UNIVERSIDAD AUTONMA DEL PER

CARRERA DE ADMINISTRACIN

CURSO: PRACTICAS PRE PROFESIONALES II

CICLO: X

DOCENTE: LLANOS MORI MIRLA DAYANA

UNIDAD 01

MONITOREO DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL

LOGRO DE LA UNIDAD
al finalizar la unidad, el estudiante elabora un primer informe,
utilizando una realidad concreta y apropiada para la aplicacin
de conceptos y herramientas de la carrera.

Sesin 06
Monitoreo del Plan de Prcticas Aplicacin del FODA MATRIZ
 FODA
El Anlisis FODA consiste en realizar una evaluacin de los factores
Proviene del
fuertes y dbiles que en su conjunto diagnostican la situacin interna de
acrnimo en ingls una organizacin, as como su evaluacin externa, es decir las
SWOT (Strengths, oportunidades y amenazas.
Weaknesses,
Es un ejercicio introspectivo de diagnstico empresarial, en donde se
Opportunities and
realiza la identicacin a travs de un anlisis previo, con la mayor
Threats) en objetividad posible, de las caractersticas propias de la organizacin o
espaol las siglas persona que la hacen fuerte ante los competidores, y que la distinguen
son FODA de la competencia.
(Fortalezas,
oportunidades, Tambin se identican las debilidades, o sea aquellas caractersticas o
reas en las que se encuentran en desventaja con respecto al resto de la
debilidades y
comunidad empresarial y que hace falta mejorar o fortalecer para
amenazas). equilibrar el desempeo global de la entera organizacin.

Anlisis FODA 1
 anlisisFODA Metodologa de estudio
de la situacin de una
empresa o proyecto

AMENAZAS FORTALEZAS
Situaciones que provienen del Capacidades especiales y
entorno atentando contra la recursos con que cuenta la
estabilidad de la organizacin. empresa.

Ejemplos Ejemplos

Conictos gremiales Buen ambiente laboral

Regulacin desfavorable Proactividad en la gestin
Cambios en la legislacin Conocimiento del mercado

DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Factores que provocan una Factores que resultan positivos
posicin desfavorable frente a y favorables en el entorno de
la competencia la empresa.

Ejemplos Ejemplos

Salarios bajos Regulacin a favor

Equipamiento viejo Competencia dbil
Falta de capacitacin Mercado mal atendido

Fuente: Ponce, H. La matriz FODA: Alternativas de diagnstico y determinacin de estrategias de intervencin en diversas organizaciones [en lnea]. Enseanza e investigacin
en psicologa, junio 2017 [fecha de consulta: 08 agosto 2014]. Vol. 12, Num.1: 113-130. Disponible en <http://cneip.org/documentos/revista/CNEIP_12-1/Ponce_Talancon.pdf> www.telescopio.galileo.edu

Para Porter las
fortalezas y
debilidades son las
capacidades, el estudio tanto
de los aspectos fuertes
como dbiles de las
organizaciones (productos,
distribucin,
comercializacin y ventas,
operaciones, investigacin e
ingeniera, costos generales,
estructura
nanciera, organizacin,
habilidad directiva, etc.
Anlisis FODA
Variables
FORTALEZAS
Funcin que realiza la organizacin de manera correcta, como son
ciertas capacidades especiales por las que cuenta con una
posicin privilegiada frente a la competencia. Son los recursos que
se controlan, capacidades y habilidades que se tienen y
actividades que se desarrollan positivamente.
Qu cosas son las que tu empresa hace muy bien,
mejor que muchas otras?
Tu empresa es fuerte en el mercado o en el segmento al
que apunta? Por qu?
El equipo de gente est comprometido con la empresa y
con la visin a futuro?
3
 Variables
DEBILIDADES
Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la
Identica las competencia. Son los recursos de los que se carece, habilidades que no se
debilidades y poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. pero que
desarrolla una podemos tener inuencia sobre ellas al conocerlas, para reducir sus
efectos en la empresa.
estrategia con
los aspecto fuertes
para superarlas. Cules son las razones de los problemas existentes?
Los defectos vienen de la mano de insucientes recursos
o de una mal aasignacin de los mismos?

Anlisis FODA 4

Las oportunidades y
amenazas establecen la
necesidad de emprender
acciones de carcter
estratgico.
La oportunidad en el
medio es un factor de gran
importancia que permite
de alguna manera
moldear las estrategias de
las organizaciones.
Anlisis FODA
Variables
OPORTUNIDADES
Variables que resultan positivas, favorables, explotables y que
se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, ya
que permiten
obtener ventajas competitivas con respecto a otras.
El mercado en el que opera tu empresa est en
crecimiento?
Los productos o servicios satisfacen las tendencias de
consumo, o podran adaptarse para hacerlo?
Existen nuevas tecnologas o cambios en el marco
regulatorio que tu empresa pueda aprovechar?
5
 Variables
AMENAZAS
Situaciones que provienen del entorno (variables externas) y que pueden llegar a atentar incluso contra
la permanencia de la organizacin, difcilmente podemos incidir en estas, sin embargo es esencial
conocerlas para minimizar la capacidad que tienen de afectarnos.

Qu cosas hacen los competidores de mejor forma que tu empresa?

Qu obstculos legales, impositivos o normativos enfrenta tu negocio?
Existen nuevas tecnologas o modas de consumo que amenazan el futuro de tus
productos o servicios?

Anlisis FODA 6
 Anlisis FODA
FORTALEZAS
- Capacidades fundamentales en reas
claves
- Recursos nancieros adecuados
- Buena imagen de los compradores
- Propiedad de la Tecnologa
OPORTUNIDADES
- Atender a grupos adicionales de clientes
- Ingresar en nuevos mercados o segmentos
- Diversicarse en productos relacionados
- Complacencia entre las compaas rivales
- Crecimiento ms rpido en el mercado
DEBILIDADES
- No hay una direccin estratgica clara
- Instalaciones obsoletas
- Falta de oportunidad y talento gerencial
- Seguimiento deciente al implantar la
estrategia
AMENAZAS
- Entrada de competidores con costos
menores
- Incremento en las ventas y productos
sustitutos
- Crecimiento ms lento en el mercado
 Caractersticas del anlisis FODA
Permite valorar la posicin de la empresa en el tiempo, ya que sus
componentes son dinmicos y no estticos.
Su implementacin en el proceso de planeacin estratgica se considera
funcional cuando las debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son
incrementadas, el impacto de oportunidades es capitalizado en el alcance
de los objetivos de la empresa, los cuales principalmente son:
sobrevivencia en el mercado y elevar el nivel de ganancias.
Sirve como un ltro que reduce nuestro universo de anlisis, disminuyendo
nuestra necesidad de procesamiento.
Es una herramienta de mucha importancia para identicar los giros
estratgicos que los empresarios tienen que realizar en ocasin de mantener
sus empresas a ote y un mejor manejo.
Busca detectar y aprovechar las oportunidades particulares para un
negocio en un momento dado, eludiendo sus amenazas, mediante un buen uso de
sus fortalezas y una neutralizacin de sus debilidades.
Brinda informacin de diagnstico para la adecuada toma de decisiones.

Anlisis FODA
8
 FODA
Ejemplos de anlisis

http://infomipyme.tmp.vis-hosting.com/Docs/NI/ http://132.248.52.100:8080/xmlui/bitstream/ha
Oine/uam/Analisis_FODA%20_UAM_IADE d/132.2
.pdf 48.52.100/3462/castellanosdominguez.pdf?seque
nce=1

Anlisis FODA 9
El anlisis FODA incluye dos tipos
de ambientes y sus variables :

El interno

El externo

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 El ambiente interno o microentorno

Tiene que ver con las fuerzas cercanas que afectan a la empresa
u organizacin en su capacidad de servir a los clientes.

Algunos componentes son : la empresa misma , los

proveedores , los clientes proveedores , los clientes

Son las fortalezas y las debilidades de la empresa u

organizacin , sobre las cuales se puede tener
algn grado de control.

8
 Fortalezas y Debilidades
Fortalezas :
Son las capacidades especiales con las que cuenta la
organizacin, y gracias a las cuales tiene una posicin
privilegiada frente a la competencia.

Debilidades :
Son aquellos factores que provocan una posicin
desfavorable frente a la competencia. Se asocia con los
recursos de los se carece, con las habilidades que no se
poseen y con las actividades que no se desarrollan
positivamente.
 Algunos ejemplos
Fortalezas Debilidades
Altos costos de produccin.
Calidad Total del Producto.

Economas de escala. Alta resistencia al cambio.

Recursos Humanos bien Retraso en la entrega de las

capacitados. mercancas.

Innovacin en Tecnologa. Falta de planeacin.

Visin, Misin, Objetivos y Metas Recursos humanos sin

bien definidos. capacitacin.
Servicio al Cliente.
Falta de Control Interno.
Liquidez.
Tecnologa Obsoleta.

10
El ambiente externo o macroentorno
Tiene que ver con las fuerzas mayores de la
sociedad que afectan el microentorno.

Algunos componentes son : la demografa, la

economa , la naturaleza , la competencia , la
tecnologa , la cultura y la poltica .

Son las oportunidades que ofrece el mercado y las

amenazas que debe enfrentar la empresa u
organizacin. Son circunstancias sobre las cuales
tenemos poco o ningn control directo.

11
 Oportunidades y Amenazas
Oportunidades :
Son aquellos factores que resultan positivos ,
favorables o explotables , y que se deben descubrir en
el entorno en que acta la empresa u organizacin para
lograr obtener ventajas competitivas.

Amenazas :
Son aquellas situaciones que provienen del entorno y
que pueden llegar a atentar incluso contra la
permanencia de la organizacin.
 Algunos ejemplos
Oportunidades Amenazas
Nuevos Mercados. Ingreso de nuevos
competidores al sector.
Posibilidad de
Exportacin. Productos Sustitutos.

Mercado en Ingreso de productos

Crecimiento. importados.

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 Consideraciones
Una fortaleza puede convertirse en
debilidad si se abusa de ella

Una oportunidad perdida , plantea una

debilidad o amenaza

Una debilidad o amenaza puede

transformarse en una oportunidad

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Conformacin de la informacin en la matrz FODA
Variables
Externas

Variables
Internas
Oportunidades Amenazas

Zona en la que la
Zona en la que la empresa
empresa debe
debe
tratar de neutraliZar los
explotar al mximo sus
eiectos externos y
recursos y
transferir fortalezas a las
lograr los mxinos reas de Oportunidades.
beneficios.
Zona en la que la empresa Zona en la que la
debe empresa ve
invertir recursos, amenazada su existencia y
capacitacin, de la que debe salir
tecnologa para superar rpidamente con acciones
sus deb~idades y de mejora o cambio para
aprovechar las reconvertirse. 15
oportunldades que se 15
ofrecen.
Jerarquizacin de variables en la matrz FODA
Se enumeran en funcin de su importancia los principales elementos de las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la siguiente forma :

FORTALEZAS: DEBILIDADES:
F1 D1
F2 D2

Fn Dn

OPORTUNIDADES: AMENAZAS:
O1 A1
O2 A2

On An
La dimensin del tiempo y la matriz FODA
Ambiente Externo Ambiente Interno
son

dinmicos

Cambian con el tiempo

Se deben preparar

varias matrices FODA

pasado presente futuro

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El ciclo ptimo del anlisis FODA
Incrementa
las fortalezas

Aprovecha las Permite alcanzar las

Proceso de
oportunidades metas y objetivos de
Planeacin
estratgico la organizacin o
y funcional Reduce las empresa
debilidades

Reduce o evita
las amenazas
 Obtencin de estrategias en la
matrz FODA
Factores
Internos Lista de Lista de
Fortalezas Debilidades
Factores
Externos

Superar las
Lista de Usar las fortalezas debilidades tomando
Oportunidades para tomar ventajas de ventaja de las
las oportunidades
oportunidades

Lista de
Usar fortalezas para Minimizar debilidades
Amenazas
evitar amenazas y evitar amenazas
Tipos de estrategias en la matrz FODA
Lista de Fortalezas Lista de Debilidades
Factores F1 D1
F2 D2
Internos
Fn Dn
Factores
Externos
Lista de
Oportunidades FO (Maxi - Maxi) DO (Mini - Maxi)
O1
O2 Estrategia para Estrategia para
maximizar las F y las O minimizar las D y
On maximizar las O
Lista de Amenazas
A1 FA (Maxi Mini) DA (Mini Mini)
A2
Estrategia para Estrategia para
An maximizar las F y minimizar las D y las A
minimizar las A
Objetivo de las estrategias FODA
Usan las fortalezas internas de la
Estrategias organizacin con el propsito de
FO aprovechar las oportunidades externas,
(Maxi - Maxi) buscando maximizar ambas. Este tipo
de estrategia es el ms recomendado.
Estrategias Tienen por finalidad simultnea superar las
DO debilidades internas al minimizarlas y
(Mini - Maxi) aprovechar las oportunidades externas al
maximizarlas.

Usan las fortalezas internas buscando

Estrategias evitar las amenazas . Trata de disminuir
FA al mnimo el impacto de las amenazas del
(Maxi - Mini) entorno, valindose de maximizar las
fortalezas.
Estrategias Tienen como propsito disminuir las
DA debilidades y neutralizar las amenazas a
(Mini - Mini) travs de acciones de carcter defensivo.
 Peligros Potenciales del FODA
Falta de objetividad de la informacin recabada
Ser demasiado optimistas al ignorar los signos de peligro
Falta de unanimidad en la definicin de las variables crticas
Hacer un estudio subjetivo basado en opiniones , en lugar
de uno racional y analtico sobre hechos reales.
Utilizar escenarios simulados en lugar de los reales.
Ignorar situaciones visibles o previsibles
Mezclar personas de mentalidad muy diferente
Considerar que el FODA es la nica forma de anlisis
exitosa
Usar informacin del pasado , el FODA debe ser actual de y ser
posible hacerse con cierta periodicidad .
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 Conclusiones FODA
Es una herramienta de diagnstico y anlisis de las variables que impactan a nuestra
empresa , que nos permite distinguir claramente:
Los factores externos (no controlables) e internos (controlables)
Lo relevante de lo irrelevante
Lo bueno (positivo) de lo malo (negativo)

Es una herramienta estratgica y de planeacin que sistematiza la

informacin relevante para la toma de decisiones , sea de : programas
, proyectos , departamentos o la empresa u organizacin de forma
global.
Es una tcnica que permite conocer en un tiempo especfico la
situacin real en que se encuentra la organizacin o empresa en relacin a su
macro y microentornos , preparndola para el crecimiento , en medio de los
desafos actuales y futuros.

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