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ADMINISTRACIN FINANCIERA
ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
LC-501
CRUZ VELAZQUEZ CITLALY
GMEZ FERNNDEZ BERENICE
MARN VALDIVIESO BRILLETE
SUGEY
PAVN ALEMN VALERIA
TENORIO MORENO JOS ANGEL
INTRODUCCIN
Dentro de las empresas industriales existen pocos elementos que jueguen un papel
tan importante como los inventarios. Adems de ser esenciales para todo proceso
productivo, representan un gran porcentaje de la inversin en dichas empresas; por lo que la
eficiencia con que sean manejados es un factor determinante en el xito o fracaso de la
misma.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases.
Mejor Servicio
Ingresos Mayor Disponibilidad de
Produco
Profitabilidad
Menores Costos:
Costos Transporte, Almacenaje,
Manipuleo
Creacion de valor
Menores Niveles de
Capital de Trabajo
Inventarios
Capital Invertido
Menor cantidad de
Capital Fijo activos fijos (Bodegas,
etc.)
POLTICAS
Las polticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al mximo el
rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado.
La adquisicin de inventarios conlleva un costo de mantenimiento del inventario, un costo
por compra y otros costos que sern tratados en las secciones siguientes.
Las polticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos,
como: materias primas y materiales auxiliares de fabricacin, produccin en proceso,
artculos terminados, artculos de compraventa, etc., porque cada una de estas inversiones
de activo presentan condiciones peculiares para su administracin, especficas para su
compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para su venta, etctera.
La administracin de los inventarios tiene que fijar las polticas, siendo las principales:
Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin afectar la demanda
del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el anterior es necesario fijar los niveles
de inversin para cada concepto de inventarios y tipo de producto, material, etc., con la
flexibilidad de cambio que requiera la demanda del mercado. La empresa financia la
inversin de los inventarios y el dinero tiene un costo de oportunidad. Por ejemplo, si la
inversin promedio en inventarios es al ao de $100 000 y el costo de oportunidad del dinero
es de 20% anual, el costo de financiamiento sera de $20 000 al ao adems de los costos
inherentes de almacenamiento.
Por lo tanto, la empresa debe tratar de reducir la inversin de los inventarios para maximizar
los rendimientos.
Obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de proveedores, para la adquisicin
de inventarios. El financiamiento no slo incluye el monto del crdito sino tambin el plazo
de pago. Sera ideal que las ventas y consumos de los inventarios coincidieran con el pago a
proveedores, porque de esta manera no se asignaran recursos del capital de la empresa
para inventarios.
Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un
costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una poltica para el manejo de
los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social.
Una poltica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de la inversin en
inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles ptimos si se cumplen. Es
aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mnima
inversin.
Esta poltica puede variar de una empresa a otra. De un periodo a otro y de un producto o
grupo. De productos a otro. Su xito reside en el respeto de los siguientes imperativos:
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables los abastecimientos
de diferentes productos.
Definir categoras para el inventario y clasificar cada mercanca en la categora
adecuada.
Mantener los costos de abastecimiento y almacenamiento al ms bajo nivel posible.
Mantener un nivel adecuado de inventarios.
Satisfacer rpidamente la demanda.
Recurrir a la informtica.
1.- Listar el total de artculos de inventario de la compaa con costo promedio anual.
DISTRIBUCIN
NUMERO COSTO CONSUMO COSTO DISTRIBUCIN
ARTCULO UNIDAD PORCENTUAL ABC
ASIGNADO UNITARIO ANUAL CONSUMO PORCENTUAL
ACUMULADA
1 Zapato par $ 250.00
2 Hielo Barra $ 15.00
3 Bolsa Docena $ 1.20
4 Tinta Frasco 50 ml $ 45.00
5 Telefono Uno $ 350.00
6 Tuerca Una $ 0.07
7 Repuesto Ac Uno $ 8,500.00
8 Cinta Rollo 5mt $ 23.00
9 Disel Libro $ 4.50
10 Plumas Docena $ 15.00
11 Llantas Una $ 709.00
12 Aceite Litro $ 18.00
13 Uniforme Uno $ 90.00
14 Focos Uno $ 5.00
15 Calculadora Una $ 45.32
16 Portaretratos Una $ 43.00
17 Clips Caja de 100 $ 14.50
18 Tornillos Uno $ 0.12
19 Ganchos Uno $ 1.12
20 Alambre Rollo 5mt $ 19.50
2.- Incluir el consumo anual de cada artculo.
DISTRIBUCIN
NUMERO COSTO CONSUMO COSTO DISTRIBUCIN
ARTCULO UNIDAD PORCENTUAL ABC
ASIGNADO UNITARIO ANUAL CONSUMO PORCENTUAL
ACUMULADA
1 Zapato par $ 250.00 2
2 Hielo Barra $ 15.00 60
3 Bolsa Docena $ 1.20 1550
4 Tinta Frasco 50 ml $ 45.00 40
5 Telefono Uno $ 350.00 2
6 Tuerca Una $ 0.07 29000
7 Repuesto Ac Uno $ 8,500.00 0
8 Cinta Rollo 5mt $ 23.00 26
9 Disel Libro $ 4.50 3500
10 Plumas Docena $ 15.00 4
11 Llantas Una $ 709.00 4
12 Aceite Litro $ 18.00 50
13 Uniforme Uno $ 90.00 14
14 Focos Uno $ 5.00 257
15 Calculadora Una $ 45.32 7
16 Portaretratos Una $ 43.00 2
17 Clips Caja de 100 $ 14.50 12
18 Tornillos Uno $ 0.12 29000
19 Ganchos Uno $ 1.12 123
20 Alambre Rollo 5mt $ 19.50 1
La empresa La torre alta S.A. desea administrar adecuadamente sus inventarios, para esto
necesita conocer lo siguiente:
a) El volumen de compra ms econmico.
b) La reserva de inventario de materiales.
c) El nivel de inventarios para efectuar un nuevo pedido.
d) El promedio de inventarios.
e) Costo de mantenimiento.
Se tienen los siguientes datos: No. de Fecha de Fecha de promesa Fecha de
pedido solicitud de entrega recepcin
Consumo anual: 1,200,000.00 345 16-ene 18-ene 21-ene
unidades 354 11-feb 14-feb 16-feb
Costo para realizar un pedido:
365 09-mar 11-mar 14-mar
$3,500.00
376 04-abr 07-abr 10-abr
Costo unitario (piezas): $18.00
378 30-abr 02-may 07-may
Costo de mantenimiento: 8% 402 28-may 01-jun 06-jun
415 05-jul 09-jul 12-jul
427 09-sep 14-sep 18-sep
452 15-nov 18-nov 23-nov
Solucin:
a) Volumen de compra ms econmico:
Se refiere a determinar la cantidad ms econmica a solicitar con el proveedor en el
siguiente embarque, se calcula de la siguiente manera:
2
VCE =
Donde:
VCE= Volumen de compra ms econmico.
CA= Consumo anual de unidades.
CP= Costo del pedido.
CU= Costo unitario.
CM= Costo de mantenimiento.
212000003500
VCE =
180.08
8400000000
VCE =
1.44
VCE = 5833333333
VCE= 76,376 unidades
Esto significa que cada vez que se requiera realizar una compra se debern solicitar 76,376
unidades para que sea econmica.
Es la cantidad mnima requerida que debe existir siempre en el almacn para salvaguardar
las operaciones. La frmula es la siguiente:
Donde:
Entonces, la cantidad mnima que es necesario tener en existencia para cubrir de cualquier
imprevisto y que la industria no detenga sus operaciones deber ser de 14,353 unidades.
En este ejemplo se toman nicamente como referencia los das de descanso obligatorio que
marca la Ley Federal del Trabajo en el artculo 74, en este caso el 1 de mayo, el 16 de
septiembre y el 20 de noviembre. Por lo tanto:
Entonces, esto significa que al llegar a 41,207 unidades en existencia se deber realizar un
nuevo pedido al proveedor para que mientras se surte la mercanca existe lo necesario para
seguir con las operaciones.
d) El promedio de inventarios:
Se determina de la siguiente manera:
PIM= ((VCE / 2) + RIM)) CU
e) Costo de mantenimiento:
Sustituyendo: