Professora: Mrcia Bertol Aluno: Marco Antnio Duarte
A IMPORTNCIA DA COMUNICAO DENTRO E FORA
DE UMA EMPRESA
gua Boa / Mato Grosso
29 de Setembro de 2014 A IMPORTNCIA DA COMUNICAO DENTRO E FORA DE UMA EMPRESA Habilidades Sociais do Trabalho 2014
Referncias: Informaes obtidas pelo site: www.administradores.com.br/artigos/negocios
Matria Jornalstica publicada no dia 21 de junho de 2004,
Administradora e Bancria. Fernanda Vidigal Belo Horizonte / MG
Informaes obtidas pelo site:
www.ibuzzing.com.br/o-processo-de-comunicacao-dentro-da | 2007 A IMPORTNCIA DA COMUNICAO DENTRO E FORA DE UMA EMPRESA
Toda empresa tem a funo de contribuir, de forma lucrativa, para o
desenvolvimento da sociedade. Para que isto acontea, as empresas elaboram metas, objetivos e estratgias relacionadas ao seu crescimento tanto no presente como no futuro. Tais planos podem ser realizados de maneira formal, com assemblias e utilizando especialistas no assunto, ou ento de maneira informal, estando tudo estruturado na mente do empresrio. Independente da maneira como os planos so elaborados, um fator determinante do sucesso na implementao de novos projetos a comunicao. Um bom sistema de comunicao o que far com que todos dentro da empresa trabalhem na mesma direo, focalizando os esforos para alcanar os mesmos objetivos. E este sistema que far com que clientes, fornecedores e outras pessoas externas e internas organizao entendam qual a funo da empresa na sociedade. No adianta empenhar tempo e dinheiro na elaborao de projetos se a empresa no capaz de transmitir suas idias de maneira clara e precisa a seus colaboradores, parceiros e clientes. Sistemas de comunicao falhos so como aquela brincadeira do telefone sem fio: voc fala uma coisa para uma pessoa que diz outra e assim vai at que o ltimo da fila recebe uma mensagem to distorcida e to diferente da original que chega ser engraado e divertido quando isso apenas uma brincadeira. Mas quando isso a realidade de muitas organizaes, chega a ser trgico, pois, na melhor das hipteses, envolve apenas perda de tempo e de dinheiro. Na pior delas, pode at levar uma empresa falncia por meio de boatos que complicam a situao dela no mercado. A comunicao importante em qualquer coisa que envolve mais de uma pessoa. atravs dela que empresa, sociedade, famlia e todos os outros grupos se entendem, se relacionam e se desenvolvem.
Canais de comunicao na empresa
A comunicao na empresa tem por fim encaminhar as informaes, quer dizer, transmitir o pensamento. Os suportes desse pensamento, os seus modos de expresso acontecem por meio de linguagem. A informao oral mais viva e tambm mais humana, a informao escrita, por sua vez, apresenta a vantagem de deixar um trao. A palavra a forma de comunicao mais rpida e, por isso, a mais utilizada na indstria, como na vida corrente. Segundo Silva (1983, p. 102-119), h vrios canais atravs dos quais a comunicao pode ocorrer: Canais descendentes orais ou visuais, discurso anual, reunies, entrevistas, relao direta, rdios, alto-falantes, telefones, semforos, indicadores por nmeros, jornal da empresa, cartas diretas ao pessoal, manual de recepo, panfletos, boletins e murais.
Intranet, Extranet e Internet dentro de uma empresa
Dentro de uma empresa todos os departamentos possuem alguma informao
que pode ser trocada com os demais departamentos, ou ento cada departamento pode ter uma forma de comunicao direta com os colaboradores. Ento, vejamos alguns exemplos de uso de uma Intranet:
Departamento de Tecnologia disponibiliza aos colaboradores um sistema de
abertura de Chamado Tcnico; Departamento de Marketing divulga informaes sobre as promoes da empresa, uso da marca etc; Departamento de Pessoal disponibiliza formulrios de alterao de endereo, alterao de vale transporte etc; Departamento de Recursos Humanos anuncia vagas internas disponveis; Departamento Financeiro disponibiliza um sistema para os demais departamentos informarem despesas etc. Esses so apenas alguns exemplos de uso de uma Intranet. Cada responsvel por departamento deve saber o que publicar para os demais colaboradores. A Intranet a Extranet bem como a Internet o veculo de comunicao inicial para melhorar a comunicao dentro de uma empresa. Melhorando essa comunicao ela poder ser expandida para fornecedores,
A boa comunicao faz a unio e a unio faz fora.
E assim que se alcana o sucesso. (Autor Desconhecido)