Fui selecionado (a), e agora?

Os estudantes aprovados pela CAPES/CNPq, nas chamadas de mobilidade acadmica internacional, devero de incio e
com a mxima brevidade possvel, tomar as seguintes providncias, conforme os tpicos apresentados abaixo:

1. No farei curso intensivo de lngua estrangeira!

Este o caso dos estudantes que possuem proficincia na lngua exigida pela IES (Instituio de Ensino Superior)
anfitri e que iro cursar logo de incio parte da graduao na IES. Se este o seu caso, siga os seguintes passos:

a. Imprima os documentos: Carta de Aceite (emitida pela IES estrangeira), Termo de

Responsabilidade/Compromisso e Carta de Concesso de Bolsa (emitidos pelos rgos fomentadores
CAPES/CNPq);

b. Pesquise no website da IES estrangeira (ou outra forma de contato colocada sua disposio) quais sero as
disciplinas ofertadas no semestre em que cursar parte da sua graduao. De posse desta informao procure
o Coordenador de Curso, para que em conjunto possam selecionar as disciplinas que sero cursadas e suas
respectivas equivalncias, visando o mximo aproveitamento da experincia acadmica e dos crditos
obtidos;

c. Elabore o Plano de Estudos Prvio (clique aqui para obter o modelo de Plano de Estudos), documento que ir
compor o processo de mobilidade acadmica internacional, designando as disciplinas que sero cursadas na
IES anfitri com as suas respectivas equivalncias na UFGD, assine e colha a assinatura do Coordenador de
Curso;

d. Preencha o formulrio PROTOCOLO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS (clique aqui para obter o

formulrio) e imprima duas vias, na sequncia, anexe os documentos do item 1, o Plano de Estudos Prvio e
as ementas das disciplinas e os entregue ao Escritrio de Assuntos Internacionais ESAI/UFGD. O ESAI ir
solicitar a abertura do processo de mobilidade internacional, encaminhar o processo para a Direo da
Faculdade e solicitar que a mesma submeta o processo ao Conselho Diretor, para aprovao da mobilidade
acadmica internacional e da respectiva equivalncia de disciplinas.

2. Farei curso intensivo de lngua estrangeira!

Neste caso, duas possibilidades devem ser consideradas, a saber:

a. Curso intensivo de lngua estrangeira e parte da graduao na mesma Instituio: Siga os mesmos passos
destinados ao aluno que no far curso intensivo de lngua.

b. Curso intensivo de lngua estrangeira e parte da graduao em Instituies diferentes: Neste caso, o estudante
no sabe, a priori, em qual IES cursar parte da sua graduao, pois a designao da IES ser feita logo aps a
concluso (com aprovao) do curso intensivo de lngua estrangeira. Por este motivo, torna-se impossvel a
elaborao do Plano de Estudos Prvio antes de sair do Brasil, devendo o mesmo ser elaborado assim que a
designao da IES for realizada e a Carta de Aceite for emitida. Caso voc se enquadre nessa situao, observe e
realize os seguintes procedimentos:
 I. Imprima os documentos: Carta de Aceite (emitida pela Instituio onde far o curso de lngua
estrangeira), Termo de Responsabilidade e Carta de Concesso de Bolsa (emitidos pelos rgos
fomentadores CAPES/CNPq);

II. Preencha o formulrio PROTOCOLO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS (clique aqui), imprima

duas vias, anexe os documentos do item 1 e os entregue ao Escritrio de Assuntos Internacionais
ESAI. O ESAI ir solicitar a abertura do processo de mobilidade internacional, encaminhar o
processo para a Direo da Faculdade e solicitar que a mesma submeta o processo ao Conselho
Diretor, para aprovao da mobilidade acadmica internacional;

III. Ao concluir com sucesso o curso intensivo de lngua estrangeira, uma nova Carta de Aceite ser
emitida pela IES na qual voc cursar parte da sua graduao e tambm um novo Termo de
Responsabilidade e uma nova Carta de Concesso (emitidos pelos rgos fomentadores
CAPES/CNPq);

IV. Preencha o formulrio DESIGNAO DE IES ESTRANGEIRA (clique aqui para obter o formulrio)
e envie-o junto com a nova Carta de Aceite, o Termo de Responsabilidade e a Carta de Concesso
para o e-mail do ESAI (esai@ufgd.edu.br), com o ttulo de assunto CsF - DESIGNAO DE IES
ESTRANGEIRA;

V. Com a informao de qual ser a Instituio Anfitri, pesquise no website da Instituio ou por
outro meio de contato colocado sua disposio, quais sero as disciplinas ofertadas no perodo em
que cursar parte da sua graduao, elabore o Plano de Estudos (clique aqui para obter o modelo de
Plano de Estudos), e submeta-o por e-mail com as respectivas ementas para anlise e aprovao do
Coordenador de Curso da sua Faculdade (UFGD);

VI. Pea para o Coordenador de Curso enviar o Plano de Estudos Prvio para o Escritrio de Assuntos
Internacionais, devidamente assinado e acompanhado das ementas das respectivas disciplinas,
atravs de expediente formal (C.I.), para que o documento seja anexado ao seu processo de
mobilidade internacional. O ESAI encaminhar o processo para a Direo da Faculdade solicitando
que o Plano de Estudos seja submetido apreciao do Conselho Diretor.

3. Para todos os alunos do CsF:

As orientaes abaixo so destinadas a todos os alunos que sairo em mobilidade pelo CsF, sendo assim, pedimos que
leia atentamente cada um dos tpicos a seguir:

a. Material de Divulgao Institucional

Antes de sair para a mobilidade, pedimos que voc comparea no ESAI/UFGD para retirar um kit de divulgao, uma
vez que voc ser o embaixador(a) da UFGD no exterior. (Obs. Por favor, ligue antes para confirmar disponibilidade do
material).

b. Alterao no Plano de Estudos

Quando chegar universidade estrangeira e caso houver a necessidade de realizar qualquer alterao no plano de
estudos inicialmente proposto, voc dever fazer um novo plano de estudos, contendo as novas disciplinas e, se for o
caso, as suas respectivas equivalncias na UFGD. Para realizar tal alterao, siga os seguintes passos:

I. Elabore o novo Plano de Estudos e envie o documento coordenao de curso (por e-mail e com
cpia para o ESAI) para anlise e aprovao das novas disciplinas;

II. Pea para o seu Coordenador de Curso enviar para o ESAI, atravs de expediente formal (C.I.), o
novo Plano de Estudos devidamente assinado e com as ementas das novas disciplinas;

III. O ESAI ir anexar o novo Plano de Estudos ao seu processo de mobilidade bem como solicitar a
Direo da Faculdade que o submeta a apreciao do Conselho Diretor. Esse procedimento garante
o reconhecimento dos crditos referentes s disciplinas que voc for cursar em substituio
daquelas inicialmente propostas.

c. Relatrios
Durante a sua mobilidade, necessrio que voc nos envie dois relatrios, sendo o primeiro logo aps o trmino das
primeiras avaliaes e o outro ao final do semestre, aps as ltimas avaliaes. Dever ser informado nesses relatrios:
Nome da universidade; faculdade; curso; disciplinas cursadas e respectivas notas; atividades extracurriculares e demais
informaes relacionadas sua vida acadmica. Quanto mais completos forem os relatrios, melhor! Pois os mesmos
sero repassados coordenao de curso e Coordenao Geral do CsF, para que os coordenadores tambm possam
acompanhar e avaliar o seu desenvolvimento/produo.

d. Trmino da mobilidade acadmica Solicitao de documentos a IES anfitri

Prximo ao trmino da mobilidade, mais ou menos um ms antes do seu retorno ao Brasil, voc dever solicitar
faculdade/assessoria de assuntos internacionais da universidade anfitri, a documentao relacionada abaixo, para fins
de reconhecimento de crditos/validao de disciplinas na UFGD:

I. Histrico escolar contendo: notas, nmero de crditos e carga horria cursada em cada disciplina;

II. Ementas das disciplinas que foram cursadas (algumas universidades disponibilizam as ementas em
seus websites. Favor verificar!). Caso as ementas j tenham sido enviadas ou anexadas ao processo
em outro momento, favor desconsiderar este item;

III. Certificados e demais documentos que comprovem outras atividades acadmicas realizadas
(estgios, cursos etc.)

IV. Documento/declarao emitida pela universidade anfitri informando o nmero de horas a que
corresponde uma unidade de crdito.

Normalmente, as universidades estrangeiras parceiras sabem que precisam nos enviar essa documentao, mas para
no haver atrasos nos processos de reconhecimento de disciplinas por parte da UFGD, recomendamos que voc traga os
documentos originais ao retornar ao Brasil e que reforce, se for o caso, a necessidade de envio dos documentos originais
por servio postal.

Ao retornar da mobilidade, pedimos que se apresente ao ESAI/UFGD dentro do prazo de 30 dias, contados a partir da
data de retorno.

Qualquer dvida, estamos disposio.

Outras Informaes

Equipe

Prof. Dr. Alfa Oumar Diallo

Chefe do Escritrio de Assuntos Internacionais

Alexssandro Roberts
Chefe da Seo de Mobilidade Acadmica

Vernica de Lourdes Pieto de Oliveira

Assistente em Administrao

Francieli Maria Pazdiora

Tradutora e Intrprete em Lngua Inglesa

Email

esai@ufgd.edu.br

Telefones

+55 (67) 3410-2745 / +55 (67) 3410-2746 / +55 (67) 3410-2747

Endereo do Escritrio de Assuntos Internacionais

Rua Albino Torraca, 1009 Jardim Amrica

Dourados MS
CEP 79.825-010
Brasil

Endereo para Correspondncias Oficiais

Universidade Federal da Grande Dourados

Escritrio de Assuntos Internacionais
Rua Joo Rosa Ges, 1761 Vila Progresso
Dourados MS
CEP 79.825-070
Brasil

Edio 01
Janeiro de 2014

Elaborao
Alexssandro Roberts

Reviso
Francieli Pazdiora