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I. OBJETIVO
2.4. Ley N 30372 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2016.
III. ALCANCE
V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1. Las contrataciones iguales o inferiores a 8UlTs son aquellas que se realizan
mediante acciones directas, no encontrndose sujetas al cumplimiento de lo
establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, de
conformidad con lo sealado en el literal a) del artculo 5 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
5.2. Todos los requerimientos de bienes y servicios requeridos por los rganos y
Unidades Orgnicas del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, debern
ser previamente revisados por la Oficina General de Administracin y con la
conformidad su posterior derivacin a la Oficina de Abastecimiento y Servicios
(OAS).
5.7. Los rganos y Unidades Orgnicas designarn a una persona que actuar
como responsable y coordinador de los pedidos que formulen ante la Oficina
General de Administracin a fin optimizar la atencin de los diversos
requerimientos que se reciban.
5.8. La Oficina de Abastecimiento y Servicios es la responsable de mantener y
custodiar los documentos en archivo ordenado cronolgicamente por fecha
de emisin de las solicitudes de crdito presupuestario emitidas por la Oficina
de Abastecimiento y Servicios y las notas de crdito presupuestario emitidas
por la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.
6.5. Los rganos y/o Unidades Orgnicas sern responsables de realizar los
requerimientos, debiendo elaborar el Requerimiento Tcnico Mnimo RTM,
considerando el plazo razonable para la prestacin, el mismo que deber
guardar coherencia con las actividades a realizar y/o bienes a adquirir, segn
corresponda. Para el caso de los requerimientos por servicios de terceros las
actividades a desarrollar debern ser concordantes con el perfil requerido en
el RTM.
6.6. Todo requerimiento de bienes y servicios, deber contar como mnimo con los
siguientes documentos:
ebern estar formulados de acuerdo al Manual de Identidad Corporativa del Ministerio de Justicia y Derechos
umanos, aprobada con Resolucin Ministerial N 139-2014JUS.
a. Comunicacin escrita dirigida a la Oficina General de Administracin
sustentando el requerimiento de bienes o servicios.
b. Hoja de Pedido impresa (a travs del Servicio del Sistema Integrado
de Gestin Administrativa SIGA-MEF) debidamente firmada por el
Jefe del rgano y de la Unidad Orgnica.
c. Requerimiento Tcnicos Mnimos (RTM) de los bienes o servicios
objeto de la contratacin (Especificaciones Tcnicas ET, para los
bienes o Trminos de Referencia TR, para los servicios), indicando
como mnimo el plazo prudencial para la ejecucin de la contratacin,
las actividades a desarrollar, perfil de acuerdo a las actividades
descritas, entre otros. En cualquiera de los casos, en los Trminos de
Referencia o en las Especificaciones Tcnicas, debern incluir las
penalidades por incumplimiento de las condiciones.
d. Reporte Presupuestal (impreso por la unidad orgnica del Sistema de
Planeamiento y Presupuesto SPP).
Y Deber contar con dos (02) cotizaciones como mnimo, elegir al proveedor que cumpla con los requerimientos tcnicos
ORO RAL mnimos y tenga el mejor precio ofertado, a excepcin de lo establecido en el numeral 6.12 para servicio de contratacin
DE ENTO
Y PRESUPUESTO ,
de terceros (locacin de servicios) en la que solo se necesita una cotizacin.
N HERRERA H.
proceder a la generacin de la orden de compra y/o servicio en el SIGA-
MEF, para su posterior comunicacin al proveedor.
6.22 La entrega del bien o servicio se efectuar dentro del plazo establecido en el
requerimiento de los rganos y Unidades Orgnicas segn corresponda,
J kV S'
salvo casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente comprobada que
impidan al proveedor entregar el bien o ejecutar el servicio, lo cual se regir
por las normas del Cdigo Civil.
N. FERRERA M.
6.27 En caso que el servicio o bien se hubiera prestado o entregado con retraso,
la unidad orgnica deber indicar los das de retraso de la prestacin, la cual
deber ser remitida en un informe a fin que la Oficina de Abastecimiento y
Servicios proceda a la aplicacin de la penalidad.
Unidad Orgnica:
Actividad:
Meta Presupuestaria:
ESPECIFICACIONES TCNICAS
I. DESCRIPCIN DEL BIEN Indicar la denominacin del bien
II. UNIDAD DE MEDIDA Indicar la Unidad de medida del bien
III. ESPECIFICACIONES TCNICAS:
Detallar las caractersticas fsicas y requisitos tcnicos esenciales y de funcionamiento.
Cantidad Indicar la cantidad
Dimensiones Indicar las dimensiones
Tipo de material Colocar tipo de material (sin alusin a marcas)
Color Indicar color (sin alusin a marcas)
Otras caractersticas, que Colocar otras caractersticas
ayuden a describir de
manera detallada el bien
que se necesita adquirir
IV. LUGAR DE ENTREGA Consignar el siguiente prrafo: "Los bienes deben ser entregados en el
almacn del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, sito en la Av.
Scipin Llona Na 350, Lima 18. En el horario de 8:30 a 17:30horas."
V. PLAZO DE ENTREGA Indicar el plazo de entrega en das, semanas, meses, etc. a partir del
primer da hbil siguiente de recibida la orden de compra.
En caso de requerirse, entregas parciales del bien, la unidad orgnica
deber sealar el plan de entrega, especificando las fechas en las que se
realizarn cada una de ellas.
Importante: Indicar cuando corresponda, si el plazo est sujeto a la entrega
de Juaticts
de informacin, muestras u otro insumo, o de la aprobacin para la entrega
H monos
del bien.
A D
MIENTO Y VI. CONFORMIDAD DEL La conformidad estar a cargo del responsable o quien haga sus veces
dios BIEN que solicit el bien, la misma que deber ser otorgada en un plazo no
mayor de cinco (05) das hbiles.
VII.FORMA Y Sealar si el pago es nico o parcial, luego de la(s) entrega(s) y
CONDICIONES DE conformidad(es) de los bienes.
PAGO
VIII. GARANTA (Solo en Indicar el perodo de la garanta, las condiciones bajo las cuales se
caso de ser necesario) aplicar la garanta de los bienes, el tiempo de respuesta del proveedor o
algn otro punto especfico al respecto
IX. SERVICIOS CONEXOS (Opcional)
(Servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total del bien. Aplicable principalmente
para el requerimiento de equipos)
Instalacin y puesta en Indicar si el proveedor deber llevar a cabo servicios de pre-instalacin; y
marcha sealar las pruebas que se llevarn a cabo u condiciones de aceptacin
del equipo si fuera el caso, una vez que se encuentre instalado o
funcionando en el lugar solicitado.
Indicar adems, que se deber proveer para llevar a cabo las pruebas que
sean necesarias.
En este caso coordinar con la Oficina de Abastecimiento y Servicios o con
la Oficina General de Tecnologas de Informacin, segn corresponda.
Capacitacin Indicar las condiciones especficas de capacitacin para el uso del equipo
solicitado, como lugar, nmero de personas a capacitar, tiempo de
capacitacin, alcance de capacitacin o algn otro que considere
necesario al respecto.
a. :-AARRUJO A Se recomienda, que este apartado se coordine con la Oficina de
Abastecimiento y Servicios o con la Oficina General de Tecnologas de
Informacin, segn corresponda.
Servicio de mantenimiento Sealar las condiciones para aplicar el mantenimiento de los bienes
solicitados y los perodos de atencin o algn punto especfico al respecto.
Se recomienda, que este apartado se coordine con la Oficina de
Abastecimiento y Servicios o con la Oficina General de Tecnologas de
N. /4CRPER
ANEXO N 02
Unidad Orgnica:
Actividad:
Meta Presupuestaria:
Indicar la(s) actividad (es) a llevarse a cabo en la fecha en que se realiza el servicio requerido y justificar
la necesidad de la contratacin.
Describir en forma clara las actividades que realizar el proveedor sealando cualquier informacin que
se considere relevante para ejecutar el servicio o el modo en que este debe llevarse a cabo con
indicacin, en caso corresponda del material que se utilizar.
En caso de generar productos por escrito (informes u otro tipo de documentos), la unidad orgnica deber
enviar una copia de estos productos a la Oficina de Abastecimiento y Servicios al momento de otorgar la
conformidad del servicio.
Indicar el tiempo de duracin del servicio a contratar a partir del primer da hbil siguiente de la fecha de
recepcin de la Orden de Servicio o suscrito el contrato.
De considerarse necesario colocar las condiciones especiales de ser el caso.
La conformidad de servicioestar a cargo del responsable o quien haga sus veces que solicit el servicio,
la misma que deber ser otorgada en un plazo no mayor de cinco (05) das hbiles.
V. FORMA DE PAGO
Sealar si el pago ser nico al trmino de la prestacin del servicio y la conformidad del mismo, o si se
realizarn pagos parciales contra entrega de los productos o resultados, en forma directamente
proporcional del avance del servicio.
VI. PENALIDADES
Si el proveedor no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo estipulado, la Entidad le
aplicar una penalidad por cada da de atraso hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
N. MERMA H.
ANEXO N 03
I. ANTECEDENTES
Explicar o justificar la necesidad de la contratacin de la consultora y sealar el problema que se
requiere solucionar.
II. OBJETIVOS
ontost
Sealar los objetivos de la consultora.
Y III. ACTIVIDADES
Indicar y especificar cada una de las actividades que se espera que el consultor realice.
IV. PRODUCTOS
P. Sealar y especificar los productos que deber entregar el consultor, si estos deben ser secuenciales
o relacionados.
DURACIN DE LA CONSULTORA:
Indicar claramente lo siguiente:
El tiempo de duracin de la consultora, si los productos e informes requieren que el consultor
presente un cronograma detallado de productos e informes, tal como se indica en el siguiente
ejemplo:
PRODUCTOS MESES
ESPERADOS
1 2 3 4 5
1 h0.
1
111** MUR1e 1 Producto 1
ica6E 2 Producto 2
ECIMENTO
0 SERVICIOS
1.1 3 Producto 3
J.A.V S. 4 Producto 4
Informe de
actividades
Indicar en el caso de que sea necesario la estructura del informe, el nmero de ejemplares, el medio
de almacenamiento, as como los productos y documentos que debern acompaase en los mismos.
V. COORDINACIN Y SUPERVISIN DE LA CONSULTORA
Indicar con quien o quienes deber coordinar sus actividades, quien lo supervisar y la autoridad
competente de la revisin y aprobacin de los informes.
VI. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de servicio estar a cargo del responsable o quien haga sus veces que solicit el
servicio, la misma que deber ser otorgada en un plazo no mayor de dos (02) das hbiles.
VII. FORMA DE PAGO
Indicar la forma de pago y de ser el caso plantear la relacin directa y los plazos de acuerdo al
cronograma de entrega de productos.
VIII. REQUISITOS DEL CONSULTOR Y/0 FIRMA CONSULTORA
Si se trata de un consultor individual: Se deber indicar:
Formacin acadmica.
Experiencia, indicando el rea y los aos de experiencia de ser necesario.
Indicar si se requiere experiencia internacional.
Habilidades o competencias especficas como por ejemplo: idiomas, manejo de determinado software
u otro.
Otros requisitos como: publicaciones, disponibilidad para viajar, entre otros.
Se debe incluir un rubro de penalidades en %, por entrega total fuera de plazo, incluir plazos para
realizar observaciones y para subsanar las mismas, en caso las hubiere.
IX. PENALIDADES
Si el proveedor no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo estipulado, la Entidad le
aplicar una penalidad por cada da de atraso hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10xMonto
FxPlazo en das
Para plazos menores o iguales a 60 das F=0.40
Para plazos mayores a 60 das F=0.25
OPIO RAL
DE PLANEAMIENTO La Entidad tiene derecho para exigir, adems de la penalidad, el cumplimiento de la obligacin.
Y PRESUPUESTO
N NERRERA M.
ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA
Seores:
OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
41c els,Zi
; Presente.-
OFICINA
ASES De mi consideracin:
P, identificada (o) con DNI N
La (El) que suscribe
, con RUC N habilitado, y con domicilio real y procesal para
Regin
todos sus efectos en
Provincia Distrito , declara bajo
juramento, lo siguiente:
4. Conozco y me someto a las sanciones contenidas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, Cdigo Civil, entre otras que correspondan.
5. Soy responsable de cualquier dao material o econmico que pueda causar a la Entidad o a
terceros en el desarrollo de mis actividades.
DNI N
RUC N
Domicilio: Av/Jr/Calle/Urb
N. HERRERA
ANEXO N 05
UERIMIENTOS Y CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS, CONSULTORIAS Y SERVICIOS DE TERCEROS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A 8 UlTs
DIAGRAMA DE PROCESO RE Q
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7 Levonsar Servido .-nols con I. Conformidad ale
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Solicitar la abra Bienes 'Senici.
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