ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Presentado por:
GRUPO GAMMA
 ACTA DE CONSTITUCIN

Titulo del Proyecto:

Management Board 2008

Meta, Alcance y Objetivos:

Meta:

Obtener un producto de la ms alta calidad, que satisfaga los requerimientos del

cliente, en el tiempo proyectado.

Alcance:

El alcance del proyecto incluye el levantamiento de requerimientos, el diseo,

construccin y pruebas de un sistema para el seguimiento de la gestin de proyectos
de desarrollo de software, el cual permitir registrar proyectos y usuarios, configurar
indicadores y sus formas de visualizacin. Adicionalmente, este sistema permitir
alimentar los valores de los indicadores de acuerdo a sus configuraciones y consultar
el estado de estos en cualquier momento a travs de valores numricos y despliegue
de grficos de acuerdo a la configuracin de cada indicador.

Objetivos generales:

Emprender un proyecto de software por medio del cual se pueda llevar a cabo
un seguimiento a las actividades de un proyecto, por medio del anlisis de los
valores de unas mtricas que permitan determinar el estado del mismo frente
a unos estndares de calidad que se hayan definido y as permita detectar y
gestionar el control de los fallos de calidad presentados en el desarrollo del
proyecto.

Objetivos especficos:

Facilitar el seguimiento al estado de un proyecto en funcin del estado de

avance del conjunto de actividades que lo componen.
Ofrecer mecanismos de consulta del estado de un proyecto presentando
grficamente y de diversas maneras el valor de sus indicadores de calidad.

Ejemplo proyecto Acta de Constitucin de Proyecto Pgina 2 de 11

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Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente

operable.

Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un
alcance que establece el usuario, por otra parte el presupuesto es variable y se puede
ajustar de acuerdo al criterio del lder del proyecto, siempre y cuando sea
debidamente justificado.

Se asumir que el cliente contar con la infraestructura que se requiere para poner
el sistema en ambiente de produccin para la fecha en la cual se establezca la
entrega del producto.

La solucin deber poderse instalar en los equipos de la universidad.

El sistema debe estar en capacidad de soportar hasta 25 usuarios concurrentes.

Miembros del Equipo:

Patrocinador: Alberto Cueto

Lder del proyecto: Viviana Rodrguez
Representantes de los usuarios: Gustavo lvarez
Miembros del equipo: Daniel Alejandro Lpez,
Luis Francisco Barrera,
Sandra Rodrguez,
Fabin Ceballos,
Viviana Rodrguez.

Ejemplo proyecto Acta de Constitucin de Proyecto Pgina 3 de 11

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Reglas de Juego para el equipo:

Se definieron las siguientes reglas para el grupo:

1. Reuniones. Se realizar dos reuniones semanales presenciales: Los lunes de
5:00 pm a 7:00 pm y los jueves de 6:30 a 8:30 pm en un sitio designado por la
lder del grupo con anterioridad.
2. Reunin de seguimiento del proyecto. La reunin de seguimiento del proyecto
se realizar los jueves de 6:00 pm a 6:30 pm, en el sitio acordado previamente
con el monitor. La asistencia a esta reunin es obligatoria, por tanto, en caso
de NO asistencia se aplicarn las reglas definidas para la reunin semanal del
grupo.
3. Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo
electrnico institucional, el cual debe enviarse con copia a todos los miembros
del grupo.
4. Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algn miembro llega ms de 10
minutos tarde a cualquier reunin (sea presencial o virtual) sin previo aviso
(mnimo 24 horas), dicho retraso ser considerado como una falta y tendr que
pagar la tarifa de $500= por cada minuto tarde. El dinero ser recolectado por
la lder del grupo y se consignar tanto los minutos tardes como la tarifa pagada
en el acta de la reunin. El dinero recolectado, se utilizar al final del proyecto
para realizar una actividad de integracin del grupo. Si alguien NO asiste a una
reunin deber pagar la tarifa plena de $20.000.
5. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos,
por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el
momento de una reunin en donde hay consenso, se aprobar la decisin
tomada, deber aceptar y cumplir las decisiones que all se hayan tomado. En
caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran medida de la
persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera de
aplazar la decisin para la siguiente reunin.
6. Asignacin de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del equipo
y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas personas tienen
Ejemplo proyecto Acta de Constitucin de Proyecto Pgina 4 de 11
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ms experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no las quiere
nadie se hace por consenso del grupo.

7. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada

integrante los lunes antes de la reunin. El lunes en la reunin el lder del
proyecto har el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea asignada,
cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle la
notificacin al lder de planeacin, para que realice el registro de cumplimiento
y ste informar al lder de calidad para que realice el control de calidad y con
el visto bueno de ste se envi la notificacin al lder del grupo para que reporte
las tareas al dotproject y stas sean revisadas por el monitor y el profesor de
la asignatura.
Si algn miembro del grupo no enva la tarea terminada y con el visto bueno
de calidad, se considerar que no cumpli con la tarea asignada. Por tanto, se
debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en
horas/das segn corresponda. Para todos los entregables se definira fecha y
hora de entrega. Cada hora que pase despus de la fecha planeada de entrega
se registrar. El valor de la multa ser de $2000 pesos por hora. La fecha
mxima de pago ser el da de la reunin de seguimiento.
8. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser
aprobados por el lder de calidad y luego revisados por la lder del grupo antes
de ser entregados o publicados.
9. Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms personas
se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente intentar
solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la reunin
semanal.

Organigrama y definicin de Roles y Responsabilidades:

Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones estn claramente
establecidas y se dividen de la siguiente manera:

Ejemplo proyecto Acta de Constitucin de Proyecto Pgina 5 de 11

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Lder del proyecto

Viviana Rodrguez

Administrador de
Administrador de Administrador de Administrador de
Planeacin
Calidad Desarrollo Soporte
Luis Francisco
Sandra Rodrguez Daniel Lpez Fabian Ceballos
Barrera

Figura 1. Organigrama equipo de trabajo GAMMA

Lder del proyecto Viviana Rodrguez

o Objetivo:
Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y el
equipo de trabajo, para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que los
ingenieros reporten los datos de los procesos que realizan con el fin
gestionar un resultado satisfactorio de acuerdo a lo planeado.
o Caractersticas:
Capacidad para identificar riesgos y tomar decisiones objetivamente.
Propender por explotar las habilidades de cada miembro del equipo en
pro del cumplimiento de los objetivos definidos.
o Principales actividades:
Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus tareas.
Velar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto.
Guiar al equipo en la asignacin de tareas y resolucin de problemas.
Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.
Liderar el equipo en la produccin del reporte del ciclo de desarrollo.
Actuar como ingeniero de desarrollo.

Administrador de Desarrollo Daniel Alejandro Lpez

o Objetivo:
Dirigir y guiar al equipo en la definicin, diseo, desarrollo y pruebas del
producto.
Ejemplo proyecto Acta de Constitucin de Proyecto Pgina 6 de 11
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o Caractersticas:
Ingeniero de software con experiencia en liderazgo de diseo y desarrollo
de proyectos.
o Principales actividades:
Guiar al equipo en la produccin de una estrategia de desarrollo.
Liderar el equipo para producir un estimado preliminar en tamao y tiempo
de los productos a elaborar.
Liderar el equipo para producir un diseo de alto nivel.
Liderar el equipo para producir la especificacin del diseo (SDS)
Orientar el trabajo de pruebas que deben ejecutar los desarrolladores.

Administrador de Planeacin Luis Francisco Barrera

o Objetivo:
Guiar a los miembros del equipo en la planeacin y seguimiento de su
trabajo.
o Caractersticas:
Gusto por la planeacin de tareas.
Habilidades para el procesamiento de datos.
o Principales actividades:
Liderar el equipo para producir un plan de desarrollo.
Liderar el equipo en la produccin de una agenda para cada ciclo del
desarrollo.
Propender por planear una asignacin de tareas balanceadas.
Realizar el seguimiento al plan establecido.
Actuar como ingeniero de desarrollo.

Administrador del Proceso / Calidad Sandra Rodrguez

o Objetivo:
Apoyar al equipo en la definicin de un plan de calidad, y un seguimiento
a la calidad del proceso y del producto.

Ejemplo proyecto Acta de Constitucin de Proyecto Pgina 7 de 11

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o Caractersticas:
Inters por crear software con calidad.
Contar con experiencia en inspeccin de programas y mtodos de
revisin de los mismos.
o Principales actividades:
Producir un plan de calidad para el proyecto.
Advertir oportunamente de los defectos de calidad encontrados.
Establecer estndares y velar por el cumplimiento de los mismos.
Revisar y aprobar todos los productos generados antes de publicarlos.
Registrar todas las reuniones del equipo.
Actuar como ingeniero de desarrollo.

Administrador de Soporte Fabin Ceballos

o Objetivo:
Establecer, conseguir y administrar las herramientas tecnolgicas y
administrativas necesarias para cumplir las tareas establecidas.
o Caractersticas:
Inters en la investigacin de mtodos y herramientas de trabajo.
Experiencia en el uso de herramientas en un proyecto de desarrollo de
software.
o Principales actividades:
Determinar las herramientas necesarias y conseguirlas para facilitarlas al
equipo.
Revisar los cambios generados al producto, evaluar su impacto y beneficio
y recomendarle al equipo cuales hacer y cules no.
Documentar el proceso de configuracin de los ambientes de desarrollo y
produccin.
Mantener un glosario del sistema.
Mantener el sistema de administracin de problemas y rastreo de riesgos.
Actuar como ingeniero de desarrollo.

Requerimientos del Proyecto:

Ejemplo proyecto Acta de Constitucin de Proyecto Pgina 8 de 11

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Se autoriza al lder del proyecto para que en cualquier momento solicite al cliente
cualquier documento que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el
cliente se compromete a hacer entrega del mismo a la mayor brevedad posible con
el fin de no impactar el desarrollo del proyecto mismo.

El lder del proyecto se hace responsable por la elaboracin del plan de proyecto que
incluye una descripcin de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de desarrollo
de las mismas, el presupuesto con su respectivo plan de gastos, la asignacin de
recursos, el plan de administracin de riesgos y el plan de calidad.

Debido a que este es un proyecto de misin crtica para el cliente, tanto el

Patrocinador como los Usuarios representativos, se comprometen a ofrecer toda su
colaboracin al lder del proyecto para que el resultado final sea entregado a tiempo,
cumpliendo el alcance definido y con altos estndares de calidad.

Matriz de Riesgos:

Ejemplo proyecto Acta de Constitucin de Proyecto Pgina 9 de 11

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RIESGO PRIORIDAD IMPACTO PROBABILIDAD DESCRIPCIN PLANES DE

CONTINGENCIA
Falta de Es posible que Se le preguntar a cada
equidad en todos los miembros miembro que tanta
cuanto al del grupo no experiencia y
conocimient cuenten con la conocimiento tiene en los
o de los misma experiencia diferentes lenguajes
lenguajes y y conocimiento de utilizados, con el fin de
herramienta los lenguajes y asignar tareas de acuerdo
s utilizadas herramientas a los conocimientos,
utilizadas. Si esto destrezas y habilidades
3 Medio Alta sucede, el tiempo de cada persona. Si
de desarrollo en alguno de los integrantes
general puede tiene un alto
incrementarse conocimiento de alguna
significativamente. de las herramientas, el
lder evaluar la
conveniencia de
programar sesiones de
entrenamiento de las
herramientas.
Problemas 4 Medio Baja Se debe considerar Instalar un repositorio de
tcnicos la posibilidad de que cdigo, datos y
se presenten documentos, con los
problemas tcnicos niveles de seguridad
como fallas en los adecuados, poltica de
equipos de permisos y backup
cmputo, prdida definidas.
de informacin,
cortes de
energa,etc
Problemas 2 Alto Baja Los problemas de El lder del grupo debe dar
de comunicacin participacin a los
Comunicaci dentro del grupo, miembros del grupo en
n pueden provocar cada reunin, con el fin de
una baja en la conocer los diferentes
productividad e puntos de vista de cada
incumplimiento de persona y que se
las tareas del establezca un dilogo
proyecto y por ende sano y amigable. Los
de los objetivos del acuerdos y
grupo. responsabilidades deben
ser comunicadas a todos
los integrantes del grupo,
con el fin de evitar malos
entendidos. Si el lder
detecta que un integrante
del grupo tiene alguna
dificultad o existe alguna
rivalidad, se debe hablar
con cada persona y tratar
de resolver los conflictos
en el menor tiempo
posible.

Ejemplo proyecto Acta de Constitucin de Proyecto Pgina 10 de 11

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Aprobado por:

___________________________ Fecha: _________________

Viviana Rodrguez
Lder del Equipo

____________________________ Fecha: _________________

Daniel Alejandro Lpez
Administrador de Desarrollo

____________________________ Fecha: _________________

Luis Francisco Barrera
Administrador de Planeacin

____________________________ Fecha: _________________

Sandra Rodrguez
Administrador del Proceso/Calidad

____________________________ Fecha: _________________

Fabin Ceballos
Administrador de Soporte

Ejemplo proyecto Acta de Constitucin de Proyecto Pgina 11 de 11