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 MEDIO AMBIENTE

COMPARACIN DE SU FUTURO CON EL NUESTRO:

Esto no es precisamente una comparacin sino ms bien una prueba fehaciente del

futuro de nuestra existencia, si el bosque muere totalmente, porque no habr lluvias, habr

sequa, no habr terrenos para cultivar y por lo tanto no habr alimento. Ello implica

exterminio de nuestra civilizacin.

A nosotros nos gusta estar en un lugar cmodo, tener agua, comida, techo, salud,

escuchar msica, caminar libremente, correr, saltar, hacer ejercicios sin que se nos limite,

conocer gente y conversar con ella. En nuestra casa nos disgusta ser molestados o

perturbados porque sencillamente es nuestra casa.

Disfrutamos viajando, respirando aire pura y admirar el paisaje. De esta forma les

gusta a los animales ser libre, comer, correr libremente por los bosques ya que es su nico

hogar, su castillo.

DISGUSTOS DEL HOMBRE Y DE LOS ANIMALES:

Qu experimentara si personas extraas derribarn su casa, quemaran sus

sembrados, arrebataran su comida y todas las comodidades que le propicia la naturaleza y

que decidan ajenamente que no es til, cuando usted solamente deseaba sobrevivir, tener a

su alcance comida agua y perpetuar su familia. Su reaccin sera de clera, protesta

impotencia porque se encuentra sin posibilidades de defensa.

Si compara, esto mismo sienten los animales al ser acosados por nosotros los

hombres y somos nosotros los hombres quienes disponemos si merecen vivir o no, sin

razonar siquiera los beneficios que ellos nos proporcionan y cuya destruccin nos eliminar

consecuentemente.

1
 PRESENTACIN DIARIA

REGLAS DE ETIQUETA EN LA OFICINA

Las reglas de etiqueta podran traducirse como: el trato cordial, agradable, la

atencin y el respeto con que se dirige hacia las dems personas.

A continuacin se presentar reglas de etiqueta, frecuentes en algunas situaciones,

dentro de la oficina:

Presentaciones: corresponda siempre a la presentacin de sus nuevos compaeros

con una sonrisa amistosa y un atento saludo. Repetir el nombre de la persona presentada le

ayudar a recordarlo mejor.

Cuando le corresponda presentar a alguien, acostumbre hacer un breve comentario

que ayuda a entablar una conversacin. Presentando los hombres a las mujeres, los jvenes

a los mayores, los de menor rango a los ms importantes, ejemplo: seor Vsquez, el seor

Ral Corado es el Director General (dirigindose al seor Ral Corado). El seora

Vsquez es el nuevo Director Comercial de la empresa.

Salude con un amable buen da. Al personal, clientes y visitantes, al despedirse,

trate de dedicar unos momentos de conversacin personal y menos formal, ayuda a mejorar

las relaciones pblicas y a eliminar las fras e impersonales despedidas.

En lo que respecta a los asuntos personales, abstngase de decirlos a sus

compaeros de trabajo, de evitar relaciones sentimentales, noviazgo con personas de la

oficina, debido a que esto puede interferir en sus posibilidades de progreso. La oficina es un

lugar de negocios, no de romances, y cada cual debe vivir su vida privada fuera de ella.

En el aspecto confianza, antes que a nadie, usted debe ser leal a su jefe y a su

compaa. Cuando le confen alguna informacin de carcter confidencial, gurdela en

estricto secreto.

Otras de las reglas a las que debe presentar mucha atencin son la paciencia y la

consideracin.

Recuerda que a pesar de que se sienta preparado para llevarse bien con los dems,

su aspecto depender en alto grado de sus habilidades en el arte de las relaciones humanas.

2
 CONTINUACIN PRESENTACIN DIARIA

A) REGLAS DE ETIQUETA B) CORTES DE CABELLO

Puesto que las relacionadas con el pblico es una de las actividades ms importantes en

una oficina, es indispensable que los visitantes se forman la mejor impresin de usted

como empleado y de las dems personas a quienes acuden para obtener un servicio. Un

empleado bien vestido y bien presentado dar la impresin de que su trabajo se

caracteriza por las mismas cualidades, aunque un poco de buen gusto contribuye a

vestir bien, este se puede desarrollar con la observacin de algunas reglas fciles de

recordar.

Las personas que aprecian el valor de la buena apariencia personas aprendern

rpidamente se siguen con atencin las siguientes sugerencias:

El bao diario: con que el trabajo de oficina nunca es tan arduo como para hacer

transpirar demasiado el cuerpo, cuando se trabaja con otras personas en una oficina

cerrada, la falta de aire crea problemas, hay que tomar las medidas de precaucin, como

la costumbre del bao diario, completamente con el uso de desodorante.

Los cosmticos: las mejores reglas a cerca de los usos de cosmticos son la sencillez

y naturalidad en su aplicacin.

La afeitada: el rasurarse diariamente es muy importante en los hombres: debe

hacerse en la maana para lucir fresco durante el da.

El cuidado de los dientes: los dientes deben cepillarse despus de cada comida.

Cudese del mal aliento.

Cuidado de las manos: el trabajo de oficina requiere el manejo de papeles, un borrn

o una mancha ocasionada por dedos sucios, pueden arruinar un trabajo de nica manera

de evitarlo es adaptado la costumbre de lavarse las manos con frecuencia.

El peinado: se debe lucir siempre bien peinado, pero sin exageraciones: lo ms

indicado es un peinado sencillo, elegante y discreto. Los jvenes deben hacerse un corte

de pelo cada dos o tres semanas, lo cual es indispensable para lucir ntidamente

presentados. No se debe olvidar el cuidado regular del cabello mediante el uso del

shampoo y la peluquera.

3
 CONTINUACIN: PRESENTACIN DIARIA

A) ADORNOS, ACCESORIOS B) VESTIMENTA

Adornos o accesorios: un vestido puede lucir de diferentes maneras si se lo adorna, ya

sea con una bufanda, un cinturn, un collar o alguna joya. Tenga en cuenta que el objeto de
los adornos es agregar un poco de su personalidad, de estilo y de color. El exceso de joyas,
una bufanda de un color o tipo que no combina, o un cinturn que contraste, puede arruinar
por completo un vestido que pudiera ser atractivo: procure pues, tener juegos bsicos de
accesorios, bolso, zapatos, etc. Que pueden ser el negro, azul marino y caf, por ejemplo,
joyera de fantasa en la oficina, pero tampoco se limite a la falta de collar de maravilla, e
infinidad de artculos de fantasa que van de maravilla con la ropa de trabajo.
Zapatos adecuados: tanto las seoritas como los jvenes deben usar zapatos adecuados
y descansados. Conservarlos bien y hgalos reparar tan pronto como lo necesitan. No use
zapatos con suelas gastadas o tacones torcidos.
Vestimenta: estilo y durabilidad son los factores ms importantes al elegir el vestuario.
Su vestuario, para la oficina debe lucir bien, debe ser fcil de cuidar y cmodo de usar. Si
se gua por la regla de la sencillez y elige un estilo clsico para su vestuario bsico, evitar
que la moda pase rpidamente.
Para la combinacin de la vestimenta considere las siguientes precauciones: evite
colores muy llamativos y escandalosos. La ropa de oficina debe ser en tonos conservadores,
agradables a la vista. En la oficina, no se considera aceptable el uso de colores demasiado
vivos y brillantes, ya sea para vestidos, camisas, corbatas, etc. Evite ponerse faldas
arrugadas y las pastillas irregulares, combinar saco morado con blusa caf, un bolso negro y
unos zapatos azules, y jams lleve el pelo colgado sin gracia sobre los hombros.
A los jvenes les ser ms fcil combinar trajes de tonos obscuros con sus camisas y
corbatas, las seoritas podrn combinar, como ms difcilmente, sus adornos con tonos de
un solo color bsico, como el azul, el negro, el caf, etc.
En climas clidos, se prefiere el uso de ropas ligeras y de colores claros y materiales
como el lino y algodn.
En localidades demasiado trridas (calientes), en la oficina no se exige el uso del saco
en el hombre, por lo que las camisas que use, deben estar siempre limpias y bien
planchadas. Es indispensable mudarse diariamente por lo menos de camisa y ropa interior.
Use su vestuario alternadamente para que dure ms, cepllese con frecuencia,
inspecciones su vestuario regularmente para ver si necesita atencin a pequeas
reparaciones, tales como botones, bolsillos rotos, cuellos y puos gastados, ruedos o
costuras descocidas. Hgala limpiar cada vez que sea necesaria, planche su ropa con
frecuencia.

4
 SISTEMA TELEFNICO

Concluir el aprendizaje mecanogrfico no significa que hemos concluido con todos

los conocimientos que se requerirn en una oficina. Es preciso entonces enterarse de otros

beneficios y quipo que concurrirn a que podamos desenvolvernos efectivamente.

Entre la variedad de telfonos encontramos para la oficina los telfonos automticos

con botonera. Pueden tener de uno a varios botones en la base del aparato. Por ejemplo en

una botonera con seis nmeros la secretaria dispondr de: Botn 1, llamado de retencin

que cuando se aprieta puede mantenerse en espera. El botn de retencin no permanece

pulsado y vuelve a la posicin normal cuando el ejecutivo retira el dedo. Sin embargo, si no

se atiende a la persona antes de pasar a otra llamada, se corta la comunicacin.

Los botones 2, 3 y 4 sirven para hacer y recibir llamadas. Cuando se pulsa

cualquiera de estos botones, se conecta una lnea con la red telefnica general. El botn 5,

llamada local, sirve para cuando el jefe desea conversar con otras personas de la empresa

conectadas a esa lnea local. El botn 6, llamado de seales, sirve para notificar a una

persona que se encuentra en la lnea de intercomunicacin que el jefe desea hablar con ella,

normalmente, la seal consiste en un suave zumbido o una campanilla de sonido muy

distinto al timbre normal del telfono.

5
 IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

Archivar, puede decirse que es un proceso de organizar, clasificar y guardar

documentos, en forma tal, que al buscarlos se encuentran rpidamente.

Generalmente no se le da debida importancia al archivo, pero la persona que lo

predomina, tendr a su disposicin, el historial en el que se desenvuelve y toda la

documentacin que funciona en la empresa, ello puede servirle como base para futuras

decisiones.

Dentro de una empresa existen generalmente tres tipos de archivo. Secretariales: En

stos, la secretaria es responsable de mantener en forma ordenada los documentos de su

superior. Centrales: Aqu se localizan todos los materiales necesarios para los distintos

departamentos, o la empresa completa. Existen el ltimo tipo, en el cual departamento o

seccin de la empresa tiene su propio archivo.

Los sistemas de archivo son las distintas tcnicas en que se utilizan o solicitan. Hay

varios sistemas de archivar, tales como: alfabtico, numrico, por asunto en orden

alfabtico cronolgico, fotogrfico y por medio de microfilms.

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 SISTEMA DE ARCHIVAR

Alfabtico: Su clasificacin se funda en el ordenamiento de los documentos en

orden alfabtico; es el mismo utilizado en los diccionarios. Ejemplo: En nombres propios,

primero se coloca el apellido paterno el primero luego el materno el segundo y despus el

primer nombre, por ltimo el segundo nombre.

Numrico: Se le asigna a cada nombre o asunto un nmero de orden consecutivo.

Este sistema tambin recibe el nombre de indirecto, dado que para localizar o archivar

cualquier material, se deber consultar primero un archivo a base de tarjetas ordenadas

alfabticamente, en donde encontrar el nmero que le fue asignado a cada entidad, asunto

o persona.

Por asunto: Se recomienda cuando todas las transacciones que lleva a cabo una

oficina, se refiere a un mismo tema, o cuando los documentos estn relacionados con un

asunto en particular. Este sistema puede ordenarse alfabticamente y numricamente, por

ejemplo en la correspondencia que se refiere a cobros y sus subdivisiones pueden ser: Al

contado, dos pagos, crdito, etc.

Sistema cronolgico: Este archivo se mantiene en el orden del tiempo, de acuerdo

con el ao, mes y da. Esto significa que son los documentos que se archivan para atenderse

en fecha futura. Por ejemplo, una compaa de ventas de enciclopedias puede tener

archivados los documentos que indiquen la fecha exacta en que debe cobrarse a ciertos

clientes, lo cual ayuda a la compaa para preparar y enviar por correo las facturas

correspondientes.

Sistema de radica: Sirve para localizar los nombres de clientes con quienes se opera

en distintas partes del pas. Su orden radica en colocar en orden alfabtico, nombre,

provincia, estado y pas, subdividindolos a su vez en departamento, municipal, aldea,

casero u otra clasificacin.

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 ORTOGRAFIA
Signos de Puntuacin

Prctica: Guion para radio (audio)

Son pequeos signos, que intercalados en la escritura, nos ayudan a seguir el

pensamiento del que escribe y comprender.

Sirve para separar distintas partes del discurso escrito y su aplicacin en el discurso
oral, corresponde a pausar.

COMA
A) Separa elementos que tienen carcter incidental dentro de la oracin. Ejemplo:
Pars la capital, es una ciudad muy popular.
Ella entonces llam.

B) Es indispensable el uso de la coma despus del vocativo: si no, cambiar totalmente el

sentido de la oracin. Ejemplo
Julio entra enseguida: afirmamos que julio entra.
Julio, entra enseguida: llamamos a Julio dicindole que entre.

C) Oraciones Explicativas:
Ejemplo: El chofer, mareado, no pudo dirigir el automvil.
Explicamos que el chofer, por estar mareado, no pudo dirigir el automvil.
Lo explicamos con un inciso entre comas.

D) Oraciones determinativas:
Ejemplo: El chofer mareado no pudo dirigir el automvil.
Determinamos cul era el chofer que no pudo dirigir el automvil.

PUNTO Y COMA:

A) Se usa antes de las conjunciones adversativas: ms, pero, aunque, sin embargo, sino
etctera; sealan una pausa fuerte: Ejemplo:
No son lobos; sino perros.

B) Tambin se usa siempre punto y coma, cuando: Poniendo solamente coma en una
oracin, o un perodo, puede presentarse confusiones. Ejemplo: La primera parte del
libro era interesante, la segunda inspida, la tercera, francamente aburrida.

DOS PUNTOS

A) En estos ejemplos:
Los oficinistas entre sus funciones desempean.
- Atender el telfono.
- Hablar con visitantes y escribir cartas y memorndum de su propia redaccin.
Los dos puntos indican: que tras ellas viene una enumeracin de elementos incluidos en
la primera frase.

B) En el ejemplo, toda comunicacin requiere, destreza en el lenguaje oral y escrito.

PUNTO
A) Separa oraciones cuando los pensamientos que ellas contiene, aunque relacionados
entre s, no lo estn de modo inmediato.
B) Cuando el pensamiento se ha desarrollado en una o ms oraciones formando un todo
que se llama prrafo, se pone punto final. Es decir, cuando lo que se ha expresado tiene
sentido completo.
Ejemplo: La suma siempre una cantidad crtica y autocrtica. Cultiva conocimientos,
dinamismo y la responsabilidad necesaria para que la actividad de redactar sea ejercida
y perfeccionada constantemente.

8
C) La primera frase tiene su consecuencia en la segunda.
Ejemplo:
Un ejecutivo, refirindose de su personal de oficina dijo: ellos poseen
destreza para hablar, usan bien el lenguaje, captan el significado de los mensajes y
escriben conciso, este es el de uso ms frecuente transcripcin escrita de dichos por otra
persona.

D) Ejemplo:
Parece que han escuchado un ruido conocido, es el sonido de una
flanqueadora selladora.
Se usa para separar las expresiones que explican, resumen o comprueban una parte
de la oracin.

E) Ejemplo: Gerente de ventas, srvase elaborar

Los asuntos en las cartas, despus de las expresiones como la anterior es
decir al dirigirnos al destinatario.

PUNTOS SUSPENSIVOS

Deben emplearse siempre que, es impresin de duda o inseguridad la que debe darse al
lector, por ejemplo, en el dilogo. Aqu normalmente, los puntos suspensivos deben
emplearse cuando queremos indicar con ellos las pausas que estn haciendo el que habla.

REGLAS QUE NOS DAN LOS GRAMTICOS.

A) Los puntos suspensivos indican interrupcin en lo que se dice, Ejemplo:

Numerosas son las cualidades generales en el trabajo.
Cooperacin, dedicacin, orden, nitidez, confiabilidad.

SIGNOS DE INTERROGACIN Y EXCLAMACIN

A) Aunque sirven de punto final, no excluyen el uso de los dems signos de puntuacin, es
frecuente vayan seguidos de una coma. Ejemplo:
Desde cundo lo conoces? pregunta Claudia.
Por favor seor! Exclam auxilio.

B) Muy raramente ocurre que ciertas oraciones son interrogaciones y exclamativas a la

vez. Ejemplo:
Y el jefe?, Le recordara su cita!

GUIONES Y PARNTESIS

GUIONES:
1. Guion menor:
a) Signos que sirven para indicar, que cuando una palabra queda sin completar en un
rengln, continuar en el siguiente.
b) Cuando se quiere en determinados compuestos.
Ejemplo: Electro-automtico.
Cuando se quiere indicar oposicin y no fusin.
Hispanoamericano: Sin guion, se refiere a un nativo de los pases de Amrica,
donde se habla espaol.
Hispano-americano: Con guion, puede referirse a un conflicto entre Espaa y
Amrica, como por ejemplo la guerra de 1,989.

2. GUIN MAYOR O RAYA:

a) Sirve para separar los elementos intercalados en una oracin representada un grado
mayor de separacin pausa que las dos comas, por ejemplo, la oracin incidental.

9
 PARENTESIS

a) Sirve para separar, dentro de una oracin, aquella misma especie de elementos
incidentales, pero con mayor grado de separacin an del que indican los guiones.
Ejemplo: El mariscal Ven Pales (nacido en 1800) fue un hombre es decir que el
emplearemos las comas, los signos o los parntesis, segn el mayor o menor grado de
relacin que tena lo incidental que estamos escribiendo.

LAS COMILLAS

Bien empleadas sirven en ocasiones para destacar una palabra o una frase, pero no hay
que abusar de estas por razones de esttica tipo grfico.

a) Sirve para destacar una cita o una frase reproductora textualmente. Ejemplo: Yo le dije,
Caballeroso, como el que ac.
b) Tambin se pueden utilizar las comillas cuando se quiere dar cierto nfasis a una
palabra puede ser por ejemplo, algn vocablo adaptado de idiomas, car port,
simplemente un sentido irnico. Ejemplo:
Nunca recib un ataque tan Caballeroso, como el que acaba de hacerme tan
Digno contrincante.

2.1 Lea el Guion de RADIO (AUDIO) con la entonacin correcta.

2.2 Distinta la importancia de utilizar bien los signos de puntuacin en los GUIONES
DE RADIO.
2.3 Aplique los signos de puntuacin apropiados en los espacios subrayados. Escrbalos
con bolgrafo. Consulte sus copias.

MEDIO: RADIO (AUDIO)

CLIENTE: DISTRIBUIDORA ADAFA
PRODUCTO: CHICLETS ADAMS
DURACIN: 82 SEGUNDOS
NOMBRE: GRAN PESCA ADAMS YA HAY MAS DE LAS 120
FECHA: OCTUBRE 5 DE 1,987.
TIEMPO AUDIO
2 LOC. OFF: PRIMERA GRAN
PESCA CHICLETS ADAMS.

15=27 Los jvenes Mar, Ral, Juan Carlos, Ren,

son los felices ganadores Adams disfrutaron y
pescaron sus premios.

RADIO CASSETTES RELOJES SWATCHE

VALE POR ROPA DE MODA CANASTAS
ADAMS Y UNA MOTONETA HONDA.

15=32 Se t tambin un pescador Adams y gana en la

segunda gran pesca ansiando muchas cajetillas
vacas de chiclets Adams de 12 pastillas con tu
nombre y direccin al apartado 1281 o
depostalas en buzones de supermercados y
abarroteras.

SPER Ven al sabor de Chiclets

Ellos ya pescaron con

CHICLETS: ADAMS.

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 ORTOGRAFA
TEMAS: PARNIMOS

Prctica: Vocabulario
Oraciones aplicativas

PARNIMOS: Palabras que su pronunciacin es igual o parecido y se escriben distintos.

Todos sabemos nuestro idioma es rico en expresiones de ah que su amplitud es ilimitada,

Aprovecha y ampla su vocabulario a travs de estas ejercitaciones.

EJERCITACIN:
Instrucciones:
1. Escriba, sin error, 2 veces cada palabra con su significado.
2. Concentrase y retenga lo ms que puede de ellos.
3. Refuerce dejndolas en casa.

1. Cabo: Extremo de una casa.

El caballo debe tomarse por el cabo.
Cavo. Del verbo cavar, levantar y mover la tierra con la azada.
El enterrador cava la rosa de los muertos.

2. Cegar, Perder la vista: Quitar la vista a algunos, etc.

La arena ceg al viajero.
Segar. Cortar mieses o hierbas, con la hoz y otra mquina cualquiera.
Conviene segar las hierbas, con la hoz u otra mquina cualquiera.

3. Cesin. Del verbo ceder.

Hizo cesin de sus bienes.
Sesin, reunin, congreso, etc.
Maana celebrar sesin nuestro diario club.
Seccin: Parte de una cosa.
Asistirse al cuarto seccin del cine.

4. Cazo. De cazar con armas, etc. Tambin vasija de metal.

Dijo el cazo a la cadera. Qutate all, tiznera (refrn)
Indica que entre dos personas ruines que tiene que reprocharse.
Caso. De casa, contraer, matrimonio. Tambin suceso, acontecimiento, etc.
No hagas caso a las palabras de los necios.

5. Embestir. Venir con mpetu sobre una persona o cosa, para apoderarse de ella o causarle
dao.
El anciano se dej embestir por la locomotora y falleci en el acto.
Envestir. Se usa investir, conferir una dignidad o cargo importante.
Investir de una ms que envestir.

6. Grabar. Ladrar en huevo en relieve, sobre madera, metlica, etc., una figura, etctera.
En anciano se dej embestir por la locomotora y falleci.
Gravar. Cargar, pesar sobre una persona o cosa.
A veces los gobiernos no hacen ms que gravar con impuestos al pueblo.

7. Herrar. Ajustar u cavar erradicar con caas. Marcar con hierro encendido los grabados.
El hierro se encarga de herrar los caballos.
Error. Equivocarse, no acertar en algo.
De hombre es error, de necios, preservarse en el error.

8. Hierva, toda planta pequea de tallo tierno.

Es difcil aplicar la mala tierra.
Hierva. Del verbo hervir.
Qudate hasta que hierva el agua.

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 VOCABULARIO ORACIONES APLICATIVAS

9. Hierro. Metal duro, gris azulado, maleable y muy tenaz.

La lanza es de hierro.
Yerro. Fallas, equivocacin.
Lo que a veces parece un cierto, a menudo es un yerro.

10. Lazo. Atadura, rudo etc.

El novillo cay en el lazo.
Laso. Condensado, falta de fuerza, flojo.
Aquel obrero es un hombre laso.

11. Leccin. Lectura, conocimiento, parte de la enseanza.

Quiero que esta pena te sirva de leccin.
Lesin. Dao causado en el cuerpo por una herida, golpe o enfermedad.
Resbalo en la orilla de la acera y le provoco una delicada lesin.

12. Nabal. Tierra sembrada de nabos.

El sol en la era y en la lluvia en el nabal (refrn)
Naval. Perteneciente a la navegacin.
Escuela Naval. Ingeniero Naval.

13. Sumo. Supremo. Muy grande, enorme, tambin del verbo sumar.
Sumo sacerdote.
Sumo esta cuenta.
Zumo. Lquido de la hierba, frutas, flores y otras cosas semejantes que se seca
exprimindolas o mojndolas.
Tenas hierbas para todas las enfermedades y dolores, cuyos usos y aplicaciones
componan sus remedios y lograban admirable efectos.

12
 APRENDIENDO ALGO SOBRE ORTOGRAFA

PROCURE ESCRIBIR CADA PRRAFO Y LALO CON ATENCIN PARA

GRABARLO NO DE TOMAR EL EJERCICIO COMO UNA PRCTICA

MECANOGRFICA NICAMENTE, SINO MAS QUE TODO PARA GRABAR EN SU

PARTE ESTOS IMPORTANTES CONCEPTOS.

1. Uno de los aspectos ms importantes de la mecanografa es la correcta forma de escribir

las palabras y para esto se necesita dominar la parte de la gramtica llamada

ORTOGRAFA voz griega que se deriva de ORTHOS, que significa recto o correcto y

GRAPHOS, escritura.

2. Esto quiere decir escribir correctamente las palabras de un idioma de acuerdo con sus

sonidos, siempre que se pronuncie bien, pero a la vez, incluye este estudio el buen uso

de los signos de puntuacin, as como: la colocacin de la tilde.

3. Se escribe con B (labial) todas las palabras que llevan la slaba: conviene tener una

concentracin absoluta cuando est tomando un dictado, para no confundir algunas

letras como la B (labial) y la V (dental), la C, S, Z: la G y la J, la letra H (que aunque

algunos la llaman letra muda) tiene varios valores en la escritura.

4. Se escribe con B (labial) todas las palabras que llevan las slabas: bra, bre, bri, bro, bru,

bla, ble, bli, blo, blu, o bien empiezan con la slaba ab, aba, ob, oba, sub, ver, bri, bor,

bur, tambin si terminan en abl e, bilidad, aba, abamos, abas, abia, cuando son de

verbos.

13
 ALGUNAS REGLAS PARA EL USO DE LA TILDE-

1. Son palabras agudas aquellas que llevan el tono de voz en la ltima slaba. Ejemplo:

Durmi, etc.

Palabras agudas que deben tildarse: Corazn, Bailarn, panzn, bolsn, ciprs,

organizacin, ac, bailar, escrib, etc. Palabras agudas terminadas en consonantes,

excepto N y S no se tildan: pincel, alcandor, nitidez, igual, habilidad, colonial, etc., a

estas palabras se dice que llevan acento prosdico.

2. Son palabras Graves, aquellas que llevan el tono de voz en la penltima slaba,

Ejemplo: rbol, basura, etc.

De estas palabras graves se tildan todas aquellas terminadas en cualquier consonante

menos en N y S o letra vocal.

Palabras graves que deben tildarse: fcil, ngel, lpiz, crter, azcar, trax, husped,

mrmol, csar, Hctor, Flix, Snchez, Lpez, Gonzlez, Martnez, Prez, etc.

Palabras graves que deben tildarse: fcil, ngel, o consonante N y S no se tildan:

bicicleta, graves, examen, secretario, trabajo, heladero, hule, texto, etc. A estas palabras

se dice que llevan acento prosdico.

3. Son palabras esdrjulas todas aquellas que llevan el tono de voz en la antepenltima

slaba. Ejemplo: cntaro, nmero, etc. Todas las palabras Esdrjulas, todas aquellas que

llevan el tono de voz en la antepenltima slaba, son: exmenes, etc.

4. Son palabras Sobreesdrjulas todas aquellas que llevan el tono de voz en la

antepenltima slaba, y estas al igual que las esdrjulas se tildan todas sin excepcin,

trigamelo, fcilmente, perfectamente, comunquenselo, prcticamente, etc.

14
 USO DE LA TILDE EN LOS DIPTONGOS

Hay DIPTONGOS, cuando hay unin de una vocal dbil y una vocal fuerte. Las

vocales fuertes son: a, e, o, las vocales dbiles son: i, u. Palabras que llevan DIPTONGOS:

aceite, farmacia, veintiuno, dientes, efectuando, hostia, diapasn, duende, etc.

Cuando en la pronunciacin de la vocal dbil va el tono de voz o lleva el sonido

fuerte la vocal dbil se tilda. Tales como: ia, ie, io, ua, ue, uo, como vemos en estos

diptongos van tildadas las vocales dbiles para dar una mejor pronunciacin. Ejemplo:

piojo, envo, to, do, acento, dara, perodo, gra, gro, Garca, etc., por lo tanto al tildar

las vocales dbiles el diptongo se destruye como consecuencia forman dos slabas.

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 GRAMTICA

PLURALES FORMACIN

Prctica: Oraciones Cultura General

En varias ocasiones, nos corresponde usar plurales, lo cual parece ser muy simple,
pero la mayor parte de las palabras cambia de forma al pasar de singular a plural.

A continuacin les presentaremos algunas reglas que les guiarn para la formacin
de plurales.

1. Al terminar en vocal NO ACENTUADA (sustantivos) AGREGAMOS S.

Rub Rubes
Inventario Inventarios

2. Terminados en vocal ACENTUADA EN ALGUNOS AADIMOS ES.

Balance Balances
Bamb Bambes
En otros aadimos AS
Sof Sofs
Cupe Cups

3. Palabras terminadas en consonantes aadimos S o en X.

Los cuales de nmero nicamente con el artculo.
Acreedor Deudores
Deudor Deudores

EXCEPCIONES:

a) Sustantivos graves y esdrjulos que terminan en S o en X.

El Lupe Los Lupes
El parntesis Los parntesis
El trax Los trax

b) Patronmicos (apellidos), finalizados con z, no altera su forma al transformarse plural.

El artculo cambia su nmero.
Martn Martnez
Gutirrez Gutirrez

4. Palabras terminadas en Z al formar el plural, cambiamos a la letra Z a C.

Audaz Audaces
Faz Faces

5. En algunas palabras, al formar el plural, cambia de lugar el acento o se elimina.

Rgimen Regmenes
Carcter Caracteres

Ejercicio No. 1
- A continuacin le presentaremos cinco oraciones en singular, las cuales pasar a su
forma plural.
- Las palabras subrayadas cambiarn su forma, o sern sustituidas por otras.
- Algunas palabras dentro de la oracin sern eliminadas.

A) El cupe actualmente, es automvil de dos puertas.

Los cups actualmente, son automviles de dos puertas.

16
1. El acueducto Romano. Lo construan subterrneamente.
Los acueductos Romanos, los construan subterrneamente.

2. El Monasterio. Era construido generalmente en acantilados.

Los monasterios eran construidos generalmente en acantilados.

3. El cultivo del tulipn en Holanda. Est bajo el nivel del mar.

Los cultivos de los tulipanes en Holanda, estn bajo el nivel del mar.

4. La pirmide de Egipto. Era tumba del Faran.

Las pirmides de Leonardo da Vinci. Son muy sublimes.

5. La pintura de Leonardo de Vinci. Es muy sublime.

Las pinturas de Leonardo de Vinci. Son muy sublimes.

6. En comunicacin el tlex. Procedimiento al facsmile.

En comunicacin los tlex, procedieron al facsmile.

CONJUGACIN DE VERBOS USUALES. HABER, SABER, CABER, IR,

Prctica: - Conocimiento
- Conjugacin
- El cerebro y la computadora

Conjugacin es la serie ordenada de formas que puede tomar el verbo al cambiar sus
desinencias y, a veces, su radical.

Radical: Es el elemento fijo, frecuentemente invariable, que encierra la idea general

del verbo.

Desinencias: Son las letras que se agregan a los distintos radicales segn la
conjugacin para expresar tiempo y modo.
Ejemplo: Escrib ir
Radical desinencia

A manera de recordatorio en forma prctica reconoceremos algunas conjugaciones

que mejorarn an ms nuestra redaccin, los verbos son, haber, saber, hacer, caber, ir.

MODO INDICATIVO

Indica la accin en forma real, sin que intervengan en su realizacin el deseo y

voluntad de nadie.

TIEMPO PRESENTE:
Expresa la accin en el momento que se ejecuta.

Haber. Saber.
Yo he estudiado. Sabes muy bien tus responsabilidades.
Hacer. Caber.
El hace lo que puede. Cabemos nosotros en el apartamento.

Ir.
Ellos van muy lejos.
TIEMPO PRETRITO INDEFINIDO: Indica una accin anterior al momento de la
palabra, sin que se sepa si el acto quedo o no terminado, a no ser que se desprenda de la
naturaleza del verbo.

Haber. Saber.
Hube ledo el peridico. Supiste del accidente antes que nosotros
Hacer. Caber.
Al sembrar aquellos rboles el hizo mejoras Al fin cabemos dentro del carro.

17
Ir.
Al solicitar ese servicio fueron muy oportunos.
TIEMPO PRETRITO IMPERFECTO. Cuando expresa una accin pasada no terminada,
coincidente con otra tambin pasada.

Haber. Saber.
En el momento que llegaste haba l saba que no llegara, porque haba
pensado en salir. partido tarde.

Ir. Caber.
Sin brjula, era seguro que iba a perderse. Cabramos si nos dividiramos.

TIEMPO FUTURO IMPERFECTO. Cuando se indica una accin venidera que no se da

por terminada.

Haber. Saber.
Habr terminado y entregado el libro Sabrs aplicar lo que te ense a su
maana por la maana. momento.

Hacer. Caber.
El har lo que considere el libro Maana s cabremos en el aula.
maana por la maana.

Ir.
Irn a la fiesta de chocolates. S.A.

MODO POTENCIAL
Consta de dos tiempos, simple y compuesto.

TIEMPO POTENCIAL SIMPLE. Cuando expresa la posibilidad como no terminada, es

decir, como aprovechable todava, referida al presente o al futuro.

Hacer. Saber.
Habra salido si no hiciera tanto fro. Sabra lo importante que es ese si
aprendieras su aplicacin.

Hacer. Caber.
Si tuviera una mejor representante Si se corrieran al fondo, cabramos
habra mejores canciones mejor.

Ir.
Con ms recursos, iran a otros mercados
a comercializar las mejores artesanas.

MODO SUBJUNTIVO

Indica la accin como algo relativo al objeto al pensarlo, inseguro y dependiente de

otra seccin.

Haber. Saber.
Arreglan el equipaje hasta que yo Quiero que sepas que lo ocurrido
haya regresado. no se pudo controlar.
Hacer. Caber.
Al firmar, deseo que l haga lo que pido. Previo a realizar el Seminario, nos
aseguraremos que quepamos todos.
Ir.
Que vayan a ese lugar, es probable ms seguro.

TIEMPO PRETRITO IMPERFECTO. Cuando tiene dos formas no siempre equivalentes

(ubiera-hubiera), que por lo general expresan una accin como posible y no terminada,
dentro del carcter subjuntivo.

18
Hacer y/o hubiera. Saber y/o supiese.
Hubiera triunfado con o sin ayuda Si supieran lo ocurrido no estarn aqu.

Hacer y/o hicieses. Caber y/o cupiramos.

El hiciera mejores excavaciones con Nosotros cupiramos si se corrieran
otra mquina. a la derecha.

Ir y/o fuesen.
Fueran mejores profesionales si hubiesen
sido excelentes estudiantes.

MODO IMPERATIVO

Este modo por su naturaleza especial no tiene ms que un tiempo, el presente.

Haber. Saber.
He tu, ve all. Sepa el que no es mi ltima decisin.

Hacer. Caber.
A medida que el haga lo prescrito en el Haz ms grande el tnel para
contrato, no ser demandado. que quepamos nosotros.

Ir.
Se imaginan que vayan ellos a conversar.

VOCABULARIO

USO CORRECTO

Prctica: Vocabulario y frase.

En algunas ocasiones, nos ha ocurrido que palabras que desconocemos las

pronunciamos o escribimos incorrectamente.

En esta frase nos referiremos a ellas trate de memorizarlas y aplquelas

correctamente en el futuro.

Correcto: Incorrecto: Correcto: Incorrecto:

Resuelto Resolvido Compaa Compania

Adis Dios Agasajado Homenajeado
Dentfrico Dentifirico Inadvertido Desapercibido
Queramos Querramos Queras Querras

Frases:
Correcto: Incorrecto

Me alegro que hayas venido. Qu bueno que veniste.

En absoluto. En lo absoluto.
Agradecidos a ellos. Agradecidos con ellos.
Introducir en el pas. Introducir al pas.
Resultara muy lento. Sera muy tardado.
No tiene objeto volver. No tiene caso volver.
Estaba en la reserva. Estaba en la reservacin.
Caminamos polvorientos. Caminamos polvados.

19
 CEREBRO Y COMPUTADORA
COMPARACIONES

CAPACIDAD DE MEMORIA.
Investigadores han hecho clculos que si se pudiera construir una computadora que
se aproximara al potencial de la mente humana, tendr un valor estimado de mil millones
de dlares.
Ahora piensa que cada uno de nosotros naci poseyendo un cerebro cuyo valor
estimado es de mil millones de dlares, ESTO VALDRA usted si su cerebro alcanzara el
potencial mximo. Y lo puede hacer pero todo consiste en los materiales que usted
suministr a su cerebro para que se desarrolle.
Si pudiramos desarrollar apenas el 25% de nuestra capacidad cerebral, todos
seramos genios. Generalmente utilizamos de 10 a 20% de la capacidad de nuestra mente.
Para demostrarles, este porcentaje tan pequeo digamos que, tericamente, un
hombre comn que viviera un perodo normal, podra aprender una palabra por segundo y
almacenar informacin equivalente a tres mil millones de palabras Asombros Verdad?
Seguidamente nos corresponde HABLAR DE LAS COMPUTADORAS.
Generalmente su memoria se limita, a memoria interna que equivale a un mximo
de 224 billetes (bits) que equivale a 115 paginas, o auxiliares con diskettes de 3.5 pulgadas,
que equivale a unas 300 pginas y aun as, existen computadoras con ms capacidad de la
memoria; pero ninguna de ellas se compara con la capacidad de la mente, para ello tenemos
el siguiente ejemplo:
Un ingeniero se encontraba como administrador de una empresa de ensamblado de
motores, constantemente se quejaba del trabajo de sus empleados. No se daba cuenta de que
sus empleados, eran tan eficientes como la mayora de los grupos de empleados.
Ellos se las arreglaban para entender las confusas instrucciones del Ingeniero.
Separaban lo superfluo de lo que sera de utilidad para la empresa y, emprendan la accin
adecuada.
Un agente de ventas convenci al Ingeniero de comprar una computadora la que se
encargara de la mayor parte del trabajo administrativo y mejorara la eficiencia de la
fbrica, se instal la computadora y se procedi al despido del personal sobrante.
El ingeniero no tard en descubrir que el trabajo de la empresa no estaba siendo
realizado tan rpidamente ni tan bien como antes, debido a que una computadora tiene dos
peculiaridades que l no haba comprendido, al menos, no haba entendido que sera
aplicable a sus operaciones:
1. Una computadora se revela ante cualquier instruccin poco clara, hace parpadear sus
luces y espera aclaracin.
2. Una computadora no dir Si seor, al instante, seor a unas instrucciones
equivocadas, y luego marchar, y har lo que es ms indicado, simplemente seguir las
instrucciones equivocadas, siempre que hayan sido dadas con claridad.
Los negocios del Ingeniero empezaron a decaer rpidamente, y, al cabo de un ao, su
empresa quebr. Esto significa varias cosas.
a) Aun cuando la computadora sea competente por s misma, esta amplifica enormemente
los errores de sus propietarios y operadores.
b) Las computadoras pueden resolver toda clase de problemas, excepto las cosas de este
mundo que no se suman.
Actualmente el hombre cree que ha diseado una mquina a su propia imagen,
engandose a s mismo, hacindose creer que el prototipo es su propio cerebro, a vista que
su cerebro no est compuesto de transistores y circuitos rgidamente definidos.
Su cerebro tiene la capacidad de pensar, razonar, meditar actuar, y lo nico que ha
logrado con la creacin de dichas mquinas es convertirse en las herramientas de sus
herramientas, esto implica que a medida que las mquinas vayan hacindose ms
semejantes al hombre, los hombres se irn hacindose ms semejantes a mquinas.
La moraleja de la lectura es la siguiente:
La alegre obediencia a la computadora, conduce a una peor actuacin por la sociedad,
origina una disminucin de libertad, y al ser fiel a la computadora, significa abandonarlo
todo
La computadora est slo para servir al hombre, no para ser servida por l.

20
 CLASES DE PAPEL

Las clases de papeles que a continuacin se describirn, son utilizados para

correspondencia en general, copia de textos y cualquier otro uso en particular. El tamao
vara de acuerdo al documento que se reproduzca, sea como sigue:

a) El papel bond media oficio tambin es usado para memorndums, telegramas,

invitaciones, programas de eventos educacionales y oficiales, siendo su media 17 cm,
de largo por 22 cm.

b) El papel bond media carta es utilizado para memorndums, telegramas, invitaciones,

programas de eventos educacionales y oficiales, siendo su media 17 cm. De largo por
22 cm.

c) El papel areo, de poco peso y bastante delgado, lo cual facilita el transporte, pero,
debemos observar que sea de buena calidad para la escritura a mano y a mquina, se
utiliza en cartas al exterior.

d) El papel cebolla reproduce mejor las copias y en algunos casos ya viene marcado con la
palabra copia.

e) El papel espaol rayado- es utilizado para la realizacin de memoriales y escritos a

entidades gubernamentales, en certificaciones, etc.

Consta de 50 renglones, permitindose escribir nicamente esa cantidad. Fuera de ellas

no se le da validez a lo escrito.

En Guatemala, se adquieren timbres fiscales de distintas denominaciones y son

utilizadas dependiendo de la cantidad de quetzales que se mencione dentro del
documento, ya sea en trmites, compra, venta, etc., de acuerdo al porcentaje establecido
por el Ministerio de Finanzas.

Para mecanografiarlo, margine 2 espacios despus de la lnea lmite izquierda, y 3

espacios antes de la 1ra. lnea lmite derecha, el regulador de interlineacin coloque a 2
renglones y medio, si su mquina lo posee, a fin de alinearlo.

f) El ditto sirve para reproduccin en cantidades de 100, 500, etctera dependiendo de la

matriz que se elija, ya sea de carta y larga duracin.

Su presentacin es en tamao carta y oficio. Contiene 3 partes: Originales (1ra.) hoja, el

mquina y ubicar el Regulador de color de triplicado, similar al papel carbn, unidas
entre s la 1ra. Y la ltima. Requiere de una mquina con el mismo nombre para
reproducir.

Al momento de escribir en el ditto, deben colocarse dos hojas (omitirla de en medio) en

la mquina y ubicar el Regulador de color de cinta en blanco o neutro. Se extrae la hoja
de en medio al momento de la reproduccin.

Para corregir: 1ra. Forma se raspa el reverso de la primera hoja con un objeto filoso
(hoja de afeitar), se coloca una parte del papel carbn fitto en este espacio y se vuelve a
marcar la letra correcta. 2a. forma: se escribe lo correcto en otro original utilizando para
este propsito, se recorta el rea abarcada por la letra, slaba escrita errneamente y se
sustituye por lo escrito en el otro original. Al pegarlo puede usarse cinta adhesiva o
pegamento especial, la cual quedar sobre la hoja.

La reproduccin en ditto aparentemente es econmico, sin embargo existe otros

sistemas de reproduccin menos costosos.

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 TCNICA No. 3

QU ES UN DICCIONARIO O LXICO?

Es una reunin de palabras y significados ordenados alfabticamente respecto a un

idioma determinado.

ABREVIATURAS:

Es la representacin de una palabra, por una o varias de sus letras.

Aparecen en el significado de las palabras para determinar caractersticas de ellas

por ejemplo: Si es adjetivo adj. Masculina o femenina, verbos v., Adverbio avd.,
etctera.

Si al leer en el diccionario el significado de un vocablo, no le es familiar alguna

palabra de ellas, recurra a la lista de abreviaturas, generalmente ubicada al inicio de los
diccionarios.

DISTRIBUCIN DE LAS PALABRAS EN EL DICCIONARIO.

Siguen un orden alfabtico, a, b, c, dentro de esa clasificacin, las palabras
continan con ese orden es decir que, despus de estar agrupadas en la letra A, siguen las
clasificaciones alfabticas a partir de su segunda letra. Por ejemplo:

Abanico - Ab Achaque - Ach Areo - A

Academia - Ac Adicin - Ad Afiliar - Af

Pero adems de este segundo orden alfabtico, notaremos que en el diccionario,

aparecern palabras que tienen la primera y segunda letra iguales y que por tal motivo no se
pueden ordenar alfabticamente de acuerdo a la segunda letra, sino hay que ordenarlas de
acuerdo a la tercera letra. Por ejemplo:

Pbilo - Pab Padre - Pad Paella - Pea

Paciencia - Pac Pachorra - Pach Pgina - Pg.

Sin en alguna ocasin hubieran palabras que tiene las 3 primera letras iguales se
ordenarn de acuerdo a la 4ta. Letra, y as sucesivamente.

Ahora bien, si no encontramos determinada palabra en el diccionario puede ser que

pertenezca a determinada ciencia o arte, ya es de buscarla en un diccionario especfico en
esa materia.

Al leer la definicin o definiciones de palabras o vocabularios, fjese tambin en la

ortografa y su etimologa.

Adems tome en cuenta los siguientes aspectos.

1. Los adjetivos de las terminaciones se buscarn por su forma masculina, As: Bellas, por
ejemplo: aparecer bello lla.

2. Los verbos se buscarn por el infinito, que es el nombre del verbo, por ejemplo, si
busca la palabra enardecieron, busque su infinitivo, enardecer.

EJERCITACIN:
Ejercicio No. 1.
A continuacin encontrar s 5 palabras, de las cuales escribir 2 definiciones de
cada una y su interpretacin del significado. Copie 3 veces cada palabra, con definiciones e
interpretacin.

Comisionista, Consignacin, Dividendo, Prenda, Razn, Social.

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 REDACCIN

- Planificacin de redaccin de cartas, documentos u otros escritos.

- Correspondencia, redaccin. Mensaje al estudiante.
- Formacin de Prrafos.

REDACTAR:

Es concebir una idea, la que en forma ordenada y con los principios gramaticales
esenciales, logre informar, captar la atencin del lector o influir en sus actitudes.
Para tener buena redaccin es consecuente propiciarnos lectura y sobre todo
decidirnos a iniciar la escritura.

Por ejemplo: Si posee conocimientos gramaticales.

Si lee, estos se vern robustecidos.
Si practica ejercicios para aplicarlos.
Si cultiva su expresin verbal extrovertidamente.
Si propone a escribir, REDACTAR es sumamente fcil.

ORIENTACIONES GENERALES:

Primero debe recordar que posee vocabulario suficiente para formar frases cortas,
cuyo ordenamiento se ajustan las normas del idioma Espaol: Por ejemplo:

Es apropiado escribir: Abrigos de lana para seoras.

Es errneo: Abrigos para seoras de lana.

En la forma correcta, el hombre procede al adjetivo, ambos se unen por medio de la

preposicin de luego, se refieren al complemento seoras por medio de otra preposicin
para.

FRASES Y ORACIONES QUE LE AYUDARN A REDACTAR:

Me propondr estudiar y pronto ascender un escaln ms
Expres mis ideas con orden pero, no las apoy suficientemente.
El bosque, productor de humedad, contribuye a que los ros permanezcan
inalterables.
Es correcto decir, de orden del presidente en sustitucin de.
Han llegado los libros de los cuales te habl ayer.
Se expresa correctamente.
Es correcto decir, de orden del presidente en sustitucin de.
Por orden del presidente.
Discutieron mientras coman como mejorar la vegetacin de tierras del norte.
(Incorrecto escribir comiendo).
Vi los papeles y al momento los orden para escribir al anochecer.
El alumno debe leer cuales son los rboles frutales que pueden cultivarse en su
localidad y sembrar uno de ellos.
Estoy haciendo el trabajo de redaccin por etapas. (Incorrecto escribir) Estoy
haciendo mi trabajo de redaccin por etapas)
Con sencillez se deben iniciar los prrafos al redactar.
(Incorrecto escribir, con sencillez es que se deben iniciar los)

FORMAS DE FRASE:
1. Al formar una frase tome en cuenta los principios sintcticos, orden lgico y la
construccin armoniosa, Ejemplo:
Inadecuado: No destruya su hbitat. Adecuado su hbitat, no lo destruya.
Conviene entonces detenerse y reflexionar en relacin a la construccin sintctica
orden de los elementos de la frase.

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 CORRESPONDENCIA COMERCIAL

REDACCIN

- Carta de remesa o envo - Carta de cancelacin

- Carta de Conformidad - Carta de agradecimiento

En esta etapa conoceremos otros mensajes que se utilizan a menudo dentro de la

correspondencia.
La redaccin es sencilla y muy rpida, puesto que no se requiere de mayor
explicacin para su realizacin.

CARTA DE REMESA O ENVO:

Se utiliza: Cuando se enva una mercadera y se informa al cliente para enviar un

documento que cancelar una deuda.

Su redaccin es respuesta a otra carta recibida con antelacin, por lo que requiere
acuse de recibo, (aviso de recibido).

CARTA DE CONFORMIDAD:

Se redacta con el objeto de cancelar una deuda. Esta cancelacin se realiza mediante
efectivo o respaldada por documento que pueden ser: Letra de cambio, cheque, pagar, etc.

Cuando se enva un documento, se debe indicar: Clave de docente, nmero, valor al

que asciende, razn de pago, nombre de la persona que firm el documento, etctera, es
decir todos los datos relacionados, debe consignarse en el anexo.

Solictese acuse de recibo para asegurar la recepcin de efectivo o del documento.

CARTAS DE AGRADECIMIENTO:

Expresa gratitud por un servicio prestado por otra persona.

En las empresas es utilizada cuando una persona ingresa como cliente, el propsito
es hacerle sentir parte de la organizacin que l o ella seleccionaron.

PARTES DE UNA REDACCIN:

- Tiene la idea y los datos.

- Elabora los prrafos redactados:
- Ordena frases.
- Mecanografiados en borrador.
- Ordnelos
- Revise:
- Ortografa en general. Adiciones separacin de palabras en
slabas.
- Composicin gramatical, lenguaje, vocabulario y puntuacin.
- Caractersticas:
- Cortesas.
- Brevedad.
- Claridad.
- Concisin.

24
 1. 1o. El sujeto, 2o. El verbo, 3o. El artculo o los complementos.
a) Directo, b) indirecto y c) Circunstancial.
Es decir: 1o. El sujeto y 2o. El predicado.

2. Por medio de norma interesa el orden sintctico anterior orden lgico de las
palabras sin embargo, al escribir, facilita y flexibiliza su redaccin por el inters
psicolgico.

Nos preocupa de los principios esenciales.

a) Conviene ligar las ideas entre dos o ms frases.
b) Deben presentarse tales ideas segn su importancia.
c) Es necesario evitar las faltas de sentido que resultan de no respetar el orden
lgico psicolgico de nuestro pensamiento.

Resumido:
Una idea puede expresarse de diferentes modos, segn la importancia de dicha idea.
Vase ejemplo en la pgina siguiente.

Ejemplo: Una prueba eficiente del futuro, del futuro, una fehaciente, prueba del
futuro.

Se complementa con la siguiente regla general de construccin lgica.

Para la debida claridad de la frase, conviene que el orden de las palabras se someta
al orden de las ideas.

Prioridad a la introduccin de la tierra.

Ejemplo: Si el bosque muere totalmente no habr lluvias sino sequas, no
cultivaremos y esto significa exterminio para nuestra civilizacin.

Se destaca primero la idea del clima.

No habr lluvias sino sequa carecemos de terrenos para cultivar y por lo tanto no
habr alimento si el bosque muere totalmente. Esto significa exterminio para nuestra
civilizacin.

Prioridad a las consecuencias.

Si el bosque muere totalmente no habr lluvias sino sequa. Careceremos de terrenos
para cultivar y por lo tanto no habr alimento. Esto implicar exterminio para nuestra
civilizacin.

PLANIFICACIN DE LA REDACCIN DE CARTAS, DOCUMENTOS Y OTROS

ESCRITOS.

1. Idea
2. Datos
3. Redaccin de prrafos
4. Revisin de prrafos:
a)
Ortografa
b)
Composicin gramatical
c)
Puntuacin
d)
Caractersticas:
a) Brevedad
b) Cortesa
c) Claridad
d) Concisin
e) Esttica
5. Ordenamiento de prrafos
6. Mecanografiar en limpio

25
 ACADEMIA COMERCIAL DE MECANOGRAFA
RICARDO DAZ GONZLEZ
4a. Calle 1-8 Zona 2
Barrio El Carmen
San Pedro Soloma, Huehuetenango

Sebastin Gonzlez Mateo

4a. Calle 2-4 Zona 2 Barrio El Carmen

Respetable estudiante:

Redactar es la oportunidad que tiene de expresar su pensamiento. Parte de una idea,

que para poder desarrollarla es necesario la recapitulacin de datos, es decir, resumir cada
uno de los puntos a los que se referirn en la elaboracin de prrafos en borrador, corregir
no es ms que la interrelacin de frase perfectamente en azadas y cuyo contenido representa
un pensamiento completo, independiente de obra prrafo, pero eslabonado.

Al iniciar la redaccin de un prrafo, con todos los conocimientos que posee, basta
solamente que tome un papel y se inicia en la accin de escribir, al hacerlo imagine que
conversa con la persona a quin se dirige. Posterior a la elaboracin de prrafos en
borrador, corrija ortografa, combine apropiadamente las palabras en las frases que forman
el prrafo. Pregntese: el trato a la persona a quien me dirijo, es agradable y si la sencillez
de las oraciones y lo directo de la redaccin, no confunde el pensamiento del lector.

Cercirese que al mecanografiar el mensaje guarde esttica, decir, utilizar

determinado estilo de presentacin, con lnea escritura acorde al tamao de la carta y
correcta distribucin espacios verticales.

Finalmente mecanografe lo redactado, no sin antes revisar nuevamente.

f) __________________________
Lzaro Salvador Aguirre
Profesor.

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 LA PUNTUACIN

Tambin la puntuacin ha tomado diferentes nombres, segn el estilo de carta, as se

le llama:

PUNTUACIN ABIERTA: Cuando no se emplea ningn signo de puntuacin

despus de las lneas de fecha, direccin, saludo, frase de despedida y firmas.

PUNTUACIN ESTNDAR O CORRIENTE: Cuando se usan dos puntos despus

de saludo o vocativo y coma (,) al final de frase de cortesa o despedida.

PUNTUACIN COMPLETA O CERRADA: Cuando se coloca un punto despus

de la fecha, una coma despus de cada una de las lneas del destinatario menos en la ltima

que lleva punto, dos puntos despus del vocativo, punto despus de la firma y cuando sta

consta de varias lneas, se pondr coma (,) al final de cada una de ellas excepto en la ltima

que se usa punto.

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ESTILO DE CARTA: BLOQUE EXTREMO Y BLOQUE.

ESTILO BLOQUE EXTREMO:

Consiste en que todas las lneas parten del margen izquierdo, la fecha, el destinatario, la

frase de despedida y la firma van tambin en la misma direccin y para centrar el cuerpo o

texto de la carta hay que contar el nmero de palabras para saber si es carta mediana o

larga. De acuerdo con esto se colocan los topes marginales y se mide la lnea de escritura a

rengln cerrado o abierto, es decir que en este estilo no se usa sangra. Entre los prrafos se

dejan dos espacios verticales.

ESTILO BLOQUE:

Igual que el anterior parte del margen izquierdo, con la diferencia que la fecha, la frase final

de despedida y la firma se escriben hacia el lado derecho partiendo del centro del papel, la

lnea de escritura se calcula tambin por el nmero de palabras que del texto y no lleva

sangra.

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 EMPRESAS NACIONALES
4a. Calle 2-82 Zona 2
Telfono: 3-108-24
Guatemala, C.A.

Guatemala, 14 de enero de 2,005.

Eugenio Zayas
San Jos de Hocos.
Repblica Dominicana-

Estimado seor:

Se le envan cinco puertas de aluminio que orden el da diez de enero de 2003,

fueron depositadas en Transportes Internacionales. Las pueden recibir cinco das despus
de redactar la carta.

Si las desea instalar el mismo, la instruccin correspondiente va anexo, en un sobre

adhesivo a la caja donde van empacadas las puertas.

Le sugieren que las instale un distribuidor San Juan, ya que si se las instala el
distribuidor, estar seguro de que sus puertas estn perfectamente colocadas.

EMPRESAS NACIONALES

f. ___________________________
Marco Antonio Quezada
Gerente de ventas.

29
 MENDIZABAL DE CIA.
2. Ave. 2-25 Zona 18
Telfono: 2-180-122
Guatemala, C.A.

Guatemala, 16 de enero de 2003.

Licenciado
Freddy Alberto de Len
Avenida la Reforma 1-90, Zona 9.
Oficina 702
Ciudad de Guatemala.

Estimado Licenciado de Len:

He analizado el proyecto de contrato de servicios Profesionales, enviado para revisar las
clusulas que contiene.
Le expreso mi conformidad con respecto a dicho documento, puesto que se incluyeron
todos los por menores y requisitos dialogados con el Gerente.

Atentamente:

Mendizbal de CIA
f) _____________________________
Ramiro Mendizbal
Gerente.

30
 MINISTERIO DE ASUNTOS ESPECFICOS
PALACIO NACIONAL
GUATEMALA, C.A.

Guatemala, 19 de enero de 2003.

Licenciado Rolando Guzmn

Gerente Hotel.
Conquistador Sheraton
Va 54-68 Zona 4
Huehuetenango.

Respetable Licenciado Guzmn:

El monto es por la cantidad de Q. 3,000.00 (Tres mil quetzales), valor del

arrendamiento del Saln de Conferencias, por cinco das comprendidos del 15 al 20 de
junio de 2003, en cuya sede se realiz el seminario del tema Derechos Humanos.

Dicho pago se gir a nombre del Hotel Conquistador Sheraton, cuya Gerencia est a
su cargo, queda cancelado de esta forma el servicio prestado al Ministerio de Asuntos
Especficos.

Con el objeto de oficializar la cancelacin internamente, le agradecer enviar

firmada la factura correspondencia, misma que nos servir de comprobante ante los
organizadores y de Departamento de Contabilidad.

Atentamente:

MINISTERIO DE ASUNTOS ESPECFICOS

PALACIO NACIONAL

f) _____________________________________
Lic. Enrique Mazariegos Crdoba
Ministro de Asuntos Especficos

31
 FINANCIERA INTERNACIONAL
3a. Ave. 2-58 Zona 1
Telfono: 13-108-42
Guatemala, C.A.

Guatemala, 15 de enero de 2005.

Seor Pascual Gernimo

Box 3-2731 Pensacola
Florida 3250-4.

Estimado seor Gernimo:

Muchas gracias por confiar en nosotros y por habernos dado la oportunidad de

servirle, pueden estar seguro de que hemos hecho todo lo posible para merecer esa
confianza.
Recuerde que estamos siempre a sus rdenes.

Atentamente:

FINANCIERA INTERNACIONAL
f) _________________________
Francisco Jimnez Lpez
Gerente

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 MODELO DE CIRCULARES Y CARTAS OFICIALES

CIRCULARES:

Son providencias o tipo de rdenes o instrucciones, que se firma entre s,

dependencias o instituciones del estado.

En palabras sencillas, son escritos que utilizan o usan entre s las dependencias del

gobierno, para comunicarse, por ejemplo: EL DIRECTOR GENERAL DE CAMINOS, por

medio de una CIRCULAR, ordena al JEFE DE CAMINOS DEPARTAMENTAL de

Huehuetenango, que construya la carretera de Huehuetenango a Ixcn.

CARTAS OFICIALES:

La definicin anterior se adapta a las cartas oficiales, pero vale la pena mencionar,

que aqu se dan tres clases de cartas oficiales, que son las siguientes.

DE INFERIOR A SUPERIOR:

Se da cuando un funcionario de estado de menor jerarqua le escribe una carta

oficial, a un funcionario de estado de mayor jerarqua. Ejemplo: EL DIRECTOR

GENERAL DE SERVICIOS DE SALUD, le enva una carta oficial al MINISTERIO DE

SALUD PUBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL.

DE SUPERIOR A INFERIOR:

Se da cuando un funcionario de Estado de mayor jerarqua, le enva una carta oficial

a un funcionario de estado, pero de menor jerarqua. Ejemplo: EL MINISTERIO DE

FINANZAS PUBLICAS, le enva una carta OFICIAL al tesorero GENERAL DE LA

NACIN.

DE IGUAL A IGUAL:

Significa que la correspondencia se da entre funcionarios de gobierno de la misma

categora o mejor dicho de la misma jerarqua o entre dependencia del Estado de igual

categora. Ejemplo: EL DIRECTOR GENERAL DE CAMINOS, le enva una carta al

DIRECTOR GENERAL DE OBRAS PBLICAS (a nivel de funcionarios). El ministerio

de trabajo y previsin social, le enva una carta al MINISTERIO DE AGRICULTURA,

GANADERA Y ALIMENTACIN.

33
 MODELO DE CIRCULAR OFICIAL

Circular No. 01-98

Ref. JTA/JDR/Srio.

Guatemala, 15 de enero de 2005.

Seor administrador de Rentas.

Con instrucciones del Ministerio de Finanzas Pblicas, me dirijo a usted para

manifestarle que, en lo sucesivo, por toda cantidad que se reciba en esta administracin o

agencia, en concepto de Impuesto Sobre la Renta, deber extenderse recibo Provisional en

calidad de depsito, usando el formulario 63-A., para cambiarlo por el definitivo al ser

aprobada la liquidacin correspondiente en la seccin de controlara a esta direccin

General.

Para operar con la prontitud debida, recomendado a usted la estricta observancia del

artculo 132 del Decreto Gubernativo 2119.

De enterado, acuse por la va telegrfica o postal.

Atentamente:

f) _____________________________
Tercero Aguirre.
Jefe del Depto. De Recaudacin
Direccin General de Rentas Inter

Seor Administrador de
Rentas de Quetzaltenango
Departamento de Quetzaltenango.

34
 CARTA OFICIAL

FUNCIONARIOS DE IGUAL JERARQUA

Guatemala, 15 de enero de 2005.

Seor Ministro de Comunicaciones y Obras Pblicas.

A este despacho han concurrido vecinos de los pueblos situados en va de los dos
ltimos meses. Han ocurrido deslaves en las vas de comunicacin, y estancamientos de
agua que han contribuido a la propagacin del sacudo, que tanto dao ha hecho en esas
poblaciones.

Por lo anterior, considero conveniente solicitar la valiosa cooperacin del Ministerio

bajo su acertada Direccin, con el fin de armonizar los trabajos pendientes a subsanar a la
mayor brevedad posible los hechos amerita y en tanto, me complazco en presentar a Ud.
Las muestras de mi ms alta consideracin.

Atentamente:

f) ______________________________
Ministro de Salud Pblica

Seor Ministro de Comunicaciones y Obras Pblicas.

Palacio Nacional.
Guatemala, Guatemala.

35
 CARTA OFICIAL

DE SUPERIOR A INFERIOR

Guatemala, 15 de enero de 2005.

Seor: Mdico Jefe de la Unidad Sanitaria No. 3.

A la brevedad posible srvase constituirse en la poblacin de Paln en este

departamento con el objeto de investigar si es cierto que han aparecido varios casos de
Viruela, pues segn denuncias recibidas en esta correspondencia a dicho municipio.

De comprobarse las mencionadas denuncias, proceda inmediatamente a la

implantacin de las medidas sanitarias que tiende a evitar el contagio y propagacin de esta
peligrosa enfermedad, incluyendo una campaa masiva de vacunacin. Espere informe
detallado al respecto.

De usted atento servidor:

f) _____________________________
Director General de Salud

Seor Mdico Jefe de la Unidad Sanitaria No. 3

Departamento de Escuintla.
Centro Salud.
Escuintla.

36
 J. NGEL E HIJOS
3a. Av. 3-25 Zona 5
Telfono: 25-067

Guatemala, 9 de marzo de 1,993.

Seor Ministerio de Finanzas Pblicas:

Acuosamente recibo de su oficio No. 5720, referente a la informacin sobre el

movimiento habido en el semestre comprendido de julio a diciembre del ao pasado.

Al respecto, nos permitimos manifestar a usted que el da 5 de los corrientes fue

entregado en la oficina del Impuesto Sobre la Renta y el informe en cuestin segn

acreditamos con fotocopias de la contrasea No. 597 de esa misma fecha, cuya original

obra en nuestro poder.

Nos explicamos, por consiguiente, porque la oficina en mencin hemos obligado a

rogar a Ud., girar las instrucciones del caso, a fin de evitar anomalas o errores como el

presente.

Nos suscribimos del seor Ministerio atentos servidores.

f) _______________________________
J. ngel e Hijos

Seor:
Ministerio de Finanzas
Palacio Nacional
Guatemala.

________________________________________________________________________
CARTA DE UNA EMPRESA PARTICULAR A UNA OFICINA GUBERNAMENTAL.

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 MENSAJES O TELEGRAMAS COMERCIALES

URGENTE

Guatemala, 16 de enero de 2003

A:
Len Peaflor
Chiquimula.

Informe precio arroz primera, puesto esta cantidad

Respuesta pagada: Cinco palabras.

F) ___________________
Eduardo Arriola
6a. Calle No. 0-39 Zona 9

38
 MENSAJES O TELEGRAMAS

MLTIPLE

Guatemala, 16 de enero de 2003

A:
Carlos Antonio Paz. Tucur A.V.
Luis Santa Cruz, Tamahu A.V.
Daniel Herrera, Tactic, A.V.

Expandimos carta de crdito su cargo, a favor Germn Figueroa.

F) ___________________
Hctor Verdecido
15 calle No. 6-22 Zona 1

39
 MENSAJES O TELEGRAMAS COMERCIALES

RESPUESTA PAGADA

Guatemala, 16 de enero de 2003

A:
Len Peaflor
Chiquimula.

Informe precio arroz primera, puesto esta capital:

Respuesta pagada

F) ___________________
Eduardo Arriola
6a. Calle No. 3-39 Zona 9

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 CERTIFICACIONES

Certificar es hacer constar por escrito algn punto relacionada con la persona o

empresa a quien se le extiende, pueden extenderse cuando alguien ha prestado sus servicios

en alguna casa comercial, oficina de negocios, oficinas pblicas, etc., se extiende tambin

cuando se trata de actos o hechos de la administracin pblica, Instituciones Pblicas o

Privadas y personas Jurdicas.

Puede extenderse en papel corriente y en forma de carta o bien en papel sellado, o

papel membretado, dependiendo de su uso e importancia en el caso de certificaciones

extendidas por la administracin Pblica, siempre se harn en papel sellado.

En estas cartas, cuando se hace de tal forma, puede omitirse el destinatario y

empezar con la frase a quien interese si se hace en papel sellado, se encabeza con El

Infrascrito, La Infrascrita o Los Infrascritos (que quiere decir. El que abajo firma o los

que abajo firman). En estos ltimos documentos las cantidades y fechas, siempre se

escriben con letras.

41
 CERTIFICACIONES

- Tiempo de servicio - De trabajo

Aplicacin. Uso: Hallador automtico de rengln o Palanca libertadora del rodillo.

CARTA DE CERTIFICACIN DE TRABAJO:

Sirve para hacer constar que una persona se encuentra empleada en determinada

empresa

CARTA DE CERTIFICACIN DE TIEMPO DE SERVICIO

Informa el tiempo que una persona labor en alguna institucin.

Sus peculiaridades son:

- No se dirige a persona especfica.

- Se omite la frase de saludo o salutacin en su lugar se escribe:

A quien interese A quien puede interesar

A quien corresponde Hace constar, etc.

La fecha se consigna al final y preferentemente los nmeros irn escritos con letras.

Puede ir tambin en el lugar de costumbre (arriba y a la derecha).

42
 SHERATON

A QUIEN INTERESE:

Por medio se hace constar que el seor EDGAR RICARDO MANSILLA

CARDONA, trabaj en el CONQUISTADOR SHERATON HOTEL, desempeando el

cargo de GERENTE NOCTURNO en el Departamento de Recepcin.

Con un sueldo mensual de Nueve Mil Bolvares e inicio su relacin laboral a partir

del veinticuatro de junio de mil novecientos ochenta y tres.

Para los usos legales que al interesado convenga, se extiende la presente constancia

en la ciudad de Venezuela, a veintin das del mes de septiembre de mil novecientos

ochenta y seis.

Licda.: Elizabeth de Faggiolly

Asistencia del contador.

43
 EL PRESIDENTE DEL BANCO CENTRAL

HACE CONSTAR:

Que la seora Mara del Carmen Cabrera, con cdula A-7, Registro 268,423, prest

sus servicios como Jefe de Secretara y Archivo, por espacio de nueve aos.

Durante su permanencia con nosotros, la seora Ana Cabrera desempeo sus

funciones con eficiencia, puntualidad y sentido profesional.

Se extiende este certificado, por solicitud de la interesada, en Venezuela, el

veinticinco de febrero de mil novecientos noventa.

f) ____________________________
Lic. Mario Carvial Mateo
Presidente.

44
 CERTIFICACIN

1
2
El infrascrito director de la ACADEMIA RICARDO DAZ GONZLEZ,-----
3
CERTIFICA Que el alumno Manuel ngel Lpez ha realizado durante el pre--
4
sente ao, sus prcticas correspondientes a los Cursos Libres de Mecanografa,
5
habiendo asistido con puntualidad a sus clases.--------------------------------------
6
Para que le sirve de constancia, y pueda ingresar a otro Establecimiento de ----
7
Educacin Comercial a continuar sus estudios, por haber cambiado de domici-
8
lio, se le extiende la presente certificacin en Guatemala, el da catorce del mes
9
de enero de mil novecientos noventa y ocho.
10

11

12

13
f) ___________________________
Prof. Rigoberto Ramn Gonzlez Daz
14
Director Tcnico Administrativo
15

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 T R A N S C R IP C I N

PREPARATIVOS:
- Materiales a utilizarse: Papel tamao carta, carbn copia, sobres, etc.
- Recopilar datos: Nombre, direcciones e informacin.
- Disponer de: Diccionario, libros que hablan sobre redaccin, ortografa y otros libros que
nos ayudan a resolver dudas.

RECITAR:
- Cinta de mquina en buen estado.
- Tipos de teclados totalmente limpios.

INFORMACIN GENERAL

ANTES DE TRANSCRIBIR:
- Lea el material: Constantemente sentido y coherencia de las palabras.
- Marque puntuacin adecuada y corrija ortografa.
Si lo interrumpen: Marque en su borrador con un crculo la ltima palabra transcrita, para luego
encontrarla fcilmente en su trabajo.

COPIAS CON PAPEL CARBN:

Generalmente se necesita ms de una copia de las transcripciones. Si no tiene seguridad de la

cantidad requerida, es necesario sacar por lo menos una copia de cada transcripcin que se haga.
Las correcciones ejecutadas en el original, tambin deben hacerse en las copias.

EVITE ERRORES QUE PODRAN ESTROPEAR LA TRANSCRIPCIN:

- Coloque el papel carbn detrs de una hoja con la cara brillante sobre el papel copias. Se
requiere una hoja de papel carbn para cada copia.
- Evite colocar al revs la hoja de papel carbn
- Al insertar los juegos de papel carbn y papel copia, deben coincidir los bordes
exactamente. Alise las hojas para evitar que se arruguen y arruine la apariencia de las
copias.
- Mientras mecanografe, revise constantemente el juego de papeles insertados en la mquina.
En algunas ocasiones, la barra sujetadora ejerce demasiada presin sobre el papel,
produciendo arrugas y rayas en las copias. Para evitarlo, afloje la barra varias veces durante
el trabajo.

NITIDEZ:
- Mecanografe transcripciones exactas en lo que respecta a palabras
- Siempre limpie las huellas que hayan dejado los dedos y cualquier otra marca o rayas.
- Nunca sobreponga otra letra para corregir otra equivocada, ni haga correcciones con pluma
o lpiz.

REVISIN DEL TRABAJO:

- Hgalo antes de retirar el papel, debido a que si existiera algn error, le ser ms fcil
alinear.
- Lea cuidadosamente todo el material mecanografiado para corroborar la obediencia de lo
escrito. Si hay algn prrafo o frase que no est claro, ser conveniente revisar nuevamente.
- Compare las notas con la transcripcin y cerciorarse que se encuentran todos los datos
- Asegurarse de que la ortografa y la puntuacin estn correctas y que no hayan errores
mecanogrficos.
- Revise las direcciones y las copias.

RECOMENDACIONES:
- La mquina debe siempre estar en buenas condiciones: Buena impresin de la cinta, tipos
de las teclas totalmente limpios y tener al alcance todos los materiales necesarios.

46
 TRANSCRIPCIN:

Transcribir es dar a conocer por escrito lo literal o interesante de una carta o

cualquier documento.

Hay dos medios de realizarla:

- Enviar una copia anexa, o
- Transcribir el texto ntegro de la carta.

TRANSCRIBIR EN TEXTO INTEGRO:

A esta forma se le llama transcripcin de lo literal, que se deriva de Litera o letra,

que es cuando se copia al pie de la letra.

Se copia exactamente el texto, el cual va encerrado entre comillas.

No debe alterarse en nada lo que transcribe. Incluya el nombre de la persona que

firma.

Si se encontrara un error ortogrfico, mecanogrfico o de otra ndole dentro del

documento a transcribir, puede corregirse con autorizacin del jefe o escribir la palabra con
error, pero utilizar la palabra SIC. Esta es una palabra latina que significa Lo mismo,
del mismo modo, de la misma manera, con el SIC no se hace responsable de los errores
que pueda haber en el documento original.

Esta palabra se coloca toda con mayscula, despus del cierre de comillas.

TRANSCRIPCIN DE LO CONDUCENTE:

Cuando nicamente se inserta una parte relacionada con el asunto que s o que es de
suma importancia.

Se hace constar entre lneas o subrayado.

En ambos casos el oficinista o la secretaria debe trabajar cuidadosamente para que

lo transcrito sea claro y preciso, y a la vez tenga tica mecanogrfica.

El objeto de la transcripcin es la exactitud de reproducir copias iguales a lo que se

transcribe y cooperar con la organizacin del archivo o historial de la empresa. Se
transcriben, decretos, cartas, acuerdos, resoluciones, etc.

Dentro de las oficinas del Estado, las transcripciones son documentos que sirven
para informar a los interesados sobre los dictmenes o resoluciones emitidos, en respuesta a
peticiones y/o trmites.

47
 TRANSPORTE PJARO AZUL
4. Ave. 19-35 Zona 1
Telfono: 24-6-68
Guatemala, C.A.

Guatemala, 21 de marzo de 1998

Seor:
Juan Jos Pasos Jocoy
Oficina Transportes Pjaro Azul.
3. Calle 501 Zona 3.
Escuintla.

Apreciado seor.

Atentamente le transcribo la carta recibido del seor Oscar Ramrez Rosales, y que
copiada literalmente dice:

Muy apreciado seor, con fecha 10 de los corrientes, hemos recibido aviso de la
casa Bcaro y Ca. De la ciudad capital, sobre que han sido despachados a nuestra
consignacin desde el ltimo del mes pasado, 5 bultos de mercadera de cuyo transporte se
encargaron ustedes. Como hasta el da de hoy an no hemos recibido dicha mercadera, que
debi estar en nuestro poder el 12 del mes en curso, nos permitimos inquirimos sobre los
motivos de esta demora, que creemos injustificada. Atentamente:

Suplicando a usted se sirva atender lo transcrito, y por lo tanto, espero investigar el

paradero del mencionado envo.

Sin otra particular, quedo de usted su atento y seguro servidor.

TRANSPORTE PJARO AZUL.

f) _______________________________
Rubn Escubiza Villalobos,
Gerente Propietario.

R.EV.-s.d.m.

_________________________________________________________________________

NOTA: En la transcripcin literal figuran en el momento presente dos personas y a veces

ms que hacen relacin lo que otra persona ha escrito y por lo tanto, no debe alterarse en
nada lo que se transcribe, incluyendo la firma de la persona, todo entre comillas ().

48
 ALMACN EL HALCN
4. Ave. 78-9 Zona 3
Telfono: 18-0-90
Guatemala, C.A.

Guatemala, 21 de marzo de 1998

Seor:
Marco Antonio Molina.
Oficina Agente Cobrador.
5. Ave. 78-18 Zona 10
Telfono: 90-0-78
Quetzaltenango.

Estimado seor:

Para su conocimiento transcribo a usted, la parte conducente de la carta, que con

fecha 5 de los corrientes, hemos recibido de la casa Thoma y Ca, La cual dice as.

Al mismo tiempo les informamos que no hemos cancelado el valor de su factura

No. 208. Por no haberse presentado hasta la fecha su agente de cobro, como ustedes nos lo
haban anunciado.

En vista de que usted no efectu el cobro en la fecha que le fue indicada, srvase
exponer los motivos que le impusieron a no hacerlo, pues es falta de responsabilidad en su
trabajo.

En espera del informe correspondiente, me suscribo en su atento servidor.

ALMACN EL HALCN

f) _______________________________
Juan Antonio Mndez
Agente Personal

J.A.M/M.G.M./s.d.m.vcd

49
Acta No. 1.
En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas del da lunes veintinueve de septiembre
de mil novecientos ochenta y siete, me constituyen el local que ocupa la Academia
Comercial Superior con el fin de practicar Examen de Mecanografa curso Libre, al
alumno Rolando Lpez Cornelio. Siendo nombrado el Departamento de Educacin
Comercial por medio del oficio nmero (370) Trescientos setenta de fecha veinticinco del
presente mes. Habiendo procedido de la siguiente manera.--------------------------------------
PRIMERO: Despus de darle algunas instrucciones se le entreg el material de trabajo
consistente en un tema de velocidad, un ejercicio de copia en papel espaol, una tcnica
de tabulacin y finalmente se le hizo dictado de una carta. SEGUNDO: Al finalizar el
examen se evalu en la forma indicada para estos exmenes, habiendo obtenido el
resultado de (85) ochenta y cinco puntos, por lo que se le considera aprobado.
TERCERO: Se hace constar que durante el examen estuvo presente la profesora
Mercedes Castillo, a quin se le recuerda que debe enviar copia del acta a la supervisin,
CUARTO: No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente, en el
mismo lugar y fecha, firmando quienes intervenimos. Damos fe.------------------------------

f) f)
Profa. Sonia Rosales Mndez Profa. Mercedes Castillo L.
Representante Directora

SELLO

50
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 COMPAA MERCANTIL S.A.
Apartado 525 Tel. 92436
Guatemala C.A.

DEBE HABER SALDO

Marzo 1/96 Fact. No. 217 Q. 200.00

Marzo 5/96 Fact. No. 250 Q. 500.00

Marzo 7/96 Rec. No. 125 Q. 175.00 Q. 525.00

Marzo 9/96 Fact. No. 215 Q. 150.00

Marzo 9/96 Rec. No. 325 Q. 325.00 Q. 325.00

Abril 2/96 Fact. No. 410 Q. 700.00

Abril 8/96 Fact. No. 300 Q. 450.00 Q. 600.00

Abril 9/96 Fact. No. 433 Q. 125.00

TOTALES Q. 1,675.00 Q. 950.00 Q. 525.00

Saldo a nuestro favor Q. 725.00
Q. 1,675.00 Q. 1,675.00

51
 COMERCIO DE LOS ESTADOS UNIDOS
(Agosto de 1,988 al 1,989)

COMPRAS VENTAS

Ag. de 1988 Ag. de 1989 Ag. de 1988 Ag. de 1989

Argentina 79.923.360 84.508.509 156.349.098 136.637.200

Brasil 65.319.6950 85.950.735 30.678.2370 31.656.456

Chile 2.847.699 2.486.967 12.399.137 14.854.456

Colombia 2.847.699 3.943.601 6.122.609 4.822.230

Ecuador 4.276.677 6.017.287 3.156.281 11.783.040

El Salvador 13.865.916 6.315.156 2.531.784 3.398.615

Guatemala 6.426.560 8.976.358 8.358.106 9.335.080

Nicaragua 5.445.745 4.281.204 156.045.002 1.478.171

Per 5.416.289 5.237.106 8.358.106 9.335.080

Venezuela 2.177.021 1.942.862 1.953.571 1.696.791

52
 ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL EJERCICIO

ENERO, DICIEMBRE DE 1997 DEL ALMACN CARACAS

CUENTAS PERDIDAS GANANCIAS

1- Ventas Q. 51,000.00

2- Sobrante en caja Q. 3.00

3- Intereses pagados Q. 97.00

4- Alquileres pagados Q. 7,200.00

5- Sueldos Pagados Q. 12,000.00

6- Depreciacin Mobiliario Q. 800.00

7- Depreciacin Vehculos Q. 1,000.00

8- Amortizacin Gastos de Organizacin Q. 27.50

9- Cuentas Incobrables Q. 300.00

10- Costo de Venta Q. 25,100.00

Prdidas y Ganancias Brutas Q. 16,427.50 Q. 51,100.00

Utilidad Neta Q. 4,672.50

SUMAS IGUALES Q. 51,100.00 Q. 51,100.00

53
 MOVIMIENTO DE CUENTA
Del seor Roberto Alvarado B. del Almacn La Juguetera
Durante los meses de septiembre y octubre de 1,991

FECHA CONCEPTOS DEBE HABER SALDO

Sep. 2 v/factura # 1120 Q. 50.00 Q. 60.00

Sep. 15 v/factura # 1310 Q. 100.00 Q. 160.00

Sep. 24 v/factura # 1496 Q. 150.00 Q. 310.00

Sep. 30 v/cheque # 86995

a/banco Industrial Q. ------- Q. 200.00 Q. 110.00

Oct. 15 S/remesa en efectivo Q. 60.00 Q. 50.00

Oct. 25 V/factura # 14250 Q. 500.00 Q. 550.00

Oct. 31 S/cheque # 87010

a/banco Industrial Q. 450.00 Q. 100.00

Saldo deudora: CIEN QUETZALES

EXACTOS

54
 BALANCE DE COMPROBACIN

AL 31 DE ENERO DE 1,997

SUMAS SALDOS
CUENTAS
DEBE HABER DEUDORES ACREEDORES

CAPITAL Q. 15,547.91 Q. 15,547.91

CAJA Q. 3,747.00 Q. 1,600.00 Q. 2,147.00

Banco Uno Q. 12,020.60 Q. 3,225.00 Q. 8,795.60

Mercadera Q. 7,700.00 Q. 2,900.00 Q. 4,900.00

Clientes Q. 5,900.00 Q. 800.00 Q. 5,100.00

Deudores Q. 1,000.00 Q. 1,000.00

IVA Crdito Q. 475.31 Q. 475.31

Gastos de Organizacin Q. 275.00 Q. 275.00

Proveedores Q. 1,500.00 Q. 6,000.00 Q. 4,500.00

Documentos por Pagas Q. 4,000.00 Q. 4,000.00

IVA Dbito Q. 290.00 Q. 290.00

Alquileres Pagados Q. 700.00 Q. 700.00

Sueldos Pagados Q. 1,000.00 Q. 1,000.00

Cuota Laboral Q. 45.00 Q. 45.00

Sumas Iguales Q. 34,407.91 Q. 34,407.91 Q. 24,382.91 Q. 24,382.91

55
 EJEMPLO DE HOJA DE TRABAJO

TAMBIN LLAMADA ESTADO CONSTRUCTIVO

SALDOS
No. CUENTAS
DEUDORES ACREEDORES

1- Capital Q. 16,547.91

2- Caja Q. 2,147.00

3- Banco Uno Q. 8,795.60

4- Mercaderas Inventario No. 1 Q. 4,800.00

5- Clientes Q. 5,190.00

6- Deudores Q. 1,000.00

7- IVA Crdito Q. 475.31

8- Mobiliario y Equipo Q. 4,000.00

9- Vehculos de Rapto Q. 5,000.00

10- Gastos de Organizacin Q. 275.00

11- Proveedores Q. 44,500.00

12- Documentos por Cobrar Q. 4,000.00

13- IVA Dbito Q. 290.00

14- Cuota Laboral Q. 45.00

15- Compras Q. 25,000.00

16- Alquileres Pagados Q. 7,700.00

17- Sueldos Pagados Q. 12,000.00

18- Ventas Q. 51,000.00

SUMAS IGUALES Q. 76,382.91 Q. 76,382.91

56
 LIBRO DE BALANCE DE SALDOS

Libro de Balance de Saldo Libro Principal, que debe ser habilitado y autorizado.

Se lleva a un folio. Se utilizan cuatro columnas y estas se llevarn de acuerdo al

Libro Mayor.

Las dos primeras columnas deben de sumar lo mismo y, las dos ltimas columnas
deben ser sumadas igual, aunque la cantidad de la primera y segunda columna no sea
iguales a las de la tercera y cuarta columna.

Cuando en este libro suma ms del haber el saldo es DEUDOR y cuando suma ms
el HABER el saldo es ACREEDOR.

LIBRO DE BALANCE DE SALDOS O COMPROBACIN

CAJA
Q. 10,856.00 Q. 960.20 Q. 9,895.80
Banco del Ejercito Q. 3,800.00 Q. 1,123.50 Q. 2,676.50
Mercadera Q. 25,000.00 Q. 25,000.00
Mobiliario y Equipo Q. 11,800.00 Q. 11,800.00
Vehculos Q. 15,000.00 Q. 15,000.00
Proveedores Q. 6,500.00 Q. 6,500.00
Acreedores Q. 3,192.60 Q. 3,192.00
Capital Julio Ruiz Q. 23,580.00 Q. 23,580.00
Capital Ana de Solares Q. 10,860.00 Q. 10,860.00
Capital Luis Joaqun Q. 10,860.00 Q. 10,860.00
Sueldos Pagados Q. 200.00 Q. 200.00
Atencin sobre Sueldos Q. 9.00 Q. 9.00 Q. 22.60
Cuota Patronal Q. 22.60 Q. 22.60
Cuentas por Pagar Q. 22.60 Q. 22.60
Clientes Q. 321.00 Q. 321.00
Documentos por Cobrar Q. 481.50 Q. 481.50
Ventas Q. 1550.00 Q. 1550.00
IVA por Cobrar Q. 19.80 Q. 180.00 Q. 198.80
Propaganda pagada Q. 150.00 Q. 150.00
IVA por Pagar Q. 136.50 Q. 136.50
Documentos por Pagar Q. 192.60 Q. 192.60
Devoluciones sobre ventas Q. 140.00 Q. 140.00
Gastos Generales Q. 10.00 Q. 10.00

TOTALES Q. 67,959.00 Q. 67,959.00 Q. 65,833.00 Q. 65,833.00

57
 LIBRO DE MAYOR

Libro de Mayor es un libro, principal, el cual se debe llevar obligatoriamente, adems debe
ser habilitado y autorizado.

Este libro se lleva a doble folio y en l se anota las cuentas individuales.-----------------------

Las cuentas se originan del libro de Diario.

Cuando la cuenta se coloca en l DEBE, es una cuenta DEUDORA. Cuando se coloca en el

HABER, es una cuenta ACREEDORA.

EJERCICIO
NOTA: En el siguiente ejemplo, las cuentas estn reunidas en una pgina.
Normalmente a cada cuenta se le asignan 1 o 2 folios, dependiendo el movimiento
de cada cuenta.
LIBRO MAYOR

FECHA Nombre de cuenta

DEBE HABER SALDOS
(se omite cdigo)

29-1-86 Caja
A varios Q. 2,100.00 Q. 2,100.00
29-1-86 Banco del Agro
A varios Q. 12,000.00 Q. 12,000.00
29-1-86 Clientes
A varios Q. 11,871.00 Q. 11,871.00
29-1-86 Mercadera
A varios Q. 680,000.00 Q. 680,000.00
29-1-86 Mobiliario y equipo
A varios Q. 5,215.00 Q. 5,215.00
29-1-86 Vehculos
A varios Q. 7,000.00 Q. 7,000.00
29-1-86 tiles de escritorio
A varios Q. 125.00 Q. 125.00
29-1-86 Proveedores
A varios Q. 4,200.00 Q. 4,200.00
29-1-86 Acreedores
Por varios Q. 700.00 Q. 700.00
29-1-86 Capital
Por varios Q. 703,411.00 Q. 703,411.00

58
 ABREVIATURAS COMERCIALES

En la redaccin comercial se usan frecuentemente algunas abreviaturas, las cuales

aceptan, pues adems de evitar la repeticin de palabras o frases comunes, su uso
constituye una economa de tiempo casi siempre apreciable, sin embargo, se aconseja no
emplearlas excesivamente.
Tenga en cuenta que hablamos de uso y no de abuso, ya que al caer en este extremo,
puede causar serias dificultades en la interpretacin de las cartas, principalmente cuando las
personas no estn familiarizadas con las abreviaturas, pues aunque un gran porcentaje
corresponden al idioma castellano, hay algunas de uso corriente, que son los de otros
idiomas.
Las ms usadas en la correspondencia son las siguientes:

Arto. Artculo N/g. Nuestro giro

Attos. Atentos M/p. Mes pasado
Atte. Atentamente S/c Su copia
A/v. A vista S/cgo. Su cargo
B/. Bulto A/cta. A cuenta
C/. Caja A/fr. A favor
C. Y. F. Costo y flete A/c. A cargo
C. I. F. Costo seguro y flete B/l. Barril
F. O. B. Libre a bordo M/ch. Mi cheque
Ca. Compaa Ch. Cheque
Ca. Nac. Compaa nacional S/ch. Su cheque
Cta. Cuenta Cia.ltda. Compaa limitada
Cta. n Cuenta nueva S.A. Sociedad Annima
Km. Kilmetro Cta/cte. Cuenta corriente
P. n. Peso neto Cta/p. Cuenta pasada
M/e. Mi entrega P/pdo. Prximo pasado
M/l. Mi letra M/fch. Mes fecha
M/fr. Mi favor M/o. Mi orden
S/fr. Su favor S/o. Su orden
Ms/pl. Mes plazo S/d. Saldo deudor
Ms/v. Meses vistas M/r. Mi remesa
N/. Nuestro M/n. Moneda nacional
L/v. Libra vista Mp. Mi pagar
M/act. Mi acta Fact. Factura
P.b. Peso bruto C/u. Cada uno

59
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%%%%% M) DOCUMENTOS COMERCIALES %%%%%
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 MODELO DE CHEQUE CORRIENTE

Serie M Serie M Por Q. 800.00

Cheque No. 53085 Cheque No. 53085

Fecha: 11-3-98 Banco Agromercantil

Orden: A. Farfn Guatemala 11 de marzo de 1998.

Pginas a la orden de Antonio Fargn------------

Vienen Q. 5,000.00 La cantidad de: OCHOCIENTOS QUETZALES

Depsito Q. 5,000.00

Q. 5,000.00 f) _____________________
Pedro Gonzlez
Este cheque Q. 800.00

Pasan. Q. 4,199.00 Rubn Crdova

Cta. No. 00-00320-7

60
 CHEQUE RAYADO O CRUZADO

Cheque No. 28658 Por. Q. 500.00

Guatemala, 10 de diciembre de 1998

NACIONAL CITIL BANK

Pguese a la orden de: Compaa Exportadora Latina-------------------------------------

La suma de: QUINIENTOS QUETZALES 00/100--------------------------------------------

f) ___________________________________
Miguel ngel Daz.

Comercial La Equidad

Cta. No. 26-0002-02

61
 MODELO DE FACTURA

DISTRIBUCIN RAMREZ
7a. Calle 30-92 Zona 7 FAC. POR MAYOR No. 894
Telfono 739583
Guatemala 0107 C.A.

Guatemala, 4 de diciembre de 1998.

Patente de Comercio 3778 Nit. 3146

Sr. Roberto Carlos F.

5a. Ave. 18-09 Zona 11
Guatemala, Ciudad

Por lo siguiente:

1 Juego Parlet 51 Q. 78.25

2 Cajas de papel de lino Q. 40.00
8 Doc. Lpices Mongol Q. 10.00 Q. 80.00
1 Millar papel Bond Q. 12.00
2 Cajas yesos de colores Q.3.60 Q. 7.00
TOTAL COMPRA.. Q.217.00

I.V.A.. Q. 15.25

Valor Total. Q.232.70

SON: DOSCIENTOS TREINTA Y DOS QUETZALES 70/100

Cancelado DISTRIBUIDORA RAMREZ.

FACTURA

Es el documento que ampara la compra y venta de mercancas, objetos, etc. La extienden

los vendedores detallando el nmero de la factura, la fecha de la operacin, nombre de la

casa vendedora, comprador, direccin, nmero de NIT (identificacin tributaria), detalle de

lo vendido y valor.

62
 MODELO DE RECIBO

No. 85

Recib del seor Vctor R. Gallardo, la cantidad de CUARENTA Y SEIS QUETZALES

EXACTOS (46.00) saldo de la Factura No. 194 del 27 de octubre ltimo.

Guatemala, 30 de noviembre de 1,995.

f) ________________________
Luis Manzanares
3a. Calle 25, Zona 4
Ciudad de Guatemala.

63
 CARTA DE PAGO

1
2
Por la presente carta de pago, hago constar que el seor Ricardo Amaya ha pa--
3
gado la cantidad de CINCO MIL QUETZALES (Q. 5,000.00). Valor de una re-
4
frigeradora marca, General Elctrico, Modelo M-3,199, la cual esta ampara--
5
da por la factura No. 60,100 del almacn El Tirado.-----------------------------
6
La operacin se efectu a mi entera satisfaccin.-------------------------------------
7

8
Petronila Mendizbal Lou
9
En la ciudad de Guatemala, a los veintitrs das del mes de febrero de mil no---
10
vecientos noventa y ocho, yo, el infrascrito Notario, Doy fe.-----------------------
11
Que la firma de la seora Petronila Mendizbal Lou es autntica, por haber sido--
12
puesto en m presencia, en dicha, firmando nuevamente a continuacin.
13

14

15

16
f) _________________________ f) _________________________
Carlos Mendizbal Lou Genaro Morales
17
Abogado y Notario
18

19

20

21

22

23

24

25

64
 CARTA DE COMPRA VENTA

1
2
En la ciudad de Guatemala, el da veintids de enero de mil novecientos ochen-
3
ta y tres yo, Herbert Ren Irn Alves, mayor de edad, con cdula de vecindad--
4
nmero de orden A guion uno y registro cuatro mil quince, extendida en esta---
5
ciudad capital, vend al seor Orlando Mndez, que se identifica con su cdula
6
de vecindad nmero de orden A guion uno y registro seis mil quinientos veinte,
7
extendida en esta capital, un carro marca TOYOTA, color amarillo y blanco-
8
de dos puertas, chasis nmero trescientos cuarenta y nueve por la cantidad de--
9
ocho mil quetzales exactos (8,000.00). Y para los usos legales que al interesado
10
convenga extiendo y firmo la presente CARTA DE COMPRA-VENTA, en la--
11
ciudad de Guatemala, al mismo da y fecha indicado al principio, firmamos-----
12
quienes en ella intervenimos, de conformidad.
13

14
Herbert Ren Irn Alves Orlando Mndez
15

16
En la ciudad de Guatemala, a los veintids das del mes de enero de mil nove---
17
cientos ochenta y tres, yo, el infrascrito Notario, DOY FE: Que la firma del se-
18
or Herbert Ren Irn Alves y del seor Orlando Mndez, que anteceden, son--
19
autnticos, por haber sido puestas en mi presencia en esta misma fecha, firma--
20
do nuevamente a continuacin.
21
Herbert Ren Rolando Prez
22
Irn Alves Orlando Mndez Abogado y Notario
23

24

25

65
 PAGARE

1
2
En la ciudad de Guatemala, a los veintids das del mes de febrero de mil nove-
3
cientos noventa y ocho, DEBO Y PAGAR a la orden del seor FRANCISCO--
4
JAVIER PERALTA GONZLEZ. El da doce de agosto de este mismo ao, la
5
suma de QUINIENTOS QUETZALES EXACTOS (Q. 500.00). Valor recibido
6
en mercadera a entera satisfaccin.----------------------------------------------------
7

9
Juan Jos Rodas Ruiz
10
En la ciudad de Guatemala, a los veintids das del mes de febrero de mil nove-
11
Cientos noventa y ocho, yo, el infrascrito Notario, DOY FE: Que la firma del--
12
seor Juan Jos Rodas Ruiz, que antecede, es autnticamente, por haber sido---
13
Puesta en mi presencia, en esta misma fecha, firmando nuevamente a continua-
14
cin.-----------------------------------------------------------------------------------------
15

16

17
Juan Jos Rodas Ruiz Ral Estuardo Mendizbal
18
Abogado y Notario
19

20

21

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 CONTRASEA

CONTRASEA:

Las contraseas sirven como respaldo en asuntos comerciales como oficiales, ya que
funcionan como comprobantes de recepcin de entrega de correspondencia y en variedad
de ocasiones.

A continuacin algunas de las ms usuales que deber copiar sin error, Utilice las
tcnicas practicadas.

Contrasea de arreglo de maquinaria. Al entregar equipo para maquinaria de

mantenimiento, siempre se entrega una contrasea la cual respaldar la pertenencia del
mismo en otro sitio.

Contrasea No. 04985

Eioserv, S.A.

Servicio Tcnico de
Equipo de Oficina.

6a. Av. 6-79 Zona 4, 5o. Nivel

Tels: 669347 659237

Tipo: Elite
Serie: MCE 11-8111205
Color: Gris
Recibo Por: Lzaro Salvador
Fecha: Soloma, 29/01/98
Plazo Entrega: 20 das
Observaciones: Por motivo de no funcionar
bien la tabulacin.

Devolver la presente al
Recibir la Mquina.

67
Contrasea de envo de algn objeto y otro.

Ampara correspondencia certificado. Garantizada el traslado de esta a su destino.

CORREOS DE SAN PEDRO SOLOMA

CONSTANCIA DEPSITO
CERTIFICADOS
R. No. 061327
Destinatario: DOMINGO FRANCISCO RODAS
P.O.BOY 144 Indiantoom, Florida 3,256
Destino: Estados Unidos
Porte Pagado: Q. 40.00
Expediente: Una cdula de vecindad
f)

68
 CONTRASEA BIBLIOTECARIA PRESTAMOS DE LIBROS

Se afirma como garanta de haber prestado algn libro de biblioteca oficial de

colegios, particulares, etc. Ya sea para investigarlo ah mismo o retirarlos varios das.

En la mayora de bibliotecas le darn una contrasea para llenarlo con los datos que

le indique.

A continuacin ve el ejemplo:

UNIVERSIDAD

Universidad de
San Carlos de
Guatemala

Clasificacin

Ciencias Naturales

CARNET No.: 13,725

Facultad: Medicina

Fecha: 29/01/98

Lugar: Huehuetenango

Autor: Wilfredo Caldern

Ttulo: Ocano Uno

Solicitante: Juan Carlos Martn Domnguez

Direccin: 4a. Calle 2-54 Zona 18, Huehuetenango

Telfono: 5156-5840

Prstamo: 8 das plazo ____ Multa: Q. 20.00

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 TARJETAS

TARJETAS DE PRESENTACIN Y TARJETAS DE SALUDO

TARJETAS DE PRESENTACIN:

Al asistir a una entrevista y la persona que nos atendiera no se encuentra disponible

por cualquier razn es conveniente dejar informacin de nuestra presencia o empresa a la
cual representamos.

ESTAS INCLUYEN: CARGO QUE OCUPA:

1o. Nombre de la empresa. 3o. Cargo que ocupa

2o. Nombre de la persona. 4o. Direccin y telfono de la empresa.

Servicios Secretariales
Profesional

Elvia Rosemary Flores Ross

Gerente Administrativo

Avenida A 7-85 Zona 7

Colonia las Amricas
Telfono 9203-8431

TARJETA DE SALUDO:

En empresas e instituciones se utiliza para aspectos de inters y saludo y/o simplemente

saludo. Ejemplo:

PARTE FRONTAL

MIGUEL RICARDO BUSTAMANTE TORRES

PRESIDENTE DE LA
CMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA

LIC. JAVIER DE MONTERO

SALUDA AL SEOR
MINISTRO DE AGRICULTURA

CONTENIDO

Si permite recordar el anlisis del proyecto la Importancia de maquinaria agrcola con

otros pases que no sean Norte Amrica y Canad.

Las razones estn justificadas en el estudio y se requiere del aval del Ministerio a
su cargo para poder complementar los requisitos legales y dar inicio a las ocasiones
preliminares.

Atentamente:

Brasil, 18 de diciembre de 1982

70
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 INDICE

NDICE GENERAL NDICE DE CUADROS

MANERAS DE PREPARAR UN NDICE:

1ra. Forma: Mixta letras y nmeros-

En este tipo de ndices se emplea nmeros romanos y arbigos as como letras

maysculas y minsculas.

Los nmeros romanos y letras maysculas son utilizados para la escritura de

capitales, ttulos o partes de que se compone el trabajo.

Los nmeros arbigos y letras maysculas para los subttulos y para las restantes
clasificaciones del inicio.

Esta forma de ndice, solo se utiliza cuando el tema se subdivide en un mximo de

seis.

2da. Forma: Nmeros y decimal arbigo:

Como su nombre lo indica, solo utiliza nmeros arbigos terminados en punto. Se

coloca cuando un tema sobre pasa la cantidad de seis subdivisiones.

Para la estructura de ambos sino, se utiliza el procedimiento de: Escalera en ndice

NDICE DE CUADROS

Comprende cuadros o tablas estadsticas, las cuales tiene su propio orden lgico de
colocacin conforme se realiza la investigacin.

El ttulo debe ser compacto y conciso, debido a que en muchas ocasiones, el lector
estar solamente interesado en tablas o cuadros estadsticos, por esta misma razn el ttulo
deber decirle, en pocas palabras que encontrarn en la tabla.

NDICE DE GRAFICAS

La presentacin es igual al ndice de cuadros.

Procedimiento de precisin:

1. Los ttulos se escriben con inicial mayscula.

2. A ttulos demasiados extensos se recomienda abreviarlos.
3. Las explicaciones, escritas dentro de los grficos o ilustraciones, deben omitirse en el
ndice.

NDICE DE ANEXO Y/O APROINDICES

Los anexos son colocados al final de la investigacin. Incluyendo materias que no

pueden ser colocadas en ningn otro lugar dentro de la investigacin. Pueden ir antes o
despus de la bibliografa.

Algunas veces, a estos anexos les procede una hoja que:

a) Est titulada: ANEXOS

b) Seguidamente puede contener una lista de las partes que conforman los anexos, escritos
en la misma hoja.

71
 NDICE GENERAL CAPITULO I

1. ASPECTOS ECONMICOS FINANCIEROS

1.1. OPCIN A

1.1.1. Costos de Produccin del cultivo de pias ventas 2

1.1.1.1. Procesin del cultivo de pia 3

1.1.1.2. Requerimiento y Materias Primas 4
1.1.1.3. Requerimiento de mano de obra 5
1.1.1.4. Costos Indirectos de produccin 6
1.1.1.5. Gastos de Operacin 8
1.1.1.6. Gastos de produccin y ventas 11
1.1.1.7. Hoja tcnica del costo unitario 12
1.1.1.8. Plan de producciones 13
1.1.1.9. Capacidad Mxima de Produccin 15

1.1.2. Investigaciones de productos 18

1.1.3. Desglose y Calendarizacin de la inversin,

costos y gastos. 19

1.1.4. Financiamiento del proyecto 21

1.1.4.1. Ingresos propios del proyecto 24

1.1.4.2. Servicio de apoyo al proyecto 28

1.1.5. Evaluacin Econmico financiero y Social 29

1.1.5.1. Presupuesto de caja 32

1.1.5.2. Capacidad de pago 33
1.1.5.3. Punto de equilibrio 34
1.1.5.4. Anlisis del costo de sensibilidad 39
1.1.5.5. Anlisis del costo de oportunidad 41
1.1.5.6. Valor actual neto 45
1.1.5.7. Tasa interna de retorno 50
1.1.5.8. Relacin beneficio, costo 51

1.1.6. Proyeccin de Estados Financieros 53

1.1.6.1. Estado de resultado 54

1.1.6.2. Estado de situacin financiera 56
1.1.6.3. Estado de cambio en la transaccin 60

CONCLUSIONES 63

RECOMENDACIONES 64

BIBLIOGRAFA 66

72
 NDICE DE CUADROS

CUADROS:

1. Rendimiento por manzana de la produccin segn opcin

tecnolgico seleccionada .............................................................................. 2

2. Oferta y produccin de pera a nivel nacional, perodo 1982 1985 ............ 3

3. Superficie en manzanas y proyeccin de la produccin de pera

en quintales, perodo 1986 1996 ................................................................ 5

4. Demanda de pia al perodo 1982 1986 .................................................... 6

5. Consumo aparente de pera perodo 1980 1991 .......................................... 9

6. Demanda potencial insatisfecha, perodo 1980 1991 ................................ 11

7. Precio segn tamao por unidad, pagado por los mayorista,

perodo 1982 1986 ..................................................................................... 12

8. Precio por medio mensual de pera mediana en el mercado la

Terminal ........................................................................................................ 14

9. Precio mnimo y mximo de pia al consumidor segn tamao

por unidad, ao 1986 .................................................................................... 16

10. Mrgenes de comercializacin por unidad, opcin seleccionada ................. 18

73
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 OFICIO

MINISTERIO DE AGRICULTURA
Palacio Nacional
Guatemala, C.A.

Oficio No. 101.2

Abril 20 de 1998.

Seor Ministerio:

Tengo el agrado de elevar a su consideracin el proyecto de presupuesto para el

prximo ejercicio fiscal, del Despacho a cargo.

Posterior al estudio de las diferentes partidas, le solicito aprobar el incremento

previsto para varias de ellas, la finalidad esencial se cumpla con lo programado en las

actividades de este Ministerio.

Me despido con mi consideracin ms apropiada.

Fernando Pellicer.

Seor Ministerio de Finanzas

Pblicas Palacio Nacional
Ciudad de Guatemala.

74
 NOTA OFICIAL

Guatemala, 27 de abril de 1987

Seor:
Ministerio de Educacin,
Su despacho,
Palacio Nacional.

Seor Ministerio.

Con todo respeto nos dirigimos a usted para solicitarles su valiosa intervencin
ante la Direccin General de otros pblicos a fin de que se atienda la participacin que
recientemente hiciera esta asociacin ante aquella dependencia, sobre la prioridad que
se debe dar a la reconstruccin del edificio que abarca a estudiantes de la escuela
Nacional de Ciencias Comerciales.

Es ya sabido por usted que este edificio fue inspeccionado por varios expertos
en la materia, quienes opinaron que no estaba en condiciones de ser habilitado para dar
inicio de clases, hasta que no fuera debidamente reparado. Para que esta reconstruccin
se realice con prontitud, le manifestamos nuestro deseo de colaborar con mano de
obras, esperando que la direccin general de obras pblicas nos proporcione material
de construccin y desde luego el asesoramiento tcnico necesario.

Nos suscribimos muy atentamente.

ASOCIACIN DE ESTUDIANTES DE COMERCIO.

f) _________________________ f) ___________________________
Estuardo Gonzlez Gerardo Garca Ponce
Vice-presidente. Presidente.

f) ____________________________
Roberto Mndez
Secretario.

GG. EG. RM.

75
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 DICTAMEN

DIRECCIN GENERAL DE IMPUESTOS. Guatemala, dieciocho de abril de mil

novecientos ochenta y seis.

ASUNTO: SOLICITUD FABRICA DE CALZADO

ADOC. EXAGERACIN DE IMPUESTO
POR QUINCE MIL QUETZALES PARA
IMPORTACIN DE MIL QUETZALES
EN PIELES Y CUEROS.-----------------------

Dictamen No. 768.

Basados en el informe de la seccin de Importacin, donde se seala que de
conformidad al decreto nmero 444 del congreso de la Repblica, de fecha quince de
febrero de mil novecientos ochenta, puede conocerse exoneracin hasta por VEINTE
MIL QUETZALES en materia prima de calzado y cuyo transcripcin de lo conducente
se anexa.

Vuelva al Ministerio de Finanzas Pblicas aprobando la solicitud de exoneracin.

Rolando Pineda
Director.

Rodrigo Gonzlez
Sub-director.

Anexo: Informe seccin de importancia expediente de catorce hojas.

RP/RG/sdm.

DICTAMEN

DICTAMEN:

El dictamen se origina de una providencia. Contiene informacin sobre disposicin

de las leyes aplicables al caso y precedentes, as como la opinin razonada del signatario,
en la cual puede basarse al superior para dictaminar sobre el caso.

76
 CONTRATO Y SUS PARTES

El contrato es un documento que sirve para asegurar la realizacin de un trabajo o

un negocio cualquiera y segn su importancia puede ser extendida en papel simple o

sellado por la ley.

La persona que lo celebran se llaman, contratante y contratista, y en algunos casos

para hacer legal un contrato se firma autnticamente, es decir ante un abogado. Las partes

que lo forman se llaman clausulas, las cuales deben ser cumplidas en su totalidad, bajo pena

de hacerse responsable ante la ley por falta de cumplimiento.

En los contratos celebrados por carta debe explicarse con claridad.

77
 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

1
2
En la ciudad de Guatemala, a los cinco das del mes de marzo de mil novecien-
3
tos noventa y ocho, Mario Anguino: propietario de la casa No. 13-69 de la 1ra.-
4
Ave. Zona 1, de este municipio, y quien en adelante se llamar arrendante y el-
5
Sr. Roberto Landa que se llamar arrendatario quienes por este acto celebran el
6
siguiente contrato de cualquiera de la casa ya mencionada y bajo las clausulas--
7
siguientes: PRIMERO: De acuerdo con la nueva ley de Inquilinato se estipula--
8
la cantidad de CIENTO SESENTA QUETZALES (Q.160.00), como precio de-
9
renta mensual, SEGUNDO: Tales alquileres debern ser pagados por el Sr.-----
10
Landa anticipadamente sin cobro, ni requerimiento alguno a ms tardar el cinco
11
De cada mes, en el domicilio del propietario. TERCERO: El inmueble se entre-
12
ga en perfectas condiciones y por lo tanto, se compromete a conservarlo en-----
13
igual estado durante la vigencia del presente contrato, obligndose el Sr. Landa
14
a mantenerlo igual. CUARTO: Conforme a la clausula anterior, el arrendatario-
15
no podr destinarlo ms que para domicilio de l y de su familia, no pudiendo--
16
Sub-arrendarlo, ni depositar o almacenar substancias inflamables y otras que---
17
perjudiquen o deterioran el inmueble QUINTO: El presente contrato estar vi--
18
gente por el plazo de dos aos a contar del codo del corriente mes, pudiendo----
19
prorrogarse a voluntad de ambas partes. SEXTO: La falta de cumplimiento de--
20
cualquiera de las presentes estipulaciones dar lugar a la precisin de este con--
21
trato, as como el pago de daos y perjuicios ocasionados por la misma causa.--
22
Ledo lo escrito y bien enterados de su contenido, lo aceptaron, ratificaron y----
23
firmaron.
24
f) _______________________ f) _________________________
25 Mario Anguino Roberto Landa

Doy fe por las firmas que anteceden ante mi: f)_

Mario Molina R.

78
 CONTRATO

1
2
NUMERO CUATRO (4).
3
En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de febrero de mil novecientos noventa
4
y ocho, ante mi MARIO RAFAEL DURAN SARTI Notario comparecen dos:--
5
Una parte la seora ANDREA MARIANA SALGUERO RODAS. De cuarenta
6
aos de edad, soltera, secretaria, guatemalteca de este domicilio con cdula de-
7
vecindad nmero de orden A guion dos y de registro quinientos treinta y ocho--
8
mil setecientos cuarenta y cinco, extendida en la municipalidad de esta ciudad--
9
quien en el curso de este contrato podr llamarse LA PROPIETARIA, LA-----
10
ARRENDARA O LA ARRENDANTE. Y por la otra, el seor MARIO HU---
11
GO ZIELKE ESTRADA, de cuarenta aos de edad, soltero transportista guate-
12
malteco de este domicilio, con cdula de vecindad nmero de orden A guion---
13
veinte y de registro diecisiete mil novecientos ochenta y siete, extendida en la--
14
Municipalidad de Chicato Departamento de Suchitepquez, quien, quien en el--
15
curso de este contrato podr llamarse EL ARRENDAMIENTO O EL INQUI-
16
LINO, DOY FE: De haber tenido a la vista los documentos de identificacin--
17
Anteriormente relacionados, de que les comparecientes me aseguran de ser de--
18
las generales consignadas y hallarse en el libro ejercicio de sus derechos civiles
19
Y de que manifiestan que han convenido celebrar el contrato de ARRENDA----
20
MIENTO. Contenido bajo las siguientes estipulaciones y condiciones: a) El----
21
plazo es de seis meses, contados a partir del diez de enero del ao en curso.-----
22
b)El arrendatario pagar en concepto de arrendar la cantidad de DOSCIENTOS
23
QUETZALES EXACTOS (Q.200.00). Por cada mes en forma anticipada, to----
24
dos los das diez de cada mes calendario. Los comparecientes con el carcter---
25 con que se presentan, manifiestan que aceptan de haber quedado a la vista el----

79
26 documento que aclara la propiedad del bien inmueble, objeto de este contrato,--
27
de haber ledo ntegramente lo escrito a los otorgantes y bien impuesto de su----
28
contenido, objeto validez y dems efectos legales la aceptan, ratifican y firman.
29
Junto con el infrascrito Notario, que de todo lo relacionado da fe.-----------------
30

31

32
f) _________________________ f) _______________________
Andrea M. Salguero R. Mario H. Zielke.
33

34

35
Ante m: f) _______________________
Mario Durn Sarti
36
Abogado y Notario
37

38

39

40

41

42

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48

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80
 ESCRITURA

La escritura es un documento legal y forma por sus medios transfiere el ttulo de una

o varias propiedades o inmuebles a una o varias persona u otros.

Todo lo relacionado es probado por un abogado, escribiendo en su protocolo antes

de certificarla a la Gerencia Gubernamental correspondiente.

INDICACIONES ESPECIALES.

Todas las hojas van firmadas y selladas por el abogado.

Al final todos los intervinientes firman.

El abogado firma despus de las personas involucradas en el documento.

Antepone la frase Ante M firma y sella.

81
 ESCRITURA

1
2
En la ciudad de Guatemala a veinte y nueve de junio de mil novecientos ochen-
3
ta y cuatro. Ante M: CARLOS ALBERTO SOLARES CORONADO. Notario
4
Pblico, comparecen por una parte y acatado en nombre y representacin de la-
5
Sociedad ORDIANI COMPAA LIMITADA CENTRO COMERCIAL-----
6
TIKAL. La seora TRENE ORDIANI RODAS DE ARRIOLA de veintinueve
7
Aos de edad, ama de casa, casada, sociedad que en el cuerpo de este instru----
8
mento se llamar. Y por otra parte, y actuando a nombre propio, comparece la--
9
seora SILVIA MARA NJERA DE LEN. De veintids aos de edad solte-
10
ra, secretaria, quien en el cuerpo de este instrumento se llamar indistintamente
11
LA PARTE COMPRADORA. o LA PARTE DEUDORA. Manifiesta que-
12
Por este acto viene a formalizar el contrato de compra venta con garanta hipo--
13
tecaria, que se detalla en las clausulas siguientes: PRIMERO: Expone La parte
14
vendedora, que ella es propietaria y legtima posee (26) de la manzana, vein--
15
tinueve (29) de litificacin Jardines de Tikal. En la zona siete de esta ciudad,
16
el cual se encuentra inscrito en el registro general de la propiedad de la zona----
17
central, como finca nmero CUARENTA Y UN MIL VEINTIDS (41,022).--
18
Folio. OCHENTA Y UNO (81) del libro SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS
19
(646) de Guatemala, el cual tiene el rea, medias y colindantes que constan en--
20
su original inscripciones de dominio SEGUNDO: Sigue exponiendo La Parte-
21
vendedora que ser pagado en la forma como se indicar mas adelante, cede y--
22
traspasa el bien inmueble identificado en la clusula anterior a La parte com---
23
pradora, Exponen los comparecientes, que en los trminos consignados, acep-
24
tan contrato de compra garantizada con hipoteca en todas y cada una de las-----
25
clausulas. Yo el Notario, doy fe de todo lo expuesto, de haber tenido a la vista--

82
26 ttulo de propiedad del bien objeto de este contrato, de que impuse a La parte--
27
vendedora, de la obligacin que tiene de presentarme constancia de estar sol--
28
vente de sus impuestos fiscales y arbitrios municipales, de que impuse a La----
29
parte compradora. De la obligacin de que tiene de hacer efectivo de pago del-
30
impuesto de Alcabala, dentro del trmino que fija la ley; de que por designa----
31
cin de los otorgantes lea ntegramente lo escrito, quienes bien impuesto del----
32
contenido validez, objetivo y afectos de estos instrumentos, as como de lo re---
33
lativo al registro, manifiestan nuevamente que lo aceptan rectifican y firman----
34
juntamente con el infrascrito Notario que de todo lo relacionado da fe junta-----
35
mente con l y autoridad, testado: Municipales, omtase, municipales lase.-----
36

37

38

39
f) ________________________ f) ________________________
Irene J. Rodas de Arriola Silvia M. Njera
40

41

42
f) __________________________
Carlos Alberto Solares
43
Abogado y Notario.
44

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50

83
 AUTENTICA

Es una verificacin que efecta un Notario, de las firmas de las personas que

aparecen en la redaccin de un documento.

Estas firmas deben efectuarse ante el Notario, quien comprueba por medio de las

cdulas de vecindad, si dichas firmas corresponden a las personas mencionadas dentro del

documento, las firmas se repiten.

84
 AUTENTICA

1
2
En la ciudad de Guatemala, a veinticinco de marzo de mil novecientos ochenta-
3
y dos, yo Fernando Casanova Uriarte, Notario, Doy fe, que las firmas que ante-
4
ceden son autnticas por haber sido puestas el da de hoy en mi presencia por---
5
Salvador Domingo Mateo y Leonardo Aguilar de Len, quienes se identifican--
6
con las cdulas de vecindad nmero de Orden A guion uno, y de registros:------
7
Cuatro mil treinta y ocho mil cuatrocientos veintisis extendidas por el alcalde-
8
municipal de Guatemala, respectivamente, que los signatarios forman nueva----
9
mente junto con el infrascrito notario, Doy fe, entre lneas: Por el alcalde Muni-
10
cipal de Guatemala lase,-----------------------------------------------------------------
11
Omtase: Esta capital.---------------------------------------------------------------------
12

13

14
f) __________________________ f)___________________________
Salvador Domingo Mateo Leonardo Aguilar de Len
15

16

17
Ante Mi: f) __________________________
Fernando Casanova Uriarte
18
Abogado y Notario
19

20

21

22

23

24

25

85
 Acta Notarial (Reconocimiento de Deuda o Compromiso de Pago)

1
2
En el municipio de San Pedro Soloma, Departamento de Huehuetenango a los--
3
diecinueve das del mes de enero de mil novecientos noventa y ocho, siendo las
4
nueve horas, a solicitud de la seora Luisa Marian Gmez Rosy, nos constitui--
5
mos en mi oficina jurdica situada en el edificio municipal, zona 1, oficina cin--
6
co adems de la requirente, el seor Carlos Eduardo Porras Ruiz y el abogado--
7
y notario Julio Fernando Paz Villatoro, para dejar constancia de lo siguiente,---
8
PRIMERO: Expresa la seora Gmez Rosy, que el seor Porras Ruiz le adeuda
9
desde hace dos aos la cantidad de tres mil quetzales pro mercadera de enseres
10
domsticos que ella le vendi para surtir su almacn de nombre EL PROGRE-
11
SO, ubicada en la quinta calle y doce avenida tres guion catorce de la zona ----
12
uno de este municipio, SEGUNDO: se manifiesta que la seora Gmez Rosy---
13
que desde aquella fecha, cada vez que le presenta el requerimiento de cobro ----
14
al seor Porras Ruiz el argument no poder hacerlo efectivo, por no disponer --
15
de fondos que totalicen esta cantidad, TERCERO: se tiene a la vista los docu---
16
mentos que amparan lo asegurado por la seora Gmez Rosy, y cuya veracidad
17
el seor Porras Ruiz, no manifestaba opcin alguna, CUARTO: por medio de--
18
mi intervencin los seores nombrados ACUERDAN: Que se cancelar la deu-
19
da en tres pagos de mil quetzales cada uno, el primero y el tercero el treinta de
20
Agosto del corriente ao en la casa de habitacin de la seora Gmez Rosy si--
21
tuada en el barrio el Carmen nmero uno guion ochenta y ocho de la zona dos,
22
Municipio de Huehuetenango. El seor Porras Ruz comprometi su palabra ---
23
Formalmente de efectuar dichos pagos y no dar lugar a que se inicie juicio algu
24
no. QUINTO: Fotocopias de los documentos presentados por la seora Gmez-
25
Rosi, que ampara la deuda, se adquieren a la presente acta notarial, suscribien--

86
26 do previamente el visto bueno del notario. SEXTO: No habiendo ms que ha---
27
cer constar, se da por terminado este instrumento, el mismo da y lugar de su---
28
inicio a las diez horas con treinta minutos, en esta nica hoja, la cual al ser le--
29
do por los presentes y enterados de su contenido, validez y efectos legales, lo---
30
aceptan, ratifican y firman con el notario autorizante que todo lo actuado da Fe-
31
firmando de constancia los que en ella intervenimos.--------------------------------
32

33

34
f) ___________________________ f) __________________________
Luisa Marina Gmez Rosy Carlos Eduardo Porras Ruiz
35

36

37
Ante M:____________________
Julio Fernando Paz Villatoro
38
Abogado y Notario.
39

40

41
TERCERO: Se tiene a la vista los documentos que amparan lo asegurado por la
42
seora Gmez Rosy y de cuya veracidad al Sr. Porras Ruiz no manifiesta opo--
43
sicin alguna.-------------------------------------------------------------------------------
44
Y para los usos legales que a los interesados convenga, se extiende en San Pe--
45
dro Soloma a los veinte das del mes de enero de mil noventa y ocho.------------
46

47

48
f) _____________________________
Julio Fernando Paz Villatoro
49
Abogado y Notario.
50

87
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***** D O C U M E N T O S Y P R C T I C A *****
**** DE COPIA ****
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 SOLICITUD

1
2
Seor Ministerio de Finanzas Pblicas:
3
Atentamente me dirijo a su despacho, para solicitarles la exoneracin del im----
4
puesto de QUINCE MIL QUETZALES EXACTOS (15,000.00). El cual se se--
5
ala sobre la importancia de mil (Q. 1,000.00) QUINTALES DE PIELES Y----
6
CUEROS que son procedentes de Uruguay: Estos se utilizarn en la fbrica-----
7
cin de calzados, nuestra solicitud est basada en el Decreto 444 del congreso--
8
de la Repblica que ampara el Mecomn de Centro Amrica, ya que este mate-
9
rial, por su fino acabado, no se obtiene en Guatemala, agradezco su atencin----
10
Guatemala, 6 de marzo de 1,999
11
Fbrica de Calzado ADOC
12
f) ________________________
Jorge Mario Figueroa
13
Gerente.
14

15

16
Anexo: Documento cinco hojas.
17
Copia: Archivo.
18

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21

22

23

24

25

88
 PROVIDENCIA

MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS. Guatemala, doce de marzo de mil

novecientos noventa y ocho.

ASUNTO: SOLICITUD DE CALZADO ADOC.

EXONERACIN DE QUINCE MIL

QUETZALES (15,000.00) PARA
IMPORTACIN DE MIL QUINTALES EN
PIELES Y CUEROS.

Providencia No. 43

Pase a la Direccin General de Impuesto, para estudio y dictamen a la vez.

Roberto Gonzlez Paz

Viceministro

Rolando Rodrguez
Oficial Mayor.

Anexo: Documentos de once hojas

RRJP/rsdm

PROVIDENCIA

PROVIDENCIA:
Providencia e la razn consecutiva al recibo de un documento. Se resume el asunto
expuesto y al mismo tiempo se usa para pedir que se ejecuten operaciones indispensables
para resolver la parte fundamental tal asunto a tramitarse, pero sin resolver el fondo de la
cuestin.

La providencia puede:

1. Mandar a rectificar. 4. Mandar a escuchar u or, el criterio

2. Pedir antecedentes. 5. Pedir presentacin pruebas.
3. Mandar reunir a sus antecedentes. 6. Mandar archivar.

Una providencia debe tener su origen en disposicin legal o en razn de orden lgico
para evitar que pueda invalidarse.

89
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***** C O R R E S P O N D E N C I A I N T E R N A *****
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Nombre: Institucin Educativo ACADEMIA DE MECANOGRAFA
RICARDO DAZ GONZLEZ.

Clases de Mecanografa

Nivel: AVANZADO

INFORME
COSTO DE ENSEANZA MECANOGRFICA
CLASES DE MQUINA MANUAL

AUTOR:
O.E.G.M. REPRESENTACIONES SESEPRO

Israel Mateo Ramrez

No. De Carnet: 99065

Guatemala, 10 de noviembre del 2000.

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 NDICE GENERAL

ANTECEDENTES Pgina:

ANTECEDENTES .................................................................................................... 1

ANLISIS DEL PROBLEMA.................................................................................. 3

COMO SE SOSTIENE ESTE SERVICIO ................................................................ 4

RUBOROSOS QUE INTERVIENEN EN LA ELABORACIN DEL COSTO ..... 6

INGRESOS ................................................................................................................ 7

BALANCE ................................................................................................................ 8

RESUMEN ................................................................................................................ 9

CONCLUSIN ......................................................................................................... 11

RECOMENDACIONES ........................................................................................... 15

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***** E S T E N C I L O E S T A R C I D O *****
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 ESTNCIL O ESTARCIDO

El proceso para copiar estnciles o estarcidos consta de cuatro elementos: El estncil

o estarcido, la tinta, el papel.

Preparacin:

Una correcta preparacin del estncil o estarcido es un requisito para obtener copias
satisfactorias.

Preparacin mquina de escribir:

Coloque la cinta en la posicin para estncil o estarcido (punto blanco o neutro).

Limite los topes de la mquina, puede hacerlo con un cepillo seco o un limpiador
lquido.
Asegrese que estn secos los tipos.
Verifique las teclas o, p, q, e, s, b, g, w, las cuales recogen tinta de la cinta.

Colocacin de estncil en la mquina:

Si el estncil o estarcido necesita una hoja amortiguadora, colquela detrs del

estncil o estarcido.

Insrtelo en la mquina. Primeramente levante la barra sujetadora del papel, de

vuelta el rodillo, haga hacia delante la palanca libertadora del papel y acomode el estncil
como si fuera una hoja de papel.

Pulsacin:

Si utiliza una mquina manual, escriba ms despacio que de costumbre pulse con
firmeza.

Si utiliza una mquina manual o elctrica, pulse con suavidad, puesto que estos
necesitan una presin liviana para apuntar.

COMO CORREGIR EL ESTNCIL O ESTARCIDO

Levante la barra sujeta papel, sube el estncil o estarcido.

Segn el tipo de estncil que utiliza, proceda a pulir para corregir: Emplea una
varilla, un alisador especial, una presilla o frote un redondo, luego, aplique una fina capa
del lquido, espere ms o menos de 3 a 6 segundos.

Coloque el estncil o estarcido, baje la palanca libertadora pulsando suavemente la

tecla.

Para retira el estncil o estarcido, baje la palanca libertadora del papel, trate que no
se arrugue.

Si descubre un error despus de retirado el estncil o estarcido aplique la tcnica de

alineacin al reinsertar.

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