MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan

bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis
spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan
bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft
Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari
berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini.
Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows.
Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang
sifatnya agresif dan progresif.

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis

yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi,
pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan,

perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat

1
berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk
rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai

keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada
pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat
perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang
kebutuhan, jumlah maupun harganya.

Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2013, sedangkan
saya sendiri masih menggunakan versi 2007. Yah meskipun berbeda versi
tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding
versi terdahulu.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di

dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita
bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan
kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft

Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,
1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan

2
 7. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
Karena, Ms. Excel dapat:
1. Menemukan dengan cepat pola dalam data
2. Tepat di titik sasaran datanya valid, prosesnya pun cepat
3. Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja
4. Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita
mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi
yang berbeda.

Rumus rumus yang telah di pelajari saat lab dasar pemograman 1 :

1. Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah: =AVERAGE(number1,
number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range
data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai
rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter
2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,
number2,). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range
data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data
E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan
tombol Enter.

3
3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;=MAX(number1,
number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range
data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk
mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk
mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari
nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk
umum penulisannya adalah:
=MIN(number1, number2,), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range
data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian
tekan tombol Enter.
5. Fungsi LEFT

Rumus Excel LEFT yaitu digunakan untuk mengambil bebarapa

karakter huruf atau angka pada data dengan urutan dari kiri.
Penulisannya: =LEFT(text;num_chars)

Contoh : =LEFT(Belajar;2)

pada kata Belajar kita hanya akan mengambil 2 karakter hasilnya Be

kita bisa menentukan jumlah karakter sesuai kebutuhan

6. Fungsi MID

Rumus Excel MID yaitu digunakan untuk mengambil karakter pada

tulisan baik berupa angka atau huruf pada data dimulai dari tengah

4
 dengan urutan pertama kiri. bisa digunakan jika kita ingin mengambil
karakter ditengah-tengah. Penulisannya:

=MID(text;start_num;num_chars)

contoh : =MID(Office;3;2)

pada kata Office dimulai dari kiri start_number 3 kita ambil 2 karakter
ditengah huruf hasilnya fi.

=MID(123;2;1) penjelasan start_number 2 mulai dari kiri diambil 1

karakter hasilnya 2

7. Fungsi RIGHT

Rumus Excel RIGHT yaitu digunakan untuk mengambil bebarapa

karakter huruf atau angka pada data dengan urutan dari kanan.

=RIGHT(Excel;2) diambil dari kanan 2 karakter hasilnya el

=RIGHT(123;1) diambil dari kanan 1 karakter hasilnya 3

8. Fungsi SQRT
Rumus SQRT yaitu untuk pengakaran numeric. Dengan penulisannya :
=SQRT(Number) . Keterangan: Number merupakan bilangan yang
akan kita cari akarnya, atau cell dimana nilai yang akan kita cari
akarnya.
Contoh: =SQRT(16) maka hasilnya akan tampak 4.

5
Berikut adalah laporan akhir dari praktikum dasar pemograman 1 dengan
materi Microsoft excel.
1. Hidupkan Computer Terlebih Dahulu.

2. Kemudian Klik Start Di Pojok Kiri Bawah.

3. Pilih All Programs.

6
4. Klik Microsoft Office.

5. Klik Microsoft Excel

7
6. Maka Akan Mucul Tampilan Awal Dari Microsoft Excel.

7. Masukan Data Data Yang Akan Di Proses.

8
8. Melakukan Penghitungan Total Dengan Memasukan Rumus Ke Dalam
Kolom Total. Klik cell Total Pada Nama Yang Akan Di Totalkan >
Masukan Rumus =SUM(Rag Semua Nilai) > Enter > Maka Jumlah
Totalnya Akan Tampil.

9
9. Untuk Menghitung Total Nilai Dari Nama Lainnya Dengan Cepat
Dengan Cara:
Klik Total Nilai Aldo > Drag Kebawah Sampai Nama Terakhir Yang Akan
Di Totalkan.

10. Untuk menghitung nilai tertinggi dengan:

Klik cell di baris nilai tertinggi > masukan rumus =MAX(Drag semua
nilai) > tekan enter. Maka hasilnya akan tampil.

10
11. Untuk mengetahui nilai tertinggi pada nama yang lainnya, lakukan drag
seperti langkah yang sudah dijelaskan sebelumnya.

12. Untuk menghitung nilai terendah dengan:

Klik cell di baris nilai terendah > masukan rumus =MIN(Drag semua
nilai) > tekan enter. Maka hasilnya akan tampil.

11
13. Untuk menghitung rata - rata dengan:
Klik cell di baris rata - rata > masukan rumus =AVERAGE(Drag semua
nilai) > tekan enter. Maka hasilnya akan tampil.

12
14. Untuk Menggabungkan Cells dan menggunakan Align center,
sehingga tampak lebih rapi:
Lakukan blok pada cell yang akan di gabungkan > Klik tombol Merge &
Center yang terletak di Menu Home

13
15. untuk menggeser format tulisan ke tengah dan format tulisan tampak
rapi:
Lakukan blok pada cell yang akan di ke tengahkan format tulisannya >
Klik tombol Center yang terletak di Menu Home

Dan hasil setealh di rapikan :

14
16. untuk mengatur arah dan posisi data dalam cell :
klik cell yang akan diatur arah dan posisinya > pilih menu home >
klik logo orientation dan pilih posisi dan arah susai keinginan.

Akan tampak seperti gambar dibawah ini :

17. menggunakan fungsi ROUND untuk membulatkan angka ke

jumlah digit yang ditentukan, dengan cara:
klik cell tempat hasil pembulatan > masukan rumus =ROUND(N11,1) >
klik enter. Maka akan tampak hasil pembbulatannya.

15
 Rumus =ROUND(N11,1) akan menunjukan pembulatan 1 angka
dibelakang koma, dan jika angka 1 diganti dengan 0, maka pembulatan
yang di hitung hasilnya tidak akan menjadi bilangan desimal. Hasilnya
akan menjadi 76.

18. Membuat Table

Blok data yg akan diberi table > pilih menu home > border > all borders.

16
 Setetah di klik all borders

19. Menyingkat kata

Menyingkat kata ada 3 yaitu, LEFT(dari kiri), MID(dari tengah), dan
RIGHT(dari kanan)
Dengan rumus =LEFT(F12,3), angka 3 setelah nomor cell, adalah
jumlah huruf yang akan disingkat.

17
 Yang kata awalnya KALKULUS disingkat menjadi KAL

Dengan rumus =LEFT(F12,4), angka 4 setelah nomor cell, adalah

jumlah huruf yang akan disingkat

20. Membuat diagram dari data yang telah diinput

a) Blok cell data yang akan dibuat diagramnya

18
b) Pilih insert > pilih coloumn > klik insert column chart

c) Pilih More Coloumn Charts

19
 d) Pilih format diagram yang sesuai

Dan hasil diagram tampil.

20
21. Perubahan angka menjadi Mata uang (Rupiah)
Blok cell yang ingin diubah > Lalu pilih menu Home > accounting
Number Format pada menu number > More Accounting Formats >
Currency > pilih simbol RP > klik OK

21
22. Menambahkan Unit satuan angka
a. - Blok cell yang akan di tambahkan satuan Unit
- Pilih number format
- Pilih More Number formats

b. klik custom
- Setelah tulisan tambahkan (Unit)
- Lalu klik OK

22
Hasilnya akan tampak seperti gambar :

23