Sistem informasi akuntansi pada Penggajian

Penggajian

Gaji adalah suatu bentuk pembayaran periodik dari seorang majikan pada

karyawannya yang dinyatakan dalam suatu kontrak kerja. Dari sudut pandang

pelaksanaan bisnis, gaji dapat dianggap sebagai biaya yang dibutuhkan untuk

mendapatkan sumber daya manusia untuk menjalankan operasi, dan karenanya disebut

dengan biaya personil atau biaya gaji.

Kegiatan siklus Penggajian

Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada system informasi akuntansi yang
terus mengalami proses dalam bentuk batch(bertahap),disebut proses secara bertahap
kerena;daftar gaji karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodik.Dalam kegiatan siklus
penggajian,ada beberapa langkah dasar yang biasa diterapkanoleh setiap perusahaan yang
membayarkan gaji ke karyawannya yaitu:
1 Melakukan up-date file induk penggajian
Aktivitas penting yang dilakukan manajemen personalia atau penggajian yang melibatkan
pembaruan filepenggajian untuk menunjukkan kepada berbagai jenis perubahan
penggajian adalah kegiatan yang terkait dengan penerimaan tenaga kerja,pemberhentian
karyawan,perubhan tingkatgaji,penyesuaian gaji karyawan.
2.Perubahan tarif pajak adalah memperbaharui informasi mengenai perubahan tariff dan
pemotongan pajak lainnya
3.Keabsahan waktu dan data kehadiran,yaitu terdiri dari
Skema pembayaran yaitu bagi karyawan yang mendapatkan pembayaran per jam,maka
perusahaan memakai kartu waktu untuk mencatat waktu kedatangan pegawai dan waktu
keluar untuk setiap giliran kerja.Berdasarkan kartu ini diperoleh informasi tentang jumlah
jam kerja yang diperoleh oleh karyawan semasa waktu pembayaran dilakukan.
Peluang untuk menggunakan teknologi informasi yaitu agar lebih efisien proses
pencatatan gaji karyawan.
 4.Menyiapkan daftar penggajian yaitu pada masing-masing bagian memberikan data
tentang jam kerja karyawan selama satu periode,data ini akan dicocokkan dan kemudian
diotorisasi oleh pejabat berwenang pada unit kegiatan tersebut.
5.Pembayaran daftar gaji yaitu pada perkembangan ini ,system pembayaran gaji untuk
karyawan telah dilakukan dengan cara memindahbukukan ke rekening karyawan
bersangkutan.cara ini sangat efektif untuk mengurangi pemotongan gaji yang tidak legal
dilakukan.
6.Kalkulasi kompensasi dan pajak yaitu perusahaan melakukan pemotongan pajak
penghasilan karyawan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7.Pajak penghasilan dan potongan lain-lain yaitu membayar kewajiban bagi pajak
penghasilan dan sukarela lainnya dari setiap pegawai.

Sistem Penggajian
1.Sistem Manual
Sistem penggajian manual dilakukan dengan system pengelolaan gaji tanpa dibantu
teknologi computer,semua rekapitulasi kehadiran karyawan dihitung dengan manual dan
menggunakan table serta rekap gaji yang cukup panjang dan banyak.Berikut ini kegiatan
yang dilakukan dengan system manual:
a) Pengelolaan Terhadap gaji dan upah ini secara tetap diawali dengan kegiatan kegiatan
mengumpulkan informasi waktu yang digunakan seorang karyawan bekerja.waktu kerja
mereka tertulis dalam tiket jam kerja yang diisi langsung oleh mereka setiap pekerjaan
yang mereka lakukan sendiri pada hari itu.
b) Departemen pengawas waktu kerja(time keeping departemen)pekerja akan menerima
setiap hari tiket waktu dari pekerja untuk dilakukan rekonsiliasi dengan waktu kerja
seorang pekerja
c) Data tentang waktu yang digunakan oleh pekerja tidak lagi disampaikan kepada bagian
personalia atau bagian penggajian,sebab pekerja tersebut pada dasarnya telah menerima
pembayaran berdasarkan tarif upah per-jam.

d) Kegiatan selanjutnya setelah kegiatan rekonsiliasi kartu jam kerja.Bagian akuntansi akan
menerima tiket waktu pekerja untuk tujuan distribusi biaya gaji dan upah.
e) Kartu jam pekerja disampaikan kepada bagian gaji bersamaan file master gaji dan
upah,hal mana dapat menjelaskan dasar untuk penyiapan pengeluaran pembayaran gaji
dan register gaji

f) Pelaksanaan pembayaran kepada pekerja siap dilaksanakan setelah pemeriksaan secara

internal dan bukti pembayaran penghasilan perorangan dan daftar pendapatan disiapkan
dan diserahkan kepada juru bayar perusahaan untuk didistribusikan kepada karyawan

g) Register gaji dikirim ke bagian utang.Sesuai dengan jumlah kolom register

gaji,penyiapan jurnal voucer yang mencatat debet pada perkiraan buku besar gaji dan
kredit pada kas bank gaji bersih dari rekening bank regular perusahaan dalam rekening
bank untuk gaji.

h) Pada tahap ini,pegawai administrasi untuk buku besar telah menerima dua jurnal
voucher.Satu catatan debet pada perkiraan buku besar gaji untuk pembayaran gaji kotor
pada pekerja dan yang lain kredit untuk yang sama .

i) Penggunaan rekening bank khusus untuk gaji memperbaiki pengendalian intern,karena

hal ini memeudahkan penyiapan rekonsiliasi bank.Kiranya akan jauh lebih muda untuk
menyiapkan dua rekonsiliasi terpisah untuk menelusuri sumber suatu perbedaan
dibandingkan menyiapkan satu rekonsiliasi rekening bank untuk gaji,tiket bukti setoran
dan cek pembayaran gaji yang dibatalkan memberikan suatu dasar untuk fungsi ini.

Beberapa manfaat dari penggunaan program tersebut diantaranya yaitu:

Pencatatan detail gaji atau rekap rincian gaji para karyawan menjadi lebih lengkap
dan sangat spesifik.
Laporan data gaji keseluruhan karyawan bisa dilakukan secara berkala dengan
sangat terperinci.
Memudahkan proses pencetakan slip gaji para karyawan.