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RAFAEL SAIA
Orientador: Prof. Dr. Antonio Freitas Rentes
SO CARLOS
DEZEMBRO 2009
Trabalho de Concluso de curso 2
Rafael Saia
SO CARLOS
DEZEMBRO 2009
Trabalho de Concluso de curso 3
RESUMO
SAIA, R. O Lean Manufacturing aplicado em ambientes de Produo Engineer to
Order. Trabalho de Concluso de Curso Escola de Engenharia de So Carlos
USP, 2009.
ABSTRACT
SAIA, R. The Lean Manufacturing applied to Engineer to Order production systems.
Trabalho de Concluso de Curso Escola de Engenharia de So Carlos USP,
2009.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Composio das atividades proposta por Hines e Taylor
(2000) .................................................................................................... 18
Figura 2 - O enfoque da produo tradicional e o enfoque da Produo
Enxuta.................................................................................................... 19
Figura 3 - Processamento em fluxo contnuo ........................................ 24
Figura 4 Vantagens do fluxo contnuo no arranjo celular ................... 25
Figura 5 Exemplo de um Mapa de fluxo de valor da situao atual ... 26
Figura 6 Formao de famlias de produtos ....................................... 27
Figura 7 Quadro de nivelamento da carga (Heijunka Box) ................. 29
Figura 8 Manuteno de estoques para os ambientes de manufatura33
Figura 9 Superposio entre etapas na produo ETO ..................... 36
Figura 10 - Atrasos no cronograma do projeto causados pela multitarefa
............................................................................................................... 48
Figura 11 - Criao do diagrame de rede com as estimativas de durao
das atividades ........................................................................................ 49
Figura 12 - Diagrama de rede com base nos tempos mdios de durao
por atividade .......................................................................................... 50
Figura 13 - Identificao da corrente crtica .......................................... 50
Figura 14 - Proteo da corrente crtica com o pulmo de projeto ........ 51
Figura 15 - Gerenciamento do pulmo de projeto (Project Buffer) ........ 52
Figura 16 - Exemplos de bombas centrfugas industrializadas da
empresa E1 ........................................................................................... 55
Figura 17 - Exemplos de peas sobressalentes da empresa E1........... 55
Figura 18 - Manuteno de bombas centrfugas da empresa E1 .......... 55
Figura 19 - Exemplos de bombas termoplsticas da empresa E1 ........ 56
Figura 20 - Fluxo de valor macro da empresa E1 ................................. 57
Trabalho de Concluso de curso 6
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 - Duraes (dias) das atividades do fluxo de desenvolvimento
de projetos da famlia Projeto novo (no existe modelo) .................... 62
Tabela 2 - Clculo do pulmo de proteo da corrente crtica .............. 67
Trabalho de Concluso de curso 8
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 - mbito das estimativas de tempo para uma tarefa .............. 47
Grfico 2 - Distribuio do valor em carteira pelos setores da empresa
E1 antes da implementao da Corrente Crtica (a), 2 meses depois da
implementao (b) e 3 meses depois da implementao (c) ................ 74
Trabalho de Concluso de curso 9
SUMRIO
RESUMO .......................................................................................... 3
ABSTRACT....................................................................................... 4
LISTA DE TABELAS......................................................................... 7
SUMRIO ......................................................................................... 9
1. INTRODUO .......................................................................... 11
2. OBJETIVOS .............................................................................. 12
4. REVISO BIBLIOGRFICA...................................................... 14
9. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.......................................... 79
Trabalho de Concluso de curso 11
1.INTRODUO
Este trabalho apresenta a pesquisa realizada para a concluso do curso de
Engenharia de Produo Mecnica da Escola de Engenharia de So Carlos da
Universidade de So Paulo. Trata-se de um estudo que analisa a implementao
dos conceitos da Produo Enxuta em ambientes cuja produo e a engenharia so
realizadas sob encomenda, onde o nvel de padronizao dos processos muito
baixo e a demanda altamente varivel. Tais ambientes de produo so
denominados de Engineer to Order.
A pesquisa foi realizada em uma empresa do ramo metal-mecnico do interior
de So Paulo cuja produo apresenta longos Lead Times de fabricao, alta
variedade de produtos customizados e desenvolvidos a partir de especificaes
definidas exclusivamente pelos clientes, pouca padronizao dos processos e
grandes desperdcios no fluxo de valor dos produtos.
Trabalho de Concluso de curso 12
2.OBJETIVOS
O principal objetivo deste trabalho o estudo e a anlise das principais
dificuldades encontradas por empresas ETO (Engineer to Order) na utilizao das
ferramentas do Lean Manufacturing visando eliminao de desperdcios na
produo, alm da proposio de um mtodo especfico que auxilie as empresas
deste ramo a incorporarem a filosofia Lean em seus processos de negcios.
A partir de um estudo de caso em uma empresa de produo ETO, pretende-se
definir como as ferramentas da Produo Enxuta, tais como a gesto visual, o
mapeamento do fluxo de informao, o Lean Office, dentre outras, podem ser
adaptadas para estes ambientes produtivos e quais os potenciais ganhos elas
podem trazer para a empresa.
Trabalho de Concluso de curso 13
3.CONTEXTUALIZAO E
JUSTIFICATIVA
Os princpios do Lean Manufacturing (Produo Enxuta), desenvolvidos no
Sistema Toyota de Produo ou no Just in Time, abrangem conceitos como a
reduo mxima dos estoques de produtos e componentes e a melhoria contnua
dos processos atravs da eliminao de desperdcios por toda a empresa. Esta
filosofia de produo foi ganhando espao nas empresas por todo o mundo ao longo
dos ltimos anos e hoje utilizada por muitas indstrias manufatureiras que
enxergaram nela grandes oportunidades de melhorias.
A criao da Produo Enxuta foi baseada em um modelo de manufatura em
massa, ou seja, uma produo repetitiva, seriada e padronizada. Contudo, o
conceito de melhoria contnua e eliminao de desperdcios buscado por qualquer
tipo de empresa, independente da tipologia de sua produo. Portanto, as tcnicas e
os mtodos a serem utilizados na implementao da cultura Lean devem ser
selecionados de acordo com o ambiente no qual a empresa est inserida para se
alcanar os objetivos desejados.
Atualmente, muitas empresas que fabricam produtos no-repetitivos, com alta
variedade e pouca padronizao, tambm conhecidas como empresas ETO
(Engineer to Order), nas quais a engenharia e o desenvolvimento do produto so
feitos mediante ordem, e MTO (Make to Order), nas quais a fabricao feita
mediante ordem, vem enfrentando grandes dificuldades no processo de
transformao Lean. Isto se deve ao fato de que algumas das ferramentas e das
prticas da Produo Enxuta no so adequadas para estes ambientes produtivos,
como por exemplo, a produo puxada. Embora existam outras ferramentas que so
aplicveis a estas empresas, o sucesso de sua utilizao s garantido se elas
forem totalmente adaptadas e especficas para a situao em questo.
Na literatura existem poucos registros tericos sobre a utilizao do Lean
Manufacturing em sistemas produtivos ETO. As pesquisas e os estudos de caso
prticos sobre o assunto ainda so escassos e muito se tem a desenvolver para a
formulao de uma teoria slida. Este trabalho visa identificar e detalhar mais
profundamente as oportunidades de reduo de desperdcios em empresas ETO
Trabalho de Concluso de curso 14
4.REVISO BIBLIOGRFICA
4.1 Produo Enxuta
4.1.1 O Conceito do Pensamento Enxuto
1) Valor:
essa necessidade, procurar satisfaz-la e cobrar por isso um preo especfico para
manter a empresa no negcio e aumentar os lucros via melhoria contnua dos
processos, reduzindo os custos e melhorando a qualidade.
2) Fluxo de Valor:
O prximo passo consiste em identificar o Fluxo de Valor. Isso significa dissecar
a cadeia produtiva e separar os processos em trs tipos: aqueles que efetivamente
geram valor, aqueles que no geram valor, mas so importantes para a manuteno
dos processos e da qualidade e, por fim, aqueles que no agregam valor, devendo
ser eliminados imediatamente. Apesar de continuamente olharem para sua cadeia
produtiva, as empresas buscam redues de custos sem o exame da gerao de
valor, pois olham apenas para nmeros e indicadores, no curto prazo, ignorando os
processos reais de fornecedores e revendedores. As empresas devem olhar para
todo o processo, desde a criao do produto at a venda final (e, por vezes,
inclusive o ps-venda).
3) Fluxo Contnuo:
4) Produo Puxada:
5) Perfeio:
todo o processo produtivo, que est ligado diretamente com os giros de estoque de
uma empresa. Portanto, quanto maior o Lead Time, maior a quantia de dinheiro
parado na forma de estoques e conseqentemente menos recursos para
investimentos.
Processos desnecessrios: todo processo que no agrega valor para o cliente deve
ser eliminado, como inspees e verificaes, pois utilizam recursos da empresa e
no so revertidos em ganhos adicionais.
Espera: o colaborador deve utilizar todo o seu tempo realizando atividades que
agregam valor, portanto o tempo gasto com espera considerado um desperdcio
que deve ser eliminado.
4.1.4.1 O 5S
Uma das tcnicas de melhoria com maior visibilidade e participao o
5S, que tem como principal objetivo organizar os postos de trabalho de forma a
aumentar a produtividade e diminuir os desperdcios associados aos processos de
negcio. Trata-se de uma filosofia bsica para a implementao dos conceitos da
Produo Enxuta. A tcnica de melhoria do 5S foi criada no Japo e tem o seu
Trabalho de Concluso de curso 21
O fluxo contnuo permite que cada pea percorra seu fluxo de fabricao sem
interrupo, evitando esperas, formao de estoques intermedirios e
superproduo, reduzindo a movimentao e o transporte. As mquinas ficam mais
prximas umas das outras e em geral dispostas em um arranjo em forma de U,
conhecido como clulas de produo, para reduo da rea fsica.
Uma clula, segundo Rother & Harris (2001), definida como um arranjo de
pessoas, mquinas, materiais e mtodos em que as etapas do processo esto
prximas e ocorrem em ordem seqencial, atravs da qual as partes so
processadas em fluxo contnuo. O layout fsico de uma clula em U o mais
conhecido, mas muitas formas variadas so possveis. As principais caractersticas
de uma clula em fluxo contnuo so mostradas na Figura 4.
Alm da eliminao do estoque em processo a utilizao de clulas em fluxo
contnuo possui vantagens relacionadas qualidade, pois se torna mais rpida a
percepo de defeitos e peas no-conformes, visto que o consumo das peas pelo
processo seguinte praticamente instantneo (SILVA, 2007).
Trabalho de Concluso de curso 25
nas empresas, mas tambm em suas vidas a filosofia do Kaizen, na qual nenhum
dia deve passar sem que ocorra algum melhoramento. Anteriormente, a postura
reativa imperava nas corporaes, ou seja, as expectativas eram voltadas para as
necessidades organizacionais. Hoje j existe a postura proativa, isto , expectativas
orientadas para o cliente. Neste contexto surgiram as tcnicas de melhoria contnua
do Kaizen que permitiram s empresas uma participao efetiva no mercado
(ESPNDOLA, 1997).
O Kaizen, em poucas palavras, significa a busca do melhoramento contnuo
em todos os aspectos, refletindo no aumento da produtividade e da qualidade com o
mnimo de investimento.
De forma geral, mudanas feitas nos processos que objetivam melhorar
continuamente as rotinas das empresas so intituladas de Kaizen. Neste subsistema
de gesto visa-se eliminar as causas fundamentais que ocasionam os resultados
indesejveis e, a partir da introduo de novas idias e conceitos, estabelecer novos
nveis de controle (FALCONI, 1992).
Segundo Imai (1990), existem dez mandamentos a serem seguidos na
metodologia Kaizen:
O desperdcio deve ser eliminado;
Melhorias graduais devem ser feitas continuamente;
Todos os colaboradores devem estar envolvidos, sejam gestores ou
operadores do cho-de-fbrica;
As melhorias devem ser feitas sem a necessidade de grandes investimentos.
Deve-se usar a criatividade para a realizao de mudanas simples que
surtam grande efeito nos resultados;
Aplica-se em qualquer lugar, e no somente dentro da cultura japonesa;
Apia-se numa gesto visual, numa total transparncia de procedimentos,
processos e valores. Torna os problemas e os desperdcios visveis aos olhos
de todos;
Foco no principal local onde se realmente cria valor, ou seja, cho de fbrica;
Orienta-se para os processos;
Prioriza as pessoas e acredita que o esforo principal de melhoria deve vir de
uma nova mentalidade e do estilo de trabalho das pessoas (orientao
pessoal para a qualidade, trabalho em equipe, cultivo da sabedoria, elevao
Trabalho de Concluso de curso 31
Figura 8 Manuteno de estoques para os ambientes de manufatura
(FONTE: CORRA & GIANESI & CAON, 2008)
Do ponto de vista financeiro, a longa durao dos contratos ETO torna necessrio:
Reduo de set-up:
Esta tcnica identifica detalhadamente todos os passos necessrios no
processo de troca de ferramentas. Primeiramente so listadas todas as
oportunidades de reduo/eliminao do tempo de paradas de mquina e, em
seguida, so identificadas as atividades que podem ser realizadas externamente ao
set-up, ou seja, atividades que podem ser efetuadas quando a mquina ainda est
operando com a inteno de diminuir os tempos de parada. A reduo dos tempos
de set-up aumenta a capacidade produtiva da mquina, reduz o tempo de espera e
o tamanho de lotes, auxilia no uso do fluxo contnuo e aumenta a flexibilidade de
produo.
Nos casos em que a produo ETO, a reduo de set-up aplicvel e pode
trazer grandes ganhos de produtividade. Trata-se de uma grande oportunidade de
reduo de tempo de fabricao dado que os lotes so praticamente unitrios e os
produtos no so idnticos entre si, forando a troca constante de ferramental para
produzir uma grande variedade de peas. Deste modo a reduo de set-up impacta
fortemente em muitos casos de produo sob encomenda.
Trabalho Padronizado:
O trabalho padronizado usado para estruturar as atividades do trabalho e
promover a repetibilidade dos processos. Os mtodos de padronizao do trabalho
identificam todas as atividades a serem realizadas e as organizam na melhor
seqncia, usando a combinao de recursos mais eficiente incluindo pessoas
materiais, mtodos e mquinas. Sua aplicabilidade em indstrias ETO tambm
alta, pois contribui com a organizao do trabalho, reduo do tempo de
processamento e com a reduo do retrabalho e do nmero de defeitos.
Produo puxada:
A produo puxada, que faz referncia ao sistema Kanban, uma tcnica que
controla o fluxo da produo a partir do princpio de que um processo s produz o
que o processo seguinte consumir de seu estoque, chamado de supermercado.
Quando este processo seguinte, tambm conhecido como processo consumidor,
retira uma pea do estoque do processo anterior para process-la, um Kanban
(carto de sinalizao) enviado para este ltimo avisando-o de que esta pea foi
retirada e precisa ser reposta no estoque. Em outras palavras, os processos
posteriores puxam a produo dos processos anteriores.
A tcnica da produo puxada no recomendvel em ambientes ETO
devido alta variedade de produtos fabricados que pouco ou quase nunca se
repetem. Alm desse fator, na produo ETO, baixo o risco de ocorrer
superproduo e os materiais fluem pelos processos de uma forma mais lenta que
em uma produo em massa. Portanto, no h a necessidade de controle efetivo
dos estoques em indstrias desse tipo.
5. DEFINIO DO MTODO
Como destacado anteriormente, na Reviso Bibliogrfica deste trabalho, o
principal foco de melhorias e ganhos em indstrias do tipo ETO est localizado na
etapa de desenvolvimento dos produtos, ou seja, nos processos realizados pela
Engenharia que envolvem o projeto tcnico dos produtos. Tais processos consomem
longos e variveis lead times, apresentam baixo nvel de padronizao e alto grau
de incertezas devido grande quantidade de informaes especficas oriundas dos
clientes para cada tipo de produto. Desta forma, o estudo de caso realizado neste
trabalho baseado em tcnicas e mtodos que sero aplicados em atividades
especficas que envolvem a fase de Desenvolvimento de Produtos de uma empresa
do tipo ETO. Assim, sero analisados os principais benefcios que podem ser
conseguidos para toda a empresa atravs de melhorias implementadas no
planejamento, controle e gerenciamento dos projetos em desenvolvimento.
O mtodo escolhido para o desenvolvimento do estudo de caso deste
trabalho o de gerenciamento de projetos pela Corrente Crtica, criado pelo fsico
israelense Eliyahu M. Goldratt, em 1997. Algumas ferramentas e conceitos da
Produo Enxuta sero adaptados ao mtodo para uma aplicao especfica no
caso em questo.
5.1 Mtodo
O sistema de gerenciamento de projetos baseado na Corrente Crtica pode
ser considerado um dos maiores avanos nesta rea nos ltimos 30 anos. Desde
sua origem na Teoria das Restries, esta metodologia tem despertado o interesse
de diversos pesquisadores da rea e gerentes de projeto que buscam novas opes
para a forma com que gerenciam seus projetos tradicionalmente (QUELHAS &
BARCAUI).
O mtodo da Corrente Crtica foi baseado na Teoria das Restries (TOC
Theory of Constraints), tambm desenvolvida por Goldratt. Esta teoria visualiza a
empresa no em partes isoladas, mas como um sistema integrado, cujas partes
devem se relacionar de forma harmnica. O desempenho global da organizao
depende dos esforos conjuntos de todos os elementos que a compem. Assim
Trabalho de Concluso de curso 46
como em uma corrente, uma empresa to forte quanto seu elo mais fraco. Desta
forma, para promover uma melhoria em todo o sistema necessrio identificar e
atuar na principal restrio, pois ela quem dita o ritmo dos demais elementos
(QUELHAS & BARCAUI).
Segundo Goldratt (1990), uma restrio qualquer processo ou atividade
que impea que o sistema atinja um desempenho maior ou igual sua meta.
Portanto, fundamental que a meta e as medidas quem avaliam o sistema estejam
bem definidas antes de qualquer ao sobre supostas restries. A Teoria das
Restries prope 5 passos para um aumento de performance de uma cadeia
produtiva:
1. Identificar a restrio
2. Decidir como explorar a restrio
3. Subordinar e sincronizar todo resto deciso acima
4. Elevar a performance da restrio
5. Se em qualquer um dos passos anteriores, a restrio principal for alterada,
volte ao passo 1.
A TOC (Teoria das Restries) pode ser aplicada em diversas situaes tais
como a cadeia de suprimentos, a contabilidade, o desenvolvimento de produtos e o
gerenciamento de projetos. A adaptao da TOC gerncia de projetos originou a
Corrente Crtica.
A Corrente Crtica (CCPM Critical Chain Project Management) pode ser
definida como uma abordagem gerencial e de diagramao de rede, que leva a uma
significativa melhora na performance de projetos. A CCPM quebra diversos
paradigmas que predominaram por muito tempo no planejamento e controle de
cronogramas de projetos. O principal paradigma quebrado de que a segurana ou
o tempo adicionado ao projeto como folga para possveis atrasos deve ser inserida
em cada atividade individualmente. Existe uma tendncia natural de que as pessoas
responsveis pelas tarefas estimem a durao de suas atividades em pelo menos
40% a mais do que a mdia de durao das mesmas atividades. Isto se deve ao fato
de que as pessoas superestimam os tempos de execuo das atividades para
evitarem futuras cobranas e, desta forma, permanecerem na sua zona de conforto.
A experincia mostra que quanto mais experiente o recurso, maior a segurana
Trabalho de Concluso de curso 47
Figura 12 - Diagrama de rede com base nos tempos mdios de durao por
atividade
Esta adaptao foi realizada devido ao enorme grau de incertezas a que estes
projetos esto submetidos. Os processos que envolvem a Engenharia durante o
desenvolvimento de produtos de uma organizao ETO esto sujeitos a inmeras
variveis que dependem das decises dos clientes e tambm da oscilante carga de
trabalho do departamento. Portanto, a fim de proteger a corrente crtica dos projetos
de forma segura, foi colocado um pulmo mais robusto.
Outra adaptao necessria para a insero da segurana na corrente crtica
foi a criao de um segundo tipo de pulmo, denominado de pulmo de fila. Este
pulmo protege a corrente crtica contra o tempo em que o projeto ficar aguardando
na fila para ser iniciado. A durao estimada das atividades do projeto considera que
ele ser iniciado logo que estiver disponvel para o recurso. Na realidade, pode
existir uma fila de projetos esperando para serem iniciados at que o recurso esteja
livre para come-los. O pulmo de fila foi calculado como sendo 40% da segurana
retirada das atividades da corrente crtica.
As demais adaptaes ao mtodo escolhido so baseadas nos conceitos da
Produo Enxuta. Na verdade, foram acrescentadas ao mtodo algumas
ferramentas Lean que auxiliaram o desenvolvimento do estudo de caso e mostraram
como os conceitos da Produo Enxuta podem ser adaptados indstria ETO. O
gerenciamento dos projetos em andamento na Engenharia, por exemplo, foi
realizado atravs de quadros que mostram todas as atividades do projeto na forma
de tabela ao invs do tradicional diagrama de rede. Esta gesto visual possibilitou a
exibio de informaes como o tempo restante para o cumprimento do projeto no
prazo, a soma das atividades ainda no concludas e a quantidade de atraso
acumulado at o momento. Ferramentas como o mapeamento do fluxo de
informao e a diviso dos produtos em famlias tambm foram utilizadas para
diagnosticar os principais problemas do fluxo e projetar uma situao futura ideal.
Alm disso, um quadro de alocao de recursos tambm foi criado para gerenciar a
ocupao de cada recurso do departamento, otimizando assim a distribuio da
carga de trabalho entre todas as pessoas.
Trabalho de Concluso de curso 54
6. APLICAO NO CASO
6.1 Apresentao da empresa
O estudo de caso desta monografia foi realizado em uma empresa localizada
na cidade de Piracicaba, no interior do estado de So Paulo. Os dados e as
informaes necessrios para o desenvolvimento do estudo foram adquiridos com o
auxlio de uma equipe de melhoria da prpria empresa. A implementao do mtodo
descrito anteriormente foi realizada no ano de 2009.
A empresa em questo de pequeno porte, com um quadro de
aproximadamente 50 funcionrios, e pertence ao setor industrial metal-mecnico. Os
principais produtos fabricados so as bombas centrfugas hidrulicas e vlvulas de
configuraes e tamanhos variados. Os principais ramos de atuao desses
produtos so os seguintes:
Acar e lcool
Papel e celulose
Qumica e petroqumica
leo e gs
Minerao
Saneamento
Siderurgia
Mecnica
1. Bombas industrializadas:
Trabalho de Concluso de curso 55
2. Peas sobressalentes:
3. Manuteno:
4. Bombas termoplsticas:
Duraodasatividades(dias)
Nveldecomplexidade
Atividade Nomedaatividade C1 C2 C3
A ProjetarPrBomba(CAD) 6 8 12
B Desenharofundido 4 6 10
C ProjetarfinalBomba(CAD) 8 12 18
D FazeraDocumentaodoCliente 6 8 12
E FazeraListadePeasFinal 2 2 4
F Desenhodeusinagem(mancal) 4 4 6
G Desenhodeusinagem(tampa) 2 2 2
H Desenhodeusinagem(conjGir) 4 6 8
I Desenhodeusinagem(carcaa) 2 4 8
J Desenhodeusinagem(demais) 2 4 6
K Desenhodeusinagem(base) 4 4 4
Trabalho de Concluso de curso 63
tempos das duraes mdias das atividades, eliminando os pulmes que o chefe do
departamento de Engenharia provavelmente incluiu em cada atividade. Desta forma,
o diagrama passa a ter metade da durao anterior, como mostra a figura 24.
Figura 24 - Diagrama de rede com base nos tempos mdios de durao das
atividades da famlia Projeto novo (no existe modelo)
1
2
Trabalho de Concluso de curso 69
Bombascomprojetonovo(noexistemodelo)
Nveldopulmo(dias) Cor
12 Verde
6e<12 Amarelo
<6 Vermelho
Figura 30 - Diviso do pulmo para a famlia Projeto novo (no existe modelo) com
complexidade C1
Tempos remanescentes: devem ser atualizados todos os dias para todas as PIs
que estiverem em aberto no quadro, de acordo com planilha de clculo de auxlio
(valor e cor corretos).
Micro-atividades: assim que uma atividade em andamento for concluda, o
responsvel pela execuo da atividade dever apontar neste campo a diferena
entre o tempo real gasto com a atividade e o seu tempo padro de ciclo. Caso seja o
tempo gasto tenha sido maior que o padro, o nmero ser representado em
vermelho (atraso). Caso ocorra o contrrio, ser representado em verde
(adiantamento).
Soma das atividades no concludas: assim que uma micro-atividade for
atualizada como concluda, o responsvel pela atividade dever atualizar tambm
este campo. A atualizao faz-se pela subtrao do tempo padro da atividade
concluda do valor atual do campo.
Toda a atualizao do quadro feita com o auxlio de uma planilha eletrnica
que realiza todos os clculos necessrios. Assim, o responsvel pelo quadro tem
apenas a tarefa de transferir os valores da planilha para o quadro fsico.
tempos de ciclo das atividades podem apresentar uma variao muito grande de
acordo com a complexidade de cada projeto. A soluo para amenizar as
variabilidades citadas acima foi a diviso dos produtos desenvolvidos em famlias,
com trs nveis de complexidade cada uma. Desta forma, agruparam-se os projetos
mais semelhantes em famlias de produtos, o que possibilitou a realizao de um
estudo mais fidedigno.
Outro problema encontrado durante a aplicao do mtodo diz respeito
obteno de datas para controlar os prazos e os pulmes de cada projeto. A cultura
de trabalho da empresa E1 no era habituada a planejar e gerenciar as atividades
do fluxo de valor atravs de prazos limites individuais que devem ser respeitados. A
nica forma de controle dos projetos realizada era atravs da data final de entrega
do produto. A aplicao do mtodo da Corrente Crtica no desenvolvimento de
produtos (Engenharia) exige que uma data limite para os processos deste fluxo seja
calculada a fim de controlar os pulmes e garantir o trmino da fase de
desenvolvimento conforme planejado. Para isso, a data final de entrega do produto
teve que ser explodida em datas de entregas parciais. Cada macro-atividade do
fluxo recebeu um prazo limite de trmino de acordo com o seu lead time padro.
Assim, o gerenciamento dos processos tornou-se mais eficaz, pois ele foi quebrado
em pequenas partes mais fcies de se controlar.
atravessa antes ser faturado. Em outras palavras, uma foto que mostra como o
dinheiro em carteira est espalhado pelos departamentos.
Os grficos 2a, 2b e 2c representam esta anlise em trs momentos
diferentes. O primeiro grfico (a) corresponde situao em que se encontrava a
distribuio de todos os pedidos em carteira antes da implementao. O segundo (b)
e o terceiro (c) grficos mostram a mesma anlise dois e trs meses aps a
implementao, respectivamente.
A B
7. CONCLUSES FINAIS
O estudo de caso realizado nesta monografia mostrou que existem muitas
possibilidades de ganhos e melhorias na indstria ETO. Mesmo com as barreiras
impostas pela falta de padronizao dos processos, pelo elevado grau de
customizao de produtos no-repetitivos e pela ausncia de um planejamento
estratgico de produtos, existem mtodos e ferramentas que podem ser adaptados a
estes ambientes de produo para se conseguir altos nveis de qualidade e
produtividade.
A percepo de algumas organizaes de que o conceito da Produo Enxuta
no aplicvel na produo ETO foi questionada neste trabalho. O Lean
Manufacturing (Produo Enxuta) vai alm de apenas tentar reduzir os estoques e
implementar a lgica do sistema puxado na produo. Trata-se de uma filosofia de
produo que visa eliminao de desperdcios em todos os processos de negcio
das empresas, buscando valorizar apenas o que realmente agrega valor ao produto.
Seguindo esta lgica, o presente trabalho buscou mostrar como algumas
ferramentas da Produo Enxuta podem colaborar para a promoo de melhorias
significativas no fluxo de valor de uma empresa cuja produo se encaixa nas
caractersticas do Engineer to Order (ETO).
Primeiramente, foi realizado um estudo da Produo ETO para que fosse
encontrado o principal foco de oportunidades de melhoria deste tipo de produo.
Este estudo incluiu uma anlise da literatura e uma observao real do
comportamento da produo de uma empresa essencialmente ETO. A maioria dos
artigos publicados, das teses e dissertaes de ps-graduao encontradas mostrou
que o principal gargalo da Produo ETO consiste na etapa de projeto e
desenvolvimento de produtos. Uma anlise crtica da produo da empresa E1,
classificada como ETO, tambm mostrou que os processos realizados pela
Engenharia, que envolvem as atividades de desenvolvimento de projetos, eram os
mais demorados e menos padronizados, gerando atrasos e desnivelamento da
carga de trabalho no restante do fluxo de valor. A partir das concluses acima, foi
decidido que o trabalho seria realizado com o foco voltado para a fase de
desenvolvimento de produtos da empresa.
Trabalho de Concluso de curso 77
Engenharia e um controle mais eficaz dos prazos dos projetos e da alocao dos
recursos.
8. TRABALHOS FUTUROS
O estudo da Produo ETO feito neste trabalho detectou a necessidade de um
Planejamento Estratgico de Produtos em organizaes com tais caractersticas. Um
grande avano na padronizao dos processos seria gerado caso as empresas ETO
desenvolvessem uma plataforma de produtos slida, a partir da qual derivassem
todos os produtos vendidos. Trata-se do incio da elaborao de um catlogo de
produtos, no qual o cliente pode escolher o produto que atenda aos requisitos
desejados. Assim, grandes ganhos de produtividade poderiam ser conseguidos,
visto que os produtos no precisariam ser projetados desde o incio. Os custos
envolvidos e os lead times de entrega seriam menores, aumentado a satisfao dos
clientes.
Um projeto de desenvolvimento do Planejamento Estratgico de Produtos em
organizaes ETO poderia trazer grandes resultados positivos para esta tipologia de
produo, dando continuidade ao trabalho desenvolvido nesta monografia.
Trabalho de Concluso de curso 79
9. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ARAUJO, C. A. C. (2004). Desenvolvimento e aplicao de um mtodo para
implementao de sistemas de produo enxuta utilizando os processos de
raciocnio da Teoria das Restries e o mapeamento do fluxo de valor. Dissertao
de Mestrado. Escola de Engenharia de So Carlos da Universidade de So Paulo.
So Carlos, 2004.
Lean Enterprise Institute (2007). Lxico Lean. Glossrio ilustrado para praticantes do
Pensamento Lean.
WOMACK, J. P.; JONES, D. T. (1996). Lean thinking banish waste and create
wealth in your corporation. New York, Simon & Schuster.