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DISTRIBUIDORA XYZ

Departamento Analizado: Proceso de Comercializacin


Fecha
Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval

ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos

Gerente Preventista # 1

Luz Stella
Garnica Dirige la
Asiste a la reunin de ventas que
Sandoval: reunion de 60
dirige el gerente.
60
sumar todos ventas
los tiempos
de las tareas
de todos los
funcionarios
involucrados
en la Recorre su ruta visitando a los
actividad A clientes y registrando manualmente
60
los pedidos en el talonario de orden
de pedidos

Dicta cada uno de los pedidos al


Auxiliar de Almacn # 1, para qye
60
proceda a realizar la orden de
despacho
idad A. Recoleccin de Pedidos

1582
Actividad A. Recoleccin de Pedi
1582

Verifica que todos los productos


cargados en la camioneta y que no 20
falte alguno

Firma la remisin de los productos


entregados y recibe del Almacenista 3
las facturas respectivas.

Luz Stella Garnica


Sandoval:
sumar todos los
tiempos de las
tareas de todos
los funcionarios
involucrados en la
actividad B

Autoriza al Conductor de la
camioneta que puede dar inicio al
recorrido de la ruta, para llevar a
cabo la entrega de pedidos 1
istribucin de Pedidos

605
Actividad B. Distribucin de Pedidos
Entrega a cada cliente la factura y
espera la cancelacin de la misma.

255
Luz Stella Garnica Sandoval:
sumar todos los tiempos de las
tareas para cada funcionario
Luz Stella Garnica Sandoval:
Recibe del Realiza la entrega al Gerente de las
sumar el tiempo total de la
605 Preventista # 1 copia de las facturas, dineros
actividades (A, B) copia de las cobrados y realiza el archivo de las
facturas, facturas.
dineros 34 34
cobrados

Recibe del
Preventista #2
las copia de las
facturas,
dineros 34
cobrados.

TOTAL MINUTOS 2187.0 128.0 493.0

Horas del proceso 36.45


Das del proceso 4.56 Tiempo total del procedimiento
DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

Realizado por

CARGO 3 Minutos CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos

Auxiliar de Almacen # 1 Auxiliar de Contabilidad # 1 Preventista # 2

Asiste a la reunin de ventas


60
que dirige el Gerente

ACCIONES DE MEJORA
Preventista # 2 son rutas ms
concentradas y con distancias
menores que el del
60
Preventista # 1 se debera de
tomar menos tiempo en la
visita a los clientes y la toma
de pedidos.

Recibe el dictado de cada uno de de Dicta cada uno de los pedidos


los pedidos del preventista 1para qye al Auxiliar de Almacn # 2,
60 60
proceda a realizar la orden de para qye proceda a realizar la
despacho, orden de despacho

LLeva al Auxiliar de Contabilidad # 1


Toma las rdenes de
las rdenes de despacho, para que
0.5 despacho elabora y verifica las 20
proceda a la elaboracin de las facturas
facturas
de cobro.

Recibe las facturas debidamente Entrega las facturas


verificadas por el auxiliar de 1 debidamente verificadas al 1
Contabilidad # 1 Auxiliar de Almacn # 1.

Revisa las facturas entregadas por el


Auxiliar de Contabilidad # 1, y en caso,
Lleva a cabao la anulacin y
que se tenga que cambiar alguna 5 5
correccin respectiva.5
factura solicita al Auxiliar de
Contabilidad # 1
Una vez tiene en su poder las facturas,
procede a realizar la remisin en donde
20
registra el resumen de los pedidos
facturados por el Preventista # 1.

Entrega la remisin, junto con las


0.5
facturas al Almacenista.

Verifica que los productos


cargados en la camioneta, 20
para evitar que falte alguno.

Recibe del Almacenista para


su firma la remisin de los
3
productos entregados, con sus
Facturas respectivas.

Autoriza al Conductor de la
camioneta que puede dar 1
inicio al recorrido de la ruta,
para llevar a cabo la entrega
de pedidos.
Entrega a cada cliente la
factura y espera la
cancelacin de la misma.
Luz Stella Garnica Sandoval: 197
sumar todos los tiempos de las
tareas para cada funcionario

Espera a que el gerente se


desocupe

15

Realiza la entrega al Gerente


de las copia de las facturas,
dineros cobrados y realiza el
archivo de las facturas.
34

87 26.00 450.0
AJO

CARGO 6 Minutos CARGO 7 Minutos CARGO 8 Minutos

Auxiliar de Almacen # 2 Auxiliar de Contabilidad #2 Almacenista

Recibe el dictado de cada uno


de de los pedidos del
preventista 1para qye proceda 60
a realizar la orden de
despacho,

LLeva al Auxiliar de
Contabilidad # 2 las rdenes
Toma las rdenes de despacho
de despacho, para que 0.5 20
elabora y verifica las facturas
proceda a la elaboracin de
las facturas de cobro.

Recibe facturas debidamente


Entrega facturas debidamente
verificadas del Auxiliar de 1 1
verificadas al Auxiliar de Almacn #2
Contabilidad #2

Revisa las facturas, y en caso, ACCIONES DE MEJORA


que se tenga que cambiar El Almacenista debera de agilizar o
alguna factura solicita al Lleva acabo la anulacin y correccin tener mejor distribuido su trabajo para
5 5 60
Auxiliar de Contabilidad # 2, respectiva de las facturas. que a la hora del que el preventista # 2
llevar a cabo la anulacin y entregue la remisin no le toque
correccin respectiva espera a que se desocupe.
Procede a realizar la remisin
en donde registra el resumen
20
de los pedidos facturados por
el Preventista #2.

Espera a que el Almacenista Recibe la remisin, junto con las


43 0.5
se desocupe facturas del Auxiliar de Almacn # 1.

Verifica las existencias y procede a


40
despachar los pedidos.

Solicita al Preventista #1 firme de la 3


remisin de los productos entregados
y le hace entrega de las facturas
respectivas.

Entrega la remisin junto con


0.5 Recibe la remisin con facturas 0.5
las facturas alalmacenista

Verifica existencias y despacha los


40
pedidos

Solicita firma al preventista #2 de la


remisin y hace entrega de las 3
facturas.
Luz Stella Garnica Sandoval:
Verifique la suma de la columna B (tiempo total de
la Actividad A , tiempo total de la Actividad B,...)
da el mismo valor que suma de las columnas D F
H J L N P R T

130.0 26 147
CARGO 9 Minutos

Auxiliar de
Entregas
Carga los pedidos
20
en una camioneta

Los pedidos son


cargados en una
20
camioneta para
que cubra la ruta
40
1,527
Verificacin