MTODOS CUANTITATIVOS PARA LOS NEGOCIOS.

ACTIVIDAD NMERO 3: ETAPA 1 PROYECTO.

PLANEAMIENTO DEL PROBLEMA.

ALUMNO: RIVERA CARDONA SALLY. N DE CONTROL: 10219772

PROFESOR: DRA PATRICIA RAYON VILLELA .

ESTADO DE MXICO, MXICO A 17 DE NOVIEMBRE DE 2017.

Planteamiento del Problema

En el despacho de Contadores Pblicos se est iniciando los procesos de digitalizacin de todos

los documentos de soporte por rea para crear un ambiente ms ecolgicamente amigable y

tomar parte en los cambios solicitados para mantener su nivel de calidad y certificacin. Por falta

de cursos de capacitacin y seguimiento de los procesos nuevos no se existe un control de reas

pendientes por digitalizar. Solamente en las computadoras de los integrantes de cada equipo

estn configuradas para imprimir a doble cara para reducir costos en uso de papel y de cartuchos.

En los ltimos treinta das se ha notado una disminucin de hojas a reciclar y para impresiones.

Es importante la capacitacin e implementacin de las nuevas configuraciones solicitadas por

recursos humanos a aplicar a cada uno de los archivos de Word y Excel para lograr la meta

establecida para la digitalizacin y ahorro de recursos en impresiones. No se ha realizado un

cambio en reglamentos para entregar a todos los integrantes de la empresa para asegurar su

cumplimiento.

Se ha enviado por correo electrnico por el rea de recursos humanos los cambios a la

configuracin de las impresoras y archivos de Word y Excel sin confirmar que todos los

empleados estn realizando las modificaciones estipuladas. Recursos humanos es el rea

responsable para su ejecucin. No llevan un control integro para verificar cules de los

empleados han realizado los cambios en la configuracin de sus equipos de cmputo del

despacho de ambos edificios y de los tres pisos correspondientes a la misma firma.

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Objetivos

El proyecto busca obtener el nmero exacto de equipos ya configurados con lo requerido por

medio de correo electrnico para la nueva fase de digitalizacin. Tiene la meta de reducir el

nmero de hojas impresas por integrante de cada equipo por mes. Recursos humanos necesita

establecer un mtodo de control para verificar el nmero de mquinas que se estn utilizando con

los requerimientos de digitalizacin para lograr obtener el nivel de calidad en lo ambiental.

Recursos humanos debe realizar un formato de control interno para la revisin de reas ya

digitalizadas y las que siguen pendientes. Con la digitalizacin se notar una reduccin en

compra de carpetas para archivar, hojas para impresin y cartuchos en los prximos meses. Se

pretende capacitar a todo el personal para asegurar que se est siguiendo el nuevo reglamento de

digitalizacin y para ser una empresa ecolgicamente amigable.

Las compras de papelera se realizan mensualmente por el rea de recursos humanos. La

asistente de administracin se encarga cada mes de enviar el formato de pedido de papelera por

edificio. Se tiene el objetivo de reduccin de costos con la disminucin de paquetes de hojas,

carpetas y cartuchos por mes.

El encargado de sistemas tendr la nueva tarea de reportar los equipos que se encuentran

actualizados con las configuraciones solicitadas por recursos humanos. Esto con el fin de llevar

el control interno de calidad del proceso de digitalizacin en el despacho de todas las reas. Al

final de mes se entregar a los socios directamente el listado de mquinas actualizadas y los

documentos digitalizados y pendientes por digitalizar.

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Justificacin

Adjunto los correos enviados por recursos humanos en el inicio del proyecto de digitalizacin.

De: CAPITAL HUMANO [mailto:capital.humano@mlcp.com.mx]

Enviado el: mircoles, 01 de noviembre de 2017 08:00 a.m.
Para: CAPITAL HUMANO <capital.humano@mlcp.com.mx>
Asunto: ML - Campaa de Digitalizacin

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De: CAPITAL HUMANO [mailto:capital.humano@mlcp.com.mx]
Enviado el: jueves, 26 de octubre de 2017 12:01 p.m.
Para: CAPITAL HUMANO <capital.humano@mlcp.com.mx>
Asunto: ML - Campaa de Digitalizacin