Prctica de administracin de notas

Tecnologa y Educacin
Administracin simple de notas (promedio simple)
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1. Agregar el promedio de notas, suponiendo que todas valen lo mismo.

1.1. En la celda H4 escriba =PROMEDIO(E4:G4).
1.2. Seleccione la celda H4.
1.3. Arrastre hacia abajo el cuadrito que aparece en la esquina inferior derecha de la
seleccin. Suelte el ratn hasta llegar a la celda de la ltima fila de datos (H18).
1.4. Note que las frmulas pegadas contienen referencias a las celdas correspondientes
de cada fila. Por ejemplo, la celda H18 contiene la frmula
=PROMEDIO(E18:G18), es decir, que las referencias de la frmula original se
desplazaron hacia abajo.
2. Agregar estadsticas mnimas por cada evaluacin: el valor mnimo, el valor mximo y el
promedio.
2.1. En la celda D19 escriba Mnimo.
2.2. En la celda E19 escriba =MN(E4:E18) y este es el valor mnimo de todas las
notas de la primera evaluacin.
2.3. En la celda D20 escriba Mximo, y en la D21 escriba Promedio.
2.4. En la celda E20 escriba =MX(E4:E18) y en la E21 escriba
=PROMEDIO(E4:E18).
2.5. Seleccione las celdas E19:E21 y cpielas en F19:H21.
2.6. Note que las frmulas pegadas contienen referencias a las celdas correspondientes
de cada columna. Por ejemplo, la celda G20 contiene la frmula
=MX(G4:G18), es decir, que las referencias de la frmula original se
desplazaron hacia la derecha.
Administracin de notas con ponderaciones diferentes
Permanezca con el archivo de prctica de notas (hoja de clculo), hoja Promedio.

1. Suponga ahora que la nota 1 vale 30%, la nota 2 vale 30% y la nota 3 vale 40%. Entonces la
frmula actual de la celda H4 no aplica ya que la frmula PROMEDIO calcula promedio
simple. La frmula correcta debera ser 0.3n1+ 0.3n2 +0.4n 3 o lo que es lo mismo,

30n1 +30n2+ 40n3

donde n1 representa a la primera evaluacin, n2 la segunda, y n3 la
100
tercera.
1.1. En la celda H4 escriba =0.3*E4+0.3*F4+0.4*G4.
1.2. Seleccione la celda H4.
1.3. Arrastre hacia abajo el cuadrito que aparece en la esquina inferior derecha de la
seleccin. Suelte el ratn hasta llegar a la celda de la ltima fila de datos (H18).
2. Suponga que quisiera cambiar los porcentajes de 30%, 30%, 40% a 20%, 30%, 50% o a
otras combinaciones para intentar beneficiar a los alumnos o para ver cmo cambiaran las
notas. En lugar de cambiar todas las frmulas cada vez, escribimos los porcentajes en un
slo lugar.
2.1. Escribimos 20%, 30% y 50% en las celdas E2, F2 y G2 respectivamente.
2.2. En la celda H4 (sobre)escriba =$E$2 * E4 + $F$2 * F4 + $G$2 * G4.
2.3. Seleccione la celda H4.
2.4. Arrastre hacia abajo el cuadrito que aparece en la esquina inferior derecha de la
seleccin. Suelte el ratn hasta llegar a la celda de la ltima fila de datos (H18).
2.5. Ahora puede cambiar libremente los porcentanjes en las celdas E2, F2 y G2 siempre
y cuando su suma de 100%.
2.6. Pruebe las combinaciones
a) 30%, 30%, 40%;
b) 40%, 40%, 20%;
c) 40%,20%,40%,
d) etc.
Administracin de notas con puntaje extra
Vaya al archivo de prctica de notas (hoja de clculo), hoja Extra.

1. Suponga que ha realizado alguna evaluacin concreta como un examen, cuya nota registr
en la columna F, pero previamente asign puntos extra por participar en clase,
registrados en la columna E.
1.1. La nota final que se le asignar a cada alumno es el resultado de sumar los puntos
extra ganados ms la nota obtenida. Claramente esto depende de cunto valen los
puntos extra.
1.2. Por ejemplo, el primer alumno Salazar Arru tiene un punto extra y obtuvo 9.0 en
el examen. Si el punto extra ganado vale exactamente un punto en la escala de la
nota del examen, su nota final ser 10.0. Pero, si el punto extra ganado vale slo
medio punto en la escala del examen, su nota final ser 9.5. Si el punto extra vale
una cuarta parte de un punto en la escala del examen, su nota final ser 9.25.
2. Para lograr flexibilidad en la frmula procedemos a escribir el valor de cada punto extra en
la escala del examen en una celda aparte (para que no aparezca directamente en la frmula),
por ejemplo en la celda E2. Si los puntos extra valen medio punto, escribimos 0.5 en la
celda mencionada; si los puntos valen un cuarto de punto, escribimos 0.25, etc.
2.1. La frmula a colocar en la columna de la nota final particularmente en la celda G4
debera ser: =$E$2*E4+F4.
2.2. Luego copie esa celda en las celdas G5:G18.
2.3. Ahora cambie el valor de los puntos extra a los valores 0.5, 0.75 y 1.0.
3. Inmediatamente advertimos que sucede un problema: Algunas notas finales son mayores a
diez. Eso no puede ser.
3.1. Supongamos que queremos descartar el exceso de la nota final, es decir, que las
notas mayores a 10,0 sern escritas como 10,0.
3.2. Utilizaremos la funcin SI (IF en ingls) de la siguiente forma: En la celda G4
escribimos la siguiente frmula: =IF($E$2*E4+F4>10;10;$E$2*E4+F4).
Esta frmula significa que si la suma de los puntos extra ms la nota del examen es
mayor a 10, entonces la nota final ser 10, sino ser la suma de los puntos extra ms
la nota del examen.
3.3. Luego copie esa celda en las celdas G5:G18.
3.4. Note ahora que no importa cunto valgan los puntos extra, la nota final de cada
alumno nunca exceder 10.0.
4. Discucin: La decisin de anular la nota excedente puede ser muy drstica y los alumnos
pueden solicitar que la nota excedente se asigne como extra en la siguiente evaluacin o
en alguna otra evaluacin. Qu hacer? Bueno, hay varias alternativas: La primera es
negarse a reasignar el excedente; La segunda es tomar la nota excedente de lo que hemos
llamado Nota Final y sumarlo como extra directamente en otra nota. La tercera es tomar los
puntos extra que provocan el excedente y asignarlos aparte. La diferencia de estas dos
alternativas puede verse en la hoja Extra_2.
4.1. La tercera requiere de la funcin MLTIPLO.SUPERIOR (CEILING en ingls)
que calcula el siguiente nmero entero superior del primer parmetro.
Administracin de notas considerando slo las mejores notas
Vaya al archivo de prctica de notas (hoja de clculo), hoja Mejores.

1. Suponga ahora que usted como profesor ha realizado ocho evaluaciones (exmenes cortos) y
les ha ofrecido a sus estudiantes promediarles solamente las cuatro mejores notas.
2. Para hacer esto existen muchas formas, desde hacerlo manualmente, pasando por ingeniosos
trucos matemticos, hasta llegar a la frmula K.ESIMO.MAYOR (LARGE en ingls) y
K.ESIMO.MENOR (SMALL en ingls) que calculan el k-simo mayor (o menor) nmero de
un rango de datos, as:
2.1. Suponga que en las celdas A1:A5 estn los nmeros 1, 15, 10, 5 y 20
respectivamente.
2.2. Entonces K.ESIMO.MAYOR(A1:A5;1) devolver 20 que es el mayor nmero.
2.3. Entonces K.ESIMO.MAYOR(A1:A5;2) devolver 15 que es el segundo mayor
nmero del grupo.
2.4. Entonces K.ESIMO.MAYOR(A1:A5;3) devolver 10 que es el tercer mayor
nmero del grupo; y as sucesivamente...
3. En el caso de la hoja de ejemplo, los datos del primer alumno estn en el rango E4:L4, y
puesto que queremos el promedio slo de las cuatro mayores notas, debemos escribir en M4
la frmula: =( K.ESIMO.MAYOR(E4:L4;1) + K.ESIMO.MAYOR(E4:L4;2) +
K.ESIMO.MAYOR(E4:L4;3) + K.ESIMO.MAYOR(E4:L4;4) )/4.
4. Luego debe copiar la celda M4 en las celdas M5:M18.
4.1. Seleccione la celda M4.
4.2. Arrastre hacia abajo el cuadrito que aparece en la esquina inferior derecha de la
seleccin. Suelte el ratn hasta llegar a la celda de la ltima fila de datos (M18).
Administracin de notas con curva
Vaya al archivo de prctica de notas (hoja de clculo), hoja Curva.

1. Suponga ahora que usted como profesor realiz un examen (cuyas notas estn en la columna
E) y al ver los resultados se convenci de que lo hizo muy difcil para los alumnos. As que
ahora desea subir la nota de todos los estudiantes de manera relativa entre s, es decir que se
mantenga el orden de las notas entre los estudiantes.
2. Una solucin simple es que tome la mayor nota de todas (el mximo), calcule su diferencia
respecto de 10 (la mxima nota posible) y le sume a todos los estudiantes esa cantidad a sus
notas.
3. Otra posibilidad es subirle nota a todos, pero subirle ms nota a los alumnos que obtuvieron
menor nota en el examen, y menos nota a los alumnos que obtuvieron mayor nota, por
ejemplo para disminuir la dispersin de las notas. Normalmente esto se implementa con un
ajuste lineal, es decir que se le aplica una transformacin lineal a las notas. Si la nota actual
del i-simo estudiante es x i , entonces la nueva nota de ese estudiante ser x i '=ax i +b ,
donde a y b son nmeros reales que hay que determinar. Para ello revise el recurso
didctico Diseo de curvas de notas en el aula virtual.
3.1. En este recurso hay cuatro controles disponibles para manipular:
a) Los nmeros reales a y b , abajo y a la izquierda respectivamente, que permiten
determinar la transformacin.
b) El valor de la mximaNota obtenida por algn estudiante, a la derecha. Este valor
sirve para indicar hasta qu nota tiene sentido hacer las transformaciones (ya que
ningn estudiante ha obtenido ms que este valor).
c) Arriba, el valor concreto de una nota para ver su transformacin, es decir en qu nota
se convertir. Ver el texto morado que est arriba.
3.2. La lnea griz representa todas las notas actuales posibles, mientras que la lnea roja
representa las notas finales despus de aplicarles la transformacin segn los valores
de a y b .
3.3. Las combinaciones de a y b vlidas son aquellas tal que para una determinada
mximaNota la lnea roja queda completamente por encima de la lnea griz. Debe
ser as para que a todos los estudiantes sin importar su nota original se les asigne una
nota mayor, ya que el objetivo es subirles nota, y no bajarles. Tambin es lgico que
las combinaciones vlidas sean tales que la pendiente de la lnea roja sea positiva (o
sea que la lnea sea creciente) ya que de no ser as los estudiantes que originalmente
obtuvieron mayor nota sern los que menor nota tengan, y eso no es justo.
4. Vaya ahora a la hoja de clculo y en la celda F4 escriba =F$1*E4+F$2. Las celdas F1 y
F2 contienen los valores de a y b . Luego copie el contenido de esta celda hacia las celdas
F5:F18.
5. Hay varios casos que pueden presentarse:
a) Subir todas las notas, pero hay un 10. La lnea roja debe pasar por el punto (10,10).
Hay un subcaso especial si las dems notas no estn cerca del 10. Entonces la lnea
roja puede pasarse un poco segn la segunda nota mayor. Y el 10 debe tratarse
separado (con la funcin SI por ejemplo).
b) Seleccionar una nota mnima a partir de la cual todos aprobarn.
c) Convertir la nota mxima en 10.
d) Decidir que apruebe un cierto porcentaje de alumnos.
6. Ahora puede cambiar los valores de los parmetros a y b en la hoja de clculo en base a la
transformacin diseada en el recurso didctico y observar los valores concretos que
resultan en las notas de los estudiantes.
7. Discusin: La transformacin que se aplica a las notas suele ser lineal, sin embargo no hay
ninguna restriccin sobre el tipo de transformacin. Podra ser cuadrtica, cbica, senoidal,
logartmica, etc. Est claro que transformaciones no lineales seran difciles de entender por
los estudiantes y tambin por los profesores.