PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO
Nacen debido a los procesos administrativos.
Esto ocurre porque los autores de dichos
procesos han de justificar documentalmente
sus decisiones, expresando el cumplimiento
de la ley, la oportunidad del criterio
adoptado y la lgica, y coherencia del
procedimiento seguido.
Toda expresin testimonial generada en
cualquier fecha, en cualquier lenguaje, forma
o soporte.
Oral o escrita textual o grfica, manuscrita o
impresa cualquier soporte documental as
como en cualquier otra expresin grfica,
sonora en imagen o electrnica
De Carcter autentico.
Objetivo e imparcial
Seriado
Formando parte de un conjunto
orgnico.
Toda la informacin generada, enviada,
recibida, almacenada o acumulada por medio
electrnico. Tambin se encuentran
documentos electrnicos de archivo que
cumplen su accin durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos: de
gestin, central e histrico.
con el documento electrnico la informtica
ha introducido caractersticas innovadoras en
el concepto de documento :
En cuanto al soporte, permite enormes
posibilidades de almacenamiento y difusin
de informacin.
En cuanto al mensaje informativo, permite
integrar informacin textual e informacin
visual, fija o mvil, y sonora, gracias a la
tecnologa digital.
En lo referente a las posibilidades de
transmisin, permite nuevas formas de
edicin, y con la generalizacin de los
ordenadores y las telecomunicaciones,
nuevas formas de difusin y de acceso a la
informacin, ms all de todo tipo de
barreras (geogrficas, fsicas y lingsticas).
Por otra parte la tecnologa ptica ha
permitido la presentacin nica de
documentos, independientemente de la
naturaleza de la informacin que contienen,
esto es, el soporte nico de informacin, el
documento multimedia.