EXE_DIGIDOC SERVICES_Novaxel.

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Classez et archivez vos documents en quelques clics !

La solution Novaxel se distingue par sa rapidit de mise en uvre et sa simplicit dutilisation. Ceci en fait une GED universelle qui
sadapte tout type dorganisation quel que soit le secteur dactivit. Avec Novaxel retrouvez vos armoires dans votre ordinateur !

SOLUTIONS LOGICIELLES

Une solution intuitive et universelle

Linterface visuelle reprend les codes de larchivage physique : armoires, rayons, classeurs, dossiers

C
Un accs unique tout type de documents
M Il est trs simple de retrouver tous les documents qui composent un dossier : documents numriss, e-mails, fichiers
J
bureautiques, images, etc.
CM

MJ

CJ
Des dossiers intelligents
Les dossiers vides, incomplets ou valider sont visualisables instantanment
CMJ

Les arborescences des dossiers du mme type sont gnres automatiquement

N

Les dossiers sont interfacs avec les logiciels mtiers et scanners multifonctions
Les documents peuvent tre classs automatiquement en fonction de leur nature (factures, bulletins de paies,
courriers )

Une GED mtier

Novaxel rpond aux exigences de classement quelle que soit la profession : des plans de classement standards sont
disponibles. La souplesse de la solution permettra dadapter larborescence aux exigences de lorganisation.
2015
2014

ACHATS

PRESSE
20CT36

CONTR.

ARMOIRES RAYONS CLASSEURS DOSSIERS

366RR
AB002
DEVIS

DEVIS
2013

FACT.

R1 ACHATS Dossier 001

85FC

2013
2010

2012 R2 DEVIS Dossier 002

2009

R 1
2008

2011 R3 CONTRAT Dossier 003

2010 R4 FACTURES Dossier 004
ACHATS

PRESSE

ACHATS

PRESSE
20Ct36

20Ct36
AB002

AB002
DEVIS

DEVIS

2009 R5 CLIENTS Dossier 005

2008 R6 CHEQUES Dossier 006
R2
ACHATS

PRESSE

ACHATS

PRESSE
20Ct36

20Ct36
AB002

AB002
DEVIS

DEVIS

R3
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LE PRINCIPE SOLUTIONS LOGICIELLES

CLASSER / ARCHIVER
Classez & archivez lensemble de vos documents physiques et
rangez-les comme vous le faites en vrai : choisissez larmoire,
le rayon, le classeur, le dossier.
Joignez vos dossiers lensemble de vos documents numriques :
e-mails, documents bureautiques, photos, images, etc.

SECURISER
Finissez-en avec les pertes de documents.
Grez les accs utilisateurs : chaque collaborateur naccde quaux
documents dont il a besoin.
C

CM

MJ

CJ CONSULTER
CMJ

N
Oubliez le temps perdu aller jusquaux archives, rechercher le bon
document dans le bon classeur, etc. Retrouvez instantanment vos
documents grce une organisation norme.

PARTAGER
Lensemble des intervenants peut accder aux ressources documen-
taires en rseau local ou distance sur PC, tablette ou smartphone.
Publiez vos documents en mode web afin den donner laccs vos
clients, fournisseurs, partenaires.

27 rue Sangha quartier talangua - Brazzaville

Tl.: +242 694 60 48
Casanearshore, Shore 18 - 1100 Bd Al Qods - Sidi Marouf - 20270 Casablanca - MAROC GSM 1: +242 653 29 64
Tl. : (+212) 05 22 20 07 71 - Fax : (+212) 05 22 20 07 76 GSM 2: +242 629 59 47
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