OBJETIVO

Comprender el Apoyo que los SI Gerenciales proporcionan a la toma de decisiones.

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5.1.- DEFINICION
Los sistemas de informacin gerencial son una coleccin de sistemas de informacin que interactan entre s
y que proporcionan informacin tanto para las necesidades de las operaciones como de la administracin
En teora, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Informacin Gerencial
(SIG), pero en la prctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento
de las computadoras.
Es un conjunto de informacin extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que
transforman los datos en informacin en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con
los estilos y caractersticas de los administradores.
Actividades Principales de los SIG
1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de clculos, combinan elementos de los datos,
etc.

2.- Proporcionan informacin en manuales, electromecnicos y computarizados

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3.- Sistema de Informacin de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Informacin para
Administradores, Sistema de Informacin de Informes Financieros Externos.
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5.2.- PLANEACION Y CONTROL.

Todas las funciones gerenciales; Planeacin, Organizacin, Direccin y Control son necesarias para un
buen desempeo organizacional. Para apoyar estas funciones, en especial la Planeacin y el Control son
necesarios los Sistemas de Informacin Gerencial
Por tanto el valor de la informacin proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro
supuestos bsicos:
Calidad, oportunidad , cantidad y relevancia

Calidad:
Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
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Oportunidad:
Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo,
antes de que se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
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Cantidad:
Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de
informacin suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil, pues esta
puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas.
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Relevancia:
La informacin que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y
responsabilidades.
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5.3.-DESARROLLO DE UN S. I. G.

Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de informacin gerencial que
produzca informacin integrada y completa
Sin embargo, aun cuando la organizacin no se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta tarea, se
puede realizar una funcin importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades.
Tal vez no sea posible cambiar los formularios de registro o archivos, pero pueden hacerse cambios
marginales, tales como el mejoramiento en la exactitud de los datos y la puntualidad de las fechas de informe.
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Actualmente la Alta Gerencia est destinada a ampliar los horizontes de planificacin y a la toma de
decisiones bajo grados de incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el
medio empresarial, (incremento en el nmero de competidores), y a la disminucin en la disponibilidad de
los recursos.
Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez ms informacin para poder realizar decisiones
acertadas.
Es reconocido que la gerencia de informacin es la base fundamental de una gerencia estratgica adecuada.
La introduccin de la tecnologa de computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de informacin
se conviertan en elementos de importancia en la organizacin.
Considerando la inmensa capacidad, en lo que al manejo de la informacin se refiere; los computadores estn
en capacidad de convertirse en una ventaja estratgica para las organizaciones ms diversas
Por ello debe drsele a la tecnologa de cmputos, la gran importancia y el suficiente tiempo que merecen
para ayudar en forma fructfera, la integracin efectiva del anlisis y la intuicin; en vez de considerarlo
simplemente como una forma o manera de reducir los costos
5.4.- FACTORES QUE DETERMINAN SU DESEMPEO.

Si se habla de una institucin que no tiene los recursos humanos con experiencia en sistemas de informacin
gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es buena idea solicitar ayuda de personas u organizaciones
que tengan dicha experiencia o de un consultor.
Es muy probable que stas seguirn una serie de pasos para obtener una visin general del sistema de
informacin, la manera cmo funciona y qu se requiere para mejorarlo.
Los pasos para analizar los SIG:
1.
2. Identificar a todos aquellos que estn utilizando o deberan utilizar los distintos tipos de informacin
(profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.)

2.- Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organizacin, departamento o punto de prestacin
de servicios.
3.- Identificar la informacin que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempearse efectiva y
eficientemente, y eliminar la informacin que se recolecta pero que no se utiliza.
4.-Determinar cules de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y
brindar la informacin, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los
diferentes trabajadores, y qu formularios y procedimientos necesitan mejorarse.
5.-Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar informacin que
necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
6.-Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la
informacin para que sean ms tiles a los diferentes trabajadores
7.-Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
8.-Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros
instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la informacin.
9.-Optimizar un sistema de informacin gerencial: qu preguntar, qu observar, qu verificar.
5.5.-ESTRUCTURA DE UN S. I. G.
As mismo se define SIG como:
Un sistema integrado usuario maquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el
hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la maquina, para prever informacin que apoye las
operaciones, la administracin y las funciones de toma de decisiones en una empresa.
El sistema utiliza equipos de computacin y software, procedimientos, manuales, modelos para el anlisis la
planeacin el control y la toma de decisiones y adems una base de datos.

El sistema de informacin gerencial se puede informar como una estructura piramidal.

1.-La parte inferior de la pirmide esta comprendida por la informacin relacionada con el procesamiento de
las transacciones preguntas sobre su estado.
2.-El siguiente nivel comprende los recursos de informacin para apoyar las operaciones diarias de control.
3.-El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de informacin para ayudar a la planeacin tctica y la toma
de decisiones relacionadas con el control Administrativo.
4.-El nivel ms alto comprende los recursos de informacin necesarios para apoyar la planeacin estratgica y
la definicin de poltica de los niveles ms altos de la administracin
CONCLUSION:

La introduccin de la tecnologa de computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de

informacin se conviertan en elementos de importancia en la organizacin. Es por eso que en la actualidad la
empresa que no lleve un sistema cualquiera que este sea no se considera estar a la vanguardia.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos24/informacion-gerencial/informacion-

gerencial.shtml#ixzz4zpURtor4