FORMATO DE LA ESTRUCTURA PARA LA PRESENTACIN ANTEPROYECTO

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ESTRUCTURA GENERAL
1. DATOS DEL ANTEPROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
Anlisis para conocer el proceso de Toma de Decisiones en el Instituto Departamental de Cultura,
Deporte y Turismo ICDT.

LINEA DE INVESTIGACIN DE LA ESPECIALIZACIN:

Descriptiva

ENTIDAD DONDE SE DESARROLLAR LA PROPUESTA:

Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA:

Jos Jaiber Daz Castro
AREA DE LA EMPRESA DONDE SE DESARROLLAR LA PROPUESTA:
Divisin del rea de Deporte y Cultura
DIRECCIN Carrera 11 Estadio Alberto Buitrago NIT 891.190.164-8
Hoyos
AO DE 2009 NMERO DE EMPLEADOS 30 TIPO DE PUB. X PRIV.
CONSTITUCIN OBJETO DE ESTUDIO EMPRESA
INVESTIGADORES:

1. Cesar Antonio Trujillo.

2. Martha Lucia Mndez.

2. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

2.1. RESUMEN EJECUTIVO

El desarrollo de esta investigacin se argumenta en la necesidad de elaborar un anlisis para

conocer el proceso de toma de decisiones en la funcin que cumple el Instituto Departamental de

Cultura, Deporte y Turismo en la regin.

En virtud a lo anterior, se considera que esta investigacin es significativa, dado que al realizar un

anlisis del proceso de toma de decisiones en el Instituto Departamental de Cultura, Deporte y

Turismo nos mostrara las debilidades o falencias que se puedan estar presentando en el momento del

proceso de toma de decisiones, lo que nos permitir participar con el aporte de estrategias necesarias

para que se propicie un empoderamiento en la toma de decisiones que posibilite cambios en

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beneficio de una mejora a nivel directivo en el Instituto Departamental de Cultura, Deporte y

Turismo.

En este orden, el aporte radicara en que con nuevas estrategias de relaciones empresariales los

directivos del Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo obtendrn conocimientos

claros y precisos que sern de gran influencia con relacin a sus actuales condiciones en la toma de

decisiones.

Finalmente, la importancia de esta investigacin, se centra en hacer un anlisis para conocer el

proceso de toma de decisiones del Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo y exponer

cuales han sido los aportes de diferentes autores en pro de generar estrategias y beneficios

empresariales para una mejor toma de decisiones, en el buen funcionamiento del Instituto

Departamental de Cultura, Deporte y Turismo.

3. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

3.1 Planteamiento del Problema:
El instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo es un ente descentralizado del orden

departamental que fue creado mediante decreto no. 0000802 de fecha de 01 de junio del 2009, que

tiene como funcin elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos culturales,

deportivos y tursticos que sean aprobados por su junta directiva, de acuerdo con la constitucin

poltica y las normas relacionadas con los sectores involucrados con la entidad en el marco de la

educacin fsica, la recreacin, el sano esparcimiento y el aprovechamiento del tiempo libre.

En virtud, a lo anterior, y teniendo en cuenta que es un instituto que recibe por transferencia recursos

del orden nacional, esta entidad destina dichos recursos a la realizacin de los programas deportivos

y culturales dirigidos a sectores como el educativo, campesino, comunitario, discapacidad y deporte

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competitivo con inicios al ciclo olmpico. a esto, resulta relevante conocer si se realiza un buen

proceso de toma de decisiones, ya que en el histrico se ha podido detectar la poca articulacin entre

los diferentes actores que toman parte del Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo

quienes desde el ejecutivo se ha venido relegando la funcin de asesoras, funciones que dentro de

su organigrama estn soportadas en su junta directiva, asesores, comisin tcnica y los institutos

municipales como aportantes a la formulacin y ejecucin de su plan de desarrollo. Cabe mencionar

que la toma de decisiones dentro de la cotidianidad de toda entidad y de nuestras vidas se basa en el

proceso mediante el cual se realizan todas las elecciones entre las posibles opciones o formas para

resolver las diferentes situaciones dentro del contexto de la funcin de una empresa, utilizando

herramientas como el razonamiento y el pensamiento.

3.2 Pregunta de Investigacin:

Qu procesos se pueden implementar para mejorar la Toma de Decisiones en el Instituto

Departamental de Cultura, Deporte y Turismo (ICDT).

As mismo se plantean las siguientes preguntas especficas

Qu Planificacin estratgica se debe llevar acabo, para la toma de decisiones en el Instituto

Departamental de Cultura, Deporte y Turismo (ICDT)?

Qu procesos se deben desarrollar, para mejorar la Toma de Decisiones en el Instituto

Departamental de Cultura, Deporte y Turismo (ICDT)?

Cules son los programas requeridos para en la toma de decisiones en el Instituto Departamental de

Cultura, Deporte y Turismo (ICDT)?

3.3 Impacto Esperado:

La accin del presente proyecto permitir fortalecer las capacidades de recogida y anlisis de los
indicadores con miras a mejorar la toma de decisiones. Se espera tener un impacto positivo en las

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diferentes divisiones responsables del suministro de la informacin sobre las estadsticas de trabajo
(Coordinaciones de Cultura y deporte, divisiones de contratacin y financiera), y en su anlisis
como en la traduccin de las mismas en las polticas pblicas. Oportunamente, esta accin nos
ayudara a contribuir con una mejor toma de decisiones por parte de los involucrados en la
promocin de su portafolio de servicios y la funcin propia de su naturaleza para as permitir una
mayor eficacia de las intervenciones destinadas a mejorar las condiciones en el mercado de trabajo y
las condiciones de empleo, previndose un efecto positivo en los beneficiarios finales.

3.4 Usuarios Directos e Indirectos potenciales de los resultados de investigacin:

Los usuarios directos son la poblacin objeto de investigacin, en este caso los Colaboradores del
Instituto Departamental de Cultura, deporte y Turismo y los usuarios indirectos son los dirigentes
deportivos, deportistas, Gestores Culturales y comunidad en general. Siendo estos ltimos quienes
gozaran del mayor beneficio, ya que al detectarse las debilidades, se lograra mejorar el desempeo
laboral en los colaboradores y los dems actores que tienen relacin con la razn de ser del Instituto.

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3.5 Marco Terico y Estado del Arte:

Estado del arte

Para la consecucin de los antecedentes investigativos se tomaron diferentes investigaciones y

referentes, tanto del mbito nacional, como internacional, dichas investigaciones fueron tomadas

entre los aos 2009 y 2017, obtenidas por otras fuentes de internet, en las cuales se encuentran tesis

y artculos investigativos que aportan informacin relevante para el anlisis y la aplicacin de

estrategias en la toma de decisiones en el Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo a

travs de una investigacin descriptiva, aplicando una metodologa cuantitativa, utilizando como

mtodo de recoleccin de datos la encuesta.

Dentro de las investigaciones realizadas se encontr que las temticas o categoras ms comunes,

son: toma de decisiones gerenciales, la toma de Decisiones en la empresa y es de destacar que las

investigacin se encontraron en las bases de datos: google acadmico y redalyc.

mbito internacional.

-Cabe destacar que tomamos como referente el estudio de Solano, (2003) quien relaciona la toma de

decisiones gerenciales con la importancia de la decisin y la velocidad con que se procede a lo largo

de este contorno, junto a los factores que diferencian una decisin importante de una decisin de

rutina con el propsito de sustentar criterios.

-En la Tesis de grado de AECA (2002) realizada en Madrid Espaa, plantea un modelo para el uso

de la informacin hacia la toma de decisiones en las organizaciones presentando elementos y

factores que

inciden directamente. Ente

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con la informacin
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3.6 Objetivos:

General
Proponer criterios y estrategias para la toma de decisiones en el Instituto Departamental de Cultura,

Deporte y Turismo (ICDT).

Especficos

Definir los criterios y estrategias para la toma de decisiones en el Instituto Departamental de

Cultura, Deporte y Turismo (ICDT).

Determinar los procesos a desarrollar, para mejorar la Toma de Decisiones en el Instituto

Departamental de Cultura, Deporte y Turismo (ICDT).

Disear los programas requeridos para la toma de decisiones en el Instituto Departamental

de Cultura, Deporte y Turismo (ICDT)?

Conocer que mtodos se utilizan para la toma de decisiones en el Instituto Departamental de

Cultura, Deporte y Turismo (ICDT)?

3.7 Metodologa Propuesta:

Metodologa

La investigacin se realizara en el Instituto Departamental de Cultura, Deporte y turismo (ICDT),

ubicado en el Municipio de Florencia, del departamento del Caquet Colombia, de esta manera este
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estudio se caracteriza por ser una investigacin de tipo descriptiva, Segn Tamayo y Tamayo (2013,

p. 35), comprende la descripcin, registro, anlisis e interpretacin de la naturaleza actual, y la

composicin o proceso de los fenmenos. Por lo tanto se Busca especificar las propiedades

importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenmeno. Cabe mencionar que se

orienta a observar y medir las variables y reportar su estado de acuerdo a los indicadores y mtodos

seleccionados sin que se efectuara ninguna intervencin en el estado de las variables.

El enfoque de la investigacin es de tipo cualitativo ya que se estudiaran las estrategias de relaciones

empresariales que se pueden implementar para mejorar la toma de decisiones en el Instituto

Departamental de cultura, Deporte y Turismo, al respecto se debe agregar que la metodologa

cuantitativa de acuerdo consiste en el contraste de teoras ya existentes a partir de una serie de

hiptesis surgidas de la misma, siendo necesario obtener una muestra, ya sea en forma aleatoria o

discriminada, pero representativa de una poblacin o fenmeno objeto de estudio (Tamayo, 2007).

La metodologa utilizada para la realizacin de la investigacin descriptiva es de tipo cuantitativo,

se utiliza las diferentes tcnicas de recoleccin de datos para obtener una informacin ms
completa, se maneja un diseo y revisin de instrumentos, prueba Pilotaje de instrumentos
(ENCUESTA) .Nos apoyamos en el estudio de documentacin institucional (Programas de
capacitaciones, festival de escolares deporte paz, ldica y paz infantil, juegos suprate
intercolegiados, concertacin deportiva y jornadas intersectoriales , programa deporte social
comunitario ,juegos campesinos,xix campamento juvenil departamental promover la prctica y el
desarrollo de actividades recreativas entre la poblacin de discapacidad, hbitos y estilos de vida
saludable, juegos nacionales y para nacionales , los procesos deben ser cumplidas por los
funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden del logro de la misin y visin ,los
programas , los objetivos y funciones que la Ley le ha asignado al Instituto Departamental de
Cultura Deporte y Turismo del Caquet ,Se genera un diseo estadstico para la tabulacin de la
informacin, se concluye un anlisis de la informacin recolectada. Triangulacin de datos y
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metodolgica.
Se elaborara una redaccin, presentacin y sustentacin del trabajo investigativo, con una
Presentacin de propuesta e informe final.

Enfoque de la investigacin.

Para realizar la presente investigacin se opt por el estudio descriptivo de tipo cualitativo, el cual
permite al investigador descubrir situaciones y eventos. Para nuestro caso se pretende identificar
como se evidencia la Toma de Decisiones en el Instituto Departamental de Cultura, Deporte y
Turismo.

Fuente de la investigacin.

Para llevar a cabo esta investigacin se procede a recopilar informacin de Fuentes Primarias y
Secundarias.

Fuente primaria
Para acceder a la recopilacin de la informacin, se procedi al diseo de un instrumento de
encuesta, tomndose como muestra a Veintitrs (23) colaboradores que equivale al 76% de los
colaboradores del Instituto.

Fuente secundaria
Otra fuente que sirvi de apoyo para la recoleccin de datos, fue informacin suministrada por el
Instituto Departamental de Cultura, Deporte y Turismo.

Tcnica de investigacin

Teniendo en cuenta lo mencionado para este tipo de investigacin es recomendable utilizar la

tcnica de la encuesta, ya que retomando lo planteado por Garca (2000, p. 143), se concibe como

una tcnica que utiliza un conjunto de procedimientos estandarizados de investigacin mediante los

cuales se recoge y analiza una serie de datos de una muestra de casos representativa de una

poblacin o universo ms amplio, del que se pretende explorar, describir, predecir y/o explicar una

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serie de caractersticas. Para Sierra Bravo (2003), la observacin por encuesta, que consiste

igualmente en la obtencin de datos de inters sociolgico mediante la interrogacin a los miembros

de la sociedad, es el procedimiento sociolgico de investigacin ms importante y el ms empleado.

Fases de la investigacin.

Recoleccin de la Informacin.

Diseo y Revisin de Instrumentos.

Pilotaje de Instrumentos.

Aplicacin de la Prueba Piloto y Ajuste a los Instrumentos.

Preparacin de los Grupos donde se aplicaran los instrumentos.

Recoleccin de la Informacin.

Estudio de documentacin institucional (Programas de capacitacin, acuerdos pedaggicos, misin

y visin del programa.)

Aplicacin de encuesta, grupo focal y observacin.

2. Seleccin y condensacin de la informacin.

Utilizacin de un diseo estadstico para la tabulacin de la informacin

.
3. Anlisis e interpretacin de la informacin. Relacin preliminar.

Anlisis de la informacin recolectada.

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Triangulacin de datos y metodolgica.

4. Redaccin, presentacin y sustentacin del trabajo investigativo.

Presentacin de propuesta e informe final.

Poblacin muestra.

En la presente investigacin se realizara la tcnica de la encuesta tomando una muestra con un

margen de error del 5% que ser aplicada a los funcionarios que laboran en el Instituto

Departamental de Cultura, Deporte y turismo.

Descripcin Formulacin Aplicacin

N: Poblacin o Universo.

n: Tamao de la muestra. n: 30 (50 x 50)

P: Proporcin de la poblacin en la cual se estima n: N (P x Q) 30 (5) +(50 x 50)

que existe una adecuada presencia de las N(E) + (P x Q) n: 75.000

variables del estudio, equivalente al 50%. 750 + 2.500

Q: Proporcin de la poblacin en la cual se estima n: 75.000

que existe una inadecuada presencia de las 3.250

variables, equivalente al otro 50%.

E: Error que se acepta para las muestras, entre el n= 23

3% y el 5%.

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3.8 Resultados Esperados:

Una Vez finalizado la implementacin de la estrategia para la investigacin en el Instituto

Departamental de Cultura, Deporte y Turismo, se tendr claridad sobre la verdadera dimensin en la
problemtica en la toma de decisiones, y como esta incide en el desarrollo de sus actividades
diariamente. De esta manera se podr entregar un informe aterrizado para que el director conozca de
primera mano acerca de las debilidades y/o fortalezas que se vienen presentando en cada una de las
divisiones en cuanto a la toma de decisiones y a la vez emprender acciones de mejora, que garanticen a
futuro un buen desempeo laboral para el bien de la regin.

3.9 Estrategia a utilizar para la transferencia de resultados:

Se proyectara una reunin con el representante legal del Instituto, donde se dar a conocer los
resultados del trabajo de campo, que ilustren el paso a paso de la investigacin y se explique los
resultados obtenidos, ah se tomara la decisin si es necesario dar a conocer estos resultados a nivel
general ya sea en reunin de Junta Directiva o reunin de trabajo con los colaboradores, de lo contrario
solo el director, quien es el jefe inmediato quien tendr la informacin de primera mano.

3.10 Estrategia de comunicacin:

Se elaborara un plegable donde se plasmen las deficiencias en cuanto a la toma de decisiones y que son
generadores de factores que inciden en el mal funcionamiento del instituto, y de igual manera los
resultados de la investigacin. Documento que se convertir a futuro como una hoja de ruta til para la
alta direccin institucional.

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CONCEPTO Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4

Proponer criterios y
estrategias para la toma
de decisiones en el
OBJETIVO Instituto Departamental
GENERAL de Cultura, Deporte y
Turismo (ICDT).

Definir los criterios y

estrategias para la toma
OBJETIVO de decisiones en el
ESPECIFICO 1 Instituto Departamental
de Cultura, Deporte y
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Turismo (ICDT).

META 1 Recoleccin de la
informacin
Diseo y revisin de Actividad 1
instrumentos.
Pilotaje de instrumentos. Actividad 2
Aplicacin de la prueba
piloto y ajuste a los
instrumentos.
Recoleccin de la
informacin.
Aplicacin de encuesta,
grupo focal y observacin.
.Seleccin y condensacin de
META 2 la informacin
Utilizacin de un diseo Actividad 1
estadstico para la
tabulacin de la
informacin
Actividad 2
Conocer que mtodos se
OBJETIVO utilizan para la toma de
ESPECIFICO 2 decisiones en el Instituto
Departamental de
Cultura, Deporte y
Turismo (ICDT)?

Anlisis e interpretacin de la
META 1 informacin. Relacin
Preliminar
Anlisis de la informacin Actividad 1
recolectada.
Triangulacin de datos y Actividad 2
metodolgica.
Redaccin, presentacin y
META 3 sustentacin del trabajo
investigativo
Presentacin de propuesta Actividad 1
e informe final.

REFERENTE BIBLIOGRFICO

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5. OBSERVACIONES

El estudiante de las Especializaci n de: FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS, GERENCIA DEL TALENTO
HUMANO y GERENCIA TRIBUTARIA, al mment de radicar el Antepryect ante la Crdinaci n de
Especializacines, debe adjuntar:

- Oficio de radicaci n del Antepryect

- En Carpeta tip hja de vida, Formato Estructura para la Presentacin del Anteproyecto,
debidamente diligenciad en tds sus camps y cn el Vist Buen del dcente del a rea de Investigaci n
(este victo bueno, solo aplica para los estudiantes de las Especializaciones de Gerencia del Talento Humano y Gerencia
Tributaria)
- Carta de aceptacin por parte de la empresa bjet de investigaci n (aplica para la Especializacin en
Gerencia del Talento Humano)
- Frmat FO-M-IV-05-03, Compromiso Propiedad Intelectual

As mism, ests dcuments deben ser allegads en medi electr nic al crre institucinal:
especializacionesfccea@uniamazonia.edu.co

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