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Administracin de Recursos
materiales
LAET 4 CUATRIEMESTRE AB
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Contenido
INTRODUCCCION ................................................................................................................................ 3
Unidad III. El sistema de informacin de compras ................................................................ 5
3.1 Relacin de la funcin de compras con la organizacin ......................................... 5
3.2 Importancia de la claridad en la informacin de la requisicin .............................. 6
3.3 planeacin y programacin de las compras. ............................................................... 7
3.4 importancia de los almacenes. ........................................................................................ 8
UNIDAD IV. SELECCIN Y CONTROL DE PROVEEDORES ................................................ 9
4.1 investigacin de proveedores nacionales y extranjeros. ......................................... 9
4.2 seleccin de proveedores y cotizaciones ................................................................... 10
4.3 Evaluacin del proveedor. .............................................................................................. 11
4.4 importancia de la claridad en la informacin y comunicacin, as como de su
oportunidad. .............................................................................................................................. 12
UNIDAD V. COMPRAS NACIONALES ..................................................................................... 13
5.1 importancia. ........................................................................................................................ 13
5.2 objetivos y procedimientos. ........................................................................................... 14
5.3 polticas de operacin. ..................................................................................................... 15
5.4 licitaciones pblicas (concursos .................................................................................. 16
5.5 anlisis financiero de la compra. .................................................................................. 17
UNIDAD VI. COMPRAS AL EXTRANJERO ............................................................................. 18
6.1 importancia y situaciones que le dan origen ............................................................. 18
6.2 procedimiento y requisitos ............................................................................................. 19
6.3 el papel del gobierno y la regulacin. .......................................................................... 20
6.4 Las tarifas arancelarias y las agencias aduanales. .................................................. 21
6.5 Anlisis financiero de la compra. .................................................................................. 22
UNIDAD VII: CONTROL DE EXISTENCIAS. ............................................................................ 23
7.1 Control estadstico de consumos. ................................................................................ 23
7.2 programa de resurtidos del proveedor. ....................................................................... 24
7.3 Demandas crticas de produccin. ............................................................................... 25
7.4 Anlisis de mermas y rechazo de control de calidad. ............................................. 26
7.5 Tomas de decisiones. ....................................................................................................... 27
CONCLUSION ................................................................................................................................ 28
Bibliografa ..................................................................................................................................... 29
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INTRODUCCCION
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En este siguiente trabajo se presenta los siguientes temas, como es el sistema de
informacin de compras y abastecimientos, que bsicamente se presenta en el
departamento de almacn que trabaja conjuntamente a la mano del departamento
de compras ya que en el al almacn el encargado es el que informa al
departamento de compras de todos lo que hace falta, tambin se da a conocer la
importancia de los almacenes en las empresas.
El propsito de este trabajo es dar a conocer las acciones que se realiza cuando
se requieren los productos, y de qu manera intervienen varios factores.
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Unidad III. El sistema de informacin de compras
5
3.2 Importancia de la claridad en la informacin de la requisicin
6
3.3 planeacin y programacin de las compras.
7
3.4 importancia de los almacenes.
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UNIDAD IV. SELECCIN Y CONTROL DE PROVEEDORES
Adems de los aspectos que se toma en cuenta como del precio, calidad, entrega
y servicio, la investigacin incluye muchos factores intangibles que no pueden ser
cuantificados, pero que ejercen influencia considerable en la estabilidad a largo
plazo de la empresa y la economa. Estas variables cualitativas incluyen: su
ubicacin, as como las polticas de la compaa proveedora.
Si los proveedores locales sern tratados igual o preferentemente cuando entran
en competencia con otros proveedores.
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4.2 seleccin de proveedores y cotizaciones
Estos archivos son importantes para las fuentes valiosas de informacin, ya que
contienen datos sobre el desempeo del proveedor en operaciones anteriores
relativas a rdenes similares. Algunos departamentos de adquisiciones visitan las
plantas de los proveedores principales para tener informacin de primera mano
sobre las instalaciones de que disponen para cumplir la orden y sobre la calidad
del trabajo que tiende a producirse en un determinado periodo. En la seleccin de
proveedores y cotizaciones, generalmente esto se lleva un trayecto parta poder
consultar y de esa misma manera se elabore un listado de los proveedores que
estn disponibles y dicha recopilacin puede generarse a travs de diversas
fuentes:
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4.3 Evaluacin del proveedor.
Por ello se realiza visitas a sus instalaciones, donde el comprador evalu sus
tcnicas de produccin mediante observaciones cuidadas por el encargado de
manufacturadas, esto se lleva acabo con una finalidad de conocer si pueden
proporcionar un abasto ininterrumpido.
Unos de los factores del proveedor a evaluar son su reputacin, sus polticas de
venta relacin precio- calidad, la cercana de las instalaciones del comprador, los
mtodos que emplea para fletes y entregas, entre otros.
Una vez ya tenida la evaluacin con sus criterios, esto se tiene en cuenta a la hora
de evaluar a los proveedores, es necesario darle un peso a cada uno de ellos, ya
que no todos los criterios tienen la misma importancia para cada empresa.
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4.4 importancia de la claridad en la informacin y comunicacin, as como de
su oportunidad.
Por lo tanto la comunicacin es una gua que se lleva a cabo con el fin, que valla
conjuntamente con la informacin y tenga una oportunidad de seguir siendo til
tanto en lo laboral y personal, la comunicacin ayuda tanto porque esta accin no
se puede continuar si algunos de estos no van juntas, faltara un elemento para
seguir, este medio se realiza con el fin para tener un buen rendimiento en todo
aspecto que se tenga que dar.
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UNIDAD V. COMPRAS NACIONALES
5.1 importancia.
Las compras nacionales son aquellas compras que se realizan dentro del mismo
pas. Esto se lleva acabo cuando el encargado de compras realiza las
adquisiciones, donde los compradores le dan ms importancia a los proveedores
locales y un elevado porcentaje de ellos, estn dispuestos a pagar ms, e incluso
lo que sucede a veces aceptan la calidad del producto, aunque suele ser no
satisfactorio cuando se compra localmente.
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5.2 objetivos y procedimientos.
El sector privado: es parte de la economa del pas que nos est controlada por el
estado.
El sector pblico: estos son las empresas o instituciones que dependen del estado
en una economa nacional.
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5.3 polticas de operacin.
Almacenamiento
Inspeccin
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5.4 licitaciones pblicas (concursos)
El comprador hablando del sector pblico, se gasta fondo que se van generando
por medio de un sistema impositivo el otorgamiento de contratos de compras es
donde se realiza el otorgamiento de contratos de compra y se abre una base de
ley atravez de un concurso igualitario, que garantiza que todos los proveedores
calificados, tienen de igual manera una igualdad para competir por la venta de
productos, o servicios que se necesita, que se requieren para las operaciones del
gobierno.
El concurso competitivo suele llevar mucho tiempo y de igual forma lleva un largo
trmite administrativo, y por esa razn los estatutos gubernamentales, podrn
establecer, a que utilicen propuestas informales como base de otorgamiento de
contratos de compra, cuando los requerimientos sean inferiores a una suma
determinada de dinero.
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5.5 anlisis financiero de la compra.
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UNIDAD VI. COMPRAS AL EXTRANJERO
Las compras al extranjero se han vuelto uno de los temas ms importante, ya que
hoy en a tomado vital importancia, despus de las dos grandes guerras mundiales
que ha habido, desde la primera mitad del siglo xx y pues hubo grandes cambios,
la tecnologa tuvo un gran avance, igual en la economa y en el mbito social, que
se ha suscitado en el mundo.
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6.2 procedimiento y requisitos
Son todos los aspectos que se toman en cuenta para llevar a cabo la importacin
de los productos cuando se realiza las compras en el extranjero.
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6.3 el papel del gobierno y la regulacin.
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6.4 Las tarifas arancelarias y las agencias aduanales.
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6.5 Anlisis financiero de la compra.
Este mismo puede ayudar a las dems para realizar algunos estudios de la
compra que se realizan al final de cada periodo que se establezcan.
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UNIDAD VII: CONTROL DE EXISTENCIAS.
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7.2 programa de resurtidos del proveedor.
Esto queda de acuerdo con los proveedores, de que el almacn no podr atender
el mismo tiempo a dos proveedores ya que tiene un periodo establecido o de
manera el programa no esta calendarizado, de esta manera este programa se
realiza con un tiempo establecido para tener un control, sobre todo, deber incluir
adems el da y la hora en que el proveedor realizar la entrega fsica de los
materiales en el almacn.
Este programa esta de acuerdo con una reprogramacin para que los proveedores
estn pendientes al tanto para que tenga una calendarizacin.
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7.3 Demandas crticas de produccin.
La forma ms til que se realiza es la produccin que se lleva a cabo ya que esta
accin es muy til, de esta manera este tiene muchas consecuencias al momento
de producir porque suele suceder algunas fallas como cualquier cosa.
Al momento de producir debe ser eficaz para no tener criticas por otras empresas,
suele pasar que al momento de empacar los trabajadores no verifique
correctamente los materiales en este caso de mandarlo hacia otra empresa,la
empresa lo da a la venta se denota que tiene alguna falla o antes de darlo a la
plaza en este caso el proveedor realiza demandas a la otra por no ser eficiente o
honesta con sus propia sociedad.
La empresa pierde mucho ya que este queda absolutamente muy mal ante todo,
puede que la empresa acusadora no tenga lo suficiente para poderse defender por
lo tanto este mismo queda en bancarrota por no ser una compaa con buen
funcionamiento y estas llegan a tener muchas demandas, crticas por otras
compaas ya no tendr la misma publicidad, como la anterior.
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7.4 Anlisis de mermas y rechazo de control de calidad.
Las mermas son los desperdicios de algn producto que ya no se utilizo o los
restos de algn material que se deja.
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7.5 Tomas de decisiones.
Este medio se realiza con la intencin de que una persona o varias llegue a un
acuerdo para tener un mejoramiento por cada puesto esto indica que el personal
no tenga una discusin con los dems que solo el encargado tenga la
responsabilidad de dictar lo que se tenga que hacer ese da, si habr salida o
entrada o que se realiza con la merma que sobre por lo tanto cada encargado esta
para designar lo que se crear para cada da.
Tomar la decisin con todo el personal de area es una discusin ya que suele
suceder que algunos no estn de acuerdo.
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CONCLUSION
Para culminar con los ltimos temas de que analizaron a travs de este trabajo fue
de mucha ayuda para entender de qu se trata y tener un mximo conocimiento que
se realiza por cada subtema.
Este trabajo se llev unos temas muy importantes de las compras naciones e
internacionales de la forma de cmo se dio el origen entre otros subtemas.
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Bibliografa
http://www.interempresas.net/Logistica/Articulos/123864-Clasificacion-de-los-
almacenes.html
https://es.slideshare.net/kimberlygarcia92167/control-de-existencias-38178144
http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CI/S09/CI09_Lectura.pdf
http://www2.ulpgc.es/hege/almacen/download/11/11310/20_el_SISTEMA_DE_CO
MPRA.pdf
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