Gestin del Tiempo

Qu hace el rea de
Conocimiento?
1. Determina un plan para gestionar el tiempo del
proyecto
2. Define cules son las actividades necesarias para
conseguir los entregables
3. Establece la secuencia lgica de accin
4. Define qu recursos son los idneos para ejecutar una
actividad
5. En funcin de los recursos, determina la duracin
6. Establece el cronograma del proyecto
7. Determina un mecanismo para controlar la duracin
de las actividades del proyecto

1
 Cules son los Procesos
involucrados?
Planificar la Gestin del Tiempo

Definir las Actividades

Secuenciar las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades

Desarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma

Planificar la Gestin del Tiempo

2
 Planificar la Gestin del Tiempo: Cul es
la relacin expuesta por el PMI?

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Planificar la Gestin del Tiempo:

Qu necesito para ejecutar el
Proceso?
Proyecto

Proyecto
Plan de Direccin del

Acta de Constitucin del

FAE

Conjunto de Fechas a alto Empresa /

Planes nivel para llegar Organizacin
Subsidiarios al fin del Incluye:
Planes proyecto
Cultura
necesarios para Infraestructura
generar el plan Administracin
de gestin del del Personal
tiempo Condiciones de
Mercado

3
 Planificar la Gestin del Tiempo:
Qu necesito para ejecutar el
Proceso?

Empresa /
OPA

Organizacin
Polticas y
Procedimientos
Informacin
Histrica y
Lecciones
Aprendidas

Planificar la Gestin del Tiempo: Qu puedo utilizar

para ejecutar adecuadamente el proceso?

Otras unidades Gerente de Elegir opciones

Juicio de Expertos

Reuniones

Tcnicas Analticas

de la Proyecto estratgicas
organizacin Sponsor Metodologa de
Programacin
Consultores Miembros Herramientas y
expertos seleccionados Tcnicas para la
Interesados Programacin
Todo responsable Acercamientos de
Profesionales y por parte del Estimacin
asociaciones tiempo del Formatos
tcnicas proyecto Software

4
 Planificar la Gestin del Tiempo: Qu obtengo
como resultado luego de ejecutar el proceso?
Plan de Gestin del
Cronograma

Alimenta al Plan de
Direccin del Proyecto.
Puede contener lo
siguiente:
Desarrollo del modelo de
cronograma
Nivel de precisin
Unidades de medida
Links a las polticas de la
compaa
Mantenimiento al Schedule
Model
Lmites de Control
Reglas de Rendimiento
Formato de Reporte
Descripciones del Proceso

Definir las Actividades

5
Definir las Actividades: Cul es la relacin
expuesta por el PMI?

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Definir las Actividades: Qu

necesito para ejecutar el Proceso?

Desarrollo del Modelo de Compuesta por: Empresa / Organizacin

Lnea Base del Alcance
Plan de Gestin del
Cronograma

FAE

Cronograma Enunciado del Alcance del Incluye:

Proyecto
Nivel de Precisin Cultura
EDT
Unidades de medida Diccionario de la EDT Infraestructura
Administracin del Personal
Links a las polticas de la Condiciones de Mercado
compaa
Mantenimiento al Modelo
de Cronograma
Lmites de Control
Reglas de Rendimiento
Formato de Reporte
Descripciones del Proceso

6
 Definir las Actividades: Qu
necesito para ejecutar el Proceso?

Empresa /
OPA

Organizacin
Polticas y
Procedimientos
Informacin
Histrica y
Lecciones
Aprendidas

Definir las Actividades: Qu puedo utilizar para

ejecutar adecuadamente el proceso?

Otras unidades de la Subdividir Corto y Largo Plazo

Descomposicin

Planificacin Gradual
Juicio de Expertos

organizacin Tomar los paquetes de Tomar las actividades

Consultores expertos trabajo y convertirlos de corto plazo y
Interesados en actividades programarlas a detalle
mientras que dejamos
Profesionales y a las actividades a
asociaciones tcnicas largo plazo en alto
nivel y posterior
detalle cuando nos
acercamos al
momento de ejecutar
la actividad

7
 Definir las Actividades: Qu obtengo como
Lista de Actividades resultado luego de ejecutar el proceso?

Lista de Hitos
Atributos de la Actividad
Trabajo a Realizar Caractersticas Opcionales u
Para cumplir con Se va Obligatorios
el alcance del completando a lo Los hitos denotan
proyecto largo de los algo importante
procesos de dentro del
planificacin. cronograma.
Sirven tambin
para informar a
alto nivel dentro
de la organizacin

Secuenciar las Actividades

8
 Secuenciar las Actividades: Cul es la
relacin expuesta por el PMI?

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Secuenciar las Actividades: Qu

necesito para ejecutar el Proceso?

Alimenta al Plan de Direccin Descripcin del alcance de lo Trabajo a Realizar

Proyecto
Plan de Gestin del
Cronograma

Enunciado del Alcance del

Lista de Actividades

del Proyecto que se realiza y lo que est Para cumplir con el alcance del
Desarrollo del Schedule Model excluido. proyecto
Nivel de Precisin Puede incluir:
Alcance del Producto
Unidades de medida Criterios de Aceptacin
Links a las polticas de la Entregables
Exclusiones
compaa
Restricciones
Mantenimiento al Schedule Supuestos
Model
Lmites de Control
Reglas de Rendimiento
Formato de Reporte
Descripciones del Proceso

9
 Secuenciar las Actividades: Qu
necesito para ejecutar el Proceso?

Lista de Hitos

FAE
Atributos de la Actividad

Caractersticas Opcionales u Empresa /

Se va Obligatorios Organizacin
completando a lo Los hitos denotan Incluye:
largo de los algo importante Cultura
procesos de dentro del Infraestructura
planificacin cronograma. Administracin del
Sirven tambin Personal
Condiciones de
para informar a Mercado
alto nivel dentro
de la organizacin

Secuenciar las Actividades: Qu

necesito para ejecutar el Proceso?

Empresa /
OPA

Organizacin
Polticas y
Procedimientos
Informacin
Histrica y
Lecciones
Aprendidas

10
 Secuenciar las Actividades: Qu puedo utilizar para
ejecutar adecuadamente el proceso?

Determinacin de
PDM

Dependencias

Adelantos y Retrasos
Mtodo de Dependencias Acelerar o Tardar
Diagramacin por Mandatorias (Hard una actividad
Precedencias Logic) Puede aplicarse a
Relaciones: Dependencias actividades que,
Inicio-Inicio Discrecionales por su naturaleza,
Inicio-Fin (Soft Logic) requieren esperar
Fin-Fin Dependencias o permiten
Fin-Inicio Externas adelantar la
sucesora para
Dependencias ganar tiempo.
Internas

Secuenciar las Actividades: Qu obtengo como

resultado luego de ejecutar el proceso?
Proyecto

del proyecto
Diagrama de Red del

Actualizacin de Documentos

Nodos / AON / Nodos / AON /

AOA AOA
Grafica en bloques Lista de
las actividades y Actividades
dependencias Atributos de la
dentro de un Actividad
proyecto
Lista de Hitos
Registro de
Riesgos

11
 Estimar los Recursos de las
Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades:

Cul es la relacin expuesta por el PMI?

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

12
 Estimar los Recursos de las
Actividades: Qu necesito para
ejecutar el Proceso?
Desarrollo del Schedule Gente y Proveedores Trabajo a Realizar
Plan de Gestin del
Cronograma

Calendarios de Recursos

Lista de Actividades
Model (incluye equipos) Para cumplir con el alcance
Nivel de Precisin Determina la disponibilidad del proyecto
Unidades de medida de los recursos que deben
estar presentes para
Links a las polticas de la ejecutar las actividades del
compaa proyecto
Mantenimiento al Schedule
Model
Lmites de Control
Reglas de Rendimiento
Formato de Reporte
Descripciones del Proceso

Estimar los Recursos de las

Actividades: Qu necesito para
ejecutar el Proceso?
Atributos de la Actividad

Caractersticas Asociados a los recursos Refiere a lo que costar

Registro de Riesgos

Actividades
Estimados del Costo de las

Se va completando a lo de las actividades realizar cada actividad

largo de los procesos de Determina los riesgos considerando el
planificacin identificados a los esfuerzo asumiendo
recursos que ejecutarn supuestos y condiciones
las actividades. Es especficas
importante conocer
qu opciones existen
para no disponer o
disponer en exceso de
recursos

13
 Estimar los Recursos de las
Actividades: Qu necesito para
ejecutar el Proceso?

Empresa / Empresa /
FAE

OPA
Organizacin Organizacin
Incluye: Polticas y
Cultura Procedimientos
Infraestructura Informacin
Administracin Histrica y
del Personal
Lecciones
Condiciones de
Mercado Aprendidas

Estimar los Recursos de las Actividades: Qu puedo

utilizar para ejecutar adecuadamente el proceso?
Datos de Estimacin
Juicio de Expertos

Anlisis de Alternativas

Publicados

Personal idneo en la Bsqueda de Cuando no hay

materia Opciones suficiente informacin
Determina la Mezcla entre en nuestro entorno
experiencia necesaria diferentes tipos de cercano
para poder asignar recursos para cumplir Muchas
recursos especficos y con la actividad. organizaciones
especiales para que Similar a la definicin publican los
puedan llevar a cabo del alcance. requerimientos de
las actividades del recursos para poder
proyecto cumplir con
determinadas labores.

14
 Estimar los Recursos de las Actividades: Qu puedo
Estimacin Ascendente
utilizar para ejecutar adecuadamente el proceso?

Software de Gestin de
Proyectos
Consiste en Soporte de TI
asignar recursos Ayuda a
actividad por planificar,
actividad y luego ordenar, estimar.
sumar a los
niveles Herramienta de
superiores de las Trabajo
actividades o los
componentes de
la EDT

Estimar los Recursos de las Actividades: Qu

obtengo como resultado luego de ejecutar el
proceso?
Documentos del Proyecto
Actividad
Requisitos de Recursos de la

RBS

Actualizacin a los

Lista que Resource Podremos

complementa a las Breakdown actualizar:
actividades Structure Lista de Actividades
Identifica el tipo y Similar a la EDT Atributos de la
Actividad
cantidad de Descompone a los Calendarios de
recursos que se recursos que se Recursos
requieren para utilizarn para
completar una llevar adelante el
actividad especfica proyecto
dentro del
proyecto

15
 Estimar la duracin de las
Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades:

Cul es la relacin expuesta por el PMI?

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

16
 Estimar la Duracin de las
Actividades: Qu necesito para
ejecutar el Proceso?
Desarrollo del Schedule Gente y Proveedores Trabajo a Realizar
Plan de Gestin del
Cronograma

Calendarios de Recursos

Lista de Actividades
Model (incluye equipos) Para cumplir con el alcance
Nivel de Precisin Determina la disponibilidad del proyecto
Unidades de medida de los recursos que deben
estar presentes para
Links a las polticas de la ejecutar las actividades del
compaa proyecto
Mantenimiento al Schedule
Model
Lmites de Control
Reglas de Rendimiento
Formato de Reporte
Descripciones del Proceso

Estimar la Duracin de las

Actividades: Qu necesito para
ejecutar el Proceso?
Actividad
Atributos de la Actividad

Caractersticas Asociados a los recursos Lista que complementa

Registro de Riesgos

Requisitos de Recursos de la

Se va completando a lo de las actividades a las actividades

largo de los procesos de Determina los riesgos Identifica el tipo y
planificacin identificados a los cantidad de recursos
recursos que ejecutarn que se requieren para
las actividades. Es completar una actividad
importante conocer especfica dentro del
qu opciones existen proyecto
para no disponer o
disponer en exceso de
recursos

17
 Estimar la Duracin de las
Actividades: Qu necesito para
Proyecto ejecutar el Proceso?
Enunciado del Alcance del

RBS

FAE
Descripcin del Resource Empresa /
alcance de lo que se Breakdown Organizacin
realiza y lo que est Structure Incluye:
excluido. Puede Similar a la EDT Duraciones estimadas
incluir: en bases de datos
Descompone a los comerciales
Alcance del Producto
Criterios de Aceptacin
recursos que se Informacin pblica de
Entregables utilizarn para llevar estimaciones
Exclusiones adelante el Locaciones del personal
Restricciones proyecto Condiciones de
Supuestos Mercado

Estimar la Duracin de las

Actividades: Qu necesito para
ejecutar el Proceso?

Empresa /
OPA

Organizacin
Polticas y
Procedimientos
Informacin
Histrica y
Lecciones
Aprendidas

18
 Estimar la Duracin de las Actividades: Qu puedo
utilizar para ejecutar adecuadamente el proceso?
Juicio Experto

Estimacin Paramtrica
Estimacin Anloga
Sirve para La menos exacta Toma un driver
determinar, en Rpida Determina en
funcin de la funcin de un
experiencia, Se toma la
informacin de parmetro lo
cunto debera que debe tardar
tomar una otros proyectos
se copia a la una actividad.
actividad con los Ej. X tiempo por
recursos nueva realidad.
metro cuadrado.
asignados

Estimar la Duracin de las Actividades: Qu puedo

utilizar para ejecutar adecuadamente el proceso?

Optimista, Ms Tomar una duracin

Anlisis de Reserva

Contingencia
Tcnicas Grupales de Toma
Estimacin por 3 valores

de Decisiones

probable y Pesimista esperada y proyectar Reservas de

Fue originado por el Tormenta de ideas contingencia que, a
PERT Delphi medida conocemos ms
Distribucin triangular: del proyecto, se pueden
Tcnicas de Grupo ir actualizando.
(TO + TP + TMP)/3 Nominal
Distribucin beta (del Tiene relacin con los
PERT): (TO + TP + buffers del proyecto
TMP)/6
Desviacin Estndar:
(TP - TO)/6

19
 Estimar la Duracin de las Actividades: Qu
obtengo como resultado luego de ejecutar el
proceso?

Documentos del Proyecto

Actividades
Estimados de Duracin de las

Actualizacin a los
Duracin de la Puede actualizar
actividad Atributos de la
No solamente se Actividad
presenta lo que Supuestos que
esperamos que sustentan la
dure sino algn duracin estimada
adicional donde se de la actividad
puede indicar una
potencial demora o
un rango de
resultados

Desarrollar el Cronograma

20
 Desarrollar el Cronograma: Cul es la
relacin expuesta por el PMI?

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Desarrollar el Cronograma: Qu
necesito para ejecutar el Proceso?

Desarrollo del Schedule Gente y Proveedores Lista que complementa a

Plan de Gestin del

Actividad
Cronograma

Requisitos de Recursos de la
Calendarios de Recursos

Model (incluye equipos) las actividades

Nivel de Precisin Determina la disponibilidad Identifica el tipo y cantidad
Unidades de medida de los recursos que deben de recursos que se
estar presentes para requieren para completar
Links a las polticas de la ejecutar las actividades del una actividad especfica
compaa proyecto dentro del proyecto
Mantenimiento al Schedule
Model
Lmites de Control
Reglas de Rendimiento
Formato de Reporte
Descripciones del Proceso

21
 Desarrollar el Cronograma: Qu
necesito para ejecutar el Proceso?
Proyecto
Enunciado del Alcance del

Atributos de la Actividad
Lista de Actividades
Descripcin del Trabajo a Realizar Caractersticas
alcance de lo que se Para cumplir con el Se va completando
realiza y lo que est alcance del a lo largo de los
excluido. Puede proyecto procesos de
incluir: planificacin
Alcance del Producto
Criterios de Aceptacin
Entregables
Exclusiones
Restricciones
Supuestos

Desarrollar el Cronograma: Qu
necesito para ejecutar el Proceso?
Proyecto
Diagrama de Red del

Asociados a los recursos Nodos / AON / AOA Duracin de la actividad

Registro de Riesgos

Actividades
Estimados de Duracin de las

de las actividades Grafica en bloques las No solamente se

Determina los riesgos actividades y presenta lo que
identificados a los dependencias dentro esperamos que dure
recursos que ejecutarn de un proyecto sino algn adicional
las actividades. Es donde se puede indicar
importante conocer una potencial demora o
qu opciones existen un rango de resultados
para no disponer o
disponer en exceso de
recursos

22
 Desarrollar el Cronograma: Qu
necesito para ejecutar el Proceso?
del Proyecto
Asignaciones del Personal

RBS

FAE
Permite De Recursos Empresa /
identificar a los Similar a la EDT Organizacin
miembros del Incluye:
equipo de Descompone a los
recursos que se Cultura
proyecto que
utilizarn para Infraestructura
participarn con Administracin del
responsabilidades llevar adelante el Personal
sobre alguna proyecto Condiciones de
actividad del Mercado
proyecto

Desarrollar el Cronograma: Qu
necesito para ejecutar el Proceso?

Empresa /
OPA

Organizacin
Polticas y
Procedimientos
Informacin
Histrica y
Lecciones
Aprendidas

23
 Desarrollar el Cronograma: Qu puedo utilizar para
Anlisis de Red del
ejecutar adecuadamente el proceso?
Cronograma

Ruta Crtica

Cadena Crtica
Consolida la Nodos Disponibilidad
aplicacin de Determina la de Recursos
herramientas fecha mxima Es la ruta crtica
Ruta Crtica, en la cual el considerando
cadena crtica, proyecto puede que los recursos
anlisis qu terminar, no siempre
pasa si y considerando las estn
optimizacin de dependencias disponibles
recursos

Desarrollar el Cronograma: Qu puedo utilizar para

ejecutar adecuadamente el proceso?
Tcnicas de Modelamiento
Tcnicas de Optimizacin de
Recursos

Rendimiento Anlisis
Nivelacin de Anlisis del qu
Recursos: basado pasa si
en las Simulacin. La
restricciones de ms conocida:
los recursos Monte Carlo
Suavizar recursos:
considerando
lmites de uso
(para no exceder)

24
 Desarrollar el Cronograma: Qu puedo utilizar para
ejecutar adecuadamente el proceso?

Herramienta de
Programacin
Compresin del Cronograma
Adelantos y Retrasos

A las actividades Ejecutar en menos Soporte

del cronograma tiempo el proyecto Herramienta
Utilizado para Ejecucin Rpida automatizada que
adelantar una (Fastracking). apoya a la
actividad sucesora Incrementa el construccin del
o retrasarla riesgo. cronograma
Intensificacin
(Crashing).
Incrementa el
costo.

Desarrollar el Cronograma: Qu obtengo como

resultado luego de ejecutar el proceso?

Versin aprobada del Diferentes modos de Coleccin de

Lnea Base del Cronograma

Data del Cronograma

Cronograma del Proyecto

cronograma presentar la informacin informacin sobre:

Debe ser autorizada por Diagrama de Barras Requerimientos de recursos
por espacios de tiempo
los interesados que Diagrama de Hitos Cronogramas alternativos
tienen la Reservas de contingencia
responsabilidad para Diagramas de Red del
ello Proyecto
Componente del Plan de
Direccin del Proyecto
Para hacer cambios se
debe pasar por el
proceso formal
autorizado

25
 Desarrollar el Cronograma: Qu obtengo como
resultado luego de ejecutar el proceso?
Calendario del Proyecto

Direccin del proyecto

Documentos del Proyecto

Actualizacin al Plan de

Actualizacin a los
Ad-hoc al Puede Puede
Proyecto actualizarse: actualizarse
Determina los La Lnea Base del Requisitos de
Cronograma Recursos de las
das que se Actividades
El Plan de Gestin
trabajan en el del Cronograma Atributos de las
proyecto Actividades
Pueden ser Calendarios
Registro de
actualizados Riesgos

Controlar el Cronograma

26
 Controlar el Cronograma: Cul es la
relacin expuesta por el PMI?

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Controlar el Cronograma: Qu
necesito para ejecutar el Proceso?
Cronograma del Proyecto
Plan de Gestin del
Cronograma

Desarrollo del Schedule Diferentes modos de Coleccin de

Data del Cronograma

Model, Nivel de presentar la informacin sobre

Precisin, Unidades de informacin Requerimientos de recursos
medida, Links a las Diagrama de Barras por espacios de tiempo
polticas de la Diagrama de Hitos Cronogramas alternativos
compaa, Diagramas de Red del Reservas de contingencia
Mantenimiento al Proyecto
Schedule Model,
Lmites de Control,
Reglas de Rendimiento,
Formato de Reporte y
Descripciones del
Proceso

27
 Controlar el Cronograma: Qu
Calendario del Proyecto necesito para ejecutar el Proceso?

Trabajo
Data de Rendimiento del

OPA
Ad-hoc al Data al detalle Empresa /
Proyecto de cmo se Organizacin
Determina los estn llevando Polticas y
das que se a cabo las Procedimientos
trabajan en el actividades
Informacin
proyecto Duracin actual
Duracin restante
Histrica y
Pueden ser Porcentaje fsico Lecciones
actualizados completo Aprendidas

Controlar el Cronograma: Qu puedo utilizar para

ejecutar adecuadamente el proceso?
Revisiones del Desempeo

Software de Gestin de

Tcnicas de Optimizacin de
Proyectos

Recursos

Anlisis de Soporte TI Recursos

Tendencias Brinda las Limitados
Mtodo de la herramientas Considera el
Ruta Crtica para hacer el anlisis bajo la
Mtodo de la seguimiento a los premisa que los
Cadena Crtica avances recursos no son
ilimitados
Anlisis del Valor
Ganado (SV/SPI)

28
 Controlar el Cronograma: Qu puedo utilizar para
ejecutar adecuadamente el proceso?

Herramienta de
Tcnicas de Modelamiento

Programacin
Adelantos y Retrasos
Escenarios Ajustes Manual y soporte
Permite la Permite analizar TI
revisin de los ajustes Permite reflejar el
escenarios necesarios para actual progreso y
probables bajo los llegar a la fecha o el que falta por
avances actuales a los tiempos completar
planificados utilizando soporte
manual o a travs
de una
herramienta de TI

Controlar el Cronograma: Qu obtengo como

resultado luego de ejecutar el proceso?

Predicciones Valor Ganado Requisito indispensable

Desempeo del Trabajo
Informacin sobre el
Proyecciones del Cronograma

Solicitud de Cambios

Define cmo puede Soporte en el Valor Ganado para una modificacin

terminar el proyecto en a travs del SV y el SPI Puede comprometer
cuanto al alcance del Acciones Correctivas
tiempo Acciones Preventivas
Deben ser actualizados Reparacin de Defectos
Actualizaciones
conforme se realiza este
proceso
La informacin se basa en
las actividades realizadas en
el pasado
Incluye el valor ganado para
predecir la efectividad
futura de cumplir en fechas

29
 Controlar el Cronograma: Qu obtengo como
resultado luego de ejecutar el proceso?
Direccin del Proyecto

Documentos del Proyecto

Actualizacin al Plan de

Actualizacin de OPAs
Actualizacin a los
Actualiza: Puede actualizar Empresa /
Lnea Base del Data del Organizacin
Cronograma Cronograma Causas de
Plan de Gestin del
Cronograma Cronograma del Variaciones
Lnea Base del Costo Proyecto Acciones
Registro de Riesgos correctivas
tomadas
Otro tipo de
Lecciones
Aprendidas

30