Aprender como se insertan controles de contenido en el cuerpo de un documento, es quizs lo primordial

para iniciar la aventura de disear y crear formularios. Un formulario podra crearse fcilmente con
herramientas ms rudimentarias de Word, a partir de cuadros de texto, insercin de pginas y portadas
prediseadas, insertar referencias, etc.; Sin embargo, resulta ms divertido y tcnico crear formularios a
partir de la insercin de controles y la proteccin del documento.
Un formulario es un medio documental desarrollado en papel, medio magntico, medio ptico, o por
pantalla que sirve para estructurar y almacenar cualquier tipo de datos, desde los ms simples, como los
de una hoja de vida, hasta los ms complejos, como los de una base de datos automatizada. Datos que
despus pueden ser relacionados o tabulados para generar todo tipo de informes y reportes. En un
formulario existen dos estructuras fundamentales que se repiten en la medida de los requerimientos de
datos: una estructura fija correspondiente a la informacin enunciada y otra estructura modificable que
seala el registro que se debe hacer con relacin a lo enunciado. En Word 2010, el diseo de formularios
a partir de las funciones especficas que tiene cada tipo de control, resulta ms divertido y creativo.
Los controles de contenido en Word 2010, tienen una funciones primordiales: guiar al usuario en la forma
como se debe diligenciar el formulario; darle una panormica general al usuario de lo que se trata el
formulario; impedir al usuario que pueda modificar las estructuras bsicas del formulario, facilitando con
esto la reutilizacin de plantillas.
Para insertar controles de formularios desde Word se debe activar la ficha Programador. Cmo se activa
esta ficha? De la siguiente manera: Archivo/Opciones/Personalizar Cinta de Opciones/ Programador.
Una vez activada la ficha Programador se visualiza el Grupo de Controles.
En este grupo se muestran tres (3) clases de controles: controles normales para hacer formularios a partir
de las versiones Word 2010 en adelante; controles heredados y controles Active X. Los controles
heredados son aquellos (similares a los normales) que se utilizan para construir formularios en versiones
de Word anteriores a 2007, es decir: 2003, 97, etc. Con los controles heredados se establece la
compatibilidad necesaria entre versiones de Word. Sin embargo, los controles heredados no permiten
algunas funcionalidades que si permiten los controles normales. Los controles Active X se utilizan para
programacin con VBA, crear pginas Web, entre otros aspectos ms avanzados.

Para generar tipos de datos con una nica opcin Para los tipos de datos con dos opciones de
de texto, podemos utilizar cualquiera de los respuestas, podemos utilizar las tpicas Casillas
siguientes controles: Cuadro de Texto de Verificacin para que el usuario seleccione la
Enriquecido o Cuadro de Texto sin Formato: informacin correspondiente:
Para los tipos de datos con mltiples opciones,
podemos utilizar cualquiera de los siguientes
controles: Control de Contenido de Cuadro
Combinado y Control de Contenido de Vista
Desplegable, para que el usuario pueda seleccionar
la informacin correspondiente:
Para insertar fechas, se debe utilizar el Control de
Contenido de Selector de Fecha
Para insertar elementos rpidos, podemos utilizar
el Control de Contenido de Galeras de Bloques
de Creacin. Existen en Word diferentes tipos de
galeras (bibliografas, marcas de agua, portadas,
fotos, imgenes, estilos de texto, etc.), y por su
puesto la Galera de Elementos Rpidos creados
desde de la Ficha INSERTAR / ELEMENTOS
RPIDOS (Guardar Seleccin en una Galera de
Elementos Rpidos), donde tambien se pueden
encontrar y personalizar autotextos, ecuaciones y
tablas, etc.
Para insertar fotos, utilizaremos el Control de
Imagen que aparece en el recuadro