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MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL SERVICIO DE
LAVANDERIA Y COSTURA
Elabor Revis
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL SERVICIO Revisin: 28/10/2016
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INSTITUTO DE SEGURIDAD Y
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Rev. Modificacin Motivo Revis Valid Autoriz
Sustituidas
DD/MM/AA
JUAN SEBASTIAN DE
LEON RODRIGUEZ
COORDINADOR
ELABORACIN DEL MANUAL DE GENERAL DE LA
28 DE JULIO 38 JOS ALFREDO ROBERTO
1 ORGANIZACIN DEL SERVICIO DE UNIDAD DE MO-0905262988032007
DE 2006 HOJAS ARANGO GARCA MORALES FLORES
LAVANDERIA Y COSTURA DESARROLLO
DIRECTOR GENERAL PRESIDENTE DE LA H.
ADMINISTRATIVO
DEL ISSSTEP JUNTA DIRECTIVA
PLANEACIN E
INFORMATICA
ARTURO IRAN
SUAREZ VILLA FELIX FEDERICO PALMA RAL EGREMY
ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE COORDINADOR VALDEZ ENCARGADO PALOMEQUE
28 DE JUNIO 38
2 ORGANIZACIN DEL SERVICIO DE GENERAL DE LA DEL DESPACHO DE LA CONSEJERO MO-1028010301092013
DE 2013 HOJAS
LAVANDERIA Y COSTURA UNIDAD DE DIRECCIN GENERAL SUPLENTE DE LA H.
DESARROLLO DEL ISSSTEP JUNTA DIRECTIVA
ESTRATGICO
JAVIER GORDILLO
THOMAS
ACTUALIZACIN DE FORMATOS Y ROBERTO RIVERO MIGUEL ROLANDO
28 DE COORDINADOR
CODIFICACIN DEL MANUAL DE 29 TREWARTHA HERRERA LOPEZ
3 OCTUBRE DE GENERAL DE LA MO-22060101102016
ORGANIZACIN DEL SERVICIO DE HOJAS DIRECTOR GENERAL PRESIDENTE DE LA H.
2016 UNIDAD DE
LAVANDERIA Y COSTURA DEL ISSSTEP JUNTA DIRECTIVA
DESARROLLO
ESTRATGICO
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NDICE
1. INTRODUCCIN ................................................................................................................................................... 5
2. ANTECEDENTES .................................................................................................................................................. 6
3. MARCO LEGAL .................................................................................................................................................... 7
3.1 ATRIBUCIONES .............................................................................................................................................. 8
4. ORGANIGRAMA ................................................................................................................................................... 9
5. ESTRUCTURA ORGNICA ............................................................................................................................... 10
5.1. DESCRIPCIN DE PUESTOS. .................................................................................................................... 11
1. Coordinacin de Lavandera y Costura ........................................................................................................ 11
1.1. Oficial de Lavandera y Costura ................................................................................................................. 15
1.1.1. Ayudante de Lavandera y Costura ........................................................................................................ 18
1.1.1.1. Auxiliar de Lavandera y Costura........................................................................................................ 22
6. OBJETIVO ESPECFICO..................................................................................................................................... 27
7. FUNCIONES ......................................................................................................................................................... 28
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1. INTRODUCCIN
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2. ANTECEDENTES
En 1976 ante la carencia de prestaciones sociales, garanta del trabajo y salarios bien remunerados, un
grupo de entusiastas maestros estatales encabezados por el profesor Enrique Zamora Palafox, inicia
gestiones y estudios para crear una Institucin de Seguridad Social que proteja a maestros y a sus
familiares sin xito.
En 1978, el Profesor Zamora le propone al Gobernador en turno Dr. Alfredo Toxqui Fernndez
de Lara, quien nota su inters y sugiere que para beneficio de los trabajadores del estado se elabore
un proyecto de ley, por lo que se visitan instituciones de seguridad social en la repblica y se formula
un informe que es presentado al Gobernador.
Finalmente el 1 de Enero de 1981, se publica en el diario oficial la ley que crea el Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado de Puebla
(ISSSTEP), como un organismo pblico descentralizado con personalidad jurdica y patrimonio propio.
El Instituto inicia funciones en el edificio que se localiza en la 17 oriente N 1408, el cual en poco
tiempo resulta insuficiente.
Gracias al inters del Gobernador Lic. Guillermo Jimnez Morales y al Sr. Dr. Carlos del Castillo
Fernndez es que se construye el Hospital de Especialidades para la atencin adecuada de sus
derechohabientes. El 18 de Enero de 1987 se inaugura este edificio ubicado en la avenida Venustiano
Carranza N 810 colonia San Baltazar Campeche.
Durante el perodo del Gobernador Lic. Melquades Morales Flores y como director del ISSSTEP
el Dr. Miguel Martnez Villalpando, se realizaron diversas innovaciones e implementaciones como la
creacin de la unidad de dilisis peritoneal y hemodilisis, la unidad de oftalmologa, la unidad de
gastroenterologa, las unidades de transplantes, el edificio de oficinas administrativas entre otros,
donde sobresale la creacin de la Unidad Materno Infantil inaugurada el 2 de julio de 2003 con una
capacidad de 48 camas en total.
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3. MARCO LEGAL
1.- LEYES
- Ley General de Salud.
Publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 7-II-1984.
Ultima reforma 7-VI-2012.
Vigente
2.- REGLAMENTOS
- Reglamento federal de desinfeccin y desinfestacin.
Publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 7-IV-1951.
Vigente
3.- CONTRATOS
- Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado de Puebla y el Sindicato nico de
Trabajadores del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio de los
Poderes del Estado de Puebla (2015-2017)
Vigente
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3.1 ATRIBUCIONES
VI. Emitir y difundir las polticas internas para la aplicacin, control y manejo de los recursos financieros
del Instituto, de acuerdo con las instrucciones del Director General y las disposiciones legales
aplicables;
XV. Coordinar las actividades relativas a las reas de administracin y capacitacin de los recursos
humanos, adquisiciones, recursos materiales y servicios generales, as como la administracin y
reglamentacin de bienes muebles e inmuebles, as como proponer al Director General las polticas
y directrices en esta materia,
XX. Organizar y administrar la recepcin, guarda, proteccin, distribucin y suministro de bienes, en los
almacenes del Instituto, conforme a la normatividad correspondiente y los requerimientos de las
unidades administrativas y mdicas;
XXI. Establecer y mantener el control de inventarios de almacn, determinando los mnimos y mximos
de existencia;
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4. ORGANIGRAMA
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
COORDINACIN DE
LAVANDERIA
OFICIAL DE
LAVANDERIA Y
COSTURA
AYUDANTE DE
LAVANDERIA Y
COSTURA
AUXILIAR DE
LAVANDERIA
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5. ESTRUCTURA ORGNICA
1.Coordinacin de Lavandera
1.1Oficial de Lavandera y Costura
1.1.1Ayudante de Lavandera y Costura
1.1.1.1Auxiliar de Lavandera y Costura
.
.
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b) Relaciones de interaccin:
d) Objetivos Institucionales:
Realizar de manera eficiente y oportuna las funciones inherentes al Servicio y establecer los
controles adecuados para el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la ley y
normatividad que cre el Instituto.
- Elaborar el programa anual de trabajo para el cumplimiento de los objetivos del Servicio y del
Instituto.
- Coordinar con los diferentes servicios la entrega y recepcin de ropa hospitalaria y quirrgica.
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- Supervisar que el rea de ropera cuente con la ropa necesaria de acuerdo al fondo fijo
establecido para su funcionamiento oportuno y eficiente.
- Establecer conjuntamente con jefaturas de servicios los fondos fijos de las diferentes reas de la
Unidad Mdica Hospitalaria, de la Unidad Materno Infantil y de las Unidades Mdicas Familiares
No. 1 y 2.
- Revisar que el proceso de lavado establecido sea el indicado en cada caso segn el tipo de ropa
que se lave y de acuerdo con las frmulas para cada uno y que as se realice.
- Coordinar y asignar las funciones del personal de lavandera y costura para que stas se realicen
oportuna y eficientemente.
- Coordinar la confeccin de ropa nueva hospitalaria y quirrgica segn las necesidades de los
diferentes servicios usuarios.
- Vigilar que el personal haga uso adecuado y conforme a indicaciones correspondientes del equipo
y maquinaria de trabajo a su cargo.
- Verificar que las formas de control de ropa hospitalaria y quirrgica sean llenadas debidamente y
sean entregadas a la supervisin de enfermera que corresponda y el original se archive para su
registro estadstico.
- Verificar que peridicamente el archivo de control de ropa hospitalaria y quirrgica, sea capturado
en el sistema.
- Verificar en el sistema peridicamente los fondos fijos asignados a los diferentes servicios y el
registro de todo movimiento que se realice en los mismos.
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- Supervisar que los reportes diarios de lavado sean llenados y entregados correcta y
oportunamente.
- Supervisar que en el sistema sean capturados los reportes diarios para mensualmente generar un
informe.
- Vigilar que la ropa de recoser se entregue diariamente a la hora indicada al rea de costura y la
devolucin de la misma una vez reparada.
- Distribuir equitativamente las cargas de trabajo del personal del rea de lavandera.
- Dirigir y controlar las funciones del Servicio para que se realicen oportuna y eficientemente.
- Recibir informes peridicos del rea de lavandera y de costura para supervisar y controlar el buen
desarrollo de cada una.
- Establecer con el apoyo del rea de informtica, los programas necesarios para un
funcionamiento eficiente de las tareas administrativas del Servicio.
- Mantener contacto permanente con las diferentes reas relacionas con el servicio.
- Atender y solucionar los problemas que se presenten en el desarrollo de las actividades del
Servicio.
- Vigilar que se cumplan las normas establecidas por el Instituto, la Ley del ISSSTEP y reglamento
interior de trabajo.
- Cumplir con las normas establecidas por el Instituto durante el desempeo de las funciones
asignadas.
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- Acudir a su centro de trabajo con buena presentacin y proporcionar un trato amable a sus
compaeros de trabajo, subordinados y toda persona en general que solicite sus servicios.
- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, instructivos y procedimientos autorizados por el Instituto.
- Verificar el uso adecuado del mobiliario y equipo otorgado para el desarrollo de las funciones.
- Edad abierta.
j) Capacidades:
- Administracin General
- Control de Inventarios
- Control de personal
- Computacin Bsica
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b) Relaciones de interaccin
c) Misin del puesto: Verificar y controlar que los procesos de lavado, planchado y distribucin de
ropa hospitalaria se realicen oportuna y eficientemente.
d) Objetivos Institucionales:
Llevar un bueno control de los documentos que se manejan en el Departamento de Lavandera y
Costura para estar actualizados y conocer las necesidades de cada una de las reas del Instituto
cuando requieran de material.
- Revisar en los diferentes horarios establecidos los spticos, para constatar que se recolectaron
todas las bolsas de ropa sucia, hospitalaria y quirrgica.
- Verificar los fondos fijos de los diferentes servicios del Hospital de Especialidades, de la Clnica
Materno Infantil y de las Unidades Mdicas Familiares No. 1 y 2.
- Verificar que el proceso de lavado sea el indicado en cada caso segn el tipo de ropa que se
lave.
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- Verificar que la entrega de ropa limpia hospitalaria, quirrgica y uniformes, se realice adecuada y
oportunamente en los horarios ya determinados.
- Llevar el control del consumo de productos qumicos para el proceso de lavado y efectuar
mensualmente inventario de los mismos y su correcta aplicacin.
- Dar curso a los reportes segn corresponda y el seguimiento del mismo, hasta la resolucin del
problema.
- Verificar que las formas de control de ropa hospitalaria y quirrgica sean llenadas debidamente en
original y copia y que esta ultima sea entregada a la supervisin de enfermera que corresponda y
el original con las cantidades debidamente anotadas y sumadas se archiven para su posterior
captura en sistema.
- Semanalmente revisar los formatos de ropa hospitalaria y quirrgica , verificar las sumas de la
misma y turnar para su captura en sistema.
- Verificar que los reportes diarios de lavado sean llenados y entregados correcta y oportunamente.
i) Condiciones de Trabajo:
- Acudir a su centro de trabajo con buena presentacin y proporcionar un trato amable a sus
compaeros de trabajo y toda persona en general que solicite sus servicios.
- Hacer buen uso del mobiliario y equipo que le ha sido otorgado para el desarrollo de sus
funciones.
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- Observar las reglas de tica, en cuanto a conductas y actitudes personales dentro de su rea de
trabajo.
.
j) Capacidades:
- Computacin Bsica
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b) Relaciones de interaccin
c) Misin del puesto: Realizar las funciones inherentes al servicio oportuna y eficientemente y
supervisar que los controles establecidos se cumplan de acuerdo a lo normado, as como las
disposiciones de la ley y normatividad del Instituto.
d) Objetivos Institucionales: Realizar sus actividades de acuerdo a las normas que marca el
Instituto.
e) Objetivos especficos del puesto: Cumplir con las disposiciones normativas y tcnicas
emanadas por el Instituto.
Lavandera:
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- Subir uniformes quirrgicos para recoser diariamente y llevar control de los mismos.
- Entregar diariamente el original de las hojas de control de canje de ropa quirrgica y hospitalaria a
la Coordinacin de Servicios.
- Efectuar todo lo relativo al aseo y limpieza de cada rea, mquina o enceres utilizados y aquello
que se requiera por necesidades del servicio.
COSTURA
- Recibir la ropa para recoser de los turnos matutino y vespertino del da anterior.
- Cortar las prendas para confeccionar hospitalarias y quirrgicas de acuerdo a las necesidades de
los diferentes departamentos a los que se les surte ropa.
- Recibir los vales de solicitud de ropa de baja de los diferentes servicios y surtirlos.
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- Mensualmente entregar informe especificando la ropa hospitalaria y quirrgica dada de baja por
uso.
- Mensualmente entregar informe de los kilogramos de ropa dada de baja por uso.
- Mensualmente de acuerdo al control de ropa dada de baja por uso, efectuar la reposicin de la
misma, hospitalaria a ropera del Servicio de Lavandera y Costura y quirrgica al servicio de
central de equipos y esterilizacin.
i) Condiciones de Trabajo:
- Acudir a su centro de trabajo con buena presentacin y proporcionar un trato amable a sus
compaeros de trabajo y toda persona en general que solicite sus servicios.
- Hacer buen uso del mobiliario y equipo que le ha sido otorgado para el desarrollo de sus
funciones.
- Observar las reglas de tica, en cuanto a conductas y actitudes personales dentro de su rea de
trabajo.
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j) Capacidades:
- Corte y confeccin
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No. Revisin: 2
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b) Relaciones de interaccin:
c) Misin del puesto: Efectuar los procesos de confeccin, lavado, planchado y distribucin de
ropa oportuna y eficientemente.
e) Objetivos especficos del puesto: Realizar sus funciones al pie de la letra para bienestar del
derechohabiente
LAVANDERA.
- Recolectar las bolsas de ropa sucia de los spticos en los diferentes servicios del Hospital de
Especialidades y de la Clnica Materno Infantil.
- Clasificar la ropa de los distintos servicios anotando el nmero de piezas y el tipo de ropa en su
registro correspondiente a cada una de ellas, y proceder conforme a los mtodos y normas
establecidas.
- Pesar la ropa con los kilogramos correspondientes de acuerdo a la mquina lavadora que se va a
cargar.
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- Preparar las mezclas de diversas soluciones de jabones, detergentes y dosificarlos con exactitud.
- Colocar los productos en los recipientes de la misma con las cantidades exactas para el tipo de
proceso de lavado.
- Si las lavadoras estn cargadas continuar con el proceso correspondiente hasta conclur con el
ciclo.
- Elaborar el reporte diario de lavado de ropa (DM-215), de los procesos de lavado y entregar al Oficial
de Lavandera y Costura.
- Efectuar todo lo relativo al aseo y limpieza de cada rea, mquina o enceres utilizados y aquello
que se requiera por necesidades del servicio.
- Desarrollar funciones inherentes a su puesto que le sean encomendadas por su jefe inmediato.
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- Entregar las bolsas sucias en rea de lavado para procesarlas y poner bolsas limpias.
- Cerrar la llave del vapor mnimo media hora antes de apagar la mquina planchadora.
PLANCHADO
- Encender la mquina planchadora (mangle) para calentarla y abrir la llave del vapor.
- Sacar todas las prendas de las secadoras, una vez terminado el programa de secado.
- Entregar al encargado de costura al finalizar cada turno la ropa clasificada para recoser.
- Poner bolsas limpias diariamente al finalizar labores en el segundo turno, cerrar el vapor mnimo
media hora antes de apagar el mangle.
- Diariamente al finalizar labores en el segundo turno, cerrar el vapor mnimo media hora antes de
apagar el mangle.
- Efectuar todo lo relativo al aseo y limpieza de cada rea, maquina o enceres utilizados y aquello
que se requiera por necesidades del servicio.
- Desarrollar funciones inherentes a su puesto que le sean encomendadas por su jefe inmediato.
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COSTURA
- Desconectar las mquinas al terminar el horario laboral y dejar en orden el trabajo pendiente.
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i) Condiciones de Trabajo:
- Acudir a su centro de trabajo con buena presentacin y proporcionar un trato amable a sus
compaeros de trabajo y toda persona en general que solicite sus servicios.
- Hacer buen uso del mobiliario y equipo que le ha sido otorgado para el desarrollo de sus
funciones.
- Observar las reglas de tica, en cuanto a conductas y actitudes personales dentro de su rea de
trabajo.
j) Capacidades:
- Corte y confeccin
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6. OBJETIVO ESPECFICO
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7. FUNCIONES
- Elaborar el programa anual de trabajo para el cumplimiento de los objetivos del Servicio y del
Instituto.
- Coordinar con los diferentes servicios la entrega y recepcin de ropa hospitalaria y quirrgica.
- Confeccionar y reparar la ropa que por el uso muestre deterioro y sea susceptible de repararse.
- Supervisar que el rea de ropera cuente con la ropa necesaria de acuerdo al fondo fijo establecido
para su funcionamiento oportuno y eficiente.
- Establecer conjuntamente con jefes de servicios los fondos fijos de las diferentes reas de la Unidad
Mdico Hospitalaria, de la Unidad Materno Infantil y de las Unidades Mdicas Familiares No. 1 y 2.
- Establecer el proceso de lavado indicado en cada caso segn el tipo de ropa y de acuerdo con las
frmulas para cada uno y verificar que as se realice.
- Coordinar y asignar las funciones del personal de lavandera y costura para que stas se realicen
oportuna y eficientemente.
- Establecer controles para el consumo de productos qumicos para el proceso de lavado y efectuar
mensualmente inventario de los mismos.
- Coordinar la confeccin de ropa nueva hospitalaria y quirrgica segn las necesidades de los
diferentes servicios usuarios.
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SERVICIO DE LOS PODERES
DEL ESTADO DE PUEBLA.
- Vigilar que el personal haga uso adecuado y conforme a indicaciones correspondientes del equipo y
maquinaria de trabajo a su cargo.
- Distribuir equitativamente las cargas de trabajo del personal del Servicio de Lavandera y Costura.
- Establecer, modificar y actualizar los mtodos de trabajo para el mejor funcionamiento del Servicio.
- Establecer con el apoyo del Departamento de Informtica, los programas necesarios para un
funcionamiento eficiente de las tareas administrativas del Servicio.
- Mantener contacto permanente con las diferentes reas relacionadas con el Servicio.
- Atender y solucionar los problemas que se presenten en el desarrollo de las actividades del Servicio.
- Cumplir con las normas establecidas por el Instituto durante el desempeo de las funciones
asignadas.
Manual Controlado:_____________________