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LOGISTICA Y PREPARACIN DEL SIMULACRO DE EVACUACIN Y EMERGENCIAS

OBJETIVO

Probar la efectividad del plan de evacuacin y de respuesta a emergencias, establecido

en la empresa, mediante la ejecucin de un simulacro de evacuacin; mejorando la
capacidad de oportuna reaccin, en cada uno de los laborantes de la xxx. Al finalizar el
simulacro se harn las respectivas evaluaciones para determinar las fallas, poderlas
corregir y establecer los protocolos seguros que se deben seguir en caso de presentarse
una posible emergencia.

LOGSTICA DEL SIMULACRO

FECHA Y HORA PROPUESTA PARA REALIZAR EL EVENTO:

Fecha: Abril 07 del 2015

Hora: 11:00 am

TIPO DE AMENAZA: Simulacro de evacuacin

INTRODUCCIN:

Se ha planeado dentro de las actividades del SG -SST, un simulacro de evacuacin y no

de riesgos. El simulacro contar con el acompaamiento de los colaboradores de la xxx.
que permanecen en las instalaciones de la lavandera as como del apoyo de la brigada
de emergencias. El simulacro se desarrollar con el fin de entrenar a los colaboradores de
la empresa, y de brindarles las bases de lo qu deben hacer, por donde evacuar y a quin
acudir en caso de una emergencia; adems se debe establecer los lderes de las
brigadas, quienes son los que estarn al mando de la evacuacin. Con los resultados de
este simulacro se elaborar un informe y plan de accin, con el propsito de implementar
las medidas necesarias para obtener una mejor capacidad de respuesta ante una
emergencia.

GUIN INICIAL:
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El simulacro se realizar en las horas de la maana del da 07 de abril del 2015, desde las
10:58am, donde se dar inicio con la activacin de la seal de
alerta (Timbre de salida intermitente), al sonar este timbre el
personal y los brigadistas se preparan para realizar la evacuacin de las instalaciones de
la empresa. A las 11:00 am suena la seal de alarma es en este momento que el comit
de emergencias dirigir las actividades durante el simulacro con apoyo de la brigada de
evacuacin que estar distribuida de forma estratgica por las instalaciones de la
empresa, con el fin de orientar al personal en su evacuacin; Inmediatamente suena la
alarma, todo el personal que se encuentre en las instalaciones de la lavandera deber
evacuar; el coordinador de la evacuacin del rea de manualidades es el colaborador
Samer Mazo, que inmediatamente escuche la alarma deber indicar la ruta de evacuacin
y luego se encargar de verificar que en esta zona de trabajo nadie se qued; Este
colaborador estar orientando la evacuacin hasta el punto de encuentro, pasando la
bodega de recibido, para luego atravesar el pasillo que est a un costado del laboratorio
hasta llegar a la bodega de la planta, para doblar a la izquierda, y luego tomar el puente
que conecta con el rea de Sandblast y el taller que finalmente termina en el punto de
encuentro que est ubicado en el rea verde aledaa a la empresa. Siendo las 11:03 am
el personal del rea de manualidades deber haber evacuado exitosamente, unindose
con el personal del laboratorio y de la bodega de despacho. En el rea de las bodegas de
recibido y de despacho el coordinador es Juan Carlos Gmez quin accionar la seal de
alerta y alarma. La salida de evacuacin desde el rea administrativa se iniciar
inmediatamente suene la alarma, la oficina de gerencia y secretara deben salir a la
bodega de despacho para encontrarse con el personal de esta rea, el encargado de esta
zona es el mismo quien acciona la alarma; l ser el encargado de brindar las
instrucciones para la salida, dirigir por dnde se realizar la evacuacin y cul ser el
punto de encuentro. Para llegar al punto de encuentro de la empresa desde esta rea de
trabajo, saldrn por la puerta que tiene acceso a la zona hmeda, atravesando la planta
de produccin llegando hasta las secadoras 4 y 5 en este punto doblarn a la derecha y
cruzarn el puente que comunica con el rea de Sandblast para salir de las instalaciones
de la empresa. El personal de la bodega de recibido y el laboratorio debern evacuar el
rea inmediatamente escuchada la alarma; en esta rea se tomar la ruta de evacuacin
que comunica con la bodega de los qumicos que se encuentra en el rea hmeda, al
llegar a este punto doblarn a la izquierda por el pasillo detrs de las lavadoras hasta
llegar al puente de Sandblast que comunicar con el taller y el rea verde donde ser el
punto de encuentro. Si al momento de realizar la evacuacin del personal en el rea de
los baos se encuentran colaboradores debern evacuar por la misma rea que el
personal del laboratorio. El coordinador de evacuacin de esta rea antes de abandonar
las instalaciones deber verificar que no se quede nadie dentro de los lugares de trabajo.

A las 11:00 de la maana los colaboradores de la zona hmeda debern apagar la

maquinaria con la que estn laborando, el encargado de la evacuacin de esta rea es
Faber Henao, los colaboradores se encontrarn a un costado de la centrifuga nmero 1,
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con el fin de que el coordinador del rea los pueda orientar y dirigir hacia la correcta salida
de evacuacin, a las 11:02 de la maana los colaboradores de la
zona hmeda deben haber evacuado, el coordinador del rea debe
inspeccionarla para verificar que no haya nadie, en la bodega de los qumicos, ni la
habitacin de las muestras. El personal que en el momento de la evacuacin est en el
rea de la caldera deber unirse con el personal de la bodega, realizando la evacuacin
por el acceso a los parqueaderos donde finalmente se encontrar en la puerta de ingreso
a la planta desde el rea administrativa, a las 11:02 minutos el rea de la caldera deber
quedar completamente sola, el encargado de verificar esta rea es el coordinador de las
bodegas.

Los colaboradores del rea de Sandblast debern apagar las herramientas con las que
trabajan a las 11:00 am y salir inmediatamente a la zona verde, para reunirse en el punto
de encuentro, esta rea debe quedar completamente sola a las 11:01am el coordinador
de evacuacin de esta rea es xxx, y ser quin verifique que ni el taller ni en Sandblast
qued personal.

La empresa a las 11:05 am deber quedar completamente vaca, y es justamente en ese

momento donde los coordinadores de evacuacin en compaa del comit de
emergencias iniciarn el conteo y un llamado final para verificar que no falte ningn
colaborador. Terminado esto a las 11:09 el coordinador general del simulacro deber
realizar la evaluacin del ejercicio verificando si se dio cumplimiento a los objetivos
trazados para la realizacin del mismo.

A las 11:14 am se da la autorizacin para retomar las actividades laborales, iniciando por
el ingreso a la empresa el rea de manualidades que se encuentra en un piso superior de
la empresa, luego ingresan el personal del rea administrativa, las bodegas, laboratorio y
la caldera. El rea hmeda, sandblast y el taller son los ltimos en ingresar a la empresa.
El simulacro finaliza a las 11:20 am

HORA ACCIN REA RESPONSABLE

10:58 am Suena la seal de alerta (Timbre intermitente) Toda la empresa
Indica que se deben preparar los colaboradores y
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los brigadistas para realizar la evacuacin.

11:00 am Suena la seal de alarma, Toda la empresa
(Sonido continuo) Todo el
personal que se encuentre en las instalaciones
de la lavandera inicia la evacuacin. Se incluyen
todas las reas: Manualidades, Parqueadero-
Caldera, Zona hmeda, Bodegas, Laboratorio,
rea administrativa, rea de Sandblast y Taller.
11:00 am Los coordinadores de evacuacin de cada rea Todas las
se encargan de orientar a su personal a cargo instalaciones de
sobre las salidas de evacuacin. la empresa
11:01 El rea de Sandblast y el taller deben estar en la Sandblast y Taller
zona verde, por ser reas tan prximas al punto
de encuentro, y el coordinador de evacuacin de
estas reas de trabajo deben estar verificando el
rea para constatar que no haya personal en
estar reas.
11:02 am Los colaboradores del rea hmeda terminan de rea hmeda
evacuar esta rea y se encuentran prximos al
punto de encuentro.
11:02 am El personal de manualidades se encuentra rea de
evacuando esta rea de trabajo, el coordinador manualidades
de evacuacin verifica que no qued personal en
el lugar.
11:02 am La bodega de despacho, el rea administrativa, Bodega de
laboratorio, y la caldera se encuentran despacho,
evacuando, el coordinador de evacuacin verifica laboratorio, y la
que no se encuentre personal en el rea de las caldera.
oficinas ni los baos.
11:03 am El coordinador de evacuacin de la zona hmeda Zona hmeda
debe estar haciendo un recorrido en busca de
personas que se hayan quedado en el rea.
11:03 am El personal de manualidades debe haber llegado rea de
al punto de encuentro. Manualidades
11:04 am Todos los colaboradores debern estar en el Todas las reas
punto de encuentro con sus respectivos de la empresa
coordinadores de evacuacin.
11:05 am El comit de emergencias en compaa con los Todas las reas
coordinadores de evacuacin, debern realizar el de la empresa
conteo y llamado de personal final para verificar
que no falte nadie.
11:09 am El coordinador general del simulacro deber
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realizar la evaluacin final del simulacro para

verificar si se ha dado
cumplimiento con los
objetivos trazados.
11:14 am Se da la orden para retomar las actividades Todas las reas
laborales. de la empresa
11:14 am El personal del rea de manualidades ingresa rea de
nuevamente a su sitio de trabajo. (Son los manualidades
primeros en ingresar debido a que esta rea est
ubicada en un piso superior de la empresa
11:16 am Inician a entrar los colaboradores del rea rea de bodega,
administrativa, las bodegas, caldera y el rea
laboratorio. administrativa,
bodegas, caldera
11:18 am Ingresan a las instalaciones de la empresa el Zona hmeda
personal de la zona hmeda, sandblast y taller.
11:20 am Se da por finalizado el simulacro de evacuacin.

VERIFICACIN DE ACCIONES NECESARIAS PARA LA EJECUCIN DEL

SIMULACRO

Diligencie la siguiente tabla marcando con una X la casilla que aplica teniendo en cuenta
los siguientes criterios.

LISTO: Indica ya se ejecut la actividad

PENDIENTE: Indica que la empresa debe desarrollar la actividad antes de la

ejecucin del simulacro.

NO APLICA: Indica que la empresa ha definido que la actividad no se realizara

para la ejecucin del simulacro.
PENDIENTE

NO APLICA
LISTO

TAREAS- FECHA
REQUISITOS PARA EJECUCIN DEL SIMULACRO
RESPONSABLE EJECUCION

1. DOCUMENTACIN
1.1. Existe un documento donde se establezca como
X
evacuar las instalaciones en caso de emergencia.
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REQUISITOS PARA EJECUCIN DEL SIMULACRO

PENDIENTE

NO APLICA
LISTO
TAREAS- FECHA
RESPONSABLE EJECUCION

1.2. Existe un documento de Procedimiento Operativo

X
Normalizado para el tipo de emergencia a simular.
1.3. Se ha suministrado al personal volantes informativos
X
con el resumen del plan de emergencias.
1.4. Se han entregado de manera fsica las funciones a los
X
grupos de apoyo
1.5. CONFORMACIN DE GRUPOS DE APOYO
1.6. Se ha nombrado un Comit o lder de emergencias X
1.7. Se ha conformado una Brigada de Emergencias X
1.8. Se han seleccionado y nombrado los Coordinadores
X
de Evacuacin
2. CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
2.1. Se han capacitado los miembros del comit de
X
emergencias en sus funciones.
2.2. Se han capacitado los miembros de la brigada de
X
emergencias en sus funciones.
2.3. Se han capacitado los Coordinadores de evacuacin X
en sus funciones.
2.4. El personal de la brigada ha recibido formacin en
X
Primeros Auxilios.
2.5. El personal de la Brigada ha recibido capacitacin en
X
manejo de extintores.
2.6. Se ha divulgado el plan de emergencias a todo el
X
personal de la empresa.
3. LOGSTICA DEL SIMULACRO
3.1. Se ha definido una amenaza y un guin para el evento. X
3.2. Se han definido los materiales requeridos y las tareas
X
a realizar para garantizar la logstica del evento.
4. NOTIFICACIN DEL SIMULACRO
4.1. Se ha definido qu tipo de aviso se realizar al
personal de la empresa con respecto al simulacro:
X
Totalmente avisado, semi-avisado, sin aviso. Se ha
elaborado el material necesario
4.2. Se ha definido a qu vecinos se informar del
simulacro y por qu medio y se ha elaborado el X
material necesario.
4.3. Se ha definido el aviso a usuarios y visitantes, el medio
para ejecutarlo y se ha elaborado el material X
necesario.
5. MATERIALES Y EQUIPO
5.1. La empresa ha suministrado distintivos a los grupos de
X
apoyo.
5.2. La empresa ha suministrado distintivos a los
X
observadores.
5.3. Las rutas de evacuacin de la empresa estn X
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REQUISITOS PARA EJECUCIN DEL SIMULACRO

PENDIENTE

NO APLICA
LISTO
TAREAS- FECHA
RESPONSABLE EJECUCION

debidamente sealizadas.
5.4. El punto de encuentro de la empresa est sealizado. X
5.5. La empresa cuenta con camilla rgida para traslado de
X
pacientes en emergencias.
5.6. La empresa cuenta con Botiqun de primeros auxilios. X
5.7. La empresa cuenta con medios de comunicacin
diferentes al telfono fijo como radios, avanteles, X
celulares destinados para ser usados en emergencias.
5.8. La empresa cuenta con Paletas de ubicacin en el
X
Punto de Encuentro.
5.9. La empresa cuenta con un recurso como megfono
X
para dar instrucciones en el Punto de Encuentro.
5.10. Los coordinadores de evacuacin cuentan con medios
de verificacin de las personas evacuadas como listas, X
cuadros de turnos.
6. SISTEMAS DE NOTIFICACIN
6.1. La empresa tiene definida una cadena de llamadas
X
interna para activar el comit de emergencias
6.2. La empresa tiene un inventario de recursos de apoyo
X
externo con telfonos de contacto.
6.3. La empresa cuenta con un sistema de alerta definido y X
divulgado.
6.4. La empresa ha verificado y simulado con el personal
X
el funcionamiento del sistema de alerta y alarma
7. OBSERVACION Y EVALUACIN DEL SIMULACRO.
7.1. Se han definido observadores internos y/o externos
X
para las diferentes reas y aspectos del simulacro.
7.2. Se cuenta con un formato para observadores del
X
simulacro.
7.3. Se ha programado una reunin de evaluacin del
X
simulacro.

"Este informe tiene el carcter de un concepto tcnico. Las conclusiones y/o

recomendaciones en l contenidas se emiten en razn de la especialidad de los
profesionales que intervinieron en su realizacin y no tienen carcter vinculante ni
obligatorio".
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FIRMA DE ACUERDO ENTRE LAS PARTES:

Contacto de la Empresa Asesor de ARP- SURA

NOMBRE: NOMBRE:

CDULA: CDULA:

FIRMA: FIRMA: