MANUAL DEL

SISTEMA DE FACTURACION
NEW WORLD
CONTENIDO
Introduccin...3
Diagramas de flujo de datos (DFD)...4-7
Diccionario de Datos....8 -12
Diagrama entidad relacin (E-R)...13
Tablas con sus respectivas relaciones.........14
Estndares............15
Ventana de pantalla principal.........16
Ventana de la informacin de la empresa......17
Ventana de factura...........18
Ventana de clientes..........19
Ventana de productos..........20
Ventana de consultas y reportes.........21
Ventana de consulta a facturas...........22
Ventana de reporte..........23
Ejemplo de factura impresa...24
Conclusin25

INTRODUCCIN

El presente proyecto est elaborado continuacin les hacemos la presentacin formal de lo que es el desarrollo de diseo de

nuestro proyecto de software, enfocado al sistema de facturacin de la empresa Nelson comunicaciones, con el objetivo de

automatzalo y as optimizar el funcionamiento de sus procesos y conjuntamente usamos una serie de herramientas y

tcnicas para la creacin de la propuesta del diseo que engloba desde: entrada, salida, consultas, reportes, interfaz de

usuario, hasta la creacin, normalizacin y definicin de una base de datos. Adems, la construccin de los diagramas de
flujos de datos que describen pas a paso todo este proceso. Ello as, les garantizamos que este impresionante proyecto

tendr un gran xito en lo econmico para la empresa y en lo profesional para nosotros los diseadores.

INTRODUCCION

La modernizacin y la globalizacin mantienen al mundo sumergido en la preocupacin en ara de adecuarse a los nuevos
avances en las ciencias tecnolgicas, bajo el mbito del entretenimiento. Por ello, en lo referente a la tecnologa, se presenta
al mercado la compaa de servicios y procesos tecnolgicos COMPSY.

Como elemento introductivo a este trabajo se hace visible la objetividad con que se plantea la necesidad de reorientar los
avances tecnolgicos, en el rea de la computacin y el sano entretenimiento, a fin de adaptarlo a los nios, la Juventud y los
adultos.
Tambin se presenta, adems, algunos Sub-temas de gran importancia, dentro de las cuales cabe mencionar:

- La Historia. - Limites

- Funcin
- El sistema de Informacin implementado a la

- Misin empresa.

- Visin

Este ltimo sub.-tema, es el programa que se ocupar del manejo, y funcionamiento del rea de ventas de la empresa.

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS (DFD)

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
DE CONTEXTO

Solicitud de artculo Sistema de

Cliente facturacin
Cliente
Recibo y artculos
 4
Registro
Informacin sobre nuevos clientes de 4 DFD LOGICO,
clientes
Agregar QUE PRESENTA LOS PROCESOS
Informacin sobre nuevos clientes
nuevo DEL SISTEMA DE FACTURACION
cliente
Registrar cliente

D3 Registrar
Archivo maestro cliente
de cliente

D3
ID de cliente
Archivo maestro de cliente
Datos del cliente

ID de cliente Datos del cliente

1 Articulo y 2
Cliente Solicitud de artculo precio
Cliente 1
Verificar verificado 2
Facturar
Artculo y
Cliente Solicitud de artculo producto precio
Cliente yIdprecio
entifica identificado Procesar
r artculo factura
y precio
Ver existencia y Existencia y Cantidad a pagar DFD FISICO,
precio precio QUE PRESENTA LOS PROCESOS
Ver existencia y Existencia y Cantidad a pagar calculada
precio maestroprecio 3 DEL SISTEMA DE FACTURACION
D1 Archivo de artculo Recibo y
Registrar artculos Cliente
D1 Archivo maestro de artculo recibo3 y Recibo y Cliente
Asentar
cobrar artculos Cliente
transacci Pago Cliente
n e
imprimir Efectivo
reciboTransaccin

Transaccin
D2 Archivo maestro de registro

D2 Archivo maestro de registro

 DFDS DEL PROCESO
IDENTIFICAR ARTCULO Y PRECIO

D1 Archivo maestro de artculo

Respuesta
Precio precio

1.1 1.2 Articulo y

precio
Solicitud de artculo Existencia verificada
identificado
Verificar Consultar
existencia precio
de artculo

Diccionario de Datos.
Ver existencia Existencia
Error cliente no
acepta

D1 Archivo maestro de artculo

 Entidad Datos Tipo Longitud Observaciones
Facturas. Id factura Numrico 4 Llave primaria, y
autonumrico.
Id cliente Numrico 4

Fecha de Factura MM/DD/AAA 9 Llave Fornea a Id

NCF Alfanumrico 16 cliente en cliente
Id producto Numrico 4

Descripcin producto Alfanumrico 40 Automtica del sistema

Cantidad Numrico 3 Llave Fornea a Id

Precio x unidad Dinero 5,2 producto en productos

Total Dinero 5,2

Subtotal Dinero 5,2 Llave Fornea a
Impuestos Numrico 5,2 Descripcin producto
Total a pagar Dinero 5,2 en productos
Alfabtico 8
Forma de pago Alfabtico 25 No nulo
Nombre de vendedor Memorndum 40
Comentario Numrico 4 Llave Fornea a Precio
IdConfiguracin x unidad
en productos Diagrama
entidad
calculo automtico relacin (E-
Productos. Numrico 4 calculo automtico R), el cual
Id Producto contiene
Alfanumrico 40 % y No nulo tres
Descripcin producto Dinero 6.2 entidades,
costo Dinero 6,2 calculo automtico Cliente,
Precio de venta Numrico 4 Producto y
cantidad numrico 4 No nulo
Unid en existencia

Clientes. Numrico 4
Id cliente
Alfabtico 20
Nombre Alfabtico 30
Apellidos Alfanumrico 40
Direccin Alfabtico 10 Llave fornea a
Factura. Aqu el cliente solicita muchos productos (1: M), los cuales son registrados en una factura (M:
1).

(Idcliente,
CLIENTE
Nombrecliente,
Apellidos,
Direccin,
Ciudad,
Estado/Provincia, Es Solicita
Pas, solicitado
NCF,
N de telfono, (Id factura,
Fecha de Factura,
Por
Nota) NCF,
Es registrado Idproducto,
(Idproducto, Descripcinproducto,
PRODUCTO FACTURA Cantidad,
Descripcin producto, Precio x unidad,
Costo, Registra Total,
Precio de venta, Subtotal,
Cantidad, Impuestos,
Unid en existencia) Total a pagar,
Forma de pago,
Nombre de vendedor,
Comentario)
TABLAS CON SUS RESPETIVAS RELACIONES
 ESTNDARES

Dentro de los estndares que utilizamos en el diseo de la interfaz de usuario fueron:

Ventanas, las cuales poseen un formato uniforme en cada uno de los mdulos, (Sus respectivos colores y fondo son
adecuados para no fatigar la vista del usuario, ya que son agradables y a la vez sencillos).
Barra de herramientas, (que contiene una variedad de iconos estndares los cuales se explican as mismos, entorno a la
necesidad del usuario).
Funcin F1, tecla estandarizada utilizada exclusivamente para acceder a bloques de ayuda.
Ttulos o encabezado de formularios, estos, estn uniformemente en la parte superior de cada ventana, para facilitar al
usurario, el saber en que instancia o modulo se encuentra.
Fuentes, utilizamos el tipo de letras Times New Roman.

Al iniciar el programa, se muestra la pantalla principal. All puede ingresar al Sistema de Facturacin NEW WORLD, con
los diferentes mdulos. Cada botn lo lleva a manejar las diferentes opciones disponibles.
VENTANA DE
CONSULTA a FACTURAS
VENTANA DE
REPORTE

EJEMPLO DE FACTURA IMPRESA

20/05/2010

Datos del cliente

Nombre: Pedro
Apellidos: Martnez
NCF: AO11100033388876

Factura
Forma de pago: al contado
Cantidad Descripcin Precio x unidad Total
1 Alcatel-100 500.00 500.00
1 Cargado-111 100.00 100.00
Sub-total: 600.00
Impuesto: _____
TOTAL A PAGAR: 600.00

NOTA: este recibo es el garante de su pago por articulos

 CONCLUSION

Nos encaminamos a un tiempo de desarrollo y de progreso en el cual las empresas crecen y con ellas sus necesidades.
Necesidades de organizacin, de eficiencia en lo que se ofrece, de eficacia en el tiempo de sus procesos y necesidad de
controlar los elementos que van entrando y saliendo de la entidad. Este, es el caso de la empresa Nelson Comunicaciones.

Es por esto, que nos hemos enfocado en disear un sistema de facturacin que brindara la oportunidad de crecimiento de la
empresa, ya que garantiza rapidez en los procesos de facturacin y calidad de control en el mismo.
Con el nuevo sistema de facturacin NEW WORLD se acabo el papeleo innecesario y la prdida de tiempo, para controlar la
entrada y salida de artculos. Estamos seguros que usted, sus clientes y empleados quedaran satisfechos con la decisin de
implementar este nuevo sistema automatizado.