Encabezado: DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Documentos Electrnicos
Maya Quetzaly Choc Cuc 201540102
Brenda Rosmey Pacay Cojoc 201546266
Owen Adalberto Pa Macz 201546443
Cynthia Eunice Caal Artola 201546603
Mara del Rosario Fernndez Ochaeta 201544794

Valentin Lpez Lem 201545946

Ana Leticia Chen Cho
Eli Jhonatan Efrain Gualim Mo 201544405
Claudia Estefani Melissa Ortiz Kloth
Abigail Cifuentes
Irma Yolanda Caal Cabnal 201546226

Universidad de San Carlos de Guatemala -USAC-

Centro Universitario de Guatemala -CUNOR-
Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogaca y Notariado
Informtica Jurdica
Cobn Alta Verapaz
2017
*Lic. Helmuth Federico Prez Ramrez
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Documentos Electrnicos
Maya Quetzaly Choc Cuc 201540102
Brenda Rosmey Pacay Cojoc 201546266
Owen Adalberto Pa Macz 201546443
Cynthia Eunice Caal Artola 201546603
Mara del Rosario Fernndez Ochaeta 201544794

Valentin Lpez Lem 201545946

Ana Leticia Chen Cho
Eli Jhonatan Efrain Gualim Mo 201544405
Claudia Estefani Melissa Ortiz Kloth
Abigail Cifuentes
Irma Yolanda Caal Cabnal 201546226

Presentado a
Lic. Helmut Federico Prez Ramirez

Asignatura
Informatica Juridica

CUNOR
Ciencias Juridicas y Sociales, Abogado y Notariado
Coban Alta Verapaz
2017
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Documentos Electrnicos

Introduccin e informacin general

Ttulo 2

Debe haber solo un salto de lnea entre prrafo y prrafo ,este salto de lnea se

puede hacer presionando la tecla ENTER.

Para aadir un capitulo adicional se debe crear un salto de pgina entre los dos

captulos, esto se puede hacer tecleando CTRL + ENTER al final del prrafo previo al

nuevo prrafo.

Ttulo 2

Usa los subttulos consistentemente. Revisando constantemente el espaciado,

maysculas y puntuacin.

Ttulo 3. El uso de estilos es de ayuda a la hora de generar una tabla de contenidos. Este

documento de ejemplo usa los ttulos, subttulos y dems estilos para generar

automticamente la tabla de contenido, lista de tablas y lista de figuras. Este documento

est configurado para seguir las normas APA.

Ttulo 3. Ac puede ir otra idea del documento.

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Pliza Electrnica

El programa aplicativo Pliza electrnica deber ser utilizado para la

generacin y transmisin de las plizas de seguro de caucin, emitidas por todas las

compaas aseguradoras para la constitucin de garantas impositivas y de operaciones y

actuacin aduanera, a favor de la Administracin Federal de Ingresos Pblicos, en un

todo de acuerdo con lo estipulado en la Resolucin General N 2435 y su modificatoria

Resolucin General N 2577.

Por norma general, la base reguladora es la cantidad sobre la que se rige la

Seguridad Social para determinar la cuanta de un prestacin solicitada. Por ejemplo, en

el caso de incapacidad temporal, es el resultado de dividir el importe de la base de

cotizacin del trabajador en el mes anterior al de la fecha de iniciacin de la incapacidad

por el nmero de das a que dicha cotizacin se refiere (este divisor ser concretamente:

30, si el trabajador tiene salario mensual; 30, 31 28, 29 si tiene salario diario). No

obstante, si el trabajador ingresa en la empresa en el mismo mes en que se inicia la

incapacidad, se tomar para la base reguladora la base de cotizacin de dicho mes,

dividida por los das efectivamente cotizados. Tambin, se tomar como divisor los das

efectivamente cotizados, cuando el trabajador no ha permanecido en alta durante todo el

mes natural anterior.

Una de las operaciones ms importantes que acompaan al tema de la

contabilidad y factura electrnica es el de las plizas contables, del cual hablaremos a

continuacin.
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Las plizas contables son documentos fsicos o digitales en los que se registran las

operaciones de la contabilidad que un negocio, empresa o profesionista realiza; estas

plizas deben registrarse a ms tardar dentro de los cinco das siguientes a la realizacin

de la actividad comercial. Ya que las plizas se entregan en XML se recomienda contar

con una solucin integral para generar facturas, descargar CFDI, crear archivos en XML

y generar la contabilidad electrnica y los archivos necesarios, de forma automtica.

Dentro de las plizas contables encontramos:

Plizas de diario: Sirven para registrar las operaciones que afectan la economa de

la empresa, pero que no representan flujo de efectivo, se elaboran en operaciones que no

implican una entrada de dinero al banco a travs de una ficha de depsito, ni una salida

por la cual se deba elaborar un cheque; al realizar este tipo de plizas debemos tener

anexo el comprobante que est dando origen a su elaboracin.

Pliza de ingresos: Contienen los registros contables de todo lo que implique una

entrada de dinero, ya sea en efectivo, transferencia o cheque y del cual se debe expedir

una factura, por ejemplo, ante el pago de un cliente.

Pliza de egresos: Sirven para registrar las operaciones contables que impliquen

erogaciones o salidas de dinero para la empresa; sin embargo, si la erogacin se realiza

por medio de cheque, la pliza contable generada ser pliza de cheque.

La informacin de las plizas generadas debe presentarse en archivos en formato XML,

de acuerdo con la fraccin III de la regla I.2.8.1.6., establecida en la Quinta Resolucin

de Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2014, los contribuyentes que

estn obligados a llevar contabilidad electrnica deben incluir la informacin de sus

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plizas contables, que son los archivos con mayor nmero de elementos nuevos a

considerar, pues entre estos encontramos:

Los catlogos de tipos de pliza, monedas y bancos.

Informacin de pagos realizados.

Informacin de los comprobantes fiscales digitales relacionados.

Detalles de cada transaccin.

Cada partida contendr cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.

Los impuestos, con las distintas tasas, cuotas y actividad.

Para las operaciones relacionadas con terceros, debe incluirse el RFC de ste.

La informacin generada de las plizas contables se entrega al SAT, junto con la

balanza de comprobacin, incluyendo detalles por transaccin, cuenta, partida, auxiliares

y subcuentas. La fecha de entrega depende del tipo de rgimen al que cada empresa

pertenezca y se envan dentro del mes siguiente a la fecha en que se realicen las

operaciones respectivas.

La informacin se enva en archivos comprimidos con formato Zip a travs del

Buzn Tributario o en la seccin Trmites del portal oficial del SAT; el envo debe

hacerse con la firma electrnica.

En Facturador.Com tenemos las soluciones que necesitas para generar tu contabilidad

electrnica y cumplir con tus obligaciones ante el SAT, prubalas hoy mismo.

Introduccin al proceso

El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entre

diferentes pases. Cuando un pas necesita ingresar productos se produce la importacin,

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la que es definida como "la introduccin legal de mercanca extranjera para su uso o

consumo del pas. A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancas, es

importante considerar algunos aspectos que implican limitar la entrada de productos

extranjeros, lo que se conoce como medidas proteccionistas representadas en los

aranceles aduaneros de importacin. La aplicacin de estos aranceles es gravitante en la

economa de un pas, permiten, por ejemplo, obtener recursos fiscales y limitar las

importaciones para proteger a la industria nacional. Guatemala, en su relacin de

Comercio Exterior, depende principalmente de Estados Unidos, Mxico, Japn y El

Salvador, aunque no menos importante es la negociacin que se realiza con otros pases

del Globo. Toda persona individual o jurdica que desee importar productos a Guatemala,

debe llenar una serie de requisitos y procedimientos para la importacin de la mercadera,

siendo la Intendencia de Aduanas de la Superintendencia de Administracin Tributaria

(SAT), la principal institucin directamente responsable del control de las importaciones,

la que establece los procedimientos a seguir, con base al cumplimiento de la legislacin

fiscal establecida y el cumplimiento de los tratados comerciales vigentes. Esta

herramienta presenta y describe el conjunto de procedimientos que se llevan a cabo en el

proceso de Importacin, elaborado con el fin de:

Dar a conocer en forma racionalizada las acciones que se aplican en todo proceso

reimportacin.

Orientar a los empresarios en el procedimiento de importacin, para facilitar su

conocimiento y aplicacin.
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Proporcionar la gua para hacer vnculo con las diferentes instancias pblicas y

privadas que intervienen en el proceso de importacin.

Compra de insumos en el extranjero

En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 y un

60% de la facturacin de una empresa. Una buena administracin de los gastos de

adquisicin recompras y suministros permite aumentar la competitividad, ya que

contribuye a reducir los costos, aumentar la calidad y responder con mayor rapidez a los

cambios del mercado y a las mejores tecnolgicas. Para lograr esto, debe atenderse lo

siguiente:

1. Evaluar cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar los

productos, es decir, cubrir el pago a tiempo, llenar la documentacin adecuada

para el ingreso de los mismos al pas, el tiempo trnsito de las mercancas, etc.

2. Analizar los factores de riesgo y costo de la importacin.

3. Examinar los mercados de suministros internacionales y aprovechar las mejores

ofertas.
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Factura Electrnica

Una factura es un justificante fiscal de la entrega de bienes o la prestacin

de servicios que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario

receptor (el comprador). Una factura electrnica es una factura que se expide y recibe en

formato electrnico condicionado al consentimiento de su destinatario que sirve para

describir el costo de los servicios y desglosar los impuestos correspondientes a pagar.

Estas sustituyen a las facturas tradicionales en papel y garantizan la autenticidad de su

origen y la integridad de su contenido, entre otras cosas.

La factura electrnica es, por consiguiente, la versin digital de las facturas tradicionales

en papel. Por ello debe ser funcional y legalmente equivalente a estas ltimas. Por su

naturaleza, pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrnicos o

digitales. Para que esta tenga validez legal, es necesaria que este completada con la firma

electrnica, que permite eliminar la factura en papel.

Aspectos Generales
La factura electrnica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel

por la forma de gestin informtica y el envi mediante un sistema de comunicaciones

que conjuntamente permiten garantizar la AUTENTICIDAD y la INTEGRIDAD del

documento electrnico.

Se constituye en dos fases:

Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de

datos.

Luego se procede a su firma con un certificado digital o electrnico propiedad

del emisor que cifra el contenido de factura y aade el sello digital a la misma.
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Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:

Que la persona fsica o jurdica que firm la factura es quien dice ser

(autenticidad) y

Que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).

El emisor enva la factura al receptor mediante medios electrnicos, como pueden

ser CD, memorias Flash e incluso Internet. Si bien se dedican muchos esfuerzos para

unificar los formatos de factura electrnica, actualmente est sometida a distintas

normativas y tiene diferentes requisitos legales exigidos por las autoridades tributarias de

cada pas, de forma que no siempre es posible el uso de la factura electrnica,

especialmente en las relaciones con empresas extranjeras que tienen normativas distintas

a la del propio pas.

Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de las facturas electrnicas

son exactamente las mismas que regulan las tradicionales facturas en papel. Los

requisitos legales en relacin con la forma imponen determinado tratamiento en aras de

garantizar la integridad y la autenticidad y ciertos formatos que faciliten la

interoperabilidad.

Existen algunas normativas internacionales aplicables de forma general a la

factura electrnica, aunque las Naciones Unidas, a travs de UN/ROSA han publicado

recomendaciones tales como une documentos que definen plantillas para las facturas

impresas y formatos EDI y XML para las modalidades electrnicas. En Europa, la

facturacin electrnica se regula en la Directiva 115/2001, que deba ser adoptada en

cada pas antes del 31 de diciembre de 2003.

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Hoy da la organizacin GS1 (antes EAN/UCC) a nivel mundial ha organizado comits

internacionales de usuarios de 108 pases miembro, para conformar las guas de

facturacin electrnica estndar a nivel mundial.

La factura electrnica permite que instituciones, empresas y profesionales dejen

atrs las facturas en papel y las reemplacen por la versin electrnica del documento

tributario. Tiene exactamente la misma validez y funcionalidad tributaria que la factura

tradicional en papel. Todo el ciclo de la facturacin puede ser administrado en forma

electrnica.

Beneficios
Dependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su facturacin, el

ahorro en concepto de emisin y gestin de facturas (emisin, envo, recepcin,

almacenaje, bsqueda, firma, devolucin, pago, envo, etc.) puede fluctuar entre el 40% y

el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:

Oportunidad en la informacin, tanto en la recepcin como en el

envo.

Ahorro en el gasto de papelera, la factura electrnica es ecolgica.

Facilidad en los procesos de auditora.

Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.

Menor probabilidad de falsificacin.

Agilidad en la localizacin de informacin.

Eliminacin de espacios para almacenar documentos histricos.

Procesos administrativos ms rpidos y eficientes.

Reduccin de costes.
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Mejora de la eficiencia.

Aumenta la seguridad documental.

Reduccin en tiempos de gestin.

Mayor agilidad en la toma de decisiones.

Reduce errores en el proceso de generacin, captura, entrega y

almacenamiento.

Registro de la hora, el minuto y el segundo de emisin del

comprobante fiscal digital (time stamp o sello del fechador).

Adecuaciones sencillas en el archivo de impresin

Obtencin de sellos en serie y folios de serie ante la Secretara de

Hacienda y Crdito Pblico, con previa obtencin de la Firma

Electrnica Avanzada.

Contabilidad automatizada.

Facilidad para el clculo de impuestos.

Formatos usados
No existen requisitos formales, pero las modalidades ms habituales son las

siguientes:

PDF: Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo

nico inters sea guardar electrnicamente la factura, pero no evitar volver a

teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la

factura en el ordenador de destino.

XML. Cuando el envo es de ordenador a ordenador, puede tambin utilizarse este

tipo de sintaxis. Existen diversas variantes cuya convergencia se espera en el

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marco de las Naciones Unidas. Las ms importantes son UBL respaldado por

OASIS y GS1 respaldado por la organizacin del mismo nombre. En Espaa la

variante factura (procedente de CCI-AEAT), respaldada por el Centro de

Cooperacin Interbancaria, la Agencia Tributaria y el Ministerio de Industria,

Turismo y Comercio es la ms difundida, y cuenta con sistemas de traduccin a y

desde UBL.

Formatos de la firma digital en la factura electrnica

Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma electrnica:

PDF: El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido

dentro del formato PDF y permite asociar una imagen, por lo que es uno de los

ms adecuados para su visualizacin. La especificacin del formato es la 1.6 y

para la visualizacin se emplea Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La

apariencia de la firma es muy visual, ya que es posible asociar a la misma un

grfico como una firma digitalizada o un sello de empresa.

XML: El formato de firma electrnica se denomina XAdES y se rige por la

especificacin TS 101 903. De las diferentes modalidades previstas por la norma,

la ms recomendable es la ES-XL que incluye informacin sobre el tiempo en el

que se llev a cabo la firma electrnica e informacin sobre la validez del

certificado electrnico cualificado que la acompaa.

Tipos de facturas electrnicas

Es preciso distinguir dos tipos fundamentales de factura electrnica:

Factura electrnica con formato estructurado: contienes datos y pueden ser

generadas automticamente por los sistemas informticos de facturacin del

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emisor y ser tramitadas de forma igualmente automatizada por los sistemas

informticos de pago y contabilidad del receptor. Ej.: Los que utilizan el lenguaje

XML, EDIFACT,etc.

Factura en formato no estructurado: consisten esencialmente en una imagen, lo

que implica que su procesamiento para poder ser introducidas en los sistemas

informticos del receptor requiere una intervencin manual o un proceso costoso

que no suele estar completamente automatizado, como el reconocimiento ptico

de caracteres (OCR). Ej.: Las facturas en papel escaneadas y los ficheros PDF.
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Factura Electrnica en Guatemala

La factura electrnica es una iniciativa de la SAT, para reemplazar las facturas

fsicas/papel por un comprobante digital de la transaccin realizada.

Este proceso, obligatorio para ciertos contribuyentes desde 2013, se caracteriza

por el alto grado de automatizacin, que facilita y reduce la gestin administrativa.

Adems, el sistema aporta una mayor transparencia fiscal ante la Superintendencia de

Administracin Tributaria (SAT).

Proceso de la Factura Electrnica

El proceso de la factura electrnica sucede de la siguiente manera:

Para poder tener facturacin electrnica una empresa debe de notificar a la SAT con

cul de los muchos GFACEs existentes desea trabajar. Es decir que el GFACE es

cmo la imprenta.

Una vez que la SAT ha recibido la notificacin de con cual GFACE se desea trabajar,

empiezan las diferencias entre el papel y la factura electrnica.

La primera diferencia es que la factura electrnica es un certificado digital es decir

que no existe fsicamente si no que es almacenado digitalmente, esto quiere decir que

con la factura electrnica no hay necesidad de imprimir el documento, aunque es

posible imprimir el documento, es ms se puede imprimir cuantas veces se desee,

porque el papel es slo una representacin del certificado que existe almacenado

digitalmente.

La segunda diferencia es que, al no existir un comprobante fsico, no es necesario

mandar a imprimir y esperar por las facturas para poder facturar. Lo que quiere decir
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que en el momento que la implementacin de la factura electrnica sea exitosa se

puede iniciar a facturar.

La tercera diferencia es que la factura electrnica es un sistema en lnea, es decir que

la emisin de la factura crea un registro con la SAT, el GFACE y la empresa.

Beneficios de la factura electrnica

Beneficios para la SAT

Mejores controles

Se hace ms difcil la evasin

Poder utilizar data science para descubir altos riesgos de evasin en las empresas

Orden para la tributacin

Para las empresas

El beneficio ms grande de la factura electrnica no es de costos, ni tampoco de facilidad

de uso, el beneficio ms grande es evitar tener problemas con la SAT, todas las empresas

temen tener que pasar semanas pasando una auditora ya que tiene una carga

administrativa muy grande.

Otros beneficios

Reduccin de costo de almacenamiento

Respaldo ya que no es posible perder una factura electrnica

Facilita el archivo y bsqueda de documentos.

GFACE
GFACE es un acrnimo que significa Generador de Factura Electrnica son las

entidades autorizadas por la SAT para generar el "certificado digital" de la factura

electrnica. Es decir que el papel del GFACE es el de crear la factura electrnica, estas
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entidades deben pasar un proceso extenso de certificacin establecido por la SAT. El

GFACE funciona como intermediario entre el EFACE y la SAT, para la creacin de las

facturas electrnicas.

EFACE
EFACE significa Emisor de Factura Electrnica, o para hacerlo menos

complicado cualquier persona o empresa que desea facturar de forma electrnica.

Debido a la dualidad actual del sistema de facturacin guatemalteco, hay

empresas que emiten facturas de papel y otras que ya facturan de forma electrnica, ya

que no todos los tributantes de Guatemala facturan de forma electrnica, la SAT debe de

mantener un registro de los tributantes que ya estn operando con la factura electrnica.

Es decir que la SAT mantiene un listado interno de todos los tributantes que operan con

la factura electrnica y a estos decidi llamarles EFACEs.

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En el sistema de facturacin guatemalteco FACE intervienen habitualmente

cuatro actores: los contribuyentes emisores de facturas, que reciben el nombre de

EFACE; los proveedores de software; la SAT y los generadores de facturas electrnicas,

llamados GFACE. Estos ltimos son los encargados de validar y firmar los comprobantes

antes de que lleguen a su destinatario y se declaren a la Administracin. Actualmente,

hay un nmero muy reducido de empresas autorizadas para prestar este servicio, ya que

deben cumplir con una serie de requisitos establecidos por la legislacin. Entre ellos, es

necesario que tengan sede en Guatemala y actividad comercial en el pas desde hace al

menos 3 aos, adems de haber ubicado toda su infraestructura tecnolgica en territorio

nacional.

Debido a estos requerimientos, los proveedores de soluciones de facturacin

electrnica deben prestar servicio conjunto con algn GFACE. En el caso de EDICOM,

que cuenta con una plataforma totalmente adaptada al rgimen FACE, este acuerdo de

colaboracin se ha firmado con la empresa COINSA. De este modo, se garantiza el

procedimiento completo de generacin, envo y declaracin de facturas electrnicas, tal y

como marca la legislacin vigente.

El proceso de facturacin
La facturacin electrnica en Guatemala se desarrolla en 4 pasos, que se llevan a

cabo de forma prcticamente automtica:

1. EDICOM genera un fichero xml, que contiene suficiente informacin para crear

la factura.

2. El GFACE revisa el documento y, si es correcto, lo devuelve con un cdigo de

autorizacin llamado CAE.

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3. Posteriormente, a travs de la plataforma de EDICOM, el documento se enva a

su destinatario.

4. A final de mes, el contribuyente revisa las facturas y el GFACE genera un fichero

resumen, agrega el cdigo CRMF y lo enva a la SAT, de modo que quedan

declaradas.

Una plataforma internacional de factura electrnica

La plataforma de facturacin electrnica de EDICOM maximiza las ventajas de

este salto tecnolgico debido a su carcter internacional. Se trata de una solucin

adaptada a los estndares de facturacin establecidos por pases de todo el mundo. Esto

significa que, con un nico software, las grandes compaas pueden operar en todos los

lugares en los que establezcan relaciones comerciales.

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Firma Electrnica

Esta hace referencia, a la transmisin de mensajes y en la gestin de documentos

electrnicos, a un mtodo de procesamiento criptogrfico que asocia la identidad de una

persona o de un equipo informtico al mensaje o documento. En funcin del tipo de

firma, puede tambin, asegurar la integridad del documento o mensaje. Con esta tambin

se recogen datos del firmante, que servirn para comprobar que el mismo aprueba la

informacin que contiene la misma.

En resumen, la firma electrnica es el equivalente a la firma manuscrita, sirve

para identificar al firmante e indica que la informacin no ha sido modificada y es

aprobada por las partes.

En Guatemala, son emitidos por la Cmara de Comercio, permiten identificar de

manera inequvoca a una persona en medios digitales. Adicionalmente califica tanto su

actividad profesional, como el rol que desempea en el momento.

Para poder utilizarla de manera legal, es necesario que esta est extendida

mediante una certificacin de firma electrnica, el cual es emitido por un prestador de

dicho servicio autorizado.

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Proceso para la firma electrnica y su comprobacin

Certificacin Digital
Un certificado digital, o certificado digital de clave pblica, o certificado digital

de identidad, es un documento digital mediante el cual, un tercero de confianza

(Autoridad de Certificacin) garantiza la vinculacin entre la identidad de un sujeto o

entidad y su clave pblica.

En Guatemala se cre el Registro de Prestadores de Servicios de Certificacin,

cuya funcin es inspeccionar, controlar y vigilar las actividades de los Prestadores de

Servicios de Certificacin; con el objetivo de brindar una mayor confianza a los usuarios

de firma electrnica en el pas; actualmente la nica entidad que presta el servicio es la

Cmara de Comercio de Guatemala, que no posee aun un sistema autnomo, pues trabaja

con la Cmara de Comercio de Santiago de Chile,

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Para los usuarios de la firma electrnica, la confianza que tienen en la identidad

de un remitente de una comunicacin firmada electrnicamente, radica en la confianza

que se tenga en la Autoridad Certificadora que firma el certificado. De ah la importancia

del trabajo de la Autoridad Certificadora y la responsabilidad que tiene como Autoridad

Certificadora de asegurase de la identidad de todas las personas a quienes les han

expedido un certificado.

La certificacin de Firma Digital permite garantizar:

1. Identidad y capacidad de las partes que tratan entre s sin conocerse

(emisor y receptor del mensaje).gt

2. Integridad de la transaccin (verificar que la informacin no fue

manipulada).

3. Irrefutabilidad de los compromisos adquiridos (no repudio).

4. Confidencialidad de los contenidos de los mensajes (solamente conocidos

por quienes estn autorizados).

Regulacin legal en Guatemala

En Guatemala se crea la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y

Firmas Electrnicas segn Acuerdo 47-2008 para regular dicha disposicin, algunos de

los artculos a resaltar son los siguientes:

Artculo 1. mbito de aplicacin. La presente ley ser aplicable a todo tipo de

comunicacin electrnica, transaccin o acto jurdico, pblico o privado, nacional

o internacional, salvo en los casos siguientes:

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a. En las obligaciones contradas por el Estado en virtud de Convenios o

Tratados Internacionales.

b. En las advertencias escritas que por disposicin legal deban ir

necesariamente impresas en cierto tipo de productos en razn al riesgo que implica su

comercializacin, uso o consumo.

El Estado y sus instrucciones quedan expresamente facultados para la utilizacin

de las comunicaciones y firmas electrnicas.

En las transacciones y actos realizados exclusivamente entre sujetos privados y

que no afecten derechos de terceros, las partes podrn convenir en la aplicacin de los

mecanismos previstos en esta ley o bien de cualesquiera otras alternativas que deseen

para asegurar la autenticidad e integridad de sus comunicaciones electrnicas.

Artculo 5. Reconocimiento jurdico de las comunicaciones electrnicas. No se

negarn efectos jurdicos, validez o fuerza obligatoria a una comunicacin o a un

contrato por la sola razn de que esa comunicacin o ese contrato estn en forma

de comunicacin electrnica.

Artculo 8. Firma. Cuando cualquier norma jurdica requiera que una

comunicacin o un contrato sea firmado por una parte, o prevea consecuencias en

el caso de que no se firme, ese requisito se dar por cumplido respecto de una

comunicacin electrnica:

a. Si se utiliza un mtodo para determinar la identidad de esa parte y para

indicar la voluntad que tiene tal parte respecto de la informacin consignada en la

comunicacin electrnica; y,
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b. Si el mtodo empleado:

Es fiable y resulta apropiado para los fines para los que se gener o transmiti la

comunicacin electrnica, atendidas todas las circunstancias del caso, inclusive

todo acuerdo aplicable; o si,

Se ha demostrado en la prctica que, por si solo o con el respaldo de otras

pruebas, dicho mtodo cumple las funciones enunciadas en la literal a) del

presente artculo.

Artculo 11. Admisibilidad y fuerza probatoria de las comunicaciones

electrnicas. Las comunicaciones electrnicas sern admisibles como medios de

prueba

Tambin se crea el Reglamento de la Ley para el Reconocimiento de las

Comunicaciones y Firmas Electrnicas segn Acuerdo Gubernativo 135-2009, en el cual

se destacan los siguientes artculos:

Artculo 3. Actos y Contratos: Los Actos y contratos celebrados por personas

naturales o jurdicas, pblicas o privadas, suscritos por medio de firma electrnica

sern vlidas de la misma manera y producirn los mismos efectos que los

celebrados por escrito y en soporte de papel

Artculo 18. Certificacin de firma electrnica: El certificado de firma electrnica

es la certificacin electrnica que da fe del vnculo entre el firmante o titular del

certificado y los datos de creacin de firma electrnica

Artculo 33. Efectos jurdicos de una firma electrnica o firma electrnica

avanzada. La firma electrnica o la firma electrnica avanzada, la cual podr estar

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certificada por una entidad prestadora de servicios de certificacin, que haya sido

producida por un dispositivo seguro

Artculo 34. rgano competente. El Estado a travs del rgano o entidad

correspondiente, podr atribuir competencia a una persona, rgano o entidad

pblica o privada, para determinar qu firmas electrnicas cumplen con lo

dispuesto en el artculo 33 anterior. Para tal efecto, dicha determinacin que se

haga deber ser compatible con las normas o criterios internacionales

reconocidos.