Trabajo Prctico N 2 | Organizacin y Sistemas (2015) | UES 21

TRABAJO PRACTICO N2 Organizacin y Sistemas

SITUACIN PROBLEMTICA

La empresa agro exportadora EL FUTURO S.A., dedicada a la produccin, comercializacin y exportacin de

granos, es una empresa familiar pequea que tiene pocos aos en el mercado y presenta un buen crecimiento
desde su nacimiento a la fecha. Presenta la siguiente estructura:

En la ltima reunin de Directorio a la que tambin asisti el encargado de Relaciones Institucionales, se

discutieron diferentes aspectos para llevar a cabo la planificacin correspondiente a los prximos perodos.
Algunos de los temas tratados fueron: el impulso que el Ministerio de Economa est dndole a las
negociaciones con el Mercosur, el tipo de cambio, el incremento de la demanda internacional de alimentos, la
factibilidad de incrementar las exportaciones al mercado europeo, la crisis financiera internacional y el precio de
los combustibles que impactan en el transporte de su mercadera.

Una vez definidos los nuevos planes, el gerente realiza una reunin con su personal (administracin,
produccin y comercializacin) para explicar los mismos, y aprovecha la ocasin para escuchar propuestas e
inquietudes por parte de sus empleados.

CONSIGNAS

Dada la situacin debes desarrollar, en tu carpeta o cuaderno de apuntes, las siguientes consignas:

1. Confecciona el organigrama utilizando el criterio funcional y territorial.

2. Identifica en el mismo grfico: Niveles de jerarqua.

3. Marca en el grfico la autoridad de lnea, y de staff.

4. Explica dnde podran presentarse ejemplos de organizacin formal e informal.

Aplicar la departamentalizacin territorial en EL FUTURO S.A. aportara ventajas sobre los siguientes aspectos:

Capacitacin por regiones.

Tratamiento de las economas locales..

El anlisis de los mercados.

Establece las relaciones pertinentes surgidas a partir del caso prctico:

Asesor en Comercio Internacional: Nivel operativo.

Mando medio: Produccin.

Gerente: Funcin organizar.

Accin de ventas: Autoridad lineal

Organigrama: Autoridad staff.

Relaciona las distintas expresiones surgidas de las lecturas y el caso prctico:

Descentralizacin: Dispersin de la autoridad.

Autoridad fragmentada: Jefatura produccin.

 Delegacin: Confianza en subordinados.

Cantidad de hectreas de soja sembradas: Dos o ms individuos.

Costos de produccin: rea administracin.

Cules de las siguientes corresponde a consideraciones a tener en cuenta al momento de indicar la autoridad
de lnea en EL FUTURO S.A.?

Debe indicarse desde el gerente.

Se recorre toda la organizacin.

Debe quedar explcito el principio de escalar.

El hecho de que el gerente se rena con su personal y escuche propuestas e inquietudes por parte de los
empleados:

Puede inducir a un liderazgo participativo.

El organigrama de EL FUTURO S.A. definido por criterio funcional atiende a:

Las actividades de acuerdo con las tareas.

Indica las distintas relaciones de ideas, conceptos y/o frases:

Principio de escalar: Nivel jerrquico.

Autoridad funcional: Relacin de autoridad.

Autoridad de lnea: Asesoramiento.

Autoridad staff: Relacin de actividades.

Criterio funcional: Departamentalizacin.

En los niveles operativos sealados en la departamentalizacin de EL FUTURO S.A. estaran las siguientes
acciones:

Mercosur.

Europa.

Si la departamentalizacin propuesta hubiera sido matricial se promovera:

El intercambio de experiencia entre distintos departamentos.

Los distintos niveles jerrquicos establecidos en EL FUTURO S.A.:

Indican la autoridad lineal.

Relacionalas diferentes ideas, conceptos y/o frases:

Hectreas sembradas: Asesoramiento staff.

Comunicaciones integradas: Nivel de mandos medios.

Determinacin de los costos: Jefatura de produccin.

 rea de produccin: Jefatura de Administracin.

Informes de comercio internacional: Jefatura de Marketing.

En el nivel de mandos medios correspondiente a la departamentalizacin de EL FUTURO S.A. debe ubicarse,

entre otros:

El rea de produccin.

Al sealar la autoridad funcional en la departamentalizacin de EL FUTURO se tendr en cuenta:

La relacin de unas actividades con otras.

De las siguientes acciones cul corresponde con un paso en el desarrollo del proceso de organizacin?

Establecer objetivos.

Cul de las siguientes corresponde a un resultado de las tareas del departamento de produccin de EL
FUTURO S.A?

Cantidad de quintales de grano procesados.

La departamentalizacin de EL FUTURO S.A , de acuerdo al criterio territorial, debera atender a:

El anlisis de los mercados.

La decisin sobre las caractersticas de las semillas de soja a utilizar en la prxima siembra correspondera a:

El departamento produccin.

El organigrama, utilizando el criterio funcional y territorial, debe presentar:

Un rea de comercializacin que atienda Argentina y otra Europa.

La determinacin de los precios finales de venta para la soja y otros granos en Europa es una accin de:

El rea de comercializacin.

Al aplicar un criterio departamental por funciones, en EL FUTURO S.A. se presentaran desventajas sobre los
siguientes aspectos:

Los objetivos globales de la organizacin.

La especializacin de distintas reas.

El desarrollo de los gerentes generales.