INSTRUCTIVO GEDO (GESTION DE DOCUMENTOS) TITULOS Y GRADOS

Estimado Alumno:
Una vez que hayas rendido tu examen de ttulo, la secretaria de tu carrera debe hacer llegar el acta de examen a
la Unidad de Planificacin y Registro Acadmico, esta unidad debe ingresar tu nota al sistema y actualizar tu
estado acadmico a TT, que es Titulo en Trmite. Solamente cuando tu situacin acadmica haya sido
actualizada como se indic anteriormente podrs ingresar a la plataforma online e iniciar tu proceso de ttulo
de acuerdo a los pasos que a continuacin se sealan:

Etapa 1: Alumno (actualiza datos e inicio del trmite), validando que no posea situaciones pendientes.
- Debes ingresar a www.unap.cl
- Digitar Rut y Clave (si no tienes clave aqu mismo la puedes restaurar)
- Elegir Opcin Servicios On-line
- Elegir Carpeta Amarilla Registro Curricular
- Luego ingresar a Carpeta: Gedo Ttulos y Grados
- Contestar Encuesta
- Definir Carrera
- El sistema te consulta si deseas retirar tu certificado de ttulo personalmente en Iquique o deseas se te
enve a alguna Sede.
- El sistema te consulta si deseas recibir tu Diploma en Ceremonia de Titulacin o renuncias a participar
en esta y retiras personalmente en Iquique o la sede que indiques.-

Ante cualquier situacin que no te permita avanzar, debes comunicarte va telfono o email con la
Unidad Administrativa o persona que podrs visualizar en el mismo sistema.
Una vez terminado esto, ya has iniciado tu proceso de ttulo, por lo cual ahora solo debes esperar que
este avance automticamente, puedes ingresar peridicamente para ir chequeando en que etapa estas y si se han
cumplido los plazos establecidos, cuando llegues al paso 6 debes cancelar tu ttulo profesional, esto lo puedes
hacer en nuestro portal de pago online o imprimiendo un cupn de pago y cancelarlo en cualquier BCI.

Este es el detalle de las 9 etapas restantes que contempla el proceso:

Etapa 2: Unidad de Fondo de Crdito (verifica deudas relativas a Fondo de Crdito Universitario) tiempo
establecido 3 das hbiles.
Etapa 3: Unidad de Aranceles y Cobranzas (verifica deudas arancel carrera y otras deudas), tiempo
establecido 2 das hbiles.
Etapa 4: Confeccin Expediente (Encargado de UPRA confecciona concentracin de notas para expediente de
ttulo, revisa si posee la documentacin para confeccionar la concentracin (Informe Memoria, Examen de
Ttulo, prcticas profesionales, u otra actividad acadmica necesaria para la confeccin del expediente) y genera
Registro de titulado. Tiempo establecido 7 das hbiles.
Etapa 5: Revisin Expediente (Jefe UPRA autoriza y valida con firma digital la concentracin de notas),
tiempo establecido 1 da hbil.
Etapa 6: Pago de Ttulos: Debe salir de Gedo Ttulos y Grados e ingresar a www.unap.cl, luego Servicios
y a Opcin Portal de Pago, ac debes cancelar tu titulo, puedes hacerlo por transferencia electrnica, tarjetas
bancarias o bien imprimir cupn de pago, para proceder a pagar los derechos de ttulo en el Banco BCI, tienes
60 das hbiles para cancelarlo, pasado ese plazo el proceso se elimina y debers iniciarlo nuevamente.
Etapa 7: Unidad de Tesorera (verifica los pagos efectuados a travs del Portal de Pago o Banco tiempo
establecido 2 das hbiles.
Etapa 8: Secretara General, genera y confecciona Resolucin Exenta que indica que el alumno opta al Ttulo
y/o Grado Acadmico correspondiente. Tiempo establecido 2 das hbiles.
Etapa 9: Vicerrectora Acadmica (valida y firma en forma electrnica la Resolucin Exenta). Tiempo
establecido 2 das hbiles.
Etapa 10: Oficina de Ttulos y Grados, recibe los antecedentes y procede a la emisin del Certificado de
Ttulo, cuando tu trmite llega a esta bandeja recibirs un email indicndote que despus de 10 das hbiles
puedes venir a retirar tu ttulo, esto para los alumnos de Iquique.
Etapa 11: Envo Alumno: Este paso es para los alumnos de sedes, ac pueden revisar la fecha y el Memo
con el cual fueron enviados sus ttulos.

Ante cualquier duda o consulta, sobre este nuevo procedimiento enviar email a:
titulos-grados@unap.cl a los telfonos 2526849-2526129-2526869.-
Oficina de Ttulos y Grados.