Professional Documents
Culture Documents
Elaborado por:
- Caballero Jimnez, Ana Luca.
- Cieza Olaya, Katia Azalia.
-Cherre Eche, Mara Isabel.
- Morales Hernndez, Carlos Enrique.
-Lpez Saavedra, Julissa Maribel.
-Porras Ynfante, Luca Marisela.
Curso:
Reingeniera Administrativa
Docente:
Dr. Lpez Cspedes Javier.
1
INTRODUCCIN
2
OBJETIVOS
3
CAPTULO I
DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD
4
1.2. Historia:
El propsito fundamental que tienen es formar lderes, tiles para nuestra sociedad
y gozando de un buen prestigio. Logros que los posesionan dentro de las
instituciones de calidad en educacin.
1.3. Misin:
Somos una Institucin Privada que forma lderes, brindamos una educacin
centrada en el alumno y los valores, su gestin pedaggica se basa en el enfoque
cognitivo del aprendizaje, planifica estratgicamente sus objetivos, promueve a la
persona y su autoestima como la base del respeto a los dems y as mismo a la
solidaridad, al autocontrol y a la tolerancia necesaria para el trabajo en grupo.
Aplicamos metodologas activas e inclusivas la evolucin es inferencial e integrada.
1.4. Visin:
5
1.5. Valores:
Respeto.
Compromiso.
Responsabilidad.
Confianza.
Solidaridad.
Trabajo en equipo.
Dedicacin y esfuerzo.
Espritu crtico.
Innovacin.
N Direccin
1 1ra. Etapa Mza. 4 Lote. 10 A.H. Campo Amor (Costado Colegio San
Agustin) Tumbes Zarumilla.
2 Jr. Los andes nro. 314 (2do. Piso de discoteca reflejos) Tumbes.
6
1.7. Niveles de educacin que se ofrecen:
7
1.7.2. Educacin secundaria
Constituye el tercer nivel de la educacin bsica regular y dura cinco grados. La I.E.
Thales de Mileto, ofrece adems una educacin orientada al desarrollo de
competencias de los estudiantes en mediante una formacin humanista, cientfica y
tecnolgica, cuyos conocimientos se encuentran en permanente cambio. Profundiza
los aprendizajes logrados en el nivel de educacin primaria.
1.7.2.1. Ciclo VI
La Primera: Situacin tiene que ver con su vida personal y est relacionada
con el desarrollo evolutivo, caracterizado por cambios corporales
significativos de carcter interno y externo que son propios de la pubertad y
que ejercen influencia decisiva en los procesos socioemocionales y
cognitivos. Dichos cambios biolgicos se dan a nivel individual y se debe
tener en cuenta el contexto al que pertenecen los estudiantes para poder
adaptar mejor el proceso educativo.
La Segunda: Est vinculada con su nuevo entorno educativo por los ajustes
en los programas, metodologas, estilos de enseanza y aprendizaje; as
como por la poli docencia y otros aspectos para adecuar a las caractersticas
8
de los estudiantes en esta etapa. Estos factores deben ser considerados
como prioridad y deben ser susceptibles de acompaamiento permanente
por parte de los docentes, con la finalidad de lograr que los estudiantes se
adapten adecuadamente a este nivel educativo ya que la adolescencia es
una etapa de potencialidades que se activan o no en funcin de los contextos
de aprendizaje que se les faciliten.
9
1.7.3. Academia
Contamos con un elevado nivel acadmico:
Plan Lector: Nuestros alumnos leen 7 obras literarias al ao, las cuales son
seleccionadas de acuerdo al desarrollo cognitivo de los estudiantes y cuya
comprensin lectora es evaluada al finalizar la lectura.
10
Examen bimestral
Examen diario de entrada y salida
Examen bsico
Examen semanal(simulacros tipo Admisin UNI-SM-PUCP)
Evaluacin del docente
Evaluaciones en asesoras
11
CAPITULO II
DIAGNOSTICO
2.1. Perfiles ideales:
12
2.1.1.3. En el nivel administrativo:
2.2. Concepcin:
15
2.3. Objetivos de la institucin:
2.5. Estrategias:
DURANTE LA LECTURA:
Lectura individual.
ESTRATEGIAS DE Lectura en voz alta.
COMPRENSIN
LECTORA Relectura para identificar ideas principales.
Vocabulario (uso de diccionario).
Preguntas sobre lo ledo.
Parafraseo
DESPUS DE LA LECTURA:
Ubicacin de la idea principal (subrayan, colorean).
Confirman predicciones iniciales.
Apreciacin respecto al texto.
ESTRATEGIAS DE
COMPRENSIN Sugiere bsqueda del tema en otros textos.
LECTORA
Verificar velocidad de la lectura.
Parafraseo.
EVALUACIN
Aplica cuestionario (preguntas en su cuaderno en los 3
niveles de comprensin).
17
Resumen del texto (Para el mural del Plan Lector)
A ESTO LE AUMENTAMOS:
18
ESTRATEGIAS DESCRIPCIN
PREGUNTAS EN NIVEL
Preguntas insertadas en la situacin de enseanzas o en un
LITERAL,
texto. Mantiene la atencin y favorece la prctica de la
INFERENCIAL Y
deduccin el juicio crtico y valorativo.
CRITERIAL
19
2.6. Principios de gestin:
Monitores:
20
2.8. Organigrama:
21
2.9. Funciones:
2.9.1. Promotoria:
Son los integrantes del consejo directivo y est compuesto por los dueos
de la institucin educativa.
Es la primera autoridad del colegio y mximo rgano de decisin y
ejecucin.
Determina la lnea axiolgica, direccin, organizacin y control directo,
acorde con los principios institucionales dentro del marco de la ley general
de educacin y sus reglamentos.
Propone al director y solicita a la entidad educativa local (UGEL) su
reconocimiento.
Asegura la calidad del servicio educativo.
Estimula la actualizacin profesional y personal jerrquica y docente.
Asegura el debido equipamiento y la apertura renovacin del mobiliario,
equipos y material educativo de modo que estn de acuerdo en las
exigencias tcnico pedaggicas de un mueble educativo que oferta.
Establece polticas, direccin administracin y funcin del colegio.
Se rene con el director para estar informado de marcha del colegio.
Coordina y preside las celebraciones del colegio.
Define contrato de personal docente y coordina con director su aprobacin.
Se rene peridicamente con el personal docente, administrativo y de
apoyo-
Realiza acciones de supervisin y monitoreo a los diferentes instrumentos
del colegio.
Convoca y preside reuniones de carcter tcnico y administrativo
Invierte directamente en asuntos contables del colegio.
22
2.9.2. Sub director:
2.9.3. Secretaria:
23
Verifica las evaluaciones contenidas en los registros, actas de evaluacin,
libretas de informacin.
Organiza y tiene actualizado el escalafn interno de institucin y el padrn
de padres de familia.
Mantiene en reserva y bajo extrema seguridad toda documentacin de la
promotora y/o direccin.
Elabora y expide certificados de estudio y otros documentos a fines
solicitados.
Realiza el policopiado de documentos requeridos.
Elabora las actas de reuniones que convoque la promotora y/o direccin.
Realiza otras funciones inherentes a su cargo que le asigne promotora y/o
direccin.
Organiza y coordina las labores y apoyo administrativo que requiere la
organizacin del colegio.
La responsable inmediata de la gestin documentaria, archivos de estudios
y de los libros oficiales de los mismos.
Se encarga de recibir y contestar toda la correspondencia del colegio.
Custodia el sello oficial del Director General Y Secretara.
Redacta y digita la documentacin oficial que le asigne la direccin y/o
promotora para el trmite legal.
Mantiene actualizado del archivo e inventario de la direccin, secretara y
dependencias.
Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes, as
como el buen material de oficina.
Concerta las entrevistas del director y/o promotora con profesores, padres
de familia, alumnos y otras personas.
24
2.9.4. Monitor:
25
El auxilia de educacin es la persona que colabora con el personal docente
en el desarrollo de las acciones educativas, tanto dentro fuera del colegio.
Vela por la limpieza, conservacin y mantenimiento de la infraestructura,
mobiliario, material bibliogrfico y didctico del colegio.
Vigila y cuida a los alumnos durante el tiempo que permanecen en el colegio,
preocupndose por la integridad fsica y moral y por el bienestar emocional
de los alumnos.
Colabora con la formacin diaria de los alumnos as como en las ceremonias
y actuaciones que se realizan en el colegio u otros lugares.
Apoya al docente en el desarrollo de las acciones educativas.
Dedica el mayor tiempo posible a vigilar cuidar y orientar a los educandos.
Informa sobre los casos graves de mal comportamiento reincidencias,
impuntualidad e inasistencias de los alumnos; y mantiene actualizados los
registros respectivos, as como lleva la estadstica de ello.
Elabora papeletas de citacin de padres de familia, de permisos de alumnos
y otras que indica el reglamento del estudiante y las distribuye a quien
corresponde con el visto bueno del director.
Se encarga de la distribucin interna de los documentos que se le indican.
26
Asiste obligatoria y puntualmente a las reuniones que programe la direccin
y/o promotoria.
El profesor debe estar plenamente identificado e integrado a los principios y
axiologa del colegio para transmitir los valores de la escuela, de la que es
miembro activo.
Disea procesos de aprendizaje y materiales que susciten el inters de sus
alumnos.
Planifica, implementa y aplica estrategias metodolgicas activas en la
direccin del aprendizaje para lograr eficientemente los objetivos curriculares
y los principios del Proyecto Educativo
Fomenta e internaliza en sus alumnos los valores morales y virtudes
cristianas a travs del testimonio de vida y del desarrollo de sus materias.
Asiste y participa en acciones programadas de investigacin y Proyectos
Educativos, as como en eventos de actualizacin profesional organizado por
el colegio y otras instituciones.
Detecta y propone alternativas de solucin con relacin a problemas de
rendimiento acadmico y disciplinario.
Mantiene y actualiza la documentacin pedaggica y administrativa de su
responsabilidad.
Coordina y colabora con profesores tutores mantenindolo informado sobre
el rendimiento acadmico y disciplina de los educandos.
Prepara su material educativo y organiza los ambientes del aula.
Colabora con PP.FF asesorndolos y orientndolos sobre la formacin
integral de sus hijos.
Debe tener un trato alturado con los padres de familia evitando los
compromisos que afectan la imagen institucional y personal.
Es puntual y cumple con el horario asignado, dejando constancia de ello en
el registro correspondiente.
Prepara y dirige las clases segn las normas del colegio.
27
Mantiene el buen trato con los alumnos.
Orienta y atiende a los educandos y vela por su seguridad durante el tiempo
que permanezca en el colegio.
Mantiene una buena presentacin personal y un lenguaje educado.
Toma la asistencia de los alumnos registrndola en la fecha correspondiente.
Detecta problemas que afectan en el desarrollo del educando y su
aprendizaje, tratando de solucionarlos o derivarlos al rea Especializada.
Integra comisiones de trabajo, siendo responsable de su organizacin,
ejecucin y presentacin del informe de Evaluacin correspondiente.
Participa en el ciclo de charlas del calendario cvico Escolar y alcanza
evidencias a secretaria.
Asiste obligatoria y puntualmente a las reuniones que programe direccin y/o
Promotora.
Lleva al da el cuaderno de ocurrencia que existe en cada aula.
Mantiene buenas relaciones con el personal, PP.FF. y alumnos
Mantiene el orden y la disciplina en el aula a fin de garantizar un clima de
estudio y trabajo que permita el desarrollo eficiente de las labores escolares.
Es constantemente exigente con los alumnos, pero siempre dispuesto a
escucharlos con trato justo y equilibrado.
Evala formativamente las clases diarias recogiendo constantemente
informacin sobre el desarrollo del proceso.
Informa a los alumnos acerca del avance hacia la adquisicin de las
competencias previstas en cada rea o asignatura.
Contribuye y vela por la buena conservacin, mejoramiento y limpieza de la
infraestructura, mobiliario, material didctico y bibliogrfico del colegio.
28
2.10. Personal docente contratado 2017:
Profesores De Primaria:
Profesores De Secundaria:
29
11 Bulnes Acua July. Ingles
Detalles Total
Inscripciones S/. 100.00
Matriculas mensuales S/. 250.00
Pagos Administrativos S/. 100.00
Constancias de Bacantes S/. 450.00
Detalles Total
Inscripciones S/. 50.00
Matriculas mensuales S/. 180.00
30
Constancias de S/. 230.00
Bacantes
Semanal Seminarios
ACADEMIA Simulacros
Diario Prcticas
32
Niveles Becas Promedio
b) Becas Anuales
BECAS CANTIDAD
Escolares 5
Pre-Universitarios 5
TOTAL 10
Requerimientos.
Facturas.
Controlan el pago de la venta de los uniformes, tercializan el proceso
de confeccin.
33
2.15.1.1. Requerimiento (Compras libros):
34
Fuentes: Ministerio De Educacin
35
la participacin de sus propios docentes, estudiantes y dems actores
educativos, elaborar su propio Proyecto Educativo Institucional.
En l podr incrementar, con las horas del Tercio Curricular de libre
disponibilidad, las reas curriculares; priorizando las de Comunicacin,
Matemtica y Educacin para el Trabajo, sobre la base de una formacin
tica.
Las horas establecidas en el Plan de Estudios para cada una de las reas
son las mnimas; pero cada Institucin Educativa de nivel Secundario podr
incrementarlas con las del Tercio Curricular de libre disponibilidad, de
acuerdo a las condiciones de: infraestructura, equipamiento, docentes y/o
alianzas estratgicas que contribuyan al desarrollo del rea, priorizando las
reas de Comunicacin, Matemtica y Educacin para el Trabajo.
36
Las que cuenten con infraestructura, equipamiento y docentes de educacin
tcnica incrementarn, sobre el total de 35, estas horas de la siguiente
manera: 5 horas en 1er y 2do grado y 7 horas en 3er, 4to y 5to grado.
Lgico Matemtica.
Comunicacin Integral.
Educacin por El Arte.
Personal Social.
Educacin Fsica.
Educacin Religiosa.
Ciencia y Ambiente.
Matemtica.
Comunicacin.
Idioma Extranjero / Originario.
Educacin por El Arte.
Ciencias Sociales.
Persona, Familia y RR.HH.
Educacin Fsica.
37
Educacin Religiosa.
Ciencia, Tecnologa y Ambiente.
Educacin para El Trabajo.
Razonamiento Matemtico.
Razonamiento Verbal.
Economa.
Psicologa.
Literatura.
Biologa.
Qumica.
Fsica.
Historia.
38
CAPTULO III
DESCRIPCIN DE PROCESOS
a) Fecha de matrcula:
Los das 1, 2 y 3 de febrero del 2018, de 8:00 am a 1:00pm se realizan las
inscripciones de la matrcula regular para los alumnos nuevos y aprobados
en las instalaciones del colegio Thales de Mileto el importe es de S/ 450 y
deben ser cancelados en el banco BCP.
b) Requisitos:
No tener deuda pendiente de aportaciones, pensiones, cuota de ingreso, etc.,
vencidos en el 2017.
c) Descripcin:
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Se encarga de recibir al padre de familia y/o tutor del
estudiante. Secretaria
2 Solicita matrcula. Tutor
3 Indica los costos y la documentacin a presentar. Secretaria
4 Si decide continuar con el proceso entonces cancela
inscripcin en el banco BCP. Tutor
5 Solicita comprobante de pago. Secretaria
6 Entrega comprobante de pago. Tutor
7 Otorga ficha de matrcula. Secretaria
8 Llena ficha de matrcula. Tutor
9 Registra al alumno en el SIAGIE. Secretaria
39
Diagrama de Flujo N1: Proceso de matrcula para estudiantes nuevos
SECRETARIA TUTOR
Decide
Decide No
continuar
continuar
Si
Si
Otorga la ficha de matrcula
Registra al alumno en el
SIAGIE
40
Diagrama de Negocio Propuesto N1: Proceso de matrcula para estudiantes
nuevos
TUTOR SECRETARIA
Adjunta certificado de
estudio, declaracin
jurada, copia del DNI del
estudiante.
Cumpl e
Crea una cuenta con l os
reca udadora requisitos?
Si
Recepciona el voucher y
lo ca njea por la boleta de
venta del colegio
41
3.2. Proceso de matrcula para alumnos antiguos:
a) Fecha de matrcula:
En octubre de cada ao se informar, a travs de una circular, a los padres
y apoderados de los alumnos regulares, las caractersticas y condiciones del
proceso para la renovacin de matrcula para el ao siguiente. Proceso que
finalizar a ms tardar el 30 de noviembre de cada ao.
El Colegio ha dispuesto que la formalizacin y pago de la matrcula
extempornea, se realice en las dependencias del colegio y en las fechas
que se establezcan para ello (despus de haber dado conocimiento a los
estudiantes asistentes sobre la morosidad).
b) Requisitos:
No mantener morosidad con el Colegio, por ningn concepto.
Cancelar la matrcula con cargo a tarjeta de crdito, dbito o efectivo
c) Descripcin:
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
42
Diagrama de Flujo N2: Proceso de matrcula para estudiantes antiguos
SECRETARIA TUTOR
si Cancela el monto de la
Cumple? matrcula
No
43
Diagrama de Negocio Propuesto N3: Proceso de matrcula para estudiantes
antiguos
SECRETARIA
Si Cumpl e
Ca ncela en la cuenta
reca udadora con el
requisito?
No
44
3.2. Proceso de logstica:
c. Normas:
El Departamento de Logstica y Contabilidad dirigido por Ilizarbe
Chamorro Rubn ser el responsable de entregar los bienes de
consumo.
El inventario fsico de existencias de almacn se realizar de manera
semestral.
d. Descripcin:
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 El rea solicitante elabora requerimiento. rea solicitante
2 Recibe la solicitud del rea envindolo a almacn Logstica
2A Verifica existencia del pedido Almacn
2A.1 Si hay disponibilidad, hace entrega con nota de salida de Almacn
almacn y recaba firma.
2A.2 Entrega al rea correspondiente Almacn
3 Si no hay existencias, hacen solicitud va telefnica con Almacn
principal proveedor
3.1 SI existe Disponibilidad, se atiende el requerimiento. Proveedor
4 Elaboracin de la factura y envo a almacn Proveedor
5 Elaboracin de nota de entrada a almacn y registro en el Almacn
kardex
6 Entrega al rea correspondiente Almacn
7 Si el proveedor principal no tiene disponibilidad, se recurre a Almacn
los dems proveedores de la institucin.
45
Diagrama de Flujo N2: Proceso de Logstica
Inicio
Hay NO
disponib Solicita va telefonica
SI
NO
Disp.? Recurren a un
entrega al area Entrega con nota de segundo proveedor
correspondiente salida (REGISTRO) y
recaba firma
SI
Atiende
FIN requerimiento
de mat.
Elabora
factura
46
Diagrama de negocio N2: Proceso de Logstica
Area
solicitante
Enva requerimiento de
mat
Logistica
NO
Hay Contacta con
disponib
proveedores
SI
Atiende el pedido y
enva NO
Hay Contacta con otros
disponib
proveedores
SI
Area
solicitante Atiende el pedido y
enva
47
3.3. Proceso de seleccin y contratacin de personal docente:
4 Verificar documentos de
Postulante: Se verifica el cargo y Secretaria
vacante solicitados y sus
documentos de los aspirantes
reclutados (currculos vitae)
5 Evaluar postulantes: Con la
documentacin de los postulantes
se procede a la evaluacin por Promotor y
entrevista personal y se lleva a cabo Director
la Clase Modelo donde se le asigna
un tema.
6 Aprobar ganador: el Director y
Promotor aprueba postulante Promotor y
ganador, e informa a rea Director
Administrativa para proceder con los
trmites respectivos.
7 Registrar Alta de Personal: Con la
informacin enviada por el rea
Administrativa, se realiza el Alta de rea Contabilidad
Personal Docente en el Modulo de Administrativa (planillas)
Docentes para su contratacin y en
T-Registro SUNAT.
48
Diagrama de Flujo N3: Seleccin y Contratacin de Personal Docente
Verificar
Evaluar Documentos de
Postulante Postulante
N
O
Aprobado
? SI
49
3.3.1. Propuesta del proceso de seleccin y contratacin de personal docente:
a) Propsito:
b) Alcance:
51
Diagrama de Flujo N4: Seleccin y Contratacin de Personal Docente
ORGANO
TECNICO
Solicitar Nuevo
Personal
Docente
ADMINISTRATIVA
SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL DOCENTE
Docente
Elaborar perfil de
cargo
Evaluar
PROMOTOR Y
Postulante
DIRECTOR
SI
N
Aprueba Vacante O
Aprobar Ganador
Aprobado
?
Registrar Alta de
Personal
Docente
SECRETARIA
Emitir Contrato
Derivar
Documento de
Personal
52
Diagrama de negocio N4: Proceso de Seleccin y Contratacin de Personal
Docente
rgano
Tcnica
Solicita
Personal
Docente
Enva Solicitud
rea
Administrativa
Enva Formato
Hay Director y/o
Vacante? Promotor
SI
NO
SI
Secretaria Aprueba?
Enva Resultado
NO
Contacta con
otro postulante
rgano
Tcnica
Solicita 53
Personal
Docente
3.4. Proceso de cobranza:
54
b) Descripcin de las Actividades Cobranza Ante Morosidad
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
55
Diagrama de Flujo N5: Proceso de Cobranza Ante Morosidad
56
c) Casos especiales
Los casos especiales de familias que se encuentren en situaciones
transitorias de dificultad econmica y que soliciten un tratamiento
excepcional para matricular, debern someterse a un proceso de entrevistas
y presentar oportunamente una solicitud para optar a algn beneficio de plazo
de pago de los derechos de matrcula, libros, etc.
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
2 Secretara
Recibe la solicitud a la deriva al director.
3 Director
Analiza la situacin.
57
Diagrama de Flujo N5: Proceso de Cobranza Casos Especiales
58
CONCLUSIONES
Thales de Mileto, solo cuenta con uno de los manuales (MOF), de los cuales
se encuentran bien asignadas las funciones que realizan cada empleado.
59
RECOMENDACIONES
60
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Albers, H., & Schoer, L. (2003). Principios de Organizacin y Direccin. Mxico: Limusa-
Wiley.
Bateman, T. (2001). Administracin: Una ventaja competitiva. Mxico: McGraw-Hill.
61