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YACIMIENTOS

YACIMIENTOSPETROLFEROS
PETROLFEROS FISCALES
FISCALES
BOLIVIANOS
BOLIVIANOS

DOCUMENTO
DOCUMENTODEDECONTRATACIN
CONTRATACINDIRECTA
DIRECTA
PARA SERVICIOS GENERALES
PARA SERVICIOS GENERALES
REGLAMENTO
REGLAMENTOESPECFICO
ESPECFICODEL
DELSISTEMA
SISTEMADEDE
ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
RE-SABS-EPNE
RE-SABS-EPNEYPFB
YPFB

OBJETO:
OBJETO:SERVICIO
SERVICIODE
DELAVANDERIA
LAVANDERIAYYLIMPIEZA
LIMPIEZAPARA
PARA
OFICINAS Y CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ GESTION
OFICINAS Y CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ GESTION
2018
2018
CDIGO:
CDIGO:DRCO-EPNE-GOP-212-17
DRCO-EPNE-GOP-212-17

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Lic. Edwin Flores Casas


Analista de Contrataciones IV
DNGC GNCO
Firma y Sello Firma y Sello

Fecha:____/_____/________ Fecha:____/_____/________
INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACIN

MTODO DE SELECCIN : PRECIO EVALUADO MAS BAJO


FORMA DE ADJUDICACIN : POR EL TOTAL
FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN : CONTRATO

CRONOGRAMA DE PLAZOS
N ACTIVIDAD FECHA y HORA DIRECCIN

Lugar de Concentracin: Planta de


Separacin de Lquidos Carlos Villegas
Quiroga, ubicada a 13 Km. Aproximadamente
Inspeccin Previa Fecha: Hora: de la ciudad de Yacuiba (Comunidad Lapachal
1 Alto), provincia Gran Chaco del
05/12/2017 15:00
Departamento de Tarija.
Responsable: Ing. Armin Eduardo Torrico
Romero

Consultas Escritas Fecha: Hasta hora:


2 N/A No aplica

Reunin de Aclaracin Fecha: Hora:


3 N/A No Aplica

Lugar: Oficinas de YPFB-Direccin Regional


de Contrataciones, ubicada en Av. Grigot
Fecha: Hasta hora: S/N entre 3er. anillo externo (Av. Mario R.
4 Presentacin de Propuestas.
11/12/2017 16:00 Gutierrez) y Calle las Palmas

Responsable: Adriana Viruez

Lugar: Oficinas de YPFB-Direccin Regional


de Contrataciones, ubicada en Av. Grigot
Fecha: Hora: S/N entre 3er. anillo externo (Av. Mario R.
5 Apertura de Propuestas. Gutierrez) y Calle las Palmas
11/12/2017 16:30
Responsable: Adriana Viruez

Fecha Estimada:
6 Resultados del Proceso Pgina web de YPFB: www.ypfb.gob.bo
18/12/2017

Firma de Contrato/Orden de
7 Fecha Estimada: 29/12/2017
Servicio
PRECIO REFERENCIAL
UNIDAD DE CANTIDAD
N DESCRIPCIN DEL BIEN PRECIO UNITARIO Bs
MEDIDA Variable (*)
SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y
1 Servicio/mes 1 71.000,00
CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ
2 SERVICIO DE LAVANDERA (*) Unidad 1 5,30

El Presupuesto Total establecido para el presente proceso es de Bs. 1.664.490,00 (Un


Milln Seiscientos Sesenta y Cuatro Mil Cuatrocientos Noventa 00/100 Bolivianos),
conforme a los precios unitarios referenciales detallados a continuacin:

(*) Para el tem 2, el pago ser mensual segn precio unitario contratado, por el servicio
efectivamente realizado, de acuerdo a precios unitarios establecidos en el contrato.

El proceso de contratacin podr llegar hasta la fase de adjudicacin, sin compromiso de


contratacin. El proceso estar sujeto a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin.
PARTE I
INFORMACIN GENERAL

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin se rige por el Reglamento Especfico del Sistema de


Administracin de Bienes y Servicios Empresa Pblica Nacional Estratgica Yacimientos
Petrolferos Fiscales Bolivianos (RESABS-EPNE-YPFB), aprobado mediante Resolucin de
Directorio N 058 de fecha 22 de julio de 2013.

2. PROPONENTES ELEGIBLES

Podrn participar en la presente convocatoria los proponentes legalmente constituidos:

a) Personas naturales con capacidad para contratar.


b) Empresas constituidas en el Estado Plurinacional de Bolivia.
c) Empresas nacionales en asociacin accidental con empresas extranjeras.
d) Asociaciones accidentales entre empresas nacionales.
e) Micro y pequeas empresas, asociaciones de pequeos productores urbanos y rurales,
organizaciones econmicas campesinas OECAS, cooperativas y asociaciones civiles sin
fines de lucro.
f) Empresas subsidiarias de YPFB.

3. IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN

Estn impedidos de participar, directa o indirectamente de la presente contratacin, las


personas jurdicas, individuales o asociaciones o consorcios comprendidos en los siguientes
casos, siendo sujeto a descalificacin:

a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo
ejecutoriados y no pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sancin penal establecida mediante sentencia
ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N 1743, de 15 de enero de 1997, que
aprueba y ratifica la convencin Interamericana contra la corrupcin o sus equivalentes
previstos en el Cdigo Penal y Ley Anticorrupcin Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d) Que se encuentren asociados con consultores que hayan asesorado o prestado servicios
para la elaboracin del contenido de Trminos de Referencia o Especificaciones
Tcnicas, con excepcin de las EPNES.
e) Que hubiesen declarado su disolucin o quiebra.
f) Cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan vinculacin
matrimonial o de parentesco con la MAE o los designados por este en los procesos de
contratacin, hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme
con lo establecido por el Cdigo de las Familias y del Proceso Familiar del Estado
Plurinacional de Bolivia.
g) Los ex servidores pblicos que ejercieron funciones en YPFB, hasta un (1) ao antes del
inicio de la contratacin, as como las empresas controladas por stos.
h) Los servidores pblicos que ejercen funciones en YPFB, as como las empresas
controladas por stos.
i) Los proveedores adjudicados que hayan desistido de suscribir el contrato, rdenes de
compra y/o servicio, no podrn participar hasta un (1) ao despus de la fecha de
desistimiento; salvo causas de fuerza mayor, caso fortuito debidamente justificadas, o
aceptadas por la entidad convocante, de acuerdo a la informacin registrada en el
SICOES.
j) Los proveedores con los que se hubiese resuelto el contrato por causales atribuibles a
estos, no podrn participar durante tres (3) aos despus de la fecha de la resolucin.
Asimismo aquellos proveedores que hubieran incumplido la orden de compra y/o
servicio no podrn participar durante un (1) ao despus de la fecha de
incumplimiento, de acuerdo a la informacin registrada en el SICOES y/o pgina de
YPFB.

En el caso de los incisos i), j) la informacin publicada en el SICOES al momento del cierre de
presentacin de propuestas ser la valedera y deber ser sealada expresamente en el
informe de evaluacin.

4. TRMINOS, PLAZOS Y HORARIOS

Son considerados das hbiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, no son
das hbiles administrativos los sbados, domingos y feriados.

Son consideradas horas hbiles administrativas, las que rigen en YPFB, como horario de
trabajo, en concordancia con el huso horario del Estado Plurinacional de Bolivia.

5. PREPARACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos
en el presente documento, utilizando obligatoriamente los formularios establecidos.

6. MONEDA DE LA CONTRATACION

El proceso de contratacin y la propuesta econmica debern expresarse en bolivianos.

7. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN


Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que
demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese
su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total
responsabilidad.

8. IDIOMA

Todos los formularios, documentacin administrativa y legal solicitada en el presente DCD


debern presentarse en idioma castellano; en caso de que el documento de origen sea
presentado en otro idioma, el proponente deber adjuntar su traduccin simple al idioma
castellano.

Asimismo, toda la correspondencia que se intercambie entre el proponente y YPFB, ser en


idioma castellano.

9. PUBLICACIN Y NOTIFICACIN

El Documento de Contratacin Directa, acta de reunin de aclaracin, ajustes, resultados de


la contratacin u otros, sern publicados en el sitio web de YPFB www.ypfb.gob.bo, como
medio oficial; alternativamente podr ser publicada en otro(s) medio(s) de comunicacin.

Toda notificacin a los proponentes se realizar a travs del correo electrnico institucional
de YPFB como medio oficial de comunicacin y se la efectuar al correo electrnico
declarado por el proponente en el formulario A-1. El proponente es responsable de
mantener activo y revisar su correo electrnico. Se dar como vlida toda notificacin con el
registro de salida del servidor de YPFB.

10. CANCELACION DEL PROCESO DE CONTRATACION.-

El proceso de contratacin podr ser Cancelado por el RPC hasta antes de la suscripcin del
contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivado. YPFB no asumir
responsabilidad alguna respecto a los proveedores afectados por esta decisin.

La Cancelacin proceder:

a) Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no
permita la continuidad del proceso de Contratacin.
b) Se hubiera extinguido la necesidad de contratacin.
c) Cuando la ejecucin y resultados dejen de ser oportunos o surjan cambios
sustanciales en la estructura y objetivos de YPFB.

Cuando sea necesario cancelar uno o varios tems, lotes, tramos o paquetes, se proceder
a la cancelacin parcial de los mismos, debiendo continuar el proceso para el resto de los
tems, lotes, tramos o paquetes.
11. DESCALIFICACION DE PROPUESTAS.-

Las causales de descalificacin, son las siguientes:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier formulario o documento


requerido en el presente DCD.
b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del formulario de presentacin de la
propuesta e identificacin del proponente (Formulario A-1).
c) Cuando los formularios y/o documentos presentadas no cumplan con las condiciones
requeridas y/o requisitos establecidos en el presente DCD.
d) Cuando la propuesta tcnica no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos
en el presente DCD y/o las especificaciones tcnicas.
e) La falta de la presentacin de la propuesta tcnica.
f) Cuando la propuesta econmica no cumpla con las condiciones y requisitos
establecidos en el presente DCD.
g) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
h) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
i) Cuando las propuestas econmicas excedan el precio referencial.
j) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el
monto ajustado y esta diferencia sea positiva o negativa. La diferencia del 2% ser
aplicable al monto ajustado, segn la forma de adjudicacin por el total, tem, lotes, u
otros.
k) Las propuestas que no alcancen el puntaje mnimo requerido en la etapa de
evaluacin tcnica.
l) Si para la suscripcin del contrato u orden de servicio, la documentacin solicitada no
fuera presentada dentro el plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de
fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
m) Cuando producto de la revisin de los documentos presentados para la elaboracin y
suscripcin de contrato u orden de servicio, no cumplan con las condiciones
requeridas por YPFB.
n) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el
contrato u orden de servicio.
o) Cuando el proponente no cumpla con los ndices, indicadores o parmetros
financieros establecidos en el DCD, salvo estos no sean criterios de evaluacin
excluyentes.
p) Cuando el proponente rehse ampliar la validez de su propuesta.
q) Cuando el proponente se encuentre dentro de las causales de impedimento descritas
en el presente DCD.
r) Cuando el proponente no haya asistido a la inspeccin previa en la fecha y lugar
programado y esta sea obligatoria.
s) Cuando el proponente no haya presentado el (los) Acuerdo(s) de Confidencialidad
siempre y esto(s) haya(n) sido requerido(s) y sea un criterio excluyente.

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por la/las causales


sealadas precedentemente.

12. ASPECTOS SUBSANABLES Y ACLARACIONES

El Comit de Contratacin, en el mbito de sus competencias podr considerar como


aspectos subsanables, los siguientes:

a) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la


validez y legalidad de la propuesta presentada.
b) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
especificaciones tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que
fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para YPFB

Cuando la propuesta contenga aspectos subsanables stos debern estar sealados en el


informe correspondiente.

13. TIPOS DE GARANTA

Se establecen los siguientes tipos de garanta, que debern estar emitidas a la orden de
YACIMIENTOS PETROLFEROS FISCALES BOLIVIANOS y expresar su carcter de renovable,
irrevocable y de ejecucin inmediata.

Boleta de Garanta: Emitida por cualquier entidad de intermediacin financiera bancaria,


regulada y autorizada por la instancia competente y que cumpla con las condiciones de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata.

Garanta a Primer Requerimiento: Emitida por cualquier entidad de intermediacin


financiera bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente y que cumpla con las
condiciones de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata.

Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento: Emitida por cualquier compaa


aseguradora, regulada y autorizada por la instancia competente y que cumpla con las
condiciones de renovable e irrevocable y de ejecucin a primer requerimiento.

14. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.

Tiene por objeto garantizar la vigencia, conclusin y entrega definitiva del objeto del
contrato, ser equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y se aplicarn los
siguientes parmetros.

a) Cuando el monto adjudicado sea hasta Bs. 1.000.000,00 (Un Milln 00/100 Bolivianos)
el proponente definir el tipo de garanta a presentar.
b) Cuando el monto adjudicado sea superior a Bs. 1.000.000,00 (Un Milln 00/100
Bolivianos) las empresas debern presentar Boleta de Garanta o Garanta a Primer
Requerimiento.
c) Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la garanta de
cumplimiento de contrato, se podr prever una retencin del 7% de cada pago.
d) Cuando se tenga programado realizar un solo pago y el tiempo de ejecucin o entrega
no supere los 15 das calendario en procesos de contratacin hasta Bs.200.000,00
(Doscientos Mil 00/100 Bolivianos) no se requerir la presentacin de la garanta de
cumplimiento de contrato.

La vigencia de la garanta ser computable a partir de su emisin, debiendo exceder 60 das


calendario al plazo de finalizacin del servicio y ser renovada las veces que YPFB as lo
requiera.

15. GARANTA DE CORRECTA INVERSIN DE ANTICIPO

Tiene por objeto garantizar la devolucin del monto entregado al proponente por concepto
de anticipo inicial.

El monto de esta garanta podr ser hasta un mximo del veinte por ciento (20%) del monto
total de contrato y ser por un monto equivalente al 100% del anticipo otorgado, debiendo
ser renovada mientras no se deduzca el monto total del anticipo otorgado.

Conforme el contratista reponga el monto del anticipo otorgado, se podr reajustar la


garanta en la misma proporcin.

16. INSPECCIN PREVIA

No corresponde.

17. CONSULTAS ESCRITAS AL DCD

No corresponde.

18. REUNION DE ACLARACION

Se realizar una reunin de aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el cronograma


de plazos del presente DCD en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus
consultas sobre el contenido del DCD, las mismas sern atendidas en la Reunin de
Aclaracin.

El Acta de la Reunin de Aclaracin, ser publicada en la pgina web de YPFB,


www.ypfb.gob.bo
19. AJUSTES AL DOCUMENTO DE CONTRATACIN DIRECTA (DCD)

YPFB podr ajustar el DCD, por iniciativa propia y/o como resultado de la reunin de
aclaracin, en cualquier momento previo a la presentacin de propuestas las mismas que
sern aprobadas por el RPC mediante nota expresa hasta tres (3) das hbiles antes de la
presentacin de propuestas.

Los ajustes sern publicados en el sitio web de YPFB www.ypfb.gob.bo.

20. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas por las siguientes causas
debidamente justificadas:

- Ajustes al DCD
- Causas de fuerza mayor
- Caso fortuito

Los nuevos plazos sern publicados en la pgina web de YPFB www.ypfb.gob.bo

21. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Los formularios y/o documentos que deben ser presentados por el proponente, se
encuentran detallados en la PARTE III del presente DCD.

22. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

22.1 Forma de presentacin: La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado


dirigido a YPFB citando el objeto de la contratacin.

La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia simple (esta
ltima en custodia de la Unidad Solicitante) identificando claramente el original, la
misma deber estar dividida de la siguiente manera:

1: Documentos Administrativos
2: Documentos de la Propuesta Econmica.
3: Documentos de la Propuesta Tcnica.

En todos los casos, el documento original prevalecer sobre la fotocopia simple.

22.2 Plazo y lugar de presentacin: Las propuestas debern ser presentadas dentro del
plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DCD.
22.3 Forma de entrega: Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo
certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro del plazo y lugar establecido.

22.4 El sobre podr ser rotulado de la siguiente manera:

CODIGO DE LA CONTRATACION

YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS

NOMBRE DEL PROPONENTE:____________________________________________

OBJETO DE LA CONTRATACION: __________________________________________

22.5 Retiro de Propuestas

Las propuestas presentadas solo podrn retirarse antes de la fecha y hora lmite
establecido para la presentacin de propuestas.

Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal o propietario,


deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada
bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a Yacimientos
Petrolferos Fiscales Bolivianos.

23. RECHAZO DE PROPUESTAS

Se rechazara las propuestas, cuando el proponente presente su propuesta en la fecha, hora


y/o lugar diferentes a los establecidos en el cronograma de plazos del presente Documento
de Contratacin Directa (DCD).

24. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por el Comit de Contratacin
despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar
sealados en el cronograma de plazos del presente DCD.

En el Acto de Apertura se permitir la presencia de los proponentes o sus representantes


que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad que quieran
participar. Cuando sea necesario se podr contar con la presencia de un Notario de Fe
Pblica.

El acto se efectuar as no se hubiese recibido ninguna propuesta.

Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo


esta una atribucin del Comit de Contratacin.

En el desarrollo del Acto de Apertura los integrantes del Comit de Contratacin y otros
funcionarios de YPFB, as como los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios
de valor sobre el contenido de las propuestas.

En caso de no existir propuestas, el Comit de Contratacin emitir el respectivo informe al


RPC.

25. ETAPA DE EVALUACIN

El Comit de Contratacin proceder a la evaluacin de las propuestas presentadas,


aplicando el Mtodo de Seleccin descrito en la parte IV del presente DCD.

26. ETAPA DE CONCERTACIN

La etapa de concertacin es un acto administrativo que tiene por objeto mejorar las
condiciones tcnicas y/o econmicas en favor de YPFB, la misma que se realizar en forma
obligatoria para procesos mayores a Bs 1.000.000,00 (Un milln 00/100 Bolivianos).

MTODO PRECIO EVALUADO MS BAJO:

I. La concertacin se realizar CON EL PROPONENTE HABILITADO QUE HAYA PRESENTADO


LA PROPUESTA ECONOMICA MAS BAJA.

II. En caso de empate independientemente a la cuanta del proceso de contratacin, la


concertacin se realizar CON CADA UNO DE LOS PROPONENTES HABILITADOS de
forma separada cuando exista empate entre 2 o ms propuestas.

El Comit de Contratacin detallar los resultados de esta etapa en un informe dirigido al


RPC.

27. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR TEM, LOTES, TRAMOS, PAQUETES O VOLUMEN

Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem, lote, tramo, paquete


volumen deber presentar una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una
propuesta tcnica econmica para cada tem, lote, tramo, paquete o volumen, segn los
formularios del presente DCD.
En el caso de tems el proponente podr presentar una sola propuesta tcnica y econmica a
los tems que oferte.

28. ADJUDICACIN

El RPC sobre la base de los informes generados en la contratacin, adjudicar la contratacin


mediante Nota Expresa, la misma que ser publicada en el sitio web de YPFB.

29. ELABORACIN Y SUSCRIPCIN DE CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO

La formalizacin de la contratacin se realizar mediante contrato, pudiendo aplicarse la


orden de servicio en procesos de contratacin cuyo plazo de entrega no supere los 15 das
calendario y el precio referencial asignado para el proceso de contratacin no sea mayor a
Bs200.000,00 (Doscientos mil 00/100 bolivianos)

El proponente adjudicado, deber presentar toda la documentacin solicitada por YPFB en


original, fotocopias legalizadas para la suscripcin de contrato u orden de servicio.

Los documentos debern ser presentados en el plazo no mayor a 10 das hbiles a partir de
la notificacin con la adjudicacin. Si el proponente adjudicado presentase los documentos
antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. Por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por YPFB, se podr ampliar el
plazo de presentacin de documentos por el RPC.

Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos


requeridos para la elaboracin de contrato o desista de forma expresa o tcita de suscribir el
contrato en el plazo establecido, se proceder a la descalificacin de la propuesta, en base a
un informe emitido por el Comit de Contratacin dirigido al RPC y posteriormente se
proceder a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada en caso de existir. De no
existir proponentes que cumplan con lo requerido por YPFB se devolver los antecedentes a
la unidad solicitante.

30. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones sern efectuadas de acuerdo a lo establecido en el Art. 38 del


Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios EPNE YPFB.
PARTE II

ESPECIFICACIONES TCNICAS DE SERVICIOS GENERALES

ITEM DESCRIPCIN DETALLADA DEL SERVICIO

1 SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ

2 SERVICIO DE LAVANDERA

1. CARACTERSTICAS

DESCRIPCIN DEL SERVICIO

ITEM 1. SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ

El servicio consiste en efectuar la limpieza al interior y exterior de las siguientes reas de la Planta de
Separacin de Lquidos Carlos Villegas Quiroga:

- Siete (7) reas de oficinas.


- 48 (Cuarenta y ocho) rea de dormitorios (se pretende habilitar 20 habitaciones
adicionales a mediados de la gestin 2018).
- rea cargadero (oficina y baos)
- 2 (dos) reas de porteras (livianos y pesados).
- rea de Sala de enfermera
- 4 (Cuatro) reas de baos y duchas
- rea de cafetera.
- rea de Almacn (2 oficinas y 1 batera de baos)
- Comedor y Churrasquera.
- Gimnasio
- Sala de Juegos
- Un (1) rea de taller de mantenimiento.
- Sala de usos mltiples (SUM).
- Un (1) rea de Cuartel de Bomberos.
- Sala de Control
- Laboratorio
- Una Sala de reuniones.
- Una Sala de Archivos y Documentacin.
- Portacamp tipo Oficina - Seguridad Fisica.
- Portacamp tipo Oficina - Operadores Carguo
- Todas las reas internas de circulacin peatonal y vehicular
CANTIDAD DE PERSONAL

Para la ejecucin del servicio, la empresa contratista deber contar con el personal necesario y
suficiente para la realizacin y cumplimiento del servicio, las cuales debern realizar sin ser limitativas
las siguientes actividades:

ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

Actividades Diarias en Todas las reas de Trabajo:


- Limpieza casetas de guardias, aceras, jardineras/maceteros, estacionamientos, acceso
peatonal y vehicular (residuos comunes) exteriores.
- Limpieza de muebles de oficina: de madera, metal, vidrio, etc. (escritorios, credenzas,
estantes, gaveteros, mesas, etc.) con aplicacin de productos apropiados para cada material y
que aseguren la adecuada conservacin de los mismos.
- La limpieza de pisos debe realizarse con elementos adecuados a los materiales a limpiar.
- La limpieza de mamparas de vidrio y marcos de aluminio, mediante la aplicacin de productos
adecuados para ablucin de vidrio y aluminio.
- El desempolvado de cuadros, muros, scalos, cielos rasos, ductos de ventilacin y de
calefaccin, que debe realizarse con plumeros y materiales adecuados a cada lugar.
- La limpieza y aspirado de sillas y sillones, que debe realizarse con utensilios y productos
apropiados y de calidad, considerando el tipo de material con que estn elaborados.
- La limpieza y desinfeccin de equipos de computacin, impresoras, telfonos, fotocopiadoras,
que debe realizarse con productos adecuados a ste tipo de equipos, para evitar daos y/o
deterioros.
- La limpieza de tomacorrientes sobrepuestos, que debe realizarse con estricto cuidado.
- El barrido general de reas de cemento (Calles, Aceras, veredas) y estacionamientos, que
debe realizarse con material adecuado.
- La limpieza de baos, desodorizacin y desinfeccin de artefactos sanitarios, inodoros,
urinarios, azulejos, pisos, paredes, lavamanos, espejos, duchas, basureros, etc., que debe
realizarse por personal especializado y debidamente entrenado para este tipo de limpieza,
que debe asegurar la liberacin de suciedad, sedimento, contaminacin, espuma de jabn,
moho, manchas, etc.
- La desodorizacin de oficinas y reas de circulacin, que debe realizarse las veces que el Fiscal
del Servicio considere necesario durante el da, mediante la aplicacin de ambientador en
aerosol o ambientador lquido.
- Limpieza diaria y completa de accesos de ingreso y salida del personal.
- Otras actividades diarias propias inherentes y generales del servicio de limpieza o a
requerimiento del Fiscal de Servicio.
- Limpieza general de cada ambiente (dormitorios, oficinas y dems ambientes ya descritos)
- Limpieza de pisos. (dormitorios, oficinas, etc)
- Desempolvado de muebles. (dormitorios, oficinas, etc)
- Limpieza y retiro de insectos muertos alrededor de focos y luminarias. (dormitorios, oficinas,
etc)
- Lavado de ventanas. (dormitorios, oficinas, etc)
- Limpieza y lavado de baos. (dormitorios, oficinas, etc)
- Tendido de camas.

Actividades Semanales en Todas las reas de Trabajo o a requerimiento del Fiscal de


Servicio:
- Aspirado profundo de sillas, sillones y tapizados.
- Aplicacin de cera abrillantadora a muebles en general.
- Barrido, lavado y lustrado de gradas y pisos.
- Limpieza y aplicacin de silicona en sillas, sillones de cuero o vinlicos (La cera ser aprobada
por el Fiscal previo a su uso).
- Limpieza profunda de paredes, cielos rasos, puertas, mamparas, divisiones, ingresos a las
oficinas, pasillos, ventanas, etc.
- Limpieza profunda, lavado y desinfeccin de oficinas, basureros de oficinas, baos,
portapapeles y ceniceros, etc.
- Limpieza profunda, desinfeccin y aplicacin de desincrustantes a los sanitarios.
- Limpieza profunda de vidrios interiores y exteriores con material adecuado para este trabajo.
- Limpieza profunda de muebles metlicos y de madera.
- Otras actividades semanales propias inherentes y generales del servicio de limpieza o a
requerimiento del Fiscal de Servicio.

Actividad Mensual en Todas las reas de Trabajo o a requerimiento del Fiscal de Servicio:
- Lavado y lustrado de puertas, ventanas y sus marcos con material adecuado para este trabajo.
- Limpieza profunda de vidrios interiores y exteriores con material adecuado para este trabajo.
- Otras actividades mensuales propias inherentes y generales del servicio de limpieza o a
requerimiento del Fiscal de Servicio.
- Fumigacin de ambientes contemplados (interno y externo) contra insectos 1 vez al mes como
mnimo, garantizando la eliminacin de todo insecto en los ambientes.
Actividad trimestral en Todas las reas de Trabajo o a requerimiento del Fiscal de Servicio:
- Limpieza de estores, persianas y cortinas de PVC que deber efectuarse con productos
apropiados para este material y evitando desprendimientos de la riel.
- Lavado y desmanchado profundo de mamparas y paredes.
- Lavado de banderas a mano con material adecuado para este trabajo.
- Otras actividades mensuales propias inherentes y generales del servicio de limpieza o a
requerimiento del Fiscal de Servicio.

La empresa adjudicada/contratista debe realizar la limpieza, barrido, aspirado, lavado, lustrado, etc. de
ambientes afectados por eventos inesperados y/o emergencias (inundaciones, fugas, casos fortuitos y
de fuerza mayor, etc.)

De igual manera, a requerimiento del Fiscal de Servicio, se deber atender la limpieza y arreglos de
instalaciones en caso de visitas de entidades o autoridades a Planta , elaboracin de cursos de
capacitacin en Planta u otros eventos

INSUMOS Y CONSUMIBLES.

La propuesta debe considerar la dotacin permanente de los siguiente insumos:


- Papel Higinico de primera calidad doble hoja, color blanco, rollo grande institucional en
cantidad necesaria para uso permanente de Sesenta (60) personas aproximadamente en los
lugares correspondientes.
- Toallas desechables de papel color blanco en cantidad necesaria para uso permanente de
Sesenta (60) personas aproximadamente.
- Jabn lquido de buena calidad para todos los baos, en cantidad necesaria para uso
permanente de Sesenta (60) personas aproximadamente.
- jabn de tocador de buena calidad (Dove, Nivea, Lux), en cantidad necesaria para uso
permanente de Sesenta (60) personas aproximadamente en los bloques de viviendas.
- Aromatizador aerosol para oficinas y baos, en cantidad necesaria para uso permanente.

- Ambientadores en pastillas para sanitarios en todos los baos, en cantidad necesaria para uso
permanente.

- Recambio de ropa de cama, dos veces por semana o a cada cambio de personal que ocupa el
dormitorio, Incluye vituallas (lavado).
- Se deber proveer durante la vigencia del contrato: almohadas, fundas, cubrecamas, sabanas,
colcha, toalla grande, toalla pequea, una dotacin nueva al inicio del servicio, pudiendo ser
renovada a requerimiento de YPFB en caso de alguna observacin.

MATERIALES, HERRAMIENTAS, MAQUINARIAS, EQUIPOS E INSUMOS.


Materiales y Herramientas

La empresa deber considerar como mnimo los siguientes materiales y herramientas de trabajo para
la prestacin del servicio:

- Mangueras de goma de 100 metros.


- Escobas grandes de plstico.
- Levantadores de basura.
- Cepillos con palo y de mano.
- Escobillones de cerda grande.
- Escobillas metlicas.
- Mopas
- Haraganes.
- Toallas repasadores
- Sopapas.
- Baldes grandes y pequeos de plstico.
- Trapos plomos para piso
- Extensores elctricos (cables) de cincuenta (50) metros de largo.
- Esptulas metlicas
- Sealizacin de atencin/peligro
- Otros que el proponente considere necesarios a efectos de brindar un servicio de calidad al
contratante.
Si para el cumplimiento del servicio la empresa requiere de materiales y herramientas adicionales
los deber de proveer sin costo alguno.

Maquinaria y/o Equipo Mnimo Requerido.

El proveedor deber disponer de al menos con:


- Mquinas hidrolavadoras y todo otro equipo a ser utilizado en la limpieza de pisos, paredes,
vidrios, etc.
- Una (1) lustradora o lustraspiradora industrial para el pulido de pisos fros. (Con enchufes
planos).
- Otros que el proponente considere necesarios a efectos de brindar un servicio de calidad al
contratante.
Si para el cumplimiento del servicio la empresa requiere de maquinaria y/o equipo adicionales los
deber de proveer sin costo alguno.

Insumos a ser Utilizados.

La empresa oferente deber considerar como mnimo los siguientes insumos en la prestacin del
servicio permanente:

- Detergente en polvo
- Lavandina
- Lustra muebles
- Detergente Lava vajillas
- Bolsas Negras y blancas de diferentes medidas
- Esponjas
- Otros que el proponente considere necesarios a efectos de brindar un servicio de calidad al
contratante.
Si para el cumplimiento del servicio la empresa requiere de insumos adicionales los deber de proveer
sin costo alguno.

Equipamiento para Baos.

La propuesta debe considerar la instalacin de los siguiente elementos fijos por cuenta del
proponente:

- Dispenser de papel higinico para todos los baos.


- Dispenser de Jabn Lquido para todos los baos.
- Dispenser de toallas de papel para todos los baos.
- Aromatizador en spray y en pastillas para todos los baos.
- Papeleros con tapa para todos los baos.

El oferente debe adjuntar junto a su propuesta tcnica, un listado de las maquinarias, equipos e
insumos especificando detalladamente: marca, modelo, serie, procedencia, ao de fabricacin, etc.

Al inicio del servicio YPFB realizar la inspeccin tcnica para la evaluacin y cumplimiento de lo
ofertado.

SEALIZACIN

La empresa adjudicada deber cumplir con la sealizacin adecuada y oportuna (colocado de letreros)
en lugares visibles o de trnsito donde se realicen trabajos de limpieza, lavado de pisos fros,
cermica, etc.

PERSONAL

YPFB no proveer el alojamiento para el mencionado servicio.


El personal permanente designado al servicio deber contar con la experiencia necesaria y ser
responsable en la prestacin del servicio, debiendo cumplir lo siguiente:
- La empresa adjudicada/contratada proveer la alimentacin adecuada de su personal
(contemplando Desayuno, Almuerzo y Cena substanciosos), cumpliendo normas bsicas de
inocuidad y sanidad.
- La empresa adjudicada/contratada proveer el transporte adecuado para su personal
cumpliendo las leyes y normas vigentes.
- Y otros inherentes a la prestacin del servicio y aquellos que en el transcurso del servicio
pudiesen generarse.
- La empresa adjudicada/contratada, antes de empezar con la ejecucin del servicio, deber
presentar la lista de personal que trabajar prestando el servicio, acompaada de la
documentacin correspondiente para su habilitacin segn los procedimientos de seguridad
de YPFB.
- El personal designado al servicio debe estar uniformado con Equipo de Proteccin Personal
(EPP) correspondiente con la identificacin de la empresa, cuidando su imagen, aseo personal,
ofrecer trato cordial y respetuoso en los horarios de prestacin del servicio.
- La empresa deber dotar a su personal de todos los implementos que sean necesarios para la
realizacin del trabajo (Uniformes, guantes, y dems para su proteccin).
- La empresa adjudicada/contratada debe presentar los Seguros correspondientes de cada
empleado que realizar el servicio (contra accidentes, de vida, etc.) ser coordinado con el
personal de SMS de la PSLCVQ posterior a la firma del contrato y previo al ingreso del personal
que realizara el servicio.
- Los permisos y licencias que la empresa otorgue a sus empleados deben ser comunicados al
Fiscal de Servicio, con 24 horas de anticipacin, sealando el motivo del permiso e indicando
el nombre del funcionario que lo remplazar.
- El reemplazo definitivo de algn empleado deber ser comunicado a la Direccion de
Operacin y Mantenimiento de la PSLCVQ adjuntando los datos personales del nuevo
empleado, para su respectivo registro y presentando los mismos documentos sealados en el
primer punto.

YPFB podr requerir el cambio de uno o ms empleados que considere inhabilitados para desempear
las labores asignadas o haya(n) infringido normas disciplinarias.

El personal deber estar bajo la responsabilidad y garanta de la empresa adjudicada, permaneciendo


en su puesto de trabajo durante toda la jornada laboral cumpliendo sus funciones.

ASISTENCIA PERSONAL

El personal de la empresa deber cumplir sus Actividades en los horarios y turnos establecidos para el
personal de la Planta, el establecimiento u modificacin a los horarios de trabajo ser oportunamente
coordinado con el Fiscal del Servicio.

El servicio a prestar ser ejecutado diariamente, de lunes a domingo incluyendo feriados.

El control del cumplimiento de horario de trabajo se efectuar mediante el registro de asistencia de


las porteras principales de la Planta, adicionalmente la empresa deber llevar su propio control de
asistencia, bajo supervisin del Fiscal de Servicio designado de YPFB.

AGENTE DE SERVICIO
La empresa que resulte contratada deber designar un Agente de Servicio que coordinar con el
Fiscal del Servicio designado por YPFB, todos los aspectos inherentes al servicio objeto de la presente
contratacin, que tendr las siguientes responsabilidades:
- Control de personal: uso de uniformes, credencial, aseo personal, etc.
- Asignacin de materiales y productos de limpieza.
- Coordinacin, control y supervisin de los trabajos de mantenimiento de reas perimetrales,
reas verdes y jardinera, para la buena realizacin y cumplimiento del contrato, durante el
tiempo de la prestacin del servicio, conforme lo requerido.

CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

El servicio de limpieza ser ejecutado considerando las siguientes condiciones generales:

- El servicio incluye, la provisin de mano de obra, consumibles e insumos, equipos y


herramientas necesarias para el cumplimiento y eficacia el servicio.
- El servicio incluye acopio y recojo de desechos comunes generados en actividades de limpieza
diaria, semanal, mensual y trimestral, en bolsas especiales para ser trasladados a los lugares
que seale el personal de YPFB.
- El servicio incluye la dotacin de equipos, maquinaria, herramientas, utensilios, materiales e
insumos adecuados, que deben encontrarse en buen estado y ser de propiedad de la empresa
que resulte adjudicada, que a su propio costo deber mantener en calidad y cantidad los
elementos de limpieza en instalaciones de la Planta, durante el periodo del servicio
contratado, para ello es necesario que se informe al Fiscal del Servicio designado por YPFB
cada vez que se efectu el ingreso de materiales a las instalaciones de la Planta.
- La empresa adjudicada tiene la obligacin de velar por el resguardo de los bienes de YPFB e
informar al Fiscal del Servicio por cualquier anormalidad que se presente.
- La empresa debe garantizar el ptimo y permanente funcionamiento de todos los equipos
utilizados en la prestacin del servicio. El Fiscal del Servicio podr realizar la evaluacin del
mismo cuando as lo considere necesario, a objeto de establecer el buen estado de los
mismos.La empresa efectuar por cuenta propia el mantenimiento preventivo y correctivo de
la maquinaria y/o equipos requeridos para la ejecucin del servicio.
- De presentarse un desperfecto en alguna maquinaria o equipo que ocasione su baja temporal
o permanente, la empresa adjudicada efectuar su reemplazo con un equipo o maquinaria de
similar o mejores caractersticas en el plazo mximo de 48 horas.
- La salida de toda maquinaria o equipo para su reparacin o mantenimiento, debe efectuarse
previa solicitud del Agente del Servicio y autorizacin del Fiscal de Servicio.

ITEM 2. SERVICIO DE LAVANDERA

El servicio de lavandera consiste en:


- Lavado diario de Ropa del personal (Camisa, Pantaln, Medias, Poleras, Parcas, impermeables,
etc.)
El servicio lavado de ropa del personal se realizar a requerimiento el cual ser variable de acuerdo a
rgimen laboral de trabajo del personal, en base a los precios unitarios establecidos, para lo cual el
proveedor del servicio deber contar con disponibilidad para atender dicho requerimiento.

Se estima el lavado de Siete (7) prendas por persona al da, para una cantidad de 60 personas
aproximadamente.

Nota: Para efectos de certificacin mensual el lavado de ropa se sujetar a presentacin de planillas
diarias de control debidamente conciliado y firmado por ambas partes.

OTRAS CONSIDERACIONES DEL SERVICIO LIMPIEZA Y LAVANDERIA


Dentro del alcance de servicios solicitados, la contratista deber considerar la provisin de los
recursos y medios necesarios para la movilizacin y desmovilizacin de su personal para la realizacin
del servicio, tanto fuera como dentro de la Planta, lo cual incluye cambios de turnos y transporte hasta
su lugar de residencia, mientras dure el contrato del servicio lavandera y limpieza. Al mismo tiempo
deber proveer de todas las facilidades y logstica de soporte para los mismos.

EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO

Deber contar con una Experiencia Especfica de al menos de 7 servicios de limpieza, ya sea en el
sector privado o pblico. Deber adjuntar a su propuesta documentacin de respaldo en fotocopias
simple de cualquiera de los siguientes documentos: rdenes de servicio, contratos, actas de
conformidad, certificados de cumplimiento del servicio, que evidencien la experiencia solicitada.

PRECIO REFERENCIAL
El Presupuesto Total establecido para el presente proceso es de Bs. 1.664.490,00 (Un Milln
Seiscientos Sesenta y Cuatro Mil Cuatrocientos Noventa 00/100 Bolivianos), conforme a los precios
unitarios referenciales detallados a continuacin:
CANTIDAD UNIDAD DE PRECIO UNITARIO
ITEM N DETALLE DEL SERVICIO
VARIABLE (*) MEDIDA REFERENCIALBS.
SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y
1 1 servicio/mes 71.000,00
CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ

2 SERVICIO DE LAVANDERA (*) 1 unidad 5,30

(*) Para el tem 2, el pago ser mensual segn precio unitario contratado, por el servicio efectivamente
realizado.

2. CONDICIONES NECESARIAS PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO


ASIGNACIN DE INSTALACIONES.
YPFB destinar dentro de sus instalaciones, los ambientes para el resguardo de materiales,
herramientas e insumos para la ejecucin del servicio, en caso de requerir mayor cantidad de
ambientes estos debern ser provistos por la contratista.

El resguardo de los ambientes as destinados y los elementos que lo ocupan estarn a cargo de la
empresa adjudicada/contratada.

COMPROMISOS Y CONFIDENCIALIDAD

Se deja claramente establecido que la empresa adjudicada es responsable de:

El buen comportamiento de su personal cumplimiento del cdigo de tica de YPFB.


La reparacin o reposicin por daos a muebles, equipos o enseres atribuibles al mal
manejo, descuido o negligencia de su personal.
La reparacin o reposicin por el dao, prdida y/o sustraccin de los bienes muebles y
materiales de YPFB, dentro de los horarios que cumplen sus funciones.

El proveedor se compromete a guardar absoluta confidencialidad sobre la informacin a la que tenga


acceso, durante la ejecucin del servicio.

PLAZO DEL SERVICIO

El presente servicio tiene carcter recurrente. El plazo de ejecucin es hasta el 31 de diciembre de


2018, computable a partir de la emisin de la Orden de Proceder que ser emitida por el Fiscal de
Servicio designado por YPFB, una vez firmado el contrato.

FORMA DE PAGO

El pago se realizar va SIGEP en forma mensual para lo cual la empresa contratada debe presentar su
pre-factura mensual, adjuntando las planillas con las respectivas firmas para revisin, evaluacin,
aprobacin y posterior elaboracin del informe de conformidad por parte de la fiscalizacin del
servicio de YPFB, por los servicios prestados y realizados en forma detallada de acuerdo a los trminos
solicitados.

En caso de presentarse observaciones en los documentos remitidos por el proveedor, el fiscal del
servicio devolver los mismos para efectuar las enmiendas por ajustes o complementaciones.

Las solicitudes de pago se deben estar acompaadas de lo siguiente:

Carta de solicitud de pago


Factura original de la Empresa debidamente registrada en Impuestos Nacionales.
Fotocopia simple del NIT.
Fotocopia simple del registro de beneficiarios SIGEP (Incluir N de Cuenta Bancaria en el Banco
Unin S.A.)
Fotocopia simple del Contrato.

LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO

El lugar establecido para la prestacin del servicio es en las instalaciones de la Planta de Separacin de
Lquidos Carlos Villegas Quiroga.

La Planta de Separacin de Lquidos Carlos Villegas Quiroga, se encuentra ubicada a 13 Km


Aproximadamente de la ciudad de Yacuiba (Comunidad Lapachal Alto), Provincia Gran Chaco del
Departamento de Tarija.

FISCAL DEL SERVICIO

YPFB designar un funcionario para ejercer las funciones de Fiscal del Servicio dependiente de la
Gerencia de Operacin de Plantas, que tendr como funcin principal velar que el servicio se cumpla
conforme lo solicitado, lo ofertado y contratado en todos sus trminos.

El Fiscal del Servicio realizar el informe mensual del servicio y otorgar su conformidad a los efectos
del pago correspondiente al proveedor del servicio.

Es la persona encargada de coordinar todas las actividades inherentes al servicio, detalladas en la


presente Especificacin Tcnica.

Emitir la Orden de Proceder para dar inicio al servicio contratado.


Realizar seguimiento y control al cumplimiento del contrato y sus especificaciones tcnicas,
verificando el cumplimiento de los trabajos diarios, semanales, mensuales para la emisin del
informe de conformidad para procesar el pago.
Coordinar todas las actividades inherentes al servicio detalladas en las especificaciones tcnicas.
Peridicamente, realizar inspecciones para asegurar que el servicio sea brindado conforme lo
requerido.
Revisar y dar conformidad a toda la documentacin para procesar los pagos mensuales.
El Fiscal del Servicio realizar el informe mensual del servicio previa verificacin del cumplimiento
de los trabajos diarios, semanales, mensuales, en funcin al servicio realizado y a las planillas
presentadas por el proveedor. En el informe deber recomendar el pago correspondiente al
proveedor del servicio o en su defecto el cobro de multas.
Verificar que toda la maquinaria, equipos, herramientas, insumos, etc, se encuentren en ptimas
condiciones de uso en las instalaciones de la Planta, mientras dure el contrato.

SERVICIOS CONEXOS.

La empresa proveedora debe contemplar entre sus costos:


El hospedaje, alimentacin transporte adecuado para su personal cumpliendo las leyes y
normas vigentes.
Y otros inherentes a la prestacin del servicio y aquellos que en el transcurso del servicio
pudiesen generarse.
MULTAS.

Previa verificacin, aprobacin y recomendacin del Fiscal del Servicio, YPFB proceder al cobro de
multas por cualquiera de las faltas detalladas a continuacin:

El incumplimiento a trabajos detallados en las actividades a desarrollar dentro del servicio.


Por la asistencia de cualquier funcionario de la empresa en estado de ebriedad (con
suspensin definitiva del infractor).
La falta de un operario o abandono de funciones del personal, computable por la cantidad de
faltas al mes.
La falta de reposicin de insumos consumibles de dotacin permanente, computable por la
cantidad de das de desabastecimiento al mes.
La falta de algn material, herramienta, maquinaria, equipo y/o insumos necesarios para
brindar un servicio de calidad y en cumplimiento a normas de seguridad.
El incumplimiento a los servicios conexos establecidos y verificados por parte de YPFB.
Por incumplimiento a puntos acordados en reuniones de concertacin, durante la vigencia del
contrato.
Por incumplimiento a puntos acordados en reuniones semanales de coordinacin entre el
agente del servicio y el Fiscal.

Nota: Estas faltas tienen carcter acumulable y no son excluyentes entre s.

En todas las situaciones YPFB realizar el reclamo va correo electrnico y/o nota escrita adjuntando
la evidencia correspondiente. El proveedor podr presentar descargos que desvirten el reclamo
hasta 48 horas de conocido el mismo, los cuales sern analizados por el/los fiscal/es de servicio,
quien comunicar el resultado al proveedor mediante nota y har constar el resultado de su anlisis
en el informe de conformidad del mes correspondiente. En caso que el proveedor no presentase
descargos, se considera aceptado el reclamo y la multa consecuente.

El monto de la multa ser aplicada de la siguiente manera:

1 vez: El (0,3%) del total facturado mensual.


2 veces: El (1%) del total facturado mensual.
3 veces: El (2%) del total facturado mensual.
Mayor a 4 veces: El 5% del total facturado mensual.

En caso de llegar el importe de las multas al 20% del monto del contrato, se producir la resolucin del
mismo, y la Empresa YPFB se reserva el derecho de realizar las gestiones legales y administrativas que
corresponda.

FACTURACIN

La factura debe ser emitida de acuerdo a normativa vigente a nombre de Yacimientos Petrolferos
Fiscales Bolivianos consignando el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) 1020269020.

La factura deber emitirse en el momento que finalice la ejecucin o la prestacin efectiva del servicio
o a momento de percibir el pago total o parcial, lo que ocurra primero, sin deducir las multas ni otros
cargos.

El proponente adjudicado (persona natural o jurdica, empresa unipersonal, sociedad accidental)


deber presentar el "Certificado de Inscripcin" o reporte Consulta de Padrn emitido por el Servicio
de Impuestos Nacionales, como evidencia de que la actividad econmica registrada guarda relacin
con el objeto del proceso de contratacin.

TRIBUTOS

El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o
indirectamente en aplicacin del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningn
reclamo posterior.

SEGUROS.

La empresa adjudicada, deber presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida durante todo
el periodo del contrato, la pliza de seguro especificada a continuacin:

a) PLIZA DE SEGUROS DE ACCIDENTES PERSONALES

Todos los trabajadores, funcionarios y empleados del contratista, estarn cubiertos bajo el Seguro de
la Pliza de Accidentes Personales (que cubre gastos mdicos, invalidez parcial permanente, invalidez
total y permanente y muerte), por lesiones corporales sufridas como consecuencia directa e
inmediata de los accidentes que ocurran en el desempeo de su trabajo o en su defecto podrn
presentar el certificado de afiliacin al Seguro Social Obligatorio.

CONDICIONES ADICIONALES.
La pliza de seguro anteriormente mencionada, debern cumplir las siguientes condiciones
adicionales:

I. De suspenderse por cualquier razn la vigencia o cobertura de las plizas nominada


precedentemente, o bien se presente la existencia de eventos no cubiertos por las mismas; la
empresa adjudicada y/o contratista se hace enteramente responsable frente a YPFB y a
terceros, por todos los daos emergentes en el desempeo de sus funciones.
II. El contratista, una vez adjudicado, deber entregar una copia de la mencionada pliza a YPFB,
antes de la suscripcin del contrato.

En sustitucin de la Pliza de Accidentes Personales, opcionalmente pueden presentar el


certificado de Aportes Mensuales Voluntario al seguro Social a corto plazo a una Caja de Salud
(por cada uno de sus trabajadores).

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


1. Previo a la adjudicacin, la Empresa Adjudicada deber presentar el siguiente documento para la
aprobacin del personal de SMS de a la PSLCVQ - YPFB:

Declaracin jurada Compromiso de SMS para Cumplimiento de los Requisitos de Seguridad


Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para contratistas de YPFB Corporacin (Ver
Modelo en Anexo).

La empresa adjudicada deber dar estricto cumplimento a la legislacin aplicable al presente


servicio, vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia; siendo tambin responsable del
cumplimiento por parte de los SUBCONTRATISTAS que intervengan a nombre suyo ante YPFB.

Deber presentar la Declaracin Jurada debidamente firmada por el representante legal de la


empresa, adjuntando la fotocopia firmada del documento de identificacin (pasaporte/CI), con la
impresin dactilar del mismo (pulgar derecho y/o izquierdo).

2. Posterior a la adjudicacin y antes del inicio de las actividades:


La empresa contratista deber cumplir de forma obligatoria con los estndares de Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional:

Estndares y requisitos de SYSO para Contratistas de YPFB Corporacin.


La empresa Contratista, deber garantizar el cumplimiento de los requisitos y estndares de Seguridad
descritos en el Anexo: REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA CONTRATISTAS, documento
elaborado conforme a polticas internas de YPFB y en estricto cumplimiento de la normativa legal
vigente (D.L. 16998).

Los requisitos de SYSO son aplicables en base al Anlisis Preliminar de Peligros y Riegos elaborado
para cada actividad y/o servicio a realizar. En funcin de ello, podrn establecerse requisitos
adicionales y/o verificar la no aplicacin de ciertos requisitos de SYSO de acuerdo a las actividades
del servicio.

3. Aspectos Generales:

La Empresa Contratista, deber presentar un Resumen Ejecutivo del Plan de SMS (Seguridad, Medio
Ambiente y Salud Ocupacional), el cual (en cumplimiento a la Legislacin vigente - DL 16998 Ley de
Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar) deber contener mnimamente los siguientes puntos:
3.1 Medidas preventivas en Seguridad, Salud Ocupacional (prevencin de accidentes)
3.2 Uso de EPP (Equipo de Proteccin Personal, de acuerdo a las actividades especficas)
3.3 Identificacin y evaluacin de riesgos e impactos en el trabajo
3.4 Lista general de Procedimientos de trabajo (altura, elctrico, espacios confinados, etc.) segn
corresponda.
3.5 Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (En caso de que la empresa
cuente con un sistema de Gestin de SySO)

4. Documentos para aprobacin de YPFB (Unidad de SMS Unidad solicitante)

La Empresa contratista deber presentar en documentos oficiales para aprobacin de YPFB los
siguientes Requisitos de SMS, de acuerdo a las actividades del Servicio:

4.1 Programa o Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para el Servicio.
4.2 Poltica y programas de control de Alcohol y drogas.
4.3 Programa de capacitacin y charlas de seguridad
4.4 Procedimientos especficos de Seguridad para el Servicio.
4.5 Plan de respuesta ante Emergencias (Para el Servicio).
4.6 Plan Mdico de Evacuacin (MEDEVAC)
4.7 Programa de retiro y disposicin de los residuos originados en el Servicio.

5. Antes del inicio de actividades, la empresa adjudicada debe cumplir con los siguientes
requisitos de SMS:

5.1 Nmina (nombre completo y cdula de identidad) del personal a cargo de los trabajos
5.2 Nota formal de la empresa a YPFB designando al supervisor de SMS para el Servicio. (Incluir el
Curriculum Vitae no documentado)
5.3 Seguro mdico.
5.4 Plizas contra accidentes personales y muerte
5.5 Uso obligatorio de Ropa de trabajo
5.6 Uso de sealtica en el rea o frentes de trabajo.
5.7 Uso obligatorio de EPP (Equipo de proteccin personal)
5.7.1. Casco de seguridad
5.7.2. Lentes de seguridad
5.7.3. Botn / Bota de seguridad
5.7.4. Guantes (de acuerdo a las actividades a desarrollar)
5.7.5. Protector auditivo (en caso de requerirse en la actividad)

EPP Para riesgos especiales (segn Corresponda)


5.7.6. Trabajos en altura
5.7.7. Trabajos elctricos
5.7.8. Trabajos en espacios confinados
5.7.9. Trabajos en zanja abierta
5.7.10. Trabajos con cargas suspendidas
5.7.11. Trabajos con materiales peligrosos
6. Toda Empresa Contratista directa de YPFB, que subcontrate servicios de un tercero, deber
cumplir y hacer cumplir los Requisitos de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, remitiendo a YPFB la documentacin correspondiente a los requisitos SMS para
garantizar la correcta ejecucin del Servicio, en el marco de cumplimiento de la normativa
legal vigente aplicable al contrato de dicho Servicio.
7. Se deja claramente establecido la prohibicin total y definitiva de ingreso a ejecucin de
trabajos con pasantes y/o practicantes de la contratista y/o sub contratista en proyectos de
YPFB.
8. YPFB Corporacin se reserva el derecho de solicitar nuevos requisitos de SYSO que sean
necesarios para garantizar la correcta ejecucin de la actividad, cuyo objetivo es prevenir
accidentes e incidentes. vigente en materia de SYSO y los aspectos normativos y regulatorios
de YPFB Corporacin.
Entre los requisitos mnimos que la empresa adjudicada deber cumplir para la habilitacin de su
personal para ingreso a la PSLCVQ estn:

Ropa de trabajo (pantaln jean y camisa manga larga, mnimamente 80% algodn), casco de
seguridad, botas de seguridad, gafas de seguridad y protector auditivo.
Seguro de vida y Seguro contra accidentes personales.
Vacunas vigentes.

Ttanos. Solo para Visitas de 1 da.


Fiebre Amarilla.
Solo para contratistas de
Hepatitis B.
ms de 1 da.
Fiebre Tifoidea.
Capacitaciones y/o cursos.
Combate y control de incendios.
Solo para contratistas que realicen
Equipo de proteccin personal.
actividades que requieran estos
Comunicacin de peligros.
cursos.
Primeros auxilios.

En caso de ser requerido el ingreso de vehculos a la PSLCVQ, la empresa adjudicada deber asegurar
que el vehculo cuente con los siguientes requisitos mnimos para su habilitacin previo al ingreso:

Antigedad no mayor a 5 aos para vehculo liviano, de 10 aos para camiones.


Seguro de accidente vehicular.
Inspeccin tcnica por empresa certificada (Petrovisa, Ibnorca, etc.)
Inspeccin tcnica vehicular realizada por la Direccin de Transito de la Polica Boliviana.
Debe obligatoriamente estar identificado.
Estar equipados mnimamente con 2 extintores de polvo qumico seco tipo ABC de
capacidad mnima de 6 kg. en caso de vehculo semi pesados y pesados y en caso de
vehculo liviano 1 extintor de polvo qumico seco tipo ABC de capacidad mnima de 2 kg.
Disponer de 2 tringulos de emergencia como mnimo.
Los autoadhesivos, etiquetas de velocidad mxima y rosetas de inspeccin tcnica de la
polica de trnsito y SOAT deben estar en una posicin de no impedir la visibilidad del
conductor.
Tener alarmas audibles de retroceso necesariamente.
Deber contar con arrestallamas para ingresar a la PSLCVQ.

Adems el conductor del vehculo deber presentar previo a su ingreso a la PSLCVQ:


Licencia de conducir vigente de acuerdo al tipo de vehculo que utilizara el proveedor.
Contar con certificado de manejo defensivo vigente.

La inspeccin de vehculos y equipos ser realizada por la empresa adjudicada y validada por personal
de SMS de YPFB para garantizar que los mismos estn en buenas condiciones mecnicas y tcnicas de
funcionamiento previo el ingreso a la PSLCVQ.
El personal deber conta r con el equipo de proteccin personal e indumenta ria adecuada para todas las actividades. Se debe proveer el EPP para los trabajos especficos segn norma de seguridad corres pondiente (ANSI, ASTM, IRAM, IBNORCA, etc.) La ca ntidad de EPP para la dotacin al personal se debe basar de acuerdo al siguiente listado y deber ser renovada en forma semestral:

DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD


Pantaln 100% algodn (color caf o caqui). Pieza 2
Camisa 100% algodn (color blanco /celeste claro). Pieza 2
Mandil color blanco. pieza 2
Botas/botines de seguridad. Par 1
Botas de goma con puntera de acero. Par 1
Sacn impermeable. Pieza 1
Parka o chamarra para el frio. Pieza 1
Gafas de seguridad oscuras. Pieza 2
Gafas de seguridad claras. Pieza 2
Casco de seguridad (con smbolo de cruz roja en ambos
Pieza 1
lados).
Protectores auditivos. Pieza 2

ANEXO
MODELO DE:
DECLARACIN JURADA

El suscrito: Sr. de profesin Ingeniero civil Representante Legal de la Empresa


Constructora xyz, me comprometo a dar estricto cumplimiento a la legislacin laboral,
social y otras aplicables al presente proyecto, como tambin a los requisitos de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente segn los requisitos exigidos por YPFB
Corporacin vigentes en el estado plurinacional de Bolivia, para la DE LA
CIUDAD DE, en caso de no ser evidente el cumplimiento de los requisitos SMS, la
legislacin laboral, social y otros aplicables al presente proyecto asumo la responsabilidad
como representante legal de la Empresa citada.

NOMBRE
CI
CARGO
EMPRESA

PARTE III
FORMULARIOS DE PRESENTACION
DETALLE DE FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE PRESENTACIN CON LA PROPUESTA

1. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EMPRESAS:

a) Formulario A-1 Presentacin de la Propuesta e Identificacin del Proponente.


b) Certificado electrnico o fotocopia simple del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)

2. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES:

a) Formulario A-1 Presentacin de la Propuesta e Identificacin del Proponente.

Asimismo de cada una de las empresas que conforman la Asociacin Accidental o Consorcio
deber presentar la siguiente documentacin:

a) Certificado electrnico o fotocopia simple del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)


(para empresas extranjeras presentar el documentos similar o equivalente en su pas de
origen, salvo excepciones debidamente justificadas).

Para el caso de socios extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos deben
ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.

3. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA

Formulario B-1 Propuesta Econmica.

4. FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA

Formulario C-1 Caractersticas Tcnicas Solicitadas y Ofertadas

Formulario C-2 Declaracin Jurada de cumplimiento a las condiciones requeridas en las


Especificaciones Tcnicas.

Formulario C-3 Experiencia General y Especfica del Proponente


FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE LA PROPUESTA E IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

OBJETO DE LA CONTRATACIN:
CDIGO DEL PROCESO:
CIUDAD Y FECHA:

IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (EMPRESA/ASOCIACIN ACCIDENTAL)


Nombre o Razn Social del Proponente:
Direccin del proponente:
Pas/Ciudad:
Telfonos/Celular/Fax:
Nombre del Representante Legal
acreditado para la presentacin de la
propuesta:
Correos electrnicos para efectuar
notificaciones:

EN CASO DE ASOCIACIN ACCIDENTAL DESCRIBIR LA IDENTIFICACIN DE CADA SOCIO


(Aplicable solo para Asociaciones Accidentales)
Nombre o Razn Social del Socio:
Nombre del Representante Legal o
Propietario de la Empresa Asociada:

De mi consideracin:

A nombre de (..Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la


cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y
compromiso de cumplimiento conforme a los siguientes puntos:

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia y lo


establecido en el Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
RE-SABS-EPNE YPFB y el presente Documento de Contratacin Directa.
b) Declaro que la validez de mi propuesta tiene una vigencia de 90 das calendario a partir de la
fecha de la apertura de propuestas, pudiendo ampliar la misma a simple requerimiento de
YPFB.
c) Declaro no tener conflicto de intereses con YPFB para el presente proceso de contratacin.
d) Declaro que mi persona o la empresa, o asociacin accidental a la que represento no tiene
ningn tipo de deuda ni proceso judicial con el Estado Plurinacional de Bolivia.
e) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento establecidas
en el presente DCD.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente en
cualquier etapa del proceso de contratacin, para que cualquier persona natural o jurdica,
suministre a los representantes autorizados de YPFB, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que se presenta. En caso de comprobarse falsedad en la misma,
YPFB tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.
g) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados por YPFB al proceso de
contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs del RPC de manera escrita,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al responsable de
atender consultas.
h) Declaro que la empresa o asociacin accidental a la que represento, no se encuentra en
trmite ni se ha declarado la disolucin o quiebra de la misma.
i) Declaro que la empresa o asociacin accidental a la que represento cuenta con la capacidad
financiera para la ejecucin del presente proceso de contratacin.
j) Declaro que la empresa o asociacin accidental a la que represento, se encuentra dentro de los
proponentes elegibles.
k) Declaro y garantizo haber examinado el DCD (sus ajustes y/o ampliaciones de plazo, si
existieran), as como los formularios y documentos para la presentacin de la propuesta,
aceptando sin reservas todas las estipulaciones de los mismos.
l) Me comprometo a denunciar por escrito ante el Presidente Ejecutivo de YPFB, cualquier tipo
de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante
o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
m) En caso de verificarse que mi persona o la empresa, o asociacin accidental a la que
represento, tienen algn conflicto de inters con YPFB, acepto que mi propuesta sea
descalificada del proceso, sin derecho a ningn reclamo.
n) Acepto a sola firma de este documento que todos los formularios presentados se tienen por
suscritos excepto el formulario C-2.
o) Declaro que los documentos presentados en fotocopias simples, existen en originales.

De la Presentacin de Documentos para elaboracin de Contrato u Orden de Servicio:

En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato u orden de servicio, me comprometo a


presentar la siguiente documentacin, aceptando que el incumplimiento es causal de
descalificacin de la propuesta:

PARA EMPRESAS Y PERSONAS NATURALES:

a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta, para procesos de
contratacin mayores a Bs 20.000,00 (Veinte Mil 00/100 Bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Documento de Constitucin de la Empresa, excepto
empresas unipersonales, personas naturales y aquellas empresas que se encuentran inscritas
en el Registro de Comercio.
c) Original de la Matricula de Comercio Vigente, excepto para proponentes cuya normativa legal
inherentes a su constitucin legal as lo prevea.
d) Original o fotocopia legalizada del Poder General amplio y suficiente del representante Legal
del proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscritas en el
Registro de Comercio, esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya
normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales
que no acrediten a un representante legal no debern presentar este poder.
e) Documento de identificacin del propietario o representante legal.
f) Original del Certificado de la Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado
(CGE), slo para montos adjudicados mayores a Bs 1.000.000,00 (Un milln 00/100 de
Bolivianos).
g) Certificado de no Adeudo por contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones vigente (excepto personas naturales)
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato de acuerdo las caractersticas descritas en el presente DCD. (En caso que la
formalizacin de la contratacin sea mediante contrato).
i) Original o Fotocopia Legalizada de los certificado/documentos que acrediten la experiencia
General y especifica de la empresa,
j) Otra documentacin requerida por YPFB.

PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta, para procesos de
contratacin mayores a Bs 20.000,00 (Veinte Mil 00/100 Bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Testimonio de contrato de Asociacin Accidental, que
determine: objeto, empresa lder, empresa facultada para gestionar las garantas, porcentaje
de participacin, domicilio y responsabilidades.
c) Original o fotocopia legalizada del Poder General amplio y suficiente del representante Legal
del proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos.
d) Documento de Identificacin del representante legal.
e) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato, esta garanta podr ser presentada por una o ms empresas que conforman la
Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas descritas en el presente DCD. (En
caso que la formalizacin de la contratacin sea mediante contrato).
f) Original o Fotocopia Legalizada de los certificado/documentos que acrediten la experiencia
General y especifica de la empresa, (el analista de contrataciones deber adjuntar a la nota de
solicitud de documentos el detalle de la experiencia considerada en la evaluacin suprimir
esta instruccin antes de la publicacin del DCD) (suprimir este inciso en caso de no ser
requerido por la Unidad Solicitante).
g) Original o Fotocopia Legalizada de los certificados/documentos que acrediten la experiencia
General y especfica del personal clave, (el analista de contrataciones deber adjuntar a la
nota de solicitud de documentos el detalle de la experiencia considerada en la evaluacin
suprimir esta instruccin antes de la publicacin del DCD) (suprimir este inciso en caso de no
ser requerido por la Unidad Solicitante).
h) Otra documentacin requerida por YPFB.

Los socios que conforman la Asociacin Accidental, debern presentar la siguiente documentacin:
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta, para procesos de
contratacin mayores a Bs 20.000,00 (Veinte Mil 00/100 Bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Documento de Constitucin de la Empresa, excepto
empresas unipersonales y aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de
Comercio.
c) Original de la Matricula de Comercio Vigente, excepto para proponentes cuya normativa legal
inherentes a su constitucin legal as lo prevea.
d) Original o fotocopia legalizada del Poder General amplio y suficiente del representante Legal
del proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscritas en el
Registro de Comercio, esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya
normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales
que no acrediten a un representante legal no debern presentar este poder. El poder de
representacin legal de las empresas que conforman la asociacin accidental adicionalmente
debern tener la facultad de conformar la Asociacin Accidental, incluidas las empresas
unipersonales cuando el representante legal sea diferente al propietario.
e) Documento de Identificacin del propietario o representante legal.
f) Original del Certificado de la Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado
(CGE), slo para montos adjudicados mayores a Bs1.000.000,00 (Un milln 00/100 de
Bolivianos). (excepto empresas extranjeras).
g) Certificado de no Adeudo por contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones vigente. (excepto empresas extranjeras).
h) Otra documentacin requerida por YPFB.

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos deben
ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.

En caso que los documentos equivalentes o similares se encuentren en otro idioma que no sea
castellano, deben contar con la traduccin oficial debidamente refrendada por el Consulado de
Bolivia en el pas de origen o en el pas ms cercano al pas de origen y posterior legalizacin en la
Cancillera de Bolivia.

Los documentos de constitucin, documentos de representacin legal y el documento de registro


de comercio deben ser legalizados por el Consulado de Bolivia en el pas de origen o en el pas ms
cercano al pas de origen y homologado por la Cancillera de Bolivia (indistintamente del idioma en
el que se encuentren), debiendo adicionalmente dichos documentos ser protocolizados ante
Notaria de Fe Pblica en Bolivia.
Los documentos de constitucin, documentos de representacin legal, el documento de registro
de comercio y el documento de identificacin o pasaporte debern acompaar una certificacin
emitida por la embajada del pas de origen en Bolivia o en el pas ms cercano a Bolivia, que
acredite textualmente la equivalencia y validez de dichos documentos en cada caso, segn la
legislacin del pas de origen.

-----------------------------------------------------------------
Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa proponente
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
(Expresado en Bolivianos)

UNIDAD DE Precio Unitario


tem Detalle Cantidad
MEDIDA (Numeral)
SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y CAMPAMENTO DE LA
1 PSLCVQ Servicio/mes 1

2 SERVICIO DE LAVANDERA (*) Unidad 1

PRECIO TOTAL (Numeral)


PRECIO TOTAL (Literal)

Nota: Los precios cotizados (Unitario y Total) deben ser expresados mximo con dos decimales.
FORMULARIO C-1
CARATERISTICAS TECNICAS SOLICITADAS Y OFERTADAS

CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL


CARACTERSTICAS TCNICAS SOLICITADAS POR YPFB PROPONENTE
(Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)

ITEM 1. SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y


CAMPAMENTO DE LA PSLCVQ

El servicio consiste en efectuar la limpieza al


interior y exterior de las siguientes reas de la
Planta de Separacin de Lquidos Carlos Villegas
Quiroga:

- Siete (7) reas de oficinas.


- 48 (Cuarenta y ocho) rea de dormitorios
(se pretende habilitar 20 habitaciones
adicionales a mediados de la gestin 2018).
- rea cargadero (oficina y baos)
- 2 (dos) reas de porteras (livianos y
pesados).
- rea de Sala de enfermera
- 4 (Cuatro) reas de baos y duchas
- rea de cafetera.
- rea de Almacn (2 oficinas y 1 batera de
baos)
- Comedor y Churrasquera.
- Gimnasio
- Sala de Juegos
- Un (1) rea de taller de mantenimiento.
- Sala de usos mltiples (SUM).
- Un (1) rea de Cuartel de Bomberos.
- Sala de Control
- Laboratorio
- Una Sala de reuniones.
- Una Sala de Archivos y Documentacin.
- Portacamp tipo Oficina - Seguridad Fisica.
- Portacamp tipo Oficina - Operadores
Carguo
- Todas las reas internas de circulacin
peatonal y vehicular

CANTIDAD DE PERSONAL

Para la ejecucin del servicio, la empresa


contratista deber contar con el personal necesario CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
y suficiente para laTCNICAS
CARACTERSTICAS realizacin y cumplimiento
SOLICITADAS POR YPFB del PROPONENTE
servicio, las cuales debern realizar sin ser (Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)
limitativas las siguientes actividades:

ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

Actividades Diarias en Todas las reas de


Trabajo:
- Limpieza casetas de guardias, aceras,
jardineras/maceteros, estacionamientos,
acceso peatonal y vehicular (residuos
comunes) exteriores.
- Limpieza de muebles de oficina: de
madera, metal, vidrio, etc. (escritorios,
credenzas, estantes, gaveteros, mesas, etc.)
con aplicacin de productos apropiados
para cada material y que aseguren la
adecuada conservacin de los mismos.
- La limpieza de pisos debe realizarse con
elementos adecuados a los materiales a
limpiar.
- La limpieza de mamparas de vidrio y
marcos de aluminio, mediante la aplicacin
de productos adecuados para ablucin de
vidrio y aluminio.
- El desempolvado de cuadros, muros,
scalos, cielos rasos, ductos de ventilacin
y de calefaccin, que debe realizarse con
plumeros y materiales adecuados a cada
lugar.
- La limpieza y aspirado de sillas y sillones,
que debe realizarse con utensilios y
productos apropiados y de calidad,
considerando el tipo de material con que
estn elaborados.
- La limpieza y desinfeccin de equipos de
computacin, impresoras, telfonos,
fotocopiadoras, que debe realizarse con
productos adecuados a ste tipo de
equipos, para evitar daos y/o deterioros.
CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
-CARACTERSTICAS
La limpieza de tomacorrientes
TCNICAS SOLICITADAS POR YPFB PROPONENTE
sobrepuestos, que debe realizarse con (Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)
estricto cuidado.
- El barrido general de reas de cemento
(Calles, Aceras, veredas) y
estacionamientos, que debe realizarse con
material adecuado.
- La limpieza de baos, desodorizacin y
desinfeccin de artefactos sanitarios,
inodoros, urinarios, azulejos, pisos,
paredes, lavamanos, espejos, duchas,
basureros, etc., que debe realizarse por
personal especializado y debidamente
entrenado para este tipo de limpieza, que
debe asegurar la liberacin de suciedad,
sedimento, contaminacin, espuma de
jabn, moho, manchas, etc.
- La desodorizacin de oficinas y reas de
circulacin, que debe realizarse las veces
que el Fiscal del Servicio considere
necesario durante el da, mediante la
aplicacin de ambientador en aerosol o
ambientador lquido.
- Limpieza diaria y completa de accesos de
ingreso y salida del personal.
- Otras actividades diarias propias
inherentes y generales del servicio de
limpieza o a requerimiento del Fiscal de
Servicio.
- Limpieza general de cada ambiente
(dormitorios, oficinas y dems ambientes
ya descritos)
- Limpieza de pisos. (dormitorios, oficinas,
etc)
- Desempolvado de muebles. (dormitorios,
oficinas, etc)
- Limpieza y retiro de insectos muertos
alrededor de focos y luminarias.
(dormitorios, oficinas, etc)
- Lavado de ventanas. (dormitorios, oficinas,
CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
CARACTERSTICAS TCNICAS SOLICITADAS POR YPFB PROPONENTE
etc) (Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)
- Limpieza y lavado de baos. (dormitorios,
oficinas, etc)
- Tendido de camas.

Actividades Semanales en Todas las reas


de Trabajo o a requerimiento del Fiscal de
Servicio:
- Aspirado profundo de sillas, sillones y
tapizados.
- Aplicacin de cera abrillantadora a
muebles en general.
- Barrido, lavado y lustrado de gradas y
pisos.
- Limpieza y aplicacin de silicona en sillas,
sillones de cuero o vinlicos (La cera ser
aprobada por el Fiscal previo a su uso).
- Limpieza profunda de paredes, cielos rasos,
puertas, mamparas, divisiones, ingresos a
las oficinas, pasillos, ventanas, etc.
- Limpieza profunda, lavado y desinfeccin
de oficinas, basureros de oficinas, baos,
portapapeles y ceniceros, etc.
- Limpieza profunda, desinfeccin y
aplicacin de desincrustantes a los
sanitarios.
- Limpieza profunda de vidrios interiores y
exteriores con material adecuado para este
trabajo.
- Limpieza profunda de muebles metlicos y
de madera.
- Otras actividades semanales propias
inherentes y generales del servicio de
limpieza o a requerimiento del Fiscal de
Servicio.

Actividad Mensual en Todas las reas de


CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
Trabajo o aTCNICAS
CARACTERSTICAS requerimiento
SOLICITADASdel
PORFiscal
YPFB de PROPONENTE
Servicio: (Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)

- Lavado y lustrado de puertas, ventanas y


sus marcos con material adecuado para
este trabajo.
- Limpieza profunda de vidrios interiores y
exteriores con material adecuado para este
trabajo.
- Otras actividades mensuales propias
inherentes y generales del servicio de
limpieza o a requerimiento del Fiscal de
Servicio.
- Fumigacin de ambientes contemplados
(interno y externo) contra insectos 1 vez al
mes como mnimo, garantizando la
eliminacin de todo insecto en los
ambientes.

Actividad trimestral en Todas las reas de


Trabajo o a requerimiento del Fiscal de
Servicio:
- Limpieza de estores, persianas y cortinas
de PVC que deber efectuarse con
productos apropiados para este material y
evitando desprendimientos de la riel.
- Lavado y desmanchado profundo de
mamparas y paredes.
- Lavado de banderas a mano con material
adecuado para este trabajo.
- Otras actividades mensuales propias
inherentes y generales del servicio de
limpieza o a requerimiento del Fiscal de
Servicio.

La empresa adjudicada/contratista debe realizar la


limpieza, barrido, aspirado, lavado, lustrado, etc. de
ambientes afectados por eventos inesperados y/o
emergencias (inundaciones, fugas, casos fortuitos y
de fuerza mayor, etc.)
De igual manera, a requerimiento del Fiscal de
Servicio, se deber atender la limpieza y arreglos CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
CARACTERSTICAS TCNICAS SOLICITADAS POR YPFB PROPONENTE
de instalaciones en caso de visitas de entidades o (Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)
autoridades a Planta , elaboracin de cursos de
capacitacin en Planta u otros eventos

INSUMOS Y CONSUMIBLES.

La propuesta debe considerar la dotacin


permanente de los siguiente insumos:
- Papel Higinico de primera calidad doble hoja,
color blanco, rollo grande institucional en
cantidad necesaria para uso permanente de
Sesenta (60) personas aproximadamente en los
lugares correspondientes.
- Toallas desechables de papel color blanco en
cantidad necesaria para uso permanente de
Sesenta (60) personas aproximadamente.
- Jabn lquido de buena calidad para todos los
baos, en cantidad necesaria para uso
permanente de Sesenta (60) personas
aproximadamente.
- jabn de tocador de buena calidad (Dove,
Nivea, Lux), en cantidad necesaria para uso
permanente de Sesenta (60) personas
aproximadamente en los bloques de viviendas.
- Aromatizador aerosol para oficinas y baos, en
cantidad necesaria para uso permanente.

- Ambientadores en pastillas para sanitarios en


todos los baos, en cantidad necesaria para uso
permanente.

- Recambio de ropa de cama, dos veces por


semana o a cada cambio de personal que
ocupa el dormitorio, Incluye vituallas (lavado).
- Se deber proveer durante la vigencia del
contrato: almohadas, fundas, cubrecamas,
sabanas, colcha, toalla grande, toalla pequea,
una dotacin nueva al inicio del servicio,
pudiendo ser renovada a requerimiento de
YPFB en caso de alguna observacin.
CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
CARACTERSTICAS TCNICAS SOLICITADAS POR YPFB
PROPONENTE
MATERIALES, HERRAMIENTAS, MAQUINARIAS,
EQUIPOS E INSUMOS.

Materiales y Herramientas

La empresa deber considerar como mnimo los


siguientes materiales y herramientas de trabajo
para la prestacin del servicio:

- Mangueras de goma de 100 metros.


- Escobas grandes de plstico.
- Levantadores de basura.
- Cepillos con palo y de mano.
- Escobillones de cerda grande.
- Escobillas metlicas.
- Mopas
- Haraganes.
- Toallas repasadores
- Sopapas.
- Baldes grandes y pequeos de plstico.
- Trapos plomos para piso
- Extensores elctricos (cables) de cincuenta
(50) metros de largo.
- Esptulas metlicas
- Sealizacin de atencin/peligro
- Otros que el proponente considere
necesarios a efectos de brindar un servicio
de calidad al contratante.
Si para el cumplimiento del servicio la empresa
requiere de materiales y herramientas
adicionales los deber de proveer sin costo
alguno.

Maquinaria y/o Equipo Mnimo


Requerido.

El proveedor deber disponer de al menos con:


- Mquinas hidrolavadoras y todo otro
equipo a ser utilizado en la limpieza de
pisos, paredes, vidrios, etc.
- Una (1) lustradora o lustraspiradora
industrial para el pulido de pisos fros. (Con
enchufes planos).
CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
-CARACTERSTICAS
Otros queTCNICAS
el proponente considere
SOLICITADAS POR YPFB PROPONENTE
necesarios a efectos de brindar un servicio (Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)
de calidad al contratante.
Si para el cumplimiento del servicio la empresa
requiere de maquinaria y/o equipo adicionales los
deber de proveer sin costo alguno.

Insumos a ser Utilizados.

La empresa oferente deber considerar como


mnimo los siguientes insumos en la prestacin del
servicio permanente:

- Detergente en polvo
- Lavandina
- Lustra muebles
- Detergente Lava vajillas
- Bolsas Negras y blancas de diferentes
medidas
- Esponjas
- Otros que el proponente considere
necesarios a efectos de brindar un servicio
de calidad al contratante.
Si para el cumplimiento del servicio la empresa
requiere de insumos adicionales los deber de
proveer sin costo alguno.

Equipamiento para Baos.

La propuesta debe considerar la instalacin de los


siguiente elementos fijos por cuenta del
proponente:

- Dispenser de papel higinico para todos los


baos.
- Dispenser de Jabn Lquido para todos los
baos.
- Dispenser de toallas de papel para todos
los baos.
- Aromatizador en spray y en pastillas para
todos los baos.
- Papeleros con tapa para todos los baos.
El oferente debe adjuntar junto a su propuesta CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
tcnica, un listado TCNICAS
CARACTERSTICAS de las maquinarias, equipos
SOLICITADAS POR YPFB e PROPONENTE
insumos especificando detalladamente: marca, (Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)
modelo, serie, procedencia, ao de fabricacin, etc.

Al inicio del servicio YPFB realizar la inspeccin


tcnica para la evaluacin y cumplimiento de lo
ofertado.

SEALIZACIN
La empresa adjudicada deber cumplir con la
sealizacin adecuada y oportuna (colocado de
letreros) en lugares visibles o de trnsito donde
se realicen trabajos de limpieza, lavado de pisos
fros, cermica, etc
PERSONAL

YPFB no proveer el alojamiento para el


mencionado servicio.
El personal permanente designado al servicio
deber contar con la experiencia necesaria y ser
responsable en la prestacin del servicio, debiendo
cumplir lo siguiente:
- La empresa adjudicada/contratada
proveer la alimentacin adecuada de su
personal (contemplando Desayuno,
Almuerzo y Cena substanciosos),
cumpliendo normas bsicas de inocuidad y
sanidad.
- La empresa adjudicada/contratada
proveer el transporte adecuado para su
personal cumpliendo las leyes y normas
vigentes.
- Y otros inherentes a la prestacin del
servicio y aquellos que en el transcurso del
servicio pudiesen generarse.
- La empresa adjudicada/contratada, antes
de empezar con la ejecucin del servicio,
deber presentar la lista de personal que
trabajar prestando el servicio,
acompaada de la documentacin
correspondiente para su habilitacin segn
CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
CARACTERSTICAS TCNICAS SOLICITADAS POR YPFB PROPONENTE
los procedimientos de seguridad de YPFB. (Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)
- El personal designado al servicio debe estar
uniformado con Equipo de Proteccin
Personal (EPP) correspondiente con la
identificacin de la empresa, cuidando su
imagen, aseo personal, ofrecer trato
cordial y respetuoso en los horarios de
prestacin del servicio.
- La empresa deber dotar a su personal de
todos los implementos que sean necesarios
para la realizacin del trabajo (Uniformes,
guantes, y dems para su proteccin).
- La empresa adjudicada/contratada debe
presentar los Seguros correspondientes de
cada empleado que realizar el servicio
(contra accidentes, de vida, etc.) ser
coordinado con el personal de SMS de la
PSLCVQ posterior a la firma del contrato y
previo al ingreso del personal que realizara
el servicio.
- Los permisos y licencias que la empresa
otorgue a sus empleados deben ser
comunicados al Fiscal de Servicio, con 24
horas de anticipacin, sealando el motivo
del permiso e indicando el nombre del
funcionario que lo remplazar.
- El reemplazo definitivo de algn empleado
deber ser comunicado a la Direccion de
Operacin y Mantenimiento de la PSLCVQ
adjuntando los datos personales del nuevo
empleado, para su respectivo registro y
presentando los mismos documentos
sealados en el primer punto.

YPFB podr requerir el cambio de uno o ms


empleados que considere inhabilitados para
desempear las labores asignadas o haya(n)
infringido normas disciplinarias.

El personal deber estar bajo la responsabilidad y


garanta de la empresa adjudicada, permaneciendo
en su puesto de trabajo durante toda la jornada
laboral cumpliendo sus funciones.
CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
CARACTERSTICAS TCNICAS SOLICITADAS POR YPFB
PROPONENTE
ASISTENCIA PERSONAL

El personal de la empresa deber cumplir sus


Actividades en los horarios y turnos establecidos
para el personal de la Planta, el establecimiento u
modificacin a los horarios de trabajo ser
oportunamente coordinado con el Fiscal del
Servicio.

El servicio a prestar ser ejecutado diariamente, de


lunes a domingo incluyendo feriados.

El control del cumplimiento de horario de trabajo


se efectuar mediante el registro de asistencia de
las porteras principales de la Planta,
adicionalmente la empresa deber llevar su propio
control de asistencia, bajo supervisin del Fiscal de
Servicio designado de YPFB.

AGENTE DE SERVICIO

La empresa que resulte contratada deber


designar un Agente de Servicio que coordinar
con el Fiscal del Servicio designado por YPFB,
todos los aspectos inherentes al servicio objeto de
la presente contratacin, que tendr las siguientes
responsabilidades:
- Control de personal: uso de uniformes,
credencial, aseo personal, etc.
- Asignacin de materiales y productos de
limpieza.
Coordinacin, control y supervisin de los trabajos
de mantenimiento de reas perimetrales, reas
verdes y jardinera, para la buena realizacin y
cumplimiento del contrato, durante el tiempo de la
prestacin del servicio, conforme lo requerido

CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO DE


LIMPIEZA

El servicio de limpieza ser ejecutado considerando


las siguientes condiciones generales:
CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
CARACTERSTICAS TCNICAS SOLICITADAS POR YPFB PROPONENTE
(Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)
- El servicio incluye, la provisin de mano de
obra, consumibles e insumos, equipos y
herramientas necesarias para el
cumplimiento y eficacia el servicio.
- El servicio incluye acopio y recojo de
desechos comunes generados en
actividades de limpieza diaria, semanal,
mensual y trimestral, en bolsas especiales
para ser trasladados a los lugares que
seale el personal de YPFB.
- El servicio incluye la dotacin de equipos,
maquinaria, herramientas, utensilios,
materiales e insumos adecuados, que
deben encontrarse en buen estado y ser de
propiedad de la empresa que resulte
adjudicada, que a su propio costo deber
mantener en calidad y cantidad los
elementos de limpieza en instalaciones de
la Planta, durante el periodo del servicio
contratado, para ello es necesario que se
informe al Fiscal del Servicio designado por
YPFB cada vez que se efectu el ingreso de
materiales a las instalaciones de la Planta.
- La empresa adjudicada tiene la obligacin
de velar por el resguardo de los bienes de
YPFB e informar al Fiscal del Servicio por
cualquier anormalidad que se presente.
- La empresa debe garantizar el ptimo y
permanente funcionamiento de todos los
equipos utilizados en la prestacin del
servicio. El Fiscal del Servicio podr realizar
la evaluacin del mismo cuando as lo
considere necesario, a objeto de establecer
el buen estado de los mismos.La empresa
efectuar por cuenta propia el
mantenimiento preventivo y correctivo de
la maquinaria y/o equipos requeridos para
la ejecucin del servicio.
- De presentarse un desperfecto en alguna
maquinaria o equipo que ocasione su baja
temporal o permanente, la empresa
adjudicada efectuar su reemplazo con un CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
CARACTERSTICAS TCNICAS SOLICITADAS
equipo o maquinaria de similarPOR
o YPFB
mejores PROPONENTE
(Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)
caractersticas en el plazo mximo de 48
horas.
- La salida de toda maquinaria o equipo para
su reparacin o mantenimiento, debe
efectuarse previa solicitud del Agente del
Servicio y autorizacin del Fiscal de
Servicio.

ITEM 2. SERVICIO DE LAVANDERA

El servicio de lavandera consiste en:


- Lavado diario de Ropa del personal
(Camisa, Pantaln, Medias, Poleras, Parcas,
impermeables, etc.)
El servicio lavado de ropa del personal se realizar
a requerimiento el cual ser variable de acuerdo a
rgimen laboral de trabajo del personal, en base a
los precios unitarios establecidos, para lo cual el
proveedor del servicio deber contar con
disponibilidad para atender dicho requerimiento.

Se estima el lavado de Siete (7) prendas por


persona al da, para una cantidad de 60 personas
aproximadamente.

Nota: Para efectos de certificacin mensual el


lavado de ropa se sujetar a presentacin de
planillas diarias de control debidamente conciliado
y firmado por ambas partes.

OTRAS CONSIDERACIONES DEL SERVICIO


LIMPIEZA Y LAVANDERIA
Dentro del alcance de servicios solicitados, la
contratista deber considerar la provisin de los
recursos y medios necesarios para la movilizacin y
desmovilizacin de su personal para la realizacin
del servicio, tanto fuera como dentro de la Planta,
lo cual incluye cambios de turnos y transporte
hasta su lugar de residencia, mientras dure el
contrato del servicio lavandera y limpieza. Al
CARACTERSTICAS TCNICAS OFERTADAS POR EL
mismo tiempo deber
CARACTERSTICAS TCNICASproveer dePOR
SOLICITADAS todas
YPFB las PROPONENTE
facilidades y logstica de soporte para los mismos. (Describir su propuesta en base a lo solicitado por YPFB)

EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO

Deber contar con una Experiencia Especfica de al


menos de 7 servicios de limpieza, ya sea en el
sector privado o pblico. Deber adjuntar a su
propuesta documentacin de respaldo en
fotocopias simple de cualquiera de los siguientes
documentos: rdenes de servicio, contratos, actas
de conformidad, certificados de cumplimiento del
servicio, que evidencien la experiencia solicitada.
FORMULARIO C-2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES REQUERIDAS EN LAS
ESPECIFICACIONES TCNICAS

Cdigo del Proceso :

Objeto del Proceso :

A nombre de (..Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental segn corresponda) a la cual


represento, declaro expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento a las condiciones
tcnicas requeridas para el servicio y otras condiciones de cumplimiento obligatorio, descritas en el
numeral II de las especificaciones tcnicas (Anexo 1 del presente DCD).

Firma en seal de conformidad.

-----------------------------------------------------------------
Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa proponente
FORMULARIO C-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE:


EXPERIENCIA
(marcar una o Periodo de Ejecucin
ambas)
Entidad Objeto de la
N Importe Bs. (*)

Especifica
Contratante Contratacin

General
Inicio Fin
(Da/Mes/Ao) (Da/Mes/Ao)

* (T/C a la fecha de emisin del documento de respaldo)


Nota.-

1. Adjuntar a la propuesta la documentacin de respaldo (conforme a las especificaciones tcnicas) de la


experiencia declarada en el presente formulario, siempre y cuando haya sido solicitado en las
especificaciones tcnicas.

2. Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. El proponente, en caso de ser
solicitado por YPFB se compromete a presentar la documentacin de respaldo en original o fotocopia
legalizada, segn corresponda, en cualquier etapa del proceso de contratacin.
PARTE IV

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN

PRECIO EVALUADO MAS BAJO

1. EVALUACIN PRELIMINAR.-

Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Comit de Contratacin, realizar una


evaluacin preliminar PRESENTA/NO PRESENTA, determinando si las propuestas continan o
se descalifican, con la verificacin de la presentacin de todos los formularios y documentos
solicitados fueron presentados.

Continuar con la evaluacin de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.

En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comit de
Contratacin recomendar mediante informe al Responsable del Proceso de Contratacin
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su anlisis y ajustes que correspondan.

2. EVALUACIN ADMINISTRATIVA Y ECONMICA.-

II.1 VERIFICACIN SICOES.-

El Analista de Contrataciones del Comit de Contratacin realizar la verificacin en el SICOES


de los proponentes habilitados a esta etapa, para determinar si se encuentran reportados
como incumplidos por Desistimiento o Resolucin de Contratos, Orden de Compra u Orden de
Servicio.

De encontrarse empresas reportadas como incumplidas, se recomendar su descalificacin.

Continuar con la evaluacin de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.

En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comit de
Contratacin recomendar mediante informe al Responsable del Proceso de Contratacin
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su anlisis y ajustes que correspondan.

II.2 VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS PRESENTADOS.-

El Analista de Contrataciones del Comit de Contratacin verificar el cumplimiento de los


documentos formularios administrativos y econmicos, aplicando la metodologa
CUMPLE/NO CUMPLE.

En caso de existir aspectos subsanables, el Analista de Contrataciones del comit de


contratacin atender el mismo de acuerdo a lo descrito en el numeral 12 (Aspectos
Subsanables) del presente DCD.
Continuar con la evaluacin de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.

II.3 EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

2.3.1. VERIFICACIN DE ERRORES ARITMTICOS.-

El comit de contratacin verificar los errores aritmticos de la(s) propuesta(s) que haya(n)
sido habilitada(s) a esta etapa, verificando los valores de la Propuesta Econmica presentada
en el Formulario B-1 y considerando los siguientes aspectos:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,


prevalecer el literal.
b) Cuando el monto resultado de la multiplicacin del precio unitario por la cantidad, sea
incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto ajustado. En
caso de no haber cantidades, para efectos de evaluacin se tomar cantidad 1 (uno).
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin
aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso
contrario la propuesta ser descalificada.
d) Si los volmenes o unidades de medida (a menos que exista equivalencia) no son las
solicitadas en las especificaciones tcnicas, la propuesta ser descalificada.

2.3.2. DETERMINACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA CON EL PRECIO EVALUADO MAS


BAJO.-

Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, se determinar el orden de


prelacin de las propuestas econmicas con relacin a la propuesta econmica con el precio
evaluado ms bajo.

En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a la evaluacin de la


propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen empatado.

En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comit de
Contratacin recomendar mediante informe al Responsable del Proceso de Contratacin
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su anlisis y ajustes que correspondan.

3. EVALUACIN TCNICA.-

Una vez concluida la evaluacin administrativa/econmica, el personal tcnico que conforma


el Comit de Contratacin verificar el cumplimiento de la documentacin tcnica presentada,
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE de la propuesta habilitada con el precio
evaluado ms bajo.

En caso que la propuesta ubicada en el primer lugar con el precio evaluado ms bajo no
cumpla con los aspectos tcnicos solicitados en el DCD, se proceder a su descalificacin y a la
evaluacin de la segunda propuesta con el precio ms bajo, y as sucesivamente.
En caso de existir aspectos subsanables, el Personal Tcnico del Comit de Contratacin
atender el mismo de acuerdo a lo descrito en el numeral 12 (Aspectos Subsanables) del
presente DCD.

4. RESULTADO DE LA EVALUACIN.-

El Comit de Contratacin recomendar al RPC la adjudicacin o concertacin o devolucin de


antecedentes a la Unidad Solicitante para su anlisis y ajustes que correspondan.

En caso de adjudicacin, se recomendar al RPC la adjudicacin de la propuesta que obtuvo el


precio evaluado ms bajo y que cumpla con los aspectos tcnicos y condiciones requeridas en
el DCD, cuyo monto adjudicado corresponda al monto ajustado por revisin aritmtica.

En caso de Concertacin, el Comit de Contratacin deber considerar los criterios descritos


en el numeral 27 del presente DCD.
PARTE VI
MODELO DE CONTRATO

El presente es un modelo es referencial el cual puede sufrir modificaciones de acuerdo a las caractersticas
particulares del presente proceso de contratacin.

CONTRATO N YPFB/DLG
La Paz,
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DE ______________________
CDIGO: _______________

INCLUIR EL SIGUIENTE TEXTO EN CASO DE QUE CORRESPONDA:


SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _______
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar el presente
Contrato para la adquisicin de ______________________, sujeto a los siguientes trminos y
condiciones:
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES)
Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
1.1. YACIMIENTOS PETROLFEROS FISCALES BOLIVIANOS, con Nmero de Identificacin
Tributaria (NIT) N 1020269020, con domicilio en ___________________, Zona
__________ de la ciudad de _________, representada legalmente por
__________________, con cdula de Identidad N ____________, designado mediante
____________________ de fecha _________________, que en adelante se denominar la
ENTIDAD.

1.1. ____________________, una empresa constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional
de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio de Bolivia concesionado a FUNDEMPRESA
bajo Matrcula N____________, con Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) N
_______________, con domicilio en ________________ de la ciudad de ___________,
representada legalmente por _____________________, con Cdula de Identidad N
________________, en virtud al Testimonio de Poder N ___________ de fecha
_________________, otorgado ante Notara de Fe Pblica N ________________del
Tribunal Departamental de Justicia de _________________, que en adelante se
denominar el CONTRATISTA.
Tanto la ENTIDAD como el CONTRATISTA podrn ser denominados individualmente e
indistintamente como Parte o colectivamente Partes

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES)
2.1. La ENTIDAD, mediante la modalidad de contratacin ________________ con cdigo
__________________, llev adelante el proceso de contratacin para el Servicio de
___________________________, realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin
establecidas en el Reglamento Especfico del ______________________________
aprobado mediante Resolucin de Directorio N___________ de fecha_________ y el
documento de contratacin directa.
2.2. Por su parte el CONTRATISTA rene las condiciones y experiencia para llevar a cabo la
prestacin del Servicio detallado en el presente Contrato.
TERCERA.- (DISPOSICIONES GENERALES)
3.1. Definiciones: A menos que el contexto exija otra cosa, cuando se utilicen en este Contrato, los
siguientes trminos, en plural o singular, tendrn los significados que se indican a continuacin:

Contrato: Es el presente documento celebrado entre las Partes, junto con todos
los anexos que forman parte integrante del mismo.

Fiscal del Es una o ms personas designadas por la ENTIDAD, quien ser el


Servicio: interlocutor de ste frente al CONTRATISTA, encargado de verificar el
cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, asegurando que el
Servicio sea ejecutado conforme lo establecido en el Contrato.

Ley Aplicable: Son las normas constitucionales, leyes, decretos y toda otra disposicin
legal vigente y publicada en el Estado Plurinacional de Bolivia.

Personal: Significa los empleados del CONTRATISTA.

Servicio (s): Significa el servicio de ________________________, que debe


desarrollar el CONTRATISTA a favor de la ENTIDAD conforme al objeto
de este Contrato, con su personal, materiales y recursos, bajo la
exclusiva responsabilidad y riesgo, cumpliendo las previsiones de este
Contrato, sus anexos y la Ley Aplicable, para lo cual cuenta con los
permisos, licencias y autorizaciones correspondientes.

Informe de Informe elaborado por el Fiscal del Servicio, una vez verificado el
Conformidad: cumplimiento del Servicio.

3.2. Relacin entre las Partes: Ninguna estipulacin del presente Contrato podr interpretarse
en el sentido que entre las Partes existe una relacin de empleador y empleado o de
mandatario y mandante. Conforme a este Contrato, el Personal que tenga relacin con la
ejecucin de los Servicios estar exclusivamente a cargo del CONTRATISTA, quien ser
plenamente responsable por todos los aspectos relacionados con este Contrato y la Ley
Aplicable.
3.3. Ley que rige el Contrato: Este Contrato, su significado e interpretacin y la relacin que
crea entre las Partes se regir por Ley Aplicable.
3.4. Idioma: Este Contrato se ha celebrado en castellano, idioma por el que se regirn
obligatoriamente todas las materias relacionadas con el mismo o su interpretacin.
3.5. Encabezamientos: El contenido de este Contrato no se ver restringido, modificado o
afectado por los encabezamientos.
3.6. Totalidad del acuerdo: Este Contrato contiene todas las estipulaciones, condiciones y
disposiciones convenidas entre las Partes. Ningn agente o representante de ninguna de
las Partes tiene facultades para hacer ninguna declaracin ni para comprometerse o
convenir nada que no est estipulado en el Contrato, y las declaraciones, compromisos y
convenios que no consten en el mismo no obligarn a las Partes ni comprometern su
responsabilidad.
3.7. Plazos: Todos los plazos establecidos en este Contrato y sus anexos se entendern como
das calendario, salvo indicacin expresa en contrario.
3.8. Maysculas: El uso de las maysculas se entender conforme a las denominaciones
otorgadas en este instrumento, o de acuerdo a su contexto, usando indistintamente en
plural o singular.
3.9. Discrepancias: En caso de presentarse incompatibilidad de interpretacin y/o aplicacin
entre el Contrato y alguno de sus anexos, o los anexos entre s, prevalecer siempre lo
dispuesto en el Contrato y entre anexos prevalecer el ms especfico de ellos sobre otro
ms genrico.
CUARTA.- (NATURALEZA DEL CONTRATO)
El presente Contrato es de naturaleza administrativa, por tanto su aplicacin e interpretacin
deber realizarse en el marco de la normativa legal vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
QUINTA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)
Forman parte integrante e indivisible del presente Contrato, los anexos que se detallan a
continuacin y que tienen por finalidad complementarse mutuamente:
Anexo 1: Documento de contratacin directa o documento base de contratacin
Aclaraciones y enmiendas
Anexo 2: Propuesta adjudicada (oferta tcnica y econmica).
Anexo 3: Acta de concertacin (cuando corresponda)
Anexo 4: Garanta (cuando corresponda)
Anexo 5: (insertar otro (s) que se puedan considerar importantes)
SEXTA.- (OBJETO DEL CONTRATO)
El objeto del presente Contrato es la prestacin del Servicio consistente en
_________________________, realizado por el CONTRATISTA con estricta y absoluta sujecin a
este Contrato y de conformidad a los anexos que forman parte integrante e indivisible del presente
Contrato.
SPTIMA.- (VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO)
7.1 Vigencia.-
El presente Contrato entrar en vigencia desde el da de su suscripcin por ambas Partes hasta el
________________________, previa emisin del informe de conformidad aspecto que se har
constar mediante el acta de cierre de Contrato.
7.2 Plazo de habilitacin.-
El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el Servicio en el plazo mximo de numeral (literal) das
calendario, computables a partir de la instruccin de la Unidad Solicitante.
OCTAVA.- (LUGAR DE ENTREGA)
La entrega de los documentos de validez para el Servicio debe ser realizada en oficinas de
___________________________ de la ENTIDAD, calle _________________ de la ciudad de
_____________.
NOVENA.- (MONTO DEL CONTRATO)
El monto mximo propuesto y aceptado por las Partes para la ejecucin del Servicio es de
Bs._____________ (__________________________Bolivianos), mismo que ser ejecutado a
requerimiento de la ENTIDAD y de acuerdo a los precios unitarios detallados a continuacin:

UNIDAD PRECIO PRECIO


N DESCRIPCIN CANTIDAD DE UNITARIO TOTAL PLAZO
MEDIDA (Bs.) (Bs.)

El CONTRATISTA declara que el precio establecido en el Contrato comprende todos los costos de
verificacin, impuestos aranceles, gastos de seguro, as como accesorios, insumos y dems
obligaciones legales, inclusive lucro de todos los gastos que se generen, directa o indirectamente
del Servicio, mencionado sin limitar, los gastos de servicios auxiliares, cuando sean necesarios para
el cumplimiento integral de las disposiciones contractuales hasta el trmino final del Contrato, no
dando lugar a ninguna clase de reclamos del CONTRATISTA, a ttulo de revisin de precio o
reembolso, ni cualquier otro similar a la ENTIDAD.
El precio por trabajos o servicios adicionales no previstos en el Contrato y que fueran necesarios
ejecutar, deber ser objeto de previo acuerdo escrito entre las Partes. En ningn caso, la ENTIDAD
reconocer costos por trabajos adicionales que previamente no tuvieran su expresa aprobacin y
no se haya cumplido lo establecido en el Contrato.
DCIMA.- (FORMA DE PAGO)
El monto del presente Contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del CONTRATISTA una vez
emitido el Informe de Conformidad por el Fiscal de Servicio. El pago se realizar va sistema
integrado de gestin y modernizacin administrativa (SIGMA) en moneda nacional (bolivianos),
debiendo el CONTRATISTA presentar la siguiente documentacin para pago:
Solicitud de pago.
Factura original.
Fotocopia de registro Sistema Integrado de Gestin y Modernizacin
Administrativa (SIGMA).
Cdula de identidad del representante legal.
Fotocopia de nmero de identificacin tributaria (NIT).
DCIMA PRIMERA.- (FACTURACIN)
El CONTRATISTA en la misma fecha en que sea aprobada su solicitud de pago, deber enviar su
factura a nombre de Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos consignando el Nmero de
Identificacin Tributaria (NIT) 1020269020.
DECIMA SEGUNDA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El CONTRATISTA garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas
sus partes con la boleta de garanta N _____________________ emitida por el
Banco____________________, con vigencia hasta el _________________, a la orden de
Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos, por Bs.________________ (______________________
Bolivianos) equivalente al 7% (siete por ciento) del monto total del Contrato, con las caractersticas
de irrevocable, renovable y de ejecucin inmediata.
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
CONTRATISTA, ser pagado en favor de la ENTIDAD a su slo requerimiento, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial.
Si se procediera a la prestacin del Servicio dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria,
hecho que se har constar mediante informe de conformidad, dicha garanta ser devuelta y se
emitir el acta de cierre de Contrato.
El CONTRATISTA, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de cumplimiento de
Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevar el control
directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad, dicha garanta estar vigente hasta
sesenta (60) das calendario adicionales a la vigencia del Contrato.

DCIMA TERCERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)


Queda convenido entre las Partes, que el CONTRATISTA se obliga a cumplir con lo estipulado en las
especificaciones tcnicas y en la clusula (Vigencia y Plazo) del Contrato, caso contrario la ENTIDAD
aplicar una multa equivalente al numeral% (literal por ciento) sobre el monto total del Contrato,
por cada da calendario de retraso.
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por mora se ha llegado al lmite del 10%
(diez por ciento) del monto total del Contrato, la ENTIDAD podr iniciar el proceso de resolucin
del Contrato, conforme a lo estipulado en la clusula (Terminacin del Contrato).
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por mora se ha llegado al lmite del 20%
(veinte por ciento) del monto total del Contrato, la ENTIDAD deber iniciar el proceso de
resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la clusula (Terminacin del Contrato).
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, con
base en el informe especfico y documentado de los pagos o liquidacin final emitido por el Fiscal
del Servicio, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de cumplimiento de Contrato y la
misma gestione el resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la jurisdiccin coactiva fiscal
por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178.

DCIMA CUARTA.- (NOTIFICACIONES)


14.1. Las notificaciones que se cursen entre las Partes, tendrn validez siempre que se enven mediante
nota por escrito, correo electrnico (e-mail), facsmile, fax u otro medio de comunicacin que deje
constancia documental escrita con confirmacin en forma directa, a las direcciones que se indican a
continuacin:
ENTIDAD CONTRATISTA
Domicilio: _________________ Domicilio: ___________________
N Telf.: ____________________ N Telf.: _______________________
N Cel. ______________________ N Cel.: ______________________
E-mail: ____________________ E-mail: _______________________
Attn.: _____________________ Attn.: ________________________
_________ - Bolivia ___________ - Bolivia
14.2. Se considerar recibida la notificacin o comunicacin en la fecha y hora en que se haya
realizado la entrega.
14.3. Cuando cualquiera de las Partes, cambiare de domicilio, direccin postal, nmero fax,
correo electrnico o persona de contacto, deber notificar a la otra Parte, por escrito, por
lo menos con 3 (tres) das de anticipacin a la fecha efectiva del cambio.
DCIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA)
El CONTRATISTA se compromete a cumplir con las siguientes responsabilidades y obligaciones, que
son de carcter enunciativo y no limitativo:
15.1 Responsabilidades:
a) El CONTRATISTA asume la responsabilidad tcnica absoluta, de los servicios
profesionales prestados bajo el presente Contrato, conforme lo establecido en los
anexos del presente Contrato por lo que deber desarrollar su trabajo conforme a las
especificaciones tcnicas sealadas en el documento de contratacin directa y las ms
altas normas tcnicas de competencia profesional, conforme a las Leyes Aplicables.

b) En consecuencia el CONTRATISTA garantiza y responde del Servicio prestado bajo este


Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier
aclaracin, de forma posterior a la liquidacin del Contrato, se compromete a no negar
su participacin.

En caso de no responder favorablemente al requerimiento, la ENTIDAD har conocer a


la Contralora General del Estado, para los efectos legales consiguientes, en razn de
que el Servicio ha sido prestado bajo un Contrato administrativo, por lo cual el
CONTRATISTA es responsable ante el Estado.
c) Por los efectos resultantes de la inobservancia y/o infraccin de las obligaciones del
Contrato, leyes, reglamentos y/o cualquier disposicin legal.

d) Por todo subcontrato suscrito por el CONTRATISTA, no obligara o pretender obligar a


la ENTIDAD al cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales o patronales de los
subcontratista, proveedores y/o fabricantes en este sentido la responsabilidad frente a
la ENTIDAD por el cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales o patronales,
que provengan o emanen de la Ley Aplicable son de exclusiva cuenta y riesgo del
subcontratista, proveedores, suministradores, vendedores, fabricantes y/o el
CONTRATISTA.

e) Por las indemnizaciones o reclamos ocasionados por errores, negligencia y/o


impericias practicados en la ejecucin de los Servicios.

f) Por las infracciones por el uso de materiales o procesos de ejecucin protegidos por
marcas o patentes, respondiendo, en este caso, personal y directamente por cualquier
indemnizacin, cargo y/o costo que fuere debido, as como por cualquier reclamo
resultante del mal uso que de ellos hicieren.

g) Por rehacer o reparar, a su costo y en los plazos estipulados por la ENTIDAD, toda y/o
cualquier parte de los Servicios que hubiese sido considerada inaceptable por la
ENTIDAD.

h) El CONTRATISTA ser el nico responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales


efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas
exclusivamente con la prestacin del Servicio bajo este Contrato.
15.2 Obligaciones:
a) Cumplir con el objeto del Contrato y consiguiente ejecucin de los Servicios mediante
Personal especializado y dentro de las especificaciones establecidas conforme a
padrones y normas tcnicas usuales en servicios de esta naturaleza, garantizando la
calidad del mismo.
b) Ejecutar el Servicio de acuerdo a lo previsto en este Contrato, sus anexos y la Ley
Aplicable, siendo el nico responsable ante cualquier inobservancia.
c) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el Personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Asegurar que los contratos suscritos con subcontratistas (cuando corresponda)
contengan disposiciones que cumplan con las obligaciones laborales, sociales,
ambientales y tributarias, adems de la Ley Aplicable.
e) Cumplir y acatar por s, por su Personal y subcontratistas las estipulaciones contenidas
en este Contrato y Ley Aplicable, as como cualquier determinacin de orden legal
emanadas de autoridades competentes, siendo el CONTRATISTA responsable por los
efectos que se originaren de eventuales inobservancias, mencionando de manera
enunciativa y no limitativa, las siguientes:
- Toda norma laboral, social, de pensiones, migratoria y la que sea aplicable para
posibilitar el correcto, legal y oportuno desenvolvimiento de su Personal en
territorio boliviano.
- Las estipulaciones y las obligaciones administrativas y de seguridad, medio
ambiente y salud establecidas en este Contrato, que el Contratista declara
conocer y aceptar todas y cada una de ellas, eximiendo de cualquier obligacin
o responsabilidad a la ENTIDAD.
f) Planear, programar, dirigir y ejecutar los Servicios con calidad y seguridad, a fin de
garantizar el pleno cumplimiento del Contrato.
g) Ser nico y exclusivo responsable por todo subcontrato suscrito, en el marco del
presente Contrato, as como del cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales o
patronales de sus subcontratistas, proveedores y/o fabricantes que provengan o
emanen de la Ley Aplicable
h) Responder por la supervisin, direccin tcnica y administrativa y mano de obra de su
Personal, necesarias para la ejecucin de los Servicios, siendo para todos los efectos,
el CONTRATISTA nico y exclusivo responsable.
i) Salvaguardar y liberar a la ENTIDAD de la responsabilidad de todos los reclamos,
representaciones y procesos judiciales de cualquier naturaleza, relacionados con la
ejecucin de los Servicios.
j) Responder por los daos o prdidas causados a la ENTIDAD o a terceros, resultantes
de accin u omisin en la ejecucin de los Servicios.
k) Ser nico y exclusivo responsable por el cumplimiento de toda norma o modificacin
de cualquier norma laboral, social o por creacin de cualquier bono o beneficio social
y/o laboral, incremento salarial, doble aguinaldo u otro que provengan o emanen de
la Ley Aplicable.
l) Responsabilizarse, conforme a la ley, en calidad de nico y exclusivo empleador, de las
obligaciones y cargas sociales, seguro por riesgo, obligaciones laborales, de seguridad
social, gastos mdicos del Personal involucrado en la ejecucin y todos los que
pudiera corresponder, liberando a la ENTIDAD de cualquier reclamo.
m) No utilizar mano de obra de menores de edad en las labores relacionadas con el
objeto del presente Contrato, ya sea directa o indirectamente a travs de sus
proveedores o subcontratistas, dentro de los lmites establecidos por Ley Aplicable. La
ENTIDAD podr pedir al CONTRATISTA en cualquier momento, dentro del trmino del
presente Contrato, una declaracin que certifique el cumplimiento de la presente
obligacin.
n) Responder por la inobservancia del derecho de uso de materiales, equipos o procesos
de ejecucin protegidos por normas, patentes o derechos de autor, siendo
responsable por el pago de derechos de autor, comisiones o cualquier sancin u otros
gastos resultantes de dicha inobservancia.
o) No involucrarse, ni apoyar ningn tipo de discriminacin, sea por raza, grupo o clase
social, nacionalidad, regin, religin, deficiencia, sexo, orientacin sexual, asociacin
sindical, filiacin poltica o edad al contratar.
p) Cumplir las leyes vigentes y los padrones de la industria sobre el horario de trabajo.
Todo servicio ejecutado en horas extras, debe ser remunerado o compensado,
respetando las normas vigentes.
q) Los sueldos pagados a los trabajadores deben obedecer como mnimo, a lo
establecido en la Ley Aplicable.
r) Responsabilizarse por obtener a su costo todas las licencias y autorizaciones de
conformidad a la Ley Aplicable con relacin a este Contrato y los registros que le exija
la ENTIDAD en conformidad al Contrato.
s) Cumplir la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia y
ser tambin responsable de dicho cumplimiento por parte de sus subcontratistas.
t) Mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier
tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infraccin de la
legislacin laboral o social.
u) Asegurar que los contratos suscritos con subcontratistas contengan disposiciones que
cumplan con las obligaciones laborales, sociales, ambientales y tributarias, adems de
la Ley Aplicable.
v) Cumplir con las normas laborales respecto al pago de incremento salarial, bonos,
doble aguinaldo, primas y cualquier otra obligacin laboral, las cuales deben ser
asumidas exclusivamente a cuenta y cargo del CONTRATISTA.
w) Realizar el trabajo solicitado conforme a detalle y requerimiento realizado por la
ENTIDAD.
Las dems obligaciones y responsabilidades a su cargo que sin estar expresamente mencionadas,
emerjan del presente Contrato.
DCIMA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD)
La ENTIDAD se obliga en su sentido ms amplio a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Notificar al CONTRATISTA los defectos e irregularidades encontradas en la ejecucin
del Servicio, fijando plazos para su correccin.
b) Proporcionar informacin y detalle para la ejecucin del Servicio, comunicando al
CONTRATISTA eventuales cambios de normas y horarios de trabajo.
DCIMA SPTIMA.- (FISCALIZACIN DEL SERVICIO)
17.1. La ENTIDAD designar un Fiscal del Servicio de seguimiento y control de la ejecucin del
Contrato, y comunicar oficialmente esta designacin al CONTRATISTA mediante nota
expresa y de conformidad a lo determinado en la clusula (Notificaciones).
17.2. El Fiscal del Servicio estar a cargo de realizar las tareas relacionadas con la supervisin,
fiscalizacin, control, evaluacin, aplicacin de multas y cualquier otra decisin que
internamente defina la ENTIDAD con relacin al Contrato.
17.3. El Fiscal del Servicio tendr los ms amplios poderes, inclusive para:
a) Ordenar la inmediata sustitucin de cualquier empleado del CONTRATISTA que
a exclusivo criterio del Fiscal del Servicio, impida o dificulte la actividad fiscalizadora,
que su habilitacin y experiencia profesional se considere inadecuada o que su
rendimiento o calidad no sean satisfactorios.
b) Interrumpir cualquier parte del Servicio ejecutado en desacuerdo con lo
determinado en el Contrato.
c) En caso de inobservancia por parte del CONTRATISTA a las exigencias de la
fiscalizacin, se tendr adems el derecho de aplicacin de multas previstas en el
Contrato.
17.4. El Fiscal del Servicio podr efectuar cualquier solicitud de rectificacin relativa al Servicio
ejecutado en desacuerdo con el Contrato, coordinando con el CONTRATISTA un plazo
mximo para la solucin del problema. Luego de dicho aviso, si transcurrido el plazo, el
CONTRATISTA no procede con dicha solicitud, la misma se constituir en causal de
resolucin por incumplimiento de Contrato, reservndose la ENTIDAD el derecho de
aplicar las multas de acuerdo al Contrato.
17.5. La accin u omisin, total o parcial, de la fiscalizacin no exime al CONTRATISTA de su total
responsabilidad por la ejecucin del Servicio.
DCIMA OCTAVA.- (REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA)
El CONTRATISTA designar mediante notificacin escrita a la ENTIDAD, a su representante para la
entrega del Servicio, dicho personero ser denominado agente del Servicio y ser presentado
oficialmente por el CONTRATISTA antes del inicio del mismo, mediante comunicacin escrita
dirigida a la ENTIDAD de conformidad a la clusula (Notificaciones) del presente Contrato.
El agente del Servicio representar al CONTRATISTA durante toda la prestacin del Servicio y
mantendr coordinacin permanente y efectiva con la ENTIDAD a travs del Fiscal del Servicio, a
objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al Contrato.
DCIMA NOVENA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)
El CONTRATISTA bajo ningn ttulo podr ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este
Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica, las
Partes podrn acordar la cesin o subrogacin del Contrato total o parcialmente, previa aprobacin
de la ENTIDAD, bajo los mismos trminos y condiciones del presente Contrato.
La Parte que se propone ceder, transferir o subrogar el presente Contrato, debe notificar a la otra
Parte, por lo menos con 15 (quince) das calendario de anticipacin, para que esta ltima evale si
la cesin, transferencia o subrogacin afecta a sus intereses o no, lo que deber comunicar a la
Parte cedente dentro de los 15 (quince) das calendario siguientes del aviso de la cesin,
transferencia o subrogacin.
Una vez aprobada la cesin, transferencia o subrogacin, el cedente es responsable solidario y
mancomunado con el cesionario del cumplimiento de las obligaciones tal como fueron convenidas
en el presente Contrato y asumir todas las obligaciones emergentes como originalmente fueron
pactadas.
VIGSIMA.- (IMPUESTOS Y TRIBUTOS)
20.1. Los tributos e impuestos vigentes a la fecha de suscripcin de este Contrato (impuestos,
tasas, contribuciones especiales y otros de similar naturaleza) que resulten directa o
indirectamente del Contrato, sern de exclusiva responsabilidad del contribuyente, en este
caso el CONTRATISTA conforme a lo previsto en la Ley Aplicable, sin derecho a reembolso.
La ENTIDAD, en caso de actuar en condicin de agente de retencin, podr descontar y
retener, en los plazos previstos por la Ley Aplicable, de los pagos a ser efectuados cualquier
monto necesario para cubrir las obligaciones tributarias y/o impuestos.
20.2. El CONTRATISTA declara haber considerado en su propuesta los impuestos y/o tributos
que tengan incidencia en la ejecucin del Servicio, no correspondiendo ningn reclamo
debido a error en la evaluacin, ni solicitar una revisin del precio contractual.
VIGSIMA PRIMERA.- (CONFIDENCIALIDAD)
El CONTRATISTA est obligado a guardar toda la informacin que obtenga o llegue a conocer,
durante la ejecucin del Contrato, en la ms absoluta reserva y confidencialidad y se compromete
a no permitir que dichos datos e informaciones y el contenido de este Contrato sean transmitidos a
personas que no estn involucradas en la ejecucin del Contrato.
Las obligaciones que el CONTRATISTA asume bajo este Contrato con relacin a la confidencialidad,
subsistirn una vez finalizado el Contrato.
A la terminacin del presente Contrato, por resolucin o por su cumplimiento, el CONTRATISTA
est en la obligacin de entregar de manera inmediata a la ENTIDAD todos los documentos, notas,
datos, informacin, y otros que hubiera entrado en posesin del CONTRATISTA en virtud a la
ejecucin del presente Contrato, no pudiendo retener el CONTRATISTA ninguna copia de los
mismos, ya sean en papel o en formato electrnico o digital.
El incumplimiento de la obligacin de confidencialidad importara:
a) La adopcin de medidas judiciales y sanciones de acuerdo a normas pertinentes.
b) Responsabilidad por prdida y daos.
VIGSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)
La fuerza mayor o caso fortuito definidos en este Contrato, sern consideradas causal de
imposibilidad sobrevenida, cuando tengan un efecto adverso y sustancial en la capacidad de
cumplimiento de las obligaciones establecidas en este Contrato, que estn fuera del control de las
Partes y no se deban a un acto u omisin de la Parte afectada y no sean previsibles o que de serlo,
no puedan evitarse mediante la adopcin de todas las precauciones razonables por la Parte que
alegue fuerza mayor o caso fortuito para eximirse de la responsabilidad.
Con el fin de exceptuar al CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la
vigencia del presente Contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas de fuerza
mayor y/o caso fortuito que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del Contrato,
previo cumplimiento de lo establecido en la presente clusula.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraa al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y/o desastres naturales, etc.).
Se concibe por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, resolucin de autoridad gubernamental,
etc.).
22.1 Condiciones de Validez:
No se considerar que ninguna de las Partes ha incumplido sus obligaciones bajo el Contrato en la
medida en que una fuerza mayor o caso fortuito que surja luego de la fecha del Contrato impida el
desempeo de dichas obligaciones, siempre y cuando:
a) Las circunstancias de la fuerza mayor o caso fortuito no hayan surgido por un
incumplimiento, omisin o negligencia de la Parte invocante, o en el caso del
CONTRATISTA, ser aplicable tambin a cualquier subcontratista.
b) La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito le haya dado a la otra
Parte un aviso inmediato de las circunstancias de la fuerza mayor o caso fortuito y le
haya dado un segundo aviso dentro de los 5 (cinco) das hbiles, donde describa la
fuerza mayor o caso fortuito en detalle y provea una evaluacin de las obligaciones
afectadas y el perodo de tiempo durante el cual la Parte informante estima que no
podr desempear alguna o todas sus obligaciones.

c) La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito haya realizado y
continu realizando todos sus esfuerzos para minimizar el efecto de dicha fuerza
mayor o caso fortuito, incluido minimizar retrasos en el Servicio y limitar el dao al
mismo.

Previo cumplimiento por parte del CONTRATISTA de lo establecido precedentemente dentro de los
2 (dos) das hbiles la ENTIDAD debe aprobar la existencia del impedimento, sin el cual, de ninguna
manera y por ningn motivo podr solicitar luego a la ENTIDAD por escrito la ampliacin del plazo
del Contrato y/o pago de multas.
22.2 Cumplimiento ininterrumpido:
Cuando ocurra una fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA har todos los esfuerzos para
seguir desempeando sus obligaciones bajo el Contrato, en la medida en que sea factible y durante
el perodo de dicha fuerza mayor o caso fortuito proteger y asegurar el Servicio de la manera
que lo solicite la ENTIDAD.
22.3 Prrrogas:
Si una circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito afecta el plazo de entrega o cualquier otra
fecha lmite de realizacin, dicha fecha lmite se prorrogar de conformidad a lo establecido en el
presente Contrato.
Durante este periodo las Partes soportaran independientemente sus respectivas perdidas por lo
cual no podrn oponerse este argumento a reclamo por pagos debidos bajo el presente Contrato.
Si la razn impeditiva o sus causas perduraren por ms de 15 (quince) das calendario
consecutivos, cualquiera de las Partes deber notificar a la otra, por escrito, la resolucin del
Contrato de conformidad a la clusula (Terminacin del Contrato).
VIGSIMA TERCERA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)
El presente Contrato concluir por una de las siguientes causas:
23.1. Por Cumplimiento del Contrato:
De forma normal, tanto la ENTIDAD como el CONTRATISTA darn por terminado el
presente Contrato, una vez que ambas Partes hayan dado cumplimiento a todas las
condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar en el acta de
cierre de Contrato suscrita por ambas Partes.
23.2. Por Resolucin del Contrato:
Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos
legales correspondientes, la ENTIDAD y el CONTRATISTA, acuerdan las siguientes causales
para procesar la resolucin del Contrato:
23.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
CONTRATISTA.
La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por disolucin del CONTRATISTA.
b) Por quiebra declarada del CONTRATISTA.
c) Por incumplimiento en la prestacin del Servicio, a requerimiento de la
ENTIDAD o el Fiscal del Servicio en asuntos relacionados con el objeto del
presente Contrato y lo establecido en las especificaciones tcnicas.
d) Por paralizacin del Servicio sin justificacin, por el lapso de ____________
das calendario continuos.
e) Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del Fiscal del
Servicio.
f) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al Servicio.
g) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del Servicio alcance el
10% (diez por ciento) del monto total del Contrato, decisin optativa, o el 20%
(veinte por ciento), de forma obligatoria.

h) Por fuerza mayor o caso fortuito.


i) Por incumplimiento a la clusula (anticorrupcin).
23.2.2. Resolucin a requerimiento del CONTRATISTA por causales atribuibles a la
ENTIDAD.
El CONTRATISTA, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Si apartndose de los trminos del Contrato la ENTIDAD, a travs del Fiscal del
Servicio, pretende efectuar aumento o disminucin en el Servicio, sin cumplir
lo establecido por el presente Contrato sin la emisin del Contrato
modificatorio correspondiente.
b) Por utilizar o requerir aquellos Servicios que son objeto del presente Contrato,
en beneficio de terceras personas.
c) Por suspensin del Servicio por orden escrita de la ENTIDAD por un plazo
superior a numeral (literal) das calendario; salvo casos de fuerza mayor o caso
fortuito.
23.2.3. Las Partes podrn terminar el presente Contrato por mutuo acuerdo en cualquier
momento. La terminacin por mutuo acuerdo deber constar mediante
notificacin a travs de carta notariada, si corresponde, incluir los montos a
reconocer por las prestaciones ejecutadas por las Partes.
23.2.4. La ENTIDAD en cualquier momento podr resolver de manera unilateral y de pleno
derecho sin necesidad de requerimiento y/o autorizacin judicial o extrajudicial
alguna el presente Contrato, hacindose efectiva dicha resolucin con la
notificacin mediante carta notariada al PROVEEDOR; sin lugar a ningn tipo de
resarcimiento por parte de la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR.

23.2.5. Reglas aplicables a la Resolucin:


Para procesar la resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas
en los numerales 23.2.1. y 23.2.2., la Parte afectada dar aviso escrito mediante
carta notariada, a la otra Parte, de su intencin de resolver el Contrato,
estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los 10 (diez) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los Servicios y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato y el requirente de la resolucin, expresar por escrito su conformidad a la
solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los 10 (diez) das hbiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la Parte
afectada notificar mediante carta notariada a la otra Parte, que la resolucin del
Contrato se ha hecho efectivo.
Cuando el monto de la multa, alcance al 20% (veinte por ciento) del monto total
del Contrato, la ENTIDAD deber notificar mediante carta notariada que la
resolucin de Contrato se ha hecho efectiva.
En los casos de fuerza mayor o caso fortuito y previo cumplimiento a la clusula
(Fuerza mayor o caso fortuito), la Parte afectada deber notificar mediante carta
notariada que la resolucin de contrato se ha hecho efectiva y si corresponde se
debe incluir los montos a reconocer por las prestaciones ejecutadas por las Partes.
En caso que se proceda a la resolucin del Contrato, por razones atribuibles al
CONTRATISTA, se consolidara en favor de la ENTIDAD la garanta de cumplimiento
de Contrato. Por otro lado tambin se consolidan a favor de la ENTIDAD las multas
o penalidades.
VIGSIMA CUARTA.- (CIERRE DE CONTRATO)
Terminado el Contrato, por su cumplimiento, las Partes firmarn un acta de cierre del Contrato
manifestando los trminos de recepcin o nota de recepcin del Servicio efectivamente ejecutado.
Terminado el Contrato por resolucin, las Partes realizaran la conciliacin de cuentas finales a
efectos de determinar cualquier saldo pendiente de pago si hubiese o correspondiese, emitiendo
un acta de cierre del Contrato.
VIGSIMA QUINTA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las Partes, durante la
ejecucin del presente Servicio, las Partes acudirn a los trminos y condiciones del Contrato,
documento de contratacin directa y propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdiccin coactiva
fiscal.
VIGSIMA SEXTA.- (MODIFICACIN AL CONTRATO)
El Contrato podr ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo, previo acuerdo entre Partes. Dichas modificaciones debern
estar destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que
establezcan la viabilidad tcnica, legal y de financiamiento.
Las referidas modificaciones se realizarn a travs de uno o varios contratos modificatorios, que
sumados no debern exceder el 10% (diez por ciento) del monto del Contrato principal, de acuerdo
con lo establecido en el Artculo 38 del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios de YPFB (RE-SABS-EPNE-YPFB).
INCLUIR LA SIGUIENTE CLUSULA EN CASO DE QUE CORRESPONDA:
(PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO)
El presente Contrato ser protocolizado con todas las formalidades de Ley por la Entidad en el
distrito administrativo correspondiente. El importe que por concepto de protocolizacin debe ser
pagado por el Contratista. En caso que este importe no sea cancelado por el Contratista podr ser
descontado por la Entidad a tiempo de hacer efectivo el pago de las planillas mensuales o en la
planilla final del Contrato.
Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
Originales o fotocopias legalizadas de:
a) Testimonio del poder del representante legal referido en el Contrato.
b) Certificado de matrcula de inscripcin en FUNDEMPRESA.
c) Minuta del Contrato
Fotocopias simples de:
d) Cdula de identidad del representante legal.
e) Escritura de constitucin de la empresa.
f) Garanta de cumplimiento de contrato
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir
a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las Partes.
VIGSIMA SPTIMA.- (ANTICORRUPCIN)
Cada una de las Partes acuerda y declara que ni ella, ni sus representantes o afiliados, en conexin
con este Contrato o el cumplimiento de las obligaciones de dichas Partes bajo este Contrato, ha
efectuado o efectuar, ha prometido o prometer efectuar o ha autorizado o autorizar que se
efectu cualquier pago, regalo, ddiva o transferencia de cualquier cosa de valor, ventaja indebida,
directa o indirectamente a un funcionario o servidor pblico o agente del gobierno corporativo, la
realizacin de dicho pago o regalo por cualquiera de las partes constituir una infraccin a la Ley N
004 de 31 de marzo de 2010, Ley de Lucha Contra la Corrupcin, Enriquecimiento Ilcito e
Investigacin de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz y/o la Convencin Contra la Corrupcin
de las Naciones Unidas y/o la Convencin Interamericana Contra la Corrupcin, sin perjuicio de
que la ENTIDAD resuelva el presente Contrato y se ejecuten las garantas que se encuentren
vigentes al momento de la resolucin.
VIGSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato
en 4 (cuatro) ejemplares de un mismo tenor y validez, _______________________, en
representacin legal de la ENTIDAD, y ______________________ en representacin del
CONTRATISTA.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma castellano.

Lic. __________________ Sr. ________________________


cargo nombre empresa
YPFB PROVEEDOR
ENTIDAD

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