El MEMORANDUM

1. ETIMOLOGA:

La palabra memorndum es un cultismo reciente que nos llega del latn. El DRAE
tambin acepta la versin ms castellanizada, memorando. Significa algo que hay
que recordarse.
Se refiere a una nota escrita, menos formal que una carta.
Memorndum tiene la misma raz que memoria, suele cambiarse por memorando,
una derivacin del plural del vocablo (memoranda).
El sufijo ndum es un participio verbal que marca obligacin: significa cosas que
hay que hacer, por lo que memorndum significa lo que debe recordarse.
La palabra no viene directamente del latn, sino que es un prstamo a travs del
ingls, como todos los latinismos crudos: referndum, ultimtum, frum, etc. Est
documentado en el castellano desde 1842.

2. DEFINICIN:

Es un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un
determinado asunto o accin. Tambin puede ser un cuadernillo o anotador donde
se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.
Por ltimo, la RAE tambin aclara que un memorndum puede referirse a una
nota que se enva por mano a una persona dentro de una misma institucin u oficina,
o incluso a un resguardo bancario.

3. FUNCION:

Es un escrito que tiene la funcin de recordarle algo a otra persona. La mejor forma
de saber para qu sirve un memorndum, es conociendo las aplicaciones que tiene.
Para esto debemos tener claro que un memorndum es para dar un recordatorio
sobre una actividad o tema concreto, concerniente a la persona o institucin a la
cual est dirigido.

4. USOS:

Con respecto a la utilidad primaria de un memorndum, las distintas fuentes

coinciden en sealar que su principal propsito es el de servir de soporte material o
documental de una comunicacin de tipo formal u oficial. Sin embargo, tanto la
definicin como la utilidad del memorndum cuentan con distintos matices, los
cuales varan segn el mbito profesional en donde se haga empleo de este tipo de
comunicaciones.
 Los tipos de usos de un memorndum pueden ser:
Para comunicar algo.
Para llamar la atencin por llegar tarde.
Incumplimiento de entrega.
Administracin.

5. ESTRUCTURA:

Generalmente, un memorndum cuenta con la siguiente estructura:

El nombre de la persona a quien va dirigido

El nombre del remitente.
La fecha.
El asunto.
El texto.
La firma del remitente.

Su redaccin debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de
comunicacin no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe
utilizar para darle un toque personal y corts al mensaje.

6. IMPORTANCIA:

El memorndum es un documento que se utiliza para establecer un vinculo de

comunicacin entre las personas de un sector. Tiene una estructura definida con una
serie de pautas que tiene como fin dar a conocer distintas disposiciones, normas o
circunstancias de importancia que los empleados deben tener en cuenta para el
desempeo laboral. De esta manera, un memorndum se inscribe como un
documento de tipo administrativo, es decir, un testimonio material de las
actividades internas que una entidad de estas caractersticas tiene. No obstante, es
importante sealar que este tipo de termino tambin se utiliza en ocasiones para
referirse a intercambios de informacin entre organismos del estado o incluso entre
estados mismos.