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Resumen Abstract
Las universidades latinoamericanas atraviesan el Latin American universities are going through the
gran problema de la insuficiencia presupuestaria. Las problem produced by lack of finance. Reasons are
razones son muy diversas, entre ellas: la expansin diverse, just to mention: last decades university ex-
universitaria de las ltimas dcadas, la incapacidad pansion, as well as weaknesses in terms of financial
creciente de los Estados en el financiamiento efectivo planning of some universities when designing pro
de la educacin, as como las debilidades en materia active answers to better use State allotted resources,
de planificacin financiera que presentan algunas and their relationship with the entrusted aca-
universidades para disear respuestas proactivas en demic work. The present paper is part of a research
el mejor uso de los recursos asignados por los Esta- projects result, dealing with university matters in
dos y su relacin con la labor acadmica encomenda- terms of determining academic operations priori-
da. Este trabajo forma parte de los resultados de un ties, and their relationship with allocation of pro-
proyecto de investigacin para la determinacin de la portional resources to those ends. A financing model
prioridad de las operaciones acadmicas y su relacin of academic management is presented; it will work
con la asignacin de recursos proporcionales para ta- as an administrative mechanism that will facili-
les fines. Se presenta un modelo de financiamiento tate the identification of input, of those demanding
de la gestin acadmica, como mecanismo adminis- costs activities, cost centers, statics priorities and
trativo que facilite la identificacin de los ingresos, appropriation of budgeting resources, distribu-
las actividades demandantes de costos, los centros tion in cost elements and their relationship with
de costos, la prioridad y la asignacin estadstica de intermediate or final production in professional
los recursos presupuestarios, la distribucin en los training. It is expected that the designed model will
elementos del costo y su relacin con la produccin make possible the allocation of budgeting resources
intermedia o terminal en la formacin de profesio- for university academic activities operating costs.
nales. Se espera que este modelo propicie la asigna-
cin de recursos presupuestarios para los gastos de
funcionamiento de la docencia en las universidades.
la gestin acadmica que he segmentado en dos captura, el registro y el procesamiento de los da-
dimensiones: tos financieros que faciliten la informacin nece-
saria para la evaluacin de la gestin ejecutada; as
1. Operaciones relativas a la docencia univer- como gestionar un nuevo modelo de asignacin
sitaria: de recursos financieros que se aleje de las medidas
Planificar los procesos acadmicos. discrecionales y subjetivas que en muchas ocasio-
Desarrollar la planificacin curricular. nes solo causan la desviacin, el desperdicio, el
Ejecutar los programas acadmicos. mal uso, la duplicidad o la insuficiencia de los re-
Aplicar los mecanismos de control y se- cursos asignados para el adecuado desarrollo de
guimiento de los programas acadmicos. la gestin acadmica, la cual es necesaria para los
Elaborar los horarios de clases y cargas procesos formativos que demanda el desarrollo de
acadmicas. nuestra sociedad.
Formular nuevos programas acadmicos. El modelo de costos universitario, de acuerdo
Formar personal docente. con Martnez (2004), debe basarse en un siste-
Organizar y ejecutar eventos acadmi- ma moderno y novedoso que permita, adems del
cos para estudiantes. clculo de los costos, la gerencia estratgica, es
Financiar los congresos, los talleres y decir, generar informacin para la toma de de-
los cursos para los docentes. cisiones estratgicas y operativas (p. 4). Esto es
Apoyar la funcin de investigacin. importante para la evaluacin y el seguimiento
Apoyar la funcin de extensin. de los gastos ejecutados.
Modernizar el proceso instruccional. El presente modelo no solo procesar los hechos
Preparar concursos de oposicin, acontecidos los costos, sino tambin servir para
credenciales y preparaduras. proyectar los hechos futuros, mediante la incorpo-
racin de un elemento identificado en lo sucesivo
2. Operaciones relativas al proceso adminis- con el literal: Prioridad y criterios estadsticos para
trativo requerido para el soporte logstico la estimacin de los recursos. Este elemento fue
de la docencia: construido con la opinin estructurada de treinta
Establecer normas administrativas, profesores expertos en el rea. Su propsito es la
contables y procedimientos. estimacin estadstica para fijar una proporcin de
Elaborar planes operativos. los recursos y la respectiva prioridad que debe asig-
Realizar la ejecucin fsica del presu- nrsele a cada operacin de docencia, para facilitar
puesto. la asignacin de los recursos en el financiamiento
Reproducir material requerido para del gasto corriente y procurar una relacin entre la
los programas acadmicos. necesidad del financiamiento y el cumplimiento de
Adquirir muebles, equipos y otros la poltica acadmica de la institucin. En el caso
accesorios. particular de la gestin acadmica de la actividad
Administrar las actividades acadmicas. de docencia, el presente modelo de financiamiento
Supervisar y evaluar la gestin acad- debe contener los siguientes cinco elementos:
mica-administrativa.
1. Identificacin de los ingresos: el origen de
2. Modelo de financiamiento y costos operacionales los recursos es fundamental en el finan-
para la proyeccin de los recursos presupuestarios ciamiento, el cual presentar variaciones
en el rea acadmica de la UNESUR que dependern del tipo de gestin filo-
Como se ha sealado anteriormente, la gestin sfica de la institucin. Debe entenderse
de los procesos acadmicos exige la ejecucin efi- que existen marcadas diferencias entre
ciente de los recursos presupuestarios. Es necesa- las universidades que tienen una gestin
rio idear mecanismos adecuados que procuren la de tipo mercantilista, propias del sector
privado, y las instituciones que procuran sentados por los elementos de costo (de
una gestin social propia del sector p- personal, de materiales y suministros, de
blico. Una de esas diferencias radica en la servicios, de inversin, de transferencias).
determinacin de las fuentes de ingresos. Este proceso, determinado por la apli-
En Venezuela las universidades pblicas cacin y el uso de recursos, generar un
no operan sus servicios bajo las condicio- conjunto de salidas o resultados (outputs),
nes del mercado; por el contrario, deben que pueden estar relacionados con la
apegarse a una gestin de los servicios produccin intermedia (aparato logstico)
de educacin con responsabilidad social, o terminal (egresados) de la actividad de
de acuerdo con el mandato constitu- docencia. Para realizar el proceso de re-
cional y en sintona con lo expuesto por laciones internas y evitar que se duplique
la UNESCO. Los servicios educativos la ejecucin de las operaciones por varias
constituyen un derecho fundamental reas o centros de costos y responsabili-
para todo ser humano y, como tal, deben dades, estas requerirn ser identificadas y
ser financiados mayormente por los clasificadas de acuerdo con lo planteado
estados (Garca, 2008). En tal sentido, el por Carrasco et al. (2007): operaciones
origen o la fuente de los recursos para el finalistas, operaciones auxiliares o inter-
financiamiento de la gestin acadmica medias, y operaciones de administracin y
de las universidades pblicas venezolanas direccin. En este sentido, se procede a la
depende, en gran proporcin, de las asig- identificacin y clasificacin de las opera-
naciones del ejecutivo, sin menoscabo de ciones por su naturaleza y por procesos de
la presencia de otras fuentes de financia- las operaciones previamente identificadas
miento como las aplicaciones financieras en el apartado nmero uno del presente
y la venta de otros servicios. Para la iden- estudio, y se muestran los resultados en el
tificacin de los ingresos me fundament anexo 2.
en la clasificacin por su naturaleza, de 3. Prioridad y criterios estadsticos para la
acuerdo con Carrasco et al. (2007), y en estimacin de los recursos: en funcin
tal sentido se aplica el instrumento legal de otorgar mayor relevancia al modelo
de uso obligatorio para las instituciones propuesto se decidi la incorporacin de
pblicas denominado clasificador presu- un mecanismo sustentado por criterios
puestario de recursos y egresos, vigente de estimacin porcentual de los recur-
para el ao 2010, el cual para este caso se sos presupuestarios a ser formulados.
podra estructurar tal como se presenta Estos son las expresiones estadsticas
en el anexo 1. presentadas en trminos de porcentajes
2. Identificacin de las operaciones: se para la consideracin de los niveles
definen las operaciones para la presente mnimos y mximos relacionados con el
propuesta como aquel conjunto de consumo estimado del gasto de funcio-
actuaciones que tienen el propsito de namiento que requieren las operaciones
contribuir en la formacin y la obtencin demandantes de costos. Una vez obte-
mediata o inmediata de un producto, nidos los criterios estadsticos para cada
bien o servicio y que suelen ser acciones operacin, de acuerdo con los lmites
demandantes de insumos y, por ende, de superiores de confianza, se procedi a
recursos financiero-presupuestarios. Es la identificacin del mximo valor con las
claro que todo tipo de operaciones re- siglas P1 y P20 para el mnimo valor en los
querir un proceso sistmico, donde ser lmites superiores de todas las asignaciones
necesario identificar las entradas (inputs) estadsticamente procesadas, en funcin
o el consumo de factores que estn repre- de presentar una jerarquizacin de las
Conclusiones Bibliografa
El origen o las fuentes de recursos para el financia- Carrasco, D. et al. (2007): Libros blancos de los cos-
miento de la actividad acadmica en las universi- tes en las universidades, Oficina de Cooperacin
dades pblicas venezolanas estn caracterizados Universitaria, Madrid.
mayoritariamente por el aporte del ejecutivo; en Didriksson, A. (2000): La universidad de la inno-
tal sentido, estas instituciones deben apegarse al vacin, una estrategia de transformacin para la
cumplimiento de la poltica de masificacin de la construccin de universidades del futuro, Editorial
educacin universitaria impulsada por el gobier- IESALC/UNESCO, Caracas.
no nacional con escasos recursos pblicos. Garca, G.C. (2008): La educacin superior en
Es por ello, que se requiere que las universidades Amrica Latina y el Caribe: Diez aos despus de
venezolanas implementen estrategias que les permi- la conferencia mundial de 1998, Instituto Inter-
tan la obtencin de otros ingresos no dependientes nacional de la UNESCO para la Educacin Su-
de los aportes del ejecutivo nacional, sin prejuicio perior en Amrica Latina y el Caribe (IESALC),
del cumplimiento del compromiso social y solidario Bogot.
con las comunidades; aunado a ello, deber moder- Martnez, R. (2004): Modelo para determinar
nizarse la gestin acadmico-administrativa, deter- costos de las actividades universitarias, inte-
minar modelos de gestin a desarrollar, y procurar grado al plan operativo anual y al sistema pre-
la eficiencia y la eficacia de los servicios educativos supuestario, que permita la eficiencia de la ges-
as como su relacin en la asignacin y aplicaciones tin. Caso prctico Universidad Centroccidental
de recursos econmicos para tales fines; ser nece- Lisandro Alvarado (UCLA), <http://www.ucla.
sario tambin fortalecer los mecanismos de plani- edu.ve/dac/vjornadas/Ponencias/23/2301.pdf>
ficacin y evaluacin financiera de la gestin uni- [15/7/2009].
versitaria, entre otras variables que contribuyan a la ONAPRE (2010): Clasificador de recursos y egresos,
solucin proactiva, oportuna y efectiva de la gestin <http://www.ocepre.gov.ve/clasificador_presu-
en las universidades venezolanas. puestario2010.pdf> [25/8/2010].
Disminucin de caja
Disminucin de otros activos financieros
Disminucin de bancos
Fuente: Elaboracin propia.
P5 Financiar congresos, talleres y cursos para los docentes 7,233 6,15 8,32
Anexo 6. Relacin lgica de modelo general de financiamiento de la gestin acadmica de la Universidad Nacional Experimental del Sur del Lago.
Proporcin
Prioridad de asignacin
Actividades demandantes de Elementos Produccin
Centro de costo por de recursos Produccin intermedia
recursos del costo terminal
Actividad
Mn. Mx.
Centros de direccin
Supervisar y evaluar
A20 la gestin acadmico- P10 3,88 6,18 Gestin administrativa
administrativa
Consejo tcnico de
C1
docencia Establecer normas ad-
ministrativas, conta-
A14 P20 0,75 1,32 Gestin administrativa
bles y procedimientos
acadmicos
*Materiales,
Formar el personal
A7 P2 12,97 16,56 suministros Gestin acadmica
docente y servicios
Financiar congresos,
Direccin de docencia A9 talleres y cursos para P5 6,15 8,32 Gestin acadmica
C2 los docentes
y asuntos estudiantiles
Preparar concursos de
A13 oposicin, credencia- P12 1,26 2,20 Gestin acadmica
les y preparaduras
Elaborar horarios de
A5 clases y cargas acad- P14 1,24 2,10 Gestin acadmica
*Materiales,
Coordinacin de los pro- micas
C3 suministros
gramas acadmicos
y servicios
Apoyar la funcin de
A10 P6 5,03 7,10 Gestin acadmica
extensin
Apoyar la funcin de
A11 P3 9,68 12,65 Gestin acadmica
investigacin
Modernizar el proceso
A12 P17 0,90 1,90 Gestin acadmica
instruccional
Realizar la ejecucin
A16 P19 0,79 1,68 Gestin administrativa
fsica del presupuesto
Coordinacin de admi-
C7 nistracin y logstica
Reproducir el material
administrativa A17 P15 1,21 2,05 Gestin administrativa
requerido
Adquirir muebles,
A18 equipos y otros acce- P7 4,00 6,80 Gestin administrativa
sorios
*Los intervalos de valores all contemplados son solo para la estimacin de gastos de funcionamiento, tal como lo seala la delimitacin del trabajo,
en este sentido se consideran los costos de materiales, suministros, servicios y transferencia para las becas docentes.
Fuente: Elaboracin propia.