PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEO DE SU CAMPAA

DE DIFUSION

POR

YONATHAN STEVEN PEA LIZCANO

ANGELA SALDARRIAGA

TUTOR

MIGUEL FERNANDO HUERFANO PADILLA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS
FICHA N 1310094
NOVIEMBRE - 2017
La empresa DE LA CORTE (procesadora de alimentos), ha decidido hacerse
participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la
nueva lnea de productos; lugar en donde se podr disfrutar de actividades
comerciales, gastronmicas y artsticas.

DE LA CORTE es una empresa que recin se est introduciendo en el mercado y

que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros
productos, es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es
una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una
feria que tiene gran acogida en el pblico, al cual asiste un gran nmero de personas
de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinin de nuestro
producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial; Para
que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos
dispuesto la siguiente planeacin y programacin para llevar a cabo dicho evento.

OBJETIVO GENERAL
Promover la participacin activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.
Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
Lograr un gran nmero de contactos.
Hacer alianzas estratgicas con clientes y proveedores
Captar nuevos clientes y consumidores.
Transmitir informacin mucho ms activa e intensa acerca del producto.

NOMBRE DEL EVENTO

IV FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER
IMAGEN
 SLOGAN
PROCESADORA DE ALIMENTOS

FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO

CRECER
DE LA CORTE se complace en
invitarlos a la IV feria nacional de
emprendedores-expo crecer, en
la cual lazara su nueva lnea de
productos.
Fecha: 8 - 9 y 10 de diciembre
DE LA CORTE INVITA
Participa en esta edicin especial
de la feria de emprendimiento,
tendremos promociones,
descuentos, sorpresas y una LUGAR:
variada seleccin de productos CENTRO DE
que no te puedes perder CONVENCIONES Y
EXPOSICIONES PLAZA
VEN Y DISFRUTA! MAYOR MEDELLN.

DIRECCIN:
Contctanos
CALLE 41 # 55-80,
Telfono: 320-844-6283 MEDELLN ANTIOQUIA
COLOMBIA
Pgina web: www.delacorte.com
LUGAR DONDE SE REALIZAR EL EVENTO: Centro de convenciones y
exposiciones plaza mayor Medelln.
Direccin: Calle 41 # 55-80 Medelln Antioquia Colombia.
FECHA DE LA FERIA
 PLANEACION:
Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compaa, formaremos
un equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le sern asignadas tareas
especficas:
Tipo de evento que vamos a realizar
Comercial y promocional.

CRONOGRAMA DEL EVENTO

Tiempo
MES DE NOVIEMBRE
Actividades OBSERVACIONES
SEM SEM SEM SEM
1 2 3 4
Elaboracin de un plan de actuacin, tiempos de
ejecucin, designacin de responsables y 8 HORAS
montaje.
Elaboracin de campaas de promocin y 8HORAS
comunicacin.
Seleccin de productos a comercializar en la 8 HORAS
feria.
Definir el nmero de invitados, delegados, 8 HORAS
ponentes y acompaantes.
Seleccin de tipos de montajes y tamaos 4 HORAS
Impresin de papelera, invitaciones, folletos, 3 HORAS
pendones
Diseo grfico de publicidad y difusin 10 HORAS
presupuesto 6 HORAS
 REQUERIMIENTOS
Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamao del stand, la
ubicacin que necesitamos, en medidas y capacidades.
Imagen corporativa (marca, imgenes, mensaje, logotipos, banners, tema
u objetivos)
Los productos a exhibir
elementos decorativos y mobiliarios.
hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo
directo, anuncios en revistas, peridicos y radios.
promocin durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras
gratis, etc.
venta directa con ofertas
msica y/o videos

IMGENES DEL STAND

DE LA CORTE DE LA CORTE
 PRESUPUSTO
RUBROS ESTIMADOS TOTAL
Alquiler de stand $250.000 $750.000
Equipos $300.000 $300.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad
Impresiones $200.000 $200.000
Fotocopiado $ 50.000 $ 50.000
Piezas publicitarias, revistas y peridicos $300.000 $300.000
Cuas radiales $500.000 $500.000
Otros $100.000 $100.000
Servicios de transporte $200.000 $200.000
Degustaciones $500.000 $500.000
Decoraciones $100.000 $100.000
Iluminacin $ 40.000 $ 40.000
TOTAL $3.240.000
 INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS
CANTIDAD PRODUCTO NUMERO DE
UNIDADES
48 DISPLAY SALSA ADEANA 1.152
24 DISPLAY PARA DESGUSTAR 500
2 PENDONES 2
100 VOLANTES 1000
1000 MUGS 500

PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolos antes del evento

- Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento
- Conocer el pblico que va asistir ya que se habr enviados su invitacin
o notificacin con un mes de antelacin.
- Disear u programa de presentacin del evento para as llevar un orden.
- Conocer el lugar donde se presentar el producto, como que servicios
hay, el personal de seguridad que hay, sitios de informacin general etc.
PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO
Revisar que todo est en orden conforme la agenda del evento.
Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
Tener una adecuada presentacin personal.
Tener una buena disponibilidad y atencin con los invitados.
Expresarse de manera clara y concreta.
Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas
invitadas.
Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se
van hacer llegar a todos participantes.
Enviar notas de agradecimiento por la participacin del evento.
Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
 DISEAR LA CAMPAA DE DIFUSIN:

Se promocionar a travs de las redes sociales como Facebook, Twitter,

MySpace y Google+
Invitaciones va email, a los clientes ya establecidos.
Voz a voz.
MUSG
Plegables
DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL
PENDONES:
MUGS
PEGABLES
Se complace en invitarles a la
IV feria Nacional de Medelln, noviembre 8 de 2017

emprendedores-expo crecer
en donde DE LA CORTE exhibir
sus nuevos productos y se
dar a conocer en el mundo ES UNA MARCA QUE NACE
empresarial. EN MEDELLN ANTIOQUIA,
DEDICADA A PROCESAR Y
VISITANOS ESTAREMOS UBICADOS COMERCIALIZAR
EN STAND 13. PRODUCTOS DE ALTA
FECHA: DICIEMBRE 8-9 y 10 De CALIDAD, OFRECIENDO AL
Diciembre PBLICO LA SATISFACCIN
DE PODER CONSUMIR UNA
LUGAR: CENTRO DE DIETA SANA, NATURAL Y
COMBENCIONES Y EXPOSICIONES NUTRITIVA
PLAZA MAYOR MEDELLIN.
TELEFONOS: 320-844-6283 -
581- 1481.
 CUA RADIAL Y PERIFONEO
Porque pensamos en lo mejor para usted, DE LA CORTE tiene el gran gusto de
invitarlos a la IV FERIA NACIONAL DEL EMPRENDEDORES-EXPO CRECER
donde podrs encontrar sus mejores sus productos, recetas de preparacin y
degustaciones; Dndose a conocer en el mundo empresarial.
Vistanos!
Estamos ubicados en el stand # 13 en el centro de convenciones y exposiciones
plaza mayor de Medelln.
Fecha: el 8 9 10 de diciembre
Direccin: calle 41 #55-35 Medelln Colombia.
Telfonos: 320-844-6283 261-7200
 FUENTES

Lozano, A. (2009). Presupuestos. Argentina: El Cid Editor.

Michoacn. (2011). Manual para planear y organizar eventos y reuniones.
Obtenido de http://www.convencionesmichoacan.com.mx/:
http://www.convencionesmichoacan.com.mx/MANUAL%20DE%20ORGANIZACI%
C3%
93N%20DE%20EVENTOS.
%20BURO%20DE%20CONVENCIONES%20DE%20MICHOACAN%2 02011.pdf
SENA, Observatorio laboral y ocupacional del SENA. Diccionario de ocupaciones.
Recuperado de: http://observatorio.sena.edu.co
Snchez, R. J. (2010). Cmo organizar eventos con xito. En R. J. Snchez,
Cmo organizar eventos con xito. Argentina: Ungermann Editor.
Soto, C. C. (2012). Organizacin de reuniones y eventos. Espaa: Ediciones
Parainfo.