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INTRODUCCIN .................................................................................................................................... 5
5. PROCESO DE EVALUACIN............................................................................................................ 13
5.1. PROTAGONISTAS?................................................................................................................................................................. 14
8. CMO REALIZAR UNA ENTREVISTA DE EVALUACIN DEL RENDIMIENTO CON XITO ............. 26
pero si van BIEN, revsalas con mayor intensidad para descubrir el secreto
Cuando se utiliza la evaluacin del rendimiento como algo normal, los equipos son ms
eficientes. Todo ello suele girar alrededor de la entrevista anual de evaluacin del rendimiento.
En resumen, valoracin del logro de resultados -se miden los resultados del trabajo-. Hay que
comprobar si se han alcanzado los objetivos prefijados. Suele tener un matiz ms cuantitativo.
Aqu se tienen en cuenta variables que hacen hincapi en criterios como capacidad de mando,
dedicacin, iniciativa, orientacin a la calidad, funcionamiento en equipo, etc.
Se centra en los rasgos y conductas de las personas. Es una evaluacin con un matiz ms
cualitativo.
El desempeo es oscilante
Diferencia
Es el concepto que aglutina los dos anteriores. Se mide cmo se hace el trabajo y qu resultados
se alcanza.
Si partimos de una descripcin del puesto de trabajo, esta nos ayudar a conocer las tareas
especficas de cada puesto y los requerimientos profesionales necesarios para desarrollar dichas
funciones y responsabilidades inherentes al puesto. Por tanto, ser ms fcil la valoracin sistemtica
y peridica del rendimiento de una persona en relacin con su trabajo habitual, realizada por su
mando o alguna persona debidamente acreditada, que conozca la evolucin de la persona empleada
en cuestin.
LAS PERSONAS EVALUADAS: Deben conocer toda la informacin pertinente en relacin a los
siguientes puntos:
1. Satisface el deseo justo de garanta de uniformidad y comunicacin del juicio que merecen ante
sus mandos, particularmente en los aspectos relacionados con la consecucin de objetivos y
posibilidades de desarrollo.
2. Satisface la necesidad de que se valore lo que hacen, se le aclare la marcha de su trabajo, se le
permita corregir dentro de un marco de aceptacin y ayuda y se le reconozca su utilidad y
vala.
3. Ayuda a la persona a fijarse objetivos, previa aceptacin de la comunicacin de su evaluacin,
as como fijarse una estrategia a seguir para alcanzarlos y el compromiso de cumplirlos.
1. Consigue una informacin vlida y lo ms objetiva posible para evaluar el cometido, capacidad
y actividad de sus recursos humanos, en orden a una mejor organizacin que impulsen la
eficacia hacia la misin de la propia organizacin.
2. Aumenta la moral y satisfaccin en el trabajo, siempre que el sistema se realice con garantas de
objetividad y transparencia.
3. Mejora y fortalece el sistema de comunicacin interna, tanto descendente como ascendente.
4. Incentiva la responsabilidad de los mandos a lo largo de la lnea de jerarqua.
5. Ayuda a definir las polticas de compensacin.
6. Ayuda y apoya las decisiones de ubicacin: promociones, transferencias, etc.
7. Detecta necesidades de formacin.
8. Ayuda a disear planes de carrera.
Es importante pues ser conscientes que al evaluar podemos incurrir en este tipo de errores, y
poner medios para evitarlos.
5. PROCESO DE EVALUACIN
Para entender el proceso, debemos dar respuesta a las siguientes cuestiones:
Protagonistas?
Para qu se evala?
Qu se evala?
Cundo se evala?
A quin se evala?
Quin evala?
Cmo se evala?
Si los objetivos que se deben alcanzar no son claros, si los criterios con que se miden son vagos,
si no tiene la seguridad de que su esfuerzo le valdr un juicio favorable o si cree que al lograr las
5.1. PROTAGONISTAS?
El proceso de evaluacin satisface ciertas necesidades de cada una de estas tres partes
protagonistas, aporta en cada caso ciertos valores que ya analizamos en las ventajas de tener
instaurado un sistema formal de evaluacin.
En cualquier caso: Para conseguir informacin y tomar decisiones. Para informar al personal y
con todo ello, mejorar el rendimiento
Resultados o Desempeos?
Los resultados
Son el producto del trabajo, aquello que se consigue con la actividad de la
persona.
El desempeo
Es la forma de hacer las cosas, es decir, aquello mediante lo cual se consigue los
resultados. Son conductas concretas derivadas de ciertas aptitudes y rasgos de
la persona y dirigidas a un fin.
Se hace imprescindible pues, el empleo de factores que midan resultados (cantidad de trabajo,
calidad de produccin, objetivos cumplidos...) combinados con otros criterios de desempeo y
rasgos de personalidad. Estos ltimos, si bien no se relacionan directamente con el trabajo en
s, lo estn influyendo en buena medida.
A todas las personas que integran la organizacin de forma peridica. Pueden existir
prioridades.
Si bien existen varias fuentes que pueden evaluar, es necesario que se elija bien aquella que se
ajusta a las necesidades de nuestra organizacin:
Mando inmediato: Se supone que el mando es quien mejor conoce el puesto de trabajo de la
persona que tiene a su cargo, as como su rendimiento y por tanto suele ser una de las
principales fuentes de informacin. Los inconvenientes de esta evaluacin son:
Sin embargo, su uso es escaso pues su principal inconveniente radica en que las personas
suelen o tienden a concederse puntuaciones ms altas que las que les atribuyen sus
superiores y colegas.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Se obtiene informacin desde Sistema ms complejo a nivel
diferentes perspectivas. administrativo.
La calidad de la informacin es Retroalimentacin intimidatoria si
mejor. percibe la persona evaluada una
Enfocada a la calidad Total. confabulacin por parte de las
Puede reducir el sesgo de los personas evaluadoras.
prejuicios ya que la informacin no Opiniones en conflicto.
es de una sola persona. Requiere de capacitacin,
concienciacin y aprendizaje en el
sistema.
Adems, todo instrumento de evaluacin debe poseer los siguientes criterios de utilizacin:
Transparencia
Aceptabilidad
Todo esto nos lleva a que hay que elegir o disear los instrumentos de evaluacin con sumo
cuidado ya que deben ser capaces de mejorar la interaccin entre la persona trabajadora y la
empresa para el logro de un beneficio mutuo.
A menudo, una pregunta fundamental que se plantea a la hora de tomar muchos tipos de
decisiones relativas a los RRHH es:
Quin rinde mejor en el grupo? A quin debera asignarle una tarea concreta?
Para hallar una respuesta a este tipo de cuestiones, resultan adecuados los enfoques
comparativos o referidos a la norma.
Ordenar en una lista a las personas en funcin de su nivel de ejecucin del ms alta al ms bajo
nivel, en funcin de su rendimiento general. Tambin se pueden ordenar en funcin de un criterio
determinado: atencin al cliente, calidad, cumplimiento de plazos, etc.
Este tipo de clasificacin es til para organizaciones pequeas, a medida que el nmero de
personas crece, se hace ms complicado conocer el rendimiento general de todas.
Puede ser un sistema til para equipos en los que las personas realizan tareas similares como
equipo.
Supone comparar a cada persona evaluada con cada una de las dems. La persona que haya
sido seleccionada ms veces como la que mayor rendimiento tiene, queda clasificada en el primer
puesto, y as sucesivamente con el resto.
Este mtodo tiene la ventaja de que se hace una comparacin una por una de todas las
personas, es decir, fuerza a la persona que evala a comparar el rendimiento de cada titular del puesto
con las dems, de una en una.
Este mtodo permite establecer grados diferentes de rendimiento, problema del que adolecen
los anteriormente descritos, ya que slo obtenemos una escala, pero no sabemos exactamente qu
grado de rendimiento tienen. Este mtodo implica distribuir forzosamente un porcentaje o nmero
determinado de personas en unas categoras prefijadas. Por ejemplo, podemos distribuirlos en 3
categoras como rendimiento bajo, rendimiento normal, rendimiento excelente. Normalmente la
distribucin obtenida se representa como una campana de Gauss.
Estos mtodos no evalan en funcin a la norma del grupo, sino en funcin de unos criterios
predeterminados de rendimiento.
Implica que quien evala describe los puntos fuertes y dbiles de la persona evaluada y sugiere
mtodos para mejorar su rendimiento.
Inconvenientes:
Uno de los mtodos ms utilizados por las organizaciones consiste en reflejar en el formato de
valoracin una serie de rasgos que se consideran relevantes para el puesto que se evala, referido, por
lo general, a determinadas cualidades, conocimientos, etc. de la persona que se va a valorar. Por tal
motivo aqu se hace ms patente usar el nombre de evaluacin del rendimiento, ms que evaluacin
de resultados, ya que este ltimo se refiere ms a aspectos conductuales.
La escala se confecciona mediante una serie de grados que se establecen de forma creciente a
travs de adjetivos (bajo, regular, normal, bueno, excelente); nmeros (1, 2, 3, 4, 5) o letras (A, B, C, D,
E), referidos a diferentes niveles de desempeo. Se trata de establecer, por tanto, unos niveles de
rendimiento para cada uno de los factores o criterios considerados. La persona evaluadora tiene que
sealar para cada criterio el punto de la escala que especifique el desempeo de la persona evaluada.
Algunas organizaciones, adems de establecer la escala, definen cada grado, lo que permite la
persona evaluadora identificar mejor cada uno de ellos y asignar con ms facilidad el ms adecuado a
la persona que est valorando.
Se trata de un mtodo de fcil elaboracin y rpida aplicacin que adems permite obtener
fcilmente una calificacin global, partiendo de las puntuaciones obtenidas en cada factor, adems de
aportar informacin cuantitativa, muy til para la comparacin.
Inconvenientes:
Es necesario aclarar qu significa cada rasgo a evaluar, pues cada persona que evala puede
tener una idea diferente de ellos.
No suelen aportar informacin til para la persona evaluada de cara a mejorar su rendimiento,
ya que se obtiene una puntuacin cuantitativa. Se pude superar este problema aadiendo a la
escala un apartado donde recoger informacin cualitativa.
Este mtodo hace hincapi en el comportamiento y surge como reaccin a las deficiencias en
este sentido de los ensayos narrativos y de las escalas de valoracin.
Ventajas:
Inconvenientes:
Para superar algunos de los inconvenientes anteriores se pueden elaborar listas de incidentes
predeterminados por personas que conozcan bien el puesto y as slo es necesario identificar aquellas
en las que la persona que es evaluada se ve implicada y valorarlas siguiendo mtodos como los de las
escalas de valoracin.
Mientras que los mtodos que hemos descrito se centran en comportamientos del trabajo
o procesos, las evaluaciones basadas en los resultados se centran en los productos del trabajo.
Mediante este mtodo, se comparan los resultados logrados por las personas con los resultados
que se esperaban de ella, analizando a su vez las posibles causas que hayan podido generar las
diferencias, en caso de que stas aparezcan. Este mtodo es muy usado especialmente en puestos
donde hay objetivos que cumplir.
Para poner en marcha este tipo de sistema de valoracin del rendimiento se deben contemplar
una serie de etapas o fases:
1. En la fase inicial del proceso, las personas implicadas (evaluadora y evaluada) han de
analizar el contenido del trabajo que debe realizar estaltima, dejando claro, a su vez, la
importancia que se le asigna a cada aspecto concreto del mismo.
2. En segundo lugar, la persona que va a ser evaluada debe elaborar un programa de metas
para el periodo siguiente. Las metas elegidas han de contemplar tres requisitos: ser
estimulantes (es decir, que deben superar las metas anteriores), ser realistas (o, lo que es
lo mismo, alcanzables) y ser controlables (que no dependan de acontecimientos que
estn fuera de su control).
3. El tercer paso del proceso se centra en una entrevista entre quien evala y la persona
evaluada, para discutir las metas establecidas en la etapa anterior. Durante la entrevista,
quien evala (superior o superiora), debe adoptar una posicin de orientacin; evitando
imponer sus propios criterios; no obstante, ha de expresar abiertamente sus opiniones
sobre las metas propuestas, con lo cual ayuda a orientar el esfuerzo.
4. En la cuarta fase del proceso se deben establecer los momentos adecuados para medir los
progresos y, asimismo, concretar los instrumentos y sistemas de medicin.
5. Por ltimo, un quinto paso se centra en el anlisis de los resultados obtenidos en relacin
con las metas establecidas en la primera fase del proceso.
Es necesario sealar que en la prctica los lmites entre cada uno de estos pasos, que aparecen
expuestos de forma separada, tienden a confundirse tratndose ms bien de un proceso continuo.
Ventajas:
Inconvenientes:
Sin embargo, este mtodo es muy flexible, pues posibilita la variacin de los criterios a lo largo
del periodo de evaluacin. Mide adems la actuacin de la persona evaluada al realizar
comparaciones con otras y, por tanto, evita los inconvenientes de otros mtodos.
o Para gerencia:
Tasa de rotacin de personal.
Absentismo del personal subordinado.
o Para puestos que no son de gerencia son ms adecuadas medidas de productividad:
Este tipo de evaluacin es poco utilizada pues es adecuada para profesionales en los que su
trabajo no se ajusta a un patrn diario predecible o para puestos de alta direccin.
Antes:
Durante
Despus
o Cumplir con todo lo pactado, especialmente a la ayuda o recursos que el mando tiene
que poner en marcha.
o Cumplir con todas las sesiones de seguimiento.
o Animar la persona evaluada a continuar su progresin.
S positivo durante todo el tiempo, y mira hacia el futuro ms que hacia el pasado. Para ello
deberas tener en cuenta lo siguiente:
1. Prever una duracin suficiente sin interrupciones. Ocpate personalmente para que sea as.
3. Empieza la entrevista recordando el objetivo de la misma, sus ventajas y el tiempo que tienes
previsto.
5. Evita toda discusin y mucho menos entra a debatir ideas. Antes de cualquier punto a mejorar,
destaca los puntos fuertes. No te quieras quedar con tu razn.
6. Evita los errores tpicos de toda percepcin: El efecto de Halo, espejo, la proyeccin, la ltima
impresin, etc.
10. Concluye siempre con algo positivo. Asegrate de que los dos habis comprendido
los mensajes mutuos. Y finalmente expresa confianza de que la persona conseguir los
progresos propuestos.
La clave est en que la persona evaluada no vea rebajada su autoestima por parte del mando
sino por el contrario, la vea estimulada.
Utilizar el
Evitar distorsiones Dar/pedir feed-
lenguaje
del contexto. back.
adecuado.
Tener un buen
Escuchar control de la No criticar
activamente. comunicacin no negativamente.
verbal.
Procurar evitar la
Ser asertivo.
ambigedad.
PREPARACIN CIERRE
DESARROLLO
Inicio y Toma de Contacto.
Definicin de la Situacin de
Entrevista.
Intercambio de Informacin.
Establecimiento de Metas.
Sentar las bases para una adecuada comunicacin. Hacer que la persona se sienta acogida
y relajada.
Conversacin banal, pero no muy extensa.
Es el momento de:
Para cumplir con este objetivo, debemos conseguir que la persona evaluada se exprese
libremente, aportando sus propias valoraciones que debern ser tomadas en cuenta para matizar la
evaluacin definitiva.
Confrontar:
Situacin.
Accin.
Resultado.
4. Establecimiento de metas
El final de la entrevista tiene mayor importancia de lo que parece a simple vista. Un buen cierre
permite:
En el mejor de los casos, una herramienta eficaz de evaluacin del rendimiento puede ayudar a
la organizacin a reconocer los problemas y elaborar estrategias para superarlos. La evaluacin del
rendimiento que aporte informacin sobre un dficit en el desempeo del puesto no debe quedar ah,
sino que debera utilizarse como herramienta para implantar soluciones adecuadas a cada necesidad.
Variables individuales
Variables psicolgicas
Variables organizacionales
Es importante conocer que todas estas variables pueden incidir en el rendimiento, para saber
sobre cules hay que incidir para mejorar el rendimiento. Podemos plantearnos preguntas como:
Cuenta la persona empleada con las habilidades y capacidades para desempear su puesto
de trabajo?
Dispone la persona de los recursos adecuados para desempear su puesto?
Es consciente de su problema de rendimiento?
Cundo o bajo qu circunstancias ha salido a la luz el problema de rendimiento?
Tiene la persona la actitud y motivacin adecuadas para desempear su puesto?