Cartilla Contratación

CARTILLA FORMATOS DE CONTRATACIN
Versin 2.0
2
CONTENIDO

RESOLUCIN NOMBRAMIENTO COMIT DE ADQUISICIONES 12 3

RESOLUCIN POR MEDIO DE LA CUAL SE FIJAN FUNCIONES DE LOS SERVIDORES PBLICOS
Y ASESORES QUE INTERVIENEN EN LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL 16
RESOLUCIN PARA MODIFICAR LA RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO DE GERENTE DE PROYECTO

30
SUPERVISOR COMITS ESTRUCTURADORES Y EVALUARES
RESOLUCIN DE ADJUDICACIN PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA CONCURSO DE MRITOS

CONTRATACIN DIRECTA 32
RESOLUCIN DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE LICITACIN PBLICA, SELECCIN

ABREVIADA, CONCURSO DE MRITOS, CONTRATACIN DIRECTA, MNIMA CUANTA,
CUANDO NO HUBO PARTICIPACIN DE OFERENTES 38
RESOLUCIN DE DECLARATORIA DE DESIERTO

DEL PROCESO DE (LICITACIN PBLICA, SELECCIN ABREVIADA, CONCURSO DE MRITOS, 42
CONTRATACIN DIRECTA, MNIMA CUANTA) CUANDO LAS OFERTAS NO SE AJUSTAN AL
PLIEGO DE CONDICIONES (O SOLICITUD DE OFERTA O INVITACIN A OFERTAR)
RESOLUCIN DE LIQUIDACIN UNILATERAL DE CONTRATOS 60
RESOLUCIN POR MEDIO DE LA CUAL SE RESUELVE DEL DEBIDO PROCESO 62
RESOLUCIN DE APERTURA DE UN PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA A TRAVS DE LA BOLSA 64
RESOLUCIN DE APERTURA DE PROCESO DE LICITACIN PBLICA (O SELECCIN ABREVIADA 70

O CONCURSO DE MRITOS)
RESOLUCIN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA POR ACUERDO MARCO

76
DE PRECIOS
RESOLUCIN POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA AUDIENCIA DE ADJUDICACIN Y/O DESIERTA 80

DE LA LICITACIN PBLICA
RESOLUCIN DE ADJUDICACIN LICITACIN PBLICA 84
RESOLUCIN POR LA CUAL SE JUSTIFICA UN PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA 90

ACTO ADMINISTRATIVO NOMBRAMIENTO GERENTE DE PROYECTO, SUPERVISOR Y COMITS 96
ACTO ADMINISTRATIVO NOMBRAMIENTO GERENTE DE PROYECTO, SUPERVISOR Y COMITS 100

PARA PROCESO A TRAVS DE ACUERDO MARCO DE PRECIOS
ACTO ADMINISTRATIVO DESIGNACIN COMITS JURDICOS Y ECONMICOS ESTRUCTURADORES

Y EVALUADORES 104

CERTIFICACIN A LOS CONTRATISTAS O PROVEEDORES DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS
CON LA ENTIDAD
105
ESTUDIOS PREVIOS LICITACIN PBLICA O SELECCIN ABREVIADA O CONTRATACIN DIRECTA 110
ESTUDIOS PREVIOS SELECCIN ABREVIADA-ACUERDO MARCO DE PRECIOS 160
ESTUDIO PREVIO PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA POR BOLSA MERCANTIL 168
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE MNIMA CUANTA 210
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO A TRAVS DE ACOFA 232
ESTUDIOS PREVIOS PARA ADQUISICIONES A TRAVS DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA Y SEGURIDAD
242
USSAP CON RECURSOS DE COOPERACIN DEL GOBIERNO DE EE.UU.
AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA 248
AUTORIZACIN PARA PUBLICAR DOCUMENTOS EN EL PORTAL NICO DE CONTRATACIN O (ENVIAR 250
POR CORREO ELCTRNICO-EN CASO DE CONTRATACIN DIRECTA) 252
PLANILLA DE RECEPCIN DE OFERTAS 254
EVALUACIN JURDICA 262
EVALUACIN ECONMICA 264
EVALUACIN TCNICA 268
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA 274
PROYECTO DE PLIEGO SELECCIN ABREVIADA 362
SOLICITUD DE OFERTA CONTRACION DIRECTA 424
INVITACIN PBLICA PROCESO DE MNIMA CUANTA 468
SOLICITUD DE CONVOCATORIA RUEDA DE SELECCIN DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA PARA
LA CELEBRACIN DE OPERACIONES A TRAVS DEL MERCADO DE COMPRAS PBLICAS 488
FICHA TCNICA DE NEGOCIACIN 506
PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIN ABREVIADA SECOP II 536
FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS 571
ADENDA 576
MINUTA CONTRATO DE COMPRAVENTA 620
MINUTA CONTRATO DE OBRA 636
MINUTA CONTRATO DE INTERVENTORA 652
MINUTA CONTRATO DE SUMINISTRO 664
MINUTA ACEPTACIN DE OFERTA (MNIMA CUANTA) 680
MINUTA CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIN 692
MINUTA CONTRATO DE COMISIN 708
MINUTA CONTRATO DE ARRENDAMIENTO 732
MINUTA CONTRATO ACOFA 738
MINUTA CONTRATO ADICIONAL O MODIFICATORIO 750
ACTA APROBACIN ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES O SOLICITUD
DE OFERTA O INVITACIN PBLICA 756
ACTA DE PONENCIA DE ADJUDICACIN SELECCIN ABREVIADA, CONTRATACIN DIRECTA, 762
CONCURSO DE MRITOS, MNIMA CUANTA 703
ACTA AUDIENCIA PBLICA DE ADJUDICACIN LICITACIN PBLICA 770
ACTA AUDIENCIA ACLARACIN DE PLIEGOS Y ASIGNACIN DE RIESGOS 776
ACTA DE MANIFESTACION DE INTERS 780
ACTA DE CIERRE O RECIBO DE OFERTAS 782
ACTA DE REINICIO DE OBRA 786
ACTA DE RECIBO FINAL DE OBRA 790
ACTA DE AUTORIZACIN OBRAS COMPLEMENTARIAS 800
ACTA DE CORTE PARCIAL CONTRATO DE INTERVENTORA 798
ACTA DE SUSPENSIN DE OBRA 737
ACTA DE LIQUIDACIN BILATERAL DE CONTRATO 804
ACTA DE LIQUIDACIN BILATERAL CUANDO EXPIR TRMINO DE DURACIN DEL CONTRATO 814
ACTA DE LIQUIDACIN DE CONTRATO DE OBRA 822
4
ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACIN CONTRATO DE INTERVENTORA 828
ACTA DE INICIO CONTRATO DE INTERVENTORA 832
EXPEDIENTE CONTRACTUAL PARA PROCESOS A TRAVS DE LA AGENCIA DE COMPRAS DE LA
FUERZA AREA ACOFA 836
SOLUCION DE NOMBRAMIENTO DEL GERENTE DEL PROYECTO EL COMIT ESTRUCTURADOR Y 5
763
EL SUPERVISOR DEL PROCESO DE LA AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AREA ACOFA 766
SOLICITUD COTIZACIN AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AREA ACOFA 774
INSCRIPCIN Y RENOVACIN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA AGENCIA DE COMPRAS 854
ACTA SELECCIN COTIZACIN AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AREA ACOFA 856
AGENDA PARA PRENEGOCIACIN ACOFA 858
ACTA DE NEGOCIACIN 860
ACTA JUNTA DE ADQUISICIONES ACOFA PARA RECOMENDAR LA ADJUDICACINPROCEDIMIENTO
ABREVIADO 862
INFORME DE SUPERVISIN CONTRATOS AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AREA ACOFA 868

PLIEGO DE CARGOS DEBIDO PROCESO 872
CITACIN A LA ASEGURADORA AUDIENCIA DENTRO DEL DEBIDO PROCESO 878
RESOLUCIN POR MEDIO DE LA CUAL SE RESUELVE DEL DEBIDO PROCESO 880
AVISO DE NOTIFICACIN AL CONTRATISTA Y GARANTE 884
807

HOJA DE RUTA DE LICITACIN PBLICA MDN EJRCITO NACIONAL 808
HOJA DE RUTA SELECCIN ABREVIADA MDN EJRCITO NACIONAL 810
HOJA DE RUTA CONTRATACIN DIRECTA - INTERADMINISTRATIVOS 812
HOJA DE RUTA DE MNIMA CUANTA 814
INVENTARIO DOCUMENTAL CARPETA MAESTRA 896
AGENDA COMIT DE ADQUISICIONES PARA REUNIONES O PONENCIAS 898
CITACIN AL COMIT DE ADQUISICIONES PARA REUNIONES O PONENCIAS 900
CERTIFICACIN A LOS CONTRATISTAS O PROVEEDORES DE LOS CONTRATOS 903
CELEBRADOS CON LA ENTIDAD
6
PRESENTACIN
7
La contratacin estatal es concebida como el mecanis-

mo principal de las entidades pblicas para proveer los
bienes, obras y servicios requeridos para el desarrollo
econmico y social sostenible de una Nacin, y, en con-
secuencia, uno de los instrumentos ms eficaces en la
consecucin de los fines y propsitos del Estado para el
cumplimiento de la misin constitucional.
General Alberto Jos Meja Ferrero
Comandante del Ejrcito Nacional
En funcin de lo anterior, al celebrar contratos el Ejrci-

to Nacional no solamente invierte los recursos pblicos,
sino que genera empleo y brinda desarrollo a todos los
sectores de la economa. De all la importancia de que la
General Alberto Jos Meja Ferrero actividad contractual sea el fruto de una rigurosa planea-
cin, y se realice bajo la observancia y el acatamiento
Comandante del Ejrcito Nacional de la Constitucin y las normas que rigen la contratacin
estatal.
Los servidores pblicos, quienes por delegacin ministerial les corresponde cumplir tareas de ordenacin del
gasto, tienen el deber de actuar con apego a los principios de la funcin administrativa, como son: igualdad,
moralidad, eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad. Estos principios no solo son la base fun-
damental sobre los cuales debe desarrollarse la contratacin, sino que son mandatorios en el desarrollo de toda
actuacin administrativa.
Se estn viviendo momentos histricos para el pas, y, por supuesto, para el Ejrcito Nacional, en especial para
la logstica militar, en los que se requiere se afiancen los buenos ndices de aceptacin por parte de la opinin
pblica, aspecto que solo se logra con la legitimidad que le da el actuar con transparencia. Es por esto que
el Comando del Ejrcito, a travs del Comando de Logstica, dando continuidad a las buenas prcticas que en
materia de contratacin se han implementado, elabor el TOMO II de la Cartilla de formatos de contratacin. La
cartilla contiene los modelos de cada uno de los documentos necesarios para el adelantamiento de los procesos
de seleccin en sus diferentes modalidades, como herramienta que le facilite a las unidades ejecutoras de pre-
supuesto adelantar procesos de seleccin objetivos, transparentes, claros y estandarizados.
El proceso de adquisicin de bienes y servicios, como parte esencial del Sistema Integrado de
Gestin Logstica y primera actividad del AMPLIARTE (adquisicin, mantenimiento, produccin,
logstica inversa, almacenamiento, rehabilitacin, transporte y entrega) le imprime a la Logstica
Militar el reto de marcar una ventaja competitiva frente a las dems organizaciones del Estado.
Por ello, se debe buscar siempre mejorar los mecanismos de comunicacin y publicidad en
la gestin contractual, utilizando los desarrollos tecnolgicos disponibles, con el fin de que
sean ms quienes tienen acceso a los procesos de contratacin con el Estado, lo cual sin
duda redunda en mayor participacin, con las bondades que la sana competencia proporciona.
En este sentido, el Ejrcito Nacional, particularmente en estos tiempos de austeridad en el

gasto pblico, al contratar bienes y servicios para el cumplimiento de los fines del Estado, ha
procurado la aplicacin de las diferentes modalidades de seleccin de contratistas, como la
licitacin pblica, seleccin abreviada de menor cuanta, seleccin abreviada para la adquisicin
de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin a travs de
la Bolsa Mercantil de Colombia, Concurso de Mritos, Contratacin Directa, Mnima Cuanta y
Acuerdo Marco de Precios, as como LOAS y Acuerdos de Venta, a travs del Ministerio de
Defensa Nacional. Aunque se precisa que la licitacin pblica es la modalidad de seleccin por
regla general abierta, garantista, plural y aplicada por excelencia cuando el objeto contractual
no se encuentra expresamente contemplado en la ley bajo otra modalidad. Esta diversificacin
ha permitido realizar mejores negociaciones, a fin de obtener importantes beneficios desde el
punto de vista de ahorro de recursos, calidad de las adquisiciones y oportunidad en la entrega.
El objetivo principal con la expedicin de esta Cartilla es propender por la estandariza-

cin de los procesos, de tal forma que les sirva a las unidades ejecutoras del Ejrcito Na-
cional como gua e instrumento metodolgico que se constituya en un importante apoyo de
nivel tcnico, jurdico, econmico y financiero en su diario quehacer en la contratacin es-
tatal, asimismo, busca siempre optimizar los niveles de transparencia, seleccin objeti-
va, publicidad y libre concurrencia a los procesos contractuales, en apego a la Ley 80
de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes,
Esta cartilla se encuentra publicada en la intranet del Ejrcito, y es distribuida a to-

das las unidades ejecutoras de la Fuerza para su consulta y aplicacin. Los ordenado-
res de gasto, gerentes de proyecto, comits estructuradores, evaluadores y supervi-
sores debern hacer los ajustes del caso en cada proceso en particular y acoger todas
las normas que sean aplicables, o aplicar aquellas que modifiquen las normas vigentes.
Por un Ejrcito mejor dotado y equipado
General ALBERTO JOS MEJA FERRERO

8
Comandante del Ejrcito Nacional
9
10
11
CAPTULO I
FORMATOS DE RESOLUCIONES Y ACTOS

ADMINISTRATIVOS
FORMATO n.o 1
RESOLUCIN NOMBRAMIENTO COMIT DE ADQUISICIONES
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJRCITO NACIONAL
(DIRECCIN O UNIDAD EJECUTORA)
RESOLUCIN NMERO ( )
Del xxxxxxxx 201x
Por la cual se designa un Comit de Adquisiciones para el MDN EJC (SIGLA UNIDAD EJECUTORA
), de los procesos de contratacin en las cuantas comprendidas entre XXXXX S.M.M.L.V. hasta XXXXXX
S.M.M.L.V. y se asignan sus funciones.
EL (COMPETENTE CONTRACTUAL)
En uso de las facultades legales conferidas mediante Resolucin n.o xxxxxx (RESOLUCIN DE DELEGA-
CIN DEL GASTO VIGENTE), modificada por la Resolucin n.o xxxxxxx de xxxxxxxxxx
CONSIDERANDO
Que conforme a lo previsto en el artculo 9 de la Ley 489 de 1998, las autoridades administrativas, en virtud
de lo dispuesto en la Constitucin Poltica y de conformidad con la citada Ley Podrn mediante acto de
delegacin transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones
afines o complementarias (.) y podrn delegar la atencin y decisin de los asuntos a ellos confiados
por la Ley y los actos orgnicos respectivos, en los empleados pblicos de los niveles directivo y asesor
vinculados al organismo correspondiente, con el propsito de dar desarrollo a los principios de la funcin
administrativa enunciados en el artculo 209 de la Constitucin Poltica y en la presente Ley.
12
Que el artculo 12 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artculo 37 del Decreto 2150 de 1995
y artculo 21 de la Ley 1150 de 2007, atribuy a los jefes y a los representantes legales de las entidades 13
estatales la potestad de delegar total o parcialmente la competencia para celebrar contratos, as como
para desconcentrar la realizacin de licitaciones o concursos, en los servidores pblicos que desempeen
cargos del nivel directivo o ejecutivo o en sus equivalentes.
Que mediante Resolucin n.o XXXX (Indicar la Resolucin de Delegacin del Gasto vigente), el seor Mi-
nistro de Defensa delega en general la competencia para el ejercicio de funciones y la atencin y decisin
de los asuntos establecidos por la Ley al XXXXXXX (competente contractual) en lo que se refiere a actos
preparatorios del proceso de contratacin, a la ejecucin y liquidacin del contrato.
Que dada la magnitud y la importancia que tiene el presupuesto de gastos generales y de inversin con-
templado en la ley de presupuesto que se apropia para la Fuerza para la vigencia 201X y dems presu-
puestos adicionales que se puedan generar en la misma vigencia, se hace necesario integrar un comit
con funciones precisas para que acte como garante de la transparencia con la que el Ejrcito Nacional
efecta los procesos contractuales.
Que en atencin a lo establecido en la Resolucin n.o XXXX (RESOLUCIN DE DELEGACIN DEL GASTO
VIGENTE, es necesario conformar el Comit de Adquisiciones para las cuantas comprendientes entre
XXX salario mnimos mensuales legales vigentes SMMLV y hasta XXXX SMMLV, con el fin de adelantar, las
diferentes etapas de los procesos de contratacin para la vigencia 201X, conforme a las funciones indica-
das en el presente acto administrativo.
Que el Artculo xx de la Resolucin n.o (RESOLUCIN DE DELEGACIN DEL GASTO VIGENTE) de 201X
establece que para la celebracin de todos los contratos por cuantas comprendientes entre XXX salario
mnimos mensuales legales vigentes SMMLV y hasta XXXX SMMLV en todas las Unidades Ejecutoras,
el Comit de Adquisiciones estar compuesto mnimo por xxxxxx (indicar el nmero de miembros y las
calidades que deben tener los mismos de acuerdo con lo sealado en el artculo correspondiente de la
Resolucin de Delegacin del Gasto)
Que en mrito de lo expuesto el Seor (COMPETENTE CONTRACTUAL)
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: NMBRASE como miembros del Comit de Adquisiciones para la celebracin de
todos los contratos con destino al Ejrcito Nacional xxxxx (Unidad Ejecutora) en cuantas comprendidas
entre XXX salario mnimos mensuales legales vigentes SMMLV y hasta XXXX SMMLV a los siguientes fun-
cionarios:
xxxxxxx
xxxxxxx
ARTCULO SEGUNDO: El Comit de Adquisiciones deber cumplir con las funciones establecidas en el
Manual de Contratacin del Ministerio de Defensa y la Resolucin n.o xxx (Resolucin de Delegacin del
Gasto Vigente) y con las siguientes funciones:
1.Aprobar los estudios previos, proyecto de pliego de condiciones, pliego de condiciones definitivo, solici-
tud de oferta, invitaciones pblicas de los procesos de contratacin.
2.Aprobar los formularios de preguntas y respuestas y las adendas que se expidan en desarrollo del pro-
ceso de seleccin.
3.Acoger, solicitar complementaciones, u objetar segn sea el caso, las evaluaciones efectuadas a las di-
ferentes propuestas con base en los pliegos de condiciones y/o solicitud de oferta y/o invitacin pblica al
que se encontrar sujeto el proceso contractual y particularmente los factores de seleccin del contratista.
4.En caso de resultar procedente, ordenar reevaluaciones, requerimientos o visitas en aras de obtener una
evaluacin integral y objetiva de las ofertas.
5.Recomendar la adjudicacin o declaratoria de desierta del proceso de seleccin.
6.Las restantes acciones que resulten necesarias en aras de garantizar una seleccin objetiva de las pro-
puestas.
PARGRAFO: Para los efectos de los mecanismos de convocatoria y sesiones se dar aplicacin a los
artculos xxxxx de la Resolucin n.o xxxxxxxx (Resolucin de Delegacin del Gasto vigente).
ARTCULO TERCERO: NOTIFQUESE de manera personal a los funcionarios nombrados mediante este
acto administrativo.
ARTCULO CUARTO: VIGENCIA. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.
NOTIFIQUESE COMUNQUESE Y CUMPLASE
Dada en xxxxxxxxx a los xxxxxx das xxxxxxx de xxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(COMPETENTE CONTRACTUAL)
14
15
FORMATO n.o 2
RESOLUCIN POR MEDIO DE LA CUAL SE FIJAN FUNCIONES DE LOS SERVIDORES PBLICOS Y

ASESORES QUE INTERVIENEN EN LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN NMERO ( )
Del xxxxxxxx 201x
Por la cual se fijan funciones de los servidores pblicos y asesores que intervienen en la actividad contrac-
tual como Gerentes de Proyecto, Supervisores, Integrantes de los Comits Tcnicos, Jurdicos y Econ-
micos, Estructuradores y Evaluadores para los procesos de contratacin con presupuesto vigencia 201X
En uso de las facultades legales conferidas mediante Resoluciones de Delegacin Ministerial n.o. 4519
del 27 de Mayo de 2015 y Resolucin n.o. 6302, del 31 de Julio de 2014, Manual de Contratacin Mi-
nisterio de Defensa Nacional
CONSIDERANDO
Que de conformidad con lo preceptuado en la Disposicin n.o. 004 del 26 de febrero de 2016, por la
cual se reestructura el Ejrcito Nacional, se aprueban sus tablas de organizacin y equipo TOE y se dictan
otras disposiciones, suscrita por el Seor General Comandante del Ejrcito Nacional, la cual fue aprobada
mediante Disposicin n.o 011 del 07 de marzo de 2016 suscrita por el seor General Comandante del
Ejrcito Nacional, as mismo aprobada mediante Resolucin n.o 3402 del 28 de abril de 2016 suscrita por
el Seor Ministro de Defensa Nacional, la cual tuvo efecto a partir de la fecha de su expedicin.
16
Que el artculo 211 de la Constitucin Poltica, contempla y concibe la figura de la delegacin de funciones
y competencias para el ejercicio y cumplimiento de la funcin administrativa. 17
Que en desarrollo de lo anterior, la Honorable Corte Constitucional mediante Sentencia, contempl la
posibilidad de transferir la competencia - no la titularidad de la funcin - en algn campo y que esta se
perfecciona con la manifestacin positiva del funcionario delegante de su intencin de hacerlo a travs de
un acto administrativo motivado, en el que determina si su voluntad de delegar la competencia es limitada
o ilimitada en el tiempo o general o especfica.
Que dada la magnitud y la importancia que tiene el presupuesto de gastos generales y de inversin con-
templado en la ley de presupuesto que se apropia para la Fuerza para la vigencia 201X, se hace necesario
designar funciones precisas a los servidores pblicos y Asesores que actan en la actividad contractual
como Gerentes de Proyecto, Supervisores, Integrantes de los Comits Tcnicos, Jurdicos y Econmicos
Estructuradores y Evaluadores de los procesos de contratacin que adelante xxxxxx ( Nombre Unidad
Ejecutora )
Que mediante la Resolucin n.o 4519 del 27 de Mayo de 2015, el Seor Ministro de Defensa delega en
general la competencia para el ejercicio de funciones y la atencin y decisin de los asuntos establecidos
por la ley a su cargo, en lo que se refiere a los actos preparatorios del proceso de contratacin, el proceso
de contratacin, ejecucin del contrato y liquidacin.
Que mediante la Resolucin n.o 6302 del 31 de Julio de 2014, el Ministerio de Defensa Nacional expidi
el Manual de Contratacin de la Entidad y de sus Unidades Ejecutoras.
Que en cumplimiento de lo anterior y principalmente de los principios de economa, transparencia, respon-

sabilidad y deber de seleccin objetiva que rigen la actividad contractual de la administracin pblica, se
emite el presente acto administrativo.
Que en mrito de lo expuesto, XXXXXXXXXXXXXXX DEL EJRCITO

R E S U E L V E:
CAPTULO I
DE LOS GERENTES DE PROYECTO
ARTCULO PRIMERO: NOMBRAMIENTO DE LOS GERENTES DE PROYECTO. Los Gerentes de Proyecto

de la Unidad Ejecutora Ejrcito, sern xxxxxxxxxxxxxxx ( Indicar quienes fungirn como Gerentes de
Proyecto), ostentarn el Grado de Oficial Superior y sern nombrados por el Delegatario Contractual me-
diante Circular que se comunicar por conducto del rea de Contratacin..
ARTCULO SEGUNDO. DEL EJERCICIO DE LA FUNCIN DE GERENTE DE PROYECTO. El Gerente de

Proyecto tiene como funciones, las indicadas en la Resolucin Ministerial n.o 6302 de 2014 y en particular
las siguientes:
a.En la etapa precontractual del proceso de seleccin, deber realizar el aprestamiento administrativo y
logstico para la consecucin de los documentos previos de ndole legal, presupuestal y tcnico. En con-
secuencia debe realizar previa coordinacin con el Ordenador del Gasto y la Direccin de Contratacin, la
estructuracin de los estudios de mercado, de precios y tcnicos y bajo su coordinacin, el estudio previo
que es de su exclusiva responsabilidad y competencia, conforme con los soportes y sustento presentados
por los comits estructuradores.
b.Hacer las coordinaciones con la oficina de contratacin en procura de los conceptos previos de los
Asesores Jurdicos y Econmicos que permiten iniciar el proceso de seleccin.
c.La funcin del Gerente de Proyecto comporta la plena coordinacin de las labores de los comits estruc-
turadores y evaluadores de las ofertas.
d.Tendr a su cargo la vocera del proceso de seleccin, en consecuencia cualquier informacin interna o
externa que se produzca o trmite ser conocida o propuesta por su conducto.
e.Dirigir el comit tcnico designado para estructurar, elaborar y disear las especificaciones tcnicas del
pliego. Cuando se trate de procesos de seleccin cuyo soporte sea especificaciones tcnicas y no con
normas tcnicas, el Gerente del Proyecto junto con el Comit Tcnico Estructurador suscribir documento
dirigido al competente contractual, justificando tal circunstancia y la asignacin de pesos y puntajes. En
cualquier caso el ejercicio y responsabilidad de esta funcin radica exclusivamente en el Gerente de Pro-
yecto.
18
f.Realizar por intermedio de sus asesores o colaboradores, las gestiones pertinentes ante las diferentes de-
pendencias de la Unidad Ejecutora (Jefatura de Planeacin, Jefatura de Finanzas, Direccin de Contrata-
cin, etc.) tendientes a garantizar la suficiencia de recursos presupuestales, fsicos y humanos necesarios 19
para la viabilidad del proceso, dentro de la normatividad vigente.
g.Coordinar la expedicin de los documentos necesarios para adjuntar al proyecto de pliego de condicio-
nes.
h.Asistir a la audiencia informativa de proyecto de pliego de condiciones, a la estimacin, tipificacin y asig-

nacin de los riesgos y a la aclaracin de pliego, coordinando tal actividad con los comits para estructurar
el pliego definitivo.
i.Coordinar la actividad de los comits asesores sin interferir en la orientacin y autonoma de los conceptos
y avalar con su firma los formularios de preguntas y respuestas, as como las adendas que se expidan.
j.Asistir a la diligencia de cierre del proceso y presentacin de ofertas, suscribiendo la correspondiente

acta.
k.Coadyuvar el informe de evaluacin de las ofertas, que se entiende realizada con su publicacin o envo.
l.Recibir de la oficina de Contratacin, las observaciones al informe de evaluaciones y coordinar la expedi-

cin del informe definitivo de evaluacin de ofertas.
m.Solicitar a la oficina de contratacin la realizacin del Comit de Adquisiciones cuando sea necesario. En
los casos en los cuales existan trminos, tendr presente que la convocatoria del Comit de Adquisiciones
se realizar con tres das de antelacin.
n.Coordinar la elaboracin, trmite y sustentacin ante el Comit de adquisiciones, de las ponencias y

recomendaciones de los comits evaluadores con la presentacin oportuna de los documentos que so-
porten los aspectos a tratar.
o.Coordinar la realizacin y presentacin de la audiencia de adjudicacin del proceso, convocado a los

miembros de los comits evaluadores.
p.Asistir a la audiencia de adjudicacin del proceso, e intervenir en lo que resulte de su competencia.
q.Avalar con su firma el anexo tcnico del contrato y/o de los contratos resultantes.
r.Disponer lo necesario para obtener dentro del trmino establecido en los pliegos de condiciones o solici-
tud de oferta, el registro presupuestal y el cumplimiento de los requisitos de legalizacin.
s.Entregar mediante acta las actuaciones realizadas durante su desempeo al supervisor del contrato,
cuando as resulte necesario.
t.Las dems que guarden relacin directa con el proceso.

CAPTULO II
DE LOS SUPERVISORES
ARTCULO TERCERO: NOMBRAMIENTO DE LOS SUPERVISORES. Los Supervisores sern nombrados

por el Delegatario Contractual mediante Circular que se comunicar por conducto de la oficina de Contra-
tacin. Inician su gestin cuando el contrato este perfeccionado y con los requisitos de ejecucin cumpli-
dos, esto es, suscrito y registrado el compromiso y aprobadas las garantas.
ARTCULO CUARTO. DEL EJERCICIO DE LA FUNCIN DE LOS SUPERVISORES. Los Supervisores tienen
como funciones, adems de las establecidas en la Ley 1474 de 2011 las que se indican a continuacin:
a.La revisin de los documentos y antecedentes del contrato suscrito y de los derechos y obligaciones
de las partes y en particular, los mecanismos establecidos en el contrato para el reconocimiento de los
derechos de contenido econmico.
b.Ejercer vigilancia y control de la ejecucin del contrato, para garantizar al MDN-EJC que las obligaciones
contractuales a cargo del contratista se han cumplido y que este puede tramitar los pagos correspondien-
tes al contratista.

c.La presentacin mensual de informes sobre la ejecucin del contrato y en especial el informe anexo
al acta de recibo parcial y/o final de bienes o servicios que sustente el debido pago de las obligaciones
contradas por el contratista.
d.La elaboracin y envo de proyectos de actas de liquidacin de los contratos, acompaadas de sus do-
cumentos soportes, dejando constancia sobre los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren
las partes, en caso de divergencias presentadas.
e.En los contratos que se realice mantenimiento, renovaciones y mejoras a los bienes, previo anlisis
econmico se debe determinar si los trabajos realizados al bien generan un mayor valor del mismo, toda
vez que amplen su vida productiva, su utilidad y su eficiencia operativa. El supervisor deber en el acta
de liquidacin expresar tcnicamente si hubo un aumento del valor del bien, toda vez que ese mayor valor
deber reflejarse por la entidad en su balance contable.
f.Verificar que las especificaciones y condiciones particulares de los bienes o servicios contratados, corres-
pondan a las solicitadas, definidas y aceptadas en el contrato. De presentarse dudas con este particular
se formular por escrito dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la ocurrencia.
20
g.En los eventos que as lo determine el contrato, o si la naturaleza del mismo lo requiere, el Supervisor
deber suscribir conjuntamente con el contratista y el competente contractual, las actas de iniciacin o de
recibo de bienes y/o servicios, dentro del trmino que se haya establecido en el contrato. Copia de estas 21
actas se enviarn dentro de los tres (3) das hbiles a la Direccin de Contratacin para su respectiva in-
corporacin en la respectiva carpeta del contrato.
h.Cuando se requieran cronogramas o programacin de actividades al contratista para la ejecucin del

objeto contratado, el Supervisor los exigir y recibir para su control, dentro de los plazos estipulados en el
contrato. Copia de estos cronogramas o programacin de actividades deben enviarse dentro de los tres
(3) das hbiles siguientes a su recibo, a la Direccin de Contratacin del Ejrcito Nacional para su corres-
pondiente archivo en la carpeta del contrato.
i.El Supervisor podr citar o convocar a reuniones al contratista, al competente contractual, a quienes
tengan inters directo en la ejecucin del contrato o hayan participado en la elaboracin del pliego y en
la elaboracin de la minuta del contrato, cuando se tengan dudas sobre los trminos del contrato y/o se
considere necesario para la normal ejecucin y desarrollo del mismo.
j.De estas reuniones levantar un acta suscrita por los que en ella intervinieron y la misma contendr como
mnimo los asuntos discutidos, las decisiones, acciones y compromisos a ejecutar, copia de ella se enviar
a la Direccin de Contratacin del Ejrcito, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su suscripcin,
para su correspondiente archivo.
k.El supervisor del contrato, si la naturaleza del mismo lo requiere y as se hubiere estipulado en la minuta
del contrato, deber elaborar actas de recibo parcial de bienes o servicios, las cuales suscribir conjun-
tamente con el contratista. El valor de los bienes o servicios que por estas actas se recibe no podr ser
inferior al porcentaje estipulado en el contrato. El original de estas actas, deber remitirse al rea de con-
tratos, para lo de su competencia.
l.El Supervisor debe exigir la buena calidad y correcto funcionamiento de los bienes y servicios que sean
contratados, y abstenerse de dar el respectivo cumplido si estos no corresponden a las calidades, canti-
dades y especificaciones tcnicas exigidas, para lo cual el supervisor debe mantener control y coordina-
cin permanente sobre el desarrollo del contrato, de tal manera que implemente actividades, tales como,
reuniones con el comit evaluador y contratista, visitas que sean pertinentes a las empresas y otras que se
estimen convenientes y necesarias.
m.El Supervisor deber verificar que el contratista entregue los bienes y/o servicios que ofert. En el evento
que por concepto tcnico, alguno de los bienes y/o servicios no sean acorde con el contrato y la oferta,
este exigir al contratista su modificacin en el menor tiempo posible o en el indicado en el contrato. En
este evento se proceder as:
Si el bien o el servicio es entregado por el contratista con algn defecto menor, el supervisor podr devol-
verlo para que aquel corrija o subsane los defectos, en un trmino que el supervisor considere perentorio
sin afectar el plan logstico.
Si el bien entregado presenta un defecto que no afecte su funcionalidad, o que disminuya su durabilidad,
pero que no sea susceptible de correccin, el supervisor los recibir y autorizar su distribucin, conser-
vando las muestras defectuosas del total de muestras evaluadas segn el plan de muestreo previsto en la
norma tcnica o especificaciones tcnicas dejando cinco (5) muestras de los bienes recibidos, recolecta-
dos al azar las cuales sern marcadas y etiquetados de manera que se identifiquen suficientemente, para
practicar sobre las mismas las pruebas que el comit tcnico receptor del material considere procedentes
e iniciar las acciones legales y sancionatorias a que haya lugar.
Para todos los eventos el Supervisor se apoyar en los conceptos emitidos por los comits receptores
del bien, (tcnico) quienes se pronunciarn sobre sus defectos indicando si son mayores o menores, o si
afectan la durabilidad, funcionalidad o el aspecto que resulte pertinente.
n.El supervisor exigir el total cumplimiento de los cronogramas pactados en los contratos y solo podr
recomendar su modificacin, cuando por razones tcnicas o dada la naturaleza del contrato, esto se haga
necesario. Cualquier modificacin que afecte el plazo de ejecucin del contrato, solamente ser autorizada
por el competente contractual.
o.El supervisor resolver todas las consultas presentadas por el contratista y hacer las observaciones que
estime conveniente. Si durante la ejecucin del contrato se presentan dudas o diferencias que no puedan
resolver por el supervisor, este las remitir dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su ocurrencia, al
competente contractual para su consulta y decisin.
p.presentados.
t.Todas las dems atribuciones contempladas en el contrato y en la Resolucin nmero 4519 del 27 de
Mayo de 2015 del Ministerio de Defensa Nacional
22
Si es necesario, el supervisor solicitar la suspensin temporal de la ejecucin de un contrato por circuns-
tancias de fuerza mayor o caso fortuito, justificando las circunstancias de tiempo, modo y lugar que originan
tales hechos, ante el competente contractual para que este emita su autorizacin, si el competente con- 23
tractual aprueba y suscribe la suspensin del contrato, la Direccin de Contratacin, elaborar el acta de
suspensin, copia de la cual se remitir dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su legalizacin, para
lo de su competencia. El supervisor para todos los eventos de suspensin de un contrato, al desaparecer
los hechos que originaron su suspensin solicitar su reiniciacin dejando constancia de tiempo total de
la suspensin temporal y del vencimiento final del contrato, incluyendo reajustes si proceden. Copia del
acta se enviar a la Direccin de contratacin.
q.Estructura y proyecta el acta de liquidacin de conformidad con el formato y los lineamientos estableci-
dos, el cual deber comprender la siguiente informacin: Datos generales sobre el contrato principal, sus
adiciones y modificatorios, se har referencia a la garanta incluyendo la extensin de las mismas si a ello
hubiera lugar, garanta tcnica indicada en el contrato (si aplica). Las prestaciones y obligaciones cum-
plidas por el contratistas relacionando las actas de recibo, nmero de elementos, cantidades recibidas y
entrada al almacn (si aplica), el cumplimiento de las obligaciones por la entidad estatal, esto es el corte
de cuentas sobre el estado econmico del contrato adjuntado los comprobante de egreso, obligacin y
orden de pago debidamente suscritos (sin ajustes y con ajustes), el reporte switf y las declaraciones de
importacin debidamente cancelados (si aplica)- Es importante indicar si el contrato se celebr en moneda
extranjera, el balance del acta de liquidacin ser en pesos colombiana y en la moneda contratada.
r.El supervisor remitir el acta con el lleno de los requisitos enunciados en el numeral anterior dentro de
los requisitos enunciados en el literal anterior dentro del mes siguiente a la terminacin del contrato, a la
Direccin de Contratacin del Ejrcito, para revisin, aceptacin y trmite de firmas.
s.Verificar que las garantas que ampara el cumplimiento del contrato, permanezcan siempre vigentes e
informar en su oportunidad a la Direccin de Contratacin del Ejrcito sobre los inconvenientes
CAPTULO III
DE LOS COMITS ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES
ARTCULO QUINTO: DEL NOMBRAMIENTO DE LOS COMITS ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES.

Los integrantes de los Comits Tcnicos, Econmicos y Jurdicos de los Procesos de Contratacin goza-
rn de plena autonoma e independencia en el ejercicio de sus funciones y sern nombrados por el Dele-
gatario Contractual mediante Circular que se comunicar por conducto de la oficina de Contratacin. Dicha
circular debe ser notificada y una vez notificada, ser inmediatamente devuelta a la oficina de Contratacin
para su archivo en la respectiva carpeta maestra.
ARTCULO SEXTO: DE LAS FUNCIONES DE LOS COMITS ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES Y

DE RECEPCIN DE BIENES Y O SERVICIOS. Los integrantes de los comits estructuradores tienen como
funcin principal, el estudio integral y detallado de las condiciones tcnicas de los elementos y servicios a
adquirir; as como el estudio y presentacin de las exigencias jurdicas, econmicas y financieras a incluir
en las propuestas y dems documentos que hagan parte integral del proceso contractual, verificando que
los aspectos all consignados cumplan con todos y cada uno de los requisitos exigidos en la ley, para
garantizar una seleccin objetiva.
1.Los integrantes de los comits estructuradores tendrn entre otras las siguientes funciones:
a.Estudiar el contenido de los estudios previos y los de apertura del proceso como Resolucin de apertura,
pliego con sus adendas si las hay, verificar el contenido del acta de audiencia informativa, la de estima-
cin, tipificacin y asignacin de los riesgos y la de aclaracin de pliegos si procede, los formularios de
preguntas y respuestas y la verificacin del cronograma previsto en el proceso de seleccin y en particular,
los mecanismos y factores de evaluacin establecidos en el pliego y las posibles causales de rechazo,
inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones que contenga.
b.Presentar ante el Gerente de Proyecto, el anlisis de los aspectos a incluir en los Pliegos de Condicio-
nes, verificando que los asuntos all consignados cumplan con todos y cada uno de los requisitos exigidos
en la ley a fin de garantizar la seleccin objetiva.
c.Conceptuar en cada uno de sus campos bajo la direccin y supervisin de los Gerentes de Proyectos,
los estudios previos bajo lineamientos y parmetros establecidos en el Decreto 1082 de 2015, formuln-
dole a este ltimo por escrito y de manera sustentada los motivos de inconformidad que existan en torno
a las especificaciones tcnicas, exigencias econmicas, financieras y legales.
24
d.Estructurar el proyecto de pliego y el pliego definitivo en el rea correspondiente con responsabilidad,
eficiencia, tcnica profesional y diligencia respetando los principios constitucionales y legales que garanti- 25
cen una escogencia objetiva.
e.Estudiar y evaluar las solicitudes presentadas por los interesados a los pliegos de condiciones y solicitu-
des de oferta y preparar las respuestas por los requerimientos hechos frente a su contenido.
f.Previo el trmite institucional, propender por actualizar las normas tcnicas, jurdicas y econmicas para
que sean incluidas en el pliego.
g.Incluir en el pliego de especificaciones tcnicas, los factores de verificacin y cuando sea del caso los
factores de ponderacin y evaluacin de las ofertas.
h.Verificar que el pliego contemple, respecto del oferente, el cumplimiento de contratos anteriores, multas y
sanciones impuestas por alguna entidad pblica en los trminos de la Ley 1474 de 2011 y/o aquellas que
la entidad conozca y que estn en firme, independiente del rgimen jurdico aplicable a la entidad pblica
que la imponga. En ningn caso el registro de multas a sanciones ser objeto de ponderacin en el pliego.
i.Consultar al Asesor en Comercio Exterior cuando se trate de adquirir bienes o servicios importados, para
determinar la modalidad de entrega y los costos asociados a la importacin.
j.Revisar la legislacin tributaria y contable, previo a establecer el precio base de la adquisicin, con el fin
de que se tenga en cuenta impuestos, tasas o contribuciones que se puedan llegar a generar en el pro-
ceso contractual.
k.Suscribir concepto favorable al ordenador del gasto o su delegado, para integrar el proyecto de pliego,
el pliego, donde exprese su intervencin respecto al proceso de contratacin.
l.Participar en la audiencia informativa, en la de estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos y en la

de la aclaracin de los pliegos.
m.Analizar, estudiar, verificar y resolver las inquietudes presentadas al proyecto de pliego de condiciones a
fin de consolidar el pliego.
n.Proponer cuando sea el caso las modificaciones al pliego al fin de expedir adendas.
2. Los integrantes de los comits evaluadores tendrn entre otras las siguientes funciones:
a.El estudio, evaluacin y calificacin de las ofertas presentadas, de tal forma que el evaluador garantice
el deber de seleccin objetiva, la verificacin de las ofertas a evaluar, evidenciando que cumplan todos y
cada uno de los requisitos exigidos en el pliego y en la ley.
b.Los evaluadores velarn por que la escogencia del contratista siempre sea objetiva y en consecuencia
su obligacin recomendar, previo concepto del Comit de Adquisiciones., el ofrecimiento ms favorable
sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en el pliego.
c.Los asesores y evaluadores suscribirn informes sobre la evaluacin realizada, dejando constancias
de todas las circunstancias de tiempo, modo y lugar que ocurrieran en su funcin evaluadora.
d.Entregar los documentos a la oficina de Contratacin, de manera que los informes de evaluacin estn
a disposicin de los interesados, estos sern revisados previo al traslado de los proponentes y por el Ge-
rente del Proyecto.
e.En ejercicio de su autonoma, podr hacer los requerimientos y solicitud de aclaraciones que considere
pertinentes para la evaluacin de las propuestas, en la oportunidad prevista en las disposiciones aplica-
bles, dar respuesta a las observaciones que los proponentes hagan a las evaluaciones sobre las cuales
se les ha dado traslado. El comit evaluador presentar ante el comit de adquisiciones su informe de
evaluacin, asesora y recomendacin de adjudicacin debidamente sustentado. Si de las decisiones o
discusiones del comit de adquisiciones se genera una ampliacin o profundizacin de algn aspecto
de la evaluacin, el comit evaluador la atender y presentar sustentacin del correspondiente aspecto.
f.Presentar dentro de trminos establecido el informe de evaluacin a la Direccin de Contratacin del

Ejrcito.
g.Proyectar y remitir a la Direccin de Contratacin del Ejrcito dentro del trmino previsto en el cronogra-
ma del proceso de seleccin, las respuestas a las observaciones al informe de evaluacin, as como la
verificacin de los requisitos habilitantes que subsanen los mismos en aplicacin de la Ley y al pliego.
h.Asistir a la audiencia pblica de adjudicacin e intervenir en lo que resulte de su competencia.
i.Las dems funciones establecidas en la Resolucin Ministerial n.o 6302 del 31 de Julio de 2014 Ma-
nual de Contratacin del Ministerio de Defensa Nacional.
26
CAPTULO IV
INSTRUCCIONES DE CARCTER GENERAL
27
ARTCULO SEPTIMO: INSTRUCCIONES DE COORDINACIN El Ejercicio de la funcin Gerencial, Super-

visora o como Integrante de comit asesor estructurador o evaluador, se sujeta a las siguientes reglas de
carcter general:
a.El Gerente, el Supervisor y los miembros de los Comits Tcnicos, Econmicos y Jurdicos, deben guar-
dar reserva sobre la informacin de carcter econmico, jurdico y tcnico que llegue a su conocimiento
por el ejercicio de sus funciones.
b.La designacin de Gerente, Supervisor y miembros de los comits tcnicos, econmicos y jurdicos es
de obligatoria aceptacin, salvo que el personal designado se encuentre incurso en algunas de las cau-
sales del rgimen de inhabilidades e incompatibilidades y prohibiciones previstas en la Constitucin y en
la Ley. Los cambios o modificaciones para la designacin de personal, nicamente debern obedecer a
razones justificadas de Fuerza Mayor debidamente sustentadas ante el Ordenador del Gasto.
c.En caso de encontrarse incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad y prohibicin, el designado

deber as informarlo al Ordenador del Gasto correspondiente dentro del da siguiente al recibo de la co-
municacin para su consideracin y cambio.
d.Las actividades de los comits se realizarn de acuerdo a los cronogramas contractualmente previstos y
dentro de los plazos establecidos para efectuar la evaluacin. Se reitera, que los Comits gozan de plena
autonoma, sesionarn en forma independiente cuando sea as necesario, sus conceptos o recomenda-
ciones debern ser objetivos y soportados en la documentacin existente y debern constar por escrito.
e.El Gerente del Proyecto, el Supervisor del contrato y los Integrantes de los Comits Tcnicos, debern
tener en cuenta para el desarrollo de las funciones propias de su cargo, las instrucciones impartidas por
los Gerentes de Proyecto, quienes son los responsables del proceso contractual.
ARTCULO OCTAVO: VIGENCIA: La presente Resolucin rige un da despus de su expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en xxxxxx.,
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO

CAPTULO IV
INSTRUCCIONES DE CARCTER GENERAL
ARTCULO SEPTIMO: INSTRUCCIONES DE COORDINACIN El Ejercicio de la funcin Gerencial, Super-

visora o como Integrante de comit asesor estructurador o evaluador, se sujeta a las siguientes reglas de
carcter general:
a. El Gerente, el Supervisor y los miembros de los Comits Tcnicos, Econmicos y Jurdicos, deben
guardar reserva sobre la informacin de carcter econmico, jurdico y tcnico que llegue a su conocimien-
to por el ejercicio de sus funciones.
b. La designacin de Gerente, Supervisor y miembros de los comits tcnicos, econmicos y jurdi-

cos es de obligatoria aceptacin, salvo que el personal designado se encuentre incurso en algunas de las
causales del rgimen de inhabilidades e incompatibilidades y prohibiciones previstas en la Constitucin y
en la Ley. Los cambios o modificaciones para la designacin de personal, nicamente debern obedecer
a razones justificadas de Fuerza Mayor debidamente sustentadas ante el Ordenador del Gasto.
c. En caso de encontrarse incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad y prohibicin, el desig-

nado deber as informarlo al Ordenador del Gasto correspondiente dentro del da siguiente al recibo de la
comunicacin para su consideracin y cambio.
d. Las actividades de los comits se realizarn de acuerdo a los cronogramas contractualmente pre-
vistos y dentro de los plazos establecidos para efectuar la evaluacin. Se reitera, que los Comits gozan
de plena autonoma, sesionarn en forma independiente cuando sea as necesario, sus conceptos o re-
comendaciones debern ser objetivos y soportados en la documentacin existente y debern constar por
escrito.
e. El Gerente del Proyecto, el Supervisor del contrato y los Integrantes de los Comits Tcnicos, de-
bern tener en cuenta para el desarrollo de las funciones propias de su cargo, las instrucciones impartidas
por los Gerentes de Proyecto, quienes son los responsables del proceso contractual.
ARTCULO OCTAVO: VIGENCIA: La presente Resolucin rige un da despus de su expedicin.
COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en xxxxxx.,
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO

28
29
FORMATO n.o 3
RESOLUCIN PARA MODIFICAR LA RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO DE GERENTE DE PROYEC-

TO SUPERVISOR COMITS ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN NMERO ( )
DEL XXXX 201X
Por la cual se modifica la Resolucin n.o _____ de xxxxx de 201X Por medio de la cual se nombr
xxxxxxxxxxxxx
En uso de las facultades legales conferidas por la Ley 80 de 1993, la Resolucin de Delegacin del Gasto
n.o xxxxxxx de fecha xxxxxx, en concordancia con la Resolucin n.o xxxdel xx de xxx de 201xx Manual
de Contratacin del MDN y sus Unidades Ejecutoras.
C O N S I D E R A N D O:
Que mediante Resolucin n.o xxxx del xx de xxxxxx de 201X, el (competente contractual) realiz el nombra-
miento de servidores pblicos para que acten como xxxxxxxxxxxxxxxx (indicar si es Gerente de Proyecto,
Supervisor, integrantes de los Comits Jurdico, Tcnico y Econmico Estructuradores y/o evaluadores)
para los procesos de contratacin que adelanta xxxxxxxxxxxx (Direccin o unidad ejecutora) para la vigen-
cia 201X.
30
Que mediante Oficio n.o xxxxxxxxx del xx de xxxxxxxxx de 201X, el Seor (colocar grado y nombre) Oficial
del rea xxx o Gerente de Proyecto (segn sea el caso), solicita la modificacin de la Resolucin n.o xxxx 31
del xx de xxxxxxx de 201X,argumentando que se hace necesario excluir al (COLOCAR GRADO Y NOMBRE
DEL OFICIAL SUBOFICIAL O CIVIL) integrante del Comit XXXXXX Estructurador o evaluador o supervisor o
Gerente de Proyecto para el proceso de contratacin cuyo objeto es la adquisicin de XXXXXXXXXX, quien
de acuerdo a lo ordenado por el Comando Superior sali trasladado o (indicar los motivos).
Que en mrito de lo expuesto, EL (COMPETENTE CONTRACTUAL)
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: Modificar la Resolucin n.o XXXXX del XX de XXXXXXX de 201X, mediante la cual se
nombr a XXXXXXXXXX como (indicar si es Gerente de Proyecto, Supervisor o integrante del Comit tcni-
co, jurdico o econmico) para el proceso de contratacin cuyo objeto es xxxxxxxxxxxx y en su reemplazo
nmbrese a XXXXXXX, como (indicar si es indicar si es Gerente de Proyecto, Supervisor o integrante del
Comit tcnico, jurdico o econmico) para la presente vigencia.
ARTCULO SEGUNDO: FUNCIONES: (deber indicarse las funciones consignadas en la Resolucin de

nombramiento inicial, en concordancia con lo establecido en la Resolucin n.o xx de 201xx Manual de
contratacin del Ministerio de Defensa Nacional captulo xx numerales xxxx).
ARTCULO TERCERO. Las dems estipulaciones de la Resolucin n.o xxxxx de xxxx de xxxxx de 201X
que no hayan sido modificadas continan vigentes.
ARTCULO CUARTO: Vigencia. La presente Resolucin rige a partir del da siguiente de su expedicin.
NOTIFQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE,
Dada en: xxxxxxxxxxxx a los xxxxx das del mes de xxxxx de 201X
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO

FORMATO n.o 4
RESOLUCIN DE ADJUDICACIN PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA CONCURSO DE MRITOS

CONTRATACIN DIRECTA

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN NMERO ( )
DEL XXXX 201X
Por la cual se adjudica el proceso de (Seleccin Abreviada o Concurso de Mritos o Contratacin Directa)
n.o xxxxxxxxx para la adquisicin de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (indicar el objeto del proceso).
(EL COMPETENTE CONTRACTUAL)
En uso de las facultades legales conferidas por el artculo 12 de la Ley 80 de 1993, la Resolucin de De-
legacin n.o XXXXXX (Resolucin de Delegacin vigente) por la cual se delegan unas funciones y compe-
tencias relacionadas con la contratacin de bienes y servicios con destino al Ejrcito Nacional, y
32
CONSIDERANDO
33
Que mediante Resolucin de Delegacin n.o XXXX (Indicar la resolucin de delegacin vigente y sus mo-
dificaciones), deleg parcialmente a esta Dependencia, la celebracin, modificacin, adicin, prrroga,
liquidacin y terminacin de contratos, as como los dems actos inherentes a la actividad contractual,
cuando la cuanta sea desde XXXXXX hasta XXXXX S.M.L.M.V.
Que el Ministerio de Defensa Nacional - Ejrcito Nacional xxxxxx (Unidad Ejecutora) est interesado en
XXXXXXXXXXX (Indicar el objeto del proceso).
Que el da XX de XXXX del 201X se public el estudio previo, el proyecto de pliego de condiciones o (so-
licitud de oferta) del proceso en mencin.
Que mediante resolucin n.o XXXX del XXXXXX se orden la apertura del proceso n.o XXXXXXXXX cuyo
objeto es la adquisicin de XXXXXXXX.
Que el da XX de XXXX del 201X se public el pliego de condiciones definitivo (o se envi la solicitud de
oferta) de mencionado proceso.
Que conforme con el cronograma del proceso, hasta el XXXX de XXXX de 201X deban hacer observacio-
nes al pliego de condiciones definitivo o (solicitud de oferta), plazo dentro del cual, se allegaron por parte
de los interesados en participar, observaciones sobre (Indicar de manera resumida los aspectos sobre los
cuales observaron: tcnicos, econmicos, financieros o jurdicos).
Que el da XXX de XXXXX de 201X se expidi y se public en el SECOP la Adenda n.o XX al pliego de
condiciones definitivo o (solicitud de oferta) mediante la cual se xxxxxxxx (Indicar de manera resumida qu
se modific mediante la Adenda si aplica).
Que de acuerdo con el acta n.o XXXXXX Registrada a folio n.o XXXX del da XXXX de XXX de 201X a las
XXXX horas se efectu el cierre del proceso n.o XXX-XXXX-201X al cual se presentaron las firmas: XXXXX,
XXXXX y XXXXX, envindose las ofertas, para la evaluacin de los comits jurdico, tcnico y econmico.
Que conforme con lo sealado en el Anexo X Datos del Proceso, la verificacin y evaluacin de las ofertas
presentadas por las firmas XXXXXXX, XXXXXX y XXXXXXX, se efectu desde el XX de XXXXX hasta el XX
de XXXX de 201X.
Que las evaluaciones a la propuestas se publicaron en el SECOP para su consulta, y se corri traslado
para realizar observaciones a las mismas desde el da XXXXX de XXXXX del 201X a las xxxx horas hasta el
da XX de XXX del 201X a las xxxx horas, tiempo durante el cual se presentaron observaciones por parte
de las firmas XXXXXX
Que analizadas las diferentes observaciones allegadas a las evaluaciones, los Comits, procedieron a dar
respuesta as:
OBSERVACIONES REALIZADAS POR LA FIRMA XXXXXXXX
OBSERVACIN 1:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
RESPUESTA COMIT (TCNICO, ECONMICO O JURDICO)
OBSERVACIN 2:
OBSERVACIONES REALIZADAS POR FIRMA XXXXXXXXXXX
OBSERVACIN 1:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
RESPUESTA (TCNICO, ECONMICO O JURDICO)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Que de acuerdo con el resultado arrojado por las reevaluaciones, tcnicas y econmicas, se concluye
que las firmas XXXXXXXX y XXXXXXXX, CUMPLEN jurdica, tcnica y econmicamente con lo exigido en el
pliego de condiciones definitivos (o solicitud de oferta) y las Adendas emitidas en el proceso de Seleccin
Abreviada o (concurso de mritos o contratacin directa) n.o xxxxx, por lo tanto, se consideran viables para
contratar con el MDN Ejrcito Nacional- xxxxx (Unidad ejecutora).
34
Que de conformidad con lo sealado en el Pliego de Condiciones Definitivo o (Solicitud de oferta) del
proceso de Seleccin Abreviada o (concurso de mritos o contratacin directa) n.o xxxxxx, se realiz la
Audiencia sin participacin de oferentes para recomendar adjudicar y/o declarar desierto el proceso, el da 35
XX de XXXXX de 201X. Una vez ledo el orden del da se procedi a dar lectura de las evaluaciones tcni-
ca, econmica y jurdica, as como de las observaciones presentadas por los oferentes y las respectivas
respuestas de los Comits. As mismo se dio a conocer la reevaluacin (si aplica) realizada por los Comits
Tcnico y Econmico, evidencindose lo siguiente:
xxxxxxxxxxxx (se debe hacer un cuadro detallando del resultado de las evaluaciones y/o reevaluaciones,
si aplica)
Que teniendo en cuenta lo anterior, el xxxxx (Gerente de Proyecto) le propuso al Comit de Adquisiciones,
en la Audiencia de Adjudicacin recomendar al seor Ordenador del Gasto, lo siguiente:
ADJUDICAR a la firma XXXXXXX., por un valor total de XXXXXXXXXX; El proceso de Seleccin Abre-
viada o (concurso de mritos o contratacin directa) n.o xxxxxx, cuyo objeto es la adquisicin de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, para un valor total adjudicado de xxxxxxxxxx, discriminados as:
En mrito de lo expuesto, el XXXXXXXXXXX (ORDENADOR DE GASTO),
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: ADJUDICAR a la firma XXXXXXXXXX el proceso de Seleccin Abreviada o (concurso

de mritos o contratacin directa) n.o xxxxxx para xxxxxxxxx (Indicar el objeto del proceso) hasta por un
valor de XXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX) INCLUIDO IVA (Cuando aplique) (impuestos, tasa y contribuciones
a que haya lugar).
ARTCULO SEGUNDO: Disponer que el contrato correspondiente a la presente adjudicacin, sea elabo-
rado por la Asesora Jurdica de la (unidad ejecutora), con el lleno de los requisitos establecidos en la Ley
80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007, en el Decreto 1082 de 2015, y dems Decretos concordantes y
reglamentarios.
+
ARTCULO TERCERO: Que el presente proceso de contratacin est respaldado por el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal n.o XXXXX del XX de XXXX de 201X, por un valor de XXXXXXXXXXX
ARTCULO CUARTO: Se efectuara la notificacin personal a los adjudicatarios de conformidad con la ley
1437 de 2011.
ARTCULO QUINTO Contra la adjudicacin de la presente Resolucin no procede recurso alguno y rige
a partir de la fecha de la notificacin a sus adjudicatarios y de la publicacin en el Secop, la cual se har
conforme a las normas del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
NOTIFQUESE, PUBLIQUESE Y CMPLASE,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ORDENADOR DEL GASTO
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx

Comit Tcnico Evaluador Comit Econmico Evaluador Comit Jurdico Evaluador

36
37
FORMATO n.o 5
RESOLUCIN DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE LICITACIN PBLICA, SELECCIN

ABREVIADA, CONCURSO DE MRITOS, CONTRATACIN DIRECTA, MNIMA CUANTA, CUANDO
NO HUBO PARTICIPACIN DE OFERENTES

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN NMERO ( )
DEL XXXX 201X
Por la cual se declara desierto el proceso de (Licitacin Pblica Seleccin Abreviada Concurso de
Mritos Contratacin Directa Mnima Cuanta) n.o XXX-XXX-201X, cuyo objeto es XXXXXXX (Indicar el
objeto del proceso).
En uso de sus facultades legales consagradas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de
2015, y de conformidad con la Resolucin de Delegacin n.o XXXXX (indicar la resolucin de delegacin
vigente y sus modificaciones), emitidas por el Ministerio de Defensa Nacional y,
CONSIDERANDO
Que mediante Resolucin de Delegacin n.o XXXXX (indicar la resolucin de delegacin vigente y sus
modificaciones), el Seor Ministro de Defensa Nacional, debidamente facultado por el artculo 12 de la Ley
80 de 1993 y artculo 32 de la ley 1150 de 2007, deleg parcialmente a esta Dependencia, cuando la
cuanta sea desde XXXX hasta XXXX SMLMV, la celebracin, modificacin, adicin, prrroga, liquidacin y
terminacin de contratos, as como los dems actos inherentes a la actividad contractual.
Que mediante Resolucin n.o XXXXX del XXX de XXXXX de 201X, el (Competente Contractual) orden
la apertura del proceso de (Licitacin Pblica Seleccin Abreviada Concurso de Mritos) n.o XXX de
201X, cuyo objeto es XXXXXXXXX (Indicar el objeto del proceso).
38
Que el presupuesto oficial del proceso es por la suma de XXXXXXX ($XXXXX), respaldado mediante Certi-
ficado de Disponibilidad Presupuestal n.o XXXXXXX, de acuerdo con el rubro presupuestal XXXXXXXXXX.
39
Que en cumplimiento del cronograma del proceso el da XXXXX de XXXXXXX de 201X, se realiz la Audien-
cia de Aclaracin de Pliegos de Condiciones y concertacin de riesgos del proceso de (Licitacin Pblica
Seleccin Abreviada Concurso de Mritos) n.o XXXX-XXXX-201X, a la cual asisti (asistieron las firmas
XXXXXXXXXXXXX), tal como consta en el acta n.o XXXX registrada a folio n.o XXX.
Que de acuerdo con el cronograma del proceso, hasta el XXX de XXXXX de 201X deban hacer obser-
vaciones al pliego de condiciones definitivo y/o solicitud de oferta, plazo dentro del cual, se allegaron por
parte de los interesados en participar, observaciones las cuales fueron respondidas por los diferentes co-
mits estructuradores, mediante formulario de preguntas y respuestas n.o XXXX de fecha XXXXXX (Cuando
aplique).
Que el da XXX de XXXX de 201X se expidi la Adenda n.o 1 al pliego de condiciones definitivo y/o solicitud
de oferta y/o invitacin pblica, mediante la cual (Indicar brevemente los cambios realizados en la adenda)
(Cuando aplique).
Que de acuerdo con el cronograma del proceso, el da XXXX de XXXX de 201X a las XX:XX horas, se
efectu el cierre del proceso de (Licitacin Pblica Seleccin Abreviada Concurso de Mritos Contra-
tacin Directa Mnima Cuanta) n.o XXX de 201X, al cual no se presentaron oferentes.
Que en las causales para declarar desierto el proceso sealadas en el pliego de condiciones definitivo (y/o
Solicitud de Oferta y/o Invitacin Pblica) se estableci que el MDN EJRCITO NACIONAL UNIDAD
EJECUTORA, declarar desierto el presente proceso cuando no se presenten proponentes al proceso de
seleccin.
Que el numeral 18 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, seala que la declaratoria de desierta de la lici-
tacin nicamente proceder por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarar en
acto administrativo en el que se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han conducido a
esa decisin.
Que en mrito de lo expuesto, el xxxxxxxxxxxxx (Competente Contractual)

RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: DECLARAR DESIERTO el proceso de (Licitacin Pblica Seleccin Abreviada

Concurso de Mritos, Contratacin Directa Mnima Cuanta) n.o XXX de 201X, cuyo objeto es XXXXXX
(Indicar el objeto del proceso), de conformidad con lo expuesto en los considerandos de la presente re-
solucin.
ARTCULO SEGUNDO: Ordenar iniciar los trmites respectivos para abrir un nuevo proceso de seleccin
para XXXXXX (Indicar el objeto del proceso), hasta por la suma de XXXXXXXXX, en atencin a la necesi-
dad que persiste en la Fuerza. (Cuando aplique).
ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de su expedicin y contra ella procede el Recur-
so de reposicin, de conformidad con el artculo 77 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artculo
76 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
NOTIFIQUESE, PUBLQUESE Y CUMPLASE,
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Gerente del Proyecto
V.o B.o
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Jefe de la Oficina de Contratacin de la Unidad Ejecutora
Proyect,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Asesora Jurdica

40
41
FORMATO n.o 6
RESOLUCIN DE DECLARATORIA DE DESIERTO

DEL PROCESO DE (LICITACIN PBLICA, SELECCIN ABREVIADA, CONCURSO DE MRITOS, CON-
TRATACIN DIRECTA, MNIMA CUANTA) CUANDO LAS OFERTAS NO SE AJUSTAN AL PLIEGO DE
CONDICIONES (O SOLICITUD DE OFERTA O INVITACIN A OFERTAR)

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN NUMERO: ( )
DE XXXXXX DE 201X
Por medio de la cual se declara desierto el proceso de (Licitacin Pblica - seleccin abreviada - concurso de
mritos - contratacin directa o mnima cuanta) n.o xxxxxx, cuyo objeto consiste en: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(indicar objeto del proceso)
EL ( COMPETENTE CONTRACTUAL)
En uso de sus facultades legales consagradas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082
de 2015, y de conformidad con la Resolucin de Delegacin n.o xxxxx ( indicar Resolucin de Delegacin
vigente), emitidas por el Ministerio de Defensa Nacional y
CONSIDERANDO
Que mediante Resolucin de Delegacin n.o xxxxxx (Resolucin de Delegacin vigente), el Seor Ministro
de Defensa Nacional, debidamente facultado por el artculo 12 de la Ley 80 de 1993, deleg parcialmente
a xxxxxxxxx (Indicar el cargo del Competente Contractual), cuando la cuanta sea desde xxxxxxxx hasta
xxxxxxxx SMLMV, la celebracin, modificacin, adicin, prrroga, liquidacin y terminacin de contratos,
as como los dems actos inherentes a la actividad contractual.
42
Que el MDN EJRCITO NACIONAL XXXXXXXXXXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA), est interesado en la
adquisicin de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Indicar el objeto del proceso) 43
Que mediante Resolucin n.o xxxxxxxx del xxxxxx de xxxxxxxx de 201X, el Seor XXXXXXXXXXXX (Com-
petente Contractual) orden la apertura (o pblico la invitacin pblica o envi la solicitud de oferta) del
proceso de (LICITACIN PBLICA, SELECCIN ABREVIADA, CONCURSO DE MRITOS) n.o xxxxxxx-
xxxx-201X, cuyo objeto es xxxxxxxxxxx (Indicar el objeto del proceso).
Que el presupuesto oficial del proceso es por la suma de $ xxxxxxxxxx, respaldado mediante Certificado
de Disponibilidad Presupuestal n.o xxxxxx de fecha xxxxxxxxxx, de acuerdo con el rubro presupuestal
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Que en cumplimiento del cronograma del proceso el da xxxx de xxxxxxx de 201X, se realiz la Audien-
cia de Aclaracin de Pliegos de Condiciones y concertacin de riesgos de la (Licitacin Pblica, Selec-
cin Abreviada, Concurso de Mritos) n.o xxxx-xxxx-201X, a la cual asistieron las firmas xxxxxxxxxxxxx y
xxxxxxxxxxxxxxx, tal como consta en el acta n.o xxxxxxxxx registrada a folio n.o xxxxx.
Que de acuerdo con el cronograma del proceso, hasta el xxx de xxxxxxx de 201X deban hacer observa-
ciones al pliego de condiciones definitivo (o solicitud de oferta) plazo dentro del cual, se allegaron por parte
de los interesados en participar, observaciones, las cuales fueron respondidas por los diferentes comits
estructuradores, mediante formulario de preguntas y respuestas n.o xxxxx de fecha xxxxxxxxx (si aplica).
Que el da xxxxx de xxxxxx de 201X se expidi la Adenda n.o 1 al pliego de condiciones definitivo (o so-
licitud de oferta o invitacin pblica) mediante la cual xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Indicar brevemente los
cambios realizados mediante la adenda).
Que de acuerdo con el cronograma del proceso, el da xxxx de xxxxxx de 201X a las xxxx horas, se efectu
el cierre del proceso de (Licitacin Pblica, Seleccin Abreviada, Concurso de Mritos, Mnima Cuanta)
n.o xxxx-201X, al cual participaron las firmas: xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx, tal como consta en el acta n.o n.o
xxx registrada a folio n.o xxxx.
Que dando cumplimiento al cronograma, desde el da xxxx hasta el da xxxxxx, se efectuaron las evaluacio-
nes a las ofertas presentadas, cuyos resultados fueron debidamente publicadas en el SECOP ( enviadas
mediante correo electrnico si es contratacin directa).
Que desde el da xxxx hasta el da xxx, la entidad dio traslado de las evaluaciones a los oferentes para que
hicieran observaciones a las mismas, trmino dentro del cual las empresas allegaron oficios y los comits
dieron respuesta as:
Observaciones del oferente xxxxxxxxxxx
1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (debe escanearse o transcribirse la observacin presentada).
Respuesta comit (jurdico, econmico o tcnico)

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
observaciones del oferente yyyyyyyyy

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Que de conformidad con lo sealado en el cronograma del proceso, se realiz la ponencia ante el Comit
de Adquisiciones para recomendar adjudicar y/o declarar desierto el proceso de (Licitacin Pblica, Selec-
cin Abreviada, Concurso de Mritos, Contratacin Directa o Mnima Cuanta) n.o xxx-xxxx-xxxx-201X, el
da xx de xxxxxxx de 201X, tal como consta en el acta n.o xxxxx registrada a folio XXXXX. Una vez ledo el
orden del da, se procedi a dar lectura de las evaluaciones tcnica, econmica y jurdica.
Que de conformidad con lo antes expuesto, se presenta el cuadro consolidado de elegibilidad en el si-
guiente orden:
44
45
Que analizado lo anterior se concluye que la (s) firma (s) xxxxxxxxxx y xxxxxxxxxxxxx NO Cumple (n) con los
requisitos exigidos en el pliego de condiciones ( solicitud de oferta, o invitacin pblica), por lo cual NO es
viable para contratar con el MDN EJRCITO NACIONAL- XXXXXX (Unidad Ejecutora).
Que teniendo en cuenta lo anterior, el Gerente del Proyecto le propuso al Comit de Adquisiciones nivel
xxxxxxxxx (de acuerdo a la Delegacin), recomendar al seor Ordenador del Gasto, lo siguiente:
DECLARAR DESIERTO el Proceso de (Licitacin Pblica, Seleccin Abreviada, Concurso de Mritos, Con-
tratacin Directa o Mnima Cuanta) n.o xxx-xxxx-xxxxx-201X para la adquisicin de xxxxxxxxxx (indicar el
objeto del proceso), hasta por un valor de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, por no cumplir con lo exigido en
el pliego de condiciones (o solicitud de oferta o invitacin pblica).
Que el Comit de Adquisiciones acepta la anterior recomendacin y a su vez la presenta ante el Compe-
tente Contractual en el mismo sentido.
Que el pliego de condiciones ( solicitud de oferta, o invitacin pblica), seal las causales de declaratoria
de desierto del proceso, en la cual se consign: Cuando la oferta presentada no logre ser adjudicada,
ya sea porque la oferta no cumple con las condiciones para ser adjudicataria, porque no se presenta el
oferente, o por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva.
Que de acuerdo con las evaluaciones a las propuestas presentadas al presente proceso, se determin
que ninguna resulta elegible.
Que en virtud de lo establecido en la Ley 80 de 1993, artculo 25, numeral 18, la declaratoria de desierta de
la licitacin nicamente proceder por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarar
en acto administrativo en el que se sealaran en forma expresa y detallada las razones que han conducido
a esa decisin.
Que el numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, establece que las propuestas deben referirse y
sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones.
Que el trmite de la Licitacin Pblica (Seleccin Abreviada, Concurso de Mritos, Contratacin Directa,
Mnima Cuanta) n.o xxxxxxx se realiz de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, Decreto 1082 de 2015 y dems Decretos Reglamentarios.
Que el ordenador del gasto acoge la recomendacin del Comit de Adquisiciones contenida en el Acta
n.o xxxxxxx. del xxxxx de xxxxxx de 201X, sobre las razones y motivaciones expuestas en la misma y por
lo tanto,
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Declrese Desierto el proceso de Licitacin Pblica (Seleccin abreviada, concurso
de mritos, contratacin directa, mnima cuanta) n.o xxxxxxx, cuyo objeto consiste en xxxxxxxxxxxxxxxx( in-
dicar el objeto del proceso), por cuanto ninguna de las propuestas presentadas se ajust en forma integral
al pliego de condiciones ( o solicitud de oferta o invitacin pblica ),impidiendo la aplicacin del principio
de seleccin objetiva de conformidad con la parte motiva de la presente Resolucin.
ARTCULO SEGUNDO: Notifquese personalmente el presente acto administrativo al representante legal

de las firmas xxxxxxxxxxx y xxxxxxxxxxxxxxxxxxx en los trminos y formas establecidas en el Cdigo de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y si ello no fuere posible, se notificar por
Aviso de conformidad con lo sealado en dicho Cdigo.
ARTCULO TERCERO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y contra ella pro-
cede el Recurso de Reposicin, de conformidad con el artculo 77 de la Ley 80 de 1993 en concordancia
con el artculo 76 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
NOTIFQUESE, PUBLIQUESE Y CMPLASE
Dada en, a los ..
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(ORDENADOR DEL GASTO)
46
47
FORMATO n.o 8
RESOLUCIN POR MEDIO DE LA CUAL SE RESUELVE DEL DEBIDO PROCESO

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN n.o ( )
DE XXXXXX 201X
Por el cual se resuelve el debido proceso por el presunto incumplimiento en la entrega de los bienes ob-
jeto del Contrato n.o XXXXXXXX, al CONTRATISTA XXXXXXX, cuyo objeto consiste en la adquisicin de
XXXXXXXX (indicar el objeto del contrato), de acuerdo con las especificaciones tcnicas estipuladas en el
contrato y presentada por el contratista dentro del proceso de Licitacin pblica o (seleccin abreviada o
contratacin directa)
En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas en los numerales 1 y 2 del artculo 4
de la Ley 80 de 1993, el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y el
artculo 8.1.10 del y Decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes y la Resolucin de delegacin
n.o xxxxx xxxxxxxx, y las Resoluciones 6302 de 2014 Manual de Contratacin y 6346 de 2012 Manual
de Buenas prcticas de la contratacin administrativa, emanadas por el Ministerio de Defensa Nacional, y
conforme con los siguientes:
PRESUPUESTOS FCTICOS
1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Se debe hacer un relato de los hechos del contrato y los motivos
que dieron origen al incumplimiento) de acuerdo al pliego de cargos enviado al contratista).
48
2. CONCEPTO DEL SUPERVISOR:
3. CONCEPTO COMIT TCNICO: 49

4. CONCEPTO COMIT JURDICO
5. CONCEPTO COMIT ECONMICO
6. CONCEPTO PRESUPUESTO
Que el da XXX de XXXXX de 201X, en ponencia presentada ante el Comit de Adquisiciones nivel (ORDE-
NADOR DEL GASTO), una vez expuestos los conceptos de cada uno de los comits respectivos, del su-
pervisor y de Presupuesto, luego de haberse analizado objetivamente los argumentos y documentos apor-
tados por el contratista, el Seor XXXXXX (GERENTE DE PROYECTO), propuso al Comit de Adquisiciones
recomendar al (ORDENADOR DEL GASTO), otorgar la prrroga o NO solicitada por la firma contratista.
Que el Comit de Adquisiciones, en virtud de cada uno de los conceptos de los comits respectivos, del
supervisor del contrato y de la oficial de presupuesto, recomend al Ordenador del Gasto NO conceder
la prrroga requerida por el representante de la firma contratista, por no encontrarse pruebas fehacientes
que demostraran circunstancia alguna de fuerza mayor eximente de responsabilidad, y se orden adelantar
el debido proceso.
Que mediante oficio Radicado n.o XXXXXXXXXX del XX de XXXXXX de 201X, la administracin dio res-
puesta a la solicitud de prrroga del trmino de ejecucin del plazo de entrega del objeto del contrato
n.o XXXXXXXXXX, en la cual se le informa al CONTRATISTA de la negacin de la misma y se le conmin a
cumplir con el compromiso adquirido.
Que una vez vencido el plazo de ejecucin pactado para la entrega total del objeto contrato n.o
XXXXXXXXXXXX, esto es XXXXXXXXX , la entidad tuvo conocimiento de que efectivamente, el representan-
te legal de la firma contratista no realiz la entrega de los bienes objeto del contrato en mencin, incurriendo
en incumplimiento de la fecha de entrega pactada en el citado contrato; por tanto, en caso de encontrarse
elementos de juicio que demuestren el referido incumplimiento, se dar aplicacin a lo establecido en la
CLUSULA XXXXXXXXXXXX SANCIONES O XXXXXXXXXX PENAL PECUNIARIA del antedicho contrato.
Que mediante oficio Radicado n.o XXXXXXXX del XX de XXXX de 201X, la entidad elev pliego de cargos
Debido Proceso al referido contratista y a su vez fue citado a audiencia de descargo al debido proceso
para el da XXXXXX a las XXXXX horas en la sala de audiencias o (Indicar lugar de la unidad ejecutora);
igualmente, se cit a la Compaa de Seguros del Estado como tercero garante del contratista.
Que tal como consta en el Acta n.o XXX radicada a folio XXXX del XXXXX de XXXX de 201X, a la hora se-
alada en el numeral anterior, se realiz la audiencia al Debido Proceso en comento con la presencia del
representante legal de la firma contratista, as como el apoderado de la Compaa de Seguros XXXXXX,
como tercero garante del contratista, una vez ledo el pliego de cargos, el seor XXXXX (Asesor Jurdico
de la Unidad Ejecutora) le dio la palabra al seor representante de la firma contratista, quien expuso los
siguientes
Que como consta en acta n.o xxxx registrada al folio n.o Xxx de fecha xx de xxxx de 201x registrada a las
xxx horas se realiz la reunin programada con el propsito de suscribir el acta de liquidacin BILATERAL,
del contrato n.o xxxx y su modificatorio n.o xxx (si aplica), en la que no se hizo presente el Representante
Legal de la xxxx, quin estaba debidamente notificado, y se deja constancia: Se deja constancia de la
inasistencia del representante legal de la xxxxxx y la ausencia de justificacin a la misma; por tanto, y con-
forme a lo sealado en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, la entidad proceder a liquidar el contrato
de forma UNILATERAL.
Que con arreglo al artculo 209 de la Constitucin Poltica, se tiene que el ejercicio de la funcin pblica
est al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralizacin, la dele-
gacin y la descentracin de funciones. A regln seguido aade la disposicin constitucional en comento
que las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de
los fines del Estado. La administracin pblica, en todos sus rdenes, tendr un control interno que se
ejercer en los trminos que seale la Ley. En el contexto expuesto se tiene que las actuaciones admi-
nistrativas encuentran fundamento no solo en el marco legal que rige, sino adems en las pruebas que
reposen en los expedientes que las contiene, segn se refiera al hecho objeto a probar, Por lo anterior para
que la decisin no solo cumpla con el principio de la legalidad, entendida esta como la necesidad de emitir
pronunciamientos en justicia y con certeza, es procedente y esencial que cuente la Administracin con la
conviccin de fundamentar su conclusin en la existencia de la prueba.
Que la liquidacin unilateral se genera siempre que no se haya logrado acuerdo con el contratista sobre la
liquidacin del contrato, o cuando este no atienda las invitaciones que por escrito la entidad le formule para
liquidar el contrato de mutuo acuerdo. En este caso susceptible del recurso de reposicin, conforme lo dis-
puesto en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Esta liquidacin
podr realizarse dentro del trmino fijado en los pliegos de condiciones o solicitud de oferta, dentro de los
cuatro (4) meses supletorios de que habla la ley, o dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento
de los trminos anteriores. No obstante, siempre podr liquidarse el contrato unilateralmente hasta antes
de vencerse el trmino para la caducidad de la accin contractual (dos (2) aos) o de la notificacin del
auto admisorio de la demanda interpuesta por el contratista.
Que en consideracin a lo expuesto la administracin realiz todos los trmites pertinentes para que el
representante legal de xxxxxxxxxxxxxxx (firma contratista), suscribiera de comn acuerdo el acta de liqui-
dacin del contrato y ante la falta de comparecencia del mismo o (si no existiere acuerdo entre las partes,
si es el caso), la Administracin liquidar unilateralmente el contrato n.o xxxxxxxxxxxxxx y su modificatorio
n.o xxxxx (si aplica)
50
Que por consiguiente, frente a las consideraciones aqu sealadas y frente a las pruebas que las soportan,
unidas al criterio jurisprudencial y la aplicacin del artculo 11 y artculo 17 de la ley 1150 de 2007, la admi-
nistracin encuentra fundamento legal y jurisprudencial para liquidar unilateralmente el contrato n.o xxxxxx 51
y su modificatorio n.o ( si aplica) as:
I. DATOS DEL CONTRATO (deben tomarse del contrato)
TIPO DE CONTRATO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
OBJETO: Adquisicin de: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
VALOR DEL CONTRATO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
FECHA DE SUSCRIPCIN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
PLAZO DE EJECUCIN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
PLAZO DE DURACIN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
SUPERVISOR DEL CONTRATO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
II. DATOS DE CONTRATOS ADICIONALES Y MODIFICATORIOS (cuando aplique)

CONTRATO MODIFICATORIO n.o 1:
Que xxxxxxxxxx (Direccin o Unidad Ejecutora) elabor la ponencia para recomendar elaborar el contrato
modificatorio n.o xxxx, para (objeto del adicional o modificatorio)
FECHA DE SUSCRIPCIN: xxxxxxxxxxxxxxxxx

III. DEBIDOS PROCESOS ADELANTADOS. (Si aplica)
POR INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DEL MATERIAL. ( si aplica)
Que el proveedor solicit prrroga y de acuerdo a los conceptos Jurdico, Econmico y Tcnico (se coloca
lo que se haya consignado en el acta correspondiente de ponencia)
(si hay debido proceso se incluye un resumen del acto administrativo que lo declara)
POR INCUMPLIMIENTO EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS INDICADAS EN LOS ESTUDIOS PRE-
VIOS ( Si aplica)
Que el da XXX de XXX de 20XX, se llev a cabo la audiencia del debido proceso de conformidad con el
procedimiento establecido en el Artculo 86 del decreto 1474 de 2011 y la firma (contratista) realiza los
debidos descargos, segn tal como consta en documento de (XX) folios.
IV. IMPUTACIONES PRESUPUESTALES
Los pagos efectuados por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL XXXXXX (UNI-
DAD EJECUTORA) se subordinaron a la asignacin establecida en el presupuesto de la vigencia 201X y
el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico mediante el oficio n.o XXXXXXXXXXXX del XX de XXXXXX de
XXXX, aprob un cupo de vigencias futuras para el ao 201X (cuando aplique) con destino al Ejrcito, as:
VIGENCIA 201X
NOTA: EL CDP n.o xx del xx se utiliz para apalancamiento de vigencias futuras (cuando aplique) para
los contratos Nos: xxxxxx
V. GARANTA NICA
Las obligaciones contractuales se respaldaron con la pliza de seguros de cumplimiento ante Entidades
Estatales n.o xxxxx, certificado xxxx, con los amparos de (indicar los amparos requeridos, tales como
cumplimiento, calidad, pago anticipado, salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales), ex-
pedida por la
CONTRATO PRINCIPAL
52
53
Aprobada por el Ordenador del Gasto mediante Certificado n.o xx del xxx de xxxx
CONTRATO MODIFICATORIO n.o 1 (cuando aplique)
AMPLIACIN GARANTA NICA CERTIFICADO XXXXXX (cuando aplique)
Dando cumplimiento al ARTCULO XXXXXXX La (Contratista) amplio la garanta nica, segn resolucin
n.o xxx del xx de xxxxxx de 201x.
Aprobada por el Ordenador del Gasto mediante volante n.o XXXX de fecha XX de 201X.
VI. GARANTA TCNICA (cuando aplica)
En virtud de lo dispuesto en la Clusula xxxxxx. EL CONTRATISTA garantiza al MDN EJRCITO NACIO-

NAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) el BIEN objeto del presente contrato, (se registra lo establecido en la
garanta tcnica solicitada y ofrecida por el Contratista).
VII. ACTAS DE RECIBO Y ENTRADA DE BIENES ALTA.
Mediante las actas que a continuacin se relacionan se entreg dentro del plazo establecido en el Contra-
to, AL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL - XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) los
bienes y/o servicios objeto del Contrato, los cuales se recibieron a satisfaccin con destino al (se registra
la Unidad Militar destinataria) de acuerdo al concepto tcnico:
(Este formato se podr utilizar para cuando se trate de un contrato de obra )
54
55
VIII. CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL XXXX (UNIDAD EJE-
CUTORA)
56
CESIN DE DERECHOS PATRIMONIALES (Si aplica)
EL proveedor XXXXXXXXX el da xx de xxl de xx solicit cesin de derechos econmicos parcial por la 57

suma de $xxxxxx a nombre de xxxxxxxxx cuenta de XXXXX n.o xxxxxxx del Banco xxxxxx, la cual fue
aceptada y notificada por el Ordenador del Gasto mediante oficio n.o xxxxx de fecha xxxxx, en la suma de
xxxxxxxxxx para el saldo del contrato.
IX. CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES COMPAA DE SEGUROS XXXXXXX POR EL COBRO PERSUASI-

VO. (Si aplica)
Se incluyen los antecedentes de reclamacin ante la compaa de seguros a fin de dar cumplimiento a
la resolucin de declaratoria de siniestro
X. INFORMES DE SUPERVISION Y CONCEPTOS TCNICOS
Se registran todos los informes parciales que haya suscrito el supervisor durante la ejecucin del contrato.
Informe Final de Supervisin (Se registra la ejecucin, anlisis y cumplimiento del contrato).
XI. PERSONAL QUE CUMPLI FUNCIONES PARA EL DESARROLLO, PERFECCIONAMIENTO, VERIFICA-

CIN Y EJECUCIN DEL CONTRATO.
Para el desarrollo, perfeccionamiento, verificacin y ejecucin del contrato, hicieron parte de los diferentes
comits, jurdico, tcnico y econmico y la parte designada por el contratista los siguientes funcionarios
designados mediante resolucin n.o xxx de fecha xxx de xxxxx.
XII. DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL ACTA DE LIQUIDACIN:
Soportan el acta de liquidacin, los documentos que reposan en la carpeta maestra de la xxxxxxxx (Direc-
cin de contratacin o Unidad Ejecutora).
Que en mrito de lo anteriormente expuesto, el (Ordenador de Gasto)
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- LIQUIDAR UNILATERALMENTE el contrato n.o xxxxxx y su modificatorio n.o

xxxxx (Si aplica), celebrados entre el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALEJRCITO NACIONAL
XXXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) y XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Contratista) cuyo objeto fue la adquisicin
de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de acuerdo con las especificaciones tcnicas indicadas en los estudios previos,
pliego (o solicitud de oferta) de condiciones en su anexo x, tem x y sus adendas de la licitacin pblica (
o Seleccin Abreviada o concurso de mritos o contratacin directa) n.o xxxxxxxx y la oferta presentada
por el CONTRATISTA, por valor de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx conforme a lo indicado en la parte con-
siderativa.
ARTCULO SEGUNDO: Con la suscripcin del presente acto administrativo el MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL EJRCITO NACIONAL XXXX (UNIDAD EJECUTORA) declara estar A PAZ Y SALVO con oca-
sin de las obligaciones asumidas por la ejecucin del contrato. Reservndose el Ministerio de Defensa
Nacional Ejrcito Nacional xxxx (Unidad Ejecutora) , el derecho a las reclamaciones a que haya lugar con
relacin a los riesgos amparados, siempre que las garantas se encuentren vigentes.
ARTCULO TERCERO: Notifquese personalmente el presente acto administrativo al representante legal de

xxxxxxx (contratista), en los trminos y formas establecidos en el captulo V del Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
58
ARTCULO CUARTO: Ejecutoriada y en firme la presente Resolucin, remtase copia del presente Acto
Administrativo para la carpeta maestra del referido contrato. 59
ARTCULO QUINTO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y contra la misma
procede recurso de reposicin, en la diligencia de notificacin personal, o dentro de los diez (10) das
siguientes a ella, o a la notificacin por aviso, o al vencimiento del trmino de publicacin, segn el caso.
NOTIFQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en.. a los xx das del mes de xxxxx de 201X
ORDENADOR DEL GASTO
FORMATO n.o 7
RESOLUCIN DE LIQUIDACIN UNILATERAL DE CONTRATOS
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN n.o ( )
DE XXXXXX 201X
En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas en los numerales 1 y 2 del artculo
4 de la Ley 80 de 1993, el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011
y el artculo 8.1.10 del y Decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes y la Resolucin de dele-
gacin n.o xxxxx xxxxxxxx, y las Resoluciones 6302 de 2014 Manual de Contratacin y 6346 de 2012
Manual de Buenas prcticas de la contratacin administrativa, emanadas por el Ministerio de Defensa
Nacional, y conforme con los siguientes:
60
61
1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Se debe hacer un relato de los hechos del contrato y los motivos
que dieron origen al incumplimiento) de acuerdo al pliego de cargos enviado al contratista).
2. CONCEPTO DEL SUPERVISOR:
3. CONCEPTO COMIT TCNICO:
4. CONCEPTO COMIT JURDICO
5. CONCEPTO COMIT ECONMICO
6. CONCEPTO PRESUPUESTO
el debido proceso.
siguientes
DESCARGOS:
xxxxxxxxx (Se debe relacionar detalladamente los descargos presentados tanto por el contratista y el apo-
derado de la aseguradora).
DEL ACERVO PROBATORIO OBRANTE EN EL PROCESO
Obran como prueba en el Debido proceso adems de las mencionadas por el contratista, los documentos
reseados en la citacin, las comunicaciones allegadas por el contratista y las respuestas dadas por la
entidad, adems de los presentados por el supervisor del contrato, como son los informes de supervisin
los cuales hacen parte del presente acto administrativo.
CONSIDERACIONES JURDICAS
xxxxxxxxxx (Se debern analizar desde el punto de vista jurdico las causales eximentes de responsabilidad
tales como fuerza mayor, caso fortuito o hecho de un tercero).
En mrito de lo expuesto, el XXXXXXXXXXX (ORDENADOR DEL GASTO),
62
R E S U E L V E:
63
ARTCULO PRIMERO: de acuerdo a lo analizado en la parte motiva de la resolucin la Administracin debe-
r imponer multa o declarar incumplimiento o abstenerse de imponer multa o declarar el incumplimiento a
la firma XXXXXXXX, por lo expuesto en la parte considerativa de la presente resolucin y en su defecto fijar
como fecha mxima para la entrega de los bienes objeto del contrato n.o XXXXXXXXXX el da XX de XXXXX
de 201X; de no recibirse el objeto del contrato mencionado en esa fecha, la entidad continuar con el De-
bido Proceso. PARGRAFO: El Contratista deber ampliar la vigencia de la pliza nica de cumplimiento,
por el trmino de extensin de la fecha de entrega de los bienes objeto del contrato.
ARTCULO SEGUNDO: Una vez la entidad reciba en su totalidad los elementos del objeto del contrato n.o
XXXXXX-XXXXXXX, ser necesario continuar con el trmite administrativo.
ARTCULO TERCERO: La presente decisin es notificada en estrados, de conformidad con lo establecido

en el Art. 294 del C.G.P. (Cdigo General del Proceso), que dispone: las providencias que se dicten en el
curso de las audiencias y diligencias, se considerarn notificadas el da en que estas se celebren, aunque
no hayan concurrido las partes, en concordancia con lo establecido en el literal c del artculo 86 de la ley
1474 de 2011.
ARTCULO CUARTO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su notificacin y contra la misma
procede el recurso de reposicin de conformidad con el literal c del artculo 86 de la ley 1474 de 2011.
NOTIFQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.-
Dada en XXXX (CIUDAD Y FECHA)
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO
FORMATO n.o 9
RESOLUCIN DE APERTURA DE UN PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA

A TRAVS DE LA BOLSA

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN n.o ( )
DE XXXXXX 201X
POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA

n.o XXXXXXXXXX, (SE DESCRIBE EL OBJETO DEL CONTRATO) DEL EJRCITO NACIONAL A TRA-
VS DE LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA (BMC).
En uso de las facultades legales conferidas por la Resolucin de Delegacin xxxxxxxxxx del xxxxxxx de
xxxxxxx de 201xxx, artculo xxxxxxxxx y
CONSIDERANDO
Que mediante Resolucin de Delegacin xxxxxx de xxx de mayo de 201xxx, artculo xxxx, el Seor Minis-
tro de Defensa Nacional, debidamente facultado por la Constitucin Poltica el artculo 12 de la Ley 80 de
1993, la Ley 1150 de 2007, deleg parcialmente a esta Direccin, la celebracin, modificacin, adicin,
prrroga, liquidacin y terminacin de contratos, as como los dems actos inherentes a la actividad con-
tractual, cuando la cuanta del proceso sea XXXXXXXX SMMLV.
64
Que el Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional, est interesado en la adquisicin de SE DES-
CRIBE EL OBJETO DEL PROCESO A TRAVS DE LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA (BMC).
Que la (Unidad Ejecutora) con el fin de dar inicio al PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA XXXXXXXXX, 65
efectu todos y cada uno de los procedimientos respectivos para el desarrollo del proceso contractual.
Que presupuesto asignado para la adquisicin de SE DESCRIBE EL OBJETO A TRAVS DE LA BOLSA

MERCANTIL DE COLOMBIA (BMC) es por la suma de XXXXXXX PESOS MCTE ($XXXXXX) de acuerdo con
el CDP n.o XXXXXXXXXX, por el rubro presupuestal XXXXXXXXXX, discriminados as el cual se discrimina
de la siguiente manera as:
Nota: Dentro del anterior presupuesto estn incluidos: El valor de las operaciones que se celebren por
cuenta de la entidad. -El valor por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar. Todo
pago que deba hacerse por causa o con ocasin de la operacin, incluyendo: -El valor de la comisin a
pagar a la sociedad comisionista seleccionada. -El valor de las garantas que debern constituirse ante
la Bolsa. -El valor de registro en Bolsa y asiento en Sistema de Compensacin y Liquidacin de la Bolsa.
Que el precio mximo de la negociacin a tablero por cuenta de la entidad es por la suma de XXXXXXXXXXXX
M/CTE. ($XXXXXXX), excluido de IVA de los bienes, la comisin, IVA de la comisin, el registro de opera-
cin, IVA del registro, asiento en el sistema de compensacin, liquidacin y administracin de garantas ni
el IVA respectivo., as:
Que los fundamentos que soportan la modalidad de seleccin, atendiendo la naturaleza del objeto para
el presente proceso de seleccin, y con el fin de revestir el carcter garantista y plural, el procedimiento
para la seleccin del contratista se atendern con rigor los parmetros normativos entre otros los de la ley
80 de 1993, la Ley 1474 de 2011, al artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto
1082 de 2015 que establece:
() Seleccin abreviada para la adquisicin de Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas Uniformes

en bolsas de productos.
() Artculo 2.2.1.2.1.2.11. Rgimen aplicable. Adems de lo previsto en el Decreto 2555 de 2010 y las
normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan y los reglamentos internos de las bolsas de
productos, las siguientes disposiciones son aplicables a la adquisicin de Bienes y Servicios de Caracte-
rsticas Tcnicas Uniformes en bolsas de productos.
Artculo 2.2.1.2.1.2.12. Planeacin de una adquisicin en la bolsa de productos. La Entidad Estatal debe
estudiar, comparar e identificar las ventajas de utilizar la bolsa de productos para la adquisicin respectiva,
frente a la subasta inversa, al Acuerdo Marco de Precios o a la promocin de un nuevo Acuerdo Marco de
Precios para tales bienes o servicios, incluyendo el anlisis del proceso de seleccin del comisionista, los
costos asociados a la seleccin, el valor de la comisin y de las garantas.
66
Artculo 2.2.1.2.2.13. Requisitos para actuar como comisionista de Entidad Estatal. La Entidad Estatal
puede exigir a los comisionistas interesados en participar en el procedimiento de seleccin a travs de las
bolsas de productos, el cumplimiento de requisitos habilitantes adicionales a su condicin de tales, siem- 67
pre y cuando estos sean adecuados y proporcionales al objeto a contratar y a su valor.
Artculo 2.2.1.2.1.2.14. Seleccin del comisionista. La Entidad Estatal debe seleccionar al comisionista
de acuerdo con el procedimiento interno aplicable en la bolsa de productos, el cual debe ser competitivo.
La Entidad Estatal debe publicar el contrato suscrito con el comisionista seleccionado y sus modificaciones
en el SECOP.
Artculo 2.2.1.2.1.2.15. Disponibilidad presupuestal. Para celebrar el contrato de comisin, la Entidad

Estatal debe acreditar que cuenta con la disponibilidad presupuestal para el contrato de comisin, para la
operacin que por cuenta suya adelanta el comisionista en la bolsa de productos, para las garantas y los
dems pagos que deba hacer como consecuencia de la adquisicin en bolsa de productos, de acuerdo
con el reglamento de la bolsa en la cual la Entidad Estatal haga la negociacin.
Artculo 2.2.1.2.1.2.16. Lista de Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas Uniformes. Las bolsas de
productos deben estandarizar, tipificar, elaborar y actualizar una lista de los Bienes y Servicios de Caracte-
rsticas Tcnicas Uniformes susceptibles de ser adquiridos por las Entidades Estatales, de tal manera que
solo aquellos que estn en la lista puedan ser adquiridos a travs de la bolsa de que se trate.
Las bolsas de productos deben mantener esta lista a disposicin de las Entidades Estatales y del pblico
en general en sus oficinas y en la correspondiente pgina web, sin perjuicio de cualquier otro medio de
divulgacin.
Artculo 2.2.1.2.1.2.17. Garanta nica a favor de la Entidad Estatal. Como requisito para la ejecucin del
contrato de comisin, el comisionista seleccionado debe constituir a favor de la entidad estatal comitente
la garanta nica de cumplimiento, en relacin con el valor de la comisin que la Entidad Estatal pagar al
comisionista por sus servicios.
Artculo 2.2.1.2.1.2.18. Garantas de cumplimiento a favor del organismo de compensacin de la bol-
sa de productos. La Entidad Estatal y el comitente vendedor deben constituir a favor del organismo de
compensacin de la bolsa de productos las garantas establecidas en su reglamento, para garantizar el
cumplimiento de las negociaciones mediante las cuales la Entidad Estatal adquiere Bienes y Servicios de
Caractersticas Tcnicas Uniformes.
Las Entidades Estatales pueden exigir al comitente vendedor garantas adicionales a las sealadas en el
presente artculo, siempre y cuando resulten adecuadas y proporcionales al objeto a contratar y a su valor.
Artculo 2.2.1.2.1.2.19. Supervisin del cumplimiento de la operacin. Las Entidades Estatales deben
designar un supervisor de la ejecucin de las operaciones que por su cuenta realizan las bolsas de pro-
ductos y del contrato de comisin. Si la Entidad Estatal verifica inconsistencias en la ejecucin, debe poner
en conocimiento de la bolsa tal situacin para que esta la examine y adopte las medidas necesarias para
dirimir la controversia de conformidad con sus reglamentos y, de ser el caso, notifique del incumplimiento
a su organismo de compensacin.
Que la los documentos previos as como todos los que hacen parte del presente proceso se pueden con-
sultar en el rea de Contratacin de la Direccin de Adquisiciones y en la Bolsa Mercantil de Colombia S.A.
Que para adelantar el proceso la Entidad ha elaborado la correspondiente Carta de Intencin, la Ficha Tc-
nica del Producto y la Ficha de Negociacin las cuales sern remitidas a la Bolsa Mercantil de Colombia
S.A., para su aprobacin y para que inicie la seleccin del comisionista que represente los intereses del
MDN- Ejrcito Nacional.
Que la Carta de Intencin as como los dems documentos necesarios para iniciar el procedimiento se
remitirn a la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y el cronograma de contratacin lo determinara esa orga-
nizacin de conformidad con su reglamento interno.
Que de acuerdo a lo establecido en el artculo 2.2.1.1.1.7.1.del Decreto 1082 de 2015, el procedimiento

de adquisicin a travs de Bolsa de Productos, no requiere publicacin en el SECOP.
Que la Bolsa Mercantil de Colombia, cuenta con la infraestructura tcnica y logstica requerida para satis-
facer a cabalidad la adquisicin de SE DESCRIBE EL OBJETO DEL PROCESO.
Que de conformidad con el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, invita a las veeduras ciudadanas en Contra-
tacion administrativa para que hagan el respectivo seguimiento y acompaamiento al presente proceso de
seleccin. En mrito de lo expuesto, el (Ordenador del Gasto),
68
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Ordenar la Apertura del PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA n.o XXXXXXXXXXXX 69
para la ADQUISICIN DE XXXXX(SE DESCRIBE OBJETO DEL CONTRATO) A TRAVS DE LA BOLSA
MERCANTIL DE COLOMBIA (BMC), XXXXXXXXXXXX M/CTE. ($XXXXXXXXXXX), excluido de IVA de los
bienes, no incluye la comisin, IVA de la comisin, el registro de operacin, IVA del registro, asiento en el
sistema de compensacin, liquidacin y administracin de garantas, ni el IVA respectivo.
ARTCULO SEGUNDO: Adelantar el procedimiento mediante compra en bolsa de productos de confor-

midad con lo dispuesto a partir del artculo 2.2.1.2.1.2.11., hasta el artculo 2.2.1.2.1.2.19.del Decreto
1082 de 2015. Seleccin abreviada para la adquisicin de Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas
Uniformes en Bolsa de Productos para la Defensa y Seguridad Nacional.
ARTCULO TERCERO: Remitir a la Bolsa Mercantil de Colombia SA, la Carta de Intencin, la Ficha Tcnica
del Producto y la Ficha de Negociacin para que inicie a seleccin del comisionista que reprsenle los
intereses del MDN - Ejrcito Nacional.
ARTCULO CUARTO: Contra la presente resolucin no procede recurso alguno en va administrativa.
La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE,
Dada en xxxxxxxx, a los xxxxxxxxxxxxxx.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO

FORMATO n.o 10
RESOLUCIN DE APERTURA DE PROCESO DE LICITACIN PBLICA (O SELECCIN ABREVIADA O
CONCURSO DE MRITOS)

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN NMERO ( )
DE XXXX DE 201X
Por la cual se ordena la apertura del proceso de Licitacin Pblica, o ( Seleccin Abreviada o Concurso de
Mritos ) n.o xxxxxxxx cuyo objeto es xxxxxxx.
En uso de las facultades legales conferidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082
de 2015 la Resolucin de Delegacin del Gasto n.o. xxxxxx (Resolucin de Delegacin Vigente) de fecha
xxxxxxx de 201X, y
C O N S I D E R A N D O:
Que mediante Resolucin de Delegacin n.o xxxx (Resolucin de delegacin vigente), el seor Ministro de
Defensa Nacional, debidamente facultado por la Constitucin Poltica, artculo 12 de la Ley 80 de 1993, La
Ley 1150 de 2007, deleg parcialmente a esta dependencia, la celebracin, modificacin, adicin, prrro-
ga, liquidacin y terminacin de contratos, as como los dems actos inherentes a la actividad contractual
cuando la cuanta est comprendida entre xxxxx S.M.M.L.V y xxxxx S.M.M.L.V.
Que el MDN-EJRCITO NACIONAL- XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) est interesado en la adquisicin
de XXXXXXXXXXX (relacionar el objeto contractual)
Que el presupuesto oficial dispuesto por el Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional xxxxxxxxx
(Unidad Ejecutora), una vez realizada la proyeccin econmica para el presente proceso asciende a la
suma de XXXXXXXXXX incluido IVA (si aplica), el cual se encuentra respaldado con el CDP n.o xxxxx del
xxxx de xxxxxx de 201X, expedido por xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, discriminado de la siguiente forma:
70
71
Que el MDN Ejrcito Nacional xxxxxxx (unidad ejecutora) ha dispuesto el siguiente cronograma por medio
del cual se llevar a cabo el desarrollo del proceso:
ANEXO n.o 1
DATOS DEL PROCESO
72
73
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 270 de la Constitucin Poltica, Ley 80 de 1993 y numeral
5 del artculo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, se invita a las veeduras ciudadanas en la contra-
tacin estatal a realizar acompaamiento y seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso
contractual.
Que el presente proceso de seleccin para XXXXXXXXXX (indicar el objeto del proceso) se adelantar por
la modalidad de xxxxxxxx conforme a lo dispuesto en artculo X numeral X del Decreto 1082 de 2015.
NOTA: En este punto debe indicarse la justificacin de la modalidad de seleccin que corresponda a la
contratacin.
En mrito de lo expuesto, el (COMPETENTE CONTRACUAL)
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del proceso de Licitacin Pblica (o Seleccin Abreviada, o
Concurso de Mritos) n.o xxxxxxx, para la adquisicin de xxxxxxxx (indicar el objeto contractual) a partir
del da xxxxxxxxxx
ARTCULO SEGUNDO.- Efectuar la publicacin de que trata el Artculo 2.2.1.1.1.7.1.,del Decreto 1082
de 2015.
ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de su publicacin.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en xxxxxx, el xxxx de xxxx de 201X.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ORDENADOR DEL GASTO
74 xxxxxxxxxxxxxx
Asesor Jurdico
75
FORMATO n.o 11
RESOLUCIN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA POR ACUERDO MARCO

DE PRECIOS

EJRCITO NACIONAL
UNIDAD EJECUTORA
RESOLUCIN NMERO ( )
DE XXXX DE 201X
POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIDA

POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS n.o XXXXXXXXXX Y AUTORIZAR REALIZAR LAS ORDENES
DE COMPRA CUYO OBJETO ES XXXXXX (ESTABLECE EL OBJETO DEL PROCESO)
En uso de las facultades legales conferidas por el artculo 12 de la Ley 80 de 1993, Resolucin de Dele-
gacin (VIGENTE), por la cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas con la contratacin
de bienes y servicios con destino al Ejrcito Nacional, y
CONSIDERANDO
Que mediante Resolucin n.o XXXXXXXXXXXX, Por la cual se delegan unas funciones y competencias
relacionadas con la contratacin de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional, a las
Fuerzas Militares y la Polica Nacional y se dictan otras disposiciones., se establece que en cuanta de
XXXXXXX SMLMV, el competente es el seor (ORDENADOR DEL GASTO) del Ejrcito, para la celebra-
cin, modificacin, adicin, prrroga, liquidacin y terminacin de contratos, as como los dems actos
inherentes a la actividad contractual.
Que El Ministerio de Defensa Nacional, mediante Resolucin XXXX, distribuy el Presupuesto General del
Ministerio de Defensa Nacional para la Vigencia Fiscal de 201XX, dicho presupuesto fue clasificado en el
Recurso XXX el cual respalda el presente proceso.
76
En uso de las facultades legales conferidas por el artculo 12 de la Ley 80 de 1993, Resolucin de Dele- 77
gacin (VIGENTE), por la cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas con la contratacin
de bienes y servicios con destino al Ejrcito Nacional, y
CONSIDERANDO
Que mediante Resolucin n.o XXXXXXXXXXXX, Por la cual se delegan unas funciones y competencias
relacionadas con la contratacin de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional, a las
Fuerzas Militares y la Polica Nacional y se dictan otras disposiciones., se establece que en cuanta de
XXXXXXX SMLMV, el competente es el seor (ORDENADOR DEL GASTO) del Ejrcito, para la celebra-
cin, modificacin, adicin, prrroga, liquidacin y terminacin de contratos, as como los dems actos
inherentes a la actividad contractual.
Que El Ministerio de Defensa Nacional, mediante Resolucin XXXX, distribuy el Presupuesto General del
Ministerio de Defensa Nacional para la Vigencia Fiscal de 201XX, dicho presupuesto fue clasificado en el
Recurso XXX el cual respalda el presente proceso.
La distribucin de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el MDN-Ejrcito Nacional, fue
realizada por la Jefatura Financiera y Presupuestal del Ejrcito, de acuerdo con la necesidad previamente
establecida, as como en el plan de compras para la vigencia 201XXX.
El presupuesto total asignado que respalda las rdenes de compra del presente proceso es hasta por la
suma de XXXXXXXXXX PESOS M.CTE ($XXXXXXXXXX),, mediante CDP n.o XXXXXXXXXXX, por un valor
de XXXXXXXXXXXXX PESOS M.CTE ($XXXXXXXXXX) para (ESTABLECER EL OBJETO DEL PROCESO)
Que Los Acuerdos Marco de Precios son de uso obligatorio para las entidades de la rama ejecutiva de
poder pblico, en el Orden Nacional, que estn sometidas al Estatuto General de la contratacin de la
Administracin Pblica. Sin perjuicio de que los Organismo Autnomos y de las Ramas legislativa y judicial,
as como las Entidades Territoriales, pueden adherir a los Acuerdos Marco de Precios y en cumplimiento
de la Directiva 015/2015 por parte del Ministerio de Defensa, a las Fuerzas Militares y la Polica Nacional y
se dictan otras disposiciones, que para el caso que nos compete es el ACUERDO MARCO DE PRECIOS
n.o XXXXXXXXXX. Al cual las unidades ejecutoras estn obligadas a adquirir bienes y servicios de carac-
tersticas tcnicas uniformes, a travs de los Acuerdos Marco de Precios vigentes, que para estos efectos
suscriba Colombia Compra Eficiente.
Que el Decreto 1082 de 2015- establece en los artculos:
Artculo 2.2.1.2.1.2.7. Procedencia del Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales de la Rama
Ejecutiva del Poder Pblico del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de
2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, estn obligadas a adquirir Bienes
y Servicios de Caractersticas Tcnicas a travs de los Acuerdos Marco de Precios vigentes. Las entidades
territoriales, los organismos autnomos y los pertenecientes a la Rama Legislativa y Judicial no estn obli-
gados a adquirir Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas Uniformes a travs de los Acuerdos Marco
de Precios, pero estn facultados para hacerlos.
Artculo 2.2.1.2.1.2.8. Identificacin de bienes y servicios objeto de un Acuerdo Marco de Precios. Colom-
bia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, peridicamente debe efectuar Procesos de Contratacin
para suscribir Acuerdos Marco de Precios, teniendo en cuenta los Bienes y Servicios de Caractersticas
Tcnicas Uniformes contenidos en los Planes Anuales de Adquisiciones de las entidades estatales y la
informacin del sistema de comprar y contratacin pblica.
Las entidades pueden solicitar a Colombia Compra un Acuerdo Marco de Precios para un bien o servicio
determinado. Colombia Compra Eficiente debe estudiar la solicitud, revisar su pertinencia y definir la opor-
tunidad para iniciar el proceso de Contratacin para el Acuerdo Marco de Precios solicitado.
Artculo 2.2.1.2.1.2.9 Utilizacin del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe publicar
el catalogo para Acuerdos Marco de Precios, y la entidad estatal en la etapa de planeacin del Proceso
de Contratacin est obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigentes con el cual la
entidad estatal pueda satisfacer la necesidad identificada. Si el Catalogo para Acuerdo Marco de Precios
contienen el bien o servicio requerido, la entidad estatal de que trata el inciso 1 del artculo 46 del presente
decreto est obligada a suscribir el Acuerdo Marco de Precios, en la forma que Colombia Compra Eficiente
disponga, y luego puede colocar la orden de compra correspondiente en los trminos establecidos en el
Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales no deben exigir las garantas de que trata el Ttulo III
de las Disposiciones Especiales en las rdenes de compra derivadas de los Acuerdo Marco de Precios, a
menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario.
Que el procedimiento de seleccin se adelantar observando los principios de Economa, transparencia y

responsabilidad contenidos en la Ley 80 de 1993 y los postulados que rigen a la funcin administrativa y
lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
Que por lo anterior y con el fin de revestir el carcter garantista y plural, se atendern con rigor los parme-
tros normativos de la Constitucin Poltica, Cdigo Civil, Cdigo de Comercio, Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de
2015, y dems decretos reglamentarios.
En mrito de lo expuesto, el ( Competente Contractual)
78
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: ORDENAR LA APERTURA DEL PROCESO n.o XXXXXXXXXXXXX Y AUTORIZAR REA- 79
LIZAR LAS ORDENES DE COMPRA MEDIANTE EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS XXXXXXXXXX, CUYO
OBJETO (ESTABLECER EL OBJETO DEL PROCESO) HASTA POR EL VALOR DE XXXXXXXXXXXXXXXXX
PESOS M.CTE ($XXXXXXXXXX) RESPALDADOS MEDIANTE CDP. n.o XXXXXXX DEL XXXXXXXXXX 201XX.
ARTCULO SEGUNDO: Efectuar la publicacin de que trata el Artculo 2.2.1.1.2.1.2., del Decreto
1082 de 2015.
ARTCULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de su publicacin.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot, D. C., xxxxxxxxxxx
FIRMAS
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO
FORMATO n.o 12
RESOLUCIN POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA AUDIENCIA DE ADJUDICACIN Y/O DESIERTA

DE LA LICITACIN PBLICA

EJRCITO NACIONAL
DIRECCIN O UNIDAD EJECUTORA
RESOLUCIN n.o ( )
DE XXXXXX 201X
Por la cual se reglamenta la realizacin de la Audiencia Pblica de adjudicacin o declaratoria de desierta

de la LICITACIN PBLICA n.o xxxxxxx, PARA (Indicar el objeto del proceso
En uso de sus facultades constitucionales y legales, en particular de las conferidas por los artculos 11
y 12 de la ley 80 de 1993, el artculo 21 de la Ley 1150 de 2007, Numeral 1 del Artculo 2 de la
Ley 1150 de 2007 y el Artculo xxxx y siguientes del Decreto 1082 de 2015, as como lo establecido en
la Resolucin de Delegacin n.o xxxxxxxx de 201x, y
80
CONSIDERANDO
Que el MDN - Ejrcito Nacional acogiendo los principios de transparencia y publicidad previstos en la Ley 81
80 de 1993 y en concordancia con el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007, se establece la realizacin de
la adjudicacin o declaratoria de desierta en audiencia pblica y conforme el cronograma establecido en
los pliegos de condiciones del proceso de la Licitacin Pblica n.o xxxxxx, se convoca la realizacin de la
audiencia para el da xxx de xxxx de 201xx a las xxx horas.
Que se les invit al acompaamiento y actuacin preventiva dentro de las etapas programadas en la Lici-
tacin Pblica n.o xxxxxxxxxx, a las veeduras ciudadanas.
Que con el fin de regular el desarrollo de la audiencia y el orden de las intervenciones que se le concede-
rn a los representantes legales o apoderados de las firmas que deseen hacer uso de la palabra, se hace
necesario expedir el presente acto administrativo que reglamente su desarrollo.
Que en mrito de lo expuesto el XXXXX (Ordenador del Gasto)
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Reglamentar la audiencia pblica de adjudicacin o declaratoria de desierta del

proceso de Licitacin Pblica xxxxxxxxx, la cual tiene por objeto el (Indicar el objeto del proceso), segn
el siguiente orden:
a) El seor secretario Nivel XXXXX (Ordenador del Gasto, en la fecha y hora fijadas para el efecto,
dar lectura a la agenda para el desarrollo de la audiencia pblica de adjudicacin o declaratoria de de-
sierta del proceso de Licitacin Pblica xxxxxxxxx, cuyo objeto es (Indicar el objeto del proceso.
b) Podr intervenir en la audiencia pblica el representante legal o apoderado de la firma proponente,

siguiendo el lineamiento que a continuacin se describe:
1) Se conferir el uso de la palabra por una sola vez al vocero nico de cada firma oferente:
2) Las intervencin del vocero, deber estar relacionada con el asunto de la audiencia y en todo caso,
se dar estricto cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 2.2.1.2.1.1 pargrafo dos del Decreto 1082
de 2015, y el numeral XXXXX del pliego de condiciones, segn el cual los oferentes podrn pronunciarse
inicialmente sobre las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los
informes de evaluacin. En ningn caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o
modificar la oferta.
En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio del Intendente General del Ejrcito Nacional o su
delegado requieran de anlisis y cuya solucin podra incidir en el sentido de la decisin a adoptar, la au-
diencia podr ser suspendida por el trmino razonable necesario para la verificacin de los asuntos deba-
tidos y la comprobacin de lo alegado.
3) La duracin mxima de la intervencin, ser de diez (10) minutos y no se permitirn alusiones

ofensivas, irrespetuosas y tendenciosas contra otros oferentes, miembros del Comit de Adquisiciones o
Comits Evaluadores del Ejrcito y/o contra el ordenador del gasto.
4) El representante legal o apoderado podr renunciar a su derecho de intervenir en el momento en el

que se les conceda el uso de la palabra.
5) Se podr prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de adjudicacin del proceso,
dando a conocer su texto con antelacin, para su lectura por parte de los oferentes.
6) Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se proceder a adoptar la decisin

que corresponda y se notificar a los presentes de conformidad con el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007.
ARTCULO SEGUNDO: La Audiencia podr ser suspendida por el Oficial ms antiguo del Comit de
Adquisiciones, cuando a su juicio sea necesario para preservacin del orden y objetivos de la misma. Al
ordenarse la suspensin se fijar la hora y fecha de su reiniciacin.
ARTCULO TERCERO: Dentro de la misma audiencia pblica el Comit de Adquisiciones, elevar su reco-
mendacin de adjudicacin y/o declaratoria de desierto segn el caso.
ARTCULO CUARTO: Conocida la recomendacin del Comit de Adquisiciones, no se permitirn nuevas
82
intervenciones de los voceros de las firmas participantes, y solo sern atendidas las observaciones que
se deseen plantear en ejercicio del derecho de peticin, las cuales sern resueltas en los trminos de ley.
83
ARTCULO QUINTO: De la Audiencia Pblica se levantar un acta, en la cual se dejar constancia de las
decisiones que en desarrollo de la misma, se hubieren producido.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en xxxxxxxx. a los xxxxxxxxxxxxxxxx.
NOTIFQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE,
ORDENADOR DEL GASTO
FORMATO n.o 13
RESOLUCIN DE ADJUDICACIN LICITACIN PBLICA

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN NMERO ( )
DE XXXX DE 201X
Por la cual se adjudica el proceso de Licitacin Pblica n.o XXXX-XXXX-201X para XXXXXXXXXXX (Indicar
el objeto del proceso).
EL (COMPETENTEN CONTRACTUAL)
En uso de las facultades legales conferidas por la Ley 80 de 1993 y la Resolucin de Delegacin n.o XXXXX
(Indicar la resolucin de delacin vigente y sus modificaciones), por la cual se delegan unas funciones y
competencias relacionadas con la contratacin de bienes y servicios con destino al Ejrcito Nacional, y
84
CONSIDERANDO
85
Que mediante Resolucin de Delegacin n.o XXXX (Indicar la resolucin de delacin vigente y sus modifi-
caciones), deleg parcialmente a esta Dependencia, la celebracin, modificacin, adicin, prrroga, liqui-
dacin y terminacin de contratos, as como los dems actos inherentes a la actividad contractual, cuando
la cuanta sea desde XXXXXX hasta XXXXX S.M.L.M.V.
Que el Ministerio de Defensa Nacional - Ejrcito Nacional Unidad Ejecutora est interesado en
XXXXXXXXXXX (Indicar el objeto del proceso).
Que el da XXX de XXXX de 201X, se public en el SECOP el Estudio Previo y el Proyecto de Pliego de
Condiciones del proceso de la Licitacin Pblica n.o XXXX-XXX-201X.
Que de acuerdo con el Acta n.o XXXX Registrada al folio n.o XXXX de fecha XXX de XXXX de 201X se rea-
liz la audiencia aclaratoria del proyecto de pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido en el Anexo
1 DATOS DEL PROCESO.
Que mediante Resolucin de fecha XXXX de XXXX de 201X, el XXXXXXX (Ordenador del Gasto) orden la
apertura del proceso de Licitacin Pblica n.o XXXXXXX-201X, la cual se public en el SECOP en la misma
fecha.
Que el da XXXX de XXXX de 201X, se public en el SECOP el pliego de condiciones definitivo y el formu-
lario de preguntas y respuestas n.o X (este ltimo cuando aplique) del proceso de la Licitacin Pblica n.o
XXXXXXX-201X.
Que de acuerdo con el Acta n.o XXXXXX Registrada al folio n.o XXX de fecha XXX de XXXXX de 201X se
realiz la audiencia aclaratoria del pliego de condiciones y concertacin de riesgos de acuerdo a lo esta-
blecido en el Anexo X DATOS DEL PROCESO.
Que conforme con el cronograma del proceso, hasta el XXXX de XXXX de 201X deban hacer observacio-
nes al pliego de condiciones definitivo, plazo dentro del cual, se allegaron por parte de los interesados en
participar, observaciones sobre (Indicar de manera resumida los aspectos sobre los cuales observaron:
tcnicos, econmicos, financieros o jurdicos).
Que el da XXX de XXXXX de 201X se expidi y se public en el SECOP la Adenda n.o X al pliego de con-
diciones definitivo mediante la cual se (Indicar de manera resumida que se modific mediante la Adenda).
Que de acuerdo con el acta n.o XXXXXX Registrada a folio n.o XXXX del da XXXX de XXX de 201X a las
XXXX horas se efectu el cierre del proceso de Licitacin Pblica n.o XXXXXXX-201X al cual se presenta-
ron las firmas: XXXXX, XXXXX y XXXXX, envindose las ofertas, para la evaluacin de los comits jurdico,
tcnico y econmico.
Que conforme con lo sealado en el Anexo X Datos del Proceso, la verificacin y evaluacin de las ofer-
tas presentadas por las firmas XXXX, XXXX y XXXX, se efectu desde el XX de XXX hasta el XX de XXX de
201X, cuyo resultado se presenta resumido a continuacin:
Que las evaluaciones fueron publicadas en el SECOP para consulta y traslado desde el da XXXX de XXXX
hasta el XXX de XXXX de 201X.
Que el da XXXX de XXXX de 201X, se publicaron las observaciones presentadas por los oferentes en el
SECOP.
Que desde el da XXXXX de XXXX hasta el XXX de XXX de 201X se efecto el plazo de contra-observacio-
nes, en el cual se allegaron observaciones por parte de la firma XXXXXX.
Que dentro del trmino del traslado de las evaluaciones y de la contra-observacin, se allegaron observa-
ciones por partes de las firmas proponentes, las cuales fueron debidamente respondidas por los Comits,
as:
SE TRANSCRIBE EL FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS n.o XX DE LAS OBSERVACIONES

A LAS EVALUACIONES DE LAS OFERTAS DEL PROCESO DE LICITACIN PBLICA n.o XXXX-XXX-201X,
CUYO OBJETO ES XXXXX (Indicar el objeto del proceso).
OBSERVACIONES REALIZADAS POR LA FIRMA XXXXXXXX
OBSERVACIN 1:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
OBSERVACIN 2:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
86
87
OBSERVACIN 1:
RESPUESTA (TCNICO, ECONMICO O JURDICO)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Que de acuerdo con lo establecido en el Anexo X Datos del Proceso el da XX de XXXXX de 201X a las
XX:XX horas, se llev a cabo la audiencia pblica para adjudicar o declarar desierto el proceso de Licita-
cin Pblica n.o XXX-XXX-201X, a la cual asistieron las firmas XXXXXXXXXX y XXXXXXXXX. Una vez ledo
el orden del da y la resolucin por medio de la cual se reglament la audiencia pblica, se procedi a dar
lectura de la ponencia, y se leyeron las observaciones presentadas a las ofertas y las respuestas emitidas
por los diferentes comits.
Que una vez ledas las observaciones presentadas a las ofertas y las respuestas emitidas por los diferentes
comits, se les otorg a los oferentes el uso de la palabra, quienes manifestaron lo siguiente:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Que luego de haber escuchado las intervenciones de los oferentes, se realiz un receso de XXXXXX (XXXX)
minutos, y una vez terminado dicho trmino, se reanud la audiencia y se emitieron las respuestas por
parte de la Administracin as:
A LAS OBSERVACIONES DE XXXXXXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
A LAS OBSERVACIONES DE XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Que de acuerdo con el resultado de las evaluaciones jurdica, tcnica, financiera y econmica, se concluye
que la firma XXXXXXXXXXXX, CUMPLE jurdica, tcnica y econmicamente con lo exigido en el pliego de
condiciones definitivo, las Adendas XX (cuando aplique) emitidas en el proceso de Licitacin Pblica n.o
XXX-XXXX-201X, por lo tanto, se considera viable para contratar con el MDN Ejrcito Nacional- (Unidad
Ejecutora), de acuerdo con el siguiente anlisis:
Que teniendo en cuenta lo anterior, el XXXXXXXXX (Gerente del Proyecto) propuso al Comit de Adquisi-
ciones, recomendar al seor XXXXXXXXXX (Ordenador del Gasto), ADJUDICAR a la firma XXXXXXXXXXXX,
el proceso de LICITACIN PBLICA n.o XXX-XXX-201X para XXXXXXXXXX (Indicar el objeto del proceso)
hasta por un valor de XXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXX) INCLUIDO IVA (Cuando aplique), respaldado mediante
Certificado de Disponibilidad Presupuestal n.o XXXXX de fecha XX de XXXXXXX de 201X, as:
88
89
Que el Comit de Adquisiciones acogi la recomendacin realizada por el XXXXXX (Gerente del Proyecto),
quien en el mismo sentido la elev al XXXXXXXXXX (Ordenador del Gasto), y fue aceptada en la Audiencia
Pblica, tal como consta en el Acta n.o XXXX, registrada a folio XXXX del XXXX de XXXX de 201X.
Que el presente proceso de contratacin est respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
n.o XXXXX de fecha XXX de XXXX de 201X.
En mrito de lo expuesto, el XXXXX (Ordenador del Gasto),
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: ADJUDICAR a la firma XXXXXXXXX, el Proceso de Licitacin Pblica n.o XXXX-XXXX-
201X, para XXXXXXXXX (Indicar el objeto del proceso) hasta por un valor de XXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX)
INCLUIDO IVA (Cuando aplique).
ARTCULO SEGUNDO: Disponer que el contrato correspondiente a la presente adjudicacin, sea elabora-
do por la Asesora Jurdica de la Unidad Ejecutora, con el lleno de los requisitos establecidos en la Ley 80
de 1993, en la Ley 1150 de 2007, en el Decreto 1082 de 2015, y dems normas concordantes.
ARTCULO TERCERO: Que el presente proceso de contratacin est respaldado por el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal n.O XXXXXXX de fecha XXXX de XXXXX de 201X.
ARTCULO CUARTO: Contra la adjudicacin de la presente Resolucin no procede recurso alguno en va

gubernativa y rige a partir de la fecha de la notificacin a su adjudicatario, la cual se har conforme a las
normas del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
NOTIFQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO
Proyect:
Comit Jurdico Evaluador
FORMATO n.o 14
RESOLUCIN POR LA CUAL SE JUSTIFICA UN PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN NMERO ( )
DE XXXX DE 201X
POR LA CUAL SE JUSTIFICA EL PROCESO DE CONTRATACIN DIRECTA n.o xxxx, CUYO OBJETO
ES xxxxxxxxxxxxxxxxx.
En uso de las facultades legales conferidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082
de 2015 la Resolucin de Delegacin del Gasto n.o xxxxxx (Resolucin de Delegacin Vigente) de fecha
xxxxxxx de 201X, y
90
CO N S I D E R A N D O:
Que mediante Resolucin de Delegacin n.o xxxx (Resolucin de delegacin vigente), el seor Ministro de
Defensa Nacional, debidamente facultado por la Constitucin Poltica, artculo 12 de la Ley 80 de 1993, La 91
Ley 1150 de 2007, deleg parcialmente a esta dependencia, la celebracin, modificacin, adicin, prrro-
ga, liquidacin y terminacin de contratos, as como los dems actos inherentes a la actividad contractual
cuando la cuanta est comprendida entre xxxxx S.M.M.L.V y xxxxx S.M.M.L.V.
Que el MDN-EJRCITO NACIONAL- XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) est interesado en la adquisicin
de XXXXXXXXXXX (relacionar el objeto contractual)
Que el presupuesto oficial dispuesto por el Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional xxxxxxxxx
(Unidad Ejecutora), una vez realizada la proyeccin econmica para el presente proceso asciende a la
suma de XXXXXXXXXX incluido IVA (si aplica), el cual se encuentra respaldado con el CDP n.o xxxxx del
xxxx de xxxxxx de 201X, expedido por xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, discriminado de la siguiente forma:
Que se dio aplicacin a lo dispuesto en el numeral 3.1.1.2, para solicitar el concepto previo favorable para
iniciar el proceso de Contratacin Directa Contrato Interadministrativo, con la XXXXXXXXXX, para la adqui-
sicin de XXXXXXXXXXXX, por un valor de XXXXXXXXXXXX
Que el rea de xxxxxxxxxx del MDN-Ejrcito Nacional, elabor el estudio previo, de conformidad con el
numeral 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo 87 de la ley 1474 del 2011
y en concordancia con el artculo 2.2.1.1.2.1.1.del Decreto 1082 de 2015, los estudios y documentos
previos debern elaborarse con la debida antelacin a la apertura del proceso, los cuales estarn confor-
mados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboracin de la solicitud de oferta
o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar
adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, as como el de la distribucin de riesgos que la
misma propone.
Que los estudios y documentos previos, actas de unidad asesora y dems actos administrativos que tie-
nen relacin con el presente proceso de seleccin, podrn ser consultados en la oficina que disponga la
Unidad Ejecutora.
Que el seor Coronel Gerente del Proyecto, rea de xxxxxxxxx ponencia ante el Comit de Adquisiciones
del Ejrcito Nacional, nivel Subdirector de Adquisiciones, tal como consta en el Acta de fecha xxx de xxxxxx
de 2016, la cual reposa en la respectiva carpeta maestra, en donde recomienda aprobar el estudio previo
y la solicitud de oferta, para la suscripcin de un Contrato Interadministrativo con xxxxxxxxxxx, con el objeto
dexxxxxxxxx, por un valor de xxxxxxxxxxxxxx
Que el Ordenador del Gasto, atendi la recomendacin del Comit de Adquisiciones consistente en ade-
lantar el presente proceso de Contratacin DirectaContrato Interadministrativo n.o xxxxxxxx mediante la
expedicin del presente acto administrativo, cumpliendo lo preceptuado en el artculo 2.2.1.2.1.4.4 del
Decreto 1082 de 2015.
Que de conformidad con lo anterior, se remitir a la xxxxxxxx (nombre de la entidad), la solicitud de oferta,
la cual contendr las condiciones generales del contrato a celebrar y las normas tcnicas de los elementos
a adquirir.
En mrito de lo expuesto, el XXXXXXXXXXX,(Competente Contractual)
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: ORDENAR adelantar el proceso de seleccin de Contratacin Directa n.o xxxxxxx,
para la adquisicin de xxxxxxxxxxxx, por un valor de xxxxxxxxxxx
ARTCULO SEGUNDO: ORDENAR remitir la Solicitud de Oferta a (XXXXXXXXXX (Nombre Oferente)
ARTCULO TERCERO: DESARROLLAR el presente proceso de Contratacin Directa, de conformidad con

el siguiente cronograma:
92
93
94
95
ARTCULO CUARTO: Contra la presente Resolucin no procede recurso alguno.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en xxxxxx, el xxxx de xxxx de 201X.
ORDENADOR DE GASTO
FORMATO n.o 15
ACTO ADMINISTRATIVO NOMBRAMIENTO GERENTE DE PROYECTO, SUPERVISOR Y COMITS

EJRCITO NACIONAL
Ciudad y fecha, XXXXXXXXX
PARA: GERENTE DE PROYECTO, SUPERVISOR Y COMIT TCNICO ESTRUCTURADOR-EVALUADOR

Y RECEPCIONADOR DE BIENES Y/O SERVICIOS
ASUNTO: Designacin Gerente de Proyecto, Supervisor, Comit Tcnico Estructurador Evaluador y

Recepcionador de Bienes y/o Servicios para el proceso de contratacin cuyo objeto es la adquisicin de
XXXXXXXXXXXXXXXX vigencia XXXX
En cumplimiento a la Directiva Ministerial n.o 015 del 10-MAR-15 se designa Gerente de Proyecto, Super-
visor y Comit Tcnico Estructurador Evaluador y Recepcionador de Bienes y/o Servicios del proceso de
contratacin cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXX, vigencia XXXXXXXXXXXXXXXX
El personal designado mediante la presente circular, cumplir con las funciones consignadas en la Reso-
lucin n.o XXXX, suscrita por xxxxxxx ( competente Contractual).
As mismo, debern obligatoriamente cumplir con las funciones para las cuales cada uno ha sido desig-
nado, ya que su incumplimiento genera accin disciplinaria, la cual se tramitar ante el superior jerrquico
competente.
En consecuencia, mientras dure el ejercicio de las funciones asignadas, se requiere la disponibilidad per-
manente para realizar el trabajo encomendado dentro del cronograma que se proponga para el desarrollo
del proceso, aspecto que deber programarse con el Gerente de Proyecto.
96
Mediante Oficio n.o XXXX MDN-CGFM- XXXX - XXXX XXXX el (Gerente del Proyecto), solicita el nombra-
miento de los Servidores Pblicos que conforman la Gerencia de Proyecto, Supervisor, Comit Tcnico
Estructurador Evaluador y Recepcionador de Bienes y/o Servicios para el proceso de contratacin cuyo 97
objeto es la adquisicin de XXXXXXXXXXXXXXXXXX vigencia XXXX el cual quedar integrado de la siguien-
te manera:
GERENTE DE PROYECTO: (Se describe el cargo) o quien haga sus veces debidamente encargado, que
para la fecha es el seor (a) xxxxxxxxxxxxxxx
SUPERVISOR: (Se describe el cargo) o quien haga sus veces debidamente encargado, que para la fecha
es el seor (a) xxxxxxxxxxxxxxx
COMIT TCNICO ESTRUCTURADOR EVALUADOR Y RECEPCIONADOR DE BIENES Y/O SERVICIOS
XXXXXXXX ( Se describe el cargo) o quien haga sus veces debidamente encargado

XXXXXXXX ( Se describe el cargo) o quien haga sus veces debidamente encargado
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO
DILIGENCIA DE NOTIFICACIN PERSONAL
EN LA FECHA SE NOTIFICA AL PERSONAL QUE SE RELACIONA A CONTINUACIN, DEL CONTENI-

DO DE LA CIRCULAR n.o XXXXXXXXXXXXXX DESIGNACIN GERENTE DE PROYECTO, SUPERVISOR,
COMIT TCNICO ESTRUCTURADOR EVALUADOR Y RECEPCIONADOR DE BIENES Y/O SERVICIOS
PARA EL PROCESO DE CONTRATACIN CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIN DE XXXX XXXXXXXXXXXX-
VIGENCIA XXXX
GERENTE DE PROYECTO:
XXXX
_____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
SUPERVISOR:
XXXXXXXX
_____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
COMIT TCNICO ESTRUCTURADOR
XXXXXXX
_____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
XXXXXXXXXXX
_____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
COMIT TCNICO EVALUADOR Y RECEPCIONADOR DE BIENES Y/O SERVICIOS

XXXXXXXXXXXXXXX
_____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
XXXXXXXXXXXXXXX
98
99
FORMATO n.o 16
ACTO ADMINISTRATIVO NOMBRAMIENTO GERENTE DE PROYECTO, SUPERVISOR Y COMITS

PARA PROCESO A TRAVS DE ACUERDO MARCO DE PRECIOS

EJRCITO NACIONAL
Ciudad y fecha: xxxxxxxxxxxxxxx
PARA: GERENTE DE PROYECTO, USUARIO COMPRADOR, SUPERVISOR, COMIT TCNICO ESTRUC-

TURADOR-EVALUADOR Y RECEPCINADOR DE BIENES Y/O SERVICIOS.
ASUNTO: Designacin Gerente de Proyecto, Usuario Comprador, Supervisor, Comit Tcnico Estructu-
rador - Evaluador y Recepcionador de Bienes y/o Servicios para el proceso de contratacin cuyo objeto es
la adquisicin de la XXXXXXXXXXXXX, vigencia XXXXXXXXXXXXX a travs de Acuerdo Marco de Precios
n.o XXXXXXXXX.
En cumplimiento a la Directiva Ministerial n.o XXXXX y en acatamiento a los procedimientos implemen-

tados para la compra de bienes y servicios a travs de XXXXXXXXXX, se designa Gerente de Proyecto,
Usuario Comprador, Supervisor y Comit Tcnico Estructurador- Evaluador y Recepcionador de Bienes
y/o Servicios del proceso de contratacin cuyo objeto es la adquisicin de la XXXXXXXXXX, vigencia
XXXXXX a travs de XXXXXXXXXXX. Igualmente, se designa el Funcionario de la Plataforma para que uti-
lice su perfil como usuario comprador.
El personal designado mediante la presente circular, cumplir con las funciones consignadas en la Re-
solucin n.o XXX del XXXXX, suscrita por el Seor (Competente contractual), as como los Manuales de
Colombia Compra Eficiente para Acuerdo Marco de Precios.
100
As mismo, debern obligatoriamente cumplir con las funciones para las cuales cada uno ha sido desig-
nado, ya que su incumplimiento genera accin disciplinaria, la cual se tramitar ante el superior jerrquico
competente. 101
En consecuencia, mientras dure el ejercicio de las funciones asignadas, se requiere la disponibilidad per-
manente para realizar el trabajo encomendado dentro del cronograma que se proponga para el desarrollo
del proceso, aspecto que deber programarse con el Gerente de Proyecto.
Mediante Oficio n.o XXXXXXXXXX MDN-CGFM-XXXXXXXXXXX del XXX-XXX-XXX, el Seor (Gerente de

Proyecto), solicita el nombramiento de los Servidores Pblicos que conforman la Gerencia de Proyecto, el
Usuario Comprador, Supervisor y el Comit Tcnico Estructurador- Evaluador y Recepcionador de bienes
y/o servicios del proceso de contratacin cuyo objeto es la adquisicin de XXXXXXXXX, vigencia XXXXX
a travs de XXXXXX, el cual quedar integrado de la siguiente manera:
GERENTE DE PROYECTO: (Se describe el cargo) o quien haga sus veces debidamente encargado, que
USUARIO COMPRADOR: (Se describe el cargo) o quien haga sus veces debidamente encargado que
SUPERVISOR: (Se describe el cargo) o quien haga sus veces debidamente encargado que para la fecha
es el seor (a) xxxxxxxxxxxxxxx
COMIT TCNICO ESTRUCTURADOR-EVALUADOR Y/O RECEPCIONADOR DE BIENES Y/O SERVI-

CIOS
CT. XXXXXXXXXXX
SP. XXXXXXXXXXX
SS. XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DE GASTO
EN LA FECHA SE NOTIFICA AL PERSONAL QUE SE RELACIONA A CONTINUACIN, DEL CONTE-

NIDO DE LA CIRCULAR n.o XXXXXXXXXXXX - XX DE XXXX DE XXXXXX NOMBRAMIENTO GERENTE
DE PROYECTO, USUARIO COMPRADOR, SUPERVISOR, COMIT TCNICO DE ESTRUCTURACIN
Y EVALUACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIN DE LA
XXXXXXXXXXXXXXX, VIGENCIA XXXXXXXXXXXXX A TRAVS DE XXXXXXXXXXXXXXXX.
GERENTE DE PROYECTO: (Se describe el cargo)
_____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
USUARIO COMPRADOR: (Se describe el cargo)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
_____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
SUPERVISOR: : (Se describe el cargo)

XXXXXXXXXXXXXXX
_____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
COMIT TCNICO ESTRUCTURADOR-EVALUADOR Y/O RECEPCIONADOR DE BIENES Y/O SERVI-

CIOS
CT. XXXXXXXXXXX
_____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
XXXXXXXXXXXXXXXXX
_____________________________________________________________________
CC n.o
FECHA
102
103
FORMATO n.o 17
ACTO ADMINISTRATIVO DESIGNACIN COMITS JURDICOS Y ECONMICOS ESTRUCTURADORES

Y EVALUADORES

EJRCITO NACIONAL
Lugar y fecha xxxxxxxxxxx
ASUNTO: Designacin Comits Jurdicos y Econmicos Estructuradores y Evaluadores para los pro-
cesos contractuales para la vigencia XXXX.
La presente tiene como propsito comunicarles la designacin como Comits Estructuradores y Evalua-
dores Jurdicos y Econmicos por reparto para los procesos de contratacin de bienes y servicios que
adelantar el rea de Contratacin del Ejrcito. Lo anterior de conformidad con la Resolucin n.o XXX del
XXXXXXX.
En tal sentido, el personal designado mediante la presente circular, cumplir con las funciones consigna-
das en la citada Resolucin n.o XXXX de XXXXX, deber verificar los estudios previos conforme los linea-
mientos del Decreto n.o XXXX de XXXX, las directrices y polticas emitidas por Colombia Compra Eficiente
y as realizar el anlisis pertinente para estructurar pliegos de condiciones y/o solicitudes de oferta, cartas
de intencin, fichas tcnicas de negociacin de Bolsa Mercantil, proyectar los cambios y adendas a que
hubiere lugar, as como dar respuesta a los interrogantes que se formulen por parte de los interesados,
durante las etapas de los procesos contractuales.
Debern obligatoriamente cumplir con las funciones para las cuales cada uno ha sido designado, ya que
su incumplimiento genera accin disciplinaria, la cual se tramitar ante el competente funcional respectivo.
104
Oficial del rea Contratacin del Ejrcito y el Gerente de Proyecto respectivo.
La designacin para cada proceso se efectuar por reparto, facultndose para ello a los Oficiales del rea 105
Jurdica y Econmica del rea de Contratacin del Ejrcito.
ASESORES JURDICOS
AS XXXXXXXXXXXXXXXXX
ABO. XXXXXXXXXXXXXXXXX
ASESORES ECONMICOS
ECO. XXXXXXXXXXXXXXXXX
ECO. XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO
EN LA FECHA SE NOTIFICA AL PERSONAL QUE SE RELACIONA A CONTINUACIN, DEL CONTENIDO

DE LA CIRCULAR n.o xxxxxx NOMBRAMIENTO COMIT JURDICO Y ECONMICO ESTRUCTURADO-
RES Y EVALUADORES POR REPARTO PARA LOS PROCESOS CONTRACTUALES NIVEL DIADQ -SU-
BADQ DE LA VIGENCIA XXXX.
ABOG. XXXXXXXXXXXXXXXXXX
___________________________________
CC n.o
FECHA
ABO. XXXXXXXXXXXXXXXXXX
___________________________________
CC n.o
FECHA
ECO. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
___________________________________
CC n.o
FECHA
ECO. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
___________________________________
CC n.o
FECHA
CC n.o
FECHA
106
107
108
109
CAPTULO II
ESTUDIOS PREVIOS
(ETAPA CONTRACTUAL)
FORMATO n.o 18
ESTUDIOS PREVIOS LICITACIN PBLICA

O SELECCIN ABREVIADA O CONTRATACIN DIRECTA

EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA)
ESTUDIOS PREVIOS LICITACIN PBLICA SELECCIN ABREVIADA CONTRATACIN DIRECTA

n.o XXXXXX 20XX CUYO OBJETO ES (INDICAR EL OBJETO DEL PROCESO).
NDICE
1. ANTECEDENTES
1.1. ADQUISICIONES PREVIAS DE LAS ENTIDADES ESTATALES

1.2. ADQUISICIONES REALIZADAS POR OTRAS ENTIDADES CON LAS MISMAS CARACTERISTICAS
TECNICAS
2. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD Y ANLISIS DEL SECTOR
2.1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD
2.2. ANLISIS DEL SECTOR
2.2.1. ASPECTOS GENERALES

ASPECTOS TCNICOS
ASPECTOS ECONMICOS
ASPECTOS REGULATORIOS
OTROS ASPECTOS
2.2.2. ESTUDIO DE LA OFERTA
QUIN VENDE?
110
DINAMICA DE PRODUCCIN, DISTRIBUCION Y ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO OBJETO DEL PRO-
CESO.
111
2.2.3. ESTUDIO DE LA DEMANDA
3.DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR CON LAS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION

DEL CONTRATO A CELEBRAR.
3.1.NORMAS O ESPECIFICACIONES TECNICAS
3.2.ORIGEN DEL MATERIAL O SERVICIO SEGN EL CASO.
4.MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS

QUE SOPORTAN SU SELECCIN.
NORMAS APLICABLES
NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS.
5.PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROCESO DE CONTRATACION, ANLISIS ECONMICO Y AVAL TC-

NICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
5.1. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO A LA DISTRIBUCION DEL PLAN DE COMPRAS.
5.2.ANLISIS ECONMICO DE PROYECCION DE PRECIOS Y CANTIDADES
PRECIO HISTRICO
PERCIOS DE MERCADO
PROYECCIN PRECIO DE REFERENCIA, CANTIDADES A ADQUIRIR Y PRESUPUESTO OFICIAL
CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD
6.JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA

MS FAVORABLE.
6.1.DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO OBJETO DE VERIFICACIN
6.2.DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y/O PONDERACIN.
6.2.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN

6.2.1.1. NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TCNICAS
6.2.1.2. VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
6.2.1.3. GARANTA TCNICA Y TRMINO DE RESPUESTA
6.2.1.4. CRONOGRAMA DE EJECUCIN
6.2.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE PONDERACIN
6.2.2.1. EVALUACIN LEY 816 DE 2003 Proteccin a la Industria Nacional
6.2.2.2. OTROS ASPECTOS OBJETO DE PONDERACIN TCNICA.
6.3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y EVALUA-

CIN ECONMICA.
6.3.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL
6.3.2. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA
6.3.3. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIN
6.3.4. EVALUACIN DEL OFRECIMIENTO MS FAVORABLE (PRECIOS).
7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
8. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFEC-

TAR LA CORRECTA EJECUCIN Y EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO.
9. ANLISIS SOBRE LA EXIGENCIA DE GARANTAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS

DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL
OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO.
10. OTROS ASPECTOS Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON EL OBJETO CONTRACTUAL.
10.1. PLAZO DE EJECUCIN

10.2. LUGAR DE ENTREGA
10.3. VALOR
10.4. FORMA DE PAGO
10.5. VIGENCIA DEL CONTRATO (DURACIN)
10.6. MONEDA DEL CONTRATO
10.7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
10.8. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO
11. RELACION DE ANEXOS QUE SOPORTAN EL ESTUDIO PREVIO
112
ANTECEDENTES
1.1. ADQUISICIONES PREVIAS DE LAS ENTIDADES ESTATALES 113

En este punto se debe incluir lo ocurrido en la ejecucin de los contratos de las dos ltimas vigencias
fiscales, relacionados con el mismo tipo de material, obra o servicio que se va a adquirir, es decir, toda la
contratacin pasada que se considere relevante para configurar el nuevo proceso contractual, as como el
anlisis de las causas que dieron lugar a prrrogas, modificaciones, sanciones y multas de los contratos
anteriores, si se dieron; por ltimo si el mismo se encuentra liquidado o en proceso de liquidacin. Se
debe discriminar conforme al cuadro que se relaciona a continuacin:
Nota: En caso que el bien o servicio no se haya adquirido dentro de las dos ltimas vigencias o se haya
adquirido en condiciones tcnicas diferentes, se debe indicar en este punto.
1.2 ADQUISICIONES REALIZADAS POR OTRAS ENTIDADES CON LAS MISMAS CARACTERSTICAS
TECNICAS
Dependiendo de la naturaleza del objeto, en este punto se debe plasmar los contratos adelantados por
otras entidades estatales (tanto del Sector Defensa como de otras entidades estatales y entidades pbli-
cas), en las dos ltimas vigencias fiscales, relacionadas con el mismo tipo de material, obra o servicio que
se va a adquirir, como se relaciona en cuadro a continuacin:
Nota: En caso que el bien o servicio no se encuentre informacin dentro de las dos ltimas vigencias, se
debe registrar tal situacin.

2. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN Y
ANLISIS DEL SECTOR
2.1 DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD

EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-EJRCITO NACIONAL- UNIDAD XXXXXXX, Pretende satisfacer
con el contrato a suscribir, la (objeto contractual), para lo cual se detalla la necesidad a continuacin:
En este anlisis el Gerente del Proyecto deber concretar, entre otros, los siguientes aspectos:
La necesidad que da origen a la adquisicin.

Opciones que existen en el mercado para resolver dicha necesidad.
Verificacin de que la necesidad se encuentra prevista en el plan de compras o plan de adquisi-
ciones de la Entidad, Con la informacin contenida el sistema de Codificacin Estndar de Productos y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC).
Relacin existente entre la contratacin a realizar y el rubro presupuestal del cual se derivan sus
recursos.
Existencias en SAP
Justificacin de la reserva (si se requiere)
114
ANLISIS DEL SECTOR.
2.2.1 ASPECTOS GENERALES 115

Se debe revisar los aspectos generales del mercado del bien, obra o servicio que sean relevantes en el
Proceso de Contratacin, para lo cual se debe analizar, entre otros, los siguientes contextos, los cuales
pueden tener un alcance local, regional, nacional o internacional, dependiendo del Proceso de Contrata-
cin.
ECONMICO: Anlisis de datos de: (i) productos incluidos dentro del sector; (ii) agentes que componen el
sector; (iii) gremios y asociaciones que participan en el sector; (iv) cifras totales de ventas; (v) perspectivas
de crecimiento, inversin y ventas; (v) variables econmicas que afectan el sector como inflacin, variacin
del SMMLV y la tasa de cambio; (vi) cadena de produccin y distribucin; (vii) materias primas necesarias
para la produccin y la variacin de sus precios; y (viii) dinmica de importaciones, exportaciones y contra-
bando, en caso de que aplique.
Responsable: El comit econmico. Este anlisis debe ser coherente con la proyeccin econmica.
Fuentes sugeridas de consulta:

- DANE: www.dane.gov.co
- ANIF: www.anif.gov.co
- ANDI (Encuesta de opinin industrial): www.andi.gov.co
- Banco de La Repblica: www.banrep.gov.co -
- Superintendencia de Industria y Comercio: www.sic.gov.co
- Fedesarrollo: www.fedesarrollo.org.co
- Confecmaras: www.confecamaras.org.co
- Departamento Nacional de Planeacin DNP: www.dnp.gov.co
- Asobancaria (economa y finanzas): www.asobancaria.com
- Estudios Sectoriales http://www.aktiva.com.co/
TCNICO: Las condiciones tcnicas y tecnolgicas del objeto del Proceso de Contratacin, incluyendo el
estado de la innovacin y desarrollo tcnico que permite crear nuevos productos y oportunidades de mer-
cado y las nuevas tendencias como: (i) cambios tecnolgicos, (ii) amplitud de la oferta de caractersticas
de los productos; (iii) especificaciones de calidad; (iv) condiciones especiales para la entrega (cadenas de
fro, sistemas de vigilancia, etc.) y (v) tiempos de entrega.
Responsables: Los comits tcnicos estructuradores.
Este aspecto debe ser coherente con las especificaciones tcnicas y dems requisitos exigidos en el
proceso (como son plazos de entrega, lugar de entrega, y otras requisitos adicionales cuando aplique).

-Ministerio de las Tecnologas de Informacin y las Comunicaciones: www.mintic.gov.co
- Informacin general: www.losavancestecnologicos.com
- Revista Computer World (tecnologa): www.computerworld.com
- Paginas relacionadas con el sector al cual aplique el objeto a contratar
REGULATORIO: La Entidad Estatal debe identificar la regulacin aplicable al objeto del Proceso de Con-
tratacin, tanto la que influye en el mercado del bien, obra o servicio, como la que regula la actividad de
los proveedores y compradores de manera particular, incluyendo regulaciones de mercado, de precios,
ambientales, tributarias y de cualquier otro tipo, as como las modificaciones recientes a tales regulaciones
y el impacto en su aplicacin. Tambin debe estudiar si en el sector hay Normas Tcnicas Colombianas,
acuerdos o normas internacionales aplicables y autoridades regulatorias o de vigilancia.
Responsables: El Comit Jurdico

Este aspecto debe ser coherente con las condiciones jurdicas exigidas en el proceso.

- Presidencia de la Repblica: www.presidencia.gov.co
- Superintendencias
- Ministerios
- Archivo General de la Nacin: www.archivogeneral.gov.co
- Sntesis: www.colombiacompra.gov.co
OTROS: La Entidad Estatal debe establecer otros contextos como ambiental, social, poltico u otro si es
conveniente y relevante para conocer el sector.
Responsable: Los comits econmicos, jurdicos, tcnicos y el rea que maneje los aspectos de comer-
cio exterior.

- Ministerio del Medio Ambiente: www.minambiente.gov.co
- Ministerio de Minas y Energa: www.minminas.gov.co
- Instituto Colombiano Agropecuario ICA: www.ica.gov.co
116
ESTUDIO DE LA OFERTA
QUIN VENDE? 117

En este punto se hace un anlisis general de los proveedores que podran suministrar el bien o servicio
objeto de la adquisicin y/o los oferentes que han sido contratistas en el suministro de la necesidad a la
entidad, as mismo se debe establecer sus principales caractersticas como tamao empresarial, ubica-
cin, esquemas de produccin y comportamiento financiero.
Para identificar los posibles proveedores es recomendable utilizar bases de datos e informacin del Siste-
ma de Informacin y Reporte Empresarial SIREM4; las bases de datos de las Cmaras de Comercio y
de los gremios; y cualquier otro sistema de informacin empresarial o sectorial disponible en el mercado.
Estas bases de datos permiten conocer la informacin financiera del sector y de algunos de sus miembros
en particular, para que la Entidad Estatal pueda establecer los requisitos habilitantes y dems condiciones
del Proceso de Contratacin, teniendo en cuenta las condiciones generales del sector.
Responsables las Direcciones Tcnicas, y las Seccin de Mercados de las Unidades, la informacin re-
sultante de este estudio aporta informacin a los aspectos econmicos, financieros, tcnicos y jurdicos.
Nota: Los Responsables deben verificar si los bienes a adquirir se encuentran en el mercado nacional
o extranjero de conformidad con el anlisis que se realice de la ley 816 de 2003 o la ley 1089 del 2006.
Fuentes de Consulta:
- SECOP: www.colombiacompra.gov.co
- SIREM (informacin financiera; para el uso de esta herramienta revise el manual del usuario): www.super-
sociedades.gov.co
- Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (Directorio de asociaciones y agremiaciones): www.mincit.
gov.co
- Superintendencias
- Sectoriales
CUL ES LA DINMICA DE PRODUCCIN, DISTRIBUCIN Y ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO OBJE-
TO DEL PROCESO?
La Entidad Estatal debe conocer el proceso de produccin, distribucin y entrega de los bienes, obras o
servicios, los costos asociados a tales procesos, cules son las formas de distribucin y entrega de bienes
o Suministro del servicio, para tal efecto se recomienda diligenciar el siguiente cuadro:
NOTA: En este anlisis se debe incluir la informacin requerida en la solicitud de cotizacin, as como todos
aquellos requerimientos necesarios para dar cumplimiento a los fines del objeto a contratar de acuerdo a la
necesidad planteada, adems, debe incluir los precios, su comportamiento histrico y las perspectivas de
cambios sobre estos Algunas variables que pueden incidir en los precios son la variacin del IPC, variacin
de la tasa de cambio y el cambio en los precios de materias primas.
Por lo tanto se sugiere analizar los siguientes aspectos asociados al objeto del contrato incluyendo los
siguientes conceptos:
Produccin: Colombia Compra Eficiente recomienda a la Entidad Estatal conocer los mtodos.
Distribucin: La Entidad Estatal debe conocer cmo funciona el transporte y cules son los tiem-
pos de entrega que manejan los potenciales proveedores. Conocer el costo de transportar y entregar un
producto es decisivo a la hora de determinar la frecuencia prudente de los pedidos o la posibilidad de
contratar el servicio de transporte de forma independiente.
118
Inventario: Es la cantidad de materia prima, producto en proceso o producto terminado que hay en
determinado momento. La compra o el suministro de bienes requiere de un estudio de la forma como
almacenan y manejan sus inventarios los posibles oferentes para efectos del anlisis del Riesgo de desa- 119
bastecimiento.
Responsables: las Direcciones Tcnicas, comits Tcnicos y/o las Secciones de Mercados de las uni-
dades.
Este estudio aporta informacin a lo contenido en los requisitos tcnicos de cumplimiento de los propo-
nentes y de ejecucin del contrato.
2.2.3 ESTUDIO DE LA DEMANDA.
Para este anlisis se debe recopilar la informacin que permita responder las siguientes preguntas:
1.Cmo ha adquirido la Entidad Estatal en el pasado este bien, obra o servicio? teniendo en cuenta:
Modalidad de seleccin para sus adquisiciones

Objeto del contrato.
Cantidad del bien, obra o servicio.
Autorizaciones, permisos y licencias requeridas para su ejecucin, y cuando el contrato incluye diseo
y construccin, los documentos tcnicos para el desarrollo del proyecto.
Valor de los contratos y forma de pago.
Nmero de contratos suscritos para el efecto y vigencias de los mismos.
Presupuesto con cargo al cual han sido ejecutados los contratos (inversin o funcionamiento) y si ha
habido lugar a vigencias futuras.
Oferentes que han participado en los procesos de seleccin y contratistas.
Comportamiento de los contratistas e imposicin de sanciones
Condiciones de pago establecidas en los contratos.
Cronogramas.
Tiempos y lugares de entrega acordados.
Garantas exigidas y siniestros
2. Cmo adquieren las entidades estatales y las empresas privadas este bien, obra o servicio?
Aqu se debe identificar y analizar los Procesos de Contratacin de Entidades Estatales que han adquirido
en el pasado el bien, obra o servicio para extraer las mejores prcticas e informacin pertinente para el
Proceso de Contratacin. Para el efecto, el Sistema Electrnico de Contratacin Pblica SECOP ofrece
la posibilidad de consultar Procesos de Contratacin de otras Entidades Estatales.
NOTA: la informacin referenciada anteriormente est contenida en el numeral 1 ANTECEDENTES del
formato n.o XX de los ESTUDIOS PREVIOS, por lo cual en este numeral no es necesario registrar nue-
vamente la informacin; este debe contener la conclusin del anlisis de la informacin como y resaltar
los aspectos relevantes que puedan aportar mejoras a la adquisicin en curso.
Responsables: Las direcciones tcnicas y/o Comits Tcnicos previa consulta en el SECOP ,
La informacin recopilada en este contenido le brinda al comit tcnico referentes para establecer los re-
quisitos tcnicos de cumplimiento de los proponentes y algunos parmetros de la ejecucin del contrato,
adicionalmente soporta informacin al comit econmico para el estudio econmico.
TCNICAS DE ANLISIS DE LA INFORMACIN
En este punto el anlisis a realizar debe contener los siguientes parmetros:

La informacin recogida en el estudio de la oferta y la demanda debe servir a la Entidad Estatal para es-
tructurar correctamente el Proceso de Contratacin, por lo tanto la informacin recogida debe contener:
- Procesos de Contratacin anteriores. Por ejemplo, si la Entidad Estatal en el anlisis de la demanda

cuenta con informacin histrica de las compras realizadas, puede estimar la cantidad adecuada que debe
adquirir segn la frecuencia de uso y los requerimientos mnimos de inventario.
- Para estudiar la Informacin financiera del sector, la Entidad Estatal puede utilizar algunos conceptos
y herramientas estadsticas Gua para la Elaboracin de Estudios de Sector definidos en el Anexo 1 del
Manual Gua para la Elaboracin de los Estudios del Sector ver http://www.colombiacompra.gov.co/ma-
nuales).
Responsables: El comit econmico, como herramienta auxiliar puede apoyarse con la informacin de la
pgina de la Superintendencia de Sociedades www.sirem.supersociedades.gov.co
-En relacin con la informacin histrica, Colombia Compra Eficiente recomienda utilizar grficos de com-
portamiento de datos en el tiempo, por ejemplo comportamiento de cantidad o precio para analizar si
los datos tienen comportamientos de tendencia positiva o negativa, es decir si crecen o decrecen en el
tiempo, o si presentan un comportamiento que se repite en un periodo de tiempo, o sea si presentan es-
tacionalidad.
Nota: De acuerdo con la informacin anterior, en este aparte se debe concluir el anlisis general del estudio
del sector, en donde se identifican los puntos relevantes a tener en cuenta resultado de la investigacin.
120 Direccin Electrnica SECOP www.colombiacompra.gov.co/secop

Responsables: El comit tcnico, jurdico y econmico.
121
3. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON LAS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICA-
CIN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
En este numeral se debe consolidar la cuantificacin de la necesidad, de acuerdo a la informacin regis-

trada en el numeral anterior, para lo cual se debe plasmar en la siguiente plantilla:
3.1. NORMAS O ESPECIFICACIONES TCNICAS

El comit tcnico estructurador debe consignar con claridad las especificaciones tcnicas y/o norma tc-
nica del bien, obra o servicio que se va a requerir dentro del proceso, considerando que sern las mismas
que se publicarn en los pliegos de condiciones o solicitud de oferta.
3.2. ORIGEN DEL MATERIAL O SERVICIO SEGN EL CASO.
Definir si el material es posible obtenerlo en el mercado nacional o extranjero, en aplicacin al artculo 21
de la Ley 80 de 1993. En el evento que los bienes a adquirir tengan proteccin nacional, deber dejarse la
constancia de haber agotado el procedimiento indicado en el artculo 5 del Decreto 660 de 2007, regla-
mentario de la Ley 1089 de 2006.
En caso de no existir produccin nacional, deber darse aplicacin a la Ley 816 de 2003. En este ltimo
caso deber asignarse dentro de los criterios de calificacin tcnica la ponderacin a los bienes de origen
nacional y extranjero, segn sea el caso, de acuerdo con la Ley 816 de 2003.
NOTA: Para determinar el origen del bien como produccin nacional, se debe tener en cuenta lo sealado
al respecto en el manual de contratacin del Ministerio de Defensa aplicable a las Unidades Ejecutoras,
en la Ley 1089 de 2006 y dems normas concordantes. En el caso de bienes de produccin nacional,
se debe verificar y mencionar la sub-partida arancelaria en cumplimiento con la Ley 1089 de 2006, as
mismos debe consultarse la pginas del SECOP, SIREM.
4. MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURDI-

COS QUE SOPORTAN SU SELECCIN.
FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN.
En este punto debe definirse el procedimiento que deber aplicarse, de acuerdo con la naturaleza, cuanta
o condiciones especiales de la contratacin y la normatividad vigente. Este estudio exige la definicin de
mnimo los siguientes aspectos:
Identificacin del contrato a celebrar: (compraventa, suministro, prestacin de servicios, obra, arren-
damiento, permuta, consultora, comodato, donacin, convenios interadministrativos etc.) conforme las
definiciones del artculo 32 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con las definiciones consagradas en la
legislacin civil y comercial.
Respecto a los fundamentos jurdicos de la contratacin, debe tenerse en cuenta las modalidades
fijadas en el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, como son: Licitacin Pblica, Seleccin Abreviada, Con-
curso de Mritos, Contratacin Directa y Mnima Cuanta., ejemplo:
Teniendo en cuenta el objeto, naturaleza, valor del presente proceso el cual es xxxxxx (indicar el objeto del
proceso) la modalidad de seleccin aplicable es xxxxxxx (Licitacin Pblica, Seleccin Abreviada, Concur-
so de Mritos, Contratacin Directa o Mnima Cuanta)
Una vez determinado el proceso de seleccin por el que se va a optar, se deben desagregar las normas
especficas que dieron origen a esta decisin, y que le resultan aplicables al proceso de seleccin que se
va a adelantar. Ejemplo: La modalidad de seleccin Abreviada Menor Cuanta fue adoptada teniendo
en cuenta lo previsto en el literal b) numeral 2 artculo 2 de la Ley 1150/07 Contratacin de Menor Cuan-
ta y de conformidad con lo dispuesto en el artculo XXXX del Decreto 1082 de 2015.
Adicionalmente, se debe precisar que el proceso de seleccin que se adelante, tambin le sern aplica-
bles todas las dems normas concordantes y reglamentarias sobre la materia, que rijan o lleguen a regir
aspectos del proceso de seleccin. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo
con la Ley Colombiana, se presumirn conocidas por todos los interesados y proponentes.
122
NORMAS APLICABLES
En este punto se debe mencionar la normatividad general vigente que aplica para el proceso de seleccin, 123
esto es: Constitucin Poltica, Cdigo Civil, Cdigo de Comercio, Cdigo de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo, Ley 80 de 1993, Ley 816 de 2003 (cuando aplique), Ley 1089 de 2006
(cuando aplique), Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Decreto 019 de 2012, Ley 1474 de 2011,
Resolucin 6302 del 31 de julio de 2014 Manual de contratacin del Ministerio de Defensa, Resolucin
n.o XXX de 201XX (Resolucin de Delegacin del Gasto vigente, con sus modificaciones), Manuales de
Colombia Compra Eficiente as como los que esta entidad emita en desarrollo del Decreto 1082 de 2015;
y dems normas concordantes.
NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS:
Debe literalizarse el siguiente enunciado:
Numeral 12 del Artculo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo 87 de la Ley 1474 de 2011
y EL Decreto 1082 de 2015.
5. PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROCESO DE CONTRATACIN Y NALISIS ECONMICO QUE

SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
5.1. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIN PLAN DE COMPRAS.
En este punto debe indicarse los montos y rubros presupuestales al mximo nivel de desagregacin y
fecha del mismo
El Gobierno Nacional mediante Decreto n.o xxxxxx del 201X liquid el Presupuesto General de la Nacin
para la vigencia fiscal 201X. Dicho presupuesto fue clasificado en el recurso xx (de acuerdo al plan de com-
pras, se debe detallar cada una de las clasificaciones del rubro, este debe ser el parmetro presupuestal
desde la estructuracin del proceso y debe ser el mismo que se registre en la minuta de contrato), el cual
respalda la presente adquisicin.
La distribucin de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el MDN-Ejrcito Nacional, fue rea-
lizada por la Jefatura Financiera y Presupuestal del Ejercito, de acuerdo con las necesidades previamente
establecidas, lo cual qued consignado tanto en la Resolucin N XXXX (Indicar la Resolucin vigente
mediante la cual se efecta la distribucin interna en el presupuesto de funcionamiento para la vigencia
fiscal que corresponda).
NOTA 1: En el caso de procesos que se adelanten con vigencias futuras se debe incluir el oficio de apro-
bacin de las mismas.
NOTA 2: En el evento que el proceso sea por tem se debe distribuir el presupuesto asignado para cada
tem ya sea de vigencia actual o de vigencias futuras.
NOTA 3: Se debe escanear el CDP e incluirlo en este punto.

ANLISIS ECONMICO DE PROYECCIN DE PRECIO Y CANTIDADES.
PRECIO HISTRICO
Como pre-requisito al estudio econmico, el rea tcnica debe aportar las especificaciones tcnicas cla-
ras y concretas y puntualizar qu variables se han considerado frente a la contratacin del ao o las dos
ltimas vigencias que tengan incidencia en el precio. (Este anlisis debe contener la informacin registrada
en el numeral primero (01) antecedentes del estudio previo)
Cuando se trate de bienes nacionales deber hacerse la actualizacin de los precios teniendo como base
el ndice de Precios al Consumidor reportado por el Banco de la Repblica, en caso que existan factores
exgenos que afecten la variacin del precio, debern ser analizados en el presente numeral.
Debe contener la siguiente informacin:
PRECIOS DE MERCADO.
En este punto se debe relacionar la informacin general resultante del estudio de mercado como son: el
nombre de las empresas a quienes se les solicit las cotizaciones (es recomendable que estas cotizacio-
nes hagan parte integral de anlisis del sector), especificando la fecha de la solicitud, aval tcnico y dems
aspectos relacionados en el anexo RESULTADO ESTUDIO DE MERCADOS.
ANLISIS DE COTIZACIONES:
124
EL comit econmico estructurador deber hacer un anlisis porcentual de los diferentes precios, teniendo
en cuenta los escenarios de pago y el anlisis del sector del mercado objeto del proceso de conformidad
el numeral 4 del artculo 2.2.1.1.2.11. Estudios y documentos previos del Decreto 1082 de 2015, el 125
cual seala: El valor estimado del contrato y la justificacin del mismo. Cuando el valor del contrato est
determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calcul y soportar sus
clculos de presupuesto en la estimacin de aquellos.
De acuerdo con el clasificador de bienes y servicios. Este anlisis debe realizarse con las cotizaciones
avaladas tcnicamente en el estudio de mercado. (Escanear Copia del aval Tcnico, emitido por el comit
tcnico estructurador).
PROYECCIN CANTIDADES MNIMAS.
El Comit Econmico Estructurador, una vez analizados los precios unitarios histricos Vs los de mercado,
anteriormente sealados u otro factor analizado en el anlisis econmico deber realizar un anlisis que
soporte la contratacin desde la ptica econmica, guardando los lineamientos del principio de economa,
planeacin, y dando cumplimiento de lo sealado por la Agencia de Compras Pblicas Referente en fun-
cin de las compras que se debe orientada a satisfacer las necesidades de la unidad ejecutora y a obte-
ner el mayor valor por el dinero pblico. En consecuencia, la unidad ejecutora debe entender claramente
y conocer: (a) cul es su necesidad y cmo puede satisfacerla; (b) cmo y quines pueden proveer los
bienes, obras y servicios que necesita; y (c) el contexto en el cual los posibles proveedores desarrollan su
actividad.
Nota: El anlisis econmico no se remonta a un simple anlisis de promedio de precios, debe ir ms a

fondo con la finalidad de optimizar los recursos en condiciones de mercado sin desconocer el comporta-
miento de bien en adquisiciones anteriores.
En este punto el comit econmico deber indicar cmo se elabor la proyeccin, adicionalmente deber
realizarse un cuadro describiendo la siguiente informacin:
6. JUSTIFICACIN DE FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S)

MS FAVORABLE
Se debe especificar qu factores permiten a la Unidad Ejecutora identificar la oferta ms favorable, teniendo
en cuenta lo preceptuado en el artculo XXX del Decreto 1082 de 2015.
6.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN (Verificar teniendo en cuenta

la modalidad de seleccin)
6.1.1. Carta de Presentacin de la Propuesta
La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el Formulario

N. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser suscrita por el proponente o su apoderado. Si la
propuesta es presentada por una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir suscrita por
el representante legal debidamente facultado. La omisin de la firma conduce a establecer la ausencia del
ofrecimiento, por tanto se considera un incumplimiento sustancial.
126
6.1.2. Certificado de Existencia y Representacin Legal
Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con Establecimientos de 127
Comercio.
Se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con estableci-
mientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con anterioridad
a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de propuestas dentro del presente proceso de se-
leccin conforme a la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado,
las que debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos:
a.Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de
existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social y/o matrcula
mercantil, con fecha de expedicin igual o inferior a quince (15) das hbiles anteriores a la fecha de pre-
sentacin de la propuesta.
b.Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio, de
xxxx (x) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vi-
gencia del contrato. NOTA: La duracin mnima deber establecerse de acuerdo con el objeto del contrato
y deber ser coherente con el trmino de garanta y la vigencia del amparo de calidad de la garanta nica).
c.Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentacin de la
propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones
estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano
social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscrip-
cin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar
adjudicatario.
d.Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las per-
sonas naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, segn el tipo de socie-
dad comercial que se acredite, de manera que le permita a la persona jurdica y/o natural la celebracin y
ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica.
Se considerarn personas jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica, aquellas entidades conformadas

bajo las leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitucin
y segn la participacin estatal que se registre en ellas, deban someterse al rgimen de derecho pblico,
trtese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern
cumplir con los siguientes requisitos:
a.Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven
de la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern mencionarse los documentos y actos administrativos
que conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades
y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber mencio-
narse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la suscripcin del contrato, impartida por el
rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente,
asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para
obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la pre-
b.Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del con-
trato.
c.Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la propuesta
y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
Personas Jurdicas Pblicas o Privadas de Origen Extranjero.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que
tengan o no domicilio en Colombia a travs de sucursales.
Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin co-
lombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones:
a.Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento

expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con fecha de expedicin igual o inferior
a un (1) mes anterior a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto
y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la
capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el
representante no tiene limitaciones para presentar la oferta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad
a travs de su oferta.
b.El proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad con
el artculo 6, de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012.
c.Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad, de dos (2) aos, contados a partir
del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
128
d.Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia
del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal 129
para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos reque-
ridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
e.Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato
y/o le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a
estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Apoderado, persona jurdica extranjera
Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a
su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documen-
tos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea
solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, as como para
representarla judicial o extrajudicialmente.
En todo caso, los poderes debern cumplir con lo prescrito en el artculo 65 del Cdigo de Procedimiento
Civil.
En todo caso la persona extranjera debe hacerse representar por un apoderado constituido en Colombia,
para todos los efectos de la contratacin.
Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que partici-
pen en consorcio o unin temporal, y en tal caso bastar para todos los efectos, la presentacin del poder
comn otorgado por todos los participantes del consorcio o unin temporal.
En el evento que el Apoderado en Colombia de que trata este numeral, sea persona natural, deber acredi-
tar su condicin de Abogado o Comerciante, con el documento respectivo vigente, expedido en Colombia.
Documento expedido en el exterior
EN TODOS LOS CASOS, DEBERN CUMPLIRSE TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS LEGALES
EXIGIDOS PARA LA VALIDEZ Y OPONIBILIDAD EN COLOMBIA DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL
EXTERIOR CON EL PROPSITO DE QUE PUEDAN OBRAR COMO PRUEBA CONFORME A LO DIS-
PUESTO EN LOS ARTCULOS 65, 259 Y 260 DEL CDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, CDIGO GE-
NERAL DEL PROCESO Y DEMS NORMAS VIGENTES SOBRE LEGALIZACIN PARA DOCUMENTOS
PBLICOS EXTRANJEROS (APOSTILLE). EN TRATNDOSE DE LOS DOCUMENTOS DE NDOLE LEGAL
Y TCNICO, LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS EN ORIGINAL SE HAR EXIGIBLE PARA EL ADJU-
DICATARIO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL MDN - EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES
Igualmente el proponente presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes.
En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio
o tratado internacional que verse sobre la supresin del requisito de legalizacin (Convencin 12 de la
Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el adjudicatario DEBER APORTAR LOS DOCUMENTOS
IDNEOS Y PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos en el ex-
terior o en idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos pblicos
sindoles aplicables la Ley 455 de 1998, deber el proponente aportar el original del documento donde
se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, as como el APOSTILLE ORIGINAL del
aludido documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible
al documento en el expedido en el exterior o en idioma extranjero con traduccin oficial.
En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurdico, los actos
que sustancian los documentos aportados en la propuesta, sern tenidos como INEXISTENTES conforme
al artculo 898 del Cdigo de Comercio.
Propuestas conjuntas
Proponentes Plurales
Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal o prome-
sa de sociedad futura; en tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo confor-
mado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debern cumplir los siguientes requisi-
tos:
Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de

tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin corres-
pondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades,
condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o de la unin temporal en la pro-
puesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de xxx (x) aos, con-
tados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
(Determinar la duracin de acuerdo con el objeto del contrato y deber ser coherente con el trmino de
garanta y la vigencia del amparo de calidad de la garanta nica).
130
Acreditar la existencia, representacin legal y capacidad jurdica de las personas consorciadas o asocia-
das en unin temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitucin del consorcio o unin
temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Esto para 131
significar que todos los miembros que conforman el Consorcio o la Unin Temporal deben desarrollar una
actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.
Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal tienen un
trmino mnimo de duracin de xxx (x) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la
entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. (Este trmino debe coincidir con el mnimo de duracin
del consorcio o unin temporal y el descrito para las personas jurdicas nacionales)
La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin
del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un suplente que lo reemplace en los casos
de ausencia temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o uniones
temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de
la unin temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los
integrantes del consorcio o unin temporal, respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien
en consorcio o en unin temporal para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se
indica en los numerales respectivos del presente pliego de condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las
que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio o unin
temporal), se presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en consorcio, con los efectos y
consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto
en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. En cualquier caso, se verificar que todos los miembros del Con-
sorcio o la Unin Temporal desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el
objeto del proceso.
6.1.3. Garanta de seriedad de la propuesta.
La cual deber constituirse por el 10% del valor total de la propuesta, su vigencia se extender desde el
momento de la presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato
de conformidad con lo establecido en el artculo XXX del Decreto 1082 de 2015.
La garanta de seriedad de la oferta cubrir la sancin derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los
siguientes eventos, as:
La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicacin
o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prrroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta despus de vencido el plazo fijado para la presentacin de las ofertas.
3. La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garanta de cumplimiento del
contrato.
Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unin Temporal, la pliza deber tomarse a nombre del
consorcio o de la unin temporal, segn el caso, con la indicacin de cada uno de sus integrantes (no a
nombre de sus representantes legales), y deber expresar claramente que ser exigible por su valor total
ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en
parte. De igual manera deber establecer el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes
conforme al acta de constitucin.
El proponente acepta que El MDN Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) le solicite ampliar el trmino de
vigencia de la garanta de seriedad de la oferta.
El pago de la garanta de seriedad de la oferta, cuando esta se haga exigible, tiene el carcter de indemni-
zacin, excepto cuando haya renuencia para la firma del contrato sin justa causa por parte del proponente
seleccionado, evento en el cual la pliza se har exigible como sancin de conformidad con el numeral 12
del artculo 30 la Ley 80 de 1993, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al MDN Ejrcito
Nacional, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios que con
dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.
En caso de presentarse garanta bancaria, esta deber tener la siguiente leyenda: La presente garanta
ser pagada por el garante dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha del acto administrativo que
declare el incumplimiento del oferente.
6.1.4. Verificacin antecedentes judiciales del oferente
De conformidad con lo previsto en el artculo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012, y con el fin de verificar los
antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurdica o consorcio
o unin temporal), el MDN Ejrcito Nacional realizar e imprimir la consulta de los antecedentes judicia-
les a travs del mecanismo en lnea que cree el Gobierno Nacional para el efecto. La consulta deber ser
realizada por el Comit Jurdico Evaluador y en caso que el proponente persona natural o representante
legal de la persona jurdica o del consorcio o unin temporal, segn el caso, registre antecedentes judi-
ciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdiccin de derechos y
funciones pblicas, el proponente ser rechazado.
132
6.1.5. Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales para oferentes Nacionales
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deber allegar 133
una certificacin expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente,
y/o de contador pblico certificado, segn resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes
parafiscales.
En el evento en que la sociedad tratndose de personas Jurdicas no tenga ms de seis (6) meses de
constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal cada uno de sus miem-
bros deber presentar la certificacin correspondiente.
La informacin presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad
de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
Nota: en el evento de tratarse de persona natural se deber allegar el certificado de pago de seguridad
social.
6.1.6. Certificacin Responsabilidades Fiscales de la Contralora
Al tenor del artculo 60 de la Ley 610 de 2000, y la Resolucin n.o 5149 de 2000, el oferente con su pro-
puesta deber certificar que no se encuentra reportado en el Boletn de Responsables Fiscales expedido
por la Contralora General de la Repblica del respectivo trimestre, previo a la presentacin de la oferta. En
caso de ofertas conjuntas, deber allegarse el de los representantes legales de cada uno de las socieda-
des que la conforman y del representante legal de la unin o consorcio.
6.1.7. Certificacin Antecedentes Disciplinarios
El proponente deber allegar junto con su oferta los antecedentes disciplinarios del representante legal,
expedido por la Procuradura General de la Nacin, en caso de ofertas conjuntas, deber allegarse el de
los representantes legales de cada uno de las sociedades que la conforman y del representante legal de
la unin o consorcio.
6.1.8. Certificado de Inscripcin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes.
El proponente (Personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras naturales con domicilio en Colombia
o extranjeras jurdicas con sucursal en Colombia) deber presentar con su oferta el Certificado de Inscrip-
cin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes expedido por la respectiva Cmara de Comercio.
Este certificado debe haber sido expedido dentro de los quince (15) das hbiles anteriores a la fecha de
presentacin de las propuestas; cumpliendo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012 y dems normas concordantes.
De conformidad con lo establecido en el artculo XXX del Decreto 1082 de 2015, la persona inscrita en el
RUP debe presentar la informacin para renovar su registro a ms tardar el quinto da hbil del mes de abril
de cada ao. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la
informacin registrada relativa a su experiencia y capacidad jurdica en cualquier momento.
El proponente o todos los miembros del consorcio o unin temporal, que vayan a proveer los bienes y/o
servicios objeto del presente proceso de seleccin, trtese de personas naturales o jurdicas nacionales o
extranjeras (con domicilio o sucursal en Colombia), debern encontrarse inscritos en el Registro nico de
Proponentes de la Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo XX del Decreto 1082 de 2015
Adicionalmente, el proponente y todos los miembros del consorcio o unin temporal deber (n) estar inscri-
to (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido (s) en el Anexo n.o 1 Datos del proceso".
Sin perjuicio de lo establecido en el rgimen de transicin descrito en el numeral 1 del Art XXdel Decreto
1082 de 2015. Todos los proponentes, al momento de presentar su oferta deben estar clasificados como
se indica en el Anexo 1 Datos del Proceso.
Tratndose de personas jurdicas extranjeras de naturaleza pblica o estatal, no se requerir su inscripcin

en el RUP. De no existir claridad en la documentacin e informacin o que esta no repose en el documen-
to RUP, la Administracin podr requerirla en cualquier momento para efectos de analizar la capacidad e
idoneidad del proponente como requisitos habilitantes en el proceso de seleccin.
6.1.9. Requisito Normas Ambientales
La Entidad deber solicitar los permisos, autorizaciones, licencias, certificados etc que ordene las
normas ambientales vigentes sobre bien que se pretende adquirir, lo anterior debe ser concordante
con el anlisis del sector. (Este requisito se establecer cuando aplique).
6.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y/O PONDERACIN
Los documentos tcnicos objeto de verificacin para la habilitacin de la oferta son todos aquellos que
por sus caractersticas especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden
obviarse y por lo tanto, son de carcter obligatorio y sern evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.
134
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN
135
6.2.1.1. NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TCNICAS
6.2.1.2. VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
Cumplimiento de la experiencia habilitante requerida. Para tal efecto diligenciar el Formulario n.o XX, del
pliego de condiciones EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE, de acuerdo con los siguientes
parmetros:
a) La informacin suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la do-
cumentacin aportada.
b) El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.
c) Anexo de los soportes que demuestren la acreditacin de la experiencia requerida en el Formulario N.
XXX.
d) No se aceptan auto certificaciones.
Requisitos que debe cumplir el oferente:
1. Que la experiencia que se acredite se haya adquirido dentro de los ltimos xxxx (xx) aos anteriores
a la fecha del cierre del presente proceso de seleccin. Nota: el tiempo de experiencia deber ser definido
por el Gerente del Proyecto de acuerdo con la naturaleza y la cuanta del proceso.
2. Que el proponente tenga experiencia en XXXXXXXXXXX (La experiencia debe estar relacionada con
el objeto del proceso de contratacin o que su naturaleza tenga caractersticas semejantes).
3. La experiencia en ventas para el presente proceso de seleccin es de mnimo el xx% del presu-
puesto oficial del proceso. (indicar el porcentaje de la experiencia en ventas de acuerdo con la cuanta y la
naturaleza del proceso de contratacin).
4. La experiencia podr acreditarse aportando de uno (1) a diez (10) contratos o facturas ejecutados
cuyo objeto haya sido ventas de XXXXXXXXX, acompaadas del documento donde se certifique de ma-
nera fehaciente el cumplimiento de cada uno de estos.
ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIN TEMPORAL O

PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA:
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se requiere que al menos uno de sus integrantes
cumpla con el cincuenta (50%) de la experiencia requerida para el proceso. En todo caso la sumatoria de
los porcentajes de acreditacin de la experiencia individual de los integrantes deber ser igual o superior
al cien por ciento (100%) de los requisitos solicitados. Es decir, como mnimo los dems miembros de un
consorcio o unin temporal deben acreditar la experiencia habilitante igual o superior al 1%.
Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus
miembros bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, pero en tal caso solo se tendr en cuenta
como experiencia del proponente o de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje de participa-
cin que el proponente hubiera tenido en el grupo o asociacin que ejecut la actividad.
Igualmente el proponente deber declarar bajo la gravedad de juramento que la experiencia que acredita
corresponde exactamente a la venta de los bienes desarrollados por l de manera directa, o que se han
desarrollado mediante subcontratos pero asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos.
El Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) se reserva el derecho de verificar
la informacin aportada, y no ser tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.
6.2.1.3. GARANTA TCNICA Y TRMINO DE RESPUESTA
Para el presente proceso de seleccin el proponente deber presentar la garanta tcnica en documento
independiente debidamente suscrito por el proponente y su fabricante si se presenta en calidad de co-
mercializador y/o distribuidor o por el fabricante si se presenta en tal calidad.
La garanta mnima requerida en este proceso debe cumplir con los siguientes requisitos (de acuerdo con
el anlisis de mercado)
Que ampare el cumplimiento de las condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios adquiridos,
responsabilizndose de los reclamos por cualquier defecto de calidad.
Que ampare la calidad de los bienes y materia prima empleada en su fabricacin
Que ampare cada uno de los requerimientos tcnicos
Que sea por el tiempo de ejecucin del contrato y de acuerdo a lo estipulado en el Anexo n.o xxxx
Requerimientos adicionales de obligatorio cumplimiento a partir de la firma del acta de recibo a satisfac-
cin de los bienes y/o servicios.
TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA.
En caso de que el material resulte defectuoso, el contratista deber reponerlo en un trmino no mayor a
xxx das calendario, contados a partir del requerimiento del Ordenador de Gasto, previo informe del Su-
pervisor. Estarn a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su
deber de garanta.
El bien defectuoso no podr ser superior al xx % del total de los elementos y o servicios entregados, de lo
contrario no se aplicar la garanta tcnica sino que se har efectiva la garanta nica de cumplimiento por
el amparo de calidad de los elementos.
NOTA: Los trminos de garanta tcnica y el tiempo de respuesta de la misma, debern ser aportados en
documento independiente debidamente suscrito por el oferente y el fabricante, si se presenta como co-
mercializador y/o distribuidor, o por el fabricante si se presenta en tal calidad.
NOTA: Para revestir el carcter garantista y plural de la contratacin estatal, debern sealarse los aspectos
que se tendrn en cuenta para escoger la oferta ms favorable, se realizar teniendo en cuenta lo estipu-
lado en el Decreto 1082 de 2015 y los Manuales y Circulares de Colombia Compra Eficiente.
136
6.2.1.4 CRONOGRAMA DE EJECUCIN
Se debe proyectar el cronograma de ejecucin del contrato teniendo en cuenta el plazo de ejecucin y los
bienes o servicios a adquirir, de acuerdo con el anlisis del sector realizado en los antecedentes del 137
estudio previo, considerando todas las variables establecidas en el mismo.
6.2.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE PONDERACIN
6.2.2.1 EVALUACIN LEY 816 DE 2003 Proteccin a la Industria Nacional
La evaluacin del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 Proteccin a la Industria Nacional Formulario n.o
XX y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismos vigentes, se
evaluar de la siguiente manera:
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicar como consecuencia
de la proteccin a la industria nacional ser el siguiente: Se le otorgar el 20% de la totalidad del puntaje a
oferentes de bienes de origen 100% nacional y oferentes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad;
y un 5% de puntaje total a oferentes de bienes extranjeros acreditados (con componente nacional), cons-
tituyndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.
Se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los
pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos
pases en los cuales a las ofertas de bienes y/o servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento
otorgado a sus bienes y/o servicios nacionales.
NOTA: Para la acreditacin del trato nacional en virtud del tratado de libre comercio con los Estados Uni-
dos, ser necesario indicar de que Estado de la Unin provienen los bienes.
BIENES ACREDITADOS: Son aquellos bienes y/o servicios profesionales, tcnicos y operativos. El oferen-
te deber indicar en su oferta si incluir componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimien-
to por parte del oferente, este tendr la obligacin de cumplir con el mismo en la ejecucin del contrato,
so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato. El mnimo exigido de
componente nacional ser del 10%.
Para efectos de la evaluacin del origen del BIEN, el oferente deber diligenciar el FORMULARIO n.o XX
Cumplimiento de la Ley 816 del presente documento y anexar los documentos solicitados en el formulario
que acrediten la calidad que el oferente arguye. Considerando que el porcentaje asignado por la acredita-
cin del servicio tiene el carcter de comparacin de propuestas, el FORMULARIO XX, deber presentarse
junto con la oferta inicial.
El oferente seleccionado con bienes de origen nacional o acreditado no podr cambiar el origen de los
bienes al momento del suministro, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, estos ltimos de-
bidamente acreditados.
6.2.2.2. OTROS ASPECTOS OBJETO DE PONDERACIN TCNICA (CUANDO APLIQUE)
En este punto se deben indicar los otros aspectos tcnicos que tendrn puntaje, si aplica en el proceso
contractual que esta adelantando
6.3 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y EVALUACIN
ECONMICA
Se efectuar sobre la oferta econmica presentada por cada uno de los oferentes, en el formulario N. XX
Valoracin de la Oferta Econmica.
Adicionalmente los evaluadores econmicos debern tener en cuenta lo siguiente:
REVISIN Y CORRECCIN ARITMTICA.
Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario n.o XX Valoracin de la

propuesta Econmica. Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido
errores en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin EL MDN
Ejrcito Nacional realizar las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales redondeados
en formato Excel as:
A. PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DE LA CORRECCIN ARITMTICA:
1. Sobre el valor unitario base, presentado en la propuesta econmica presentada por cada oferente
se aplica la siguiente frmula:
(=REDONDEAR ((casilla*0,16); 2), el resultado obtenido por esta operacin ser el valor del IVA unitario
ofrecido.
Ejemplo:
138
2. Posteriormente, se realizara la sumatoria del valor unitario base ms el valor resultante del IVA apli-
cando la siguiente frmula:
139
(=REDONDEAR (casilla valor unitario base +casilla del IVA; 2)).
Ejemplo
3.En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el MDN - Ejrci-
to Nacional podr hacer correcciones y para ello tomar como valores inmodificables el valor unitario base
del bien incluido en el formulario n.o XX Valoracin de la propuesta Econmica.
4.Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial
de cada tem o grupo establecido en el Anexo N XX Datos del proceso.
5.Dentro del mismo procedimiento se realizara la verificacin de cantidades MNIMAS ESTABLECIDAS en

el Anexo n.o XX Datos del proceso.
Nota: POR LO ANTERIOR SE RECOMIENDA A LOS OFERENTES ELABORAR EL FORMULARIO DE LA

PROPUESTA ECONMICA BAJO LOS PARMETROS REGLADOS ANTERIORMENTE.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL.
El resultado de los indicadores financieros y de organizacin deben guardar concordancia con los seala-
dos en el anlisis del sector y justificados en dicho estudio toda vez que en cumplimiento de lo sealado en
el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacin, establece
que los indicadores
Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mnimas que reflejan la sa-
lud financiera de los proponentes a travs de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la
aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato La capacidad financiera
requerida en un Proceso de Contratacin debe ser adecuado y proporcional a la naturaleza y al valor del
contrato.
En consecuencia, la Entidad Estatal debe establecer los requisitos de capacidad financiera con base en su
conocimiento del sector relativo al objeto del Proceso de Contratacin y de los posibles oferentes (ver la
Gua para la Elaboracin de Estudios de Sector en http://www.colombiacompra.gov.co/manuales).
En atencin a la naturaleza del contrato a suscribir y de su valor, plazo y forma de pago, la Entidad Estatal
debe hacer uso de los indicadores que considere adecuados respecto al objeto del Proceso de Contra-
tacin.
Las Entidades Estatales no deben limitarse a determinar y aplicar de forma mecnica frmulas financieras
para determinar los indicadores. Deben conocer cada indicador, sus frmulas de clculo y su interpreta-
cin.
De conformidad con lo establecido en el numeral tres (3) y cuatro (4) artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto
1082 de 2015, El MDN (Unidad Ejecutora) verificar directamente el cumplimiento de los siguientes Indica-
dores Financieros y la capacidad patrimonial, con base en:
A) Personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia
La informacin sobre la cual se calcularn tanto los indicadores financieros como la capacidad patrimonial,
de organizacin y el cumplimiento de los mismos, ser la contenida en el Registro nico de Proponentes
RUP; esta informacin corresponde al Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de Di-
ciembre de 20XX.
CONSIDERACIONES ADICIONALES:
1. La informacin certificada en el RUP quedar en firme diez (10) das hbiles despus de la fecha
de publicacin, siempre que no sea objeto de recurso (Art. 6.3 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el
artculo 221 del Decreto 019 de 2012).
140
1.Cuando EL MDN- EJRCITO NACIONAL en desarrollo de la verificacin financiera y evaluacin econ-
mica requiera documentos adicionales del proponente, podr solicitar los que considere necesarios para el 141
esclarecimiento de la informacin, tales como estados financieros de aos anteriores, anexos especficos
o cualquier otro soporte requerido por EL MDN- EJRCITO NACIONAL.
2.As mismo, de requerir aclaraciones que consideren necesarias, se velara que con ello no se violen los
principios fundamentales de la contratacin, garantizando por parte de la administracin, que ests acla-
raciones o documentos no modifiquen, adicionen o complementen la propuesta del oferente.
Lo anterior con base en lo sealado en el MANUAL PARA DETERMINAR Y VERIFICAR LOS REQUISITOS
HABILITANTES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN M-DVRHPC-3; donde se establece que la enti-
dad podr exigir indicadores adicionales a los establecidos en el numeral tres (3) del artculo 2.2.1.1.1.5.3
del Decreto 1082 de 2015, con ocasin de la naturaleza o complejidad del proceso; para ello se hace
necesario contar con la informacin financiera sealada anteriormente.
B). Personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o personas jurdicas extranjeras que no tengan
establecida sucursal en Colombia.
Los oferentes extranjeros debern presentar:
1.El Balance General, el Estado de Resultados y las Notas explicativas a los mismos, correspondientes
al corte de Ejercicio del ltimo periodo contable, debidamente aprobados por el rgano competente y de
conformidad con lo establecido en las leyes y normas del respectivo pas. Este corte en todo caso no po-
dr exceder de un (1) ao de la presentacin de la oferta.
Para los casos en que el periodo contable sea diferente de un ao, el proponente deber aportar con
su oferta la normatividad correspondiente con el cumplimiento de las formalidades para los documentos
expedidos en el exterior. En el evento de la presentacin de ofertas por parte de empresas en calidad
de subsidiarias o filiales, las mismas debern presentar sus propios estados financieros, por lo que no se
aceptarn los consolidados de las empresas matrices.
2.Estos estados financieros deben estar acompaados de los traducidos oficialmente al castellano y con-
vertidos a pesos colombianos ($COP).
3.El Balance General debe ser presentado de la siguiente manera:
ACTIVOS: Corrientes, Fijos, otros activos y Total

PASIVOS: Corrientes, otros pasivos y Total
PATRIMONIO: en las cuentas que lo conforman
El Estado de Resultado debe contener puntualmente las siguientes cuentas:
INGRESOS BRUTOS OPERACIONALES

UTILIDAD OPERACIONAL
GASTOS DE INTERESES
4.De igual manera se requiere se allegue el dictamen a los estados financieros debidamente suscrito por el
revisor fiscal del oferente o por una auditora externa del pas de origen con su correspondiente traduccin
oficial al castellano.
5.En documento independiente debidamente suscrito por el representante legal o el apoderado del ofe-
rente y un Contador pblico colombiano, se deber manifestar que la clasificacin de las cuentas y la
conversin de los estados financieros a pesos Colombianos fue verificada y que por lo tanto dichos esta-
dos son fidedignos. En este documento se debe indicar la tasa o las tasas de cambio aplicado (s) para la
conversin de los citados estados financieros a pesos Colombianos
6.El CONTADOR PBLICO Colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los es-
tados financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la
certificacin de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de
Contadores, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentacin de la oferta.
7.Cuando el MDN-EJRCITO NACIONAL en desarrollo de la verificacin financiera requiera documentos

adicionales del oferente, podr solicitar los que considere necesarios para el esclarecimiento de la infor-
macin, tales como estados financieros de cortes anteriores, anexos especficos o cualquier otro soporte
requerido por el MDN- Ejrcito Nacional. As mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias,
siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratacin, sin que las
aclaraciones o documentos que el oferente allegue a solicitud del MDN- Ejrcito Nacional puedan modifi-
car, adicionar o complementar la oferta.
8.En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el pas del domicilio de la
empresa extranjera, el representante legal de esta ltima, as como el apoderado en Colombia, debern
hacerlo constar en documento independiente y certificarlo a travs de la autoridad competente del respec-
tivo pas o de una auditora externa del pas del oferente.
9.Las personas naturales o jurdicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y dems do-
cumentacin originada en el pas de las mismas, consular izada y visada por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, acompaada de traduccin oficial al castellano.
142
10.Las disposiciones de este pliego de condiciones en cuanto a oferentes extranjeros se refiere, regirn
sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
143
11.Cuando el oferente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un pas que hace parte
de la Convencin sobre la abolicin de requisitos de legalizacin para documentos pblicos extranjeros,
no se requiere de la consularizacin a que se refiere en el prrafo anterior, sino que ser suficiente que los
documentos se adicionen con el certificado de apostilla por parte de la autoridad competente del pas
donde se origina el documento.
12.
NOTA1: El formulario n.o 3 Acreditacin de la Capacidad Financiera y de Organizacin del Oferente del
pliego de condiciones definitivo, ser diligenciado nica y exclusivamente por los oferentes en calidad de
Personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o personas jurdicas extranjeras que no tengan esta-
blecida sucursal en Colombia, con base en la informacin financiera del ltimo periodo contable.
6.3.2 INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA (CF):
INDICADORES CONTENIDOS EN EL RUP,
El MDN- (Unidad Ejecutora) efectuar el anlisis a los indicadores financieros teniendo en cuenta la infor-
macin financiera solicitada en el numeral anterior.
A.INDICADOR DE LIQUIDEZ:
El indicador de liquidez requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:
LIQUIDEZ= ACTIVO CORRIENTE

PASIVO CORRIENTE
LIQUIDEZ >x,xx
La liquidez acreditada por el oferente debe ser mayor a xx (x.xx). En el caso de oferentes en unin Temporal
o consorcio, la liquidez acreditada ser igual a la fraccin de: la sumatoria de los valores individuales de los
activos corrientes sobre la sumatoria de los valores individuales de los pasivos corrientes.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
Endeudamiento Total = x 100
Endeudamiento Total XX,XX%
El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser menor o igual al xx,xx%. En el caso de
oferentes en unin Temporal o consorcio, el nivel de endeudamiento acreditado ser igual a la fraccin de:
la sumatoria de los valores individuales del pasivo total sobre la sumatoria de los valores individuales del
activo total, este resultado multiplicado por cien (100).
C. RAZN DE COBERTURA DE INTERESES
Utilidad Operacional / Gastos De Intereses > x.xx
Nota: Al realizar la verificacin de la razn de cobertura de inters, el oferente no presenta obligaciones

financieras, registrando el saldo de su cuenta de Gastos por Inters en cero ($0); se establecer como
CUMPLE para el caso del indicador en mencin.
La RAZN DE COBERTURA DE INTERESES acreditado por el oferente debe ser mayor a xx,xx. En el caso
de oferentes en unin Temporal o consorcio, la razn de cobertura de intereses acreditado ser igual a
la fraccin de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los
valores individuales de los gastos de intereses.
INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES:
CAPITAL DE TRABAJO:
El capital de trabajo requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:
CT = ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Capital de trabajo XX,XX% del (VTPA) o (VTPO) DEPENDIENDO DEL ANLISIS DEL COMIT ECONMI-
CO)
Dnde:
CT: Capital de trabajo
VTPA: valor total del presupuesto ASIGNADO del proceso
144 VTPO: valor total del presupuesto OFICIAL del proceso
El capital de trabajo acreditado por el oferente debe ser mayor o igual al XX,XX% del valor (asignado / oficial)
del proceso. En el caso de oferentes en unin Temporal o consorcio, el capital de trabajo acreditado ser
igual a la resta de: la sumatoria de los valores individuales del activo corriente menos la sumatoria de los 145
valores individuales del pasivo corriente.
D. CAPACIDAD PATRIMONIAL:
Para los efectos aqu previstos, el patrimonio neto es la diferencia entre activos y pasivos, entendiendo los
primeros como bienes y derechos ciertos en capacidad de generar beneficios econmicos futuros, y los
segundos como las obligaciones reales frente a terceros, de conformidad con las normas de contabilidad
generalmente aceptadas.
La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:
CP = P (VALOR DEL PATRIMONIO)

CO)
Dnde:
VTPO: valor total del presupuesto OFICIAL del proceso
1.Cuando el proponente sea un consorcio o unin temporal, la capacidad patrimonial ser igual a la suma-
toria de los valores patrimoniales individuales.
2.Cuando la entidad proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden
nacional, no requerir acreditar la capacidad patrimonial a que se refiere el presente numeral, siempre y
cuando se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por el funcionario com-
petente del pas de origen, en la cual conste que su gobierno asume solidariamente las obligaciones
econmicas derivadas del contrato, documento que deber ser aportado con el cumplimiento de las for-
malidades previstas en la Ley colombiana para la oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en
el extranjero, teniendo en cuenta lo dispuesto en los artculos 65, 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento
Civil y dems normas vigentes.
3.El valor resultante acreditado debe ser igual o superior al XX,XX % del Valor Total del Presupuesto (asig-
nado / oficial) del proceso.
6.3.3 INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de
2015, son los siguientes
RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO
UTILIDAD OPERACIONAL / PATRIMONIO X.XX%
La rentabilidad sobre el patrimonio, acreditada por el oferente debe ser mayor o igual a XX (X,XX%). En el
caso de oferentes en unin Temporal o consorcio, la rentabilidad sobre el patrimonio acreditada ser igual
a la fraccin de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los
valores individuales del patrimonio, este resultado se multiplicara por cien (100) con el fin de obtener la
respuesta en porcentaje.
B. RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO
UTILIDAD OPERACIONAL / ACTIVO TOTAL X.XX%
La rentabilidad sobre el activo total, acreditada por el oferente debe ser mayor o igual a XX(X,XX%).. En el
caso de oferentes en unin Temporal o consorcio, la razn de rentabilidad sobre el activo acreditada ser
igual a la fraccin de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de
los valores individuales del activo total, este resultado se multiplicara por cien (100) con el fin de obtener
la respuesta en porcentaje.
NOTAS A LOS ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIN:
Nota 1: En el evento en que el proponente sea un consorcio o unin temporal, su acreditacin de la capa-
cidad Financiera y de Organizacin ser igual a la sumatoria de los valores individuales de los indicadores
financieros descritos en los numerales anteriores.
Nota 2: De acuerdo con lo sealado en el MANUAL PARA DETERMINAR Y VERIFICAR LOS REQUISITOS
necesario contar con la informacin financiera sealada anteriormente en los indicadores.
Nota 3: Cuando un proponente se presente para el mismo proceso, por si o por interpuesta persona ya
sea en unin temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, el clculo de los (indicadores), se realizar
mediante la verificacin de la sumatoria del presupuesto asignado de los tems ofrecidos por el proponen-
te, independiente de la figura bajo la cual presenta oferta y/o ofertas al proceso, Lo anterior so pena de
quedar incurso en la causal de rechazo.
146
EVALUACIN DEL OFRECIMIENTO MS FAVORABLE (PRECIOS)
nicamente se CALIFICARN las ofertas hbiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requi- 147
sitos de orden jurdico, tcnico, de experiencia, financiero y organizacional.
Para el efecto se tomar la informacin consignada en el Formulario N. XX VALORACIN DE LA OFERTA
ECONMICA.
Una vez realizada la revisin y correccin aritmtica y la verificacin de las cantidades mnimas establecidas
en el Anexo n.o X se continuar con la calificacin econmica as:
A la oferta elegible que presente el Menor Valor Unitario Total del XXXX (tem, grupo, oferta, de acuerdo a
cada proceso) se le asignar el mayor puntaje, es decir, xxx puntos, para la valoracin de las dems ofertas
se aplicar la siguiente frmula.
Puntaje Precio = (M * XXX / V)
Dnde:
El puntaje mximo que es posible obtener en la calificacin de precios es de xxx puntos, sin requerirse de un
puntaje mnimo para la elegibilidad de la oferta.
7.ORDEN DE ELEGIBILIDAD
8.TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR LA

CORRECTA EJECUCIN Y EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATATO.
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, y el

manual que sobre este aspecto emiti Colombia compra Eficiente, se debern incluir los soportes que
permitan la tipificacin, estimacin y asignacin de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio
econmico del contrato.
Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propsito de
que los interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de
seleccin respectivo.
Para el caso de la licitacin pblica, seleccin abreviada y concurso de mritos, se debe tener en cuenta
lo preceptuado en el documento Conpes 3714 as como el aludido Manual.
En tal sentido, se dar aplicacin a lo consignado en el Manual para la identificacin y cobertura del ries-
go en los procesos de contratacin M-ICR-01 expedido por Colombia Compra Eficiente, de conformidad
con la Matriz que con este propsito se estableci, para lo cual presentamos a manera de ejemplo
unos modelos de matrices diligenciadas para ilustracin:
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157
9.SOBRE LA EXIGENCIA DE GARANTAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA

CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O
DEL CONTRATO, AS COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIN DE AQUELLA SEGN EL CASO.
El artculo 7 de la Ley 1150 de 2007, seala que los contratistas prestarn garanta nica para el cumpli-
miento de las obligaciones surgidas del contrato. Los proponentes prestarn garanta de seriedad en los
ofrecimientos hechos.
De conformidad con el Art XXdel Decreto 1082 de 2015 las garantas que los proponentes o contratista
pueden otorgar son: contrato de seguro contenido en una pliza, patrimonio autnomo y garanta bancaria.
Las garantas debern cubrir los riesgos establecidos en los Art. XXXXX del Decreto 1082 de 2015de
acuerdo con el objeto del proceso.
As las cosas la Unidad Ejecutora deber en los estudios previos, determinar el monto, vigencia y ampa-
ros o coberturas de las garantas, teniendo en cuenta el objeto, la naturaleza y las caractersticas de cada
contrato, los riesgos que se deban cubrir y las disposiciones legales.
Tal como lo determina el Decreto 1082 de 2015, la garanta debe amparar los perjuicios que se deriven del
incumplimiento del ofrecimiento o del incumplimiento del contrato, segn sea el caso.
En la etapa precontractual debe exigirse la garanta de los riesgos derivados del incumplimiento de la oferta,
la cual cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos sealados en el
artculo XXXX de Decreto 1082 de 2015.
Para la etapa contractual debe exigirse la garanta de cumplimiento de obligaciones, la cual cubrir los per-
juicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, as:
Buen manejo y correcta inversin del anticipo
Devolucin del pago anticipado
Cumplimiento del contrato el cual cubre los perjuicios derivados de:
a.El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista.
b.El cumplimiento tardo o defectuoso del contrato
c.Los daos imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prev en-
tregas parciales.
d.El pago del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria.
Pago de salarios, prestaciones sociales, legales e indemnizaciones laborales.

Estabilidad y calidad de la obra
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados
Calidad del servicio
Los dems incumplimientos de obligaciones que la entidad estatal considere deban ser amparados de
manera proporcional y acorde a la naturaleza del contrato.
La suficiencia de la garanta se tendr en cuenta en lo estipulado en los Artculos 118 hasta el 126 del
RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIN DE LA GARANTA
De acuerdo a lo estipulado en el art XXXX del Decreto 1082 de 2015 cuando el contratista incumpla su
obligacin de obtenerla, ampliarla o adicionarla deber restablecerla a ms tardar dentro de los cinco das
siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Contractual. En su de-
fecto, la administracin se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al garante el restablecimiento de
la garanta nica establecida, aspecto que deber ser previamente consignado en el contrato.
El contratista deber mantener indemne al MDN-EJRCITO NACIONAL- UNIDAD EJECUTORA, de cual-
quier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones propias de este , y que
se originen como consecuencia de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
10. OTROS ASPECTOS Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON EL OBJETO CONTRACTUAL
10.1.PLAZO DE EJECUCIN.
Se debe establecer el tiempo de ejecucin del contrato, con fechas ciertas para la entrega de las obras,
bienes o la prestacin del servicio. (De acuerdo con el anlisis del sector-anlisis de la oferta-dinmica de
produccin vs necesidad)
10.2.LUGAR DE ENTREGA
Se debe establecer el lugar exacto donde deben ser entregados los bienes o ser prestados los servicios.
158
10.3. VALOR
El valor del contrato ser el establecido en la resolucin de adjudicacin.
10.4. FORMA DE PAGO 159
En este punto se establecern las condiciones que la Unidad Ejecutora establezca para la realizacin del
pago. Se debe especificar si existe un pago anticipado o anticipo, su respectivo porcentaje o valor, as
como el porcentaje correspondiente al saldo para el pago total. Si llegase a existir un pago anticipado o
anticipo, el comit econmico deber analizar y justificar la viabilidad de este. Igualmente se debe hacer
referencia a los requisitos para que el pago se realice. (De acuerdo con el anlisis del sector-anlisis de
mercado-econmico).
10.5. VIGENCIA DEL CONTRATO. (DURACIN)
Es el perodo comprendido entre la suscripcin del contrato resultante del proceso de contratacin y hasta
cuatro meses despus de vencido el plazo de ejecucin.
Se debe establecer en qu clase de moneda se van a pagar los bienes, obras o servicios contratados.
Se debe establecer las prestaciones debidas por ambas partes y del supervisor del contrato, las cuales
son convenidas y acordadas en el contrato.
10.8. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO
En virtud de lo contenido en el artculo 20 numeral XX del Decreto 1082 de 2015, se deber indicar si la
contratacin que se va a adelantar se encuentra cobijada por un acuerdo comercial, caso en el cual se
dar aplicacin al Ttulo IV del Decreto 1082 de 2015, para lo cual se recomienda revisar el Anexo n.o 1
a este documento.
11. RELACIN DE ANEXOS:
Adjuntar todos los soportes que se utilizaron para determinar los estudios que componen este documento
y que hacen parte integral del mismo, tales como cotizaciones, certificado de disponibilidad presupuestal,
oficio de aprobacin de vigencias futuras (cuando aplique), aval tcnico de las cotizaciones.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
GERENTE DEL PROYECTO
Comit Tcnico Estructurador

Comit Jurdico Estructurador
Comit Econmico Estructurador
FORMATO n.o 19
ESTUDIOS PREVIOS SELECCIN ABREVIADA-ACUERDO MARCO DE PRECIOS

EJRCITO NACIONAL
ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES

Y SERVICIOS DE CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES COMPRA POR CATLOGO DERIVADO
DE LA CELEBRACIN DE ACUERDOS MARCO DE PRECIOS.
1.ANTECEDENTES
En este punto se debe plasmar lo que ha ocurrido en la ejecucin de los contratos de por lo menos las dos
ltimas vigencias fiscales, relacionados con el mismo tipo de material, obra o servicio que se va a adquirir,
es decir, toda contratacin pasada que se considere relevante para configurar el nuevo proceso contrac-
tual, discriminando: (Ao del contrato, nmero del contrato, valor del contrato, contratista, valor unitario
con o sin IVA segn corresponda, cantidades adquiridas, plazo de ejecucin, forma de pago, resumen del
ltimo informe de supervisin indicando el cumplimiento o incumplimiento del contratista).
160
2.DEFINICIN DE LA NECESIDAD.
En este anlisis el Gerente del Proyecto deber concretar, entre otros, los siguientes aspectos: 161
La necesidad de la Entidad que se pretende satisfacer con la contratacin.
Verificacin de que la necesidad se encuentra prevista en el plan de compras de la Entidad.
Relacin existente entre la contratacin a realizar y el rubro presupuestal del cual se derivan sus recursos.
Existencias en SAP
Justificacin de la reserva (si se requiere)
DE IGUAL MANERA DEBER ELABORARSE UN CUADRO CON LA SIGUIENTE INFORMACIN:

4.PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIN PLAN DE COMPRAS.
fecha del mismo ejemplo:
El Gobierno Nacional mediante Decreto n.o xxxxxx del 201X liquid el Presupuesto General de la Nacin
para la vigencia fiscal 201X. Dicho presupuesto fue clasificado en el recurso xx (de acuerdo al plan de
compras), el cual respalda la presente adquisicin.
lizada por la Jefatura Financiera y Presupuestal del Ejrcito, de acuerdo con las necesidades previamente
NOTA 3: Se debe escanear el CDP e incluirlo en este punto, adems de diligenciar los datos en la plata-
forma.
NOTA 4: Se recomienda verificar el simulador de cada uno de los acuerdo marco para determinar el valor
del presupuesto oficial.
5. ANLISIS TCNICO.
NORMAS O ESPECIFICACIONES TCNICAS.
Revisados los estudios previos, documentos y especificaciones tcnicas de la Licitacin Pblica para
seleccionar los proveedores del Acuerdo Marco de Precios ( Colocar la identificacin del acuerdo marco
de precios mediante el cual se va adquirir bienes o servicios y la fecha de suscripcin) elaborado por la
Agencia Nacional de Contratacin Colombia Compra Eficiente se establece que las condiciones de eje-
cucin y especificaciones tcnicas se ajustan a la necesidad establecida por la XXXXX (Unidad Ejecutora)
6. VALOR ESTIMADO DE LA ORDEN Y JUSTIFICACIN DE LA MISMA
De conformidad con las condiciones establecidas en el Acuerdo Marco de Precios n.o (XXXX), y los pro-
veedores suscritos en l, la orden de compra restablecida en la plataforma virtual del acuerdo resulta ser
la opcin ms favorable, garantizando la seleccin objetiva del respectivos proveedor en los trminos del
acuerdo, que en toda caso bajo la naturaleza propia de la adquisicin de bienes y servicios de caracte-
rsticas tcnicas uniformes siempre el ofrecimiento ms favorable para la entidad corresponder al precio
ms bajo.
a. ANLISIS DEL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA
La orden de comprar se realizar de conformidad con el simulador preestablecido por el acuerdo de acuer-
do a los siguientes
162
163
En este punto el comit econmico deber realizar el anlisis de conformidad con la informacin que re-
sulte del simulador de cada uno de los acuerdos Marco de Precios, adicionalmente deber realizarse un
cuadro describiendo la siguiente informacin:
La modalidad acogida de seleccin abreviada a travs de Acuerdo Marco de Precios, se encuentra funda-
mentada en las siguientes normas:
Literal a, del numeral 2 artculo 2 de la ley 1150 de 2007, en la cual se definen como causal de seleccin
abreviada para la adquisicin de bienes de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin.
Los bienes previstos a adquirir se enmarcan dentro de la normativa antes mencionada, es decir, poseen las
mismas especificaciones tcnicas con independencia de su diseo o de sus caractersticas descriptivas y
comparten patrones de desempeo de calidad objetivamente definidos.
Decreto 1082 de 2015, Art. 2.2.1.2.1.2.9 establece la obligacin de la entidades a utilizar los Acuerdos
Marco de Precios, suscritos por Colombia Compra Eficiente; a su vez el artculo 2.2.1.2.1.2.10 determina
el Procedimiento para la adquisicin de bienes de caractersticas tcnicas uniformes a travs de loa acuer-
dos.
Mediante el decreto 4170 de 2011, se cre la Agencia Nacional de Contratacin Pblica Colombia
Compra Eficiente, como ente rector de la contratacin pblica, que tiene como objetivo desarrollar e im-
pulsar polticas pblicas y herramientas, orientadas a la organizacin y articulacin, de los partcipes en
los procesos de compras y contratacin pblica con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y
optimizacin de los recursos del Estado, a travs del cumplimiento de sus funciones como: Decreto 4170
de 2011, artculo 3, numeral 7 Disear, organizar y celebrar los acuerdos marco de precios y dems me-
canismos de agregacin de demanda de que trata el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, de acuerdo con
los procedimientos que se establezcan para el efecto.
En virtud de lo expuesto la Agencia ha celebrado el Acuerdo Marco de Precios (colocar la identificacin del
acuerdo y las condiciones de ejecucin.)
7.1 NORMAS APLICABLES

En este punto se debe mencionar la normatividad general vigente que aplica para el proceso de seleccin,
esto es: Constitucin Poltica, Cdigo Civil, Cdigo de Comercio, Cdigo de Procedimiento Administrati-
vo y de lo Contencioso Administrativo, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 019 de 2012, Ley
1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 y Resolucin xxxxxxxxxxx Manual de contratacin del Ministerio
de Defensa, Resolucin n.o xxxxxxxxxxxxx Manual de buenas prcticas de contratacin pblica, Reso-
lucin n.o XXXX (Resolucin de Delegacin del Gasto vigente, con sus modificaciones) y dems normas
concordantes.
7.2 NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS:
Numeral 12 del Artculo 25 de la Ley 80 de 1993.
De conformidad con el Artculo Artculo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, se seala: En de-
sarrollo de lo sealado en el numeral 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, los estudios y documentos
previos estarn conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboracin del
proyecto de pliego de condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista
respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, as como el de
la distribucin de riesgos que la misma propone
164
8.CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
La ley 1150 de 2017, artculo 2, literal a establecer: 165

a) La adquisicin o suministro de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn uti-
lizacin por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones
tcnicas, con independencia de su diseo o de sus caractersticas descriptivas, y comparten patrones de
desempeo y calidad objetivamente definidos.
Para la adquisicin de estos bienes y servicios las entidades debern, siempre que el reglamento as lo
seale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catlogo de-
rivados de la celebracin de ACUERDOS MARCO DE PRECIOS o de procedimientos de adquisicin en
bolsas de productos.
A su vez Colombia Compra Eficiente en cumplimiento de las funciones determinadas en el artculo 3 del
Decreto 4170 de 2011, ha celebrado el acuerdo marco (XXXXX, COLOCAR EL OBJETO Y CONDICIO-
NES CONTRACTUALES) En cumplimiento del mandato legal establecido en el Decreto 1082 de 2015,
Art. 2.2.1.2.1.2.9, la entidad procede hacer uso del acuerdo marco de precios de XXXXXXXXXXXX, una
vez revisadas y aprobadas las especificaciones tcnicas contenidas en el acuerdo y que se ajustan a la
satisfaccin de la necesidad de la entidad.
9. ANLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES
La orden de compra derivada del Acuerdo Marco de Precios para XXXXX, considerando la modalidad de
contratacin resulta ser la opcin ms favorable para la entidad garantizando las condiciones de seleccin
de proveedor y ejecucin contractual, razn por la cual se acoge el anlisis y forma de mitigacin de los
riegos establecidos por Colombia Compra Eficiente.
10. GARANTAS
De conformidad con el decreto 1082 de 2015. Artculo 2.2.1.2.1.2.9, las entidades estatales no deben exi-
gir las garantas de qu trata la Seccin 3 del presente captulo, que comprende los artculos 2.2.1.2.3.1.1
al 2.2.1.2.3.5.1 del presente decreto, en las rdenes de compra derivadas de los Acuerdos Marco de
Precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario.
Atendiendo a lo expuesto el acuerdo marco de precios en la clusula XXXXXX, estableci: (colocar las
garantas exigidas en el acuerdo)
11. PLAZO DE EJECUCIN.
bienes o la prestacin del servicio.
12 LUGAR DE EJECUCIN
Se debe establecer el lugar exacto donde deben ser entregados los bienes o ser prestados los servicios,
atendiendo a las condiciones propias de cada Acuerdo Marco de Precios.
13. FACTURACIN Y FORMA DE PAGO
A efectos de pago y forma de pago se debe estarse a lo dispuesto en la clusula XXXX del Acuerdo Marco
de Precios.
ACUERDO COMERCIALES
En referencia a la modalidad de contratacin a travs de la utilizacin de los acuerdos marco de precios

que para el presente proceso corresponde a (identificar el acuerdo marco XXXXXX), se tiene como anlisis
la cobertura de acuerdos comerciales estipulados en los estudios previos que soporta el acuerdo.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Comit Jurdico Estructurador
Comit Econmico Estructurador
166
167
FORMATO n.o 20
ESTUDIO PREVIO PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA

POR BOLSA MERCANTIL

EJRCITO NACIONAL
UNIDAD EJECUTORA

Bogot, D. C. , XXXXX
ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA POR BOLSA MERCANTIL N

XXXXXXXXX PARA LA ADQUISICIN DE (SE DESCRIBE EL OBJETO DEL CONTRATO)
ANTECEDENTES
1.1. ADQUISICIONES PREVIAS DE LAS ENTIDADES ESTATALES
Se describen las ltimas adquisiciones realizadas por otras entidades estatales
ITEM n.o XXXXXXXXXX DESCRIBIER EL ITEM
168
169
DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN Y AN-

LISIS DEL SECTOR
2.1 DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD

EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-EJRCITO NACIONAL- UNIDAD XXXXXXX, Pretende satisfacer
con el contrato a suscribir, la (objeto contractual), para lo cual se detalla la necesidad a continuacin:
En este anlisis el Gerente del Proyecto deber concretar, entre otros, los siguientes aspectos:
La necesidad que da origen a la adquisicin: la necesidad debe corresponder al estudio del requerimiento
a cubrir de forma eficiente, (no se debe limitar al simple anlisis del presupuesto asignado para el proceso)
Verificacin de que la necesidad se encuentra prevista en el plan de compras o plan de adquisiciones de
la Entidad, Con la informacin contenida el sistema de Codificacin Estndar de Productos y Servicios de
Naciones Unidas (UNSPSC).
Existencias en SAP (incluir pantallazo del inventario del bien con fecha reciente)
Justificacin de la reserva en caso de requerirse y si es permitida por documento, Directiva Resolucin etc
ANLISIS DEL SECTOR.
2.2.1 ASPECTOS GENERALES
cin.

Responsable: El comits tcnicos estructuradores designado en la Resolucin de comits del proceso.

proceso (como son plazos de entrega, lugar de entrega, fecha de fabricacin y otras requisitos adicionales
cuando aplique).
170
- Informacin general: www.losavancestecnologicos.com 171


- Superintendencias
- Ministerios
cio exterior.

2.2.2 ESTUDIO DE LA OFERTA
QUIN VENDE?
sultante de este estudio aporta informacin a los aspectos econmicos, financieros, tcnicos y jurdicos.
sociedades.gov.co
gov.co
- Superintendencias
- Sectoriales

TO DEL PROCESO?
172
necesidad planteada, adems, debe incluir los precios, su comportamiento histrico y las perspectivas de 173
Distribucin: La Entidad Estatal debe conocer cmo funciona el transporte y cules son los tiempos de
entrega que manejan los potenciales proveedores. Conocer el costo de transportar y entregar un producto
es decisivo a la hora de determinar la frecuencia prudente de los pedidos o la posibilidad de contratar el
servicio de transporte de forma independiente.
almacenan y manejan sus inventarios los posibles oferentes para efectos del anlisis del Riesgo de desa-
bastecimiento.
dades.

Presupuesto con cargo al cual han sido ejecutados los contratos (inversin o funcionamiento) y si ha ha-
bido lugar a vigencias futuras.
Cronogramas.
2. Cmo adquieren las entidades estatales y las empresas privadas este bien, obra o servicio?
Aqu se debe identificar y analizar los Procesos de Contratacin de Entidades Estatales que han adquirido

formato n.o 15 de los ESTUDIOS PREVIOS, por lo cual en este numeral no es necesario registrar nue-
Responsables: Las direcciones tcnicas y/o Comits Tcnicos previa consulta en el SECOP ,
La informacin recopilada en este contenido le brinda al comit tcnico referentes para establecer los re-
quisitos tcnicos de cumplimiento de los proponentes y algunos parmetros de la ejecucin del contrato,
adicionalmente soporta informacin al comit econmico para el estudio econmico.
De acuerdo con la informacin anterior, en este aparte se debe concluir el anlisis general del estudio del
sector, en donde se identifican los puntos relevantes a tener en cuenta resultado de la investigacin como
valoracin y tipificacin de los indicadores financieros, de organizacin, fechas de entrega, si el proceso
se delimita a mypimes, productor nacional, suministros de permisos de trasporte, ambientales entre otros.
Para tener en cuenta en este punto el anlisis a realizar debe contener los siguientes parmetros:

Manual Gua para la Elaboracin de los Estudios
174 Direccin Electrnica SECOP www.colombiacompra.gov.co/secop

del Sector ver http://www.colombiacompra.gov.co/manuales).
Responsables: El comit econmico, como herramienta auxiliar puede apoyarse con la informacin de la 175
pgina de la Superintendencia de Sociedades www.sirem.supersociedades.gov.co
tacionalidad.
Nota:.
Responsables: El comit tcnico, jurdico y econmico
3. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON LAS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICA-

CIN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

3.1.NORMAS O ESPECIFICACIONES TCNICAS
El comit tcnico estructurador debe consignar con claridad las especificaciones tcnicas y/o norma tcni-
ca del bien, o servicio que se va a requerir dentro del proceso, considerando que sern las mismas que se
publicarn en la ficha tcnica de negociacin en este anlisis corresponde al parmetro superior o mximo
que la unidad requiere, en cuanto a calidad dimensiones mximos y mnimos, requerimientos puntuales de
garantas, sitios de entrega, forma de entrega, fecha de fabricacin entre otros
3.2. ORIGEN DEL MATERIAL O SERVICIO SEGN EL CASO.
Definir si el material es posible obtenerlo en el mercado nacional o extranjero, en aplicacin al artculo 21
de la Ley 80 de 1993. En el evento que los bienes a adquirir tengan proteccin nacional, deber dejarse la
constancia de haber agotado el procedimiento indicado en el artculo 5 del Decreto 660 de 2007, regla-
mentario de la Ley 1089 de 2006.
En caso de no existir produccin nacional, deber darse aplicacin a la Ley 816 de 2003. En este ltimo
caso deber asignarse dentro de los criterios de calificacin tcnica la ponderacin a los bienes de origen
nacional y extranjero, segn sea el caso, de acuerdo con la Ley 816 de 2003.
NOTA: Para determinar el origen del bien como produccin nacional, se debe tener en cuenta lo sealado
al respecto en el manual de contratacin del Ministerio de Defensa aplicable a las Unidades Ejecutoras,
en la Ley 1089 de 2006 y dems normas concordantes. En el caso de bienes de produccin nacional,
se debe verificar y mencionar la sub-partida arancelaria en cumplimiento con la Ley 1089 de 2006 (dejar
evidenciada la consulta en el vuce), as mismos debe consultarse la pginas del SECOP, SIREM.
4.MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURDICOS

QUE SOPORTAN SU SELECCIN.
Atendiendo la naturaleza del objeto para el presente proceso de seleccin, y con el fin de revestir el carcter
garantista y plural, el procedimiento para la seleccin del contratista se atendern con rigor los parmetros
normativos entre otros los de la Constitucin Poltica, Cdigo Civil, Cdigo de Comercio, Cdigo General
del Proceso, Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, artculos 24 y 30
de la Ley 80 de 1993, modificado parcialmente por el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011, al artculo 2 de
la Ley 1150 de 2007,en concordancia con el Decreto 1082 de 2015, el cual establece:
Seleccin abreviada para la adquisicin de Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas Uniformes en

bolsas de productos.
176
Artculo 2.2.1.2.1.2.11. Rgimen aplicable. Adems de lo previsto en el Decreto 2555 de 2010 y las nor-
mas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan y los reglamentos internos de las bolsas de produc-
tos, las siguientes disposiciones son aplicables a la adquisicin de Bienes y Servicios de Caractersticas 177
Tcnicas Uniformes en bolsas de productos.
Artculo 2.2.1.2.1.2.12. Planeacin de una adquisicin en la bolsa de productos. La Entidad Estatal debe
estudiar, comparar e identificar las ventajas de utilizar la bolsa de productos para la adquisicin respectiva,
frente a la subasta inversa, al Acuerdo Marco de Precios o a la promocin de un nuevo Acuerdo Marco de
Precios para tales bienes o servicios, incluyendo el anlisis del proceso de seleccin del comisionista, los
costos asociados a la seleccin, el valor de la comisin y de las garantas.
El estudio mencionado debe mostrar la forma en que la Entidad Estatal garantiza los principios y objetivos
del sistema de compras y contratacin pblica.
Artculo 2.2.1.2.2.13. Requisitos para actuar como comisionista de Entidad Estatal. La Entidad Estatal
puede exigir a los comisionistas interesados en participar en el procedimiento de seleccin a travs de las
bolsas de productos, el cumplimiento de requisitos habilitantes adicionales a su condicin de tales, siem-
pre y cuando estos sean adecuados y proporcionales al objeto a contratar y a su valor.
Artculo 2.2.1.2.1.2.14. Seleccin del comisionista. La Entidad Estatal debe seleccionar al comisionista
de acuerdo con el procedimiento interno aplicable en la bolsa de productos, el cual debe ser competitivo.
La Entidad Estatal debe publicar el contrato suscrito con el comisionista seleccionado y sus modificaciones
en el SECOP.
Artculo 2.2.1.2.1.2.15. Disponibilidad presupuestal. Para celebrar el contrato de comisin, la Entidad Es-
tatal debe acreditar que cuenta con la disponibilidad presupuestal para el contrato de comisin, para la
operacin que por cuenta suya adelanta el comisionista en la bolsa de productos, para las garantas y los
dems pagos que deba hacer como consecuencia de la adquisicin en bolsa de productos, de acuerdo
con el reglamento de la bolsa en la cual la Entidad Estatal haga la negociacin.
Artculo 2.2.1.2.1.2.16. Lista de Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas Uniformes. Las bolsas de
productos deben estandarizar, tipificar, elaborar y actualizar una lista de los Bienes y Servicios de Caracte-
rsticas Tcnicas Uniformes susceptibles de ser adquiridos por las Entidades Estatales, de tal manera que
solo aquellos que estn en la lista puedan ser adquiridos a travs de la bolsa de que se trate.
Las bolsas de productos deben mantener esta lista a disposicin de las Entidades Estatales y del pblico
en general en sus oficinas y en la correspondiente pgina web, sin perjuicio de cualquier otro medio de
divulgacin.
Artculo 2.2.1.2.1.2.17. Garanta nica a favor de la Entidad Estatal. Como requisito para la ejecucin del
contrato de comisin, el comisionista seleccionado debe constituir a favor de la entidad estatal comitente
la garanta nica de cumplimiento, en relacin con el valor de la comisin que la Entidad Estatal pagar al
comisionista por sus servicios.
Artculo 2.2.1.2.1.2.18. Garantas de cumplimiento a favor del organismo de compensacin de la bol-

sa de productos. La Entidad Estatal y el comitente vendedor deben constituir a favor del organismo de
compensacin de la bolsa de productos las garantas establecidas en su reglamento, para garantizar el
cumplimiento de las negociaciones mediante las cuales la Entidad Estatal adquiere Bienes y Servicios de
Caractersticas Tcnicas Uniformes.
Las Entidades Estatales pueden exigir al comitente vendedor garantas adicionales a las sealadas en el
presente artculo, siempre y cuando resulten adecuadas y proporcionales al objeto a contratar y a su valor.
Artculo 2.2.1.2.1.2.19. Supervisin del cumplimiento de la operacin. Las Entidades Estatales deben
designar un supervisor de la ejecucin de las operaciones que por su cuenta realizan las bolsas de pro-
ductos y del contrato de comisin. Si la Entidad Estatal verifica inconsistencias en la ejecucin, debe poner
en conocimiento de la bolsa tal situacin para que esta la examine y adopte las medidas necesarias para
dirimir la controversia de conformidad con sus reglamentos y, de ser el caso, notifique del incumplimiento
a su organismo de compensacin.
NORMAS APLICABLES
En este punto se debe mencionar la normatividad general vigente que aplica para el proceso de seleccin,
esto es: Constitucin Poltica, Cdigo Civil, Cdigo de Comercio, Cdigo de Procedimiento Administrativo
y de lo Contencioso Administrativo, Ley 80 de 1993, Ley 816 de 2003 (cuando aplique), Ley 1089 de
2006 (cuando aplique), Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Decreto 019 de 2012, Ley 1474 de
2011, Resolucin 6302 del 31 de julio de 2014 Manual de contratacin del Ministerio de Defensa, Re-
solucin n.o XXXXXX(Resolucin de Delegacin del Gasto vigente, con sus modificaciones), Manuales de
Colombia Compra Eficiente as como los que esta entidad emita en desarrollo del Decreto 1082 de 2015;
Cartilla de formatos de contratacin y dems normas concordantes.
178
NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS:
Debe lateralizarse el siguiente enunciado: Numeral 12 del Artculo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado 179
por el artculo 87 de la Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015.
5. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIN PLAN DE COMPRAS.
5.1 PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIN PLAN DE COMPRAS.
fecha del mismo
El Gobierno Nacional mediante Decreto n.o xxxxxx del 201Xliquid el Presupuesto General de la Nacin

ANLISIS ECONMICO DE PROYECCIN DE PRECIO Y CANTIDADES
PRECIO HISTRICO
Como pre-requisito al estudio econmico, el rea tcnica debe aportar las especificaciones tcnicas claras
y concretas y puntualizar qu variables se han considerado frente a la contratacin del ao o las dos ltimas
vigencias que tengan incidencia en el precio unitario del bien o servicio por unidad de medida. (Este anlisis
debe contener la informacin registrada en el numeral primero (01) antecedentes del estudio previo).
Cuando se trate de bienes nacionales y su adquisicin se proyecte en la moneda funcional de Colombia
deber hacerse el anlisis tcnico de la actualizacin de los precios con variables como el ndice de pre-
cios al consumidor, certificado por el DANE, la meta inflacionaria aprobada por el Banco de la Repblica
para la vigencia, este anlisis dependiendo del plazo de entrega y/o todos aquellos factores que sean de
anlisis y que resulten de un adecuado anlisis del sector sealado anteriormente, lo anterior permitir
en caso que existan factores exgenos que afecten la variacin del precio, debern ser analizados en el
presente numeral.
Debe contener la siguiente informacin:
180
PRECIOS DE MERCADO.
En este punto se debe relacionar la informacin general resultante del estudio de mercado como son: el 181
nes hagan parte integral de anlisis del sector y se analic los indicadores financieros a fin de determinar los
requisitos financieros habilitantes), especificando la fecha de la solicitud, aval tcnico donde se especifique
si cumple o no cumple con la especificacin tcnica solicitadas en el numeral 3.1 del presente estudio y
dems aspectos relacionados en el anexo RESULTADO ESTUDIO DE MERCADOS.
el numeral 4 del artculo 2.2.1.1.2.11. Estudios y documentos previos del Decreto 1082 de 2015, el cual
seala:
El valor estimado del contrato y la justificacin del mismo. Cuando el valor del contrato est determinado
por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calcul y soportar sus clculos de
presupuesto en la estimacin de aquellos.
actividad.

182
En este punto el comit econmico deber indicar cmo se elabor la proyeccin, adicionalmente debe-
r realizarse un cuadro describiendo la siguiente informacin: 183
JUSTIFICACIN DE FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MS

FAVORABLE
Se debe especificar qu factores permiten a la Unidad Ejecutora identificar la oferta ms favorable, teniendo
en cuenta lo preceptuado en el artculo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015.
6.1DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN
6.1.1 Carta de Presentacin de la Propuesta

6.1.2 Certificado de Existencia y Representacin Legal
Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con Establecimientos de
Comercio.
e.Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de
f.Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio, de
g.Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentacin de la
adjudicatario.
h.Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las per-

d.Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven
e.Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del con-
trato.
f.Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la propuesta
184
Personas Jurdicas Pblicas o Privadas de Origen Extranjero.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen 185
f.Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento

g.El proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad con
h.Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad, de dos (2) aos, contados a partir
i.Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido.
del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal
j.Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato
En todo caso, los poderes debern cumplir con lo prescrito en el artculo 74 del Cdigo General del Pro-
ceso.
PUESTO EN LOS ARTCULOS 65, 259 Y 260 DEL CDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, CDIGO GE-
NERAL DEL PROCESO Y DEMS NORMAS VIGENTES SOBRE LEGALIZACIN PARA DOCUMENTOS
PBLICOS EXTRANJEROS (APOSTILLE). EN TRATNDOSE DE LOS DOCUMENTOS DE NDOLE LEGAL
Y TCNICO, LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS EN ORIGINAL SE HAR EXIGIBLE PARA EL ADJU-
DICATARIO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL MDN - EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES
Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el adjudicatario DEBER APORTAR LOS DOCUMENTOS
IDNEOS Y PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos en el ex-
terior o en idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos pblicos
sindoles aplicables la Ley 455 de 1998, deber el proponente aportar el original del documento donde
se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, as como el APOSTILLE ORIGINAL del
aludido documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible
al documento en el expedido en el exterior o en idioma extranjero con traduccin oficial.
186
al artculo 898 del Cdigo de Comercio. 187
Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal o prome-
sa de sociedad futura; en tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo confor-
mado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
tos:
Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse

de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente,
sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones
y participacin porcentual de los miembros del consorcio o de la unin temporal en la propuesta y en la
ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de xxx (x) aos, contados a
partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. (Deter-
minar la duracin de acuerdo con el objeto del contrato y deber ser coherente con el trmino de garanta
y la vigencia del amparo de calidad de la garanta nica).
temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Esto para
objeto del proceso.
6.1.3 Garanta de seriedad de la propuesta.
de conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015.
1. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudica-
cin o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prrroga sea inferior a tres (3) meses.
contrato.
188
189
6.1.4 Verificacin antecedentes judiciales del oferente
6.1.5 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales para oferentes Nacionales
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deber allegar
parafiscales.
social.
6.1.6 Certificacin Responsabilidades Fiscales de la Contralora
6.1.7 Certificacin Antecedentes Disciplinarios
6.1.8 Certificado de Inscripcin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes.
De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.1.5.1., del Decreto 1082 de 2015, la persona
inscrita en el RUP debe presentar la informacin para renovar su registro a ms tardar el quinto da hbil del
mes de abril de cada ao. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede
actualizar la informacin registrada relativa a su experiencia y capacidad jurdica en cualquier momento.
Proponentes de la Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo 2.2.1.1.1.5.1., del Decreto 1082 de
2015.
to (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido (s) en el Anexo n.o 1 Datos del proceso".
Todos los proponentes, al momento de presentar su oferta deben estar clasificados como se indica en el
Anexo 1 Datos del Proceso.
190
to RUP, la Administracin podr requerirla en cualquier momento para efectos de analizar la capacidad e 191
6.1.9 Requisito Normas Ambientales
La Entidad deber solicitar los permisos, autorizaciones, licencias, certificados etc que ordene las
normas ambientales vigentes sobre bien que se pretende adquirir, lo anterior debe ser concordante con
el anlisis del sector. (Este requisito se establecer cuando aplique).
7. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y/O PONDERACIN
obviarse y por lo tanto, son de carcter obligatorio y sern evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.
7.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN
7.1.1. NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TCNICAS
7.1.2. VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
pliego de condiciones EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE, de acuerdo con los siguientes
parmetros:
XXX.
d) No se aceptan auto certificaciones.
a.Que la experiencia que se acredite se haya adquirido dentro de los ltimos xxxx (xx) aos anteriores a la
fecha del cierre del presente proceso de seleccin. Nota: el tiempo de experiencia deber ser definido por
el Gerente del Proyecto de acuerdo con la naturaleza y la cuanta del proceso.
b.Que el proponente tenga experiencia en XXXXXXXXXXX (La experiencia debe estar relacionada con el
objeto del proceso de contratacin o que su naturaleza tenga caractersticas semejantes).
c.La experiencia en ventas para el presente proceso de seleccin es de mnimo el xx% del presupuesto
oficial del proceso. (indicar el porcentaje de la experiencia en ventas de acuerdo con la cuanta y la natura-
leza del proceso de contratacin).
d.La experiencia podr acreditarse aportando de uno (1) a diez (10) contratos o facturas ejecutados cuyo
objeto haya sido ventas de XXXXXXXXX, acompaadas del documento donde se certifique de manera
fehaciente el cumplimiento de cada uno de estos.
ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIN TEMPORAL O

PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA:
192
GARANTA TCNICA Y TRMINO DE RESPUESTA
Para el presente proceso de seleccin el proponente deber presentar la garanta tcnica en documento 193
La garanta mnima requerida en este proceso debe cumplir con los siguientes requisitos (de acuerdo con
el anlisis de mercado)
Que ampare el cumplimiento de las condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios adquiridos, respon-
sabilizndose de los reclamos por cualquier defecto de calidad.
Que sea por el tiempo de ejecucin del contrato y de acuerdo a lo estipulado en el Anexo n.o xxxx Re-
querimientos adicionales de obligatorio cumplimiento a partir de la firma del acta de recibo a satisfaccin
de los bienes y/o servicios.
En caso de que el material resulte defectuoso, el contratista deber reponerlo en un trmino no mayor a xxx
das calendario, contados a partir del requerimiento DEL COMPETENTE CONTRACTUAL, previo informe
del Supervisor. Estarn a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento
de su deber de garanta.
mercializador y/o distribuidor, o por el fabricante si se presenta en tal calidad.
lado en el Decreto 1510 de 2013 y los Manuales y Circulares de Colombia Compra Eficiente.
7.1.4 CRONOGRAMA DE EJECUCIN

Se debe proyectar el cronograma de ejecucin del contrato teniendo en cuenta el plazo de ejecucin y los
bienes o servicios a adquirir, de acuerdo con el anlisis del sector realizado en los antecedentes del
estudio previo, considerando todas las variables establecidas en el mismo.
. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE PONDERACIN
7.2.1 EVALUACIN LEY 816 DE 2003 Proteccin a la Industria Nacional
194
. OTROS ASPECTOS OBJETO DE PONDERACIN TCNICA (CUANDO APLIQUE)
En este punto se deben indicar los otros aspectos tcnicos que tendrn puntaje, si aplica en el proceso
contractual que est adelantando 195
7.3. CATALOGACION (SISTEMA OTAN) ANEXO 6 SOLO PARA EL MANDANTE VENDEDOR QUE RESUL-
TE DE LA NEGOCIACION
En cumplimiento a la Circular 2014-485 del 26 de diciembre de 2014 expedida por el Ministerio de Defen-
sa Nacional, el Contratista debe suministrar la informacin tcnica de los bienes adquiridos para realizar
la catalogacin, de la siguiente forma:
El contratista entregar la lista de los artculos objeto del presente expediente en medio fsico y magntico
(cd) que contendrn exactamente la siguiente informacin, estructurada en los campos que a continuacin
se indican, del siguiente modo:
Identificacin del material:

Nmero de parte, nmero de referencia, cdigo EAN, o cualquier nmero que identifique al mate-
rial, este punto hace referencia al nmero o combinacin alfanumrica que el fabricante asigna a cada uno
de sus productos para su identificacin.
Nombre del material, hace referencia al nombre que el fabricante le asigna a cada uno de sus pro-
ductos para su identificacin.
Nmero OTAN de catlogo, Nacional Stock Number, cuando el elemento ya se encuentra catalo-
gado este nmero deber ser suministrado por el contratista.
Identificacin del fabricante y/o distribuidor:

Nombre del fabricante y/o distribuidor autorizado, debe contener nombre completo como se en-
cuentra registrado, siglas, nmero de identificacin tributaria, pas, departamento, ciudad, direccin, tel-
fono, correo electrnico, pgina web, nombre de la persona de contacto con nombre completo, cargo,
telfono, correo electrnico.
Cdigo NCAGE nmero asignado para identificacin de cada una de las empresas en el catlogo
OTAN (fabricantes, distribuidores, normalizados, etc)
8. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y EVALUACIN

ECONMICA
En cumplimiento de lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, se verificar la capacidad

financiera de los comitentes vendedores, a partir de los indicadores definidos en el Decreto 1082 de 2015
los cuales se calcularan con la informacin financiera del Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Califica-
cin RUP, con corte a 31 de diciembre de 201xx.
Listado de Indicadores se realiza un anlisis de los mismos

DECRETO 1082 DE 2015
Dnde: AC: Activo Corriente, PC: Pasivo Corriente, AT: Activo Total, PT: Pasivo total, UTO: Utilidad Opera-
cional, GI: Gastos sobre Intereses.
*Nota: Al realizar la verificacin de la razn de cobertura de inters, el comitente vendedor no presenta obli-
gaciones financieras, registrando el saldo de su cuenta de Gastos por Inters en cero ($0); se establecer
como CUMPLE para el caso del indicador en mencin.
En igual sentido, y, en cumplimiento de lo establecido en Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en los Procesos de Contratacin versin M-DVRHPC-03 los siguientes es el listado de indica-
dores adicionales:
196
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
En el artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se incluye la Capacidad Organizacional y su res- 197
pectiva manera de medir la rentabilidad de los activos y del patrimonio. (La entidad ser quien defina si se
incluye dentro de la FTN).
Dnde: AT: Activo Total, Patr: Patrimonio, UTO: Utilidad Operacional.
Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada y que est habilita-
do para la negociacin, si obtiene en cada indicador los mrgenes anteriormente establecidos.
A continuacin se enuncian las frmulas con las cuales se deber realizar el clculo de los Indicadores
Financieros para Uniones Temporales o Consorcios, el criterio de revisin ser:
a)De acuerdo a la sumatoria de las partidas individuales.

Dnde: AC: Activo Corriente, PC: Pasivo Corriente, AT: Activo Total, PT: Pasivo total, Patr: Patrimonio, UTO:
Utilidad Operacional, GI: Gastos sobre Intereses.
9. ANLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, y el

manual de aplicacin que sobre este respecto emiti Colombia Compra Eficiente, se debern incluir los
soportes que permitan la tipificacin, estimacin y asignacin de riesgos previsibles que puedan afectar el
equilibrio econmico del contrato.
Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propsito de que
los interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de seleccin
respectivo.
198
199
200
201
202
203
CONDICIONES DEL CONTRATO E IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR:
IDENTIFICACION DEL CONTRATO
El contrato a celebrar con el posible adjudicatario del presente proceso de seleccin ser Compraventa,
teniendo en cuenta que la compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a trasmitir la
propiedad de una cosa y la otra a pagarla en dinero .As mismo es de un contrato de los denominados
Atpicos () cuando un contrato no se encuentra descrito en un tipo de legal y subsecuentemente no
est especialmente regulado por el ordenamiento (). Expediente 5817, del 22 de octubre de 2001,
Corte Suprema de Justicia.
10.1 OBJETO DEL CONTRATO
ADQUISICIN DE SE DESCRIBE EL OBJETO DEL PROCESO.
10.2 GARANTAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor deber constituir, suscribir y otorgar a favor DEL MINISTERIO DE DEFENSA -
EJRCITO NACIONAL, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la adjudicacin de la negociacin,
las siguientes garantas:
De acuerdo con lo establecido en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, ade-
ms de las garantas exigidas por el Sistema de Compensacin, Liquidacin y Administracin de Garan-
tas de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las
obligaciones derivadas de la operacin, el comitente vendedor deber constituir garantas que cubran
como mnimo los siguientes amparos:
De Cumplimiento: Su cuanta ser equivalente al treinta por ciento (30%) del valor de la operacin y cubri-
r desde el da de la operacin hasta el ltimo da de entrega y seis (6) meses ms.
De calidad de los bienes: Su cuanta ser equivalente al 50% del valor de la operacin, contada a partir
de la fecha de recibo a satisfaccin de los bienes, con una videncia correspondiente a la ejecucin de
negociacin y 12 meses ms para cada tem.
Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: Por un valor igual al 5% del valor
total de la operacin, por el trmino de vigencia de la misma y tres (3) aos ms.
Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la
operacin, y en ningn caso podr ser inferior a doscientos (200) SMLMV, por el trmino de ejecucin de
la operacin.
El comitente comprador verificar que las garantas hayan sido constituidas de acuerdo con los parmetros
contemplados en la presente ficha tcnica, en las cuales se identificarn los siguientes actores:
Beneficiario: MDN - EJRCITO NACIONAL

Nit: 800.130.632-4
Tomador: Comitente Vendedor
Asegurado: MDN - EJRCITO NACIONAL. Se aclara que en el texto de la garanta deber incluirse la iden-
tificacin de la Entidad beneficiaria.
Estas garantas cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la pre-
sente Ficha Tcnica de Negociacin.
En todo caso, corresponder al comitente comprador, realizar todos los actos de verificacin, estudio,
seguimiento, ejecucin, aprobacin y custodia as como todos los dems actos que sean necesarios para
la efectividad de las mismas.
10.3 PLAZO DE EJECUCIN.

El plazo de ejecucin se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalizacin y ejecucin.
De conformidad con la necesidad planteada por la xxxxxxx ( unidad ejecutora ) se establece el siguiente
plazo de entrega:
204
La entrega de los elementos, se deber realizar en el sitio y fecha sealadas en el presente documento,
para lo cual previo a la entrega se requiere la coordinacin con ochos das calendario de anticipacin para
efectos de establecer la hora, los vehculos y el personal que entregara los bienes pactados, la cual ser 205
realizada entre el contratante xxxxxxxxx y el contratista, conforme a las condiciones fijadas en el presente
documento.
10.4 LUGAR DE ENTREGA
El contratista deber verificar la entrega de los bienes contratados de conformidad con la necesidad plan-
teada por la xxxxxxxx ( unidad ejecutora ), se establece el lugar de entrega as:
CONDICIONES DE ENTREGA
REUNIN DE COORDINACIN:
SE REALIZARA UNA REUNIN DE COORDINACION DONDE SE ACLAREN CONDICIONES DEL PROCE-

SO EN DESARROLLO DE LA REUNIN DE COORDINACIN EN PRESENCIA DE TODOS LOS ASISTEN-
TES SE FIJARA EL CRONOGRAMA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE ADELANTA-
RAN EN LA EJECUCIN DE LA OPERACIN.
COSTOS DE ENTREGA
Los costos en que se incurran, de transporte, cargue y descargue de los bienes puestos en el sitio de
entrega establecidos, sern asumidos por los comitentes vendedores.
Las visitas de seguimiento que se realicen por parte del UNIDAD EJECUTORA durante el procedimiento de
evaluacin durante la ejecucin, deber ser atendida por un representante autorizado del fabricante, para
el evento en particular.
CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DE LOTE (bienes entregados): En el momento de cada una de las en-
tregas de los bienes definidas en la presente ficha tcnica de negociacin el comitente vendedor deber
entregar el certificado de conformidad de cada una de las entregas de los bienes, vigente y expedido por
un organismo certificador debidamente avalado y acreditado por el Organismo Nacional de Acreditacin
(ONAC), en donde se contemplen todos los Requisitos estipulados en la Normas Tcnicas y/o Fichas Tc-
nicas del Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional, con sus respectivos informes de resultados
de laboratorio. En ningn caso se aceptar la certificacin de un ente certificador que se encuentre sus-
pendido por la ONAC. As mismo no se aceptarn certificaciones que excluyan pruebas ordenadas por las
normas tcnicas y/o Fichas Tcnicas.
NOTA 1: En el evento que el laboratorio que efecte las pruebas no tenga certificado alguno de los en-
sayos requeridos en la Norma Tcnica y/o Ficha Tcnica, deber presentarse el resultado de las pruebas
con atestiguamiento del ente certificador donde conste la elaboracin de la prueba. Todos los Mtodos de
Ensayo de los requisitos Generales y Especficos podrn ser realizados en el LACCE o en cualquier otro
laboratorio acreditado ante la ONAC.
En caso de que el comitente comprador lo requiera o desee participar en atestiguamiento de las pruebas
de laboratorio que se realicen, podr hacerlo previa coordinacin entre las partes.
ENTREGA DE BIENES
El COMITENTE VENDEDOR una vez cumplidas las obligaciones contradas debe presentar a la Bolsa Mer-
cantil de Colombia S.A BMC y al COMISIONISTA COMPRADOR, certificacin escrita en la que se indique
lo siguiente:
El cumplimiento de la entrega
El nmero de la operacin
La cantidad entregada
El lugar y la fecha de entrega
La descripcin de los bienes
As mismo deben anexar copia de la factura con la que se efecto la entrega la cual debe estar firmada por
el almacenista o funcionario que recibi el bien (indicar nombre legible, cdula y cargo).
10.6 VALOR
El valor del contrato ser el establecido en la resolucin de adjudicacin.
10.7 VIGENCIA DEL CONTRATO. (PLAZO DE DURACIN)
MONEDA DEL CONTRATO
La moneda del Contrato se realizar en Pesos Colombianos.
10.9 FORMA DE PAGO.

El comitente comprador pagar a travs del Sistema de Compensacin, Liquidacin y Administracin de
Garantas de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., as:
La totalidad del valor correspondiente al registro de operacin en bolsa incluido IVA y el asiento en el Siste-
ma de Compensacin y Liquidacin y Administracin de Garantas de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A.,
incluido IVA; dentro de los quince das (15) hbiles siguientes a la realizacin de la operacin en bolsa y
previa la entrega por parte del comisionista comprador al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCI-
TO NACIONAL, de los comprobante de operacin de mercado abierto (papeleta) correcta y debidamente
diligenciados de las operaciones realizadas y la certificacin de los pagos correspondientes a los aportes
al sistema general de seguridad social integral y dems aportes parafiscales debidamente suscrita por el
representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar de la BMC y situacin de recursos por parte
206 del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro Nacional. (ASIGNACION CUPO PAC).
PAGO CONTRATO DE COMISIN, COMISIONISTA COMPRADOR
Se debe establecer la forma de pago. 207

PAGO AL COMITENTE VENDEDOR:
Se debe establecer la forma de pago.
En el evento en que se generen rendimientos financieros por los recursos situados en calidad de anticipo,
los mismos deben ser reintegrados al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL,
quien determinar el procedimiento a seguir.
NOTA: El monto girado en calidad garanta bsica se imputar por parte del sistema de compensacin,
liquidacin y administracin de garanta de la BMC en el momento que se realice el pago del saldo, una
vez se haya efectuado la entrega de los elementos a satisfaccin.
FORMA DE PAGO AL COMITENTE VENDEDOR: El comitente comprador efectuar los pagos correspon-
dientes a travs del Sistema de Compensacin, Liquidacin y Administracin de Garantas de la Bolsa
Mercantil de Colombia S.A., as:
PAGOS PARCIALES CONTRA ENTREGAS PARCIALES CON PRESUPUESTO VIGENCIA XXXX: los pagos
correspondern a los bienes efectivamente recibidos en cada una de las fechas establecidas en la pre-
sente ficha de negociacin XXX, PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES y el pago de cada uno
de los tems negociados se realizara dentro DEL TERMINO ACORDADO EN LA FICHA DE NEGOCIACION
NOTA 1: Para efectos del pago el Comitente Vendedor debe presentar al Comitente Comprador la docu-
mentacin requerida para su registro en el Sistema SIIF II NACIN, as como la certificacin de los pagos
correspondientes a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los
propios del SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar (en los casos que aplique, de acuerdo con lo
contenido en la Ley 1607 de 2012 reglamentada por el Decreto 1828 de agosto 27 de 2013), si corres-
ponden, debidamente suscritas por el representante legal del Comitente Vendedor o por el revisor fiscal si
a ello hubiere lugar, as como la factura correspondiente.
NOTA 2: En caso de que el supervisor designado por el comitente comprador para la emisin del acta de
recibo a satisfaccin previa verificacin del cumplimiento de las condiciones de calidad y obligaciones fija-
das por el comitente comprador en el presente documento, las fichas tcnicas de producto y normas mili-
tares, de ser el caso, con ocasin de las pruebas que se desarrollaran a los bienes, el comitente compra-
dor y el supervisor designado podr ampliar el plazo para la emisin del acta de recibo a satisfaccin por
el trmino de diez (10) das hbiles ms, para lo cual, deber informar el comisionista comprador de esta
situacin para que este a su vez, proceda informar esta situacin al comisionista vendedor y a la Bolsa.
Se entiende por recibo a ENTERA SATISFACCIN cuando los bienes cumplan con todas las especifica-
ciones tcnicas y los plazos previstos, situacin que generara la expedicin de dicho documento por parte
del supervisor de la negociacin el cual deber ser presentado para el pago
La ordenacin de cada uno de los pagos previamente establecidos, requiere del cumplimiento de la fecha
pactada para la suscripcin del acta de recibo a satisfaccin de los bienes objeto de la negociacin, por
parte del Comitente Comprador. Dicha acta debe ser suscrita por parte del Supervisor General de la ne-
gociacin, el Comit Tcnico Evaluador, el representante del Comitente Vendedor y un representante del
Comisionista Comprador.
NOTA 3: El Comitente Vendedor que resulte seleccionado en rueda, tendr en cuenta que los impuestos
se liquidaran de acuerdo a la calidad que acredite como contribuyente y condiciones tributarias de la nor-
matividad vigente.
PARGRAFO: Los pagos de cada uno de los tems anteriores se efectuarn dentro del plazo establecido,
efecto para el cual la entidad adelantar los trmites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho tr-
mino.
El pago al Comitente Vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentacin de los documentos

e informacin sealados. Por tanto, el comitente vendedor deber tener en cuenta que la presentacin
deficiente y/o tarda podr conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el comitente comprador no
asumir responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en la presente ficha tcnica, y en todos
los casos informar de manera oportuna al COMISIONISTA VENDEDOR y a la BOLSA MERCANTIL DE
COLOMBIA S.A.
208
. INDEMNIZACIONES POR LOS INCUMPLIMIENTOS QUE SE DECLAREN POR PARTE DE LA BOLSA
MERCANTIL DE COLOMBIA A LOS COMISIONISTAS VENDEDORES
209
En caso de incumplimiento parcial en algunas de las obligaciones del o los comisionistas vendedores
derivadas de la verificacin de las condiciones previas a la negociacin exigidas por el MINISTERIO DE DE-
FENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL, o por la mala calidad, o retraso en la entrega de los elementos
salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artculo 1 de la Ley
95 de 1890. Las partes acuerdan que conforme al artculo 211 del Reglamento de la Bolsa, el Comitente
Vendedor a travs de su comisionista reconocer al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO
NACIONAL una indemnizacin por los perjuicios que se deriven del incumplimiento, el cual se liquidara a
una tasa del cero punto cinco (0.5%) por cada da de retardo en la entrega y hasta por quince (15) das
calendario, calculando sobre la totalidad de las cantidades adquiridas en la operacin por su precio unitario
incluido IVA, descontando el porcentaje de cada de precio unitario registrado al cierre de la operacin ms
el porcentaje de garanta liquida establecido por el Sistema de Compensacin de la Bolsa del tem objeto
del incumplimiento y constituido por el comitente vendedor al cierre de la operacin.
En caso que sobrevenga el incumplimiento de la operacin por no cumplimiento de las condiciones previas
de la negociacin, la indemnizacin por los perjuicios que se deriven por dicho incumplimiento, se liquidara
a una tasa del cero punto cinco (0.5%) diaria y por cinco (5) das, calculado sobre el valor total de la ope-
racin excluidos los costos de comisin, registro de operacin y asiento en el Sistema de Compensacin
de Bolsa; esta indemnizacin no es excluyente de la anterior.
12. INTERVENCION Y/O SUPERVISION
El Comitente Comprador por cuenta de quien se celebra esta operacin utilizar mecanismos de supervi-
sin para verificar el cumplimiento de la misma, cuya funcin ser ejercida por XXXXXXXXXX quien desem-
peara el cargo de Supervisor General de la Operacin.
13. RELACIN DE ANEXOS:
A. CDP
B. Cotizaciones
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
GERENTE DE PROYECTO
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

Comit Tcnico Estructurador Comit econmico estructurador Comit jurdico esctructurador

FORMATO n.o 21
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE MNIMA CUANTA

EJRCITO NACIONAL
LUGAR Y FECHA: XXXX de XXXX de 201X

ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE MNIMA CUANTA n.o XXXXXX 201X PARA LA ADQUI-
SICIN DE XXXXX (INDICAR EL OBJETO DEL PROCESO).
ANTECEDENTES
En este punto se debe plasmar lo que ha ocurrido en la ejecucin de los contratos de por lo menos las dos
ltimas vigencias fiscales, relacionados con el mismo tipo de material, obra o servicio que se va a adquirir,
es decir, toda contratacin pasada que se considere relevante para configurar el nuevo proceso contrac-
tual, discriminando: (Ao del contrato, nmero del contrato, valor del contrato, contratista, valor unitario
con o sin IVA segn corresponda, cantidades adquiridas, plazo de ejecucin, forma de pago, resumen del
ltimo informe de supervisin indicando el cumplimiento o incumplimiento del contratista).
210
1.1. ADQUISICIONES PREVIAS DE LA ENTIDAD ESTATAL CON EL MISMO OBJETO
(NORMA TECNICA FICHA TECNICA O EXPECIFICACION TECNICA) Incluida la unidad que adelanta el 211
proceso o las unidades militares del Ejrcito Nacional)
En este punto se debe incluir lo ocurrido en la ejecucin de los contratos de las dos (2) ltimas vigencias
fiscales, relacionados con el mismo tipo de material, obra o servicio que se va a adquirir, es decir; toda la
contratacin pasada que se considere relevante para configurar el nuevo proceso contractual, as como el
anlisis de las causas que dieron lugar a prrrogas, modificaciones, sanciones y multas de los contratos
anteriores, si se dieron. Se debe discriminar conforme al cuadro que se relaciona a continuacin:
As mismo, se debe indicar de acuerdo con cada contrato enunciado si el contrato se encuentra en eje-
cucin, liquidado o en proceso de liquidacin de acuerdo a los informes de supervisin y/o acta de liqui-
dacin.
Nota: En caso que el bien o servicio no se haya adquirido dentro de las dos ltimas vigencias o se haya
adquirido en condiciones tcnicas diferentes, se debe indicar en este punto.
ADQUISICIONES REALIZADAS POR OTRAS ENTIDADES CON LAS MISMAS CARACTERSTICAS TECNI-
CAS (INFORMACIN SECOP)
Dependiendo de la naturaleza del objeto, en este punto se debe plasmar los contratos adelantados por
otras entidades estatales (tanto del Sector Defensa como de otras entidades pblicas), en las dos ltimas
vigencias fiscales, relacionadas con el mismo tipo de material, obra o servicio que se va a adquirir, como
se relaciona en cuadro a continuacin:
Nota: En caso que el bien o servicio no se encuentre informacin dentro de las dos ltimas vigencias, se
debe registrar tal situacin.

2.DEFINICIN DE LA NECESIDAD
En este anlisis se debe aplicar el Cdigo de las Unidas hasta el cuarto nivel Decreto 1082 de 2015, arti-
culo 2.2.1.2.1.5.1 y debern concretarse, entre otros, los siguientes aspectos:
La necesidad de la entidad que se pretende satisfacer con la contratacin.
Opciones que existen para resolver dicha necesidad en el mercado.
Verificacin de que la necesidad se encuentra prevista en el Plan de Compras de la entidad o inclusin
de esta a travs del ajuste respectivo.
Existencias en SAP

212
ANLISIS DEL SECTOR.
2.1.1 ASPECTOS GENERALES 213

cin.


Responsable: El comits tcnicos estructuradores designado en la Resolucin de comits del proceso.

proceso (como son plazos de entrega, lugar de entrega, fecha de fabricacin y otras requisitos adicionales
cuando aplique).

- Informacin general: www.losavancestecnologicos.com


- Superintendencias
- Ministerios
cio exterior.

2.1.2 ESTUDIO DE LA OFERTA
QUIN VENDE?
214 sultante de este estudio aporta informacin a los aspectos econmicos, financieros, tcnicos y jurdicos.
215
sociedades.gov.co
gov.co
- Superintendencias
- Sectoriales

TO DEL PROCESO?
necesidad planteada, adems, debe incluir los precios, su comportamiento histrico y las perspectivas de
Distribucin: La Entidad Estatal debe conocer cmo funciona el transporte y cules son los tiempos de
entrega que manejan los potenciales proveedores. Conocer el costo de transportar y entregar un producto
es decisivo a la hora de determinar la frecuencia prudente de los pedidos o la posibilidad de contratar el
servicio de transporte de forma independiente.
almacenan y manejan sus inventarios los posibles oferentes para efectos del anlisis del Riesgo de desa-
bastecimiento.
dades.

Presupuesto con cargo al cual han sido ejecutados los contratos (inversin o funcionamiento) y si ha ha-
bido lugar a vigencias futuras.
Cronogramas.
216
. Cmo adquieren las entidades estatales y las empresas privadas este bien, obra o servicio?
Aqu se debe identificar y analizar los Procesos de Contratacin de Entidades Estatales que han adquirido 217

formato n.o 15 de los ESTUDIOS PREVIOS, por lo cual en este numeral no es necesario registrar nue-
Responsables: Las direcciones tcnicas y/o Comits Tcnicos previa consulta en el SECOP , La infor-
macin recopilada en este contenido le brinda al comit tcnico referentes para establecer los requisitos
tcnicos de cumplimiento de los proponentes y algunos parmetros de la ejecucin del contrato, adicio-
nalmente soporta informacin al comit econmico para el estudio econmico.
De acuerdo con la informacin anterior, en este aparte se debe concluir el anlisis general del estudio del
sector, en donde se identifican los puntos relevantes a tener en cuenta resultado de la investigacin como
valoracin y tipificacin de los indicadores financieros, de organizacin, fechas de entrega, si el proceso
se delimita a mypimes, productor nacional, suministros de permisos de trasporte, ambientales entre otros.
Para tener en cuenta en este punto el anlisis a realizar debe contener los siguientes parmetros:

Manual Gua para la Elaboracin de los Estudios del Sector ver http://www.colombiacompra.gov.co/ma-
nuales).
Responsables: El comit econmico, como herramienta auxiliar puede apoyarse con la informacin de la
pgina de la Superintendencia de Sociedades www.sirem.supersociedades.gov.co.
tacionalidad.
Responsables: El comit tcnico, jurdico y econmico

3. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON LAS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIN
DEL CONTRATO A CELEBRAR.

ANLISIS TCNICO
4.1 NORMAS O ESPECIFICACIONES TCNICAS
que se publicarn en la invitacin pblica.
IDENTIFICACIN DE VARIABLES TCNICAS ADICIONALES.
El comit tcnico debe contemplar la posibilidad de obtener mejores calidades en el proceso de seleccin
y establecer variables adicionales que permitan obtener mayores beneficios en el proceso, bajo criterios de
calificacin. (Cuando aplique).
4.2 ORIGEN DEL BIEN Y/O SERVICIO
(Por ser un proceso de mnima cuanta, se recomienda indicar lo siguiente:)
La adquisicin de los bienes (servicios u obras) objeto de este proceso, se encuentra disponible en el
mercado nacional y extranjero, por lo tanto en virtud de lo previsto en el artculo 21 de la Ley 80 de 1993,
se preferir la oferta de bienes de origen nacional en el mercado.
218
En virtud de lo prescrito en el artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 3.5.6 del Decreto 0734
de 2012, en concordancia con lo establecido en el pargrafo 2 del artculo 94 de la Ley 1474 de 2011,
en desarrollo de los procesos de seleccin de mnima cuanta las entidades estatales se abstendrn de 219
aplicar las reglas y procedimientos establecidos para las dems modalidades de seleccin, as como de
adicionar etapas, requisitos o reglas a las expresamente establecidas en las normas citadas.
Por lo anterior, en el presente proceso no se le dar aplicabilidad a la Ley 1089 de 2006 y el decreto regla-
mentario 660 de 2007, ni a la Ley 816 de 2003.
5. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIN DEL PLAN DE COMPRAS
fecha del mismo
El Gobierno Nacional mediante Decreto n.o xxxxxx del 201Xliquid el Presupuesto General de la Nacin
5.2 ANLISIS ECONMICO DE PROYECCIN DE PRECIO Y CANTIDADES.
PRECIO HISTRICO
Como pre-requisito al estudio econmico, el rea tcnica debe aportar las especificaciones tcnicas claras
y concretas y puntualizar qu variables se han considerado frente a la contratacin del ao o las dos ltimas
vigencias que tengan incidencia en el precio unitario del bien o servicio por unidad de medida. (Este anlisis
debe contener la informacin registrada en el numeral primero (01) antecedentes del estudio previo).
Cuando se trate de bienes nacionales y su adquisicin se proyecte en la moneda funcional de Colombia

deber hacerse el anlisis tcnico de la actualizacin de los precios con variables como el ndice de pre-
cios al consumidor, certificado por el DANE, la meta inflacionaria aprobada por el Banco de la Repblica
para la vigencia, este anlisis dependiendo del plazo de entrega y/o todos aquellos factores que sean de
anlisis y que resulten de un adecuado anlisis del sector sealado anteriormente, lo anterior permitir
en caso que existan factores exgenos que afecten la variacin del precio, debern ser analizados en el
presente numeral. Debe contener la siguiente informacin:
220
PRECIOS DE MERCADO.
221
En este punto se debe relacionar la informacin general resultante del estudio de mercado como son: el
nes hagan parte integral de anlisis del sector y se analic los indicadores financieros a fin de determinar los
requisitos financieros habilitantes), especificando la fecha de la solicitud, aval tcnico donde se especifique
si cumple o no cumple con la especificacin tcnica solicitadas en el numeral 3.1 del presente estudio y
dems aspectos relacionados en el anexo RESULTADO ESTUDIO DE MERCADOS.
el numeral 4 del artculo 2.2.1.1.2.11. Estudios y documentos previos del Decreto 1082 de 2015, el cual
seala:
El valor estimado del contrato y la justificacin del mismo. Cuando el valor del contrato est determinado
por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calcul y soportar sus clculos de
presupuesto en la estimacin de aquellos.
actividad.

En este punto el comit econmico deber indicar cmo se elabor la proyeccin, adicionalmente deber
realizarse un cuadro describiendo la siguiente informacin:
. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD SELECCIN.

Teniendo en cuenta el presupuesto oficial asignado para este proceso, el cual no supera el 10% de la me-
nor cuanta, es claro para la Fuerza que el presente proceso se enmarca en las estipulaciones contenidas
en la Ley 80 de 1993, el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, el cual establece las modalidades de selec-
cin y la procedencia de cada una de ellas, el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artculo 2.2.1.2.1.5.2
y siguientes del Decreto 1082 de 2015, el cual regula el procedimiento para la modalidad de seleccin
de MNIMA CUANTA.
222 As las cosas, el presente proceso se adelantar bajo la modalidad de seleccin de MNIMA CUANTA
consagrado en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 1082 de 2015.
NORMAS APLICABLES
Se relaciona la normatividad vigente que aplique para el proceso
6.1.1 NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS 223
El artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 que reglamenta el numeral 12 del Artculo 25 de la Ley
80 de 1993, estipula lo siguiente para la mnima cuanta:
La entidad elaborar un estudio previo simplificado que contendr:
1.La sucinta descripcin de la necesidad que pretende satisfacer con la contratacin.
2.La descripcin del objeto a contratar.
3.Las condiciones tcnicas exigidas.
4.El valor estimado del contrato justificado sumariamente, as como el plazo de ejecucin del mismo.
5.El correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratacin.
6.2 . ANLISIS TCNICO
6.2.1 NORMAS O ESPECIFICACIONES TCNICAS
que se publicarn en la invitacin pblica.
VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE PARA OFERENTES NACIONALES
Cumplimiento de la Experiencia Habilitante requerida. Para tal efecto diligenciar el Formulario n.o 2, de la
invitacin pblica EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE, de acuerdo con los siguientes par-
metros:
a)La informacin suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la do-
b)El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.
c)Anexo de los soportes que demuestren la acreditacin de la experiencia requerida en el Formulario n.o
2.ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
d)No se aceptan auto certificaciones.
El oferente debe acreditar su experiencia de acuerdo con los siguientes parmetros:
1.Se deber acreditar la experiencia conforme a los mismos parmetros o descripciones que se sealan
en el Anexo 1 codificacin UNSPSC para la experiencia en su tercer nivel es decir en la clase.
2.La experiencia en prestacin de servicios para el presente proceso de seleccin es de mnimo el 50%
del presupuesto asignado
3.La experiencia podr acreditarse aportando contratos o facturas y cualquiera de estos documentos de-
ber contener como mnimo la siguiente informacin:
a. Objeto del contrato
b. Valor
c. Constancia de cumplimiento a satisfaccin
d. Suscritas por el funcionario facultado para expedir dicho documento.
NOTA 1: nicamente se podr acreditar la experiencia requerida cuando el oferente haya desarrollado de
manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de seleccin.
VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE PARA LOS OFERENTES EXTRANJEROS SIN DOMICI-

LIO EN COLOMBIA.
El proponente extranjero acreditar la experiencia requerida en el presente pliego de condiciones, mediante

el diligenciamiento del Formulario No 2EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, en su parte de ACREDITA-
CIN EXPERIENCIA PARA OFERENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA.
Para el caso de personas naturales y jurdicas extranjeras, la experiencia deber acreditarse mediante
certificaciones que den cuenta de esta por un mnimo del 50% del valor total del presupuesto oficial del
proceso expresada en Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) colombianos. Para el efec-
to esta documentacin deber cumplir con los protocolos y formalidades para los documentos expedidos
en el exterior. Se deber acreditar la experiencia conforme a los mismos parmetros o descripciones que
se sealan en el Anexo 1 codificacin UNSPSC para la experiencia en su tercer nivel es decir en la clase.
Las certificaciones que presente el oferente extranjero deben reunir los requisitos que se describen a con-
tinuacin:
Nombre o razn social del contratante.

Nombre o razn social del contratista.
Objeto del contrato o descripcin detallada del producto en caso de factura.
Ao celebracin del contrato
Valor del contrato
Nombre, cargo y firma del funcionario(s) que firman el contrato(s) y/o factura(s), medio de contacto.
La entidad evaluar la informacin suministrada y de acuerdo con ella determinar si resulta
suficiente para acreditar la experiencia.
La informacin se entiende bajo la gravedad de juramento.
GARANTA TCNICA
Para el presente proceso de seleccin el proponente deber garantizar la calidad de los productos y cum-
plir con lo establecido en las especificaciones tcnicas del presente proceso y deber cubrir lo siguiente,
conforme lo indicado en la ficha tcnica as.
224
1. Cualquier defecto en la fabricacin, diseo, contextura en los insumos para carro taller.
2. Que todos los insumos sean nuevos, genuinos y de primera calidad, de acuerdo con las especifica-
ciones tcnicas exigidas. 225
3. En caso de falla, el contratista debe cubrir todos los costos logsticos, en los que se debe contemplar
el cambio.
4. Los bienes debern corresponder a las especificaciones descritas en la ficha tcnica y cdigo UNSPSC
5. Deber cubrir seis (06) meses contados a partir del recibo a satisfaccin.
Todos los insumos para carro taller que presenten defectos o algn tipo de dao no podrn superar
el 2% de cada tem adquirido, de lo contrario se har efectiva la garanta nica de cumplimiento por el
amparo de calidad de los elementos.
Despus de la recepcin de todos los bienes en caso de que estos resulten defectuosos por cualquier
otro motivo (deterioro, defectos de fabricacin) o no cumplan con las garantas tcnicas mnimas exigidas,
el contratista deber reponerlos en el lugar que indique la administracin dentro del territorio Nacional en un
tiempo no mayor a quince (15) das calendario.
Nota: la garanta tcnica y trminos de repuestas deben constar en documento independiente firmado por
el proponente, comprometindose a cumplir con el trmino de respuesta de la garanta tcnica.
6.3 EVALUACIN ECONMICA, debidamente diligenciada en el Formulario n.o XX Valoracin de la

Oferta Econmica.
Para el caso que nos ocupa El precio es el factor de seleccin del proponente. Es decir, la Entidad Estatal
debe adjudicar el Proceso de Contratacin al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por
la Entidad Estatal en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitacin a participar), y que ofrezca
el menor valor. No hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las caractersticas del objeto a con-
tratar, su calidad o condiciones.
La Entidad Estatal debe revisar las ofertas econmicas y verificar que la de menor precio cumple con las
condiciones de la invitacin. Si esta no cumple con las condiciones de la invitacin, la Entidad Estatal debe
verificar el cumplimento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor precio, y as
sucesivamente.
Dando cumplimiento a lo anterior el comit econmico evaluador aplicar el siguiente procedimiento:
Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el Formu-
lario No: XX Valoracin de la Oferta Econmica.
Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario n.o XX Valoracin de la pro-
puesta Econmica. Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido
en formato Excel.as:

PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DE LA CORRECCIN ARITMTICA:
Sobre el valor unitario base, presentado en la propuesta econmica presentada por cada oferente se apli-
ca la siguiente formula:
(=REDONDEAR ((casilla*0,16);2), el resultado obtenido por esta operacin ser el valor del IVA unitario
ofrecido .
Ejemplo:
226
3.Posteriormente, se realizara la sumatoria del valor unitario base ms el valor resultante del IVA aplicando
la siguiente formula:
227
(=REDONDEAR (casilla valor unitario base +casilla del IVA;2)).
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el MDN -
Ejrcito Nacional podr hacer correcciones y para ello tomar como valores inmodificables el valor unitario
base de cada uno de los ITEMS incluido en el Formulario n.o XX Valoracin de la propuesta Econmica..
Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial
para componente del tem establecido en el Anexo n.o 1 Datos del proceso.
Dentro del mismo procedimiento se realizara la verificacin de cantidades MNIMAS ESTABLECIDAS en el

Anexo N XX Datos del proceso.
PROPUESTA ECONMICA BAJO LOS PARMETROS REGLADOS ANTERIORMENTE
PRESUPUESTO Y CANTIDADES MNIMAS: En el evento que la oferta presentada contemple mayores

cantidades a las mnimas exigidas y conjuntamente supere el presupuesto oficial del proceso, el MDN-Ejr-
cito Nacional ajustar dichas cantidades ofrecidas hasta el tope del presupuesto oficial del proceso, ser
habilitada siempre y cuando se cumpla con las cantidades mnimas requeridas.
OTROS ASPECTOS DE VERIFICACIN
1. El precio ser el factor determinante para escoger al contratista. En consecuencia, quien presente
el menor valor total del proceso, resultar adjudicatario del proceso.
2. Para ello el oferente deber allegar el Formulario n.o XX Valoracin de la propuesta Econmica.,
debidamente diligenciado, suscrito por el representante legal o apoderado, segn el caso.
3. En el evento que se presente un oferente que no sea responsable del IVA, no podr cobrar este
impuesto en su propuesta, motivo por el cual se realizara la evaluacin sobre el valor total ofertado y para
aquellos que pertenezcan al rgimen simplificado; esta calidad la debe acreditar.
6.3.1 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA
6.3.1.1 CERTIFICACIN BANCARIA, expedida en original por la entidad respectiva, dentro de los 30 das
anteriores a la fecha de presentacin de la oferta.
6.3.1.2 FORMULARIO n.o 03 BENEFICIARIO CUENTA SIIF, debidamente diligenciado, los datos deben
ser coincidentes con la certificacin bancaria.
228
3 INFORMACION PARA EL SIIF (UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS)
En el evento de ser un Consorcio o Unin Temporal se deber certificar un nico nmero de cuenta banca- 229
ria para pago, avalada por los integrantes de la Unin Temporal o Consorcio, Lo anterior, teniendo en cuen-
ta que el sistema integrado de informacin financiera - SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para
registrar la obligacin y orden de pago, as mismo en caso que alguno(s) o los miembros del Consorcio
o Unin Temporal no hayan contratado con el Ejrcito Nacional tambin debern aportar cuenta bancaria
solo para efecto de registro en el sistema.
7. ANLISIS DEL RIESGO:
De acuerdo a lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 se debern anexar los
respectivo.
TIPIFICACIN
La tipificacin es el proceso de caracterizacin de los riesgos que puedan preverse en las diferentes eta-
pas del contrato, agrupndolos dentro de diferentes clases que presenten caractersticas similares. As, la
tipificacin de los riesgos previsibles podr consistir en la identificacin de los distintos riesgos que pueden
ocurrir durante la ejecucin del contrato y su incorporacin en una clase si ella existe.
ESTIMACIN:
En el mbito del riesgo previsible, la estimacin consiste en valorar la probabilidad de ocurrencia y el nivel
de impacto de los riesgos que han sido tipificados, y que teniendo en cuenta su materialidad, requieren
una valoracin.
ASIGNACIN:
La asignacin es el proceso de distribuir los riesgos de acuerdo con la capacidad de cada una de las par-
tes para gestionarlo, controlarlo, administrarlo y mitigarlo
El anlisis de los riesgos que recogen los estudios previos, debe procurar por indagar a fondo sobre estos,
es decir atender todos aquellos factores que en un momento dado podrn presentarse durante la actividad
contractual afectando de manera directa con la finalidad pretendida en su objeto, de tal manera que, para
la exigencia del riesgo se requiere del cumplimiento de unos requisitos siendo el primero de ellos el de la
previsibilidad, que despus de analizado, dicho riesgo tendr que ser tipificado, estimado y cuantificado,
logrando con ello ser mitigado lo ms medianamente posible.
El estudio de riesgos debe contemplar consideraciones de diferentes tipos que puedan afectar la ejecu-
cin del contrato, como: consecucin de materias primas por el futuro contratista, proceso de produccin,
permisos, licencias, transporte, medio de transporte, bodegaje, nacionalizacin, controles de calidad, vida
til, factores climticos, de orden pblico, diferencial cambiario, seguros que debe tomar el contratista en
los cuales debe figurar el MDN-Ejrcito Nacional xxxxx (Unidad Ejecutora) como beneficiario (incendio, robo
de la mercanca, riesgos del transporte, etc.). Debe disminuir el riesgo de prrrogas o modificaciones al
contrato basado simplemente en consideraciones de conveniencia y oportunidad sustentadas simplemen-
te en lo traumtico de recurrir a un nuevo contratista. La finalidad del artculo 4 de la Ley 1150 de 2007
que trata de la distribucin de los riesgos en los contratos estatales.
El tema de la distribucin de riegos es una figura mediante la cual, la finalidad pretendida es evitar la
afectacin de las cargas prestacionales nacientes de la relacin contractual (ecuacin econmica), de tal
suerte que durante el desarrollo de la ejecucin del objeto contractual, no se interrumpa el mismo y por
consiguiente no sea esta la instancia pos-contractual para que el contratista presente reclamacin alguna.
8. GARANTA TCNICA
Se debe establecer en los estudios previos, dependiendo del bien, obra o servicio a adquirir la Garanta
tcnica, en donde se debe especificar qu ampara, cmo se puede hacer exigible y qu vigencia la cubre.
Esta garanta deber ser aportada en documento independiente, junto con la oferta.
8.1. TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA

Este trmino consiste en sealarle al proponente que junto con la oferta, debe anexar por escrito el trmino
de respuesta a la garanta tcnica, que corresponde al cambio de los bienes y/o servicios a entregar por
mala calidad o defecto de fabricacin, debe estipularse un tiempo en el cual deben subsanar las fallas, el
cual debe ser contado a partir del requerimiento hecho al contratista por parte del ordenador del gasto.
Los costos en que deba incurrir, en el cumplimiento del deber de garanta tcnica, corren por cuenta del
contratista.
As mismo, el trmino de respuesta de la garanta tcnica, deber ser aportado en documento indepen-
diente junto con la oferta.
9. CONDICIONES DEL CONTRATO

Especificar la tipologa de contrato, si es de Compraventa, Suministro, prestacin de servicios, obra, etc.
teniendo en cuenta su objeto y el alcance de sus obligaciones.
9.1. OBJETO DEL CONTRATO

Indicar el bien, servicio u obra a adquirir.
9.2. PLAZO DE EJECUCIN Y LUGAR DE ENTREGA

bienes o la prestacin del servicio.
Se debe establecer el lugar exacto donde deben ser entregados los bienes, prestados los servicios o
entregadas las obras.
230
VALOR
El valor para el presente proceso de seleccin ser de acuerdo con la comunicacin de aceptacin de la
oferta.
231
9.4. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
En este punto se establecern las condiciones que la Unidad Ejecutora establezca para la realizacin
del pago. Se debe especificar si existe un pago anticipado, su respectivo porcentaje o valor, as como el
porcentaje correspondiente al saldo para el pago total. Si llegase a existir un pago anticipado el comit
econmico deber analizar y justificar la viabilidad de este.
Igualmente se debe hacer referencia a los requisitos para que el pago se realice.
9.5. VIGENCIA DEL CONTRATO (PLAZO DE DURACIN)

Es el plazo de comprendido entre la suscripcin del contrato y cuatro (4) meses adicionales al plazo de
ejecucin.
Se debe establecer en qu clase de moneda se van a pagar los bienes, obras o servicios contratados.
9.7. GARANTA DE NICA DE LAS OBLIGACIONES:

El artculo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015, seala que en los procesos de mnima cuanta no
sern obligatorias, sin embargo en el evento que la Entidad las estime necesarias, atendiendo la naturaleza
del objeto del contrato y a la forma de pago, as lo justificar en el estudio previo de conformidad con lo
establecido en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007.

Se debe establecer las prestaciones debidas por ambas partes y del supervisor del contrato, las cuales
son convenidas y acordadas en el contrato.
10. JUSTIFICACIN FACTORES DE SELECCIN

De conformidad con lo establecido en el Artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 nicamente se
verificarn los requisitos habilitantes en el proponente que ofert el precio ms bajo, al cual se le aplicarn
las reglas de subsanabilidad. En caso de que este no cumpla se verificarn los requisitos habilitantes en el
proponente que haya ofertado el segundo menor valor y as en lo sucesivo. As las cosas se informa que
la adjudicacin recaer en el proponente que haya ofertado el menor valor siempre y cuando cumpla con
la totalidad de los requisitos exigidos en la invitacin pblica, de lo contrario se dar aplicacin al contenido
del Artculo 2.2.1.2.1.2.22 decreto 1082 de 2015.
11. RELACIN DE ANEXOS
Cotizaciones.
Aval tcnico cotizaciones
CDP N XXXXX del XXXX-XXXX/ 201X.
Oficio de autorizacin de vigencias futuras (si aplica)

Comit Estructurador Tcnico
Comit Estructurador Econmico
Comit Estructurador Jurdico
FORMATO n.o 22
ESTUDIOS PREVIOS PROCESO A TRAVS DE ACOFA

EJRCITO NACIONAL
UNIDAD EJECUTORA
Bogot, D. C. ,XXXXXXXXX
ESTUDIO TCNICO PARA LA ADQUISICIN DE (DESCRIBIR EL OBJETO DEL PROCESO) CON DESTI-
NO AL EJRCITO NACIONAL.
1.OBJETO
DESCRIBIR EL OBJETO DEL PROCESO con destino al Ejrcito Nacional

2.ANTECEDENTES.
TEM n.o 1 XXXXXXXXXXXX
232
233
1.NECESIDAD.
3.1 DEFINICIN DE LA NECESIDAD
TEM No XXXXXXXXXXXXXX
AQU EXPRESAR LAS RAZONES DEL PROCESO SUSTENTAR SU ADQUISICION)

.
El proceso plantea la adquisicin del siguiente material:
4.PRESUPUESTO
ASIGNACIN DE PRESUPUESTO
se establece el presupuesto del proceso
234
CDP.
5.ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO 235

El contratista debe manifestar que cumple con las especificaciones tcnicas descritas a continuacin.
Se evaluar cumple o no cumple de acuerdo al formato de la solicitud estudio de mercado enviada por
ACOFA, por tal motivo el contratista debe diligenciar el formato en su totalidad de acuerdo a sus condicio-
nes de cumplimiento.
ESPECIFICACIONES TCNICAS ADICIONALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El contratista debe cumplir con las condiciones adicionales de obligatorio Cumplimiento que a continua-
cin se sealan:
236
237
6.EXPERIENCIA
El contratista debe acreditar experiencia a la fecha de cierre del presente proceso, con certificacin vigente
de contratos ejecutados y recibidos a entera satisfaccin cuyo objeto sea igual al del presente proceso
contractual y que sumado correspondan al 100% del valor proceso.
Las constancias a travs de las cuales se certifiquen los contratos deben contener la siguiente informacin:
Nombre o razn social de la empresa o persona contratante.

Nombre de la persona natural o jurdica contratada, con identificacin.
Valor del contrato.
Fecha de iniciacin y de terminacin del contrato (mes, ao)
Firma del funcionario competente.
Indicacin de la direccin comercial y telfono del contratante o la del dueo del proyecto.
Indicacin sobre el cumplimiento del contratista.
Nota 1: No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mnimo la informacin
solicitada o que presenten inconsistencias.
Nota 2: La Jefatura de Logstica- Direccin de Armamento, se reserva el derecho de verificar la veracidad
de la informacin suministrada por el contratista.
Nota 3: No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO CER-
TIFICACIONES. (DE CARCTER OBLIGATORIO).
Nota 4: Las copias de los documentos presentadas deben ser completamente legibles.
238
239
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX

240
241
FORMATO n.o 23
ESTUDIOS PREVIOS PARA ADQUISICIONES A TRAVS DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA Y SEGU-

RIDAD USSAP CON RECURSOS DE COOPERACIN DEL GOBIERNO DE EE.UU.

EJRCITO NACIONAL
ESTUDIOS PREVIOS PARA ADQUISICIONES A TRAVS DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA Y SEGU-

RIDAD USSAP
ADQUISICIN DE XXX (Describir los bienes y/o servicios a adquirir)
1.ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN DE LA NECESIDAD

La Entidad o Institucin del Sector Defensa debe describir los antecedentes relacionados con la adqui-
sicn. Por ejemplo, adquisiciones anteriores que se hayan realizado de los bienes y/o servicios objeto de
este estudio.
Incluir una descripcin del bien o servicio a adquirir.
Si es apertura de un nuevo caso FMS, especificar si hay o no otros casos FMS para el mismo tipo de
equipos y en caso de existir alguno, justificar por qu se requiere abrir una nueva LOA.
Incluir una proyeccin a tres aos de necesidades del bien que demuestre las cantidades a adquirir del
bien o servicio (tener en cuenta si es de consumo o no).
Por ejemplo:
242
243
Incluir los fundamentos que se tienen en cuenta para la adquisicin, es decir, los planes estratgicos
del Comando de la Fuerza o Entidad o Institucin del Sector Defensa y el Plan de compras de la vigencia
actual.
Sealar cul es el efecto o resultado esperado con esta adquisicin.
Sealar claramente quien es el usuario final de los bienes a adquirir (unidad, Brigada, etc). Este usuario
ser el responsable de la seguridad, custodia, control y utilizacin de los bienes adquiridos bajo el Sistema
USSAP (Monitoreo de Uso Final).
2.DESCRIPCIN DEL OBJETO- ESPECIFICACIONES TCNICAS
Identificar exactamente el bien o servicio que se requiere: Por ejemplo National Stock Number - NSN, Part
Number - P/N, nombre autorizado, modelo, caractersticas especiales, entre otros.
Incluir la configuracin detallada del bien a adquirir en un anexo de especificaciones tcnicas: Por ejemplo
especificar si incluye accesorios, equipos adicionales, repuestos, manuales (en ingls o en espaol), herra-
mientas, equipos de prueba y calibracin, soporte, mantenimiento, garantas, entrenamiento para operarios
(en ingls o en espaol), color, pgina web etc.
Sealar la condicin del material o bien a adquirir: Por ejemplo si se requiere nuevo, repotenciado o ma-
nufacturado (incluir justificacin para estos casos), o si se trata de elementos de exceso de defensa (EDA).
Para la adquisicin de Equipo Mayor de Defensa , se debe solicitar un soporte de herramientas, partes
y repuestos (Paquete Total o Total Package) que garanticen el sostenimiento bsico del equipo o una pe-
ticin de excepcin, incluyendo un plan de sostenimiento bsico realizado por la Entidad o Institucin del
Sector Defensa. Esto tambin debe incluirse en el LOR.
Ejemplo:
Adquisicin de 20 Vehculos Militares Tipo M35A2, TRUCK CARGO, NSN 2320000771617, con las si-
guientes especificaciones:
Configuracin Estndar.
Con 01 montante para ametralladora cal. 7.62 mm. tipo pedestal modelo M6, NSN 1005-01-411-6341,
con su respectivo montante y adaptador.
Color camuflado modelo americano.
Con un Kit de herramientas adecuado para reparar cada uno de los sistemas del vehculo.
Dos aos de garanta para todos los sistemas de los vehculos en el sitio donde se encuentren, incluyen-
do el suministro de todos los repuestos requeridos para las reparaciones durante el periodo de la garanta.
Un paquete de repuestos para mantenimiento de los vehculos durante dos aos, incluyendo un juego de
llantas completo para cada vehculo.
Entrenamiento para 40 hombres en operacin, mantenimiento y reparacin de los vehculos. Este entre-
namiento debe ser realizado en Colombia, en idioma espaol e incluir todos los materiales, herramientas,
documentos, etc. que requieran los alumnos.
Manuales y documentos tcnicos de los todos los sistemas del vehculo en idioma espaol.
Solicitud de Fuente nica (Sole Source): En el caso que la Entidad o Institucin del Sector Defensa requiera
que los bienes o servicios sean suministrados por una empresa en particular, se deben justificar las razones
y factores de seleccin que determinan la necesidad de contratar con determinado proveedor o empresa.
La Solicitud de Fuente nica es una comunicacin dirigida a la Oficina Programa de Asistencia y Seguridad
del Grupo Militar de EE.UU., suscrita por el funcionario autorizado para firmar el LOR y se adjunta a este .
La autorizacin es confirmada por escrito por EE.UU. una vez se produce.
3.ESTUDIO ECONMICO
Precios de Mercado. La Entidad o Institucin del Sector Defensa deber realizar un estudio de mercado
que le permita obtener precios estimados del bien o servicio a adquirir, incluyendo el precio unitario.
En caso de no obtener estos precios en el mercado, se debe justificar y procurar solicitar un Precio y Dis-
ponibilidad a la Oficina Programa de Asistencia y Seguridad del Grupo Militar de EE.UU.
Valor estimado de la adquisicin. Se debe incluir un cuadro con el valor total de la adquisicin, discrimi-
nando costos estimados de administracin, empaque, transporte y dems que apliquen.
244
Si la adquisicin es a travs de la apertura de un caso FMS nuevo por un monto menor a US $400.000,
se debe incluir una justificacin de por qu no se puede adicionar a un caso FMS ya existente. Esto es
debido a que para casos inferiores a US $400.000 el valor mnimo a pagar por cargos administrativos ser 245
de US$15.000. Es decir, que cuando se aplique el porcentaje vigente cobrado por cargo administrativo del
3.8% y el resultado sea inferior a US$15.000, se aproximar a esta cifra dicho costo.
La modalidad de transporte escogida a travs del USSAP puede generar unos costos estimados a conti-
nuacin:
En caso de aplicar costos de transporte debe especificarse de que modalidad de transporte (DTC) son, es
decir, si se hace uso del servicio dentro de la LOA o si se contrata a travs de un transportista diferente jus-
tificando la decisin. Por ejemplo, si es DTC 4, se debe sealar quien es el transportista (Freight Forwarder).
4. FECHA, LUGAR Y MODALIDAD DE ENTREGA
Fecha de Entrega:
Incluir una proyeccin estimada de las fechas de entrega del bien o servicio a adquirir. Se solicita una
proyeccin del tiempo total en que tarda la entrega del bien o servicio para efectos de planeacin de las
adquisiciones a travs del Sistema USSAP, considerando sus extensos tiempos de entrega.
En caso de que se requiera acelerar o solicitar un envo parcial del bien o servicio, debe incluirse una
justificacin y calendario de entregas. Por ejemplo, si se espera obtener helicpteros en determinado pe-
riodo del ao que necesiten para su operacin armamento, blindaje, entrenamiento, etc., se debe incluir
informacin sobre la cantidad de helicpteros que requieren estos bienes y la fecha en que se requieren.
Estas justificaciones de aceleracin o necesidades prioritarias deben incluirse en el LOR.
Lugar de Entrega:
La Entidad o Institucin del Sector Defensa debe especificar y describir el correspondiente MAPAC (Mili-
tary Assistance Program Address Code) o cdigo del lugar de entrega necesario para el transporte de los
bienes.
Modalidad de Entrega o Transporte:
Se debe dar prioridad al transporte particular (Freight Forwarder) contratado por la Entidad o Institucin
del Sector Defensa para los bienes y servicios adquiridos a travs del USSAP, con el fin de maximizar las
adquisiciones a travs del USSAP al evitar los altos costos de transporte que este sistema contempla.
En caso de no poder utilizar un transporte particular, se debe incluir una justificacin sobre el DTC esco-
gido.
5.DEPENDENCIA Y FUNCIONARIOS DESIGNADOS COMO RESPONSABLES DEL PROYECTO
Incluir la informacin correspondiente.
246
247
FORMATO n.o 24
AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA

EJRCITO NACIONAL

Lugar y fecha: XXXXXXXX
AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA

DEL PROCESO DE (LICITACIN PBLICA - SELECCIN ABREVIADA CONCURSO DE MRITOS) n.o
XXXXXX 201X
De conformidad con lo preceptuado en el artculo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015 Por el cual
se reglamenta el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica y se dictan otras disposi-
ciones, se convoca a presentar propuestas a los interesados en participar en el proceso de (LICITACIN
PBLICA - SELECCIN ABREVIADA CONCURSO DE MRITOS) n.o XXXX 201X, de la cual se resaltan
los siguientes aspectos:
OBJETO: (Indicar el objeto del Proceso) XXXXXXXXXX.
248
PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial por el MDN-EJRCITO NACIONAL UNIDAD EJECUTO-
RA para el presente proceso es por la suma de $XXXXXXXX, respaldado con el CDP n.o XXXXXX del XXXX
de XXXXX de 201X, discriminado de la siguiente forma: 249
NOTA: El MDN Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) se reserva la facultad de realizar adjudicaciones por
cantidades superiores a las mnimas exigidas de acuerdo con la necesidad plasmada en el estudio previo
y al presupuesto respaldado por el CDP asignado al presente proceso.
CLASE DE CONTRATO: XXXXXXXXXXXXXX

De acuerdo al decreto 1082 de 2015 se debe establecer el plazo estimado del contrato, cronograma,
acuerdos comerciales, limitacin a Mipymes si es susceptible
MODALIDAD DE SELECCIN:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO:
No todas las contrataciones de las Entidades Pblicas sujetas al Estatuto General de Contratacin lo estn
tambin a las obligaciones de carcter internacional derivadas de los acuerdos o tratados de libre comer-
cio. Para que la contratacin pblica este cubierta bajo las obligaciones internacionales es necesario (i) que
la entidad pblica que realice la contratacin se encuentre en los listados de entidades cubiertas, (ii) que
se superen los montos mnimos para que las normas de contratacin pblica del captulo sean aplicables
(los umbrales) y (iii) que la contratacin no se encuentre cubierta bajo alguna exclusin de aplicabilidad o
exencin.
LUGAR FSICO Y ELECTRNICO DE CONOCIMIENTO DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CON-

DICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS: El proyecto de pliego de condiciones y estudios previos del presente
proceso de seleccin podrn ser consultados en el Portal nico de contratacin: www.contratos.gov.co y
en la (Indicar el lugar fsico y electrnico de la Unidad ejecutora donde podrn consultarse los documentos).
NOTA: De acuerdo con lo sealado en el artculo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 de 2015, adicional a lo
anterior, se deber incluir expresamente, cuando ello corresponda, la convocatoria limitada a Mypes o a
Mipymes conforme lo sealado en el Ttulo IV del decreto en mencin.
ORDENADOR DEL GASTO
Proyect: Comit Jurdico Estructurador

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

FORMATO n.o 25
AUTORIZACIN PARA PUBLICAR DOCUMENTOS EN EL PORTAL NICO DE CONTRATACIN O

(ENVIAR POR CORREO ELCTRNICO-EN CASO DE CONTRATACIN DIRECTA)


EJRCITO NACIONAL
Lugar y Fecha: xxxxxxxxxxxxxxx
Nmero de Proceso: xxxxxxxxxx
Objeto: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Documento a publicar o enviar:
(Indicar el documento que se va a publicar si es un estudio previo o un pliego o una adenda etc)
Fecha y trmino legal de acuerdo a cronograma: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Autorizacin Ordenador del Gasto
FIRMA ORDENADOR DE GASTO
250
251
FORMATO n.o 26
PLANILLA DE RECEPCIN DE OFERTAS
FIRMA FUNCIONARIO QUE RECIBE LAS OFERTAS
252
253
FORMATO n.o 27
EVALUACIN JURDICA

EJRCITO NACIONAL
Radicado n.o XXXXXXXXXXX
Seor
XXXXXXXXXXXXXXX

ASUNTO : Evaluacin Jurdica de las Ofertas del Proceso de Licitacin Pblica o (seleccin Abreviada o
concurso de mritos o contratacin Directa o mnima cuanta) n.o XXXXXXX
Respetuosamente y en atencin a la revisin y evaluacin de las ofertas presentadas por las firmas XXX,
YYY, dentro del proceso del asunto, cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxx (indicar el objeto del proceso), me per-
mito indicar lo siguiente:
254
1. OFERENTE XXXXXXXXX
255
256
A continuacin la verificacin de la documentacin correspondiente a cada uno de los miembros de la
Unin Temporal o Consorcio.
257
FIRMA XXXXXXXXXXXX
258
259
260
VERIFICACIN JURDICA DEFINITIVA: SE HABILITA JURDICAMENTE
NOTA 1: Si hay observaciones de la evaluacin deber dejarse consignado en la evaluacin, antes de la 261
calificacin jurdica definitiva.
NOTA 2: Cuando se trate de procesos de contratacin Directa, no deber evaluarse la inscripcin y clasi-
ficacin en el Registro nico de Proponentes.
NOTA 3: Cuando el proceso est dirigido a Productores Nacionales, deber evaluarse el Registro de Pro-
ductor Nacional expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, de acuerdo con lo requerido
en el pliego de condiciones.
Conclusin:
Por lo anterior, este Comit Jurdico habilita jurdicamente a las firmas xxxx y yyyyy para contratar con el
MDN-EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) por cumplir con todos los aspectos de verifi-
cacin jurdica.
Atentamente,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
COMIT JURDICO EVALUADOR
FORMATO n.o 27
EVALUACIN JURDICA

EJRCITO NACIONAL
Radicado n.o XXXXXXXXXXX
Seor
XXXXXXXXXXXXXXX

ASUNTO : Evaluacin Econmica de las Ofertas del Proceso de Licitacin Pblica o (seleccin Abreviada
o concurso de mritos o contratacin Directa o mnima cuanta) n.o XXXXXXX
DOCUMENTOS DE ORDEN ECONMICO E INDICADORES FINANCIEROS
Se realiz la verificacin de la oferta presentada, segn lo estimado en la solicitud de oferta numeral 2.2
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA Y EVALUACIN ECONMICA, presentan-
do: las siguientes observaciones: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX las cuales fueron subsanadas (si aplica) en su oportunidad, por lo tanto CUMPLEN.
262
REVISIN Y CORRECCIN ARITMTICA:

Segn lo sealado en el numeral XXX. EVALUACIN ECONMICA, se revisaron las operaciones elabo- 263
radas por las diferentes firmas en el formulario n.o XX Valoracin de la Propuesta Econmica, como se
observa en el cuadro n.o 3.
Se realiz la verificacin de los documentos de orden econmico y se hizo la evaluacin de los indicadores
financieros de la oferta presentada, segn el cuadro n.o 01 Documentos de Contenido Financiero y cua-
dro n.o 02 Indicadores Financieros, anexo a la presente evaluacin, presentando: las siguientes observa-
ciones: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX las cuales fueron
subsanadas (si aplica) en su oportunidad, por lo tanto CUMPLEN.
CUADRO n.o 1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO
264
265
REVISIN Y CORRECCIN ARITMTICA:

Segn lo sealado en el numeral XXX. EVALUACIN ECONMICA (ASPECTOS DE CALIFICACION ECO-
NMICA), se revisaron las operaciones elaboradas por las diferentes firmas en el formulario n.o XX Valora-
cin de la Propuesta Econmica, como se observa en el cuadro n.o 3.
PRESUPUESTO Y CANTIDADES MNIMAS:
La Firma, xxxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxxxx, CUMPLE segn lo exigido en el ANEXO n.o 1 DATOS DEL PRO-
CESO con las cantidades mnimas exigidas en el pliego de condiciones definitivo (o solicitud de oferta),
ajustndose tanto a las cantidades como al presupuesto asignado para el proceso.
CALIFICACION FACTOR PRECIO
El Comit Jurdico mediante oficio n.o XXXXXXXXXX del XX de XXXX del presente ao, emite CONCEPTO
JURIDICO (SI HABILITA O NO HABILITA). As mismo, el Comit Tcnico Evaluador con oficio n.o XXXXXXXX
de fecha XX de XXXX de los corrientes, HABILITA O NO HABILITA a las firmas: XXXXXXXXXXX, XXXXXXXX
y XXXXXXXXXXX para continuar en el proceso.
Una vez recibidas las evaluaciones jurdicas y tcnicas en debida forma y consecuente con lo sealado en
el numeral xxxxx EVALUACIN DEL FRECIMIENTO MS FAVORABLE (PRECIOS) del pliego de condicio-
nes o (solicitud de oferta) el cual seala:
nicamente se calificarn las propuestas hbiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requi-
sitos de orden jurdico, tcnico, de experiencia y financiero.
Concluido lo anterior, este comit procedi a la calificacin de precios tal y como se describe en el cuadro
n.o 4.
Atentamente,
COMIT ECONMICO EVALUADOR
266
267
FORMATO n.o 29
EVALUACIN TCNICA

EJRCITO NACIONAL
Radicado n.o xxxxxxxxxxxxxx
Seor
XXXXXXXXXXXXXXX

ASUNTO : Evaluacin Tcnica de las Ofertas del Proceso de Licitacin Pblica o (seleccin Abreviada o
concurso de mritos o contratacin Directa o mnima cuanta) n.o XXXXXXX
1.EMPRESA XXXXX
2.EMPRESA YYYYY
3.EMPRESA ZZZZZ
NOTA: Se debe verificar uno por uno el cumplimiento de las exigencias tcnicas exigidas segn lo estipu-
lado en el (Pliego de Condiciones Definitivo o Solicitud de Oferta)
268
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
269
270
NOTA: En caso de incumplimiento de alguno de los aspectos tcnicos objeto de evaluacin se debe hacer
una descripcin de la razn del mencionado incumplimiento
271
RESUMEN Y CONCLUSIN DE LA EVALUACIN
Atentamente,
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Comit Tcnico Evaluador
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Comit Tcnico Evaluador
272
273
CAPTULO III
PLIEGO DE CONDICIONES
FORMATO n.o 30
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA

EJRCITO NACIONAL
UNIDAD EJECUTORA
PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE LICITACIN PBLICAn.o XXXXXXXX, PARA LA AD-

QUISICIN DE (DEFINIR EL OBJETO DEL PROCESO)
MES XXX DE 201XX
274
CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artculo 66 de la Ley 80 de 1993, el artculo 275
2.2.1.1.2.1.5. Numeral 5 del Decreto1082 de 2015 y el Artculo 270 de la Constitucin Poltica de Colom-
bia, se invita a las veeduras ciudadanas en la contratacin estatal a realizar acompaamiento y seguimiento
dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.
CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS
El presente pliego de condiciones ha sido estructurado de manera que los captulos 1, 2 y 3 contienen
disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efecta EL MDN- EJRCITO NA-
CIONAL; igualmente cuenta con tres (3) Anexos dispuestos y preparados por EL MDN- EJRCITO y con
nueva (9) formularios, los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.
JUSTIFICACIN JURDICA DEL PROCESO DE SELECCIN
De acuerdo a lo planteado por XXXXXXXXX; que establece la necesidad de Adquirir XXXXXXXXXXXXX.
Atendiendo la naturaleza del objeto y el valor asignado en el presupuesto para el presente proceso, la ne-
cesidad planteada por XXXXXXXXXX, atendiendo a que la Entidad acta como delegataria del Ministro de
Defensa Nacional y en consecuencia le es aplicable los montos que establece la ley respecto a su presu-
puesto y cuantas para determinar el procedimiento de seleccin a aplicar, se proceder de conformidad
con lo establecido en el Numeral 1 del artculo el artculo 2 de la ley 1150 de 2007, que establece:
Artculo 2. De las modalidades de seleccin. La escogencia del contratista se efectuar con arreglo a las
modalidades de seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos y contratacin
directa, con base en las siguientes reglas:
Licitacin pblica. La escogencia del contratista se efectuar por regla general a travs de licitacin pblica,
con las excepciones que se sealan en los numerales 2, 3 y 4 del presente artculo.
El presupuesto asignado para el presente proceso es de XXXXXXXX PESOS MTCE. ($XXXXXXXXXX00),

Respaldado por el CDP n.o XXXXXXXX del XXX de XXXX de 201XX y Distribuido de la siguiente manera as:
la seleccin del contratista se adelantar bajo la modalidad de LICITACINPBLICAconsagrado en La Ley
1150 de 2007 Por el Decreto 1082 de 2015
Observando los criterios establecidos en el artculo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082, a saber:
Artculo 2.2.1.1.2.2.2. () En la licitacin y la seleccin abreviada de menor cuanta, la Entidad Estatal

debe determinar la oferta ms favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderacin de los elementos de cali-
dad y precio soportados en puntajes o frmulas; o (b) la ponderacin de los elementos de calidad y precio
que representen la mejor relacin de costo-beneficio, si la Entidad Estatal decide determinar la oferta de
acuerdo con el literal (b) anterior debe sealar en los pliegos de condiciones:
1. Las condiciones tcnicas y econmicas mnimas de la oferta.

2. Las condiciones tcnicas adicionales que representan ventajas de calidad o de fun-cionamiento, tales
como el uso de tecnologa o materiales que generen mayor eficiencia, rendimiento o duracin del bien,
obra o servicio.
3. Las condiciones econmicas adicionales que representen ventajas en trminos de economa, eficien-
cia y eficacia, que puedan ser valoradas en dinero, como por ejemplo la forma de pago, descuentos por
adjudicacin de varios lotes, descuentos por variaciones en programas de entregas, mayor garanta del
bien o servicio respecto de la mnima requerida, impacto econmico sobre las condiciones existentes de
la Entidad Estatal relacionadas con el objeto a contratar, mayor asuncin de los Riesgos, servicios o bienes
adicionales y que representen un mayor grado de satisfaccin para la entidad, entre otras.
4. El valor en dinero que la Entidad Estatal asigna a cada ofrecimiento tcnico o eco-nmico adicional, para
permitir la ponderacin de las ofertas presentadas.
La Entidad Estatal debe calcular la relacin costo-beneficio de cada oferta restando del precio total ofre-
cido los valores monetarios asignados a cada una de las condiciones tcnicas y econmicas adicionales
ofrecidas. La mejor relacin costo-beneficio para la Entidad Estatal es la de la oferta que una vez aplicada
la metodologa anterior tenga el resultado ms bajo.
La Entidad Estatal debe adjudicar al oferente que present la oferta con la mejor relacin costo-beneficio y
suscribir el contrato por el precio total ofrecido.
Para revestir el carcter garantista y plural de la contratacin estatal la oferta ms favorable se realizar
teniendo en cuenta la ponderacin de los elementos establecidos en el literal a) del artculo 2.2.1.1.2.2.2.
del Decreto 1082 de 2015, todos ellos quedaran consignados en el texto del pliego de condiciones, con-
forme a la matriz que de ello existe en el MDN EJRCITO NACIONAL.
276
DOCUMENTOS Y ANEXOS
Formulario n.o 1 Carta de Presentacin de la Propuesta, deber diligenciarse y suscribirse por el pro- 277
ponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme al pliego de condiciones y anexar los
formularios y dems documentos que hacen parte integral de la propuesta.
Formulario n.o 2 Experiencia Habilitante del Proponente, Experiencia Habilitante del Proponente, deber
diligenciarse por el proponente para acreditar la experiencia mnima requerida en el pliego de condiciones,
el oferente debe indicar cuales de los contratos que se relacionan en el Registro nico de Proponentes
RUP, debe tener en cuenta el Ejrcito Nacional para avalar la propuesta.
Formulario n.o 3 Acreditacin Capacidad Econmica del Oferente. Acreditacin Capacidad Financiera y
de organizacin del Oferente, deber diligenciarse por proponentes extranjeros con la finalidad de verificar
su capacidad financiera y de organizacin, la suscripcin del mencionado formulario, debe hacerse por
parte del apoderado en Colombia y el contador pblico Colombiano que avala la clasificacin de cuentas
y la conversin de los estados financieros a la moneda funcional colombiana.
Formulario n.o 4 Valoracin de la Propuesta Econmica. A travs del diligenciamiento de este formulario
se determinar autnomamente por cada oferente, el costo total de los bienes y/o servicios a proveer. Este
formulario debe ser firmado en original por el Representante Legal del oferente o el apoderado.
Formulario n.o 5 Compromiso Anticorrupcin, deber diligenciarse por el proponente dicho formulario,
por medio del cual certifica los pagos en que incurrir el proponente asociados con la oferta, as como los
gastos en que incurrir en el evento de ser adjudicatario. De igual forma certificar su compromiso de NO
ofrecer ddivas ni sobornos a ningn funcionario pblico, en relacin con su propuesta.
Formulario n.o 6 Declaracin Ley 816 de 2003 Proteccin Industria Nacional y Reciprocidad, deber
diligenciarse por parte de los oferentes, ya sea persona natural o jurdica. Para el caso de los Consorcios
y/o Uniones Temporales o promesa de sociedad futura, deber ser firmado por el representante legal del
mismo, para los bienes y/o servicios ofertados.
Formulario n.o 7 Cronograma de Ejecucin del Contrato El oferente debe anexar dentro de la oferta el
cronograma de actividades que realizar durante el desarrollo del contrato actividades que tendrn que ver
con los tiempos de fabricacin, importacin, trmites de nacionalizacin, entre otros, hasta el momento de
entrega de los bienes y/o servicios.
Formulario n.o 8 Pacto de Integridad, En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva Permanente

No 11 del Ministerio de Defensa Nacional del 13 de abril de 2012, deber presentarse el formulario que
incorpora el pacto de integridad debidamente suscrito por el oferente.
Formulario n.o 9 "Compromiso de Confidencialidad del Contrato" Este formulario compromete de manera
unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la presentacin de la oferta y la eje-
cucin del contrato, asumiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que incorpora el documento.
CAPTULO 1
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1.OBJETO
El presente proceso de seleccin tiene como objeto la ADQUISICIN DE XXXXXXXXXXXXX tal como se
determina en el Anexo n.o 1 Datos del proceso.
1.2.PARTICIPANTES
En el presente proceso podrn participar personas naturales o jurdicas, pblicas y privadas, nacionales o
extranjeras individualmente, en consorcio, en unin temporal o promesa de sociedad futura, que a la fecha
de presentacin de la propuesta se encuentre debidamente inscrito en el Registro nico de Proponentes
de la Cmara de Comercio respectiva, salvo las excepciones sealadas en la normatividad vigente.
A efecto de lo establecido en el pargrafo segundo del artculo 20 de la Ley 80 de 1993 y el pargrafo del
artculo1o de la Ley 816 de 2003 modificado por el artculo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, en con-
cordancia con el art. 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 , la Entidad Estatal debe conceder trato nacional
a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos
Comerciales, en los trminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y servicios
provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el
Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato
nacional, con base en la revisin y comparacin de la normativa en materia de compras y contratacin
pblica de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina
de Naciones teniendo en cuenta la regulacin andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situacin
mencionada en el literal (b) anterior en relacin con un Estado en particular, lo cual no es requerido para
acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferen-
tes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Ex-
teriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacin pblica del respectivo
Estado para lo cual puede solicitar el apoyo tcnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de
Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.
278
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incom- 279
patibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, el
artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupcin, Decreto 1082 Artculos
2.2.1.1.2.2.5.,2.2.1..2.2.6., 2.2.1.1.2.2.7. y 2.2.1.1.2.2.8., y dems normas concordantes en general de
acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario nico),
en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarar en la Carta de Presen-
tacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto del MDN - EJRCITO NACIONAL, para la ejecucin del objeto del presente proceso es el
que se describe en el Anexo n.o 1 Datos del proceso.
1.5.CORRESPONDENCIA
Los proponentes debern enviar su oferta en original y dos (2) copias y en medio magntico dirigida a:
SEORES
EJRCITO NACIONAL
DIRECCIN Y TELFONO
Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica correspondencia oficial del proceso
y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada a la oficina de ( Indicar la oficina a donde se
debe allegar toda la documentacin de los procesos contractuales)
1.6NORMATIVIDAD APLICABLE
El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado
por la Constitucin Poltica, las Leyes de la Repblica de Colombia y en especial por:
Constitucin Poltica de Colombia
Cdigo Civil
Cdigo General del Proceso
Cdigo de Comercio
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
Ley 80 de 1993
Ley 1150 de 2007
Ley 816 de 2003
Ley 1474 de 2011(Estatuto Anticorrupcin)
Decreto Ley 019 de 2012
Decreto 1082 de 2015
Resolucin de delegacin 4519 del 27 de Mayo de 2016
Resolucin n.o 6302 del 31 de Julio de 2014 Manual de Contratacin del Ministerio de Defensa Nacional
(En lo que aplique)
Gua para la elaboracin de Estudios del Sector Colombia Compra Eficiente
Dems Manuales expedidos por Colombia Compra Eficiente cuando aplique.
Y dems normas concordantes y pertinentes.
Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presu-
men conocidas por todos los proponentes.
1.7. PLAZOS
1.7.1. PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y PAGO
El plazo para la celebracin del contrato, para la expedicin del registro presupuestal y para el cumplimiento
de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones para el perfeccionamiento, ejecucin y pago son
los establecidos en el Anexo I Datos del Proceso.
1.7.2. VIGENCIA Y EJECUCIN DEL CONTRATO
La duracin o vigencia del contrato que se derive del presente proceso de seleccin es el estipulado en
el Anexo n.o 1 Datos del proceso, el cual se contar a partir del da siguiente de su perfeccionamiento.
El plazo de ejecucin se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalizacin y ejecucin y
hasta las fechas establecidas en el anexo 1 Datos del Proceso.
1.7.3DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO
Los plazos de liquidacin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin sern los estable-
cidos en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993, en lo no derogado, en el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el Artculo 217 del Decreto 0019 de 2012.
1.8FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO
El presente proceso se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en el Anexo n.o 1 Datos del
Proceso.
1.9CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El proyecto de pliego de condiciones o el pliego de condiciones definitivo, estar disponible para consulta
en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co, y en xxxxxxxxxxxxxxxxx ( indicar la oficina de la
Unidad Ejecutora)

Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo con lo establecido en el
Anexo n.o 1 Datos del proceso. Dichas solicitudes debern formularse por escrito.
NOTA: Las copias que se soliciten a la administracin de los pliegos de condiciones, sern a costa del
interesado, segn lo previsto en el artculo 17 de la Ley 57 de 1985.
280
DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y
EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN.
281
Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la pre-
sentacin de su oferta y para tal efecto deber realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para su
presentacin sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio.
Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo
de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente se en-
cuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que ob-
tenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunin.
El MDN - EJRCITO NACIONAL, no entregar para los fines de presentacin y preparacin de propues-
tas para el presente proceso, bien, documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a las
descripciones y especificaciones tcnicas de los elementos y/o servicios que se van a adquirir. En conse-
cuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta asociados con el suministro
de los bienes y/o servicios que se solicitan a travs de la presente contratacin, conocer plenamente las
condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los
interesados de solicitar por escrito informacin puntual que le permita precisar los aspectos que puedan
incidir en la formulacin de su propuesta.
La presentacin de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptacin por parte del propo-
nente, de que el MDN EJRCITO NACIONAL, los representantes, funcionarios, y los asesores externos
de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso de se-
leccin, no estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin tenida
en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al pliego, o en las declaraciones realizadas
durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra
forma, ya sea verbal o escrita, en relacin con el proceso de seleccin, sea o no socio, empleado, agen-
te, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido
conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsables de su inclusin u omisin en este
documento o en otro documento o declaracin.
La recepcin del pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier informacin contenida en
este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier
persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operacin propuesta que involucra al MDN
- EJRCITO NACIONAL, no podr ni deber considerarse como una asesora en materia de inversiones,
legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o
representantes de estos.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal,
tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentacin
de una propuesta. El proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdic-
cin del presente proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia y del
contrato que se celebrar como consecuencia de la misma.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la deter-
minacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le correspondan,
ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicio-
nales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores
sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en cuenta que
el clculo de los costos y gastos, cuales quiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus
propios estudios econmicos y en su propias estimaciones.
Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la prepara-
cin y presentacin de su propuesta, por lo cual el MDN - EJRCITO NACIONAL no ser responsable en
ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin y contratacin.
Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos,

tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve
la celebracin del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener Asesora calificada.
1.11 AUDIENCIA ACLARATORIA DE PLIEGOS DE CONDICIONES
El MDN - Ejrcito Nacional efectuar una audiencia aclaratoria de pliegos de condiciones siguientes a la
apertura del proceso, lo cual se sealar en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso, con el fin de precisar el
contenido y alcance del pliego de condiciones y de or a los interesados.
Como resultado de esta audiencia, el MDN - Ejrcito Nacional evaluar y analizar los ajustes y modifica-
ciones que estime pertinentes los cuales sern realizados mediante Adenda.
Se precisa que a las observaciones formuladas por los asistentes en la citada audiencia aclaratoria, el MDN
Ejrcito Nacional no dar respuesta individual ni por escrito sino que en el caso de ser tenidas en cuenta
sern reflejadas mediante adendas y el formulario de preguntas y respuestas respectivo.
282
ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y COMUNICACIONES
Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido en el 283
Concluido el anterior trmino, el MDN - EJRCITO NACIONAL no aceptar en las etapas subsiguientes del
proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias
establecidas en el presente documento.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del pro-
ceso.
Cualquier modificacin, adicin o aclaracin a los documentos del proceso ser comunicada por escrito
mediante adenda. La informacin sobre preguntas y respuestas y las adendas sern publicadas en la p-
gina web: www.contratos.gov.co (salvo la informacin de carcter reservado) y debern tenerse en cuenta
para la elaboracin de la propuesta.
El plazo mximo para que la administracin realice adendas sobre el pliego de condiciones ser el esta-
blecido en el Anexo 1 Datos del Proceso.
NOTA: Las observaciones que se presenten despus del da y hora sealados en el Anexo 1 Datos del
Proceso, se entendern como extemporneas, dando aplicacin al principio de economa contemplado
en el numeral 1 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993.
1.13 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas debern venir escritas a mquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su tota-
lidad y con un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta. En caso de que las propuestas
no se presenten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por el proponente. El MDN EJR-
CITO NACIONAL en ningn caso proceder a la numeracin respectiva. Debern entregarse en el lugar,
y hasta el da y hora fijadas para el cierre del proceso, sealadas en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso.
DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente acudir con la debida

antelacin al lugar, fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con el Anexo n.o 1 Datos del Proce-
so. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas por el MDN Ejrcito Nacional
para el ingreso a las instalaciones las cuales son totalmente independientes al proceso de contratacin.
El idioma del presente proceso de seleccin ser el espaol, y por lo tanto, se solicita que todos los do-
cumentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al
espaol, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple (salvo que se exija expresamente
su traduccin oficial) al espaol conforme a la normatividad vigente.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax, correo electrnico o cintas magnticas.
Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas
como propuestas extemporneas, lo que impide su recepcin.
El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones Militares no lo habilita para que
se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse a la guardia del Mi-
nisterio de Defensa Nacional previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso. En ningn caso
el Ejrcito Nacional se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de
nica y exclusiva responsabilidad de este , disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la
diligencia del cierre del presente proceso.
Las propuestas debern presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL, DOS (2) copias y una copia en me-
dio magntico, en sobres debidamente cerrados as:
Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formu-
larios relacionados en el pliego de condiciones
Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA, exactas a la propuesta original.
Una copia en medio magntico.
La propuesta deber contener todos los documentos sealados en el pliego de condiciones. Cada sobre
deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:

NUMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MDN - EJRCITO NACIONAL -(UNIDAD EJECUTORA) ORIGINAL ( PRIMERA Y SEGUNDA COPIA)
FECHA:
INFORMACIN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
DIRECCIN DE CORREO ELECTRONICO:
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
CORREO ELECTRNICO:
En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original.
284
Se entendern presentadas dentro del trmino aqu previsto, todas las propuestas que se entreguen opor-
tunamente en el lugar indicado en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso. La hora oficial referida se controlar
con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de su link o pgina Web 285
segn numeral 5 Artculo 19 Decreto 3523 de 2009. En caso de no poderse acceder a la misma debido
a problemas tcnicos, se efectuar por medio de la Empresa de Telfonos de Bogot ETB, en el nmero
117.
No se aceptarn propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el recibo de
las propuestas en el proceso de seleccin, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto
en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso.
De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en un acta, en la cual se relacionarn las

propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.
La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el MDN - Ejrcito Nacio-

nal, segn el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin durante la vigencia
de la garanta de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que
este retiro obedezca a la configuracin de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
INFORMACIN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la informacin que se solicita para la

presentacin de las propuestas no tiene la vocacin de constituir informacin que pueda ampararse en
la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes sern responsables de advertir lo contrario
en el caso en que las propuestas contuvieren informacin confidencial, privada o que configure secreto
industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales
que le sirven de fundamento.
En todo caso, el MDN - Ejrcito Nacional se reserva el derecho de revelar dicha informacin a sus agentes
o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas sern abiertas en el lugar, fecha y hora sealadas para el cierre del proceso, informacin
que se encuentra en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso.
La apertura de las propuestas, se efectuar en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto
de cierre del proceso y apertura de las propuestas, en estricto orden en el que aparecen registrados en la
planilla de cierre.
De lo anterior se levantar un acta donde se consignar de cada una de las propuestas los siguientes
datos, de manera general:
Nmero del proceso

Nombre de los proponentes
Carta de presentacin y firma
Nmero de folios
Valor total y/o unitario de la propuesta
Garanta de seriedad de la propuesta nmero, compaa aseguradora o entidad bancaria que la expide,
Vigencia y valor asegurado.
1.15 NO DEVOLUCIN DE PROPUESTAS
Los proponentes no podrn solicitar al MDN - Ejrcito Nacional el retiro de sus propuestas, una vez haya
finalizado el cierre del proceso.
1.6. TRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIN, VERIFICACIN, EVALUACIN Y ADJUDICACIN
1.16.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS.
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha sealada para la apertura del
proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre del mismo, sealado en el Anexo n.o 1 Datos del
Proceso.
1.16.2 VERIFICACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS PROPO-

NENTES
El MDN EJRCITO NACIONAL efectuar la verificacin jurdica, financiera, de experiencia y de especifica-

ciones tcnicas ponderables, cuando haya lugar, de las propuestas dentro del plazo sealado en el Anexo
n.o 1 Datos del Proceso.
En dicho perodo, se podr solicitar a los proponentes la aclaracin de sus propuestas o la presentacin
de los documentos que conduzcan a ello hasta la adjudicacin, conforme a lo establecido en el pliego de
condiciones y de acuerdo con lo previsto en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
286
El proponente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin requeridas por la entidad, dentro del
trmino establecido en el pliego de condiciones o en su defecto dentro del trmino establecido por el 287
MDN - EJRCITO NACIONAL en el requerimiento que se realice al oferente, so pena de ser rechazada
la oferta del proponente. En ejercicio del principio de igualdad, los oferentes no podrn subsanar la falta
de la capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad
al cierre del proceso, as como tampoco que se adicione o se mejore el contenido de la oferta; cuando
la aclaracin, complemento o correccin no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la
oferta, as mismo ser rechazada.
Cuando a juicio del MDN - Ejrcito Nacional, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas, no
permita concluir el proceso de seleccin, este podr prorrogarlo hasta por un trmino igual al inicialmente
sealado.
1.17 VERIFICACIN JURDICA, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, EVALUACIN TCNICA Y ECON-

MICA DE LAS PROPUESTAS.
Para la seleccin de la propuesta ms favorable, el MDN - EJRCITO NACIONAL, efectuar la verificacin

de las condiciones jurdicas, financieras y evaluacin tcnicas econmicas de las propuestas, teniendo en
cuenta los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso.
1.17.1 VERIFICACIN JURDICA
Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico sealados en el CAPTULO 2 NUMERAL 2.1
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN del presente documento, de
acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos.
1.17.2 EVALUACIN TCNICA
Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico sealados en el CAPTULO 2 NUMERAL 2.3
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN del presente
documento.
1.17.3 VERIFICACIN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
Se efectuar sobre los documentos de contenido financiero sealados en el CAPTULO 2 NUMERALES

2.2. ASPECTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL del presente documento.
1.17.4 EVALUACIN ECONMICA (ASPECTOS DE CALIFICACIN ECONMICA)
Se efectuar sobre la propuesta econmica presentada por cada uno de los proponentes, en el Formulario
n.o 4 Valoracin de la Propuesta Econmica.
Adicionalmente los evaluadores econmicos tendrn en cuenta lo siguiente:
Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el formu-
lario n.o 4 Valoracin de la propuesta Econmica.

ca la siguiente frmula:
ofrecido.
Ejemplo:
288
Posteriormente, se realizara la sumatoria del valor unitario base ms el valor resultante del IVA aplicando la
siguiente frmula:
289
Ejemplo
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el MDN - Ejrcito
Nacional podr hacer correcciones y para ello tomar como valores inmodificables el valor unitario base del
bien incluido en el formulario n.o XX Valoracin de la propuesta Econmica.
Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial de
cada tem o grupo establecido en el Anexo N XX Datos del proceso.

Anexo n.o XX Datos del proceso.

PRESUPUESTO Y CANTIDADES MNIMAS: En el evento que la oferta presentada contemple mayores can-
tidades a las mnimas exigidas y conjuntamente supere el presupuesto oficial del proceso, el MDN-Ejrcito
Nacional (Unidad Ejecutora) ajustar dichas cantidades ofrecidas hasta el tope del presupuesto oficial del
proceso, ser habilitada siempre y cuando se cumpla con las cantidades mnimas requeridas.
1.18. INFORMACION PARA EL SIIF
PARA PAGO EN MONEDA NACIONAL
Nombre o razn social del beneficiario

Documento de identidad (Cdula, Nit, Pasaporte, Cdula de Extranjera)
Clase de Persona (Natural o Jurdica)
Pas de ubicacin de la persona
Ciudad
Nmero de la cuenta corriente o de ahorros expedida por la respectiva entidad bancaria a la cual se abo-
narn los recursos, en Colombia.
Entidad Financiera en la cual posee la cuenta, indicando la ciudad donde se encuentre ubicada, en Co-
lombia.
Registro nico Tributario (Rut).
En el evento de ser un Consorcio o Unin Temporal se deber certificar un nico nmero de cuenta ban-
caria, avalada por los integrantes de la Unin Temporal o Consorcio. Lo anterior, teniendo en cuenta que el
sistema integrado de informacin financiera SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar
la obligacin y orden de pago.
1.19 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomen-

dacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el MDN
- Ejrcito Nacional comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran disponibles
para que presenten las observaciones correspondientes.
1.20 CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluacin de las propuestas, el cual contendr la infor-
macin relativa a las mismas, el MDN - Ejrcito Nacional pondr dicho informe a disposicin de los propo-
nentes, por el trmino improrrogable indicado en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso para que presenten
dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. Las observaciones que lleguen con
posterioridad al plazo sealado se entendern extemporneas.
290
La Administracin dar respuesta a las observaciones presentadas en oportunidad por los proponentes en
el acto de adjudicacin segn corresponda.
291
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas.
NOTA: La Administracin dar respuesta nicamente a las observaciones de las evaluaciones presentadas
oportunamente por los proponentes, en el acto de adjudicacin segn corresponda.
PUBLICIDAD DE LAS OBSERVACIONES
Dentro del da hbil siguiente al vencimiento de los tres (3) das, para subsanar y presentar observaciones,
el MDN - Ejrcito Nacional, publicar en el SECOP las observaciones, de acuerdo a lo sealado en el
anexo 1.
1.21 CONTRA OBSERVACIONES
En este trmino los oferentes podrn presentar sus contra observaciones por escrito a las observaciones
que los dems oferentes realizaron a las propuestas. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no
podrn completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas, as como tampoco podrn utilizar este
perodo para efectuar nuevas observaciones a las ofertas y solo podrn hacerlo para presentar argumentos
tendientes a defender su propia propuesta nicamente frente a las observaciones que han sido objeto.
1.22 CRITERIOS DE DESEMPATE
De conformidad con el artculo 2.2.1.1.2.2.9., del Decreto 1082 de 2015, en caso de empate en el pun-
taje total de dos o ms ofertas, la Entidad Estatal escoger el oferente que tenga el mayor puntaje en el
primero de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del proce-
so de contratacin. Si persiste el empate, escoger al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo
de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de
contratacin y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacin esta-
blecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes
reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromi-
sos adquiridos por acuerdos comerciales:
Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
Preferir la oferta presentada por una Mipyme Nacional.
Preferir la oferta presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura siempre que:
a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%); b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta; y c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean emplea-
dos, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura.
Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la Ley que
por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere
la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad
futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin
de discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una participacin de por lo menos el
veinticinco (25%) en el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinti-
cinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
De persistir el empate, los oferentes sacarn aleatoriamente una balota numerada y este ser su nmero
de identificacin en el procedimiento de desempate, en el caso que algn oferente no asista al sorteo EL
COMPETENTE CONTRACTUAL realizar este procedimiento en su lugar dando fe pblica los asistentes al
sorteo. Acto seguido se ingresan nuevamente las balotas en la bolsa de tela y los oferentes o EL COMPE-
TENTE CONTRACTUAL si es del caso, en orden ascendente a su nmero asignado extraern una balita
cada uno, la cual se considerar como eliminada hasta obtener una sola balota dentro de la bolsa de tela
que ser la seleccionada.
Nota: Este procedimiento se repetir cuantas veces sea necesario hasta seleccionar un ganador. En cual-
quier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 y 2 se aplicarn de conformidad con
el pargrafo 1 del artculo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de pases
con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato
nacional para compras estatales, o de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios co-
lombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; debern ser
tratados en el marco de los criterios de desempate si fueren bienes o servicios nacionales colombianos.
1.23 ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada al
Pliego de Condiciones.
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
a) Cuando una vez realizada la revisin y correccin aritmtica, consagrada en el numeral 1.18.4 del
presente pliego de condiciones, el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial consagrado en el
anexo no. 1 datos del proceso, se rechazar la oferta total.
292
b)Cuando se ofrezcan mayores cantidades a las sealadas en el estudio previo numeral 2.1 DESCRIP-
CIN DE LA NECESIDAD o menores cantidades a las mnimas exigidas para cada tem del proceso,
consagradas en el Anexo NO.1 "Datos del Proceso"; se rechazara la oferta. 293
c)Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros y capacidad de
organizacin establecidos en el captulo 2.3 del Pliego de Condiciones.
d)La presentacin de ms de un valor unitario total para el tem en la propuesta econmica, se rechazara
la oferta total.
e)La no presentacin del formulario n.o 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA, suscrito en

original y bajo las condiciones exigidas en el mismo o en el presente Pliego de Condiciones, se rechazara
la oferta total.
f)No discriminar el IVA para los bienes
g)Cuando se presente abstencin de opinin o denegacin de dictamen o este sea negativo o con opi-
nin adversa, o cuando presente salvedades que impidan el cumplimiento de los indicadores financieros y
de organizacin requeridos en el presente pliego de condiciones.
h)Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia in-

terna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a
los proponentes.
i)Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de se-
leccin objetiva.
j)Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o unin
temporal se encuentre incursa en las causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitu-
cin, la ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002; Ley 1150 de 2007; Ley 1474 de 2011 y las normas aplicables
a la contratacin pblica.
k)Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados o

alterados que impidan la comparacin objetiva de las propuestas.
l)Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos
necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas y solicitada su aclaracin, no se presente o se
presente en forma incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del trmino
establecido por el MDN - EJRCITO NACIONAL, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la in-
formacin necesaria para la comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta, en los
trminos que establece la ley y/o los pliegos de condiciones.
m)Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o mo-
dalidad.
n)Cuando la propuesta omita algn aspecto tcnico de obligatorio cumplimiento establecido en el pliego
de condiciones.
o)Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unin Temporal o
Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relacin directa con el objeto del proceso
de seleccin, segn el tipo de sociedad comercial que se acredite.
p)La presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente, para el mismo proceso, por si o por inter-
puesta persona, en Consorcio, Unin Temporal, promesa de sociedad futura o individualmente.
q)Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la seleccin objetiva.
r)Cuando de la visita tcnica a las instalaciones del oferente se verifique que la informacin suministrada en
la propuesta no es veraz.
s)Cuando la vigencia de las Personas Jurdicas y/o Consorcios o Uniones Temporales sea inferior al plazo
de duracin del contrato y tres (3) aos ms.
t)Cuando el documento de conformacin del Consorcio o de la Unin Temporal no se encuentre firmado

por todos sus integrantes.
u)Cuando la fecha de expedicin de la garanta de seriedad de la oferta sea posterior a la fecha de cierre
del proceso.
v)Cuando la Garanta de Seriedad de la oferta no haya sido otorgada por todos los integrantes del propo-
nente plural, para el caso de Unin Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, tal como lo esta-
blece el artculo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082.
w)Cuando la informacin inscrita en el Registro nico de Proponentes no se encuentre en firme a la fecha

de la adjudicacin.
x)Cualquier otra causa contemplada en la ley.
294
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El MDN - EJRCITO NACIONAL declarar desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para ad- 295
judicar segn el anexo n.o 1 DATOS DEL PROCESO bajo los siguientes trminos:
Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningn oferente el contrato ofrecido, ya
sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presen-
ten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva.
NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto administrativo motivado, el cual se
notificar y comunicar a todos los proponentes.
1.25 ADJUDICACIN
La adjudicacin del presente proceso se efectuar por el competente contractual mediante resolucin,
previa recomendacin del comit de adquisiciones.
El plazo de la adjudicacin se contara a partir del da siguiente a aquel en que haya vencido el plazo para la
presentacin de las observaciones al informe de evaluacin de las ofertas de conformidad con lo sealado
en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso. Cuando el anterior plazo, a juicio del MDN - EJRCITO NACIONAL
no sea suficiente, este podr prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un trmino igual a la mitad del
inicialmente sealado.
El MDN - Ejrcito Nacional adjudicar el presente proceso de contratacin a la (s) propuesta (s) ms favo-
rable(s) y conveniente(s) que cumpla (n) con los requisitos definidos en el pliego de condiciones.
La adjudicacin se efectuar de acuerdo con lo indicado en el anexo n.o 1 Datos del proceso.
En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que presente precios artificialmente
bajos o que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante la se-
leccin, el contratista deber asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el MDN - Ejrcito
Nacional no aceptar reclamo alguno en relacin con ellos de conformidad con lo establecido en el nume-
ral 6 del Artculo 26 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artculo 28 del Decreto 1510 de 2013,
compilado por el Decreto 1082 Artculo 2.2.1.1.2.2.4.
PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIN DE LA GARANTA NICA
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN Ejrcito Nacional teniendo en cuenta que
el objeto de los mismos sirve para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
que surjan del contrato frente a la administracin y/o terceros por la razn de la celebracin ejecucin y
liquidacin del contrato, con base en las reglas estipuladas en los artculos 2.2.1.2.3.1.5, 2.2.1.2.3.1.6.,
2.2.1.2.3.7, 2.2.1.2.3.1.8., 2.2.1.2.3.1.9 y 2.2.1.2.3.1.10 del Decreto 1082 de 2015. Las cuantas y tr-
minos que se determinan a continuacin:
Las vigencias de todos los amparos debern ajustarse a las fechas de suscripcin del contrato, y de la
terminacin del plazo de ejecucin del mismo, segn sea el caso. El hecho de la constitucin de estos
amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relacin con los riesgos ase-
gurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podr ser
cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del MDN - EJRCITO NACIONAL.
El CONTRATISTA deber mantener vigente las garantas, amparos y plizas a que se refiere esta clusula
y sern de su cargo el pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin, mantenimiento y
restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razn de las sanciones
que se impongan.
296
Si el CONTRATISTA no modifica las garantas, estas podrn variarse por la aseguradora o banco a peticin
del MDN EJRCITO NACIONAL y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le
adjudique autoriza expresamente al MDN- EJRCITO NACIONAL para retener y descontar los valores res- 297
pectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el MDN- Ejrcito Nacional
asume la responsabilidad de la ampliacin de los amparos y pago de las primas, los cuales son respon-
sabilidad del contratista.
En la Garanta debe quedar expresamente consignado que se ampara el cumplimiento del contrato, el
pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. As mismo deber constar que la aseguradora
renuncia al beneficio de excusin.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-Ejrcito Nacional, teniendo en cuenta que el
objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que
surgen a cargo del contratista frente a la administracin y /o terceros, por razn de la celebracin, ejecu-
cin y liquidacin del contrato.
De acuerdo a lo estipulado en el art 127 del decreto 1510 de 2013, compilado por el decreto 1082 de
2015, cuando el contratista incumpla su obligacin de obtenerla, ampliarla o adicionarla deber resta-
blecerla a ms tardar dentro de los cinco das siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador
del Gasto o Competente Contractual. En su defecto, la administracin se reserva el derecho de solicitar
unilateralmente al garante el restablecimiento de la garanta nica establecida, aspecto que deber ser
previamente consignado en el contrato.
El contratista deber mantener indemne al MDN-EJRCITO NACIONAL, de cualquier reclamacin prove-

niente de terceros que tenga como causa las actuaciones propias de este , y que se originen como con-
secuencia de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
1.27 REQUISITIOS DE PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO.
El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la firma de las partes. Para
la legalizacin del contrato se requiere que se efectu el correspondiente registro presupuestal y para la
ejecucin la existencia de la disponibilidad presupuestal y la aprobacin de la garanta nica por el MDN
- EJRCITO NACIONAL Ordenador del Gasto, y la acreditacin de que se encuentra al da en el pago de
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del SENA, ICBF
y Cajas de Compensacin Familiar, en los casos que aplique de acuerdo con (en los casos que aplique,
de acuerdo con el Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013).
CAPTULO 2
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y/O EVALUACIN Y PONDERACIN
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Para efectos de realizar la verificacin jurdica, tcnica, financiera, y de condiciones de experiencia de los
proponentes, as como la evaluacin tcnica y econmica, el proponente debe diligenciar y presentar con
la propuesta todos los formularios.
FACTORES DE SELECCIN
Para la seleccin de los proponentes se efectuarn las verificaciones jurdica, tcnica, financiera y de con-
diciones de experiencia de los proponentes, as como la evaluacin tcnica y econmica, de conformidad
con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.
REQUISITOS HABILITANTES
2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN

el representante legal debidamente facultado.
2.1.2.1 Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con Establecimientos
de Comercio.
Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de exis-
tencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social y/o matrcula
298
Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio, de
tres (03) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vi-
gencia del contrato. NOTA: La duracin mnima deber establecerse de acuerdo con el objeto del contrato 299
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentacin de la
adjudicatario.
Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las perso-
nas naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, segn el tipo de socie-
2.1.2.2 Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica.

Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven de
la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern mencionarse los documentos y actos administrativos que
conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y
requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber mencio-
Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la propuesta
2.1.2.3 Personas Jurdicas Pblicas o Privadas de Origen Extranjero

a-Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento

300
El proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad con el
artculo 6, de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012.
301
b. Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad, de tres (3) aos, contados a partir
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido.
d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato
2.1.3 Apoderado, persona jurdica extranjera
Civil.
PUESTO EN EL ARTCULO 251 DEL CDIGO GENERAL DEL PROCESO Y DEMS NORMAS VIGENTES
SOBRE ABOLICIN DE LA LEGALIZACIN PARA DOCUMENTOS PBLICOS EXTRANJEROS (APOS-
TILLE). SE PRECISA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO. EN TRA-
TNDOSE DE LOS DOCUMENTOS, LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS AUTNTICOS SE HAR
EXIGIBLE PARA EL OFERENTE ADJUDICATARIO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA
PROPUESTA EL MDN - EJRCITO NACIONAL, ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES,
DE LA MISMA FORMA SE INDICA QUE LOS DOCUMENTOS ALLEGADOS JUNTO CON LA OFERTA EN
IDIOMA DIFERENTE AL CASTELLANOS SE DEBERN APORTAR CON TRADUCCIN SIMPLE Y EL OFE-
RENTE ADJUDICATARIO DEBER ENTREGAR LA TRADUCCIN OFICIAL DE DICHOS DOCUMENTOS.
EN CASO DE QUE AL DOCUMENTO EXPEDIDO EN EL EXTERIOR EN IDIOMA EXTRANJERO, LE
SEA APLICABLE UN CONVENIO O TRATADO INTERNACIONAL QUE VERSE SOBRE LA SUPRESIN
DEL REQUISITO DE LEGALIZACIN (CONVENCIN 12 DE LA HAYA DEL 05 DE OCTUBRE DE 1961 O
SIMILARES), EL OFERENTE ADJUDICATARIO DEBER PRESENTAR LOS DOCUMENTOS IDNEOS Y
PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. SI SE TRATA DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTE-
RIOR O EN IDIOMA EXTRANJERO QUE REQUIEREN DE ACTOS NOTARIALES O QUE SE CONSIDEREN
DOCUMENTOS PBLICOS SINDOLES APLICABLES LA LEY 455 DE 1998, DEBER EL OFERENTE
ADJUDICATARIO PRESENTAR EL ORIGINAL DEL DOCUMENTO DONDE SE DISTINGAN LOS SELLOS
Y FIRMAS NECESARIOS, REQUERIDOS Y CERTIFICADOS, AS COMO EL APOSTILLE ORIGINAL DEL
ALUDIDO DOCUMENTO, DE TAL MANERA QUE LO CERTIFICADO EN EL FORMATO DEL APOSTILLE
CORRESPONDA Y SEA ATRIBUIBLE AL DOCUMENTO EN EL EXPEDIDO EN EL EXTERIOR EN IDIOMA
EXTRANJERO. EN CASO DE AUSENCIA O FALTA DE ALGUNA DE LAS FORMALIDADES EXIGIDAS POR
EL ORDENAMIENTO JURDICO, LOS ACTOS QUE SUSTANCIAN LOS DOCUMENTOS APORTADOS EN
LA PROPUESTA, SERN TENIDOS COMO INEXISTENTES CONFORME AL ARTCULO 898 DEL CDIGO
DE COMERCIO.
PARA DOCUMENTOS PBLICOS EXTRANJEROS (APOSTILLE). SE PRECISA QUE TODOS LOS DO-
CUMENTOS DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO. EN TRATNDOSE DE LOS DOCUMENTOS DE NDOLE
LEGAL, LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS EN ORIGINAL SE HAR EXIGIBLE HASTA EL DA HBIL
ANTERIOR A LA ADJUDICACIN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA
EL MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS
SIMPLES; PARA EL CASO DE LOS DOCUMENTOS DE CARCTER TCNICO DEBERN ALLEGARSE
EN ORIGINAL Y CON LAS FORMALIDADES ESTABLECIDAS EN ESTE NUMERAL, AL MOMENTO DE LA
FIRMA DEL CONTRATO.
302
Propuestas Conjuntas
2.1.5.1 Proponentes Plurales 303

Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal, o pro-
mesa de sociedad futura.
En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de
personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrn participar consorcios, uniones temporales y promesa de sociedad futura, para lo cual se debern
cumplir los siguientes requisitos:
Acreditar la existencia del consorcio, de la unin temporal, la manifestacin de celebrar promesa futura y
especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en
el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre
ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio, de
la unin temporal y la promesa de sociedad futura en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones
atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio, de la unin temporal o de la sociedad futura de tres
(3) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia
del contrato.
Acreditar la existencia, representacin legal y capacidad jurdica de las personas consorciadas, asociadas
en unin temporal y las que conformaran la sociedad futura, y la capacidad de sus representantes para la
constitucin del consorcio, la unin temporal y la sociedad futura, as como de la propuesta para la presen-
tacin, celebracin y ejecucin del contrato. Esto para significar que todos los miembros que conforman el
Consorcio, la Unin Temporal y la Promesa de sociedad futura deben desarrollar una actividad industrial o
comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.
Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio, de la unin temporal y de la
promesa de sociedad futura, tienen un trmino mnimo de duracin del consorcio, de la unin temporal y
de la promesa de sociedad futura de tres (3) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo
para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
del Consorcio, de la Unin Temporal y de la promesa de sociedad futura. Igualmente deber designar un
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios, de las
uniones temporales y de la promesa de sociedad futura, debern acreditarse mediante la presentacin del
documento consorcial o de constitucin de la unin temporal o manifestacin de promesa sobre la cons-
titucin de la sociedad futura, en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los in-
tegrantes del consorcio o unin temporal o de la promesa de sociedad futura, respecto de las personas
jurdicas o naturales que se asocien en consorcio o en unin temporal o de la promesa de sociedad futura
para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos
de la presente pliego..
objeto del proceso
de conformidad con lo establecido en el artculo 118 del Decreto 1510 de 2013, compilado por el Decreto
1082 Artculo 2.2.1.2.3.1.9.

contrato.
Para que ampare la seriedad del ofrecimiento, a favor de MINISTERIO DE DEFESA NACIONAL EJRCI-
TO NACIONAL (NIT. 800130632-4), con una vigencia que se extender desde el momento de la fecha
de cierre de la contratacin, o de su prorroga si la hay, hasta la aprobacin de la garanta que ampara los
riesgos propios de la etapa contractual.
304
nombre de sus representantes legales), y deber expresar claramente que ser exigible por su valor total 305
parafiscales.
Nota 1: en el evento de tratarse de persona natural se deber allegar el certificado de pago de seguridad
social.
Nota 2: En el evento de tratarse de persona natural se deber allegar el certificado de pago de seguridad
social, donde se evidencie que se encuentre al da por este concepto.
Nota 3: En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1828 de 2013, norma modificada por los De-
creto 3048 de 27-12-2013 y Decreto 014 de 09-01-2014, , El MDN-Ejrcito Nacional, verificara el
cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA , ICBF y Cajas de
Compensacin. En caso de no estar obligado al pago de parafiscales deber manifestarlo bajo la gravedad
de juramento.
des que la conforman y del representante legal de la unin o consorcio o de la promesa de sociedad futura.
2.1.10 Certificado de Inscripcin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes Expedido por la C-

mara de Comercio
El Registro nico de Proponentes tiene vigencia de un ao, contado a partir de la fecha del acto de su
inscripcin como proponente, y se renovar anualmente a ms tardar el quinto da hbil del mes de abril de
cada ao, de conformidad con lo establecido en el artculo 8 del Decreto 1510 de 2013, compilado por el
Decreto 1082 Artculo 2.2.1.1.1.5.2.,. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el
RUP puede actualizar la informacin registrada relativa a su experiencia y capacidad jurdica en cualquier
momento.
El proponente o todos los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, que
vayan a proveer los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de seleccin, trtese de personas
naturales o jurdicas nacionales o extranjeras (con domicilio o sucursal en Colombia), debern encontrarse
inscritos en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo 8 del
Decreto 1510 de 2013, compilado por el Decreto 1082 de 2015, Artculo 2.2.1.1.1.5.2.
306
Adicionalmente, el proponente y todos los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de socie-
dad futura deber (n) estar inscrito (s) en la Clasificacin exigido (s) en el Anexo n.o 1 Datos del proceso".
Todos los proponentes, al momento de presentar su oferta deben estar clasificados como se indica en el 307

2.1.11 Certificacin Antecedentes Disciplinarios y Judiciales
la unin o consorcio o de la promesa de sociedad futura.
2.1.12. Fotocopia de la cdula de ciudadana, del oferente o representante legal o apoderado, segn
corresponda.
2.1.13. Compromiso anticorrupcin, Los proponentes debern diligenciar el formulario de la manifestacin

del compromiso anti corrupcin.
2.1.14. Diligenciamiento del formulario nmero cinco (5)compromiso anticorrupcin.
Los proponentes debern diligenciar el formulario de la manifestacin del compromiso anti corrupcin.
2.1.15. Pacto de Integridad.
Deber diligenciarse por el proponente dicho formulario, el cual se suscribe con el adjudicatario, de con-
formidad con las polticas de transparencias implementadas por el Gobierno Nacional. Este formulario ser
objeto solo de verificacin ms no ser habilitante de la propuesta.
2.1.16. Diligenciamiento del formulario nmero nueve (9) "Compromiso de Confidencialidad del contrato"
Este formulario compromete de manera unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vincu-
len a la presentacin de la oferta y la ejecucin del contrato, asumiendo el COMPROMISO DE CONFIDEN-
CIALIDAD, que incorpora el documento.
Requisito normas ambientales
Se debe dar cumplimiento a los artculos 103 y 104 del Cdigo Nacional de Transito, para lo cual deber
aportar las certificaciones correspondiente, expedida por la autoridad respectiva.
2.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA Y EVALUACIN ECONMICA
Se efectuar una verificacin financiera, organizacional y evaluacin econmica a la oferta presentada, de

conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.
2.2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL.
que los indicadores
contrato.
tacin.
cin.
1082 de 2015, El MDN- Ejrcito Nacional verificar directamente el cumplimiento de los siguientes Indica-
308
A)Personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia
La informacin sobre la cual se calcularn tanto los indicadores financieros como la capacidad patrimonial, 309
ciembre de 20xx.
Consideraciones Adicionales:
1. La informacin certificada en el RUP quedar en firme diez (10) das hbiles despus de la fecha de pu-
blicacin, siempre que no sea objeto de recurso (Art. 6.3 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo
221 del Decreto 019 de 2012).
2. Cuando EL MDN- EJRCITO NACIONAL en desarrollo de la verificacin financiera y evaluacin econ-

mica requiera documentos adicionales del proponente, podr solicitar los que considere necesarios para el
3. As mismo, de requerir aclaraciones que consideren necesarias, se velara que con ello no se violen los
1. El Balance General, el Estado de Resultados y las Notas explicativas a los mismos, correspondien-
tes al corte de Ejercicio del ltimo periodo contable, debidamente aprobados por el rgano competente y
de conformidad con lo establecido en las leyes y normas del respectivo pas. Este corte en todo caso no
podr exceder de un (1) ao de la presentacin de la oferta.
2.Estos estados financieros deben estar acompaados de los traducidos oficialmente al castellano y con-
vertidos a pesos colombianos ($COP).
3.El Balance General debe ser presentado de la siguiente manera:


GASTOS DE INTERESES
4.De igual manera se requiere se allegue el dictamen a los estados financieros debidamente suscrito por el
5.En documento independiente debidamente suscrito por el representante legal o el apoderado del ofe-
rente y un Contador pblico colombiano, se deber manifestar que la clasificacin de las cuentas y la
conversin de los estados financieros a pesos Colombianos fue verificada y que por lo tanto dichos esta-
dos son fidedignos. En este documento se debe indicar la tasa o las tasas de cambio aplicado (s) para la
conversin de los citados estados financieros a pesos Colombianos
6.El CONTADOR PBLICO Colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los es-
tados financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la
certificacin de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de
Contadores, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentacin de la oferta.
7.Cuando el MDN-EJRCITO NACIONAL en desarrollo de la verificacin financiera requiera documentos

8.En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el pas del domicilio de la
310
9.Las personas naturales o jurdicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y dems do-
cumentacin originada en el pas de las mismas, consular izada y visada por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, acompaada de traduccin oficial al castellano. 311
10.Las disposiciones de este pliego de condiciones en cuanto a oferentes extranjeros se refiere, regirn
sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
11.Cuando el oferente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un pas que hace parte
A.INDICADOR DE LIQUIDEZ:

PASIVO CORRIENTE
LIQUIDEZ >x,xx
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
C.RAZN DE COBERTURA DE INTERESES

CAPITAL DE TRABAJO:

CO)
312
Dnde:
VTPA: valor total del presupuesto ASIGNADO del proceso 313
igual a la resta de: la sumatoria de los valores individuales del activo corriente menos la sumatoria de los

CO)
Dnde:
1.Cuando el proponente sea un consorcio o unin temporal, la capacidad patrimonial ser igual a la suma-
2.Cuando la entidad proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden
nacional, no requerir acreditar la capacidad patrimonial a que se refiere el presente numeral, siempre y
cuando se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por el funcionario com-
petente del pas de origen, en la cual conste que su gobierno asume solidariamente las obligaciones
econmicas derivadas del contrato, documento que deber ser aportado con el cumplimiento de las for-
malidades previstas en la Ley colombiana para la oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en
el extranjero, teniendo en cuenta lo dispuesto en los artculos 65, 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento
Civil y dems normas vigentes.
3.El valor resultante acreditado debe ser igual o superior al XX,XX % del Valor Total del Presupuesto (asig-
nado / oficial) del proceso.
2.2.3 INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
A. RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO
314
4 EVALUACIN DEL OFRECIMIENTO MS FAVORABLE (PRECIOS)
nicamente se CALIFICARN las ofertas hbiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requi- 315
ECONMICA.
Puntaje Precio = (M * xxx / V)
Dnde:
El puntaje mximo que es posible obtener en la calificacin de precios es de xxx puntos, sin requerirse de
un puntaje mnimo para la elegibilidad de la oferta.
2.3DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y/O EVALUACIN.
La evaluacin tcnica se realizar por parte del comit tcnico evaluador, mediante la verificacin y evalua-
cin de los siguientes aspectos:
2.3.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN
Los documentos tcnicos objeto de verificacin para la habilitacin de la oferta y los aspectos tcnicos de
evaluacin son todos aquellos que por sus caractersticas especiales requieren de una exigencia particular
de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carcter obligatorio y sern evaluados
como CUMPLE O NO CUMPLE.
De conformidad con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley
019 de 2012 y reglamentado por el artculo 10 del Decreto 1510 de 2013, compilado mediante el decre-
to 1082 de 2015 artculo 2.2.1.1.1.5.3., el oferente debe acreditar su experiencia habilitante de acuerdo
con los siguientes parmetros:
Informacin vigente y en firme contenida en el Registro nico de Proponentes RUP, en las condiciones
sealadas en el presente proceso contractual y con los siguientes requisitos:
Experiencia establecida identificados con el clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel en la forma
sealada en el Anexo 1 DATOS DEL PROCESO.
b) Experiencia acreditada por un mnimo del 50% del valor total del presupuesto oficial del proceso expre-
sada en Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
c) Diligenciamiento del formulario No 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, en el que identifique los con-
tratos del Registro nico de Proponentes a tenerse en cuenta para el presente proceso de contratacin.
d) Experiencia en la distribucin y comercializacin de vehculos pesados de carga indivisible, extra larga y
extra pesada, debidamente registrados en el RUNT.
e) nicamente se podr acreditar la experiencia requerida cuando el oferente haya desarrollado de manera
directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de seleccin.
f) La informacin suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la do-
g) El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente..
2.3.1.1. VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE PARA LOS OFERENTES EXTRANJEROS SIN

DOMICILIO EN COLOMBIA.
El proponente extranjero acreditar la experiencia requerida en el presente pliego de condiciones, mediante

el diligenciamiento del Formulario No 2EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, en su parte de ACREDITA-
CIN EXPERIENCIA PARA OFERENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA.
Para el caso de personas naturales y jurdicas extranjeras, la experiencia deber acreditarse mediante
certificaciones, o contratos o facturas que den cuenta de esta por el 50% del valor del presupuesto del
proceso expresada en Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) colombianos, para el efec-
to esta documentacin deber cumplir con los protocolos y formalidades para los documentos expedidos
en el exterior. Se deber acreditar la experiencia conforme a los mismos parmetros o descripciones que
se sealan en el Anexo 1 codificacin UNSPSC para la experiencia en su tercer nivel es decir en la clase.
Las certificaciones que presente el oferente extranjero deben reunir los requisitos que se describen a con-
tinuacin:
Nombre o razn social del contratante.

Nombre o razn social del contratista.
Objeto del contrato o descripcin detallada del producto en caso de factura.
Ao celebracin del contrato
Valor del contrato
Nombre, cargo y firma del funcionario(s) que firman el contrato(s) y/o factura(s), medio de contacto.
316
La entidad evaluar la informacin suministrada y de acuerdo con ella determinar si resulta suficiente para
acreditar la experiencia.
La informacin se entiende bajo la gravedad de juramento. 317
2.3.1.2 ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIN TEMPO-
RAL O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA:
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales o promesa de sociedad futura se requiere que al
menos uno de sus integrantes cumpla con el cincuenta (50%) de la experiencia expresada en Salarios M-
nimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) requerida para el proceso establecido en el RUP de cada
uno de los integrantes en las condiciones anteriormente descritas. En todo caso la sumatoria de los por-
centajes de acreditacin de la experiencia individual de los integrantes deber ser igual o superior al cien
por ciento (100%) de los requisitos solicitados es decir como mnimo cada uno de los dems miembros de
un consorcio o unin temporal deben acreditar la experiencia habilitante igual o superior al 1%.
miembros bajo la modalidad de consorcio o unin temporal o promesa de sociedad futura, pero en tal caso
solo se tendr en cuenta como experiencia del proponente o de uno de sus miembros, aquella referida
al porcentaje de participacin que el proponente hubiera tenido en el grupo o asociacin que ejecut la
actividad.
En todo caso se entiende que el proponente declara bajo la gravedad de juramento que la experiencia
acreditada corresponde exactamente a la venta de los bienes desarrollados por l de manera directa.
El Ministerio de Defensa Nacional. Ejrcito Nacional se reserva el derecho de verificar la informacin apor-
tada, y no ser tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.
2.3.1.3 GARANTA TCNICA
Para el presente proceso de seleccin el proponente deber presentar con su oferta una garanta tcnica
de xxxxxx (describir el objeto del proceso) , en el cual se compromete a lo siguiente:
El cumplimiento de las condiciones tcnicas de los bienes adquiridos, responsabilizndose de los recla-
mos por cualquier defecto de calidad.
La calidad de los bienes y materia prima empleada en su fabricacin.
El cumplimiento de cada uno de los requerimientos tcnicos.
Esta garanta debe presentarse junto con la oferta debidamente suscrita por el oferente, fabricante, co-
mercializador y/o el distribuidor autorizado de la marca en Colombia.
sta garanta debe constar en documento suscrito por cada una de las partes o en un solo documento
por ambas partes.
4 TERMINO DE RESPUESTA A LA GARANTA TCNICA
* En el evento de requerir cambios por garanta tcnica, el contratista tendr un plazo mximo de treinta
(30) das calendario a partir del requerimiento del supervisor del contrato para realizar el cambio de estos
y entregarlos al Ejrcito Nacional.
* Estarn a cargo del contratista todos los costos en que debe incurrir el cumplimiento de su deber de
garanta.
NOTA: La garanta tcnica y trminos de respuesta deben constar en documento independiente firmado
por el proponente.
Cumplimiento de las normas y/o especificaciones tcnicas
El proponente acreditar que los bienes a suministrar cumplen con las Especificaciones Tcnicas que son
de obligatorio cumplimiento y que corresponden al total del tem ofertado, para tal efecto diligenciar co-
rrectamente el Anexo n.o 2 Especificaciones Tcnicas de Obligatorio Cumplimiento, el cual ser verificado
por el Comit Tcnico Evaluador.
El Proponente debe allegar con su Propuesta documento suscrito por el representante legal y/o apoderado
del proponente en el cual se obliga a cumplir, en el evento de salir favorecido, con lo siguiente:
Que los bienes sean de tecnologa que se encuentre en produccin vigente y que cumplan con las espe-
cificaciones tcnicas exigidas en el respectivo contrato que se suscriba. Adicionalmente, que los bienes
sean nuevos, sin uso, originales de fbrica y en perfecto estado de funcionamiento. ("nuevos y sin uso"
significa que El Ejrcito Nacional sea el primer usuario desde su fabricacin).
2.3.1.5 CRONOGRAMA DE EJECUCIN.
El oferente debe presentar con la oferta un Cronograma de Ejecucin del proyecto en la cual indique todos
y cada uno de los pasos por fechas de la forma como se ejecutara el proceso en caso que le llegue a
hacer adjudicado. Segn lo requerido en el Formulario n.o 6 Proyecto de Cronograma de Ejecucin del
Contrato del presente pliego de condiciones.
El Cronograma de Ejecucin deber contener en proyecto cada uno de los pasos por fechas de la forma
como se ejecutara el proceso
318
319
Nota: la fecha del cronograma no deber ser superior a la fecha para la entrega de los bienes de acuerdo
a lo estipulado en el anexo n.o 1 datos del proceso.
2.3.1.6 VISITA TCNICA DOMICILIO COMERCIAL
Durante el trmino de evaluacin de las ofertas, el comit tcnico debe realizar visita tcnica a las ins-
talaciones del domicilio comercial registrado por el proponente ante la cmara de comercio. Para este
efecto, diligenciara el Anexo n.o 4; en el mismo constara la comprobacin y verificacin de los aspectos y
condiciones de la organizacin logstica descritos en el mismo, de conformidad con el siguiente protocolo:
que la actividad industrial o comercial del proponente sea acorde con el objeto general del proceso.
La visita es obligatoria a las instalaciones de los oferentes que presentaron propuesta, en condiciones de
igualdad, haciendo registro fotogrfico y de video.
No ser obligatoria para oferentes extranjeros con representacin en Colombia, en este caso la visita se
realizar a las instalaciones del apoderado y/o representante en el pas.
Se tendr en cuenta y ser objeto de cotejo la documentacin e informacin presentada por cada pro-
ponente en su oferta.
la visita es de verificacin, en caso de encontrar alguna inconsistencia entre la informacin reportada en

la oferta y la visita, se solicitar al oferente la aclaracin correspondiente, la cual deber sustentarse
por escrito.
2.3.2. ASPECTOS TCNICOS PONDERABLES
Se describen aquellos aspectos tcnicos que sean susceptibles de ponderacin indicando el puntaje que
se le asignar. Ejemplo.
El oferente que desee obtener dentro de su calificacin el puntaje sealado en el presente numeral, deber
cumplir con lo siguiente:
Ponderacin y calificacin de la garanta tcnica adicional para los bienes (70 puntos)
El proponente que ofrezca una garanta tcnica adicional en meses (mximo 12 meses), para los bienes
a contratar, se le asignarn 70 puntos.
P.G.T.A.: T.G.A.O. X 70
M.T.G.O
Dnde:
P.G.T.A. = Puntaje garanta tcnica adicional ofrecida
T.G.A.O. = Tiempo de Garanta Adicional Ofrecido a Evaluar (meses)
M.T.G.O. = Mayor Tiempo de Garanta Adicional Ofrecido (12 meses)
NOTAS
Nota 1: Quien ofrezca solo el tiempo mnimo de garanta, no tendr puntaje pero su oferta se calificar
como CUMPLE.
Nota 2: Entindase como garanta tcnica adicional al periodo en meses de tiempo que ofrece indepen-
dientemente del mnimo exigido del pliego de condiciones.
320
NOTA 3: Su no diligenciamiento o falta de firma se entiende como no ofertado u ofrecido
NOTA 4: Una vez adjudicado este ofrecimiento se convierte en obligacin contractual objeto de control 321
por parte del supervisor.
NOTA 5: En el evento de ser adjudicado la garanta tcnica adicional ofrecida para efectos del contrato se
dejara como de obligatorio cumplimiento.
EVALUACIN LEY 816 DE 2003 Proteccin a la Industria Nacional
6 y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismos vigentes, se
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, artculo 2, el puntaje que se aplicar como con-
secuencia de la proteccin a la industria nacional ser el siguiente:
Se les otorgar el 20% de la totalidad del puntaje a oferentes de bienes de origen 100% nacional y oferen-
tes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad;
Un 5% de puntaje total a oferentes de bienes extranjeros acreditados (con componente nacional),
Constituyndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.
componente nacional ser del 10 %.
Para efectos de la evaluacin del origen del BIEN, el oferente deber diligenciar el FORMULARIO n.o 6
cin del servicio tiene el carcter de comparacin de propuestas, el FORMULARIO 6, deber presentarse
2.4 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
La oferta obtendr como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificacin econmica y tcnica
ms el puntaje por proteccin a la industria nacional o componente nacional.
Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas segn el puntaje
total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el primer puesto en el orden de elegibilidad
al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente.
La valoracin de las propuestas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores ser objeto del
informe de verificacin, del cual se dar traslado a los diferentes proponentes, conforme a lo previsto en el
presente pliego de condiciones.
2.5 ANLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1510 de 2013, com-
pilado por el Decreto 1082 de 2015 y el manual de aplicacin que sobre este respecto emiti Colombia
compra Eficiente, se debern incluir los soportes que permitan la tipificacin, estimacin y asignacin de
riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato.
respectivo.
322
323
En tal sentido, se dar aplicacin a lo consignado en el Manual para la identificacin y cobertura del riesgo
en los procesos de contratacin M-ICR-01 expedido por Colombia Compra Eficiente, de conformidad con
la Matriz que con este propsito se estableci.
RIESGOS JURDICOS
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
ANEXO n.o 2
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO 337

La empresa oferente deber ajustarse a todos y cada uno de los puntos catalogados como "OBLIGA-
TORIOS" contenidos en el pliego de condiciones para lo cual, se requiere indicar en la siguiente tabla si
cumple o no con el requerimiento, diligenciando "ENTERADO, ACEPTO Y CUMPLO" o "NO CUMPLO" en
la columna "CUMPLE.
DESCRIPCIN:Los bienes solicitados debern cumplir todas las especificaciones y Condiciones estipula-
das en el siguiente cuadro:
ANEXO n.o 3
MINUTA DEL CONTRATO
(Remitirse captulo III Minuta de Contratos )
338
339
FORMULARIO n.o 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha:
Seores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL
Referencia: Presentacin de propuesta proceso de Licitacin Pblica n.o XXX- -201X-, convocada por el
MDN-EJRCITO NACIONAL, para XXXXXXXXXXXXXXX
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al
pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los)
oferente(s) acta(n) en su propio nombre, este (estos) deber(n) suscribirlo). Si la oferta se presenta bajo la
modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber firmarla la persona
a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la ofer-
ta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el representante legal de la misma (en el evento de sus-
cribirse por el Suplente, deber manifestar dentro del presente formulario si acta por ausencia temporal o
definitiva del principal), de conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada
por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deber indicarse en este aparte el
poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de unin temporal o consorcio, o el documento perti-
nente en donde conste la designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems), me
permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), propuesta
seria, formal e irrevocable para participar en proceso de XXXXXXX n.o xxx convocado por el MDN Ejrcito
Nacional - para la celebracin de un contrato para la adquisicin de (objeto del proceso licitatorio), con
destino al MDN NACIONAL, en los trminos prescritos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en
la minuta del contrato, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus
decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012 y Decreto
1082 de 2015 y dems decretos reglamentarios, los cdigos civil y de comercio, y las dems normas que
conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto
concerniente a l, con el objeto de prestar al MDN- Ejrcito Nacional el (los) siguiente(s):
(Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, la marca, el modelo o referencia, el fabricante, el
ao de fabricacin).
340
341
Los tems se encuentran detalladamente enunciados en el pliego de condiciones en el Anexo 2 Especifi-

caciones Tcnicas y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos,
teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales.
En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus Anexos y Formu-
larios, as como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente
que represento.
Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y
directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad deter-
minadas por la Constitucin Poltica y las establecidas en la ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002, ley 1150
de 2007 y la ley 1474 de 2011 y dems normas aplicable.
Que el proponente, en este caso (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), est com-
puesto por las siguientes personas y que el nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax son
los siguientes: (Informacin de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias
personas; si se tratara de un proponente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suminis-
trar la informacin all requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal nicamente).
Que nuestra propuesta bsica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones estable-
cidos en los pliegos de condiciones y en la Ley.
Que nos comprometemos a proveer al MDN - Ejrcito Nacional, en caso de resultar adjudicatarios del
presente proceso de contratacin, los bienes (servicios u obras) ofrecidos en la presente propuesta, que
corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en los Anexos 1 Datos del Proceso
y 2 Especificaciones Tcnicas y en las condiciones allegada a esa entidad a travs de la presente carta
de presentacin.
Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caracters-
ticas, funcionalidades y especificaciones de los bienes, (servicios u obras) que nos obligamos a entregar,
y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e
indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de
las caractersticas del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que
se entregarn al MDN-Ejrcito Nacional en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con
todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas.
Que en el evento de resultar adjudicatario del proceso de Licitacin Pblica n.o XXXXXXXX-201X, y si la
administracin as lo dispone, S ____, NO______, acepto suministrar cantidades superiores a las mnimas
exigidas en el anexo n.o 1 DATOS DEL PROCESO de acuerdo con la necesidad y al presupuesto asig-
nado en el CDP.
Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado
plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, as como los riesgos que
del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especia-
lidad tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro tra-
bajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecucin
del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta.
342
En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la
investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra propuesta, no nos exi-
mir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, 343
y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin
que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin
de la informacin.
Manifestamos que ni el MDN - Ejrcito Nacional ni el personal interno o externo del mismo que haya inter-
venido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin, ha adquirido
compromisos para con nosotros en forma expresa o implcita en la absolucin de consultas e informacio-
nes que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que
hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en cuanto al pasado o al
futuro.
Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de seleccin, ni la informacin contenida
en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier
persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido,
se ha considerado como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza,
y declaramos que para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora independiente en
materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente
sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y del contrato
que se suscriba.
Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos de la minuta modelo del contrato que se
nos ofrece, conforme al Anexo 1 Datos del Proceso, Anexo 2 Especificaciones Tcnicas y Anexo 3
Minuta del Contrato, de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo con las modifi-
caciones inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicacin que a nosotros se nos haga del
mismo, e igualmente la incorporacin de las variaciones que se deriven de las Adendas que se expidan
dentro del proceso de seleccin, las que de antemano aceptamos.
Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial
o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN - Ejrcito
Nacional se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de
apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes o participantes en el pro-
ceso de seleccin adelantado, y al pblico en general (Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida
por una en la que se declare que la propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as,
debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y
tcnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las
normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal
confidencialidad a los mismos).
En cumplimiento de lo previsto en el decreto xxx de xxx, declaro bajo juramento que se entiende prestado
por la mera suscripcin de la presente carta, que los recursos obtenidos para la presentacin de la ofer-
ta y en caso de resultar adjudicatario; para la ejecucin del contrato resultante del presente proceso de
XXXXXXXXXXXX n.o _____/ 201X, no se han obtenido de la celebracin de ofertas de cesin de derechos
econmico o de beneficiario con pacto de readquisicin u operaciones de captacin o de recaudo masivo
no autorizado de dineros del pblico o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurdicas, di-
rectamente o a travs de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captacin o recaudo en
operaciones no autorizadas tales como pirmides, tarjeta prepago, venta de servicios y otras operaciones
semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicacin financiera razonable. La sus-
cripcin del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos
que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del pblico al tenor de lo dispuesto
en el xxxxxxxx en concordancia con el Decreto xxxxx. En caso de Uniones temporales o Consorcios, se
entiende que con la suscripcin de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectan
esta declaracin.
Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en
caso de persona jurdica, adaptando la redaccin del prrafo a tal circunstancia), quienes nos presenta-
mos en calidad de proponentes al presente proceso de seleccin bajo (Forma o ttulo bajo el cual se pre-
senta la propuesta), declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por
los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos del Reglamento que rige el proceso
de seleccin, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada,
incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilida-
des derivadas de la presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin
del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
344
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta de
presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y propuesta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las 345
consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin
aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la
propuesta.
Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN Ejrcito Nacional cualquier informacin necesaria
para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine la entidad.
Que la presente propuesta consta de... (Nmero de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Nmero
de flderes en los que es presentada la propuesta) flderes.
Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccin(es): (Di-
reccin para notificaciones). Incluir direccin electrnica.
Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los pa-
gos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta n.o (Indicar clase de
cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato necesario).
Que la suscripcin de la presente carta de presentacin no nos exime de cumplir con cada uno de los
requisitos tcnicos, econmicos y jurdicos, exigidos en los pliegos de condiciones.
Cordialmente,
_________________________________
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)
NOTA: La suscripcin de la presente carta de presentacin NO EXIME al oferente de la obligacin de apor-

tar los documentos solicitados en el presente proceso de seleccin. Esto quiere decir que no subsana o
sustituye requisitos.
FORMULARIO n.o 2
ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA EN XXXXXXXXXXXXXXXXX (OBJETO DEL PROCESO VENTA-FABRICACION, DISTRIBU-

CIN, COMERCIALIZACIN, PRESTACIN DE SERVICIOS, CONTRUCCIN)
PROPONENTE:__________________________________________________
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:

_______________________________________
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de

las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y pue-
de ser verificada.
_____________________________________________
Firma Representante Legal del proponente
Nombre: ________________________
Documento Identidad:
_____________________________________________________
SOCIEDAD REPRESENTADA:
NOTA: El presente formulario deber adecuarse teniendo en cuenta el objeto del proceso
346
FORMULARIO NO. 3
347
ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y DE ORGANIZACIN DEL OFERENTE
(APLICA NICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA OFERENTES EXTRANJEROS)
OFERENTE _____________________________________________________
1.BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 201X

Declaramos bajo la gravedad de juramento, que los valores establecidos anteriormente corresponden a
la informacin de las cuentas contables acordes al PUC reglamentado por la legislacin contable en Co-
lombia, los valores son tomados fielmente de los Estados Financieros del oferente que representamos,
por tal motivo comprometemos nuestra responsabilidad personal e institucional de las personas jurdicas
que representamos, en cuanto a que la informacin antes consignada es totalmente cierta y corresponden
nica y exclusivamente a la verdad .
OFERENTES EXTRANJEROS
__________________________
Apoderado en Colombia
_________________________
Contador Pblico Colombiano
348
FORMULARIO n.o 4
349
VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Ciudad y fecha:
Seores
MDN - EJRCITO NACIONAL- (UNIDAD EJECUTORA)
Ciudad
REF: PROCESO DE LICITACIN PBLICAn.o __________/ EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTO-

RA)
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representacin de conformidad con lo esta-
blecido en el presente Pliego de condiciones, ofert de forma irrevocable y con precio fijo, los bienes (ser-
vicios u obras) objeto del presente proceso de contratacin, que cumplen con las caractersticas tcnicas
exigidas, por un valor total de XXXXXX pesos ($ ) discriminado de la siguiente manera:
CUADRO DE PRECIOS EN PESOS N1

MATERIAL NACIONAL O IMPORTADO YA NACIONALIZADO
NOTAS AL CUADRO 1:
1: Los bienes relacionados en este cuadro corresponden a aquellos que se encuentran nacionalizados con
anterioridad a la presentacin de la oferta o que son de fabricacin nacional; por lo que el impuesto sobre
las ventas IVA debe discriminarse.
2: Para la elaboracin de la presentacin de la oferta el oferente deber tener en cuenta que los valores se
encuentren redondeados a dos (2) en formato Excel as.
CUADRO DE PRECIOS EN PESOS n.o 2
MATERIAL IMPORTADO CON DESTINO AL MDN EJRCITO NACIONAL
N/A: No aplica.
NOTAS AL CUADRO n.o 2:
1. El material ofertado en este cuadro, corresponder a aquellos elementos que son importados CON
DESTINO al MDN Ejrcito Nacional, los cuales se encuentran excluidos del impuesto sobre las ventas
IVA. Para tal fin, el contratista tramitar la Licencia de Importacin ante el Ministerio de Comercio Exterior,
actuando como importador directo de los bienes objeto del contrato, licencia la cual una vez sea aprobada,
deber ser presentada por parte del contratista a la Direccin de Comercio Exterior del Ejrcito Nacional
para la expedicin de la certificacin de exclusin del IVA. As mismo, se aclara que una vez sea aprobada
la licencia por parte del Ministerio de Comercio Exterior, el contratista se encargar de todos los trmites
aduaneros y cambiarios que se generen de la operacin de comercio exterior hasta la entrega del material
en el lugar pactado.
2. Es de aclarar que el proponente, posible contratista, asume el riesgo cambiario, desde el momento
de la presentacin de la oferta hasta la liquidacin del contrato, toda vez que la oferta es presentada en
PESOS COLOMBIANOS.
3. Para la elaboracin de la presentacin de la oferta el oferente deber tener en cuenta que los valo-
res se encuentren redondeados a dos (2) en formato Excel.
4. El proponente solo debe ofertar y diligenciar uno de los dos cuadros, so pena de rechazar la pro-
puesta; en cuanto a que no es viable acreditar las dos calidades en el tema del IVA, para el presente pro-
ceso.
Atentamente,
___________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Nombre
Identificacin Razn social
350
FORMULARIO n.o 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIN 351

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica
PROPONENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal PROPONENTE) domi-
ciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona
firmante y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consor-
cio, de la Unin Temporal PROPONENTE, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse
de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, indicando instrumento de constitucin
y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en
adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, en el
pliego de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN-EJRCITO NACIONAL, adelanta un proceso de XXXXXX para la celebracin de un

contrato estatal para XXXXXXXXXXXXXXX
SEGUNDO: Que siendo el inters del EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y el
Ejrcito Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de
rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del inters del PROPONENTE participar en el proceso de XXXXXXXXXX aludido
en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso
unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario p-
blico en relacin con su propuesta con el proceso de Seleccin Abreviada, ni con la ejecucin del contrato
que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes
y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento
de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
XXXXXXXXXXX la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN-EJRCITO NACIONAL, ni a
cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea
directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan
influir sobre la aceptacin de la propuesta
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LAS FUERZAS MILITARES durante el desarrollo del con-
trato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que

tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de Seleccin Abreviada
CLUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboracin y presentacin de la presente propuesta ha realizado, o

debe realizar, nicamente los siguientes pagos, incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas adiciona-
les al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores,
o a los empleados, agentes o asesores de otras empresas, tanto pblicos como privados:
352
CLUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previs- 353
tas en el proceso, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin.
En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incor-

porados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente
documento) a los (Da del mes en letras y nmeros, del ao).
EL PROPONENTE:
______________________________________________
(Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del PROPONENTE o su representante)
nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el PROPONENTE por concepto de salarios, bo-
nificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales
se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el PROPONENTE o con
cualquiera de las personas jurdicas que conforman al PROPONENTE en el caso de tratarse de un PRO-
PONENTE plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo
uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social.
Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelera, mensajera, etc., podrn agruparse en un
nico concepto bajo la denominacin 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual
como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dlares de los estados unidos de Amrica (US $
1.000.oo).
SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLU-

RAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
------------------------------------ ----------------------------------------------
FORMULARIO No 6
ORIGEN DE LOS BIENES
CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003

"APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL"
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal en nombre propio o comprometiendo a las personas
jurdicas que representamos que:
1. OFRECIMIENTO DEL BIENES Y/O SERVICIOS NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACIN :
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean as:
a.-) EN COLOMBIA:
-Se utilicen mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI)
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________
b.-) EN EL EXTERIOR: -
- Bienes y/o Servicio en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y los pases en donde son
originarios hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia en materia de
adquisicin de servicios. (MARCAR SI, e indicar el Convenio o Tratado)
Corresponde al proponente la carga de la prueba de los Convenios o Tratados Internacionales celebrados

con Colombia en materia de adquisicin de bienes y/o servicios.
SI________, TRATADO O CONVENIO: ____________________

-Servicios en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y en los pases donde son originarios los
servicios aplican la RECIPROCIDAD
Corresponde al proponente la carga de la prueba de la reciprocidad.
SI________ (Anexar documento que acredite dicha condicin)

c.-) EN EL EXTERIOR:
Bienes y/o Servicios en los que no se utilizan mano de obra colombiana y los pases en donde son origi-
narios no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la RECIPROCIDAD (MARCAR
NO)
354
NO _____
355
Los oferentes que ofrezcan los bienes y/o servicios encasillados en los literales a) y b) obtendrn la asig-
nacin de 20 puntos y a los del literal c) no se les asignar puntaje.
Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente punto (n.o 2).
2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES Y/O SERVICIOS IMPORTADOS ACREDITADOS:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean as:
a.-) EN COLOMBIA:
-Se utilicen bienes y/o servicios en los que haya mano de obra extranjera con porcentaje de mano de obra
Colombiana (EL SERVICIO ES CATALOGADO EXTRANJERO)
SI _______ PORCENTAJE DE MANO DE OBRA COLOMBIANA ________%
NOTA: para que los bienes y/o servicios sea considerados acreditado, deber contar como mnimo de
componente colombiano con el 20% del personal total a prestar el servicio, de lo contrario no ser consi-
derado acreditado y en su defecto no se le asignara el puntaje respectivo.
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligacin en nuestra oferta y por lo
tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.
NOTA 1: Este formulario ser evaluado por el comit tcnico evaluador
NOTA 2: La acreditacin de trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en pases con los
cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras pblicas, se realizara conforme a lo
sealado en el Manual de Acuerdos Comerciales emitido por Colombia Compra Eficiente.
____________________________ ____________________
Firma Representante legal y/o Firma del APODERADO
Nombre: Nombre:
FORMULARIO n.o 7
CRONOGRAMA DEL PROCESO
Ciudad y fecha
Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadana o equivalente extranjero n.o

______________ como representante legal de la empresa __________________________con NIT(o
equivalente para empresa extranjera) _________ direccin ___________ telfono __________ e-mail
________________ hago constar que en el momento de resultar favorecido con la adjudicacin del pre-
sente proceso de seleccin, cumplir con los siguientes lineamientos de ejecucin:
Nota: la fecha del cronograma no deber ser superior a la fecha para la entrega de los bienes de acuer-
do a lo estipulado en el anexo n.o 1 datos del proceso.
__________________________________________________________
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
Cedula de Ciudadana o Equivalente
356
FORMULARIO n.o 8
357
PACTO DE INTEGRIDAD
Ante la opinin pblica nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES LEGA-
LES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES en el proceso de Licitacin Pblica n.o XXXXXX
para la adquisicin de XXXXXXXXX, con destino al MDN- EJRCITO NACIONAL actuando en nombre
propio y en representacin de las PERSONAS JURDICAS QUE OBRAN COMO PROPONENTES, en este
proceso de contratacin, y por OTRA LOS FUNCIONARIOS ASESORES DEL MDN-EJRCITO NACIONAL
que han participado y o participarn en las estructuracin tcnica, econmica y jurdica del presente pro-
ceso de contratacin, o en su trmite, impulso, revisin, y definicin, hemos acordado suscribir el presente
PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupcin son ilega-
les, y que el Estado procesa y continuar procesando a los infractores.
Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de
no soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusin con
otros con el fin de limitar la competencia para este contrato, y la actuacin desleal y contraria a la libre com-
petencia y al inters de propiciar la seleccin objetiva dentro de las instancias del proceso de contratacin.
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, ddivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de manera
directa o a travs de terceros, a funcionarios o asesores del MDN-EJRCITO NACIONAL con el fin de:
Procurar que se disee el proyecto o partes de este de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios
participantes;
Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluacin y eleccin de los mismos para la
adjudicacin del contrato;
Ganar la adjudicacin del contrato;
Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro com-
ponente importante del contrato;
Lograr que sean aprobados por funcionarios pblicos, asesores o por el interventor o supervisor del con-
trato (o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los parmetros que sean
propuestos por los PROPONENTES y pactados con el MDN- EJRCITO NACIONAL.
Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementacin del proyecto, d informar sobre violaciones
de especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al
contratista de sus obligaciones legales;
Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligacin legal que s e debera satisfacer;
Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra manera;
Dentro de este marco los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las
leyes colombianas:
Las empresas participantes y el MDN/EJRCITO NACIONAL asignan importancia a la presentacin de
propuestas en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. A las empresas les complace
confirmar que:
No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecern ni concedern, no di-
recta ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna induccin o recompensa impropias a ningn
funcionario o asesor del MDN- EJRCITO NACIONAL sus parientes, o socios de negocios, con el fin de
obtener o retener este contrato u otra ventaja impropia y No han coludido y no coludirn con otros con el
fin de limitar indebidamente la competencia para este contrato. Las empresas comprenden la importancia
material de estos compromisos para el MDN- EJRCITO NACIONAL y la seriedad de los mismos.
Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN- EJRCITO NACIONAL tambin confirman que
no han pedido ni aceptado, ni pedirn ni aceptarn, de manera directa o a travs de terceros, ningn pago
u otro favor por parte de las empresas participantes a cambio de favorecerlos en la obtencin o retencin
del contrato.
Las empresas participantes desarrollan sus actividades en el marco de principios ticos de comporta-
miento y se comprometen a tomar las medidas necesarias a fin de que este compromiso de No soborno
sea acatado por todos sus gerentes y empleados, as como por todos los terceros que trabajan con esa
compaa en este proyecto, incluyendo agentes consultores y subcontratistas.
Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las
empresas participantes. Quienes participan en consorcio o unin temporal suscriben este pacto en nom-
bre y de parte de cada uno de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las empresas asociadas.
Las empresas internacionales que participen en este proceso de contratacin, asumen este compromiso
en nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz de la compaa y este com-
promiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en Colombia cuando esta existiese.
Con respecto a la presentacin de las propuestas, las empresas participantes se comprometen a estruc-
turar una propuesta seria, con informacin fidedigna y con una oferta econmica ajustada a la realidad que
asegure la posibilidad de ejecutar el objeto del contrato y/o prestar el servicio en las condiciones de calidad
y oportunidad exigidas en el pliego de condiciones.
Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, las empresas participantes acuerdan:
358
Los pagos a agentes y otros terceros estarn limitados a una compensacin razonable por servicios clara-
mente asociados al negocio.
En caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no soborno adquiridos 359
en este pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento calificados para tal efecto por el Arbitro
establecido en el numeral 7 de este documento, el proponente involucrado o el participante adjudicatario
se comprometen a poner a disposicin del rbitro si as lo exigiere, toda la informacin sobre pagos efec-
tuados a terceros relacionados con la preparacin de la propuesta y/o con el contrato y sobre beneficiarios
de los mismos, y toda la documentacin relacionada con el contrato. En caso de tratarse de informacin
que puede considerarse reservada, el rbitro deber comprometerse a respetar dicha reserva.
Al finalizar la ejecucin del contrato, el representante legal del participante adjudicatario certificar formal-
mente que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilcitas con el fin de obtener o retener este
contrato, El estado final de cuentas incluir breves detalles de los bienes y servicios suministrados que
sean suficientes para establecer la legitimidad de los pagos efectuados.
Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente proceso de contratacin
frente a eventuales incumplimientos de los compromisos de carcter tico adquiridos por los funcionarios
y por los participantes, se pronunciar un Arbitro denominado defensor para la transparencia, cuyos fallos
sern en equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998.
De las materias relacionadas anteriormente conocer el rbitro por solicitud del MDN-EJRCITO NACIO-
NAL del programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin, o por manifestacin de alguno de los
participantes.
Dicho rbitro deber tener las mismas calidades que dispone la Constitucin Nacional para ser magistrado
de la Corte Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y ser seleccionado.
De la lista de rbitros de la Cmara de Comercio de Bogot, mediante el sistema de sorteo pblico.
Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado culpable por
parte del rbitro se generarn, adems de los procesos contemplados en la Legislacin Colombiana u otra
legislacin que cobije el proceso de contratacin, los siguientes efectos jurdicos:.
Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudicatario del proceso de contratacin, cualquiera de
las partes del presente documento podr solicitar ante el juez competente la nulidad absoluta del contrato
con fundamento en que el mismo adolece de una causa lcita;
El contrato estatal terminar por causa imputable al contratista. El participante que hubiere incumplido los
compromisos de no soborno derivados del presente documento se obliga incondicional e irrevocablemen-
te a aceptar la terminacin del contrato por causa imputable al mismo, en el momento en que el Arbitro
declare el incumplimiento de los compromisos referidos, y a asumir las consecuencias contractuales que
se deriven de tal terminacin.
Una pena econmica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a ttulo de estimacin an-
ticipada de los perjuicios a favor de los dems proponentes que participaron el proceso de contratacin y
que no hubieren incumplido los compromisos consignados en el presente documento. Si hubiere ms de
un proponente el valor referido se repartir en partes iguales entre dichos proponentes.
Abstenerse de participar en procesos de contratacin de cualquier naturaleza de Entidades Pblicas de la

Repblica de Colombia, que s e lleven a cabo durante un periodo de cinco aos.
Adicionalmente, todos los jefes del MDN_EJRCITO NACIONAL se obligarn a realizar todas y cada una
de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades competentes impulsen y desarrollen las
investigaciones correspondientes con ocasin de las conductas de los funcionarios de la entidad contra-
tante o de los asesores externos de la misma que pudieren haber infringido el presente pacto y cualquier
ley aplicable.
En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de acuerdo con lo es-
tablecido de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este pacto, el MDN-EJRCITO NACIONAL po-
dr excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad de contratos en procesos de Seleccin Abreviada.
Las empresas participantes declaran pblicamente que conocen y aceptan las condiciones de participa-
cin establecidas en los Documentos del proceso de contratacin y en las modificaciones que se han
hecho a los mismos hasta la fecha de cierre del proceso de contratacin , en trminos de su transparencia
y equidad,. En este marco, se comprometen a no utilizar, en la etapa e evaluacin de las propuestas,
argumentos sobre incumplimiento de condiciones diferentes a las all establecidas para efectos de buscar
le descalificacin de sus competidores.
Las empresas participantes aceptan que durante la evaluacin de las propuestas prime el criterio de res-
petar los aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia
y la participacin del mayor nmero posible de propuestas en el proceso.
Adicionalmente el Gobierno Nacional ha establecido el programa Presidencial de Lucha contra la corrup-

cin con la facultad de servir de canal para la tramitacin de cualquier investigacin sobre cualquier forma
de extorsin o soborno en la contratacin pblica. Las empresas participantes denunciaran ante este pro-
grama cualquier informacin sobre manejos irregulares sobre los que tengan conocimiento en lo referente
al presente proceso de contratacin.
Para constancia de lo anterior, los FUNCIONARIOS DEL MDN-EJRCITO NACIONAL firman el presente
documento en xxxxxxx., a los xxxx das del mes de xxxxxx de 201X.
__________________________________________________________
(Nombre y firma del proponente, representante legal o apoderado)
C.C. n.o
360
FORMULARIO N 9
361
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO
Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en m propio nombre y de los funcionarios o asesores
que se vinculen a la misma para efectos de ejecucin del presente contrato, asume el presente COMPRO-
MISO DE CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL adelant el proceso de seleccin _______________,

cuyo objeto es_________ ___________. SEGUNDA: Que es mi propsito apoyar la gestin de la institu-
cin en lo que hace a la apertura y democratizacin de los procesos, sobre esquemas fortalecidos hacia
la transparencia en los procesos de contratacin, la garanta de informacin objetiva y la confidencialidad.
TERCERA: Que siendo de inters en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a asumir con la debida
confidencialidad la informacin propia de la ejecucin del contrato; en tal sentido suscribo el presente
documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la informacin y lugares
del Ministerio a los cuales tenga acceso. CUARTA: Que por tanto, asumo libre y espontneamente este
compromiso, el cual se regir por las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA. COMPROMISO ASU-
MIDO POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripcin del presente documento, asumo el siguiente com-
promiso: EL CONTRATISTA se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigindoles el cumplimiento en todo momento
de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen la presente relacin con-
tractual, y les pondr las obligaciones de: a) No revelar informacin propia del Ministerio de Defensa Na-
cional ni sobre los lugares a los cuales tenga acceso, con ocasin de la ejecucin del presente contrato.
b) No permitir que terceros obtengan informacin relacionada con el literal anterior. c) No obrar a travs
de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en su nombre. d) No publicar informacin alguna, por
medios de comunicacin electrnica o correos internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o
a sus funcionarios no autorizados acceder a la informacin. CLUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS
DE INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las
consecuencias que el Ministerio considere procedente imponer, entre ellas, la presentacin pblica de su
conducta trasgresora; igualmente, si el Ministerio demuestra que con su actuacin se vulneran los dere-
chos, podr ejercer las acciones civiles, penales y administrativas que le permitan restablecer su situacin,
previa indemnizacin del dao causado. CLUSULA TERCERA: Declara igualmente EL CONTRATISTA que
toda la informacin que se produzca en la ejecucin del contrato, ser confidencial y/o reservada. En cons-
tancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados
en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogot, D.C. a los
EL CONTRATISTA
______________________________________________________
(Nombre del contratista, representante legal o apoderado)
C.C. n.o
FORMATO n.o 31
PROYECTO DE PLIEGO SELECCIN ABREVIADA

EJRCITO NACIONAL
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES O (PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO) DEL PROCESO

DE SELECCIN ABREVIADA n.o XXXXXXXXXX PARA XXXXX (INDICAR EL OBJETO DEL PROCESO)
MES DE 201X
362
CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS:
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artculo 66 de la Ley 80 de 1993, el artculo 363
2.2.1.1.2.1.5. numeral 5 del Decreto1080 de 2015 y el Artculo 270 de la Constitucin Poltica de Colom-
CIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA); igualmente cuenta con tres (3) Anexos dispuestos y preparados
por EL MDN- EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) y con ocho (8) formularios, los cuales
deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.
NOTA: En este punto debern indicarse las normas aplicables, teniendo en cuenta las causales de selec-
cin abreviada, de conformidad con el objeto, la cuanta y la naturaleza del proceso. Ejemplo:
Teniendo en cuenta que los elementos del presente proceso de seleccin es la adquisicin de xxxxxx, los
cuales hacen parte de los elementos necesarios para e xxxxxxxxx de la Fuerza Pblica, el presente proce-
so se enmarca en lo sealado en el numeral xxxx, del artculo 2.2.1.2.1.2.26 del Decreto 1082 de 2015,
el cual seala: xxxxxxxxxxxxxxx. Por lo anterior, el presente proceso de seleccin se adelantar bajo la
modalidad de seleccin abreviada, consagrado en La Ley 1150 de 2007 y reglamentado por el Decreto
1082 de 2015
I.DOCUMENTOS Y ANEXOS
Los documentos del presente proceso de Seleccin Abreviada estn integrados por, los estudios y docu-
mentos previos, el o los certificados de disponibilidad y registro presupuestales, el aviso de convocatoria
del proceso, los actos administrativos de apertura, cierre y adjudicacin de la seleccin abreviada y los
dems que se expidan durante su trmite, el presente pliego de condiciones, sus anexos, formularios y
adendas, las propuestas, el informe de evaluacin y las respuestas a las aclaraciones, el contrato y cual-
quier otro documento expedido por la entidad estatal durante el proceso de contratacin en desarrollo del
presente proceso de Seleccin Abreviada.
El Anexo n.o 1 Datos del Proceso se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen
definidos en los captulos 1 y 2, Informacin general para los proponentes y Documentos y Criterios de
Verificacin y Evaluacin, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones especficas del proceso. En
tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales captulos y priman sobre
ellas cuando se modifican parte de los mismos o se presenten contradicciones.
El Anexo n.o 2 Especificaciones Tcnicas se utiliza para determinar el cumplimiento de las especificacio-
nes tcnicas y/o fichas tcnicas y/o de la norma tcnica de los bienes y/o servicios solicitados y la ponde-
racin precisa y detallada de los mismos.

El Anexo n.o 3 Minuta del Contrato, ser una gua para las partes contratantes, en la cual estarn con-
signadas las condiciones generales del contrato, pero esta minuta ser modificada o complementada por
MDN EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) de acuerdo con el pliego de condiciones,
la propuesta del adjudicatario y la adjudicacin del contrato.
Los anteriores anexos hacen parte integral del presente pliego de condiciones definitivo.
II. FORMULARIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
Formulario n.o 1 Carta de Presentacin de la Propuesta, deber diligenciarse y suscribirse por el pro-
Formulario n.o 2 Experiencia Habilitante del Proponente, deber diligenciarse por el proponente para
acreditar la experiencia mnima requerida en el pliego de condiciones, de acuerdo con lo solicitado en el
ANEXO XX (este anexo debe ser el de las especificaciones tcnicas y/o normas tcnicas.
Formulario n.o 3 Acreditacin Capacidad Econmica del Oferente. Acreditacin Capacidad Financiera y
de organizacin del Oferente, deber diligenciarse por proponentes extranjeros con la finalidad de verificar
su capacidad financiera y de organizacin, la suscripcin del mencionado formulario, debe hacerse por
parte del apoderado en Colombia y el contador pblico Colombiano que avala la clasificacin de cuentas
y la conversin de los estados financieros a la moneda funcional colombiana.
se determinar autnomamente por cada oferente, el costo total de los bienes y/o servicios a proveer. Este
formulario debe ser firmado en original por el Representante Legal del oferente o el apoderado.
Formulario n.o 6 (En el evento que en el proceso aplique la Ley 1089 de 2006 deber diligenciarse este
formulario) Compromiso del fabricante, comercializador o distribuidor. En el cual informa sobre su capaci-
dad de atender la adquisicin de bienes en la cantidad, calidad y oportunidad requeridas por el Ministerio
de Defensa Nacional en cumplimiento al artculo 5 del Decreto 660 de 2007, reglamentario de la Ley 1089
de 2006.
364
NOTA: Este formulario aplica cuando el proceso va dirigido a Productores Nacionales
Formulario n.o 6 (En el evento que en el proceso aplique la Ley 816 de 2003 deber diligenciarse este 365
formulario) Declaracin Ley 816 de 2003 Proteccin Industria Nacional y Reciprocidad, deber dili-
genciarse por parte de los oferentes, ya sea persona natural o jurdica. Para el caso de los Consorcios y/o
Uniones Temporales, deber ser firmado por el representante legal del mismo, para los bienes y/o servicios
ofertados.
NOTA: Este formulario aplica cuando no hay produccin nacional de los bienes
Formulario n.o 7 Cronograma de Ejecucin del Contrato, el oferente debe anexar dentro de la oferta el
cronograma de actividades que realizar durante el desarrollo del contrato actividades que tendrn que ver
con los tiempos de fabricacin, importacin, trmites de nacionalizacin, entre otros, hasta el momento de
entrega de los bienes y/o servicios.
Formulario n.o 8 Pacto de Integridad, En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva Permanente

No 11 del Ministerio de Defensa Nacional del 13 de abril de 2012, deber presentarse el formulario que
incorpora el pacto de integridad debidamente suscrito por el oferente.
CAPTULO 1
1.1 OBJETO
El presente proceso de seleccin tiene como objeto XXXXXXXX (indicar el objeto del proceso), tal como
se determina en el Anexo n.o 1 Datos del proceso.
1.2 PARTICIPANTES
NOTA: En este punto debern tenerse en cuenta varios aspectos a saber: Si el proceso est dirigido solo
a productores nacionales o si va dirigido a nacionales y extranjeros, as mismo si se aplicar la Ley 816 de
2003 o la Ley 1089 de 2006, a continuacin se dar un ejemplo de ambos casos:
Ejemplo 1: (Cuando el proceso va dirigido a productores nacionales Ley 1089 de 2006).

PARTICIPANTES
Podrn participar personas naturales o jurdicas, pblicas y privadas, nacionales, en consorcio, en unin
temporal, o cualquier otro medio de asociacin permitido por la ley que hayan manifestado la intencin de
participar en el presente proceso de seleccin y que a la fecha de presentacin de la propuesta se en-
cuentre debidamente inscrito y clasificado en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio
respectiva; en aquellas actividades, especialidades y grupos que se establecen en el Anexo n.o 1 Datos
del proceso, todos los proponentes, al momento de presentar su oferta deben estar clasificados como
se indica en el Anexo 1 Datos del Proceso.
APOYO AL PRODUCTOR NACIONAL: Para dar estricta aplicacin a la Ley 1089 de 2006 de apoyo a la
produccin nacional en los procesos de contratacin pblica, el oferente, en caso de ser productor deber
allegar el registro de productor nacional expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; en
el evento de presentarse en calidad de comercializador y/o distribuidor, debe ser del productor nacional
debidamente certificado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Ejemplo 2: (Cuando el proceso va dirigido a oferentes nacionales y extranjeros Ley 816 de 2003)
PARTICIPANTES
En el presente proceso podrn participar personas naturales o jurdicas, pblicas y privadas, nacionales
o extranjeras individualmente, en consorcio, en unin temporal, que a la fecha de presentacin de la pro-
puesta se encuentre debidamente inscrito y clasificado en el Registro nico de Proponentes de la Cmara
de Comercio respectiva, en aquellas actividades, especialidades y grupos que se establecen en el Anexo
n.o 1 Datos del proceso todos los proponentes, al momento de presentar su oferta deben estar clasifi-
cados como se indica en el Anexo 1 Datos del Proceso.
A efecto de lo establecido en el pargrafo segundo del artculo 20 de la Ley 80 de 1993 y el pargrafo

del artculo 1.o de la Ley 816 de 2003 modificado por el artculo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, en
concordancia con el art 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015, la Entidad Estatal debe conceder trato
nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga
Acuerdos Comerciales, en los trminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y
servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los
cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de
trato nacional, con base en la revisin y comparacin de la normativa en materia de compras y contratacin
366
acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferen- 367
Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.
La omisin de la presentacin de la certificacin con la cual se acredite el trato nacional o el principio de

reciprocidad no ser causal de rechazo o descalificacin de la propuesta pero en ningn caso se le otor-
gar puntaje por este concepto.
1.2.1 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME (SI APLICA)
De acuerdo con lo estipulado en el artculo 12 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado por el Decreto 1082
de 2015, debe efectuarse convocatoria limitada a MIPYME, entre el momento de publicarse el aviso de
convocatoria pblica y a ms tardar hasta el da hbil anterior a la fecha prevista en el ANEXO n.o 1 DATOS
DEL PROCESO para la apertura del proceso de seleccin.
La convocatoria ser limitada siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:

1- El valor del proceso de contratacin es menor a ciento veinticinco mil dlares de los Estados Unidos de
Amrica (US $125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos aos el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y
2. La entidad estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la con-
vocatoria a Mipyme nacionales. La entidad estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) da
hbil antes de la apertura del proceso de contratacin.
La Mipyme nacional debe acreditar su condicin con un certificado expedido por el representante legal y
el revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la Mipyme tiene el tamao
empresarial establecido de conformidad con la ley y su existencia sea de mnimo un ao contado a partir
de la publicacin del aviso de convocatoria.
En las convocatorias limitadas, la entidad estatal debe aceptar solamente las ofertas de Mipyme, consor-
cios o uniones temporales formados nicamente por Mipyme y promesas de sociedad futura suscritas por
Mipyme.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONVOCATORIA LIMITADA.
EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL- XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) ex-

pedir el acto de apertura, indicando que en el proceso solo podrn presentar oferta quienes ostenten la
calidad de MIPYME.
Las MIPYME que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfaccin de las condiciones
tcnicas y econmicas requeridas en la contratacin.
1.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incom-
artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupcin, Decreto 1082 de 2015
y dems normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la
Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario nico), en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000.
El Proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro
de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
El presupuesto del MDN - EJRCITO NACIONAL XXXXXX (Unidad Ejecutora) para la ejecucin del objeto
del presente proceso es el que se describe en el Anexo n.o 1 Datos del proceso.
1.5 CORRESPONDENCIA
Los proponentes debern enviar su oferta en original y dos (2) copias y en medio magntico dirigida a:
SEORES
EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA).
DIRECCIN Y TELFONO
y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada a la oficina de XXXXXXX (Indicar lugar de la
unidad ejecutora)
1.6 NORMATIVIDAD APLICABLE
368
Cdigo Civil
Cdigo de Comercio 369
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo,
Ley 80 de 1993
Ley 816 de 2003 o Ley 1089 de 2006 (la que aplique)
Ley 1150 de 2007
Ley 1474 de 2011
Normas orgnicas del Presupuesto,
Estatuto Tributario
Decreto 660 de 2007 (si aplica)
Manual de Contratacin del Ministerio de Defensa Nacional (en lo que resulte aplicable a la normatividad
vigente).
Manual de buenas prcticas del Ministerio de Defensa Nacional (en lo que resulte aplicable a la normati-
vidad vigente).
Resolucin de Delegacin del Ministerio de Defensa Nacional y las dems normas concordantes con la
materia que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de seleccin y en todo lo dems no
regulado expresamente se aplicarn las normas comerciales y civiles.
Gua para la elaboracin de Estudios del Sector Colombia Compra Eficiente
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacin Colombia
Compra Eficiente.
Manual para la identificacin y cobertura del riesgo en los procesos de contratacin Colombia Compra
Eficiente.
Dems Manuales expedidos por Colombia compra eficiente cuando aplique.
1.7PLAZOS
1.7.1DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y PAGO
los establecidos en el Anexo I Datos del Proceso.
hasta las fechas establecidas en el anexo 1 Datos del Proceso.
DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO
cidos en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993, en lo no derogado, en el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el Artculo 217 del Decreto 0019 de 2012.
1.8FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO
El presente proceso se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en el Anexo n.o 1 Datos del
Proceso.
1.9 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co, y en XXXXXX (Indicar lugar de la unidad ejecu-
tora)
NOTA: Las copias que se soliciten a la administracin de los pliegos de condiciones, sern a costa del
interesado, segn lo previsto en el artculo 17 de la Ley 57 de 1985.
1.10 MANIFESTACIN DE INTERES Y PROHIBICIN DE LA CESIN A TERCEROS DEL DERECHO A

PARTICIPAR EN EL PROCESO
El pliego de condiciones del presente proceso se podr consultar en la pgina Web www.contratos.gov.
co, o en xxxxxxxxxxxxxx, su publicacin es exclusivamente de carcter informativo.
Ser requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su inters de participar en el proceso de
seleccin en forma escrita dentro de los trminos sealados en el Decreto 1082 de 2015, indicando las
formas de contacto (telfono, direccin, email, y otros).
La manifestacin de inters deber ser enviada a la Administracin por cualquiera de los siguientes medios:
a) Va e-mail: (CORREO DE LA UNIDAD), el mismo deber ser acusado de recibo por parte de la ad-
ministracin: en caso de que el posible oferente no reciba dicha confirmacin dentro de las tres (3) horas
siguientes, deber tramitarlo por va fax al XXXXXXXXXX, o radicndolo (UNIDAD EJECUTORA)
b)Va fax al nmero XXXXXXXX.
c)Radicndolo en xxxxxxxxxx ( indicar lugar de la unidad ejecutora).
d)Esta informacin ser contenida en una planilla que se encontrar en la (UNIDAD EJECUTORA), a efecto
de establecer control de registro de posibles oferentes.
e)La manifestacin del inters en participar sealada en los literales anteriores, deber ser enviada en el
horario comprendido entre las 8:00 am hasta las 17:00 horas, nicamente en las fechas indicadas en el
ANEXO N 1 DATOS DEL PROCESO.
NOTA 1: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, por lo menos uno de sus miembros deber haber
manifestado el inters de que trata el presente numeral.
370
DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y
EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN.
371
El MDN - EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA), no entregar para los fines de presenta-
cin y preparacin de propuestas para el presente proceso, bien, documentacin o manuales de ninguna
naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones tcnicas de los elementos y/o servicios que
se van a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta
asociados con el suministro de los bienes y/o servicios que se solicitan a travs de la presente contrata-
cin, conocer plenamente las condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio
de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacin puntual que le permita preci-
sar los aspectos que puedan incidir en la formulacin de su propuesta.
La presentacin de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptacin por parte del pro-
ponente, de que el MDN EJRCITO NACIONAL XXXXXX (UNIDAD EJECUTORA), los representantes,
funcionarios, y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructura-
cin y desarrollo del proceso de seleccin, no estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura
derivada de la informacin tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al pliego, o
en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o pro-
porcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relacin con el proceso de seleccin, sea o
no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento
o debiera haber tenido conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsables de su inclusin
u omisin en este documento o en otro documento o declaracin.
- EJRCITO NACIONAL XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA), no podr ni deber considerarse como una
asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios,
asesores, consultores externos o representantes de estos.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tri-
butaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentacin de
una propuesta. El proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del
presente proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia y del contrato
que se celebrar como consecuencia de la misma.
Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la pre-
paracin y presentacin de su propuesta, por lo cual el MDN - EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD
EJECUTORA) no ser responsable en ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del
proceso de seleccin y contratacin.

tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la
celebracin del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener Asesora calificada.
1.12 AUDIENCIA ASIGNACIN DE RIESGOS Y ACLARATORIA DE PLIEGOS (tenerla en cuenta solo para
la licitacin)
El MDN - Ejrcito Nacional - xxxxx (Unidad Ejecutora) efectuar una audiencia aclaratoria de pliegos de
condiciones y Asignacin de riesgos dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la apertura del proceso,
lo cual se sealar en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso, con el fin de precisar el contenido y alcance del
pliego de condiciones y de or a los interesados.
Como resultado de esta audiencia, el MDN - Ejrcito Nacional - xxxxx (Unidad Ejecutora) evaluar y ana-
lizar los ajustes y modificaciones que estime pertinentes los cuales sern realizados mediante Adenda.
Ejrcito Nacional xxxxx (Unidad Ejecutora) no dar respuesta individual ni por escrito sino que en el
caso de ser tenidas en cuenta sern reflejadas mediante adendas y el formulario de preguntas y respuestas
respectivo.
372
ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y COMUNICACIONES
a)Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido en el 373
b)Concluido el anterior trmino, el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) no aceptar en

las etapas subsiguientes del proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de
las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.
c)Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del pro-
ceso.
d)Cualquier modificacin, adicin o aclaracin a los documentos del proceso ser comunicada por escrito
mediante adenda. La informacin sobre preguntas y respuestas y las adendas sern publicadas en la p-
gina web: www.contratos.gov.co (salvo la informacin de carcter reservado) y debern tenerse en cuenta
para la elaboracin de la propuesta.
e)El plazo mximo para que la administracin realice adendas sobre el pliego de condiciones ser el esta-
blecido en el Anexo 1 Datos del Proceso.
NOTA: Las observaciones que se presenten despus del da y hora sealados en el Anexo 1 Datos del
Proceso, se entendern como extemporneas, dando aplicacin al principio de economa contemplado
en el numeral 1 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993.
Las propuestas debern venir escritas a mquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su tota-
lidad y con un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta. En caso de que las propuestas
no se presenten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por el proponente. El MDN EJR-
CITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) en ningn caso proceder a la numeracin respectiva.
Debern entregarse en el lugar, y hasta el da y hora fijadas para el cierre del proceso, sealadas en el
Anexo n.o 1 Datos del Proceso.
DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente acudir con la debida

antelacin al lugar, fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con el Anexo n.o 1 Datos del Proce-
so. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas por el MDN Ejrcito Nacional
xxx (Unidad Ejecutora) para el ingreso a las instalaciones las cuales son totalmente independientes al
proceso de contratacin.
El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones Militares no lo habilita para que se
le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse en xxxxxxxxxx (indicar
lugar de la Unidad Ejecutora) previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso. En ningn caso
el Ejrcito Nacional se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de
nica y exclusiva responsabilidad de este , disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la
diligencia del cierre del presente proceso.
a)Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y for-
mularios relacionados en el pliego de condiciones
b)Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA, exactas a la propuesta original.
c)Una copia en medio magntico.
La propuesta deber contener todos los documentos sealados en el pliego de condiciones. Cada sobre
deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:

NUMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MDN - EJRCITO NACIONAL - (UNIDAD EJECUTORA) ORIGINAL ( PRIMERA Y SEGUNDA COPIA)
FECHA:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
CORREO ELECTRNICO:
374
Se entendern presentadas dentro del trmino aqu previsto, todas las propuestas que se entreguen opor- 375
tunamente en el lugar indicado en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso. La hora oficial referida se controlar
con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de su link o pgina Web
117.

La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el MDN - Ejrcito Na-

cional xxx (Unidad Ejecutora), segn el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y
aceptacin durante la vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si
el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuracin de una causal de inhabilidad o
incompatibilidad sobreviniente.

En todo caso, el MDN - Ejrcito Nacional xxxxx (Unidad ejecutora) se reserva el derecho de revelar dicha
informacin a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
1.15 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
que se encuentra en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso.
La apertura de las propuestas, se efectuar en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto
de cierre del proceso y apertura de las propuestas, en estricto orden en el que aparecen registrados en la
planilla de cierre.
datos, de manera general:
a)Nmero del proceso

b)Nombre de los proponentes
c)Carta de presentacin y firma
d)Nmero de folios
e)Valor total y/o unitario de la propuesta
f)Garanta de seriedad de la propuesta nmero, compaa aseguradora o entidad bancaria que la expide,
Vigencia y valor asegurado.
1.16NO DEVOLUCIN DE PROPUESTAS
Los proponentes no podrn solicitar al MDN - Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) el retiro de sus pro-
puestas, una vez haya finalizado el cierre del proceso.
1.17TRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIN, VERIFICACIN, EVALUACIN Y ADJUDICACIN
proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre del mismo, sealado en el Anexo n.o 1 Datos del
Proceso.

NENTES
El MDN EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) efectuar la verificacin jurdica, financiera, de

experiencia y de especificaciones tcnicas ponderables, cuando haya lugar, de las propuestas dentro del
plazo sealado en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso.
En dicho perodo, se podr solicitar a los proponentes la aclaracin de sus propuestas o la presentacin
de los documentos que conduzcan a ello hasta la adjudicacin, conforme a lo establecido en el pliego de
trmino establecido en el pliego de condiciones o en su defecto dentro del trmino establecido por el MDN
- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) en el requerimiento que se realice al oferente, so pena
de ser rechazada la oferta del proponente. En ejercicio del principio de igualdad, los oferentes no podrn
subsanar la falta de la capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con
posterioridad al cierre del proceso, as como tampoco que se adicione o se mejore el contenido de la ofer-
ta; cuando la aclaracin, complemento o correccin no se refiera directamente al proponente y busque
mejorar la oferta, as mismo ser rechazada.
Cuando a juicio del MDN - Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) el plazo para la verificacin y evaluacin
de las propuestas, no permita concluir el proceso de seleccin, este podr prorrogarlo hasta por un tr-
376 mino igual al inicialmente sealado.
VERIFICACIN JURDICA, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA DE
LAS PROPUESTAS.
377
Para la seleccin de la propuesta ms favorable, el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTO-
RA), efectuar la verificacin de las condiciones jurdicas, financieras y evaluacin tcnicas econmicas de
las propuestas, teniendo en cuenta los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del
proceso.
Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico sealados en el CAPTULO 2 NUMERAL 2.1
Numeral 12 del Artculo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo 87 de la Ley 1474 de 2011
y Decreto 1082 de 2015.
Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico sealados en el CAPTULO 2 NUMERAL 2.3
documento.

2.2. ASPECTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL del presente documento.
1.18.4 EVALUACIN ECONMICA (ASPECTOS DE CALIFICACIN ECONMICA)

ca la siguiente frmula:
ofrecido.
Ejemplo:
siguiente frmula:
Ejemplo
378
bien incluido en el formulario n.o XX Valoracin de la propuesta Econmica. 379
Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial de
cada tem o grupo establecido en el Anexo N XX Datos del proceso.

Anexo N XX Datos del proceso.

Nacional (Unidad Ejecutora) ajustar dichas cantidades ofrecidas hasta el tope del presupuesto oficial del
proceso, ser habilitada siempre y cuando se cumpla con las cantidades mnimas requeridas.
1.19. INFORMACION PARA EL SIIF
1.19.1 PARA PAGO EN MONEDA NACIONAL
1Nombre o razn social del beneficiario

2Documento de identidad (Cdula, Nit, Pasaporte, Cdula de Extranjera)
3Clase de Persona (Natural o Jurdica)
4Pas de ubicacin de la persona
5Ciudad
6Nmero de la cuenta corriente o de ahorros expedida por la respectiva entidad bancaria a la cual se abo-
narn los recursos, en Colombia.
7Entidad Financiera en la cual posee la cuenta, indicando la ciudad donde se encuentre ubicada, en Co-
lombia.
8Registro nico Tributario (Rut).
PARA PAGO EN MONEDA EXTRANJERA (CUANDO APLIQUE)
1. certificacin bancaria que contenga la siguiente informacin:

Nombre del banco o sucursal
Direccin del banco
Pas
Ciudad
Nmero de cuenta
Nombre del titular
2. Documento donde se certifica el nmero de identificacin de la empresa en su pas.
1.20RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomenda-

cin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el MDN - Ejr-
cito Nacional (Unidad Ejecutora) comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran
disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.
1.21CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluacin de las propuestas, el cual contendr la infor-
macin relativa a las mismas, el MDN - Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) pondr dicho informe a dis-
posicin de los proponentes, por el trmino improrrogable indicado en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso
para que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. Las observaciones
que lleguen con posterioridad al plazo sealado se entendern extemporneas.
propuestas.
1.22 PUBLICIDAD DE LAS OBSERVACIONES
Dentro del da hbil siguiente al vencimiento de los tres (3) das, para subsanar y presentar observaciones,
el Ejrcito Nacional Unidad Ejecutora, publicar en el SECOP las observaciones.
380
En este trmino los oferentes podrn presentar sus contra observaciones por escrito a las observaciones 381
que los dems oferentes realizaron a las propuestas.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar las pro-
puestas, as como tampoco podrn utilizar este perodo para efectuar nuevas observaciones a las ofertas
y solo podrn hacerlo para presentar argumentos tendientes a defender su propia propuesta nicamente
frente a las observaciones que han sido objeto
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, la entidad estatal escoger el oferente que
tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los plie-
gos de condiciones del proceso de contratacin. Si persiste el empate, escoger al oferente que tenga el
mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de
condiciones del proceso de contratacin y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de
escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la entidad estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente
para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comercia-
les:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentadas por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura siempre
que: (a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de por lo menos
el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean emplea-
dos, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura.
1.25 ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente, y se encuentre ajustada al
a) Cuando una vez realizada la revisin y correccin aritmtica, consagrada en el numeral 1.18.4 del
presente pliego de condiciones, el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial consagrado en el
anexo n.o 1 datos del proceso, se rechazar la oferta total.
consagradas en el Anexo n.o 1 "Datos del Proceso"; se rechazara la oferta.
c)Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros y capacidad de
organizacin establecidos en el captulo 2.3 del Pliego de Condiciones.
d)La presentacin de ms de un valor unitario total para el tem en la propuesta econmica, se rechazara
la oferta total.
e)La no presentacin del formulario n.o 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA, suscrito en

original y bajo las condiciones exigidas en el mismo o en el presente Pliego de Condiciones, se rechazara
la oferta total.
f)No discriminar el IVA para los bienes
g)Cuando se presente abstencin de opinin o denegacin de dictamen o este sea negativo o con opi-
h)Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia in-

los proponentes.
i)Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de se-
leccin objetiva.
j)Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o unin
temporal se encuentre incursa en las causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitu-
cin, la ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002; Ley 1150 de 2007; Ley 1474 de 2011 y las normas aplicables
a la contratacin pblica.

382
l)Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos
necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas y solicitada su aclaracin, no se presente o 383
se presente en forma incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del tr-
mino establecido por el MDN - EJRCITO NACIONAL, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir
la informacin necesaria para la comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta, en
los trminos que establece la ley y/o los pliegos de condiciones.
m)Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o

modalidad.
n)Cuando la propuesta omita algn aspecto tcnico de obligatorio cumplimiento establecido en el pliego
de condiciones.
o)Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unin Temporal o
Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relacin directa con el objeto del proce-
so de seleccin, segn el tipo de sociedad comercial que se acredite.
p)La presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente, para el mismo proceso, por si o por inter-
q)Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la seleccin objeti-
va.
r)Cuando de la visita tcnica a las instalaciones del oferente se verifique que la informacin suministrada
en la propuesta no es veraz.
s)Cuando la vigencia de las Personas Jurdicas y/o Consorcios o Uniones Temporales sea inferior al pla-
zo de duracin del contrato y tres (3) aos ms.
t)Cuando el documento de conformacin del Consorcio o de la Unin Temporal no se encuentre firmado

por todos sus integrantes.
u)Cuando la fecha de expedicin de la garanta de seriedad de la oferta sea posterior a la fecha de cierre
del proceso.
v)Cuando la Garanta de Seriedad de la oferta no haya sido otorgada por todos los integrantes del pro-
ponente plural, para el caso de Unin Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, tal como lo
establece el artculo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082.
w)Cuando la informacin inscrita en el Registro nico de Proponentes no se encuentre en firme a la
fecha de la adjudicacin.
x)Cualquier otra causa contemplada en la ley.

El MDN - EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) declarar desierto el presente proceso
dentro del plazo previsto para adjudicar segn el anexo n.o 1 DATOS DEL PROCESO bajo los siguientes
trminos:
1Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningn oferente el contrato ofrecido, ya
1.27 ADJUDICACIN
en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso. Cuando el anterior plazo, a juicio del MDN - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) no sea suficiente, este podr prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un
trmino igual a la mitad del inicialmente sealado.
El MDN - Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) adjudicar el presente proceso de contratacin a la (s)
propuesta (s) ms favorable(s) y conveniente(s) que cumpla (n) con los requisitos definidos en el pliego de
condiciones.
Nacional (Unidad Ejecutora) no aceptar reclamo alguno en relacin con ellos de conformidad con lo
establecido en el numeral 6 del Artculo 26 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Decreto 1082
de 2015
1.28PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIN DE LA GARANTA NICA
El contrato deber ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el anexo n.o 1 Datos del Proce-
so. Al efecto, el proponente seleccionado deber concurrir al sitio, dentro del plazo establecido y horas
contempladas. Si por algn motivo justificado el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) no
pudiere firmar el contrato dentro del perodo de validez de la propuesta se lo comunicar as al adjudicatario
y el proponente seleccionado tendr la obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de
seriedad de la propuesta o la cual haga sus veces de conformidad con el artculo XXXX del Decreto 1082
384 de 2015, para que ample su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
El adjudicatario deber constituir la garanta nica de cumplimiento dentro del trmino establecido en el
anexo n.o 1 Datos del Proceso, cuyo objeto ser respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones que surjan del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el artculo XXXXXXXX y siguientes del 385
Decreto 1082 de 2015, en las cuantas y trminos que se determinan a continuacin. De acuerdo con
la naturaleza, objeto y valor del contrato, deben estimarse como mnimo los siguientes amparos, segn el
caso:
1)Cumplimiento del contrato: De conformidad con lo establecido en los artculos XXXXXXX del Decreto
1082 de 2015.
2)Garanta de buen manejo y correcta inversin del anticipo, segn lo establecido en los artculos XXXX del
3)Garanta del pago anticipado: De conformidad con lo establecido en los artculos XXXXXXXX del Decreto
1082 de 2015.
4)Pago de salarios y prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. De conformidad con lo
establecido en los artculos XXXXXX del Decreto 1082 de 2015
5)Estabilidad y calidad de la obra: De conformidad con lo establecido en los artculos XXXXXXXX del De-
creto 1082 de 2015.
6)Calidad del servicio: De conformidad con lo establecido en los artculos XXXXXXX del Decreto 1082 de
2015.
7)Calidad de los bienes: De conformidad con lo establecido en los artculos XXXXXXXXX del Decreto 1082
de 2015.
8)Responsabilidad civil extracontractual: De conformidad con lo establecido en los artculos XXXXXXXX del
Las vigencias de todos los amparos iniciaran con la fecha de la firma del contrato. El hecho de la constitu-
cin de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relacin con los
riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados
podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA).
que se impongan.
del MDN EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma
del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDN- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJE-
CUTORA) para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que
por ello se entienda que el MDN- Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) asume la responsabilidad de la
ampliacin de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.
En la Garanta debe quedar expresamente consignado que se ampara el cumplimiento del contrato, el
pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. As mismo deber constar que la aseguradora
renuncia al beneficio de excusin.
Adicionalmente en la pliza deber constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusin, as mis-
mo que ampara las multas y clusula penal convenida.
Las vigencias de todos los amparos debern iniciar desde la fecha de constitucin de la garanta. El he-
cho de la constitucin de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales
en relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato, ninguno de los
amparos otorgados podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del MDN - EJRCITO
NACIONAL- (UNIDAD EJECUTORA).
1.29 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y PAGO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la firma de las partes.
Para la legalizacin del contrato se requiere que se efectu el correspondiente registro presupuestal y
para la ejecucin la existencia de la disponibilidad presupuestal y la aprobacin de la garanta nica por el
MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) Ordenador del Gasto, y la acreditacin de que se
encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as
como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, en los casos que aplique de acuerdo
con el Decreto XXXXXXXXXXX
386
CAPTULO 2
387
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
FACTORES DE SELECCIN
REQUISITOS HABILITANTES

Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con Establecimientos de
Comercio.
a.Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de
b.Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio, de

adjudicatario.

trato.
388 diferentes obligaciones que adquiere.
Personas Jurdicas Pblicas o Privadas de Origen Extranjero
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que 389
a.Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento

b.El proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad con
c.Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad, de dos (2) aos, contados a partir del
vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
d.Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del
acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para
la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos
para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
e.Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato
Civil.
EXTERIOR CON EL PROPSITO DE QUE PUEDAN OBRAR COMO PRUEBA CONFORME A LO DISPUES-
TO EN LOS ARTCULOS 65, 259 Y 260 DEL CDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, Y DEMS NORMAS
VIGENTES SOBRE ABOLICIN DE LA LEGALIZACIN PARA DOCUMENTOS PBLICOS EXTRANJEROS
(APOSTILLE). SE PRECISA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO. EN
TRATNDOSE DE LOS DOCUMENTOS DE NDOLE LEGAL, LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS EN
ORIGINAL SE HAR EXIGIBLE HASTA EL DA HBIL ANTERIOR A LA ADJUDICACIN, DE MANERA QUE
PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECU-
TORA) ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES; PARA EL CASO DE LOS DOCUMENTOS
DE CARCTER TCNICO DEBERN ALLEGARSE EN ORIGINAL Y CON LAS FORMALIDADES ESTABLE-
CIDAS EN ESTE NUMERAL, AL MOMENTO DE ENTREGA DE LA OFERTA.

o tratado internacional que verse sobre la supresin del requisito de legalizacin (Convencin 12 de la Haya
del 05 de octubre de 1961 o similares), el proponente DEBER APORTAR LOS DOCUMENTOS IDNEOS
Y PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos en el exterior o en
idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos pblicos sindoles
aplicables la Ley 455 de 1998, deber el proponente aportar el original del documento donde se distingan
los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, as como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido
documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al do-
cumento en el expedido en el exterior o en idioma extranjero.
al artculo 898 del Cdigo de Comercio.
390
391
Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal.
tos:
Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse
de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente,
sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones
y participacin porcentual de los miembros del consorcio o de la unin temporal en la propuesta y en la
ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de xxx (x) aos, contados a
partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. (Deter-
minar la duracin de acuerdo con el objeto del contrato y deber ser coherente con el trmino de garanta
y la vigencia del amparo de calidad de la garanta nica).
temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Esto para
objeto del proceso.
de conformidad con lo establecido en el artculo XXXXXXXXX del Decreto 1082 de 2015
contrato.
392
seleccionado, evento en el cual la pliza se har exigible como sancin de conformidad con el numeral 12 393
parafiscales.
social.
2.1.7 Certificacin Antecedentes Disciplinarios
2.1.8. Certificado de Inscripcin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes.
De conformidad con lo establecido en el artculo 8 del Decreto 1082 de 2015, la persona inscrita en el
RUP debe presentar la informacin para renovar su registro a ms tardar el quinto da hbil del mes de abril
de cada ao. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la
informacin registrada relativa a su experiencia y capacidad jurdica en cualquier momento.
Proponentes de la Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo 8 del Decreto 1082 de 2015.
to (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido (s) en el Anexo n.o 1 Datos del proceso,
todos los proponentes, al momento de presentar su oferta deben estar clasificados como se indica en el

394
Requisito Normas Ambientales
La Entidad deber solicitar los permisos, autorizaciones, licencias, certificados etc que ordene las 395
normas ambientales vigentes sobre bien que se pretende adquirir, lo anterior debe ser concordante
con el anlisis del sector. (Este requisito se establecer cuando aplique).
2.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y EVALUACIN

ECONMICA
que los indicadores
contrato.
tacin.
cin.
2.2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL.
A) Personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia
ciembre de 20xx.
1.La informacin certificada en el RUP quedar en firme diez (10) das hbiles despus de la fecha de pu-
blicacin, siempre que no sea objeto de recurso (Art. 6.3 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo
2. Cuando EL MDN- EJRCITO NACIONAL en desarrollo de la verificacin financiera y evaluacin econ-

mica requiera documentos adicionales del proponente, podr solicitar los que considere necesarios para el
3.As mismo, de requerir aclaraciones que consideren necesarias, se velara que con ello no se violen los
1.El Balance General, el Estado de Resultados y las Notas explicativas a los mismos, correspondientes
al corte de Ejercicio del ltimo periodo contable, debidamente aprobados por el rgano competente y de
Estos estados financieros deben estar acompaados de los traducidos oficialmente al castellano y conver-
tidos a pesos colombianos ($COP).
El Balance General debe ser presentado de la siguiente manera:


GASTOS DE INTERESES
396
De igual manera se requiere se allegue el dictamen a los estados financieros debidamente suscrito por el
oficial al castellano. 397
En documento independiente debidamente suscrito por el representante legal o el apoderado del oferente
y un Contador pblico colombiano, se deber manifestar que la clasificacin de las cuentas y la conversin
de los estados financieros a pesos Colombianos fue verificada y que por lo tanto dichos estados son fide-
dignos. En este documento se debe indicar la tasa o las tasas de cambio aplicado (s) para la conversin
de los citados estados financieros a pesos Colombianos
El CONTADOR PBLICO Colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los estados
financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la certifica-
cin de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Conta-
dores, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentacin de la oferta.
Cuando el MDN-EJRCITO NACIONAL en desarrollo de la verificacin financiera requiera documentos

En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el pas del domicilio de la
Las personas naturales o jurdicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y dems documen-
tacin originada en el pas de las mismas, consular izada y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores
de Colombia, acompaada de traduccin oficial al castellano.
Las disposiciones de este pliego de condiciones en cuanto a oferentes extranjeros se refiere, regirn sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
Cuando el oferente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un pas que hace parte
A. INDICADOR DE LIQUIDEZ:

PASIVO CORRIENTE
LIQUIDEZ >x,xx
398
El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula: 399
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL

CAPITAL DE TRABAJO:

CO)
Dnde:

CO)
Dnde:
Cuando el proponente sea un consorcio o unin temporal, la capacidad patrimonial ser igual a la suma-
Cuando la entidad proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden na-
cional, no requerir acreditar la capacidad patrimonial a que se refiere el presente numeral, siempre y cuan-
do se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por el funcionario competente
del pas de origen, en la cual conste que su gobierno asume solidariamente las obligaciones econmicas
derivadas del contrato, documento que deber ser aportado con el cumplimiento de las formalidades pre-
vistas en la Ley colombiana para la oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el extranjero,
teniendo en cuenta lo dispuesto en los artculos 65, 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y dems
normas vigentes.
El valor resultante acreditado debe ser igual o superior al XX,XX % del Valor Total del Presupuesto (asignado
/ oficial) del proceso.
400
3 INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 401
4 EVALUACIN DEL OFRECIMIENTO MS FAVORABLE (PRECIOS)
nicamente se CALIFICARN las ofertas hbiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requi-
ECONMICA.
Puntaje Precio = (M * xxx / V)
Dnde:
El puntaje mximo que es posible obtener en la calificacin de precios es de xxx puntos, sin requerirse de
2.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
La verificacin y evaluacin tcnica se realizar por parte del Comit Tcnico Evaluador, mediante la verifi-
cacin y evaluacin de los siguientes aspectos:
2.3.1. ASPECTOS TCNICOS OBJETO DE VERIFICACIN
2.3.1.1. VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE
2.3.1.1.1 EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
pliego de condiciones EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE de acuerdo con los siguientes
parmetros:
XXX.
402
a.Que la experiencia que se acredite se haya adquirido dentro de los ltimos xxxx (xx) aos anteriores a la 403
fecha del cierre del presente proceso de seleccin. Nota: el tiempo de experiencia deber ser definido por
el Gerente del Proyecto de acuerdo con la naturaleza y la cuanta del proceso.
b.Que el proponente tenga experiencia en XXXXXXXXXXX (La experiencia debe estar relacionada con el
objeto del proceso de contratacin o que su naturaleza tenga caractersticas semejantes).
c.La experiencia en ventas para el presente proceso de seleccin es de mnimo el xx% del presupuesto
oficial del proceso. (indicar el porcentaje de la experiencia en ventas de acuerdo con la cuanta y la natura-
leza del proceso de contratacin).
d.La experiencia podr acreditarse aportando de uno (1) a diez (10) contratos o facturas ejecutados cuyo
objeto haya sido ventas de XXXXXXXXX, acompaadas del documento donde se certifique de manera
fehaciente el cumplimiento de cada uno de estos.
2.3.1.1.2 ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIN TEM-

PORAL:
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
Con la oferta se debe anexar un cronograma de ejecucin, Formulario n.o xxxx Proyecto de cronograma
de ejecucin del contrato.
NOTA: A continuacin se presentan dos ejemplos de cronogramas de ejecucin, los cuales deber ser
adecuados en cada proceso en particular de acuerdo con el objeto del proceso y el plazo de ejecucin.
404
405
NOTA: Las fechas del cronograma no debern ser superior a la fecha de entrega de los bienes, de acuer-
do con lo estipulado en el Anexo 1Datos del Proceso.
2.3.1.3 DECLARACIN DE CONFORMIDAD DE PROVEEDOR DEL PRODUCTO TERMINADO (CUANDO

APLIQUE)
En el caso de que el proponente sea comercializador y/o distribuidor, debe presentar con la oferta la de-
claracin de conformidad de proveedor del producto terminado del bien, de acuerdo con lo establecido en
el (indicar la norma tcnica colombiana correspondiente).
2.3.2 ASPECTOS TCNICOS OBJETO DE EVALUACIN
Los aspectos tcnicos de evaluacin son todos aquellos que por sus caractersticas especiales requieren
de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carcter obli-
gatorio y sern evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.
2.3.2.1 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TCNICAS
El proponente acreditar que los bienes y/o servicios a suministrar cumplen con las Especificaciones Tc-
nicas que son de obligatorio cumplimiento y que corresponden al tem ofertado, para tal efecto diligenciar
correctamente el Anexo XXX Especificaciones Tcnicas de Obligatorio Cumplimiento, el cual ser verificado
por el Comit Tcnico Evaluador.
GARANTA TCNICA
La garanta mnima requerida en este proceso debe cumplir con los siguientes requisitos:
Que ampare el cumplimiento de las condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios adquiridos, respon-
Que sea por el tiempo de ejecucin del contrato y de acuerdo a lo estipulado en el Anexo n.o xxxx Re-
querimientos adicionales de obligatorio cumplimiento a partir de la firma del acta de recibo a satisfaccin
2.3.2.2.1 TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA.
En caso de que el material resulte defectuoso, el contratista deber reponerlo en un trmino no mayor a xxx
das calendario, contados a partir del requerimiento dEL COMPETENTE CONTRACTUAL, previo informe
del Supervisor. Estarn a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento
de su deber de garanta.
NOTA: Los trminos de garanta tcnica y el tiempo de respuesta de la misma, debern ser aportados
en documento independiente debidamente suscrito por el oferente y el fabricante, si se presenta como
comercializador y/o distribuidor, o por el fabricante si se presenta en tal calidad. La presentacin de este
documento es de obligatorio cumplimiento al momento de presentacin de la oferta.
lado en el Decreto 1082 de 2015.
2.3.2.3 EVALUACIN LEY 816 DE 2003 Proteccin a la Industria Nacional
406
pases en los cuales a las ofertas de bienes y/o servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento 407
La oferta obtendr como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificacin econmica ms el
puntaje tcnico por proteccin a la industria nacional o componente Nacional
Se establecer el orden de elegibilidad de los oferentes, ordenando las ofertas segn el puntaje total obte-
nido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor
puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente.
La valoracin de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores ser objeto del infor-
me de evaluacin, del cual se dar traslado a los diferentes oferentes.
Se adjudicar el proceso de contratacin al oferente que habiendo presentado una oferta elegible, obtenga
el primer orden de elegibilidad.
ANLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1510 de 2013, com-
pilado por el Decreto 1082 de 2015 y el manual de aplicacin que sobre este respecto emiti Colombia
compra Eficiente, se debern incluir los soportes que permitan la tipificacin, estimacin y asignacin de
riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato.
respectivo.
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
ANEXO 3
MINUTA DEL CONTRATO
(Ver modelo minuta contrato)
FORMULARIO n.o 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (VER FORMATO MODELO EN LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 2
ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE (VER FORMATO MODELO EN

LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 3
ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y DE ORGANIZACIN DEL OFERENTE (VER FORMA-

TO MODELO EN LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 4
VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA (VER FORMATO MODELO EN LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIN (VER FORMATO MODELO EN LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 6
ORIGEN DE LOS BIENES

CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (VER FORMATO MODELO EN LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 7
CRONOGRAMA DEL PROCESO (VER FORMATO MODELO EN LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 8
PACTO DE INTEGRIDAD (VER FORMATO MODELO EN LA LICITACIN PBLICA)

422
423
FORMATO n.o 32
SOLICITUD DE OFERTA CONTRACION DIRECTA

EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA)
SOLICITUD DE OFERTA
CONTRATACIN DIRECTA CUANDO NO EXISTE PLURALIDAD DE OFERENTES n.o XXXXXX
El MDN EJRCITO NACIONAL, Conforme a lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.4.8. Del Decreto

1082 de 2015, est interesado en recibir su oferta para la adquisicin xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, conforme
a los trminos, condiciones y especificaciones establecidas en el presente documento.
xxxxxxxxx DE 201xxxxxx
424
CAPTULO 1
INFORMACIN GENERAL 425

1.1. OBJETO DE LA SOLICITUD DE OFERTA
El MDN EJRCITO NACIONAL, conforme a lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.4.8. del Decreto 1082
del 2015, est interesado en recibir su oferta para la xxxxxxxxxxxxxxx conforme a los trminos, condicio-
nes y especificaciones establecidas en el presente documento.
1.2. PARTICIPANTES
De conformidad con la certificacin enviada por la firma xxxxxxx donde manifiesta ser propietaria del diseo
y fabricante de XXXXXXXXXX, y que suministrara los componentes originales, que tiene una filial autorizada
en Colombia para suministro de repuestos y para realizar cualquier tipo de mantenimiento o servicio rela-
cionados con los XXXXXXXXXX, los bienes a contratar para el presente proceso son de su exclusividad de
la firma xxxxxxxxxxxxxx como proveedor repuestos y mantenimiento de los XXXXXXXXX con los que cuenta
el Ejrcito Nacional.
Por lo anterior, y teniendo en cuenta que en el presente proceso solo habr participacin de un oferente,
no se dar aplicacin a la Ley 816 de 2003.
1.3 PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO A DISTRIBUCIN PLAN DE COMPRAS
El Gobierno Nacional mediante Decreto n.o 2550 de fecha 30 de Diciembre de 2015, liquid el Presu-
puesto General de la Nacin para la vigencia fiscal 2016, en el cual se asign el presupuesto para el Ejr-
cito Nacional, Dicho presupuesto fue clasificado en el recurso 10 (de acuerdo al plan de compras), el cual
establecidas, lo cual qued consignado en la Resolucin N 001 de fecha 04 de Enero de 2016, por la
cual se efecta la distribucin interna en el presupuesto de funcionamiento asignado para la vigencia fiscal.
El presupuesto asignado en la vigencia 201XX para l (se incluye el objeto del contrato xxxxxxxxxx as-
ciende a la suma de xxxxxxxxxxxxxxxx M/CTE ($xxxxxxxxxxxx), respaldado mediante certificado de dispo-
nibilidad presupuestal CDP n.o xxxxxxx de fecha xxxxxxxxxx de xxxxxxxxxx de 201xxx, rubros presupues-
tales xxxxxxxxxxxxxx y xxxxxxxxxxx xx. Discriminados as:
1.4. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN.
Las Fuerzas Militares se encuentran instituidas para la defensa y garanta de la efectividad de los derechos
de los colombianos de conformidad con la imposicin constitucional artculo 217 en La Nacin tendr
para su defensa unas Fuerzas Militares permanentes constituidas por el Ejrcito, la Armada y la Fuerza A-
rea. Las Fuerzas Militares tendrn como finalidad primordial la defensa de la soberana, la independencia, la
integridad del territorio nacional y del orden constitucional. Mandato constitucional de relacin directa con
los fines esenciales del Estado artculo 2 Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promo-
ver la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en
la Constitucin; facilitar la participacin de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econmica,
poltica, administrativa y cultural de la Nacin; defender la independencia nacional, mantener la integridad
territorial y asegurar la convivencia pacfica y la vigencia de un orden justo
Preceptos normativos obligantes que anan con la pertenencia a la rama ejecutiva del sector central de-
biendo aplicar la normatividad de la contratacin estatal de la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 y sus
decretos reglamentarios para la adquisicin de bienes y servicios, en correspondencia con el Artculo 3.-
De los Fines de la Contratacin Estatal. Los servidores pblicos tendrn en consideracin que al celebrar
contratos y con la ejecucin de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la
continua y eficiente prestacin de los servicios pblicos y la efectividad de los derechos e intereses de los
administrados que colaboran con ellas en la consecucin de dichos fines que se traduce en las acciones
positivas de carcter contractual y presupuestal que contribuyen al cumplimiento de la misin y la visin
institucional.
Por lo que de acuerdo a la restriccin comercial se debe atender a la modalidad descrita en el artculo
2.2.1.2.1.4.8., del Decreto 1082 de 2015, Contratacin directa cuando no exista pluralidad de oferentes.
Se considera que no existe pluralidad de oferentes cuando existe solamente una persona que puede pro-
veer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor,
o por ser proveedor exclusivo en el territorio nacional. Estas circunstancias deben constar en el estudio
previo que soporta la contratacin.
426
.CERTIFICADO DE EXCLUSIVIDAD
427
NORMAS APLICABLES
Constitucin Poltica
Cdigo Civil
Cdigo de Procedimiento Civil
Cdigo de Comercio
Cdigo de Procedimiento Administrativo y Contencioso Administrativo
Ley 816 de 2003
Ley 1150 de 2007
Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupcin)
Decreto 1082 del 2015
Resolucin 6302 del 31 de julio de 2014 Manual de contratacin del Ministerio de Defensa.
Manual de buenas prcticas del Ministerio de Defensa Nacional
Gua para la elaboracin de Estudios del Sector de Colombia Compra Eficiente
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacin de Colombia
Compra Eficiente.
Manual para la identificacin y cobertura del riesgo en los procesos de contratacin de Colombia Compra
Eficiente.
Dems Normas concordantes.
1.6DOCUMENTOS Y ANEXOS
Los documentos del presente proceso de contratacin directa estn integrados por los certificados de dis-
ponibilidad y registros presupuestales y los dems que se expidan durante su trmite, la solicitud de oferta,
sus anexos, el estudio previo, las comunicaciones que expida el MDN- Ejrcito Nacional en desarrollo de
la presente contratacin directa.
El Anexo n.o 1 Datos del Proceso precisa aquellos aspectos del proceso que no aparecen definidos en
los captulos 1 y 2, Informacin General y Documentos y Criterios de Verificacin y Evaluacin, respec-
tivamente, a fin de ajustarlos a las condiciones especficas del proceso. En tal sentido, sus disposiciones
complementan los aspectos pertinentes de tales captulos y priman sobre ellas cuando se modifican parte
de los mismos o se presentan contradicciones.
El Anexo n.o 2 Especificaciones Tcnicas se utiliza para determinar el cumplimiento de las especifica-
ciones tcnicas y/o fichas tcnicas y/o de la norma tcnica de los bienes y/o servicios solicitados y la
ponderacin precisa y detallada de los mismos.
El Anexo n.o 3 Minuta del Contrato, ser una gua para las partes contratantes, en la cual estarn con-
signadas las condiciones generales del contrato, pero esta minuta ser modificada o complementada por
MDN EJRCITO NACIONAL de acuerdo con la solicitud de oferta, la propuesta del adjudicatario y la
adjudicacin del contrato.
Los anteriores anexos hacen parte integral de la presente solicitud de oferta
1.7. FORMULARIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
Formulario n.o 1 Carta de Presentacin de la Oferta. La carta de presentacin de la propuesta se diligen-

ciar conforme al modelo contenido en el Formulario N. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser
suscrita por el proponente o apoderado.
Formularios n.o 2 Valoracin de la Oferta Econmica. A travs del diligenciamiento de este formulario se
determinar autnomamente el valor de su oferta econmica. Este formulario debe ser firmado por el re-
presentante legal o el apoderado y allegarse el documento en original.
Formulario n.o 3 Acreditacin de la Capacidad Financiera del Oferente, deber diligenciarse por el pro-
ponente con la finalidad de verificar su capacidad financiera y su capacidad de organizacin la suscripcin
del mencionado formulario, debe hacerse por parte del apoderado en Colombia y el contador pblico
Colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los estados financieros a la moneda
funcional colombiana.
Formulario n.o 4 Compromiso Anticorrupcin, deber diligenciarse por el oferente dicho formulario, por
medio del cual certifica los pagos en que incurrir el oferente asociado con la oferta, as como su compro-
miso de NO ofrecer ddivas ni sobornos a ningn funcionario pblico, en relacin con su oferta.
Formulario n.o 5 Proyecto de Cronograma de Ejecucin del Contrato, el oferente debe anexar dentro
de la oferta el cronograma de actividades que realizar durante el desarrollo del contrato actividades que
tendrn que ver con los tiempos de fabricacin, importacin, trmites de nacionalizacin, etc., hasta el
momento de entrega del bien y/o servicio.
Formulario n.o 6 Compromiso de confidencialidad del contrato Que libre y voluntariamente, de manera
unilateral, en m propio nombre y de los funcionarios o asesores que se vinculen a la misma para efectos
de ejecucin del presente contrato, asume el presente COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD.
Formulario n.o 7 Diligenciamiento del Pacto de Integridad. En cumplimiento de las disposiciones de la Di-
rectiva Permanente No 009 del Ministerio de Defensa Nacional del 2014, deber presentarse el formulario
que incorpora el pacto de integridad. Deber ser suscrita por el proponente o su apoderado.
428
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o in- 429
compatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8. de la Ley 80 de 1993,
el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupcin, y dems normas
concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4. del artculo 38 de la Ley 734 de
2002 (Cdigo Disciplinario nico), en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000.
El Proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro

de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
CORRESPONDENCIA
El oferente deber enviar su oferta en original y dos (2) copias y en medio magntico dirigida a:
SEORES
EJRCITO NACIONAL
DIRECCIN DE CONTRATACIN
Avenida El Dorado Carrera 52 CAN Oficina 502 - Edificio Comando del Ejrcito.
Telfono 2661124
Bogot, D. C., COLOMBIA
y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada a la Direccin de Contratacin del Ejrcito
Nacional.
1.9. PLAZOS
DE VIGENCIA Y EJECUCIN DEL CONTRATO
La duracin o vigencia del contrato que se derive del presente proceso de seleccin es el estipulado en el
Anexo n.o 1 Datos del proceso, el cual se contar a partir de su perfeccionamiento.
El plazo para la ejecucin del objeto del contrato que se derive de la contratacin directa de seleccin es
el estipulado en el Anexo n.o 1 Datos del proceso.
PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA
El plazo y lugar establecido para la presentacin de la oferta, es el estipulado en el anexo n.o 1 Datos del
Proceso. Es responsabilidad del oferente acudir con la debida antelacin al lugar, fecha y hora establecida
para la presentacin de la oferta. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas
por el Ministerio de Defensa Nacional para el ingreso a las instalaciones las cuales son totalmente indepen-
dientes al proceso de contratacin.
Todos los folios de la propuesta debern venir numerados. En caso de que las propuestas no se presen-
ten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por el proponente. El MDN - Ejrcito Nacional en
ningn caso proceder a la numeracin respectiva.
El idioma del presente proceso de seleccin ser el espaol, y por lo tanto, se solicita que todos los docu-
mentos y certificaciones a los que se refiere la solicitud de oferta, emitidos en idioma diferente al espaol,
sean presentados en su idioma original y en traduccin oficial, Artculo 260 CPC. (Salvo que se exija expre-
samente su traduccin oficial) al espaol. Conforme a la normatividad vigente.
Las ofertas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas como
propuestas extemporneas, lo que impide su recepcin.
El hecho de que un oferente se encuentre dentro de las instalaciones Militares no lo habilita para que se
le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse a la guardia del Minis-
terio de Defensa Nacional previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al complejo Militar. En
ningn caso el Ejrcito Nacional se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por
lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de este , disponer del tiempo necesario para la asistencia
oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
1.10. CONDICIONES PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA
La propuesta deber presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL, DOS (2) copias y una copia en medio
magntico, en sobres debidamente cerrados as:
Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formu-
larios relacionados en la solicitud de oferta.
Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA, exactas a la propuesta original.
Una copia en medio magntico.
La propuesta deber contener todos los documentos sealados en la presente solicitud de oferta.
Cada sobre deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NMERO DEL PROCESO

DESTINATARIO
MDN - EJRCITO NACIONAL ORIGINAL ( PRIMERA Y SEGUNDA COPIA)
FECHA:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:

DIRECCIN COMERCIAL:
430
TELFONO:
FAX:
CORREO ELECTRNICO: 431
De la diligencia de recepcin de las ofertas se dejar constancia en un acta, en la cual se relacionarn

las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. La presentacin de la propuesta constituye un
compromiso entre el proponente y el MDN - Ejrcito Nacional, segn el cual dicha propuesta, permanece
abierta para su evaluacin y aceptacin durante la vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta, so
pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuracin de una
causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

presentacin de la propuesta no tiene la vocacin de constituir informacin que pueda ampararse en la
reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes sern responsables de advertir lo contrario
1.11. ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada a la
solicitud de oferta.
Son causales para el rechazo de la propuesta, las siguientes:
a)Cuando una vez realizada la revisin y correccin aritmtica, consagrada en el numeral 2.2.1 de la pre-
sente solicitud de oferta, el valor unitario total de cada tem y/o proceso supere el presupuesto oficial de
cada tem y/o proceso consagrado en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso, se rechazar la oferta.
consagradas en el Anexo n.o 1 "Datos del Proceso" de la solicitud de oferta; se rechazara la oferta.
c)Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos en
el captulo 2 de la solicitud de oferta se rechazara la oferta.
d)La presentacin de ms de un valor unitario total en la propuesta

e)La presentacin de ms de un valor unitario en la propuesta.
f)No discriminar el IVA para los bienes de origen nacional o que ya se encuentren nacionalizados.
g)La no presentacin del formulario n.o 2 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA, suscrito en

original y bajo las condiciones exigidas en el mismo o en el presente Pliego de Condiciones.
h)Cuando se presente abstencin de opinin o denegacin de dictamen o este sea negativo o con opi-
de organizacin requeridos en la presente solicitud de oferta (cuando aplique).
i)Cuando se compruebe que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia inter-

na, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los
proponentes.
j)Cuando se compruebe confabulacin del proponente que altere la aplicacin del principio de seleccin
objetiva.

l)Cuando est incompleta en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos
necesarios para la comparacin objetiva de las propuesta y solicitada su aclaracin, no se presente o se
establecido por el MDN - EJRCITO NACIONAL, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la in-
formacin necesaria para la comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta, en los
trminos que establece la ley y/o de la solicitud de oferta.
m)Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida su evaluacin.
n)Cuando la vigencia de la Persona Jurdica sea inferior a tres (3) aos contados a partir del vencimiento
del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
o)Cuando la garanta de seriedad de la oferta no est vigente desde la presentacin de la oferta, de con-
formidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.1.9 del decreto 1082 de 2015.
432
p)Cuando la garanta de Seriedad de la oferta no haya sido otorgada, tal como lo establece el artculo
2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082 de 2015, a pesar de haberse requerido por la entidad su aclaracin.
433
Cualquier otra causal contemplada en la ley.
1.12. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El MDN - Ejrcito Nacional declarar desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para adjudicar
segn el anexo n.o 1 DATOS DEL PROCESO bajo los siguientes trminos:
NOTA: La declaratoria de desierto del proceso se har mediante Acto Administrativo motivado, el cual se
notificar y comunicar al oferente.
INFORMACIN PARA EL SIIF
PARA PAGO EN MONEDA PESO COLOMBIANO
NOMBRE DEL BANCO O SUCURSAL

Direccin del Banco
Ciudad
Nmero de la Cuenta
Nombre del Titular
Certificacin Bancaria
NOTA: Si el proveedor tiene intermediario bancario deber aportar los mismos datos anteriores.
1.13. ETAPA DE PRENEGOCIACIN
Se podrn realizar reuniones entre el MDN Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora), y la empresa, para con-
certar las condiciones tcnicas, econmicas y jurdicas del proceso de contratacin. En estas reuniones
el Ejrcito Nacional y la empresa podrn contar con las asesoras tcnicas, econmicas y jurdicas nece-
sarias para la toma de decisiones, de lo cual se dejar constancia mediante Acta firmada por todos los
intervinientes.
. GARANTAS (MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO)
ETAPA CONTRACTUAL:
el objeto de los mismos sirve para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que
surjan del contrato frente a la administracin y/o terceros por la razn de la celebracin ejecucin y liquida-
cin del contrato, con base en las reglas estipuladas en el decreto n.o 1082 de 2015.
que se impongan.
del MDN - EJRCITO NACIONAL y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le
adjudique autoriza expresamente al MDN- EJRCITO NACIONAL para retener y descontar los valores res-
434
Nota: PARGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS AMPAROS Y DE LA GARANTA: EN LA GARANTA
DEBE CONSTAR QUE SE AMPARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, EL PAGO DE LAS MULTAS Y
DE LA PENAL PECUNIARIA CONVENIDAS AS COMO TAMBIN DEBER CONSTAR QUE SE RENUNCIA 435
AL BENEFICIO DE EXCUSIN Y SE CONSAGRAR LA DIRECCIN FISICA Y ELECTRONICA PARA NO-
TIFICACIONES JUDICIALES Y SE SEALAR LA ACEPTACIN DEL GARANTE DE RECIBIR NOTIFICA-
CIONES POR MEDIOS ELECTRONICOS.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-EJRCITO NACIONAL, teniendo en cuenta
que el objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligacio-
nes que surgen a cargo del contratista frente a la administracin y/o terceros, por razn de la celebracin,
ejecucin y liquidacin del contrato.
1.15. RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIN DE LA GARANTA
De acuerdo a lo estipulado en el art 2.2.1.2.3.1.18 del decreto 1082 de 2015 cuando el contratista incum-
pla su obligacin de obtenerla, ampliarla o adicionarla deber restablecerla a ms tardar dentro de los cinco
das siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Contractual. En su
defecto, la administracin se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al garante el restablecimiento
de la garanta nica establecida, aspecto que deber ser previamente consignado en el contrato.

secuencia de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la firma de las partes.
Para la legalizacin del contrato se requiere que se efectu el correspondiente registro presupuestal y para
la ejecucin la existencia de la disponibilidad presupuestal y la aprobacin de la garanta nica por el MDN
- EJRCITO NACIONAL Ordenador del Gasto, la acreditacin de que se encuentra al da en el pago de
aportes a la seguridad social, as como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar
cuando corresponda.
1.16.SUPERVISIN
El supervisor del contrato deber ser un funcionario con conocimientos en el ramo y en las especificacio-
nes tcnicas, de acuerdo con la naturaleza de este contrato. En cumplimiento de lo anterior y para garanti-
zar la ejecucin satisfactoria del contrato la Entidad designar a xxxxxxxxxxx ( cargo y nombre) quien llevar
a cabo el seguimiento y el control del contrato de conformidad con lo dispuesto de la Ley 1474 de 2011.
CAPTULO 2
2.1VERIFICACIN Y CALIFICACIN DE LA OFERTA Y REQUERIMIENTOS AL OFERENTE
El MDN - Ejrcito Nacional efectuar la verificacin jurdica, financiera, tcnica, econmica, de la oferta
dentro del plazo sealado en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso.
En dicho perodo, se podr solicitar al oferente la aclaracin de su oferta o la presentacin de los docu-
mentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en la presente solicitud de oferta y de acuerdo
con lo previsto en la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.
El oferente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin a la oferta hasta un (1) da antes de su ad-
judicacin y de acuerdo a lo indicado por la Entidad en la solicitud de oferta. En ejercicio de esta facultad,
el oferente no podr completar, adicionar, modificar o mejorar su oferta.
Cuando a juicio del MDN Ejrcito Nacional, el plazo para la verificacin y evaluacin de la oferta, no
sealado.
2.1.1 VERIFICACIN JURDICA, FINANCIERA Y EVALUACIN TCNICA DE LA OFERTA
Para la adjudicacin de la oferta, el MDN - Ejrcito Nacional, efectuar la verificacin de las condiciones
jurdicas, tcnicas y financieras de la oferta, teniendo en cuenta los documentos y anexos requeridos en
la presente solicitud de oferta.
Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico sealados a continuacin, de acuerdo con las
exigencias establecidas para cada uno de ellos.
2.1.2.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN
2.1.2.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

N. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser suscrita por el proponente o por su representante
legal.
436
AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO.
Si el representante legal del oferente requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar 437
oferta y para suscribir el contrato, anexarn los documentos que acrediten dicha autorizacin, la cual ser
previa a la presentacin de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos para que
el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexar el respectivo documento donde
previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valor propuesto.
2.1.2.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
Personas Jurdicas pblicas o Privadas de Origen Extranjero
Para los efectos previstos en este numeral se considera persona jurdica privada de origen extranjero las
sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no
domicilio en Colombia a travs de sucursales.
La propuesta de persona jurdica de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin colombia-
na, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones:
Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual se deber presentar un documento

vigente expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio principal, en el cual se verifique
o que conste su existencia, objeto y vigencia, el nombre del representante legal de la sociedad o de la
persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en
el cual se indique o se desprenda que el representante goza de plena facultad para presentar la oferta,
suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su oferta.
Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad, de tres aos (3), contados a partir del
vencimiento del plazo de ejecucin del contrato.
Acredita la suficiencia de la capacidad de representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido.
Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato
En caso de ser distribuidor o comercializador del fabricante deber inscribir tal condicin en el certificado
de la cmara de comercio.
Apoderado, Persona Jurdica Extranjera
La firma extranjera sin domicilio en Colombia podr acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Co-
lombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado
en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones
que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems
actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, as como para representarla judicial
o extrajudicialmente.
En todo caso, los poderes debern cumplir con lo prescrito en el artculo 74 del Cdigo General del pro-
ceso
En el evento que el apoderado en Colombia de que trata este numeral, sea persona natural, deber acredi-
tar su condicin de abogado o comerciante, con el documento respectivo vigente, expedido en Colombia.
2.1.2.1.4. DOCUMENTO EXPEDIDO EN EL EXTERIOR
PUESTO EN ELARTCULO 251 DEL CDIGO GENERAL DEL PROCESO Y DEMS NORMAS VIGENTES
SOBRE ABOLICIN DE LA LEGALIZACIN PARA DOCUMENTOS PBLICOS EXTRANJEROS (APOS-
TILLE). SE PRECISA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO. EN TRA-
TNDOSE DE LOS DOCUMENTOS, LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS AUTENTICOS SE HAR
EXIGIBLE PARA EL OFERENTE ADJUDICATARIO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA
PROPUESTA EL MDN - EJRCITO NACIONAL, ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES,
DE LA MISMA FORMA SE INDICA QUE LOS DOCUMENTOS ALLEGADOS JUNTO CON LA OFERTA EN
IDIOMA DIFERENTE AL CASTELLANOS SE DEBERAN APORTAR CON TRADUCCION SIMPLE Y EL OFE-
RENTE ADJUDICATARIO DEBER ENTREGAR LA TRADUCCIN OFICIAL DE DICHOS DOCUMENTOS.
Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el oferente adjudicatario DEBER PRESENTAR LOS DOCU-
MENTOS IDNEOS Y PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos
en el exterior o en idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos
pblicos sindoles aplicables la Ley 455 de 1998, deber el oferente adjudicatario presentar el original
del documento donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, as como el
APOSTILLE ORIGINAL del aludido documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille
corresponda y sea atribuible al documento en el expedido en el exterior o en idioma extranjero. En caso de
ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurdico, los actos que sustan-
cian los documentos aportados en la propuesta, sern tenidos como INEXISTENTES conforme al artculo
898 del Cdigo de Comercio.
438
GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
La cual deber constituirse por el 10% del valor total de la propuesta, su vigencia se extender desde el 439
de conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.1.9., del Decreto 1082 de 2015.

contrato.
Para que ampare la seriedad del ofrecimiento, a favor de MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJR-
CITO NACIONAL (NIT. 800130632-4), con una vigencia que se extender desde el momento de la fecha
de cierre de la contratacin, o de su prorroga si la hay, hasta la aprobacin de la garanta que ampara los
riesgos propios de la etapa contractual (Aprobacin de la garanta de cumplimiento) por un valor equiva-
lente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta, cuya vigencia se extender desde el momento de
la presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la
etapa contractual
2.1.2.1.6 VERIFICACIN ANTECEDENTES JUDICIALES DEL APODERADO DEL OFERENTE EXTRANJE-

RO.
2.1.2.1.7 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES DEL APODERADO DEL OFE-

RENTE EXTRANJERO.
parafiscales.
Nota 1: En el evento de tratarse de persona natural se deber allegar el certificado de pago de seguridad
social, donde se evidencie que se encuentre al da por este concepto.
Nota 2: En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1828 de 2013, norma modificada por los De-
creto 3048 de 27-12-2013 y Decreto 014 de 09-01-2014, , El MDN-Ejrcito Nacional, verificara el
cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA , ICBF y Cajas de
Compensacin. En caso de no estar obligado al pago de parafiscales deber manifestarlo bajo la gravedad
de juramento.
2.1.2.1.8. CERTIFICACIN RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORA, DEL APODERADO

DEL OFERENTE EXTRANJERO.
por la Contralora General de la Repblica del respectivo trimestre, previo a la presentacin de la oferta.
2.1.2.1.9 CERTIFICACIN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PARA OFERENTES DE ORIGEN NACIONAL
expedido por la Procuradura General de la Nacin,
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO NUMERO CUATRO (4) COMPROMISO ANTICORRUPCIN

Deber diligenciarse por el proponente dicho formulario, por medio del cual certifica los pagos en que
incurrirn los proponentes asociados con la oferta, as como su compromiso de NO ofrecer ddivas ni
sobornos a ningn funcionario pblico, en relacin con su propuesta.
440
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO No 6 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
441
Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en m propio nombre y de los funcionarios o asesores
que se vinculen a la misma para efectos de ejecucin del presente contrato, asume el presente COMPRO-
MISO DE CONFIDENCIALIDAD. (VER MODELO LICITACIN PUBLICA)
2.1.2.1.11 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO N 7 PACTO DE INTEGRIDAD
En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva Permanente No 11 del Ministerio de Defensa Nacional

del 13 de abril de 2012, deber presentarse el formulario que incorpora el pacto de integridad debidamen-
te suscrito por el oferente. (VER MODELO LICITACIN PUBLICA)
2.1.2.1.12 CERTIFICACION DEL FABRICANTE
Certificacin vigente de la Empresa Fabricante XXXXXXXXXXX como propietaria del XXXXXXXXXX (OBJE-
TO DEL PROCESO)
2.1.2.1.13 CERTIFICACIN PROPIEDAD INTELECTUAL Y/O INDUSTRIAL DEL FABRICANTE
Certificado donde se acredite la propiedad intelectual de XXXXXXXXX (OBJETO DEL PROCESO)
2.1.2.1.14 CERTIFICACIN DE DISTRIBUCIN Y/O COMERCIALIZADOR:
Certificacin vigente de la Empresa Fabricante XXXXXXXXXXX como propietaria del diseo y fabricante
(OBJETO DEL PROCESO)
2.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y EVALUACIN

ECONMICA
Se efectuar la verificacin financiera, organizacional y verificacin econmica a la oferta presentada, de

2.2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL Y EVALUACIN ECONMICA
De conformidad con lo establecido en el numeral tres (3) y cuatro (4) del artculo 2.2.1.1.1.5.3 del de-
creto 1082 de 2015. El MDN- Ejrcito Nacional verificar directamente el cumplimiento de los siguientes
Indicadores Financieros y la capacidad patrimonial, con base en:
A) Personas Naturales o Juridicas Nacionales, La informacin sobre la cual se calcularn tanto los indi-
cadores financieros como la capacidad patrimonial y se verificar el cumplimiento de los mismos, ser
el Balance General, el Estado de Resultados (suscritos por el Representante Legal, Contador Pblico y
Revisor Fiscal o Contador Pblico Independiente) y las notas explicativas a los mismos, con corte a 31 DE
DICIEMBRE DEL 20XX, debidamente aprobados por el rgano competente.
ACTIVOS: Corrientes, Fijos, no corrientes y total
PASIVOS: Corrientes, no corrientes y total
Y el PATRIMONIO, en las cuentas que lo conforman
El estado de resultados debe contener la discriminacin puntual de:

Ingresos brutos operacionales
Utilidad operacional
Gastos de Intereses
De igual manera se requiere se allegue:
1.a La certificacin a los estados financieros, debidamente suscrita por el representante legal y el contador
pblico bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los mismos. (Art. 37, Ley 222 de 1995).
2.El dictamen a los estados financieros, debidamente suscrito por el revisor fiscal o el contador pblico in-
dependiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditora generalmente acep-
tadas. Estos estados (balance general y estado de resultados (deben ser suscrito por dicho profesional,
anteponiendo la expresin VER NOTA ADJUNTA u otra similar (Art. 38, Ley 222 de 1995).
3. Copia de la tarjeta profesional y de la certificacin de vigencia de inscripcin y de antecedentes
disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores del Contador que prepar y elabor los estados
financieros y del revisor fiscal o contador pblico independiente que los hubiere auditado. La certificacin
debe encontrarse vigente a la fecha de presentacin de la oferta.
El Balance General, el Estado de Resultados y las Notas explicativas a los mismos, correspondientes al
corte de Ejercicio del ltimo periodo contable, debidamente aprobados por el rgano competente y de
Estos estados financieros deben estar acompaados de los traducidos oficialmente al castellano y conver-
tidos a pesos colombianos ($COP).
442
ACTIVOS: Corrientes, Fijos, otros activos y Total 443


GASTOS DE INTERESES
De igual manera se requiere se allegue el dictamen a los estados financieros debidamente suscrito por el
En documento independiente debidamente suscrito por el representante legal o el apoderado del oferente
y un Contador pblico colombiano, se deber manifestar que la clasificacin de las cuentas y la conversin
de los estados financieros a pesos Colombianos fue verificada y que por lo tanto dichos estados son fide-
dignos. En este documento se debe indicar la tasa o las tasas de cambio aplicado (s) para la conversin
de los citados estados financieros a pesos Colombianos
El CONTADOR PBLICO Colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los estados
financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la certifica-
cin de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Conta-
dores, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentacin de la oferta.
Cuando el MDN-EJRCITO NACIONAL en desarrollo de la verificacin financiera requiera documentos

En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el pas del domicilio de la
Las personas naturales o jurdicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y dems documen-
tacin originada en el pas de las mismas, consular izada y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores
de Colombia, acompaada de traduccin oficial al castellano.
Las disposiciones de este pliego de condiciones en cuanto a oferentes extranjeros se refiere, regirn sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
Cuando el oferente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un pas que hace parte
En el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacin de
Colombia Compra Eficiente, numeral I Aspectos generales, en lo correspondiente a los procesos bajo la
modalidad de Contratacin Directa establece: La ley no exige establecer requisitos habilitantes en la mo-
dalidad de seleccin de contratacin directa pues la Entidad Estatal escoge directamente a la persona na-
tural o jurdica que debe ejecutar el objeto del Proceso de Contratacin. Lo anterior sin perjuicio del deber
de la Entidad Estatal de revisar la idoneidad del contratista y verificar su capacidad jurdica para obligarse y
cumplir con el objeto del contrato.
A. LIQUIDEZ: El indicador de liquidez requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la si-
guiente frmula:

PASIVO CORRIENTE
LIQUIDEZ >x,xx
B. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
444
RAZN DE COBERTURA DE INTERESES
Utilidad Operacional / Gastos De Intereses > x.xx 445

D. INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES:
CAPITAL DE TRABAJO:

CO)
Dnde:
E. CAPACIDAD PATRIMONIAL:

CO)
Dnde:
do se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por el funcionario competente
normas vigentes.
El valor resultante acreditado debe ser igual o superior al XX,XX % del Valor Total del Presupuesto (asignado
/ oficial) del proceso.
2.2.3 CAPACIDAD DE ORGANIZACIN OPERACIONAL COMO PROVEEDOR INDICADORES DE CAPA-

CIDAD ORGANIZACIONAL
446
Nota 1: En el evento en que el proponente sea un consorcio o unin temporal, su acreditacin de la capa- 447
2.2.4. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIN ECONMICA
Se efectuar sobre la oferta econmica presentada en el formulario N. xx Valoracin de la Oferta Eco-

nmica, debidamente firmada en original. Adicionalmente los evaluadores econmicos debern tener en
cuenta lo siguiente:
REVISIN Y CORRECCIN ARITMTICA. Se revisarn las operaciones elaboradas por el oferente en el

formulario N. xx Valoracin de la oferta Econmica.
Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las operaciones
aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin EL MDN Ejrcito Nacional realizar las
correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados en la oferta, el
MDN " Ejercito Nacional podr hacer correcciones sobre los mismos y para ella la administracin tomar
como valor(es) inmodificable(s) el (los) valor(es) unitario(s) base registrado en el formulario n.o xx Valoracin
de la oferta Econmica.. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobre-
pase el presupuesto oficial del proceso establecido en el Anexo n.o 1 "Datos del proceso" y sin que esta
operacin se tipifique como un mejoramiento de la oferta.
1. Sobre el valor unitario base, presentado en la propuesta econmica presentada por cada oferente se
aplica la siguiente frmula:
ofrecido.
Ejemplo:
2.Posteriormente, se realizara la sumatoria del valor unitario base ms el valor resultante del IVA aplicando
la siguiente frmula:
Ejemplo
448
Nacional podr hacer correcciones y para ello tomar como valores inmodificables el valor unitario base
del bien incluido en el formulario n.o XX Valoracin de la propuesta Econmica. 449
4. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial
de cada tem o grupo establecido en el Anexo N XX Datos del proceso.
5. Dentro del mismo procedimiento se realizara la verificacin de cantidades MNIMAS ESTABLECIDAS en

el Anexo n.o XX Datos del proceso.

PROPUESTA ECONMICA BAJO LOS PARMETROS REGLADOS ANTERIORMENTE
Nacional ajustar dichas cantidades ofrecidas hasta el tope del presupuesto oficial del proceso, ser ha-
bilitada siempre y cuando se cumpla con las cantidades mnimas requeridas
2.2.5 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
La verificacin econmica se efectuar sobre la propuesta econmica presentada por oferente, en el For-
mulario n.o XX Valoracin de la Propuesta Econmica debidamente firmada en original.
nicamente se calificara como CUMPLE O NO CUMPLE, siempre y cuando cumpla la totalidad de los
requisitos de orden jurdico, tcnico, de experiencia y econmico
Nacional ajustar dichas cantidades ofrecidas hasta el tope del presupuesto oficial del proceso, ser ha-
bilitada siempre y cuando se cumpla con las cantidades mnimas requeridas
2.2.6. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
La oferta no obtendr puntaje, solo se verificar el CUMPLIMIENTO O NO CUMPLIMIENTO de los requisi-

tos en general
2.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN.
La evaluacin tcnica se realizar por parte del comit tcnico evaluador, mediante la verificacin y evalua-
cin de los siguientes aspectos:
Certificacin en documento independiente de compromiso de Cumplimiento de la ficha tcnica en su to-

talidad, firmado por el representante legal o el apoderado.
2.4. GARANTA TCNICA
independiente debidamente suscrito por el proponente y/o su fabricante si se presenta en calidad de co-
mercializador y/o distribuidor si se presenta en tal calidad.
La garanta tcnica de los bienes debe cumplir con los siguientes requisitos:
Que ampare el cumplimiento de las condiciones tcnicas de los bienes adquiridos, responsabilizndose
de los reclamos por cualquier defecto de calidad.
Que ampare la calidad de los bienes y/o servicios) y materia prima empleada en su fabricacin.
Una garanta tcnica de los bienes de mnimo doce (24) meses. Esta garanta debe presentarse junto con
la oferta, debidamente suscrita por el proponente.
NOTA: La presentacin de la garanta tcnica es de obligatorio cumplimiento al momento de presentacin

de la oferta
2.5. TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA.
En caso de que los repuestos resulten defectuosos o se presenten fallas en el funcionamiento, el contra-
tista deber reponerlo y/o repararlo y prestar su asistencia tcnica en el lugar que indique la administracin
dentro del territorio nacional, en un trmino no mayor a cuarenta y cinco (45) das calendario, previo reque-
rimiento efectuado por el MDN- EJC.
450
Todos los costos en que deba incurrir el contratista, en el cumplimiento de su deber de garanta tcnica
mnima, estarn a su cargo.
451
Si los bienes adquirir (SE RELACIONA EL OBJETO DEL CONTRATO), en el momento de la recepcin pre-
sentan fallas como repuestos defectuosos, menor o iguales al 30% del total de los bienes adquiridos, se le
aplicar la garanta tcnica mnima. De ser mayor no se aplicara esta, sino que se har efectiva la Garanta
nica de cumplimiento por el amparo de calidad del servicio.
Nota: los trminos de la garanta deben constar en documento independiente, el cual debe ser suscrito
por el oferente.
SERVICIO POSTVENTA

El proponente se obliga a prestar asistencia tcnica en donde se encuentre el bien adquirido en la presen-
te contratacin, en caso de presentarse fallas o desperfectos de tipo tcnico o de fabricacin, durante el
tiempo de vigencia de la garanta.
Teniendo en cuenta lo anterior, mediante documento de compromiso y/o certificado aportado con la oferta
debe acreditar la capacidad de atender la novedad que se presente, en un tiempo estimado de treinta
das (30) calendario, contados a partir del da siguiente de la comunicacin que por escrito emita la entidad
contratante, dando solucin, o cambiando los elemento(s) que lo requieran.
2.6. CRONOGRAMA DE EJECUCIN
El Cronograma de Ejecucin deber contener en proyecto cada uno de los pasos por fechas de la forma
como se ejecutara el proceso.
Nota: Las fechas establecidas por el proponente en el cronograma no debern exceder la fecha prevista
para la ejecucin del contrato.
2.7. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TCNICAS
El proponente acreditar que los servicios a suministrar cumplen con las Normas y/o especificaciones
Tcnicas que son de obligatorio cumplimiento y que corresponden a los tems ofertados, para tal efecto
suscribir el Anexo 2 Especificaciones Tcnicas de Obligatorio Cumplimiento, el cual ser verificado por el
comit tcnico evaluador.
2.8. ADJUDICACIN
El plazo para efectuar la adjudicacin del contrato relativo al presente proceso de seleccin es el descrito
en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso, el cual comenzar a contarse a partir del da siguiente al del ven-
cimiento del trmino previsto para la entrega de las observaciones a los informes de evaluacin. Cuando
el anterior plazo, a juicio del MDN - EJRCITO NACIONAL, no sea suficiente, este podr prorrogarlo antes
de su vencimiento hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente sealado.
El MDN - EJRCITO NACIONAL adjudicar el presente proceso de seleccin con los requisitos definidos
en la solicitud de oferta.
En caso de que se adjudique el proceso con base en la propuesta que presente precios artificialmente
leccin, el contratista deber asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el MDN - EJR-
CITO NACIONAL no aceptar reclamo alguno en relacin con ellos.
2.9. ANLISIS DE RIESGOS
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, y el

manual que sobre este aspecto emiti Colombia compra Eficiente, se debern incluir los soportes que
permitan la tipificacin, estimacin y asignacin de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio eco-
nmico del contrato.
respectivo.
en los procesos de contratacin expedido por Colombia Compra Eficiente, de conformidad con la Matriz
que con este propsito se estableci.
452
RIESGOS TCNICOS
453
454
455
456
457
458
459
460
461
462
463
ANEXO n.o 2
La empresa oferente deber ajustarse a todos y cada uno de los puntos catalogados como "OBLIGA-
TORIOS" contenidos en el pliego de condiciones para lo cual, se requiere indicar en la siguiente tabla si
cumple o no con el requerimiento, diligenciando "ENTERADO, ACEPTO Y CUMPLO" o "NO CUMPLO" en
la columna "CUMPLE.
DESCRIPCIN:Cada equipo solicitado deber cumplir todas las especificaciones y Condiciones estipula-
das en el siguiente cuadro:
464
ANEXO 3
465
MINUTA DEL CONTRATO
(VER MODELO EN EL CAPTULO III MINUTAS CONTRATOS)

FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA

(VER MODELO LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 2
VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

FORMULARIO n.o 3
ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y DE ORGANIZACIN DEL OFERENTE

FORMULARIO n.o 4
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
(VER MODELO LICITACIN PUBLICA)
FORMULARIO n.o 5
PROYECTO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL CONTRATO

FORMULARIO n.o 6
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO

FORMULARIO n.o 7
PACTO DE INTEGRIDAD
466
467
FORMATO n.o 33
INVITACIN PBLICA PROCESO DE MNIMA CUANTA

EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA)
Bogot, D. C. , XXXXXXXXXXXX
INVITACION PBLICA n.o xxx-XXXXXXXXX-201XX
El MDN EJRCITO NACIONAL, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012 y Decreto 1082 DE 2015, est in-
teresado en recibir su oferta dentro del proceso de seleccin de Mnima Cuanta n.o xxx-XXXXXXX-201XXX
cuyo objeto es la XXXXXXXXXXXXX, conforme a los trminos, condiciones y especificaciones estableci-
das en el presente documento.
De conformidad con el numeral 12 del Art. 25 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el pargrafo 1
del Art. 2 de la ley 1150 de 2007 y el Art 3.5.2 del decreto 1082 de 2015, el MDN EJRCITO NACIO-
NAL, realiz los correspondientes estudios previos que justifican la presente invitacin pblica.
XXXXXXXX DE 201XXX
468
469
El Gobierno Nacional mediante Decreto XXXX del XXX de diciembre de 201XXX, liquid el Presupuesto
General de la Nacin para la vigencia fiscal de 201XXX. Dicho presupuesto fue clasificado en el recurso
XXXX, el cual respalda la presente adquisicin.
La distribucin de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el MDN-Ejrcito Nacional, fue
realizada por la Jefatura Financiera y Presupuestal del Ejrcito, de acuerdo con la necesidad previamente
establecida, el cual qued consignado en el plan de compras para la vigencia 201XXX.
El presupuesto asignado para la ejecucin del presente proceso es de XXXXXXXXX ($XXXXX) segn Certifi-
cado de Disponibilidad Presupuestal n.o XXX de fecha XXX de XXX de 201XXXX bajo el rubro presupuestal
XXXXXX por concepto de XXXXXXX, expedido por el Jefe de Presupuesto del Comando del Ejrcito.
1.3. ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS
1.3.1 ADMISIBILIDAD
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente en la fecha y hora estipulada
en la Invitacin pblica y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitacin pblica.
1.3.2 CAUSALES DE RECHAZO

a)Cuando una vez realizada la revisin y correccin aritmtica, consagrada en el numeral XXX de la presen-
te invitacin pblica, el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial del proceso consagrado en el
Anexo n.o XX Datos del Proceso.
b)Cuando se ofrezcan menores cantidades a las mnimas exigidas en el proceso, consagradas en el Anexo
n.o xx Datos del Proceso. Se rechazar la oferta
c)La presentacin de ms de un valor unitario para el proceso.
d)La NO presentacin del FORMULARIO n.o XX VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA, sus-
crito y bajo las condiciones exigidas en el mismo o en la presente invitacin pblica.
e)No discriminar el IVA para el servicio a contratar.
f)Cuando se compruebe que un oferente ha interferido, influenciado, u obtenido Correspondencia interna,

proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los
oferentes.
g)Cuando se compruebe confabulacin entre los oferentes que altere la aplicacin del principio de se-
leccin objetiva.
h)Cuando el oferente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o
unin temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la
Constitucin y la ley.
i)Cuando en la oferta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados o alte-
rados que impidan la comparacin objetiva de las propuestas.
j)Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos
necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas y solicitada su aclaracin, no se presente o se
establecido por el MDN-EJRCITO NACIONAL, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la infor-
macin necesaria para la comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta.
k)Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o mo-

dalidad.
l)La presentacin de oferta parcial por parte del oferente
m)Cuando la propuesta omita un aspecto tcnico de carcter de obligatorio en las condiciones estable-
cidas.
n)Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unin Temporal
o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relacin directa con el objeto del
proceso contractual, dependiendo del tipo de sociedad.
o)La presentacin de varias ofertas, por el mismo oferente, por s o por interpuesta persona, en Consor-
cio, Unin Temporal o individualmente.
p)Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la seleccin ob-
jetiva.
q)Cuando en la oferta no se discrimine el IVA para los bienes que estn bajo est condicin tributaria,
tratndose del Rgimen comn.
r)Cualquier otra causa contemplada en la ley.
470
El MDN- EJRCITO NACIONAL, declarar desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para ad- 471
judicar, bajo los siguientes trminos:
1.Cuando entre las ofertas presentadas no se logre adjudicar a ningn oferente, ya sea porque las ofertas
no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier
otra causa que impida la seleccin objetiva.
2.Cuando no se presenten oferentes al proceso de seleccin.
notificar y comunicar a todos los oferentes de acuerdo a lo sealado en el Decreto 1082 de 2015.
1.4. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate entre las propuestas la entidad dar aplicacin al contenido del pargrafo primero del
Artculo XXXX del decreto1082 de 2015, el cual indica que en caso de empate a menor precio, la entidad
adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de
las mismas.
1.5. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas debern venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con
un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta. En caso de que las propuestas no se
presenten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por el proponente. El MDN EJRCITO
NACIONAL en ningn caso proceder a la numeracin respectiva. Debern entregarse en el lugar, y hasta
el da y hora fijadas para el cierre del proceso, sealadas en el Cronograma del Proceso.
1.5.1. DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente acudir con

la debida antelacin al lugar, fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con el Cronograma del
Proceso. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas por el MDN EJRCITO
NACIONAL para el ingreso a las instalaciones las cuales son totalmente independientes al proceso de
contratacin.
El idioma del presente proceso de seleccin ser el espaol, y por lo tanto, se solicita que todos los docu-
mentos y certificaciones a los que se refieren la invitacin pblica, emitidos en idioma diferente al espaol,
sean presentados en su idioma original y en traduccin simple (salvo que se exija expresamente su tra-
duccin oficial) al espaol conforme a la normatividad vigente. No se aceptarn propuestas enviadas por
correo, fax, correo electrnico o cintas magnticas.
El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones Militares no lo habilita para que se
le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse a la guardia del MDN
EJRCITO NACIONAL previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al complejo Militar. En
ningn caso el MDN EJRCITO NACIONAL se har responsable del retraso en la entrada de algn pro-
ponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de este , disponer del tiempo necesario para
la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
a.Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y for-
mularios relacionados en la invitacin pblica.
b.Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA, exactas a la propuesta original.
c.Una copia en medio magntico.
La propuesta deber contener todos los documentos sealados en la invitacin pblica. Cada sobre de-
ber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:

NUMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MDN - EJRCITO NACIONAL
ORIGINAL ( PRIMERA Y SEGUNDA COPIA)
FECHA:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
CORREO ELECTRNICO:
472
tunamente en el lugar indicado en el Cronograma del Proceso. La hora oficial referida se controlar con
base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de su link o pgina Web 473
117.
en el Cronograma del Proceso.


nal, segn el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin.
1.5.2. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
que se encuentra en el Cronograma del Proceso.
La apertura de las propuestas, se efectuar en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de
cierre del proceso y apertura de las propuestas.
datos:
a) Nmero del proceso
b) Nombre de los proponentes
c) Carta de presentacin y firma
d) Nmero de folios
e) Valor total y/o unitario de la propuesta
1.5.3. INFORMACION
Toda informacin referente al presente proceso ser dirigida a xxxxxxxx Conmutador xxxxxxxxxx TEL.
xxxxxxxxxx CORREO@ejercito.mil.co.
1.5.4. LUGAR DE RECEPCION DE LAS OFERTAS Y ACLARACIONES

nicamente en las instalaciones de xxxxxxxxxxx
En cuanto a las aclaraciones y envo de documentos requeridos con ocasin de la verificacin y evaluacin
de la propuesta, solo sern tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en el xxxxxxxxxxxx.
.ADENDAS
Cualquier modificacin a la invitacin Pblica se efectuar mediante ADENDAS, las cuales se incorporar
a la invitacin que se encuentra para consulta en la entidad y en las pginas WEB del Portal nico de
Contratacion.
En el evento en el que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin, la adenda deber
incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso.
CAPTULO II
VERIFICACION Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
La verificacin de los requisitos habilitantes se har exclusivamente en relacin con el proponente con el
precio ms bajo, para lo cual se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas por Colombia
Compra Eficiente. En caso de que este no cumpla con los mismos, proceder la verificacin del proponen-
te ubicado en segundo lugar y as sucesivamente.
PARTICIPANTES
Bajo los parmetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el
Decreto 1082 de 2015, podrn participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales
o jurdicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unin temporal o promesa de sociedad futura) que
dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del presente proceso de
Seleccin Mnima Cuanta y adems cumpla con todos los requisitos exigidos en la Invitacin Pblica.
2.1. REQUSITOS MNIMOS HABILITANTES
2.1.1. La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado en ORIGINAL, para lo cual el oferente deber
describir claramente los bienes e indicar su valor ofertado en pesos colombianos, discriminando el IVA a
que haya lugar en caso de pertenecer al rgimen comn.
2.1.2. La carta de presentacin debe venir suscrita por, representante legal del oferente, en caso de per-
sonas jurdicas; para el caso de los consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, por el
apoderado constituido para el efecto segn el caso. En caso contrario no ser evaluada.
474
De no incluirse completamente todos los bienes requeridos junto con su valor, implicar que la oferta no
se tendr en cuenta. Por tal razn se recomienda diligenciar completamente la informacin anterior sin
alteraciones. 475
2.1.4. Si se presentan ofertas en consorcio o unin temporal, cada uno de sus integrantes deber presen-
tar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia y representacin legal.
2.1.5. Las propuestas deben tener validez mnima de treinta (30) das calendario, contados partir de la
fecha de entrega de la misma.
2.1.6. No sern aceptadas propuestas complementarias o modificatorias, observaciones, solicitudes de

aclaraciones presentadas con posterioridad a la entrega de la propuesta, salvo que los comits evaluado-
res soliciten dentro del trmino de evaluacin aclaraciones o documentos objeto de subsanacin.
2.1.7. Adems, la propuesta econmica deber presentarse con la oferta EN MEDIO MAGNETICO FOR-
MATO EXCEL.
2.2.1 Carta de presentacin de la oferta

N. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser firmada por el proponente o apoderado. Si la pro-
puesta es presentada por una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir suscrita por el
representante legal debidamente facultado. La omisin de la firma conduce a establecer la ausencia del
2.2.2.1. Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con establecimien-
tos de comercio.
a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado
de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social y/o ma-
trcula mercantil, con fecha de expedicin igual o inferior a quince (15) das hbiles anteriores a la fecha de
presentacin de la propuesta.
b.Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio,
de tres (3) aos, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los servicios o de la
vigencia del contrato. En el caso de las personas naturales con establecimientos de comercio, el trmino
mnimo de duracin debern acreditarlo mediante certificacin suscrita por el propietario del establecimien-
to de comercio, bajo la gravedad de juramento, la cual deber allegarse junto con la propuesta.
adjudicatario.
2.2.2.2. Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica

trato.
476
diferentes obligaciones que adquiere. 477
2.2.3. Formulario 3. Compromiso Anticorrupcin. Deber diligenciarse por el proponente dicho formulario,
2.2.4. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del oferente o representante legal o apoderado, segn co-
rresponda.
2.2.5. Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y sistema de seguridad social integral.
a)Las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o representante legal,
segn corresponda, en el que se acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad
social integral y aportes parafiscales, y adicionalmente presentarn copia del pago del mes inmediatamente
anterior.
b)Las personas naturales empleadoras lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o en
su defecto por el oferente y adicionalmente presentarn copia del ltimo pago de salud y pensin del mes
inmediatamente anterior.
c)Cuando se trate de persona jurdica no empleadora deber acreditar el pago de salud y pensin por la
empresa con la cual tiene convenio de trabajadores y adicionalmente presentarn copia del ltimo pago de
salud y pensin del mes inmediatamente anterior.
d)Cuando se trate de persona natural no empleadora deber acreditar el pago de su aporte a salud y
pensin, anexando copia del pago de planilla integral, correspondiente al mes inmediatamente anterior.
Cuando se trate de persona natural pensionada, debe presentar constancia de pensin expedida por la
entidad respectiva y copia del pago al FOSYGA.
2.2.6. Certificado de Responsabilidad Fiscales Contralora, del establecimiento y representante legal expe-
dido dentro de los 30 das calendario, anteriores a la fecha de presentacin de la oferta.
2.2.7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Procuradura, expedido dentro de los 30 das calendario,
anteriores a la fecha de presentacin de la oferta.
2.3 EVALUACIN ECONMICA
Para el caso que nos ocupa El precio es el factor de seleccin del proponente. Es decir, la Entidad Estatal
debe adjudicar el Proceso de Contratacin al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por
la Entidad Estatal en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitacin a participar), y que ofrezca
el menor valor. No hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las caractersticas del objeto a con-
tratar, su calidad o condiciones.
La Entidad Estatal debe revisar las ofertas econmicas y verificar que la de menor precio cumple con las
condiciones de la invitacin. Si esta no cumple con las condiciones de la invitacin, la Entidad Estatal debe
verificar el cumplimento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor precio, y as
sucesivamente.
Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el Formu-
lario No: 02 Valoracin de la Oferta Econmica.
Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario n.o 4 Valoracin de la propues-
ta Econmica. Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores
en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin EL MDN Ejrcito
Nacional realizar las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales redondeados en for-
mato Excel as:
Procedimiento para el clculo de la correccin aritmtica:
ca la siguiente formula:
ofrecido .
Ejemplo:
478
479
Posteriormente, se realizara la sumatoria del valor unitario base ms el valor resultante del IVA aplicando
la siguiente formula:
Ejemplo
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el MDN -
Ejrcito Nacional podr hacer correcciones y para ello tomar como valores inmodificables el valor unitario
base de cada uno de los ITEMS. incluido en el Formulario n.o 04 de la propuesta econmica. Lo anterior
sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial para compo-
nente del tem establecido en el Anexo n.o 1 Datos del proceso.
PRESUPUESTO Y CANTIDADES MNIMAS: En el evento que la oferta presentada contemple mayores

cantidades a las mnimas exigidas y conjuntamente supere el presupuesto oficial del proceso, el MDN-Ejr-
cito Nacional ajustar dichas cantidades ofrecidas hasta el tope del presupuesto oficial del proceso, ser
habilitada siempre y cuando se cumpla con las cantidades mnimas requeridas.
2.3.1. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA
El oferente deber allegar la siguiente documentacin:
2.3.1.1.Certificacin Bancaria, expedida en original por la entidad respectiva, dentro de los 30 das ante-
riores a la fecha de presentacin de la oferta.
2.3.1.2.Formulario n.o 2 Beneficiario Cuenta SIIF, debidamente diligenciado, los datos deben ser coinci-
dentes con la certificacin bancaria de acuerdo a Anexo n.o 2
2.4ASPECTOS TCNICOS HABILITANTES
2.4.1. VERIFICACIN EXPERIENCIA HABILITANTE REQUERIDA.
Para tal efecto diligenciar el Formulario n.o 5, de acuerdo con los siguientes parmetros:
c) Anexo de los soportes que demuestren la acreditacin de la experiencia requerida en el Formulario N 2.
a.La experiencia que se acredite ser dentro de los ltimos cinco (05) aos anteriores a la fecha del cierre
del presente proceso de seleccin.
b.Que el proponente tenga experiencia en la prestacin del servicio de mantenimiento descrito en las es-
pecificaciones objeto del presente proceso.
c.La experiencia en la prestacin del servicio de mantenimiento, para el presente proceso de seleccin
debe ser igual o superior al xxx del presupuesto asignado para el proceso.
d.La experiencia podr acreditarse con el RUP.
480
CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
El oferente acreditar que cumple con las Especificaciones Tcnicas que son de obligatorio cumplimiento 481
y que corresponden a los tems ofertados, para tal efecto diligenciar correctamente el Anexo 2 Especi-
ficaciones Tcnicas de Obligatorio Cumplimiento, el cual ser verificado por el comit tcnico evaluador.
2.4.3. GARANTA TCNICA.
El oferente junto con la oferta deber anexar en documento independiente la Garanta Tcnica, para los
bienes objeto del mismo, la garanta mnima requerida es de xxxxxxxxxx.
Este documento debe venir firmado por el proponente.
2.4.3.1. TRMINO DE LA GARANTA TCNICA
Junto con la oferta, el proponente debe anexar en un documento, la Garanta Tcnica y el trmino de res-
puesta que para este proceso debe ser de xxxx das contados a partir del requerimiento hecho al contra-
tista por parte del ordenador del gasto.
Estarn a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de
garanta. Este documento debe estar debidamente suscrito por el representante legal del proponente con-
tratadas.
Nota: La garanta Tcnica y el trmino de la misma, deben presentarse en documento independiente y

debe ser suscrita por el oferente.
3.FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE, DE CON-

FORMIDAD CON EL ARTCULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015.
3.1 Parmetros generales para la verificacin y calificacin de los criterios de evaluacin.
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacin solicitada se analizar de conformidad con lo es-

tablecido en los artculos xxxxxxxxxx del Decreto 1082 de 2015.
En desarrollo de lo establecido en dicho artculo, la Entidad dentro del plazo de verificacin y evaluacin de
las propuestas, verificar el cumplimiento de los requisitos al oferente con el PRECIO MS BAJO, para lo
cual se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artculo xxxxxxxxxx del Decreto
1082 de 2015. En caso de que este no cumpla con los mismos, proceder la verificacin del oferente
ubicado en segundo lugar y as sucesivamente, se solicitarn aclaraciones dentro del trmino sealado en
el proceso, para que se realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requie-
ran en relacin con el oferente o la futura contratacin, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o
completar lo insubsanable.
4.FORMA DE ADJUDICACION
Los oferentes deben presentar su oferta total. La entidad adjudicar el presente proceso de igual forma.
La entidad podr adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta, y esta cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invita-
cin pblica.
5.GARANTA NICA DE LAS OBLIGACIONES:
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN Ejrcito Nacional teniendo en cuenta que el
objeto de los mismos y la naturaleza del contrato que es de tracto sucesivo, sirve para respaldar el cumpli-
miento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato frente a la administracin y/o terce-
ros por la razn de la celebracin ejecucin y liquidacin del contrato, con base en las reglas estipuladas
en el decreto n.o 1082 de 2015.
Cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contra-
tista as:
ETAPA CONTRACTUAL:
482
restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razn de las sanciones 483
que se impongan.
del MDN EJRCITO NACIONAL y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le
adjudique autoriza expresamente al MDN- EJRCITO NACIONAL para retener y descontar los valores res-
En la Garanta debe constar que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la
penal pecuniaria convenidas.
surgen a cargo del contratista frente a la administracin y/o terceros, por razn de la celebracin, ejecucin
y liquidacin del contrato
6.SUPERVISION
En cumplimiento de lo anterior y para garantizar la ejecucin satisfactoria del contrato la Entidad designar
como supervisor a xxxxxxxx ( indicar cargo y nombre ) quien llevar a cabo el seguimiento y el control del
contrato de conformidad con lo dispuesto de la Ley 1474 de 2011.
484
485
ANEXO 2
Ciudad y fecha
El suscrito XXX (oferente) certifica el cumplimiento del servicio, objeto de la presente solicitud, de acuer-
do a los requerimientos de especificaciones tcnicas as:
ESPECIFICACIONES TECNICAS ADICIONALES
a.El oferente debe manifestar por escrito el compromiso de entregar los elementos en perfectas condi-
ciones de presentacin y uso, en xxxxxxxxx.
b.El oferente debe certificar que los elementos son de primera calidad y marcas reconocidas en el mer-
cado.
c.El oferente debe especificar en el Anexo 2 la marca y presentacin de los tems relacionados
NOTA: El oferente debe diligenciar el formulario especificando las marcas y la presentacin de los tems
ofertados.
EL OFERENTE
_____________________________
Nombre: XXXXXXXXXXXXXXX
C.C. / NIT XXXXXXX
486
FORMULARIO No 1: CARTA DE PRESENTACION ( Ver modelo en la Licitacin Pblica)
FORMULARIO n.o 2: BENEFICIARIO CUENTA SIIF ( Ver modelo en la Licitacin Pblica) 487
FORMULARIO n.o 3: COMPROMISO ANTICORRUPCIN ( Ver modelo en la Licitacin Pblica)
FORMULARIO n.o 4: VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA ( Ver modelo en la Licitacin P-

blica)
FORMULARIO n.o 5: ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL OFERENTE ( Ver modelo

en la Licitacin Pblica)
FORMATO n.o 34
SOLICITUD DE CONVOCATORIA RUEDA DE SELECCIN DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA PARA LA

CELEBRACIN DE OPERACIONES A TRAVS DEL MERCADO DE COMPRAS PBLICAS

EJRCITO NACIONAL
Ciudad y fecha:
Doctor
JUAN CAMILO PRYOR SOLER
VICEPRESIDENTE DE MERCADOS EFICIENTES
BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA
Calle 113 n.o 7-21 Torre A Piso 15
Bogot.
Ref.: SOLICITUD DE CONVOCATORIA A UNA RUEDA DE SELECCIN DE SOCIEDADES COMISIO-

NISTAS PARA LA CELEBRACIN DE OPERACIONES A TRAVS DEL MERCADO DE COMPRAS P-
BLICAS.
488
Respetado Doctor:
El MDN- EJRCITO NACIONAL, identificado con NIT 800.130.632-4, a travs del Seor XXXXXXXXXX, 489
mayor de edad, residente en la Ciudad de Bogot, D. C. , identificado con cdula de ciudadana No
XXXX expedida en la ciudad de Bogot, quien acta en calidad de XXXXXXXXXXDEL EJRCITO NACIO-
NAL, debidamente facultado, mediante Decreto XXXXXXXXXX, en aplicacin de lo dispuesto en el literal
a) del numeral 2 del artculo 2. de la Ley 1150 de 2007, en lo sealado en los artculos 2.2.1.2.1.2.11. a
2.2.1.2.1.2.19 del Decreto 1082 de 2015 y dems disposiciones que lo modifiquen, adicionen, resulten
aplicables o complementarias, as como en la Resolucin de Apertura n.o XXX del XXX de XXXX de 2016,
expedida por el (Competente Contractual); en adelante la Entidad, por medio del presente escrito mani-
fiesto la intencin de la Entidad para contratar por medio de la modalidad de SELECCIN ABREVIADA a
travs de bolsa de productos, administrada en este caso por la BMC BOLSA MERCANTL DE COLOM-
BIA S.A., en adelante la Bolsa.
En consecuencia, solicito a la Bolsa adelantar el proceso para seleccionar una sociedad comisionista
miembro de la Bolsa, para que acte por cuenta de la Entidad que represento, en la compra de los bie-
nes, productos y/o servicios relacionados ms adelante y descritos en la Ficha Tcnica de Negociacin
que se adjunta a la presente carta de intencin, conforme con los parmetros establecidos en esta.
BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS OBJETO DE CONTRATACIN
El Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional solicita la adquisicin a travs de la BMC Bolsa Mer-
cantil de Colombia S.A., de los siguientes productos:
Elementos que se adquieren con destino a INDICAR LA UNIDAD DE LA NECESIDAD para la vigencia
201XX, cuyas caractersticas tcnicas se encuentran detalladas en las Normas y/o fichas tcnicas de los
bienes a negociar y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamien-
to y Operacin de la Bolsa para el Mercado de Compras Pblicas.
2.MODALIDAD DE LA ADQUISICIN POR PRECIO O CANTIDAD
Modalidad de la Puja: Por precio [XX] Por cantidad [XX]
La modalidad de puja podr ser modificada con posterioridad, si de la asesora prestada por la sociedad
comisionista seleccionada se encuentra que podra existir un mayor beneficio para la Entidad si utiliza otra
modalidad de puja.
3.PORCENTAJE MXIMO A PAGAR EN EL CONTRATO DE COMISIN Y FORMA DE PAGO
La Entidad ha determinado que el porcentaje mximo de la comisin a pagar es de 0.20% sobre el valor
total de las operaciones que se celebren.
El porcentaje anterior NO incluye los impuestos, tasas y/o contribuciones listados en la siguiente tabla, que
se causan con ocasin de la celebracin del contrato de comisin, y que son distintos a los impuestos,
tasas y/o contribuciones que se ocasionen con ocasin de la celebracin de la operacin.
490
Adicionalmente, se harn las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones
y las dems que de conformidad con la normatividad vigente, haya a lugar.
491
La Entidad pagar el monto sealado anteriormente, as:
El MDN-EJRCITO NACIONAL, pagar al comisionista comprador que resulte seleccionado as:
SE ESTABLECE LA FORMA DE PAGO
4. METODOLOGA PARA LA DETERMINACIN DE LA OFERTA DE COMISIN MS FAVORABLE
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 3.6.2.1.2.6 del Reglamento de la BMC, solicito aplicar
como metodologa de seleccin el siguiente criterio:
1.La oferta menor;

2.La oferta que ms se aproxime a la media aritmtica;

3.La oferta que ms se aproxime a la media geomtrica;

4.La oferta que ms se aproxime a la media aritmtica, previa eliminacin de los valores que se alejen ms
de X desviaciones estndar de la muestra inicial.

5. LEGALIZACIN DEL CONTRATO
Para efecto de la legalizacin del contrato, el comisionista seleccionado deber presentar ante la Entidad,
los siguientes documentos, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la rueda de seleccin en la que
resulte seleccionado:
oFotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad comisionista seleccionada
que suscribir el contrato de comisin.
oFotocopia del registro nico tributario RUT expedido por la DIAN.

LEGALIZACIN DEL CONTRATO
Para efecto de la legalizacin del contrato, el comisionista seleccionado deber presentar ante la Entidad,
los siguientes documentos, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la rueda de seleccin en la que
resulte seleccionado:
oFotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad comisionista seleccionada
que suscribir el contrato de comisin.
oFotocopia del registro nico tributario RUT expedido por la DIAN.
oCertificado original del sistema de informacin y registro de sanciones y causas de inhabilidad SIRI
vigente expedido por la Procuradura General de la Nacin; correspondiente a la Persona Jurdica y a la
Persona Natural que acta como Representante Legal.
oCertificado de existencia expedido por la Cmara de Comercio en original. La fecha de expedicin del
certificado no podr ser superior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de la seleccin del co-
misionista.
oCertificado de autorizacin y representacin legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colom-

bia en original. La fecha de expedicin del certificado no podr ser superior a treinta (30) das calendario
anteriores a la fecha de la seleccin del comisionista.
oAutorizacin expresa para el representante legal, para suscribir contrato de comisin con la Entidad por el
porcentaje de la comisin pactada sobre el presupuesto oficial de la compra. Esta autorizacin se requerir
solamente cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones por dicho monto.
oCertificacin del pago de seguridad social, riesgos laborales y aportes parafiscales, expedida por el revi-
sor fiscal en el cual se seale si la entidad ha cumplido en los ltimos seis (6) meses con las obligaciones
sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos laborales y apor-
tes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar), de acuerdo con lo dispuesto en la Ley
1607 de 2012 reglamentada por el Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013, debidamente suscritos por
el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar..
oCertificacin de encontrarse inscrito en el RUP en original, siempre que de conformidad con la normati-
vidad vigente deba encontrarse inscrito y con el trmite de renovacin en firme para celebrar el objeto del
contrato de comisin.
oDeber aportarse una fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal y el Certificado de Antecedentes
Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a 90 das.
492
oCertificado de antecedentes fiscales de la contralora, correspondiente a la persona jurdica la persona
natural que acta como representante legal.
493
oCertificacin del pago de seguridad social, riesgos laborales y aportes parafiscales, expedida por el revi-
sor fiscal en el cual se seale si la entidad ha cumplido en los ltimos seis (6) meses con las obligaciones
sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos laborales y aportes
parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar), de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1607
de 2012 reglamentada por el Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013, debidamente suscritos por el re-
presentante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar. Deber aportarse una fotocopia de la tarjeta
profesional del revisor fiscal y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central
de Contadores con una vigencia no superior a 90 das.
oCertificacin de encontrarse inscrito en el RUP en original, siempre que de conformidad con la normati-
vidad vigente deba encontrarse inscrito y con el trmite de renovacin en firme para celebrar el objeto del
contrato de comisin.
oCertificado de antecedentes fiscales de la contralora, correspondiente a la persona jurdica y la persona

natural que acta como representante legal.
6.PAGO DE COSTOS ASOCIADOS A LA OPERACIN
Los costos y gastos asociados a la celebracin de la operacin que se generen por concepto de registro
en Bolsa y servicio de compensacin y liquidacin, sern pagados ante el sistema de compensacin y
liquidacin en los trminos establecidos en el Ttulo Sptimo del Libro primero de Circular nica de Bolsa,
para cada concepto.
Para tales efectos, la Entidad deber proveer los recursos necesarios para que este pago se haga efectivo
dentro de dicho trmino. Cuando, por cualquier motivo, la Entidad no los provea dentro del trmino reque-
rido, deber asumir los perjuicios que por dicha causa ocasione a la sociedad comisionista seleccionada.
7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y VALOR MXIMO DE LA

OPERACIN
La distribucin de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el MDN- Ejrcito Nacional, fue
realizada por la Direccin de Presupuesto, de acuerdo con las necesidades previamente establecidas, lo
cual qued consignado en el Decreto xxxxxxxxxx del xxx de Diciembre de 201xxx, as como en el Plan
Anual de Adquisiciones y Plan de Contratacin para la presente vigencia.
Se asign un presupuesto total para el presente proceso por xxxxxxx MCTE ($xxxxxxxxxx)de acuerdo con
el CDP n.o xxxxxxxx de 201xx, por el rubro presupuestal xxxxxxxxx x discriminados as el cual se discrimina
de la siguiente manera as:
Dentro del anterior presupuesto estn incluidos:
El valor de las operaciones que se celebren por cuenta de la entidad.

El valor por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar.
Todo pago que deba hacerse por causa o con ocasin de la operacin, incluyendo:
i.El valor de la comisin a pagar a la sociedad comisionista seleccionada.

ii.El valor de las garantas que debern constituirse ante la Bolsa.
iii.El valor de registro en Bolsa y Servicio de Sistema de Compensacin y Liquidacin de la Bolsa.
Lo anterior, en los trminos establecidos en los artculos 2.2.1.2.1.2.12 y 2.2.1.2.1.2.15 del Decreto 1082
de 2015.
En consecuencia, el precio mximo de la negociacin a tablero por cuenta de esta Entidad Estatal, ser de
xxxxxx PESOSM/CTE. ($xxxxx), el cual NO incluye impuestos, tasas o contribuciones.
494
Los impuestos, tasas, contribuciones, descuentos y retenciones aplicables a la operacin que se realizara
por cuenta de la Entidad Estatal son los siguientes:
495
Adicionalmente, se harn las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones
y las dems que de conformidad con la normatividad vigente, haya a lugar.
8. OPERACIONES A REALIZAR Y FICHA TCNICA DE NEGOCIACINPROVISIONAL
El mximo nmero de operaciones a realizar sern las que se requieran para la adquisicin de los bienes.
Sin perjuicio de lo anterior, cuando de la asesora prestada por la Sociedad Comisionista se determine que
es ms conveniente la adopcin de otra estructura para las operaciones, podr modificarse.
A la presente Carta de Intencin se adjunta la FICHA TCNICA PROVISIONAL DE NEGOCIACIN que

contiene las condiciones de la negociacin, tales como bienes, productos y/o servicios a ser negociados,
cantidad, calidad y caractersticas de los mismos, las condiciones, descripcin del procedimiento y sitio de
entrega, forma y fecha de pago de las operaciones, condiciones y obligaciones del vendedor y/o compra-
dor, las condiciones jurdicas de las operaciones, as como las condiciones y obligaciones del comitente
vendedor. Igualmente contiene las garantas adicionales exigidas al comitente vendedor, los mecanismos
de supervisin e interventora y en general, aquellos aspectos especficos de la negociacin, que de con-
formidad con la carta de intencin y el contrato de comisin otorgado por la Entidad, sea necesario incluir.
9. REQUISITOS HABILITANTES
Las sociedades comisionista miembros de la Bolsa que pretendan participar en la rueda de seleccin, para
estar habilitadas debern presentar y cumplir con los siguientes requisitos mnimos:
a)La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrn aparecer reportados en el Boletn de
Responsabilidades Fiscales de la Contralora General de la Repblica, de conformidad con lo exigido en el
artculo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual deber allegar la impresin de la consulta correspondiente
a la persona jurdica y a la persona natural que acta como representante legal.
b)Copia del certificado de autorizacin y representacin legal expedido por la Superintendencia Financiera
de Colombia. La fecha de expedicin del certificado no podr ser superior a treinta (30) das calendario
anteriores a la fecha de presentacin de los requisitos habilitantes.
c)Copia del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio. La fecha
de expedicin del certificado no podr ser superior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de
presentacin de los requisitos habilitantes.
d)La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrn encontrarse incursos en causal de Inha-
bilidad o Incompatibilidad para contratar con el Estado o con la Entidad para lo cual, deber allegar certifi-
cacin bajo estos trminos suscrita por el representante legal.
e)Certificacin del pago de seguridad social, riesgos laborales y aportes parafiscales, expedida por el con-
tador o revisor fiscal (cuando aplique) en la cual se seale si la entidad ha cumplido con los ltimos seis (6)
meses con las obligaciones respecto del cumplimiento del pago de los aportes de seguridad social integral
(salud, pensin y riesgos laborales) y los aportes parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Fa-
miliar)en los casos que aplique, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1607 de 2012 reglamentada por el
Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013, debidamente suscritos por el representante legal o por el revisor
fiscal si a ello hubiere lugar.
f)Deber aportarse fotocopia de la tarjeta de profesional del contador o revisor fiscal (cuando aplique)que
suscribe la certificacin sealada en el numeral anterior y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios ex-
pedida por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a 90 das.
g)No encontrarse suspendida en la fecha de publicacin de la solicitud de convocatoria o en la de realiza-

cin de la rueda de seleccin en razn de eventuales sanciones impuestas por la Superintendencia Finan-
ciera o la Cmara Disciplinaria de la Bolsa o tener suspendidos los servicios por decisin administrativa de
la Bolsa y o del organismo de compensacin y liquidacin.
h)Presentar el Certificado de Inscripcin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes expedido por

la respectiva Cmara de Comercio, de conformidad con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de
2007, modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012 artculo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 y
dems normas concordantes. EL comisionista deber estar inscrito en el RUP y con el trmite de renova-
cin en firme en la forma indicada en el artculo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 y dems normas
concordantes. Lo anterior de conformidad con la circular externa de Colombia Compra Eficiente n.o 12
del 05 de mayo de 2014.
i)La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrn tener sanciones disciplinarias segn cer-
tificado que emite el Sistema de Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI
vigente, expedido por la Procuradura General de la Nacin, el cual deber ser allegado correspondiente a
la persona jurdica y a la persona natural que acta como Representante Legal.
496
j)El representante legal de la sociedad comisionista no podrn registrar antecedentes judiciales, para lo
cual, deber allegar certificado que en tal sentido expida la Polica Nacional.
497
k)CERTIFICACION DE NO HABER PARTICIPADO EN OPERACINES DECLARADAS INCUMPLIDAS CON
SANCIN VIGENTE. Certificacin con fecha de expedicin no superior a cinco (05) das calendario anterio-
res a la fecha de entrega de los documentos habilitantes suscrita por el representante legal de la sociedad
comisionista, en la cual bajo la gravedad de juramento manifieste que la sociedad comisionista no ha sido
declarada incumplida de sus obligaciones en operaciones del Mercado de Compras Pblicas por parte
de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., en el periodo comprendido entre el xxxxx a la fecha, as como no
haber sido objeto de declaratoria de caducidad y/o multa y/o incumplimiento por parte de entidades del
Estado cuyo periodo de inhabilidad se encuentre vigente de acuerdo a lo sealado por la Ley 1474 de
2011 en concordancia con el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes.
l) INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA (CF):
En cumplimiento de lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, se verificar la capacidad

financiera de los comitentes compradores, a partir de los indicadores definidos en el Decreto n.o 1082 de
2015, informacin que se verificar en el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin RUP, con
corte a 31 de DICIEMBRE de 201xxx
A. INDICADOR DE LIQUIDEZ:
El indicador de liquidez requerido se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:

PASIVO CORRIENTE
LIQUIDEZ >1.00
La liquidez acreditada por el comisionista deber ser igual o mayor a uno (1.00).
B. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
El nivel de endeudamiento requerido se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula:
PASIVO TOTAL
ENDEUDAMIENTO TOTAL 75%
El nivel de endeudamiento acreditado por el comisionista deber ser menor o igual al 75%.
Utilidad Operacional / Gastos De Intereses > 1.00
Nota: Al realizar la verificacin de la razn de cobertura de inters, la Sociedad Comisionista no presenta

obligaciones financieras, registrando el saldo de su cuenta de Gastos por Inters en cero ($0); se estable-
cer como CUMPLE para el caso del indicador en mencin.
La RAZN DE COBERTURA DE INTERESES acreditado debe ser igual o mayor a 1,00.
INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el artculo 2.2.1.1.1.5.310 del Decreto 1082
de 2015, son los siguientes:
UTILIDAD OPERACIONAL X 100 = >0.00%

PATRIMONIO
La rentabilidad sobre el patrimonio, acreditada por el comisionista debe ser mayor al 0.00%. El resultado
se multiplicara por cien (100) con el fin de obtener la respuesta en porcentaje.
UTILIDAD OPERACIONAL X 100 = >0.00%

ACTIVO TOTAL
La rentabilidad sobre el activo total, acreditada por el comisionista debe ser mayor al 0.00%. El resultado
se multiplicara por cien (100) con el fin de obtener la respuesta en porcentaje.
m. As mismo debe acreditar Ingresos Operacionales a xxx de Diciembre de 201xx mayores a xxxxxxxxxx
M/CTE, ($xxxxxx) que equivale al 5% del valor a tablero expresado en millones de pesos o certificado en
Documento Independiente mediante comunicacin suscrita por el Representante Legal y el Contador P-
blico de la firma comisionista, los Ingresos Operacionales de la firma con corte xxx de Diciembre
498
de 201xx, este valor certificado, debe ser idntico al reportado por la firma comisionista a la Superinten-
dencia Financiera, y verificable en la pgina web de la mencionada entidad.
499
n. El Comisionista debe acreditar mediante certificacin emitida por la BMC, que ha transado en el merca-
do de productos fsicos y en el MCP como punta vendedora y/o compradora en el mercado abierto de la
Bolsa, un valor igual o mayor a xxxxxxxx MCTE ($xxxxxxxxx)durante el ao 201xxx.
10. GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO
De conformidad con lo previsto en el artculo 2.2.1.2.1.2.17 del Decreto 1082 de 2015, la sociedad co-
misionista compradora miembro seleccionada, deber constituir a favor del MDN- EJRCITO NACIONAL
ante un banco o compaa de seguros legalmente establecida cuya pliza matriz est aprobada por la Su-
perintendencia Financiera de Colombia, una garanta nica de cumplimiento con los siguientes amparos:
a.Cumplimiento del contrato por valor asegurado del treinta por ciento (30%) del valor del contrato de co-
misin y con vigencia igual al trmino de ejecucin del contrato y seis (6) meses ms.
b.De Calidad del Servicio: en cuanta equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato
de comisin, con vigencia igual al trmino de ejecucin del contrato y seis (6) meses ms.
c.Pago de Salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: En cuanta equivalente al 5% del

valor total del contrato de comisin, con vigencia igual al trmino de ejecucin del contrato y tres (3) aos
ms.
Adicionalmente de conformidad con lo sealado por el artculo 2.2.1.2.1.2.14 del Decreto 1082 de 2015
los contratos que celebren las entidades estatales sometidas al Estatuto General de la Contratacin Pbli-
ca, debern ser publicados en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP-.
La aprobacin, guarda, ejecucin y dems actos necesarios para la efectividad de dicha garanta corres-
pondern a la Entidad.
11. OBLIGACIONES DEL COMISIONISTA COMPRADOR
En desarrollo del contrato de comisin, el comisionista que resulte seleccionado cumplir a cabalidad las
siguientes obligaciones sin perjuicio de las dems que deba ejecutar de conformidad con los reglamentos
de la Bolsa y dada su calidad de contratista de una entidad estatal:
a.Asesorar al MDN- EJRCITO NACIONAL en las actividades y gestiones preparatorias de la negociacin

desde el momento mismo en que es seleccionado en rueda.
b.Presentar a ms tardar a los dos (2) das hbiles siguiente de su seleccin, los documentos necesarios
para la legalizacin y perfeccionamiento del contrato de comisin.
c.Constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL la Garanta nica
que ampara la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el numeral 10 del presente documento.
d.Firmar las actas de recepcin de los bienes y de liquidacin del contrato de comisin.
e.Presentar dentro del da hbil siguiente a la aprobacin de la garanta, un documento que describa la
estrategia de mercadeo y de negociacin, de forma tal que esta se realice con la mayor participacin de
comitentes vendedores, y se negocie al mejor precio, en procura de los intereses y necesidades del MDN-
EJRCITO NACIONAL.
f.Asesorar oportuna y permanentemente al MDN- EJRCITO NACIONAL en el comportamiento de los pre-

cios de los bienes a adquirir y en recomendaciones de compra, y en general en los procedimientos que
debern seguirse ante la Bolsa Mercantil de Colombia.
g.Realizar los aportes a que se refiere el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, en lo relacionado con los Sis-
temas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos Laborales) as como aportes parafiscales
(SENA, ICBF y Cajas de Compensacin familiar), cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas
y reglamentos que rigen la materia.
h.Revisar, corregir y mejorar previo concepto del MDN- EJRCITO NACIONAL, las fichas tcnicas de ne-
gociacin, de productos y entregas requeridas para la negociacin en Bolsa, de acuerdo al Reglamento
de la Bolsa.
iNegociar para el MDN- EJRCITO NACIONAL en el escenario de la Bolsa de Productos la Adquisicin de

los bienes descritos en el numeral 1 del presente documento, con destino al MDN- EJRCITO NACIONAL,
en las calidades, tipos, cantidades y condiciones establecidas para las negociaciones en la fichas tcnicas
de los productos sin superar el presupuesto oficial mximo destinado por el MDN- EJRCITO NACIONAL
para esta adquisicin. Adicionalmente realizar las negociaciones en el momento ms adecuado en pro-
cura de los intereses y necesidades del MDN- EJRCITO NACIONAL.
jAsesorar y apoyar al MDN- EJRCITO NACIONAL en el control de entregas, control de cantidades entre-
gadas realmente, control de remisiones de entrega, modificaciones en las mismas y recibo de los bienes
que determinen las cantidades entregadas y las que queden por entregar, determinacin del momento de
negociacin y todas aquellas que se requieran para su correcta entrega.
500
k.Entregar al MDN- EJRCITO NACIONAL en documento expreso y firmado por el Comisionista Com-
prador el resultado de la negociacin de mercado abierto, al siguiente da hbil de realizada la misma, de
conformidad con el siguiente cuadro: 501
OPERACIN DE MERCADO ABIERTO Nro. ________. DE FECHA ________.
RUEDA Nro.
PROVEEDOR:
NIT PROVEEDOR:
NOMBRE DEL ELEMENTO:
Firmado: Representante legal Comisionista comprador
l.Presentar informe escrito de las negociaciones realizadas dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al
momento de la negociacin, dirigido al supervisor del contrato.
m.Revisar y verificar las certificaciones y condiciones exigidas a los Comitentes Vendedores a quienes se
les haya adjudicado las negociaciones y emitir la respectiva certificacin de cumplimiento de los mismos
dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la rueda de negociacin.
n.Exigir al Comitente Vendedor a travs de la sociedad comisionista vendedora, la constitucin de las ga-
rantas y las dems condiciones y obligaciones requeridas por el MDN- EJRCITO NACIONAL y la Bolsa
Mercantil de Colombia.
o.Mantenerse informado del cumplimiento en la entrega y trmite de facturas y coordinar esa comunicacin
para el efecto con el supervisor del contrato que designe el MDN- EJRCITO NACIONAL, el Comitente
Vendedor y el comisionista vendedor. Todas las comunicaciones ya sean del MDN- EJRCITO NACIONAL
o del comisionista se harn por escrito.
p.Realizar el correspondiente seguimiento para alertar en forma oportuna al MDN- EJRCITO NACIONAL
sobre posibles incumplimientos en cada una de las operaciones desarrolladas en virtud del contrato de
comisin.
q.Ajustarse a los procesos y procedimientos del MDN- EJRCITO NACIONAL y de la Bolsa Mercantil de
Colombia.
r.En cada entrega, realizar una visita al sitio de entrega, con el fin de que se verifique el cumplimiento de las
condiciones dadas en la negociacin.
s.Cumplir con las directivas e indicaciones que imparta el MDN- EJRCITO NACIONAL para la ejecucin
del contrato de comisin.
t.Asistir a las reuniones convocadas por el MDN- EJRCITO NACIONAL que tengan relacin con el con-
trato de comisin.
u.El comisionista comprador deber recibir las muestras exigidas para cada tem cuando aplique garanti-
zando la cadena de custodia de las mismas con el fin de realizar las pruebas tcnicas.
502
v.Actuar con transparencia y confidencialidad en todas las actividades que se generen del contrato de
comisin y conducir todos los negocios con lealtad, claridad, diligencia, buena fe, precisin y especial
responsabilidad. 503
w.Realizar oportunamente las actividades que le indique el MDN- EJRCITO NACIONAL para legalizar y
obtener el pago del valor del contrato de comisin de conformidad con el Reglamento de la Bolsa Mercantil
de Colombia.
x.Coordinar su labor con el comisionista vendedor para que el cumplimiento del objeto del contrato se
ejecute satisfactoria y oportunamente, en beneficio de los intereses del MDN- EJRCITO NACIONAL. Con
tal propsito, pondr de presente a los comisionistas vendedores los gastos en que deben incurrir sus
mandantes por las ventas que por su cuenta se realicen en el Mercado de Compras Pblicas -MCP- de
la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. en particular los relativos al pago de impuestos, estampillas,
tasas o contribuciones necesarias con ocasin de la venta y pago de facturas o cuentas de cobro del
suministro. En consecuencia advertir a quienes deseen actuar como comisionistas vendedores, que ser
responsabilidad suya contemplar la existencia de dichos gravmenes al efectuar posturas de venta en
desarrollo de la negociacin.
y.Hacer seguimiento y adelantar los trmites necesarios ante la Direccin de Compensacin y Liquidacin
de la Bolsa para que libere los recursos entregados como garanta de cumplimiento de las obligaciones
econmicas a cargo del MDN- EJRCITO NACIONAL, en el mismo porcentaje en que se vaya realizando
la ejecucin de las operaciones.
z.Gestionar en forma inmediata ante la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. y de acuerdo con el pro-
cedimiento y estipulaciones previstas en el Reglamento de funcionamiento y operacin de la Bolsa, lo per-
tinente para los casos de incumplimiento por parte de la sociedad comisionista Vendedora en lo referente
a la calidad, cantidad y sitio de entrega de los bienes adquiridos en Bolsa o las condiciones de suministro
y distribucin exigidas.
aa.El comisionista comprador deber entregar al MDN- EJRCITO NACIONAL las facturas del comitente o
de los comitentes Vendedores, con los documentos que las soporten.
bbLas dems inherentes al contrato de comisin y las relativas a la Bolsa de Producto.
12. PLAZO DEL CONTRATO DE COMISIN
El contrato de comisin que la Entidad suscriba con la sociedad comisionista que resulte seleccionada,
tendr como duracin desde la suscripcin del contrato de comisin hasta seis (6) meses despus del
vencimiento del plazo de ejecucin de las operaciones (ltimo da de entrega).
DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES
Declaro que la Entidad a la que represento, se someter en todos sus trminos, al contrato de comisin
que suscriba con la sociedad comisionista de Bolsa seleccionada, y que para el efecto de determinar su
clausulado podr utilizar el modelo fijado por la Bolsa, contenido en la Circular nica de la Bolsa, del cual
manifiesto conocer su contenido e implicaciones, sin perjuicio de que el mismo pueda ser adicionado o
modificado cuando as se acuerde, de conformidad con lo pactado con la sociedad comisionista de bolsa
seleccionada, en todo aquello que no contravenga la normatividad vigente.
De igual forma declaro que la Entidad a la que represento, ha recibido por parte de la Bolsa toda la informa-
cin relacionada con los trmites que deben surtirse para el adelantamiento de negociaciones a travs del
Mercado de Compras Pblicas, lo que incluye el Reglamento de Funcionamiento y Operacin de la Bolsa
y la Circular nica de la Bolsa, cuya ubicacin al interior de la pgina web ha sido compartida por parte de
la Bolsa, as como la forma de tener acceso a los formatos y aplicativos que resultan pertinentes.
El contrato de comisin podr ser adicionado hasta por el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial,
expresado en salarios mnimos legales mensuales, de conformidad con lo sealado en el artculo 40 de la
Ley 80 de 1993, como consecuencia del aumento del monto de las negociaciones a realizar, conforme
con la disponibilidad presupuestal de la entidad.
As mismo, manifiesto que la Entidad se someter a lo sealado en el Reglamento de Funcionamiento y

Operacin de la Bolsa para efectos de la negociacin y cumplimiento de la operacin, especialmente en lo
que hace al ttulo VI del Libro III del mismo, as como al Libro VI, referente a la compensacin y liquidacin
de las operaciones celebradas por su cuenta.
Una vez concluida la operacin, la Entidad diligenciar y enviar a la Bolsa la encuesta de servicio suminis-
trada, dentro de los parmetros incluidos en la misma y con el objeto de calificar el servicio prestado por la
Sociedad Comisionista que actu por su cuenta en la respectiva negociacin.
Autorizo a la Bolsa a suministrar, de manera privada o pblica, informacin relativa a las operaciones ce-
lebradas por cuenta de la Entidad que represento, la informacin contenida en esta carta de intencin,
los ahorros que obtenga respecto del presupuesto inicialmente proyectado, y las dems a que haya lugar
cuando sea requerido por sus reglamentos, por autoridades o con fines comerciales y de promocin del
mercado.
Por medio del presente documento me permito impartir una instruccin de manera anticipada con el fin de
que, si transcurridos sesenta (60) das corrientes despus de cumplida la operacin, no se ha dado una
instruccin de giro diferente, los recursos de la Entidad que continen bajo administracin del sistema de
compensacin y liquidacin de la Bolsa sean girados a la siguiente cuenta:
Nombre del titular: xxxxx
504
Tipo y nmero de cuenta: xxxxxxxxxx
Entidad bancaria: xxxxxxxxx
505
En el caso de que los recursos de la Entidad a los que se hizo referencia anteriormente, hayan generado
rendimientos, estos ltimos sern girados a la siguiente cuenta una vez vencido el trmino mencionado:
Nombre del Titular: xxxxxxxx

Tipo y nmero de cuenta: xxxxxxxxx
Entidad Bancaria: xxxxxxxxxx
Por EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ORDENADOR DEL GASTO
GERENTE DE PROYECTO
FORMATO n.o 35
FICHA TCNICA DE NEGOCIACIN
506
507
508
509
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512
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522
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525
526
527
Cordialmente,
POR EL MDN- EJRCITO NACIONAL
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ORDENADOR DEL GASTO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
GERENTE DE PROYECTO
ANEXO n.o 1
ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL COMITENTE VENDEDOR
EXPERIENCIA EN___________________________ (INCLUIR EL OBJETO DE LA NEGOCIACIN)
COMITENTE VENDEDOR: _______________________________________________________
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:_______________________________________
Nota: para que la experiencia sea vlida es necesario que la clasificacin de los anteriores contratos, coin-
cida con lo sealado en la condicin habilitante previa a la negociacin de experiencia.

las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y
puede ser verificada.
528
Comitentes vendedores extranjeros sin sucursal en Colombia
529

las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y
puede ser verificada.
_____________________________________________
Firma Representante Legal del proponente
Nombre: _______________________________________________
Documento Identidad: ____________________________________
Sociedad Representada:_____________________________________
ANEXO n.o 2
NORMAS TCNICAS Y/O ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El presente formulario constituye un acta de compromiso. Su diligenciamiento reviste el carcter de exclu-

yente.
NORMAS TCNICAS Y/O FICHAS TCNICAS MILITARES
530
531
532
ANEXO n.o 5
533
PROCESO PRODUCTIVO CONTRATO DE COMISIN n.o ________
Este formato debe presentarse completamente diligenciado como documento habilitante, con la cantidad
mnima y volverlo a presentar en la Reunin de Coordinacin incluyendo las nuevas cantidades cerradas
en las operaciones de la BMC; se debe entregar el da de la reunin de coordinacin, con oficio formal
dirigido al Supervisor General del Contrato. Si la firma comisionista vendedor omite su presentacin NO se
efectuar reunin de coordinacin, sin que esto afecte las fechas de los plazos de entrega.
Nombre Completo y Firma Nombre Completo y Firma

Representante Legal Mandante Vendedor Representante Legal Comisionista Vendedor
ANEXO 6
CLUSULA DE CATALOGACION
(APLICA SOLO PARA EL MANDANTE VENDEDOR QUE RESULTE DE LA NEGOCIACION)
En atencin a lo ordenado mediante Directiva n.o DIR2014-46 del 23 de diciembre de 2014 emitida por el
Ministerio de Defensa, el mandante vendedor deber cumplir con las siguientes obligaciones:
EI mandante vendedor deber suministrar al MDN-EJRCITO NACIONAL la totalidad de los datos tcnicos
necesarios para la identificacin completa de todos los bienes suministrados bajo el contrato. La informa-
cin tcnica deber ser entregada dentro del plazo previsto y debe ser proporcionada de forma impresa y
en medio magntico.
EI mandante vendedor deber adjuntar la informacin tcnica correspondiente a las modificaciones, cam-
bios en el concepto o diseo, que se Ie realicen a los bienes durante la vida del contrato.
En el caso de que el mandante vendedor subcontrate el suministro de los bienes con un fabricante de
un pas no OTAN, ser responsable de obtener de este todos los datos tcnicos necesarios para la iden-
tificacin completa de todos los bienes suministrados bajo el contrato y entregarlos al MDN-EJRCITO
NACIONAL.
EI mandante vendedor deber suministrar un Listado con los datos tcnicos necesarios para la cataloga-
cin, a saber: el nombre del bien, los nmeros de pieza, nmeros de parte, numero de plano de acuerdo
al fabricante, si el bien esta normalizado suministrar el nmero de la norma o especificaciones tcnicas de
diseo, el nombre y la direccin del fabricante.
534
535
FORMATO n.o 36
PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIN ABREVIADA SECOP II

EJRCITO NACIONAL
UNIDAD EJECUTORA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA n.o XXXXXXXXXXXXXX

PARA LA ADQUISICIN DE XXXXXXXXXXXXXXX MEDIANTE EL SECOP II PARA EL EJRCITO NACIONAL
CONVOCATORIA A VEEDURAS CIUDADANAS:
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 850 de 2003, artculo 66 de la Ley 80 de 1993, el artculo
2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el artculo 270 de la Constitucin Poltica de Colom-
CIONAL; igualmente cuenta con tres (3) Anexos dispuestos y preparados por EL MDN- EJRCITO y con
siete (7) formularios, los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.
536
Atendiendo la naturaleza del objeto para el presente proceso de seleccin, y con el fin de revestir el carcter 537
garantista y plural, el procedimiento para la seleccin del contratista se atendern con rigor los parmetros
normativos entre otros los de la Constitucin Poltica, Cdigo Civil, Cdigo de Comercio, Cdigo General
del Proceso, Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, artculos 24 y 30
de la Ley 80 de 1993, modificado parcialmente por el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011, al artculo 2 de
la Ley 1150 de 2007, al artculo 2.2.1.2.1.2.26 del Decreto 1082 de 2015 que establece:
Artculo 2.2.1.2.1.2.26. Seleccin Abreviada para la adquisicin de Bienes y Servicios para la Defensa y
Seguridad Nacional. Las Entidades Estatales que requieran contratar Bienes y Servicios para la Defensa y
Seguridad Nacional deben hacerlo a travs del procedimiento para la seleccin abreviada de menor cuan-
ta sealado en el artculo 2.2.1.2.1.2.20 del presente decreto.
Al respecto el Consejo de Estado en sentencia del 27 de marzo de 2008, M.P. Ruth Stella Correa Palacio,
seala La seguridad y la defensa nacionales constituyen sin lugar a dudas presupuesto material de la
vigencia efectiva del orden constitucional. Sin embargo no existe norma alguna que defina estos vocablos.
Se trata de conceptos que tienen distintas significaciones, en tanto varias nociones los informan. En el
caso de la seguridad, adems, esta acusa cierto grado de relatividad segn la intensidad en los antago-
nismos, se trata igualmente de un concepto dinmico que impone la actualizacin de mecanismos para
su efectividad y que encuentra significado en los objetivos que se propone alcanzar el Estado en una po-
ca determinada. Nocin a la vez relativa y coyuntural, merced a que su contenido jurdico no es inmutable
sino que necesariamente sufre constantes transformaciones. En tanto nocin ambigua es difcil de definir
la seguridad, pues depende del entorno de cada pas (en Canad por ejemplo suele ser asociada a es-
tabilidad econmica). Con todo, y aunque se trate de una nocin en constante cambio segn cada pas,
conviene agregar que se trata del concepto base sobre el que se construye la estrategia para proteger a
los ciudadanos.
Conforme se establece en los objetivos del Ejrcito Nacional los cuales se han elaborado con base en la
Poltica Integral de Seguridad y Defensa para la Prosperidad (PISDP) del Sector Defensa y las directrices del
Comando General de las FF.MM., a partir de los cuales se disearon objetivos estratgicos, dentro de los
cuales se destaca el fortalecer las Unidades de Accin Directa que operan en diferentes reas del territorio
nacional contribuyendo a la consolidacin del estado social de derecho, as mismo el Consejo de estado
ha manifestado frente al concepto referente 'a la defensa y seguridad del Estado", Concepto cuyo alcance
y contenido, si bien es indeterminado como lo veremos a continuacin, es determinable en frente de lo
que al mbito de aplicacin de lo contractual pblico importa, conforme las circunstancias del momento
actual y de la situacin que vive el Pas, por lo que se requiere de su constante devenir para que el mismo
no pierda vigencia ni actualidad'.
Posteriormente, en el fallo acabado de citar, el alto Tribunal precis en efecto cmo el concepto de segu-
ridad y defensa nacional es amplio y abarca no solo, la compra de armamento, sino que adicionalmente a
ello, abarca otras facetas de la poltica pblica en ese sentido y en orden a garantizar la convivencia pacfica
de los ciudadanos, as:
"Una visin sistmica de la seguridad y defensa .nacionales impone la articulacin dinmica de diversos
elementos (no solo blicos) con el entorno de violencia que agobia a la sociedad colombiana desde hace
mucho tiempo. Asegurar la convivencia pacfica, base y razn de ser de la defensa y seguridad nacional,
supone para el Estado la adopcin de medidas que no siempre comportan la accin militar directa. En
otros trminos, la accin estatal en punto de seguridad no tiene que forzosa e ineludiblemente recaer en
el empleo de las armas, ni en la estrategia militar o en el despliegue de fuerzas combatientes, sino que
tambin puede haber otros medios eficaces para garantizar la defensa y seguridad nacionales (...).
Como se puede concluir de la posicin del Consejo de Estado anteriormente reseada, es claro que la se-
guridad y defensa nacional es un concepto amplio que no excluye a entidades distintas del sector defensa
y DAS ni se limita a actividades blicas, sino que abarca todo lo que este encaminado directamente o por
conexidad, al mantenimiento del orden pblico y a garantizar la convivencia pacfica entre los asociados.
Por lo tanto los elementos objeto de este proceso se requiere para elaborar la dotacin de las unidades del
Ejrcito Nacional con el fin de mantener la seguridad y la tranquilidad del pueblo Colombiano,
Los elementos a adquirirse tienen incidencia en la Defensa y Seguridad Nacional es procedente la adqui-
sicin de los bienes por medio de la modalidad de seleccin abreviada.
De la misma forma una vez evidenciadas las subpartidas arancelarias a travs de la pgina web del Minis-
terio de Comercio se tiene que el tem objeto del proceso de contratacin cuenta con productores nacio-
nales por lo que se debe dar aplicacin a la Ley 1089 de 2006, y Decreto 1082 de 2015.
Visto lo anterior se tiene que la modalidad de adquisicin de los elementos es a travs de la modalidad de
seleccin abreviada para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes de co-
mn utilizacin, sealada en el literal a del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia
con el artculo al artculo 2.2.1.2.1.2.26 del Decreto 1082 de 2015.
DOCUMENTOS Y ANEXOS
Los documentos del presente proceso de Seleccin Abreviada estn integrados por, los estudios y do-
cumentos previos, el o los certificados de disponibilidad, ficha tcnica y registros presupuestales, el aviso
de convocatoria del proceso, los actos administrativos de apertura, cierre y adjudicacin de la seleccin
abreviada y los dems que se expidan durante su trmite, el presente pliego de condiciones, sus anexos,
formularios y adendas, las propuestas, el informe de evaluacin y las respuestas a las aclaraciones, el
contrato y cualquier otro documento expedido por la entidad estatal durante el proceso de contratacin en
desarrollo del presente proceso de seleccin.
538
El Anexo n.o 1 Datos del Proceso se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen
definidos en los captulos 1 y 2, Informacin general para los proponentes y Documentos y Criterios de
Verificacin y Evaluacin, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones especficas del proceso. En 539
tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales captulos y priman sobre
ellas cuando se modifican parte de los mismos o se presenten contradicciones.
El Anexo n.o 2 Ficha Tcnicas se utiliza para determinar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas
y/o fichas tcnicas y/o de la norma tcnica de los bienes y/o servicios solicitados.
El Anexo n.o 3 Minuta del Contrato, ser una gua para las partes contratantes, en la cual estarn consig-
nadas las condiciones generales del contrato,
El Anexo n.o 4 Visita Tcnica domicilio comercial, se utiliza para verificacin de la informacin suministrada
por el oferente.
Los anteriores anexos hacen parte integral del presente pliego de condiciones.
II. FORMULARIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
Formulario n.o 1 Carta de Presentacin de la Propuesta, deber diligenciarse y suscribirse por el pro-
Formulario n.o 2 Experiencia Habilitante del Proponente, Experiencia Habilitante del Proponente, deber
diligenciarse por el proponente para acreditar la experiencia mnima requerida en el pliego de condiciones,
el oferente debe indicar cul es de los contratos que se relacionan en el Registro nico de Proponentes
RUP, debe tener en cuenta el Ejrcito Nacional para avalar la propuesta.
Formulario n.o 3 Acreditacin Capacidad Financiera y de organizacin del Oferente, deber diligenciar-
se por el proponente extranjero con la finalidad de verificar su capacidad financiera y de organizacin, la
suscripcin del mencionado formulario, debe hacerse por parte del apoderado en Colombia y el contador
pblico Colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los estados financieros a la
moneda funcional colombiana.
se determinar autnomamente por cada proponente, el costo total de los bienes a proveer. Este formula-
rio debe ser firmado por el representante legal o el apoderado y allegarse el documento en original.
Formulario n.o 6 Registro de productor nacional Ley 1089 de 2006 y Decreto Reglamentario 660 de
2007, En cumplimiento a lo previsto en el artculo primero de la Ley 1089 de 2006, el proponente que se
presente en calidad de productor anexar el registro de productor nacional con su propuesta. En el caso
de los oferentes que se presenten como comercializadores y/o distribuidores de los productores naciona-
les, debern allegar el certificado de productor nacional expedido por el Ministerio de Comercio Industria y
Turismo y la certificacin del productor nacional donde se demuestre que el oferente es su comercializador
y/o distribuidor. En dicho registro se debe evidenciar la siguiente informacin: descripcin del producto,
subpartida arancelaria y fecha de vencimiento del registro. La subpartida arancelaria debe corresponder
exactamente a la establecida en el proceso para cada tem. La oferta quedar habilitada en este aspecto,
siempre y cuando el registro haya sido expedido por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
con fecha anterior a la presentacin de la propuesta y se encuentre vigente. En el caso de los oferen-
tes que se presenten como comercializadores y/o distribuidores de los productores nacionales, debern
allegar el certificado del productor nacional expedido por el Mincomercio y la certificacin del productor
nacional donde se demuestre que el oferente es su comercializador y/o distribuidor.
Formulario n.o 7 Pacto de Integridad. En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva Permanente

No 15 del Ministerio de Defensa Nacional del 2015, deber presentarse el formulario que incorpora el pac-
to de integridad debidamente suscrito por el oferente.
Formulario n.o 8 "Proyecto Cronograma de Ejecucin del Contrato". Este formulario compromete de ma-
nera unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la presentacin de la oferta y
la ejecucin del contrato, asumiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que incorpora el docu-
mento.
Formulario n.o 9 "Compromiso de Confidencialidad del Contrato". Este formulario compromete de manera
unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la presentacin de la oferta y la eje-
cucin del contrato, asumiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que incorpora el documento.
540
CAPTULO 1
541
OBJETO
El presente proceso de seleccin tiene como objeto XXXXXXXXXXXXXXX, tal como se determina en el
Anexo n.o 1 Datos del proceso.
PARTICIPANTES
En el presente proceso podrn participar personas naturales o jurdicas, pblicas y privadas, nacionales o
extranjeras individualmente, en consorcio, o en unin temporal o promesa de sociedad futura, o en unin
temporal, o cualquier otro medio de asociacin permitido por la ley y que hayan manifestado la intencin de
participar en el presente proceso de seleccin y que en el caso que la norma lo exija se encuentre debida-
mente inscrito y clasificado en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio respectiva; en
aquella clasificacin que se establecen en el Anexo n.o 1 Datos del proceso. Para efectos de verificacin
de experiencia.
A efecto de lo establecido en el pargrafo segundo del artculo 20 de la Ley 80 de 1993 y el pargrafo

del artculo 1o de la Ley 816 de 2003 modificado por el artculo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, en
concordancia con el art. 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad Estatal debe conceder trato
nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga
Acuerdos Comerciales, en los trminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y
servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los
cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de
trato nacional, con base en la revisin y comparacin de la normativa en materia de compras y contratacin
acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferen-
Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias lgales.
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incom-
artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupcin, artculos 2.2.1.1.2.2.5
y 2.2.1.1.2.2.8. Del Decreto 1082 de 2015y dems normas concordantes en general de acuerdo con lo
previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario nico), en concor-
dancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarar en la Carta de Presentacin de
la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
El presupuesto del MDN - EJRCITO NACIONAL, para la ejecucin del objeto del presente proceso es el
que se describe en el Anexo n.o 1 Datos del proceso.
1.5. NORMATIVIDAD APLICABLE

Cdigo Civil
Cdigo General del Proceso
Cdigo de Comercio
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
Ley 80 de 1993
Ley 1150 de 2007
Ley 1089 de 2006
Ley 1480 de 2011
Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la
Informacin Pblica Nacional y se dictan otras disposiciones.
Ley 590 de 2000
Decreto 1082 de 2015 "Por medio del cual se expide el decreto nico reglamentario del sector adminis-
trativo de planeacin nacional".
Decreto 103 del 20 de Enero de 2015 Reglamenta Decreto Anti tramites
Resolucin de delegacin de competencias 4519 de 27de Mayo de 2016 (o la disposicin vigente al mo-
mento del proceso)
Resolucin n.o 6302 del 31 de Julio de 2014 Manual de Contratacin del Ministerio de Defensa Nacio-
nal (En lo que aplique)
Directiva Permanente 15 del 10 de Marzo de 2015
542
Gua para la elaboracin de Estudios del Sector (G-EES-01) Colombia Compra Eficiente
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratacin de Colombia
Compra Eficiente. 543
Manual para la identificacin y cobertura del riesgo en los procesos de contratacin (M-ICR-01) Colombia
Compra Eficiente.
Circular 13 y 16 Colombia Compra Eficiente Subsanabilidad de requisitos y documentos que no otorgan
puntajes.
Circular 17 Colombia Compre Eficiente Manejo de Documentos en procesos de contratacin.
Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presu-
men conocidas por todos los proponentes.
1.5.1 NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS:
El numeral 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo 87 de la Ley 1474 de 2011
y el artculo 2.2.1 .1 2.1.1 del Decreto 1082 de 2015.
"En desarrollo de lo sealado en el numeral 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, los estudios y docu-
mentos previos estarn conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elabo-
racin del proyecto de pliego de condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual
contratista respectivamente, puedan 'valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, as
como el de la distribucin de riesgos que la misma propone. ().
PLAZOS
DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y PAGO
los establecidos en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso.
hasta las fechas establecidas en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso.
1.6.3 DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO
cidos en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993, modificada por el artculo 217 del Decreto 0019 de 2012, y
el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007.
FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO
El presente proceso se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en la plataforma link https://
community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx
1.8CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
en https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx.
link https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx
1.9 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL PROPO-

NENTE Y EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN.
El MDN - EJRCITO NACIONAL, no entregar para los fines de presentacin y preparacin de propues-
tas para el presente proceso, bien, documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a las
descripciones y especificaciones tcnicas de los elementos y/o servicios que se van a adquirir. En conse-
cuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta asociados con el suministro
de los bienes y/o servicios que se solicitan a travs de la presente contratacin, conocer plenamente las
condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los
interesados de solicitar por escrito informacin puntual que le permita precisar los aspectos que puedan
incidir en la formulacin de su propuesta.
544
La presentacin de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptacin por parte del propo-
nente, de que el MDN EJRCITO NACIONAL, los representantes, funcionarios, y los asesores externos
de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso de se- 545
leccin, no estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin tenida
en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al pliego, o en las declaraciones realizadas
durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra
forma, ya sea verbal o escrita, en relacin con el proceso de seleccin, sea o no socio, empleado, agen-
te, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido
conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsables de su inclusin u omisin en este
documento o en otro documento o declaracin.
- EJRCITO NACIONAL, no podr ni deber considerarse como una asesora en materia de inversiones,
legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o
representantes de estos.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal,
tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentacin
de una propuesta. El proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdic-
cin del presente proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia y del
contrato que se celebrar como consecuencia de la misma.
Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la prepara-
cin y presentacin de su propuesta, por lo cual el MDN - EJRCITO NACIONAL no ser responsable en
ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin y contratacin.

tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve
la celebracin del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener Asesora calificada.

1.10 AUDIENCIA ACLARATORIA DE PLIEGOS DE CONDICIONES Y APROBACION ASIGNACION DE
RIESGOS
El MDN - Ejrcito Nacional efectuar una audiencia aclaratoria de pliegos de condiciones siguientes a la
apertura del proceso, lo cual se sealar en el link https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx,
lugar: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Como resultado de esta audiencia, el MDN - Ejrcito Nacional evaluar y analizar los ajustes y modifica-
ciones que estime pertinentes los cuales sern realizados mediante Adenda.
Ejrcito Nacional no dar respuesta individual ni por escrito sino que en el caso de ser tenidas en cuenta
sern reflejadas mediante adendas y el formulario de preguntas y respuestas respectivo.
1.11 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y COMUNICACIO-

NES
Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido en el

link https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx. Dichas solicitudes debern formularse por escrito.
Concluido el anterior trmino, el MDN - EJRCITO NACIONAL no aceptar en las etapas subsiguientes del
proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias
establecidas en el presente documento.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del pro-
ceso.
Cualquier modificacin, adicin o aclaracin a los documentos del proceso ser comunicada por escrito
mediante adenda. La informacin sobre preguntas y respuestas y las adendas sern publicadas en el link:
https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx (salvo la informacin de carcter reservado) y debern
tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta.
546
El plazo mximo para que la administracin realice adendas sobre el pliego de condiciones ser el estable-
cido en el Anexo 1 Datos del Proceso.
547
NOTA: Las observaciones que se presenten despus del da y hora sealados en el link https://community.
secop.gov.co/sts/cce/login.aspx, se entendern como extemporneas, dando aplicacin al principio de
economa contemplado en el numeral 1 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993.
Las propuestas se subirn a la plataforma https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx, en PDF,

foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un ndice donde se relacione el contenido total de la
propuesta. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo ser
soportado por el proponente. El MDN EJRCITO NACIONAL en ningn caso proceder a la numeracin
respectiva. Debern entregarse en el lugar, y hasta el da y hora fijadas para el cierre del proceso, sealadas
DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente subir su propuesta a

la plataforma en la fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con el link https://community.secop.
gov.co/sts/cce/login.aspx
Las propuestas debern presentarse en UN (1) ORIGINAL, en el link https://community.secop.gov.co/sts/

cce/login.aspx. La propuesta deber contener todos los documentos sealados en el pliego de condicio-
nes.
tunamente como se indica en el link https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx. La hora oficial
referida se controlar con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de
su link o pgina Web segn numeral 5 artculo 19 Decreto 3523 de 2009. En caso de no poderse acceder
a la misma debido a problemas tcnicos, se efectuar por medio de la Empresa de Telfonos de Bogot
ETB, en el nmero 117.
las propuestas en el proceso de seleccin, ni en condiciones diferentes de los que se han previsto en el
link https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx

nal, segn el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin durante la vigencia
de la garanta de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que
este retiro obedezca a la configuracin de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

1.13 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La apertura de las propuestas, se efectuar como se indica en el link https://community.secop.gov.co/sts/

cce/login.aspx
1.14 TRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIN, VERIFICACIN, EVALUACIN Y ADJUDICACIN
proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre del mismo, sealado en la plataforma https://commu-
nity.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx.

NENTES El MDN EJRCITO NACIONAL
Se efectuar la verificacin jurdica, financiera, de experiencia y de Fichas tcnicas, cuando haya lugar, de
las propuestas dentro del plazo sealado en la plataforma https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.
aspx
En dicho perodo, se podr solicitar a los proponentes la aclaracin de sus propuestas a travs de la
plataforma https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx, conforme a lo establecido en el pliego de
548
trmino establecido en el pliego de condiciones o en su defecto dentro del trmino establecido por el MDN
- EJRCITO NACIONAL en el requerimiento que se realice al oferente, so pena de ser rechazada la oferta 549
del proponente. En ejercicio del principio de igualdad, los oferentes no podrn subsanar la falta de la capa-
cidad para presentar la oferta. Ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del
proceso, as como tampoco que se adicione o se mejore el contenido de la oferta; cuando la aclaracin,
complemento o correccin no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la oferta, as mismo
ser rechazada.
Cuando a juicio del MDN - Ejrcito Nacional, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas, no
sealado.
1.15 VERIFICACIN JURDICA, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, EVALUACIN TCNICA Y ECON-

MICA DE LAS PROPUESTAS.
Para la seleccin de la propuesta ms favorable, el MDN - EJRCITO NACIONAL, efectuar la verificacin

de las condiciones jurdicas, financieras y evaluacin tcnicas econmicas de las propuestas, teniendo en
cuenta los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso.
Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico sealados en el CAPTULO 2 NUMERAL 2.2.1
Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico sealados en el CAPTULO 2 NUMERAL 2.2.3
documento.

2.2.2 ASPECTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL del presente documento.
VERIFICACIN ECONMICA
EVALUACIN DEL OFRECIMIENTO MS FAVORABLE (PRECIOS)
n.o 4 Valoracin de la Propuesta Econmica. Adicionalmente los evaluadores econmicos tendrn en
cuenta lo siguiente:
Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario n.o 4 Valoracin de la pro-
puesta Econmica. Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido
Sobre el valor unitario base, presentado en la propuesta econmica presentada por cada oferente se
aplica la siguiente frmula:
ofrecido .
550
siguiente frmula:
551
Ejemplo
bien incluido en el formulario n.o 4 de la propuesta econmica.
Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial
del tem o el elemento establecido en el Anexo n.o 1 Datos del proceso y link https://community.secop.
gov.co/sts/cce/login.aspx.
Dentro del mismo procedimiento se realizara la verificacin de las CANTDADES ESTABLECIDAS en el

Anexo n.o 1 datos del proceso con la finalidad de unificar el ofrecimiento en igualdad de condiciones para
todos los participantes.
NOTA: POR LO ANTERIOR SE RECOMIENDA A LOS OFERENTES ELABORAR EL FORMULARIO DE LA

INFORMACIN PARA EL SIIF
1.16.1 PARA PAGO EN MONEDA NACIONAL
Nombre o razn social del beneficiario

Documento de identidad (Cdula, Nit, Pasaporte, Cdula de Extranjera)
Clase de Persona (Natural o Jurdica)
Pas de ubicacin de la persona
Ciudad
Nmero de la cuenta corriente o de ahorros expedida por la respectiva entidad bancaria a la cual se abo-
narn los recursos, en Colombia
Entidad Financiera en la cual posee la cuenta, indicando la ciudad donde se encuentre ubicada, en Co-
lombia
Registro nico Tributario (Rut)
1.17 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomen-

dacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el MDN -
Ejrcito Nacional comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran disponibles para
que presenten las observaciones correspondientes.
1.20 CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluacin de las propuestas, el cual contendr la informa-
cin relativa a las mismas, el MDN - Ejrcito Nacional pondr dicho informe a disposicin de los proponen-
tes, por el trmino improrrogable indicado en el link https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx,
para que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. Las observaciones
que lleguen con posterioridad al plazo sealado se entendern extemporneas.
propuestas.
552
PUBLICIDAD DE LAS OBSERVACIONES
Dentro del da hbil siguiente al vencimiento de los tres (3) das, para presentar observaciones, el MDN - 553
Ejrcito Nacional, publicar en el SECOP II las observaciones, de acuerdo a lo sealado en el link https://
community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx.
En este trmino los oferentes podrn presentar sus contra observaciones por escrito a las observaciones
que los dems oferentes realizaron a las propuestas.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar las pro-
puestas, as como tampoco podrn utilizar este perodo para efectuar nuevas observaciones a las ofertas
y solo podrn hacerlo para presentar argumentos tendientes a defender su propia propuesta nicamente
frente a las observaciones que han sido objeto.
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, se aplicarn las siguientes reglas en su res-
pectivo orden:
1. Se preferir la oferta que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de calificacin establecidos
en el pliego de condiciones.
2. Si despus de aplicar el numeral anterior persiste el empate se preferir la oferta que tenga el mayor
puntaje en el segundo de los factores de calificacin establecidos en el pliego de condiciones y as suce-
sivamente hasta agotar la totalidad de los factores de calificacin establecidos en el pliego de condiciones.
3. En caso de persistir el empate se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de
bienes o servicios extranjeros.
4. Preferir la oferta presentada por una Mipyme; o, consorcio, unin temporal o promesa de sociedad fu-
tura constituida por exclusivamente por Mipyme.
5. En caso en que dentro del Proceso de Contratacin no existan ofertas presentadas por Mipyme o pro-
ponentes plurales constituidos exclusivamente por Mipyme, preferir la oferta presentada por un consorcio,
unin temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) est conformado por al menos una Mipyme
que tenga una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento; (b) la Mipyme aporte mnimo el vein-
ticinco por ciento de la experiencia acreditada en la oferta; y, (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unin tem-
poral o promesa de sociedad futura.
6. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley
que por lo menos el diez por ciento de su nmina est en condicin de discapacidad segn las reglas
contenidas en la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unin temporal o promesa
de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento de su nmina est en
condicin de discapacidad, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento en el
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento de la
experiencia acreditada en la oferta.
7. De persistir el empate, se proceder a citar a los oferentes a un sorteo a realizarse en la audiencia pbli-
ca de adjudicacin y/o declaratoria de desierta, el cual se desarrollar de la siguiente forma:
Los oferentes sacarn aleatoriamente una balota numerada de acuerdo a la cantidad de oferentes y este
ser su nmero de identificacin en el procedimiento de desempate, en el caso que algn oferente no
asista al sorteo el ordenador de gasto realizar este procedimiento en su lugar dando fe pblica los asis-
tentes al sorteo.
Acto seguido se ingresan nuevamente las balotas en la bolsa de tela y los oferentes o el ordenador de
gasto si es del caso segn lo sealado en el prrafo anterior, en orden ascendente a su nmero asignado
extraern una balota cada uno, la cual se considerar como eliminada hasta obtener una sola balota dentro
de la bolsa de tela que ser la seleccionada.
NOTA: De acuerdo a lo indicado en el manual para el manejo de incentivos en los procesos de contra-
tacin de Colombia Compra Eficiente, cuando en la evaluacin de las ofertas sea aplicable un acuerdo
comercial, no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 4 y 5.
1.24. ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente, y se encuentre ajustada al
1.Cuando una vez realizada la revisin y correccin aritmtica, consagrada en el numeral 1.15.4 del pre-
sente pliego de condiciones, el valor de la propuesta supere el valor unitario total del tem y/o el presupues-
to oficial del proceso, consagrado en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso y link https://community.secop.
gov.co/sts/cce/login.aspx, se rechazar la oferta total.
2.Cuando se ofrezcan menores cantidades a la exigidas en el Anexo n.o 1 Datos del Proceso y link ht-
tps://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx. Se rechazar la oferta.
3.Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros y capacidad de
organizacional establecidos en el captulo 2 del pliego de condiciones. Se rechazar la oferta.
4.La presentacin de ms de un valor unitario total del tem en la Propuesta Econmica. Se rechazar la
oferta.
5.No discriminar el IVA del bien a contratar.
554
6.La no presentacin del formulario n.o 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA, suscrito y
bajo las condiciones o se presenten cambios no estipulados por la administracin o bajo cualquier condi-
cionamiento de orden tcnico, jurdico econmico o financiero exigidos en el mismo o en el presente Pliego 555
de Condiciones, se rechazara la oferta total.
7.Cuando en el registro nico de proponentes no se encuentre la informacin de los estados financieros

con corte al 31 de Diciembre de 201xx en firme, para la fecha del evento de adjudicacin del presente
proceso. Se rechazara la oferta total.
8.Cuando se presente abstencin de opinin o denegacin de dictamen o este sea negativo o con opi-
9.Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia in-

los proponentes.
10.Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de
seleccin objetiva.
11.Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o unin
temporal o promesa de sociedad futura se encuentre incursa en las causales de inhabilidades o incompa-
tibilidades fijadas por la Constitucin, la Ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002; Ley 1150 de 2007; Ley 1474
de 2011 y las normas aplicables a la contratacin pblica.
12.Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados,

tachados, alterados o incompletos que impidan la comparacin objetiva de las propuestas.
13.Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documen-
tos necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas y solicitada su aclaracin, no se presente
o se presente en forma incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del
trmino establecido por el MDN - EJRCITO NACIONAL, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir
la informacin necesaria para la comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta, en
los trminos que establece la ley y/o los pliegos de condiciones.
14.Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o mo-

dalidad.
15.Cuando una vez solicitadas las aclaraciones al oferente con ocasin a la omisin de aspectos tcnicos
de obligatorio cumplimiento establecidos en el pliego de condiciones, no sean atendidas por el oferente
previo al acto de adjudicacin.
16.Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unin Temporal,
Consorcio o de la promesa de sociedad futura la actividad mercantil del comerciante no tenga una relacin
directa con el objeto del proceso de seleccin, segn el tipo de sociedad comercial que se acredite.
17.La presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente, para el mismo proceso, por si o por inter-
18.Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la seleccin obje-
tiva.
19.Cuando la vigencia de las Personas Jurdicas y/o Consorcios Unin Temporal o el de la Promesa futura
sea inferior al plazo del contrato y un ao ms, y a pesar de haberse requerido por la entidad su acla-
racin y el proponente no la haya subsanado.
20.Cuando el documento de conformacin del Consorcio de la Unin Temporal o el de la Promesa futura

no se encuentre firmado por todos sus integrantes ya pesar de haberse requerido por la entidad su
aclaracin y el proponente no la haya subsanado.
21.Cuando la garanta de seriedad de la oferta no est vigente desde la presentacin de la oferta, de con-
formidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015.
22.Cuando la Garanta de Seriedad de la oferta no haya sido otorgada por todos los integrantes del pro-
ponente plural, para el caso de Unin Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, tal como lo
establece el artculo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082 de 2015 a pesar de haberse requerido por la entidad
su aclaracin y el proponente no la haya subsanado.
23.Cuando la Garanta de Seriedad de la oferta no haya sido otorgada conforme a los trminos estableci-
dos en el pliego de condiciones, y a pesar de haberse requerido por la entidad su aclaracin el propo-
nente no la haya subsanado, en los trminos que establece la ley.
556
24.La no presentacin del RUP por parte de las Personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras
domiciliadas o con sucursal en Colombia en firme para la fecha de la subasta, de conformidad con lo se-
alado en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto 019 de 2012, 557
en la forma sealada en el presente proceso de contratacin.
25.Cualquier otra causa contemplada en la ley.
1.25CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El MDN - EJRCITO NACIONAL declarar desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para ad-
judicar segn link https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx bajo los siguientes trminos:
1.26ADJUDICACIN
en el link https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx. Cuando el anterior plazo, a juicio del MDN
- EJRCITO NACIONAL no sea suficiente, este podr prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un
trmino igual a la mitad del inicialmente sealado.
El MDN - Ejrcito Nacional adjudicar el presente proceso de contratacin a la (s) propuesta (s) ms favo-
rable(s) y conveniente(s) que cumpla (n) con los requisitos definidos en el pliego de condiciones.
La adjudicacin se efectuar de acuerdo con lo indicado en el link https://community.secop.gov.co/sts/
cce/login.aspx.
Nacional no aceptar reclamo alguno en relacin con ellos de conformidad con lo establecido en el nu-
meral 6 del Artculo 26 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artculo 2.2.1.1.2.2.4. Del Decreto
1082 de 2015.
1.27 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIN DE LA GARANTA NICA
El contrato deber ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el link https://community.secop.
gov.co/sts/cce/login.aspx. Al efecto, el proponente seleccionado deber concurrir al sitio, dentro del plazo
establecido y horas contempladas. Si por algn motivo justificado el MDN - EJRCITO NACIONAL no pu-
diere firmar el contrato dentro del perodo de validez de la propuesta se lo comunicar as al adjudicatario
y el proponente seleccionado tendr la obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de
seriedad de la propuesta o la cual haga sus veces de conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto
1082 de 2015, para que ample su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
1.28. GARANTAS
el objeto de los mismos sirve para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que
surjan del contrato frente a la administracin y/o terceros por la razn de la celebracin ejecucin y liquida-
cin del contrato, con base en las reglas estipuladas en el Decreto n.o 1082 de 2015.
1.28.1 ETAPA PRECONTRACTUAL:
1.28.1.1. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

La cual deber constituirse por el 10% de la oferta, su vigencia se extender desde el momento de la pre-
sentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato de conformidad con
lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015
558
559
1.La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudica-
2.El retiro de la oferta despus de vencido el plazo fijado para la presentacin de las ofertas.
3.La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4.La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garanta de cumplimiento del con-
trato.
Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unin Temporal o promesa de sociedad futura, la pliza
deber tomarse a nombre del consorcio o de la unin temporal o la promesa de sociedad futura, segn
el caso, con la indicacin de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales),
y deber expresar claramente que ser exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran
cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte. De igual manera deber establecer
el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes conforme al acta de constitucin.
El proponente acepta que El MDN Ejrcito Nacional NIT.800.130.632-4 le solicite ampliar el trmino de
declare el incumplimiento del oferente, y cumplir con los lineamientos del artculo 2.2.1.2.3.4.1 del Decre-
to 1082 de 2015.
1.28.2 ETAPA CONTRACTUAL
1.28.2.1. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
el objeto de los mismos sirve para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
que surjan del contrato frente a la administracin y/o terceros por la razn de la celebracin ejecucin y
liquidacin del contrato, con base en las reglas estipuladas en los Artculos 2.2.1.2.3.1.5., 2.2.1.2.3.1.6.,
2.2.1.2.3.1.7. y 2.2.1.2.3.1.10 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 en las cuantas y trminos que se
determinan a continuacin:
ALCANCE DE LOS AMPAROS Y DE LA GARANTA:
En la garanta debe constar que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal
pecuniaria convenidas as como tambin deber constar que se renuncia al beneficio de excusin y se
consagrar la direccin fsica y electrnica para notificaciones judiciales y se sealar la aceptacin del
garante de recibir notificaciones por medios electrnicos.
En todo caso el contratista deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea afectada por
razn de siniestros, dentro de los cinco (05) das calendario siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia
que as lo declare. Tratndose de plizas no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral.
1.28.2.3. SANCIN POR FALTA DE GARANTA:
Si el contratista se negare a constituir la Garanta nica en los trminos, cuanta y duracin establecidos en
esta clusula, el MDN - EJRCITO NACIONAL podr aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar.
Las vigencias de todos los amparos debern ajustarse a las fechas del contrato y de la terminacin del pla-
zo de ejecucin del mismo, segn sea el caso. El hecho de la constitucin de estos amparos no exonera
al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los
trminos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podr ser cancelado o modificado
sin la autorizacin expresa del MDN - EJRCITO NACIONAL. El CONTRATISTA deber mantener vigente
las garantas, amparos y plizas a que se refiere esta clusula y sern de su cargo el pago de todas las
primas y dems erogaciones de constitucin, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto,
cada vez que se disminuya o agote por razn de las sanciones que se impongan. Si el CONTRATISTA no
modifica las garantas, estas podrn variarse por el garante a peticin del MDN EJRCITO NACIONAL y
a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al
MDN- EJRCITO NACIONAL para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a
su favor, sin que por ello se entienda que el MDN- Ejrcito Nacional asume la responsabilidad de la amplia-
cin de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-Ejrcito Nacional teniendo en cuenta que el
objeto de las mismas sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que
560
terminacin del plazo de duracin del mismo, segn sea el caso. El hecho de la constitucin de estos
amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relacin con los riesgos ase- 561
que se impongan.
del MDN- EJRCITO NACIONAL y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le
adjudique autoriza expresamente al MDN EJRCITO NACIONAL para retener y descontar los valores res-
1.28.2.4. RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIN DE LA GARANTA
De acuerdo a lo estipulado en el art 2.2.1.2.3.1, del Decreto 1082 de 2015 cuando el contratista incumpla
su obligacin de obtenerla, ampliarla o adicionarla deber restablecerla a ms tardar dentro de los cinco (5)
El Contratista deber mantener indemne al MDN-EJRCITO NACIONAL - UNIDAD EJECUTORA, de cual-

se originen como consecuencia de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la firma de las partes. Para
la legalizacin del contrato se requiere que se efectu el correspondiente registro presupuestal y para la
ejecucin la existencia de la disponibilidad presupuestal y la aprobacin de la garanta nica por el MDN
- EJRCITO NACIONAL Ordenador del Gasto, y la acreditacin de que se encuentra al da en el pago de
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del SENA, ICBF
y Cajas de Compensacin Familiar, en los casos que aplique de acuerdo con (en los casos que aplique,
de acuerdo con el Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013).
CAPTULO 2
2.1. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y/O EVALUACIN
2.1.1. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
2.1.2 FACTORES DE SELECCIN
Se dar aplicacin a lo sealado en el numeral 3 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 que indica () en
los pliegos de condiciones para las contrataciones cuyo objeta sea la adquisicin o suministro de bienes y
servicios de caractersticas tcnicas uniformes y comn utilizacin, las entidades estatales incluirn como
nico factor de evaluacin el menor precio ofrecido.
2.2 REQUISITOS HABILITANTES
2.2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN
562
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el Formulario 563

n.o 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA y ser suscrita por el proponente o su apoderado.
Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir suscrita
por el representante legal debidamente facultado. La omisin de la firma conduce a establecer la ausencia
del ofrecimiento, por tanto se considera un incumplimiento sustancial.
2.2.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
2.2.1.2.1 PERSONAS JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA Y/O PERSONAS NATURA-

LES CON ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO.
Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de exis-
tencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social y/o matrcula
Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad, no inferior al trmino de ejecucin del
contrato y un ao ms de acuerdo al artculo 6 de la Ley 80 de 1993, contados a partir del vencimiento
del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentacin de la
adjudicatario.
Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las perso-
nas naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, segn el tipo de socie-
Personas Naturales
Pueden participar las personas naturales, mayores de edad, capaces y que no se encuentren en causal de
inhabilidad o incompatibilidad, en el caso de ejercer actividades comerciales de acuerdo al artculo 28 del
Cdigo de Comercio debern aportar el certificado de matrcula mercantil en el que conste que desarrolla
actividades relacionadas con el objeto contractual
2.2.1.2.3 PERSONAS JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PBLICA.

Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven de
la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern mencionarse los documentos y actos administrativos que
conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y
requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber mencio-
Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la propuesta
2.2.1.2.4 PERSONAS JURDICAS PBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen extranjero las
sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no
domicilio en Colombia a travs de sucursales.
564
Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento ex-
pedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con fecha de expedicin igual o inferior a
un (1) mes anterior a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto 565
El proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad con el
artculo 6, de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012 y Decreto 1082 de 2015,
(para el caso de las domiciliadas o con sucursal en Colombia).
Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad no inferior al plazo de ejecucin del
contrato y un (01) ao ms.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido.
Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato
2.2.1.2.5 APODERADO, PERSONA JURDICA EXTRANJERA.
En todo caso, los poderes debern cumplir con lo prescrito en el artculo 74 Y 251 del Cdigo General
del Proceso.
pen en consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura y en tal caso bastar para todos los efec-
tos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del consorcio, unin temporal
o promesa de sociedad futura.
DOCUMENTO EXPEDIDO EN EL EXTERIOR
En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez
y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan obrar
como prueba conforme a lo dispuesto en el artculo 251 del Cdigo General del Proceso y dems normas
vigentes sobre abolicin de la legalizacin para documentos pblicos extranjeros (apostille). Se precisa
que todos los documentos deben llenar este requisito. En tratndose de los documentos, la oportunidad
para allegarlos autnticos se har exigible para el oferente adjudicatario, de manera que para efectos
de presentar la propuesta el MDN - Ejrcito Nacional, aceptar documentos en fotocopias simples, de la
misma forma se indica que los documentos allegados junto con la oferta en idioma diferente al castellanos
se debern aportar con traduccin simple y el oferente adjudicatario deber entregar la traduccin oficial
de dichos documentos.
o tratado internacional que verse sobre la supresin del requisito de legalizacin (convencin 12 de la haya
del 05 de octubre de 1961 o similares), el oferente adjudicatario deber presentar los documentos idneos
y plenos de formalidades en original. si se trata de documentos expedidos en el exterior o en idioma ex-
tranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos pblicos sindoles aplicables
la ley 455 de 1998, deber el oferente adjudicatario presentar el original del documento donde se distingan
los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, as como el apostille original del aludido documen-
to, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en
el expedido en el exterior o en idioma extranjero. En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades
exigidas por el ordenamiento jurdico, los actos que sustancian los documentos aportados en la propuesta,
sern tenidos como inexistentes conforme al artculo 898 del Cdigo de Comercio.
2.2.1.2.7 PROPUESTAS CONJUNTAS.

PROPONENTES PLURALES.
Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal o en
promesa de sociedad futura.
566
Podrn participar consorcios y uniones temporales o en promesa de sociedad futura., para lo cual se de-
bern cumplir los siguientes requisitos:
567
1.Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal o promesa de sociedad futura, y especfi-
camente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el
acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre
ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o
de la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el
contrato ofrecido.
2.Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal o promesa de sociedad
futura no inferior al plazo de ejecucin del contrato y un (01) ao ms de conformidad con el artculo 6 de
la Ley 80 de 1993.
3.Acreditar la existencia, representacin legal y capacidad jurdica de las personas consorciadas o aso-
ciadas en unin temporal o en promesa de sociedad futura, y la capacidad de sus representantes para la
constitucin del consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y
ejecucin del contrato. Esto para significar que todos los miembros que conforman el Consorcio o la Unin
Temporal deben desarrollar una actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del
proceso.
4.Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal o promesa
de sociedad futura tienen un trmino mnimo de duracin del plazo de ejecucin y un (01) ao ms, de
conformidad con el artculo 6 de la Ley 80 de 1993, contados a partir del vencimiento del plazo mximo
para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. (Este trmino debe coincidir con el mnimo de
duracin del consorcio o unin temporal o promesa de sociedad futura y el descrito para las personas
jurdicas nacionales)
5.La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin
del Consorcio o Unin Temporal de los integrantes de la promesa de sociedad futura. Igualmente deber
designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
6.Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o unio-
nes temporales o promesa de sociedad futura, debern acreditarse mediante la presentacin del docu-
mento consorcial o de constitucin de la unin temporal o de la promesa de sociedad futura en el que se
consignen los acuerdos y la informacin requerida.
7.Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los
integrantes del consorcio o unin temporal o de la promesa de sociedad futura, respecto de las personas
jurdicas o naturales que se asocien en consorcio o en unin temporal de la promesa de sociedad futura
para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos
del presente pliego de condiciones.
8.En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las
objeto del proceso.
2.2.1.3 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
La cual deber constituirse por el 10% del valor total de la oferta, su vigencia se extender desde el mo-
mento de la presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato de
conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015.

El retiro de la oferta despus de vencido el plazo fijado para la presentacin de las ofertas.
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garanta de cumplimiento del con-
trato.
Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unin Temporal o promesa de sociedad futura, la pliza
deber tomarse a nombre del consorcio o de la unin temporal o la promesa de sociedad futura, segn
el caso, con la indicacin de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales),
y deber expresar claramente que ser exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran
cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte. De igual manera deber establecer
el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes conforme al acta de constitucin.
El proponente acepta que El MDN Ejrcito Nacional NIT.800.130.632-4 le solicite ampliar el trmino de
568
seleccionado, evento en el cual la pliza se har exigible como sancin de conformidad con el numeral 12 569
declare el incumplimiento del oferente, y cumplir con los lineamientos del artculo 2.2.1.2.3.4.1 del Decre-
to 1082 de 2015.
2.2.1.4 VERIFICACIN ANTECEDENTES JUDICIALES DEL OFERENTE.
2.2.1.5 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA OFERENTES NACIO-

NALES.
parafiscales, (en los casos que aplique, de acuerdo a lo contenido en el Decreto 862 de 2013).
Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal o promesa de sociedad
futura cada uno de sus miembros deber presentar la certificacin correspondiente.
Nota 1. En el evento de tratarse de persona natural se deber allegar el certificado de pago de seguridad
social, donde se evidencia que se encuentre al da por este concepto.
NOTA 2: En cumplimiento de los establecido en el decreto 1828 de 2013, norma modificada por los
Decretos 3048 de 27-12-2013 y Decreto 014 de 09-01-2014, el MDN Ejrcito Nacional, verificar el
cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de
compensacin, En caso de no estar obligado al pago de parafiscales deber manifestarlo bajo la gravedad
de juramento.
2.2.1.6 CERTIFICACIN RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORA.
Al tenor del artculo 60 de la Ley 610 de 2000, y la Resolucin 5149 de 2000, el oferente con su propuesta
deber certificar que no se encuentra reportado en el Boletn de Responsables Fiscales expedido por la
Contralora General de la Repblica del respectivo trimestre, previo a la presentacin de la oferta. En caso
de ofertas conjuntas, deber allegarse el de los representantes legales de cada uno de las sociedades que
la conforman y del representante legal de la unin o consorcio o promesa de sociedad futura.
2.2.1.7. CERTIFICACIN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURIA.
2.2.1.8 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN Y CLASIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONEN-

TES.
De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.1.5.1. Del Decreto 1082 de 2015, la persona
inscrita en el RUP debe presentar la informacin para renovar su registro a ms tardar el quinto da hbil del
mes de abril de cada ao. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede
actualizar la informacin registrada relativa a su experiencia y capacidad jurdica en cualquier momento.
Proponentes de la Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo 2.2.1.1.1.5.1. Del Decreto 1082 de
2015.

570
2.2.1.9 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIN.
Los proponentes debern diligenciar el formulario de la manifestacin del compromiso anticorrupcin. En 571
este formulario se certifica los pagos en que incurrir el proponente asociado con la oferta, as como los
gastos que incurrirn en el evento de ser adjudicatario. De igual forma certificar su compromiso de NO
ofrecer dadivas ni sobornos a ningn funcionario pblico.
2.2.1.10 DILIGENCIAMIENTO FORMULARIO PACTO DE INTEGRIDAD.
En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva Permanente n.o 015 de 2015, deber presentarse el
formulario que incorpora el pacto de integridad conformidad con las polticas de transparencias implemen-
tadas por el Gobierno Nacional debidamente suscrito por el oferente.
2.2.1.11 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO.
Los proponentes debern diligenciar el formulario donde indican que libre y voluntariamente, de manera
unilateral, en m propio nombre y de los funcionarios o asesores que se vinculen a la misma para efectos
de ejecucin del presente contrato, asume el presente COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD.
2.2.1.12. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y EVALUA-

CIN ECONMICA.
Se efectuar una verificacin financiera, organizacional y evaluacin econmica a la oferta presentada, de

DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL.
Personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia
ciembre de 2015.
La informacin certificada en el RUP quedar en firme diez (10) das hbiles despus de la fecha de publi-
cacin, siempre que no sea objeto de recurso (Art. 6.3 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo
Cuando EL MDN- EJRCITO NACIONAL en desarrollo de la verificacin financiera requiera documentos

adicionales del proponente, podr solicitar los que considere necesarios para el esclarecimiento de la in-
formacin, tales como estados financieros de aos anteriores, anexos especficos o cualquier otro soporte
requerido por EL MDN- EJRCITO NACIONAL.
As mismo, de requerir aclaraciones que consideren necesarias, se velara que con ello no se violen los
2.2.1.13. INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA (CF):
A.INDICADORES CONTENIDOS EN EL RUP,
El MDN- Ejrcito Nacional efectuar el anlisis a los indicadores financieros teniendo en cuenta la informa-
cin financiera solicitada en el numeral anterior.
INDICADOR DE LIQUIDEZ:
PASIVO CORRIENTE
LIQUIDEZ >1.00
La liquidez acreditada por el oferente deber ser mayor a uno (1.00). En el caso de oferentes en unin Tem-
poral o consorcio, la liquidez acreditada ser igual a la fraccin de: la sumatoria de los valores individuales
de los activos corrientes sobre la sumatoria de los valores individuales de los pasivos corrientes.
572
B.NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta la siguiente frmula: 573
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
Endeudamiento Total= x 100
Endeudamiento Total 75,00%
El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser menor o igual al 75,00%. En el caso de
Utilidad Operacional / Gastos De Intereses > 1.00
La RAZN DE COBERTURA DE INTERESES acreditado por el oferente debe ser mayor a 1,00. En el caso

2.2.1.14. INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES:
A. CAPITAL DE TRABAJO:
Capital de trabajo 50,00% del VTPO del Proceso
Donde:

VTPO: valor total del presupuesto oficial del proceso
El capital de trabajo acreditado por el oferente debe ser mayor o igual al 50,00% del valor total del presu-
puesto asignado del proceso. En el caso de oferentes en unin Temporal o consorcio, el capital de trabajo
acreditado ser igual a la resta de: la sumatoria de los valores individuales del activo corriente menos la
sumatoria de los valores individuales del pasivo corriente.
Cuando un proponente se presente para el mismo proceso, por si o por interpuesta persona ya sea en
unin temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, el clculo del (indicador), se realizar mediante la
verificacin de la sumatoria del presupuesto asignado y/o (oficial) de los tems ofrecidos por el proponente,
independiente de la figura bajo la cual presenta oferta y/o ofertas al proceso. Lo anterior so pena de quedar
incurso en la causal de rechazo.
B. CAPACIDAD PATRIMONIAL:

Capacidad Patrimonial 75,00% del VTPO del proceso
Dnde:
Cuando un proponente se presente para el mismo proceso, por si o por interpuesta persona ya sea en
unin temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, el clculo del (indicador), se realizar mediante la
verificacin de la sumatoria del presupuesto asignado y/o (oficial) de los tems ofrecidos por el proponente,
independiente de la figura bajo la cual presenta oferta y/o ofertas al proceso. Lo anterior so pena de quedar
incurso en la causal de rechazo.
574
do se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por el funcionario competente 575
normas vigentes.
El valor resultante acreditado debe ser igual o superior al 75,00% del Valor Total del Presupuesto Oficial del
Proceso.
2.2.1.15. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
2015, son los siguientes:
UTILIDAD OPERACIONAL / PATRIMONIO X100 =>0,00%
La rentabilidad sobre el patrimonio, acreditada por el oferente debe ser mayor igual al 0,00%. En el caso
de oferentes en unin Temporal o consorcio, la rentabilidad sobre el patrimonio acreditada ser igual a
UTILIDAD OPERACIONAL / ACTIVO TOTAL X100 >= 0,00%
La rentabilidad sobre el activo total, acreditada por el oferente debe ser mayor igual al 0,00%. En el caso
de oferentes en unin Temporal o consorcio, la razn de rentabilidad sobre el activo acreditada ser igual
valores individuales del activo total, este resultado se multiplicara por cien (100) con el fin de obtener la
2.2.1.16. EVALUACIN DEL OFRECIMIENTO MS FAVORABLE (PRECIOS)
nicamente se CALIFICARN las ofertas hbiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requi-
Para el efecto se tomar la informacin consignada en el Formulario N. 4 VALORACIN DE LA OFERTA
ECONMICA.
Una vez realizada la revisin y correccin aritmtica, la verificacin de las cantidades mnimas y la unidad
de medida establecida en el Anexo n.o 1 DATOS DEL PROCESO se continuar con la calificacin eco-
nmica as:
A la oferta elegible que presente el Menor Valor Unitario Total del tem se le asignar el mayor puntaje, es
decir, 300 puntos, para la valoracin de las dems ofertas se aplicar la siguiente frmula.
Puntaje Precio = (M * 300 / V)

Dnde:
El puntaje mximo que es posible obtener en la calificacin de precios es de 300 puntos, sin requerirse de
Nota: Para efectos del puntaje, se tendr en cuenta, la verificacin de las cantidades exigidas en el Anexo
N1. Datos del proceso.
2.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN
obviarse y por lo tanto, son de carcter obligatorio y sern evaluados como CUMPLE o NO CUMPLE.
2.3.1 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, FICHAS Y/O ESPECIFICACIONES TCNICAS.
El proponente acreditar que los bienes y/o servicios a suministrar cumplen con las normas tcnicas que
son de obligatorio cumplimiento y que corresponden al tem ofertado, para tal efecto diligenciar correcta-
mente el Anexo n.o 2 NORMAS TCNICAS, FICHAS Y/O ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGA-
TORIO CUMPLIMIENTO, el cual ser verificado por el Comit Tcnico Evaluador.
576
2.3.2 VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE.
De conformidad con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 577
019 de 2012 y reglamentado por el artculo 2.2.1.1.1.5.3. Del Decreto 1082 de 2015, el oferente debe
acreditar su experiencia habilitante de acuerdo con los siguientes parmetros:
Informacin vigente y en firme contenida en el Registro nico de Proponentes RUP, cdigo UNSPSC N
XXXXXXX en las condiciones sealadas en el presente proceso contractual y con los siguientes requisitos:
Experiencia establecida identificados con el clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel en la forma
sealada en el Anexo 1 DATOS DEL PROCESO.
Experiencia acreditada por un mnimo del 50% del valor total del presupuesto asignado del proceso ex-
presada en Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
Diligenciamiento del formulario No 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, en el que identifique los contra-
tos del Registro nico de Proponentes a tenerse en cuenta para el presente proceso de contratacin.
2.3.3 ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIN TEMPORAL

O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA.
cumpla con el cincuenta (50%) de la experiencia requerida expresada en Salarios Mnimos Mensuales Le-
gales Vigentes (SMMLV) requerida para el proceso establecido en el RUP de cada uno de los integrantes
en las condiciones anteriormente descritas. En todo caso la sumatoria de los porcentajes de acreditacin
de la experiencia individual de los integrantes deber ser igual o superior al cien por ciento (100%) de los
requisitos solicitados es decir como mnimo cada uno de los dems miembros de un consorcio o unin
temporal deben acreditar la experiencia habilitante igual o superior al 1%.
En todo caso el proponente declara bajo la gravedad de juramento que la experiencia acreditada corres-
ponde exactamente a la venta de los bienes desarrollados por l de manera directa.
El Ministerio de Defensa Nacional. Ejrcito Nacional se reserva el derecho de verificar la informacin apor-
tada, y no ser tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.
2.3.4 REGISTRO DE PRODUCTOR NACIONAL LEY No 1089 DE 2006 Y DECRETO REGLAMENTARIO
660 DE 2007

En cumplimiento a lo previsto en el artculo primero de la Ley 1089 de 2006, el proponente que se pre-
sente en calidad de productor anexar el registro de productor nacional con su propuesta. En el caso de
los oferentes que se presenten como comercializadores y/o distribuidores de los productores nacionales,
debern allegar el certificado de productor nacional expedido por el Mincomercio y la certificacin del pro-
ductor nacional donde se demuestre que el oferente es su comercializador y/o distribuidor. En dicho regis-
tro se debe evidenciar la siguiente informacin: descripcin del producto, subpartida arancelaria y fecha de
vencimiento del registro. La subpartida arancelaria debe corresponder exactamente a la establecida en el
proceso para cada tem. La oferta quedar habilitada en este aspecto, siempre y cuando el registro haya
sido expedido por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo con fecha anterior a la presentacin
de la propuesta y se encuentre vigente. En el caso de los oferentes que se presenten como comercializa-
dores y/o distribuidores de los productores nacionales, debern allegar el certificado del productor nacional
expedido por el Mincomercio y la certificacin del productor nacional donde se demuestre que el oferente
es su comercializador y/o distribuidor.
2.3.5. GARANTA TCNICA.
Para el presente proceso de seleccin el proponente que se presente en calidad de fabricante, deber
presentar la garanta tcnica en documento independiente debidamente suscrito por el proponente.
En caso que el proponente se presente en calidad de comercializador y/o distribuidor, debe presentar la
garanta tcnica debidamente suscrita por el proponente y su fabricante.
Dicha garanta ser de doce (12) meses a partir del recibo a satisfaccin del elemento de acuerdo con el
acta de recibo a satisfaccin por parte de la entidad.
La garanta mnima requerida en este proceso debe cumplir con los siguientes requisitos:
1.Que ampare el cumplimiento de las condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios adquiridos, respon-
2.Que ampare la calidad de los bienes y materia prima empleada en su fabricacin.
3.Que ampare cada uno de los requerimientos tcnicos.
4.Que sea por tiempo de ejecucin de la negociacin y a partir de la firma del acta de recibo a satisfaccin
5.El termina de garanta conforma al tem que est presentando no debe ser inferior al descrito a continua-
cin
578
6.2.3.5 TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA.
7.En caso de que el material resulte defectuoso, el contratista deber reponerlo en un trmino no mayor a 579
quince (15) das calendario, contados a partir del requerimiento del Ordenador de Gasto, previo informe
del Supervisor. Estarn a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de
su deber de garanta.
8.El bien defectuoso no podr ser superior a las tablas de muestreo incluidas en la ficha tcnica del ele-
mento y o servicios entregados, de lo contrario se har efectiva la garanta nica de cumplimiento por el
amparo de calidad de los elementos.
2.3.6 CRONOGRAMA DE EJECUCIN.
Con la oferta se debe anexar un Cronograma de Ejecucin, los datos inmersos en el Formulario n.o 07
PROYECTO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL CONTRATO, del pliego de condiciones.
NOTA: Las fechas del cronograma no debern ser superiores a la fecha de entrega de los bienes, de
acuerdo con lo estipulado en el anexo n.o 1 Datos del Proceso, de igual forma se realizar reunin de
coordinacin una vez adjudicado y perfeccionado el contrato dentro de los siguientes cinco (5) das hbi-
les, en participacin del contratista y/o fabricante del producto, el organismo de certificacin de producto
acreditado, por la ONAC, el supervisor del contrato, el comit evaluador y dirigido por el delegado de la
xxxxxx ( unidad ) de acuerdo con lo establecido por la Gua Tcnica GTMD-0004-A2.
2.3.7 DECLARACIN DE CONFORMIDAD DE PROVEEDOR DEL PRODUCTO TERMINADO.
El proveedor, vendedor deber presentar la declaracin de conformidad del fabricante de las materias
primas y del bien a contratar, donde se evidencie que cumplen con los requisitos establecidos en la ficha
Tcnica del tem; de igual forma deber acreditar el cumplimiento de la totalidad de las materias primas
e insumos usados en la fabricacin de los bienes, as como que los procesos productivos empleados
en su fabricacin cumplen con todas las exigencias ordenadas en la legislacin ambiental colombiana
vigente; este requisito debe ser diligenciado de acuerdo a lo descrito NTC-ISO/IEC-17050-1y NTC-ISO/
IEC-17050-2.
2.3.8 CERTIFICACIN DEL PROPONENTE.
El proponente debe presentar con la oferta la certificacin como fabricante, distribuidor y/o comercializador,
este documento certifica que el fabricante, distribuidor y/o comercializador cumple con la calidad, canti-
dad, oportunidad y las especificaciones tcnicas exigidas del producto terminado.
Para el evento de distribuidores y/o comercializadores, debern remitir el documento de autorizacin como
distribuidor y/o comercializador expedido por el fabricante, si el documento proviene del exterior deber
cumplir con los requerimientos legales para los documentos que vienen del exterior.
2.3.9 RESULTADOS DE LABORATORIO.
El proponente debe anexar junto con la oferta el original del certificado de conformidad con una vigencia no
superior a un (1) mes del producto, el certificado debe incluir todos los requisitos especficos, generales y
las pruebas establecidas en la norma para XXXXXXXXXX, expedido por un organismo certificador acredita-
do ante el Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia - ONAC, con sus respectivos resultados de
laboratorio, para lo cual el laboratorio tambin debe estar acreditado ante la ONAC.
NOTA 1: En ningn caso se aceptar la certificacin de un ente certificador que se encuentre suspendido
por el Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia - ONAC. As mismo no se aceptarn certificacio-
nes que excluyan pruebas ordenadas por la ficha tcnica.
580
2.3.10 ENTREGA DE MUESTRAS.
(SE APLICA ESTE NUMERAL SIEMPRE Y CUANDO SE ENCUENTRE AUTORIZADO POR EL MINISTERIO 581
DE DEFENSA NACIONAL OFICINA DE CONTRATACIN LA ENTREGA DE MUESTRAS)
El proponente deber presentar junto con su oferta una (1) muestra del producto ofertndola cual debe
cumplir con los requisitos tcnicos requeridos en el numeral 3.1. FICHAS O ESPECIFICACIONES TC-
NICAS igualmente se debe tener en cuenta que para la presentacin de las mencionadas muestras, se
deben empacar en forma individual en bolsa transparente de polietileno debidamente sellada y asegurada
y rotulada.
NOTA 2: La entrega fsica de la muestra exigida, el certificado de conformidad y laboratorios mencionados

anteriormente debern acreditarse al momento del cierre. No obstante, de realizarse la entrega del cer-
tificado de conformidad con posterioridad al acto de cierre, la entidad verificar que la realizacin de las
pruebas y la expedicin del certificado de conformidad sean anteriores a la fecha establecida para el cierre
del proceso.
NOTA 3: Los bienes presentados como muestras, deben ser entendidos como los elementos bsicos con
los cuales se participar, sern tenidos como contra muestra y no formarn parte del lote de entrega en
caso de ser adjudicatario.
2.3.11 VISITA TCNICA DOMICILIO COMERCIAL
Durante el trmino de evaluacin, el comit tcnico evaluador debe realizar visita tcnica a las instalaciones
del domicilio comercial que se registra por parte del proponente en el certificado de existencia y repre-
sentacin legal con el fin de diligenciar el Anexo Tcnico n.o 4, y de esta forma comprobar los aspectos y
condiciones descritos en el mismo que son objeto de verificacin.
La visita deber realizarse por el comit tcnico evaluador, garantizando que la actividad sea acorde al
objeto general del proceso.
La visita es obligatoria para todos los oferentes que presentaron oferta.
No ser obligatoria para oferentes extranjeros con representacin en Colombia, en este caso la visita ser
para el apoderado y/o representante conforme lo establece la ley 80 de 1993.
Se tendr en cuenta la documentacin e informacin presentada por cada proponente con su oferta. la
visita es de verificacin, en caso de encontrar alguna inconsistencia entre la informacin reportada en la
oferta y la visita, se reportar por el comit tcnico evaluador, donde le solicitar al oferente la aclaracin
correspondiente, la cual deber sustentarse por escrito.
2.3.12 PROTOCOLO DE RECEPCION DE LOS LOTES.
Para la recepcin delos bienes, el comit tcnico evaluador exigir:

El adjudicatario del proceso deber presentar con la entrega total de los bienes un certificado de confor-
midad del elemento entregado, cumpliendo las normas tcnicas del proceso,teniendo en cuenta que el
muestreo ser escogido de acuerdo a lo establecido en las mismas, para la elaboracin de las pruebas de
laboratorio debe incluirla proporcional a la cantidad total de cada una de ellos, expedido por un ORGANIS-
MO CERTIFICADOR ACREDITADO ante el Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia ONAC, con
sus respectivos resultados de laboratorio que respalden el informe de resultados que emite la Certificadora.
NOTA: En ningn caso se aceptar la certificacin de un ente certificador que se encuentre suspendido por
el Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia - ONAC. As mismo no se aceptarn certificaciones
que excluyan pruebas ordenadas por la norma tcnica y/o ficha tcnica.
Presentar la Declaracin de Conformidad del fabricante por cada entrega que realice de acuerdo con lo
establecido en la NTC XXXXX.
El contratista junto con la entrega total de los bienes deber presentar la garanta de fbrica por la cantidad
de los elementos entregados (documento independiente).
El contratista de los bienes del presente proceso contractual deber ceirse a las condiciones de identifi-
cacin por cdigo de barras reglamentada en el Boletn SILOG 5-A1, requisitos de empaque y rotulado de
cada una de las Normas y/o Fichas Tcnicas.
El Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional en caso de ser necesario, se reserva el derecho de
enviar a entidades especializadas muestras para el anlisis de calidad; en tal evento, se le har saber al
oferente el valor adicional a pagar por las pruebas requeridas.
En el evento que los bienes sean importados, el contratista junto con la entrega total de los bienes deber
anexar copia de declaracin de importacin con su respectivo nmero de levante.
Cualquier incumplimiento de los requisitos antes descritos ser causal de rechazo del lote por lo que el
proveedor proceder al retiro del bien y se aplicarn las sanciones jurdicas que deriven de dicho rechazo.
582
2.3.13 PONDERACIN Y CALIFICACIN TCNICA ADICIONAL
Los proponentes sern objeto de calificacin de sus ofertas, de acuerdo con los siguientes criterios tc- 583
nicos:
Nota 1: Quien ofrezca solo el tiempo mnimo exigido de garanta.
Nota 2: Entindase como tiempo de garanta tcnica adicional al periodo en meses de tiempo que ofrece
independientemente del mnimo exigido del pliego de condiciones.
2.3.14 COMPROMISO SUMINISTRO INFORMACIN CONTRACTUAL CATALOGACIN (SISTEMA OTAN)
En cumplimiento a la Circular 2014-485 del 26 de diciembre de 2014, expedida por el Ministerio de De-
fensa Nacional, El Contratista debe suscribir el compromiso para suministrar la informacin tcnica, del
fabricante, si el artculo esta normalizado suministrar el nmero de la norma o especificaciones tcnicas de
diseo, el nombre y la direccin del fabricante y los cdigos NSN de los bienes adquiridos necesarios
para realizar la, catalogacin.
2.3.15 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Los aspectos que se tendrn en cuenta para escoger la oferta ms favorable, se realizar teniendo en
cuenta lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015.
Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas segn el puntaje
total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el primer puesto en el orden de elegibilidad
al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente.
La valoracin de las propuestas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores ser objeto del
informe de verificacin, del cual se dar traslado a los diferentes proponentes, conforme a lo previsto en el
presente pliego de condiciones.
3. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR LA

CORRECTA EJECUCIN Y EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015 y el

manual de aplicacin que sobre este respecto emiti Colombia compra Eficiente, se debern incluir los
respectivo.
lo preceptuado en el documento CONPES 3714 as como el aludido Manual.
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4. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO.
En virtud de lo contenido en el numeral 8 del Artculo 2.2.1.1.2.1.1., del Decreto 1082 de 2015, se deber
indicar si la contratacin que se va a adelantar se encuentra cobijada por un acuerdo comercial, caso en
el cual se dar aplicacin al Ttulo IV del citado decreto, Segn lo sealado en el Artculo 2.2.1.2.4.1.3 del
Decreto 1082 de 2015, se procede a verificar los tratados y acuerdos internacionales suscritos por Co-
lombia, evidenciando que aplican para el presente proceso, as:
598
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ANEXO n.o 2
603
FICHA TCNICA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
La empresa oferente deber ajustarse a todos y cada uno de los puntos catalogados como "OBLIGATO-
RIOS" contenidos en la ficha tcnica. Para lo cual, se requiere indicar en la siguiente tabla si cumple o no
con el requerimiento, diligenciando en la casilla correspondiente LO QUE CORRESPONDA ("ENTERADO,
ACEPTO Y CUMPLO" o "NO CUMPLE.
ANEXO n.o 3
MINUTA DEL CONTRATO (IGUAL AL MODELO DE LA LICITACIN PBLICA)
604
605
FORMULARIO n.o 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (IGUAL AL MODELO DE LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 2
ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE

PROPONENTE: _____________________________________________________
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:
_______________________________________
Para los oferentes obligados a registrarse en el Registro nico de Proponentes:
606
FORMULARIO n.o 3
ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL DEL OFERENTE 607
(APLICA NICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA OFERENTES EXTRANJEROS)
OFERENTE _____________________________________________________
BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 201XX

Declaramos bajo la gravedad de juramento, que los valores establecidos anteriormente corresponden a
la informacin de las cuentas contables acordes al PUC reglamentado por la legislacin contable en Co-
lombia, los valores son tomados fielmente de los Estados Financieros del oferente que representamos,
por tal motivo comprometemos nuestra responsabilidad personal e institucional de las personas jurdicas
que representamos, en cuanto a que la informacin antes consignada es totalmente cierta y corresponden
nica y exclusivamente a la verdad.
__________________
Apoderado en Colombia
__________________
Contador Pblico Colombiano
608
FORMULARIO n.o 4
VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA 609

Ciudad y fecha:
Seores
MDN - EJRCITO NACIONAL
Ciudad
REF: PROCESO XXXX n.o __________/ EJRCITO NACIONAL
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representacin de conformidad con lo esta-
blecido en el presente Pliego de condiciones, ofert de forma irrevocable y con precio fijo, los bienes (ser-
vicios u obras) objeto del presente proceso de contratacin, que cumplen con las caractersticas tcnicas
exigidas, por un valor total de XXXXXX pesos ($ ) discriminado de la siguiente manera:
NOTA 1: Para efectos de los clculos de las operaciones aritmticas con dos decimales, el comit eco-
nmico redondeara las cifras mediante la herramienta de Excel (redondear a dos decimales) tal y como
se encuentra estipulado en el numeral 1.15.4 EVALUACIN ECONMICA - REVISIN Y CORRECCIN
ARITMTICA:
Atentamente,
____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Nombre
Identificacin Razn social
FORMULARIO n.o 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIN (IGUAL AL MODELO DE LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 6
REGISTRO DE PRODUCTOR NACIONAL
Quien suscribe, ________________________________, en mi calidad de vendedor, atentamente me per-

mito acreditar la condicin de productor nacional, todo lo cual se corrobora con las siguientes sub partidas
arancelarias as:
Cuadro elemento estudio previo con subpartida
GRUPO ELEMENTO SUBPARTIDA

XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX
Firma
Anexo. Certificado de Registro de Productor Nacional de los elementos
FORMULARIO n.o 7
PACTO DE INTEGRIDAD (IGUAL AL MODELO DE LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 8
PROYECTO CRONOGRAMA DE EJECUCIN (IGUAL AL MODELO DE LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 9
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO (IGUAL AL MODELO DE LA LICITACIN PBLICA)
FORMULARIO n.o 10
CLUSULA DE CATALOGACION
(IGUAL AL MODELO DE LA LICITACIN PBLICA)
610
FORMATO n.o 37
611
FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

EJRCITO NACIONAL

Lugar y Fecha:
FORMULARIO PREGUNTAS Y RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE LICITACIN PBLICA O (SELECCIN ABREVIADA O
CONCURSO DE MRITOS O CONTRATACIN DIRECTA O MNIMA CUANTA) n.o XXXX PARA XXXXXXX
(INDICAR EL OBJETO DEL PROCESO).
OBSERVACIONES REALIZADAS MEDIANTE AUDIENCIA ACLARATORIA (En este punto deber incluirse
las observaciones realizadas por los asistentes a la audiencia aclaratoria de pliegos (cuando aplique)
1. OBSERVACIONES REALIZADAS POR LA FIRMA XXXXXXXXXXXXXXX (debe escanearse o transcribirse

la observacin realizada).
RESPUESTA COMIT (ECONMICO, JURDICO O TCNICO) ESTRUCTURADOR
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2. OBSERVACIONES REALIZADAS POR LA FIRMA XXXXXXXXXXXXXXX (debe escanearse o transcribirse
la observacin realizada).
RESPUESTA COMIT (ECONMICO, JURDICO O TCNICO) ESTRUCTURADOR
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(ORDENADOR DEL GASTO)
612
613
FORMATO n.o 38
ADENDA

EJRCITO NACIONAL
Ciudad y fecha: XXXXXX
ADENDA n.o XXXX DEL PROCESO DE (LICITACIN PBLICA-SELECCIN ABREVIADA-CON-

CURSO DE MRITOS-CONTRATACIN DIRECTA-MNIMA CUANTA) n.o XXXX-XXX-201X PARA
XXXXXXXXXX (Indicar el objeto del proceso).
614
El XXXXXXXXXXXX (Indicar el cargo del Competente Contractual), en uso de sus facultades legales, consa-
gradas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y de conformidad con la Resolucin de Delegacin n.o
(Indicar nmero de la resolucin de delegacin y sus modificaciones, y 615
CONSIDERANDO
(En este punto deber enunciarse de manera clara y concreta los antecedentes del proceso de seleccin
y los motivos que ocasionaron la Adenda) ejemplo:
-Que el Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional-Unidad Ejecutora est interesado en la

XXXXXXXXXX (Indicar el objeto del proceso).
-Que el presupuesto oficial por el MDN-EJRCITO NACIONAL UNIDAD EJECUTORA para el presente
proceso es por la suma de $XXXXXXXXXXX, respaldado con el CDP n.o XXXXXXX del XXX de XXXXX de
201X.
-Que el da XXXXXX de XXXXX de 201X, mediante Resolucin n.o XXXXX de 201X, el Ordenador del Gas-
to orden la apertura del proceso de XXXXXX n.o XXXXX-XXXX-201X. (Si es Contratacin Directa, indicar
la fecha en que se envi la Solicitud de Oferta, o publicacin de la Invitacin Pblica, cuando se trate de
mnima cuanta).
-Que el da XXX de XXXX de 201X, las firmas XXXXXXXX y XXXXXXXX, dentro del trmino permitido en el
pliego de condiciones definitivo/solicitud de oferta/invitacin pblica, allegaron las siguientes observacio-
nes:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
-Que el da XXXX de XXXXX de 201X, se emiti y public el Formulario de preguntas y respuestas n.o XXX
mediante el cual el Comit (Tcnico o econmico o jurdico) Estructurador, da respuesta a las observacio-
nes planteadas por las firmas interesadas en participar en el proceso de seleccin y se realizan modifica-
ciones al pliego de condiciones/ solicitud de oferta/ invitacin pblica en aspectos: (indicar si los cambios
son tcnicos, financieros o jurdicos).
-Que conforme los anteriores considerandos, es necesario expedir la presente Adenda n.o XXX, me-
diante la cual se modifiquen algunos aspectos del Pliego de Condiciones Definitivo/ Solicitud de Oferta/
Invitacin Pblica del proceso de (LICITACIN PBLICA-SELECCIN ABREVIADA-CONCURSO DE MRI-
TOS-CONTRATACIN DIRECTA-MNIMA CUANTA) n.o XXXX-XXXX-201X, y de acuerdo con lo sealado
en el artculo xxxxxxx del Decreto xxxxx de xxx, en concordancia con lo sealado en el artculo xxxx, (o en
el artculo 30 de la ley 80 de 1993, cuando se trate de Licitacin Pblica), en los siguientes trminos:
I.Modifquese el numeral XXXX XXXXXXXXXX estipulada en el pliego de Condiciones Definitivo/Solicitud

de Oferta/Invitacin Pblica, del proceso de (Licitacin Pblica- Seleccin Abreviada- Concurso De Mri-
tos- Contratacin Directa- Mnima Cuanta) n.o XXXXX-XXXX-201X, la cual quedar as:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
II.Modifquese los plazos establecidos en el Anexo 1 Datos del Proceso del pliego de condiciones defi-
nitivo/Solicitud de Oferta/Invitacin Pblica del proceso de (Licitacin Pblica- Seleccin Abreviada- Con-
curso De Mritos- Contratacin Directa- Mnima Cuanta) n.o XXXXX-XXXX-201X, a partir del cierre del
proceso, el cual quedar as:
LOS DEMS ASPECTOS Y CONDICIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES/SOLICITUD DE OFERTA/

INVITACIN PBLICA DEL PROCESO DE (LICITACIN PBLICA- SELECCIN ABREVIADA- CONCURSO
DE MRITOS- CONTRATACIN DIRECTA- MNIMA CUANTA) n.o XXXX-XXXX-201X, QUE NO HAYAN
SIDO MODIFICADOS CON LA PRESENTE ADENDA n.o X, CONTINAN VIGENTES Y SON DE OBLIGA-
TORIO CUMPLIMIENTO.
ORDENADOR DEL GASTO
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
Comit Jurdico Estructurador Comit Econmico Estructurador
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
Comit Tcnico Estructurador Comit Tcnico Estructurador
616
617
618
619
CAPTULO IV
MINUTA DE CONTRATOS
FORMATO n.o 39
MINUTA CONTRATO DE COMPRAVENTA

EJRCITO NACIONAL
CONTRATO No____________ CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJR-

CITO NACIONAL Y XXXXXXXXX PARA ADQUISICIN DE XXXXXXXXXXXXX,
Entre los suscritos a saber: El seor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (indicar el nombre del competente con-
tractual), mayor de edad, residente en la ciudad de XXXXXXXXX, identificado con cdula de ciudadana n.o
XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, quien acta en su carcter de (COMPETENTE CONTRACTUAL),
previamente facultado mediante xxxxxxx (indicar la orden semanal, Resolucin o acto administrativo me-
diante el cual fue nombrado) n.o XXXXXXXXXX, emitida por XXXXXXXX, y de conformidad con la Resolucin
Ministerial xxxxx (Resolucin de Delegacin vigente) quien en consecuencia representa al MDN - EJRCI-
TO NACIONAL - (UNIDAD EJECUTORA), NIT XXXXXXXX, que en adelante y para los efectos del presente
contrato se denominar EL MDN EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) por una parte y por la
otra, la firma XXXXXXXXX NIT.XXXX, constituida mediante escritura pblica n.o XXXX de la Notara XXX,
inscrito en la Cmara de Comercio con matricula mercantil XXXXXXX (anexos al presente contrato), Repre-
sentada Legalmente por el (la) seor (a) XXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en XXXXXXX., identifi-
cado (a) con cdula de ciudadana n.o XXXXXXX expedida en XXXXXX., quien en adelante se denominar
el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de XXXXXXXXXX, previas las siguientes
consideraciones:
620
621
NOTA: En caso de importacin y que los bienes excluidos de IVA, se solicita concepto a la Direccin de
Comercio Exterior del Ejrcito, y el mismo se relaciona el oficio XXXXXXXX donde certifique que, los bienes
se encuentran excluidos de IVA en la importacin, de conformidad con el Decreto 695 de 1983 artculo
primero numeral 4.
PARGRAFO NICO: RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS DEL OBJETO DEL CONTRATO: El CONTRA-
TISTA entregar los bienes del contrato al MDN - EJRCITO NACIONAL sin fallas, limitaciones. En caso de
que el CONTRATISTA incumpla lo previsto en esta clusula, el MDN - EJRCITO NACIONAL se reserva la
facultad de rechazar el objeto y de imponer las sanciones pertinentes que ms adelante se establecen y
convienen. En este evento la entrega no tendr efecto legal o contractual alguno.
CLUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato es por valor de: xxxxxxxxxxxxxx PESOS M/
CTE ($xxxxxxxxxx). Todos los precios aqu contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no estn
sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos proyec-
tados al plazo de ejecucin del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende
obtener, en consecuencia, no se aceptarn solicitudes de reajustes de precios, invocados con base en
estas circunstancias.
CLUSULA TERCERA.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:
UN PAGO ANTICIPADO: Por la suma de xxxxxxxxxx. ($xxxxxxxxx) equivalente al xxx(xxx%) del valor del
contrato, (se establece la forma de pago ) y aprobacin de pliza , previo cumplimiento de los siguientes
requisitos:
Situacin de recursos par parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Publico Direccin del Tesoro Na-
cional. (ASIGNACION CUPO PAC).
Entrega de la factura por parte del contratista.
Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes.
Verificacin por parte del MDN-Ejercito Nacional, del cumplimiento del contratista del pago de aportes pa-
rafiscales y los propios del SENA, ICBF, Y Cajas de Compensacin (en los casos que aplique, de acuerdo
con el Decreto 1828 de fecha 27 de Agosto de 2013).
SALDO: Por la suma de xxxxxxxx, equivalente al xxxx% restante del contrato, dentro de los xxx (xxx) das
calendarios siguientes al recibo a satisfaccin de la totalidad de los bienes objeto del presente proceso y
previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Amortizacin contable del pago anticipado,

2. Recepcin a satisfaccin del mismo por el MDN- Ejrcito Nacional, este requerimiento debe ser plas-
mado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato, el comit tcnico evaluador y un
representante de la firma contratista.
3. Situacin de recursos par parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Publico Direccin del Tesoro Na-
cional. (ASIGNACI6N CUPD PAC).
4. Entrega de la factura por parte del contratista
5. Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes.
6. Presentaci6n de Factura par parte del contratista.
7. Verificacin por parte del MDN. Ejrcito Nacional, del cumplimiento del contratista del pago de aportes
parafiscales y los propios del SENA, ICBF, Y Cajas de Compensacin (en los casos que aplique, de acuer-
do con el Decreto 1828 de techa 27 de Agosto de 2013).
Lo anterior a la cuenta de ahorros n.o xxxxxxx a nombre de xxxxxxxxxxxxx
PARGRAFO NICO: En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, se postergara el pago
por cuanto es contra recibo a satisfaccin
CLUSULA CUARTA.- SUBORDINACIN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES:

Los pagos que de conformidad con este contrato, deba efectuar el MDN - EJRCITO NACIONAL, se
subordinan a las apropiaciones que de los mismos se hagan con cargo al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal xxxx de fecha xxxxxxxxx, bajo el rubro presupuestal (se describe el rubro presupuestal, que
corresponde a la vigencia fiscal 201xx, por valor de xxxxxxxxxxxx ($xxxxxxx).
PARGRAFO: MODIFICACIN DE LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en el

evento en que sea necesario modificar la presente Clusula, el MDN EJRCITO NACIONAL podr ha-
cerlo unilateralmente sin que sea necesario la suscripcin de un contrato modificatorio por tratarse de un
trmite ajeno a la voluntad del CONTRATISTA.
CLUSULA QUINTA.- VIGENCIA: La vigencia del presente contrato ser desde el perfeccionamiento del
contrato hasta cuatro (4) meses ms despus de cumplido el plazo de ejecucin.
CLUSULA SEXTA.- LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO DE EJECUCIN: EL CONTRATISTA entregar al

MDN - EJRCITO NACIONAL la totalidad de los bienes relacionados en la clusula primera, el plazo de
ejecucin se entiende a partir del perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del contrato. De conformidad
con la necesidad planteada, se establece el siguiente plazo de entrega:
622
PARGRAFO PRIMERO: Para la recepcin de los bienes se tendrn en cuenta, todas y cada una de las
caractersticas tcnicas registradas en el estudio previo, pliego de condiciones en el contrato, y la oferta
presentada, el no cumplimiento de alguna de las mismas ser motivo de rechazo del material. 623
PARGRAFO SEGUNDO: El cronograma de ejecucin presentado con la propuesta hace parte del plazo
de ejecucin de modo que el supervisor del contrato verificar que este se cumpla. En el evento que las
actividades y los plazos all sealados no se adelanten conforme a lo programado, el MDN Ejrcito Na-
cional podr imponer las sanciones contempladas en el contrato y en la Ley.
PARGRAFO TERCERO: El ACTA DE ENTREGA ser perfeccionada y expedida dentro de los diez (10)
das calendario siguientes a la entrega parcial y/o total a satisfaccin del MDN EJRCITO NACIONAL. Den-
tro de este plazo se efectuarn las revisiones de los bienes entregados, de conformidad con lo establecido
en el presente contrato.
CLUSULA SPTIMA.- GARANTA DE LOS BIENES: Sin perjuicio de la posibilidad que tiene la Adminis-
tracin previo adelantamiento de un debido proceso de hacer efectiva la garanta de cumplimiento, EL
CONTRATISTA garantiza al MDN EJRCITO NACIONAL los bienes, objeto del presente proceso, contra
defectos que amparen cualquier defecto en la fabricacin, diseo, que sean nuevos, genuinos y de pri-
mera calidad, de acuerdo con las especificaciones tcnicas exigidas., en caso de falla, el contratista debe
cubrir todos los costos logsticos, en los que se debe contemplar mano de obra, transporte y los repues-
tos que se deban cambiar y los bienes debern corresponder a las especificaciones descritas en la ficha
tcnica, clusula de catalogacin, numero de pieza, Identidad del fabricante verdadero y nmero OTAN de
Catlogo para proveedores de equipos y componentes para la defensa.
PARGRAFO TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA: La garanta tcnica cubre los si-
guientes requisitos: _________________________
PARGRAFO PRIMERO: TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA: ____________________

NOTA: (debe tenerse en cuenta lo requerido en el pliego y lo ofertado por el Contratista).
CLUSULA OCTAVA.- DESCRIPCIN Y CARACTERSTICAS DE LOS BIENES: Los bienes objeto del pre-
sente contrato deber realizarse de acuerdo con las especificaciones tcnicas consignadas en el pliego
de condiciones xxxxxxxxx, el anexo tcnico de este contrato, y la oferta del CONTRATISTA, que hacen
parte integral del presente contrato. PARGRAFO NICO: RESPONSABILIDAD POR LA MALA CALIDAD
DE LOS BIENES: El CONTRATISTA entregar los BIENES requeridos. En caso de que el CONTRATISTA
incumpla lo previsto en esta clusula, el MDN - EJRCITO NACIONAL se reserva la facultad de rechazar
los bienes y de imponer las sanciones pertinentes que ms adelante se establecen y convienen. En este
evento la entrega no tendr efecto legal o contractual alguno. El CONTRATISTA har reposicin del bien
que no cumpla con las especificaciones tcnicas requeridas.
CLUSULA NOVENA- GARANTA NICA: Cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento de las obli-
gaciones legales o contractuales del contratista as:
PARGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS AMPAROS Y DE LA GARANTA: EN LA GARANTA DEBE

CONSTAR QUE SE AMPARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, EL PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA
PENAL PECUNIARIA CONVENIDAS AS COMO TAMBIN DEBER CONSTAR QUE SE RENUNCIA AL
BENEFICIO DE EXCUSIN Y SE CONSAGRAR LA DIRECCIN FISICA Y ELECTRONICA PARA NOTIFI-
CACIONES JUDICIALES Y SE SEALAR LA ACEPTACIN DEL GARANTE DE RECIBIR NOTIFICACIO-
NES POR MEDIOS ELECTRONICOS
624
En todo caso deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea afectada por razn de sinies-
tros, dentro de los cinco (05) das calendario siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que as lo de-
clare. Tratndose de plizas no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARGRAFO 625
SEGUNDO: RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIN: En la pliza deber constar que la aseguradora
renuncia al beneficio de excusin. PARGRAFO TERCERO: SANCIN POR FALTA DE GARANTA: Si el
contratista se negare a constituir la Garanta nica en los trminos, cuanta y duracin establecidos en esta
clusula, el MDN - EJRCITO NACIONAL podr aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar, de
conformidad con el artculo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993. PARGRAFO CUARTO: Las vigencias de
todos los amparos debern ajustarse a las fechas del contrato y de la terminacin del plazo de ejecucin
del mismo, segn sea el caso. El hecho de la constitucin de estos amparos no exonera al CONTRA-
TISTA de las responsabilidades legales en relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos
estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podr ser cancelado o modificado sin la
autorizacin expresa del MDN - EJRCITO NACIONAL. El CONTRATISTA deber mantener vigente las ga-
rantas, amparos y plizas a que se refiere esta clusula y sern de su cargo el pago de todas las primas
y dems erogaciones de constitucin, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez
que se disminuya o agote por razn de las sanciones que se impongan. Si el CONTRATISTA no modifica
las garantas, estas podrn variarse por la aseguradora o banco a peticin del MDN EJRCITO NACIONAL
y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al
MDN- EJRCITO NACIONAL para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a
su favor, sin que por ello se entienda que el MDN- Ejrcito Nacional asume la responsabilidad de la amplia-
cin de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-Ejrcito Nacional teniendo en cuenta que el
objeto de las mismas sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que
CLUSULA DCIMA.- AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en de-
sarrollo del presente contrato se presentarn por escrito, directamente, por correo certificado o telefax,
as: las que deba realizar el MDN - EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) se remitirn a
la ________________ (indicar la direccin del contratista preferiblemente la sealada en el Certificado de
Existencia y Representacin Legal, la cual debe coincidir con la sealada en la carta de presentacin de
la oferta). Las que deba realizar el CONTRATISTA las remitir por escrito directamente al MDN - EJRCITO
NACIONAL UNIDAD EJECUTORA (indicar la oficina y direccin de la Unidad ejecutora).
PARGRAFO: El contratista autoriza el envo de notificaciones a travs del medio electrnico sealado en
el presente contrato y en los trminos del artculo 56 de la Ley 1437 de 2011.
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- SANCIONES: Las Partes convienen en establecer las siguientes formas
de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recprocamente adquiridas en virtud del presente con-
trato. Previo agotamiento del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, en
concordancia con lo preceptuado en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, para la imposicin de multas
por parte de la Administracin as:
a) En el evento de presentarse retardo en la entrega de los bienes en las condiciones y fechas

pactadas, de conformidad con lo previsto en la clusula del plazo de ejecucin del presente contrato y
con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecucin del contrato, se impondrn multas,
cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato en calidad
de sancin por el simple hecho del retardo. Esta sancin se impondr conforme a la Ley. b) En el evento
de presentarse rechazo del bien, por no cumplir el mismo con las especificaciones tcnicas del presente
contrato, retrasando la entrega del mismo, se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%)
del valor del contrato dejados de entregar y/o prestar, por cada da de retardo y hasta por un plazo mxi-
mo de 15 das. c) En el evento de que el contratista no desarrolle a tiempo las actividades sealadas en
el cronograma que acompaa la oferta y dems obligaciones contractuales, se impondrn multas, cuyo
valor se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del tem y/o bien o servicio
cuya actividad no se haya desarrollado por cada da de retardo en la actividad y hasta por un plazo mximo
de quince (15) das calendario en calidad de sancin. d) La Entidad podr declarar el incumplimiento del
contrato con las consecuencias contempladas en el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 y cuando no sean
satisfechas cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista. PARGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS
MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho
pago no se hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato, podr descontarse de los sal-
dos pendientes a favor del contratista y se tendr en cuenta al momento de su liquidacin. Para tal efecto
EL CONTRATISTA autoriza al MDN EJRCITO NACIONAL para hacer los descuentos correspondien-
tes. PARGRAFO SEGUNDO: EXTENSIN PARA LAS DEMS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta
sancin puede hacerse efectiva por parte del MDN - EJRCITO NACIONAL, no solo para la obligacin de
entregar los bienes, servicios y obras, sino para las dems obligaciones contractuales, especialmente si se
trata de la obligacin por parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones y/o modificaciones acordadas
o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se perfeccione con la suscripcin del mismo
por las partes aqu involucradas.
626
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el
hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento total del contrato, previo agotamiento
del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artculo 627
86 de la Ley 1474 de 2011, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligacin del CONTRA-
TISTA de pagar la suma equivalente del veinte por ciento (20%) del valor del contrato es decir la suma
XXXXXXXXXX. Lo anterior sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligacin principal
y de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARGRAFO PRIMERO:
NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a ttulo de pena, no de indemnizacin, razn por la
cual, el MDN -EJRCITO NACIONAL se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los
perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere
esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el trmino
de duracin del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA se tendr en cuenta al
momento de la liquidacin y desde ya el CONTRATISTA autoriza su descuento. PARGRAFO SEGUNDO:
RECURSOS INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de las sanciones por retardo y de la Clusula
Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la clusula de sanciones, como esta, ingresar al Tesoro Nacional,
a travs de la Tesorera Principal del Comando del Ejrcito.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algn hecho constitutivo

de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la
ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, el MDN - EJRCITO NACIONAL
podr declarar la caducidad y ordenar la liquidacin en el estado en que se encuentre, todo de conformi-
dad con lo previsto en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993; 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes del
captulo II de la Ley 418 de 1997, podr declararse la caducidad del contrato en los trminos all sealados.
La liquidacin se realizar de conformidad con lo previsto en los artculos 60 modificado por el artculo 217
del Decreto 019 de 2012 y siguientes de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- SUJECIN A LA LEY COLOMBIANA: Para cualquier efecto que de lugar al
incumplimiento de este contrato se someter a la Ley Colombiana y a las autoridades legales preestableci-
das. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamacin diplomtica en lo per-
tinente a las obligaciones y derechos originados en el presente contrato, salvo en el caso de denegacin
de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de accin que, conforme
a las leyes colombianas, puedan emplearse ante la jurisdiccin contencioso administrativa.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cual-

quiera de las circunstancias establecidas en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL MDN
- EJRCITO NACIONAL podr hacer uso de las facultades excepcionales all previstas. En el caso de la
interpretacin y de la modificacin unilateral el MDN - EJRCITO NACIONAL informar al CONTRATISTA
sobre estas circunstancias de conformidad con lo establecido en los artculos pertinentes ya citados, y
este contar con un trmino de cinco (5) das hbiles para presentar sus observaciones; posteriormente las
partes dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes intentarn llegar a un acuerdo. Si ello no fuere posible
se dar cumplimiento a lo establecido en los artculos que regulan la materia en la Ley 80 de 1993
CLUSULA DCIMA SEXTA.- APLICACIN DE NORMAS GENERALES: Este contrato se regula, adems
de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a su esencia y
naturaleza.
CLUSULA DCIMA SPTIMA SOLUCIN DE CONFLICTOS: Conforme al artculo 68 de la Ley 80 de

1993, previo a la actuacin por va judicial las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solucin
previstos en la mencionada ley. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la presentacin del conflic-
to distinto del incumplimiento de las obligaciones sea total o parcial, las partes se reunirn para solucionar-
lo, para lo cual el MDN - EJRCITO NACIONAL fijar fecha, hora y lugar; si existe acuerdo levantarn acta
donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto, el mecanismo para solucionarlo ser escogido dentro
de los diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogencia se tendrn en cuenta las caractersticas y
condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar dilaciones injustificadas que afecten la ejecucin
del contrato.
CLUSULA DCIMA OCTAVA - ARBITRAMENTO TCNICO: Cualquier controversia de carcter exclu-

sivamente tcnico que no pueda resolverse amigablemente, podr ser sometida al criterio de expertos
designados por las partes o al parecer de un organismo consultivo del Gobierno o al de una asociacin
profesional, de conformidad con el artculo 74 de la Ley 80 de 1993. La decisin adoptada ser definitiva.
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a presentarse la controversia tcnica, las partes se reunirn
para solucionarla amigablemente para lo cual el MDN - EJRCITO NACIONAL fijar la fecha, hora y lugar;
si existe acuerdo, levantarn acta en donde conste lo acordado; si subsiste la controversia el mecanismo
adoptado por la partes ser escogido dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogen-
cia, se tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones especiales de la respectiva controversia tcnica,
a fin de que el mecanismo adoptado por las partes evite dilaciones injustificadas que afecten la ejecucin
del contrato. Los gastos que genere dicho arbitramento tcnico sern sufragados por el CONTRATISTA.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- CESIN: Por tratarse de un contrato intuito-persona el CONTRATISTA

no podr ceder el presente contrato en todo, ni en parte a persona alguna, natural o jurdica, nacional o
extranjera sin el consentimiento previo, expreso y escrito del MDN - EJRCITO NACIONAL, no quedando
este obligado a dar las razones que le asistan para negarlo.
628
CLUSULA VIGSIMA.- CESIN DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL: En caso de que
EL CONTRATISTA decida efectuar una cesin y/o pignoracin de los derechos econmicos de conteni-
do patrimonial derivados del presente contrato, deber solicitar su aceptacin y notificacin por parte del 629
MDN-EJRCITO NACIONAL, con fundamento en los artculos 1.959 y siguientes del Cdigo Civil, en con-
cordancia con los artculos 651 y siguientes del Cdigo de Comercio. EL CONTRATISTA, deber anexar
como mnimo los siguientes documentos: 1) Contrato de cesin y/o pignoracin de derechos econmi-
cos del contrato objeto de la cesin, firmado por el cesionario y el cedente donde se relacione en forma
explcita lo siguiente: a) Valor de la cesin, b) Especificar si la cesin obedece al contrato principal y/o
contratos adicionales, c) Aceptacin por parte del cesionario de los descuentos de Ley cuando aplique. 2)
Acta de junta de socios o documento consorcial, en donde se autorice al representante legal de la figura
correspondiente para efectuar la cesin. 3) Certificado de existencia y representacin Legal del cesionario
y el cedente cuando se trate de persona jurdica y/o certificado de inscripcin cuando se trate de persona
natural expedido por la Cmara de Comercio del domicilio correspondiente. 4) Certificacin bancaria con
nmero de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores cedidos. 5) Declaracin bajo ju-
ramento del cesionario en la cual se exprese el cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334/2008 en
concordancia con el Decreto 1981 de 1988. 6.) Oficio dirigido al Ordenador del Gasto, indicando el valor
cedido y aportando los anteriores documentos. PARGRAFO NICO: SUJECIN A LA FORMA DE PAGO:
La entidad financiera, bancaria, persona natural o jurdica debe supeditarse a la forma de pago establecida
en el presente contrato. En el monto a ceder tener en cuenta los descuentos de ley, tales como RETEIVA,
RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA - ADICIONES, MODIFICACIONES AL CONTRATO, CONTRATO DE

TRANSACCIN, COMPENSACINES O ACUERDOS: El CONTRATISTA estar obligado a suscribir las
modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento id-
neo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte
del MDN - EJRCITO NACIONAL. En caso de incumplimiento de dicha obligacin, el M. D. N - EJRCITO
NACIONAL, podr hacer efectivas las sanciones sealadas en el presente contrato, es decir, las sanciones
por retardo o la penal pecuniaria, indicadas en la clusula dcima segunda y dcima tercera del presente
contrato. En el evento en que dicho incumplimiento genere la paralizacin del contrato, el MDN - EJRCITO
NACIONAL, podr hacer efectiva la clusula dcima cuarta, caducidad administrativa, de conformidad con
la ley.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA - RESERVA DE LA INFORMACIN QUE SE OBTENGA POR MEDIO
DEL PRESENTE CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con el MDN - EJRCITO NACIONAL a no
suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y a mantener como documentacin clasifi-
cada todos los aspectos relacionados con el presente contrato de compraventa, as como del bien objeto
del mismo, los asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la Repblica de Colombia,
conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este contrato o con posterioridad al mismo.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- SUPERVISIN. El supervisor del presente contrato ser el XXXXXXXX,
debidamente nombrado mediante resolucin. El MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA)
tendr el derecho de supervisar el desarrollo y ejecucin del contrato, lo que le permitir acceder s as lo
desea, en cualquier momento a las instalaciones fsicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases
del contrato, y a los documentos e informacin que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se
impondr a cargo del MDN - EJRCITO NACIONAL -(UNIDAD EJECUTORA) un compromiso de confiden-
cialidad sobre la informacin a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por el MDN - EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) con la firma del presente contrato, dentro de las limitaciones que
para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podr oponer derechos de autor o acuerdos de
confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNI-
DAD EJECUTORA) o su designado accedan a la informacin del CONTRATISTA para el ejercicio de sus
facultades de supervisin y control. El MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) ejercer las
actividades de supervisin y control de la ejecucin del contrato que le corresponden, directamente o a
travs de terceros, y tendr las siguientes facultades bsicas:
a.Exigir al CONTRATISTA la informacin que considere necesaria para verificar la correcta ejecucin del
presente contrato. El CONTRATISTA est obligado a suministrar la informacin solicitada inmediatamente,
a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la informacin exigida as lo requiera.
b.Verificar directamente o a travs de terceros que el CONTRATISTA cumpla las condiciones de ejecucin
del presente contrato segn los trminos en los que se ha convenido, y requerir al CONTRATISTA para
que corrija los incumplimientos.
c.Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes y/o servicios cumplan con las
caractersticas tcnicas y funcionales exigidas en el presente contrato.
d.Aprobar o improbar, en los trminos y con los efectos previstos en este contrato, las labores desarrolla-
das, verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el MDN - EJRCITO NACIO-
NAL (UNIDAD EJECUTORA) considere pertinentes, las condiciones de ejecucin del contrato y verificar
que su resultado se adecue a los trminos del presente contrato.
e.Verificar el cumplimiento de los programas de higiene y seguridad industrial y de capacitacin del perso-
nal al servicio del CONTRATISTA.
f.En caso de terminacin anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes, adelantar las labores
pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas.
630
g.El MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) no ejercer funciones de control de las ac-
tividades de los subcontratistas, ni de aprobacin del resultado de las mismas; sin embargo, en el caso
de que el CONTRATISTA adelante actividades que le son propias a travs de subcontratistas, deber 631
disponer, bajo su costo, de su propio equipo de interventora o control de calidad, que estar obligado a
suministrar a satisfaccin del MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) la informacin que le
requiera.
h.En general, vigilar y controlar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones para el normal desarro-
llo y ejecucin del presente contrato.
i.Tendr las siguientes facultades en particular:
1.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los objeto del presente contrato.
2.) Rechazar los que a su criterio no cumplan las especificaciones tcnicas descritas en el presente con-
trato.
3.) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario, al MDN - EJRCITO NACIONAL (UNI-
DAD EJECUTORA) Ordenador del Gasto sobre el avance y ejecucin del contrato.
4.) Verificar la correcta ejecucin y cumplimiento del contrato.
5.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes.
6.) Atender y resolver en coordinacin con el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) to-
das las consultas sobre omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en las especifi-
caciones tcnicas.
7.) Deber verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad
con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 1 de la Ley 828 de 2003.
8.) Todas las dems atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato.
CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Adems de las obligaciones in-
herentes al presente contrato, el contratista se compromete a: 1. Cumplir con las condiciones estableci-
das en la ley, los estudios previos y el pliego de condiciones. 2. Cumplir con las caractersticas tcnicas,
plazos de entrega y dems condiciones establecidas en el contrato derivado del presente proceso de
contratacin. 3. Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la eje-
cucin y el cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al
requerimiento por parte del MDN - EJRCITO NACIONAL. 4. No suministrar ninguna clase de informacin
o detalle a terceros y mantener como documentacin clasificada todos los aspectos relacionados con el
contrato. 5. Mantener la debida reserva respecto de los asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas
Militares de la Repblica de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o
con posterioridad al mismo. 6. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasin del
contrato, establecidos o que se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas.
7. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Com-
pensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) en los casos que aplique, de acuer-
do a lo sealado en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013, lo cual deber
acreditar debidamente para iniciar la ejecucin del contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento
de estas obligaciones, ser causal para que el MDN EJRCITO NACIONAL le imponga multas sucesivas
hasta tanto este d cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la
respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de
2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley
1150 de 2007, Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013. 8. Las dems que sean
propias del objeto del proceso en mencin. 9. El contratista deber cumplir con la obligacin de aportar la
catalogacin de los elementos.
CLUSULA VIGSIMA QUINTA.- OBLIGACIONES DEL MDN EJRCITO NIONAL: Adems de todas
las obligaciones inherentes al presente contrato, el MDN EJRCITO NACIONAL se compromete con:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en la Ley, los estudios previos y el pliego de condiciones y
adendas. 2. Pagar el valor del presente contrato. 3. Facilitar la gestin en torno a la ejecucin del objeto
contractual. 4. Recibir los bienes objetos del presente proceso de seleccin, siempre y cuando cumpla
con las especificaciones, normas y/o fichas tcnicas requeridas.
CLUSULA VIGSIMA SEXTA.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estar facultado, en

ningn momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones
previstos en el presente contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por los representantes
legales de las partes, mediante la suscripcin de modificaciones al contrato principal.
CLUSULA VIGSIMA SPTIMA.- REPRESENTANTE DEL MDN - EJRCITO NACIONAL EN LA RECEP-

CIN DE LOS BIENES: La recepcin de los bienes objeto del presente contrato y la suscripcin de las
actas de entrega respectivas, estarn a cargo del Comit Tcnico Evaluador y del Supervisor del Contrato.
CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.- REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: Para el perfecciona-

miento de este contrato, se requiere del acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la firma del mismo
por las partes.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.- REQUISITOS PARA LA EJECUCIN: Para la ejecucin de este contrato
se requiere la expedicin del registro presupuestal; constitucin de la garanta nica y responsabilidad civil
Extracontractual por parte del CONTRATISTA y aprobacin de las mismas por el MDN - EJRCITO NACIO-
NAL Ordenador del Gasto y certificacin de pago de aportes parafiscales.
632
CLUSULA TRIGSIMA.- PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: El CONTRATISTA
deber cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de
Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), en los casos que aplique de 633
acuerdo a lo sealado en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013, por lo cual, el
incumplimiento ser causal para que el MDN EJRCITO NACIONAL le imponga multas sucesivas hasta
tanto este d cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la respectiva
entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el
pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de
2007.
CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.- RIESGOS: Los riesgos que amparan el Contrato se encuentra defi-
nidos en los pliegos del proceso Seleccin Abreviada por Subasta Inversa Presencial N 007-CEITE-DI-
RIN-2016, que hace parte integral de este contrato.
CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no sern respon-
sables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones, si se presentaren durante
su ejecucin circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del art-
culo 1 de la Ley 95 de 1890. ste caso fortuito o fuerza mayor, en el evento de presentarse, deber ser
debidamente probado. La parte que llegare a alegar fuerza mayor o caso fortuito, estar obligada a comuni-
car por escrito a la otra tales circunstancias, acompaando la exposicin de los motivos correspondientes.
Tal notificacin se presentar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la ocurrencia de las posibles
causas de la demora. As mismo, se acompaar a la mencionada comunicacin todos los documentos
de soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor
o caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplir su obligacin. En caso de persistencia de
la causal de fuerza mayor o caso fortuito, la parte que alega tales hechos informar dicha circunstancia o
circunstancias cada quince (15) das calendario hasta por un trmino mximo de sesenta (60) das calen-
dario; vencidos los cuales se podr dar por terminado el contrato por medio de un acto administrativo de
terminacin, el cual ser debidamente notificado sin que haya lugar a sancin alguna para la contraparte.
Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de
sesenta (60) das, se levantar un acta suscrita por las partes contratantes con el fin de suspender los tr-
minos del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito, se reiniciar la ejecucin del
contrato mediante acta suscrita entre las partes.
CLUSULA TRIGSIMA TERCERA.- LIQUIDACIN: Para dar cumplimiento a lo normado en los artculos
60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo 217 del Decreto 019 de 2012; en lo no derogado por
el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y si es procedente la liquidacin, las partes aqu contratantes acuer-
dan el siguiente procedimiento: a) Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del termino
de ejecutoria del contrato, o de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminacin del
contrato, o de la suscripcin del acuerdo de terminacin del mismo, el MDN - EJRCITO NACIONAL por
intermedio del ordenador del gasto convocar al CONTRATISTA mediante citacin escrita para que se pre-
sente a la entidad dentro de los cinco das hbiles siguientes a la citacin, en el lugar, fecha y hora que all
se seale, con el fin de proceder de comn acuerdo a liquidar el contrato; para tal efecto el CONTRATISTA
deber traer definidos todos los aspectos que considere deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de
liquidacin. En la misma forma deber proceder el MDN - EJRCITO NACIONAL. Si el CONTRATISTA no
compareciere a la citacin y no justifica su inasistencia, se entender que no tiene inters en liquidar de
comn acuerdo el contrato, que est renunciando a dicha etapa y en consecuencia el MDN - EJRCITO
NACIONAL proceder a liquidarlo unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento
del plazo antes mencionado. b) Una vez conocidos por las partes los aspectos que cada una considera
deben ser incorporados a la liquidacin del contrato, procedern a estudiarlos y discutirlos dentro de los
veinte (20) das hbiles siguientes. Si del estudio y discusin surgieren discrepancias entre las partes que
ameriten por parte del MDN - EJRCITO NACIONAL realizar consultas, pruebas o comprobaciones de
carcter tcnico o de cualquiera otra naturaleza, dicho trmino se adicionar en quince (15) das hbiles.
c) Efectuadas las consultas, pruebas o comprobaciones, el MDN - EJRCITO NACIONAL convocar al
CONTRATISTA y se las dar a conocer con el fin de que sean discutidas entre las partes, dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes. d) Vencido el trmino anterior, si an subsistieren discrepancias entre las
partes contratantes, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes levantarn y suscribirn un acta, donde
consten los acuerdos a que hayan llegado y los desacuerdos existentes. En el evento de no existir discre-
pancias, dentro del mismo trmino procedern a elaborar y suscribir el acta de liquidacin del contrato. e)
Cuando lo consignado por las partes; ya sea en el documento de liquidacin del contrato o en el acta que
contienen los desacuerdos existentes entre las mismas, deba ser sometido a la aprobacin y firma de otras
instancias adicionales, diferentes a aquellas a las cuales pertenecen los funcionarios del MDN - EJRCITO
NACIONAL que intervinieron en la discusin y estudio de la liquidacin del contrato, el trmino previsto en el
literal anterior se aumentar en veinticinco (25) das hbiles y los documentos que hayan suscrito las partes
en los aspectos que comprometan al MDN-EJRCITO NACIONAL en obligaciones y responsabilidades, se
entendern como provisionales; solamente tendrn el carcter de definitivos y obligatorios cuando hayan
sido aprobados y suscritos por las instancias adicionales aqu referidas.
CLUSULA TRIGSIMA CUARTA.- DOCUMENTOS: Forman parte integrante del presente contrato to-
dos los documentos aqu relacionados, los cuales se anexan, y entre los que estn: a) El estudio previo
y el pliego de condiciones del proceso xxxxxxxxxxxx. b). El Certificado de Disponibilidad Presupuestal
xxxxxxxxx de 2016. c) Las actas del comit de adquisiciones. d). Las ponencias presentadas. e). La oferta
del CONTRATISTA. f). La adenda. Y los dems documentos que se relacionen con el presente contrato.
CLUSULA TRIGSIMA QUINTA.- DOMICILIO: Las partes contratantes declaran que, para todos los efec-
tos legales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato fijan la ciudad de xxxxxxxxxxxxx.
634
CLUSULA TRIGSIMA SEXTA.- DECLARACIN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDAD O
INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artculo 127 de la Constitucin Poltica y 635
8o. de la Ley 80 de 1993, artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y que no se encuentra incurso en proceso
de concordato o acuerdo de recuperacin o concurso liquidatario, segn Leyes 222 de 1995 y 550 de
1999.
CLUSULA TRIGSIMA SPTIMA.- INDEMNIDAD: El contratista se compromete a mantener indemne a la

Entidad frente a reclamaciones de terceros por hechos relacionados con la ejecucin del contrato.
En constancia se firma el presente contrato en Bogot, a los
POR EL MDN - EJRCITO NACIONAL,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ORDENADOR DEL GASTO
POR EL CONTRATISTA,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
GERENTE DE PROYECTO
Supervisor del Contrato
Comit Tcnico Evaluador Comit Tcnico Evaluador

Comit Tcnico Evaluador Comit Jurdico Evaluador
Comit Econmico Evaluador

FORMATO n.o 40
MINUTA CONTRATO DE OBRA

EJRCITO NACIONAL
CONTRATO DE OBRA n.o XXXX DE 201X CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIO-
NAL EJRCITO NACIONAL XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA ) Y XXXXXXXXXXXXX (CONTRA-
TISTA).
Entre los suscritos a saber, de una parte, quien obra en nombre y representacin del MDN EJRCITO NA-
CIONAL XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) con NITxxxxxxxxxxxx, en su calidad de XXXXXXXXXXXXXX, de
conformidad con la Resolucin n.o xxxxxxxxx (Resolucin de Delegacin vigente) de XXXXX del Ministerio
de Defensa Nacional, quien en el curso de este documento se denominar LA ENTIDAD, y por la otra, la
sociedad XXXXXXX, identificada con NIT. xxxxxx-x, representada legalmente por el seor(a) XXXXXXXXXXX,
identificado con Cedula de Ciudadana n.o XXXXXXXXX de XXXXX, sociedad constituida mediante escritura
pblica n.o xxxx del xx del mes de xxxx de xxxx, expedida por la Notara xxxxxx del circulo notarial de XXXX,
y con nmero de registro mercantil n.o xxxx, quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos
convenido en celebrar el presente contrato de obra, previas las siguientes,
636
CONSIDERACIONES
637
1) Que de conformidad con la ponencia realizada ante el Comit de Adquisiciones a nivel XXXXXXX el da
XX de XXXXXX de XXXXX, segn consta en el acta n.o XXXXX registrada al folio n.o XXXX se aprob el
Estudio Previo y la Solicitud de Oferta o el pliego de condiciones del proceso, dando inicio a la Contrata-
cin Directa Reservada o (Licitacin Pblica o seleccin abreviada) No XXXXX de 201X, CUYO OBJETO
ES XXXXXXXXXXXXX, 2) Que con el nimo de atender esta necesidad se dispuso un presupuesto de
XXXXXXXX , que se detalla as: El presupuesto asciende a la suma de XXXXXXXXXXXXX), con cargo al
rubro presupuestal XXXXXXXXXX, segn certificado de disponibilidad presupuestal n.o XXXXXX del 201X,
por la suma de XXXXXXXXXXXXXX) 3) Que de conformidad con el numeral 4 del artculo 2 de la Ley 1150
de 2007 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015 (indicar la normatividad correspondiente de
acuerdo con la modalidad de seleccin) la escogencia del contratista se llev a cabo por la modalidad de
xxxxxxxxxxxx (indicar la modalidad de seleccin que corresponda) 4) Que el da XXXX de XXXXX de 201X,
se efectu el cierre, donde participaron las siguientes firmas: XXXX Y XXXXXXX 5) Que de acuerdo con el
cronograma del proceso, las evaluaciones se efectuaron desde el da xxx hasta el da xxxx de 201X. 6)
Que de conformidad con la Audiencia de Adjudicacin el Comit de Adquisiciones, del da XX de XXXXX
de 201X, este recomend adjudicar el proceso a la FIRMA XXXXXX. 7) Que mediante Resolucin n.o XXXX
del XX de XXXXXX de 201X se adjudic el proceso n.o xxx a la FIRMA XXXXXX, 8) Que La Entidad ejercer
la supervisin tcnica en la ejecucin de la obra contratada por medio del INTERVENTOR, como su re-
presentante ante EL CONTRATISTA. Las funciones y atribuciones del INTERVENTOR son las establecidas
en el contrato respectivo y en el manual de Interventores de LA ENTIDAD, documentos que forman parte
integral del presente contrato y deben ser conocidos y de obligatorio cumplimiento por el contratista de la
obra. En consecuencia, las partes acuerdan celebrar el contrato contenido en las siguientes: CLUSULA
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.- En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga con
EL EJRCITO NACIONAL XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) a realizar el siguiente proyecto, cuyo objeto
es XXXXXXXXXX, de conformidad con el pliego de condiciones (o solicitud de oferta), sus adendas, las
cantidades de obra del anexo tcnico y la oferta presentada, documentos que forman parte integral del
presente contrato. PARGRAFO: EL CONTRATISTA garantiza que las obras a realizar y los bienes a sumi-
nistrar son de ptima calidad. CLUSULA SEGUNDA. VALOR DEL CONTRATO. El valor total del presente
contrato, asciende a la suma de XXXXXXXXXXX INCLUIDO EL IVA, que corresponde al valor de la obra a
ejecutar a precios unitarios y sin formula de reajuste.
CLUSULA TERCERA: FORMA DE PAGO: El MDN- EJRCITO NACIONAL-XXXXX (UNIDAD EJECUTORA)
cancelar el valor del presente contrato en la Cuenta n.o xxxxxxxx, de la siguiente manera: XXXXXXXXXX
(DESCRIBIR LA FORMA DE PAGO).
La firma del acta de inicio de obra, previo cumplimiento de los siguientes trmites administrativos, presen-
tacin cuenta de cobro, aprobacin de la garanta, expedicin registro presupuestal, acreditacin del pago
de las obligaciones parafiscales (Caja de compensacin familiar, SENA e ICBF), el pago al Sistema Integral
de Seguridad Social y Sistema General de Riesgos Laborales, y disponibilidad de cupo PAC.
NOTA: El manejo del anticipo se sujetar conforme al artculo 91 de la Ley 1474 de 2011, as: ANTICIPOS.
En los contratos de obra, concesin, salud, o los que se realicen por licitacin pblica, el contratista deber
constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a
ttulo de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del
contrato correspondiente, salvo que el contrato sea de menor o mnima cuanta. El costo de la comisin
fiduciaria ser cubierto directamente por el contratista. Para efectos del manejo de los recursos que se
reciban a ttulo de anticipo y con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la
ejecucin del contrato, el contratista deber constituir, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a la
fecha de legalizacin del contrato, una fiducia o patrimonio autnomo irrevocable, y todos los costos tanto
de la comisin fiduciaria como los relacionados con manejos bancarios, transferencias, impuestos, y de-
ms asociados al contrato fiduciario sern cubiertos directamente por l. Dentro del contrato fiduciario ten-
drn la calidad de beneficiarios la Entidad en calidad de contratante respecto a los rendimientos generados
y a la devolucin del dinero en caso de incumplimiento del contrato, y el contratista como fideicomitente
respecto a los recursos derivados del mismo. Una vez adjudicado el proceso y legalizado el contrato es
requisito para el desembolso del valor del anticipo que el contratista certifique la constitucin de la fiducia,
teniendo en cuenta que la Entidad solamente har este desembolso a nombre de dicha Fiducia. Para que
la Fiduciaria pueda realizar desembolsos al contratista del valor del anticipo, este debe presentar el plan de
inversin del anticipo debidamente aprobado por el interventor del contrato, fotocopia de las facturas que
soportan los gastos realizados y aprobacin del interventor del pago solicitado por el contratista. Los dine-
ros del anticipo no podrn destinarse a fines distintos a los relacionados con la ejecucin y cumplimiento
del contrato y tienen la condicin de fondos pblicos hasta el momento que sean amortizados mediante
la ejecucin del objeto del contrato, momento hasta el cual su mal manejo, el cambio de destinacin o
su aprobacin darn lugar a las responsabilidades penales correspondientes. EL CONTRATISTA deber
entregar los informes de inversin y buen manejo de anticipo que le solicite el interventor del contrato. El
contratista debe tener en cuenta que el inicio de la ejecucin del contrato no se sujeta a la entrega de la
suma por concepto de anticipo: EL CONTRATISTA declara que los precios unitarios determinados en la
propuesta econmica, anexo tcnico del presente contrato, que forma parte integral del presente contrato,
incluyen todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecucin de la obra. Igualmente dentro
de este precio estn incluidos los costos proyectados al plazo de ejecucin del presente contrato y la uti-
lidad razonable que EL CONTRATISTA pretende obtener, por tanto,
638
LA ENTIDAD no reconocer sumas diferentes a las aqu expresadas por la ejecucin de las mismas, ni
se aplicar frmula de reajuste.: El contratista autoriza con la suscripcin del presente contrato que en el
evento de prrroga en la entrega de las obras, por causa imputable al contratista, el pago del saldo del 639
contrato se postergar en el mismo lapso de la prrroga, sin necesidad de realizar contrato modificatorio.
Ser Causal de incumplimiento del contrato que el contratista no celebre el contrato fiduciario. El pago del
saldo a que se obliga LA ENTIDAD lo efectuar en la Cuenta No XXXXXXXX de XXXXXXX y se presentar
el original de la consignacin y con su respectivo oficio remisorio. Previa presentacin del acta de entrega
parcial de obra, de la factura correspondiente, cumplido a satisfaccin expedido por el interventor del con-
trato y copia de los documentos que prueben que ha cumplido con sus obligaciones frente al Sistema Inte-
gral de Seguridad Social y parafiscales (caja de compensacin familiar, SENA e ICBF) y Sistema General de
Riesgos Laborales. CLUSULA CUARTA: TERMINO DE EJECUCIN DE LA OBRA: El trmino para la eje-
cucin del objeto del presente contrato ser de xxxxxx meses, la fecha de inicio ser considerada a partir
de la firma del acta de inicio del contrato suscrita por las partes, una vez se hayan cumplido los requisitos
de Perfeccionamiento y Legalizacin del contrato. La vigencia del contrato es de xxxxxxxx meses ms
despus del trmino de ejecucin del mismo. PARGRAFO: No se concedern prrrogas salvo fuerza
mayor o caso fortuito, o cualquier otra causa no imputable al CONSTRATISTA, debidamente comprobada,
o cuando XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) lo considere necesario. Las circunstancias que impidan la
ejecucin oportuna del objeto del contrato, debern ser comunicadas por escrito y en forma inmediata
tanto al interventor del contrato como a la seccin de AUDITORIA, con el fin de analizarlas y adoptar la
decisin que corresponda sobre el particular. A falta de prorroga y ante el incumplimiento del objeto del
contrato, XXXX (LA UNIDAD EJECUTORA) proceder a hacer efectivas las sanciones establecidas en el
contrato. CLUSULA QUINTA: LUGAR DE EJECUCIN La ejecucin del contrato se debe llevar a cabo en
XXXXXXXXXXXX-. CLUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga
a: 1) Ejecutar las obras de XXXXXXX objeto del presente contrato a los precios unitarios y sin formula de
reajustes como se establece en el Anexo tcnico, debiendo cumplir con la ejecucin de la obra de acuerdo
con lo pactado; 2) Ejecutar las obras objeto del presente contrato de acuerdo con los programas de avan-
ce de obra y cronogramas de trabajo aprobados por LA ENTIDAD, cumpliendo los siguientes requisitos: El
contratista, antes de iniciar los trabajos, entregar a XXXXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) y a la firma inter-
ventora y/o supervisor, el da de la reunin de la programacin de obra, flujograma de obra y el esquema de
la capacidad operativa a emplear en el proyecto de acuerdo con lo exigido por la entidad en los anlisis de
precios unitarios. El incumplimiento de la entrega de lo anteriormente exigido, acarrear al CONTRATISTA
las sanciones que se establecen en este contrato; 3) Ejecutar el objeto del presente contrato, de acuerdo
con los planos, anexo tcnico suministradas por LA ENTIDAD. La descripcin, caractersticas y especi-
ficaciones de los precios unitarios entregados por el contratista y aprobados por XXXXXXXXXX (UNIDAD
EJECUTORA), en los trminos que seala este contrato y de conformidad con la solicitud de oferta o pliego
de condiciones y con la propuesta presentada por el contratista, documentos que forman parte integrante
del presente contrato.
En caso de contradiccin entre estos documentos y el contrato, se aplicarn y cotejarn en el siguiente
orden: i) Minuta del Contrato, ii) adendas iii) Solicitud de oferta o pliego de condiciones, iv) Propuesta del
Contratista; 4) Sujetarse a los planos y especificaciones tcnicas, anlisis de precios unitarios pactados.
En ningn caso podr apartarse del contenido de dichos documentos, sin autorizacin escrita y expresa
de LA ENTIDAD a travs del ordenador del gasto. Si el contratista no cumpliere lo aqu establecido no solo
perder el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma adicional que resulte de la
modificacin, sino que se har responsable de los perjuicios que por esta accin cause a LA ENTIDAD en
razn de su accin; 5) Mantener la maquinaria exigida por LA ENTIDAD en los anlisis de precios unitarios,
as como la capacidad operativa requerida para la ejecucin del contrato. De igual manera, el contratista
asume el riesgo del traslado de la maquinaria y la seguridad que requiera hasta el sitio de la obra; 6) Entre-
gar a LA ENTIDAD, a travs de la interventora o supervisor dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes
al recibo final a satisfaccin de la obra, una secuencia fotogrfica de la construccin, fotocopia del libro de
obra firmado por el residente y el interventor, resultados de laboratorio y planos rcord aprobados por la
Interventora (si existieren modificaciones) y el informe final exigido; 7) Entregar al interventor dentro del plazo
fijado en la presente clusula, los documentos requeridos por este y contenidos en el contrato de obra
respectivo. El incumplimiento de lo anterior conllevar a que la administracin no cancele los saldos pen-
dientes del contrato, hasta tanto no se cumpla con esta obligacin; 8) Acepta que el valor de los anlisis y
ensayos requeridos en obra que ordene el INTERVENTOR para garantizar la calidad de materiales y proce-
sos constructivos corrern por su cuenta, por lo que se obliga a sufragar los gastos que por este concepto
se generen; 9)Presentar un plan de manejo ambiental de acuerdo a la gua de manejo ambiental de obras
de la Jefatura de Ingenieros, documentos que debern ser entregados para revisin y aprobacin a ms
tardar dentro de los tres (03) das calendario siguientes a la reunin de pre construccin. En el desarrollo
de las obras, los planes de calidad y de manejo ambiental sern supervisados por la firma interventora;
640
10) Asumir la responsabilidad del cuidado de las obras, desde la fecha de iniciacin hasta la entrega final
de las mismas. En caso de que se produzca dao, prdida o desperfecto de las obras o de alguna parte
de ellas, EL CONTRATISTA deber repararlas y reponerlas a su costa, de manera que al momento de la 641
entrega definitiva a LA ENTIDAD las obras estn en buenas condiciones y estado, de conformidad con las
condiciones del presente contrato y con las instrucciones del interventor, para lo cual adelantara en conjun-
to con el interventor una acta de vecindad; 11) Sealizar y mantener el sector de la obra. El CONTRATISTA
ser responsable por los perjuicios causados a terceros o a LA ENTIDAD por falta de sealizacin, barreras
de proteccin o deficiencia de ellas; 12) Instalar una valla informativa de 3 metros de ancho y 2.00 metros
de alto, segn el diseo, el da de la suscripcin del Acta de Iniciacin, la cual se instalar previa coordi-
nacin con el Interventor designado, la cual se ubicar en el acceso a la obra; 13) Realizar una adecuada
y correcta limpieza durante la ejecucin de los trabajos y al finalizar las obras y al momento del recibo de
las mismas. Para dejar la obra totalmente limpia diariamente, el contratista debe tener en cuenta el retiro de
escombros y residuos de materiales sobrantes o retales de madera, arena, gravilla, ladrillo, baldosn, etc.,
que haya quedado en interiores o exteriores dejando los ambientes perfectamente aseados; 14) Hacer por
escrito cualquier reclamo que considere pertinente formular respecto a las rdenes dadas por LA ENTI-
DAD, debidamente fundamentado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que recibi
la orden. La presentacin del reclamo no dar derecho al CONTRATISTA a suspender las obras y deber
continuar ejecutndolas, salvo que reciba de LA ENTIDAD una orden diferente. 15) Entregar al interventor
designado por XXXXXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) durante los quince (15) primeros das calendario de
cada mes durante la vigencia del contrato y al momento de la liquidacin del mismo, los documentos que
acrediten el cumplimiento de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas
de compensacin familiar, SENA e ICBF), ARP y/o certificacin expedida por el revisor fiscal o el represen-
tante legal segn el caso, en la que conste el cumplimiento de tales obligaciones, de conformidad con lo
establecido en el artculo 23 de la ley 1150 de 2007; 16) Efectuar las coordinaciones con las empresas
de servicios pblicos domiciliarios para que instale a su costa equipos de medicin para el control del
consumo de energa y de agua necesarios para la ejecucin de las obras contratadas, o en su defecto
el contratista deber proveerse de plantas elctricas, equipos requeridos y tanques de agua necesarios
para la ejecucin del objeto contractual. En ningn momento la unidad tctica se hace responsable de las
obligaciones adquiridas por el contratista con las empresas de servicios pblicos, lo anterior ser verificado
por el interventor de la obra. 17) Radicar y registrar cualquier tipo de documentacin inherente al contrato
en XXXXXXXXX (LUGAR DE LA UNIDAD EJECUTORA). 18) Efectuar mnimo tres (3) visitas posteriores a la
entrega de la obra, a los 90, 180 y 360 das calendario contados a partir del acta de recibo a satisfaccin.
De las visitas realizadas el contratista se obliga a corregir las novedades de la obra, las que quedarn sus-
critas en un acta elaborada por el interventor y enviada por parte de este ltimo a la (UNIDAD EJECUTORA).
Las novedades debern ser corregidas a ms tardar en un plazo de diez (10) das calendario contados a
partir del da siguiente en que se realiz la visita, sin perjuicio de que la entidad supervise las correcciones,
y en caso de que estas no sean acordes con lo pactado en el contrato, haga uso de las sanciones legales
a que haya lugar;
; 19) Contar con un programa de salud ocupacional, adaptado a las caractersticas de una empresa de
construccin y cumplir con la seguridad social y ARP de las personas que emplee en la ejecucin de la
obra. 20) Contar con un libro de control de rdenes de supervisin, o bitcora de obra, en el cual quedar
constancia de todo lo pertinente a la marcha de los trabajos. Este libro ser suscito por el CONTRATISTA,
o sus representantes y por el interventor del contrato. 21) Cumplir dentro del trmino pactado en el pre-
sente contrato con los requisitos tendientes a su legalizacin. 22) Cumplir con todas las normas de segu-
ridad industrial. 23) Garantizar la calidad de los bienes adquiridos, los cuales deben cumplir con todas las
especificaciones exigidas por la entidad en la solicitud Y/P pliego de condiciones. 24) Mantener los sitios
de ejecucin de las obras de demolicin, todas las normas de seguridad que garantice la prevencin de
cualquier riesgo o imprevisto que pueda afectar la integridad de las personas que laboran, permanecen o
circulan dentro del rea de la demolicin y su zona de influencia peatonal, de conformidad con las normas
vigentes. 25) Dirigir bajo su entera responsabilidad, la ejecucin de la demolicin de las construcciones
Destinar el material sobrante de las demoliciones en las escombreras destinadas para tal fin. 26) Realizar el
taponamiento de alcantarillas y colillas de aguas negras que se encuentran en las construcciones demo-
lidas, de tal manera que impidan la salida de roedores. 27) Asumir los siguientes riesgos: 27.1 RIESGOS
QUE ASUME EL CONTRATISTA: RIESGOS TCNICOS. TIPIFICACIN, Riesgo de Diseo: Est asociado
con los diferentes elementos de diseo que pueden afectar la consecucin de los resultados esperados
con la contratacin; PROBABILIDAD DEL RIESGO, bajo; VALORACION, 50%.TIPIFICACIN, Riesgo de
mano de obra: Est referido a los mayores costos de consecucin de mano de obra para la ejecucin de
las obras de construccin; PROBABILIDAD DEL RIESGO, Bajo; VALORACION, 100%. TIPIFICACIN,
Riesgo en los insumos de construccin: Est referido a los mayores costos de consecucin de los in-
sumos para la ejecucin de las obras de construccin; PROBABILIDAD DEL RIESGO, MODERADO; VA-
LORACION, 100%. TIPIFICACIN, Riesgos industriales: Esta referido a los daos que se puedan derivar
para la vida o integridad de las personas o daos a terceros; PROBABILIDAD DEL RIESGO, MODERADO;
VALORACION, 100%. TIPIFICACIN, Riesgo por malas prcticas constructivas: Est asociado a los dife-
rentes aspectos que pueda afectar la estabilidad o calidad de las obras contratadas; PROBABILIDAD DEL
RIESGO, BAJO; VALORACION, 100%. TIPIFICACIN, Desconocimiento geogrfico y de localizacin de la
obra; PROBABILIDAD DEL RIESGO, ALTO; VALORACION, 100%. TIPIFICACIN, Llegado el caso, se orde-
ne demoler por incumplimiento de las especificaciones tcnicas que afecten la calidad o la estabilidad de la
obra; PROBABILIDAD DEL RIESGO, BAJO; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, Costo total de la maqui-
naria y de los equipos rechazados por considerarse inadecuados o ineficientes y para los cuales se solicite
el reemplazo; PROBABILIDAD DEL RIESGO, BAJO; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, Costo total de
los riesgos de transporte, suministro y almacenamiento de materiales para la ejecucin de las actividades
hasta la entrega de las obras; PROBABILIDAD DEL RIESGO, BAJO; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN,
El suministro de servicios pblicos necesarios para adelantar la ejecucin de la obra contratada, estarn a
cargo del contratista.; PROBABILIDAD DEL RIESGO, BAJO; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, Valor del
bodegaje y almacenamiento de los materiales que se van a utilizar en obra..;
642
PROBABILIDAD DEL RIESGO, BAJO; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, Perjuicio que se genere a
terceros por la movilizacin o empleo de mquinas o equipos empleados en la construccin del proyecto;
PROBABILIDAD DEL RIESGO, BAJO; VALORACIN, 100%. RIESGOS ECONMICOS Y FINANCIEROS: 643
TIPIFICACIN, La inadecuada proyeccin de costos econmicos incurridos por el contratista en la ejecu-
cin del contrato al momento de presentar su propuesta a la administracin; PROBABILIDAD DEL RIES-
GO, Bajo; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, Cambios en las variables macroeconmicas de Colombia,
pero sin limitacin a inflacin, devaluacin y tasa de inters; PROBABILIDAD DEL RIESGO, Bajo; VALORA-
CIN, 100%. TIPIFICACIN, Los efectos econmicos derivados por la expedicin de nuevas normas, al
igual que la imposicin de nuevos impuestos locales o nacionales posteriores al cierre del presente proce-
so licitatorio; PROBABILIDAD DEL RIESGO, Bajo; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, Alza inesperada
del valor contractual de algn (os) insumo (s) de los utilizados en las obras; PROBABILIDAD DEL RIESGO,
Baja; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, Ampliacin en el plazo de ejecucin del contrato, el contratis-
ta mantendr los precios ofertados y pactados en el anexo de la oferta econmica; PROBABILIDAD DEL
RIESGO, Baja; VALORACIN, 100%. RIESGOS DE LA NATURALEZA: TIPIFICACIN, Riesgos de fuerza
mayor asegurables referidos al impacto adverso sobre la ejecucin y/o operacin del contrato por causas
derivables de desastres naturales, PROBABILIDAD DEL RIESGO, Baja; VALORACIN, 100%. RIESGOS
AMBIENTALES: TIPIFICACIN, Riesgos de daos al medio ambiente: Est asociado a las eventuales exter-
nalidades negativas que se puedan derivar para el medio ambiente por actos asociados a la construccin
infraestructura; PROBABILIDAD DEL RIESGO, Baja; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, En el caso en
que por cobertura de las redes, deba contemplarse la construccin de las mismas, estas debern ser
incluidas dentro del alcance de la obra, por parte del diseador hidro-sanitario. PROBABILIDAD DEL RIES-
GO, Baja; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, En los casos en que por costo-beneficio, la localizacin de
la obra requiera de la tala o movimiento de especies arbreas, se debe informar a la Direccin de Gestin
Ambiental de la Jefatura Ingenieros para iniciar el trmite de aprovechamiento forestal, y el proyectista junto
con el formulador del presupuesto debern prever un APU que incluya: pago del permiso, tala, desenraiza-
do, limpieza y transporte de los rboles objeto del aprovechamiento.; PROBABILIDAD DEL RIESGO, Baja;
VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, EL contratista debe garantizar que los materiales ptreos utilizados
en el proceso de construccin sean provenientes de canteras legales en trminos ambientales; PROBA-
BILIDAD DEL RIESGO, Baja; VALORACIN, 100%. TIPIFICACIN, La disposicin de materiales sobrantes
y escombros debe hacerse en lugares autorizados para tal fin; PROBABILIDAD DEL RIESGO, Baja; VALO-
RACIN, 100%. TIPIFICACIN, La compatibilidad con el uso del suelo en coordinacin con la Direccin de
Infraestructura y Edificaciones de la Jefatura Ingenieros (DIFRE), disponibilidad de agua para consumo, re-
cepcin de vertimientos, suministro elctrico y presencia de comunidades indgenas; PROBABILIDAD DEL
RIESGO, Baja; VALORACION, 100%. 27.2. RIESGOS QUE ASUME LA ENTIDAD La XXXXXXXX (UNIDAD
EJECUTORA) asume, siempre y cuando se altere la ecuacin contractual: RIESGOS JURDICOS: TIPIFI-
CACIN, Cambio de rgimen poltico; ESTIMACIN, baja; ASIGNACIN 50%. TIPIFICACIN, Ocurrencia
de las situaciones de orden pblico, paros o huelgas; ESTIMACIN, Baja; ASIGNACIN, 50%.
TIPIFICACIN, Inestabilidad del orden social y grave alteracin de orden pblico.; ESTIMACIN, Modera-
da; ASIGNACIN, 100%. RIESGOS REGULATORIOS: TIPIFICACIN, Efectos desfavorables ocasionados
por normas, disposiciones o directrices que adopte la Administracin durante la ejecucin del contrato y
que sean aplicables al contrato, con excepcin de normas tributarias; ESTIMACIN, Baja; ASIGNACIN,
50%. CLUSULA SPTIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA ser respon-
sable ante las autoridades por los actos u omisiones que desarrolle en ejecucin del presente contrato,
cuando con ellos cause perjuicio a la administracin o a terceros. Igualmente, ser responsable en los tr-
minos del artculo 52 de la Ley 80 de 1993. PARGRAFO.- En ningn caso EL CONTRATISTA desarrollar
actividades que impliquen funciones pblicas. CLUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD.- En
virtud del presente contrato LA ENTIDAD se obliga a: 1) Cancelar a EL CONTRATISTA la suma establecida
en la forma indicada en la clusula segunda de este contrato. 2) Exigir a EL CONTRATISTA la ejecucin
idnea y oportuna del objeto contractual y velar por el cumplimiento del mismo. 3) Las dems obligacio-
nes que surjan de acuerdo con la naturaleza del contrato. CLUSULA NOVENA: NATURALEZA JURDICA
DEL CONTRATO.- El presente contrato es de obra, por tanto, las partes dejan expresa constancia que
este acuerdo no constituye contrato de trabajo entre ellas, ni entre LA ENTIDAD y los dependientes del
contratista designados para ejecutar el objeto de este contrato. Todos los costos y riesgos de la contrata-
cin de empleados los asume ELCONTRATISTA bajo su exclusiva responsabilidad. CLUSULA DECIMA:
GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO.- EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de la ENTIDAD,
por cualquier mecanismo de cobertura del riesgo establecido en el Decreto 1082 de 2015, una garanta
contentiva de los siguientes amparos:
644
645
que se impongan. Si el CONTRATISTA no modifica las garantas, estas podrn variarse por la aseguradora
o banco a peticin del MDN - EJRCITO NACIONAL y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del
contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDN- EJRCITO NACIONAL para retener y des-
contar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el
MDN- Ejrcito Nacional asume la responsabilidad de la ampliacin de los amparos y pago de las primas,
los cuales son responsabilidad del contratista.

DE LA PENAL PECUNIARIA CONVENIDAS AS COMO TAMBIN DEBER CONSTAR QUE SE RENUNCIA
AL BENEFICIO DE EXCUSIN Y SE CONSAGRAR LA DIRECCIN FISICA Y ELECTRONICA PARA NOTI-
FICACIONES JUDICIALES Y SE SEALAR LA ACEPTACIN DEL GARANTE DE RECIBIR NOTIFICACIO-
NES POR MEDIOS ELECTRONICOS. Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-EJR-
CITO NACIONAL, teniendo en cuenta que el objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento
de todas y cada una de las obligaciones que surgen a cargo del contratista frente a la administracin y/o
terceros, por razn de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
de la garanta nica establecida, aspecto que deber ser previamente consignado en el contrato. El con-
tratista deber mantener indemne al MDN-EJRCITO NACIONAL, de cualquier reclamacin proveniente de
terceros que tenga como causa las actuaciones propias de este , y que se originen como consecuencia
de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. CLUSULA DCIMA PRIMERA: CAUSALES DE
TERMINACIN.- El presente contrato se puede dar por terminado cuando se declare la caducidad o la ter-
minacin unilateral, de acuerdo con los artculos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993 o por mutuo acuerdo de las
partes, sin que exista por ello indemnizacin por LA ENTIDAD. CLUSULA DCIMA SEGUNDA: DE LA CE-
SIN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podr ceder o subcontratar total ni parcialmente el presente
contrato ni el cumplimiento de sus obligaciones, sin previo consentimiento de LA ENTIDAD. PARGRAFO
PRIMERO: CESIN DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL: En caso de que EL CONTRA-
TISTA decida efectuar una cesin y/o pignoracin de los derechos econmicos de contenido patrimonial
derivados del presente contrato, deber solicitar su aceptacin y notificacin por parte del MDN-EJRCI-
TO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), con fundamento en los artculos 1.959 y siguientes del Cdigo
Civil, en concordancia con los artculos 651 y siguientes del Cdigo de Comercio. EL CONTRATISTA, de-
ber anexar como mnimo los siguientes documentos: 1) Contrato de cesin y/o pignoracin de derechos
econmicos del contrato objeto de la cesin, firmado por el cesionario y el cedente donde se relacione en
forma explcita lo siguiente: a) valor de la cesin, b) especificar si la cesin obedece al contrato principal y/o
contratos adicionales, c) Aceptacin por parte del cesionario de los descuentos de Ley cuando aplique. 2)
Acta de junta de socios o documento consorcial, en donde se autorice al representante legal de la figura
correspondiente para efectuar la cesin. 3) Certificado de existencia y representacin Legal del cesionario
y el cedente cuando se trate de persona jurdica y/o certificado de inscripcin cuando se trate de persona
natural expedido por la Cmara de Comercio del domicilio correspondiente. 4) certificacin bancaria con
nmero de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores cedidos. 5) Declaracin bajo ju-
ramento del cesionario en la cual se exprese el cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334/2008 en
concordancia con el Decreto 1981 de 1988. 6.) Oficio dirigido al Ordenador del Gasto, indicando el valor
cedido y aportando los anteriores documentos. PARGRAFO NICO: SUJECIN A LA FORMA DE PAGO:
La entidad financiera, bancaria, persona natural o jurdica debe supeditarse a la forma de pago establecida
en el presente contrato. En el monto a ceder tener en cuenta los descuentos de ley, tales como RETEIVA,
RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos. CLUSULA DCIMA TERCERA: IMPUTACIN Y SUJECIN
A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- El valor del presente contrato se pagar con cargo al rubro
presupuestal; XXXXXXXXXXXXX y CDP n.o XXXXXX DE XX de XXXXXX de 201X para la vigencia 201X y
aprobacin de vigencias futuras Referencia n.o XXXXXXXXXXXX CLUSULA DCIMA CUARTA: INHABILI-
DADES E INCOMPATIBILIDADES
646
.- EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causales
de inhabilidad y/o incompatibilidad legal para suscribir el presente contrato. CLUSULA DCIMA QUINTA:
MODIFICACIONES AL CONTRATO.- Cualquier modificacin deber hacerse por escrito, previo acuerdo 647
de las partes. CLUSULA DCIMA SEXTA: CLUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento
total o parcial por parte de EL CONTRATISTA de las obligaciones que por este contrato adquiera o de de-
claratoria de caducidad del mismo, LA ENTIDAD cobrar, a ttulo de pena, una sancin pecuniaria equiva-
lente al veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, suma que se tendr como pago parcial
de los perjuicios que reciba. LA ENTIDAD podr descontar de las sumas que adeude a EL CONTRATISTA
el valor previsto en esta clusula, cobrndose directamente o por va arbitral. PARGRAFO PRIMERO. El
valor de la clusula penal que se haga efectivo se considerar como pago parcial, pero no definitivo de
los perjuicios ocasionados a LA ENTIDAD, pudiendo esta reclamar, los perjuicios que excedan del monto
de la clusula penal. PARGRAFO SEGUNDO. La aplicacin de la clusula penal podr hacerse efectiva
en los eventos aqu sealados, sin perjuicio del cumplimiento de la obligacin principal por parte de EL
CONTRATISTA. CLUSULA DCIMA SEPTIMA: MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de
las obligaciones adquiridas por el contratista, la entidad impondr multas, de la siguiente manera: a) Multas
por incumplimiento parcial: si durante la ejecucin del contrato EL CONTRATISTA incumple alguna obliga-
cin contractual, LA ENTIDAD le impondr multas equivalentes al 0.5% del valor del contrato, sin que el
total de estas multas sobrepase el 10% del valor total de mismo. PARGRAFO PRIMERO: En caso que el
incumplimiento parcial sea respecto del cronograma de ejecucin se impondr como multa el equivalente
al 0.5% por da de incumplimiento sin que en ningn caso sobrepase quince (15) das y sin que el total de
las multas sobrepase el 10% del valor total del incumplimiento. b) EL CONTRATISTA autoriza a LA ENTI-
DAD para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores, una vez en firme la
resolucin que las impone, de cualquier suma que le adeude LA ENTIDAD, sin perjuicio de que las haga
efectivas conforme a la ley. c) El pago o la deduccin de dichas multas no exonera a EL CONTRATISTA de
la obligacin de cumplir con el objeto del contrato, ni de las dems obligaciones y responsabilidades que
emanen del mismo PARGRAFO SEGUNDO: DEBIDO PROCESO: Durante la ejecucin del contrato, el
MDN- EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) podr hacer uso de las acciones sanciona-
torias previstas en el presente contrato, las cuales se adelantarn respetando el derecho al debido proceso
consagrado en el Artculo 29 de la Constitucin Poltica y en cumplimiento del procedimiento regulado en
el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011. En todo caso, el MDN- EJRCITO NACIONAL XXXX (UNIDAD
EJECUTORA), en el proceso sancionatorio que se adelante, brindar todas las garantas constitucionales y
legales al CONTRATISTA para que ejercite su derecho a la defensa en audiencia y tenga la oportunidad de
exponer las razones y/o motivos sobre los hechos generadores de la afectacin de la ejecucin contractual.
En ningn caso proceder la imposicin de sancin sin haberse brindado la oportunidad al CONTRATISTA
de explicar las causas que impiden la ejecucin normal y oportuna del contrato. PARGRAFO TERCERO -
En todo caso no sern oponibles por parte del asegurador las excepciones o defensas provenientes de la
conducta del tomador del seguro en especial las derivadas de las inexactitudes o reticencias en que este
hubiere incurrido con ocasin de la contratacin del seguro, ni en general cualesquiera otras excepciones
que posea el asegurador en contra del contratista. CLUSULA DCIMA OCTAVA: CONTROL DE PAGOS
AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, PARAFISCALES y ARP
.- EL CONTRATISTA deber enviar, junto con la factura, copia de los documentos que prueben que ha
cumplido con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y de parafiscales (caja de
compensacin familiar, SENA e ICBF), ARP. En caso de incumplimiento de estas obligaciones, LA ENTIDAD
podr imponer multas sucesivas, a partir del mes siguiente al incumplimiento, equivalentes al 1% del valor
del contrato, sin que el total de estas multas sobrepase el diez por ciento (10%) del valor total de mismo,
previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la entidad administradora. Ser causal
para declarar la caducidad administrativa del contrato cuando EL CONTRATISTA incumpla dichas obliga-
ciones por cuatro (4) meses o ms. CLUSULA DCIMA NOVENA: CLUSULAS EXCEPCIONALES.- Por
estipulacin expresa se incluyen las clusulas de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales
previstas en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. CLUSULA VIGECIMA: CADUCIDAD.- En
caso de que se presente algn hecho constitutivo de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, que
afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paraliza-
cin, LA ENTIDAD, mediante acto administrativo debidamente motivado, dar por terminado el presente
contrato y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre y podr hacer efectiva la garanta
nica, la clusula penal pecuniaria y la indemnizacin de perjuicios a que haya lugar, si fuere el caso, de
conformidad con las normas procedimentales respectivas. Igualmente, habr lugar a declarar la caduci-
dad del contrato, sin perjuicio de las dems sanciones a que hubiese lugar, en los casos expresamente
sealados en el artculo 25 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA: REGIMEN LEGAL Y
CONSTITUCIONAL.- El presente contrato est sometido en todas sus partes a la ley colombiana y se rige
por las disposiciones civiles y comerciales pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas
por las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, sus decretos reglamentarios y
dems normas concordantes. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO.- El presente
contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes en los trminos del artculo 41 de la Ley 80
de 1993. CLUSULA VIGSIMA TERCERA: CLUSULA DE INDEMNIDAD.- EL CONTRATISTA se obliga y
en consecuencia ser responsable y mantendr indemne por cualquier concepto a LA ENTIDAD, frente a
cualquier accin, reclamacin o demanda de cualquier naturaleza derivada de daos y perjuicios causados
a terceros, con ocasin o como consecuencia directa o indirecta de actos, hechos u omisiones del CON-
TRATISTA, sus empleados, agentes o subcontratistas, en ejecucin del contrato correspondiente. CLU-
SULA VIGSIMA CUARTA: REQUISITOS DE EJECUCIN.- El CONTRATISTA podr iniciar la ejecucin del
presente contrato cuando se hayan cumplido los siguientes requisitos: a) Registro Presupuestal por parte
de LA ENTIDAD. b) Constitucin de la Garanta nica por parte de EL CONTRATISTA y aprobacin de la
misma por parte de LA ENTIDAD. c) La suscripcin del Acta de Inicio de la Obra por parte del CONTRA-
TISTA y el INTERVENTOR. CLUSULA VIGSIMA QUINTA: CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO
REVELACIN.- El CONTRATISTA se compromete a guardar absoluta reserva sobre toda la informacin
que conozca o le sea dada a conocer por LA ENTIDAD, con ocasin del desarrollo del presente contrato.
Para asegurar el cumplimiento de la obligacin estipulada en esta clusula EL CONTRATISTA se obliga a
devolver, una vez finalizado el contrato, todos los documentos que se le hayan facilitado con ocasin del
mismo. En todo caso, si EL CONTRATISTA utilizare la informacin para su propio provecho, distinto al obje-
to de este contrato o para entregarla o darla a conocer a terceros, ser responsable por todos los perjuicios
que le cause a LA ENTIDAD y deber, por lo tanto, indemnizarla, previa verificacin de lo anterior por parte
de LA ENTIDAD. Igualmente, ser causal para que LA ENTIDAD de por terminado el contrato
648
. CLUSULA VIGSIMA SEXTA: LIQUIDACIN.- La liquidacin del contrato se efectuar de conformidad
con el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y 217 del Decreto 019 de 2012, dentro de los cuatro (4) me-
ses siguientes a su finalizacin, de acuerdo con el siguiente procedimiento: Dentro de los cinco (5) das 649
hbiles siguientes a la firma del acta de recibo definitivo del objeto contractual, o de la ejecutoria del acto
administrativo que haya ordenado la terminacin del contrato, o de la suscripcin del acuerdo de termi-
nacin del mismo. LA ENTIDAD por intermedio del ordenador del gasto convocar al CONTRATISTA
mediante citacin escrita para que se presente a la entidad dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
a la citacin, en el lugar, fecha y hora que all se seale, con el fin de proceder de comn acuerdo a liqui-
dar el contrato; para tal efecto el CONTRATISTA deber traer definidos todos los aspectos que considere
deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de liquidacin. Si no existiere acuerdo entre las partes o si
ELCONTRATISTA no compareciere a la citacin y no justifica su inasistencia, se entender que no tiene
inters en liquidar de comn acuerdo el contrato y que est renunciando a dicha etapa y en consecuencia
LA ENTIDAD proceder a liquidarlo unilateralmente, mediante resolucin motivada susceptible del recurso
de reposicin. CLUSULA VIGSIMA SEPTIMA: COMPROMISO ANTICORRUPCIN.- EL CONTRATISTA
se obliga a prestar apoyo a las acciones del Estado tendientes a fortalecer la transparencia y la responsa-
bilidad de rendir cuentas, para lo cual y sin perjuicio de su deber de cumplir con las Leyes Colombianas,
asume explcitamente los siguientes compromisos: no ofrecer, prometer ni dar porcentaje, participacin ni
cualquier otra forma de ddiva a ningn funcionario pblico en razn o en relacin con el contrato; rechazar
cualquier exigencia, favor o ventaja en dinero o en especie por parte de un funcionario pblico o persona
particular en relacin o como consecuencia del mismo y denunciar las irregularidades que advierta en el
proceso. CLUSULA VIGSIMA OCTAVA: INTERVENTORA. (Cuando aplique). Por tratarse de un contrato
de obra que de conformidad con la Ley 80 de 1993, artculo 32, requiere una interventora externa a la
Entidad Estatal, el contratista como obligacin contractual, deber dar cumplimiento a todos los reque-
rimientos exigidos por el interventor designado, y en todo caso deber conocer todo el clausulado del
respectivo contrato de Interventora y en ningn evento podr alegar desconocimiento de las mismas o
argumentar que dichas obligaciones no son propias del contrato de obra, puesto que queda claro que el
contrato de Interventora forma parte integral del contrato de obra respecto de las obligaciones que debe
cumplir el contratista. CLUSULA VIGSIMA NOVENA: DOCUMENTOS: Forman parte integrante del pre-
sente contrato los documentos que a continuacin se relacionan: a) el Estudio Previo y la solicitud de
oferta (o pliego de condiciones) b) Adendas; c) Certificado de disponibilidad presupuestal n.o XXXXXXXXX
d) La propuesta del contratista; e) los dems documentos que se relacionan con el presente contrato.
CLUSULA TRIGSIMA: AVISOS Y NOTIFICACIONES.- Todas las comunicaciones que se requieran en
desarrollo del presente contrato se presentarn por escrito, directamente, por correo certificado o telefax,
as: las que deba realizar LA ENTIDAD se remitirn a la Direccin XXXXXXXXXX. Las que deba realizar EL
CONTRATISTA las remitir por escrito directamente a XXXXXXXXXXX. CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA:
OTRAS OBLIGACIONES.- El CONTRATISTA, dentro de los dos (2) das calendario siguientes al perfeccio-
namiento del contrato, debe constituir la garanta de que trata la Clusula Decima y entregar el certificado
de estar al da en pago de Aportes Parafiscales, al Sistema de Seguridad Social Integral y Sistema General
de Riesgos Laborales.
Para constancia, se firma en XXXXXXX, a los XXXXXXX das del mes de XXXXXXXXXX de 201X
Por el MDN - EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA)
ORDENADOR DEL GASTO
Por el CONTRATISTA
REPRESENTANTE LEGAL CONTRATISTA
Vo.Bo. Vo.Bo.
XXXXXXXX XXXXXXXXX
XXXXXXXX XXXXXX
650
651
FORMATO n.o 41
MINUTA CONTRATO DE INTERVENTORA

EJRCITO NACIONAL
CONTRATO DE INTERVENTORA n.o xxxxxxxxx CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NA-

CIONAL EJRCITO NACIONAL XXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) Y XXXXXXXXXXXXX (CONTRATISTA).
Entre los suscritos a saber, de una parte, XXXXXXXXXXX (COMPETENTE CONTRACTUAL), identificado
con la cdula de ciudadana n.o XXXXXXXX, quien obra en nombre y representacin del MDN EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) , con NIT XXXXXXXX, en su calidad de XXXXXXXXXXXX, de con-
formidad con la Resolucin de Delegacin XXXXX del Ministerio de Defensa Nacional, modificada por la
Resolucin n.o xxxx de fecha xxxxxxxx, quien en el curso de este documento se denominar LA ENTIDAD,
y por la otra la Sociedad XXXXX identificada con NITXXXX, representada legalmente por el seor (a) xxxxxxx
identificado (a) con cdula de ciudadana n.o xxxxxxx, Sociedad constituida mediante escritura pblica n.o
xxxxxxx , quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar un contrato
de interventora , previas las siguientes,
652
CONSIDERACIONES
653
1) Que se adelant el proceso de seleccin n.o xxxxx cuyo objeto es XXXXXXXXXX, 2) Que por lo tan-
to, se hace necesario contratar la interventora para la obra mencionada. 3) Que teniendo en cuenta los
Estudios y Documentos Previos donde se estableci la necesidad de contratar LA INTERVENTORA
TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE, PARA LAS OBRAS DE LOS SIGUIENTES
PROYECTOS: XXXXXXXXXXXXX 4) Que para atender esta necesidad existe disponibilidad presupuestal
segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal n.o XXXXXX del XXXXXX, con cargo al rubro presupuestal
XXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXX, 5) Que segn acta de cierre de fecha XXX de XXXXX de 201X,
present propuesta: XXXXXXXXXX. 6) Que de acuerdo con el cronograma del proceso se efectuaron los
evaluaciones desde el da xxxx hasta el da xxxxx 7) Que mediante Resolucin N XXXXX del XXXX de
XXXXX de 201X se adjudic el proceso de seleccin n.o XXXX al proponente XXXXX, toda vez que cum-
pli con los requisitos habilitantes, su propuesta obtuvo el primer orden de elegibilidad y su oferta econmi-
ca se ajusta al presupuesto oficial del proceso. En consecuencia, las partes acuerdan celebrar el contrato
contenido en las siguientes clusulas: PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. En virtud del presente contra-
to EL INTERVENTOR se obliga a ejercer la INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y
CONTABLE A LOS PROYECTOS: de conformidad con el Anexo Tcnico del presente contrato, sus aden-
das, y la propuesta tcnica y econmica presentada en fecha XXXXXXX, documentos que forman parte
integral del presente contrato. PARGRAFO.-EL INTERVENTOR realizar todas las actividades que sean
necesarias, enfocadas a mediar y prever oportunamente la ejecucin de actividades dentro del cronogra-
ma pactado, y a coordinar oportunamente con la xxxxxx (Unidad Ejecutora), el contratista y el interventor
para resolver inquietudes legales, administrativas, tcnicas y contables que se pudieren derivar de la eje-
cucin de las obras. Todos sus esfuerzos estarn encaminados hacia la buena ejecucin del proyecto en
calidad, tiempo y costos. En ningn momento las funciones de interventora se encausarn a la residencia
de obra, cuya responsabilidad es del contratista. EL INTERVENTOR en ningn caso podr ordenar o per-
mitir que el contratista de obra se aparte de los planos y especificaciones tcnicas y el anlisis de precios
unitarios pactados, sin autorizacin escrita y expresa del (Competente Contractual). Si EL INTERVENTOR y
el contratista no cumplieren lo aqu establecido no solo perdern el derecho a reclamar el reconocimiento
y el pago de cualquier suma adicional que resulte de la modificacin, sino que se harn responsables de
los perjuicios que por esta accin causen a la (UNIDAD MILITAR), quedando esta facultada para imponer
las sanciones legales y contractuales que se deriven de estos hechos. SEGUNDA. ALCANCE: La INTER-
VENTORA deber asegurar al mximo el cumplimiento de los fines de la contratacin y la satisfaccin de
los intereses de la (UNIDAD MILITAR). En consecuencia, sus funciones estarn encaminadas a verificar el
estricto cumplimiento del objeto contractual en los trminos pactados, de conformidad con lo establecido
en los pliegos de condiciones ( solicitud de oferta), en la propuesta presentada por el Contratista de Obra
y en el contrato, documentos que forman parte integral del presente contrato. En caso de contradiccin
entre este documento, la Solicitud de Oferta o pliego de condiciones y la propuesta del Contratista, preva-
lecer lo establecido en el Contrato.
. TERCERA. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO-. El valor del presente contrato asciende a la
suma de XXXXXXXXXXXX INCLUIDO EL IVA, que corresponde al valor de la interventora de las obras a
ejecutar descritas en la clusula primera del presente contrato, correspondientes a: INTERVENTORA TC-
NICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE A LOS PROYECTOS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
El valor total del contrato se pagar de la siguiente manera: XXXXXXXXX (Describir la forma de pago. En
caso que se pacte anticipo se debe indicar cmo se amortizar), previo cumplimiento de los siguientes
requisitos: La firma del acta de inicio de la interventora, presentacin de la cuenta de cobro, aprobacin
de la garanta, expedicin registro presupuestal, acreditacin del pago de las obligaciones parafiscales
(Caja de compensacin familiar, SENA e ICBF), el pago al Sistema Integral de Seguridad Social y Sistema
General de Riesgos Laborales, y disponibilidad de cupo PAC. PARGRAFO PRIMERO. El pago a que se
obliga LA ENTIDAD lo efectuar en la Cuenta de XXXXXXXXXXXXXXX N XXXXXXXXX, previa presentacin
de la factura correspondiente y del cumplido a satisfaccin expedido por el supervisor del contrato y co-
pia de los documentos que prueben que ha cumplido con sus obligaciones frente al Sistema Integral de
Seguridad Social, PARGRAFO SEGUNDO: EL INTERVENTOR declara que el valor del presente contrato
incluye todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecucin de la interventora. Por tanto, la
xxxxxxx (Unidad Ejecutora) no reconocer sumas diferentes a las aqu expresadas ni se aplicar frmula
de reajuste. CUARTA. OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES-.EL INTERVENTOR se obliga a: 1) suscribir las
actas que se produzcan en desarrollo del contrato, 2) Vigilar los plazos contractuales, 3) Verificar la existen-
cia y la vigencia de la garanta nica y hacer un seguimiento adecuado de control en la exigibilidad de las
garantas, esto es, que en el momento de revisar las plizas y sus anexos modificatorios, se analicen las
vigencias y los valores asegurados que amparen los riesgos contenidos en el contrato, durante toda la eje-
cucin del contrato y el trmino de liquidacin del mismo. 4) Vigilar y hacer los requerimientos a que haya
lugar para que el contratista de obra cumpla con sus obligaciones generales y especficas. 5) Dar aviso
oportuno y por escrito a la xxxxxx (unidad ejecutora) durante la vigencia del contrato, para que se adopten
las medidas conducentes y oportunas a que haya lugar. Para el efecto deber solicitar, justificar y recomen-
dar por escrito la aplicacin de las multas pactadas en el contrato adjuntando los documentos que sirvan
de soporte para esta actuacin y, en particular, los requerimientos previos para conminar al contratista. 6)
Adelantar reuniones peridicas con el contratista para analizar el estado de avance de ejecucin, constatar
las dificultades que se presenten, acordar correctivos y hacer recomendaciones. De estas reuniones se
levantarn actas suscritas por el Contratista y el Interventor. 7) Solicitar al contratista de obra los informes
y documentos que se considere necesarios en relacin con la ejecucin del contrato.
654
Hacer las observaciones y recomendaciones que estime oportunas y procedentes para lograr los fines per-
seguidos con la contratacin, debiendo igualmente impartir las rdenes perentorias que sean necesarias
para que se adopten los correctivos del caso. 8) Resolver las solicitudes y reclamaciones del contratista de 655
obra vigilando el cumplimiento de los plazos legales y evitando que se configuren silencios positivos duran-
te la ejecucin del contrato. 9) Verificar el cumplimiento de los aportes que debe efectuar mensualmente el
contratista de obra a los sistemas de salud y pensiones durante la vigencia del contrato, estableciendo una
correcta relacin entre el monto cancelado y las sumas que debieron cotizarse. (Art. 50 Ley 789/02). 10)
Verificar y dejar constancia al momento de liquidar el contrato, del cumplimiento de los aportes a los siste-
mas de salud y pensiones. En caso en que no se hayan realizado los aportes en el porcentaje establecido
o sobre la base correspondiente, solicitar el descuento de las sumas correspondientes con cargo al ltimo
pago. (Art. 50 Ley 789/02). 11) Presentar un plan de calidad avalado por el Auditor Interno de la firma inter-
ventora, en donde se indique la manera de efectuar el control y seguimiento al contrato de obra suscrito.
12) Vigilar el manejo de la cuenta bancaria y de la fiducia donde se maneje el anticipo que le corresponda
al contrato de obra objeto de la interventora tcnica, administrativa, financiera y contable, informando a
(Competente Contractual) cualquier anomala en la ejecucin de los dineros correspondientes al anticipo.
El manejo de dichos dineros es de exclusiva responsabilidad del contratista de la obra. 13) Adelantar, en
coordinacin con la firma contratista de obra, visitas de verificacin y cumplimiento de la calidad objeto del
contrato de obra y de interventora a los tres (3), seis (6) y doce (12) meses despus de ser entregadas
las obras a la Unidad Militar correspondiente, del resultado de estas visitas se rendir un informe al (Com-
petente Contractual). En las visitas participarn: un representante de la Unidad Militar, un representante
de la firma contratista de obra y la interventora. De las visitas realizadas se elaborar un acta por escrito,
suscrita por todos los participantes, con detalle de las novedades y la correccin de las mismas. Esta acta
se enviar a la Jefatura de Ingenieros. Las novedades debern ser corregidas a ms tardar dentro de los
diez (10) das calendario, contados a partir del da siguiente en que se realiz la visita, sin perjuicio de que la
entidad supervise las correcciones y, en caso de que estas no sean acordes con lo pactado en el contrato,
haga uso de las sanciones legales a que haya lugar y/o se inicie proceso de declaratoria de siniestro. 14)
Ejercer las funciones tcnicas, administrativas, financieras y contables de conformidad con el pliego de
condiciones, as como las funciones establecidas en el Manual de Contratacin del Ministerio de Defensa
Nacional aplicable a las Unidades Ejecutoras, los cuales forman parte integral del presente contrato y sern
entregados al Interventor en la reunin de pre construccin. 15) Recomendar a la Entidad la iniciacin del
debido proceso en caso de un posible incumplimiento del contratista de obra. 16) Las dems que sean
necesarias para el cabal y oportuno cumplimiento del contrato. PARGRAFO PRIMERO.
PROHIBICIONES: 1) El Interventor no podr autorizar modificaciones, prrrogas de plazos contractuales o
ejecucin adicional excediendo el valor del contrato sin que se tramite previamente la respectiva autoriza-
cin por parte de la Unidad Ejecutora a travs del Ordenador del Gasto, 2) Transar diferencias ni conciliar
divergencias, con el contratista. PARGRAFO SEGUNDO. RECEPCIN DE LAS OBRAS- La recepcin de
las obras objeto de la presente interventora y la suscripcin de las actas de entrega respectivas estar a
cargo del INTERVENTOR, del representante legal del contratista de obra y del supervisor del contrato de
interventora nombrado por la unidad ejecutora. QUINTA. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD.- En virtud del
presente contrato LA ENTIDAD se obliga a: 1) Cancelar al INTERVENTOR la suma establecida en la forma
indicada en la clusula segunda de este contrato. 2) Exigir al INTERVENTOR la ejecucin idnea y opor-
tuna del objeto contractual y velar por el cumplimiento del mismo. 3) Las dems obligaciones que surjan
de acuerdo con la naturaleza del contrato. SEXTA. SUPERVISIN.- La supervisin del presente contrato
estar a cargo del (XXXXXXXXXX) funcionario designado por el competente contractual, quien tendr las
funciones establecidas en la Resolucin XXXXXXX del XX de XXXXXX de 201X. SEPTIMA. LUGAR, PLA-
ZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA DEL CONTRATO-. La ejecucin del contrato se debe llevar a cabo en
XXXXXXXXXXXXX. El plazo total de ejecucin de la Interventora ser igual al plazo de ejecucin de las
obras objeto de Interventora, es decir hasta el XXXXXXXXXXX. La vigencia del contrato ser de cuatro (4)
meses ms del plazo de ejecucin. PARGRAFO PRIMERO. Por contarse con un presupuesto nico,
en el evento de presentarse demoras en la ejecucin de los proyectos, los costos en que incurra EL IN-
TERVENTOR sern asumidos por l mismo. Igualmente, en el evento de prorrogarse el contrato de obra,
automticamente se prorrogar el de Interventora. PARGRAFO SEGUNDO. EL INTERVENTOR autoriza,
con la suscripcin del presente contrato, que en el evento de prrroga en la entrega de las obras materia
de la presente interventora, el pago del saldo del contrato se postergar en el mismo lapso de la prrro-
ga, sin necesidad de realizar contrato modificatorio. OCTAVA. CONTROL DEL MANEJO DEL ANTICIPO
(SI APLICA). EL INTERVENTOR, controlar el manejo del anticipo correspondiente al contrato de obra, de
acuerdo con la clusula correspondiente del contrato de obra. EL INTERVENTOR llevar un libro registro
de movimientos bancarios en el cual se soportarn la totalidad de las transacciones realizadas, de existir
cualquier novedad en los movimientos bancarios, as mismo llevar un libro control de la fiducia en don-
de se encuentre depositado el anticipo. EL INTERVENTOR estar obligado a informar al (COMPETENTE
CONTRACTUAL) tal eventualidad, a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en la
cual tuvo conocimiento de la misma, y a exigir del contratista de la obra el reintegro del valor no conforme.
NOVENA.
656
PERSONAL PROPUESTO-. Siempre y cuando no medie autorizacin por escrito del (Competente Con-
tractual), EL INTERVENTOR no podr modificar el personal propuesto y adjudicado. De mediar orden
expresa de la Unidad Ejecutora, el nuevo personal deber contar con calidades iguales o superiores a las 657
propuestas y exigidas en los pliegos de condiciones ( solicitud de oferta). PARGRAFO. Las partes dejan
expresa constancia de que este acuerdo no constituye contrato de trabajo entre ellas ni entre LA ENTIDAD
y los dependientes del interventor designados para ejecutar el objeto de este contrato. Todos los costos
y riesgos de la contratacin de empleados que se requieran para la ejecucin del objeto del presente
contrato los asume EL INTERVENTOR bajo su exclusiva responsabilidad. DCIMA. GARANTA NICA DE
CUMPLIMIENTO - EL INTERVENTOR se obliga a constituir, a favor del Ministerio de Defensa- Ejrcito Na-
cional (Unidad Ejecutora), NIT XXXXXXX, por cualquier mecanismo de cobertura del riesgo, establecida
en el Decreto 1082 de 2015, una garanta contentiva de los siguientes amparos: a) Cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y clusula penal pecunia-
ria: Por una cuanta equivalente al xxxx por ciento (xx%) del valor total del contrato, cuya vigencia ser igual
al plazo de la garanta establecida para la estabilidad de la obra del contrato principal, es decir de cinco
(5) aos, contados a partir de la fecha del acta de entrega y recibo final a satisfaccin de la obra, de con-
formidad con el pargrafo del Art. 85 de la ley 1474 de 2011. b) Manejo y correcta inversin del anticipo:
Por una cuanta equivalente al ciento por ciento (100%) del valor entregado en calidad de anticipo, por el
trmino de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms, a partir del perfeccionamiento. c) Pago de sala-
rios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por una cuanta equivalente al xxxxxxx por ciento
(xx%), con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato, contado a partir de la fecha de su perfec-
cionamiento, y tres (3) aos ms. PARGRAFO: Cualquier prrroga en el trmino de duracin del contrato
o adicin a su valor, requiere de la adecuacin de la garanta por parte del Interventor. d) Responsabilidad
Civil extra contractual frente a terceros: Por una cuanta equivalente al xxxxx por ciento (xx%) del valor total
del contrato, sin que en ningn caso sea inferior a 200 SMMLV, por el trmino de vigencia del contrato, a
partir del perfeccionamiento. UNDECIMA. SUSPENSIN TEMPORAL- Por circunstancias que exoneren
la responsabilidad contractual se podr, de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente
la ejecucin del contrato, previa autorizacin del ordenador del gasto, mediante la suscripcin de un acta
donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspen-
sin. En este caso la Unidad Ejecutora exigir al INTERVENTOR prorrogar la vigencia de la garanta por un
trmino igual al de la suspensin. En el acta de suspensin se expondrn los motivos que hayan dado
lugar a la misma, la obligacin del INTERVENTOR de prorrogar la vigencia de la garanta por un trmino
igual al de la suspensin y se fijar la fecha de reanudacin de las labores. DUODECIMA. DE LA CESIN
DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato, ni subcontratar la ejecucin
del mismo salvo previa autorizacin escrita del MDN EJRCITO NACIONAL- (UNIDAD EJECUTORA) no
quedando esta obligada a dar las razones que le asistan para negarlo. PARGRAFO: Cualquier reclamo
que el INTERVENTOR considere pertinente formular respecto a las rdenes dadas por el MDN EJRCITO
NACIONAL-(UNIDAD EJECUTORA), deber hacerse por escrito, debidamente fundamentado, dentro de
los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que recibi la orden.
La presentacin del reclamo no dar derecho al INTERVENTOR a suspender los trabajos de interventora
y deber continuar ejecutndolas, salvo que reciba del MDN-EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTO-
RA) una orden diferente. DCIMA TERCERA. IMPUTACIN Y SUJECIN A LAS APROPIACIONES PRESU-
PUESTALES.- El valor del presente contrato asciende a la suma de XXXXXXXXXXXX INCLUIDO EL IVA, los
cules sern cancelados con cargo al presupuestal CDP n.o XXXXXXX del XXX de XXXXXX de 201X as,
INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE A LOS PROYECTOS: DCIMA
CUARTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.-EL INTERVENTOR manifiesta bajo la gravedad del
juramento que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad legal para suscribir el
presente contrato. DCIMA QUINTA. MODIFICACIONES AL CONTRATO.- Cualquier modificacin deber
hacerse por escrito, previo acuerdo de las partes. DCIMA SEXTA. CLUSULA PENAL PECUNIARIA.- En
caso de incumplimiento total por parte del contratista de las obligaciones que adquiere o de la declaratoria
de caducidad administrativa, se pactara a ttulo de clusula penal pecuniaria una suma equivalente al vein-
te por ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el INTERVENTOR deba cumplir con la obliga-
cin principal y de las acciones judiciales a que haya lugar. Las sumas que se deriven de la aplicacin de
la clusula penal pecuniaria se pactarn a ttulo de pena, no de indemnizacin, razn por la cual, EL MDN
-EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) se reservar el derecho de reclamar al INTERVENTOR el
pago de los perjuicios que su incumplimiento le ocasionen. INGRESO DE LOS RECURSOS: El valor de
las sanciones a que se refiere la presente clusula, ingresar al Tesoro Nacional, a travs de la Tesorera
Principal del Comando del Ejrcito. PARGRAFO PRIMERO. NATURALEZA DE LA PENA: Las sumas que
se deriven de la aplicacin de la presente clusula se entienden pactadas a ttulo de pena, no de indem-
nizacin, razn por la cual, EL MDN -EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) se reserva el derecho
de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El
pago de las sanciones pecuniarias a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva, si
dicho pago no se hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato. PARGRAFO SEGUN-
DO: El valor de la Clusula Penal Pecuniaria a que se refiere esta clusula, ingresar al Tesoro Nacional, a
travs de la Tesorera Principal del Comando del Ejrcito. DCIMA SPTIMA. MULTAS.- En caso de mora
o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL INTERVENTOR, LA ENTIDAD impondr
multas de la siguiente manera: a) Multas por incumplimiento parcial: si durante la ejecucin del contrato
EL CONTRATISTA incumple alguna obligacin contractual, LA ENTIDAD le impondr multas equivalentes
al 0.5% del valor del contrato, sin que el total de estas multas sobrepase el 10% del valor total de mismo.
Pargrafo: En caso que el incumplimiento parcial sea respecto del cronograma de ejecucin se impondr
como multa el equivalente al 0.5% por da de incumplimiento sin que en ningn caso sobrepase quince
(15) das y sin que el total de las multas sobrepase el 10% del valor total de contrato. b) EL CONTRATISTA
autoriza a LA ENTIDAD para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores,
una vez en firme la resolucin que las impone, de cualquier suma que le adeude LA ENTIDAD, sin perjuicio
de que las haga efectivas conforme a la ley. c) El pago o la deduccin de dichas multas no exonera a EL
CONTRATISTA de la obligacin de cumplir con el objeto del contrato, ni de las dems obligaciones y res-
ponsabilidades que emanen del mismo.
658
.PARGRAFO PRIMERO. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIN DE MULTAS Y CLUSULA PENAL: De
conformidad con el Articulo 86 de la Ley 1474 de 2011: Las entidades sometidas al Estatuto General de
Contratacin de la Administracin Pblica podrn declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios 659
del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la clusula penal.
Para tal efecto observarn el siguiente procedimiento: a. Evidenciado un posible incumplimiento de las
obligaciones a cargo del contratista, la entidad pblica lo citar a audiencia para debatir lo ocurrido. En la
citacin, har mencin expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompaando el informe de in-
terventora o de supervisin en el que se sustente la actuacin y enunciar las normas o clusulas posible-
mente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin.
En la misma se establecer el lugar, fecha y hora para la realizacin de la audiencia, la que podr tener
lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el
cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garanta de cumplimiento consista
en pliza de seguros, el garante ser citado de la misma manera. b. En desarrollo de la audiencia, el jefe
de la entidad o su delegado, presentar las circunstancias de hecho que motivan la actuacin, enunciar
las posibles normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el
contratista en desarrollo de la actuacin. Acto seguido se conceder el uso de la palabra al representante
legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarro-
llo de lo cual podr rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por
la entidad. c. Hecho lo precedente, mediante resolucin motivada en la que se consigne lo ocurrido en
desarrollo de la audiencia y la cual se entender notificada en dicho acto pblico, la entidad proceder a
decidir sobre la imposicin o no de la multa, sancin o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisin
as proferida slo procede el recurso de reposicin que se interpondr, sustentar y decidir en la misma
audiencia. La decisin sobre el recurso se entender notificada en la misma audiencia. d. En cualquier
momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podr suspender la audiencia
cuando de oficio o a peticin de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar prue-
bas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razn debidamente sustentada,
ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuacin administrativa. En todo caso al adoptar la
decisin, se sealar fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podr dar por terminado el pro-
cedimiento en cualquier momento, si por algn medio tiene conocimiento de la cesacin de situacin de
incumplimiento. PARGRAFO SEGUNDO. En todo caso no sern oponibles por parte del asegurador las
excepciones o defensas provenientes de la conducta del tomador del seguro, en especial las derivadas
de las inexactitudes o reticencias en que este hubiere incurrido con ocasin de la contratacin del seguro
ni, en general, cualesquiera otras excepciones que posea el asegurador en contra del contratista. DCIMA
OCTAVA. CONTROL DE PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES.-EL
INTERVENTOR deber enviar, junto con la factura, copia de los documentos que prueben que ha cumplido
con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y de parafiscales (caja de compensacin
familiar, Sena e ICBF). En caso de incumplimiento de estas obligaciones
, LA ENTIDAD podr imponer multas sucesivas, a partir del mes siguiente al incumplimiento, equivalentes
al 1% del valor del contrato, sin que el total de estas multas sobrepase el 10% del valor total de mismo,
previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la entidad administradora. DCIMA NO-
VENA. CADUCIDAD.- En caso de que se presente algn hecho constitutivo de incumplimiento por parte
del INTERVENTOR, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede
conducir a su paralizacin, LA ENTIDAD, mediante acto administrativo debidamente motivado, dar por
terminado el presente contrato y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre y podr hacer
efectiva la garanta nica, la clusula penal pecuniaria y la indemnizacin de perjuicios a que haya lugar,
si fuere el caso, de conformidad con las normas procedimentales respectivas. Igualmente, habr lugar a
declarar la caducidad del contrato, sin perjuicio de las dems sanciones a que hubiere lugar, en los casos
expresamente sealados en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993. VIGSIMA. A) riesgos asumidos por el
contratista: RIESGOS TCNICOS: Tipificacin, El contratista asume el riesgo de permanencia en la ejecu-
cin de proyecto, como interventor por el mismo tiempo que dure la ejecucin de la obra, as esta se pro-
rrogue por ms tiempo del establecido en el contrato de obra principal. En caso de que el contrato de obra
se prorrogue, a su vez se prorrogar el de interventora, razn por la cual aceptar la ampliacin del trmino
de ejecucin del contrato de interventora. PROBABILIDAD DEL RIESGO, Moderado; VALORACIN, 100%
RIESGOS INDUSTRIALES: Tipificacin, Esta referido a los daos que se puedan derivar para la vida o inte-
gridad de las personas que ejercen la interventora dentro de la obra, o daos a terceros que acompaen
la ejecucin de la interventora. PROBABILIDAD DEL RIESGO, Moderado; VALORACIN, 100%.
Tipificacin, Riesgo de no avisar en debida forma y a tiempo de las posibles circunstancias de hecho,
modo y lugar que puedan producir el incumplimiento del contratista de obra; Probabilidad del Riesgo
MODERADO; valoracin, 100%. RIESGOS ECONMICOS Y FINANCIEROS: TIPIFICACIN, Los efectos
econmicos derivados por la expedicin de nuevas normas, al igual que la imposicin de nuevos impues-
tos locales o nacionales posteriores al cierre del presente Proceso; PROBABILIDAD DEL RIESGO, Bajo;
VALORACIN, 100%. TIPIFICACION, Cambios en las variables macroeconmicas de Colombia, pero sin
limitacin a inflacin, devaluacin y tasa de inters; PROBABILIDAD DEL RIESGO, Bajo; VALORACIN,
100%. TIPIFICACION. Los efectos econmicos derivados de un anlisis insuficiente de los precios unita-
rios realizados por el interventor, en cuanto a personal a utilizar y equipo para desarrollar la interventora.
PROBABILIDAD DEL RIESGO, Bajo; VALORACIN, 100%. TIPIFICACION, Falta de consecucin de recur-
sos que soporten la ejecucin del contrato; PROBABILIDAD DEL RIESGO, Baja; VALORACION, 100%.
RIESGOS DE LA NATURALEZA: TIPIFICACIN, Riesgos de fuerza mayor asegurables referidos al impacto
adverso sobre la ejecucin y/o operacin del contrato por causas derivables de desastres naturales; PRO-
BABILIDAD DEL RIESGO, Baja; VALORACION, 100%. B) riesgos asumidos por la entidad: RIESGOS JU-
RDICOS. TIPIFICACION, Cambio de rgimen poltico PROBABILIDAD DEL RIESGO, Baja; VALORACION
50%. TIPIFICACION
660
Ocurrencia de las situaciones de orden pblico, paros o huelgas PROBABILIDAD DEL RIESGO, Baja;
VALORACION, 50%. TIPIFICACION, Inestabilidad del orden social y grave alteracin de orden pblico;
PROBABILIDAD DEL RIESGO, Moderado; VALORACION, 100%. RIESGOS REGULATORIOS. TIPIFICA- 661
CION, Efectos desfavorables ocasionados por normas, disposiciones o directrices que adopte la Adminis-
tracin durante la ejecucin del contrato de interventora y que sean aplicables al contrato, con excepcin
de normas tributarias; PROBABILIDAD DEL RIESGO, Baja; VALORACION, 100%. VIGSIMA PRIMERA.
PERFECCIONAMIENTO.- El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes en los
trminos del artculo 41 de la Ley 80 de 1993. VIGSIMA SEGUNDA CLUSULA DE INDEMNIDAD.- EL
INTERVENTOR se obliga para con LA ENTIDAD a mantenerla indemne de cualquier reclamacin provenien-
tes de terceros que tenga como causa las actuaciones del interventor. VIGSIMA TERCERA REQUISITOS
DE EJECUCIN.- El INTERVENTOR podr iniciar la ejecucin del presente contrato cuando se hayan
cumplido los siguientes requisitos: a) Registro Presupuestal por parte de LA ENTIDAD. b) Constitucin de
la garanta por parte del INTERVENTOR y aprobacin de la misma por parte de LA ENTIDAD. c) Suscripcin
del acta de iniciacin de la obra por parte del contratista de obra, del interventor y de la Unidad Ejecutora d)
Certificacin de estar al da en el pago de aportes parafiscales y de seguridad social. VIGSIMA CUARTA.
CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIN.-El CONTRATISTA se compromete a guardar ab-
soluta reserva sobre toda la informacin que conozca o le sea dada a conocer por LA ENTIDAD, con oca-
sin del desarrollo del presente contrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligacin estipulada en esta
clusula EL INTERVENTOR se obliga a devolver, una vez finalizado el contrato, todos los documentos que
se le hayan facilitado con ocasin del mismo. En todo caso, si EL INTERVENTOR utilizare la informacin
para su propio provecho, distinto al objeto de este contrato o para entregarla o darla a conocer a terceros,
ser responsable por todos los perjuicios que le cause a LA ENTIDAD y deber, por lo tanto, indemnizarla,
previa verificacin de lo anterior por parte de LA ENTIDAD. Igualmente, esto ser causal para que LA ENTI-
DAD d por terminado el contrato. VIGSIMA QUINTA. LIQUIDACIN.-La liquidacin del contrato se efec-
tuar de conformidad con el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses siguientes
a la finalizacin del trmino de ejecucin, de acuerdo con el siguiente procedimiento: Dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes a la firma del acta de recibo definitivo del objeto contractual o de la ejecutoria
del acto administrativo que haya ordenado la terminacin del contrato, o de la suscripcin del acuerdo de
terminacin del mismo, LA ENTIDAD por intermedio del ordenador del gasto, convocar al INTERVENTOR
mediante citacin escrita para que se presente a la entidad dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a
la citacin, en el lugar, fecha y hora que all se seale, con el fin de proceder de comn acuerdo a liquidar el
contrato; para tal efecto EL INTERVENTOR deber traer definidos todos los aspectos que considere deben
ser tenidos en cuenta dentro del acto de liquidacin
Si no existiere acuerdo entre las partes o si EL INTERVENTOR no compareciere a la citacin y no justi-
fica su inasistencia, se entender que no tiene inters en liquidar de comn acuerdo el contrato y que
est renunciando a dicha etapa y, en consecuencia, LA ENTIDAD proceder a liquidarlo unilateralmente,
mediante resolucin motivada, susceptible del recurso de reposicin. VIGSIMA SEXTA. COMPROMISO
ANTICORRUPCIN. EL INTERVENTOR se obliga a prestar apoyo a las acciones del Estado tendientes a
fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, para lo cual, y sin perjuicio de su deber
de cumplir con las leyes colombianas, asume explcitamente los siguientes compromisos: no ofrecer,
prometer ni dar porcentaje, participacin ni cualquier otra forma de halago o ddiva a ningn funcionario
pblico en razn o en relacin con el contrato; rechazar cualquier exigencia, favor o ventaja en dinero o
en especie por parte de un funcionario pblico o persona particular en relacin o como consecuencia
del mismo y denunciar las irregularidades que advierta en el proceso. VIGSIMA SPTIMA. DOMICILIO
CONTRACTUAL-. Las partes convienen en sealar como domicilio contractual la ciudad de XXXXXXXX.
VIGSIMA OCTAVA. AVISOS Y NOTIFICACIONES.- Todas las comunicaciones que se requieran en de-
as: las que deba realizar LA ENTIDAD se remitirn a XXXXXXXXX (Contratista) y las que deba realizar EL
INTERVENTOR las remitir por escrito directamente a la XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA). VIGSIMA
NOVENA. RGIMEN LEGAL Y CONSTITUCIONAL.- El presente contrato est sometido en todas sus
partes a la ley colombiana y se rige por las disposiciones civiles y comerciales pertinentes, salvo en las
materias particularmente reguladas por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y
sus decretos reglamentarios y dems normas concordantes. VEGESIMA SEGUNDA. OTRAS OBLIGA-
CIONES.- El CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al perfeccionamiento del
contrato, debe constituir la garanta de que trata la Clusula decima.
Para constancia se firma en XXXXXXXX., a los XXXXXXXX das del mes de XXXXX de 201X.
POR PARTE DE LA ENTIDAD,
ORDENADOR DEL GASTO
POR EL CONTRATISTA,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL
Firmas Comit Jurdico Comit Tcnico Comit Econmico
662
663
FORMATO n.o 42
MINUTA CONTRATO DE SUMINISTRO

EJRCITO NACIONAL
CONTRATO DE XXXXXXXXXX (tipificar el contrato, prestacin de servicios, suministros, etc.) n.o XXXXX
DE 201X CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL XXXXX
(UNIDAD EJECUTORA) y XXXXXX (Contratista).
Los suscritos a saber: El seor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (indicar el nombre del competente contrac-
tual), mayor de edad, residente en la ciudad de XXXXXXXXX, identificado con cdula de ciudadana n.o
XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, quien acta en su carcter de (COMPETENTE CONTRACTUAL),
previamente facultado mediante xxxxxxx (indicar la orden semanal, Resolucin o acto administrativo me-
diante el cual fue nombrado) n.o XXXXXXXXXX, emitida por XXXXXXXX, y de conformidad con la Resolucin
Ministerial xxxxx (Resolucin de Delegacin vigente) quien en consecuencia representa al MDN - EJRCI-
TO NACIONAL - (UNIDAD EJECUTORA), NIT XXXXXXXX, que en adelante y para los efectos del presente
contrato se denominar EL MDN EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) por una parte y por la
otra, la firma XXXXXXXXX NIT.XXXX, constituida mediante escritura pblica n.o XXXX de la Notara XXX,
inscrito en la Cmara de Comercio con matricula mercantil XXXXXXX (anexos al presente contrato), Repre-
sentada Legalmente por el (la) seor (a) XXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en XXXXXXX., identifi-
cado (a) con cdula de ciudadana n.o XXXXXXX expedida en XXXXXX., quien en adelante se denominar
el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de XXXXXXXXXX, previas las siguientes
consideraciones:
664
Que el MDN- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) requiere _______________ (indicar el objeto
del contrato).
b.- Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 201X existe la asignacin de los recursos necesarios 665
para atender las obligaciones de pago del presente contrato hasta por la suma de $______ segn consta
en el certificado de disponibilidad presupuestal n.o ________ expedido por XXXXXXXXXXXXX.
c.- Que el proceso de seleccin que origin el presente contrato se efecto con fundamento en _______
(citar las normas que fundamentaron jurdicamente el proceso de seleccin).
d.- Que la xxxxxxxx o Unidad Ejecutora del Ejrcito mediante ponencia presentada el ____de _____ de
201X, propuso al comit de adquisiciones recomendar al seor XXXXXXXXXX (ordenador del gasto) del
Ejrcito, aprobar el estudio previo y el pliego de condiciones del proceso de XXXXXXXX n.o ________,
cuyo objeto es ____________ hasta por la suma de $________________.
e.- Que el da ____de ______ se realiz el cierre del proceso al cual se presentaron los siguientes oferentes
___________, tal como consta en el acta de cierre n.o xxxxxxxxxx Registrada al folio n.o xxxxxxx.
f.- Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos legales y administrativos,
previo concepto de los comits: econmico, jurdico y tcnico, se llev a cabo la recomendacin de ad-
judicacin, en la que XXXXXXXXX (el gerente del proyecto) en ponencia presentada el da xxxxx de ____,
propuso al Comit de Adquisiciones, recomendar al seor Ordenador del Gasto, ADJUDICAR el proceso
de XXXXXX n.o ______, cuyo objeto es la ________________, por la suma de $ _____________ a la firma
_____________.
g.- Que mediante Resolucin n.o ____________, el xxxxxxx (Ordenador de Gasto) adjudic el contrato
derivado del proceso de XXXXXXXXXXXX ___________a la firma ___________, para la ____________ hasta
por la suma de $ _______________.
h.- Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para ello y por lo
tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se acredita con los docu-
mentos que se anexan y hacen parte del presente contrato.
i.- Que tras haber sido cumplidos todos los trmites y requisitos legales que exige la contratacin adminis-
trativa, es procedente la celebracin del presente contrato que se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con el MDN - EJRCITO NACIONAL XXXX
(UNIDAD EJECUTORA) a xxxxxx (indicar el objeto del contrato). El MDN- EJRCITO NACIONAL XXXXXX
(UNIDAD EJECUTORA) por su parte a suministrar los bienes para el Ejrcito Nacional, con las especifica-
ciones tcnicas estipuladas en el anexo de este contrato, el anexo n.o XX (Indicar el anexo de las especi-
ficaciones tcnicas) del pliego de condiciones para la XXXXXX ________________, y la oferta, que hacen
parte integral del presente contrato, en los precios relacionados en la presente clusula.
CLUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato es por la suma de $________________.
Todos los precios aqu contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no estn sujetos a ningu-
na clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados al plazo de
ejecucin del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en conse-
cuencia, no se aceptarn solicitudes de reajustes de precios, invocados con base en estas circunstancias.
NOTA: Si los bienes a adquirir estn excluidos de IVA, deber incluirse un Pargrafo donde se indique tal
evento.
CLUSULA TERCERA.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: EL MDN-Ejrcito Nacional xxxxxxxx (unidad
Ejecutora) pagar el valor del contrato en xxxxxx (Indicar como se realizar el pago) de acuerdo con las en-
tregas estipuladas en el plazo de ejecucin, mediante giro directo dentro de los xxxxxx (xx) das siguientes
a la recepcin a satisfaccin del objeto contractual, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Recepcin a satisfaccin por parte del MDN-Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora). Este requisito
debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato, el comit tcnico eva-
luador y un representante del Contratista.
2. Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro
Nacional. (Asignacin cupo PAC).
3. Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes.
4. La verificacin por parte del MDN-Ejrcito Nacional- (Unidad ejecutora), del pago de aportes rela-
tivos al Sistema de Seguridad Integral as como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin
Familiar cuando corresponda.
PARGRAFO: En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al con-
tratista, el pago se postergar en el mismo lapso de la prrroga.
CLUSULA CUARTA.- SUBORDINACIN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUSTA-

LES: Los pagos que de conformidad con este contrato, deba efectuar el MDN - EJRCITO NACIONAL
- XXXXXX (UNIDAD EJECUTORA), se subordinan a las apropiaciones que de los mismos se hagan con
cargo a xxxxxxx (discriminar el rubro presupuestal).
PARGRAFO: MODIFICACIN DE LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en el

evento en que sea necesario modificar la presente Clusula, el MDN EJRCITO NACIONAL - XXXXX(U-
NIDAD EJECUTORA) podr hacerlo unilateralmente sin que sea necesario la suscripcin de un contrato
modificatorio por tratarse de un trmite ajeno a la voluntad del CONTRATISTA.
CLUSULA QUINTA.- DURACIN: La duracin del presente contrato se extender as:
666
CLUSULA SEXTA.- DESCRIPCIN Y CARACTERSTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS: los bienes
objeto del presente contrato debern suministrarse de acuerdo con las especificaciones tcnicas consig-
nadas en el pliego de condiciones, el anexo tcnico de este contrato, y la oferta del CONTRATISTA, que 667
hacen parte integral del presente contrato.
CLUSULA SPTIMA - PLAZO DE EJECUCIN Y LUGAR DE ENTREGA: El contrato tendr el siguiente

plazo de ejecucin ____________________.
PARGRAFO PRIMERO: El cronograma de actividades para la ejecucin presentado con la oferta, el cual
puede ser ajustado por la Administracin, siempre y cuando no sobrepase el plazo de entrega estipulado
en el presente contrato, hace parte integral del plazo de ejecucin de modo que el supervisor del contrato
verificar que este se cumpla. En el evento que las actividades y los plazos all sealados no se adelanten
conforme a lo programado, el MDN Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) podr imponer las sanciones
contempladas en el contrato y en la Ley.
PARGRAFO SEGUNDO: El ACTA DE RECIBO ser perfeccionada y expedida dentro de los diez (10)
das calendario siguientes a la entrega parcial y/o total a satisfaccin del MDN EJRCITO NACIONAL -
XXXX (UNIDAD EJECUTORA).
CLUSULA OCTAVA. GARANTA TECNICA: La garanta tcnica cubre los siguientes requisitos:
_________________________
PARGRAFO PRIMERO: TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA: ____________________

NOTA: (debe tenerse en cuenta lo requerido en el pliego y lo ofertado por el Contratista).
CLUSULA NOVENA.- GARANTA NICA: (en esta clusula debe consignarse los amparos exigidos en
la garanta nica con su valor y la vigencia, incluidos en el estudio previo y en el pliego de condiciones) 1)
Cumplimiento pago de multas y clusula penal pecuniaria: Su cuanta ser equivalente al xxxx por ciento
(xx%) del valor del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. 2) Calidad
de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al xxxx por ciento (xx%) del valor del contrato, con una
vigencia de xx meses contados a partir de la fecha de entrega de los bienes y/o servicios, evidenciada en
el acta de recibo a satisfaccin por parte de xxxxxxxxxx.
PARGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS AMPAROS: En la pliza deber constar expresamente que
se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la clusula penal pecuniaria conveni-
das. En todo caso deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea afectada por razn de
siniestros, dentro de los cinco (05) das calendario siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que as lo
declare. Tratndose de plizas no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral.
PARGRAFO SEGUNDO: RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIN: En la pliza deber constar que la

aseguradora renuncia al beneficio de excusin.
PARGRAFO TERCERO: SANCIN POR FALTA DE GARANTA: Si el contratista se negare a constituir

la Garanta nica en los trminos, cuanta y duracin establecidos en esta clusula, el MDN EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) podr aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. MDN-
EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), de conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.7 Decreto
1082 de 2015.

DE LA PENAL PECUNIARIA CONVENIDAS AS COMO TAMBIN DEBER CONSTAR QUE SE RENUNCIA
AL BENEFICIO DE EXCUSIN Y SE CONSAGRAR LA DIRECCIN FISICA Y ELECTRONICA PARA NO-
TIFICACIONES JUDICIALES Y SE SEALAR LA ACEPTACIN DEL GARANTE DE RECIBIR NOTIFICA-
CIONES POR MEDIOS ELECTRONICOS.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-EJRCITO NACIONAL, teniendo en cuenta
que el objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligacio-
nes que surgen a cargo del contratista frente a la administracin y/o terceros, por razn de la celebracin,
ejecucin y liquidacin del contrato.

668 secuencia de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
CLUSULA DCIMA.- AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en de-
as: las que deba realizar el MDN - EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) se remitirn a 669
la ________________ (indicar la direccin del contratista preferiblemente la sealada en el Certificado de
Existencia y Representacin Legal, la cual debe coincidir con la sealada en la carta de presentacin de
la oferta). Las que deba realizar el CONTRATISTA las remitir por escrito directamente al MDN - EJRCITO
NACIONAL UNIDAD EJECUTORA (indicar la oficina y direccin de la Unidad ejecutora).
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- SANCIONES: Las partes convienen en establecer las siguientes formas
de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recprocamente adquiridas en virtud del presente con-
trato. Previo agotamiento del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, en
concordancia con lo preceptuado en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011, para la imposicin de multas
por parte de la Administracin as:
a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la clusula

del plazo de ejecucin del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente
la ejecucin del contrato, se impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco
por ciento (0.5%) del valor del Bien y/o servicio dejado de entregar y/o prestar por cada da de retardo y
hasta por un plazo mximo de quince (15) das calendario en calidad de sancin por el simple hecho del
incumplimiento. Esta sancin se impondr conforme a la Ley. b) En el evento de presentarse devolucin
del bien y/o el servicio, por no cumplir el mismo con las especificaciones tcnicas del presente contrato,
retrasando la entrega del mismo, se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor
de los bienes y/o servicios dejados de entregar y/o prestar, por cada da de retardo y hasta por un plazo
mximo de 15 das. c) En el evento de que el contratista no desarrolle a tiempo las actividades sealadas
en el cronograma que acompaa la oferta y dems obligaciones contractuales, se impondrn multas, cuyo
valor se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del tem y/o bien cuya activi-
dad no se haya desarrollado por cada da de retardo en la actividad y hasta por un plazo mximo de quince
(15) das calendario en calidad de sancin. d) La Entidad podr declarar el incumplimiento del contrato con
las consecuencias contempladas en el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 y cuando no sean satisfechas
cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista.
PARGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta clusula
podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el trmino de duracin
del contrato, podr descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista y se tendr en cuenta al
momento de su liquidacin. Para tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al MDN EJRCITO NACIONAL
XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) para hacer los descuentos correspondientes.
PARGRAFO SEGUNDO: EXTENSIN PARA LAS DEMS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta san-
cin puede hacerse efectiva por parte del MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), no solo
para la obligacin de entregar los bienes y/o servicios, sino para las dems obligaciones contractuales,
especialmente si se trata de la obligacin por parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones y/o mo-
dificaciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se perfeccione con la
suscripcin del mismo por las partes aqu involucradas.
PARGRAFO TERCERO: DEBIDO PROCESO: Durante la ejecucin del contrato, el MDN- EJRCITO NA-
CIONAL (UNIDAD EJECUTORA) podr hacer uso de las acciones sancionatorias previstas en el presente
contrato, las cuales se adelantarn respetando el derecho al debido proceso consagrado en el Artculo 29
de la Constitucin Poltica y en cumplimiento del procedimiento regulado en el artculo 86 de la Ley 1474
de 2011. En todo caso, el MDN- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), en el proceso sancio-
natorio que se adelante, brindar todas las garantas constitucionales y legales al CONTRATISTA para que
ejercite su derecho a la defensa en audiencia y tenga la oportunidad de exponer las razones y/o motivos
sobre los hechos generadores de la afectacin de la ejecucin contractual. En ningn caso proceder la
imposicin de sancin sin haberse brindado la oportunidad al CONTRATISTA de explicar las causas que
impiden la ejecucin normal y oportuna del contrato.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el
hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento parcial o definitivo del contrato, previo
agotamiento del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia
con el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligacin del
CONTRATISTA de pagar la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, es decir $
__________ sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligacin principal y de las accio-
nes judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor.
PARGRAFO PRIMERO: NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a ttulo de pena, no de in-
demnizacin, razn por la cual, EL MDN -EJRCITO NACIONAL- (UNIDAD EJECUTORA) se reserva el de-
recho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasiona-
do. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho
pago no se hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato, sobre los saldos pendientes a
favor del CONTRATISTA se tendr en cuenta al momento de la liquidacin y desde ya el CONTRATISTA
autoriza su descuento.
PARGRAFO SEGUNDO: RECURSOS INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de las sanciones por
retardo y de la Clusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la clusula de sanciones, como esta, ingre-
sar al Tesoro Nacional, a travs de la Tesorera Principal del Comando del Ejrcito.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se presenta algn hecho constitutivo

de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la
ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, el MDN - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) podr declarar la caducidad y ordenar la liquidacin en el estado en que se en-
cuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993. As mismo, cuando se
presente cualquiera de los eventos contemplados en el artculo 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes
de la Ley 418 de 1997, podr declararse la caducidad del contrato en los trminos all sealados. La liqui-
dacin se realizar de conformidad con lo previsto en los artculos 60 y siguientes de la Ley 80 de 1993.
670
CLUSULA DCIMA CUARTA.- SUJECIN A LA LEY COLOMBIANA: Para cualquier efecto que d lugar al
incumplimiento de este contrato se someter a la Ley Colombiana y a las autoridades legales preestableci-
das. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamacin diplomtica en lo per- 671
tinente a las obligaciones y derechos originados en el presente contrato, salvo en el caso de denegacin
de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de accin que, conforme
a las leyes colombianas, puedan emplearse ante la jurisdiccin contencioso administrativa.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cual-

quiera de las circunstancias establecidas en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL MDN
- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) podr hacer uso de las facultades excepcionales all
previstas. En el caso de la interpretacin y de la modificacin unilateral el MDN - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) informar al CONTRATISTA sobre estas circunstancias de conformidad con lo
establecido en los artculos pertinentes ya citados, y este contar con un trmino de cinco (5) das hbiles
para presentar sus observaciones; posteriormente las partes dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
intentarn llegar a un acuerdo. Si ello no fuere posible se dar cumplimiento a lo establecido en los artculos
que regulan la materia en la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- APLICACIN DE NORMAS GENERALES: Este contrato se regula, adems
de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a su esencia y
naturaleza.
CLUSULA DCIMA SEPTIMA- SOLUCIN DE CONFLICTOS: Conforme al artculo 68 de la Ley 80 de

1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solucin previstos en la mencionada ley.
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la presentacin del conflicto las partes se reunirn para
solucionarlo, para lo cual el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) fijar fecha, hora y
lugar; si existe acuerdo levantarn acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto, el mecanismo
para solucionarlo ser escogido dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogencia se
tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar dilaciones
injustificadas que afecten la ejecucin del contrato.
CLUSULA DCIMA OCTAVA- ARBITRAMENTO TCNICO: Cualquier controversia de carcter exclu-

sivamente tcnico que no pueda resolverse amigablemente, podr ser sometida al criterio de expertos
designados por las partes o al parecer de un organismo consultivo del Gobierno o al de una asociacin
profesional, de conformidad con el artculo 74 de la Ley 80 de 1993. La decisin adoptada ser definitiva.
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a presentarse la controversia tcnica, las partes se reunirn
para solucionarla amigablemente para lo cual el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA)
fijar la fecha, hora y lugar; si existe acuerdo, levantarn acta en donde conste lo acordado; si subsiste
la controversia el mecanismo adoptado por la partes ser escogido dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes. Para dicha escogencia, se tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones especiales de
la respectiva controversia tcnica, a fin de que el mecanismo adoptado por las partes evite dilaciones in-
justificadas que afecten la ejecucin del contrato. Los gastos que genere dicho arbitramento tcnico sern
sufragados por el CONTRATISTA.
CLUSULA DCIMA NOVENA- CESIN: Por tratarse de un contrato intuito-persona el CONTRATISTA no
podr ceder el presente contrato en todo, ni en parte a persona alguna, natural o jurdica, nacional o ex-
tranjera sin el consentimiento previo, expreso y escrito del MDN - EJRCITO NACIONAL- (UNIDAD EJEU-
CUTORA), no quedando este obligado a dar las razones que le asistan para negarlo.
CLUSULA VIGSIMA.- CESIN DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL: En caso de que

EL CONTRATISTA decida efectuar una cesin y/o pignoracin de los derechos econmicos de contenido
patrimonial derivados del presente contrato, deber solicitar su aceptacin y notificacin por parte del
MDN-EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), con fundamento en los artculos 1.959 y siguientes
del Cdigo Civil, en concordancia con los artculos 651 y siguientes del Cdigo de Comercio. EL CON-
TRATISTA, deber anexar como mnimo los siguientes documentos: 1) Contrato de cesin y/o pignoracin
de derechos econmicos del contrato objeto de la cesin, firmado por el cesionario y el cedente donde se
relacione en forma explcita lo siguiente: a) valor de la cesin, b) especificar si la cesin obedece al contrato
principal y/o contratos adicionales, c) Aceptacin por parte del cesionario de los descuentos de Ley cuan-
do aplique. 2) Acta de junta de socios o documento consorcial, en donde se autorice al representante legal
de la figura correspondiente para efectuar la cesin. 3) Certificado de existencia y representacin Legal del
cesionario y el cedente cuando se trate de persona jurdica y/o certificado de inscripcin cuando se trate
de persona natural expedido por la Cmara de Comercio del domicilio correspondiente. 4) certificacin
bancaria con nmero de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores cedidos. 5) Decla-
racin bajo juramento del cesionario en la cual se exprese el cumplimiento de lo previsto en el Decreto
4334/2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. 6.) Oficio dirigido al Ordenador del Gasto,
indicando el valor cedido y aportando los anteriores documentos.
PARGRAFO NICO: SUJECIN A LA FORMA DE PAGO: La entidad financiera, bancaria, persona natural
o jurdica debe supeditarse a la forma de pago establecida en el presente contrato. En el monto a ceder
tener en cuenta los descuentos de ley, tales como RETEIVA, RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA- ADICIONES, MODIFICACIONES AL CONTRATO, CONTRATO DE

TRANSACCIN, COMPENSACINES O ACUERDOS: El CONTRATISTA estar obligado a suscribir las
modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento id-
neo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte del
MDN- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA). En caso de incumplimiento de dicha obligacin, el
M. D. N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), podr hacer efectivas las sanciones sealadas
en el presente contrato, es decir, las sanciones por retardo o la penal pecuniaria, indicadas en la clusula
dcima primera y dcima segunda del presente contrato. En el evento en que dicho incumplimiento genere
la paralizacin del contrato, el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), podr hacer efectiva
la clusula XXXXXX (indicar la clusula correspondiente a la Caducidad Administrativa) de conformidad con
la ley.
672
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA- RESERVA DE LA INFORMACIN QUE SE OBTENGA POR MEDIO
DEL PRESENTE CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con el MDN - EJRCITO NACIONAL 673
(UNIDAD EJECUTORA) a no suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y a mantener
como documentacin clasificada todos los aspectos relacionados con el presente contrato, as como del
servicio objeto del mismo, los asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la Repblica de
Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este contrato o con posterioridad al
mismo.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- SUPERVISIN. El supervisor del presente contrato ser el XXXXXXXX,
debidamente nombrado mediante resolucin. El MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA)
tendr el derecho de supervisar el desarrollo y ejecucin del contrato, lo que le permitir acceder s as lo
desea, en cualquier momento a las instalaciones fsicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases
del contrato, y a los documentos e informacin que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se
impondr a cargo del MDN - EJRCITO NACIONAL -(UNIDAD EJECUTORA) un compromiso de confiden-
cialidad sobre la informacin a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por el MDN - EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) con la firma del presente contrato, dentro de las limitaciones que
para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podr oponer derechos de autor o acuerdos de
confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNI-
DAD EJECUTORA) o su designado accedan a la informacin del CONTRATISTA para el ejercicio de sus
facultades de supervisin y control. El MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) ejercer las
actividades de supervisin y control de la ejecucin del contrato que le corresponden, directamente o a
travs de terceros, y tendr las siguientes facultades bsicas:
a.Exigir al CONTRATISTA la informacin que considere necesaria para verificar la correcta ejecucin del
presente contrato. El CONTRATISTA est obligado a suministrar la informacin solicitada inmediatamente,
a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la informacin exigida as lo requiera.
del presente contrato segn los trminos en los que se ha convenido, y requerir al CONTRATISTA para
que corrija los incumplimientos.
c.Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes y/o servicios cumplan con las
caractersticas tcnicas y funcionales exigidas en el presente contrato.
d.Aprobar o improbar, en los trminos y con los efectos previstos en este contrato, las labores desarrolla-
das, verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el MDN - EJRCITO NACIO-
NAL (UNIDAD EJECUTORA) considere pertinentes, las condiciones de ejecucin del contrato y verificar
que su resultado se adecue a los trminos del presente contrato.
f.En caso de terminacin anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes, adelantar las labores
pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas.
g.El MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) no ejercer funciones de control de las ac-
tividades de los subcontratistas, ni de aprobacin del resultado de las mismas; sin embargo, en el caso
de que el CONTRATISTA adelante actividades que le son propias a travs de subcontratistas, deber
disponer, bajo su costo, de su propio equipo de interventora o control de calidad, que estar obligado a
suministrar a satisfaccin del MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) la informacin que le
requiera.
llo y ejecucin del presente contrato.
Tendr las siguientes facultades en particular:
1.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los objeto del presente contrato.
2.) Rechazar los que a su criterio no cumplan las especificaciones tcnicas descritas en el presente con-
trato.
3.) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario, al MDN - EJRCITO NACIONAL (UNI-
DAD EJECUTORA) Ordenador del Gasto sobre el avance y ejecucin del contrato.
4.) Verificar la correcta ejecucin y cumplimiento del contrato.
5.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes.
6.) Atender y resolver en coordinacin con el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) to-
das las consultas sobre omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en las especifi-
caciones tcnicas.
con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 1 de la Ley 828 de 2003.
8.) Todas las dems atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato.
CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Adems de las obligaciones inhe-
rentes al presente contrato, el contratista se compromete a: 1. Cumplir con las condiciones establecidas
en la ley y los estudios previos y el pliego de condiciones definitivo. 2. Cumplir con las caractersticas tc-
nicas, plazos de entrega y dems condiciones establecidas en los estudios previos, pliego de condiciones
definitivo, pliego y contrato derivado del presente proceso de contratacin. 3. Suscribir las modificaciones
acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento idneo y oportuno del
objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte del MDN - EJRCITO
NACIONAL-(UNIDAD EJECUTORA)
674
4. No suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y mantener como documentacin cla-
sificada todos los aspectos relacionados con el contrato. 5. Mantener la debida reserva respecto de los
asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la Repblica de Colombia, conocidos por el 675
CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o con posterioridad al mismo. 6. Cancelar todos los dere-
chos e impuestos que se derivan con ocasin del contrato, establecidos o que se establezcan en el pas,
de acuerdo con las leyes colombianas. 7. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad
social integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar), lo cual deber acreditar debidamente para iniciar la ejecucin del contrato y para hacer efectivo
el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, ser causal para que el MDN EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) le imponga multas sucesivas hasta tanto este d cumplimiento, previa verificacin
de la mora mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo
establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003,
en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 9. Las dems que sean propias del objeto del
proceso en mencin.
CLUSULA VIGSIMA QUINTA: OBLIGACIONES DEL MDN EJRCITO NACIONAL: Adems de todas las
obligaciones inherentes al presente contrato, el MDN EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) se
compromete con: 1. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley, en el pliego de condiciones defini-
tivo. 2. Pagar el valor del presente contrato. 3. Recibir los bienes objeto del presente proceso de seleccin,
siempre y cuando cumpla con las especificaciones normas y/o fichas tcnicas requeridas.
CLUSULA VIGSIMA SEXTA: LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estar facultado, en

ningn momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones
previstos en el presente contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por los representantes
legales de las partes, mediante la suscripcin de modificaciones al contrato principal.
CLUSULA VIGSIMA SEPTIMA.- REPRESENTANTE DEL MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJE-
CUTORA) EN LA RECEPCIN DE LOS BIENES: La recepcin de los bienes objeto del presente contrato
y la suscripcin de las actas de entrega respectivas, estarn a cargo del Comit Tcnico y del supervisor
del contrato.
CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.-REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: Para el perfecciona-

miento de este contrato, se requiere del acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la firma del mismo
por las partes.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.- REQUISITOS PARA LA EJECUCIN: Para la ejecucin de este contrato
se requiere el cumplimiento de los requisitos de legalizacin y ejecucin, es decir, la expedicin del registro
presupuestal; constitucin de la garanta nica por parte del CONTRATISTA y aprobacin de la misma por
el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) Ordenador del Gasto, y certificacin de pago de
aportes parafiscales.
CLUSULA TRIGSIMA.- OTRAS OBLIGACIONES - Queda entendido que todos los derechos e impues-
tos que deban pagarse por razn o con ocasin de este contrato, establecidos o que se establezcan en
el pas, de acuerdo con las leyes colombianas, sern a cargo del CONTRATISTA. PARGRAFO: Adems
de los derechos y deberes consignados expresamente en este contrato, el contratista tambin gozar de
los derechos y deber cumplir los deberes establecidos en el artculo cuarto y quinto de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA TRIGESIMA PRIMERA.- PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: EL CON-
TRATISTA deber cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales
(Cajas de Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), por lo cual, el in-
cumplimiento ser causal para que el MDN EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) le imponga
multas sucesivas hasta tanto este d cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin
efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de
la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo
23 de la Ley 1150 de 2007.
CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.- RIESGOS: El contratista asume los siguientes RIESGOS TCNICOS:
_____________. RIESGOS JURDICOS: ____________ RIESGOS ECONMICOS.__________________
(NOTA: INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO PLIEGO DE CONDICIONES)
CLUSULA TRIGSIMA TERCERA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no sern responsa-
bles ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones, si se presentaren durante su
ejecucin circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del artculo
1 de la Ley 95 de 1890. ste caso fortuito o fuerza mayor, en el evento de presentarse, deber ser debi-
damente probado. La parte que llegare a alegar fuerza mayor o caso fortuito, estar obligada a comunicar
por escrito a la otra tales circunstancias, acompaando la exposicin de los motivos correspondientes.
Tal notificacin se presentar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la ocurrencia de las posibles
causas de la demora. Asimismo, se acompaar a la mencionada comunicacin todos los documentos
de soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor
o caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplir su obligacin. En caso de persistencia de
la causal de fuerza mayor o caso fortuito, la parte que alega tales hechos informar dicha circunstancia o
circunstancias cada quince (15) das calendario hasta por un trmino mximo de sesenta (60) das calen-
dario: vencidos los cuales se podr dar por terminado el contrato por medio de un acto administrativo de
terminacin, el cual ser debidamente notificado sin que haya lugar a sancin alguna para la contraparte.
Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de
sesenta (60) das, se levantar un acta suscrita por las partes contratantes con el fin de suspender los tr-
minos del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito, se reiniciar la ejecucin del
contrato mediante acta suscrita entre las partes.
CLUSULA TRIGSIMA CUARTA.- LIQUIDACIN: Para dar cumplimiento a lo normado en los artculos
60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, si es procedente la
liquidacin, las partes aqu contratantes acuerdan el siguiente procedimiento:
676
a)Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del termino de ejecutoria del contrato, o de la
ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminacin del contrato, o de la suscripcin del
acuerdo de terminacin del mismo, el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) por inter- 677
medio del ordenador del gasto convocar al CONTRATISTA mediante citacin escrita para que se presente
a la entidad dentro de los cinco das hbiles siguientes a la citacin, en el lugar, fecha y hora que all se
seale, con el fin de proceder de comn acuerdo a liquidar el contrato; para tal efecto el CONTRATISTA
deber traer definidos todos los aspectos que considere deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de
liquidacin. En la misma forma deber proceder el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA).
Si el CONTRATISTA no compareciere a la citacin y no justifica su inasistencia, se entender que no tiene
inters en liquidar de comn acuerdo el contrato, que est renunciando a dicha etapa y en consecuencia
el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) proceder a liquidarlo unilateralmente dentro de
los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes mencionado. b) Una vez conocidos por las
partes los aspectos que cada una considera deben ser incorporados a la liquidacin del contrato, proce-
dern a estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes. Si del estudio y discusin
surgieren discrepancias entre las partes que ameriten por parte del MDN - EJRCITO NACIONAL (UNI-
DAD EJECUTORA) realizar consultas, pruebas o comprobaciones de carcter tcnico o de cualquiera otra
naturaleza, dicho trmino se adicionar en quince (15) das hbiles. c) Efectuadas las consultas, pruebas o
comprobaciones, el MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) convocar al CONTRATISTA y
se las dar a conocer con el fin de que sean discutidas entre las partes, dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes. d) Vencido el trmino anterior, si an subsistieren discrepancias entre las partes contratantes,
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes levantarn y suscribirn un acta, donde consten los acuer-
dos a que hayan llegado y los desacuerdos existentes. En el evento de no existir discrepancias, dentro
del mismo trmino procedern a elaborar y suscribir el acta de liquidacin del contrato. e) Cuando lo con-
signado por las partes; ya sea en el documento de liquidacin del contrato o en el acta que contienen los
desacuerdos existentes entre las mismas, deba ser sometido a la aprobacin y firma de otras instancias
adicionales, diferentes a aquellas a las cuales pertenecen los funcionarios del MDN - EJRCITO NACIO-
NAL (UNIDAD EJECUTORA) que intervinieron en la discusin y estudio de la liquidacin del contrato, el
trmino previsto en el literal anterior se aumentar en veinticinco (25) das hbiles y los documentos que
hayan suscrito las partes en los aspectos que comprometan al MDN - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) en obligaciones y responsabilidades, se entendern como provisionales; solamente tendrn
el carcter de definitivos y obligatorios cuando hayan sido aprobados y suscritos por las instancias adicio-
nales aqu referidas.
CLUSULA TRIGSIMA QUINTA.- DOCUMENTOS: Forman parte integrante del presente contrato todos
los documentos aqu relacionados, los cuales se anexan, y entre los que estn: a) el pliego de condiciones
definitivo y las adendas expedidas (cuando aplique). b). El certificado de disponibilidad presupuestal n.o
__________. c) Las actas del comit de adquisiciones. d). Las ponencias presentadas por XXXXXXXXXXX.
e) La oferta del CONTRATISTA. f) Los dems documentos que se relacionen con el presente contrato.
CLUSULA TRIGSIMA SEXTA- DOMICILIO: Las partes contratantes declaran que, para todos los efectos
legales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato fijan la ciudad de xxxxxxxx, Colombia como
su domicilio.
CLUSULA TRIGSIMA SEPTIMA.- DECLARACIN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDAD

O INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna
de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artculo 127 de la Constitucin
Poltica y 8o. de la Ley 80 de 1993, Artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y que no se
encuentra incurso en proceso de concordato o acuerdo de recuperacin o concurso liquidatario, segn
Leyes 222 de 1995 y 550 de 1999.
CLUSULA TRIGSIMA OCTAVA.- INDEMNIDAD.- El contratista se compromete a mantener indemne a la

Entidad frente a reclamaciones de terceros por hechos relacionados con la ejecucin del contrato.
Por el MDN - EJRCITO NACIONAL- XXXXX (UNIDAD EJECUTORA),
ORDENADOR DE GASTO
Por el CONTRATISTA,
REPRESENTANTE LEGAL
Comit Tcnico evaluador Comit Jurdico Evaluador Comit Econmico Evaluador
678
679
FORMATO n.o 43
MINUTA ACEPTACIN DE OFERTA (MNIMA CUANTA)

EJRCITO NACIONAL
COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE OFERTA n.o xxxxxxx-201xx
Bogot, D. C., xxxxxxxxxxxxxx de xxxx de 201xxx
Seora:
xxxxxxxxxxxxxx
Representante Legal
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Direccin
Tel: xxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxx
Ciudad
ASUNTO: COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE OFERTA DE FECHA xxxxxxx DENTRO DE LA INVITA-

CIN DE MNIMA CUANTA n.o xxxxxxxxxxxxxxxxx
680
Mediante el presente documento el ORDENADOR DEL GASTO, mayor de edad, residente en la ciu-
dad de Bogot, D. C., identificado con cdula de ciudadana n.o XXXXXXXX, expedida en la ciudad
XXXXXXXXXXXX, quien acta en su carcter de XXXXXXXXXX DEL EJRCITO NACIONAL, segn Orden 681
XXXXXXXXXXX de la XXXXXXXXXX del Ejrcito Nacional y competente para celebrar el presente contrato
de conformidad con la Resolucin Ministerial de Delegacin de competencias en materia contractual n.o
XXXXXXXXXXXXX, quien en consecuencia representa al MDN - EJRCITO NACIONAL, que en adelante
y para los efectos del presente contrato se denominar MDN - EJRCITO NACIONAL, identificado con
NIT. 800-130-632-4, informa que para todos los fines y con las consecuencias jurdicas que de ello se
desprende, que ACEPTA expresa e incondicionalmente la oferta presentada por la compaa que usted
representa de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del Art. 2 de la ley 1150 de 2007, adiciona-
do por el Art. 94 de la ley 1474 de 2011, y lo dispuesto en el decreto 1082 de 2015, para lo cual deber
tenerse en cuenta los siguiente:
1. DATOS DEL ORDENADOR DEL GASTO:
2. CONTRATISTA:
3. OBJETO:
4. CLASE DE ACUERDO DE VOLUNTADES: COMPRAVENTA.
5. PLAZO DE EJECUCIN: Plazo de ejecucin se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos
de legalizacin y ejecucin y la suscripcin del acta de inicio De conformidad con la necesidad planteada
por la (UNIDAD DESTINATARIA) del Ejrcito, el plazo de ejecucin de la presente aceptacin de oferta se
extender desde as:
PARGRAFO PRIMERO: Para la recepcin de los bienes se tendrn en cuenta, todas y cada una de las
caractersticas tcnicas registradas en el estudio previo, la invitacin pblica, en la aceptacin de oferta y la
oferta presentada, el no cumplimiento de alguna de las mismas ser motivo de rechazo del material o bien.
PARGRAFO SEGUNDO: El cronograma de actividades para la ejecucin presentado con la oferta, el cual
puede ser ajustado por la Administracin, siempre y cuando no sobrepase el plazo de entrega estipulado
en la presente aceptacin de oferta, hace parte integral del plazo de ejecucin de modo que el supervisor
de la aceptacin de oferta verificar que esta se cumpla. En el evento que las actividades y los plazos all
sealados no se adelanten conforme a lo programado, el MDN Ejrcito Nacional podr imponer las san-
ciones contempladas en la aceptacin de oferta y en la Ley. PARGRAFO TERCERO: El ACTA DE RECIBO
TOTAL y/o PARCIAL ser perfeccionada y expedida dentro de los cinco (05) das calendario siguientes a la
entrega a satisfaccin del MDN - EJRCITO NACIONAL.
6.VALOR DE LA ACEPTACIN DE LA OFERTA: El valor de la presente aceptacin de oferta es hasta
por la suma de XXXXXXXXXXXXX M/CTE. ($ XXXXXXXXXX), IVA INCLUIDO, respaldado por el CDP n.o
XXXXXXXXXX de 201XXX as:
PARGRAFO PRIMERO: Todos los precios aqu contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no
estn sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos pro-
yectados al plazo de ejecucin de la presente aceptacin de oferta y la utilidad razonable que el CONTRA-
TISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarn solicitudes de reajustes de precios, invocados
con base en estas circunstancias.
PARGRAFO SEGUNDO: Dentro del valor y precios unitarios establecidos en la aceptacin de oferta se
entienden incluidos todos los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, as como los costos
directos e indirectos que impliquen la ejecucin de la aceptacin de oferta.
7.FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El MDN - Ejrcito Nacional se compromete a cancelar el valor de la

presente aceptacin de oferta o sea la suma de El valor de la presente aceptacin de oferta es hasta por
la suma de xxxxxxxxxx M/CTE. ($ xxxxxxxxxx), IVA INCLUIDO, a favor de la empresa xxxxxxxxxxxxxx, a la
Cuenta n.o xxxxxxxxxxxxx del Banco de xxxxxxxxxx, de la ciudad de Bogot, sucursal xxxxxxxxxxx
682
SE RELACIONA EL PAGO ACORDADO EN LA INVITACIN PBLICA
1.Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y crdito Publico Direccin del Forma y Tesoro 683
Nacional (Asignacin cupo PAC).
2.Entrega de la factura por parte del contratista.
3.Recepcin a satisfaccin del mismo por el MDN-Ejrcito Nacional, este requisito debe ser plasmado en
un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato, el comit tcnico evaluador y un repre-
sentante de la firma contratista.
Verificacin por parte del MDN-Ejrcito Nacional, del cumplimiento del contratista del pago de aportes pa-
rafiscales y los propios del SENA, ICBF, Y Cajas de Compensaci6n (en los casos que aplique, de acuerdo
con el Decreto 1828 de 2013, norma modificada por los Decreta 3048 de 27-12-2013 y Decreta 014 de
09-01-2014. Situacin de recursos par parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Publico Direccin del
Tesoro Nacional. (ASIGNACI6N CUPO PAC).
Nota: En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el
pago se postergar en el mismo lapso de la prrroga.
PARGRAFO UNICO: SUBORDINACIN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES:

Los pagos que de conformidad con la presente aceptacin de oferta deba efectuar el MDN - EJRCITO
NACIONAL, se subordinan a las apropiaciones que de los mismos se hagan con cargo a la Unidad Ejecu-
tora as: XXXXXXXXXXXXX, que el presupuesto adjudicado para el presente proceso es hasta por la suma
de XXXXXXXXXXXXX M/CTE. ($ XXXXXXXXX), IVA INCLUIDO.
8.CONDICIONES TCNICAS: El contratista se obliga al cumplimiento de las condiciones tcnicas estable-

cidas en el Anexo n.o 2 Especificaciones tcnicas de obligatorio cumplimiento de la Invitacin Pblica
n.o XXXXX-201X.
9.GARANTAS SOLICITADAS:
GARANTA NICA: El Contratista se obliga a constituir la garanta nica, la cual respalda el cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones que surjan de la presente aceptacin de oferta presente aceptacin
de oferta de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 2.2.1.2.3.1.7 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 que
se determinan a continuacin:
PARGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS AMPAROS: en la garanta debe constar que se ampara el
cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas as como tambin
deber constar que se renuncia al beneficio de excusin y se consagrar la direccin fsica y electrnica
para notificaciones judiciales y se sealar la aceptacin del garante de recibir notificaciones por medios
electrnicos. En todo caso el contratista deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea
afectada por razn de siniestros, dentro de los cinco (05) das calendario siguiente a la ejecutoria del acto
o sentencia que as lo declare. Tratndose de plizas no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria
unilateral. PARGRAFO SEGUNDO: RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIN: En la pliza deber cons-
tar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusin. PARGRAFO TERCERO: SANCIN POR FALTA
DE GARANTA: Si el contratista se negare a constituir la Garanta nica en los trminos, cuanta y duracin
establecidos en esta clusula, el MDN - EJRCITO NACIONAL podr aplicar las sanciones contractua-
les a que haya lugar, de conformidad con el artculo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993. PARGRAFO
CUARTO: Las vigencias de todos los amparos debern ajustarse a las fechas del aceptacin de oferta
y de la terminacin del plazo de ejecucin del mismo, segn sea el caso. El hecho de la constitucin de
estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relacin con los riesgos
asegurados. Dentro de los trminos estipulados en la aceptacin de oferta, ninguno de los amparos otor-
gados podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del MDN - EJRCITO NACIONAL.
que se impongan. Si el CONTRATISTA no modifica las garantas, estas podrn variarse por la aseguradora
o banco a peticin del MDN EJRCITO NACIONAL y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma de la
aceptacin de oferta que se le adjudique autoriza expresamente al MDN- EJRCITO NACIONAL para rete-
ner y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda
que el MDN- Ejrcito Nacional asume la responsabilidad de la ampliacin de los amparos y pago de las
primas, los cuales son responsabilidad del contratista.

De acuerdo a lo estipulado en el art 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015 cuando el Contratista in-
cumpla su obligacin de obtenerla, ampliarla o adicionarla deber restablecerla a ms tardar dentro de
los cinco (5) das siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Con-
tractual. En su defecto, la administracin se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al garante el
restablecimiento de la garanta nica establecida, aspecto que deber ser previamente consignado en la
aceptacin de oferta.
El contratista deber mantener indemne al MDN-EJRCITO NACIONAL- UNIDAD EJECUTORA, de cual-
se originen como consecuencia de la celebracin, ejecucin y liquidacin de la aceptacin de oferta.
684
10.GARANTA TCNICA
El Contratista debe garantizar el servicio amparando los siguientes aspectos: 685

1. Cualquier defecto en la fabricacin, diseo, contextura
2, Que todos los insumos sean nuevos, genuinos y de primera calidad, de acuerdo con las especifica-
ciones tcnicas exigidas.
3, En caso de falla, el contratista debe cubrir todos los costos logsticos, en los que se debe contemplar
el cambio.
4. Los bienes debern corresponder a las especificaciones descritas en la ficha tcnica
5. Deber cubrir xxxx (xx) meses contados a partir del recibo satisfaccin.
TERMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TECNICA
El Contratista garantizara por el trmino contractual:
Todos los bienes que presenten defectos a algn tipo de dao no podrn superar el 2% de cada tem
adquirido, de lo contrario se har efectiva la garanta nica de cumplimiento por el amparo de calidad de
los elementos.
Despus de la recepcin de todos los bienes en caso de que estos resulten defectuosos por cualquier
otro motivo (deterioro, defectos de fabricacin) o no cumplan con las garantas tcnicas mnimas exigi-
das, el contratista deber reponerlos en el lugar que indique la administraci6n dentro del territorio Nacio-
nal en un tiempo no mayor a quince (15) das calendario.
11.OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
1.Presentar su oferta de acuerdo a los parmetros establecidos en la ley y en la invitacin pblica.

2. Cumplir con todas las condiciones a su cargo establecidas en la ley, la invitacin pblica y el contrato.
3. Cumplir con las especificaciones tcnicas, plazos de entrega y dems condiciones establecidas en el
contrato, de compraventa. Y solicitud de oferta de acuerdo a los parmetros establecidos en la ley.
4. Suscribir las modificaciones acordadas 'entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el
Cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado.
5. No suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y mantener como documentacin
clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato de compraventa.
5. Mantener la debida reserva respecto de los asuntos tcnicos de las Fuerzas Militares de la Repblica
de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de la aceptacin de oferta o con
posterioridad al mismo.
6. Constituir las garantas con los amparos establecidos en el numeral de garantas.
7. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasin de la aceptacin de oferta,
establecidos o que se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas.
8. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de
Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deber acreditar
debidamente para iniciar la ejeclJci6ndel contrato y para hacer efectivo los pagos, (en los casas que apli-
que, de acuerdo a lo contenido en el Decreto 1828 de 2013, norma modificada por los Decreto 3048 de
27.12. 2013 Y Decreto 014 de 09.01.2014
12.OBLIGACIONES DEL MDN.EJRCITONACIONAL.
1. Cumplir con las condiciones establecidas en la Ley, los estudios previos y la invitacin pblica.
2. Pagar el valor de la aceptacin de oferta.
3. Facilitar la gestin en tomo a la ejecucin del objeto contractual.
4. Recibir los bienes objetos del presente proceso de seleccin, siempre y cuando cumpla con las Espe-
cificaciones normas y/o fichas tcnicas requeridas.
NOTA: Estarn a cargo del contratista todas las costas y el tiempo en que deba incurrir por la mala pres-
tacin del servicio.
13.SUPERVISOR:
El supervisor de la presente aceptacin de oferta es xxxxxxxx (indicar cargo y nombre) o quien haga sus
veces, debidamente nombrado mediante circular n.o xxxxxxx del xxxx de 201 xEl MDN - EJRCITO NA-
CIONAL, tendr el derecho de supervisar el desarrollo y ejecucin de la aceptacin de oferta, lo que le
permitir acceder s as lo desea, en cualquier momento a las instalaciones fsicas en las que se lleven a
cabo las diferentes fases de la aceptacin de oferta, y a los documentos e informacin que soportan la
labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondr a cargo del MDN - EJRCITO NACIONAL un compro-
miso de confidencialidad sobre la informacin a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por el
MDN - EJRCITO NACIONAL con la firma de la presente aceptacin de oferta, dentro de las limitaciones
que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podr oponer derechos de autor o acuerdos
de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el MDN - EJRCITO NACIONAL o su
designado accedan a la informacin del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisin y
control. El MDN - EJRCITO NACIONAL ejercer las actividades de supervisin y control de la ejecucin de
la aceptacin de oferta que le corresponden, directamente o a travs de terceros, y tendr las siguientes
facultades bsicas:
a.Exigir al CONTRATISTA la informacin que considere necesaria para verificar la correcta ejecucin de
la presente aceptacin de oferta. El CONTRATISTA est obligado a suministrar la informacin solicitada
inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la informacin exigida as lo
requiera.
de la presente aceptacin de oferta segn los trminos en los que se ha convenido, y requerir al CONTRA-
TISTA para que corrija los incumplimientos.
686
c.Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los servicios cumplan con las caracte-
rsticas tcnicas y funcionales exigidas en el presente aceptacin de oferta.
687
d.Aprobar o improbar, en los trminos y con los efectos previstos en esta aceptacin de oferta, las labores
desarrolladas, verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el MDN - EJRCITO
NACIONAL considere pertinentes, las condiciones de ejecucin de la aceptacin de oferta y verificar que
su resultado se adecue a los trminos de la presente aceptacin de oferta.
f.En caso de terminacin anticipada dela presente aceptacin de oferta por mutuo acuerdo de las partes,
adelantar las labores pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas.
g.El MDN - EJRCITO NACIONAL no ejercer funciones de control de las actividades de los subcontra-
tistas, ni de aprobacin del resultado de las mismas; sin embargo, en el caso de que el CONTRATISTA
adelante actividades que le son propias a travs de subcontratistas, deber disponer, bajo su costo, de
su propio equipo de interventora o control de calidad, que estar obligado a suministrar a satisfaccin del
MDN - EJRCITO NACIONAL la informacin que le requiera.
llo y ejecucin de la presente aceptacin de oferta.
Tendr las siguientes facultades en particular:
1.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los servicios objeto del presente aceptacin de oferta.
2.) Rechazar los servicios que a su criterio no cumplan las especificaciones tcnicas descritas en el pre-
sente aceptacin de oferta.
3.) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario, al MDN - EJRCITO NACIONAL Orde-
nador del Gasto sobre el avance y ejecucin de la aceptacin de oferta.
4.) Verificar la correcta ejecucin y cumplimiento de la aceptacin de oferta.
5.) Exigir el cumplimiento de la aceptacin de oferta en todas y cada una de sus partes.
6.) Atender y resolver en coordinacin con el MDN - EJRCITO NACIONAL todas las consultas sobre
omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en las especificaciones tcnicas.
con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 1 de la Ley 828 de 2003. (En los
casos que aplique, de acuerdo con el Decreto 1828 del 27/08/2013).
8.) Todas las dems atribuciones que se contemplen en los documentos de la aceptacin de oferta.
SANCIONES:
Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligacio-
nes recprocamente adquiridas en virtud de la presente aceptacin de oferta. Previo agotamiento del de-
bido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo preceptuado
en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, para la imposicin de multas por parte de la Administracin as:
a)En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la clusula del plazo
de ejecucin de la presente aceptacin de oferta y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debida-
mente la ejecucin de la presente aceptacin de oferta , se impondrn multas, cuyo valor se liquidar con
base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del servicio dejado de entregar por cada da de
retardo y hasta por un plazo mximo de quince (15) das calendario en calidad de sancin por el simple
hecho del incumplimiento. Esta sancin se impondr conforme a la Ley.
b) En el evento de presentarse devolucin del servicio, por no cumplir el mismo con las especificaciones
tcnicas la presente aceptacin de oferta, retrasando la entrega del mismo, se liquidar con base en el
cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del servicio dejados de entregar, por cada da de retardo y
hasta por un plazo mximo de 15 das. c) En el evento de que el contratista no desarrolle a tiempo las
actividades sealadas en el cronograma que acompaa la oferta y dems obligaciones contractuales, se
impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del
tem y/o bien cuya actividad no se haya desarrollado por cada da de retardo en la actividad y hasta por
un plazo mximo de quince (15) das calendario en calidad de sancin. d) La Entidad podr declarar el in-
cumplimiento la presente aceptacin de oferta con las consecuencias contempladas en el Artculo 17 de
la Ley 1150 de 2007 y cuando no sean satisfechas cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista.
PARGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta clusula
podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el trmino de duracin
la presente aceptacin de oferta, podr descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista y se
tendr en cuenta al momento de su liquidacin. Para tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al MDNEJR-
CITO NACIONAL para hacer los descuentos correspondientes.
688
PARGRAFO SEGUNDO: EXTENSIN PARA LAS DEMS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta san-
cin puede hacerse efectiva por parte del MDN - EJRCITO NACIONAL, no solo para la obligacin de 689
entregar los servicios, sino para las dems obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la obli-
gacin por parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones y/o modificaciones acordadas o cualquier
otro acuerdo que conste en documento y que se perfeccione con la suscripcin del mismo por las partes
aqu involucradas.
PARGRAFO TERCERO: DEBIDO PROCESO: Durante la ejecucin la presente aceptacin de oferta, el

MDN- EJRCITO NACIONAL podr hacer uso de las acciones sancionatorias previstas en la presente
aceptacin de oferta, las cuales se adelantarn respetando el derecho al debido proceso consagrado en
el artculo 29 de la Constitucin Poltica y en cumplimiento del procedimiento regulado en el artculo 86
de la Ley 1474 de 2011. En todo caso, el MDN- EJRCITO NACIONAL, en el proceso sancionatorio que
se adelante, brindar todas las garantas constitucionales y legales al CONTRATISTA para que ejercite su
derecho a la defensa en audiencia y tenga la oportunidad de exponer las razones y/o motivos sobre los
hechos generadores de la afectacin de la ejecucin contractual. En ningn caso proceder la imposicin
de sancin sin haberse brindado la oportunidad al CONTRATISTA de explicar las causas que impiden la
ejecucin normal y oportuna la presente aceptacin de oferta.
15. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA:
Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el hecho de declararse la caducidad administrativa o el in-
cumplimiento definitivo la presente aceptacin de oferta, previo agotamiento del debido proceso estable-
cido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011,
las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligacin del CONTRATISTA de pagar la suma equivalente
al veinte por ciento (20%) del valor la presente aceptacin de oferta, es decir, XXXXXXXXXX PESOS M/CTE
($XXXXXXXXXXXX) sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligacin principal y de las
acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARGRAFO PRIMERO: NATURA-
LEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a ttulo de pena, no de indemnizacin, razn por la cual, EL
MDN -EJRCITO NACIONAL se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios
que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta clusula
podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el trmino de duracin la
presente aceptacin de oferta, sobre los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA se tendr en cuenta
al momento de la liquidacin y desde ya el CONTRATISTA autoriza su descuento.
PARGRAFO SEGUNDO: RECURSOS INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de las sanciones por
retardo y de la Clusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la clusula de sanciones, como esta, ingre-
sar al Tesoro Nacional, a travs de la Tesorera Principal del Comando del Ejrcito.
16.DEMS ESTIPULACIONES: Hacen parte integral de la presente aceptacin lo sealado en el estudio

previo, en la invitacin de mnima cuanta y en los principios que regla la contratacin estatal.
De conformidad con lo establecido en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, el cual adicion el numeral
5 al Art. 2 de la ley 1150 de 2007, para todos los efectos la presente comunicacin de aceptacin de la
oferta, junto con la oferta constituyen la presente aceptacin de oferta y una vez sea recibida personalmen-
te por el contratista se proceder al registro presupuestal.
POR EL MDN - EJRCITO NACIONAL,
ORDENADOR DEL GASTO
ENTERADO Y ACEPTADO,
FIRMA DEL CONTRATISTA

Representante Legal XXXXXXX
GERENTE DE PROYECTO
Proyect,
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Comit Jurdico Evaluador Evaluador Comit Econmico Evaluador

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
690
691
FORMATO n.o 44
MINUTA CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Y DE APOYO A LA GESTIN

EJRCITO NACIONAL
UNIDAD APOYADA: JEFATURA_APOYADA_NOMBRE_COMPLETO_NO_SI

DIRECCIN_APOYADA_NOMBRE_COMPLETO_NO_SI
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIN (SEGN

APLIQUE) n.o No-CENAC PERSONAL-2016
El suscrito Teniente Coronel XXXXXXXXXX, identificado con la cdula de ciudadana n.o XXXXXX de
XXXXXXXX, nombrado como Director del CENAC Personal de acuerdo con la Resolucin n.o 1009 del
12 de mayo de 2016 , en calidad de competente contractual, debidamente autorizado para contratar de
acuerdo a la resolucin delegacin del Ministerio de la Defensa Nacional n.o 4519 del 27 de mayo de 2016,
actuando en nombre y representacin del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJRCITO NACIONAL-
CENAC PERSONAL con NIT. 900.385.079-8, por una parte, y por la otra NOMBRE_COMPLETO_CON-
TRATISTA, identificado(a) con la cdula de ciudadana/extranjera n.o CC_CONTRATISTA, con Tarjeta
Profesional n.o No_TP del ENTIDAD_EXPIDE_TP_, residente en la DIRECCIN_CONTRATISTA de la
ciudad/municipio CIUDAD_RESIDENCIA_CONTRATISTA, telfono fijo / celular TEL_CTA - CEL_CTA,
de profesin / Tcnico / Tecnlogo PROFESION con posgrado en POSGRADO y con Registro nico
Tributario n.o RUT, quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA; suscriben el presente contrato
de prestacin de servicios, acogiendo la recomendacin del gerente del proyecto nombrado mediantes
resolucin n.o No_RESOLUCIN de fecha FECHA_RESOLUCIN con fundamento en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y dems normas complementarias. El contrato se regir
por las siguientes clusulas contractuales:
692
693
694
695
696
697
698
699
700
701
702
703
704
705
Para constancia se firma en Bogot, D. C., el FECHA_DE_SUSCRIPCIN_CONTRATO
POR EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJRCITO NACIONAL CENAC PERSONAL
DIRECTOR DE CENAC PERSONAL
Competente contractual
CONTRATISTA
CC
706
707
FORMATO n.o 45
MINUTA CONTRATO DE COMISIN

EJRCITO NACIONAL
CONTRATO DE COMISION n.o ___________-XXXX, PARA LA CELEBRACIN DE OPERACIONES EN EL

MERCADO DE COMPRAS PBLICAS-MCP DE LA BOLSA MERCARTIL DE COLOMBIA S.A., CELEBRA-
DO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJRCITO NACIONAL Y XXXXXXXX
Entre las partes, los suscritos a saber ORDENADOR DEL CARGO, mayor de edad, residente en la ciudad
de Bogot, D. C. , identificado con cdula de ciudadana n.o XXXXXX expedida en la ciudad de Bogot,
D. C. , quin acta en calidad de XXXXXXXXXXXXXX DEL EJRCITO NACIONAL, debidamente facultado
para celebrar el presente contrato, mediante Resolucin n.o XXXXXXXXXXXX del Ministerio de Defensa
Nacional, quien en consecuencia representa al MDN - EJRCITO NACIONAL NIT 800.130.632-4, que
en adelante y para los efectos del presente contrato se denominar La ENTIDAD ESTATAL por un lado,
y por el otro XXXXXXXXXXX., CON NIT. XXXXXXXXXXX, SOCIEDAD COMISIONISTA MIEMBRO DE LA
BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A., AUTORIZADA PARA EJERCER EL OBJETO SOCIAL PRO-
PIO DE LOS MIEMBROS DE UNA BOLSA DE BIENES Y PRODUCTOS, constituida por escritura pblica
XXXXXXXXX, de XXXXXXXXXX, inscrita en la Cmara de Comercio el XXXXX, bajo el nmero XXXXXXXXXX
del Libro IX, se constituy NOMBRE DEL CORREDOR.; todo lo anterior, segn consta en el certificado
de existencia y representacin legal del XXX de mayo de 201XX expedido por la Cmara de Comercio
de XXX, representada legalmente por el primer suplente del representante legal para el presente acto por
XXXXXXXX, mayor de edad, identificado con cdula de ciudadana n.o XXXXX, y quien para todos los efec-
tos se denominar La SCB; conjuntamente se denominarn LAS PARTES y
708
CONSIDERANDO:
PRIMERO. La BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A., en adelante BMC, se encuentra autorizada para 709
ejercer el objeto social propio de las bolsas de bienes y productos.
SEGUNDO. El literal a) del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, seala como causal de
seleccin abreviada para las Entidades Estatales, la Adquisicin de Bienes y Servicios de Caractersticas
Tcnicas Uniformes para la Defensa y Seguridad Nacional, a travs de las Bolsas de Productos legalmente
constituidas.
TERCERO. El Decreto 1082 de 2015, en sus artculos 2.2.1.2.1.2.11, 2.2.1.2.1.2.20 y 2.2.1.2.1.2.26,

reglament las compras de las Entidades Estatales a travs de las Bolsas de Productos.
CUARTO. Mediante la Resolucin n.o XXXXXXXXX, se orden la Apertura del Proceso de Seleccin Abre-
viada n.o XXXXXXXX, SE DESCRIBE EL OBJETO DEL PROCESO con vigencia 201XX, a travs del Mer-
cado de Compras Pblicas MCP de la Bolsa Mercantil de Colombia SA BMC- S.A.
QUINTO. El MDN-EJRCITO NACIONAL, requiere la ADQUISICIN DE XXXXXXX (SE DESCRIBE EL OB-

JETO DEL PROCESO) a travs de la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. (BMC), conforme se deter-
min en los estudios previos, con las caractersticas tcnicas que imponen la ficha tcnica del producto,
aprobadas por el Ordenador del Gasto para el presente contrato, previa aprobacin de la Bolsa Mercantil
de Colombia S.A. - BMC.
SEXTO. Que el presupuesto que se asign para el presente proceso es hasta por la suma de XXXXXXXXXXX
MCTE ($XXXXXXXXXX), de acuerdo con el CDP n.o XXXXXXXXXX de fecha XXXXXXX de enero de 201XX,
por el rubro presupuestal XXXXXXXXXXXXXXXX, Otros Gastos por Adquisicin de Servicios discriminados
as el cual se discrimina de la siguiente manera as:
SPTIMO. Que el da 08 de mayo de 2016, se llev a cabo en el escenario de la Bolsa Mercantil de Co-
lombia SA. BMC, la rueda de seleccin del comisionista que actuara por cuenta del COMITENTE COM-
PRADOR, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 2.2.1.2.1.2.14 del Decreto 1082 de 2015, siendo
seleccionada para el efecto la sociedad comisionista, hoy suscribiente del presente contrato CORREA-
GRO S.A, con Nit. 805.000.867-9, como consta en el Acta n.o XXXXXXXXXX, de la Rueda de Negocios,
emitida por la Presidencia de Rueda de la Bolsa Mercantil de Colombia - BMC.
OCTAVO. Que el COMISIONISTA COMPRADOR previamente a ser seleccionado en la respectiva rueda,

cumple con las exigencias de capacidades legales y comerciales para representar a la Entidad; as como
la experiencia requerida en el RUP de la Cmara de Comercio.
NOVENO. El COMISIONISTA COMPRADOR declara que no se encuentra incurso en ninguna causal de

inhabilidad y/o incompatibilidad legal para contratar con el COMITENTE COMPRADOR de conformidad
con el Estatuto General de Contratacin Pblica.
DCIMO. En lo previsto en el artculo 2.2.1.2.1.11 del Decreto 1082 de 2015, para la formacin, celebra-
cin, perfeccionamiento, ejecucin y liquidacin del presente contrato se rige por las disposiciones legales
propias de los Mercados de Bolsa de Productos.
DCIMO PRIMERO. Quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para
ello y por lo tanto, pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se acredita
con los documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato.
DCIMO SEGUNDO. La SCB tiene la calidad de miembro de la BMC y manifiesta contar con la capacidad
y experiencia suficientes para la ejecucin del objeto del presente Contrato de Comisin as como no estar
incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Entidad Estatal y cumplir
con los requisitos habilitantes fijados por la Entidad Estatal para la celebracin del presente Contrato de
Comisin.
DCIMO TERCERO. Las operaciones celebradas a travs de la BMC se compensan y liquidan a travs de
la Bolsa mercantil de Colombia S.A., en adelante COMPENSACIN y LIQUIDACIN.
DCIMO CUARTO. La Entidad Estatal manifest a la BMC su inters en la ADQUISICIN DESCRIBIR EL

OBJETO DEL CONTRATO de conformidad con el procedimiento descrito en el Reglamento de Funciona-
miento y Operacin de la BMC para la celebracin de operaciones en el Mercado de Compras Pblicas.
710
DCIMO QUINTO. La BMC realiz un proceso de convocatoria y de seleccin objetiva de sociedades co-
misionistas miembros de la BMC de conformidad con lo manifestado por la entidad estatal, que tuvo como
consecuencia que la SCB fuera la elegida para suscribir el presente contrato de comisin. 711
DCIMO SEXTO. El presente Contrato de Comisin se celebra de conformidad con la normatividad vigen-
te, en particular lo sealado para el proceso de Seleccin Abreviada n.o XXXXXXX, para la adquisicin de
bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes para la Defensa y Seguridad Nacional de conformi-
dad con lo sealado en el Estatuto General de Contratacin para la Administracin Pblica y sus decretos
reglamentarios.
Las Partes han celebrado el presente Contrato de Comisin, el cual se regir por lo sealado en el presente
documento:
Captulo Primero. Objeto.
Clusula 1.1.- Objeto. Por medio del presente Contrato de Comisin las Partes establecen las condiciones
generales que regirn las relaciones que entre ellas surjan en virtud de los encargos que la Entidad Esta-
tal confiera a la SCB y cuyos trminos generales se describen en la siguiente clusula, para que la SCB,
actuando en nombre propio pero por cuenta de la Entidad Estatal, celebre operaciones a travs de los
sistemas de negociacin administrados por la BMC, segn lo permita su Reglamento de Funcionamiento
y Operacin.
Clusula 1.2.- Negocios objeto del encargo. En virtud del presente Contrato de Comisin, la SCB ejecu-
tar los negocios que fueron descritos en la ficha tcnica de negociacin provisional cuyo contenido fue
publicado conjuntamente con el aviso de convocatoria a la rueda de seleccin objetiva de sociedades
comisionistas miembros de la Bolsa en virtud de la cual la SCB adquiri el derecho a suscribir el presente
Contrato de Comisin. No obstante lo anterior, la ficha tcnica provisional podr ser modificada en virtud
de los ajustes que conjuntamente determinen convenientes las Partes y as lo hagan saber a la BMC de
conformidad con el procedimiento establecido en su Reglamento de Funcionamiento y Operacin y en la
Circular nica de Bolsa. La ficha tcnica de negociacin definitiva que se expida para la celebracin de la
operacin a travs de la BMC ser parte integral del presente Contrato de Comisin pero no obligar a la
Entidad Estatal sino en virtud de la ratificacin de los cambios que esta haya tenido con posterioridad a la
manifestacin de inters que haya presentado a la BMC.
No obstante lo anterior, a efectos de dar claridad sobre el objeto del contrato, a continuacin se seala las
caractersticas de los negocios encargados de acuerdo con la ficha tcnica de negociacin definida:
1.Elementos:
2.Precio mximo de la negociacin:
Que el precio mximo de la negociacin a tablero por cuenta de la entidad es por XXXXXXXXXXX PESOS
M/CTE. ($XXXXXXXXX), el valor que NO incluye IVA de los bienes, la comisin, IVA de la comisin, el regis-
tro de operacin, IVA del registro, asiento en el Sistema de Compensacin, Liquidacin y Administracin
de Garantas ni el IVA respectivo.
Nota: Precios susceptibles de ajuste o modificacin en la Ficha Tcnica de Negociacin definitiva.
3.Entrega:
El COMITENTE COMPRADOR ejecutar la negociacin en un trmino no superior a seis (6) meses, este
trmino incluye los plazos de entrega y pago. Este plazo se prorrogar automticamente por un trmino
igual al inicialmente pactado, cuando se presente algn incumplimiento total o parcial por parte de los co-
mitentes vendedores, caso en el cual no se requerir de contrato modificatorio en este sentido.
El plazo para la entrega de los bienes objeto de la presente negociacin sern de conformidad al cuadro
de porcentajes que se relaciona a continuacin:
712
713
El COMISIONISTA VENDEDOR debe presentar a la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. BMC y al COMISIO-
NISTA COMPRADOR, certificacin escrita en la que se indique el cumplimiento de la entrega, indicando el
nmero de operacin, cantidad entregada, lugar y fecha de entrega y descripcin del producto, anexando
copia de la factura con la que se efectu la entrega la cual debe estar firmada por el almacenista o funcio-
nario que recibi el producto (Indicar nombre legible, cdula y cargo).
4.Operaciones:
El mximo nmero de operaciones a realizar sern las que se requieran para la adquisicin de los bienes.
Sin perjuicio de lo anterior, cuando de la asesora prestada por la sociedad comisionista se determine que
es ms conveniente la adopcin de otra estructura para las operaciones, podr modificarse.
5.Compras por Precio:
El COMISIONISTA COMPRADOR efectuar demandas de compra bajo la modalidad de puja por precio en
CINCO (05) operaciones por cada uno de los tems, con el fin de obtener el menor precio total por el tem
de la negociacin manteniendo inmodificable las cantidades a negociar que se detallan a continuacin as:
El COMITENTE COMPRADOR, previo acuerdo con el comitente vendedor, podrn hacer uso del margen
de tolerancia de 10% sobre el valor negociado.
7.Parmetros de compra:
El COMISIONISTA COMPRADOR adquirir los productos descritos en las fichas y normas tcnicas de
productos, y en las condiciones descritas en las fichas tcnicas de negociacin.
As mismo la SCB deber cumplir con las dems obligaciones que le sealan la carta de intencin y la ficha
tcnica de negociacin. Lo anterior se entiende sin perjuicio de la posibilidad de modificar las fichas tc-
nicas de negociacin segn sea necesario as como la de modificar las condiciones en que sea pactada
la operacin con posterioridad al cierre, cuando de conformidad con el Reglamento de Funcionamiento y
Operacin de la BMC y la Circular nica de Bolsa sea admisible.
Clusula 1.3.- Instrucciones y ejecucin de las rdenes. Las rdenes e instrucciones que la Entidad Estatal
imparta a la SCB debern constar documentalmente, indicndole expresa y claramente todas las condicio-
nes particulares del negocio que pretende que realice, o la mencin expresa de que se sometern en todo
a lo que sobre el particular seale la ficha tcnica de negociacin. Las operaciones objeto del presente
Contrato de Comisin sern realizadas a travs del Mercado de Compras Pblicas, en el menor tiempo
posible una vez se cumpla el procedimiento establecido para tal fin en el Reglamento de Funcionamiento
y Operacin de la BMC. Las rdenes recibidas para la ejecucin del encargo debern ser registradas en
el Libro Electrnico de Registro de rdenes de la SCB, de conformidad con lo que sobre el particular
determinen las polticas y procedimientos dispuestos para tal efecto por la SCB. La Entidad Estatal podr
plantear modificaciones al contenido de la ficha tcnica de negociacin provisional, nicamente hasta en
las oportunidades que determina el Reglamento de Funcionamiento y Operacin de la BMC. En todo caso,
podr retractarse de la celebracin del negocio encargado siempre que el mismo no se haya ejecutadoa
travs de una operacin en la BMC y que as se lo manifieste a la SCB. En tal caso, la SCB se abstendr
de ingresar la postura correspondiente a la operacin que se pretende celebrar a los sistemas de negocia-
cin de la BMC o cancelarla si ya lo hubiere hecho, de manera inmediata. Si durante el lapso comprendido
entre la manifestacin de cancelar la orden emitida por la Entidad Estatal y su cancelacin, la misma fuere
adjudicada, la Entidad Estatal estar en la obligacin de dar cumplimiento al negocio celebrado en los tr-
minos previstos en el presente Contrato de Comisin. Las rdenes e instrucciones debern ser impartidas
nicamente por el ordenador del gasto por escrito o por correo electrnico. Una vez ejecutada la orden y
celebrada la operacin, la SCB informar sin demora a la Entidad Estatal de la ejecucin completa del en-
cargo mediante la entrega del comprobante de negociacin dentro del trmino previsto en el Reglamento
de Funcionamiento y Operacin de la BMC.
La SCB podr abstenerse de ejecutar las rdenes de la Entidad Estatal, cuando circunstancias descono-
cidas que no puedan serle comunicadas a estos permitan suponer razonablemente que esta habra dado
la aprobacin. Estar igualmente obligada la SCB a comunicar a la Entidad Estatal a la mayor brevedad
las circunstancias sobrevinientes que puedan determinar la revocacin o la modificacin de la orden. En
los casos no previstos por la Entidad Estatal, la SCB deber suspender la ejecucin de la orden, mientras
consulta con aqulla. Si la urgencia o estado del negocio no permite demora alguna la SCB actuar segn
su prudencia y en armona con la orden emitida para tal efecto, para lo cual se autoriza a la SCB actuar a
su arbitrio. La SCB no podr exceder los lmites de su encargo. Los actos y operaciones cumplidos ms
all de dichos lmites solo obligarn a la SCB, salvo que la Entidad Estatal los ratifique.
714
Captulo Segundo. Precio y forma de pago.
Clusula 2.1.- Comisin: Porcentaje mximo a pagar en el contrato de comisin y forma de pago: La 715
Entidad Estatal ha determinado que el porcentaje mximo de la comisin a pagar es de 0,06980% y se
calculara sobre el valor total de las operacin efectivamente realizadas por la entidad y ms el 16 % de
IVA, su verificacin se realizara sobre el valor determinado por la BMC en el comprobante de operacin de
mercado abierto de cada elemento negociado.
Clusula 2.2- Forma de pago de los costos asociados a la operacin.
El COMITENTE COMPRADOR pagar a travs del Sistema de Compensacin, Liquidacin y Administra-

cin de Garantas de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., as:
La totalidad del valor correspondiente al registro de operacin en bolsa incluido IVA y el asiento en el Siste-
ma de Compensacin y Liquidacin y Administracin de Garantas de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A.,
incluido IVA; dentro de los quince das (15) hbiles siguientes a la realizacin de la operacin en bolsa y
previa la entrega por parte del comisionista comprador al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCI-
TO NACIONAL, de los comprobantes de operacin de mercado abierto (papeleta) correcta y debidamente
diligenciados de las operaciones realizadas y la certificacin de los pagos correspondientes a los aportes
al sistema general de seguridad social integral y dems aportes parafiscales debidamente suscrita por el
representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar de la BMC y situacin de recursos por parte
del ministerio de Hacienda y crdito Pblico Direccin del Tesoro Nacional. (ASIGNACION CUPO PAC).
FORMA DE PAGO COMISIONISTA COMPRADOR
UN PRIMER PAGO, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total de la comisin incluido IVA, dentro
de los sesenta (60) das calendario siguientes a la realizacin de las operaciones en bolsa y previa la en-
trega al MDN EJRCITO NACIONAL de los comprobantes de operacin de mercado abierto (papeleta)
correcta y debidamente diligenciados y previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
Presentacin al Supervisor del Contrato del informe de la negociacin realizada, contemplado en el literal a
de las obligaciones del Comitente Comprador estipuladas en la ficha tcnica de negociacin.
a.Entrega de la documentacin exigida para su registro en SIIF NACIN.
b.Certificacin del cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social integral y aportes parafiscales
(SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar) en los casos que aplique, de acuerdo con lo dispuesto en
la Ley 1607 de 2012 reglamentada por el Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013, debidamente suscrita
por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar.
c.Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro Nacio-
nal. (ASIGNACIN CUPO PAC).
EL SALDO, equivalente al setenta por ciento (70%) del valor de la comisin incluido IVA, dentro de los no-
venta (90) das calendarios siguientes a la fecha de entrega a satisfaccin de la totalidad de cada uno de
los bienes objeto de la negociacin, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a.Suscripcin de las actas de recibo a satisfaccin de los bienes objeto de la negociacin, suscritas por
parte del supervisor general del contrato, el comisionista comprador y un representante del Comitente
Vendedor, conforme a lo estipulado en la ficha tcnica de negociacin.
b.Previa la presentacin al supervisor general del contrato, de las facturas y certificacin del cumplimiento
del pago de aportes a la seguridad social integral y aportes parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compen-
sacin Familiar) en los casos que aplique, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1607 de 2012 reglamen-
tada por el Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013, debidamente suscrita por el representante legal o por
el revisor fiscal si a ello hubiere lugar.
c.Presentacin al Supervisor del Contrato por parte del Comisionista Comprador, informe del estado de las
entregas donde se relacione la siguiente informacin:
Estado final de cada una de las entregas objeto del pago.

Estado de cada una de las reclamaciones e inconformidades presentadas por el MDN- EJRCITO NA-
CIONAL a que hayan lugar en caso de existir.
En cada entrega objeto del pago, realizar una visita al sitio de entrega, con el fin de que se verifique el
cumplimiento de las condiciones dadas en la negociacin.
Recomendaciones.
d.Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro Nacio-
El pago de la comisin se realizar directamente a la sociedad comisionista y no se canalizar a travs del

sistema de compensacin y liquidacin de la Bolsa.
716
PAGO AL COMITENTE VENDEDOR
ANTICIPO GARANTA BSICA: Se girar al Sistema de Compensacin, Liquidacin y Administracin de 717

Garantas de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., UN ANTICIPO, equivalente al valor del depsito de la
garanta bsica que para el da de la negociacin determine el Sistema de Compensacin, Liquidacin y
Administracin de Garantas de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., el cual ser informado al MINISTERIO
DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL por el Comisionista Comprador; este valor se girar
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la realizacin de la operacin en bolsa y previo cumpli-
miento de los siguientes requisitos:
a)Entrega de la certificacin por parte del comisionista comprador del valor en pesos de la garanta bsica
de cada una de las negociaciones.
b)Comprobantes de operacin de mercado abierto (papeleta) correcta y debidamente diligenciados de
cada una de las negociaciones.
c)Certificacin del cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social integral y aportes parafiscales
(SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar) en los casos que aplique, de acuerdo con lo dispuesto en
la Ley 1607 de 2012 reglamentada por el Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013, debidamente suscrita
por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar.
d)Registro presupuestal y aprobacin de plizas.
e)Entrega de la documentacin exigida para su registro en SIIF NACIN.
f)Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro Nacio-
En el evento en que se generen rendimientos financieros por los recursos situados en calidad de anticipo,
los mismos deben ser reintegrados al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL,
quien determinar el procedimiento a seguir.
NOTA: El monto girado en calidad garanta bsica se imputar por parte del sistema de compensacin,
liquidacin y administracin de garanta de la BMC en el momento que se realice cada una de las entregas,
una vez se haya efectuado la entrega de los elementos a satisfaccin.
El Comitente Comprador efectuar los pagos correspondientes a travs del Sistema de Compensacin,
Liquidacin y Administracin de Garantas de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., as: Los pagos corres-
pondern a los bienes recibidos a satisfaccin en cada una de las fechas establecidas en la presente ficha
de negociacin en el numeral tercero (3) Entrega as: PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES y el pago de
cada uno de los tems negociados se realizara dentro de los noventa das (90) das calendario siguientes
a la fecha de emisin de las actas de recibo a satisfaccin parcial para los tems uno(1), cinco (5) y seis
(6); para el caso de los dems tem que se establece una sola entrega el pago se realizara al recibo de
satisfaccin definitiva dentro de los noventa (90) das hbiles siguientes a la fecha de emisin del acta en
mencin, en todo caso las actas debern ser emitidas por parte del supervisor designado por el comitente
comprador a ms tardar dentro de los veinte (20) das hbiles despus de recibidos los bienes parciales o
definitivo segn el caso. Para lo que el Comitente Vendedor deber allegar al Comitente Comprador junto
con el acta de recibo a satisfaccin parcial o definitiva, la documentacin descrita para la ordenacin del
pago.
NOTA 1: Para efectos del pago el comitente vendedor debe presentar al Comitente Comprador la docu-
mentacin requerida para su registro en el Sistema SIIF II NACIN, as como la certificacin de los pagos
correspondientes a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los
propios del SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar (en los casos que aplique, de acuerdo con lo
contenido en la Ley 1607 de 2012 reglamentada por el Decreto 1828 de agosto 27 de 2013), si corres-
ponden, debidamente suscritas por el representante legal del Comitente Vendedor o por el revisor fiscal si
a ello hubiere lugar, as como la factura correspondiente.
NOTA 2: En caso de que el supervisor designado por el comitente comprador para la emisin del acta de
recibo a satisfaccin previa verificacin del cumplimiento de las condiciones de calidad y obligaciones fija-
das por el comitente comprador en el presente documento, las fichas tcnicas de producto y normas mili-
tares, de ser el caso, con ocasin de las pruebas que se desarrollaran a los bienes, el comitente compra-
dor y el supervisor designado podr ampliar el plazo para la emisin del acta de recibo a satisfaccin por
el trmino de diez (10) das hbiles ms, para lo cual, deber informar el comisionista comprador de esta
situacin para que este a su vez, proceda informar esta situacin al comisionista vendedor y a la Bolsa.
Se entiende por recibo a ENTERA SATISFACCIN cuando los bienes cumplan con todas las especifica-
ciones tcnicas y los plazos previstos, situacin que generara la expedicin de dicho documento por parte
del supervisor de la negociacin el cual deber ser presentado para el
La ordenacin de cada uno de los pagos previamente establecidos, requiere del cumplimiento de la fecha
pactada para la suscripcin del acta de recibo a satisfaccin de los bienes objeto de la negociacin, por
parte del Comitente Comprador. Dicha acta debe ser suscrita por parte del Supervisor General de la ne-
gociacin, el Comit Tcnico Evaluador, el representante del Comitente Vendedor y un representante del
Comisionista Comprador.
PARGRAFO: Los pagos de cada uno de los tems anteriores se efectuarn dentro del plazo establecido,
efecto para el cual la entidad adelantar los trmites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho tr-
mino. Dependiendo de la situacin de los recursos por parte del ministerio de hacienda y crdito pblico
direccin del tesoro nacional (Asignacin cupo pac).
El pago al comitente vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentacin de los documentos

e informacin sealados. Por tanto, el comitente vendedor deber tener en cuenta que la presentacin
deficiente y/o tarda podr conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el comitente comprador no
asumir responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en la ficha tcnica, y en todos los
casos informar de manera oportuna al COMISIONISTA VENDEDOR y a la BOLSA MERCANTIL DE CO-
LOMBIA S.A.
718
COSTOS DE TRANSACCIN PARA LA OPERACIN DE MERCADO
El Comitente Vendedor que resulte seleccionado en rueda, tendr en cuenta que los impuestos, des- 719
cuentos y retenciones aplicables a la operacin que se realizar por cuenta de la Entidad estatal son los
siguientes:
Retencin en la Fuente 2.5%. Cuando aplique

Retencin de ICA (De acuerdo a la actividad econmica acreditada)
Retencin de IVA 15%. Cuando aplique
Captulo Tercero. Obligaciones de la Entidad Estatal.
Clusula 3.1.- Obligaciones de la Entidad Estatal. Sin perjuicio de las dems obligaciones que en este
contrato se establecen a su cargo y de las sealadas en la ley, la Entidad Estatal tendr las siguientes obli-
gaciones: 1. Impartir a la SCB las instrucciones con base en las cuales esta deber adquirir bienes de ca-
ractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin en nombre propio y por cuenta de la Entidad Estatal.
Tales instrucciones podrn ser conferidas telefnicamente o mediante comunicacin escrita, de acuerdo
con los procedimientos que se determine con la SCB, y debern contenerla informacin necesaria para
su correcta ejecucin incluyendo, pero sin limitarse, en la medida en que les aplique: monto, activo, tipo
de operacin, fecha(s) de entrega y de pago. 2. Pagar a la SCB la tarifa de comisin que corresponda, en
los trminos sealados en el presente Contrato. 3. Pagar y recibir las sumas de dinero correspondientes
a las adquisiciones hechas por su cuenta por la SCB, de acuerdo con sus instrucciones, e impartir las
instrucciones de disposicin correspondientes. 4. Diligenciar y suscribir todos aquellos contratos, formatos
y dems documentos que resulten necesarios para la realizacin y/o formalizacin de las operaciones. 5.
Otorgar las garantas que le exija la SCB para la realizacin de las operaciones que se realicen en desarrollo
del presente contrato. 6. Entregar a la SCB de la forma sealada en este contrato, las sumas de dinero
que llegue a adeudar por razn de las instrucciones que haya impartido o de las operaciones que por su
cuenta la SCB haya celebrado, de acuerdo a lo acordado previamente entre las partes. 7. Abstenerse de
solicitar a la SCB la ejecucin de rdenes o actuaciones que sean contrarias a la normatividad vigente o al
Reglamento de Funcionamiento y Operacin de la BMC. 8. Abstenerse de solicitar a la SCB las prcticas
o actos en contra de la libre y leal competencia o de realizar afirmaciones falsas, inexactas, engaosas,
deshonrosas u ofensivas o propagar rumores acerca de otras SCB o de las personas naturales vinculadas
a estas o acerca de la forma cmo estas celebren o ejecuten sus negocios. 9. Abstenerse de solicitar la
ejecucin de actos que sean tendientes a manipular al mercado o afectar la libre concurrencia e interferen-
cia en operaciones. 10. GARANTA ADICIONAL - LLAMADOS AL MARGEN. EL COMITENTE COMPRA-
DOR se obliga a poner al COMISIONISTA COMPRADOR en condiciones de cumplir con los llamados al
margen que efecte la CC Mercantil, ante el evento en el que se presenten variaciones de precio respecto
del precio pactado en cada una de las operaciones negociadas que se celebren en cumplimiento del
presente contrato.
PARGRAFO PRIMERO. El incumplimiento de cualquier de las obligaciones que adquiere la Entidad Estatal
en virtud de la celebracin del presente contrato, dar lugar al pago de la indemnizacin de todos los per-
juicios que dicho incumplimiento que hubiere ocasionado a la SCB, incluyendo, pero sin limitarse a, pagos
efectuados por cuenta de terceros, sobregiros, intereses, multas, sanciones y costos de abogados.
PARGRAFO SEGUNDO. Lo dispuesto en esta clusula en ningn caso implica que la SCB est obligada
a otorgarle financiacin a la Entidad Estatal para la realizacin de operaciones, cubrimiento de costos y
gastos asociados a la operacin ni para el cumplimiento de las operaciones.
Captulo Cuarto. Obligaciones de la SCB.
Clusula 4.1.- Obligaciones de la SCB. Sin perjuicio de las dems obligaciones que en este contrato se
establecieren a su cargo y de las sealadas en la Ley. La SCB tendr las siguientes obligaciones:
a.Asesorar al MDN- EJRCITO NACIONAL en las actividades y gestiones preparatorias de la negociacin

desde el momento mismo en que es seleccionado en rueda.
b.Presentar a ms tardar a los dos (2) das hbiles siguiente de su seleccin, los documentos necesarios
para la legalizacin y perfeccionamiento del contrato de comisin.
c.Constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL la Garanta nica
que ampara la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el numeral 5.2 del presente documento.
d.Firmar las actas de recepcin de los bienes y de liquidacin del contrato de comisin.
e.Presentar dentro del da hbil siguiente a la aprobacin de la garanta, un documento que describa la
estrategia de mercadeo y de negociacin, de forma tal que esta se realice con la mayor participacin de
comitentes vendedores, y se negocie al mejor precio, en procura de los intereses y necesidades del MDN-
EJRCITO NACIONAL.
f.Asesorar oportuna y permanentemente al MDN- EJRCITO NACIONAL en el comportamiento de los pre-

cios de los bienes a adquirir y en recomendaciones de compra, y en general en los procedimientos que
debern seguirse ante la Bolsa Mercantil de Colombia.
g.Realizar los aportes a que se refiere el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, en lo relacionado con los Sis-
temas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos Laborales) as como aportes parafiscales
(SENA, ICBF y Cajas de Compensacin familiar), cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas
y reglamentos que rigen la materia.
h.Revisar, corregir y mejorar previo concepto del MDN- EJRCITO NACIONAL, las fichas tcnicas de ne-
gociacin, de productos y entregas requeridas para la negociacin en Bolsa, de acuerdo al Reglamento
de la Bolsa.
720
i.Negociar para el MDN- EJRCITO NACIONAL en el escenario de la Bolsa de Productos la Adquisicin de
los bienes descritos en el numeral 1 del presente documento, con destino al MDN- EJRCITO NACIONAL,
en las calidades, tipos, cantidades y condiciones establecidas para las negociaciones en la fichas tcnicas 721
de los productos sin superar el presupuesto oficial mximo destinado por el MDN- EJRCITO NACIONAL
para esta adquisicin. Adicionalmente realizar las negociaciones en el momento ms adecuado en pro-
cura de los intereses y necesidades del MDN- EJRCITO NACIONAL.
j.Asesorar y apoyar al MDN- EJRCITO NACIONAL en el control de entregas, control de cantidades entre-
gadas realmente, control de remisiones de entrega, modificaciones en las mismas y recibo de los bienes
que determinen las cantidades entregadas y las que queden por entregar, determinacin del momento de
negociacin y todas aquellas que se requieran para su correcta entrega.
k.Entregar al MDN- EJRCITO NACIONAL en documento expreso y firmado por el Comisionista Com-
prador el resultado de la negociacin de mercado abierto, al siguiente da hbil de realizada la misma, de
conformidad con el siguiente cuadro:
OPERACIN DE MERCADO ABIERTO Nro. ________. DE FECHA ________.

RUEDA Nro.
PROVEEDOR:
NIT PROVEEDOR:
NOMBRE DEL ELEMENTO:
Firmado: Representante legal Comisionista comprador

l.Presentar informe escrito de las negociaciones realizadas dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al
momento de la negociacin, dirigido al supervisor del contrato.
m. Revisar y verificar las certificaciones y condiciones exigidas a los Comitentes Vendedores a quienes
se les haya adjudicado las negociaciones y emitir la respectiva certificacin de cumplimiento de los mismos
dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la rueda de negociacin.
n.Exigir al Comitente Vendedor a travs de la sociedad comisionista vendedora, la constitucin de las ga-
rantas y las dems condiciones y obligaciones requeridas por el MDN- EJRCITO NACIONAL y la Bolsa
Mercantil de Colombia.
o.Mantenerse informado del cumplimiento en la entrega y trmite de facturas y coordinar esa comunicacin
para el efecto con el supervisor del contrato que designe el MDN- EJRCITO NACIONAL, el Comitente
Vendedor y el comisionista vendedor. Todas las comunicaciones ya sean del MDN- EJRCITO NACIONAL
o del comisionista se harn por escrito.
p.Realizar el correspondiente seguimiento para alertar en forma oportuna al MDN- EJRCITO NACIONAL
sobre posibles incumplimientos en cada una de las operaciones desarrolladas en virtud del contrato de
comisin.
q.Ajustarse a los procesos y procedimientos del MDN- EJRCITO NACIONAL y de la Bolsa Mercantil de
Colombia.
r.En cada entrega, realizar una visita al sitio de entrega, con el fin de que se verifique el cumplimiento de las
condiciones dadas en la negociacin.
s.Cumplir con las directivas e indicaciones que imparta el MDN- EJRCITO NACIONAL para la ejecucin
del contrato de comisin.
t.Asistir a las reuniones convocadas por el MDN- EJRCITO NACIONAL que tengan relacin con el con-
trato de comisin.
u.El comisionista comprador deber recibir las muestras exigidas para cada tem cuando aplique garanti-
zando la cadena de custodia de las mismas con el fin de realizar las pruebas tcnicas.
v.Actuar con transparencia y confidencialidad en todas las actividades que se generen del contrato de
comisin y conducir todos los negocios con lealtad, claridad, diligencia, buena fe, precisin y especial
responsabilidad.
w.Realizar oportunamente las actividades que le indique el MDN- EJRCITO NACIONAL para legalizar y
obtener el pago del valor del contrato de comisin de conformidad con el Reglamento de la Bolsa Mercantil
de Colombia.
722
x.Coordinar su labor con el comisionista vendedor para que el cumplimiento del objeto del contrato se
ejecute satisfactoria y oportunamente, en beneficio de los intereses del MDN- EJRCITO NACIONAL. Con 723
tal propsito, pondr de presente a los comisionistas vendedores los gastos en que deben incurrir sus
mandantes por las ventas que por su cuenta se realicen en el Mercado de Compras Pblicas -MCP- de
la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. en particular los relativos al pago de impuestos, estampillas,
tasas o contribuciones necesarias con ocasin de la venta y pago de facturas o cuentas de cobro del
suministro. En consecuencia advertir a quienes deseen actuar como comisionistas vendedores, que ser
responsabilidad suya contemplar la existencia de dichos gravmenes al efectuar posturas de venta en
desarrollo de la negociacin.
y.Hacer seguimiento y adelantar los trmites necesarios ante la Direccin de Compensacin y Liquidacin
de la Bolsa para que libere los recursos entregados como garanta de cumplimiento de las obligaciones
econmicas a cargo del MDN- EJRCITO NACIONAL, en el mismo porcentaje en que se vaya realizando
la ejecucin de las operaciones.
z.Gestionar en forma inmediata ante la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. y de acuerdo con el pro-
cedimiento y estipulaciones previstas en el Reglamento de funcionamiento y operacin de la Bolsa, lo per-
tinente para los casos de incumplimiento por parte de la sociedad comisionista Vendedora en lo referente
a la calidad, cantidad y sitio de entrega de los bienes adquiridos en Bolsa o las condiciones de suministro
y distribucin exigidas.
aa.El comisionista comprador deber entregar al MDN- EJRCITO NACIONAL las facturas del comitente o
de los comitentes Vendedores, con los documentos que las soporten.
bb.Las dems inherentes al contrato de comisin y las relativas a la Bolsa de Producto.
Clusula 4.2.- Prohibiciones a la Sociedad Comisionista Compradora. SCB. Adems de las prohibiciones
particulares establecidas en el presente Contrato de Comisin, en el Reglamento de Funcionamiento y
Operacin de BMC o en la Ley, a la SCB le estar prohibido:
1. Ejecutar rdenes desconociendo la prelacin de su registro en el libro de rdenes o ejecutar rdenes

desconociendo la debida diligencia en la recepcin y ejecucin de las mismas.
2. Preparar, asesorar o ejecutar rdenes que segn un criterio profesional y de acuerdo con la situacin del
mercado, puedan derivar en un claro riesgo de prdida anormal para la Entidad Estatal, a menos que, en
cada caso, este d por escrito autorizacin expresa y asuma claramente el riesgo respectivo.
. Realizar operaciones que no sean representativas de las condiciones del mercado.
4. Utilizar para su propio beneficio o negocio los bienes o activos de la Entidad Estatal, o destinarlos para
fines diferentes del encargo conferido.
5. Actuar de modo tal que en cualquier forma pueda inducir en error a las partes contratantes, al mercado,
a las autoridades o al pblico en general.
6. Realizar operaciones prohibidas o contrarias a las normas que rigen los mercados administrados por la
Bolsa.
7. Divulgar las polticas comerciales, asuntos internos, y dems informacin relativa a la estrategia operativa
y comercial de la SCB, con excepcin de aquellas que deban darse a conocer a los rganos competentes
en virtud del Reglamento de la Bolsa y la dems normatividad aplicable.
Clusula 4.3.- Naturaleza de las obligaciones. Las obligaciones que la SCB adquiere en virtud de la cele-
bracin del presente Contrato de Comisin son obligaciones de medio y no de resultado sin embargo la
SCB siempre deber demostrar que ha actuado con diligencia. Por lo tanto, las Partes declaran conocer
y aceptar que las condiciones en las que se celebren las operaciones ordenadas por la Entidad Estatal
dependern del mercado.
Clusula 4.4.- Contraparte. La SCB no podr hacer de contraparte de operaciones celebradas por cuenta
de la Entidad Estatal, tratndose de operaciones por cuenta propia o cruzadas, salvo cuando medie ex-
presa autorizacin de esta, lo cual deber manifestarse de manera previa, particular y concreta y deber
constar por un medio verificable.
Clusula 4.5.- Rendicin de Cuentas. La SCB deber informar a la Entidad Estatal de la marcha de los
negocios celebrados por su cuenta, rendirle cuenta detallada y debidamente justificada de la gestin y
entregarle todo lo que haya recibido por causa del Contrato de Comisin, para lo cual debern entregar el
comprobante de negociacin de las operaciones celebradas por cuenta de sus clientes dentro del trmino
previsto en el Reglamento de Funcionamiento y Operacin de la BMC y, adems, remitir, como mnimo,
semanalmente a la direccin registrada por la Entidad Estatal un reporte acerca de las operaciones cele-
bradas por su cuenta, el saldo, movimiento y estado de la cuenta.
Clusula 4.6.- Conflictos de Inters. Presentado un conflicto de inters, las sociedades comisionistas
miembros de la Bolsa y las personas naturales vinculadas a estas, debern abstenerse de realizar acto
alguno que pueda ir en contrava de los intereses de la Entidad Estatal o de otros de sus clientes o de la
transparencia del mercado. Se entiende por conflicto de inters la situacin en virtud de la cual una perso-
na en razn de su actividad se enfrenta a distintas alternativas de conducta con relacin a intereses incom-
patibles, ninguno de los cuales puede privilegiar en atencin a sus obligaciones legales o contractuales
724
Entre otras conductas, se considera que hay conflicto de inters cuando la situacin llevara a la escogen-
cia entre, (1) la utilidad propia y la de un cliente, (2) la de un tercero vinculado al agente y un cliente, (3) la
utilidad de una operacin y la transparencia del mercado, o (4) la utilidad entre dos clientes distintos. En 725
los casos (1), (2) y (3), las SCB y las personas naturales vinculadas a estas debern abstenerse de realizar
cualquier operacin. Cuando el conflicto de inters se presente en desarrollo de operaciones por cuenta
propia, la SCB se atendr a lo dispuesto en el artculo 5.3.1.1 del Reglamento de Funcionamiento y Ope-
racin de la BMC. Si se llegare a presentar un conflicto de inters en que la SCB deba decidir entre la uti-
lidad de la operacin de dos clientes distintos, est deber poner de presente a los clientes el conflicto de
inters y, en todo caso, proceder a ejecutar la operacin respetando el orden de ingreso de las rdenes
en el Libro de rdenes establecido para el efecto.
Clusula 4.7.- Manejo independiente de los activos. La SCB deber mantener separados los activos admi-
nistrados o recibidos de la Entidad Estatal de los propios y de los que correspondan a otros clientes. Los
bienes que hayan sido adquiridos por cuenta de la Entidad Estatal, no hacen parte de los activos de la SCB
ni tampoco constituyen garanta ni prenda general de sus acreedores. La SCB en ningn caso podr utilizar
tales recursos para el cumplimiento de sus operaciones por cuenta propia. De igual forma, la SCB deber
llevar su contabilidad de forma tal que sean revelados los hechos econmicos que reflejen las operaciones
realizadas por cuenta de la Entidad Estatal. As mismo, deber preservar el manejo independiente de los
recursos de la Entidad Estatal y de otros clientes en cuentas corrientes, para lo cual debern disponer la
apertura de cuentas en entidades financieras diferentes a aquellas en las cuales la SCB posea cuentas
para el manejo de sus propios recursos, salvo que en el evento de optar por la apertura de cuentas en la
misma institucin financiera, se prevea expresamente que en ningn caso pueda tener lugar la compen-
sacin de las acreencias de la respectiva entidad financiera respecto de la SCB, con los saldos existentes
en cuentas abiertas para el manejo de los recursos de terceros.
Captulo Quinto. Garantas
Clusula 5.1.- Garantas de la operacin. Teniendo en cuenta que las operaciones celebradas por cuenta
de la Entidad Estatal debern compensarse y liquidarse a travs de la BMC, la Entidad Estatal debe pro-
veer oportunamente los recursos para su debida constitucin, ajuste o sustitucin de conformidad con el
Reglamento de Funcionamiento y Operacin de la CC Mercantil de la BMC. La constitucin, modificacin
y liberacin de las garantas as constituidas deber realizarse conforme a lo establecido por el marco re-
glamentario de la BMC. Las garantas que sea obligatorio otorgar debern ser idneas para asegurar el
pago de sus obligaciones derivadas de la operacin que por su cuenta celebre la SCB, en los trminos
que determine el reglamento, circulares e instructivos de la BMC.
Clusula 5.2.- El Comisionista deber constituir, suscribir y otorgar a favor del MINISTERIO DE DEFENSA
- EJRCITO NACIONAL, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la adjudicacin de la negociacin,
las siguientes garantas:
De acuerdo con lo establecido en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, adems
de las garantas exigidas por el Sistema de Compensacin, Liquidacin y Administracin de Garantas de la
Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones
derivadas de la operacin, el comitente vendedor deber constituir garantas que cubran como mnimo los
siguientes amparos:
De Cumplimiento: Su cuanta ser equivalente al treinta por ciento (30%) del valor de la operacin y cubrir
desde el da de la operacin hasta el ltimo da de entrega y seis (6) meses ms.
De Calidad de los Servicios: Su cuanta ser equivalente al 50% del valor de la operacin, contada a partir
de la fecha de recibo a satisfaccin de los bienes, con una vigencia mnima para cada uno de los tems
correspondiente a la ejecucin de negociacin y 12 meses ms.
Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: Por un valor igual al 5% del valor
total de la operacin, por el trmino de vigencia de la misma y tres (3) aos ms.
Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la
operacin, y en ningn caso podr ser inferior a doscientos (200) SMLMV, por el trmino de ejecucin de
la operacin.
El comitente comprador verificar que las garantas hayan sido constituidas de acuerdo con los parmetros
contemplados en la presente ficha tcnica, en las cuales se identificarn los siguientes actores:
BENEFICIARIO: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL NIT 800130632-4.

TOMADOR: COMITENTE VENDEDOR.
ASEGURADO: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL NIT 800130632-4
(se aclara que en el texto de la pliza deber incluirse la entidad beneficiaria con su respectivo nit)
estas garantas cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la pre-
sente ficha tcnica de negociacin.
En todo caso, corresponder al comitente comprador, realizar todos los actos de verificacin, estudio,
seguimiento, ejecucin, aprobacin y custodia as como todos los dems actos que sean necesarios para
la efectividad de las mismas.
El COMISIONISTA COMPRADOR recibir, y verificar las garantas constituidas, las cuales sern aproba-
das por el REA DE CONTRATACIN DEL EJRCITO NACIONAL, de acuerdo con los parmetros con-
templados en la presente ficha tcnica de negociacin.
La aprobacin, guarda, ejecucin y dems actos necesarios para la efectividad de dicha garanta corres-
pondern a la Entidad Estatal.
726
Previo a la publicacin de la ficha tcnica de negociacin definitiva, la Entidad Estatal emitir con destino a
BMC una certificacin de que ha aceptado la garanta nica que haya constituido la SCB. Corresponde a
la entidad estatal verificar la idoneidad y suficiencia de la garanta constituida. 727
La falta al deber de constitucin de la garanta nica de cumplimiento no afectar la validez ni exigibilidad
de la operacin que celebre la SCB, pero la Entidad Estatal no estar obligada frente a esta ltima sino en
virtud de la ratificacin de la orden emitida y de la efectiva constitucin de la garanta correspondiente.
Captulo Sexto. Declaraciones e Indemnidades.
Clusula 6.1.- Declaraciones de la Entidad Estatal. Para la suscripcin y el desarrollo adecuado, la Enti-
dad Estatal declara lo siguiente: 1. Que el suscribiente del presente Contrato de Comisin as como las
personas autorizadas para actuar como ordenantes poseen capacidad legal y econmica para realizar las
operaciones que ordena la Entidad Estatal y para constituir garantas si fuere el caso; 2. Que conoce el
Reglamento de Funcionamiento y Operacin de la BMC, en particular lo referente al funcionamiento del
Mercado de Compras Pblicas y al Cdigo de Conductas de las sociedades comisionistas miembros de la
Bolsa, y que manifiesta conocer, que puede estudiar su contenido mediando solicitud a la BMC o a travs
de la pgina de Internet de la BMC; 3. Que conoce los procedimientos operativos de la BMC y de la Bolsa
Mercantil de Colombia que se compromete a cumplirlos as como los reglamentos, circulares e instructi-
vos expedidos por cualquiera de las dos entidades y que, por lo tanto, se abstendr de alegar la falta de
conocimiento o ignorancia como excusa para su falta de aplicacin; 4. Que conoce su contenido y sabe
que se encuentra a su disposicin el cdigo de conducta de la SCB, en el cual constan los mecanismos
internos necesarios para desarrollar y asegurar el estricto cumplimiento de las disposiciones contenidas en
el mismo y en el Libro V del Reglamento de Funcionamiento y Operacin de la BMC; 5. Declaro conocer y
aceptar que las obligaciones de asesora que presta la SCB en materia de operaciones, son de medio y no
de resultado. Soy consciente de que todas las operaciones estn sujetas a variaciones en precios, condi-
ciones del negocio y otros factores de riesgo que pueden resultar inclusive en la prdida de los recursos
de la Entidad Estatal, aun cuando las decisiones de inversin hayan sido tomadas con base en la asesora
prestada por la SCB, a quien expresamente exonero de todo tipo de responsabilidad por los resultados
que llegue a obtener; 6. Que conoce la naturaleza jurdica y las caractersticas de la operacin que se est
contratando, las caractersticas generales de los bienes de caractersticas tcnicas uniformes y de comn
utilizacin que puedan transarse en la BMC, ofrecidos o promovidos as como los riesgos inherentes a los
mismos, y, que conoce las tarifas de las operaciones que pretendan realizarse;
; 7. Que toda la informacin que ha suministrado a la SCB es veraz, y que la realizacin de sus operacio-
nes no sern utilizadas como instrumentos para el ocultamiento, manejo, inversin o aprovechamiento en
cualquier forma de dinero u otros bienes provenientesde actividades delictivas o para dar apariencia de
legalidad a las actividades delictivas o a las transacciones y fondos vinculados con las mismas; 8. Que co-
noce los riesgos de la operacin, derivados del proceso de negociacin, de compensacin y liquidacin,
de crdito, de liquidez, incluyendo, pero sin limitarse a: (i) la posibilidad de no realizar ninguna operacin
en las condiciones inicialmente planificadas por la Entidad Estatal; (ii) la posibilidad de que sea necesa-
rio modificar las condiciones inicialmente planificadas para la ejecucin del negocio en detrimento de la
Entidad Estatal so pena de no poder realizarse la operacin; (iii) la posibilidad de que la contraparte en la
operacin no d cumplimiento a sus obligaciones, pudiendo incluso generar una prdida de los recursos
que se entreguen como anticipo cuando no se exija la constitucin de una garanta de crdito ante la Bol-
sa Mercantil de Colombia; (iv) la posibilidad de que las garantas constituidas ante la Bolsa Mercantil de
Colombiano sean suficientes para dar cumplimiento a la operacin en los eventos de incumplimientos; (v)
la posibilidad de que se puedan obtener mejores precios utilizando mecanismos distintos a la operacin
en la BMC; (vi) la posibilidad de que sea necesario utilizar mecanismos para la solucin de controversias
que no podra utilizar la Entidad Estatal directamente y sin los controles de ley a que estara sujeta si los
realizara directamente; (vii) la posibilidad de que los costos de la operacin aumenten en virtud de actos de
la Entidad Estatal; razn por la cual la Entidad Estatal manifiesta que asume dichos riesgos voluntariamente
y con conocimiento de los mismos; 9. La entidad que represento no est impedida o inhabilitada para
operar en los mercados administrados por la BMC; 10. Declaro que la informacin suministrada es veraz y
autorizo a la SCB o a cualquier entidad que esta autorice, para consultarla y reportarla en cualquier central
de riesgos o banco de datos de informacin financiera, crediticia, comercial y de servicios; 11. Conozco
y acepto los riesgos que puedan presentarse frente a las instrucciones y rdenes que imparta, derivados
de la utilizacin de los medios y canales de distribucin de productos y servicios de la SCB, tales como
Internet, mensajera instantnea, correos electrnicos, fax, telfono, etc.
Clusula 6.2.- Inclusin en bases de datos. Autorizo a la SCB para que reporte, procese, solicite, consulte
y/o divulgue, a la BMC, o a cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con los mismos
fines, toda la informacin referente a las operaciones que SCB realice o registre en el sistema de nego-
ciacin por mi cuenta, as como toda aquella informacin relacionada con el nacimiento, modificacin, o
extincin de las obligaciones surgidas en virtud de dichas operaciones, incluido su manejo y cumplimiento.
Lo anterior implica que el cumplimiento o incumplimiento de mis obligaciones en el mercado de compras
pblicas se reflejar en las mencionadas bases de datos, en donde se consignarn de manera completa,
todos los datos referentes a mi comportamiento en los mercados administrados por la BMC. Manifiesto
que conozco y acepto que toda la informacin relacionada con el reporte de las transacciones realizadas
o registradas en el sistema por parte de la SCB actuando por mi cuenta y toda aquella relacionada con
el nacimiento, modificacin, o extincin de mis obligaciones surgidas en virtud de dichas operaciones,
incluido su manejo y cumplimiento, se someter a las condiciones y procedimientos establecidos para tal
efecto por la BMC. Manifiesto y acepto que mantendr indemne a BMC, por cualquier asunto, controversia
o reclamo relacionado con la consulta o la utilizacin de la informacin que reposa en las bases de datos
personales, as como los relacionados con los reportes realizados por SCB, cuando los mismos sean im-
putables o de responsabilidad de esta ltima.
728
Clusula 6.3.- Deber de informacin. La Entidad Estatal se obliga a suministrarle a la SCB toda la informa-
cin que este requiera dentro de sus polticas de conocimiento de clientes, informacin que deber ser
veraz y verificable. As mismo, se obliga a actualizar su informacin suministrando para el efecto todos los
729
soportes documentales que la SCB le exija. En todo caso, la Entidad Estatal se obliga a informar por escrito
a la SCB cualquier cambio o modificacin de los datos que haya suministrado, dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la ocurrencia del respectivo hecho.
Clusula 6.4.- Compensacin y derecho de retencin. En los trminos de los artculos 1277 y 1302 del
Cdigo de Comercio, la SCB podr deducir de cualquier suma de dinero de propiedad de la Entidad Esta-
tal que tenga en su poder, todo costo, gasto, prdida o comisin que se genere, cause o en que se incurra
en ejecucin o en desarrollo del presente Contrato de Comisin, previa informacin a la Entidad Estatal,
sin perjuicio de la facultad concedida a la SCB por el artculo 1177 del Cdigo de Comercio de retener los
ttulos en administracin.
Clusula 6.5.- Indemnidad. Cada Parte se compromete a mantener indemne a la otra Parte, para lo cual
ejecutarn todos los actos que sean necesarios para mantenerse libres de cualquier tipo de responsabili-
dad frente a terceros que pudiere derivarse de la celebracin del presente Contrato.
Clusula 6.6.- Mrito Ejecutivo. El presente contrato presta, para todos los efectos, mrito ejecutivo.
Captulo Sptimo. Ejecucin, Vigencia, ley aplicable y otros.
Clusula 7.1.- Plazo de Ejecucin y Vigencia. El presente contrato tendr un plazo de ejecucin que se
cuenta desde su perfeccionamiento hasta el 27 de octubre de 2016 (ltima entrega), y su vigencia ser
desde la suscripcin del contrato de comisin hasta seis (6) meses despus de vencido el plazo de eje-
cucin.
El COMITENTE COMPRADOR, en caso de requerirlo, de conformidad con el artculo 3.6.2.1.4.7 del Re-
glamento de Bolsa, podr solicitar la modificacin de las fechas de entrega de los bienes para cada tem
negociado, para lo cual, la sociedad comisionista compradora adelantar los trmites pertinentes para
esos efectos.
Los suministros de los tems de Materia Prima negociados, se debern realizar en el sitio y fecha sealadas
en el presente documento, para lo cual previo a la entrega se requiere la coordinacin con ocho (8) das
calendario de anticipacin para efectos de establecer la hora, los vehculos y el personal que entregar los
bienes pactados, la cual ser realizada entre el COMITENTE COMPRADOR, y el COMITENTE VENDEDOR,
conforme a las condiciones fijadas en el presente documento.
Clusula 7.2.- Ley aplicable. El presente contrato se rige por las normas aplicables al contrato de comisin
burstil establecidos en el Cdigo de Comercio, por el Estatuto de Contratacin de la Administracin Pbli-
ca, los Decretos expedidos por el Gobierno Nacional, los Reglamentos y Circulares de la BMC, las Reso-
luciones y Circulares emitidas por la entonces Superintendencia de Valores y por la hoy Superintendencia
Financiera de Colombia y por las dems normas concordantes y aplicables. En todo caso, se entiende
que el domicilio contractual de las operaciones que se celebren en desarrollo del presente Contrato de
Comisin ser la ciudad de Bogot, en donde se celebra la operacin y se da cumplimiento a todas las
obligaciones de pago, sin importar si se pactan entregas en otras ciudades.
Clusula 7.3.- Solucin de controversias de las operaciones. Las operaciones que se celebren en desa-
rrollo del presente Contrato de Comisin sern resueltas de conformidad con los procedimientos y meca-
nismos previstos para tal efecto en el Reglamento de Funcionamiento y Operacin de la BMC.
Clusula 7.4.- Cesin del contrato y subcontratacin. De conformidad con lo previsto en el inciso 3 del
artculo 41 de la Ley 80 de 1993, el COMISIONISTA COMPRADOR no podr ceder total o parcialmente,
ni subcontratar el presente contrato, sin el consentimiento previo y escrito del COMITENTE COMPRADOR.
En todos los casos, el COMISIONISTA COMPRADOR es el nico responsable por la celebracin de sub-
contratos y el COMITENTE COMPRADOR, no adquirir vnculo alguno con los subcontratistas.
Clusula 7.5.- Fuerza mayor o caso fortuito: El negocio encargado que celebre el COMISIONISTA COM-
PRADOR deber sujetarse a las siguientes reglas en cuanto a la justificacin de incumplimiento de fuerza
mayor o caso fortuito: En el evento de que los bienes objeto del negocio encargado sean entregados por
fuera del plazo estipulado, por eventos que constituyan legalmente fuerza mayor o caso fortuito, el COMI-
TENTE COMPRADOR y el COMISIONISTA COMPRADOR aceptarn que el COMISIONISTA VENDEDOR
quede eximido parcial o totalmente de responsabilidad, segn sea el caso de esta obligacin, en todo
caso deber aplicarse el reglamento de la BOLSA MERCARTIL DE COLOMBIA S.A..
Para que se acepte la causal de fuerza mayor o caso fortuito, la Cmara de Compensacin de la BMC
S.A., la Bolsa Mercantil de Colombia SA, o un tercero designado para tal efecto por cualquiera de estos,
debern haber verificado directamente la ocurrencia del fenmeno y el impacto real del mismo.
Clusula 7.6.- Avisos y notificaciones. Todas las comunicaciones que se requieran en desarrollo del pre-
sente contrato se presentarn por escrito, directamente, por correo certificado o correo electrnico, o tele-
fax, as: las que deban realizar al domicilio del COMISIONISTA COMPRADOR, se remitirn a XXXXXXXXXX
de XXXX; correo electrnico XXXXXXXX y, las que deban realizar al COMITENTE COMPRADOR las remitir
por escrito directamente a xxxxxxxxxx.
Clusula 7.7.- Supervisin. El supervisor del presente contrato y de la Negociacin en la BMC, ser el
xxxxxxx ( describir cargo ) o quien haga sus veces..
Clusula 7.8.- Documentos. Hacen parte del presente contrato, el Anexo A Ficha Tcnica de Negocia-
cin, el Anexo B Ficha Tcnica del Producto, Carta de Intencin y el CDP.
Clusula 7.9.- Domicilio contractual. Para el cumplimiento de las obligaciones del presente contrato, las
partes fijan como domicilio la ciudad de Bogot, D. C.
Clusula 7.10.- Requisitos para el perfeccionamiento, la legalizacin y ejecucin: Para el perfeccionamien-

to procede elevar el acuerdo por escrito y para la legalizacin del contrato se requerir que se efecte el
correspondiente registro presupuestal, para la ejecucin del contrato se requerir de la aprobacin de la
garanta y de la existencia de la disponibilidad presupuestal correspondientes.
Clusula 7.11.- Liquidacin del contrato: El presente contrato ser liquidado dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la terminacin del plazo de ejecucin en los trminos establecidos por el artculo 60 de la Ley
80 de 1993, modificado por el artculo 217 del Decreto 0019 de 2012 y en el artculo 32 de la Ley 1150
de 2007.
730
Clusula 7.12.- Impuestos. Las Partes declaran que conocen y aceptan que el presente Contrato de Co-
misin y las operaciones que se celebren por cuenta de la Entidad Estatal podrn generar impuestos, tasas
y contribuciones. 731
Los impuestos, tasas o contribuciones con que se graba el pago de los bienes adquiridos y forma de pago
de los mismos, se sometern a lo que sobre el particular determinen las leyes tributarias vigentes, aclarn-
dose en todo caso que el precio de cierre de las operaciones no los incluir.
En constancia se firma el presente contrato adicional en Bogot, D.C., a los
POR EL MDN. - EJRCITO NACIONAL
ORDENADOR DEL GASTO
POR EL CONTRATISTA,
REPRESENTANTE LEGAL CORREDORES
V.o B.o
XXXXXXXXXXXXX
Gerente de Proyecto
Comit Tcnico Estructurador Comit Tcnico Estructurador
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Comit Juridico Estructurador Comit Econmico Estructurador
FORMATO n.o 46
MINUTA CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

EJRCITO NACIONAL
Entre los suscritos a saber, seor XXXXXXXXXX (ORDENADOR DEL GASTO- Indicar grado, nombres y
apellidos), identificado con C.C. XXXXXXXX de XXXXXXXXXXX, quien acta en calidad de XXXXXXXXXXXXX
, cargo para el cual fue nombrado por Resolucin (u rden Administrativa) N XXXXX de XXXXXX, debida-
mente facultado por el Ministerio de Defensa Nacional, para celebrar este tipo de contratos de conformidad
con la Resolucin Ministerial de Delegacin de competencias N XXXXX (indicar Resolucin de Delegacin
del gasto vigente) de fecha xxxxx de 201X, la Ley 80 de 1993 sus Decretos Reglamentarios, Ley 1150
de 2007, Decreto 1082 de 2015 y dems normas vigentes y concordantes en la materia, quien para los
efectos del presente contrato se denominar EL ARRENDADOR por una parte y por la otra el (la) seor (a)
XXXXXXXXXXXXX mayor de edad, identificado (a) con la Cdula de Ciudadana N XXXXXXXXX expedida
en la ciudad de XXXXXXXXXXX, quien acta en nombre y representacin de la Compaa XXXXXXXXXXXX,
con NIT. XXXXXXXXXXXX, constituida mediante Escritura Pblica N XXXXXXXX de XXXXXXXXXX de XXXX
otorgada en la Notara XXX de XXXXXXXX, inscrita en la Cmara de Comercio el XX de XXXXXX de XXXX,
quien para los mismos efectos se denominar EL ARRENDATARIO, bajo los criterios de seleccin objetiva
y dems aspectos contemplados en la Ley Estatutaria de Contratacin, las normas civiles y comerciales
pertinentes, hemos acordado celebrar el presente contrato de arrendamiento, previas las siguientes: CON-
SIDERACIONES. a).
732
Que El Ministerio de Defensa Ejrcito Nacional es el propietario del predio (DESCRIPCIN DEL PREDIO),
tal como consta en la Escritura Pblica N XXXXXXXX del XX de XXXXX de XXXX, Otorgada en la Notara XX
del Crculo de Bogot, identificado con Folio de Matrcula Inmobiliaria N XXXXXXX de XXXXXX, le corres- 733
ponde la Cdula Catastral N XXXXXXXXXXXX b). Que de conformidad con los principios de Planeacin y
responsabilidad estipulados en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, la
celebracin del presente contrato se encuentra plenamente justificada ya que los servicios ofrecidos bene-
fician al personal del (NOMBRE DE LA UNIDAD) lugar donde han adecuado Locales considerando el flujo
de personal Militar, as como visitantes. c) Que en atencin al proceso de seleccin objetiva realizado en
aplicacin al principio de transparencia los servicios prestados por el ARRENDATARIO se ajustan a los inte-
reses y necesidades de la Fuerza ya que el rea a utilizar se encuentra disponible para prestar los servicios
de XXXXXXXXXX(DESCRIPCIN DEL OBJETO), generando igualmente recursos adicionales que apoyan
las partidas bsicas asignadas que servirn para la adquisicin de bienes y servicios que redundan en be-
neficio de la Unidad Militar.. d) Se cuenta con la disponibilidad del Local sobre el cual recae este contrato;
los servicios prestados por el arrendatario son importantes para el bienestar del personal orgnico (NOM-
BRE DE LA UNIDAD), ya que no requieren desplazarse a otros sitios para adquirir los productos ofrecidos
conforme a la naturaleza de los servicios; de conformidad con los estudios previos suscrito por el seor
XXXXXXXXX Gerente de Proyecto, en consecuencia se convienen las siguientes CLUSULAS: CLU-
SULA PRIMERA.- OBJETO: El arrendatario concede el uso, goce al ARRENDADOR a ttulo de tenencia
mediante arrendamiento al ARRENDATARIO un rea de (XXXXXXXXXXXXXX) ubicado en las instalaciones
del (XXXXXXXXXXX) junto con la construccin en ella levantada que forma parte de uno de mayor exten-
sin comprendido dentro de los siguientes LINDEROS GENERALES: POR EL NORTE: XXXXXXXXXXX POR
EL SUR: XXXXXXXXXX. POR EL ORIENTE: Parmetros con la XXXXXXXXXXXX Y POR EL OCCIDENTE:
XXXXXXXXXXXXXX,. CLUSULA SEGUNDA. DESTINACION DEL INMUEBLE. El arrendatario destinar el
inmueble arrendado nica y exclusivamente para la prestacin de servicios de XXXXXXXXX (indicar la des-
tinacin del inmueble), conforme a las normas aplicables en esta materia, instalaciones que se entregarn
al ARRENDATARIO quien permanecer de manera exclusiva en el inmueble con la obligacin de restituirlo
en igual o mejor estado de conservacin a la terminacin del mismo salvo el deterioro normal derivado
del uso legtimo. PARGRAFO. La destinacin inadecuada del inmueble objeto del presente acuerdo de
voluntades, ser causal de terminacin unilateral inmediata de por parte del ARRENDADOR. CLUSULA
TERCERA.- DESCRIPCIN DEL INMUEBLE.
El Espacio fsico objeto de arrendamiento es un local interno ubicado dentro de las instalaciones de (NOM-
BRE DE LA UNIDAD), con un rea de XXXXXXXXXXXX, que forma parte del predio de mayor extensin ubi-
cado en las instalaciones de XXXXXXXXXXXXXX junto con la construccin en ella levantada, comprendido
dentro de los siguientes linderos Especiales: el rea descrita e identificada ser utilizada para el funciona-
miento de la (DESCRIPCIN DEL SERVICIO) y su uso se realizar conforme a las normas aplicables en esta
materia. CLUSULA CUARTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: Para efectos legales, fiscales y presupues-
tales el valor total y fijo que se obliga a pagar al ARRENDADOR asciende a la suma de XXXXXXXXXXX,
por concepto de canon mensual, valor que se pagar mediante consignacin efectuada dentro de los
primeros cinco (05) das de cada mes, en la cuenta XXXXXXXXXX N XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ; Si
el pago se efecta en cheque se entender abonado una vez se haga efectivo el titulo valor, siempre y
cuando el cheque se presente en tiempo para su pago. PARGRAFO.- El canon de arrendamiento se in-
crementar cada ao, conforme al porcentaje del I.P.C., debidamente certificado por el Departamento Na-
cional de Estadstica DANE o la entidad que haga sus veces. CLUSULA QUINTA. SERVICIOS PBLICOS:
EL ARRENDATARIO se compromete a cancelar las facturas de todos los servicios pblicos CLUSULA
SEXTA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES 1) POR EL ARRENDATARIO a) A no darle al inmueble objeto
del presente contrato un uso diferente al indicado en la clusula Segunda del presente contrato para lo
cual debe mantener en funcionamiento los servicios relacionados de forma directa o indirecta conforme a
las mejores condiciones que el uso correcto le exige. b) A restituir al final del trmino del presente contrato
el inmueble mediante acta en la que conste de manera detallada las condiciones del mismo. c) Efectuar
mantenimiento del objeto contractual de manera adecuada de modo tal que los bienes entregados se
mantengan en condiciones ptimas de uso, aseo y presentacin. d) Realizar los pagos en la forma y opor-
tunidad indicada en la clusula Cuarta del presente contrato.
734
e) A funcionar bajo el horario indicado conforme a las normas impuestas por el Comando de la Guar-
nicin por razones de seguridad. f) A que el personal a cargo de la administracin y funcionamiento de
(XXXXXXXXXXXX), sobre el cual no se entiende relacin laboral alguna con el ARRENDADOR, se desplace 735
dentro de las reas permitidas; g) elaborar una relacin que contenga los datos de identificacin de las
personas a cargo del uso y mantenimiento del inmueble e informar con la debida antelacin los cambios
de datos por razones de seguridad en zona Militar. h) Cancelar en forma oportuna los servicios pblicos,
conforme al contenido de la clusula Quinta del contrato. i) A Constituir la garanta nica de cumplimiento
del presente contrato. j) Las dems contempladas en el presente acuerdo de voluntades y las establecidas
en las normas legales vigentes aplicables para este tipo de contratos. 2) POR PARTE DEL ARRENDADOR:
a) Efectuar la entrega del inmueble con los elementos que forman parte del mismo y que se describen en el
inventario adjunto el cual hace parte del presente contrato. Efectuar los arreglos y mantenimiento necesarios
para garantizar el uso y goce del inmueble. b) Las dems obligaciones consagradas para los arrendadores
en el captulo segundo ttulo XXVI, libro IV del Cdigo Civil. CLUSULA SPTIMA.- DURACIN: El trmino
de duracin del presente contrato ser de(XXXXXX) meses, contados a partir del (XXXXX) de (XXXXXX) de
201X fecha de su perfeccionamiento materializado con su suscripcin. PARGRAFO: PRIMERO.- En caso
de estar interesada alguna de las partes en continuar con el contrato se realizar por un trmino igual al
inicialmente pactado y deber solicitarlo a la otra, la cual se referir por escrito al respecto, con una ante-
lacin mnima de dos (2) meses, elaborando para tal efecto el estudio previo. PARGRAFO SEGUNDO.
En caso de celebracin de otros suscrito por las partes el valor total a cancelar por el ARRENDATARIO se
incrementar al pago en dinero con base en el incremento fijado por el Gobierno Nacional de conformidad
con el ndice de Precios al Consumidor, aplicable a la fecha de celebracin del contrato o de sus prrrogas.
PARGRAFO TERCERO. Bajo ninguna circunstancia se entender la prrroga automtica para los mismos
efectos y no habr continuidad entre la vigencia del contrato y el otros. CLUSULA OCTAVA.- MEJORAS:
EL ARRENDATARIO deber requerir por escrito autorizacin con mnimo dos (2) meses de antelacin al
ARRENDADOR para efecto de realizar en el inmueble las mejoras requeridas, las cuales corrern por su
cuenta y riesgo as como los daos estructurales o de otra naturaleza que se causaren por razn de la ins-
talacin, mantenimiento, realizacin de obras de operacin, remocin o cualquier otra actividad realizada.
En todo caso las mejoras no removibles que adelante el ARRENDATARIO para la ejecucin del contrato,
sern del ARRENDADOR al finalizar el contrato sin que implique negociacin o indemnizacin, ya que son
de la naturaleza del ARRENDATARIO en la ejecucin y desarrollo de su objeto comercial. CLUSULA NO-
VENA.- REPARACIONES DEL INMUEBLE: EL ARRENDATARIO se obliga a efectuar las reparaciones que
se ocasionen por causa propia o ajena por accin u omisin de las personas asignadas para el manejo
del mismo. CLUSULA DCIMA.- SUPERVISIN: INSPECCIN: EL ARRENDADOR a travs del Segundo
Comandante y JEM (de la Unidad) o su delegado, podr realizar revista e inspeccin a las instalaciones,
para constatar el estado y la conservacin del mismo, por razones de seguridad en el rea u otras circuns-
tancias que sean de su inters, sin que con ello se interfiera el normal funcionamiento del local. CLUSULA
DCIMA PRIMERA.- TERMINACIN DEL CONTRATO. El presente contrato termina a) Al vencimiento del
trmino de duracin indicado en la clusula Sptima. b) Por motivos evidentes de seguridad y/o defensa
de las instalaciones militares, sin que por ello se pueda exigir al ARRENDADOR indemnizacin alguna.
c) Por el incumplimiento de alguna de las obligaciones contempladas en el presente contrato. d) Por mu-
tuo acuerdo entre las partes expresado por escrito. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- RESTITUCIN DEL
INMUEBLE: Vencido el trmino de vigencia del contrato el ARRENDATARIO restituir el inmueble as como
las mejoras al ARRENDADOR en las mismas buenas condiciones en que lo recibi, salvo el deterioro natu-
ral causado por el uso legtimo, junto con los bienes inventariados mediante acta suscrita por el Segundo
Comandante y JEM (de la Unidad) o su delegado. CLUSULA DCIMA TERCERA.- SUBARRIENDO Y/O
CESIN: El ARRENDATARIO no podr celebrar arrendamiento ni efectuar cesin parcial o total del inmue-
ble objeto de este contrato, su ocurrencia constituir causal de terminacin inmediata. CLUSULA DCI-
MA CUARTA. GARANTA NICA. Para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
emanadas del contrato, EL ARRENDATARIO se obliga dentro de los cinco (5) das siguientes a la firma del
mismo, a constituir a favor del Ministerio de Defensa Ejrcito Nacional (Unidad ejecutora), una pliza de
garanta nica de cumplimiento, en una compaa de seguros legalmente constituida en Colombia, equi-
valente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la cual permanecer vigente por el trmino de
duracin del contrato y tres (3) meses ms, conforme a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. CLU-
SULA DCIMA QUINTA.-DECLARACIN EXPRESA: Las partes declaran que no se encuentran incursas
en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades sealadas en el artculo 8 de la ley 80
de 1993. EL ARRENDATARIO declara que renuncia a los desahucios contemplados por la ley. CLUSULA
DCIMA SXTA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: De conformidad con el artculo 41 de la ley 80 de 1993,
se requiere de la aprobacin de la garanta nica correspondiente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato por el trmino del mismo y tres (3) meses ms. CLUSULA DCIMA SPTIMA. DOCUMENTOS.
Hacen parte integral del presente contrato a) el estudio previo b) el inventario, c) Las actas de entrega d)
Las plizas de garanta. e) Certificado de Existencia y Representacin expedido por la Cmara de Comer-
cio De (XXXXX), documento de identidad del Arrendatario los dems relacionados en el presente contrato.
Una vez ledo y aprobado el contenido del presente acuerdo de voluntades, se firma por los contratantes
a los ___ das del mes de __________ del ao 201X.
ARRENDADOR,
ORDENADOR DEL GASTO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
EL ARRENDATARIO,
Representante Legal
736
737
FORMATO n.o 47
MINUTA CONTRATO ACOFA
GOODS PURCHASE AGREEMENT
COLOMBIAN AIR FORCE
PURCHASING AGENCY
738
AGREEMENTS:
ACT EJC-ACOFA n.o (20th June, 201X)
This PURCHASE AGREEMENT, hereinafter the Contract, is made by and between XXXXXXXXXX, organi- 739
zed under the laws of State of Delaware, whose address is at 6110A N. Flint Road, Milwaukee, WI 53209,
with fei number XXXXXXXX A hereinafter referred to as the Seller, and the COLOMBIAN AIR FORCE PUR-
CHASING AGENCY in representation of the Ministry of Defense of the Republic of Colombia, registered
with the Office of Foreign Mission of the US Department of State as a Miscellaneous Foreign Government
Organization, having its principal place of business at 704 SW 34th Street, Fort Lauderdale, Florida, 33315,
United States of America, hereinafter referred to as the Buyer.
PURCHASE OF XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
AGREEMENT
In consideration of the following premises and mutual agreements the Seller and Buyer, jointly referred to as
the Parties, agree, Contract and stipulate as follows:
1. OBJECT AND DESCRIPTION OF CONTRACT. This Contract is for the purchase of

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, hereinafter referred to as the Products, specified together with their res-
pective technical specifications and the approved price list incorporated herein in the list of Products on the
first page of the Contract.
2. RESERVED.
3. CONTRACT VALUE. The volume of purchases under this Contract shall be $XXXXXX US dollars. The
total sum of all Products provided under this Contract shall not exceed the value herein established. It is the
responsibility of the Parties to update the balance of all Orders and invoices issued under this Contract at
all times. Buyer does not accept deliveries that exceed the value set herein.
4. PRICES. The price of each Product purchased under this Contract is specifically agreed by the Parties as
stated in the list of Products on the first page of the Contract. Prices are firm and not subject to escalation,
adjustments or revisions from the "Effective Date" until the termination of this Contract and any extensions,
if any.
5. RESERVED.
6. RESERVED.
7. RESERVED.
8. RESERVED.
9. RESERVED.
10. RESERVED.
11. INVOICES. Invoices must contain the following information:
a.Date.
b.Invoice number.
c.Sellers business name and address.
d.Buyer name and address.
e.Contract number.
f.Full description of the Products, including P/N model, NSN, S/N, reference, brand, technical description,
material conditions and expiration date (Shelf Life), if applicable.
g.Quantity of Products.
h.Price in US dollars.
i.INCOTERM.
j.The invoice shall only list Products purchased under the same Order. Invoices and shipments containing
Products ordered under different Orders or Contracts will be returned to the Seller.
k.If a Product listed in an invoice is found nonconforming, all of the Products on the same invoice shall be
held suspended and pending until such time as the nonconformity of the Product is corrected by Seller or
the nonconforming Product is removed from the invoice.
12. NON TRANSFER AND END USE CERTIFICATE. Under the terms of delivery herein established, Seller
shall either export the Products to Colombia or provide all necessary documentation for the export to Co-
lombia. Therefore:
a.Seller shall know, understand and obtain all necessary export licenses to deliver the Products to Buyer in
Colombia.
b.Seller shall request from Buyer all necessary documentation to obtain the export license immediately after
the Contract is awarded.
c.Seller shall provide the following information when requesting Buyer for the End Use and Non-Transfer
Certificate: (i) description; (ii) part number; (iii) price; (iv) Contract and Order numbers (v) country of origin; (vi)
classification ECCN or USML Category, whichever applies if the country of origin is the US or its equivalent
in any other country.
d.If necessary Buyer shall be responsible for issuing the end-use certificates and documentation for the
processing of export licenses.
13. SHIPPING AND DELIVERY. Seller will use all commercially available resources to meet the delivery date
of the Products required by the Buyer in the Order and shall comply with the following conditions:
a. Products shall be delivered DAP Bogot, Colombia, Incoterm 2010, Customs Depot Supply
XXXXXXXXXXXXXXXXX located XXXXXXX which is the Specified Destination.
b.Shipments must be properly packaged and labeled in accordance with established international and
commercial standards and contain at least identification of each Product individually with part number, Order
number, and serial number when applicable.
c.Product must be accompanied by:
Invoice;
Packing list;
740
AWB / Bill of lading;
Certificate of origin (when applicable according to the Product and origin).
Manufacturer warranties in writing (if there are original OEM warranties and they are not written in this CON- 741
TRACT (and extended warranty, if applicable).
RESERVED.
Military aircraft Products: shall be accompanied by the Certificate of Conformity of the Product.
New parts, Products and applications that do not require airworthiness approval documents: Technical
Standard Order Authorization (TSOA), "New" card from the manufacturer, invoice or manufacturer Packing
List, whichever applies. This Product category is composed of those new Products that have been manu-
factured under a PMA or TSOA.
Parts identified only by marcs: Certificate of identification and status of the parties issued by the original
Seller of the Product (Source where you purchased the Product provider).
Used parts, Products and applications approval for return to service: Approval for return to service in
accordance with the provisions of 14 CFR Sections 43.9, 43.11 or 43.17, for maintenance, preventive
maintenance, rebuilding, and alterations.
Repaired Products: FAA Form 8130 or its equivalent in the country where the repair is done, Tear Down
Report where applicable, Work Order by an authorized workshop, certificate of conformity by authorized
workshop, historic records according to manufacturer's format when applicable.
Inspected or calibrated Products: Calibration certificate by the calibration company.
e.The Seller shall send a copy in PDF format of the documents described in paragraphs c and d of this
article to the following emails:
oswaldo.forero@ejercito.mil.co. MY. OSWALDO ALEXANDER FORERO MORENO.
f.In compliance with Colombian customs regulations, if a Product in an airway bill or bill of lading is non-
conforming; all the Products in the airway bill shall not be accepted until all Products consolidated in the air
waybill are conforming.
If a Product in an invoice that includes several Products is nonconforming, all Products in the same invoice
shall be hold pending for acceptance until the Seller corrects the invoice for all conforming Products.
14. INSPECTION AND ACCEPTANCE. Inspection and acceptance will be at delivery place agreed between
the Parties. Previous to shipment, Seller shall perform or have performed the inspections and tests requi-
red to substantiate that the supplies and services provided under the Contract conform to the drawings,
specifications and Contract requirements. Upon receipt, Buyer shall make an initial physical inspection to
determine the conformity of the Products.
If Products are fund nonconforming at the time of the initial inspection, the Buyer shall issue a report of
nonconformance within a reasonable time, which in no case exceeds ten (10) calendar-days after delivery
of the Products.
Notwithstanding the initial inspection, Buyer retains the right to further inspect and to perform tests of the
Products or work performed after the initial ten (days) period and to reject any or all of the Products or work
performed which are in Buyers judgment defective.
Receipt and/or payment by Buyer for the Products delivered hereunder shall not constitute Buyers accep-
tance.
15. REJECTION OF PRODUCTS. Within ten (10) calendar days after receipt of the Products, Buyer shall
report to Seller by a non-conformance report any Product damaged, missing, supplied in excess of quan-
tities or non-conformant with technical specifications. Seller shall retrieve rejected Products from buyers
facilities, at its sole costs, within five (05) business days from receiving the nonconformance report. For that
effect, Seller shall provide instructions for the return of rejected Products.
Seller agrees that if Products are not retrieved in the term established herein, the Products may be declared
abandoned and are subject to confiscation by the Colombian Customs authority.
Seller shall replace rejected Products within the following thirty (30) days from being notified by Buyer of the
nonconformity and without expense to Buyer. Buyers right to inspect and reject Products and services shall
not relieve the Seller from the obligation of testing, inspection and quality control.
If rejected Products are not replaced in the term established herein, Seller shall reimburse to Buyer all
amounts paid for rejected Products or, in the existence of an outstanding payment, Buyer shall deduct the
amounts paid for Products rejected from the next payment scheduled under this Contract.
16. RISK OF LOSS. The risk of loss is transferred from Seller to Buyer at the time the Product is received at
the agreed delivery place. The risk of loss of non-conforming Products rejected by the Buyer is transferred
back to the Seller fifteen (15) days after Buyer notifies the nonconformance to Seller.
17. FORCE MAJEURE. Neither party shall be responsible for any failure or delay in performance resulting
from force majeure being unforeseeable conditions beyond its reasonable control. Such conditions include
acts of government, court orders, civil unrest, sabotage, adverse weather conditions, strikes, act or omis-
sion of carriers or shortage of materials or service. The Party affected by such cause(s) shall give notice to
the other Party immediately, but in any case in a term exceeding five (05) business days and shall exercise
all reasonable efforts to remedy the delay so caused. The notice shall contain a detailed description of the
cause and effect in the execution of the Contract, together with sufficient evidence. The affected party is
required to take reasonable measures to limit the effect of the non-compliance with its obligations. If such
communication is not provided, it is understood that the delay is attributable to the affected party.
742
. COMPENSATION FOR DEFAULT.
a. It is expressly agreed by the Parties to this Contract, in the case of non-compliance with its obligations
under this Contract and in the absence of duly evidenced force majeure or Act of God, then and in that 743
event the Seller shall be subject to compensate and pay to the Buyer compensation for such non-com-
pliance equivalent to zero-point-two per-cent (0.2 %) of the non-delivered Product or Service value for each
day until delivery of such Product or Service is fulfilled, but in no case more than six per-cent (6 %) of the
non-delivered Product or service value.
Buyer will notify Seller in writing of the amount of the compensation for damages after all deliveries have
been completed or the Order has been canceled. Seller shall have five (5) business days to dispute Buyer
assessment of damages providing documented evidence to dispute the charges. Provided Seller does
not dispute Buyer's calculations or demonstrates the existence of force majeure, if Buyer has not made full
payment to the Seller of amounts due under this Contract, it is agreed that the Buyer, in its sole discretion
may deduct from the amount owed to the Seller the amount of compensation as described in the previous
paragraph. If, however, this amount is owed by Seller, in a term not exceeding five (05) business days after
being notified by the Buyer, Seller shall pay the compensation for damages to Buyer.
b. Seller shall furnish to Buyer a performance guarantee for an amount equivalent to Twenty-percent (20%)
of the Contract price within the following ten (10) days from the effective day of the Contract with the fo-
llowing characteristics:
Form: The guarantee shall be in the form of a performance bond, standby letter of credit, bank guarantee,
or financial guarantee issued by an insurance company or financial institution satisfactory to and approved
by Buyer;
Beneficiary: COLOMBIAN NATIONAL ARMY
Term: Sixty (60) calendar days following delivery of the last Product delivered hereunder. At the time of deli-
very of Products the performance guarantee shall be release by a release notification issued by Buyer and
addressed to the guarantor.
If the term of performance is extended, Seller shall extend the term of the guarantee accordingly.
Guarantees issued by foreign (non USA) insurance companies and financial institutions shall be confirmed
by a USA corresponding institution.
19. TERMS OF PAYMENT. The Buyer agrees to pay the amounts billed by the Seller as follows:
a.Payments shall be made according to the schedule of payments in article 39 of this Contract.
b.Each payments shall not exceed the amount established in the schedule of payments.
c.Notwithstanding the foregoing, in the event that 100% of the Products are not received by the Buyer by
the delivery date as specified in the Order, it is expressly agreed by the Seller that the Buyer shall pay Seller
only for those Products which have been delivered, after taking credit for the payments previously made
pursuant to advance payments if any above
d.RESERVED.
e.RESERVED.
f.Payments shall be made in US currency by a wire transfer to the bank account of the Seller as follows:
a.Banks Name:
b.Bank Address:
c.SWIFT Code:
d.USA ABA/Routing No:
e.Beneficiary Name:
f.Beneficiary Account No:
20. OPTIONAL PAYMENT DISCOUNT. When this Contract has been fulfilled by the Seller before the term
for performance, Buyer at its own discretion might offer to pay ninety (90) or more days in advance from the
established payment date in exchange of Seller acceptance to discount 0.3% for any thirty (30) days period
of advanced payment. Buyer has no obligation to offer and Seller has no obligation to accept this option.
21. PAYMENT BASED ON THE EXCHANGE RATE. It is understood and agreed between the parties that
the prices specified in this Contract or purchase orders issued under this Contract are in currency of the
United States. Such prices shall not vary or be adjusted as a result of changes in the official exchange rate
published daily by the Bank of the Republic of Colombia on its official website: http: //banrep.gov,co. No-
twithstanding the foregoing, the parties agree as follows:
a.If the Seller fails to meet the delivery date agreed between the parties and delivers the Product at a later
date, and in the absence of force majeure, if the exchange rate Colombian pesos for US dollars is unfavo-
rable to Buyer, Buyer at its sole discretion may make payment based on the official exchange rate at the
date originally set for payment and the Seller accepts this payment as full payment of the scheduled Buyers
obligation.
b.Buyer will make payments in the agreed month and following the agreed payment schedule established
herein. Nevertheless, in cases of force majeure, when an abrupt change in the exchange rate Colombian
Peso / US dollar makes it impossible to disburse the scheduled payment in full, Buyer Shall informed Seller
immediately after learning of this situation and the Parties shall agree on new payment terms for the under-
financed part of that payment.
22. RESERVED.
23. PRODUCT WARRANTY. Seller shall provide a written manufacturer warranty and any other extended or
additional warranty offered by Seller for at least twnety - four (24) months. If the warranty is transferred from
the OEM or the manufacturer, Seller shall assist Buyer in processing warranty claims. Notwithstanding the
above, Seller warrants that all Products furnished under this Contract will conform to the applicable specifi-
cations and drawings, and be free from defects in manufacture, material and workmanship. The obligation
of Seller under the warranty shall include the repairing or at its option replacing any components or parts
that are returned, all transportation and import and export costs paid by the Seller. Seller shall make arran-
gements to replace or to retrieve the Product from Buyers facilities for inspection and repair within fifteen
(15) days from receiving the warranty claim from the Buyer. If Seller fails to take action in response to the
warranty claim within the fifteen (15) days period, Seller shall reimburse Buyer for all cost associated with
replacing or repairing the defective Product.
744
. RESERVED.
25. QUALITY STANDARDS. Seller shall maintain internationally recognized quality standards, aerospace 745
standards, or equivalent standardized military quality systems acceptable to the Buyer for Products and / or
services sold under this CONTRACT. Seller shall use quality systems widely recognized by government or
by industry. At Buyer's request, Seller shall provide documentation describing the quality system.
26. VALIDITY AND TERM OF PERFORMANCE. This Contract becomes effective when both Parties sign the
Contract and transmits the signed document to the other Party, hereinafter referred as the Effective Date.
This Contract is valid from the Effective Date until. [Ninety days from the delivery of end-use certificate].
27. POST SALE SERVICE. technical training on the goods to be purchased , for 1 person ( active military )
in the city of Milwaukee, with all expenses paid (ticket - feeding - accommodation local transport).
28. AMENDMENT OF THE CONTRACT. This Contract may be modified only in writing by the Parties who
signed the original Contract. Any amendment to this Contract shall comply with the following conditions:
a.The affected Party shall notify the other party immediately it becomes aware of the circumstances that
impede its ability to perform the Contract according to its obligations.
b.
The term of performance of the Contract is in effect.
c.The amendment does not alter the conditions that led to the selection of the proposal.
d.The Contract may only be increased by up to 50% of its initial value.
e.The request for amendment shall be based on the prices of the initial proposal, or a duly justified need for
additional works, or based on the price adjustment formula established in this Contract.
f.If force majeure is duly documented, the terms and conditions of the Contract shall be modified accor-
dingly in those areas affected until the causes disappear or are remedied. However, after thirty (30) days
of delay in the performance of the Contract, either Party may cancel the Order for Products not delivered.
g.Despite the provisions of the preceding paragraph, in case the Product is Contracted to be manufactured
or acquired solely for the Buyer, and Seller documents sufficiently that in the process of manufacture or
acquisition of the Product conditions of force majeure emerge that delay or prevent the performance of the
Contract, Seller shall submit a report of the work done to date and its cost, and shall suspend any action
related to the performance of the Contract until the Buyer assess the situation. Based on information su-
pplied by the Seller, the Buyer shall evaluate the appropriateness of canceling the Order and pay for the cost
of the work performed to date of to suspend the Order, or otherwise, the delivery terms shall be extended
until the force majeure conditions disappear or are remedied.
h.When a Party fails to comply its obligations under the Contract and in the absence of force majeure or an
act of god, the other Party, at its sole discretion, may accept or reject to amend the Contract and to demand
the compensations to which it is entitled by law or by Contract.
i.If Seller does not provide a solution to the breach within a reasonable time which in no case exceeds thirty
(30) days, Buyer may unilaterally cancel the Order and pay only for those Products that have been delivered
without detriment to its right to demand a compensation for damages caused by the breach of the Contract.
29. CANCELLATION OF CONTRACT. The Parties may cancel this Contract immediately after issuing a wri-
tten notice of breach of the obligations of the other Party under this Contract, assuming that:
a.The non-complying Party receives notice of termination of the Contract containing a full description of the
default; and
b.The party in breach fails to provide a solution (cure) to such breach within thirty (30) days of such written
notice.
c.The Parties may terminate this Contract by mutual consent after a thirty (30) days written notice without
claiming sanctions or compensations;
d.When the failure is due to force majeure and such causes are not removed or cured in a period not to
exceed thirty (30) days, without applying compensations or sanctions to the Parties, or
e.Immediately after the declaration of insolvency by the other Party, the application for bankruptcy, or any
assignment for the benefit of its creditors.
30. ASSIGNMENT OF CONTRACT. Seller may assign its economic rights under this Contract to a third
party but such assignment shall not be binding on the Buyer until Buyer has been duly so notified in writing
by the Seller and has acknowledged such assignment. The Seller may not assign any of its duties or obli-
gations under this Contract without the prior written consent of the other Buyer.
31. RULES AND GOVERNMENT REGULATIONS. Sellers is obliged to know, understand, comply with and
obtain licenses and permits required under all laws, decrees, statutes, rules and regulations of the gover-
nment and / or agency with competent jurisdiction currently in effect or that may be in effect from now on.
This obligation to comply with all rules and regulations as described above applies at all times, even when
the Products are in transit to their final destination. Tariffs, export licenses and government permits in the
country of origin of the Product are the responsibility of Seller. Taxes, tariffs, import licenses and government
permits in Colombia are the responsibility of the Buyer.
32. RESERVED.
33. CONFIDENTIALITY. Parties assume the obligation to properly protect documents and in general all the
information received from the other Party for the proper implementation of this Contract and in the same
way, assumes the same obligation regarding documentation, know-how and in general all the information
received from the other Party.
This Contract, its Appendices, information, agreements, activities, documentation and, in general, all history
and matter that is linked to it shall be treated as reserved, so that both parties assume the obligation not
to publicize them or disclose to third parties outside this Contract, except to people who shall have them
because of their duties. However, in the event that either party is legally obliged to disclose the terms of
this Contract, the Party agrees to make its best efforts to require the relevant body to treat the terms and
conditions of this Contract as reserved.
746
EQUITABLE SOLUTION. Nothing in this Contract prevents either Party file an action seeking a fair solution
or solution by order of the Court of competent jurisdiction. All legal costs, including court costs and lawyers,
are the responsibility of the non-prevailing party in the lawsuit. 747
35. DISPUTE RESOLUTION. The Parties agree to resolve any disputes arising under this Contract, including
claims and actions that influence its implementation through amicable direct negotiation. However, if the
Parties fail to reach a satisfactory agreement within a period of sixty (60) days, the dispute shall be resolved
by a civil court award in Broward County, Florida, United States. The Parties hereby waive the right to trial
by jury.
36. ENTIRE AGREEMENT. This Contract constitutes the entire agreement between the parties and should
not be modified, altered or changed except by a written agreement signed by the parties. Any term or con-
dition in the Order or other written instrument issued by Buyer or by Seller in connection with this Contract
that is in addition to or inconsistent with the terms and conditions of this Contract does not bind the other
party and not it should be considered to amend or modify this Contract. Each party acknowledges that it is
not entering into this Contract on the basis of any representation not expressly set forth herein.
37. JURISDICTION AND APPLICABLE LAW. This Contract shall be governed by and construed in accor-
dance with, the internal laws of the State of Florida without conflict with the provisions of the law.
38. COMMUNICATION BETWEEN THE PARTIES. For all purposes relating to this Contract, the parties will
communicate in writing, via email and / or regular or certified mail to the following contact persons:
a. Buyer: MY. OSWALDO ALEXANDER FORERO MORENO. / Cel. 3104738064 / Email: oswaldo.forero@
ejercito.mil.co
b. Seller: XXXXXXXXXXX / CEL XXXXXXX. Email:XXXXXXXX
39. SCHEDULE OF PAYMENTS: The information contained in columns Rubro, Recurso, Guion, Ao
and Condiciones are of the exclusive use of the Colombian Air Force and could be modified only by the
Buyer.
This Contract is valid and has full legal effect when signed by each of Party and transmitted to the other
Party for signature by electronic mail in non-editable PDF format to and oficontratacion@ejercito.mil.co
In witness whereof, Seller and Buyer hereby have duly executed this Contract under seal from the day and
year first above written.
PURCHASER
COLOMBIAN AIR FORCE PURCHASING AGENCY
By_______________________________________
XXXXXXXXXXXXX
Date of Signature___________________________
SUPPLIER
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
By_______________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Date of Signature___________________________
748
749
FORMATO n.o 48
MINUTA CONTRATO ADICIONAL O MODIFICATORIO

EJRCITO NACIONAL
CONTRATO ADICIONAL O MODIFICATORIO n.o XXX AL CONTRATO DE XXXXXXXX n.o XXXXXX

CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNI-
DAD EJECUTORA) y XXXXXXXXXXXX (CONTRATISTA)
Los suscritos a saber: Seor (ORDENADOR DEL GASTO), mayor de edad, residente en la ciudad de
XXXXX., identificado con cdula de ciudadana n.o XXXXXX expedida en (XXXXXXXXXX), quien acta en
su carcter de (ORDENADOR DEL GASTO), debidamente facultado para celebrar el presente contrato, en
uso de las facultades legales conferidas por el artculo 12 de la Ley 80 de 1993, la Resolucin de Dele-
gacin XXXXXX, por la cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas con la contratacin
de bienes y servicios con destino al Ejrcito Nacional, y quien representa al MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL - EJRCITO NACIONAL XXXX (UNIDAD EJECUTORA) que en adelante y para los efectos
del presente contrato se denominar El MDN- EJRCITO NACIONAL XXXX (UNIDAD EJECUTORA) NIT.
XXXXXXXX y la firma XXXXXXXXX NIT.XXXX, constituida mediante escritura pblica n.o XXXX de la Notara
XXX, inscrito en la Cmara de Comercio con matricula mercantil XXXXXXX (anexos al presente contrato),
Representada Legalmente por el seor XXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en XXXXXXX., identifi-
cado con cdula de ciudadana n.o XXXXXXX expedida en XXXXXX., quien en adelante se denominar el
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato adicional (o modificatorio) n.o XXXX previas
las siguientes consideraciones:
750
a)Que el da XX del ao 201X se suscribi el Contrato de (compraventa, servicios, suministros) n.o XXXXX.
b)Que el valor del contrato principal es por la suma de XXXXXXXXXX incluido IVA (si aplica) respaldado por 751
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal n.o XXXXXXXXX y el Certificado de Registro Presupuestal n.o
XXXXXXX.
c)Que el plazo de ejecucin qued estipulado hasta el XXXXXXXX.
d)Que el da XX de XX de 201X, el XXXXXXXXX (Contratista) solicit al MDN- EJRCITO NACIONAL-UNI-
DAD EJECUTORA, la viabilidad de aceptar una prrroga al contrato debido a que (indicar los motivos en
que fundamenta la solicitud de prrroga. (Nota: Este considerando aplica cuando se trate de modificar el
Contrato, bien sea por el plazo u otro aspecto).
e)Que el da XX de XX de 201X, el (Ordenador del gasto) solicit al contratista estudiar la viabilidad de
aceptar una adicin al contrato por valor de XXXXXXX incluido IVA (si aplica) la cual fue aceptada por el
contratista mediante oficio n.o XXXXXXX. (Nota: Este considerando aplica cuando se trate de adicionar en
valor el Contrato)
f)Que el da XXX de XXXXXX de 201X , EL COMPETENTE CONTRACTUAL ( o funcionario competente)
solicit la emisin de los conceptos tcnico, econmico y jurdico para la viabilidad de la adicin o modifi-
cacin al contrato n.o xxxx por valor de xxxxxxxx.
g)Que en el estudio previo que soporta la presente adicin, el Comit Tcnico hace constar lo siguiente
(debe indicarse las razones que fundamentan la adicin y la necesidad que se pretende satisfacer) (Cuan-
do Aplique la Adicin)
h) Que la solicitud realizada por EL COMPETENTE CONTRACTUAL ( o el funcionario competente) y el
estudio previo fueron objeto de anlisis por parte de los Comits Tcnico, Jurdico y Econmico, as como
del Supervisor del contrato y la oficina de presupuesto, quienes encuentran viable la realizacin del contrato
adicional (o modificatorio) n.o XXXXX
i)Que el da XX de XXXXXXX de 201X se llev a cabo ponencia ante el Comit de Adquisiciones (UNIDAD
EJECUTORA) mediante la cual, el (GERENTE DE PROYECTO) , una vez analizados los conceptos Jurdi-
co, Econmico, Tcnico, Presupuestal y del Supervisor del contrato propuso a dicho Comit, recomen-
dar al Ordenador del Gasto, suscribir un contrato adicional (o modificatorio) n.o XX hasta por un valor de
XXXXXXXXX incluido IVA (si aplica)
j)Que el Comit de Adquisiciones acepta la recomendacin del Gerente del Proyecto de realizar la adicin
por valor de XXXXXX, (o la modificacin) y en el mismo sentido eleva recomendacin al Competente Con-
tractual.
k)Que la presente Adicin, se encuentra respaldada con CDP n.o xxxxx (Cuando Aplique la Adicin)
l)Que la presente adicin (o modificacin) se efecta con fundamento en el Artculo 1602 del Cdigo Civil,
en el entendido que cualquier contrato legalmente celebrado es Ley para las partes. Al igual el artculo 40
de la Ley 80 de 1993 establece la posibilidad de celebrar contratos y acuerdos que permitan la autonoma
de la voluntad tendiente al cumplimiento de los fines del Estado, as mismo, en atencin a que el saldo del
valor del contrato an no se ha efectuado, la duracin del contrato an se encuentra vigente, por lo tanto
dentro del plazo de duracin se podr modificar, adicionar, liquidar, otorgar plazos, etc.
m)Que quienes suscriben el presente contrato adicional (o modificatorio) se encuentran debidamente facul-
tados para ello y por lo tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se
acredita con los documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato adicional (o modificatorio).
n)Que cumplidos los trmites y requisitos legales que exige la contratacin administrativa, las partes acuer-
dan celebrar el presente contrato adicional (o modificatorio) n.o XX al Contrato de XXXXXX , que se regir
por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA.- Adicinese la CLUSULA PRIMERA OBJETO del contrato principal, el cual que-
dar as:
***NOTA: Cuando se trate de modificar el plazo, puede sealarse: Se modifica la CLUSULA XXXXXXX
Plazo de Ejecucin, la cual quedar as: CLUSULA XXXXXXXXXX: PLAZO DE EJECUCIN Y LUGAR DE
ENTREGA: El contrato tendr el siguiente plazo de ejecucin, y los bienes se entregaran en lugar que se
indica a continuacin:
752
753
CLUSULA QUINTA: MODIFICACIN DE LA GARANTA NICA. El contratista deber ampliar la garanta

nica prevista en la Clusula xxxx del contrato principal, de acuerdo con la adicin (o modificacin) realiza-
da en el presente contrato adicional (o Modificatorio).
CLUSULA SEXTA: REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN DEL PRESENTE CON-
TRATO ADICIONAL. Para el perfeccionamiento y ejecucin de este contrato adicional (o modificatorio) se
requiere la firma de las partes, la modificacin de la garanta nica a cargo del contratista, bajo los parme-
tros establecidos en el contrato inicial, documentos que debern ser aportados dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la firma del presente contrato adicional (o modificatorio).
CLUSULA SPTIMA.- VIGENCIA: Las dems clusulas, pargrafos, trminos y condiciones del Contrato
de XXXXXXX, que no hayan sido modificados con el presente contrato adicional, continan vigentes y son
de obligatorio cumplimiento.
Para constancia se firma el presente contrato adicional en XXXXXXX, hoy
POR EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL XXXXXXXXXX (UNIDAD EJECU-

TORA)
ORDENADOR DE GASTO
POR EL CONTRATISTA,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMAS COMITS Y SUPERVISOR DEL CONTRATO
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
754
755
CAPTULO V
ACTAS
FORMATO n.o 49
ACTA APROBACIN ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES O SOLICITUD

DE OFERTA O INVITACIN PBLICA

EJRCITO NACIONAL
ACTA No XXXX
REG. FOLIO No XXX
DEPENDENCIA : XXXXXXXXX
REFERENCIA : ACTA DEL COMIT DE ADQUISICIONES

(UNIDAD EJECUTORA)
LUGAR Y FECHA : XXXXXXXXXX
INTERVIENEN : ASISTENTES CON VOZ Y VOTO:

(Enunciarlos)

ASUNTO: ACTA DE LA PRESENTACIN DE LA PONENCIA ANTE EL COMIT DE ADQUISICIONES
PARA SUSTENTAR Y APROBAR EL ESTUDIO PREVIO Y EL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
- SOLICITUD DE OFERTA- INVITACIN PBLICA DEL PROCESO DE LICITACIN PBLICA - SELECCIN
ABREVIADA CONCURSO DE MERITOS - CONTRATACION DIRECTA - MNIMA CUANTA n.o XXXXX
PARA LA ADQUISICIN DE XXXXXXXXXX POR VALOR DE XXXXXXXXXXXXXXXXXX
756
757
Nota: La distribucin del presupuesto por tem est sujeta a cambios, de acuerdo con el estudio econmi-
co.( aplica cuando el proceso tenga ms de un tem )
(Escanear el CDP)
4. NIVEL DE COMPETENCIA DE ACUERDO CON EL PRESUPUESTO
En consideracin al presupuesto asignado para el presente proceso de contratacin de conformidad con

la (Resolucin de delegacin vigente n.o XXXX), establece la cuanta de XXXXX en cabeza del seor (Or-
denador del Gasto)
5. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO)
5.1 NORMAS APLICABLES

Cdigo de Comercio
Cdigo Contencioso Administrativo
Ley 80 de 1993
Ley 1150 de 2007
Ley 1089 de 2006 o Ley 816 de 2003 (La que aplique para el proceso)
Decreto 660 de 2007 (si en el proceso aplica la Ley 1089 de 2006)
Resolucin de delegacin XXXXXX
Manual de Contratacin del Ministerio de Defensa - Resolucin 6302 del 31 de julio del 2014.
Manuales de Colombia Compra Eficiente
NOTA: En este numeral se incluyen las normas jurdicas aplicables y vigentes a la fecha del proceso e
incorporadas en el estudio previo
6.INTEGRANTES COMITS
Mediante Resolucin n.o XXXX del XXXXXX, emitida por el XXXXXXX (Competente Contractual) fueron
nombrados, los comits Jurdico, Econmico, Tcnico como en cada caso se indica para el proceso de
XXXXXXXXXX
COMIT TCNICO ESTRUCTURADOR

COMIT ECONMICO ESTRUCTURADOR

COMIT JURDICO ESTRUCTURADOR

7.DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO)
8.REQUISITOS DE VERIFICACIN TCNICA
9. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD ESTUDIO ECONMICO
PRECIOS HISTRICOS
PRECIOS DEL MERCADO
ESTIMACIN DE CANTIDADES MNIMAS A ADQUIRIR
LIMITACIN DE LA NECESIDAD
PRESUPUESTO OFICIAL
758
10.DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN ECONMICA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO) 759

11.EVALUACIN DEL OFRECIMIENTO MS FAVORABLE
12.ORDEN DE ELEGIBILIDAD
13.CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL CONTRATO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (INCLUIR LO DEL ESTUDIO PREVIO)
14.ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (INCLUIR LO DEL ESTUDIO PREVIO)
15.GARANTAS CONTRACTUALES
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (INCLUIR LAS DEL ESTUDIO PREVIO)
16.ANLISIS DE RIESGOS
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO)
17.ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (INCLUIR LAS DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES-SO-

LICITUD DE OFERTA INVITACIN PUBLICA)
18.ANEXO n.o 1 DATOS DEL PROCESO (CRONOGRAMA)
XXXXXXXXXXXX
19.RECOMENDACIN
EL Oficial del rea de Contratacin (o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora) se permite proponer al
comit de adquisiciones (segn nivel de competencia) recomiende al Seor XXXXX (Ordenador de Gasto),
APROBAR ESTUDIO PREVIO Y EL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES- SOLICITUD DE OFERTA-
INVITACIN PBLICA DEL PROCESO DE LICITACIN PBLICA- SELECCIN ABREVIADA CONCUR-
SO DE MRITOS - CONTRATACIN DIRECTA - MNIMA CUANTA n.o XXXX PARA XXXXX, Hasta por la
suma de XXXXXX. (INCLUIDO IVA) Cuando aplique, respaldado con el CDP n.o XXXXXX, de acuerdo con
el rubro presupuestal: XXXXXXXX
CONSIDERACIONES Y DELIBERACIONES DEL COMIT DE ADQUISICIONES
En este punto el comit de adquisiciones hace las recomendaciones u observaciones que considere per-
tinentes.
El seor XXXXXXXXXX (quien preside la ponencia) indica: En atencin a la recomendacin hecha por el
seor XXXXXX (Gerente del Proyecto) el comit de adquisiciones la aprueba?
COMIT DE ADQUISICIONES: Se aprueba (o no ) la recomendacin
IV. RECOMENDACIN DEL COMIT DE ADQUISICIONES:
EL COMIT DE ADQUISICIONES ACOGE (O NO ) LA RECOMENDACIN HECHA POR EL SEOR

XXXXXX (GERENTE DEL PROYECTO). EN CONSECUENCIA SE PERMITE, RECOMENDAR AL SEOR
XXXXX (ORDENADOR DE GASTO) APROBAR ESTUDIO PREVIO Y EL PROYECTO DE PLIEGO DE CON-
DICIONES- SOLICITUD DE OFERTA- INVITACIN PBLICA DEL PROCESO DE LICITACIN PBLICA-
SELECCIN ABREVIADA CONCURSO DE MRITOS - CONTRATACIN DIRECTA - MNIMA CUANTA
, n.o XXXX PARA XXXXX (Indicar el objeto del proceso) HASTA POR LA SUMA DE XXXX RESPALDADO
CON EL CDP n.o XXXXX, DE ACUERDO CON EL RUBRO PRESUPUESTAL XXXXX
V. APROBACIN DE LA PONENCIA:
El Comit de Adquisiciones aprueba la ponencia.
Agotado el temario, siendo las XXXXX se dio por concluida la sesin. En constancia, firman quienes en
ella intervinieron:
FIRMAN
LOS MIEMBROS DEL COMIT DE ADQUISICIONES
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
760
761
F FORMATO n.o 50
ACTA DE PONENCIA DE ADJUDICACIN SELECCIN ABREVIADA, CONTRATACIN DIRECTA, CON-

CURSO DE MRITOS, MNIMA CUANTA

EJRCITO NACIONAL
ACTA No XXX
REG. FOLIO No XXXX

(UNIDAD EJECUTORA)
LUGAR Y FECHA : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ordenador del Gasto
(Identificar los dems miembros del Comit)

ASUNTO: ACTA DE LA PRESENTACIN DE LA PONENCIA ANTE EL COMIT DE ADQUISICIONES
PARA PRESENTAR Y SUSTENTAR LAS EVALUACIONES DE LOS COMITS: TCNICO, JURDICO Y
ECONMICO Y RECOMENDAR ADJUDICAR O DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE (SELECCIN
ABREVIADA CONTRATACIN DIRECTA CONCURSO DE MRITOS MNIMA CUANTA) PARA LA
ADQUISICIN DE XXXXXXXX, POR UN VALOR DE XXXXXXXXXX INCLUIDO IVA ( si aplica )
762
__________________________________________________________________
AL EFECTO SE PROCEDI COMO SIGUE
763
REUNIN EN LA SALA DE AUDIENCIAS DE XXXXXXXXXX ANTE EL COMIT DE ADQUISICIONES (UNI-
DAD EJECUTORA).
EN XXXXXXX, A LAS HORAS DEL DA XXXXXXXXX, SE REUNIERON EN XXXXXX, LOS SEORES ANTES
MENCIONADOS PARA LA PRESENTACIN DE LA PONENCIA ANTE EL COMIT DE ADQUISICIONES.
A CONTINUACIN EL SEOR XXXXX SECRETARIO TCNICO PROCEDE A DAR LECTURA A LA AGEN-

DA AS:
AGENDA
IVERIFICACIN DEL QURUM

IIPRESENTACIN PONENCIA POR PARTE DEL GERENTE DEL PROYECTO Y LOS DELEGADOS DE LOS
COMITS.
IIICONSIDERACIONES Y DELIBERACIONES DEL COMIT DE ADQUISICIONES.
IVRECOMENDACIN DEL COMIT DE ADQUISICIONES
VAPROBACIN DE LA AGENDA
DESARROLLO DE LA AGENDA
I.VERIFICACIN DEL QURUM
EL SEOR XXXXXXXXXX (SECRETARIO TCNICO DEL COMIT DE ADQUISICIONES), PONE EN CONSI-

DERACIN DEL COMIT DE ADQUISICIONES LA APROBACIN DE LA AGENDA, Y STE LA APRUEBA.
II.PRESENTACIN PONENCIA POR PARTE DEL GERENTE DEL PROYECTO Y DELEGADOS DE COMI-
TS.
PONENCIA ANTE EL COMIT DE ADQUISICIONES NIVEL (ORDENADOR DEL GASTO) PARA PRESEN-
TAR Y SUSTENTAR LAS EVALUACIONES DE LOS COMITS: TCNICO, JURDICO Y ECONMICO;
RECOMENDAR ADJUDICAR O DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE (SELECCIN ABREVIADA
CONTRATACIN DIRECTA CONCURSO DE MRITOS MNIMA CUANTA) n.o XXXXXXX, PARA LA
ADQUISICIN DE XXXXXXXXXXX, POR UN VALOR DE XXXXXXXX INCLUIDO IVA (si aplica)
1.ANTECEDENTES
Se debe realizar un anlisis detallado de los antecedentes del proceso de seleccin
2. NORMAS APLICABLES

Cdigo de Comercio
Cdigo Contencioso Administrativo
Ley 80 de 1993
Ley 816 de 2003 (si aplica)
Ley 1089 de 2006 (si aplica)
Ley 1150 de 2007
Decreto 660 de 2007 (si en el proceso aplica la Ley 1089 de 2006)
Resolucin de delegacin vigente n.o xxxx
Resolucin 6302 del 31 de julio del 2014 Manual de Contratacin del MDN
NOTA: En este numeral se incluyen las normas jurdicas aplicables y vigentes a la fecha del proceso.
3.INTEGRANTES DE LOS COMITS
De conformidad con la Resolucin: n.o XXXXX del XX de XXXXX de 201X, fue nombrado el siguiente per-
sonal como integrante de los comits evaluadores como en cada caso se indica para el presente proceso.
COMIT TCNICO EVALUADOR

COMIT JURDICO EVALUADOR

COMIT ECONMICO EVALUADOR

4.EVALUACIN Y CONCEPTOS DE LOS COMITS
4.1COMIT JURDICO EVALUADOR
Con oficio n.o XXXXX del XXXXX, el Comit Jurdico evaluador manifiesta lo siguiente:
(Se debe anexar la evaluacin jurdica)
764
4.2COMIT TCNICO EVALUADOR
Con oficio n.o XXXXXXXXXXXXX, el Comit Tcnico evaluador manifiesta lo siguiente: 765
(Se debe anexar la evaluacin tcnica)
4.3COMIT ECONMICO EVALUADOR
Con oficio n.o XXXXXXXXXXXX, el Comit econmico evaluador manifiesta lo siguiente:
(Se debe anexar la evaluacin Econmica)
5.TRASLADO DE LAS EVALUACIONES

Una vez evaluada la oferta por parte de los comits jurdico, tcnico y econmico; el da XXXXXXX
mediante publicacin en el Portal nico de Contratacin (Aplica para Seleccin abreviada, concurso de
mritos y mnima cuanta) (Si se trata de una contratacin directa debe enviarse las evaluaciones a los
oferentes) se dio traslado a los oferentes de las evaluaciones, donde no se presentaron observaciones
por parte de los oferentes a las mismas.
(Si se presentaron observaciones se deben trascribir junto con las respuestas)
Ejemplo:
1.El seor .., Representante Legal de la (Sociedad, Consorcio o

Unin Temporal proponente), mediante oficio radicado bajo el n.o del ././.,
presenta las siguientes observaciones:
observacin 1. Por ejemplo: no estoy de acuerdo con el puntaje que me fue otorgado en el tem n.o
...., por las siguientes razones:
Respuesta del Comit xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Observacin 2 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
1.El seor.., Representante Legal de la (Sociedad, Consorcio o

Unin Temporal Proponente), mediante oficio radicado bajo el n.o del ././.,
observacin 1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
.
6.REEVALUACIONES (CUANDO APLIQUE)
7.ANLISIS
Verificados los conceptos Tcnico, Econmico y Jurdico se evidenci lo siguiente:
8. ORDEN DE ELIGIBILIDAD
CONCLUSIN
Visto y analizado lo anterior se concluye que la propuesta presentada por la firma XXXXXX cumple (o no
cumple) jurdica, tcnica y financieramente de acuerdo a lo solicitado en el pliego de condiciones - solici-
tud de oferta - invitacin pblica) por lo tanto es viable ( o no viable) para contratar con el Ejrcito Nacional.
10. RECOMENDACIN
El (GERENTE DE PROYECTO) se permite proponer al Comit de Adquisiciones(UNIDAD EJECUTORA),

recomiende al Ordenador del Gasto, adjudicar (o declarar desierto) el proceso de (SELECCIN ABREVIA-
DA CONTRATACIN DIRECTA CONCURSO DE MRITOS MNIMA CUANTA) para la adquisicin de
XXXXXXXX por un valor de XXXXXXXXXXXXX incluido IVA (si aplica ) a la firma XXXXXXX as:
766
767
En caso de que se presente sobrante de presupuesto, la necesidad persista y el oferente acepte, se po-
drn adicionar ms cantidades para adquirir un total de XXXXX unidades de XXXXXXXXX como se indica a
continuacin:
III.CONSIDERACIONES Y DELIBERACIONES DEL COMIT DE ADQUISICIONES
En este punto el comit de adquisiciones hace las recomendaciones u observaciones que considere per-
tinentes.
El seor XXXXXXXXXX (quien preside la ponencia) indica: En atencin a la recomendacin hecha por el
seor XXXXXX (Gerente del Proyecto) el comit de adquisiciones la aprueba?
COMIT DE ADQUISICIONES: Se aprueba ( o no ) la recomendacin
IV.RECOMENDACIN DEL COMIT DE ADQUISICIONES:
EL COMIT DE ADQUISICIONES ACOGE LA RECOMENDACIN HECHA POR EL SEOR GERENTE DE

PROYECTO. EN CONSECUENCIA SE PERMITE, RECOMENDAR AL ORDENADOR DEL GASTO: ADJUDI-
CAR EL PROCESO DE (SELECCIN ABREVIADA CONTRATACIN DIRECTA CONCURSO DE MRI-
TOS MNIMA CUANTA) PARA LA ADQUISICIN DE XXXXXXXXX, POR UN VALOR DE (XXXXXXXXXXX),
IVA INCLUIDO (SI APLICA ) A LA(S) FIRMA(S) XXXXXXXXXXXXX, AS:
NOTA: En este cuadro se deben incluir las cantidades totales con las adiciones (si aplica)
V. APROBACIN DE LA PONENCIA:
El Comit de Adquisiciones aprueba la ponencia
Agotado el temario, siendo las XXXXXX horas, se dio por concluida la sesin. En constancia, firman quie-
nes en ella intervinieron:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
MIEMBROS DEL COMIT DE ADQUISICIONES
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
768
769
FORMATO n.o 51
ACTA AUDIENCIA PBLICA DE ADJUDICACIN LICITACIN PBLICA

EJRCITO NACIONAL

ACTA No XXXX/
REG. FOLIO No XXXX/

NIVEL XXXXXXXXXXXXXXX DE EJRCITO
LUGAR Y FECHA : XXXXXXXXXXXXXXXXXX
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
Ordenador del Gasto
Identificar los Miembros del Comit de Adquisiciones
ASUNTO: ACTA DE LA PRESENTACION DE LA PONENCIA ANTE EL COMIT DE ADQUISICIONES

NIVEL XXXXXXXXXX, PARA PRESENTAR Y SUSTENTAR LAS EVALUACIONES JURDICAS- TCNICAS Y
ECONMICAS, RECOMENDAR ADJUDICAR O DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE LICITACIN
PBLICAN XXXXXXXXX, CUYO OBJETO ES XXXXXXXXX.
770
REUNIN EN XXXXXXXXXXXXXXXX ANTE EL COMIT DE ADQUISICIONES DEL EJRCITO A NIVEL 771

XXXXXXXXXX
EN (CIUDAD) A LAS XXXXXXX HORAS DEL DA XXXXX DE XXXXX DE 201X, SE REUNIERON EN

XXXXXXXXXXXXXXXXX, LOS SEORES ANTES MENCIONADOS, PARA LA PONENCIA ANTE EL COMIT
DE ADQUISICIONES.
A CONTINUACIN EL SEOR XXXXXXXXX (SECRETARIO TCNICO), PROCEDE A DAR LECTURA A LA

AGENDA AS:
AGENDA

II.APERTURA DE LA AUDIENCIA PBLICA QUE DEFINE EL PROCESO DE LICITACIN PBLICA n.o XXXXX
POR PARTE DEL ORDENADOR DEL GASTO.
III.LECTURA DE LA RESOLUCIN QUE REGLAMENTA LA AUDIENCIA PBLICA
IV.PRESENTACIN PONENCIA POR PARTE DEL GERENTE DEL PROYECTO Y LOS DELEGADOS DE
LOS COMITS.
V.INTERVENCIN DE LOS PROPONENTES
VI.RECESO PARA DELIBERACIONES DEL COMIT DE ADQUISICIONES Y LOS COMITS EVALUADO-
RES Y PREPARAR RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS EN LA AUDIENCIA
VII.REANUDACIN DE LA AUDIENCIA Y LECTURA DE LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRE-
SENTADAS EN LA AUDIENCIA.
VIII.RECOMENDACIN DEL COMIT DE ADQUISICIONES
IX.APROBACIN DE LA AGENDA
El seor (El oficial del rea de contratacin o quien haga sus veces en la unidad ejecutora), pone en con-
sideracin del Comit de Adquisiciones la aprobacin de la agenda, y este la aprueba.
II.APERTURA DE LA AUDIENCIA PBLICA QUE DEFINE EL PROCESO DE LICITACIN PBLICA n.o XXXXX
POR PARTE DEL ORDENADOR DEL GASTO
En desarrollo de este punto del orden del da el XXXXXX (nombre y cargo del Ordenador del Gasto), ma-
nifest: (por ejemplo, se pueden utilizar expresiones similares a estas: presentar un saludo de bienvenida
a los asistentes a la audiencia, agradecerles el haber presentado propuesta para el proceso de seleccin,
en el cual se han observado procedimientos y principios de publicidad y transparencia contenidos en la
Ley 80 de 1993 y en sus Decretos Reglamentarios y ahora corresponde decidir el proceso de conformidad
con los criterios de seleccin establecidos en el Pliego de Condiciones.
Se contina el orden del da).
III.LECTURA DE LA RESOLUCIN QUE REGLAMENTA LA AUDIENCIA PBLICA
El Secretario Tcnico del Comit de Adquisiciones hace lectura de la Resolucin por medio de la cual se
reglamenta el desarrollo de la audiencia pblica, la cual debe hacerse conforme los parmetros sealados
en el artculo 2.2.1.2.1.1.2. del decreto 1082 de 2015 y artculo xxxx de la Resolucin n.o xxxx de 201x
Manual de Contratacin MDN
IV.PRESENTACIN PONENCIA POR PARTE DEL GERENTE DEL PROYECTO Y DELEGADOS DE COMI-
TS
En desarrollo de este punto, el Gerente del proyecto inicia la lectura de la ponencia de adjudicacin o
declaratoria de desierta del proceso de licitacin pblica, haciendo un breve recuento de los anteceden-
tes del proceso, nombramiento de los comits evaluadores y competente contractual y da lectura de las
observaciones presentadas por los proponentes a los informes de evaluacin de las propuestas y de las
respuestas dadas por la entidad; estas ltimas, en los siguientes trminos:
1.El seor .., Representante Legal de la (Sociedad, Consorcio o

Unin Temporal proponente), mediante oficio radicado bajo el n.o.del ././.,
Observacin 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Observacin 2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
1. El seor.., Representante Legal de la (Sociedad, Consorcio

o Unin Temporal Proponente), mediante oficio radicado bajo el n.o del././.,
Observacin 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Observacin 2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Observacin 3. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. El seor.., Representante Legal de la (Sociedad, Consorcio

o Unin Temporal Proponente), mediante oficio radicado bajo el n.o del././.,
772
Observacin 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
V.INTERVENCIN DE LOS PROPONENTES ASISTENTES A LA AUDIENCIA Y DE LAS DEMS PERSONAS
QUE DESEEN PARTICIPAR, POR EJEMPLO, VEEDORES CIUDADANOS, FUNCIONARIOS DE ORGANIS-
MOS DE CONTROL Y OTROS ASISTENTES, EN INTERVENCIONES MXIMAS DE XXX (XX) MINUTOS 773
CADA UNA. (TENIENDO EN CUENTA LO SEALADO EN EL ARTCULO 2.2.1.2.1.1.2. DEL DECRETO
1082 DE 2015).
Para el desarrollo de este punto del orden del da, el secretario de la audiencia concede el uso de la pa-
labra a los Representantes Legales de los proponentes que deseen participar, en el mismo orden en que
se han registrado en la planilla de ingreso a la audiencia, as:

Unin Temporal proponente) ,en uso de la palabra manifest:
1.
2. .
3. .

Unin Temporal proponente), en uso de la palabra manifest:
1.

Unin Temporal proponente), en uso de la palabra manifest:
1. ..
2. ..
3.
VI.RECESO PARA DELIBERAR Y PREPARAR RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS EN

LA AUDIENCIA.
En este estado de la audiencia, el Ordenador del Gasto u oficial ms antiguo dispone un receso para de-
liberar sobre las observaciones verbales presentadas en la Audiencia y para preparar las respuestas a las
mismas.
VII.REANUDACIN DE LA AUDIENCIA Y LECTURA DE LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRE-

SENTADAS EN LA AUDIENCIA.
Se reanuda la audiencia y se da lectura de las respuestas a las observaciones presentadas en la audiencia.
VIII.ANLISIS y RECOMENDACIN del Gerente del proyecto al comit de adquisiciones y acto seguido re-
comendacin del comit de adquisiciones al competente contractual, as mismo decisin del competente
contractual.
El Gerente del Proyecto hace un anlisis de las ofertas presentadas, y presenta el orden de elegibilidad, de
acuerdo con los puntajes asignados. As mismo se le hace la recomendacin al Comit de Adquisiciones
para que se adjudique o se declare desierto el proceso de Licitacin Pblica.
(NOTA: En el evento de ser necesario reevaluar las ofertas con ocasin a las observaciones presentadas
por los oferentes en la audiencia, deber presentarse en este punto).
IX. LECTURA DE LA RESOLUCIN QUE DECIDE EL PROCESO DE SELECCIN DE LA LICITACIN

PBLICA.
El Comit Jurdico evaluador, da lectura de la Resolucin que adjudica o declara desierto el proceso de
seleccin y notifica en estrados a los oferentes, tal como se seala en el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007.
X. FINALIZACIN DE AUDIENCIA QUE DECIDE EL PROCESO DE SELECCIN DE LA LICITACIN

PBLICA n.o _____--_____--_____
En desarrollo de este punto del Orden del Da, el Ordenador del Gasto puede intervenir para felicitar al
proponente seleccionado, por ejemplo, y agradecer a los dems proponentes su participacin. Lo mani-
festado por el Delegado Contractual se registra en el Acta.
A lasXXXXXX., una vez agotado el Orden del Da, se declara concluida la Audiencia de Adjudicacin de
la Licitacin Pblica n.o ______--______---_______

XI. APROBACIN DE LA PONENCIA:
El Comit de Adquisiciones aprueba la ponencia.
Agotado el temario, siendo las XXXX horas, se dio por concluida la sesin. En constancia, firman quienes
en ella intervinieron:
774
775
FORMATO n.o 52
ACTA AUDIENCIA ACLARACIN DE PLIEGOS Y ASIGNACIN DE RIESGOS

EJRCITO NACIONAL
ACTA n.o XXXX/

REG. FOLIO n.o XXX/
REFERENCIA : ACTA AUDIENCIA ACLARATORIA
LUGAR Y FECHA : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
INTERVIENEN :xxxxxxxxx(Gerente de Proyecto)

xxxxxxxxx(Comit Econmico)
xxxxxxxxx(Comit Jurdico)
xxxxxxxxx(Comit Tcnico)

ASUNTO: ACTA DE REALIZACIN DE LA AUDIENCIA ACLARATORIA DEL PROCESO DE LICITACIN
PBLICA (SELECCIN ABREVIADA CONCURSO DE MRITOS) n.o XXXX CUYO OBJETO ES: xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
En xxxxxxxxxxx a las xxxxxxxx horas del da xxxxxxxxxxxxx, Se reunieron en: xxxxxxxxxxxxxxx, los seores
antes mencionados.
A continuacin el seor xxxxxxxxxxxxx (Secretario Tcnico) procede a dar lectura a la Agenda, as:
776
AGENDA
777
I.SALUDO Y LECTURA DEL ANEXO No 1
II.PARTICIPACION DE LOS OFERENTES
III.RESPUESTA DE LA ADMINISTRACIN
IV.APROBACIN DE LA AGENDA
ISALUDO Y LECTURA DEL ANEXO n.o 1
El seor xxxxxxxxxxxxx (Gerente del Proyecto ) saluda al personal asistente y pregunta si hay necesidad
de dar lectura al anexo n.o 1 o si ya lo conocen, adems hace referencia a que los oferentes deben hacer
lectura de la totalidad del pliego.
IIPARTICIPACION DE LOS OFERENTES
Tomarn la palabra los oferentes presentes en la Audiencia Informativa de acuerdo al Orden de llegada.
Las preguntas realizadas por los oferentes se respondern por parte del personal Integrante de los Comits
presentes en la sala.
Los oferentes manifiestan conocer el anexo n.o 1 del presente proceso y presentan a la administracin las
siguientes preguntas u observaciones al mismo.
OBSERVACIONES DE LA FIRMA:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Se presentaron a la audiencia las firmas:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
quienes manifestaron en audiencia enviar las observaciones del pliego por correo electrnico
III.RESPUESTA DE LA ADMINISTRACIN
De igual forma la administracin les record el plazo que hay para presentar las observaciones.
IV.APROBACIN DE LA AGENDA
Agotado el temario, siendo las xxxxxxx horas, se dio por concluida la sesin. En constancia, firman quie-
nes en ella intervinieron:
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
Comit Jurdico Comit Econmico
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Comit Tcnico
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
778
779
FORMATO n.o 53
ACTA DE MANIFESTACION DE INTERS

EJRCITO NACIONAL
ACTA DE MANIFESTACIN DE INTERS N XXXX
OBJETO: PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA N XXXXX-201X- CUYO OBJETO ES XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
FECHA: XXXXXXXXXXX DE 201X

ASUNTO: Firmas que presentaron manifestacin de inters para el proceso de Seleccin Abreviada N.
XXXXXXX-201X Cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Lista de interesados quienes presentaron manifestacin de inters dentro del trmino estipulado dentro del
Cronograma del proceso de conformidad con los pliegos de condiciones del proceso.
Acorde con lo expuesto, las firmas que presentaron manifestacin de Inters son las siguientes:
780
781
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Oficial rea de Contratacin o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora
FORMATO n.o 54
ACTA DE CIERRE O RECIBO DE OFERTAS

EJRCITO NACIONAL
A C T A n.o XX / REG. AL FOLIO n.o XX /
LUGAR Y FECHA :
782
783
784
785
Grado, Nombre y Cargo de quien preside el cierre


FIRMA DELEGADOS DE LAS FIRMAS
ANEXO: Planilla de entrega de ofertas

Pantallazo de la hora legal
FORMATO n.o 55
ACTA DE REINICIO DE OBRA

EJRCITO NACIONAL
ACTA n.o _______/

REG. AL FOLIO n.o _______/
LUGAR, FECHA Y HORA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
INTERVIENEN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ordenador del Gasto.

Supervisor o Interventor del Contrato (este ltimo si aplica)

Contratista
786
CONTRATO n.o
FECHA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 787

OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
INTERVENTOR (SI EXISTE)
SUPERVISOR
FORMA DE PAGO AL CONTRATISTA
LOCALIZACIN DE LA OBRA
PLAZO DE ENTREGA
PLAZO DE DURACIN
En, el da. del mes de del 201X., a las .., se reunie-

ron: .., , por parte del Ministerio de Defensa Nacional Ejrci-
to Nacional (Unidad Ejecutora ) , en sus calidades de ., ., respectivamente y,
en su condicin de contratista.............. con el fin de dejar cons-
tancia de la reiniciacin material de las obras objeto del contrato No.., suspendido mediante
acta n.o .. del..(da, mes ,ao), toda vez, que los imprevistos que originaron la
suspensin estn debidamente superados.
El contrato estuvo suspendido desde., hasta como fecha de reiniciacin

de los trabajos se acuerda la de esta misma acta, y en consecuencia, la nueva fecha de terminacin
ser.
El programa de obra se seguir desarrollando conforme a su programacin. (Este texto puede modificarse
de acuerdo con las necesidades del contrato).
INSTRUCCIONES DEL INTERVENTOR O SUPERVISOR AL CONTRATISTA

1).
2)
3)
4)..
CONSTANCIAS DEL CONTRATISTA
1) Que ha recibido de parte del interventor el nuevo cronograma, (por ejemplo)

2) Que en la fecha da reinicio a la ejecucin de los trabajos.
3) ..
4) ..
EN CONSTANCIA, FIRMAN QUIENES INTERVINIERON.
SUPERVISOR O INTERVENTOR (Este ltimo si existe)

------------------------------------------------------------------------------
CONTRATISTA
-------------------------------------------------------------------

COMPETENTE CONTRACTUAL
--------------------------------------------------------------------
788
789
FORMATO n.o 56
ACTA DE RECIBO FINAL DE OBRA

EJRCITO NACIONAL

ACTA n.o _______/
LUGAR, FECHA Y HORA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
INTERVIENEN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Almacenista del Batalln XXXXXXX
Contratista-Representante Legal
Interventor
Representante Legal
ASUNTO: TRATA DE LA ENTREGA QUE HACE XXXXXXXXXXX A TRAVES DE LA INTERVENTORA A LA

UNIDAD BENEFICIARIA DEL CONTRATO DE OBRA n.o XXXX CUYO OBJETO ES XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PARA DAR DE ALTA EN LAS CUENTAS FISCALES DE LA UNIDAD.
Al efecto se procede as:
A. PROYECTO
(En este punto se debe especificar el objeto del proyecto, por ejemplo: Consisti en el mantenimiento de
790 los acabados del casino de suboficiales, tienda del soldado, aula de conferencias y panadera en el Bata-
lln xxxxxxxxxxxxx en la ciudad de xxxxxxxxxxxxxxxx)
B. ANTECEDENTES
Contrato de obra pblica n.o xxxxx suscrito con xxxxxxxxxxx 791

Disponibilidad presupuestal n.o xxxxxxx
C.INTERVENTORA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
D.VALOR DEL CONTRATO
Valor contrato inicial

Valor obra ejecutada
Valor adicin al contrato
Valor primer corte de obra
Valor segundo corte de obra
Valor tercer corte de obra
SUMAS IGUALES
Gastos de Interventora
Gastos de Administracin
TOTAL
VALOR A DAR DE ALTA:

El valor del presente contrato asciende a la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
E. FECHA DE INICIACIN
Las obras del presente contrato se iniciaron el xxxxxxxxxxxxxx y presentaron las siguientes prrrogas (si
aplica)
FECHA DE INICIACIN
Las obras del presente contrato se iniciaron el xxxxxxxxxxxxxx y presentaron las siguientes prrrogas (si
aplica)
F. FECHA DE TERMINACIN
Las obras se terminaron el xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
G. ESPECIFICACIONES
PRELIMINARES
CIMIENTOS
MAMPOSTERIA
PAETES
ESPACIOS ARQUITECTNICOS E INVENTARIO

(Se relaciona tem por tem las especificaciones
792
Notas:
La obra se entrega a la Unidad beneficiada totalmente aseada y cumpliendo con los tems y cantidades de 793
obra contratadas y diseos establecidos.
Anexo al acta se entrega el certificado de validacin (Calidad de obra), para el correcto funcionamiento de
las (s) obra (s) objeto del presente contrato.
No siendo otro el motivo de la presente, se cierra y en constancia firman los que en ella intervienen.
OBSERVACIONES POR PARTE DE LA UNIDAD BENEFICIADA
Comandante del Batalln

-------------------------------------------------------------
_____________________________________
Ejecutivo y Segundo Comandante
_____________________________________
Suboficial Almacenista de la Unidad
_____________________________________
Representante Legal Contratista de obra
_____________________________________
Representante Legal interventora
_____________________________________
Proyectista y/o Jefe de Proyectos
______________________________________
Ordenador de Gasto
FORMATO n.o 57
ACTA DE AUTORIZACIN OBRAS COMPLEMENTARIAS

EJRCITO NACIONAL
ACTA n.o _______/

REG. AL FOLIO n.o_______/
LUGAR, FECHA Y HORA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
INTERVIENEN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal Interventora
Representante Legal Contratista
ASUNTO: ACTA DE AUTORIZACIN OBRAS COMPLEMENTARIAS DE MAYORES, MENORES Y ADICIO-

NALES (La que Aplique) DEL CONTRATO DE OBRA n.o XXXX DE 201X CUYO OBJETO ES XXXXXXXXXX
Al efecto se procedi de la siguiente manera:

ANTECEDENTES:
A. PROYECTO
(Descripcin del objeto)
794
ORIGEN DE LOS RECURSOS
Con cargo a la vigencia fiscal de xxxx, xxxxx Unidad Ejecutora, tipo de gasto X Asignacin interna XXX 795
Cuenta XXX Gastos Generales, Subcuenta XXX Objeto del gasto XXXX adquisicin de XXXX, Ordinal XXX
XXXXXXX, Subordinal 000X, Recurso XX
C. EJECUTANTE
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
D. INTERVENTORA
La interventora est a cargo del xxxxxxxxxxx por un valor de $ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
E. VALOR DEL CONTRATO

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
F. FECHA DE INICIACION
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
G. FECHA DE TERMINACIN
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
H. OBRAS COMPLEMENTARIAS Y/O ADICIONALES
SOLICITUD DEL CONTRATISTA
El contratista en desarrollo y cumplimiento del contrato solicit a xxxxxxxxxxx por intermedio de la firma
interventora la ejecucin de las actividades que a continuacin se relacionan dentro del Item de obras
complementarias, lo anterior mediante oficios n.o xxxxxx (se explica cada uno de los tems adicionales o
complementarios requeridos)
CONCEPTO DE LA INTERVENTORA
(El concepto debe ser claro y bien soportado por la interventora)
B
ALANCE DEL CONTRATO
Se anexa el balance del contrato con sus correspondientes columnas de mayores cantidades, menores
cantidades y obras complementarias el cual debe estar firmado tanto por el Contratista como por el inter-
ventor.
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE LAS OBRAS COMPLEMENTARIAS
(Se anexan los correspondientes anlisis unitarios de las obras complementarias y su valor debidamente
revisados por la Interventora).
No siendo otro el objeto de la presente, se cierra y en constancia firman los que en ella intervienen.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL CONTRATISTA REPRESENTANTE LEGAL INTERVENTORA
ORDENADOR DEL GASTO
796
797
FORMATO n.o 58
ACTA DE CORTE PARCIAL CONTRATO DE INTERVENTORA

EJRCITO NACIONAL
ACTA n.o _______/

LUGAR, FECHA Y HORA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
INTERVIENEN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor
ASUNTO: ACTA DE CORTE PARCIAL DEL CONTRATO DE INTERVENTORA n.o XXXX DE 201X, INTER-
VENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE
798
Al efecto se procede as:
799
Amortizacin Anticipo xxx%

Total a Pagar presente Acta $ xxxxxxxxxxxxxx
BALANCE CONTRATO
VALOR CONTRATO INICIAL

VALOR PRIMER CORTE
PENDIENTE POR EJECUTAR
SUMAS IGUALES
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DE GASTO
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
SUPERVISOR
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
INTERVENTORA REPRESENTANTE LEGAL
FORMATO n.o 59
ACTA DE SUSPENSIN DE OBRA

EJRCITO NACIONAL
ACTA n.o _______/

LUGAR Y FECHA: XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
INTERVIENEN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor Contrato.
Jefe Auditora Proyectos.
Representante Legal - Interventora

ASUNTO: ACTA DE SUSPENSIN DE OBRA RELACIONADA CON XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO DEL CONTRATO DE OBRA N XXXXX
800
Al efecto se procedi de la siguiente manera:
ANTECEDENTES 801
A. PROYECTO (objeto del contrato)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
B. ORIGEN DE LOS RECURSOS

Con cargo a la vigencia fiscal de xxxx, xxxxx Unidad Ejecutora, tipo de gasto X Asignacin interna XXX
XXXXXXX, Subordinal 000X, Recurso XX
C. EJECUTANTE (contratista)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
D. INTERVENTORA
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
E. VALOR DE LA OBRA
El valor de la obra es de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
F. FECHA DE INICIACIN
La iniciacin de los trabajos se efectu el da xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
G. FECHA DE TERMINACIN
La entrega de la obra a satisfaccin de las partes se efectuar el da xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
H. ANTECEDENTES PRESENTADOS EN LA OBRAS
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxx
En tal razn se suspende a partir del xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
I. MOTIVACIN PARA LA SUSPENSIN DE OBRA (incluir los fundamentos de hecho y derecho que
ocasionaron la suspensin) anexando concepto del Interventor y concepto del supervisor del contrato de
interventora.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
J. REINICIO DE OBRA
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO
XXXXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL CONTRATISTA
REPRESENTANTE LEGAL INTERVENTORA
Jefe Auditora Proyecto
Supervisor del Contrato
802
803
FORMATO n.o 60
ACTA DE LIQUIDACIN BILATERAL DE CONTRATO

EJRCITO NACIONAL
Acta n.o ______/

Reg. Al folio n.o ______/
LUGAR Y FECHA: XXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATANTE: XXXXXXXXXXXXXXX

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal (nombre de la firma, empresa u establecimiento de comercio)
SUPERVISOR: XXXXXXXXXXXXXXX
(Cargo)
ASUNTO: LIQUIDACIN DEL CONTRATO n.o xxxx
804
Entre los suscritos, xxxxxxx (nombre del competente contractual) mayor de edad, domiciliado en
xxxxxxxxxxx, identificado con la cdula de ciudadana n.o xxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxx en su con-
dicin de xxxxxxxxx conforme Resolucin ( o acto de nombramiento) n.o xxxxxxx facultado para celebrar 805
contratos y todos los actos derivados de la actividad contractual de conformidad con lo establecido en la
Resolucin de Delegacin del Gasto n.o xxxxx (Resolucin de Delegacin Vigente), quien en consecuen-
cia representa al Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional xxxxxxx (Unidad Ejecutora) con NIT.
xxxxxxxxxxxxx, por una parte, y por la otra xxxxxxxx (nombre del contratista), mayor de edad, domiciliado
en xxxxxxxx identificado con la cdula de ciudadana n.o xxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxx obrando en
calidad de Representante Legal de xxxxxxxxxxxx (nombre del establecimiento, firma o razn social) o pro-
pietario del establecimiento de comercio xxxxxx (cuando aplique) con NIT xxxxxxxxx, hemos convenido
suscribir la presente ACTA DE LIQUIDACIN, previa las siguientes consideraciones:
CONSIDERACIONES
ANTECEDENTES
DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL (Estudio Previo, Ponencia, Actas, Resoluciones)
I. DATOS DEL CONTRATO
TIPO DE CONTRATO: Compraventa- Prestacin de Servicios, permuta, otros

(indicar el tipo de contrato que aplique)
OBJETO: Se debe transcribir el objeto plasmado en el contrato. Si hay cuadro discriminado incluirlo)
VALOR CONTRATO: Se debe incluir el valor total indicado en el contrato (en nmeros y letras) indicar si es
con IVA, si hay cuadro discriminado incluirlo
FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: xxxxxxxxxxxx (indicar la del contrato)
FECHA SUSCRIPCIN: Da mes y ao en que se firm el contrato
PLAZO DE EJECUCIN: El establecido en el contrato.
PLAZO DE DURACIN: El establecido en el contrato.
SUPERVISOR DEL
CONTRATO: (mencionar segn lo indicado en la clusula del contrato y resolucin de nombramiento)
DATOS DEL CONTRATO ADICIONAL - MODIFICATORIO (Cuando aplique)
OBJETO: Se debe transcribir el objeto plasmado en el adicional modificatorio clusulas que modifi-
que o adicione (cuando aplique).
VALOR CONTRATO ADICIONAL: Se debe incluir el valor total indicado en el adicional
806
FECHA SUSCRIPCIN: xxxxxxxxxxxxxx
PLAZO DE EJECUCIN: El establecido en el contrato adicional o modificatorio. 807

PLAZO DE DURACIN: El establecido en el contrato adicional o modificatorio
II. IMPUTACIONES PRESUPUESTALES
Los pagos efectuados por el xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx se subordinaron a las asignaciones establecidas en

el presupuesto de la vigencia del ao 201X, as:
III. GARANTA NICA (Cuando Aplique).
Las obligaciones contractuales se respaldaron con la Pliza de Seguros de cumplimiento ante Entidades
Estatales n.o xxxxxxxxxxxx anexos (si los hay), con los amparos de (cumplimiento, calidad, pago anticipa-
do, salarios y prestaciones sociales, otros), expedida por la Compaa de seguros xxxxxxxxxxxxxxxxxx,
y la pliza de responsabilidad civil extracontractual n.o (cuando aplique), aprobadas por el Ordenador del
Gasto mediante certificado n.o xxx el xx de xxxx de 201X.
NOTA: Se deber tener en cuenta que en algunos contratos, la vigencia del amparo de calidad del bien o
servicio no especifica fechas pues est sujeto a la condicin de entrega del objeto contractual (ejemplo:
tres aos contados a partir del acta de recibo a satisfaccin), razn por la cual una vez suscrita dicha
acta o se cumpla la condicin se debe solicitar la fijacin de las fechas reales.
Igualmente deben verificarse las vigencias de los amparos de la Garanta nica de Cumplimiento, para
establecer cuales se encuentran vigentes al momento de la liquidacin.
IV. GARANTA TCNICA INDICADA EN EL CONTRATO (cuando aplique).
Indicar lo relacionado en la clusula del contrato. Debe verificarse la vigencia de esta garanta, para esta-
blecer si se encuentra vigente al momento de la liquidacin.
V. ACTAS DE RECIBO.
Mediante el (las) acta (s) que se relaciona (n) a continuacin, EL CONTRATISTA entreg dentro de los pla-
zos establecidos en el contrato principal (modificatorios cuando aplique) AL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL- EJRCITO NACIONAL -XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA), los bienes y/o Servicios objeto del
contrato, as:
VI. CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJRCITO NACIONAL-

XXXXXXXXXX(UNIDAD EJECUTORA)
(Cuadro donde se relacione: facturas, comprobantes de egreso, obligacin y orden de pago, con fecha y
valores). Ejemplo:
808
BALANCE
809
(Indicar si hubo cesin de derechos) NOTA: Al momento de la liquidacin, deben resaltarse las obligacio-
nes pendientes, si las hay, con el fin de que las mismas sean incorporadas en el acta.
VII. INFORMES DE SUPERVISIN Y CONCEPTOS TCNICOS (con nmero si lo tiene, nmeros de folios
de los que se compone y funcionario (s) que firma, indicando cual es el informe final y la conclusin).
VIII. FUNDAMENTOS LEGALES Y JURISPRUDENCIALES
Segn lo previsto en la Clusula xxxxxx del Contrato n.o xxxxxxxxxx este ser liquidado (Resumir el acuer-
do en cuanto a tiempo y forma para liquidar). En el trmino fijado en los pliegos de condiciones o sus
equivalentes, o dentro del trmino acordado por las partes para tal efecto. De no existir este trmino, la
liquidacin se realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del trmino previsto en la
ejecucin del contrato, o a la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o la fecha del
acuerdo que la disponga.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 164 del Cdigo de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, para la liquidacin del contrato se tiene
en cuenta, Ejemplo: (el acta de recibo a satisfaccin, el trmino de duracin o ejecucin del contrato o, el
ltimo pago, el acto de terminacin, segn corresponda) ejemplo: del 01/06/2011, as pues, los cuatro
meses ms deja la fecha del 01/10/2011, los dos meses subsiguientes el 01/12/2011 y los dos ltimos
aos consecutivos trascendera a la fecha 01/12/2013, concluyendo que la entidad es competente para
liquidar.
Para dar estricto cumplimiento a la obligacin consagrada en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el par-
grafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007,
durante la ejecucin del contrato se dio cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad
social integral y parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar). (cuando a ello haya lugar).
Conforme se pact en el contrato quedan como obligaciones pendientes en lo relacionado con la garan-
ta nica el amparo de xxxx hasta el xxxx y el amparo de xxx hasta el xxxx (relacionar los amparos que se
encuentren vigentes), as como tambin la garanta tcnica hasta el xxxx (cuando aplique) y el servicio post
venta hasta el xxxx (cuando aplique).
I
CONSTANCIAS.
OBSERVACIONES DEL CONTRATISTA:
Manifiesta que EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-EJRECITO NACIONAL - XXXXXX (UNIDAD EJE-

CUTORA) cumpli con las obligaciones adquiridas y derivadas del contrato n.o xxxxxxxx, quedando a Paz
y Salvo por todo concepto con el mismo.
Que durante la ejecucin del contrato se efectuaron los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Na-
cional de Aprendizaje, SENA) (cuando a ello haya lugar), en los porcentajes establecidos en la legislacin
actual.
OBSERVACIONES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL - XXXXX (UNIDAD

EJECUTORA:
El representante del MINISTERIO NACIONAL-EJRCITO NACIONAL - XXXXX (UNIDAD EJECUTORA), aten-

diendo a los informes presentados por el supervisor del contrato, acept a entera satisfaccin la entrega de
los bienes y servicios, de acuerdo con las caractersticas, condiciones, cantidades, precios, modalidades y
especificaciones tcnicas establecidas en el Contrato n.o xxxxxxx (adiciones y/o modificatorios si los hay).
X. PERSONAL QUE CUMPLI FUNCIONES PARA EL DESARROLLO, PERFECCIONAMIENTO, VERIFICA-

CIN Y EJECUCIN DEL CONTRATO.
comits, jurdico, tcnico, econmico y la parte designada por el contratista los siguientes: (indicar resolu-
ciones de nombramiento).
XI. PERSONAL ENCARGADO DE LA REVISIN FORMAL DEL ACTA DE LIQUIDACIN (asesores jurdicos,
econmicos, otros)
Ejemplo
810
811
XII. DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA PRESENTE ACTA DE LIQUIDACIN.
Soportan la presente acta de liquidacin, los documentos que reposan en la carpeta maestra de la (oficina
de Contratacin del Ejrcito, o dependencia que haga sus veces en la Unidad Ejecutora).
Con fundamento en lo anterior, las partes contratantes proceden a liquidar de comn acuerdo el contrato
n.o xxxxx, (adiciones y/o modificatorios si los hay) suscrito entre EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-
EJRCITO NACIONAL XXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) y la xxxxxxxxxxxxxx, en los trminos consignados
en la presente acta.
ACUERDAN
PRIMERO: Liquidar Bilateralmente (parcial cuando aplique) el Contrato n.o xxxxxxxxxxxx, de fecha xxx de
xxxxx de 201X (y modificatorios y/o adicionales si los hay) celebrado entre el MINISTERIO DE DEFEN-
SA NACIONAL EJRCITO NACIONAL - XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) representado por XXXX y la
empresa xxxx representada legalmente por xxxx, o xxxxxxxx Propietario del establecimiento de comercio
xxxxxxxxx.
SEGUNDO: Con la suscripcin de la presente acta las partes contratantes, recprocamente declaran estar
a Paz y Salvo por todo concepto, con ocasin del cumplimiento total y de las obligaciones asumidas por
la ejecucin del Contrato n.o Xxxxxxxxxxx, reservndose el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJR-
CITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) el derecho a efectuar las reclamaciones a que haya lugar
con relacin a los riesgos amparados siempre que estos se encuentren vigentes.
TERCERO: Suscrita por las partes se remitir copia de esta acta de liquidacin a la carpeta maestra y al
contratista, para lo pertinente.
Para constancia, se firma en xxxxxxxxxxx, a los xx das del mes de xxxxxx de xxxx
POR EL MINISTERIO- EJRCITO NACIONAL - XXXX (UNIDAD EJECUTORA)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ORDENADOR DEL GASTO.
POR EL CONTRATISTA,
REPRESENTANTE LEGAL
SUPERVISOR DEL CONTRATO
INDICAR EL CARGO
812
813
FORMATO n.o 61
ACTA DE LIQUIDACIN BILATERAL CUANDO EXPIR

TRMINO DE DURACIN DEL CONTRATO

EJRCITO NACIONAL
LUGAR Y FECHA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
PARTES: XXXXXXXXXXXXXXX

CONTRATISTA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Representante Legal (nombre de la firma, empresa u establecimiento de comercio)
SUPERVISOR: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(Cargo)
ASUNTO: LIQUIDACIN (Nmero de contrato y adicionales o modificatorios, si aplica)
Entre los suscritos, xxxxxxx (nombre del competente contractual) mayor de edad, domiciliado en xxxxxxxxxxx,
identificado con la cdula de ciudadana n.o xxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxx en su condicin de
xxxxxxxxx conforme Resolucin ( o acto de nombramiento) n.o xxxxxxx facultado para celebrar contratos y
todos los actos derivados de la actividad contractual de conformidad con lo establecido en la Resolucin
de Delegacin n.o xxxxx (Resolucin de Delegacin Vigente), quien en consecuencia representa al Minis-
terio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional xxxxxxx (Unidad Ejecutora) con NIT xxxxxxxxxxxxx, por una
parte, y por la otra xxxxxxxx (nombre del contratista), mayor de edad, domiciliado en xxxxxxxx identificado
con la cdula de ciudadana n.o xxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxx obrando en calidad de Representante
Legal de xxxxxxxxxxxx (nombre del establecimiento, firma o razn social, o propietario del Establecimiento
de Comercio cuando aplique) con NIT xxxxxxxxx, hemos convenido suscribir la presente ACTA DE LIQUI-
DACIN, previa las siguientes:
814
CONSIDERACIONES
815
ANTECEDENTES
DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL (Ponencia, actas, Resoluciones)
I. DATOS DEL CONTRATO
TIPO DE CONTRATO: Compraventa, Prestacin de Servicios, permuta

(indicar el tipo de contrato que aplique)
OBJETO: Se debe transcribir el objeto plasmado en el contrato. Si hay cuadro discriminado incluirlo).
VALOR CONTRATO: Se debe incluir el valor total indicado en el contrato (en nmeros y letras) indicar si es
con IVA, si hay cuadro discriminado incluirlo
FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
FECHA SUSCRIPCIN: Da mes y ao en que se firm el contrato
PLAZO DE EJECUCION: El establecido en el contrato.
PLAZO DE DURACIN: El establecido en el contrato.
SUPERVISOR DEL CONTRATO: (mencionar segn lo indicado en la clusula del contrato y resolucin de
nombramiento)
DATOS DEL CONTRATO ADICIONAL - MODIFICATORIO (Cuando aplique)
OBJETO: Se debe transcribir el objeto plasmado en el adicional modificatorio clusulas que modifi-
que o adicione (cuando aplique).
VALOR CONTRATO ADICIONAL: Se debe incluir el valor total indicado en el adicional
FECHA SUSCRIPCIN: xxxxxxxxxxxxxx
PLAZO DE EJECUCIN: El establecido en el contrato adicional o modificatorio.
PLAZO DE DURACIN: El establecido en el contrato adicional o modificatorio.
II. IMPUTACIONES PRESUPUESTALES

Los pagos efectuados por el xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx se subordinaron a las asignaciones establecidas en
el presupuesto de la vigencia del ao 201X, as:
. GARANTA NICA (Cuando Aplique).
Las obligaciones contractuales se respaldaron con la Pliza de Seguros de cumplimiento ante Entidades
Estatales n.o xxxxxxxxxxxxxxxxx anexos (si los hay), con los amparos de (cumplimiento, calidad, pago anti-
cipado, salarios y prestaciones sociales, otros), expedida por la Compaa de seguros xxxxxxxxxxxxxxxxxx,
y la pliza de responsabilidad civil extracontractual n.o (cuando aplique), aprobadas por el Ordenador del
Gasto mediante certificado n.o Xxx el xx de xxxx de 201x.
NOTA: Se deber tener en cuenta que en algunos contratos, la vigencia del amparo de calidad del bien o
servicio no especifica fechas pues est sujeto a la condicin de entrega del objeto contractual (ejemplo:
tres aos contados a partir del acta de recibo a satisfaccin), razn por la cual una vez suscrita dicha
acta o se cumpla la condicin se debe solicitar la fijacin de las fechas reales.
Igualmente deben verificarse las vigencias de los amparos de la Garanta nica de Cumplimiento, para
establecer cuales se encuentran vigentes al momento de la liquidacin.
IV. GARANTA TCNICA INDICADA EN EL CONTRATO. (cuando aplique).
Indicar lo relacionado en la clusula del contrato. Debe verificarse la vigencia de esta garanta, para esta-
blecer si se encuentra vigente al momento de la liquidacin.
V. ACTAS DE RECIBO.
Mediante el (las) acta (s) que se relaciona (n) a continuacin, EL CONTRATISTA entreg dentro de los pla-
zos establecidos en el contrato principal (modificatorios cuando aplique) AL MINISTERIO DE DEFENSA
816 NACIONAL- EJRCITO NACIONAL XXXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA), los bienes y/o Servicios objeto del
contrato, as:
817
VI. CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJRCITO NACIONAL-

XXXXXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA)
(Cuadro donde se relacione: facturas, comprobantes de egreso, obligacin y orden de pago, con fecha y
valores). Ejemplo:
BALANCE
(Indicar si hubo cesin de derechos) NOTA: Al momento de la liquidacin, deben resaltarse las obligacio-
nes pendientes, si las hay, con el fin de que las mismas sean incorporadas en el acta.
VII. INFORMES DE SUPERVISIN Y CONCEPTOS TCNICOS (con nmero si lo tiene, nmeros de folios
de los que se compone y funcionario (s) que firma, indicando cual es el informe final y la conclusin).
VIII. FUNDAMENTOS LEGALES Y JURISPRUDENCIALES
Segn lo previsto en la Clusula xxxxxx del Contrato n.o xxxxxx, este ser liquidado (Resumir el acuer-
do en cuanto a tiempo y forma para liquidar). En el trmino fijado en los pliegos de condiciones o sus
equivalentes, o dentro del trmino acordado por las partes para tal efecto. De no existir este trmino, la
liquidacin se realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del trmino previsto en
la ejecucin del contrato, o a la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o la fecha
del acuerdo que la disponga, de acuerdo con lo establecido en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007
y el artculo 164 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, para la
liquidacin del contrato se tiene en cuenta, Ejemplo: (el acta de recibo a satisfaccin, el termino de dura-
cin o ejecucin del contrato o, el ltimo pago, el acto de terminacin, segn corresponda) ejemplo: del
01/06/2011, as pues, los cuatro meses ms deja la fecha del 01/10/2011, los dos meses subsiguientes
el 01/12/2011 y los dos ltimos aos consecutivos trascendera a la fecha 01/12/2013, concluyendo que
la entidad es competente para liquidar.
Que ha sealado la doctrina del Consejo de Estado, al abordar el tema de la liquidacin de los Contratos
Estatales, que cuando ha vencido el trmino de los cuatro (4) meses a que hace referencia el Artculo 60
de la Ley 80 de 1993, en lo no derogado y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, segn obra en Concepto
radicado con el nmero 1-230 de diciembre de 1999, literal e), lo siguiente:
En el evento en que no se proceda a la liquidacin dentro de los trminos previstos por el Artculo 60 (Ley
80/93) citado y transcurran los dos aos siguientes al incumplimiento de la obligacin de liquidar sobre
caducidad de la accin contractual a que se refiere el CCA., Art.136, numeral 10, letra d), la administracin
pierde la competencia para proceder a la misma. (El subrayado es fuera de texto). Artculo 169 de la Ley
1437 de 2011
Que en iguales trminos a los expresados con anterioridad, la Oficina Jurdica de la Contralora General
de la Repblica, mediante concepto n.o 2496 del 26 de julio de 2001, al analizar el anterior concepto del
Consejo de Estado expres que la administracin pierde la competencia para liquidar los contractos de
tracto sucesivo al cabo de los dos aos siguientes al incumplimiento de la obligacin de liquidar y particu-
larmente expres:
Como se puede apreciar, si se dejan pasar todas las oportunidades que han sido indicadas para liquidar
el contrato, se pierde la posibilidad de proceder a la misma, ya que como finaliza el concepto del Consejo
de Estado No es posible liquidar el contrato despus de vencido el trmino de caducidad de la accin
contractual, pues se trata de trminos procesales de carcter improrrogable.
Para dar estricto cumplimiento a la obligacin consagrada en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el par-
grafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007,
durante la ejecucin del contrato se dio cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad
818 social integral y parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar). (cuando a ello haya lugar).
Conforme se pact en el contrato quedan como obligaciones pendientes en lo relacionado con la garanta
nica el amparo de xxxx hasta el xxxx y el amparo de xxx hasta el xxxx (relacionar los amparos que se en-
cuentren vigentes), as como tambin la garanta tcnica hasta el xxxx (cuando aplique). 819
IX. CONSTANCIAS.
OBSERVACIONES DEL CONTRATISTA:
Manifiesta que EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-EJRCITO NACIONAL - XXXXXX (UNIDAD EJE-

CUTORA), cumpli con las obligaciones adquiridas y derivadas del contrato n.o xxxxxxxxxxxxxxxx, quedan-
do a Paz y Salvo por todo concepto con el mismo.
Que durante la ejecucin del contrato se efectuaron los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacio-
nal de Aprendizaje, SENA). (Cuando a ello haya lugar), en los porcentajes establecidos en la legislacin
actual.
OBSERVACIONES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL - XXXXX (UNIDAD

EJECUTORA:
El representante del MINISTERIO NACIONAL-EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA), aten-

diendo a los informes presentados por el supervisor del contrato, acept a entera satisfaccin la entrega de
los bienes y servicios, de acuerdo con las caractersticas, condiciones, cantidades, precios, modalidades
y especificaciones tcnicas establecidas en el Contrato n.o xxxxxxx (adiciones y/o modificatorios si los hay)
X. PERSONAL ENCARGADO DE LA VERIFICACIN DE ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE

ACTA DE LIQUIDACIN.
comits, jurdico, tcnico, econmico y la parte designada por el contratista los siguientes: (indicar resolu-
ciones de nombramiento).
XII. DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA PRESENTE ACTA DE LIQUIDACIN.
Soportan la presente acta de liquidacin, los documentos que reposan en la carpeta maestra de la (oficina
de Contratacin del Ejrcito, o dependencia que haga sus veces en la Unidad Ejecutora).
Con fundamento en lo anterior, las partes contratantes proceden a liquidar de comn acuerdo el contrato
n.o xxxxx, (adiciones y/o modificatorios si los hay) suscrito entre EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-
EJRCITO NACIONAL XXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) y la xxxxxxxxxxxxxx, en los trminos consignados
en la presente acta.
ACUERDAN
PRIMERO: Liquidar Bilateralmente (parcial cuando aplique) por mutuo acuerdo el Contrato n.o xxxxxxxxxxxx,
y modificatorios y/o adicionales (si los hay) celebrado entre el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJRCITO NACIONAL - XXXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) representado por XXXX y la empresa xxxx re-
presentada por xxxx.
SEGUNDO: Con la suscripcin de la presente acta las partes contratantes, recprocamente declaran estar
a Paz y Salvo por todo concepto, con ocasin del cumplimiento total y de las obligaciones asumidas por la
ejecucin del Contrato n.o xxxxxxxx, reservndose el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO
NACIONAL - XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) el derecho a efectuar las reclamaciones a que haya lugar con
relacin a los riesgos amparados siempre que estos se encuentren vigentes.
TERCERO: Suscrita por las partes se remitir copia de esta acta de liquidacin a la carpeta maestra y al
contratista para lo pertinente.
Para constancia, se firma en xxxxxxxxxxx, a los xx das del mes de xxxxxx de xxxx
POR EL MDN - EJRCITO NACIONAL - XXXX (UNIDAD EJECUTORA)
ORDENADOR DEL GASTO
POR EL CONTRATISTA:
REPRESENTANTE LEGAL
820 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
821
FORMATO n.o 62
ACTA DE LIQUIDACIN DE CONTRATO DE OBRA

EJRCITO NACIONAL
ACTA n.o _______/
REG. AL FOLIO n.o. _______/
LUGAR, FECHA Y HORA: XXXXXXXXXXXXXXXX
INTERVIENEN: XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor o Interventor (este ltimo si existe)
XXXXXXXXXXXXXXXX
Contratista
ASUNTO: ACTA DE LIQUIDACIN DE CONTRATO DE OBRA n.o xxxxxxxxxxxxxxxxx
822
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FORMATO n.o 63
ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACIN CONTRATO DE INTERVENTORA

EJRCITO NACIONAL
ACTA n.o _______/

LUGAR, FECHA Y HORA: XXXXXXXXXXXXXXXX
INTERVIENEN: XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor contrato de interventora
XXXXXXXXXXXXXXXX
ASUNTO: ACTA DE RECIBO Y LIQUIDACIN DE INTERVENTORA CORRESPONDIENTE AL CON-

TRATO n.o xxxx CUYO OBJETO ES LA INTERVENTORA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y
CONTABLE PARA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
828
829
SON: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
OBSERVACIONES:
1. De acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente, el funcionario encargado del control de la

ejecucin del contrato verific que durante la ejecucin del contrato, el contratista certific y efectu el
pago de las obligaciones frente a los aportes de salud, pensin, riesgos profesionales y aportes parafisca-
les (Caja de Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), pago de salarios
y prestaciones sociales a los trabajadores empleados en la ejecucin del contrato y as mismo efectu
el pago de los contratos celebrados para el cumplimiento del objeto contractual durante la vigencia. (Ley
789/2002 y ley 828/2003)
2. Efectuadas las anteriores precisiones las partes de comn acuerdo proceden a liquidar el presente
contrato de tracto sucesivo, conforme lo dispone el artculo 217 del decreto 19 de 2012, que modific
el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y artculo 32 de la Ley 1150 de 2007
3. la interventora deja constancia que en el cumplimiento total de las obligaciones contractuales, se de-
claran a paz y salvo por todo concepto ante la administracin.
Para constancia de lo anterior se firma por los que en ella intervinieron
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Representante Legal Interventor
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ordenador del Gasto
830
831
FORMATO n.o 64
ACTA DE INICIO CONTRATO DE INTERVENTORA

EJRCITO NACIONAL
ACTA n.o _______/

LUGAR, FECHA Y HORA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
INTERVIENEN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ASUNTO: ACTA DE INICIO DEL CONTRATO DE INTERVENTORA n.o XXXXX CUYO OB-
JETO ES LA INTERVENTORA TCNICA, JURDICA, CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA
832
ANTECEDENTES:
A. PROYECTO 833
(Descripcin del objeto)
B. ORIGEN DE LOS RECURSOS
Con cargo a la vigencia fiscal de xxxx, xxxxx Unidad Ejecutora, tipo de gasto X Asignacin interna XXX
XXXXXXX, Subordinal XXX, Recursos XXX
C.INTERVENTORA
La interventora est a cargo de xxxxxxxxxxx
D.VALOR DE LA INTERVENTORA
El valor de la interventora es de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
E. FECHA DE INICIACIN
La iniciacin de los trabajos se efectu el da xxxxxxxxxxxxxxx
F.FECHA DE TERMINACIN
La entrega de la obra a satisfaccin de las partes se efectuar el da xxxxxxxxxxxxx
G. GARANTA NICA
Pliza n.o __________ Aseguradora __________
Amparos __________ Vigencias __________
Calidad y servicios
Salarios y prestaciones
Manejo y correcta inversin del anticipo
Cumplimiento
(A la presente acta se debe anexar la garanta nica establecida en el presente contrato debidamente ajus-
tada en las vigencias y actualizada).
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Representante Legal Interventora Supervisor Contrato de Interventora
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ordenador del Gasto
834
835
CAPTULO VI
PROCESO CONTRACTUAL ACOFA

FORMATO n.o 65
EXPEDIENTE CONTRACTUAL PARA PROCESOS A TRAVS DE LA AGENCIA DE COMPRAS DE LA

FUERZA AREA ACOFA

EJRCITO NACIONAL
ORGANIZACIN DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL DE LOS PROCESOS DE SELECCIN ADELANTA-

DOS A TRAVS DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 3 LITERAL B SUBNUMERAL
1) DE LA DIRECTIVA XXXXXXXX ACOFA.
836
837
NOTA 1: *esta informacin reposa en el archivo de ACOFA en el expediente contractual, excepto los do-
cumentos soportes para pago que reposan en el archivo de Contabilidad de ACOFA.
NOTA 2: La dependencia responsable deber entregar a la Subdireccin de Adquisiciones la informacin
antes relacionada y que sea de su competencia tramitarla, con el fin de que repose dentro del expediente
contractual.
NOTA 3: La anterior organizacin de los documentos en los expedientes va en forma descendente (del
ms antiguo al menos antiguo), con su respectiva foliacin a lpiz.
ORGANIZACIN DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL DE LOS PROCESOS DE SELECCIN ADELANTA-

DOS A TRAVS DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 3 LITERAL B SUBNUMERAL 2)
DE LA DIRECTIVA xxxxxxx ACOFA
838
839
NOTA 1: La dependencia responsable deber entregar a la Subdireccin de Adquisiciones la informacin

antes relacionada y que sea de su competencia tramitarla, con el fin de que repose dentro del expediente
contractual.
NOTA 2: La informacin reposa en el archivo de ACOFA e el expediente contractual, excepto los documen-
tos soportes para pago que reposan en el archivo de contabilidad en ACOFA.
NOTA 3: La anterior organizacin de los documentos en los expedientes va en forma descendente (del
ms antiguo al menos antiguo), con su respectiva foliacin a lpiz.
FORMATO n.o 66
RESOLUCION DE NOMBRAMIENTO DEL GERENTE DEL PROYECTO EL COMIT ESTRUCTURADOR Y

EL SUPERVISOR DEL PROCESO DE LA AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AREA ACOFA
RESOLUCIN n.o ____ de 201XXX
FECHA: XXXXXXXXXXXXXX
Por la cual se nombran el Gerente del Proyecto, el Comit Estructurador y el Supervisor del Proceso para
la adquisicin de DESCRIBIR EL OBJETO DEL PROCESO.
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AEREA COLOMBIANA
En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Resolucin de
Delegacin Ministerial n.o XXX del XX de Marzo de 201XX, la Directiva Permanente n.o 15 del 10 de Marzo
de 2015, Directiva Transitoria n.o XXXXXXXXXXX y las dems que la modifiquen, adicionen o complemen-
ten.
CONSIDERANDO
Que de conformidad con la Resolucin de Delegacin Ministerial n.o XXXXXXXXXX, la Directiva Permanen-
te n.o 15 del 10 de Marzo de 2015, XXXXXXXXX, es facultad del Ordenador del Gasto expedir los actos
administrativos necesarios con ocasin de la actuacin precontractual y contractual hasta la liquidacin de
los contratos.
Que de acuerdo con la informacin consignada en los documentos y estudios previos, se hace necesaria
la designacin del Comit Estructurador y Supervisor del Proceso de Adquisicin, cuyo objeto consiste en
la ADQUISICIN DE DESCRIBIR EL OBJETO DEL PROCESO.
Que de acuerdo a la Directiva Transitoria xxxxxxxxxxxxxxx, Contratacin estatal de bienes y servicios en

el exterior para la Fuerzas Militares De Colombia y el Centro Nacional de Mantenimiento Conjunto a travs
de la Agencia De Compras De La Fuerza Area Colombiana y la Directiva Permanente n.o 15 del 10 de
Marzo de 2015, y las que la pudieran modificar, se han establecido las funciones para los miembros de
los comits estructuradores en los proceso contractuales, siendo responsabilidad de cada funcionario
designado en su cargo realizar la consulta para lograr el cabal desarrollo de sus funciones y efectuar as el
cumplimiento adecuado de las mismas.
840
De igual forma, se relacionan a continuacin las funciones a cumplir por los miembros de los comits ase-
sores y estructuradores, de acuerdo a su especialidad:
841
DEFINICIN: Se denomina Gerente de Proyecto en un proceso de contratacin al funcionario designado

por el Ordenador del Gasto, para coordinar el proceso de estructuracin y trmite del proceso de selec-
cin, en forma eficaz, eficiente y efectiva. El alcance de esta tarea inicia desde la etapa precontractual, y
se agota con el cumplimiento de los requisitos de ejecucin del contrato sin perjuicio de la interaccin que
corresponda adelantar con la supervisin del contrato. Implica que los actos preparatorios, de trmite, de
adjudicacin, de declaratoria de desierta, suscripcin y perfeccionamiento del contrato, son coordinados
por el Gerente del Proyecto, sin perjuicio de las responsabilidades que le asistan a otros funcionarios, ase-
sores o supervisores en la materia.
Los servidores pblicos que sean designados como Gerentes de Proyecto, sern oficiales y/o civiles vin-
culados a la planta de personal del Ministerio de Defensa Nacional. Igualmente pero de manera excepcio-
nal podrn serlo, los asesores vinculados mediante contratos de prestacin de servicios o cualquier otra
modalidad de contratacin, teniendo en cuenta las condiciones estipuladas en la Directiva Permanente n.o
15 de 2015 y las que la modifiquen o adicionen.
Funciones Gerentes de Proyectos
1.En la etapa precontractual del proceso de seleccin, deber realizar todo el aprestamiento administrativo
y logstico para la consecucin de los documentos previos de ndole legal, presupuestal y tcnico. En con-
secuencia debe realizar la estructuracin de los estudios de mercado, de precios y tcnicos, as como el
estudio previo que es de su responsabilidad y competencia, conforme con los soportes presentados por
los comits estructuradores.
2.Coordinar las labores de los comits estructuradores y evaluadores de las ofertas, cuerpos que depen-
dern de su gestin e impulso.
3.Dirigir el personal encargado de proyectar y elaborar el estudio previo que antecede el proceso de
seleccin, observando los siguientes lineamientos: descripcin de la necesidad que la unidad ejecutora
pretende satisfacer y definicin tcnica, informado objeto, plazo; forma de pago, sitio y condicin de en-
trega, soporte econmico del valor del contrato y certificado de disponibilidad presupuestal y/o oficio de
vigencias futuras, y otros que en lo sucesivo lo modifiquen, adicionen o aclaren.
4.El Gerente solicitar a ACOAD la realizacin del estudio de mercado base para la futura contratacin de
acuerdo al modelo establecido en la Directiva vigente para las actividades a desarrollar para la adquisicin
a travs de ACOFA.
5.Dirigir el comit tcnico designado para estructurar, elaborar y disear las especificaciones tcnicas de
la solicitud de oferta.
6.Realizar por intermedio de sus asesores o colaboradores, las gestiones pertinentes ante las diferentes
dependencias de la Unidad Ejecutora, tendientes a garantizar la suficiencia de recursos presupuestales,
fsicos y humanos necesarios para la viabilidad del proceso, dentro de la normatividad vigente.
7.Liderar las gestiones necesarias en el mbito interno y externo del Ministerio de Defensa Nacional Uni-
dad Ejecutora, garantizando la ejecucin del proceso de seleccin para cumplir el cronograma diseado
para tal efecto.
8.Coordinar la expedicin de los documentos necesarios destinados a integrar y expedir la solicitud de

oferta.
9.Dirigir las labores de los comits asesores y evaluadores, rindiendo las aclaraciones y directrices que se
hicieren necesarias.
10.Coordinar la elaboracin, trmite y sustentacin ante el comit de adquisiciones o junta de adquisicin,

de las ponencias y recomendaciones de los comits evaluadores con la presentacin oportuna de los
documentos que soporten los aspectos a tratar.
11.Asistir a la adjudicacin del proceso e intervenir en lo que resulte de su competencia.
12.Avalar con su firma anexo tcnico del contrato y/o de los contratos resultantes cuando aplique.
13.Las dems que guarden relacin directa con el proceso.
COMIT ESTRUCTURADOR
DEFINICIN: El comit estructurador es un grupo interdisciplinario ser designado por la Dependencia

responsable, en el Estudio Previo el cual podr estar conformado por servidores pblicos o por particula-
res contratado para el efecto. El Comit estar encargado de la elaboracin de los estudios previos que
anteceden el proceso de contratacin as como el diseo y elaboracin de las especificaciones tcnicas
del proceso contractual, razn por la cual debe estar integrado con profesionales o tcnicos que tengan
conocimiento de la materia o aspectos, tcnicos del bien o servicio que se pretende contratar. La funcin
estructuradora cesar al cierre del proceso, salvo que durante la etapa subsiguiente sean requeridos para
precisar aspectos referidos a la solicitud de oferta. El Comit estructurador ser nombrado a travs de acto
administrativo, suscrito por el Ordenador, y ser notificado por la Dependencia responsable.
842
FUNCIONES GENERALES
1.Realizar la solicitud de oferta y enviarse al Asesor Jurdico del JOL para su revisin. 843
2.Efectuar un anlisis y evaluacin de las cotizaciones presentadas en el estudio de mercado efectuado
por ACOAD.
3.El comit estructurador debe solicitar el CPA, y CDP, y elaborar el estudio previo para el proceso con-
tractual de acuerdo al modelo establecido en la Directiva vigente para las actividades a desarrollar para
adquisicin a travs de ACOFA.
4.El comit estructurador debe revisar y consolidar toda la informacin del nuevo proceso contractual.
5.En caso de procesos de motores o componentes mayores deben elaborar un acta de la junta tcnica,
acta de negociacin en los casos en que se requiera y debe ser entregado a la Subdireccin de Adquisi-
cin para que sea anexada al expediente contractual.
6.Propender por actualizar las normas tcnicas, jurdicas y econmicas para que sean incluidas en la soli-
citud de estudio de mercado y solicitud de oferta.
7.Tener en cuenta la modalidad de la entrega segn los trminos de comercio internacional INCOTERMS.
8.Revisar la legislacin tributaria y contable, con el fin de que se tengan en cuenta impuestos tasas o con-
tribuciones que se puedan llegar a generar en el proceso contractual.
DEFINICIN: Son funcionarios designados por la dependencia responsable para el ejercicio de la funcin
de seguimiento de un contrato, aclarando que los supervisores sern nombrados por el Ordenador del
Gasto, cuyo nombramiento quedar plasmado en la resolucin de designacin.
Previo al inicio de la funcin de supervisin ACOFA remite al Jefe de la dependencia usuaria de los elemen-
tos o servicios a adquirir copia del contrato firmado por las partes y copia de la aprobacin de las garantas
(cuando aplique), a travs de oficio o correo electrnico, para que este entere al supervisor, quien adelan-
tar el correspondiente control de la ejecucin as como el seguimiento y tramite de los pagos pactados.
El supervisor comenzar su actividad una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento (firma del
contrato), ejecucin (expedicin registro presupuestal y aprobacin de las garantas) y su funcin termina
cuando se suscriba el balance final, por parte del Director de la Agencia de Compras, Subdirector de pre-
supuesto y Jefe de Bodega y FMS, previo informe presentado por el supervisor al Director de la Agencia
de Compras en la que se relacione el estado y situacin del contrato.
Funciones de los supervisores
1.Revisar los antecedentes del contrato suscrito, de los derechos y obligaciones de las partes.
2.Intervenir formalmente en la coordinacin, vigilancia y control de la ejecucin del objeto contratado, para
garantizar que las obligaciones se han cumplido y que permita a la entidad tramitar los pagos al contratista.
3.Presentar los informes sobre la ejecucin del contrato, de acuerdo con los siguientes parmetros:
Si el contrato se ejecuta con la presencia permanente del supervisor en las instalaciones donde se de-
sarrolla el objeto contractual, este deber presentar informes mensuales a ACOFA a los correos electr-
nicos administrativaacofa@colombianairforce.com; supervisoresacofa@colombiaairforce.com, de acuerdo
al modelo establecido en la Directiva vigente para las actividades a desarrollar para adquisicin a travs de
ACOFA.
Si el contrato tiene plazo de ejecucin inferior a 30 das calendario no ser obligacin presentar informes
de supervisin, a no ser que se presenten circunstancias extraordinarias o que ameriten ser conocidas por
el Director de la Agencia de Compras y la Dependencia responsable, caso en el cual deber presentar el
informe respectivo.
Si en el contrato se pactan entregas parciales (en dos, tres fechas), el supervisor deber presentar un
informe por cada entrega, a no ser que se presenten circunstancias extraordinarias o que ameriten ser co-
nocidas por el Director de la Agencia de Compras y la Dependencia Responsable, caso en el cual deber
presentar el informe respectivo.
En los dems casos, los informes de supervisin debern presentarse en forma trimestral.
Enviar informe de supervisin para que la Agencia de Compras pueda realizar el balance final.
4.Presentar informes sobre el avance del contrato y/o cuando se presente cualquier incumplimiento o
vicisitud del contrato.
5.Coordinar con el representante del proveedor todas las actividades que lo requieran, sobre todo aquellas
a desarrollar por parte del mismo que necesiten la implementacin de algn tipo de procedimiento o cola-
boracin y apoyo por parte de la entidad.
6.Suscribir el acta de recibo a satisfaccin de los servicios contratados.
7.Excepciones: Para las contrataciones que realice la Fuerza Area Colombiana cuando el material ob-
jeto del contrato es recibido por la Direccin de Comercio Exterior, el Acta de recibo a satisfaccin ser
expedida por esta Direccin a travs del sistema SAP (transaccin MIGO 101 o 105 segn corresponda;
generando el documento 5000).
8.Organizar un expediente donde se recopile toda la informacin y documentacin que se genere en cum-
plimiento de sus funciones como supervisor.
9.Diligenciar de manera responsable teniendo suficiente soporte para ello, de lo cual deber quedar cons-
tancia, los diferentes informes de supervisin o los que se le requiera.
10.Verificar el estricto cumplimiento del contrato, dentro de los trminos y condiciones estipulados en el
mismo.
844
11.Solicitar de manera oportuna asesora o apoyo a la Dependencia responsable, al Jefe de Presupuesto,
al Asesor Legal y/o dems dependencias pertinentes, sobre aspectos relacionados con la ejecucin del
contrato. 845
12Desarrollar todas las actividades necesarias dentro de los criterios de la buena administracin.
13.Las dems que el Delegatario contractual a bien tenga asignar y que sean acordes con la naturaleza
propia de la funcin de Supervisara.
14.Rechazar los bienes o servicios que a su criterio no cumplan con las normas tcnicas descritas en el
contrato.
15.Verificar la correcta ejecucin del contrato.
16.Verificar el cumplimiento de los servicios post-venta.
17.Exigir el cumplimiento del contrato.
18.Suscribir concepto sobre la viabilidad o no de la suscripcin de modificaciones o adiciones del contrato.
19.El supervisor del contrato debe informar al Gerente del proyecto sus ausencias permanentes o tem-
porales, para que se designe un nuevo supervisor si as se requiere. De igual forma el supervisor saliente
debe entregar un informe completo al nuevo supervisor para que se entere del estado actual del contrato.
En mrito de lo expuesto el seor Director de la Agencia de Compras de la Fuerza Area Colombiana
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: Nmbrese al siguiente personal como en cada caso se indica, dentro del proceso
de Adquisicin cuyo objeto consiste en ADQUISICIN DE DESCRIBIR EL OBJETO DEL CONTRATO.
COMIT TCNICO
ARTCULO SEGUNDO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.
COMUNQUESE, NOTIFQUESE Y CMPLASE,
Dada en Fort Lauderdale, FECHA XXXXXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECTOR DE LA AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AREA COLOMBIANA
ORDENADOR DEL GASTO
846
847
En la fecha notifiqu personalmente al personal que se relaciona a continuacin, del contenido de la

Resolucin n.o ____________ de 2016 Por la cual se nombran el Gerente del Proyecto, el Comit
Estructurador y el Supervisor del proceso de Adquisiciones cuyo objeto consiste en la ADQUISICIN DE
DESCRIBIR EL OBJETO DEL PROCESO.
FUNCIONARIO NOTIFICADOR:
DIRECTOR DE LA AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AREA COLOMBIANA
ORDENADOR DEL GASTO
848
849
FORMATO n.o 67
SOLICITUD COTIZACIN AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AREA ACOFA
850
851
852
853
FORMATO n.o 68
INSCRIPCIN Y RENOVACIN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA AGENCIA DE COMPRAS

EJRCITO NACIONAL

Las compaas que pretendan celebrar contratos con la Agencia de Compras, debern inscribirse en el
Registro de Proveedores de ACOFA ubicado en la Subdireccin de Adquisiciones de ACOFA, ACOAD,
anexando los siguientes documentos:
854
855
NOTA: La renovacin deber realizarse anualmente, anexando la documentacin antes sealada en

original o copia autntica. Esta renovacin deber efectuarse dentro de los primeros dos meses de cada
ao.
FORMATO n.o 69
ACTA SELECCIN COTIZACIN
AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AREA ACOFA
856
857
FORMATO n.o 70
AGENDA PARA PRENEGOCIACIN ACOFA
EJRCITO NACIONAL
Bogot, D. C., XXXX de 201XX
AGENDA n.o ___, PARA LA PRE-NEGOCIACIN DEL ESTUDIO DE MERCADO n.o XXXXXXXXX, CUYO
OBJETO ES LA ADQUISICIN DE (SE DESCRIBE EL OBJETO DEL PROCESO). RESPALDADO ME-
DIANTE EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL N XXXXXXXXXXX, CON CARGO AL
RUBRO AL RUBRO PRESUPUESTAL XXXXXXXXXXXXXXX
1. VERIFICACIN DEL COMIT DE ADQUISICIONES DEL EJRCITO
2. SALUDO Y PRESENTACIN
3. PRE-NEGOCIACIN
4. INTERVENCION DE LOS OFERENTES.
5. APROBACION DE LA AGENDA.
TIEMPO APROXIMADO DE LA REUNIN 60/ MINUTOS
OFICIAL DE CONTRATACIN O QUIEN HAGA SUS VECES EN LA UNIDAD EJECUTORA.

858
859
FORMATO n.o 71
ACTA DE NEGOCIACIN

EJRCITO NACIONAL
UNIDAD EJECUTORA
ACTA n.o 0/
REG. FOLIO n.o
DEPENDENCIA : XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX
LUGAR Y FECHA : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ordenador del gasto
Delegada presupuesto logstico
Delegada Comercio Exterior
Comit Econmico DICON
Comit Jurdico DICON
Oferente
860
ASUNTO: ACTA DE NEGOCIACIN PARA LA ADQUISICIN (ESTABLECER EL OBJETO DEL PROCE-
SO) DEL EJRCITO NACIONAL.
861
El da XXX de XXXXXXXX del 201XXX se da inicio a la pre-negociacin del proceso PARA LA ADQUISICIN
(ESTABLECER EL OBJETO DEL PROCESO), entre Ministerio de Defensa-Ejrcito Nacional UNIDAD EJE-
CUTORA y la empresa XXXXXXXXXXX.
EN ESTE PUNTO SE PRESENTA LA INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO, Y SE PROCEDE A REA-

LIZAR LA NEGOCIACIN CON EL O LOS OFERENTES PARTICIPANTES
FIRMAS DE LOS QUE INTERVIENEN DENTRO DE LA NEGOCIACIN
ORDENADOR DEL GASTO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
OFERENTE
GERENTE DE PROYECTO

Comits
FORMATO n.o 72
ACTA JUNTA DE ADQUISICIONES ACOFA PARA RECOMENDAR LA ADJUDICACIN

PROCEDIMIENTO ABREVIADO
862
863
864
865
866
867
FORMATO n.o 73
INFORME DE SUPERVISIN CONTRATOS AGENCIA DE COMPRAS DE LA FUERZA AREA ACOFA

EJRCITO NACIONAL
FECHA INFORME: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CONTRATO No: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR DEL CONTRATO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
FORMA DE PAGO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
FECHA FIRMA DEL CONTRATO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
OBJETO DEL CONTRATO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PLAZO Y CUMPLIMIENTO DE EJECUCIN DEL CONTRATO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Plazo ejecucin contractual: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Porcentaje Avance en tiempo: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Porcentaje de ejecucin (en relacin a los bienes y/o servicios recibidos: XXXXXXXXXXXXX
AVANCE FINANCIERO DEL CONTRATO

Recursos Girados (relacionar los pagos realizados a la fecha del informe):
DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS E INFORME DE TRABAJOS REA-
LIZADOS POR EL CONTRATISTA DENTRO DEL PERIODO ANALIZADO EN EL PRESENTE INFORME DE
SUPERVISIN.
868
(Listar actividades realizadas).
DESCRIPCIN DETALLADA DE TRABAJOS PENDIENTES Y OBSERVACIONES: 869

(Listar actividades pendientes y dems aspectos a tener en cuenta sobre la ejecucin del contrato).
870
871
CAPTULO VII
DEBIDO PROCESO
FORMATO n.o 74
PLIEGO DE CARGOS DEBIDO PROCESO

EJRCITO NACIONAL
Seor
XXXXXX (Indicar los datos de contacto del Contratista tales como: nombre del Representante Legal, direc-
cin, telfono)
ASUNTO: Formulacin de cargos y citacin a audiencia de Debido Proceso por el presunto

incumplimiento de las obligaciones contenidas dentro del Contrato N XXXXXXXX para la adquisicin de
OBJETO DEL CONTRATO.
872
Respetado seor (a):
873
De conformidad con lo establecido en el Art. 29 de la C. N., Arts. 3 y 35 del C. C. A., Art. 17 de la ley
1150 del 2007 y el decreto 1082 de 2015, en concordancia con el Art. Captulo VI de la Resolucin 6302
de 2014 Manual de Contratacin del Ministerio de Defensa, me permito informarle, segn los argumentos
de hecho y derecho que se expondrn a continuacin, como contratista presuntamente ha incumplido con
la entrega del objeto del contrato n.o XXXXXXXXXX, suscrito entre el MDN EJRCITO NACIONAL - XXXXX
(UNIDAD EJECUTORA) y la empresa XXXXXXXXXX, con NIT XXXXXXXXXX, como resultado del proceso
de LICITACIN PBLICAO (SELECCIN ABREVIADA CONTRATACION DIRECTA) n.o XXXXX, que se
adelant para la adquisicin de XXXXXX OBJETO DEL CONTRATO.
Por lo anterior, se solicita al representante legal de la empresa XXXXXXX, para que se haga presente el
prximo (DIA/MES/AO), en XXXXX de la XXXXX (indicar lugar de la Unidad ejecutora), con el fin de ade-
lantar audiencia para debatir lo ocurrido por el presunto incumplimiento en la ejecucin del contrato n.o
XXXXXXX, presente sus descargos, de las explicaciones del caso, aporte pruebas y controvierta las pre-
sentadas por la Entidad.
HECHOS
1.(Debe hacerse un detallado relato de los antecedentes del contrato y de los motivos que dieron origen
al presunto incumplimiento)
2.CONCEPTO DEL SUPERVISOR

(Debe anexarse el informe del supervisor donde este dio a conocer los hechos que ocasionaron el incum-
plimiento)
3.CONCEPTO COMIT TCNICO:
(El cual debe mencionar si existe un impacto logstico negativo para la Unidad
4.CONCEPTO COMIT JURDICO
(Deber analizarse si existe alguna causal eximente de responsabilidad como la fuerza mayor, caso fortuito
o el hecho de un tercero)
5.CONCEPTO COMIT ECONMICO:
(Deber hacer la valoracin de la multa y de los perjuicios de acuerdo al clausulado del contrato).
6.CONCEPTO PRESUPUESTO:
(Deber manifestar si hay afectacin presupuestal por el presunto incumplimiento)
Que el da XX de XXXX de 201X, en ponencia presentada ante el Comit de Adquisiciones (UNIDAD EJE-
CUTORA), una vez expuestos los conceptos de cada uno de los comits respectivos, del supervisor y
de Presupuesto, luego de haberse analizado objetivamente los argumentos y documentos aportados por
el contratista, el (GERENTE DE PROYECTO), propuso al Comit de Adquisiciones recomendar al Seor
(ORDENADOR DEL GASTO), otorgar la prrroga o NO solicitada por la firma contratista.
El Comit de Adquisiciones, teniendo el concepto de cada uno de los comits respectivos, del supervisor
del contrato y de la oficial de presupuesto, recomend al Ordenador del Gasto NO conceder la prrroga
requerida por el representante de la firma contratista, por no encontrarse pruebas fehacientes que demos-
traran circunstancia alguna eximente de responsabilidad, y se orden adelantar el debido proceso.
Que mediante oficio Radicado n.o XXXXXXX de fecha XX de XXXXXX de 201X , la administracin dio res-
Que una vez vencido el plazo de ejecucin pactado para la entrega total del objeto contrato n.o XXXXXXXXXXX,
esto es XXXXXXXXX, la entidad tuvo conocimiento confirmndose que efectivamente, el representante le-
gal de la firma contratista no realiz la entrega de los bienes objeto del contrato en mencin, incurriendo en
incumplimiento de la fecha de entrega pactada en el citado contrato; por tanto, en caso de encontrarse
CLUSULA XXXXX SANCIONES O XXXXXXXXX PENAL PECUNIARIA del antedicho contrato.
PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA EL DEBIDO PROCESO
Para la presente actuacin se aplicar el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 concordante con el artculo
86 de la ley 1474 de 2011, los cuales establecen:
ARTCULO 17. DEL DERECHO AL DEBIDO PROCESO. El debido proceso ser un principio rector en
materia sancionatoria de las actuaciones contractuales.
En desarrollo de lo anterior y del deber de control y vigilancia sobre los contratos que corresponde a las
entidades sometidas al Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, tendrn la facultad
de imponer las multas que hayan sido pactadas con el objeto de conminar al contratista a cumplir con
sus obligaciones. Esta decisin deber estar precedida de audiencia del afectado que deber tener un
procedimiento mnimo que garantice el derecho al debido proceso del contratista y procede solo mientras
se halle pendiente la ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista. As mismo podrn declarar el in-
cumplimiento con el propsito de hacer efectiva la clusula penal pecuniaria incluida en el contrato. ().
ARTCULO 86. IMPOSICIN DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO. Las

entidades sometidas al Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica podrn declarar el
incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en el
contrato, y hacer efectiva la clusula penal. Para tal efecto observarn el siguiente procedimiento:
874
) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pblica lo
citar a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citacin, har mencin expresa y detallada de los hechos
que la soportan, acompaando el informe de interventora o de supervisin en el que se sustente la actua- 875
cin y enunciar las normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse
para el contratista en desarrollo de la actuacin. En la misma se establecer el lugar, fecha y hora para la
realizacin de la audiencia, la que podr tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del
contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el even-
to en que la garanta de cumplimiento consista en pliza de seguros, el garante ser citado de la misma
manera;
b) En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentar las circunstancias de

hecho que motivan la actuacin, enunciar las posibles normas o clusulas posiblemente violadas y las
consecuencias que podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. Acto seguido se
conceder el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante,
para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podr rendir las explicaciones del caso, aportar
pruebas y controvertir las presentadas por la entidad;
c) Hecho lo precedente, mediante resolucin motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de

la audiencia y la cual se entender notificada en dicho acto pblico, la entidad proceder a decidir sobre
la imposicin o no de la multa, sancin o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisin as proferida
solo procede el recurso de reposicin que se interpondr, sustentar y decidir en la misma audiencia. La
decisin sobre el recurso se entender notificada en la misma audiencia;
d) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podr suspen-
der la audiencia cuando de oficio o a peticin de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o
practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razn debidamente
sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuacin administrativa. En todo caso,
al adoptar la decisin, se sealar fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podr dar por ter-
minado el procedimiento en cualquier momento, si por algn medio tiene conocimiento de la cesacin de
situacin de incumplimiento.
ARTCULO 8.1.10 Procedimiento de Imposicin de Multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento.

Para la imposicin de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento, as como para la estimacin
de los perjuicios sufridos por la entidad contratante, y a efecto de respetar el debido proceso al afectado a
que se refiere el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, la entidad observar el procedimiento establecido en
el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011. Para tal efecto, las entidades estatales sealarn en su manual de
contratacin los trmites internos y las competencias para aplicar dicho procedimiento.
En todo caso, no se podr imponer multa alguna sin que se surta el procedimiento sealado, o con poste-
rioridad a que el contratista haya ejecutado la obligacin pendiente si esta an era requerida por la entidad.
Pargrafo 1. Al procedimiento indicado en el presente artculo deber vincularse tambin a la aseguradora
cuando el cumplimiento del contrato se encuentre amparado mediante un contrato de seguro.
Pargrafo 2. La comunicacin a que se refiere el literal a) del artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 se enviar
a la direccin de correspondencia informada por el contratista en el contrato.
NORMAS Y CLUSULAS POSIBLEMENTE VULNERADAS
ARTCULO 30, de la ley 80 de 1993 "(...) DE LOS FINES DE LA CONTRATACION ESTATAL. Los servi-
dores pblicos tendrn en consideracin que al celebrar contratos y con la ejecucin de los mismos, las
entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestacin de los servicios
pblicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la
consecucin de dichos fines. Los particulares, por su parte, tendrn en cuenta al celebrar y ejecutar con-
tratos con las entidades estatales que, adems de la obtencin de utilidades cuya proteccin garantiza el
Estado, colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una funcin social que, como tal, implica
obligaciones (...)"
ARTCULO 4 la ley 80 de 1993 "(...) DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LAS ENTIDADES ESTATALES.
Para la consecucin de los fines de que trata el artculo anterior, las entidades estatales: 2o. Adelantarn
las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantas a que
hubiere lugar... 6o. Adelantarn las acciones conducentes a obtener la indemnizacin de los daos que
sufran en desarrollo o con ocasin del contrato celebrado. (...)"
ARTCULO 13. De la ley 80 de 1993 "(...) DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE A LOS CONTRATOS ES-
TATALES. Los contratos que celebren las entidades a que se refiere el artculo 2o. del presente estatuto
se regirn por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias particularmente
reguladas en esta ley (...)"
ARTCULO 14, de la ley 80 de 1993, "(...) DE LOS MEDIOS QUE PUEDEN UTILIZAR LAS ENTIDADES ES-
TATALES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL. Para el cumplimiento de los fines de
la contratacin, las entidades estatales al celebrar un contrato: 1 Tendrn la direccin general y la respon-
sabilidad de ejercer el control y vigilancia de la ejecucin del contrato. utilizar todos los medios posibles,
con el exclusivo objetivo de evitar la paralizacin o afectacin grave del servicio contratado y asegurar la
inmediata, continua y adecuada prestacin (...)"
876
ARTCULO 23, de la ley 80 de 1993 "(...) DE LOS PRINCIPIOS EN LAS ACTUACIONES CONTRACTUALES
DE LAS ENTIDADES ESTA TALES. Las actuaciones de quienes intervengan en la contratacin estatal se
desarrollaran con arreglo a los principios de transparencia, economa y responsabilidad y de conformidad 877
con los postulados que rigen la funcin administrativa. Igualmente, se aplicarn en las mismas las normas
que regulan la conducta de los servidores pblicos, las reglas de interpretacin de la contratacin, los
principios generales del derecho y los particulares del derecho administrativo. (...)"
ARTCULO 1546 del Cdigo Civil "(...) En los contratos bilaterales va envuelta la condicin resolutoria en
caso de no cumplirse por uno de los contratantes lo pactado. Pero en tal caso podr el otro contratante
pedir a su arbitrio, o la resolucin o el cumplimiento del contrato con la indemnizacin de perjuicios ()"
CONSECUENCIAS DEL DEBIDO PROCESO
Como consecuencia de lo expuesto, en atencin al no cumplimiento de las obligaciones contractuales

contradas por la firma contratista XXXXXXXXXXXXX, en caso de no encontrarse causal eximente de res-
ponsabilidad se dar aplicacin a lo preceptuado en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 en concordan-
cia con el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y se harn efectivos los amparos contenidos en la garanta
nica de cumplimiento y adems en caso de no cubrirse la totalidad de los perjuicios se acudir a la va
legal para alcanzar el pago de los mismos.
Con base en la informacin de la que se dispone, las pruebas que obran y que llegaren a obrar en el proce-
so y los descargos por parte del representante del CONTRATISTA y su garante, la Administracin tomar
motivadamente las decisiones que correspondan.
Se aclara que la firma debe acudir con la debida antelacin al lugar, fecha y hora establecida. Lo anterior
teniendo en cuenta las medidas de seguridad instituidas por el Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito
Nacional - xxxxxx (Unidad Ejecutora) para el ingreso a las instalaciones.

Atentamente,
ORDENADOR DEL GASTO
NOTA: El Informe de Supervisin debe ir anexo al presente escrito.

FORMATO n.o 75
CITACIN A LA ASEGURADORA AUDIENCIA DENTRO DEL DEBIDO PROCESO

EJRCITO NACIONAL
Ciudad y fecha:
Seores
COMPAA SEGUROS XXXXXXXXXXXXXXX
(INCLUIR DATOS DE LA COMPAA DE SEGUROS)
ASUNTO: Formulacin de cargos y citacin a audiencia de debido proceso por el presunto Incum-
plimiento de las obligaciones contenidas dentro del Contrato n.o XXXXXXXXXXX. Pliza de cumplimiento
n.o (incluir nmero de pliza)
De conformidad con lo establecido en el Art. 29 de la C. N., Arts. 3 y 35 del C. C. A., el Art. 17 de la ley
1150 de 2007, artculo 86 de la ley 1474 de 2011, y la Resolucin n.o 6302 del 2014 Manual de Contra-
tacin del Ministerio de Defensa, comedidamente solicitamos ordene a quien corresponda, se presente a
la sustentacin legal de los descargos referidos al presunto incumplimiento de las obligaciones pactadas
en el contrato n.o XXXXXX, y aporte las pruebas que considere pertinentes con el objeto de justificar las
razones del incumplimiento dentro de la audiencia de descargos programada para el da (DIA/MES/AO)
a las XXXX horas, en la sala de audiencias de XXXX (indicar lugar de la Unidad ejecutora).
878
Al presente se adjunta copia de la formulacin de cargos al contratista en XXXX (XX) folios; es de sealar,
que el Informe de Supervisin del contrato se encuentra inmerso en el pliego de cargos del debido proce-
so. 879
Es pertinente recordar, que l o la apoderada de la Compaa de Seguros., debe acudir con la debida
antelacin, fecha y hora establecida; lo anterior, teniendo en cuenta las medidas de seguridad instituidas
por XXXX (La Unidad Militar) para el ingreso a las instalaciones.
Atentamente,
ORDENADOR DEL GASTO
ANEXO: Lo anunciado en la parte motiva del documento.
FORMATO n.o 76
RESOLUCIN POR MEDIO DE LA CUAL SE RESUELVE DEL DEBIDO PROCESO

EJRCITO NACIONAL
RESOLUCIN n.o XXXX

De XXX de XXXXX de 201X
880
EL (ORDENADOR DEL GASTO)
881
En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas en los numerales 1 y 2 del artculo 4
de la Ley 80 de 1993, el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y
Decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes y la Resolucin de delegacin n.o (Vigente), Las re-
soluciones 6302 de 2014 Manual de Contratacin y 6346 de 2012 manual de buenas prcticas de la con-
tratacin administrativa, emanadas por el Ministerio de Defensa Nacional, y conforme con los siguientes:
1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Se debe hacer un relato de los hechos del contrato y los motivos que
dieron origen al incumplimiento) de acuerdo al pliego de cargos enviado al contratista).
2.CONCEPTO DEL SUPERVISOR:
3.CONCEPTO COMIT TCNICO:
4.CONCEPTO COMIT JURDICO
5.CONCEPTO COMIT ECONMICO
6.CONCEPTO DE PRESUPUESTO
el debido proceso.
siguientes
DESCARGOS:
xxxxxxxxx (Se debe relacionar detalladamente los descargos presentados tanto por el contratista y el apo-
derado de la aseguradora).
DEL ACERVO PROBATORIO OBRANTE EN EL PROCESO
Obran como prueba en el Debido proceso adems de las mencionadas por el contratista, los documentos
reseados en la citacin, las comunicaciones allegadas por el contratista y las respuestas dadas por la
entidad, adems de los presentados por el supervisor del contrato, como son los informes de supervisin
los cuales hacen parte del presente acto administrativo.
CONSIDERACIONES JURDICAS
xxxxxxxxxx (Se debern analizar desde el punto de vista jurdico las causales eximentes de responsabilidad
tales como fuerza mayor, caso fortuito o hecho de un tercero, si lo hay)
.
En mrito de lo expuesto, el XXXXXXXXXXX (ORDENADOR DEL GASTO),
882
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: de acuerdo a lo analizado en la parte motiva de la resolucin la Administracin debe- 883
r imponer multa o declarar incumplimiento o abstenerse de imponer multa o declarar el incumplimiento a
la firma XXXXXXXX, por lo expuesto en la parte considerativa de la presente resolucin y en su defecto fijar
como fecha mxima para la entrega de los bienes objeto del contrato n.o XXXXXXXXXX el da XX de XXXXX
de 201X; de no recibirse el objeto del contrato mencionado en esa fecha, la entidad continuar con el De-
bido Proceso. PARGRAFO: El Contratista deber ampliar la vigencia de la pliza nica de cumplimiento,
por el trmino de extensin de la fecha de entrega de los bienes objeto del contrato.
ARTCULO SEGUNDO: Una vez la entidad reciba en su totalidad los elementos del objeto del contrato n.o
XXXXXX-XXXXXXX, ser necesario continuar con el trmite administrativo.
ARTCULO TERCERO: La presente decisin es notificada en estrados, de conformidad con lo estableci-

do en el Art. 295 del C.G.P que dispone: las providencias que se dicten en el curso de las audiencias y
diligencias, se considerarn notificadas el da en que estas se celebren, aunque no hayan concurrido las
partes, en concordancia con lo establecido en el literal c del artculo 86 de la ley 1474 de 2011.
ARTCULO CUARTO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su notificacin y contra la misma
procede el recurso de reposicin de conformidad con el literal c del artculo 86 de la ley 1474 de 2011.
NOTIFQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.-
Dada en XXXX (CIUDAD Y FECHA)
ORDENADOR DEL GASTO
FORMATO n.o 77
AVISO DE NOTIFICACIN AL CONTRATISTA Y GARANTE

EJRCITO NACIONAL

(DIRECCIN O UNIDAD EJECUTORA
AVISO DE NOTIFICACIN
Por medio del cual se procede a notificar al representante legal de la firma contratista XXXXXX y a la
COMPAA DE SEGUROS XXXXXXXXXXX como tercero garante del Contratista dentro del contrato n.o
XXXXXXXXX, pliza de cumplimiento n.o XXXXXXXXXXXX del XX de XXXXXXX de 201X, de conformidad
con lo establecido en el artculo 69 de la Ley 1437 de 2011, Cdigo de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo.
884
RESOLUCIN A NOTIFICAR: n.o XXXX del XXX de XXXXX de 201X.
SUJETOS A NOTIFICAR: (Colocar los nombres de Contratista y Aseguradora) 885

DIRECCIN DE NOTIFICACIN: XXXXXXXXXXX Telfono XXXXXXXXXXXXXX
RECURSOS: S _________ NO _______ (Cuando aplique)
SE HACE CONSTAR QUE UNA VEZ ENTREGADO EL AVISO Y SUS ANEXOS, SE PRESUME EL EFECTO
DE NOTIFICACIN A PARTIR DEL DA SIGUIENTE DE SU ENTREGA
Dada en xxxxxxx., a los xxxx das del mes de XXXXX de 201X.
Nombre del Responsable de la oficina Jurdica
Cargo
Vo.Bo. Director de contrato u Ordenador del Gasto
Nombre y cargo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Anexo: Copia Resolucin No XXXXXX del XXX-XXXXX en XXXXX (XX) folios

886
887
CAPTULO VIII
FORMATOS VARIOS
888
889
890
891
892
893
894
895
FORMATO n.o 82
INVENTARIO DOCUMENTAL CARPETA MAESTRA

EJRCITO NACIONAL
896
897
FORMATO n.o 83
AGENDA COMIT DE ADQUISICIONES

PARA REUNIONES O PONENCIAS

EJRCITO NACIONAL

AGENDA COMIT DE ADQUISICIONES
Lugar y fecha: xxxxxxxxxxxxxxxx

AGENDA n.o xxxxx (Se lleva un consecutivo de las citaciones) PARA REUNIN DEL COMIT DE
ADQUISICIONES de (Unidad Ejecutora), para xxxxxxxxxxxxxx (indicar el asunto a tratar ejemplo: Pr-
rroga del contrato n.o xxxx, aprobacin estudios previos del proceso xxxx, etc.), cuyo objeto es
1. Verificacin del Comit de Adquisiciones
2. Presentacin ponencia por parte del Gerente del Proyecto y los delegados de los comits.
3. Consideraciones y deliberaciones del Comit de Adquisiciones.
4. Recomendacin del Comit de Adquisiciones.
5. Aprobacin de la agenda.
Tiempo aproximado de la reunin: xxxxx minutos
Firma:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(Jefe de la oficina de contratacin o quien haga sus veces en la unidad ejecutora)
898
899
FORMATO n.o 84
CITACIN AL COMIT DE ADQUISICIONES

PARA REUNIONES O PONENCIAS

EJRCITO NACIONAL

CITACIN AL COMIT DE ADQUISICIONES
Lugar y fecha: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

DE: OFICINA DE CONTRATACIN (O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES EN LA UNIDAD EJECU-
TORA)
PARA: COMIT DE ADQUISICIONES
Se informa a los seores miembros del Comit de Adquisiciones de (Unidad Ejecutora) que el da xx de
xxxxxxx del ao 201x a las xxxxx horas se llevar a cabo reunin del Comit de Adquisiciones de (Unidad
Ejecutora) para xxxxxxxxxxxxxxxx (Indicar el asunto de la ponencia o reunin) y la agenda anexa:
Firma xxxxxxxxxxxxxxxxx
Gerente de Proyecto
ENTERADO:
---------------------------------- --------------------------------------
CON VOZ Y VOTO: CON VOZ Y SIN VOTO:
Grado, nombre y cargo Grado, nombre y cargo
900
901
FORMATO n.o 85
CERTIFICACIN A LOS CONTRATISTAS O PROVEEDORES DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS CON

LA ENTIDAD

EJRCITO NACIONAL

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
CIUDAD Y FECHA: xxxxxxxxxxxxxx
EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJRCITO NACIONAL xxxxx (DIRECCIN O UNIDAD EJECU-

TORA)
NIT: XXXXXXX
CERTIFICA QUE LA FIRMA
XXXXXXXXXXX
NIT: XXX.XXX.XXX-X
SUSCRIBI CON EL MINISTERIO DE DEFENSA EJRCITO NACIONAL XXXXXX (DIRECCIN O UNI-

DAD EJECUTORA) EL SIGUIENTE CONTRATO
902
903
LUGAR DE EJECUCIN: XXXXXXXX
NOTA DE CUMPLIMIENTO: A SATISFACCIN. (En caso de incumplimiento agregar la nota correspon-

diente)
XXXXXXXXXXXXXX
Director de la oficina de contratacin o quien haga sus veces
904
905

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CARTILLA FORMATOS DE CONTRATACIN

RESOLUCIN NOMBRAMIENTO COMIT DE ADQUISICIONES 12 3

RESOLUCIN PARA MODIFICAR LA RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO DE GERENTE DE PROYECTO

RESOLUCIN DE ADJUDICACIN PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA CONCURSO DE MRITOS

RESOLUCIN DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE LICITACIN PBLICA, SELECCIN

RESOLUCIN DE DECLARATORIA DE DESIERTO

RESOLUCIN DE LIQUIDACIN UNILATERAL DE CONTRATOS 60

RESOLUCIN POR MEDIO DE LA CUAL SE RESUELVE DEL DEBIDO PROCESO 62

RESOLUCIN DE APERTURA DE UN PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA A TRAVS DE LA BOLSA 64

RESOLUCIN DE APERTURA DE PROCESO DE LICITACIN PBLICA (O SELECCIN ABREVIADA 70

RESOLUCIN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA POR ACUERDO MARCO

RESOLUCIN POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA AUDIENCIA DE ADJUDICACIN Y/O DESIERTA 80

RESOLUCIN DE ADJUDICACIN LICITACIN PBLICA 84

RESOLUCIN POR LA CUAL SE JUSTIFICA UN PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA 90

ACTO ADMINISTRATIVO NOMBRAMIENTO GERENTE DE PROYECTO, SUPERVISOR Y COMITS 100

ACTO ADMINISTRATIVO DESIGNACIN COMITS JURDICOS Y ECONMICOS ESTRUCTURADORES

La contratacin estatal es concebida como el mecanis-

En funcin de lo anterior, al celebrar contratos el Ejrci-

En este sentido, el Ejrcito Nacional, particularmente en estos tiempos de austeridad en el

El objetivo principal con la expedicin de esta Cartilla es propender por la estandariza-

Esta cartilla se encuentra publicada en la intranet del Ejrcito, y es distribuida a to-

Por un Ejrcito mejor dotado y equipado

General ALBERTO JOS MEJA FERRERO

FORMATOS DE RESOLUCIONES Y ACTOS

RESOLUCIN NOMBRAMIENTO COMIT DE ADQUISICIONES

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

(DIRECCIN O UNIDAD EJECUTORA)

Del xxxxxxxx 201x

Que en mrito de lo expuesto el Seor (COMPETENTE CONTRACTUAL)

5.Recomendar la adjudicacin o declaratoria de desierta del proceso de seleccin.

ARTCULO CUARTO: VIGENCIA. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

NOTIFIQUESE COMUNQUESE Y CUMPLASE

Dada en xxxxxxxxx a los xxxxxx das xxxxxxx de xxxxxxxxx

RESOLUCIN POR MEDIO DE LA CUAL SE FIJAN FUNCIONES DE LOS SERVIDORES PBLICOS Y

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

(DIRECCIN O UNIDAD EJECUTORA)

Del xxxxxxxx 201x

Que en cumplimiento de lo anterior y principalmente de los principios de economa, transparencia, respon-

Que en mrito de lo expuesto, XXXXXXXXXXXXXXX DEL EJRCITO

DE LOS GERENTES DE PROYECTO

ARTCULO PRIMERO: NOMBRAMIENTO DE LOS GERENTES DE PROYECTO. Los Gerentes de Proyecto

ARTCULO SEGUNDO. DEL EJERCICIO DE LA FUNCIN DE GERENTE DE PROYECTO. El Gerente de

h.Asistir a la audiencia informativa de proyecto de pliego de condiciones, a la estimacin, tipificacin y asig-

j.Asistir a la diligencia de cierre del proceso y presentacin de ofertas, suscribiendo la correspondiente

l.Recibir de la oficina de Contratacin, las observaciones al informe de evaluaciones y coordinar la expedi-

n.Coordinar la elaboracin, trmite y sustentacin ante el Comit de adquisiciones, de las ponencias y

o.Coordinar la realizacin y presentacin de la audiencia de adjudicacin del proceso, convocado a los

p.Asistir a la audiencia de adjudicacin del proceso, e intervenir en lo que resulte de su competencia.

t.Las dems que guarden relacin directa con el proceso.

ARTCULO TERCERO: NOMBRAMIENTO DE LOS SUPERVISORES. Los Supervisores sern nombrados

h.Cuando se requieran cronogramas o programacin de actividades al contratista para la ejecucin del

DE LOS COMITS ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES

ARTCULO QUINTO: DEL NOMBRAMIENTO DE LOS COMITS ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES.

ARTCULO SEXTO: DE LAS FUNCIONES DE LOS COMITS ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES Y

l.Participar en la audiencia informativa, en la de estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos y en la

f.Presentar dentro de trminos establecido el informe de evaluacin a la Direccin de Contratacin del

h.Asistir a la audiencia pblica de adjudicacin e intervenir en lo que resulte de su competencia.

ARTCULO SEPTIMO: INSTRUCCIONES DE COORDINACIN El Ejercicio de la funcin Gerencial, Super-

c.En caso de encontrarse incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad y prohibicin, el designado

ARTCULO OCTAVO: VIGENCIA: La presente Resolucin rige un da despus de su expedicin.

ARTCULO SEPTIMO: INSTRUCCIONES DE COORDINACIN El Ejercicio de la funcin Gerencial, Super-

b. La designacin de Gerente, Supervisor y miembros de los comits tcnicos, econmicos y jurdi-

c. En caso de encontrarse incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad y prohibicin, el desig-