LAS CARACTERSTICAS DE LAS HOJAS DE CLCULO

LOTUS SYMPHONY SPREADSHEETS ES UNA APLICACIN QUE SE PUEDE

UTILIZAR PARA CALCULAR, ANALIZAR Y GESTIONAR DATOS. TAMBIN PUEDE
IMPORTAR Y MODIFICAR HOJAS DE CLCULO DE MICROSOFT EXCEL.

CLCULOS
LOTUS SPREADSHEET LE PROPORCIONA FUNCIONES, INCLUIDAS DE
ESTADSTICA Y FINANCIERAS, QUE SE PUEDEN UTILIZAR PARA CREAR
FRMULAS PARA LLEVAR A CABO CLCULOS COMPLEJOS EN SUS DATOS.

TAMBIN PUEDE UTILIZAR EL ASISTENTE DE FUNCIONES PARA AYUDARLE A

CREAR SUS FRMULAS.

CLCULOS DE ESCENARIOS
UNA FUNCIN INTERESANTE ES LA POSIBILIDAD DE VER INMEDIATAMENTE EL
RESULTADO DE LOS CAMBIOS REALIZADOS EN UNO DE LOS FACTORES QUE
INTEGRAN UN CLCULO. POR EJEMPLO, PUEDE VER CMO EL CAMBIO DEL
PERODO EN EL CLCULO DE UN PRSTAMO AFECTA AL INTERS O A LAS
CANTIDADES DE LA AMORTIZACIN. ADEMS, PUEDE GESTIONAR TABLAS
MAYORES USANDO VARIAS SITUACIONES HIPOTTICAS PREDEFINIDAS.

ESTRUCTURAR DATOS
BASTAN UNOS POCOS CLICS DEL RATN PARA REORGANIZAR LA HOJA DE
CLCULO A FIN DE QUE MUESTRE U OCULTE REAS DE DATOS DETERMINADAS,
PARA DAR FORMATO SEGN CONDICIONES ESPECIALES O PARA CALCULAR
CON RAPIDEZ SUBTOTALES Y TOTALES.

DIAGRAMAS DINMICOS
LOTUS SYMPHONY SPREADSHEETS PERMITE PRESENTAR DATOS DE UNA HOJA
DE CLCULO EN DIAGRAMAS DINMICOS QUE SE ACTUALIZAN
AUTOMTICAMENTE CUANDO CAMBIAN LOS DATOS.

ABRIR Y GUARDAR ARCHIVOS DE MICROSOFT

UTILICE LOS FILTROS DE OFFICE PARA CONVERTIR LOS ARCHIVOS DE EXCEL O
PARA ABRIR Y GUARDAR EN OTROS VARIOS FORMATOS.
VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CLCULO
Beneficios de las hojas de clculo:
Las facilidades de hojas de clculo hacen que los clculos sean ms
fciles de entender, mostrando las etapas del desarrollo de una
suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada lnea.
La cuadrcula que encierra las celdas en la hoja de clculo puede ser
visible o invisible en la impresin, lo que permite darle formato a
los informes desde la pantalla de la hoja de clculo. Las plantillas
que contienen las frmulas que se usan a menudo aumentan la
productividad eliminando la necesidad de operadores altamente
calificados. Las hojas de clculo tambin pueden interactuar con
bases de datos para rellenar los campos de referencia,
automatizando casi toda la fase de creacin de la hoja de clculo.

Desventajas de las hojas de clculo:

Las capacidades de las hojas de clculo se estn automatizando. Los
trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales, y
deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas
de clculo individuales instaladas en cada uno de los ordenadores
en una oficina permiten a los individuos acumular datos y hacer sus
propios pronsticos sin cooperar con sus colegas. Este fenmeno
conduce a la duplicacin de los datos y el esfuerzo de toda la
organizacin. La estructura de la hoja de clculo aumenta los
requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en
bruto.
Tipos de hojas de clculo
En informtica, una hoja de clculo es un software que permite
realizar distintas operaciones alfanumricas, necesarias para
contabilidad, estadstica, finanzas o cualquier utilidad que manipule
ese tipo de datos. Se utilizan para comparacin de datos,
estructuracin de complejos numricos, y aplicaciones
matemticas.
Excel:
Diseada por Microsoft en 1985 y renovada bianualmente, permite
una gran cantidad de funciones de distintos tipos, y tambin
introdujo la elaboracin de grficos representativos. El formato es
el de un libro,
Lotus 1.2.3:
Desarrollada por la empresa IBM, fue el programa ms popular en
un tiempo por la rpida fama que consigui al casi no tener ninguna
falla. De algn modo, tiene un funcionamiento ms prctico, que
permite por ejemplo sumar ms intuitivamente segn lo que se
tipee. Permite la focalizacin en los detalles.
Calc:
Est integrado en el sistema OpenOffice, e integra algunas de las
mejores caractersticas del Lotus con las del Excel. Permite abrir y
guardar archivos con los formatos de los otros dos, lo que le da una
practicidad que se le agrega a la buena inmunidad que tiene a los
macrovirus tambin debida a su poca difusin a comparacin de
las anteriores-. Introdujo la idea de realizar agrupaciones dentro de
las tablas dinmicas.
Numbers:
La ms reciente de todas, fue desarrollada por la empresa Apple a
partir del 2007, especial para ser utilizada en los productos que
funcionen con el sistema operativo que dicha empresa
comercializa.

Kspread:
La hoja de clculo puesta en funcionamiento por Linux, en el marco
de muchos procesadores gratuitos y abiertos a ser modificados por
la propia comunidad que los utiliza. Las caractersticas que integra
no son superiores a las otras, aunque permite importar casi todas
las hojas de los otros tipos.

Quattro Pro: Originalmente diseada por Borland International,

pero luego comercializada por Corel, introdujo la particular
caracterstica de crear mapas para distinguir las estadsticas por
regiones. Se utiliza dentro de Windows, y la configuracin general
del software le trajo problemas legales a la compaa al ser muy
similar al Lotus 1.2.3