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ESCUELA:
Ingeniera Civil Ambiental
CICLO:
IX
CURSO:
Direccin de personas
DOCENTES:
Lic. No Alberto Rosillo Alberca
TEMA:
Trabajo empresa
ALUMNO:
Barroso Alfaro, Rodrigo Leandro
Daz Alarcn, Luis Emilio
Paco Armstar, Jaritza Graciell
Tipacti Requejo, Joseph Manuel
Torres Pizarro, Oscar Renato
EMPRESA
Puestos de trabajo
El Key Account Manager (KAM) es la persona que se encarga de gestionar con los clientes que
producen ms ingresos, y desarrollan estrategias para mantener esa relacin a largo plazo. Una
cuenta clave tiene como requisito indispensable ser una cuenta que facture mucho. Estas cuentas
se basan en la regla de Pareto, la suma de los importes generan el 80% de la facturacin de la
empresa. Tambin, se pueden convertir en cuentas clave aquellas consideradas como estratgicas,
por ejemplo, relacionadas con la imagen de marca.
Es necesario que sean tratadas de manera especial y, dependiendo del tamao de la organizacin,
se les asigna una persona o un grupo de personas. Esta persona o grupo de personas pueden
gestionar distintas cuentas clave, siempre valorando el esfuerzo y tiempo requerido para cada una
de ellas. Nunca deben sobrecargarse, recordemos que facturan el 80% de los ingresos de la
empresa.
El Key Account Manager, el puesto del Departamento Comercial, se tiende a confundir con el
Key Account, que es la cuenta en s. Estas Key Account a su vez pueden tener comerciales
asignados para la ejecucin vlida de los pactos y acuerdos firmados por el Management
(ejecutivo o director, denominado KAM), persona que gestiona la cuenta.
Un Key Account Manager, dentro del Departamento Comercial, est estrechamente ligado a la
Alta Direccin y al Plan de Marketing Estratgico. Estas cuentas entran dentro del Plan
Estratgico porque muchas de ellas favorecen la introduccin y madurez de un producto o servicio
cuando se lanza al mercado. Principalmente, son las primeras en comprar. El KAM suele estar en
un puesto de ventas en el departamento comercial de una empresa. Trabaja directamente con la
alta direccin y participa en la elaboracin y ejecucin del plan estratgico de negocios. Entre sus
principales caractersticas est que le gusta comunicarse y sabe cmo hacerlo de la manera
correcta.
Los trminos relacionados son:
c) Key Account plan: Es el plan relacionado con la cuenta o el grupo de cuentas claves.
Para llevar a cabo esta labor es preciso desempear un gran trabajo comercial, pero tambin es
indispensable contar con la formacin adecuada en Direccin Comercial. Un Key Account
Manager es la persona que gestiona la cuenta y, por este motivo, debe dominar las competencias
para dicha funcin. Debe conocer la metodologa de gestin de cuentas claves (Customer
Management). No se trata de una funcin comercial con cuentas importantes, sino una gestin
integral de la cuenta.
El centro del trabajo del KAM, o director de cuentas clave en espaol, es su relacin con los
clientes clave y en gestionar esas cuentas de la manera ms efectiva posible.
2. Gestionar relaciones: el KAM identifica a las personas que toman las decisiones en la
cuenta y tambin a las que pueden influir en ellas. Esto implica tener un contacto directo
con la cuenta y desarrollar buenas relaciones con esas personas, y que esas buenas
relaciones se mantengan a futuro.
3. Gestionar el negocio: el KAM debe preocuparse por lograr una diferenciacin respecto
a la competencia. Con esa diferenciacin, unida a la actividad que desarrolle, aportar un
valor aadido para que las cuentas de clientes sean ms proclives a optar por contratar los
servicios o adquirir los bienes de la empresa. Si hay alguien dentro de la empresa a quien
los clientes buscarn para pedir algn apoyo ese ser el KAM. Tambin deber elaborar
el plan que seguir cada cuenta de la que se encargue.
En los casos donde la empresa tiene slo uno o dos clientes, entonces todos sern una cuenta clave
por lo que debern de seguir las mismas metodologas de gestin de cuentas claves.
Supervisor de promotores
Quines son?
bienes y servicios.
c) Entrenar a los empleados sobre funciones, normas y reglamentos internos del trabajo
por cumplir.
f) Preparar y presentar informes a los superiores, sobre el trabajo realizado por el grupo bajo
su responsabilidad.
rea de finanzas
Qu es el rea de Finanzas?
La funcin financiera tiene como fin ltimo incrementar el valor del negocio y alrededor de ste,
se deben definir sus estrategias. Conseguir el fin de la funcin financiera, no es un trabajo aislado
del gerente de finanzas, lograrlo es un hito responsabilidad de todos en la organizacin mediante
el cumplimiento de las metas que cada uno tenga definidas. Las funciones ms importantes del
departamento financiero pueden dividirse en tres grandes grupos:
I. Hacer medible la estrategia. La alta direccin establece lo que debe lograr la empresa a
un determinado periodo de tiempo. Para dichas consideraciones, los directores pueden
apoyarse en estudios de mercado, la informacin histrica de la que disponga la empresa
y sobre todo de su visin de futuro. Una vez definido a donde se quiere llegar y con cuales
recursos lograrlos, es responsabilidad del rea de Finanzas, enfocar las definiciones del
negocio hacia su cumplimiento, Cmo se alcanza eso? Midindolo. Es decir, ponindole
pesos y centavos a los recursos necesarios para llegar al cumplimiento de las metas de la
alta direccin. Sobre esa base objetiva, la empresa deber caminar alineada para lograr lo
propuesto.
II. Controlar los resultados. Conociendo a dnde queremos llegar, Finanzas, deber vigilar
y controlar los recursos, levantar la voz cuando las predicciones de venta se encuentran
por debajo de lo proyectado, por tanto se debern hacer recortes a lo planeado, o por el
contrario, indicar cuando las cosas se encuentran por encima de lo definido, en cuyo caso,
deber tomar medidas para el incremento de la inversin para que sustente lo no previsto.
III. Dotar de los recursos con oportunidad. El rea de Finanzas debe procurar que nunca se
carezca de algo esencial para el desarrollo de las tareas prioritarias para el negocio. Para
lo anterior, debe estar muy al pendiente de la facturacin y su consiguiente cobranza.
Obtener crditos o inversionistas para la ampliacin de la planta productiva, vigilar que
los recursos en caja estn generando rendimientos. Canalizar recursos a todos los
participantes del negocio en los plazos y medios acordados.
IV. Generar la informacin financiera y analizarla. Con base en los resultados obtenidos en
un cierto periodo de tiempo, usualmente un mes, elaborar los estados financieros de la
empresa, y con base en ellos, levantar banderas ante metas incumplidas y reenfocar a las
mismas. Sobre esto cabe acotar que los financieros rara vez felicitamos cuando las cosas
se dan bien, por tanto, dicen que solamente aparecemos cuando algo est mal.
Asistente de licitaciones
Qu es el Asistente de licitaciones?
Es la persona encarga de servir apoyo a la direccin de licitaciones con el fin de apoyar toda la
gestin correspondiente a la presentacin de licitaciones en la compaa.
a) Elaborar, a pedido de la gerencia comercial, las ofertas/propuesta tcnica (de ser el caso).
c) Elaborar, con el apoyo de los supervisores zonales, la propuesta tcnica a proponer que
corresponda a operaciones
d) Elaborar manuales, programas, cronogramas, planes de trabajo sobre los servicios que el
cliente solicite, planes de contingencia solicitada en bases.
Se denomina Recursos humanos (RR.HH.) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o
colaboradores de una organizacin, aunque lo ms frecuente es llamar as al sistema o proceso de
gestin que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la
organizacin. Estas tareas las puede desempear tanto una persona, como un departamento en
concreto junto a los directivos de la organizacin.
Generalmente la funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas tales como
reclutamiento y seleccin, contratacin, capacitacin, administracin o gestin del personal
durante la permanencia en la empresa. Dependiendo de la empresa o institucin donde la funcin
de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeen distintas
responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administracin de la
nmina de los empleados o el manejo de las relaciones con sindicatos, entre otros. Para poder
ejecutar la estrategia de la organizacin es fundamental la administracin de los Recursos
humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicacin organizacional,
el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociacin y la cultura organizacional.
Por lo tanto, la administracin de recursos humanos se refiere tambin a las polticas y prcticas
que son imprescindibles para manejar las relaciones personales, as como las necesidades de stos,
la seleccin de candidatos, la aplicacin de programas de induccin, administracin de sueldos,
incentivos, prestaciones y la comunicacin dentro de la empresa.
Cules son las funciones del rea de Recursos Humanos?
I. Funcin de empleo
Esta funcin tiene como objetivo proveer a la empresa de los recursos humanos idoneos en base
a una adecuada planeacin, tanto en cantidad como en calidad, para desarrollar todos los procesos
del negocio. Comprende la ejecucin de los procesos siguientes:
1) Reclutamiento: consiste buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que
se presenten.
3) Contratacin: Formalizar con apego a la Ley la futura relacin de trabajo para garantizar
los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa.
4) Control de asistencia
6) Calificacion de mritos.
Esta funcin persigue mantener y mejorar las buenas relaciones humanas y laborales entre
empleado y empleador.
Tiene por objeto crear, mantener y desarrollar un recurso humano con habilidades, motivacin y
satisfaccion suficientes para conseguir los objetivos y metas de la organizacin. El desarrollo de
los recursos humanos comprende las siguientes actividades:
La funcin de relaciones laborales est formada por las actividades que hacen referencia al
contacto con los representantes de los trabajadores (comits de empresa, delegados de personal y
secciones sindicales), as como a todo lo relativo a las condiciones colectivas del trabajo
(negociacin de convenios colectivos, etc.), a los conflictos colectivos que se pudieran originar y
a sus vas de solucin (huelgas, mediacin, arbitraje, etctera).
1) Economatos
2) Residencias
3) Comedores
En este mismo orden, es el encargado de desarrollar los perfiles de puestos vacantes y contribuir
a la contratacin de nuevos empleados y regular la escala salarial de la empresa. Sostenibilidad
personal a fin de conseguir mejores resultados a corto y largo plazo.
Cules son las funciones del Gerente de Administracin y Finanzas?
Realiza inventarios actualizados de los bienes y materiales de los que dispone la empresa y en
coordinacin con un contable realiza estados financieros de cuentas a fin de controlar la situacin
econmica de la empresa de manera constante.
Estas son tan slo algunas de las funciones ms importantes del Gerente y Administrador en
Finanzas, y tambin es importante decir que las mismas varan en funcin del tipo de empresa,
del mercado, del tamao de la organizacin (en empresas ms grandes esta funcin suele recaer
en un grupo de personas encabezada por un gerente general) y otras muchas variables. Lo
fundamental, era conocer en este artculo la dimensin y la importancia de la labor del Gerente y
Administrador en Finanzas y creemos que hemos dado una visin general completa en este
sentido.
Funciones principales
d) Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores,
pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creacin de
fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones
especiales.
f) Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre otras, para la adquisicin
de bienes y servicios.
g) Apoyar a la organizacin en todas las gestiones legales y reglamentarias. (asesoras
externas fiscales, contables y/o laborales, etc).
h) Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes
contratos que mantenga la empresa.
j) Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del mbito de su competencia.
Responsabilidad y Autoridad.
e) Ventilacin adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo
a) Riesgos generales
a) Revisin del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
b) Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de
trabajo.
Product Manager Jr: Es el profesional que se inicial como jefe de produccin y gestin
de las tareas de producto.
Analista de Mercado: Es el que investiga las condiciones del mercado a nivel local,
regional o nacional para determinar el potencial de ventas de un producto o servicio, o
crean campaas de mercadeo. Pueden recopilar informacin. Pueden recopilar
informacin sobre competidores, precios, ventas y mtodos de comercializacin y
distribucin.
Visin
La visin de nuestra rea de servicio es ser una organizacin que cada ao mejora sus indicadores
de productividad y satisfaccin laboral.
Misin