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Conceptos utilizados en la contabilidad:

Activos:

Conceptos:

Es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas


que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica especfica.
Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad
desarrollada.
Es el conjunto de bienes econmicos, derechos a cobrar que posee un comerciante o una
empresa y aquellas erogaciones que sern aprovechadas en ejercicios futuros.
El Marco Conceptual para la Informacin Financiera del IASB (Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad), emitido el 1 de enero de 2012, establece la siguiente
definicin:
Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,del
que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.

Pasivos:

El Pasivo desde el punto de vista contable representa las deudas y obligaciones con las que una
empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. Tambin se conoce con el nombre de
estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiacin ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contrado en el pasado. Un ejemplo de
obligacin es el prstamo con una entidad financiera, por la que estamos obligados a pagar el
principal y los intereses al proveedor (documentado en una factura o en una letra de cambio).

En finanzas es muy importante saber cmo est subdividido el pasivo, formado por dos masas
patrimoniales:

Pasivo no corriente: est formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una
empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un ao y por lo tanto no
debern devolver el principal durante el ao en curso, aunque si los intereses.

Pasivo corriente: es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de una
empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duracin menor a un ao. Por ello,
tambin se le conoce como exigible a corto plazo.

La distincin entre elementos del pasivo corriente y no corriente, no se encuentra en su


naturaleza, sino en funcin de la fecha de vencimiento de la deuda.

Capital o patrimonio:

El patrimonio hace mencin al conjunto de bienes que posee una persona. Esta persona puede ser
natural o jurdica. El concepto de patrimonio en la disciplina contable se refiere al conjunto de
bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa en un instante de tiempo determinado.
Estos, se encuentran afectos directa o indirectamente a alcanzar los fines de la empresa, entre los
que destaca la obtencin de beneficios.
Desde un punto de vista cualitativo nos encontramos con:

Por un lado, los bienes, tanto tangibles ( maquinaria, mobiliarios, elemento de transporte), como
intangibles (un programa informtico, patentes), y los derechos de cobro. Los derechos de cobros
son deudas que han contrado con la empresa terceras personas. Estos forman el Activo de la
empresa.

Por otro lado, las obligaciones de pago, tanto con terceras personas, como con los propietarios de
la empresa forman el Pasivo o Patrimonio Neto.

Las obligaciones de pago pueden ser exigibles, cuando le debemos dinero a terceras personas ajenas
a la empresa, o no exigibles, cuando le debemos dinero a los propietarios o socios de la empresa.
Por lo que el Pasivo se divide entre Pasivo exigible y Pasivo no exigible o neto empresarial.

Desde un punto de vista cuantitativo,la diferencia entre la suma de todos los bienes y derechos de
cobro que forman el Activo y la suma de todas las obligaciones de pago que forman el Pasivo, se
obtiene el Patrimonio Neto. Es decir:

A P = PN

El patrimonio de una empresa constituye el campo de actuacin de la Contabilidad Financiera, ya


que esta se encarga de:

Reflejar el valor del Patrimonio al inicio del ejercicio econmico. ( Normalmente coincide con el 1
de enero)

Reflejar las variaciones que dicho Patrimonio experimenta a lo largo del ejercicio econmico. Estas
variaciones se producen por las transacciones que lleva a cabo la empresa.

Reflejar el valor final del Patrimonio y el resultado que ha generado la empresa al cierre del ejercicio
econmico. ( Normalmente coincide con el 31 de Diciembre).

Ecuacin Fundamental de la contabilidad:

Si partimos del significado de ecuacin, observamos que simplemente es una igualdad de trminos
que contiene una o ms incgnitas. Contable por que sta igualdad se basa en tres elementos
fundamentales del rea contable como ser: a) Activo o Derechos b) Pasivo u Obligaciones con
terceros c) Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios)

Por lo tanto La Ecuacin Contable Fundamental se aplica en todo momento, desde el inicio de la
empresa (es decir desde el balance de apertura), as tambin cuando la empresa u organizacin en
su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales.

Una transaccin es un hecho o condicin que requiere un asiento en libros o registros contables.
Las transacciones pueden expresarse en trminos de su efecto sobre la ecuacin contable expresado
en trminos monetarios.

bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

Activo - Pasivo = Patrimonio


La suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de valor de las cuentas del
pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios).

Primeros registros contables:

Se tiene evidencia que los registros contables existen desde los tiempos de los babilonios, debido a
que estos empleaban un sistema para llevar sus registros de contabilidad, y en algunos escritos los
egipcios anotaban en rojo las prdidas y los romanos empleaban, para llevar sus cuentas, tablas de
cera.

Lo que no se ha podido demostrar con exactitud es cundo aparecieron los primeros registros de
contabilidad, existiendo escritos muy antiguos sobre el tema en el Cdigo de Hammurabi del ao
2285 aC.

En la Edad Media se presentan diversas razones por las que se hace necesario el uso de la
contabilidad; por ejemplo:

1. La expansin y desarrollo de las operaciones econmicas y comerciales de aquella poca.

2. El mayor uso de la moneda como medio de pago, sustituyendo el trueque.

3. La introduccin en Europa de los nmeros arbigos.

4. La formacin de las sociedades comerciales y mercantiles.

5. El desarrollo cultural de la poca.

Estas circunstancias se dieron principalmente en las grandes ciudades italianas. Con este comercio
tan ampliamente desarrollado se abre el camino para el desarrollo del sistema de doble entrada o
partida doble. Es claro que la partida doble se desarroll como respuesta a la expansin del capital
italiano.

La estructura orgnica de las firmas italianas era tan compleja que no podan operar sin un eficiente
sistema de registro. Una de las ms famosas de estas firmas fue la de los Mdecis, que tenan
sucursales en las ms importantes sociedades italianas de la poca, as como tambin en Francia e
Inglaterra.

El sistema de la partida doble tuvo como pionero a Benedetto Cotrugli, quien en su obra De la
Mercanca al Mercado Perfecto, en 1458, establece la identidad de la partida doble y seala el uso
de tres libros: diario, mayor y borrador.

La primera obra describiendo el sistema de contabilidad por partida doble fue impresa y publicada
en Venecia en 1494, por el Fray Lucca Paccioli. La obra se llama: Suma, Aritmtica, Geometra,
Proporcin y Proporcionalidad, que fue originalmente escrita en latn. En la obra se expresa que
cada transaccin debe registrarse en forma sistemtica, usando un registro de dbito y otro de
crdito; describe como debe utilizarse el libro Diario presentando asientos de ilustracin; adems,
describe el uso correcto del libro Mayor. Es quien describe por primera vez el principio de
contabilidad por partida doble, que son los mismos que rigen en la actualidad y en lo que se refiere
a la ecuacin fundamental de contabilidad (A = P + C). El principio de partida doble establece que
todo registro contable debe tener dos partes: una dbito y la otra crdito, las cuales deben ser
matemticamente iguales.

El sistema de la partida doble de Paccioli se extendi por toda Italia, invadiendo el mundo de aquella
poca: Francia, Holanda y, ms tarde, Inglaterra.

Por su obra como iniciador de los principios bsicos de contabilidad, se le considera al Fray Lucca
Paccioli como el Padre de la Contabilidad.

El Primer centro de estudios de contabilidad se cre en Venecia eb 1581. entre los factores que
contribuyeron a la difusin de la contabilidad tenemos:

Las relaciones de los comerciantes que iban ms all de sus fronteras.

El desplazamiento de los tenedores de libros que emigraban a otras ciudades ofreciendo sus
servicios a los comerciantes.

Los libros y folletos escritos sobre la materia.

Balance general:

Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho
estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus
deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la
empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a informacin vital
sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.

Es un documento financiero que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio
con que cuenta una empresa en un periodo determinado, lo que permite tener un mejor control
interno de la contabilidad electrnica de tu empresa, siendo informacin vital que los buenos
gerentes y directos deben de tener.

Podramos decir que el Balance es como el esqueleto de una empresa, nos proporciona informacin
sobre la estructura de activos y pasivos, su distribucin referente al plazo de vencimiento para los
pasivos, y el grado de liquidez de las distintas posiciones de activo; adems nos proporciona una
valiosa informacin sobre el camino que ha seguido la empresa a lo largo del tiempo, si tienes dudas,
los Proveedores de Facturacin Electrnica pueden asesorarte.