Documentacin a aportar

Autorizacin para verificacin de antedecentes judiciales

o Autorizacin para verificacin de antedecentes judiciales de los socios, y personas

vinculadas con el trmite de licencia solicitado.-:
Certificado de existencia y representacin legal vigente

o Certificado no mayor a 30 das-:

Copia de la Pliza y Recibo de pago

o Pliza de Reponsabilidad Civil Extracontractual: que ampare el riesgo por el uso indebido
de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada no inferior a 400
SMLMV, que no incluya sublmite por evento o por vigencia, adjuntando el recibo de pago
correspondiente. Nota: Recuerde que el riesgo asegurable debe ser exclusivo de
conformidad por lo dispuesto en el articulo 11 del Decreto 356 de 1994, as mismo los
beneficiarios deben ser terceros afectados. -:
Documentos sobre los uniformes

o Uniformes: - Ficha tcnica del uniforme elaborada por el fabricante, certificado de cmara
de comercio del fabricante. - Relacin clara y detallada del uniforme de diario y/o overol,
distintivos placa, aplique y escudo, anexando fotografas, videos a color, cualquier medio
mgnetico que permita corroborrar el cumplimiento de las especficaciones y/o directrices
por la Supervigilancia-:
Informacin Financiero y Contable (Segn las Normas Internacionales de Informacin
Financiera(NIIF))

o * Aportar estados financieros comparativos de dos ltimos aos anteriores a la

presentacin de la solicitud de la renovacin de licencia, con sus respectivas notas a los
estados financieros. Anexar copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes
disciplinarios expedidos por la junta central de contadores. * Aportar estados financieros
parcial a la fecha de solicitud de la renovacin de licencia, con sus respectivas notas a los
estados financieros. Anexar copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes
disciplinarios expedidos por la junta central de contadores. * Allegar Actas de la Junta de
Socios en la cual aprobaron los estados financieros de los dos aos anteriores, refrendado
por la camara de comercio. * Allegar certificacin suscrita por el Representante Legal,
Contador Pblico y/o Revisor Fiscal, donde se indique la composicin societaria y
distribucin de cuotas sociales de la Empresa, desde el momento en que se le renov la
licencia de funcionamiento a la fecha de solicitud de manera cronolgica, especificando
 cesin de cuotas e incrementos de capital social y distribucin de cuotas sociales si es el
caso, anexando la acreditacin respectiva (acta de Junta de Socios, Escrituras),
movimientos y registros contables en libros oficiales. * Aportar certificacin suscrita por el
Contador y/o revisor Fiscal, del cumplimiento de las Cesantas de ley consignadas a un
fondo y/o liquidacin a los trabajadores retirados del ltimo ao. Nota. La certificacin debe
estar soportada con la conciliacin contable entre lo causado a 31 de Diciembre, lo pagado
a los trabajadores y consignacin a los fondos de cesantas. * Allegar Declaracin de
Renta y Complementarios e Impuesto de la Equidad (CREE) de los dos aos anteriores. *
Aportar certificacin suscrita por el Representante Legal, Contador Pblico y/o Revisor
Fiscal dando cumplimiento a lo ordenado en el Decreto 71 de 2002 expedido por el
Ministerio de Defensa Nacional, el cual establece las Cuantas Mnimas de Patrimonio y
Capital Social que debern mantener y acreditar ante la Superintendencia, los servicios de
vigilancia y seguridad privada; certificar las operaciones respectivas correspondientes a los
dos ltimos aos. * Allegar informe suscrito por el Represntate Legal, contador Pblico y/o
Revisor Fiscal, la gestin adelantada por la Empresa, para la transicin de la contabilidad
bajo el Decreto 2649 de 1993 a las NIIF.-:
Informacin Juridica

o *Aportar el listado del Personal Operativo*Allegar las planillas de pago de aportes al

sistema integral de seguridad social*Allegar certificacin suscrita por el contador pblico
y/o revisor fiscal,*Certificacin de afiliacin a la Red de Apoyo y Solidaridad de la Policia
Nacional del domicilo principal y de la sucursales y/o agencias con indicacin del
porcentaje de cumplimiento y fecha de expedicin no superior a 90 das.*Listado de
armamento expedido por el Departamento de Control Comercio de Armas, Municiones y
Explosivos - DCCA con fecha de expedicin no mayor a 60 das.*Relacin de clientes y
usuarios indicando lugar de prestacin del servicio*Relacin y certificacin de aptitud
psicofsica para el porte y tenencia de armas de fuego del personal operativo de vigilancia
y seguridad privada.-:
Informe general sobre el estado de la empresa

o Informe general sobre el estado de la empresa: - Informe sobre su domicilo principal,

sucursales, agencias estas ltimas cuando aplique. - Relacin de los puestos vigilados -
Personal de vigilancia discriminado por modalidad de servicio - Cantidad de armamento
con que cuenta (Cuando Aplique) - Relacin de vehculos - Relacin de equipos de
comunicaciones y seguridad con las descripcin de sus caractersticas y de cualquier otro
medio que se este empleando para la prestacin del servicio,asimismo allegar la resolucin
por medio de la cual se autoriza permiso para el uso del espectro radioelctrico (Cuando
 Aplique). - Paz y salvos o comprobantes de pago de los aportes parafiscales, comprobante
de aportes a un fondo de cesantas. Nota: Si se omite alguna de la sucursales y/o agencias
se entender que no se continuara prestando el servicio en la misma. -:
Plan Estrtegico de Seguridad Val

o Plan Estrtegico de Seguridad Val: - Relacin de vehculos, describiendo sus

caractersticas (placa, color,marca,etc) - Tarjetas de propiedad cuando los vehculos son
de propiedad de la empresa -Contratos de arrendamiento de los vehculos cuando no son
propios -:
Video

o Video secuencial Sin Edicin y/o Visita de Instalaciones y Medios. donde El solicitante
debera aportar video (s) donde se observe el plano general de localizacin, la
nomenclatura y la totalidad de la ubicacin donde funcionara el domicilio principal,
sucursales y/o agencias; en el mismo se debe evidenciar cada una de las reas que
acredite que las instalaciones son aptas, teniendo en cuenta que stas deben ser para el
uso exclusivo y especfico de la actividad registrada, con una estructura administrativa y
operativa para el desarrollo del objeto social. Las instalaciones debern ser adecuadas de
conformidad con los medios con los que se pretenda prestar el servicio
(Armas,Tecnolgico, Canino, u otros). En igual sentido las instalaciones deben contar con
un sistema de seguridad adecuado que brinde proteccin a las mismas y dems elementos
del servicio; baos para hombres y mujeres y elementos de primeros auxilios, extintores y
demarcacin de rutas de evacuacin. Nota: De ser pertinente se efectuar Visita. Cuando
las instalaciones no sean propias el representante legal debera aportar junto con la solictud
de licencia de funcionamiento el contrato de arrendamiento que acredite el lugar donde la
empresa prestar el servicio.-:
Catlogos con especificaciones de los equipos

o Aportar los catlogos con especificaciones de los equipos. En espaol.-:

Certificacin Acadmica (Diploma) y/o certificado de capacitacin

o Certificacin Acadmica (Diploma) con el cual se acredite la idoneidad de los manejadores

caninos y/o certificado de capacitacin expedido por una escuela o academia debidamente
autorizada.-:
Relacin de equipos

o Allegar la relacin de equipos de conformidad al anexo que se encuentra en lnea en la

sede electrnica.-:
 Contrato de prestacin de servicios con mdico veterinario y/o clnica veterinaria y tarjeta
profesional del medico veterinario.

Fotografas a color de sede canina y los sitios de descanso

o Allegar en la sede electrnica fotografas a color de sede canina y los sitios de descanso
de los caninos y distintivos debidamente autorizados por esta entidad y con los cuales la
empresa est prestando sus servicios.-:
Hojas de vida de los caninos

o Aportar hojas de vida de los caninos que contenga el registro mdico y vacunas.-:
Relacin de caninos

o Relacin de caninos de propiedad de la empresa registrados y certificados por la

superintendencia de vigilancia y seguridad privada de acuerdo a la modalidad.-: