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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA

EVALUACIN DE PROYECTOS

ANALISS DE VIABILIDAD DEL PROYECTO

Asesrate hoy, y s el mejor maana!

CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA VIRTUAL (ASESORAS Y


ACOMPAAMIENTO EN LAS TAREAS) CON SEDE FSICA UBICADA EN EL
CARMEN, FLORIDABLANCA, SANTANDER

LAURA CORREA CABALLERO


Cdigo. 1.098.635.305
ADRIANA LISSET CRISTANCHO CUERVO
Cdigo. 1.098.653.991
YUDIANA ANDREA AVELLANEDA FIGUEROA
Cdigo. 1098679174
MARCIA ALEJANDRA DURAN
Cdigo 1098666767

BUCARAMANGA, NOVIEMBRE DEL 2014


INTRODUCCIN

Se ha abordado el curso de evaluacin de proyectos como una herramienta


esencial de cualquier programa de formacin de la universidad Nacional Abierta y
a Distancia, teniendo en cuenta que los estudiantes deben adquirir bases slidas
que les permitan llevar a cabos proyectos de cualquier tipo y tener la capacidad de
determinar la viabilidad de estos.

El curso se desarroll mediante cuatro momentos fundamentales en los cuales se


plante el proyecto asesrate hoy s el mejor maana que consiste en una
biblioteca que prestar el servicio de asesora de tareas para estudiantes del
colegio Tcnico Micorempresarial el Carmen ubicado en el municipio de
Floridablanca y dems planteles educativos del sector.

Luego de haber seleccionado el proyecto a trabajar se procedi a desarrollar una


herramienta financiera donde se defini la estructura financiera del proyecto, a
saber presupuesto de inversiones del proyecto, costos de produccin, costos,
Distribucin de costos, el punto de equilibrio del proyecto, el capital de trabajo, el
valor residual, el presupuesto de costos operacionales, presupuesto de capital de
trabajo, presupuesto de gastos de administracin, presupuesto de gastos de
ventas, presupuesto de ingresos, Identificacin de fuentes de financiamiento,
flujo neto de operaciones, flujo financiero neto y flujo de fondos ; posteriormente
y siguiendo las indicaciones y correcciones de la herramienta anterior, se procedi
a desarrollar la herramienta financiera para determinar las proyecciones, balances
y anlisis financiero del proyecto as como la herramienta para determinar la
sensibilidad del mismo.

Finalmente, despus de haber determinado la viabilidad del proyecto, apoyados


en las respectivas herramientas financieras de los momentos anteriores, se
procedi a realizar la evaluacin econmica del proyecto y a determinar el impacto
social y ambiental del proyecto.

Todos los tems mencionados anteriormente se presentaran a continuacin de


manera clara y detallada, demostrando el grado de viabilidad del proyecto y
habiendo adquirido la apropiacin de los principales conceptos del curos por parte
de los integrantes del grupo.
NOMBRE DEL PROYECTO: Asesrate hoy, y s el mejor maana!
(CONSTRUCCIN DE UNA BIBLIOTECA VIRTUAL (ASESORAS Y
ACOMPAAMIENTO EN LAS TAREAS) CON SEDE FSICA UBICADA EN EL
CARMEN, FLORIDABLANCA, SANTANDER)

OBJETIVO: Aportar al mejoramiento de la calidad educativa de los estudiantes del


Colegio Tcnico Microempresarial el Carmen ubicado en el municipio de
Floridablanca, mediante la implementacin de una biblioteca, que brinde asesora
personalizada para la realizacin de trabajos de investigacin para la educacin
bsica y media, permitiendo que la comunidad tengo una participacin activa
dentro de ella, y que los estudiantes de ltimos niveles escolares tengan un lugar
dentro de su sector donde puedan llevar acabo las horas sociales y no tengan que
desplazarse a otros sectores para ello.

NECESIDAD QUE SATISFACE:

Falta de una biblioteca comunitaria para los nios y jvenes de la comunidad.


Desarrollar en los alumnos de educacin bsica y media la capacidad de
investigar y elaborar informes o tareas pre-establecidas con base al trabajo de
investigacin.
Asesorar a los nios y jvenes para que le den un mejor uso a su tiempo, y
puedan participar de actividades que aporten a su proceso de aprendizaje.
Brindar un espacio en que los alumnos de la institucin puedan llevar acabo las
horas sociales que se necesitan como requisito de grado, y a su vez crear
conciencia en ellos de la importancia del trabajo comunitario.
Generar un acompaamiento en el proceso de realizacin de tareas, que haga
que el individuo se sienta reconfortado durante el proceso.

ESTUDIO FINANCIERO DEL PROYECTO.


ANALISS DE INFORMACIN:

De acuerdo a lo planteado en el proyecto, y el anlisis financiero que obtuvimos de


las condiciones iniciales y administrativas podemos decir lo siguiente:

Indicadores financieros del proyecto

Liquidez: la empresa no tiene liquidez para respaldar sus obligaciones a corto


plazo (menos de un ao), puesto que por cada peso que debe para el ao 2015,
cuenta con $-241,17.

Prueba cida: la empresa no cuenta con dinero para respaldar sus obligaciones
en caso de que no se cumpla con el total de servicios vendidos al ao, puesto que
para el ao 2015 la prueba cida corresponde a -241 pesos.

Nivel de endeudamiento: el nivel de endeudamiento del proyecto indica, que la


empresa como tal pertenece en su totalidad a los socios, puesto que corresponde
a un -51.6%.

Indicadores de rentabilidad

Rentabilidad sobre la inversin: rentabilidad del patrimonio corresponde a un


119.5% lo cual indica que dado a que la inversin realizada es baja, este indicador
es muy alto.

1. El nivel de endeudamiento inicial es demasiado alto pues supera el 50% ,


casi llegando al 70%, lo que nos hace pensar que el proyecto planteado es
poco viable, puesto que no es compensado por rendimiento que es tan solo
del 18%, llegando casi a un 20%, lo que nos da una idea que tendramos
que asumir aproximadamente el 50% de los gastos durante 8 meses
nosotros mismos, lo que hace nos da a entender que necesitamos otra
fuente de financiamiento para sostener el proyecto o el proyecto declina por
falta de esto, esto lo podemos observar de las salidas.
2. Del balance podemos observar que desde un comienzo tenemos un nivel
de endeudamiento superior al de nuestro capital, y los activos con los que
podemos responder es con maquinaria o muebles y enceres, es por esto
que no se recomienda comenzar el proyecto de esta forma, ya que no se
encuentra una manera estable de responder por las responsabilidades
financieras.
3. De las proyecciones, Teniendo en cuentas que solo ofrecemos un producto,
que en si es un servicio, usamos una sola casilla que inicia con un valor de
$30.000 por unidad y que aumenta ao tras ao segn la inflacin. En
cuanto a las unidades vendidas por producto: calculamos que el primer ao
tendremos 1.200 servicios el que aumenta en un 5% los aos siguientes, en
el total de ventas para el ao 2015 tendremos 36.000.000 en los aos
siguiente ir aumentando segn las variables macroeconmicas, lo que nos
garantiza un aumento de ingresos, pero a su vez, un aumento de personal
para atenderlo y de instalaciones, que como vemos, se realizar en el
transcurso del 2015, pero durante un tiempo se trabajar sin este, lo que
generar molestia para los usuarios e incomodidades en la planta.
4. No se tienen rebajas en el producto, puesto que se cobra un precio
significativo por el prstamo del servicio.
5. No presentamos cuentas por cobrar, por lo que el producto es un servicio,
que se paga para acceder a l.
6. Anticipos y otras cuentas por cobrar, gastos anticipados y cuentas por
pagar: no los tomamos en cuenta por la misma naturaleza del proyecto, ya
que nuestro producto no tenemos proveedores.
7. De los puntos mencionados anteriormente, podemos observar que el
proyecto segn las herramientas financieras brindadas no es viable, puesto
que no genera rentabilidad y necesitara la inyeccin de capital permanente,
es por eso que en el planteamiento de este propusimos que la comunidad
se involucrar, para que ellos pudieran ser inversionistas y a la vez
prestaran un servicio ( horas de servicio social), que es necesario para la
comunidad estudiantil, pero en un lugar ms cercano de sus hogares.
Adems de inversionistas grandes fijos y espordicos, que seran los que
apoyaran nuestro proyecto financieramente (organizaciones encargadas de
proyectos sociales, en esta rama)

IMPACTO SOCIAL DEL PROYECTO

Teniendo en cuenta que el impacto social son los cambios que ocurren en la
comunidad o en las personas que se encuentran alrededor de donde se desarrolla
el proyecto, nuestro proyecto sera generara impacto mltiple, debido a su
naturaleza social, ya que atiende una de sus necesidades ms importantes, como
lo es un establecimiento donde la poblacin que se est educando, pueda ir a
realizar sus deberes estudiantiles, investigar y de igual forma recibir ayuda en
este proceso. A continuacin mostraremos como afectara nuestro proyecto al
barrio el Carmen, sector donde se proyecta realizarlo.

Empleo: Debido a que el proyecto necesita de personal administrativo, la


contratacin se hara de personas que vivan dentro del sector y que estn
capacitadas para desarrollar esta labora.

Tambin debemos recordar que dentro de la Biblioteca, los alumnos que se


encuentran en los ltimos grados de la institucin aledaa (colegio
empresarial el Carmen) podrn realizar sus horas de labor social, y as no
desplazarse a otros lugares.

Ingresos: Conforme al proyecto presentado la incidencia en la economa


de la comunidad es mnima, por los costos a los que se est ofreciendo los
servicios.

Propiedades: Puede aumentar el valor de la comunidad y las zonas


aledaas, ya que se tendra un servicio ms dentro de ella, y ofrecera la
oportunidad de evitar el desplazamiento a otros lugares.

Estilo de vida: Ofrece seguridad a los jvenes, porque no deben


desplazarse fuera del barrio, y sus padres podran ir a observar lo que se
encuentran realizando en el establecimiento, y de esta forma no se
desplazaran, estando expuestos a las difciles condiciones de seguridad
que se estn presentando.

Prcticas culturales: En cuanto a este tem la Biblioteca, desea brindar un


espacio donde la comunidad en general pueda tener acceso a programas
culturales a bajo costo, como lo son cine-foros, club de lectura, talleres,
entre otras actividades.

Ambiente: Ensea a la comunidad la importancia de preservar el tesoro


cultural que se halla en los libros, genera un espacio para que se capacite y
reflexione la comunidad, acerca de las prcticas que benefician el medio
ambiente; de igual forma ensea a respetar los espacios libres humo,
permitiendo de esta forma que no sea contaminado el entorno donde se
desarrollan las actividades.

Salud: Genera salud mental, que permite a su vez salud fsica, ya que
quienes acceden al servicio tienen mayores probabilidades de tener su
mente ocupada en cosas positivas para s mismos y su entorno, lo que
hace que sus pensamientos se vean direccionados a su crecimiento
personal y el de los que los rodean, haciendo que no atenten en contra de
ellos y de otros.

Derechos individuales: Hace posible la divulgacin y ampliacin del


conocimiento de estos en el medio en que se desarrolla el proyecto.
Derechos colectivos: Mejora el derecho a la educacin, lo desarrolla y lo
amplia, y genera sentido de pertenencia a la comunidad, lo que hace que
cuiden la institucin, olvidando las posibles diferencias que pueden existir
dentro de ella, puesto que dentro del centro educativo todos son atendidos
de igual manera, y todos pueden acceder a este servicio.

Derechos de propiedad: La comunidad se concientiza de la propiedad


intelectual, y hace que los que accedan a los servicios de la institucin
sepan que quienes realizaron los libros, o los artculos consultados,
merecen el reconocimiento debido por su propiedad intelectual.

Produccin: Crece la produccin intelectual y posiblemente a futuro mejora


los trabajadores de bienes de diferente ndole.

IMPACTO AMBIENTAL.

La responsabilidad Ambiental de la Biblioteca, se puede definir como el


compromiso que se tiene de contribuir con la salud, el bienestar, y el
mejoramiento de la calidad de vida de los empleados, sus familias y la comunidad
en general.

Para preservar los recursos y aprovechar al mximo los mismos, es de tener en


cuenta que las instalaciones fsicas deben estar diseadas especialmente para
atender a la comunidad, para ello es pertinente que es espacio idneo de trabajo
cuente con la suficiente iluminacin; en consecuencia durante el da no se
requiere utilizar en la misma media el servicio de energa elctrica.

A continuacin se expondr como se trabajar para brindar un servicio amigable


con el medio ambiente, aparte de nuestro principio principal de ahorro de energa
elctrica.

Fsicas: riesgo de suelo en donde se opere las actividades grupales para los
beneficiarios del proyecto, ya que son zonas rurales, lo que se lleva a tener y
ejecutar un protocolo de emergencias y evacuacin, con el fin de minimizar
accidentes ambientales para el personal de recurso humano, usuarios atendidos.

Prevencin sobre el consumo de energa elctrica cuando se trabaje en


actividades grupales con los usuarios, adems del personal de oficina, es as que
se hace vital tener formalizado un protocolo en donde se direccione los cuidados
que se deben al manipular enchufes, toma corrientes, cables de equipos de
cmputo etc.
Bioticas:

Disponer de un proveedor calificado para la disposicin final de los residuos


generados durante la ejecucin de la actividad grupal con usuarios y no superar
los estndares de ruidos permitidos para no generar contaminacin de basuras o
auditivas en espacio pblico.

Econmica:

Uso adecuado de los recursos de material de consumo, oficina, y dems que


comprometan recursos econmicos del proyecto. Es as que se realizara
protocolos de sensibilizacin del cuidado de los materiales existentes de trabajo y
prestacin del servicio tanto con los usuarios que lo utilizan como del recurso
humano quien lo controla.

Cronograma de Impacto Ambiemtal:

DIMENSIONES ACTIVIDAD IMPACTO EVALUACIN


AMBIENTAL DEL IMPACTO.

Campaas en la Riesgo de prdida Cada 3 meses se


correcta de agua, y realiza evaluacin
Fsicos utilizacin y uso consumo del consumo de
del Consumo de excesivo de energa, y agua,
energa energa elctrica con el fin de
elctrica. durante el da. controlar el
consumo de estos
Campaas en la servicios, y
correcta tambin se realiza
utilizacin y uso evaluacin de las
Consumo de actividades
agua por parte implementadas
de los usuarios. para minimizar
estos riesgos.

campaas de Evaluacin a
Bitica concientizacin Riesgo de mala travs de Buzn
a la comunidad utilizacin de los de sugerencias
en prevencin residuos implementado a
de residuos. orgnicos, los usuarios y
Campaas de ordinarios, solidos personal de
promocin en la por parte de talento humano.
reutilizacin de quienes habitan y
materiales y asisten la
reciclable. biblioteca y
Campaas del perdida de
correcto materiales
funcionamiento reutilizables.
de las basuras
segn su
clasificacin y
color de bolsas
de basura.

Residuos
plsticos,
residuos papel
cartn, residuos
ordinarios, y
residuos
Biodegradables.

ECONOMICO Campaa de Riesgo de prdida


uso adecuado de papel, y tinta Control mensual
de herramientas de impresora, del material
de uso administrativo.
administrativo y
de oficina.

Como proceso de control y regulacin es de gran importancia tener un amplio


conocimiento de la norma ISO 14000 norma internacionalmente aceptada que
expresa cmo establecer un Sistema de Gestin Ambiental (SGA) efectivo, esto
permitir mantener un equilibrio entre los beneficios del proyecto y el medio
ambiente.

ESTRATEGIAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL

Es necesario entender que este proyecto se realiza por y para la comunidad, es


por esa razn, que ms que cualquier otro este debe tener la posibilidad de
brindar mejores condiciones para quienes lo rodean, en base a eso, compartimos
el siguiente pensamiento: En mi opinin las empresas exitosas del futuro sern
aquellas que decidan alinear los valores de la empresa con los valores personales
de sus empleados. Los mejores talentos quieren hacer un trabajo que contribuya a
la sociedad, con una empresa cuyos valores compartan, donde sus acciones
cuenten y sus opiniones importen- Jeroen van der Veer, Shell.

Las estrategias planteadas para este proyecto en cuanto a responsabilidad social,


se trazan de acuerdo a los posibles inversores o donantes que este tendr, ya que
estos no solo podrn apoyar el proyecto de manera econmica, sino con los
programas que se trabajan dentro de la entidad, esto en el caso de las ONGS y
fundaciones, trabajando de esta manera en conjunto por un solo objetivo, mejorar
las condiciones en las que se desarrolla la comunidad el Carmen.

1. Desarrollo del programa del buen trato: Es un programa desarrollado por el


voluntariado el Sembrador, uno de nuestros posibles donantes, este se compone
de un ciclo de talleres y conferencias, para adultos, nios y adolescentes; que
tratan tres temas pilotos para el buen trato con uno mismo, con los dems y con el
medio ambiente, que hace que nos concienticemos acerca del valor de lo que
somos, lo que tenemos y lo que nos rodea.

Normalmente se lleva a cabo por aparte, de acuerdo a la poblacin que se desea


llegar, para los adultos son conferencias, y para los jvenes y nios son talleres,
adaptados a la edad que tienen. De acuerdo a ello se hace en tres sesiones de
aproximadamente dos horas y media, donde se explica, se desarrolla y se asegura
que el conocimiento queda adquirido a quienes se llev.

Es por esto que podra designarse un mes para la realizacin de esto, en


diferentes horarios a los que pueda acceder la comunidad y de esta manera
educar a las personas sobre dicho tema.

2. Desarrollo de sesiones de unidades productivas: Es otro programa


planteado por la misma entidad voluntaria nombrada anteriormente, donde se
capacita a un sector en la elaboracin de algn producto, consta de 4 sesiones
donde se les ensea a elaborar 4 productos de un mismo arte, por ejemplo
bisutera, decoracin navidea, bordado, entre otras. Este fue especialmente
elaborado para mujeres cabezas de hogar, adulto mayor, o personas que fueron
privados de su libertad; pero se adapta a la necesidad de la poblacin y a las
personas que quieran trabajar en l.

3. Desarrollo del programa P.A.I.S: Conducido por la misma entidad, trabajado


de la mano por la ONG nuestra niez tarea sin fin, dedicada a la proclamacin de
los derechos de los nios y al cuidado del menor para evitar el trabajo infantil y
reclutamiento de menores. Este se podra llevar a cabo dentro de la institucin, y
trabajarlo de la mano junto con el colegio que estamos apoyando, para
PREVENIR EL ABUSO INFANTIL SEXUAL, consta de igual forma de un ciclo de
conferencias y talleres, donde se les ensea a los padres de familia, junto con sus
hijos a cuidar de su mayor tesoro, ellos mismos. Capacitando de esta forma a los
adultos como cuidadores de la infancia que los rodea.
CONCLUSION

Este proyecto se ideo con un fin social, en donde la comunidad estudiantil se


lograra vincular y tener oportunidades de acceso a un sitio especializado donde
lograra obtener aprendizaje, y tambin acceder por este medio de sus prcticas
sociales. Logrando incluir en el a la comunidad que lo rodea, e impactarla de
manera positiva, presentando propuestas que generaran beneficios para todos los
que se involucre directa o indirectamente en l.
REFERENCIAS.

Dvila, Luz (2009). Evaluacin de proyectos, Universidad Nacional Abierta y a


Distancia UNAD.

Miranda, J. (2006). Gestin de proyectos. Bogot: MyM editores. Captulo


1captulo 6, pginas 1 a 246. Disponible en:
http:/www.oocities.org/ar/cpnquinteros/evapro_libro.htm

Urbina, G. (2001). Evaluacin de proyectos. Mxico: Mc Graw Hill parte 1 a parte 3


pgina 1 a 80

Miranda, J. (2006). Gestin de Proyectos. Bogot: MyM editores. Captulo 8.


Estructura Financiera del proyecto. Pginas 198 a 225. Disponible
en:http://www.oocities.org/ar/cpnquinteros/evapro_libro.htm

Miranda, J. (2006). Gestin de Proyectos. Bogot: MyM editores. Captulo 12


Fuentes de Financiacin. Pginas 375 a 415. Disponible
en:http://www.oocities.org/ar/cpnquinteros/evapro_libro.htm
Miranda, J. (2006). Gestin de Proyectos. Bogot: MyM editores. Captulo 8.
Estructura Financiera del Proyecto pginas 226 a 246. Disponible
en:http://www.oocities.org/ar/cpnquinteros/evapro_libro.htm

Miranda, J. (2006). Gestin de Proyectos. Bogot: MyM editores. Captulo 9.


Evaluacin Financiera del proyecto. Pginas 246 a 296. Disponible
en:http://www.oocities.org/ar/cpnquinteros/evapro_libro.htm

http://www.expoknews.com/15-frases-de-responsabilidad-social/

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