Professional Documents
Culture Documents
Facultad de
Ciencias
Gestin de Proyectos
UNIVERSIDAD Ingeniera Civil Industrial
MAYOR Profesor: Mario Chacana
para espritus emprendedores
UNIDAD 8
2
Estimacin de Costos:
Se desarrolla una aproximacin de los costos de los recursos
necesarios para completar las actividades del proyecto.
Preparacin del Presupuesto de Costos:
Se suman los costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costo.
Control de Costos:
Factores que crean variaciones del costo y controlar los cambios
en el presupuesto del proyecto.
5
Estimacin de Costos
Qu se requiere para estimar costos?
Factores Ambientales de la Empresa.
Activos de los Procesos de la Organizacin.
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Estructura de Desglose del Trabajo.
Diccionario de la EDT.
Plan de Gestin del Proyecto.
Qu herramienta o tcnica se aplica?
Estimacin por Analoga.
Determinacin de Tarifas de Costos de Recursos.
Estimacin Ascendente.
Estimacin Paramtrica.
Software de Gestin de Proyectos.
Anlisis de Propuestas para Licitaciones.
Anlisis de Reserva.
Costo de la Calidad.
7
Estimacin de Costos
Qu se obtiene?
Estimaciones de Costos de las Actividades, una evaluacin
cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios
para completar las actividades del cronograma.
Informacin de Respaldo de la Estimacin de Costos de las
Actividades, la cantidad y el tipo de informacin adicional que
respalda la estimacin de costos de las actividades del
cronograma varan por rea de aplicacin.
Cambios Solicitados, se procesan para su revisin y disposicin
a travs del proceso Control Integrado de Cambios.
Plan de Gestin de Costos (Actualizaciones), se actualiza si esos
cambios aprobados causan un impacto sobre la gestin de
costes.
8
Tipos de Costos
Costos variables: Dependen del volumen de produccin. Por ejemplo, las
materias primas.
Costos fijos: No cambian con el volumen de produccin. Por ejemplo, los
alquileres.
Costos directos: Se pueden atribuir directamente al proyecto. Por ejemplo,
los costos de un viaje para promocionar exclusivamente un nuevo
producto.
Costos indirectos: Benefician a varios proyectos y generalmente no se
puede identificar con exactitud la proporcin que corresponde a cada uno.
Por ejemplo los gastos de estructura.
Costo de oportunidad: El costo de oportunidad de un recurso es su mejor
alternativa dejada de lado. Al estimar el costo de las actividades del
proyecto.
Costos hundidos: Costos que ya fueron devengados y no cambiarn con la
decisin de hacer o no hacer el proyecto.
9
10
11
12
$0. Los $10.000 hay que pagarlos, se haga o no el proyecto. El 50% que
se pagar a futuro es un costo hundido porque fue devengado y hay que
pagarlo aunque no se haga el proyecto.
13
NO. Los $300 ya son un costo hundido. Para decidir la continuacin del
proyecto hay que analizar los costos futuros a pagar versus los beneficios
futuros del proyecto.
14
Definicin:
Al igual estimacin por analoga en la duracin de una
tambin la ms imprecisa.
15
Herramientas: Determinacin de
Tarifas de Costos de Recursos.
Definicin:
Se renen las tarifas de costos unitarios, tales como el
Definicin:
Se descompone la actividad en menores componentes
A.1 A.2
$90 $10
A.1.1 A.2.1
$40 $6
A.1.2 A.2.2
$20 $4
A.1.3
$30
17
18
Definicin
Se utiliza informacin histrica para estimar los costos
futuros.
Podran ser modelos simples, como por ejemplo,
estimar los costos de construccin en base a valores
histricos del costo por m2 construido;
o modelos economtricos ms complejos donde el costo
3.000
y = 3,1128x + 368,28
R = 0,9632
2.500
Costo $
2.000
1.500
a. Cul es el cargo fijo por el consumo de gas? 1.000
500
El cargo fijo es de $368,28 mensuales. 0
0 200 400 600 800 1.000
a. Cul es el costo variable por m3 consumido? m3
= 2
23
Definicin
Se agrega una reserva de contingencia para los riesgos
Costo Acumulado
$ 5.000
$ 4.500
$ 4.000
$ 3.500
$ 3.000
$ 2.500
$ 2.000
$ 1.500
$ 1.000
$ 500
$0
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8
31
Control de Costos
Control de Costos
Qu se obtiene?
Estimaciones de Costos (Actualizaciones).
Lnea Base de Costo (Actualizaciones).
Mediciones del Rendimiento.
Conclusin Proyectada.
Cambios Solicitados.
Acciones Correctivas Recomendadas.
Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones).
Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones).
34
Definicin
Herramienta para evaluar el desempeo del proyecto durante su
El control de los costos trata sobre controlar, gestionar, proyectar y analizar los costos. Se debe:
Proactivamente influenciar sobre los factores que pueden ocasionar cambios en los costos.
Monitorear y generar reportes.
Gestionar las solicitudes de cambio aprobadas y asegurarse que todos los componentes del presupuesto
reflejan esos cambios.
Anlisis de varianzas, determinar sus causas, y documentar las lecciones aprendidas.
Monitorear varianzas y tendencias y hacer las solicitudes para acciones correctivas y preventivas.
Proyectar los costos.
40
Presupuesto Total=$110.000
Costo al final del tercer
mes=$95.000
Estimacin del Trabajo al tercer
mes= 80%
Trabajo realmente realizado al
tercer mes = 75%
41
CPI (Cost Perfomance Index): muestra cuanto trabajo se ha realizado por cada
unidad monetaria gastada. En nuestro ejemplo es $82.500/$95.000=0,868. Cmo
nuestro CPI es menor a uno significa que esta costando ms de lo planificado en
1,15 veces. CPI=EV/AC.
EACt (Estimate at completion): proyecta el costo total del proyecto si sigue trabajando a igual tasa con la
que se encuentra el proyecto. Para nuestro ejemplo, $110.000/0,94=$117.333. EAC=BAC/SPI. Tambin es
posible usarla con el SPI acumulado.
ETC (Estimate to completion): estima cuanto dinero se requiere para terminar el proyecto. Para nuestros
ejemplo sera $127.000 - $95.000=$32.000. ETC=EAC-AC.
VAR o VAC (Variance at Completion): muestra la diferencia entre el presupuesto inicial y el presupuesto
proyectado. En nuestro ejemplo, $110.000-$127.000= $17.000. VAR=BAC-EAC.
TCPI$ (To complete Performance Index): nos muestra el desempeo que se debe tener para alcanzar el
presupuesto inicial. Para nuestro ejemplo, ($110.000-$82.500)/($110.000-$95.000)=1,83. TCPI=(BAC-
EV)/(BAC-AC). En este caso debemos ahorrar a una razn de 1,83.
TCPIt (To complete Performance Index): nos muestra el desempeo que se debe tener para alcanzar el
presupuesto proyectado. Para nuestro ejemplo, ($110.000-$82.500)/($127.000-$95.000)=0,86. TCPI=(BAC-
EV)/(EAC-AC). Debemos desarrollar nuestro trabajo a una tasa de 1,16.
46
12.000
10.000
8.000
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Costos($)
6.000
PV 1.500 3.000 5.000 7.000 9.000 10.000
4.000
AC 1.000 2.000 4.000 8.000
2.000
PV-AC 500 1.000 1.000 -1.000
0
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
Meses
PV AC
54
12.000
Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Total
1. Diseo 60% 100% 100% 100% 3.000 10.000
2. Construccin 20% 50% 6.000
8.000
Costos ($)
3. Pruebas 1.000
Valor ganado o valor trabajado (EV) 6.000
1. Diseo 1.800 3.000 3.000 3.000
4.000
2. Construccin 1.200 3.000
3. Pruebas 2.000
PV AC EV
57
Bibliografa
Muchas Gracias
Aclaracin de Dudas.