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Elementos de un Plan de accin

ELEMENTOS DE UN PLAN DE ACCIN


Qu es un plan de accin comunitario?
Es un instrumento que detalla las actividades a realizar a nivel familiar y comunal para resolver
problemas, estableciendo inversiones que pueden ser efectuadas con fondos o recursos propios,
materiales locales y aquellos que requieran de la gestin de otros actores como por ejemplo
entes gubernamentales.
Cmo se elabora un plan de accin comunitario?
La comunidad participa en un proceso de anlisis y reflexin sobre la problemtica, causas y
consecuencias de las mismas donde establecen las responsabilidades, competencias y orden de
prioridades.
Para la elaboracin del Plan de Accin Comunitario se cuenta con lo siguiente:
1. Naturaleza del Proyecto (que se quiere hacer): La primera idea sobre la naturaleza del
proyecto viene dada por el titulo, a este elemento algunas la denominan la motivacin la cual se
debe explicar desde los siguientes puntos de vista:
La definicin de la idea central del proyecto, esto implica caracterizar la idea que representa el
proyecto, identificando el programa del que forma parte de la institucin y unidad de la que
depende.
El origen de la idea del proyecto o la necesidad que lo origina, este consiste en especificar la
idea, de la cual se origina de una inexistencia de un servicio necesario en la localidad.
2. Fundamentacin (por que se quiere hacer): consiste en identificar los antecedentes que se
detecto a travs del diagnostico y la justificacin doctrinaria y tcnica, que llevo a elegir el
proceso que define el proyecto. Es necesario argumentar sobre los criterios que primaron para
determinar la estrategia. Para completar la fundamentacin se podra sealar lo siguiente:
Los datos estadsticos que estn relacionados directamente con las necesidades que pretende
atacar el proyecto.
Algunos elementos que justifiquen la estrategia a seguir.
Algunas previsiones sobre el comportamiento futuro de la situacin problemtica que pretende
resolver.

3. Objetivos (para que se quiere hacer): son los logros que se quieren alcanzar con la ejecucin
de una accin, los objetivos deben ser: claros realistas y pertinentes.
Es necesario clasificar los objetivos en: Generales y Especficos.
General: consiste en manifestar lo que se aspira lograr con la ejecucin del proyecto, as como
tambin el resultado final esperado con el desarrollo del mismo o en funcin de este por la
necesidad planteada.
Especficos: Indica los objetivos que se lograran por medio de la ejecucin del proyecto a corto y
mediano plazo, estos deben guardar relacin con el objetivo general.
Para la elaboracin de proyectos no es requisito indispensable formular distintos tipos de
objetivos, pero es conveniente enunciarlos en la forma mas clara y precisa para una mejor
comprensin.
4. Metas (cuanto se quiere hacer): una meta es un objetivo cuantificado y cualificado. Al
momento de sealar una meta cuanto queremos alcanzar y lograr de cada objetivo y de que
calidad es lo que se desea alcanzar, al igual que los objetivos las metas tienen que ser realistas y
alcanzables con los medios disponibles.
5. Localizacin (donde se quiere hacer): consiste en determinar el rea geogrfica donde se
ubicara, sealando el lugar especfico de su funcionamiento. La presentacin de hacerse
tomando en cuenta dos aspectos que son: la macrolocalizacin y la microlocalizacin.
6. Metodologa (como se quiere hacer): Este elemento se basa en el conjunto de actividades que
deben desarrollarse, esto quiere decir, las acciones y los procedimientos que es necesario
realizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos. La presentacin de la metodologa
implica la definicin de tareas, normas y procedimientos para la ejecucin. La descripcin del
proceso que se utilizara se presentara identificando todas las etapas que pueden considerarse
procesos unitarios, para llevar a cabo este proceso es necesario enumerar y dar una breve
explicacin de los distintos pasos tcnicos que deben cumplirse.
7. Ubicacin en el tiempo (cuando): tambin se denomina calendarizacin del proyecto
calendario de las actividades. La calendarizacin del proyecto servir de base para la realizacin
de los grficos de apoyo, especialmente para hacer el cronograma o grafico de Gantt. Como
indica Ander - Egg (1989-1339), el diagrama de Gantt sirve para tener una visin de conjunto de
las actividades a realizar, el momento en que debe iniciarse y la duracin de las mismas.
8. Recursos Humanos (quienes lo van hacer): consiste en describir la cantidad y calidad de las
personas que son necesarias para la ejecucin de las actividades que se encuentran planteadas
en el proyecto y tambin sus responsabilidades.
9. Recursos Materiales (con que se va hacer): son todos aquellos implementos que se utilizan
para realizar el proyecto (materiales, instalaciones necesarias, instrumentos y equipos).
10. Recursos Financieros (con que se va a costear): son todos aquellos aspectos bsicos y
econmicos que se utilizan para financiar los proyectos y aqu se toma en cuenta el presupuesto
y el financiamiento.
Para que sirve un plan de accin comunitario?
En conclusin el plan de nacin sirve para definir acciones y tareas a realizar, se asignan
responsables y fecha de inicio y termino, es recomendable que el evaluador revise el plan
semanal o quincenalmente para saber el grado de avance y realizar correcciones si este lo
amerita.

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