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Este informe representa el resultado final de un largo trabajo de investigacin llevado a cabo
en la localidad de Los Toldos, provincia de Buenos Aires.
Ejemplo de base de datos es la que se puede hacer con los expedientes judiciales de pleitos
que patrocina un estudio, sus propiedades (tambin llamados atributos o campos) son el
nmero de expediente, la cartula del juicio, el actor, y el demandado, juzgado, entre otros.
Existen otras funciones de las bases de datos, como liquidaciones y actualizaciones judiciales y
prejudiciales; procesamiento de textos; administracin de carpetas, asuntos, agendas,
vencimientos e informacin documental; generacin de reportes, listados y/o asientos de
carcter contable; archivos de expedientes, gestiones, cuentas corrientes, movimientos
procesales y extra-procesales; manejo de informacin jurisprudencial, legislativa y doctrinaria,
etc.
La base de datos es un conjunto de datos relacionados entre s que una institucin necesita
para funcionar, la misma esta almacenada de manera tal que pueda ser utilizada por varias
personas, pudiendo cada una de ellas obtener simultneamente, distintos datos de una misma
base de datos. En nuestra carrera desde el advenimiento de las computadoras, la base de
datos surgi como un recurso importante, debido a la rapidez con la que se necesita la
informacin, conectada con la necesidad de controlar el aumento de la informacin y adems
proteger los datos dentro de una estructura de forma tal que se pueda acceder a ellos con
facilidad, optimizando el tiempo, minimizando la redundancia de los datos y maximizando la
exactitud de los mismos.
As la base de datos dada como ejemplo, tendr la utilidad de decirnos cuantos juicios
llevamos, los juzgados en los que se acta, movimientos procesales, vencimientos de plazos,
agendas, entre tantas otras utilidades, tal como lo mencionamos anteriormente.
-Base de datos de clientes: con esta base de datos se llevan a cabo diversas cesiones de datos
personales como la emisin de facturacin, se hacen retenciones y liquidaciones a AFIP, IIBB,
se puede informar morosidad.
-Base de datos de proveedores: se llevan a cabo diversas cesiones de datos personales como
las retenciones de tributos, emisin de recibos, informaciones a las cmaras, en suma, una
serie de cesiones de informacin que exceden el uso personal de la base.
-Base de datos de marketing: la utilizacin de bases de datos con fines de publicidad y/o
marketing directo se encuentra especficamente regulada por el art. 27 de la Ley 25.326. En
razn de ello dicha base debe estar inscripta.
El juzgado de esta localidad trabaja en conjunto con la Corte Suprema de La Plata y el
Departamento Judicial de la ciudad de Junn. Estos organismos utilizan una base de datos
especial que su sitio web es http://www.scba.gov.ar/portada/default2014.asp# y su funcin o
servicios que ofrece son:
. Consulta de Causas
. Gua Judicial
. Uso Interno
. Informacin general
. Estadsticas
. Verificacin de Notificacin
. MEV
. Informacin general
. Subastas en curso
Tambin poseen una base de datos propia e interna donde cargan y llevan al da con datos
propios de las personas de la ciudad.
LEX100 es la solucin desarrollada por BASE 100 que incluye los conceptos ms evolucionados
para asegurar una informatizacin con xito de las oficinas judiciales. Est concebido como una
herramienta flexible y de uso general, utilizable en todas las dependencias judiciales
vinculadas a la gestin de los expedientes, pudiendo adaptarse a cualquier fuero, instancia o
dependencia.
Frente a esta situacin, las nuevas tecnologas en el tratamiento de la informacin ofrecen una
ayuda decisiva en todas estas tareas, proporcionando agilidad y velocidad de respuesta,
acortando los procedimientos y reduciendo los tiempos de espera para los administrados.
Para asegurar el xito, resulta imprescindible otorgar mxima prioridad a la capacitacin del
personal del juzgado y al desarrollo del software. Por tanto, se debe plantear el proyecto
desde las necesidades operativas, esto es desde un anlisis riguroso de los procedimientos a
informatizar y de los resultados que se esperan.El punto fundamental se sita en la
capacitacin y en la aplicacin y no en el equipamiento hardware, que debe ser siempre una
consecuencia de lo anterior.
LEX100 es la solucin desarrollada por BASE 100 que incluye los conceptos ms evolucionados
para asegurar una informatizacin con xito de las oficinas judiciales.
LEX100 ofrece soluciones completas, probadas y eficaces a cada una de estas actividades.
La informatizacin de las oficinas judiciales por medio de LEX100 tiene como beneficios
inmediatos:
CARACTERSTICAS GENERALES
LEX100
LEX100 est concebido como una herramienta flexible y de uso general, utilizable en todas las
dependencias judiciales vinculadas a la gestin de los expedientes, pudiendo adaptarse a
cualquier fuero, instancia o dependencia.
Est orientado al escrito como elemento central, alrededor del cual se organiza todo el
movimiento del expediente.
Para ello, incluye un potente motor de Work-Flow adaptado a la actual normativa procesal que
permite el seguimiento completo de toda la evolucin del expediente y que est vinculado a
las propiedades de cada tipo de escrito. En efecto, la inclusin o generacin de un escrito
puede desencadenar diversas acciones o producir cambios de situacin del expediente.
El sistema incorpora un componente de seguridad que controla tanto los permisos de acceso
en funcin de roles, como mecanismos de auditora permanente y un completo sistema de
gestin de las contingencias.
El sistema se apoya en los datos de la causa almacenados sobre una base de datos relacional.
Asociados a los datos se encuentran todos los documentos y, en particular, los escritos
producidos por el propio sistema, basndose en un conjunto de modelos de escritos. Estos
modelos contienen tanto la forma de los escritos (textos en combinacin con los datos del
expediente y las reglas de dicha combinacin), como las acciones sobre el estado del
expediente que cada escrito lleva asociadas.
Las reglas de negocio se apoyan sobre un mecanismo de Work-Flow que est asociado a los
escritos, reproduciendo el mecanismo de gestin de expedientes actual, por el que toda accin
debe ser consecuencia o estar vinculada a un escrito; y recprocamente, un escrito slo puede
ser emitido en determinadas situaciones del expediente.
El sistema mantiene un conjunto de componentes que controlan las comunicaciones entre los
distintos intervinientes, que pueden ser tanto de la propia organizacin como externos a la
misma. Este componente facilita la consolidacin de una autntica administracin digital de la
justicia al permitir un flujo de informaciones y documentos giles, a distancia y con total
seguridad.
CARACTERSTICAS TCNICAS
LEX100 es un sistema robusto y muy probado, tanto desde el punto de vista funcional como de
la interfaz.
Cada uno de estos componentes aporta toda su funcionalidad, que puede ser invocada desde
cualquier punto del sistema donde sea requerida.
Todo el sistema LEX100est basado en arquitectura Web de tres capas. Para su utilizacin, en
el servidor (que denominamos Servidor de Transacciones [ST]) requiere de una JVM 6.0 y de
un Application Server (de tipo JBoss o semejante) con cualquier gestor de base de datos
relacional compatible.