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INFORME DE SUPERVISION
AL AVANCE DE ACTIVIDADES DEL SERVICIO
ACOMPAAMIENTO
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INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION TECNICA AL SERVICIO DE
ACOMPAAMIENTO
1. ASPECTOS GENERALES
Bolivianos %
Monto de la planilla 42.000,00 20
Monto ejecutado (acumulado) 63.000,00 30
Saldo por ejecutar 147.000,00 70
2. ANTECEDENTES
3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
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Describir por mdulo los resultados obtenidos por la supervisin, sealando el
cumplimiento de cronogramas, la metodologa de control y seguimiento desplegada,
aportes de la supervisin en actividades que hayan mejorado el desempeo del servicio
de Acompaamiento.
A.2. APOYAR A LOS BENEFICIARIOS EN SU RELACIONAMIENTO E INTERACCIN CON LOS DIFERENTES ACTORES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE
CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO
ACTIVIDADES ESTADO % MEDIOS DE VERIFICACIN EVALUACION
A.2.1 Coadyuvar a la supervisin en la presentacin de los 100 Informe Taller ejecutado en fecha 11/07/17 Indica,
alcances de la infraestructura de riego del proyecto y el Acta los beneficiarios conocen los alcances del
servicio de A/AT, aclarando roles y funciones de los actores Lista: OJO con proyecto y sus componentes.
involucrados en el proyecto, con la participacin de la participantes.
empresa constructora y el Gobierno Municipal. (taller de Fotos: en fojas 2
arranque), FPS y otros
A.2.2. Realizar recorridos a la infraestructura con los 30 Informe Recorrido, en fecha; 11 de julio de 2017,
beneficiarios coordinando con el supervisor de obra, Actas a horas 9:00 en adelante, por todo los
sistematizando los ajustes a las obras diseadas, a fin de Lista con 7 participantes actores para verificar la construccin del
asegurar su funcionalidad. Para el cual se debe entrenar a Fotos: a fojas 1 sistema
los beneficiarios en el control de los atributos.
En hito 2, 3 y 4 se ha previsto otros
recorridos
A.2.3 Apoyar a la organizacin en el establecimiento de 100 para Informe El da 06 de julio de 2017 los
acuerdos con la supervisin del proyecto para la este hito Actas beneficiarios a travs de sus autoridades,
aprobacin de los cambios sugeridos (rdenes de cambio). Listas: con 11 asistentes el tcnico de acompaamiento para
Fotos: fojas 2 plantear a la supervisin y la empresa
contratista que es necesario mejorar la
distancia de la red de distribucin en
ambos sistemas de riego
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A.3. INICIAR EL DESARROLLO DE CAPACIDADES DE LOS REGANTES PARA LA GESTIN DEL SISTEMA DE RIEGO EN LOS SIGUIENTES COMPONENTES: A)
ORGANIZACIN DE REGANTES, B) DERECHOS AL AGUA/OBLIGACIONES, C) OPERACIN DE LA INFRAESTRUCTURA Y DISTRIBUCIN DEL AGUA, D)
MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA.
A.3.1. FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIN DE REGANTES
ACTIVIDADES ESTADO % MEDIOS DE VERIFICACIN EVALUACION
A.3.1.2. Apoyar en la conformacin de la estructura interna Informes Taller fecha 10/07/17 Apoyar a la
de la organizacin de usuarios (cargos, formas de eleccin, Acta con directorio comunidad beneficiaria en la
periodos de mandato, con equidad de gnero en cargos de Listas con 16 asistentes planificacin, seguimiento y control social
decisin). Al momento de la constitucin abrir el libro de Fotografas en fojas 2 durante la ejecucin de las obras del
actas de la organizacin. Libro actas aperturado proyecto riego.
ante notario
A.3.1.4. Apoyar a la organizacin en operativizar la gestin Informe Reunin en fecha 25/08/17 La actividad
interna (asesoramiento, elaboracin de agenda de reunin, Acta de reunin de capacitacin participativa establece las
conduccin de reuniones, registro en libro de actas y Listas con 12 beneficiarios funciones y roles definidos a la
mecanismos de seguimiento). Fotos: a fojas 1 organizacin de regantes con
procedimientos de asistencia bsicos para
la operacin la gestin interna de como
agentar la reunin entre otros
A.3.1.5. Aplicacin y evaluacin de medidas correctivas de Informe Taller ejecutado en fecha 18/07/17 para
los elementos de la gestin del sistema de riego futuro con Acta evaluar y aplicar medidas en el
la organizacin de regantes. Lista con 26 asistentes componente de mtodos de riego y el
registrados adecuado para el medio.
Fotos:a fojas 2
Cartilla Actividad prevista en hito 2
A.4. APOYAR A LA ORGANIZACIN DE REGANTES EN LA OBTENCION DE LA PERSONERA JURDICA Y DE REGISTRO COLECTIVO DE RECONOCIMIENTO
DE DERECHO DE USO DE AGUA
ACTIVIDADES ESTADO % MEDIOS DE VERIFICACIN EVALUACION
A.4.1. Apoyar en la elaboracin/revisin de Reglamento Informe En taller, fecha 26/08/17, el documento
Interno y Estatuto Orgnico de la organizacin de usuarios fue aprobado en grande segn sus usos y
y usuarias. Acta consta propuesta y costumbres solo faltando validar la misma
elaboracin con usuarios en las siguientes actividades.
Documentos que deben ser aprobados por la organizacin Listas con 28 participantes Consta de:
de regantes del proyecto, definir claramente a los Fotografas en fojas 1 - 5 Ttulos,
miembros integrantes, los derechos al agua y obligaciones, - 8 Captulos y
responsabilidades, estructura organizativa (hombres y Documento Estatuto y - 46 artculos
mujeres), niveles de decisin, sanciones y otros relevantes Reglamento Interno a Aprobados de manera inicial y entrar en
para una efectiva organizacin. fojas 22 vigencia a partir de la posesin del
directorio que entra en vigencia desde la
fecha de su aprobacin definitiva.
(Entregada como producto al final del
proyecto con aprobacin de los
beneficiarios)
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A.6 IDENTIFICAR Y APOYAR LA IMPLEMENTACIN DE MEDIDAS DE PROTECCIN DE LA MICROCUENCA EN PARTICULAR LA(S) FUENTE(S)DE AGUA Y
SUELO.
ACTIVIDADES ESTADO % MEDIOS DE VERIFICACIN EVALUACION
A.6.2. Elaboracin del formulario de diagnstico de la Documento, formulario de 25/08/17 El diagnstico de la
microcuenca Identificando riesgos que amenazan la 5 pginas microcuenca es para identificar riesgos
sostenibilidad de la fuente de agua del sistema de riego y sobre los ros y la cuenca en los siguientes
medidas estructurales y no estructurales que sern No cuenta con acta de aspectos en la obra misma:
implantadas en el proyecto aprobacin Describe:
Retiro de arrastre de material granular en
Fotografas: 1 la azud de la toma
Desvi del caudal mayor del rio al otro
lado de la azud
Limpieza general de la obra de toma el
desarenador, crcamo de bombeo, etc.
sistema de riego
3 Ajustar identificando elementos
dificultan la sostenibilidad de la
organizacin.
4. RESULTADOS
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De acuerdo con las lneas de accin y actividades, ejecutadas por el consultor, se ha
conseguido los resultados y productos previstos, en el hito 1. Sin embargo la metodologa
centrada en los medios tecnolgicos, la participacin de los beneficiarios reducida, limitan el
proceso de acompaamiento. Entre los, hechos, que se tiene que resaltar es el desfase que se
ha producido, entre la ejecucin de la infraestructura, control de calidad de obras por la
supervisin y el servicio de acompaamiento.
El acompaante lleva cabo, las tareas de capacitacin, talleres y reuniones con el apoyo de
medios tecnolgicos (data y computadora), con informacin tcnica sobrecargada, sin un
orden de desarrollo.
En este contexto se han obtenido los resultados/productos en las 14 actividades, delos cuales
el Esquema hidrulico, tiene que ser definido con precisin en el hito 3, agregndose como
una actividad adicional.
Las condiciones y expresin del derecho de agua, se encuentran estipuladas en el hito 3, por
lo cual, ser necesario determinar con exactitud estos parmetros.
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No. De Planilla: Planilla No. 2
Periodo Del 14 junio 2017 al 12 octubre 2017.
Porcentaje avance 20 %
Fecha de aprobacin: 14 de octubre del 2017
A.3. INICIAR EL DESARROLLO DE CAPACIDADES DE LOS REGANTES PARA LA GESTIN DEL SISTEMA DE
RIEGO EN LOS SIGUIENTES COMPONENTES: A) ORGANIZACIN DE REGANTES, B) DERECHOS AL
AGUA/OBLIGACIONES, C) OPERACIN DE LA INFRAESTRUCTURA Y DISTRIBUCIN DEL AGUA, D)
MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
7. CONCLUSIONES
El anlisis de cumplimiento de las actividades, dentro las sub y lneas de accin permiten
concluir que el proyecto ha conseguido los resultados y productos estipulados en el contrato,
En 13 actividades se tienen resultados concretos, los cuales fueron ejecutados por el servicio
de consultora.
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La participacin de la comunidad beneficiaria es baja y no se cuenta con una estrategia que
permita dinamizar la presencia proactiva de las autoridades, productores, mujeres, jvenes y
otros segmentos.
A partir de los resultados logrados, se resaltan y se generan con nfasis las principales
conclusiones a las que se arrib en la presente planilla.
Validar el cumplimiento de resultados presentados por el servicio de AT y aprobar el
informe del periodo correspondiente.
8. RECOMENDACIONES
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10. ANEXOS