Trabajo Prctico N 3 | Organizacin y Sistemas (2015) | UES 21

TRABAJO PRACTICO N3 LA PLANEACION

SITUACIN PROBLEMTICA

Lee atentamente el texto y luego realiza las actividades indicadas.

Juan es el gerente general de la empresa Textil Andina S.A. Esta es una PYME de 124 empleados, que exporta
prendas de lana a Europa. Fabrica sus tejidos en el norte cordobs, uno de los componentes de la materia
prima es lana de oveja que se trae del sur del pas, lo cual lo distinguen por la excelente calidad de la materia
prima. Adems requieren de personal idneo en los distintos puntos de comercializacin para las
investigaciones de mercado correspondiente. El gerente general necesita de un nuevo jefe de la divisin
Comercio Exterior, cuyas funciones seran las de organizar el departamento, receptar pedidos de prendas y
encargarse de entregarlos en tiempo y forma. Hacer contactos con nuevos mercados potenciales, coordinando
las acciones con el departamento de Marketing y Produccin. El objetivo planteado para el nuevo jefe es
desafiante conquistar el mercado de Estados Unidos con los productos que ya elabora la empresa en el plazo
de un ao.

Has sido elegido para desempear esas funciones y al cabo de seis meses de ejercerlas, se da cuenta que los
objetivos que usted tena asignados, no puede cumplirlos.

Existen constantes fallas en los pedidos que desde el departamento se realizan a las dems reas (sobre todo
a produccin), las demoras son increbles y se pierde competitividad. Los contactos que se han realizado desde
Comercio Exterior, el departamento de Marketing no los ha seguido y mucho menos desarrollado. Su jefe
inmediato Juan, les enva un mail a todos sus jefes:

8.00 hs.: "Maana martes se realizar la reunin con los vendedores de 10.00 a 12.00 hs., en mi oficina, traigan
por favor, las estadsticas y los informes correspondientes, sin olvidarse de los materiales grficos. Por favor,
confirmen su asistencia a la brevedad.

15.00 hs. Usted, como jefe de Comercio Exterior de la empresa, recin puede abrir su casilla de correo ya que
su P.C. estaba en reparaciones. Contesta el mail: OK, seor all estar.

CONSIGNAS

Dada la situacin debes desarrollar, en tu carpeta o cuaderno de apuntes, las siguientes consignas:

1. Elabora una propuesta de Misin para la empresa Textil Andina S.A.

2. Menciona 4 elementos que pertenezcan a la matriz FODA de Textil Andina S.A.

3. Determina los pasos de planeamiento que debieras haber seguido en su nuevo puesto de trabajo.

4. Si el Gerente General en la reunin a la cual fue citada te pregunta cul crees t que es la estrategia
genrica que sigue la empresa? Qu le responderas?

5. Enuncia una decisin programada y una no programada que correspondan al Jefe de Comercio Exterior.

Cuando, en tu nuevo puesto, formules los planes derivados estars realizando:

Utilizando distintos tipos de planes.

Una etapa de la planificacin.

Seguramente en tu nuevo puesto proceders a la planificacin correspondiente. Llevars adelante los

siguientes pasos:

Identificars las debilidades de sus subordinados.

 Tratars de obtener consenso de sus pronsticos.

Describirs las amenazas del mercado.

Indica las oportunidades con las que se encuentra la empresa Textil andina S.A.:

La exportacin a EE.UU.

Indica las relaciones que se desprenden de este caso prctico Textil andina S.A.:

Expresin numrica de planes: Matriz FODA.

Incertidumbre: Toma de decisiones.

Identificacin del problema: Planeacin

Oportunidad: Tipo de Plan.

Presupuesto: Riesgo.

Cuando el Sr. Juan procedi a la bsqueda de alternativas respecto a los posibles aspirantes al puesto que
finalmente cubrira usted, tuvo que considerar todos los perfiles disponibles.

Falso.

La siguiente es una debilidad de Textil Andina S. A.:

La comunicacin interna de la organizacin.

Indica las relaciones pertinentes referidas al caso prctico:

Trayectoria empresarial: Amenaza.

Fallas en la comunicacin: Oportunidad.

Posibilidades de exportacin: Debilidad.

Mala situacin del pas: Fortaleza.

Cuando, en tu nuevo puesto, expreses numricamente los planes a travs de un presupuesto estars
realizando:

Un tipo de Plan.

Las siguientes acciones corresponden al proceso de Toma de Decisiones seguido por el Sr. Juan al
incorporarte:

Recolect informacin sobre los distintos aspirantes.

Evalu las distintas alternativas de candidatos para el puesto.

El hecho de que tu puedas cumplir con el objetivo planteado para el puesto indicara:

Una fortaleza interna.

Su rol se relaciona directamente con las siguientes reas:

Produccin, marketing y gerencia general.

Indica las relaciones emergentes de este caso prctico:

Procesos de control: Toma de decisiones.

Obtencin de informacin: Funcin administrativa.

Mala situacin de pas: Amenaza.

Presupuesto: Tipo de Plan.

Organizar el Departamento: Debilidad.

Cuando finalmente el Sr. Juan te incorpor a Textil andina S. A. procedi a tomar una decisin:

En condicin de riesgo.

La autoridad que posees dentro de la empresa es:

La de tomar decisiones con respecto al rol.

Indica las relaciones que surgen del desarrollo del Caso Prctico:

Objetivos no cumplidos: Toma de Decisiones.

Autoridad: Rol.

Conducta: Consenso.

Desarrollo de Premisas: Debilidad.

Pronstico: Tipo de Plan.

La capacidad de Textil Andina S.A. de exportar a Europa sus prendas de lana corresponde a una fortaleza ya
que se requiere de personal idneo para tratar con un mercado tan exigente:

Verdadero.

El siguiente es uno de los pasos seguidos por el Sr. Juan para tomar la decisin de contratarte a ti:

Defini los Objetivos y las Metas del puesto.

Las siguientes son fortalezas de Textil Andina S. A.:

La capacidad de exportacin.

Los aos de trayectoria.

En su nuevo puesto de trabajo debers tomar conciencia de oportunidades ya que:

Corresponder relacionarlas con las debilidades y fortalezas.

El hecho de que el Sr. Juan haya identificado la necesidad de incorporarlo en la empresa implica que:

Inici un proceso de toma de decisiones.