ORDEM DE SERVIO N 05/2013

O Pr-Reitor Acadmico da Universidade de Caxias do Sul, no uso de suas

atribuies estatutrias e regimentais, e

considerando a necessidade de organizar os atos de colao de grau e diplomao da

Instituio;

considerando a importncia de que se reveste o ato de colao de grau e diplomao dos

cursos universitrios;

considerando o objetivo de dar o devido destaque a esses atos, reunindo o maior nmero
de autoridades acadmicas e da comunidade;

considerando a organizao prvia e o envolvimento de pessoal e infraestrutura de apoio

necessrios para a realizao dessas solenidades;

considerando, finalmente, o objetivo de valorizar a apresentao desses novos

profissionais sociedade;

determina que:

1 Os atos solenes de colao de grau e diplomao sero requeridos previamente e

dentro dos prazos estabelecidos, conforme calendrio acadmico, para os pedidos de
colao de grau, junto ao Protocolo Acadmico na Central de Atendimento/Galeria
Universitria, nos horrios de funcionamento.

2 Depois de feita a solicitao, o aluno dever aguardar o contato direto da Instituio,

atravs do Setor de Formaturas, comunicando data e horrio da reunio a que o mesmo
dever participar e quando sero definidos os seguintes itens: data, horrio, local da
solenidade, grupos de formandos e outras necessidades que se fizerem aparentes. Ainda
nessa reunio sero comunicadas as normas gerais que regem esses eventos.

3 A ausncia do formando na reunio citada no pargrafo anterior, implica na aceitao

total do que nela for definido, no cabendo qualquer reclamao ou solicitao de
alterao de escolhas j consolidadas pelos demais formandos presentes na reunio.
Cada participante receber uma cpia da ata desse encontro, onde constaro todas as
decises tomadas em conjunto.

4 - Devero ser formados grupos de no mnimo 50 (cinquenta) alunos formandos por

solenidade, podendo estender-se at 100 (cem) alunos. Os grupos sero formados pela
soma de graduandos de um referido curso com outros graduandos de cursos da mesma
Unidade. Para o fechamento do nmero total de formandos por solenidade, devero ser
observadas as condies do local escolhido e as determinaes legais de segurana dos
formandos, da equipe tcnica da Instituio e dos convidados.

a) Nos campi e ncleos as solenidades de formatura acontecero, sem prejuzo para os

formandos, mesmo que a soma do nmero de alunos no atinja o que est disposto no
item acima.

5 Os contratos das comisses de formandos com as empresas decoradoras somente

podero ser finalizados aps a reunio com o setor responsvel na Instituio e mediante
cpia da ata de reunio assinada por todos os presentes.

6 A Universidade de Caxias do Sul dispe de espaos para a realizao de solenidades

de colao de grau. As solenidades devero ocorrer uma em cada um dos espaos . No
ser permitida a realizao de solenidades no mesmo dia e no mesmo local, mesmo que
em horrios diferentes.

7 Aps definidos grupos, datas, horrios, locais das solenidades de colao de grau e
empresa decoradora contratada, todos os preparativos como convites, material de
divulgao, anncios de jornais e todo o tipo de documento que diz respeito colao de
grau devero passar por avaliao para que se proceda aos ajustes necessrios e para
que fiquem de acordo com o padro prprio da Instituio.

8 Com os grupos definidos, cada reunio acontecer para que se oriente a respeito dos
procedimentos, como escolha do orador, do paraninfo e tambm sobre o uso da palavra na
solenidade de colao de grau.

a) Ser permitido 1 (um) orador por curso nos grupos de formandos compostos por at 3
(trs) cursos. Nos grupos compostos por mais de 3 (trs) cursos, independentemente do
nmero de alunos, ser permitido somente um orador, com a incumbncia de representar
todos os cursos da cerimnia.

b) Haver um paraninfo por curso. Nos grupos de formandos compostos por mais de um
curso, apenas 1 (um) dos paraninfos, escolhido em consenso, far uso da palavra.

c) Os discursos do(s) orador(es) e do paraninfo tero o tempo mximo de 5 (cinco) minutos

cada um.

9 - O convite de formatura dever ter uma prova verificada e aprovada pela Instituio.

10 Para que a solenidade tenha bom andamento, recomendado que se use critrios
fortes na escolha do paraninfo, dos professores ou cidados homenageados.

a) Os professores homenageados devero estar no exerccio da docncia na Instituio e

usaro toga.

b) Os cidados homenageados (governadores, ministros, senadores, deputados, prefeitos,

vereadores, representantes de entidades de classe e personalidades de reconhecida
competncia e importncia na sua rea de atuao) podero fazer parte da mesa diretiva,
com uso de vestimenta comum.
c) Ex-professores da Instituio podero ser homenageados e fazer parte da mesa diretiva,
mas sem a prerrogativa do uso da toga.

d) Na Instituio, alm de professores homenageados, existe ainda a figura do funcionrio

homenageado, se a turma de formandos assim desejar. Nesse caso, o funcionrio far uso
de vestimenta comum.

e) A entrega do diploma prerrogativa do paraninfo de cada curso, independentemente de

quantos cursos compuserem a turma de formandos.

f) No caso dos formandos que tm parentesco em primeiro grau com professores da

Instituio, no exerccio da docncia, esses podero receber seu diploma das mos de
pais, irmos, esposo, esposa. Ainda podero fazer uso dessa prerrogativa os membros do
Conselho Diretor e Curador da Fundao Universidade de Caxias do Sul.

11 As orientaes gerais e normas para as solenidades de colao de grau, que

constituem parte integrante da presente Ordem de Servio, sero entregues s comisses
de formatura em reunio preparatria, de cada Unidade, promovida pela Setor de
Formaturas.

12 Caber Pr-Reitoria Acadmica decidir sobre questes que no esto dispostas

nesta Ordem de Servio.

13 Esta Ordem de Servio entra em vigor nesta data, ficando revogadas as disposies
em contrrio, especialmente a Ordem de Servio n. 02/2013.

Caxias do Sul, 03 de Junho de 2013.

Prof. Evaldo Antonio Kuiava

Pr-Reitor Acadmico