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YACIMIENTOSPETROLFEROS
PETROLFEROS FISCALES
FISCALES
BOLIVIANOS
BOLIVIANOS
DOCUMENTO
DOCUMENTODEDECONTRATACIN
CONTRATACINDIRECTA
DIRECTA
PARA SERVICIOS GENERALES
PARA SERVICIOS GENERALES
REGLAMENTO
REGLAMENTOESPECFICO
ESPECFICODEL
DELSISTEMA
SISTEMADEDE
ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
RE-SABS-EPNE
RE-SABS-EPNEYPFB
YPFB
OBJETO:
OBJETO:SERVICIO
SERVICIODE
DELAVANDERIA
LAVANDERIAYYLIMPIEZA
LIMPIEZAPARA
PARA
OFICINAS Y CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ GESTION
OFICINAS Y CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ GESTION
2018
2018
CDIGO:
CDIGO:DRCO-EPNE-GOP-212-17
DRCO-EPNE-GOP-212-17
Fecha:____/_____/________ Fecha:____/_____/________
INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACIN
CRONOGRAMA DE PLAZOS
N ACTIVIDAD FECHA y HORA DIRECCIN
Fecha Estimada:
6 Resultados del Proceso Pgina web de YPFB: www.ypfb.gob.bo
18/12/2017
Firma de Contrato/Orden de
7 Fecha Estimada: 29/12/2017
Servicio
PRECIO REFERENCIAL
UNIDAD DE CANTIDAD
N DESCRIPCIN DEL BIEN PRECIO UNITARIO Bs
MEDIDA Variable (*)
SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y
1 Servicio/mes 1 71.000,00
CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ
2 SERVICIO DE LAVANDERA (*) Unidad 1 5,30
(*) Para el tem 2, el pago ser mensual segn precio unitario contratado, por el servicio
efectivamente realizado, de acuerdo a precios unitarios establecidos en el contrato.
2. PROPONENTES ELEGIBLES
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo
ejecutoriados y no pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sancin penal establecida mediante sentencia
ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N 1743, de 15 de enero de 1997, que
aprueba y ratifica la convencin Interamericana contra la corrupcin o sus equivalentes
previstos en el Cdigo Penal y Ley Anticorrupcin Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d) Que se encuentren asociados con consultores que hayan asesorado o prestado servicios
para la elaboracin del contenido de Trminos de Referencia o Especificaciones
Tcnicas, con excepcin de las EPNES.
e) Que hubiesen declarado su disolucin o quiebra.
f) Cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan vinculacin
matrimonial o de parentesco con la MAE o los designados por este en los procesos de
contratacin, hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme
con lo establecido por el Cdigo de las Familias y del Proceso Familiar del Estado
Plurinacional de Bolivia.
g) Los ex servidores pblicos que ejercieron funciones en YPFB, hasta un (1) ao antes del
inicio de la contratacin, as como las empresas controladas por stos.
h) Los servidores pblicos que ejercen funciones en YPFB, as como las empresas
controladas por stos.
i) Los proveedores adjudicados que hayan desistido de suscribir el contrato, rdenes de
compra y/o servicio, no podrn participar hasta un (1) ao despus de la fecha de
desistimiento; salvo causas de fuerza mayor, caso fortuito debidamente justificadas, o
aceptadas por la entidad convocante, de acuerdo a la informacin registrada en el
SICOES.
j) Los proveedores con los que se hubiese resuelto el contrato por causales atribuibles a
estos, no podrn participar durante tres (3) aos despus de la fecha de la resolucin.
Asimismo aquellos proveedores que hubieran incumplido la orden de compra y/o
servicio no podrn participar durante un (1) ao despus de la fecha de
incumplimiento, de acuerdo a la informacin registrada en el SICOES y/o pgina de
YPFB.
En el caso de los incisos i), j) la informacin publicada en el SICOES al momento del cierre de
presentacin de propuestas ser la valedera y deber ser sealada expresamente en el
informe de evaluacin.
Son considerados das hbiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, no son
das hbiles administrativos los sbados, domingos y feriados.
Son consideradas horas hbiles administrativas, las que rigen en YPFB, como horario de
trabajo, en concordancia con el huso horario del Estado Plurinacional de Bolivia.
5. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos
en el presente documento, utilizando obligatoriamente los formularios establecidos.
6. MONEDA DE LA CONTRATACION
8. IDIOMA
9. PUBLICACIN Y NOTIFICACIN
Toda notificacin a los proponentes se realizar a travs del correo electrnico institucional
de YPFB como medio oficial de comunicacin y se la efectuar al correo electrnico
declarado por el proponente en el formulario A-1. El proponente es responsable de
mantener activo y revisar su correo electrnico. Se dar como vlida toda notificacin con el
registro de salida del servidor de YPFB.
El proceso de contratacin podr ser Cancelado por el RPC hasta antes de la suscripcin del
contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivado. YPFB no asumir
responsabilidad alguna respecto a los proveedores afectados por esta decisin.
La Cancelacin proceder:
a) Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no
permita la continuidad del proceso de Contratacin.
b) Se hubiera extinguido la necesidad de contratacin.
c) Cuando la ejecucin y resultados dejen de ser oportunos o surjan cambios
sustanciales en la estructura y objetivos de YPFB.
Cuando sea necesario cancelar uno o varios tems, lotes, tramos o paquetes, se proceder
a la cancelacin parcial de los mismos, debiendo continuar el proceso para el resto de los
tems, lotes, tramos o paquetes.
11. DESCALIFICACION DE PROPUESTAS.-
Se establecen los siguientes tipos de garanta, que debern estar emitidas a la orden de
YACIMIENTOS PETROLFEROS FISCALES BOLIVIANOS y expresar su carcter de renovable,
irrevocable y de ejecucin inmediata.
Tiene por objeto garantizar la vigencia, conclusin y entrega definitiva del objeto del
contrato, ser equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y se aplicarn los
siguientes parmetros.
a) Cuando el monto adjudicado sea hasta Bs. 1.000.000,00 (Un Milln 00/100 Bolivianos)
el proponente definir el tipo de garanta a presentar.
b) Cuando el monto adjudicado sea superior a Bs. 1.000.000,00 (Un Milln 00/100
Bolivianos) las empresas debern presentar Boleta de Garanta o Garanta a Primer
Requerimiento.
c) Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la garanta de
cumplimiento de contrato, se podr prever una retencin del 7% de cada pago.
d) Cuando se tenga programado realizar un solo pago y el tiempo de ejecucin o entrega
no supere los 15 das calendario en procesos de contratacin hasta Bs.200.000,00
(Doscientos Mil 00/100 Bolivianos) no se requerir la presentacin de la garanta de
cumplimiento de contrato.
Tiene por objeto garantizar la devolucin del monto entregado al proponente por concepto
de anticipo inicial.
El monto de esta garanta podr ser hasta un mximo del veinte por ciento (20%) del monto
total de contrato y ser por un monto equivalente al 100% del anticipo otorgado, debiendo
ser renovada mientras no se deduzca el monto total del anticipo otorgado.
No corresponde.
No corresponde.
YPFB podr ajustar el DCD, por iniciativa propia y/o como resultado de la reunin de
aclaracin, en cualquier momento previo a la presentacin de propuestas las mismas que
sern aprobadas por el RPC mediante nota expresa hasta tres (3) das hbiles antes de la
presentacin de propuestas.
El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas por las siguientes causas
debidamente justificadas:
- Ajustes al DCD
- Causas de fuerza mayor
- Caso fortuito
Los formularios y/o documentos que deben ser presentados por el proponente, se
encuentran detallados en la PARTE III del presente DCD.
La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia simple (esta
ltima en custodia de la Unidad Solicitante) identificando claramente el original, la
misma deber estar dividida de la siguiente manera:
1: Documentos Administrativos
2: Documentos de la Propuesta Econmica.
3: Documentos de la Propuesta Tcnica.
22.2 Plazo y lugar de presentacin: Las propuestas debern ser presentadas dentro del
plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DCD.
22.3 Forma de entrega: Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo
certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro del plazo y lugar establecido.
CODIGO DE LA CONTRATACION
Las propuestas presentadas solo podrn retirarse antes de la fecha y hora lmite
establecido para la presentacin de propuestas.
La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por el Comit de Contratacin
despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar
sealados en el cronograma de plazos del presente DCD.
En el desarrollo del Acto de Apertura los integrantes del Comit de Contratacin y otros
funcionarios de YPFB, as como los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios
de valor sobre el contenido de las propuestas.
La etapa de concertacin es un acto administrativo que tiene por objeto mejorar las
condiciones tcnicas y/o econmicas en favor de YPFB, la misma que se realizar en forma
obligatoria para procesos mayores a Bs 1.000.000,00 (Un milln 00/100 Bolivianos).
27. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR TEM, LOTES, TRAMOS, PAQUETES O VOLUMEN
28. ADJUDICACIN
Los documentos debern ser presentados en el plazo no mayor a 10 das hbiles a partir de
la notificacin con la adjudicacin. Si el proponente adjudicado presentase los documentos
antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. Por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por YPFB, se podr ampliar el
plazo de presentacin de documentos por el RPC.
2 SERVICIO DE LAVANDERA
1. CARACTERSTICAS
El servicio consiste en efectuar la limpieza al interior y exterior de las siguientes reas de la Planta de
Separacin de Lquidos Carlos Villegas Quiroga:
Para la ejecucin del servicio, la empresa contratista deber contar con el personal necesario y
suficiente para la realizacin y cumplimiento del servicio, las cuales debern realizar sin ser limitativas
las siguientes actividades:
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
Actividad Mensual en Todas las reas de Trabajo o a requerimiento del Fiscal de Servicio:
- Lavado y lustrado de puertas, ventanas y sus marcos con material adecuado para este trabajo.
- Limpieza profunda de vidrios interiores y exteriores con material adecuado para este trabajo.
- Otras actividades mensuales propias inherentes y generales del servicio de limpieza o a
requerimiento del Fiscal de Servicio.
- Fumigacin de ambientes contemplados (interno y externo) contra insectos 1 vez al mes como
mnimo, garantizando la eliminacin de todo insecto en los ambientes.
Actividad trimestral en Todas las reas de Trabajo o a requerimiento del Fiscal de Servicio:
- Limpieza de estores, persianas y cortinas de PVC que deber efectuarse con productos
apropiados para este material y evitando desprendimientos de la riel.
- Lavado y desmanchado profundo de mamparas y paredes.
- Lavado de banderas a mano con material adecuado para este trabajo.
- Otras actividades mensuales propias inherentes y generales del servicio de limpieza o a
requerimiento del Fiscal de Servicio.
La empresa adjudicada/contratista debe realizar la limpieza, barrido, aspirado, lavado, lustrado, etc. de
ambientes afectados por eventos inesperados y/o emergencias (inundaciones, fugas, casos fortuitos y
de fuerza mayor, etc.)
De igual manera, a requerimiento del Fiscal de Servicio, se deber atender la limpieza y arreglos de
instalaciones en caso de visitas de entidades o autoridades a Planta , elaboracin de cursos de
capacitacin en Planta u otros eventos
INSUMOS Y CONSUMIBLES.
- Ambientadores en pastillas para sanitarios en todos los baos, en cantidad necesaria para uso
permanente.
- Recambio de ropa de cama, dos veces por semana o a cada cambio de personal que ocupa el
dormitorio, Incluye vituallas (lavado).
- Se deber proveer durante la vigencia del contrato: almohadas, fundas, cubrecamas, sabanas,
colcha, toalla grande, toalla pequea, una dotacin nueva al inicio del servicio, pudiendo ser
renovada a requerimiento de YPFB en caso de alguna observacin.
La empresa deber considerar como mnimo los siguientes materiales y herramientas de trabajo para
la prestacin del servicio:
La empresa oferente deber considerar como mnimo los siguientes insumos en la prestacin del
servicio permanente:
- Detergente en polvo
- Lavandina
- Lustra muebles
- Detergente Lava vajillas
- Bolsas Negras y blancas de diferentes medidas
- Esponjas
- Otros que el proponente considere necesarios a efectos de brindar un servicio de calidad al
contratante.
Si para el cumplimiento del servicio la empresa requiere de insumos adicionales los deber de proveer
sin costo alguno.
La propuesta debe considerar la instalacin de los siguiente elementos fijos por cuenta del
proponente:
El oferente debe adjuntar junto a su propuesta tcnica, un listado de las maquinarias, equipos e
insumos especificando detalladamente: marca, modelo, serie, procedencia, ao de fabricacin, etc.
Al inicio del servicio YPFB realizar la inspeccin tcnica para la evaluacin y cumplimiento de lo
ofertado.
SEALIZACIN
La empresa adjudicada deber cumplir con la sealizacin adecuada y oportuna (colocado de letreros)
en lugares visibles o de trnsito donde se realicen trabajos de limpieza, lavado de pisos fros,
cermica, etc.
PERSONAL
YPFB podr requerir el cambio de uno o ms empleados que considere inhabilitados para desempear
las labores asignadas o haya(n) infringido normas disciplinarias.
ASISTENCIA PERSONAL
El personal de la empresa deber cumplir sus Actividades en los horarios y turnos establecidos para el
personal de la Planta, el establecimiento u modificacin a los horarios de trabajo ser oportunamente
coordinado con el Fiscal del Servicio.
AGENTE DE SERVICIO
La empresa que resulte contratada deber designar un Agente de Servicio que coordinar con el
Fiscal del Servicio designado por YPFB, todos los aspectos inherentes al servicio objeto de la presente
contratacin, que tendr las siguientes responsabilidades:
- Control de personal: uso de uniformes, credencial, aseo personal, etc.
- Asignacin de materiales y productos de limpieza.
- Coordinacin, control y supervisin de los trabajos de mantenimiento de reas perimetrales,
reas verdes y jardinera, para la buena realizacin y cumplimiento del contrato, durante el
tiempo de la prestacin del servicio, conforme lo requerido.
Se estima el lavado de Siete (7) prendas por persona al da, para una cantidad de 60 personas
aproximadamente.
Nota: Para efectos de certificacin mensual el lavado de ropa se sujetar a presentacin de planillas
diarias de control debidamente conciliado y firmado por ambas partes.
Deber contar con una Experiencia Especfica de al menos de 7 servicios de limpieza, ya sea en el
sector privado o pblico. Deber adjuntar a su propuesta documentacin de respaldo en fotocopias
simple de cualquiera de los siguientes documentos: rdenes de servicio, contratos, actas de
conformidad, certificados de cumplimiento del servicio, que evidencien la experiencia solicitada.
PRECIO REFERENCIAL
El Presupuesto Total establecido para el presente proceso es de Bs. 1.664.490,00 (Un Milln
Seiscientos Sesenta y Cuatro Mil Cuatrocientos Noventa 00/100 Bolivianos), conforme a los precios
unitarios referenciales detallados a continuacin:
CANTIDAD UNIDAD DE PRECIO UNITARIO
ITEM N DETALLE DEL SERVICIO
VARIABLE (*) MEDIDA REFERENCIALBS.
SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y
1 1 servicio/mes 71.000,00
CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ
(*) Para el tem 2, el pago ser mensual segn precio unitario contratado, por el servicio efectivamente
realizado.
El resguardo de los ambientes as destinados y los elementos que lo ocupan estarn a cargo de la
empresa adjudicada/contratada.
COMPROMISOS Y CONFIDENCIALIDAD
FORMA DE PAGO
El pago se realizar va SIGEP en forma mensual para lo cual la empresa contratada debe presentar su
pre-factura mensual, adjuntando las planillas con las respectivas firmas para revisin, evaluacin,
aprobacin y posterior elaboracin del informe de conformidad por parte de la fiscalizacin del
servicio de YPFB, por los servicios prestados y realizados en forma detallada de acuerdo a los trminos
solicitados.
En caso de presentarse observaciones en los documentos remitidos por el proveedor, el fiscal del
servicio devolver los mismos para efectuar las enmiendas por ajustes o complementaciones.
El lugar establecido para la prestacin del servicio es en las instalaciones de la Planta de Separacin de
Lquidos Carlos Villegas Quiroga.
YPFB designar un funcionario para ejercer las funciones de Fiscal del Servicio dependiente de la
Gerencia de Operacin de Plantas, que tendr como funcin principal velar que el servicio se cumpla
conforme lo solicitado, lo ofertado y contratado en todos sus trminos.
El Fiscal del Servicio realizar el informe mensual del servicio y otorgar su conformidad a los efectos
del pago correspondiente al proveedor del servicio.
SERVICIOS CONEXOS.
Previa verificacin, aprobacin y recomendacin del Fiscal del Servicio, YPFB proceder al cobro de
multas por cualquiera de las faltas detalladas a continuacin:
En todas las situaciones YPFB realizar el reclamo va correo electrnico y/o nota escrita adjuntando
la evidencia correspondiente. El proveedor podr presentar descargos que desvirten el reclamo
hasta 48 horas de conocido el mismo, los cuales sern analizados por el/los fiscal/es de servicio,
quien comunicar el resultado al proveedor mediante nota y har constar el resultado de su anlisis
en el informe de conformidad del mes correspondiente. En caso que el proveedor no presentase
descargos, se considera aceptado el reclamo y la multa consecuente.
En caso de llegar el importe de las multas al 20% del monto del contrato, se producir la resolucin del
mismo, y la Empresa YPFB se reserva el derecho de realizar las gestiones legales y administrativas que
corresponda.
FACTURACIN
La factura debe ser emitida de acuerdo a normativa vigente a nombre de Yacimientos Petrolferos
Fiscales Bolivianos consignando el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) 1020269020.
La factura deber emitirse en el momento que finalice la ejecucin o la prestacin efectiva del servicio
o a momento de percibir el pago total o parcial, lo que ocurra primero, sin deducir las multas ni otros
cargos.
TRIBUTOS
El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o
indirectamente en aplicacin del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningn
reclamo posterior.
SEGUROS.
La empresa adjudicada, deber presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida durante todo
el periodo del contrato, la pliza de seguro especificada a continuacin:
Todos los trabajadores, funcionarios y empleados del contratista, estarn cubiertos bajo el Seguro de
la Pliza de Accidentes Personales (que cubre gastos mdicos, invalidez parcial permanente, invalidez
total y permanente y muerte), por lesiones corporales sufridas como consecuencia directa e
inmediata de los accidentes que ocurran en el desempeo de su trabajo o en su defecto podrn
presentar el certificado de afiliacin al Seguro Social Obligatorio.
CONDICIONES ADICIONALES.
La pliza de seguro anteriormente mencionada, debern cumplir las siguientes condiciones
adicionales:
Los requisitos de SYSO son aplicables en base al Anlisis Preliminar de Peligros y Riegos elaborado
para cada actividad y/o servicio a realizar. En funcin de ello, podrn establecerse requisitos
adicionales y/o verificar la no aplicacin de ciertos requisitos de SYSO de acuerdo a las actividades
del servicio.
3. Aspectos Generales:
La Empresa Contratista, deber presentar un Resumen Ejecutivo del Plan de SMS (Seguridad, Medio
Ambiente y Salud Ocupacional), el cual (en cumplimiento a la Legislacin vigente - DL 16998 Ley de
Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar) deber contener mnimamente los siguientes puntos:
3.1 Medidas preventivas en Seguridad, Salud Ocupacional (prevencin de accidentes)
3.2 Uso de EPP (Equipo de Proteccin Personal, de acuerdo a las actividades especficas)
3.3 Identificacin y evaluacin de riesgos e impactos en el trabajo
3.4 Lista general de Procedimientos de trabajo (altura, elctrico, espacios confinados, etc.) segn
corresponda.
3.5 Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (En caso de que la empresa
cuente con un sistema de Gestin de SySO)
La Empresa contratista deber presentar en documentos oficiales para aprobacin de YPFB los
siguientes Requisitos de SMS, de acuerdo a las actividades del Servicio:
4.1 Programa o Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para el Servicio.
4.2 Poltica y programas de control de Alcohol y drogas.
4.3 Programa de capacitacin y charlas de seguridad
4.4 Procedimientos especficos de Seguridad para el Servicio.
4.5 Plan de respuesta ante Emergencias (Para el Servicio).
4.6 Plan Mdico de Evacuacin (MEDEVAC)
4.7 Programa de retiro y disposicin de los residuos originados en el Servicio.
5. Antes del inicio de actividades, la empresa adjudicada debe cumplir con los siguientes
requisitos de SMS:
5.1 Nmina (nombre completo y cdula de identidad) del personal a cargo de los trabajos
5.2 Nota formal de la empresa a YPFB designando al supervisor de SMS para el Servicio. (Incluir el
Curriculum Vitae no documentado)
5.3 Seguro mdico.
5.4 Plizas contra accidentes personales y muerte
5.5 Uso obligatorio de Ropa de trabajo
5.6 Uso de sealtica en el rea o frentes de trabajo.
5.7 Uso obligatorio de EPP (Equipo de proteccin personal)
5.7.1. Casco de seguridad
5.7.2. Lentes de seguridad
5.7.3. Botn / Bota de seguridad
5.7.4. Guantes (de acuerdo a las actividades a desarrollar)
5.7.5. Protector auditivo (en caso de requerirse en la actividad)
Ropa de trabajo (pantaln jean y camisa manga larga, mnimamente 80% algodn), casco de
seguridad, botas de seguridad, gafas de seguridad y protector auditivo.
Seguro de vida y Seguro contra accidentes personales.
Vacunas vigentes.
En caso de ser requerido el ingreso de vehculos a la PSLCVQ, la empresa adjudicada deber asegurar
que el vehculo cuente con los siguientes requisitos mnimos para su habilitacin previo al ingreso:
La inspeccin de vehculos y equipos ser realizada por la empresa adjudicada y validada por personal
de SMS de YPFB para garantizar que los mismos estn en buenas condiciones mecnicas y tcnicas de
funcionamiento previo el ingreso a la PSLCVQ.
El personal deber conta r con el equipo de proteccin personal e indumenta ria adecuada para todas las actividades. Se debe proveer el EPP para los trabajos especficos segn norma de seguridad corres pondiente (ANSI, ASTM, IRAM, IBNORCA, etc.) La ca ntidad de EPP para la dotacin al personal se debe basar de acuerdo al siguiente listado y deber ser renovada en forma semestral:
ANEXO
MODELO DE:
DECLARACIN JURADA
NOMBRE
CI
CARGO
EMPRESA
PARTE III
FORMULARIOS DE PRESENTACION
DETALLE DE FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE PRESENTACIN CON LA PROPUESTA
Asimismo de cada una de las empresas que conforman la Asociacin Accidental o Consorcio
deber presentar la siguiente documentacin:
Para el caso de socios extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos deben
ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
OBJETO DE LA CONTRATACIN:
CDIGO DEL PROCESO:
CIUDAD Y FECHA:
De mi consideracin:
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta, para procesos de
contratacin mayores a Bs 20.000,00 (Veinte Mil 00/100 Bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Documento de Constitucin de la Empresa, excepto
empresas unipersonales, personas naturales y aquellas empresas que se encuentran inscritas
en el Registro de Comercio.
c) Original de la Matricula de Comercio Vigente, excepto para proponentes cuya normativa legal
inherentes a su constitucin legal as lo prevea.
d) Original o fotocopia legalizada del Poder General amplio y suficiente del representante Legal
del proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscritas en el
Registro de Comercio, esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya
normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales
que no acrediten a un representante legal no debern presentar este poder.
e) Documento de identificacin del propietario o representante legal.
f) Original del Certificado de la Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado
(CGE), slo para montos adjudicados mayores a Bs 1.000.000,00 (Un milln 00/100 de
Bolivianos).
g) Certificado de no Adeudo por contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones vigente (excepto personas naturales)
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato de acuerdo las caractersticas descritas en el presente DCD. (En caso que la
formalizacin de la contratacin sea mediante contrato).
i) Original o Fotocopia Legalizada de los certificado/documentos que acrediten la experiencia
General y especifica de la empresa,
j) Otra documentacin requerida por YPFB.
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta, para procesos de
contratacin mayores a Bs 20.000,00 (Veinte Mil 00/100 Bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Testimonio de contrato de Asociacin Accidental, que
determine: objeto, empresa lder, empresa facultada para gestionar las garantas, porcentaje
de participacin, domicilio y responsabilidades.
c) Original o fotocopia legalizada del Poder General amplio y suficiente del representante Legal
del proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos.
d) Documento de Identificacin del representante legal.
e) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato, esta garanta podr ser presentada por una o ms empresas que conforman la
Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas descritas en el presente DCD. (En
caso que la formalizacin de la contratacin sea mediante contrato).
f) Original o Fotocopia Legalizada de los certificado/documentos que acrediten la experiencia
General y especifica de la empresa, (el analista de contrataciones deber adjuntar a la nota de
solicitud de documentos el detalle de la experiencia considerada en la evaluacin suprimir
esta instruccin antes de la publicacin del DCD) (suprimir este inciso en caso de no ser
requerido por la Unidad Solicitante).
g) Original o Fotocopia Legalizada de los certificados/documentos que acrediten la experiencia
General y especfica del personal clave, (el analista de contrataciones deber adjuntar a la
nota de solicitud de documentos el detalle de la experiencia considerada en la evaluacin
suprimir esta instruccin antes de la publicacin del DCD) (suprimir este inciso en caso de no
ser requerido por la Unidad Solicitante).
h) Otra documentacin requerida por YPFB.
Los socios que conforman la Asociacin Accidental, debern presentar la siguiente documentacin:
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta, para procesos de
contratacin mayores a Bs 20.000,00 (Veinte Mil 00/100 Bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Documento de Constitucin de la Empresa, excepto
empresas unipersonales y aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de
Comercio.
c) Original de la Matricula de Comercio Vigente, excepto para proponentes cuya normativa legal
inherentes a su constitucin legal as lo prevea.
d) Original o fotocopia legalizada del Poder General amplio y suficiente del representante Legal
del proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscritas en el
Registro de Comercio, esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya
normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales
que no acrediten a un representante legal no debern presentar este poder. El poder de
representacin legal de las empresas que conforman la asociacin accidental adicionalmente
debern tener la facultad de conformar la Asociacin Accidental, incluidas las empresas
unipersonales cuando el representante legal sea diferente al propietario.
e) Documento de Identificacin del propietario o representante legal.
f) Original del Certificado de la Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado
(CGE), slo para montos adjudicados mayores a Bs1.000.000,00 (Un milln 00/100 de
Bolivianos). (excepto empresas extranjeras).
g) Certificado de no Adeudo por contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones vigente. (excepto empresas extranjeras).
h) Otra documentacin requerida por YPFB.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos deben
ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
En caso que los documentos equivalentes o similares se encuentren en otro idioma que no sea
castellano, deben contar con la traduccin oficial debidamente refrendada por el Consulado de
Bolivia en el pas de origen o en el pas ms cercano al pas de origen y posterior legalizacin en la
Cancillera de Bolivia.
-----------------------------------------------------------------
Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa proponente
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
(Expresado en Bolivianos)
Nota: Los precios cotizados (Unitario y Total) deben ser expresados mximo con dos decimales.
FORMULARIO C-1
CARATERISTICAS TECNICAS SOLICITADAS Y OFERTADAS
CANTIDAD DE PERSONAL
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
INSUMOS Y CONSUMIBLES.
Materiales y Herramientas
- Detergente en polvo
- Lavandina
- Lustra muebles
- Detergente Lava vajillas
- Bolsas Negras y blancas de diferentes
medidas
- Esponjas
- Otros que el proponente considere
necesarios a efectos de brindar un servicio
de calidad al contratante.
Si para el cumplimiento del servicio la empresa
requiere de insumos adicionales los deber de
proveer sin costo alguno.
SEALIZACIN
La empresa adjudicada deber cumplir con la
sealizacin adecuada y oportuna (colocado de
letreros) en lugares visibles o de trnsito donde
se realicen trabajos de limpieza, lavado de pisos
fros, cermica, etc
PERSONAL
AGENTE DE SERVICIO
-----------------------------------------------------------------
Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa proponente
FORMULARIO C-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
Especifica
Contratante Contratacin
General
Inicio Fin
(Da/Mes/Ao) (Da/Mes/Ao)
2. Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. El proponente, en caso de ser
solicitado por YPFB se compromete a presentar la documentacin de respaldo en original o fotocopia
legalizada, segn corresponda, en cualquier etapa del proceso de contratacin.
PARTE IV
1. EVALUACIN PRELIMINAR.-
Continuar con la evaluacin de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comit de
Contratacin recomendar mediante informe al Responsable del Proceso de Contratacin
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su anlisis y ajustes que correspondan.
Continuar con la evaluacin de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comit de
Contratacin recomendar mediante informe al Responsable del Proceso de Contratacin
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su anlisis y ajustes que correspondan.
El comit de contratacin verificar los errores aritmticos de la(s) propuesta(s) que haya(n)
sido habilitada(s) a esta etapa, verificando los valores de la Propuesta Econmica presentada
en el Formulario B-1 y considerando los siguientes aspectos:
En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comit de
Contratacin recomendar mediante informe al Responsable del Proceso de Contratacin
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su anlisis y ajustes que correspondan.
3. EVALUACIN TCNICA.-
En caso que la propuesta ubicada en el primer lugar con el precio evaluado ms bajo no
cumpla con los aspectos tcnicos solicitados en el DCD, se proceder a su descalificacin y a la
evaluacin de la segunda propuesta con el precio ms bajo, y as sucesivamente.
En caso de existir aspectos subsanables, el Personal Tcnico del Comit de Contratacin
atender el mismo de acuerdo a lo descrito en el numeral 12 (Aspectos Subsanables) del
presente DCD.
4. RESULTADO DE LA EVALUACIN.-
El presente es un modelo es referencial el cual puede sufrir modificaciones de acuerdo a las caractersticas
particulares del presente proceso de contratacin.
CONTRATO N YPFB/DLG
La Paz,
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DE ______________________
CDIGO: _______________
1.1. ____________________, una empresa constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional
de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio de Bolivia concesionado a FUNDEMPRESA
bajo Matrcula N____________, con Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) N
_______________, con domicilio en ________________ de la ciudad de ___________,
representada legalmente por _____________________, con Cdula de Identidad N
________________, en virtud al Testimonio de Poder N ___________ de fecha
_________________, otorgado ante Notara de Fe Pblica N ________________del
Tribunal Departamental de Justicia de _________________, que en adelante se
denominar el CONTRATISTA.
Tanto la ENTIDAD como el CONTRATISTA podrn ser denominados individualmente e
indistintamente como Parte o colectivamente Partes
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES)
2.1. La ENTIDAD, mediante la modalidad de contratacin ________________ con cdigo
__________________, llev adelante el proceso de contratacin para el Servicio de
___________________________, realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin
establecidas en el Reglamento Especfico del ______________________________
aprobado mediante Resolucin de Directorio N___________ de fecha_________ y el
documento de contratacin directa.
2.2. Por su parte el CONTRATISTA rene las condiciones y experiencia para llevar a cabo la
prestacin del Servicio detallado en el presente Contrato.
TERCERA.- (DISPOSICIONES GENERALES)
3.1. Definiciones: A menos que el contexto exija otra cosa, cuando se utilicen en este Contrato, los
siguientes trminos, en plural o singular, tendrn los significados que se indican a continuacin:
Contrato: Es el presente documento celebrado entre las Partes, junto con todos
los anexos que forman parte integrante del mismo.
Ley Aplicable: Son las normas constitucionales, leyes, decretos y toda otra disposicin
legal vigente y publicada en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Informe de Informe elaborado por el Fiscal del Servicio, una vez verificado el
Conformidad: cumplimiento del Servicio.
3.2. Relacin entre las Partes: Ninguna estipulacin del presente Contrato podr interpretarse
en el sentido que entre las Partes existe una relacin de empleador y empleado o de
mandatario y mandante. Conforme a este Contrato, el Personal que tenga relacin con la
ejecucin de los Servicios estar exclusivamente a cargo del CONTRATISTA, quien ser
plenamente responsable por todos los aspectos relacionados con este Contrato y la Ley
Aplicable.
3.3. Ley que rige el Contrato: Este Contrato, su significado e interpretacin y la relacin que
crea entre las Partes se regir por Ley Aplicable.
3.4. Idioma: Este Contrato se ha celebrado en castellano, idioma por el que se regirn
obligatoriamente todas las materias relacionadas con el mismo o su interpretacin.
3.5. Encabezamientos: El contenido de este Contrato no se ver restringido, modificado o
afectado por los encabezamientos.
3.6. Totalidad del acuerdo: Este Contrato contiene todas las estipulaciones, condiciones y
disposiciones convenidas entre las Partes. Ningn agente o representante de ninguna de
las Partes tiene facultades para hacer ninguna declaracin ni para comprometerse o
convenir nada que no est estipulado en el Contrato, y las declaraciones, compromisos y
convenios que no consten en el mismo no obligarn a las Partes ni comprometern su
responsabilidad.
3.7. Plazos: Todos los plazos establecidos en este Contrato y sus anexos se entendern como
das calendario, salvo indicacin expresa en contrario.
3.8. Maysculas: El uso de las maysculas se entender conforme a las denominaciones
otorgadas en este instrumento, o de acuerdo a su contexto, usando indistintamente en
plural o singular.
3.9. Discrepancias: En caso de presentarse incompatibilidad de interpretacin y/o aplicacin
entre el Contrato y alguno de sus anexos, o los anexos entre s, prevalecer siempre lo
dispuesto en el Contrato y entre anexos prevalecer el ms especfico de ellos sobre otro
ms genrico.
CUARTA.- (NATURALEZA DEL CONTRATO)
El presente Contrato es de naturaleza administrativa, por tanto su aplicacin e interpretacin
deber realizarse en el marco de la normativa legal vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
QUINTA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)
Forman parte integrante e indivisible del presente Contrato, los anexos que se detallan a
continuacin y que tienen por finalidad complementarse mutuamente:
Anexo 1: Documento de contratacin directa o documento base de contratacin
Aclaraciones y enmiendas
Anexo 2: Propuesta adjudicada (oferta tcnica y econmica).
Anexo 3: Acta de concertacin (cuando corresponda)
Anexo 4: Garanta (cuando corresponda)
Anexo 5: (insertar otro (s) que se puedan considerar importantes)
SEXTA.- (OBJETO DEL CONTRATO)
El objeto del presente Contrato es la prestacin del Servicio consistente en
_________________________, realizado por el CONTRATISTA con estricta y absoluta sujecin a
este Contrato y de conformidad a los anexos que forman parte integrante e indivisible del presente
Contrato.
SPTIMA.- (VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO)
7.1 Vigencia.-
El presente Contrato entrar en vigencia desde el da de su suscripcin por ambas Partes hasta el
________________________, previa emisin del informe de conformidad aspecto que se har
constar mediante el acta de cierre de Contrato.
7.2 Plazo de habilitacin.-
El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el Servicio en el plazo mximo de numeral (literal) das
calendario, computables a partir de la instruccin de la Unidad Solicitante.
OCTAVA.- (LUGAR DE ENTREGA)
La entrega de los documentos de validez para el Servicio debe ser realizada en oficinas de
___________________________ de la ENTIDAD, calle _________________ de la ciudad de
_____________.
NOVENA.- (MONTO DEL CONTRATO)
El monto mximo propuesto y aceptado por las Partes para la ejecucin del Servicio es de
Bs._____________ (__________________________Bolivianos), mismo que ser ejecutado a
requerimiento de la ENTIDAD y de acuerdo a los precios unitarios detallados a continuacin:
El CONTRATISTA declara que el precio establecido en el Contrato comprende todos los costos de
verificacin, impuestos aranceles, gastos de seguro, as como accesorios, insumos y dems
obligaciones legales, inclusive lucro de todos los gastos que se generen, directa o indirectamente
del Servicio, mencionado sin limitar, los gastos de servicios auxiliares, cuando sean necesarios para
el cumplimiento integral de las disposiciones contractuales hasta el trmino final del Contrato, no
dando lugar a ninguna clase de reclamos del CONTRATISTA, a ttulo de revisin de precio o
reembolso, ni cualquier otro similar a la ENTIDAD.
El precio por trabajos o servicios adicionales no previstos en el Contrato y que fueran necesarios
ejecutar, deber ser objeto de previo acuerdo escrito entre las Partes. En ningn caso, la ENTIDAD
reconocer costos por trabajos adicionales que previamente no tuvieran su expresa aprobacin y
no se haya cumplido lo establecido en el Contrato.
DCIMA.- (FORMA DE PAGO)
El monto del presente Contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del CONTRATISTA una vez
emitido el Informe de Conformidad por el Fiscal de Servicio. El pago se realizar va sistema
integrado de gestin y modernizacin administrativa (SIGMA) en moneda nacional (bolivianos),
debiendo el CONTRATISTA presentar la siguiente documentacin para pago:
Solicitud de pago.
Factura original.
Fotocopia de registro Sistema Integrado de Gestin y Modernizacin
Administrativa (SIGMA).
Cdula de identidad del representante legal.
Fotocopia de nmero de identificacin tributaria (NIT).
DCIMA PRIMERA.- (FACTURACIN)
El CONTRATISTA en la misma fecha en que sea aprobada su solicitud de pago, deber enviar su
factura a nombre de Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos consignando el Nmero de
Identificacin Tributaria (NIT) 1020269020.
DECIMA SEGUNDA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El CONTRATISTA garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas
sus partes con la boleta de garanta N _____________________ emitida por el
Banco____________________, con vigencia hasta el _________________, a la orden de
Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos, por Bs.________________ (______________________
Bolivianos) equivalente al 7% (siete por ciento) del monto total del Contrato, con las caractersticas
de irrevocable, renovable y de ejecucin inmediata.
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
CONTRATISTA, ser pagado en favor de la ENTIDAD a su slo requerimiento, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial.
Si se procediera a la prestacin del Servicio dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria,
hecho que se har constar mediante informe de conformidad, dicha garanta ser devuelta y se
emitir el acta de cierre de Contrato.
El CONTRATISTA, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de cumplimiento de
Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevar el control
directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad, dicha garanta estar vigente hasta
sesenta (60) das calendario adicionales a la vigencia del Contrato.
f) Por las infracciones por el uso de materiales o procesos de ejecucin protegidos por
marcas o patentes, respondiendo, en este caso, personal y directamente por cualquier
indemnizacin, cargo y/o costo que fuere debido, as como por cualquier reclamo
resultante del mal uso que de ellos hicieren.
g) Por rehacer o reparar, a su costo y en los plazos estipulados por la ENTIDAD, toda y/o
cualquier parte de los Servicios que hubiese sido considerada inaceptable por la
ENTIDAD.
c) La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito haya realizado y
continu realizando todos sus esfuerzos para minimizar el efecto de dicha fuerza
mayor o caso fortuito, incluido minimizar retrasos en el Servicio y limitar el dao al
mismo.
Previo cumplimiento por parte del CONTRATISTA de lo establecido precedentemente dentro de los
2 (dos) das hbiles la ENTIDAD debe aprobar la existencia del impedimento, sin el cual, de ninguna
manera y por ningn motivo podr solicitar luego a la ENTIDAD por escrito la ampliacin del plazo
del Contrato y/o pago de multas.
22.2 Cumplimiento ininterrumpido:
Cuando ocurra una fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA har todos los esfuerzos para
seguir desempeando sus obligaciones bajo el Contrato, en la medida en que sea factible y durante
el perodo de dicha fuerza mayor o caso fortuito proteger y asegurar el Servicio de la manera
que lo solicite la ENTIDAD.
22.3 Prrrogas:
Si una circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito afecta el plazo de entrega o cualquier otra
fecha lmite de realizacin, dicha fecha lmite se prorrogar de conformidad a lo establecido en el
presente Contrato.
Durante este periodo las Partes soportaran independientemente sus respectivas perdidas por lo
cual no podrn oponerse este argumento a reclamo por pagos debidos bajo el presente Contrato.
Si la razn impeditiva o sus causas perduraren por ms de 15 (quince) das calendario
consecutivos, cualquiera de las Partes deber notificar a la otra, por escrito, la resolucin del
Contrato de conformidad a la clusula (Terminacin del Contrato).
VIGSIMA TERCERA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)
El presente Contrato concluir por una de las siguientes causas:
23.1. Por Cumplimiento del Contrato:
De forma normal, tanto la ENTIDAD como el CONTRATISTA darn por terminado el
presente Contrato, una vez que ambas Partes hayan dado cumplimiento a todas las
condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar en el acta de
cierre de Contrato suscrita por ambas Partes.
23.2. Por Resolucin del Contrato:
Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos
legales correspondientes, la ENTIDAD y el CONTRATISTA, acuerdan las siguientes causales
para procesar la resolucin del Contrato:
23.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
CONTRATISTA.
La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por disolucin del CONTRATISTA.
b) Por quiebra declarada del CONTRATISTA.
c) Por incumplimiento en la prestacin del Servicio, a requerimiento de la
ENTIDAD o el Fiscal del Servicio en asuntos relacionados con el objeto del
presente Contrato y lo establecido en las especificaciones tcnicas.
d) Por paralizacin del Servicio sin justificacin, por el lapso de ____________
das calendario continuos.
e) Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del Fiscal del
Servicio.
f) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al Servicio.
g) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del Servicio alcance el
10% (diez por ciento) del monto total del Contrato, decisin optativa, o el 20%
(veinte por ciento), de forma obligatoria.