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Captulo 3
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS ABC
Competencia: analiza y gestiona los costos por
actividades y procesos y aplicar el sistema contable
inherente.
En el mundo actual, todos los actores (la sociedad, las instituciones, las empresas, etc.), as
como la tecnologa, la ciencia, las relaciones econmicas, las habilidades, incluso las
actitudes de las personas, cambian a ritmo acelerado: lo que ayer era verdad, hoy ya no lo
es; lo que ayer era un hallazgo cientfico o tecnolgico, hoy ya est obsoleto. Ese entorno
impulsa a cambiar tambin los sistemas, entre ellos la contabilidad de costos. Para
mantenerse o penetrar en esos mercados, hoy mucho ms competitivos, exigentes y
globales que antes, las entidades requieren estrategias ms eficientes y efectivas para
ofrecer mayor satisfaccin a los clientes, por ejemplo: aumentar la calidad del producto sin
aumentar su precio; an ms, reducirlos pero sin disminuir la calidad del producto, quizs
incluso mejorarlo. Este nuevo paradigma solo es posible si se logra reducir de manera
traumtica los costos y ello solo es posible eliminando todos los costos que no son
indispensables, por supuesto luego de anlisis sistemtico de la cadena de costos.
El sistema de costos ABC/M es un mtodo analtico que permite disear los sistemas
productivos de bienes y servicios como un flujo de procesos, un flujo del costo y una
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Contabilidad de Costos II Unidad I
Informes de costos Por grandes unidades (secciones, Los costos se informan por
departamentos, productos, etc.). actividades, procesos,
No proporciona informacin por productos, mercados, etc.
actividades.
El modelo de clculo de los costos es de suma importancia para planear y evaluar la gestin de
cualquier entidad. El sistema de costeo determina si un proceso o incluso la misma entidad son
eficientes y viables, si los recursos se emplean eficientemente, por eso debe sustentarse en
evidencias y criterios los ms racionales y coherentes. Tradicionalmente los costos indirectos se
asignaban sobre la base los productos elaborados, en cambio los costos ABC identifica los costos
indirectos con las actividades que se realizan para producir dichos productos, por ello son ms
exactos en la asignacin de los costos.
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Valor entregado
Al cliente
=
Valor total `. _ Costo total
para el cliente Para el cliente
= =
Valor del Costo
producto monetario
+ +
Valor de los Costo de
servicios tiempo
+ +
Valor de Costo
imagen psquico
Los sistemas de informacin actuales adems deben facilitar el anlisis a todos los niveles de la
entidad, con el objeto de precisar metas de eficiencia, no solo de la organizacin, sino de cada uno
de los elementos de sta. El propsito es eliminar aquellas tareas o actividades que no agregan
valor, es decir no son indispensables. En el modelo de costos ABC, los recursos son consumidos
por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados). Para
establecer los costos ABC se deja de lado la jerarqua departamental, mas bien se opta por la
cadena de tareas-actividades-proceso-resultados (macroprocesos). Tradicionalmente la
segmentacin era por funciones, productos o ubicacin geogrfica; sin embargo ahora la
segmentacin es por tareas, actividades y procesos. El enfoque cambia, pasa de quines
hacen? a como se hace?.
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Contabilidad de Costos II Unidad I
Servicio
Actividades primarias
1 Ubicar de forma adecuada las actividades dentro de los procesos productivos que agregan
valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de
responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga.
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Contabilidad de Costos II Unidad I
2 Establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de conversin de los
factores o insumos en productos terminados, esto para medir la productividad real, tambin para
transmitir racionalmente el costo de los insumos al de los productos.
4 Los inductores de eficiencia son los factores que influyen en el perfeccionamiento de algn
atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la
combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o las
caractersticas de los procesos y productos; por ejemplo, a conseguir reducir los plazos, a mejorar
el camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos.
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Los criterios para evaluar los costos que se han de asiganar a las actividades pueden clasificarse
en:
a) Por el tipo de actividad: tarea: por ejemplo: pintado de un vehculo; por lote: fabricacin de un
lote de maquinarias del mismo tipo; por lnea de producto: fabricacin de cerveza; por funcin:
gerencia de entidad.
c) Por la capacidad para aadir valor al producto: que aaden valor al producto (producto acabado
con la calidad deseada) y no aaden valor al producto (refabricacin del producto rechazado).
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Para asignar de manera consistente, es decir que realmente corresponda, un determinado costo a
un producto, es necesario identificar el producto y establecer un criterio o base que refleje que
realmente los factores de produccin se han empleado en ese producto. En el caso de los costos
indirectos, debe escogerse un factor homogneo que sirva de base para distribuir entre los
productos a cuya produccin han contribuido.
La tcnica de la tradicional contabilidad de costos analticos puede adecuarse para obtener los
costos ABC, aunque con objetivos y criterios diferentes. Para establecer contablemente los costos
ABC se emplean cuentas, sub-cuentas y divisionarias de la clase 9 del PCGR; en cada una de stas
se acumulan los costos o ingresos de cada segmento; a partir de estos datos puede establecerse la
utilidad y prdida que corresponda; adems si se tienen identificados las inversiones realizados en
cada uno de ellos, es posible obtener la rentabilidad del segmento, dividiendo la utilidad entre la
inversin pertinente.
Los centros de costos son aplicables a todas las posibles formas de segmentacin de la
organizacin u operacin de las entidades, es lo suficientemente amplio como para referirse a
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Los centros de resultados es aplicable cuando hay inters por conocer los resultados de las
unidades en los cuales se ha segmentado la entidad. A lo expuesto en el prrafo anterior, se
aaden las cuentas relativas a los ingresos, en estos casos reflejos (clase 9) o divisionarios de la
cuenta 70. Esta licencia contable facilita el registro de las transferencias internas recibidas, parte
de la utilidad total que le corresponde a la unidad que presta servicios a otra u otras unidades, que
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tambin son parte de la misma entidad; si bien este proceso no modifica la utilidad total, si
permite establecer el margen de utilidad que le corresponde a cada unidad.
Los centros de inversiones son segmentos de la entidad, cuyos responsables tienen capacidad de
decisin suficiente para comprometer los recursos financieros de la entidad para emprender
nuevos proyectos de inversin, por supuesto tambin asumen la responsabilidad acerca de los
rendimientos de los capitales invertidos. La contabilidad de los centros de inversin involucra a las
cuentas patrimoniales, adems de las cuentas de resultados. La inversin se registra en cuentas
del activo y su financiamiento en las cuentas del pasivo o del patrimonio.
eliminarse, debido a que no corresponden a objetivo o producto del rea, hay duplicidad de tareas
u omisin de tareas necesarias.
Luego de la definicin de las actividades y tareas se procede a clasificar las actividades en funcin
a los criterios de asignacin de costos. Un primer criterio puede referirse a la relevancia de la
accin, de acuerdo a la frecuencia de la actividad, de acuerdo a la capacidad para aadir valor al
producto. La tabla siguiente permitirn determinar cuales son las actividades ms relevantes,
cules las ms repetitivas y cules aaden valor. Solamente esas actividades sern motivo de
estricto monitoreo.
Energa Elctrica 12.369,75 Jornales 510 24,25 120 2.910,53 150 3.638,16 240 5.821,06
Depreciacin 2.833,33 Jornales 510 5,56 120 666,67 150 833,33 240 1.333,33
Una segunda tcnica adicional1 est referida a la distribucin de los costos indirectos de
produccin entre las actividades. Aunque muy pocas veces ser necesario distribuir los costos
indirectos, sta se debe realizar empleando la tcnica de los inductores. La seleccin de los
inductores ms adecuados est en funcin del parmetro que ms influye en la variacin de los
costos. Se obtiene de dos formas: cuantitativa y cualitativa. En el primer caso se genera a travs
del sistema informativo actual y en el segundo caso se obtiene con el mtodo de expertos, por lo
que deber ser incluido en el sistema informativo.
1
Se supone que los costos directos se cargan a las respectivas actividades para los cuales se incurrieron.
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El clculo del costo de los inductores se obtiene los costos totales de cada actividad principal entre
el nmero de actos inducidos. Este procedimiento revela el costo que cada inductor genera dentro
de una actividad concreta. Conociendo el costo unitario por inductor se procede a asignar los
costos de las actividades auxiliares a las principales y luego se asigna el costo de las actividades
principales a los objetivos de costo.
Luego de obtener los costos por inductor se procede a la asignacin de los costos de las
actividades principales a los objetivos de costo, es decir a los tipos de productos o servicios, a los
cuales se dedica la empresa.
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calidad deseada.
No aaden: costo de refabricacin
Los costos ABC/M son un sistema o modelo de gestin integral que facilita conocer el flujo de las
actividades realizadas en la organizacin, pero desde la perspectiva del consumo de los recursos
empleados. El modelo facilita gestionar de manera ptima de la estructura de los costos, conocer
el flujo de las actividades, evaluar y valorar por separado cada una de ellas, sin dejar de tener una
visin de conjunto.
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A1
A2
..
An
Totales.
Desde su perspectiva de costos, es una herramienta coherente para asignar los costos sobre la
base de las actividades. La agrupacin de stos (procesos) pueden relacionarse coherentemente
con los productos o resultados y pueden obtenerse los estados de costos de cada proceso y de
cada producto. Un proceso es una organizacin racional de instalaciones, maquinaria, mano de
obra, materia prima, energa y procedimientos para conseguir un resultado final. Los procesos ms
comunes son las de compras, ventas, finanzas, personal, planeacin, investigacin y desarrollo,
etc.; a los cuales pueden corresponden actividades como cotizar, adquirir y recibir materiales;
negociar precios, facturar, cobrar, etc.
La Gestin basada en actividades (ABM) emplea la informacin de los costos ABC sobre el costo de
cada actividad; la eficacia y eficiencia de sta; y los actores (proveedores, trabajadores, clientes)
involucrados en la actividad. El sistema es un catalizador para mejorar la gestin de los procesos
productivos, de la medicin del desempeo y optimizacin del binomio cliente-producto o cliente-
servicio. El enfoque los de los costos ABC permite estructurar sobre la perspectiva de la cadena de
valor hasta llegar a la identificacin de tareas concretas.
Cadena de Valor
Porter define el valor como la suma de los beneficios percibidos que el cliente recibe menos los
costos percibidos por l al adquirir y usar un producto o servicio. La cadena de valor es
esencialmente una forma de anlisis de la actividad empresarial mediante la cual se descompone
una empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en
aquellas actividades generadoras de valor. Esa ventaja competitiva se logra cuando la empresa
desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor de forma menos costosa y mejor
diferenciada que sus rivales. Por consiguiente la cadena de valor de una empresa est conformada
por todas sus actividades generadoras de valor agregado y por los mrgenes que stas aportan.
El anlisis de la cadena de valor comienza con el reconocimiento de que cada empresa o unidad de
negocios, es "una serie de actividades que se llevan a cabo para disear, producir, comercializar,
entregar y apoyar su producto". Al analizar cada actividad de valor separadamente, los
administradores pueden juzgar el valor que tiene cada actividad, con el fin de hallar una ventaja
competitiva sostenible para la empresa. Una cadena de valor genrica est constituida por:
Las Actividades Primarias o Principales: Que son aquellas que tienen que ver con el desarrollo del
producto, su produccin, la de logstica y comercializacin y los servicios de post-venta. La logstica
interna, operaciones, logstica externa, marketing, y el servicio. Esta serie de actividades las
podemos imaginar como una corriente de actividades relacionadas, empezando desde la llegada y
el almacenamiento de las materias primas o insumos para los procesos de produccin, su
transformacin en productos finales que se expiden, las actividades de marketing para identificar,
alcanza y motivar a los clientes o grupos de clientes y las actividades de servicio para prestar
apoyo al cliente y/o al producto despus de la compra.
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Las Actividades de Soporte o de Apoyo a las actividades primarias, como son la gestin del
personal, las de compras de bienes y servicios, las de desarrollo tecnolgico (informtica,
automatizacin, desarrollo de procesos e ingeniera, investigacin), las de infraestructura
empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones pblicas, asesora legal,
gerencia general). Como su nombre lo indica prestan un respaldo general y especializado a las
actividades primarias.
El Anlisis de la Cadena de Valor es una herramienta gerencial para identificar fuentes de Ventaja
Competitiva. El propsito de analizar la cadena de valor es identificar aquellas actividades de la
empresa que pudieran aportarle una ventaja competitiva potencial. Poder aprovechar esas
oportunidades depender de la capacidad de la empresa para desarrollar a lo largo de la cadena
de valor y mejor que sus competidores, aquellas actividades competitivas cruciales. Porter resalta
tres tipos diferentes de actividad:
Las Actividades Directas, que son aquellas directamente comprometidas en la creacin de valor
para el comprador. Son muy variadas, dependen del tipo de empresa y son por ejemplo las
operaciones de la fuerza de ventas, el diseo de productos, la publicidad, el ensamblaje de piezas,
etc.
Las Actividades Indirectas, que son aquellas que le permiten funcionar de manera continua a las
actividades directas, como podran ser el mantenimiento y la contabilidad.
Las Cadenas de Valor de los Proveedores, las cuales crean y le aportan los abastecimientos
esenciales a la propia cadena de valor de la empresa. Los proveedores incurren en costos al
producir y despachar los suministros que requiere la cadena de valor de la empresa. El costo y la
calidad de esos suministros influyen en los costos de la empresa y/o en sus capacidades de
diferenciacin.
Las Cadenas de Valor de los Canales, que son los mecanismos de entrega de los productos de la
empresa al usuario final o al cliente. Los costos y los mrgenes de los distribuidores son parte del
precio que paga el usuario final. Las actividades desarrolladas por los distribuidores de los
productos o servicios de la empresa afectan la satisfaccin del usuario final.
Las Cadenas de Valor de los Compradores, que son la fuente de diferenciacin por excelencia,
puesto que en ellas la funcin del producto determina las necesidades del cliente.
La gestin estratgica de costos es una herramienta eficaz para era del conocimiento, en donde lo
nico permanente es el cambio, fenmeno que se vislumbra duradero en trminos de tiempos y
resultados. Los sistemas contables tradicionales tienen como principal objetivo proporcionar la
informacin contable a tercero como bancos, estado, inversionistas, etc. Estos usuarios necesitan
esta informacin contable para tomar decisiones a veces vitales. Pero esta informacin adolece de
un gran inconveniente, solo refleja los hechos pasados, lo cual en cierto sentido la inhabilita para
tomar decisiones relativas al futuro. Pero el principal objetivo de la contabilidad debiera ser
brindar informacin oportuna, veraz, confiable, orientada a la toma de decisiones.
Las decisiones son acciones que se tomarn en el futuro, ya sea cercano o lejano, las cuales deben
estar sustentadas en una informacin confiable. El primer paso es distinguir entre dato,
informacin y conocimiento. El dato es hecho aislado que describen la realidad y/o circunstancias
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Determinar la misin: lo cual implica contestar a cual es nuestra razn de ser de la entidad?;
por ejemplo puede ser: la satisfaccin de los clientes, satisfaccin de los intereses de los
accionistas e inversores, satisfaccin del personal, etc.; se busca contribuir de la mejor manera
con la contribucin del valor, en su sentido ms amplio, a nivel interno como externo. La
misin debe transmitir los valores esenciales de la organizacin en su conjunto, traducidas en
modos de actuar para poder concretar la visin. La misin puede estar enfocada al producto o
servicio de la entidad, al mercados, a la tecnologa, a los objetivos de la entidad, filosofa y/o
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valores esenciales, concepto que la compaa tiene de s misma, imagen publica que desea
transmitir.
Objetivos estratgicos: son los resultados que se quieren obtener y hacia donde se orientan
los esfuerzos que lleva a cabo la entidad; pueden ser a corto, mediano y largo plazo. Los
objetivos deben ser factibles y mensurables en tiempo y en cantidad, esto con el propsito de
desarrollar las estrategias que sean necesarias para alcanzarlas.
Las estrategias: representan los esfuerzos que ha de realizar la entidad para lograr sus
objetivos en el futuro. Ejemplo, el objetivo puede ser posicionar sus productos en un mercado
objetivo, para ello deber cuantificar la demanda, identificar a los competidores, caracterizar
las necesidades del cliente (principal actor en el desarrollo estratgico), desarrollar
competencias internas bsicas, construir efectos sinrgicos para aumentar su potencialidad
competitiva, etc. El trmino estrategia se refiere a la adecuacin de las actividades y
capacidades de la organizacin al entorno en el cual opera, y a los recursos con que cuenta.
Las estrategias se formulan a tres niveles: a) mbito empresarial: se busca desarrollar una
ventaja competitiva sostenible en sus ramas especificas, comercio, industria y/o servicios; b)
nivel funcional: que debern regir la gestin de las funciones organizativas internas (finanzas,
costos, comercializacin, etc.) para agregar valor a los bienes y servicios mediante la
movilizacin de las competencias esenciales. En este punto aparece en escena la cadena de
valor. Aqu es donde se desglosa una empresa en sus actividades de relevancia estratgica
para poder entender el comportamiento de los costos y las fuentes actuales y potenciales de
diferenciacin; c) estrategias corporativas o de mltiples unidades de negocios: definidas aqu
como aquellas que procuran la sinergia para una organizacin mediante la conjuncin
habilidosa de la cartera de empresas o de unidades empresariales de negocio. La estrategia
debe responder a la pregunta: Cmo se ha de competir en esta rama industrial, de servicio y
comercial o de producto, de tal modo que se logre una ventaja competitiva sostenible y una
rentabilidad superior a la media?
a) Liderazgo en costos: pone el acento en lograr un bajo costo con respecto a los competidores.
Este puede lograrse mediante sistemas tales como economas de escala, efectos de la curva de
aprendizaje, minimizacin en costos de desarrollo e investigacin, etc. Es apta en casos de gran
volumen de produccin y con cuotas de mercado relativamente altas en sus industrias.
El primer paso consiste en reconocer que la gerencia estratgica de costos es un proceso cclico,
continuo de formulacin de estrategias, comunicacin de estas estrategias, desarrollo y utilizacin
de tcticas para implementarlas, y el desarrollo y establecimiento de controles para supervisar el
xito de las etapas anteriores. En este marco la informacin contable se emplea para: a) El anlisis
financiero, instrumento necesario para evaluar las estrategias alternativas que hubieren
identificado; b) Constituyen una de las formas importantes para comunicar las estrategias a los
componentes de la organizacin en su conjunto; c) Para elaborar tcticas especificas que apoyen
la estrategia en su conjunto y de su implementacin; pues los informes financieros confeccionados
sobre la base de la informacin contable, son uno de los elementos que sirve de sustento a las
tcticas, para lograr que se cumplan con los objetivos deseados; d) Para la evaluacin del
desempeo de los gerentes o de las distintas unidades de negocio habitualmente depende de la
informacin contable.
Hotel Continental SAA inicia sus operaciones de enero de 2010 con el siguiente inventario: dinero
en efectivo S/ 26,400; depsito en cuenta bancaria S/. 612,440; facturas por cobrar S/ 168,940;
terrenos S/ 216,000; edificios S/ 15400,000 (hotel con capacidad 300 camas: 60%, restaurante:
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10%, cochera, jardines, salones, pasadisos y dems reas comunes: 25% y reas administrativas:
5%); muebles y enseres S/ 1560,400 (60% enseres del hotel, 20% enseres de restaurante, 10%
enseres de reas comunes, 10% enseres administrativos); unidades de transporte S/ 240,000;
alimentos para personas S/ 46,840; materiales de limpiezancaria S/ 18,000; otros suministros
diversos S/18,126; el edifico tiene una antiguedad de 15 aos, los dems activos fijos una
antiguedad de 3 aos: IGV por pagar S/ 214,112, facturas por pagar S/ 333, 160; CTS por pagar S/
55,600; Capital Social S/ 17000,000; reservas S/ 340,000; el saldo es resultados acumulados. Los
informes de las actividades del mes de enero son:
Materiales de limpieza: S/ 55,856 (55% para el hotel, 25% para restaurante, 10% para reas
comunes, 5% para transporte y 5% para las oficinas administrativas).
3. Personal
Las remuneraciones brutas del personal (incluye DSO y asignacin familiar) fueron: del personal de
camareros S/ 29,011; cuarteleros S/. 20,450; cocineros y mozos S/ 20,210; lavandera S/ 15,412;
conductores de vehculos S/ 3,812; administrativos S/ 8,412; gerente S/ 5,000; recepcionistas S/
4,220.
4. Servicios de terceros
En el mes devengaron al precio de factura: electricidad S/ 36,850 (3,800 Kw para el hotel,
lavandera 460 Kw., 230 Kw para cocina y restaurante, 1,200 Kw para las reas comunes, ransporte
y 120 Kw para las oficinas administrativas); agua S/ 12,412 (8,420 M3 para el hotel, 1,610 M3 para
cocina y restaurante, 2,486 M3 para reas comunes y 248 M3 para las oficinas administrativas);
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publicidad S/ 8,211 (tanto para el hotel como para el restaurant), telfono S/ 12,400 (recepcin:
3420 min, huspedes : 8140 min; administracin: 540 min; gerencia: 4850 min; restaurante: 942
min.).
5. Ventas
Se alojaron 3,240 huespedes en habitacin simples pagando S/ 120 por cama y noche; 5,760
huspedes en habitaciones dobles pagando S/ 80 por cama y noche, 3,780 huspedes en
habitacioes triples pagando S/ 70 por cama y noche; y se sirvieron en el mes 12,40 mens
continentales a S/ 18. El hotel ofrece un desayuno continental a cada husped, servicio que est
incluido en el precio del alojamiento. Los precios son al contado y precio de factura.
6. Tesorera
Todas las operaciones fueron al contado, excepto los servicios pblicos y tributos que devengaron
en el mes, que quedaron pendientes; se cobraron o pagaron las facturas pendientes al inicio del
ejercicio.
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Captulo 3
En las ltimas dcadas los paradigmas relacionados con la organizacin y los procesos productivos
fueron remozados radicalmente, debido al incremento de la competitividad, de la globalizacin,
de la dinamicidad de la economa,; tal es as, que la oferta est superando a la demanda: El uso de
trminos tales como gestin estratgica, liderazgo empresarial, liderazgo en costos, calidad total,
reingeniera, organizaciones inteligentes, etc.; ahora son de aplicacin cotidiana y sus
procedimientos al menos estn en proceso de implementacin en la mayora de las entidades que
desean mantenerse en el mercado. Lemas como el cliente es el primero, cero defectos, la
decisin es de todos y otras de parecido mensaje, se recitan a diario.
La doctrina contable ha respondido con aceptable solvencia al reto que le impusieron las citadas
innovaciones gerenciales, podra decirse que estaba preparada; precisamente ha reactivado la
aplicacin de un mtodo vigente desde hace muchos aos: la contabilidad de costos estndares.
En este captulo se explica los conceptos y los mtodos de esta clase de contabilidad.
Uno de los mtodos para precisar la definicin de un concepto es el de compararlo con los
trminos que le son semejantes o dismiles. Algunas caractersticas de tres clases de costos: reales,
normales e histricos, dos de ellos semejantes y uno dismil, son:
Los costos reales o histricos son los que se establecen sobre la base de la informacin acerca de
los factores de produccin que se emplearon en los procesos de produccin ya ejecutados; las
cantidades y los precios de dichos factores obviamente estn amparados con sus respectivos
documentos fuente (facturas, boletas de venta, planillas de pago, etc.). En fin, los costos reales se
refieren a hechos que ya ocurrieron, son objetivos desde esa perspectiva, en cambio los costos
normales y los costos estndares son predeterminados; es decir, se refieren a hechos que
presuntamente han de ocurrir en el futuro; aunque para establecer stos ltimos suele tomarse
como fuente de informacin principal los costos histricos, en tanto no se consideran reales
porque su referente aun no se ha materializado, solo estn en la mente del planificador.
Conceptos
Costos histricos: son los que Costos estndar: presuponen la
corresponden a los factores de aplicacin eficiente de los
produccin que se emplearon factores de produccin; es
realmente en los procesos de decir, la eliminacin de toda
produccin ya ejecutados. operacin o consumo
Costos normales: corresponden innecesario, ineficiente o
al consumo promedio de los prescindible de los materiales,
factores de produccin en los de la mano de obra, de la
periodos precedentes. Presupone capacidad instalada y cualquier
la aplicacin de los insumos en otro factor de produccin.
condiciones normales; no revela
las innovaciones para optimizar
dicho proceso, si los hubo.
Los costos normales presuponen el consumo usual o normal de los factores de produccin,
corresponden al consumo promedio de dichos factores en los procesos productivos precedentes,
no involucra ningn esfuerzo innovador para optimizar dicho proceso; son aceptables, por
ejemplo, los niveles histricos de materiales desperdiciados o productos desechados.
Los costos estndar presuponen la aplicacin eficiente de los factores de produccin; es decir, la
eliminacin de toda operacin o consumo innecesario, ineficiente o prescindible de los materiales,
de la mano de obra, de la capacidad instalada y cualquier otro factor de produccin. Ese propsito
suele requerir:
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Exclusin de toda posibilidad de incurrir los desperdicios o cualquier otro uso inadecuado de
los insumos;
Para alcanzar las antedichas condiciones suelen desarrollarse estudios de tiempos y movimientos,
estudio y aplicacin de sistemas eficientes de adquisicin de materiales, maquinaria y equipo,
herramientas, etc., sistemas de entrenamiento del personal, usos alternativos o flexibles de la
capacidad instalada, etc.; en todos ellos la finalidad es optimizar los rendimientos de todos los
factores, minimizar los costos sin reducir sino ms bien mejorar la calidad de producto, de modo
que el cliente pueda acceder a un producto de mejor calidad al menor precio. Adems los costos
estndares estn relacionados implcitamente con:
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Los costos estndares son un insumo calificado para elaborar un presupuesto ms confiable.
Salvando las diferencias, los costos estndares se equiparan con los costos unitarios y el
presupuesto con el costo total. El presupuesto es la expresin financiera del plan de actividades
que cumplir la entidad en determinado periodo de tiempo, en la filosofa de los costos
estndares se elabora valorando los requerimientos de los factores de produccin necesarios e
imprescindibles por cada unidad de producto; el procedimiento metodolgico es bastante
elemental, resulta de multiplicar los costos estndares con el volumen de produccin que se prev
producir en el periodo para el cual se formulan. Es til este instrumento porque permite
programar las compras, la contratacin de personal, la adquisicin de los otros factores de
produccin, cuyo requerimiento cierto aumenta si el presupuesto se elabora sobre la base de los
estndares.
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Son metas de eficiencia. Los costos estndar y los presupuestos elaborados a partir de ste son
metas de eficiencia en sus respectivos niveles, cuya consecucin es responsabilidad de todos los
ejecutivos y trabajadores de la entidad, adems son indicadores vlidos para evaluar el
desempeo de stos.
Son indicadores de las eficiencias tcnica y econmica. Las variaciones que ocurran respecto a los
costos reales revelan el incremento o la disminucin de la eficiencia, medida en trminos de
productividad2; los resultados del anlisis de esas variaciones revelan los aspectos, reas o
acciones ineficientes. A partir de esa informacin los ejecutivos de la entidad, en particular los
responsables directos de las reas deficitarias, podrn adoptar las medidas correctivas
pertinentes; de otra parte los ejecutivos de las reas exitosas podrn otorgar estmulos apropiados
a sus trabadores.
Facilitan contabilizar por anticipado las operaciones productivas. Los costos estndares se
emplean para contabilizar anticipadamente las operaciones productiva, facilitando la
predeterminacin de los precios, informacin oportuna y til para negociar los precios, estimar los
costos de produccin, los requerimientos de la entidad para llevar a cabo el proceso productivo,
prever la provisin de recursos financieros, negociar los precios de los factores de produccin,
prever los resultados que obtendr la entidad.
2
Cantidad de productos obtenidos por cada unidad de los factores de produccin.
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Los estndares se agrupan en tres clases: (i) los de eficiencia tcnica: estn relacionados con la
cantidad de los insumos o factores de produccin que se emplean por cada unidad de producto
terminado, (ii) los del precio: estn relacionados con el precio de cada insumo o factor de
produccin, y, (iii) los del volumen de produccin: estn relacionado con la cantidad de produccin
terminada del periodo, ms propiamente con el nivel de la capacidad instalada utilizada. Los
siguientes son los criterios generales para establecer los estndares de cada clase.
Clases de estndares
Eficiencia: estn Elemento Eficiencia Precio Volume Total
relacionados con la cantidad n
de los insumos o factores de Materiales Estndar de Estndar Estndar de
produccin que se emplean la eficiencia del materiales
por cada unidad de de los precio de
producto terminado. Materiales los
materiales
Precio: estn relacionados
con el precio de cada Mano de Estndar de Estndar Estndar de
obra la eficiencia de la mano de
insumo o factor de obra
de la mano tarifa
produccin.
de obra salarial
Volumen de produccin:
Gastos Estndar de Estndar Estndar Estndar de
estn relacionado con la del gastos
generales la eficiencia de la
cantidad de produccin de los tarifa de volumen generales
terminada del periodo, ms gastos los
de
propiamente con el nivel de producci
generales gastos n u
la capacidad instalada generales operacin
utilizada.
Estndar de precio. Es el precio ms bajo conseguido a travs de actividades que optimizan las
compras y minimizan los costos de ste. Se refiere a la eficiencia en la adquisicin de los factores,
involucra la capacidad de negociacin de los ejecutivos. Los precios de los factores de produccin
se optimizan si: (i) se identifican los mejores proveedores, es decir a quienes oferten insumos de
mejor calidad al precio ms barato; lo cual suele conseguirse mediante cotizaciones y concursos de
precios y de mritos profesionales y tcnicos, (iii) se concurre a las liquidaciones o ventas de
ocasin o se conciertan compras al por mayor o se minimizan las inversiones en existencias, (iv) se
identifican personal calificado, usualmente en las universidades e institutos tcnicos. El
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Establecimiento de estndares
Estndar de eficiencia. Se establece Estndar de volumen. Est dada
a partir de las nuevas tecnologas por la capacidad instalada de la
que reducen el factor de infraestructura productiva.
conversin, eliminan los desechos, Revela la capacidad de los
desperdicios, productos ejecutivos para lograr las metas
defectuosos, reducen el tamao o fsicas de produccin.
la complejidad de las maquinarias e ESTANDARES ESPECIFICOS
instalaciones, sustituyen los Estndar de eficiencia de materiales
insumos por ms baratas. Es la cantidad mnima de
Estndar de precio: Son los precios materiales que deben utilizarse por
mnimos a los que puede adquirirse cada unidad de producto terminado.
los insumos, v. gr., minimizando Estndar de precio de materiales.
las inversiones en existencias, a Es el precio unitario mnimo con
travs de alianzas con los que se compran las materias
proveedores, compras de ocasin, primas.
etc. Etc.
Los criterios para establecer los estndares especficos son los siguientes:
Estndar de precio de materias primas. Es el precio unitario mnimo con que se compran las
materias primas. Se establecen considerando las estrategias comerciales que los responsables de
logstica de la entidad pueden realizar, algunos de los cuales estn enunciados ms arriba.
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Estndar de eficiencia de la mano de obra directa. Es la cantidad de horas hombre requeridas por
cada unidad de producto final, en el supuesto de que el desempeo o rendimiento del trabador es
eficiente, que se han eliminado los tiempos ociosos y los movimientos u operaciones innecesarias.
Se relaciona con la curva de aprendizaje
Estndar de precio de la mano de obra directa. Es la tarifa salarial negociado para el periodo ms
todas las cargas sociales negociadas directamente por la entidad y los trabajadores y los
establecidos por las normas legales, stos ltimos por lo general son irrenunciables.
Estndar de eficiencia de los gastos de fbrica. Es la cantidad mnima del factor de produccin (en
trminos de criterio para asignar los gastos de fbrica: horas hombre, horas mquina, etc) por
cada unidad de producto final. Igualmente lo establecen los responsables tcnicos de la
produccin u operacin de la entidad.
Estndar de precio de los gastos de fbrica. Es la parte proporcional o tarifa mnima de los gastos
de fbrica por cada unidad de producto final, lo determina el volumen de produccin programado
para un periodo. Los gastos de fbrica suelen agruparse en dos clases: fijos y variables. El gasto fijo
total no varan en el periodo pero la tarifa unitaria s disminuye si aumenta el volumen de
produccin o viceversa, en cambio el costo variable total aumenta si aumenta la produccin
aunque su tarifa unitaria permanezca constante.
Elaborar el presupuesto de produccin sobre la base de los costos estndar. Este documento ya
puede emplearse para adoptar las decisiones que sobre la materia de produccin debe adoptar la
gerencia; se supone que las variaciones, si las hay, sern coyunturales y poco significativas.
Los costos reales o histricos en los que se incurra en el proceso productivo, se registran de
manera norman por su naturaleza; pero por el destino se cargan a la cuenta 97: Costos Estndar
con abono a la cuenta 79: Cargas Imputables a Cuenta de Costos.
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Al final del periodo de produccin, cuando ya se tienen registrados todos los costos reales, se
establece el saldo de la cuenta 97. Si no hubo variaciones, esta cuenta como cada una de sus sub
cuentas y analticas deben estar saldadas; si hay variaciones estan deben ser motivo de anlisis,
tema que se estudia en la siguiente leccin; pero para efectos contables estas variaciones deben
ajustarse o saldarse con cargo o abono a la cuenta 93.
La costos reales, que son las de la cuenta 93, son las que se empelan para ingresar los productos
terminados o en proceso al almacn.
PROMA (continuacin)
PROMA tambin ha decidido
En ese mes:
emplear la contabilidad de costos
para registrar sus operaciones. Compr pescado fresco: 98 TM a un
Reinicia los del mes de octubre con promedio de S/ 1.85 c/ Kg (precio
los siguientes saldos de balance: caja de venta), los cuales fueron
y bancos S/ 25,450; facturas por ingresados directamente a la fbrica.
cobrar S/ 85,400, terrenos S/ 20,000, Compr 240 Kg de preservantes a
edificio de la fbrica S/ 125,400; S/ 75 c/u (precio de venta), de ellos
maquinarias y equipos S/ 380,450; se se despach a la fbrica 220 Kg.
cmaras de refrigeracin S/ 68,000; Compr 7,500 Gal de combustible
unidades transporte refrigerados para a S/ 10.80 c/Gal (precio de factura);
distribucin S/ 82,000; muebles y se emplearon en las calderas 5,000
enseres S/ 22,000; todos estos Gal, 600 Gal en unidades de
activos fijos tienen una antigedad transporte, 100 Gal se asign a la
de 3 aos; proveedores S/ 30,000; movilidad del Gerente de Fbrica y
capital social S/ 500,000; el saldo es 200 Gal al del Gerente General.
resultados acumulados.
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PROMA (continuacin)
Se emple 3,200 horas hombre. El En el mes deveng electricidad y agua
jornal se mejor a S/ 32. Tienen por S/ 18,000, mantenimiento y
carga familiar y aportan a ONP. reparacin de maquinarias S/ 6,000;
Compr 100 millares de envases de publicidad S/ 4,000; telefono S/ 2,000;
un Kg., a S/ 800 cada millar (precio arbitrios municipales S/ 1,200.
de factura), de los cuales salieron Remuneracin computable del gerente
para la fbrica 80 millares. Al final de fbrica S/ 4,000, del gerente general
del periodo se cont que sobraron S/ 5000, de gerente de ventas S/ 3,500,
5,400 piezas de envases. Tambin se del contador S/ 3,000, de 5 oficinistas a
compr 100 millares de etiquetas a S/ 1,500 c/u, todos aportan a ONP.
S/ 85 el millar, a precio de factura, Al final del mes se cobraron las ventas
sali para fbrica 74,600 pzas. del mes y las facturas por cobrar del
Se exportaron 40,000 Kg de filete mes anterior; se pagaron las compras
de pescado a USD 2.80 c/u, (tipo de del mes y los sueldos y salarios netos.
cambio S/ 3.05); se vendieron en el Adems PROMA le pide analizar las
pas 20,000 Kg, a S/ 9 c/kg (precio variaciones entre el presupuesto de
de factura). produccin y los costos reales.
La contabilidad de costos se justifica, entre otras, porque permite establecer y analizar las
variaciones que han ocurrido entre el presupuesto y los estndares de produccin y los costos
reales. El procedimiento consiste en en confrontar los costos estndares con los costos reales o
histricos, en consecuencia este ejercicio se realiza al final del periodo del proceso productivo; es
decir, cuando ya se tiene disponible la informacin relativa a los costos histricos. El objeto de
este ejercicio es identificar las reas y las acciones ineficientes con el propsito de adoptar las
medidas correctivas pertinentes. La entidad en este contexto se obliga a continuar la bsqueda, es
decir la investigacin, de procedimientos productivos cada vez ms eficientes.
El modelo matemtico elemental que se emplea para el anlisis de las variaciones de los
estndares es el siguiente:
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Los costos estndares como los reales, a su vez, son el producto de la cantidad (Q) y el precio (P)
de los factores de produccin, es decir:
Los anlisis de las variaciones en los estndares suelen practicarse primero para cada uno de los
elementos de costos y luego de cada uno de los componentes de dichos elementos (cantidad,
precio y volumen si es el caso), con el objeto de identificar las reas y actividades que han
motivado las desviaciones respecto a los estndares. A este efecto, el modelo de anlisis se
desarrolla para cada uno de los elementos de costos y estndares especficos, los cuales se ilustran
a continuacin:
Materias Primas
Para determinar la variacin total del estndar de las materias primas (VMP) se compara el costo
estndar de las materias primas (dado por la cantidad estndar (QEMP) y el precio estndar
(PEMP)) con el costo real de dichos materiales (cantidad realmente consumida (QRMP) por su
precio real (PRMP)); el modelo resultante es el siguiente:
La variacin total de las materias primas puede desagregarse en sus dos componentes: cantidad y
precio, aquel est relacionado con el estndar de eficiencia y ste con el de precio.
Obviamente la variacin total (VMP) es igual a la suma de las variaciones de eficiencia (VEMP) y
del precio (VPMP); pero solo mediante esa descomposicin se determina la relevancia de la
desviacin de cada componente en la variancia total.
Algebraicamente tienen validez tanto las variaciones positivas como las negativas totales como las
de los componentes. Las variaciones egativas denotan el desempeo eficiente de los responsables
de las reas en los cuales ocurrieron stas; por ejemplo, si sta ocurri en el consumo fsico de los
materiales, l desempeo eficiente corresponde a los responsables de la produccin; y si es de
precios, corresponder al de logstica.
Mano de Obra
La variacin total del estndar de la mano de obra (VMO) se establece comparando el costo
estndar de la mano de obra con su costo real; el modelo resultante es el siguiente:
La variacin total de la mano de obra se desagrega en sus dos componentes: cantidad y tarifa
salarial, aquel est relacionado con el estndar de eficiencia y ste con el de precio. La variacin
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de la eficiencia (E) en el empleo de la mano de obra est dado por el uso de horas/hombre que
emplearon menos la cantidad de la mano de obra realmente empleadas ponderados por el precio
real de los mismos, cuya frmula es el siguiente:
Un anlisis integral de las variaciones de los costos estndar implica incluir el volumen de
produccin (X). Igual procedimiento se emplea para analizar las variaciones de los costos
indirectos o gastos de fbrica. La nueva expresin algebraica generalizada es el siguiente.
VT = QR * PR * XR QS * PS * XS [Ec. 9]
El anlisis en este nuevo modelo puede generalizarse a travs de las siguientes frmulas:
VT = VE + VP + VX
VE = (QR QS) PR * XR
VP = (PR PS) QR * XS
VX = (XR XS) PS * QS
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TANK YOU
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