AGENDA RAPAT AKSOMA KE 2

HARI/TANGGAL :

PUKUL :

1. Presentasi Hasil Tim Perintis dan hasil survey teman2.

- Pulau Lemukutan
Banyak pihak mendukung, dana dari pemerintah PNPM mandiri (15 juta)
Tempat nginap dan MCK tersedia
Di melanau (sekitar 100 KK) ada puskesmas (jauh), sekolah satu atap, wisata bahari
Ada badan pembantu, sumber konsumsi tanya ke kepala desa
Tenaga medis dibawa
Ada perahu motor 40 orang, dinas perhubungan juga ada angkutan
DKP punya speedboat. Ada angkutan umum 2 kali sehari
Kendala: Extreme jauh 2 jam dari laut, tidak ada jalan pulang, tidak bisa pulang sendiri
(terisolasi). Listrik mati jam 12 malam-6 sore
- Purun
Kendala: tidak berpotensi, banyak caleg ikut mengadakan kegiatan sunatan masal
Saran: pemeriksaan kesehatan ibu dan anak
- Kakap
- Ambawang
- Batang tarang
- Kampung aek putih
- Desa kubu (nyebrang setengah jam)
- Jungkat
- Wajok
- Desa semudun

Target aksoma: preventif

Polling
- Tipe lemukutan :
- Tipe daerah dekat :
Air dan listrik paling penting

2. Penentuan Tempat laksana acara.

3. Presentasi hasil kerja USDAN selama liburan
1.600.000
 Kendala: kurang SDM

4. Laporan Keuangan Bendahara

1.000.000

5. Pemberian tugas menyusun draft acara bagi tim acara (batas waktu satu minggu).
a. Rincian Acara
Penyuluhan, Pemeriksaan kecil-kecilan
b. Rincian Dana
c. Rincian Perlengkapan
Presentasi hasil rapat seminggu setelahnya

6. Penugasan pada Bagian konsumsi tentang.

a. Koordinasi dgn tim printis mengenai ketersediaan SDA dan SDM dalam upaya
menjaga kelangsungan konsumsi.
b. Jenis masakan
c. Perlengkapan (alat dan bahan)
d. Berapa kali makan
e. Rincian dana
7. Penugasan pada bagian HP tentang:
a. Rincian destinasi publikasi
b. Koordinasi dengan sekre dan dekdok
c. Rincian dana
8. Penugasan pada bagian DekDok tentang:
a. Rincian spanduk, poster yang akan di cetak dll
b. Rincian dana
9. Penugasan pada bagian Transport tentang :
a. Koordinasi dengan tim perintis dalam menentukan moda transportasi yg sesuai
b. Survei moda transportasi yang sesuai
c. Rincian dana.
10. Penugasan pada bagian USDAN tentang.
a. Rincian destinasi proposal
b. Rincian dana.
11. Penugasan pada Tim Kesehatan tentang:
a. Rincian Antisipasi penyakit yang mungkin dialami anggota panitia di tempat
pelaksanaan (koordinasi dengan tim perintis mengenai kondisi alam dan wabah)
b. Rincian obat2 yang dibutuhkan
c. Rincian Dana. kasar
12. Penugasan pada bagian Perlengkapan
a. Menanti rincian perlengkapan dri acara (seminggu setelahnya).
b. Survei harga percetakan spanduk, poster dll (koordinasi dgn Dekdok)
c. Survei harga alat2 dan bahan kesekretariatan (koordinasi dgn sekre)
d. Menerima Rincian obat2 yang diperlukan tim kesehatan dan mensurvei kembali
rincian dana tersebut (koordinasi dgn tim kesehatan).
13. Penugasan pada sekretaris utk mencatat setiap hasil rapat (mendokumentasikan didalam
buku rapat besar) dan membacakan kesimpulan di akhir rapat serta mengumpulkan berkas
absensi.
14. Pembagian buku rapat dan menegaskan mekanisme rapat kembali.
15. Pembahasan denda yg harus dibayar pelanggar pada rapat AKSOMA 1.
16. Penjadwalan kemungkinan rapat seminggu kedepannya