PASO 1 B.

) PROPONER EL PROYECTO Y APLICAR LA GESTION DE LOS

INTERESADOS - UNIDAD 1

TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS
CURSO GESTION DE STAKEHOLDERS CODIGO 108001
IBAGUE
ABRIL 2015
INTRODUCCION
TABLA DE CONTENIDO
JUSTIFICACION
 OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. IDENTIFICACION DE LOS INTERESADOS

 1.1.ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO: GSTK-001
Versin 1.0
PROYECTO Culminacin doble Calzada Girardot-Ibagu-Cajamarca:
Tramo 1 - Viaducto y Tnel Moderno Gualanday
Tramo 2 Doble Calzada Ibagu
PATROCINADOR Francisco Jose Montealegre Torres
PREPARADO POR: Edwin Hernando Castro Cervera - FECHA 19 04 17

REVISADO POR: Edgar Orlando Blanco Hernandez FECHA 19 04 17

APROBADO POR: Luz Ayda Villegas Vanegas - FECHA 19 04 17

REVISIN FECHA
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
(Correlativo) (de la
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)
revisin)
01 Preparacin de Acta de Constitucin (Edwin Hernando Castro Cervera) 19 04 17

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

Culminacin: construccin, rehabilitacin, mejoramiento, operacin y

mantenimiento del proyecto vial denominado Doble Calzada Girardot
Ibagu, est en proceso de construccin dos (2) tramos: El primero de ellos, es
la Doble Calzada Variante Chicoral

El cual permitir evitar el trnsito de vehculos pesados de carga y de pasajeros

por el corregimiento de Chicoral, perteneciente al municipio de El Espinal; de
tal manera que se permita optimizar las condiciones de operacin vehicular,
especialmente al trfico de larga distancia, adems de ptimas especificaciones
geomtricas, menores de tiempo de viaje y por ende reduccin de costos de
operacin vehicular.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

 1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA 2. PROPSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIN (Beneficios que tendr la organizacin una vez que el
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto) producto del proyecto est operativo o sea entregado)

1.1. Construccin de obras civiles 2.1. Evitar el trnsito de vehculos pesados de

carreteables. carga y de pasajeros por el corregimiento de
1.2. Construccin de estructuras en hierro y Chicoral, perteneciente al municipio de El
concreto. Espinal; de tal manera que se permita
optimizar las condiciones de operacin
vehicular, especialmente al trfico de larga
distancia, adems de ptimas especificaciones
geomtricas,
2.2. Minimizar tiempo de viaje y por ende
reduccin de costos de operacin vehicular.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)
3.1. El objetivo de ste primer tramo es la construccin de la segunda calzada
(Tunel y puente) entre el peaje de Gualanday la va Bogot.

3.2. El segundo tramo, consiste en la construccin de la segunda calzada entre Ibagu -

Cajamarca, especficamente entre le interseccin Combeima y la interseccin Boquern,
su operacin y mantenimiento del trazado existente entre Ibagu y Cajamarca, en el
Departamento del Tolima
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
4.1. Identificacin de los Interesados (Stakeholder) habitantes del corregimiento de
Chicoral del Municipio de Espinal y corregimiento de Gualanday del municipio de
Coello, Comuna No 12 y Corregimiento Coello del municipio de Ibagu.

4.2.Cumplimiento a los requerimientos socio econmico y ambiental de las partes

interesadas (Stakeholder).
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto)

5.1. Cumplimiento con la construccin de la obra civil segn las especificaciones

tcnicas del terreno de cada tramo vial.
5.2. Cumplimiento con parmetros y estndares de calidad de construccin y registros
de calidad en los mbitos producto, ambiental y seguridad industrial.
EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que (Un nico y verificable producto, resultado o capacidad
usualmente culminan elaborando un entregable de realizar un servicio que debe ser elaborado para
principal. Cada Fase se ejecutar como un proyecto. completar un proceso, una fase o un proyecto)
Al fin de fase se puede tomar la decisin de
continuar o no con las siguientes fases)
Fase I Gestin del proyecto
Proceso de Iniciacin:
Gestin de Integracin:
- Acta de constitucin del proyecto. Gestin de
Comunicaciones:
- Registro de Interesados
Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:
-Plan para la Direccin del Proyecto Gestin
del Alcance:
- Plan de Gestin del Alcance.
-Plan de gestin de requisitos.
-Declaracin de alcance del proyecto.
-Estructura de Desglose de Trabajo - EDT.
-Diccionario de la Estructura de Desglose de
Trabajo EDT
Gestin de Tiempo:
- Plan de Gestin del Tiempo.
a) Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
b) Requerimiento de Recursos del Proyecto
c) Estimacin de Tiempos de los Entregables.
d) Cronograma Del Proyecto.
e) Documento de Hitos.
Gestin de Costos:
f) Plan de Gestin del Costo
g) Estimacin de Costos.
h) Presupuesto del Proyecto (Lnea Base del
Costo)
Gestin de Calidad:
i) Plan de Gestin de Calidad
Gestin de RRHH:
j) Plan de Gestin de Personal
Gestin de Comunicacin:
k) Plan de Gestin de Comunicaciones Gestin
de Riesgos:
l)Plan de Gestin de Riesgos
-Categorizacin de los Riesgos en el Proyecto - RBS
m) Identificacin de Riesgos - Anlisis FODA.
n) Identificacin de Riesgos
o) Tormenta de Ideas. Plan de
Respuesta de Riesgos.
Gestin de Adquisiciones:
p) Plan de Gestin de Adquisiciones
Proceso de Ejecucin: Lecciones Aprendidas
Gestin de Calidad:
q) Normas de Calidad
-Procedimientos de Aseguramiento de Calidad de los
Entregables.
Gestin de RRHH:
r) Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
s) Desarrollo del Equipo del Proyecto
 t) Organigrama del Equipo del Proyecto
Gestin de Comunicacin:
u) ndice del Archivo del Proyecto
Gestin de Adquisiciones:
v) Enunciado del Trabajo (SOW)
w) Modelo de Contrato

Proceso de Seguimiento y Control.

Gestin de Calidad:
x) Lista de Verificacin de Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas Gestin de
Comunicacin:
- Relacin de Informes del Proyecto
- Relacin de informes de Rendimiento
- Relacin de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los Indicadores de
Gestin
-Relacin de Requerimientos de Cambio que fueron
atendidos

Proceso de Cierre:
Actas Formales de Entregables

Fase II Diseo Plano de Arquitectura de Red Actual. Rediseo de

Plano de Arquitectura de Red aprobado.
Plano de Control PID Plan Maestro de Obra.
Plano de Control PID aprobado. Documento de Lista
de Seales viales aprobadas.

Fase III Requerimiento de Adquisiciones Equipos Adquiridos :

Maquinaria de Construccion Civil

Servicios Adquiridos :
Servicio de Programacin. Servicio de Montaje
Elctrico.
Servicio de Tendido de Red (Internet, Ethernet).

Planos :
Plano de Distribucin de Tablero de Periferia
Distribuida aprobado.
Plano de Tablero de Switch Industrial aprobado.
Plano Elctrico de Tablero de Periferia Distribuida
aprobado.
Plano de acondicionamiento elctrico para motores
aprobados.

Fase IV Implementacin Tramo 1. El proyecto se localiza en el centro del

departamento del Tolima, en los municipios de
Flandes, Espinal y Coello. Se le denomina Variante
Chicoral, ubicado a borde de va actual y
perteneciente al municipio del Espinal.

Tramo 2. Se localiza en el Municipio de Ibagu,

Departamento del Tolima, entre la interseccin
Combeima y la Interseccin Boquern, con una
longitud de 10,9 Kms
Fase V Arranque del Sistema Comisionamiento:
Pruebas de sismologa aprobada. Pruebas punto a
punto de todos los puentes y tneles.
Puesta en marcha:
Revisin de cada tramo de las calzadas
Revisin de estructuras de los tneles y puentes.
Control vehicular de flujo continuado

Fase VI Termino de Obra Informe de pruebas e interventoras de obras y

Control aprobado.

8 INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
1. Alta Direccin.
2. Interventores de Obra.
3. Jefe de Diseos.
4. Jefe de Mampostera.
5. Jefe de Puentes.
6. Jefe de Excavaciones.
7. Jefe de Dpto. de Personal.
8. Asistente de Administrativo.
9. Jefe de Taller Mantenimiento.
10. Supervisores y Operadores
11. Proveedores.
12. Equipo de Proyecto.

9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del
proyecto)
9.1. Demora en el proceso de Adquisicin Ttulos de Propiedad.
9.2. Demora en la construccin de las obras subcontratadas.
9.3. Problemas de financiamiento del Patrocinador (Alta Direccin).
9.4. Problemas en la contratacin y capacitacin del personal.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

10.1. Aprobacin de planos arquitectnicos

10.2. Inicio construccin tramo uno.
10.3 Inicio Construccin tramo dos
10.4. El personal que trabajar en la operacin, deben estar 100% capacitados, una semana antes del inicio
de la construccin de cada tramo.
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra
actividad del cronograma)

La concesin Girardot-Ibagu-Cajamarca es una de las ms importantes del pas, en su proyecto segunda

calzada Ibagu-Cajamarca, se ejecutar con una inversin total de 1 billn, 24.000 millones de pesos

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )
Factores Crticos de xito
del Proyecto FCE
(Ver Punto No 4)
4.1. Identificacin de los
Interesados (Stakeholder)
habitantes del corregimiento
de Chicoral del Municipio
de Espinal y corregimiento
de Gualanday del municipio
de Coello, Comuna No 12 y
Corregimiento Coello del
municipio de Ibagu.
Evaluador Firma el Cierre del
(Nombres apellidos y cargo de la Proyecto
persona asignada) (Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada)
Luz Ayda Villegas
Supervisor del Proyecto
Francisco Jose Montealegre
Torres
Gerente General de Proyecto

4.2. Cumplimiento a los

requerimientos socio
econmico y ambiental de Edgar Orlando Blanco
Supervisor del Proyecto
las partes interesadas
(Stakeholder).
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
El Gerente del Proyecto ser Francisco Jose Montealegre Torres

14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
El encargado de los recursos del proyecto se la Agencia Nacional de Infraestructura de
Colombia. Ordenador del Gasto: Francisco Jose Montealegre Torres Gerente General.
 1.2.DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

1.2.1. Formato De Contrato

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS PARA OBRA DE CONSTRUCCIN

Entre los suscritos a saber (nombre del Contratista) mayor de edad y vecino de (Ej.: Medelln, Antioquia), con
Cdulade Ciudadana No. ___________ de _________ quien en adelante y para todos los efectos se
denominar LA CONTRATANTE, por una parte, y (nombre completo del Maestro) mayor de edad y vecino de
(Ej.: Bogot D.C.), con Cdula de Ciudadana No. _____________ de _________, quien en adelante se
denominar EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato, que se regir por las siguientes
clusulas:

PRIMERA - Objeto del Contrato: EL CONTRATISTA se obliga para con LA CONTRATANTE a desarrollar
dentro de las mejores condiciones la siguiente labor: (escriba aqu el ttulo que resume la OBRA, ej.: PINTAR EL
PRIMER PISO DEL APARTAMENTO ...), la que se discrimina en el documento ALCANCE DETALLADO DE
LA OBRA y que hace parte integral del presente contrato (este alcance detallado es una tabla que discrimina la
Actividad, el alcance especfico de cada actividad, quin suministra los materiales, la fecha de entrega de cada una
de las actividades, la cantidad de la actividad, el valor unitario, el valor total y observaciones si las hay, al final lo
firman ambas partes. Entre mejor se especifiquen los trabajos menos dudas se podrn generar a futuro).

SEGUNDA - Trmino de duracin: El objeto del contrato debe desarrollarse, integralmente, para ser entregado
a ms tardar en completo funcionamiento y estabilidad de obra el da xx del mes xxxxx de xxxx.

TERCERA - Precio y forma de pago: De acuerdo a las especificaciones a que se refiere la clusula PRIMERA,
el precio del valor contratado es la cantidad de ____________________________________________
($___________________) moneda legal, valor neto que incluye todas las labores contratadas y estipuladas en el
documento Alcance detallado de la obra e incluye todos los impuestos que legalmente pueda cobrar EL
CONTRATISTA. LA CONTRATANTE pagar a EL CONTRATISTA el precio anteriormente pactado, de la
siguiente manera:
a) El diez por ciento (10%) a ttulo de anticipo a la firma del presente contrato,
b) El treinta y cinco por ciento (35%) cuando los trabajos se encuentren con un avance del cincuenta por ciento
(50%),
c) El treinta y cinco por ciento (35%) a la finalizacin fsica de todos los trabajos y
d) El veinte por ciento (20%) una semana despus de haber terminado todos los trabajos, estar entregados a
entera y total satisfaccin de LA CONTRATANTE y presentar firmada el Acta de entrega.

CUARTA - Bonificacin: EL CONTRATISTA recibir a ttulo de bonificacin la suma correspondiente al cinco

por ciento 5% del valor estipulado en la Clusula Tercera, siempre y cuando se cumplan todas y cada una de las
siguientes condiciones:
a). No se genere ningn dao al bien mueble de LA CONTRATANTE.
b). Se realice la debida custodia y proteccin con el correcto almacenamiento de todos los materiales e insumos
para la obra.
c). No se genere ningn desperdicio, excepto el normal de una obra especfica a la contratada.
d). No se presente ningn tipo de accidente de los trabajadores contratados para laborar en la obra.
e). No se permita el trabajo de trabajadores con algn grado de alcoholemia o con indicios de consumo de drogas
no legales.
f). Se cumpla con las fechas de entrega estipuladas en el documento Alcance detallado de la obra.

El pago de la bonificacin se realizar dos semanas despus de firmada el Acta de Entrega a total satisfaccin
de LA CONTRATANTE y se registrar en esta Acta el cumplimiento de cada uno de los puntos que generaron el
derecho de la bonificacin para EL CONTRATISTA.

QUINTA - Incumplimiento: Ser motivo de calificacin de incumplimiento:

Por parte de LA CONTRATANTE:
a). El no pago en las condiciones estipuladas en el presente contrato a EL CONTRATISTA.
b). La no entrega de los materiales y equipos a los que se comprometa con EL CONTRATISTA, para que este
realice su trabajo.

Por parte de EL CONTRATISTA:

a). La no entrega a tiempo de las labores contratadas.
b). El no pago de salarios y prestaciones al personal contratado.
c). La prdida de cualquier material o insumo de la obra, lo que no le permite continuar sus labores en el tiempo
estipulado.
d). Permitir que algn trabajador labore bajo el estado del alcohol o de alguna droga no legal.
e). Permitir el trabajo de menores de edad.
f). Permitir el trabajo de sus empleados sin tener las afiliaciones de seguridad vigentes.
g). Utilizar materiales de mala calidad, de segunda, defectuosos o diferentes a los suministrados por LA
CONTRATANTE.
h). Entregar labores sin la correcta terminacin.
i). Entregar labores con mediana o baja calidad.
j). Realizar trabajos diferentes a los contratados.

SEXTA Clusula penal: El incumplimiento de alguna de las clusulas del presente contrato, otorgar el
derecho a la parte afectada, a cobrar a la parte que incumple, el valor equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor del contrato, el cual se podr cobrar por mrito ejecutivo o descontando de algunos de los saldos pendientes.

En el caso de que el incumplimiento sea por entrega de las labores en una fecha posterior a la acordada, EL
CONTRATISTA reconocer a LA CONTRATANTE la suma equivalente al uno por ciento (1%) por cada da
de atraso y hasta un mximo del veinte por ciento (20%), suma que LA CONTRATANTE queda autorizada a
descontar de alguno de los saldos.
Lo anterior, sin que la parte afectada renunci a demostrar los daos causados por causa de alguno de los
incumplimientos y solicite el reconocimiento de los perjuicios.

SPTIMA - Garanta de la Obra: EL CONTRATISTA garantiza la Estabilidad de las Obras durante los
siguientes doce meses, tiempo en el cual realizar los ajustes, reparaciones, arreglos, resanes, retoques,
terminados y dems labores necesarias para que la obra quede en buen estado y LA CONTRATANTE reciba
estos arreglos a entera satisfaccin. Los costos de estas labores, as como los materiales e insumos requeridos, el
personal contratado, las herramientas, equipos e infraestructura necesaria, sern por cuenta de EL
CONTRATISTA.
OCTAVA Terminacin anticipada: Este contrato podr terminarse por cualquiera de las causas legales o por
mutuo acuerdo escrito entre las partes y especialmente por las siguientes causas:
a). Por incumplimiento de las obligaciones contradas por cualquiera de las partes.
b). Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, la cual se presume que existe cuando se declare en
quiebra. En este caso EL CONTRATISTA no queda exento de responder por las acciones legales a lugar, por el
pago de los salarios y prestaciones sociales del personal contratado, por el pago de todo concepto para quedar a Paz
y Salvo con LA CONTRATANTE y por posibles acciones derivadas del incumplimiento al no terminar la obra.
c). Por deficiencia en la ejecucin de los trabajos. La terminacin anticipada del presente Contrato por parte
de LA CONTRATANTE, con apoyo en las clusulas anteriores no generara indemnizacin alguna, salvo el
pago de la obra ejecutada hasta la fecha de terminacin.

NOVENA - Acta de entrega: El da en que se culmine la obra a entera satisfaccin se elaborar un acta de entrega
suscrita por EL CONTRATISTA y por LA CONTRATANTE.

DCIMA - Clusula Compromisoria: Si surge alguna diferencia entre EL CONTRATISTA y EL

CONTRATANTEpor la interpretacin de este contrato, su ejecucin, incumplimiento, terminacin o
consecuencias futuras, que no puedan arreglarse amigablemente, sern sometidas a la decisin de rbitros de
acuerdo a lo dispuesto en el decreto 2.279 de 1.989 y la Ley 23 de 1.991. Los rbitros sern designados por la
Cmara de Comercio de Bogot, deben ser ciudadanos Colombianos en ejercicio de sus derechos civiles. Los
rbitros tomarn sus decisiones en derecho. El valor de las costas y condenas, las pagar la parte vencida.

DCIMA PRIMERA - Reformas al Contrato y Cesin: Toda adicin o modificacin al presente contrato
deber hacerse por escrito, firmado por EL CONTRATISTA y LA CONTRATANTE, requisito sin el cual no
producir ningn efecto. La adicin o modificacin se agregar al contrato original y formar parte integral del
mismo. EL CONTRATISTA no podr subcontratar parcial o totalmente la ejecucin de la obra a la que este
contrato se refiere sin previa autorizacin expresa de EL CONTRATANTE.

DCIMA SEGUNDA - Seguridad del personal: EL CONTRATISTA se hace responsable de la seguridad

industrial de su personal, vinculando a todo los trabajadores segn el marco legal vigente del pas, a la EPS, AFP
y ARL y siguiendo las normas adecuadas para este tipo de trabajos, adems de las que
solicite LA CONTRATANTE.

DCIMA TERCERA - Responsabilidad de Daos: EL CONTRATISTA responder por los daos que l o sus
dependientes ocasionen en la obra o a terceros, para lo cual EL CONTRATANTE podr deducir de los pagos las
sumas para ello requeridas.

DCIMA CUARTA - Carcter del Contrato: Puesto que EL CONTRATISTA tiene plena autonoma tcnica
y directiva en la obra y se compromete a realizar los trabajos con sus propios medios y bajo su responsabilidad,
este contrato no es de carcter laboral y por lo tanto, no genera prestaciones sociales a su favor.

DCIMA QUINTA Independencia laboral: El presente contrato no genera dependencia laboral entre EL
CONTRATISTA y LA CONTRATANTE, situacin que exime a LA CONTRATANTE de cualquier
responsabilidad presente y futura con relacin al pago de salarios, prestaciones, indemnizaciones y dems que
generar la relacin laboral entre EL CONTRATISTA y el personal que l contrate para realizar todas las obras,
incluyendo la vigilancia de los materiales y de la obra.

De presentarse alguna reclamacin de carcter laboral, EL CONTRATISTA saldr al saneamiento y responder

por la totalidad de la reclamacin.

DCIMA SEXTA - Responsabilidad de Equipos y Materiales en la Obra: LA CONTRATANTE no es

responsable del equipo y material que EL CONTRATISTA tenga en la obra; por lo tanto, EL
CONTRATISTA debe tener las medidas de custodia, vigilancia, seguridad y correcto almacenaje.

DCIMA SPTIMA Gastos de legalizacin: Los gastos que llegaren a causarse en el desarrollo del presente
contrato, incluidos los impuestos, sern asumidos en su totalidad por EL CONTRATISTA.
En constancia de conocer la totalidad del contenido del presente contrato y como constancia de tal conocimiento,
se firma en dos originales en la ciudad de ______, a los __ das del mes de _______________ de _____.

EL CONTRATISTA LA CONTRATANTE

(Nombre del contratista) (Nombre de La Contratante)

(Nmero de cdula) (Nmero de cdula)
(Telfono de la casa) (Telfono de la casa)
(Nmero celular) (Nmero celular)
(Direccin de la casa) (Direccin de la casa)
(Ciudad) (Ciudad)
 1.2.2. Gestin de Compras

GESTIN DE ADQUISICIONES
CDIGO: GSTK-002.
Versin 1.0

PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de automatizacin, tiene
que ver con la bsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisin de adquirir
sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente o
negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.

RECURSOS PARA LA ADQUISICIN

(Personal involucrado en la gestin de las adquisiciones)

Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratacin son:

El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las

subcontrataciones, con el VB Gerente Financiero del Proyecto
El Jefe de Compras, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por
el Gerente del Proyecto apoyado tanto por el asistente administrativo
El Jefe de Compras y el Gerente del Proyecto realizan las Solicitudes de compra
los das martes y viernes, asimismo se encargan de realizar la inspeccin,
evaluacin y aceptacin de los trabajos contratados y cierre de los contratos.
.

PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR

(Describir los productos o servicios que el proyecto requerir contratar indicando las restricciones, supuestos y
lmites que tendrn.)

Servicios Pblicos Sanitarios para la Obra

Servicios de Salud y Emergencias Laborales
Servicio Comunicaciones
Servicio de Alimentacin a trabajadores
 PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES
Describir los procedimientos que se usarn en el proyecto y que procedimientos se usarn en el rea
Logstica (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador).

LISTA DE CHEQUEO DE PLAN DE COMPRAS O ADQUISICIONES

No. Requisito SI NO NA OBSERVACIONES

1. Se tiene planificada las compras
2. Se tiene definido los proveedores, vendedores
3. Se tiene claro los contratos y sus formalidades, para los
vendedores

4. Se sabe de productos y servicios requeridos

5. Se tienen definidas las actividades para el control de las

Compras (del contratista),

6. Se tiene planificada la evaluacin y seleccin de los

proveedores (del contratista)

7. Se tiene definida la verificacin de los productos

(servicios) comprados (por el contratista).

8. Se tiene definida evaluacin

 1.3.FACTORES AMBIENTALES

Dichos impactos alterarn las condiciones de uso, aprovechamiento y afectacin de los recursos
naturales en el rea de influencia del proyecto.

La evaluacin de impactos sin proyecto se realiz con la identificacin de actividades a las

cuales se les atribuye la modificacin de la calidad ambiental y condiciones del medio ambiente.
De estas, 10 son propias de la poblacin asentada en el rea de estudio y otras 2 corresponden a
la operacin de la Ruta 40 en doble sentido y la operacin del tnel y el viaducto de Gualanday
en un nico sentido, hacia la ciudad de Ibagu.

Para dichas actividades se identific un total de 30 impactos distribuidos en los componentes

abitico, bitico y socioeconmico (27 son de tipo negativo). Respecto a las actividades
impactantes sobre la Ruta 40, el tnel y el viaducto de Gualanday, es de mencionar que
corresponden tanto a la operacin del sistema de transporte por parte de la Concesionaria, como
al uso de la poblacin civil que se desplaza a travs de estas. De lo anterior, el grupo evaluador
concluye que el escenario sin proyecto es de cierta forma similar al escenario con proyecto,
teniendo en cuenta que las actividades de operacin del sistema de transporte previstas en este
ltimo, ya se estn presentando.

Medio Abitico: De acuerdo con lo evidenciado durante la visita de evaluacin, se considera que
la identificacin y valoracin de los impactos presentada para este escenario, refleja la situacin
observada en el rea de influencia propuesta para el proyecto. Las actividades generadoras de
impacto identificadas son:

Transporte de energa por lnea de alta tensin y subestacin elctrica.

Suministro de servicio pblico y telecomunicaciones.
Acopio y Transporte de Hidrocarburos.
Turismo Artesanal. Pequeo Comercio Informal.
Disposicin de aguas servidas en corrientes de agua superficial.
Invasiones del espacio pblico por casas y puestos de venta de fruta.
Pastoreo de Ganado.
Agricultura de Subsistencia.
 Restauracin estacin del tren de Gualanday.
Operacin Ruta 40 en Doble Sentido.
Operacin Tnel y Viaducto de Gualanday en nico sentido hacia Ibagu en un nico
sentido hacia Ibagu.

Al analizar los resultados obtenidos para el medio fsico, se puede concluir que las actividades
ms impactantes corresponden a la ganadera extensiva, la agricultura de subsistencia y el acopio
y transporte de hidrocarburos. Respecto a los medios analizados, se observa que el fsico es el
que recibe la mayor cantidad de impactos negativos, seguido del bitico y el socioeconmico.

Los impactos identificados en este escenario son: potencializacin de procesos erosivos;

alteracin de la morfologa; procesos de remocin en masa; socavacin; modificacin recarga de
acuferos; cambio en las condiciones fsico qumicas del suelo; cambio de uso del suelo;
alteracin en la calidad del agua superficial; alteracin en la disponibilidad del recurso hdrico;
alteracin de la dinmica fluvial; deterioro de la calidad del aire; aumento en los decibeles de
mido y modificacin de la calidad paisajstica.

En cuanto a lo indicado inicialmente, referente a que para el proyecto objeto de modificacin de

licencia ambiental se prevn impactos adicionales a los ya identificados (de acuerdo con la
licencia ambiental - Resolucin 1221 de 2008); es de mencionar que para el medio fsico no se
identific impactos 'nuevos" dado que estos corresponden a aquellos evidenciados mediante la
Resolucin 0045 del 23 de enero de 2013, teniendo en cuenta las caractersticas de la zona de
estudio.

En concordancia con la caracterizacin ambiental del rea del proyecto, se identifica como un
impacto de alta significancia la alteracin de la disponibilidad del recurso hdrico, asociado a la
disposicin de aguas servidas en corrientes de agua superficial, especficamente sobre la
quebrada Gualanday, ms an si se tienen en cuenta que las actividades antrpicas desarrolladas
en la regin, tales como el pastoreo de ganado, la agricultura de subsistencia, turismo artesanal
(venta de artesanas) y el acopio y transporte de hidrocarburos, generan cambios en la calidad del
agua.
1.4.ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN.

1.4.1. Proyectos Viales 2012 Tramo 1: Variante Chicoral

Es el sector comprendido entre la Interseccin San Rafael (PR23+0800 Ruta 4004B
con Ruta 4005) y la Interseccin denominada Chicoral (PR0+0000 Ruta 4004B con
PR18 Ruta 4004); con una topografa relativamente plana. En este tramo se construy
una doble calzada con una longitud aproximada de 23 km, la velocidad mnima de
diseo es de 60 km/h en la zona urbana y 80 km/h en la zona rural. Consta de un
puente sobre el Ro Coello con una longitud aproximada de 300 metros, dos
Intersecciones denominadas San Rafael y Chicoral y cinco puentes peatonales, dos de
los cuales se encuentran en ejecucin actualmente.

Fotografa No 01

Fuente: http://www.consorciointerconcesiones.net/proyecto/tramo-1

1.4.2. Proyectos Viales 2014 - Tramo 2: Variante Gualanday

La primera calzada del Tramo 2, sentido Bogot - Ibagu entr en Etapa de Operacin a
partir del 1 de diciembre de 2014.

Es el sector comprendido entre la interseccin Chicoral (PR0+0000 Ruta 4004B con

PR18 Ruta 4004) y la Interseccin Gualanday (PR0+0000 Ruta 40TLD). Parte del tramo
est en una topografa plana sobre la cual recorre una longitud aproximada de 4.0 km
para encontrarse con la cuchilla de Gualanday, la cual ser atravesada con un tnel de 0.9
km aproximados de longitud y luego con el can de la Quebrada Gualanday que se
supera mediante un viaducto vehicular de aproximadamente 0.6 km, para llegar luego a la
Interseccin Gualanday.
Con la suscripcin el 11 de noviembre de 2014 del Otros N 10 al Contrato de
Concesin N 007 de 2007, se contrataron los Estudios y diseos a nivel Fase II para
construccin de las obras de la segunda calzada del tramo 2 entre la Interseccin Chicoral
y la Interseccin Gualanday del Proyecto Girardot Ibagu Cajamarca, as como la
Gestin Social, Ambiental, Predial y Construccin de las obras, Operacin y
Mantenimiento de la segunda calzada de Gualanday.

Dentro de las actividades que se ejecutaron en la primera calzada de Gualanday, se

encuentra la construccin de una calzada sencilla de aproximadamente 5,3 km, la
construccin de un viaducto de 604 m de longitud sobre la quebrada Gualanday y la
construccin de un tnel en la cuchilla de Gualanday de 914 m de longitud.

Fotografa No 02

Fuente: http://www.consorciointerconcesiones.net/proyecto/tramo-2

1.4.3. Lecciones Aprendidas

a) Realizar un estudio concreto de los interesados en la comunidad afectada
por la construccin de la obra.
b) Realizar un impacto agro-forestal de los predios adquiridos para la
construccin de las calzadas carreteables.
 1.5. ANALISIS DE LOS INTERESADOS

MATRIZ DE STAKEHOLDERS O INTERESADOS

Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha ltima actualizacin Versin
Culminacin doble Calzada Girardot-Ibagu-Cajamarca: Francisco Jose Montealegre Torres 18/04/2017 01
Tramo 1 - Viaducto y Tnel Moderno Gualanday
Tramo 2 Doble Calzada Ibagu

Poder / Influencia
Compromiso Estrategia
Interesado
Desconocedor

Inters
Partidario
Reticente
(Se resiste)
Neutral

(Apoya)
Comunidad Gualanday X D Lder A A Gestionar de Cerca
Comunidad Comuna 12
Ibagu
X X B A Informar

Proveedor Cemento - CEMEX X X B A Informar

Contratistas Obra Civil X X A B Mantener Satisfecho

Notas:
X: Actual ; D: deseado
A: Alto ; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
 1.6.REGISTRO DE INTERESADOS DEL PROYECTO

REGISTRO DE STAKEHOLDERS O INTERESADOS

Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha ltima actualizacin Versin
Culminacin doble Calzada Girardot-Ibagu-Cajamarca: Francisco Jose Montealegre Torres 18/04/2017 01
Tramo 1 - Viaducto y Tnel Moderno Gualanday
Tramo 2 Doble Calzada Ibagu
IDENTIFICACION DEFINICION
Requerimientos y Grado
ID Nombre Organizacin Contacto Posicionamiento Comentarios
Expectativas Influencia
Comunidad Lder Gestionar de
1 Social Impacto Social y econmico Alto Deseado
Gualanday Comunitario Cerca
Comunidad Comuna
2 Social Pte. JAC Impacto Social y econmico Bajo Apoya el Proyecto Informar
12 Ibagu
Proveedor Cemento Gerente Cumplimiento de Plan de
3 CEMEX Proveedor Bajo Apoya el Proyecto Informar
Ventas Pagos
Contratistas Obra Gerentes Cumplimiento de Plan de Mantener
4 Proveedor Alto Apoya el Proyecto
Civil Empresas Pagos Satisfecho
 2. PLANIFICACION DE LA GESTION DE LOS INTERESADOS

2.1. JUICIO DE EXPERTOS

Para el manejo de la planificacin de los interesados entre la comunidad y el equipo

del proyecto se contar con la asesora de un comunicador social o socilogo, para
evaluar el impacto de la informacin que se le transmita a la comunidad.

2.2. REUNIONES
Es una excelente idea hacer reuniones de seguimientos peridicos, que permitan
juntar a todo el equipo y poner sobre la mesa el estado del proyecto y as planificar
las acciones futuras, especialmente a corto y medio plazo.
Objetivos de las reuniones:
Informar y comunicar oportunamente los avances del proyecto, evaluar su evolucin,
analizar las dificultades encontradas y propender por el xito del proyecto en todas
sus fases.
Temas:
Revisar los compromisos de la reunin anterior.
Porcentaje de avance.
Gestin de riesgos.

Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:

a) Se debe empezar en el horario sealado, teniendo una tolerancia de 10
minutos.
b) Se debe enviar la agenda con los temas a tratar con 5 das de antelacin, as
como la fecha, hora y lugar de la reunin a todos los participantes. Si es
reunin de coordinacin se deber empezar con los acuerdos pendientes del
acta anterior.
 c) Se deben escoger la persona quien tomara nota de los resultados y acuerdos
formales de la reunin.
d) Se debe emitir un Acta de Reunin, la cual se debe enviar por correo
electrnico como mximo a los dos das de realizada la reunin (das hbiles),
a todos los participantes y cuyo envi ser la constancia de recepcin del
mismo. El plazo de recepcin de comentarios y/o observaciones es de 2 das
(das hbiles) despus de enviada el acta, si no se recibe ningn comentario
y/o observacin en este plazo establecido se dar por aprobada el acta.

2.1.1. Formato Acta de Reunion

ACTA DE REUNIN
Comit o Grupo:
Acta No

Citada por: Fecha:

Coordinador:
Hora inicio: Fin:
Secretario: Lugar:

PARTICIPANTES
No. Nombre Cargo Telfono
1
2
3
4
5
13
14

PUNTOS DE DISCUSION
1
 2
3

DESARROLLO DE LA REUNIN

Observaciones.

CONCLUSIONES
Perodo de
No Tarea Responsable
cumplimiento Observaciones

2.3. TCNICAS ANALTICAS

La participacin actual se puede documentar mediante la Matriz de Evaluacin de la

Participacin de los Interesados, tal como muestra el Grfico, donde C indica la
PARTICIPACIN ACTUAL y D indica la PARTICIPACIN DESEADA.

Interesado Desconocedor Reticente Neutral Partidario Lder

Comunidad
Gualanday C D
Comunidad
Comuna 12 CD
Ibagu
Proveedor
Cemento C
CEMEX

Contratistas Obra
Civil C D
 3. GESTION DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

El proyecto parte del proyecto Girardot-Ibagu-Cajamarca, y del megaproyecto de la transversal

Buenaventura Ccuta, eje primordial para la competitividad del pas, teniendo en cuenta que el
puerto de Buenaventura es el mayor puerto de intercambio comercial de nuestro pas, aportando
al desarrollo productivo del pas, mediante el mejoramiento de las condiciones de movilidad y de
seguridad de corredor vial, sobre todo para el transporte de carga.

Fotografa No 3

Fuente: Google Maps modificado por los autores

Tramo 1. El proyecto se localiza en el centro del departamento del Tolima, en los municipios de
Flandes, Espinal y Coello. Se le denomina Variante Chicoral por cuanto obvia el paso por el
corregimiento de Chicoral, ubicado a borde de va actual y perteneciente al municipio del Espinal.
El K0+000, inicio del Proyecto, se ubica a 4,4 km del puente sobre el ro Magdalena en el casco
urbano de Flandes y a 11,5 km del casco urbano de El Espinal. El K22+800 o punto final, se ubica
a 5,9 km del corregimiento de Chicoral y a 5,1 km de la Inspeccin de Polica de Gualanday,
adscrita al municipio de Coello. En el siguiente cuadro se presentan las coordenadas planas IGAC
y la altura sobre el nivel del mar, del inicio y final del trazado, as como la abscisa intermedia del
Proyecto:

COORDENADAS Y ALTURAS

Se trata de un viaducto con una longitud de 600 metros y un tnel de 900 metros en el sector de
Gualanday, corregimiento de Coello, (Tolima).

Tramo 2. Se localiza en el Municipio de Ibagu, Departamento del Tolima, entre la interseccin

Combeima y la Interseccin Boquern, con una longitud de 10,9 Kms.
Se har mediante la construccin de una va paralela al costado derecho de la va existente.
Fotografa No 4

Fuente: Agencia Nacional de Infraestructura

Fotografa No 5

Fuente: Agencia Nacional de Infraestructura

3.1.ENTRADAS

3.1.1. Plan de gestin de interesados

Definir cules son las acciones del proyecto que afectan a la Comunidad en
aspectos como Recreacin y uso del tiempo libre, vas secundarias de acceso,
impactos ambientales generado por migracin de personas a zonas temporales de
desarrollo, ligadas con la ejecucin del proyecto, entre otros.
Establecer cules son las zonas que se utilizarn para la explotacin de los
materiales de afirmado y los impactos causados en esa labor
Definir los predios afectados por la obra civil, la ubicacin de campamentos y
cul es su impacto social y ambiental
Establecer quienes son los proveedores de maquinaria, mano de obra calificada y
pavimento flexible utilizados
Definir el sentido de las obras: Gualanday -Ibagu o viceversa, con el fin de
afectar lo menos posible a la comunidad y facilitar la ejecucin de las obras
Establecer acciones de difusin de las obras y cronograma de las actividades en
los diferentes municipios del proyecto con el fin que la comunidad conozca sobre
lo que se va a hacer, el tiempo que se va a ejecutar la obra y las restricciones de
movilidad u otros aspectos pertinentes.
Coordinar acciones con las Alcaldas, los contratistas, las comunidades, los
proveedores, para minimizar impactos ambientales de las obras y cumplir los
requerimientos de las licencias ambientales adjudicadas.
Clasificar las partes interesadas por su poder., es decir el tipo de autoridad que
desempean, como, Por ejemplo, Alcaldes; en funcin de su inters: grupos de
agricultores, de comerciantes, de transportadores, de propietarios de tierras; en
orden de su posibilidad de afectar el desarrollo del proyecto
Se deber promover en sitios como Invas, DNP, los sitios locales web de las
alcaldas involucradas en el proyecto, los aspectos relevantes al proyecto.
Se utilizan las tecnologas mviles, la Internet y los medios de publicidad y
actividades de relaciones pblicas para dar a conocer el proyecto, debatir las
inquietudes de las partes interesadas y coordinar la gestin de su desarrollo.
3.1.2. Plan de Gestin de Comunicaciones
Difundir de forma escrita la informacin sobre actividades y procesos necesarios para
realizar la pavimentacin segn el cronograma previsto
Establecer los pedidos de materiales y medios tcnicos para adelantar las obras sin retrasos,
utilizando formatos pertinentes y canales de comunicacin especificados.
Identificar con claridad el rol de cada puesto de trabajo y comunicar el rango mediante
identificaciones visibles que haga posible la interaccin adecuada entre los miembros del
equipo de trabajo, la comunidad y dems pates interesadas.
Establecer el formato de las reuniones con los medios para brindar reporte de avance de
las tareas del proyecto, en los distintos municipios y en las diferentes fases de diseo,
recuperacin, pavimentacin
Establecer sealizacin de las zonas seguras y de la forma de llegar a ellas, as como de los
tramos vitales de la circunvalar, de una forma moderna.
Dar a conocer l.as diferentes obras estratgicas en el proyecto como mejoramiento de
puentes, reafirmado de vas, proteccin de reservorios naturales
Difundir las bondades socioeconmicas del proyecto y su fortaleza como medio de
reactivacin econmica local, a travs del turismo, minimizando las resistencias
remanentes a su ejecucin.

3.1.3. Registro de cambio

Se utilizan registros electrnicos de cambios sobre partes interesadas respecto a su
poder, influencia, intereses y efectos sobre la ejecucin del proyecto. Para esto es necesario
disponer de dispositivos mviles y acceso a Internet mvil
Se especifican los cambios en tiempo de ejecucin, las actividades crticas, el tiempo
estimado de ejecucin, entre otros.
Se asignan los recursos pertinentes para las tareas crticas que hayan sido afectadas por los
cambios.
Se realizan planes de contingencia para garantizar que el proyecto se ejecute con la
menor dilacin posible a fin de minimizar los sobrecostos en maquinaria, mano de obra.
 Se definen los grupos, individuos o entidades que debern saber de los cambios en las
acciones del proyecto, puntualizando cuales son, por qu, de qu forma se puede prestar
apoyo a las nuevas circunstancias, entre otros.

3.1.4. Activos de los procesos de organizacin

La organizacin debe poseer medios de presencia virtual capaces de enfrentar de forma
rpida las dificultades, para allegar recursos y poner en ejecucin las acciones de
contingencia de inmediato. Entre estos medios se pueden mencionar Intranet, Internet,
blogs, presencia en redes sociales, webs corporativas, redes de comunicaciones mviles,
medios de transporte corporativos. As, cualquier incidente en las obras puede ser
subsanado en el menor tiempo posible.
Procedimientos de gestin de conflictos, de incidentes pueden ser: comunicaciones
verbales, telefnicas, usando tecnologas mviles o internet. Se pueden tener smartboards
de fcil acceso, o formatos electrnicos para asentar las peticiones o requerimientos que
generan la discordancia.
Los procedimientos de control de cambios remiten a la utilizacin de diagramas, cartas,
imgenes, esquemas, planos, paquetes software para proyectos como Project de Microsoft,
simulaciones, estudios de casos, o talleres de entrenamiento de nuevas maneras de realizar
tareas o de nuevos mtodos adecuados a la contingencia especfica.

3.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS

3.2.1. Mtodos de comunicacin

Se centran en la manera de gestionar las partes interesadas en un mundo virtual, lo que implica
retos como habilidad para negociar conflictos, para comunicarse en distintos grados de
comunicacin, verbal, gestual, por gestos, emocionalmente. Se requieren profesionales de las
comunicaciones o personal con experiencia en gestionar personas, grupos o servir de enlace con
entidades interesadas, entre otros.
Para el proyecto Culminacin doble Calzada Girardot-Ibagu-Cajamarca: Tramo 1 - Viaducto y
Tnel Moderno Gualanday Tramo 2 Doble Calzada Ibagu y es importante tener a disposicin
medios de comunicacin virtual que dispongan de video streaming, que permitan reforzar los
mensajes personales, de audio y escritos que se van a generar en el accionar de las tareas hechas
dentro de cada actividad del proyecto.

3.2.2 Habilidades interpersonales

El gerente de un proyecto con Stakeholders debe brindar direccin, ejercer liderazgo, para
lo cual es necesario que sea una persona experimentada que brinde confianza; por ejemplo,
quien lidera la pavimentacin debe haber hecho similares proyectos con esa tarea y
pavimento flexible.
Tambin debe poder resolver conflictos, utilizando medios virtuales, con o sin video, y
desempeando comunicados personales donde busque soluciones con las partes de poder,
interesadas, o estratgicamente capaces de alterar el curso normal de ejecucin del
proyecto.
Debe poseer una mente abierta, una formacin en tcnicas proactivas, prospectivas, para
evaluar distintos cursos de accin en caso de necesitarse, como por ejemplo cuando debe
enfrentar partes de diseo difcil y con compromiso ambiental,
Finalmente debe pactar reu8nioes con las partes interesadas donde se capaz de vender el
proyecto, sus bondades, motivar a la participacin y vencer la resistencia al cambio.

3.2.3. Habilidades de gestin

Para este tipo de proyectos con partes interesadas, con impacto ambiental, con requerimientos
tcnicos estrictos, con incidencia social y econmica, es necesario poseer en la caja de
herramientas lo siguiente:

Estudios de gestin de proyectos

Fundamentacin cientfica consistente n artculos y publicaciones relacionadas con
proyectos similares.
 Implementacin de conferencias relacionadas con la gestin del proyecto y sus exigencias
tcnicas o cientficas
Posibilidad de consultar con expertos o especialistas en temas especficos relativos al
proyecto

Estas herramientas permiten el despliegue de dilogos de consenso sobre los objetivos del
proyecto, sus alcances, sus impactos inmediatos; sobre cules son las necesidades que a nivel
regional o local va a satisfacer y quienes estarn ms inclinados a apoyar el proyecto.De igual
manera van a facilitar los cambios al proyecto que se requieran en funcin de las necesidades y
de lo pactado con las partes interesadas, en caso de conflicto y negociacin.

3.3. SALIDAS

3.1. Registro de Incidentes

En este caso se trata de un registro electrnico, actualizable, en base de datos, con los detalles de
los incidentes presentados, su categora, su naturaleza, las consecuencias del mismo, la solucin
dada o el curso actual de solucin, las partes interesadas afectadas o involucradas, loa
localizacin geogrfica del mismo, la fecha, entre otros.

3.2. Solicitud de cambio

Todo cambio al trazado, diseo, accin de recuperacin, en el proyecto puede ser registrado o
solicitado por una parte interesada, individual o grupal, mediante un formato desarrollado al
efecto.Se deben tener como elementos de esta plantilla de solicitud de cambios las causas del
cambio, las razones tcnicas, econmicas, ambientales o sociales, que categora de cambio, quien
solicita ese cambio, cual es el cambio propuesto, sus ventajas, su impacto en la lnea de accin de
obra, los recursos necesarios en ese cambio, los riesgos implicados, los impactos en las partes
interesadas, entre otros.
3.3. Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto

En este sentido, se puede requerir la actualizacin continua de la informacin sobre las actividades
del proyecto en los distintos frentes de trabajo, al igual que nueva informacin se puede enviar
sobre cambios o requisitos adicionales, o inclusive por cambios de intereses de las partes
interesadas o inclusive nuevas pates interesadas que se han identificado.

3.4. Actualizacin a los documentos del proyecto

El registro de interesados cambia continuamente a medida que se altera su base de datos, sus
necesidades, sus intereses, su poder de influencia sobre el proyecto. Por ejemplo, deber cambiar
ante las protestas de los ciclistas que hacen recreacin en la zona que va a ser intervenida o ante
las quejas de los vecinos a los sitios donde se explota el cascajo para hacer el recebo de los tramos
a mejorar.

3.5. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin

La base de datos de documentos del proyecto, con sus adicciones, informes de experiencias,
registros de obra, informes tcnicos, estudio preliminar, e inclusive los planes y sus alcances,
documentos derivados, anexos, presupuestos, etc., son susceptibles de cambio. Implica esto
exigencias nuevas de recursos, adiciones presupuestales, rotacin de personal, entre otros.
 4. CONTROLAR LA PARTICIPACION DE LOS INTERESADOS

4.1.PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO.

Teniendo el compromiso de avanzar en la ampliacin de la va actual, donde se contara con

suficiente personal especializado en construccin de vas, (Ingenieros, arquitectos, obreros entre
otros) Nominas que sern costeados por el departamento, con apoyo de las instituciones INVAS,
Gobernacin de Tolima, Alcaldas de Espinal, Ibagu y Coello, Juntas de Accin Comunal, ONG
que se suman al inters por crear un espacio de comunicacin efectiva a travs de este proyecto
de infraestructura vial para as suplir las diferentes necesidades que a diario afectan la movilidad
y transporte de carga y pasajeros desde y hacia el occidente y centro del pas.

4.2.REGISTRO DE INCIDENTES

REGISTRO DE INCIDENTES
Nombre del Proyecto:
Director del Proyecto:
Fecha:

ID Fecha Fecha
Incidente Descripcin Responsable Estado
Incidente Incidente Resolucin

El registro de incidentes se actualiza a medida que se identifican nuevos incidentes y se resuelven

los actuales.
 4.3.DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 5. 19/04/2017 Versin original

NOMBRE DEL PROYECTO

Culminacin doble Calzada Girardot-Ibagu-Cajamarca:
SIGLAS DEL
Tramo 1 - Viaducto PROYECTO
y Tnel Moderno Gualanday
Tramo 2 Doble Calzada Ibagu

FASE MESES
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Inventario, estudio y documentacin
de informacin
1. Diagnstico y
Culminacin Inspeccin de campo
doble Calzada Sistema de Informacin geogrfica
Girardot-Ibagu-
Cajamarca: Trabajo socio - educativo
Tramo 1 -
Viaducto y Tnel Investigaciones de campo
Moderno Diagnstico del estado actual de la va
Gualanday circunvalar al Galeras
Tramo 2 Doble
Calzada Ibagu Plan de construccin de la va circunvalar
al Galeras
Estudios y Diseos Sector critico La
Cernidera: DISEOS DE LA
CARRETERA CIRCUNVALAR AL
GALERAS (CEBADAL CONSACA
SANDONA - PASTO)
Planteamiento y seleccin de escenarios

2.Determinacin Sistema de Informacin geogrfica

del nuevo nivel
Modelacin hidrulica
de proteccin
para los Mapas de amenaza
Municipios del rea
de influencia del Mapas de vulnerabilidad
Proyecto.
Mapas de riesgo
Determinacin del nuevo nivel de
proteccin de los municipios del rea
de influencia del proyecto
Diseo de obras requeridas para la
construccin de la va circunvalar
Galeras.
 4.4. SISTEMA Y GESTIN DE LA INFORMACIN

Para conocer el compromiso de los interesados necesitamos de la tecnologa, sugerimos un sistema

de gestin de informacin estndar, para procesar la informacin que se consiga, son importantes
las reuniones para intercambiar y analizar informacin acerca del compromiso y participacin de
los miembros. Para lo anterior se apoyar el proyecto con un software que pueda procesar toda la
informacin.

4.5. INFORMACION DEL DESEMPEO DE TRABAJO

Se realizarn observaciones por el personal encargado en las actividades de ejecucin del proyecto,
con tableros de control de proyectos que permitir visualizar de manera grfica la informacin de
desempeo.

4.6. SOLICITUD DE CAMBIO

El anlisis de desempeo puede generar solicitud de cambio, se sugiere utilizar el siguiente

formato:

SOLLICITUD DE CAMBIO
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 1. 19/04/2017 Versin original

NOMBRE DEL PROYECTO

Culminacin doble Calzada Girardot-Ibagu-Cajamarca:
SIGLAS DEL
Tramo 1 - Viaducto PROYECTO
y Tnel Moderno Gualanday
Tramo 2 Doble Calzada Ibagu

Datos de la solicitud de cambio

Nro control de solicitud de cambio
Solicitante del cambio
rea del solicitante
Lugar
Patrocinador del proyecto
Gerente del proyecto
Descripcin de la propuesta de cambio

Justificacin de la propuesta de cambio

Impacto del cambio en la lnea base

Alcance:
Cronograma:

Costo:

Calidad:

Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)

Implicaciones para los interesados

Implicaciones en la documentacin del proyecto

Riesgos

Comentarios

Aprobacin

Firmas del comit de cambios

Nombre Rol / Cargo Firma

 CONCLUSIONES

1. En la elaboracin del proyecto de infraestructura nos permite utilizar habilidades y

conocimientos que permiten aplicar conceptos, desarrollar estrategias, potenciar

habilidades y formar actitudes, de esta manera se busca solucin a los problemas.

2. Las temticas que desarrollamos fueron la Gestin de las partes de inters del proyecto,

Identificar a los interesados, Gestionar la participacin de los interesados, Controlar la

participacin de los interesados.

3. La finalidad de este proyecto es la identificacin de los diferentes Stakeholders para la

adecuada gestin del proyecto, tambin se desarrolla el plan de gestin de Stakeholders

dentro de un proyecto.

4. Con base en la informacin del estudio de planeacin general se puede establecer que el

proyecto puede ser viable ya que genera canales de desarrollo y beneficio al sector y dems

regiones vecinas
 BIBLIOGRAFIA

GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (Gua del

PMBOK) Quinta edicin Project Management Institute

ELABORACION DE UN MODELO PARA LA PLANEACION DE LA EJECUCION

DE CONTRATOS DE CONSTRUCCIN DE OBRAS PBLICAS BAJO LA GUIA
METODOLGICA P.M.I. (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) Autor Jos Luis
Guzmn Arteaga Universidad De Medelln 2013
 CIBERGRAFIA

http://es.scribd.com/doc/138280380/Ejemplo-Proyecto-Completo-PMBOK#scribd
http://contratoconstruccion.blogspot.com.co/2013/03/contrato-de-prestacion-de-
servicios.html
http://www.consorciointerconcesiones.net
http://pablolledo.com/plantillas/
http://www.recursosenprojectmanagement.com/plantilla-de-registro-de-stakeholders/
http://www.anla.gov.co/sites/default/files/res_1221_110708.pdf
http://www.consorciointerconcesiones.net/proyecto/tramo-2
http://www.portafolio.co/economia/finanzas/via-libre-segunda-calzada-variante-
gualanday-chicoral-47244
https://bsgrupo.com/bs-campus/blog/La-Influencia-de-los-Stakeholders-en-el-Proyecto-
69
https://www.ani.gov.co/sites/default/files/apendice_tecnico_no._1_alcance_del_proyecto
_1.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=WLIn49sX_PU
http://www.appgica.com.co/#
http://www.pmoinformatica.com/2015/05/solicitud-de-cambios-en-proyectos.html