RESUMEN

La presente investigacin se centra en realizar una Gestin

presupuestaria para la contratacin de servicios de sealizacin
preventiva e informativa dentro y fuera de la instalacin de la Empresa
Mixta Boquern. La cual tiene como objetivo ofrecer una mejor calidad en la
seguridad vial tanto externa como interna en la industria. Actualmente en la va
nacional especficamente en el tramo vial Los Silos- Paradero no dispone de
seales preventivas que minimicen el riesgo de accidentes vehiculares y
disminuyan los impactos al ambiente con las seales informativas tendientes a
preservar el ambiente del tramo vial. Igualmente se pretende colocar seales
dentro de la planta correspondiente al plan de emergencia con respecto a los
puntos de concentracin de importancia a la hora de manejar las emergencias
que involucra el desalojo del personal.
 INTRODUCCION

Se entiende como gestin presupuestaria a la prctica de la direccin de

una empresa destinada a definir en volumen y en valor las previsiones de
actividad de la organizacin en el lapso de un ao. Realizar una gestin
presupuestaria para gestionar seales viales es primordial ya que estas
ayudan a prevenir los diferentes peligros y riesgos que pueden suceder dentro
y fuera de la empresa. Las sealizaciones viales deben cubrir en forma extensa
y completa toda la va nacional de Los Silos Paradero, la cual no tiene
ningn tipo de seal que sirva como medida para prevenir cualquier tipo de
riesgo de accidentes. Los cuales a diario se ven expuestos tanto el personal de
trabajo de la Em-Boquern como cada individuo que le toca transitar a diario. A
travs de estas medidas se podr tener un avance, logrando un mejor
funcionamiento a igual que las diferentes seales informativas que se
colocarn en la empresa las cuales serian seales (punto de concentracin
como medida al momento de presentar las emergencias que abarca al desalojo
de todo el personal). Proporcionando un modo seguro de crear y mantener el
ambiente y condiciones de trabajo en buen funcionamiento, que contribuyan a
la seguridad vial de los trabajadores y trabajadoras. De manera que cada
individuo tenga sentido de pertenencia al cuidar el ambiente y evitar cualquier
accidente que pueda ocasionar perdidas no deseadas.

Una gestin presupuestaria se define como la prctica de la direccin de una

empresa o administracin destinada a definir en volumen y en valor las
previsiones de actividad de la organizacin en el plazo de un ao, y
posteriormente a seguirlas en vas de realizacin mediante una permanente
confrontacin entre previsiones y realizaciones, se apoya en la estructuracin
de la organizacin en centros de responsabilidad (segn los casos son centros
de costes, de ingresos, de beneficios y de inversin), establecindose en cada
centro un programa preventivo de actividad, de este modo la gestin
presupuestaria se relaciona con el sistema de planificacin, la organizacin
contable y la estructura jerrquica de la organizacin.
Cuando una organizacin dispone de un sistema de planificacin bien definido,
la base de la gestin presupuestaria la constituyen los planes a medio y largo
plazo, apareciendo como la resultante de las fases sucesivas de la planificacin
con las que se pretende tomar las mejores decisiones posibles para alcanzar
los objetivos definidos en un momento dado. El trabajo de preparacin de los
presupuestos anuales consiste en preparar el segmento anual del plan a
medio/largo plazo o en servirse de este plan para orientar la eleccin de
posibles variantes presupuestarias.

http://www.albacete.org/personal/antoniobueno/AAPP/Tema20001.htm
(material teorico de gestion)
 JUSTIFICACIN

Esta investigacin permitir detallar los elementos que conforman una

gestin presupuestaria para la contratacin de sevicios que permitan mejorar
las condiciones de sealizacin para la prevencin de accidentes vehiculares,
la preservacin del ambiente y divulgacin de aspectos puntuales
correspondiente al cumplimiento de los procedimientos dentro del plan
emergencia.
Esta gestin presupuestaria se inicia en primer lugar con las necesidad
de encontrar soluciones a problemas detectados dentro de la empresa, que
posteriormente se enmarcan de la sealizacin vial tanto fuera como dentro
de la empresa.
 OBJETIVOS

Objetivos generales

Realizar una gestin presupuestaria para la contratacin de servicios de

sealizacin preventiva e informativa dentro y fuera de la instalacin existente
en la planta PDVSA Boquern S.A, a fin de controlar y medir el manejo de los
ingresos y gastos financieros de la empresa.

Objetivos especficos

Determinar los elementos que conforman una gestin presupuestaria.

Describir la distribucin de los costos dentro de cada elemento que

conforma una gestin presupuestaria.

Determinar los aspectos que se consideran para contratar un servicio.

Estimar los lapsos de duracin de la gestin presupuestaria.

 BASAMENTO TERICO

Aqu est contenido el marco conceptual en el cual se engrana el

desarrollo de las pasantas. Cuando se redacte esta seccin debe
incluir solamente la informacin relevante y relacionada con el
mbito laboral donde el pasante est ejecutando su proceso.
INCLUYA CITAS BIBLIOGRFICAS.
 DESCRIPCIN DEL CONTEXTO LABORAL: En esta seccin
se expone directamente las caractersticas de la
organizacin que deban resaltarse en relacin con el
proceso de pasantas, tratando questa no constituya una
copia extensa de toda la informacin organizacional que
pueda ser ubicada por algn lector en las pginas
electrnicas institucionales. Recuerde incluir el
organigrama general y el organigrama especfico del rea
o departamento de ubicacin del pasante, y adems
describa brevemente las funciones de las partes
involucradas directamente. INCLUYA MISIN Y VISIN
DE LA INSTITUCIN

1. SECCION PRINCIPAL:
PLAN DE TRABAJO: Propuesto por la empresa y/o el
pasante, y aprobado por la empresa.
Elementos Del Plan De Trabajo
El Plan de Trabajo es un documento que
debe contener los siguientes elementos
(aunque pueden variar dependiendo de la
institucin, empresa, o profesional que lo
planifique):
Breve resumen del plan
Introduccin
Meta: Responde hasta Dnde quiero
llegar?
Objetivos
*Objetivo general o propsito: Responde al
Qu quiero hacer?
Objetivos especficos: Responde al Por
qu lo quiero hacer?
Actividades: Responde al Cmo lo voy a
hacer?
Recursos: Responde a Con qu lo quiero
hacer?
Posibles obstculos
Periodo de tiempo para realizar las
actividades (Cronograma) Responde a
Cundo y donde lo quiero hacer?
Rol a desempear dentro del plan de
trabajo
El pasante puede elegir su estilo de presentar
su plan de trabajo, siempre y cuando incluya
los elementos que lo conforman.
DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
EJECUTADAS : Aqu se expone lo realmente
realizado, ya que es posible que dentro del
plan inicial hayan surgido algunas
modificaciones.
Se sugiere utilizar un Diagrama de Gant y
luego describir las actividades por semana.
( VER ANEXO )
INTERPRETACIN CRTICA Y REFLEXIVA
DE LAS PASANTAS: Esta es una de las
partes ms importantes del informe porque
presenta todo un anlisis personal de lo
realizado en la empresa o campo laboral:
(SISTEMATIZACION DE EXPERIENCIAS)
Usted puede utilizar una MATRIZ FODA, como
apoyo para la redaccin de esta seccin.
Recuerde incluir las HABILIDADES
DESARROLLADAS, ADQUIRIDAS Y
MEJORADAS . ADEMS CUAL FUE EL
APORTE DE SU FORMACIN ACADMICA AL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS EN EL PROCESO.
MENCIONE LAS UNIDADES CURRICULARES
(asignaturas )QUE USTED CONSIDERA
FUERON FUNDAMENTALES PARA LA
EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES
PLANIFICADAS.
INCLUYA ASPECTOS RELACIONADOS CON
EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

APORTES CONCRETOS A LA EMPRESA: MENCIONE LA

APORTACIN, CAMBIOS, MEJORAS, CONTRIBUCIONES,
BENEFICIOS TANGIBLES Y/O INTANGIBLES QUE SE LE
DEJ A LA EMPRESA LUEGO DE HABER CULMINADO EL
PROCESO.
 2. SECCION FINAL
CONCLUSIONES

La gestin

En cualquier proyecto, tanto grande como pequeo es imprescindible que alguien

adopte el papel de gestor. Es decir, la persona encargada de llevar la planificacin y
supervisin del desarrollo de un proyecto. Existe un delicado equilibro entre el tiempo
de desarrollo, el esfuerzo productivo de las personas y los recursos materiales. Un
gestor debe llevar un seguimiento da a da del desarrollo de cada tarea del plan, para
poder prever sus consecuencias y tomar las decisiones necesarias (ej: dotar de mayores
recursos a una tarea para evitar retrasos, o calcular directamente el retraso y asumirlo,
viendo como afecta al resto del plan). Si es necesario... se replanifica.

Sin embargo, un buen gestor sabe que la planificacin **de tiempos, tareas y recursos
obtenida con stas tcnicas no es ms que una gua, una orientacin, una base de
trabajo...y ** que el xito de un proyecto no se basa ni en la planificacin, ni en la
replanificacin, ni en el dinero, ni en los recursos ni en la inteligencia de nadie: el xito
de un proyecto se basa en las personas que participan en l.

Un buen gestor utiliza la planificacin para que las personas que realmente realizan
cada una de las tareas le orienten para coordinar a todos los equipos de trabajo, y que
todos logren una cierta eficiencia y satisfaccin con su tarea.

Muchos gestores olvidan o nunca llegan a ser conscientes de todo sto: es decir, que la
planificacin es para ayudar en la coordinacin de los equipos de trabajo, para estimar
el tiempo y el esfuerzo que cada tarea del desarrollo de un proyecto implica y facilitar
la fluidez del trabajo en cada tarea y en la continuidad de unas con otras. Muchos
gestores olvidan que el trabajo se realiza por personas y para personas. Muchos
gestores creen que el resultado de su planificacin es infalible y que indica cmo deben
suceder las cosas, en lugar de pensar que es simplemente una serie de lneas maestras
para empezar a trabajar, facilitar el desarrollo y la coordinacin de las personas, detectar
flaquezas y debilidades en las suposiciones iniciales, y en fin ltimo, ayudar a poner los
medios para que cada tarea salga adelante, en lugar de obligar a que las cosas salgan
como previeron. Si sto es as... se contribuye mucho al malestar de las personas, a la
frustracin de todos (incluido el propio gestor) y al fracaso del proyecto.

El papel del gestor no es especialmente envidiable. Por un lado, siempre encuentra

presiones por parte del cliente para que los tiempos y los costes sean minimizados, y por
el otro, los inconvenientes que surgen en las tareas y que normalmente conllevan
aumento de costes y tiempos.

Como el tiempo es el recurso ms costoso, vamos a presentar estas tcnicas

considerando nicamente el tiempo, y despus haremos otras consideraciones. En la
realidad, esto no es tan sencillo... otros recursos, como las personas o las mquinas
tambin condicionan la planificacin, sin embargo, conviene tenerlos en cuenta en
segundo lugar, despus del tiempo a la hora de hacer la planificacin. El motivo es que
las personas, por ejemplo, se enmarcan dentro de un determinado perfil... quiero decir,
en un proyecto de software puedo tener quiz cinco o seis personas con el perfil de
programador (las tareas se planifican pensando en los perfiles, y no en cada persona en
particular). Estas personas contribuirn a realizar varias tareas en un tiempo
determinado... si necesito ms esfuerzo productivo, siempre se puede contratar algn
programador ms... sin embargo, en general, el tiempo est acotado, y cuanto antes se
acaben las cosas, mejor. Se pueden contratar ms personas, o comprar ms mquinas,
pero en general, no se puede conseguir ms tiempo. As pues, el tiempo se tiene en
cuenta primero, y las personas y los otros recursos despus. Si el nmero de personas o
de otros recursos est acotado, eso influir a la planificacin del tiempo... pero la
planificacin del tiempo se obtiene primero.

http://goyoplan701.blogspot.com/2010/06/plan-programa-proyecto.html (gestion p)