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UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

CONTENIDO
I.INTRODUCCION ............................................................................................................. 2
II. TEMA DE INVESTIGACIN .......................................................................................... 3
2.1. DEFINICIN ............................................................................................................... 3
2.2. PROCESOS DE LA GESTIN DE RIESGOS ............................................................ 3
2.3. COMO ELABORAR UN PLAN DE GESTIN DE RIESGOS ..................................... 4
2.4. CONSEJOS Y ADVERTENCIAS.............................................................................. 14
2.5. MODELO DE UNA MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE RIESGOS ........................... 15
Caractersticas de la matriz de riesgo .......................................................................... 16
Pasos para la elaboracin de una matriz de riesgo..................................................... 16
III. CONCLUSIONES ....................................................................................................... 18
3.1. CONCLUSIN BREVE ............................................................................................ 18
3.2. BIBLIOGRAFA ........................................................................................................ 18

Rosas Palacios, Jhonatan Ruben Gestin Empresarial


Jhonaxt15@gmail.com
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ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

I.INTRODUCCION

En el presente trabajo trae consigo por tema Gestin de Riesgos en el cual nos
explica cmo elaborar un plan de gestin de riesgos a su vez tambin veremos
modelos de una matriz de riesgos y finalmente adjuntamos al final un modelo de un
plan de gestin de una obra con su evaluacin correspondiente.

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II. TEMA DE INVESTIGACIN

GESTIN DE RIESGOS

2.1. DEFINICIN
La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para llevar a
cabo la planificacin de la gestin de riesgos, as como la identificacin,
anlisis, planificacin de respuesta y control de los riesgos de un
proyecto. Los objetivos de la gestin de los riesgos del proyecto consisten
en aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el
proyecto.

2.2. PROCESOS DE LA GESTIN DE RIESGOS

1. Planificar la Gestin de los Riesgos: El proceso de definir cmo


realizar las actividades de gestin de riesgos de un proyecto.

2. Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos que


pueden afectar al proyecto y documentar sus caractersticas.

3. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar


riesgos para anlisis o accin posterior, evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de


analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre
los objetivos generales del proyecto.

5. Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar


opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.

6. Controlar los Riesgos: El proceso de implementar los planes de


respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados,
monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar
la efectividad del proceso de gestin de los riesgos a travs del
proyecto.

El riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta que, de


producirse, tiene un efecto positivo o negativo en uno o ms de los
objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo y la
calidad. Un riesgo puede tener una o ms causas y, de materializarse,
uno o ms impactos. Una causa puede ser un requisito especificado o
potencial, un supuesto, una restriccin o una condicin que crea la
posibilidad de consecuencias tanto negativas como positivas. Por
ejemplo, entre las causas se podra incluir el requisito de obtener un

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permiso ambiental para realizar el trabajo, o contar con una cantidad


limitada de personal asignado para el diseo del proyecto. El riesgo
consiste en que la agencia que otorga el permiso pueda tardar ms de lo
previsto en emitir el permiso o, en el caso de una oportunidad, que se
disponga de ms personal de desarrollo capaz de participar en el diseo
y de ser asignado al proyecto. Si se produjese alguno de estos eventos
inciertos, podra haber un impacto en el alcance, el costo, el cronograma,
la calidad o el desempeo del proyecto. Las condiciones de riesgo
pueden incluir aspectos del entorno del proyecto o de la organizacin que
contribuyan a poner en riesgo el proyecto, tales como las prcticas
deficientes de direccin de proyectos, la falta de sistemas de gestin
integrados, la concurrencia de varios proyectos o la dependencia de
participantes externos fuera del mbito de control directo del proyecto.

2.3. COMO ELABORAR UN PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

Desarrollar un plan de administracin de riesgos eficaz es una parte


importante de cualquier proyecto, pero por desgracia a menudo es visto
como algo que puede hacerse ms adelante. Los problemas aparecen a
menudo, y sin un plan bien desarrollado, incluso los pequeos problemas
pueden convertirse en situaciones de emergencia. Existen diferentes
tipos de administracin de riesgos y diferentes usos que incluyen el
clculo del crdito, la determinacin de cunto debe durar la garanta en
un producto y el clculo de tarifas de un seguro. En este documento
vamos a ver la administracin de riesgos desde la perspectiva de la
planificacin de los eventos adversos.

PASOS:

1. Entiende cmo funciona la administracin de riesgos. El riesgo es el


efecto (positivo o negativo) de un evento o serie de eventos que puede
ocurrir en uno o varios lugares. Se calcula a partir de la probabilidad del
evento convirtindolo en un problema y el impacto que tendra (Ver riesgo =
Probabilidad X Impacto). Hay varios factores que deben ser identificados con
el fin de analizar el riesgo, incluyendo:

Evento: Qu podra pasar?

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Probabilidad: Qu tan probable es que suceda?

Impacto: Qu tan malo ser si pasa?


Mitigacin: Cmo se puede reducir la probabilidad (y en qu medida)?
Contingencia: Cmo se puede reducir el impacto (y en qu medida)?
Reduccin = Mitigacin X Contingencia
Exposicin = RiesgoReduccin

Despus de que identifiques lo anterior, el resultado ser lo que se


llama la exposicin. Esta es la cantidad de riesgo que simplemente no
se puede evitar. La exposicin tambin se puede denominar como la
amenaza, la responsabilidad o la gravedad, pero ms o menos el
mismo significado. Se utiliza para ayudar a determinar si la actividad
proyectada debe tener lugar.
Esto es a menudo un simple coste vs frmula de beneficios. Puedes
usar estos elementos para determinar si el riesgo de la
implementacin del cambio es mayor o menor que el riesgo de no
llevar a cabo el cambio.

Riesgo asumido. Si decides proceder (a veces no hay otra opcin, por ejemplo,
cambios de mandato federal), entonces tu exposicin se convierte en lo que se
conoce como riesgo asumido. En algunos entornos, el riesgo asumido se reduce a
un valor en dlares que se utiliza entonces para calcular la rentabilidad del
producto final.

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2. Define tu proyecto. En este artculo, vamos a suponer que eres


responsable de un sistema informtico que proporciona informacin
importante (pero no crtico para la vida) en alguna gran poblacin. El
ordenador principal de ese sistema es viejo y necesita ser reemplazado. Tu
tarea es desarrollar un plan de administracin de riesgos para la migracin.
Este ser un modelo simplificado en el que el Riesgo y el Impacto se
enlistan como alto, medio o bajo (que es muy comn sobre todo en la
administracin de proyectos).

3. Busca la ayuda de los dems. Hagan una lluvia de ideas sobre los riesgos.
Consigue varias personas juntas que estn familiarizadas con el proyecto y
pdeles informacin sobre lo que podra suceder, cmo ayudar a prevenirlo y
qu hacer si sucede. Toma muchas notas! Necesitars la ayuda de este
importante perodo de sesiones varias veces durante los siguientes pasos.
Trata de mantener una mente abierta acerca de las ideas. Pensar "Fuera de
la caja" es bueno, pero mantn el control durante la sesin. Debes
mantenerte concentrado y en el objetivo.

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4. Identifica las consecuencias de cada riesgo. Desde la sesin de lluvia de


ideas que reuni informacin acerca de lo que sucedera si los riesgos se
materializan. Asocia cada riesgo con las consecuencias a las que llegaron
durante esa sesin. S lo ms especfico posible con cada una. "El proyecto
se atras" no es tan aceptable como "el proyecto se retrasar 13 das." Si
hay un valor en dlares, enlstalo. Que simplemente diga "sobre el
presupuesto" es muy general.

5. Elimina los problemas irrelevantes. Si te ests moviendo, por ejemplo,


ests moviendo el sistema informtico de una concesionaria de automviles,
pensar en amenazas como la guerra nuclear, una plaga pandmica o
asteroides asesinos, son ms o menos las cosas que interrumpirn el
proyecto. No hay nada que puedas hacer para hacer un plan contra esas
cosas o para disminuir el impacto. Es posible que quieras tenerlos en
cuenta, pero no pongas ese tipo de cosas en tu plan de riesgos.

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6. Enlista todos los elementos de riesgo identificados. No es necesario


ponerlos en orden por el momento. Slo tienes que enumerarlos uno por
uno.

7. Asgnale probabilidades. Para cada elemento de riesgo en tu lista,


determina si la probabilidad de que en realidad se materialice es Alta, Media
o Baja. Si es absolutamente necesario usar nmeros, entonces calcula la
probabilidad en una escala de 0.00 a 1.00. 0.01 a 0.33 = Baja, 0.34 a 0.66 =
Media, 0.67 a 1.00 = Alta.
Nota: Si la probabilidad de que ocurra un evento es cero, entonces se
eliminar de la consideracin. No hay razn para considerar cosas que
simplemente no puede suceder (un enfurecido T-Rex se come el equipo).

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8. Asigna el impacto. En general, asigna el impacto como Alto, Medio o Bajo


en base a unas pautas preestablecidas. Si es absolutamente necesario usar
nmeros, entonces averigua el impacto en una escala de 0.00 a 1.00 de la
siguiente manera: 0.01 a 0.33 = Baja, 0.34 066 = Meda, 0.67 1.00 = Alta.
Nota: Si el impacto de un evento es cero, no debe ser enlistado. No hay
razn para considerar cosas que son irrelevantes, con independencia de la
probabilidad (mi perro se comi la cena).

9. Determina el riesgo para el elemento. A menudo, se utiliza una tabla para


esto. Si has usado los valores bajo, medio y alto de probabilidad e impacto,
la tabla de arriba es ms til. Si has usado los valores numricos, ser
necesario considerar un sistema de clasificacin ms compleja poco similar
a la segunda tabla. Es importante tener en cuenta que no hay una frmula
universal para la combinacin de probabilidad e impacto, puede variar entre
las personas y proyectos. Esto es slo un ejemplo (aunque de la vida real):
S flexible en el anlisis. A veces puede ser conveniente alternar entre las
denominaciones BMA y las designaciones numricas. Puedes usar una tabla
similar a la de abajo.

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10. Clasifica los riesgos: Lista todos los elementos que se han identificado en
el riesgo ms alto al ms bajo.

11. Calcula el riesgo total: Aqu es donde los nmeros te ayudar. En la tabla
6, que tiene 7 riesgos asignados como A, A, M, M, M, B, and B. Esto puede
traducirse en 0.8, 0.8, 0.5, 0.5, 0.5, 0.2 y 0.2, de la tabla 5. El promedio del
riesgo total es entonces 0.5 y esto se traduce en medio.

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12. Desarrolla estrategias de mitigacin. La mitigacin est diseada para


reducir la probabilidad de que un riesgo se materialice. Normalmente slo se
har por elementos de riesgo alto y medio. Es posible que desees mitigar los
elementos de bajo riesgo, pero sin duda hacerle frente a los otros primero.
Por ejemplo, si uno de los elementos de riesgo es que podra haber un
retraso en la entrega de las zonas crticas, es posible mitigar el riesgo
ordenndolas al principio del proyecto.

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13. Desarrolla planes de contingencia. La contingencia est diseada para


reducir el impacto si el riesgo se materializa. Una vez ms, lo normal es que
slo se desarrolle la contingencia para los elementos de riesgo alto y medio.
Por ejemplo, si las partes fundamentales que necesitas no llegan a tiempo,
es posible que tengas que usar las piezas viejas existentes mientras esperas
las nuevas.

14. Analiza la efectividad de las estrategias. Cunto has reducido la


probabilidad y el impacto? Evala tu contingencia y las estrategias de
mitigacin y reasigna las valoraciones eficaces a tus riesgos.

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15. Calcula el riesgo eficaz. Ahora tus 7 riesgos son M, M, M, B, B, B and B,


que se traduce en 0.5, 0.5, 0.5, 0.2, 0.2, 0.2 y 0.2. Esto te da un riesgo
promedio de 0.329. En cuanto a la tabla 5, se observa que el riesgo general
es ahora clasificado como bajo. Originalmente, el riesgo fue medio (0.5).
Despus de aadir las estrategias de gestin, tu exposicin es baja
(0.329). Eso significa que has logrado una reduccin del 34.2% en el
riesgo por medio de mitigacin y contingencia. No est mal!

16. Monitorea tus riesgos. Ahora que sabes cules son tus riesgos, es
necesario determinar cmo sabrs si se materializan para saber cundo y si
debes poner tus contingencias en su lugar. Esto se realiza mediante la
identificacin de pistas de riesgo. Haz esto para cada uno de los elementos
de riesgo alto y medio. Entonces, conforme el proyecto avanza, podrs
determinar si un elemento de riesgo se ha convertido en un problema. Si no
sabes estas seales, es muy posible que el riesgo pueda materializarse en
silencio y afectar el proyecto, incluso si tienes buenas contingencias en su
lugar.

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2.4. CONSEJOS Y ADVERTENCIAS

CONSEJOS

El plan de cambio. La gestin de riesgos es un proceso fluido ya que los


riesgos siempre estn cambiando. Hoy en da, es posible asignar un
cierto riesgo con una alta probabilidad y alto impacto. Maana, la
probabilidad o el impacto podran cambiar. Adems, algunos riesgos
pueden perderse por completo fuera de la tabla, mientras que otros
pueden entrar en juego.
Siempre investiga. Qu has echado de menos? Qu cosas podran
suceder que no has considerado? Esta es una de las cosas ms difciles
de hacer, y uno de las ms crticas. Haz una lista y revsala
continuamente.
Usa una hoja de clculo para realizar un seguimiento del plan de riesgos
de forma permanente. Los riesgos cambian, los riesgos viejos pueden
desaparecer y entrar nuevos riesgos en los debas enfocarte.
Parte de un buen plan de contingencia es una seal de alerta temprana.
Si hay un resultado de alguna prueba que te dir si necesitas adoptar tu
plan de contingencia, asegrate de agilizar los resultados de la misma. Si
no hay una buena seal de advertencia, trata de disear una.
Puedes usar la exposicin para ayudar a determinar si quieres hacer
realidad el proyecto. Si la estimacin total del proyecto es de $1,000,000 y
tu exposicin es de 0.329, la regla general es que hay un potencial de
329.000 dlares en el presupuesto. Puedes presupuestar el dinero extra
por si acaso? Si no es as, es posible que quieras volver a reconsiderar el
alcance del proyecto.
Reduccin = Riesgo Exposicin. En este ejemplo (y suponiendo una
estimacin de $1,000,000 del proyecto) el riesgo es 0.5 X $1,000,000
($500,000) y tu exposicin es 0.329 X $1,000,000 ($329.000), lo que
significa que el valor de tu reduccin es = $171,000. Usa esto como una
indicacin de cunto puedes gastar razonablemente sobre la gestin de
los riesgos, que debe ser parte de la estimacin revisada del proyecto
(como un seguro).
En situaciones en las que el director del proyecto puede llegar a
sobrecargase con la funcin de gestin de riesgos, el anlisis podra
limitarse al camino crtico del proyecto. En ese caso, es conveniente
calcular varios caminos crticos con el tiempo de atraso adicional para
identificar de manera ms proactiva las tareas que pueden aterrizar en el
camino crtica. Esto es especialmente apropiado cuando un solo director
est controlando mltiples proyectos. La gestin de riesgos debe ser
considerada como una parte del proyecto, pero sin opacar el resto de las
funciones de planificacin y control (mira las advertencias).
Si eres un gerente de proyectos sin experiencia, o el proyecto es
pequeo, considera ahorrarte tiempo saltndote los pasos que no aplican

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o que tienen poco impacto en el proyecto; pasa por alto la probabilidad


oficial y la evaluacin de impactos, haz el "clculo mental" y sltate
inmediatamente a mirar la gravedad. Por ejemplo, si tienes que hacer el
mantenimiento de un circuito elctrico y la actividad derribar el servidor,
es "ms arriesgado" mover el servidor a un nuevo circuito antes del
mantenimiento o esperar a que el mantenimiento se termine para poner la
mquina en lnea de nuevo. En cualquier caso, el servidor se caer, pero
puedes simplemente identificar qu actividad representa el menor riesgo
para el proyecto.

ADVERTENCIAS

No te compliques en el proyecto. La gestin de riesgos es una parte


importante del proyecto, pero no debe opacar el trabajo real que se debe
hacer. Si no tienes cuidado sobre esto podras comenzar a perseguir los
riesgos irrelevantes y sobrecargar tu plan con informacin innecesaria.
No ignores los elementos de bajo riesgo por completo, pero no pases
mucho tiempo con ellos. Usa Alto, Medio y Bajo para indicar la cantidad
de esfuerzo que pones en controlar cada riesgo.
No asumas que tienes todos los riesgos identificados. La naturaleza de un
riesgo es ser impredecible.
No dejes que la poltica interfiera con tu evaluacin. Esto sucede mucho.
La gente no quiere creer que las cosas que controlan pueden salir mal, y
a menudo pelearn por los niveles de riesgo. "Oh, eso nunca podra
suceder!" podra ser verdad, pero de nuevo, podra ser el ego de alguien
ms hablando.
Considera la posibilidad de lo que pasara si dos o tres cosas salen mal al
mismo tiempo. La probabilidad ser muy baja, pero el impacto puede ser
extremo. Cada gran desastre involucra mltiples fracasos.

2.5. MODELO DE UNA MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE RIESGOS


Una matriz de riesgos es una sencilla pero eficaz herramienta para identificar
los riesgos ms significativos inherentes a las actividades de una empresa,
tanto de procesos como de fabricacin de productos o puesta en marcha de
servicios. Por lo tanto, es un instrumento vlido para mejorar el control de
riesgos y la seguridad de una organizacin.

A travs de este instrumento se puede realizar un diagnstico objetivo y global


de empresas de diferentes tamaos y sectores de actividad. Asimismo,
mediante la matriz de riesgo es posible evaluar la efectividad de la gestin de los
riesgos, tanto financieros como operativos y estratgicos, que estn impactando
en la misin de una determinada organizacin.

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Caractersticas de la matriz de riesgo

Con el fin de garantizar su eficacia y utilidad, una matriz de riesgo debe tener las
siguientes caractersticas:

Debe ser flexible.


Sencilla de elaborar y consultar.
Que permita realizar un diagnstico objetivo de la totalidad de los factores de
riesgo.
Ser capaz de comparar proyectos, reas y actividades.

Pasos para la elaboracin de una matriz de riesgo

1) Identificacin de riesgos

El primer paso consiste en la identificacin de las actividades principales de


una organizacin y de los riesgos inherentes a estas. De una manera general,
se puede entender como riesgos la posibilidad de que a una empresa le sea
imposible cumplir con alguno de sus objetivos.

Una vez establecidas todas las actividades, ya es posible prever los posibles
riesgos y los motivos o factores que intervienen en su manifestacin y grado,
distinguindose en riesgos intrnsecos, que seran aquellos que provienen
directamente de la propia empresa, y extrnsecos, factores de incertidumbre
provocados por eventos externos o macro econmicos que pueden tener un
impacto sobre la actividad de nuestra empresa.

2) Evaluar la probabilidad de que se acabe confirmando el riesgo

El siguiente paso consistira en determinar la probabilidad de que, efectivamente, el


riesgo ocurra, as como un clculo de los efectos potenciales del mismo. Se trata,
por lo tanto, de una valorizacin del riesgo, lo cual implica un anlisis conjunto e
interrelacionado de la probabilidad de ocurrencia y del efecto en los resultados
globales de la empresa.

Los riesgos se pueden valorar en trminos cualitativos o cuantitativos, utilizando


normalmente valores numricos o estadsticos, lo que ayuda a tener una base
slida para que la direccin o responsables de la empresa o negocio puedan tomar
las decisiones pertinentes.

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3) Representacin de la matriz de riesgos

La verdadera utilidad de la matriz de riesgos radica en que ofrezca la posibilidad de


tener una idea general de los riesgos de una empresa y la posibilidad de que
ocurran con tan solo echarle un vistazo.

Por este motivo, la representacin de la matriz debe ser en forma de tablas no


demasiado complejas donde aparezcan los riesgos, probabilidad de ocurrencia,
gravedad de los mismos y, si se desea, acciones para solucionarlos y mitigarlos.
Existen aplicaciones informticas especficas para facilitar su elaboracin.

En conclusin, una matriz de riesgo constituye una herramienta de control y de


gestin muy interesante para identificar actividades empresariales, asocindolas a
riesgos diferenciados por tipo y nivel y a los factores exgenos y endgenos
relacionados con estos riesgos. Todo ello permite la organizacin de un Sistema
Integral de Gestin de Riesgo.

*PRESENTAMOS EL MODELO DE UNA MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE


RIESGOS EN LOS ANEXOS.

*PRESENTAMOS UN MODELO DE UN PLAN DE GESTIN DE RIESGOS DE


UNA OBRA CIVIL EN ESTE CASO SER DE LA OBRA:

SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACION DE


LETRINAS EN EL CASERIO DE SAYAPAMPA
DISTRITO DE CURGOS - SANCHEZ CARRION - LA
LIBERTAD

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III. CONCLUSIONES

3.1. CONCLUSIN BREVE

El informe se realiz tomando como tema principal la Gestin de Riesgos por ser el
tema principal del curso las partes que estn relacionadas con este tema son las
ms resaltantes y las ms detalladas.

As mismo se procur dar nfasis a este tema puesto que es de suma importancia
en la etapa del expediente tcnico, para su posterior ejecucin.

3.2. BIBLIOGRAFA

-DIRECTIVA 01- 2017 OSCE CD

-MODELO PGRD

-PMBOOK

Cerro de Pasco, 30 de Noviembre del 2017

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