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Caso de Estudio:

SOFTWARE PARA GRADOS Y TITULOS EN LA

FIIS-UNAS
Gestin de la Integracin del Proyecto

Integrantes:
DEUDOR VARA, Luz Clarita
JARA ANASTACIO, Breysi
TADEO CAMPOS, Natn

2017
Tingo Mara Per
 2

NDICE

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto ................................................................ 4

SOFTWARE PARA GRADOS Y TITULOS .................................................................................. 4
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto ................................................................. 5
1.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO ............................................................ 5
1.1.1 Necesidad de Negocio ................................................................................................. 5
1.1.2 Necesidad del software ............................................................................................... 5
1.1.3 Descripcin del Alcance de Proyecto ........................................................................ 6
1.1.4 Plan Estratgico ............................................................................................................ 6
1.1.5 Objetivos ........................................................................................................................ 7
1.2 MISIN Y VISIN ................................................................................................................ 8
1.2.1 Misin: .................................................................................................................................. 8
1.2.2 Visin:.................................................................................................................................. 8
1.3 CASO DE NEGOCIO ........................................................................................................... 9
1.3.1 Oportunidades de Negocio ......................................................................................... 9
1.3.2 Costos ............................................................................................................................ 9
1.3.3 Cronograma de actividades ...................................................................................... 12
1.3.4 Supuestos y restricciones ......................................................................................... 12
1.3.5 Descripcin del Proyecto ........................................................................................... 13
1.3.6 Plan de Implementacin ............................................................................................ 13
1.3.7 Riesgos Iniciales ......................................................................................................... 14
1.3.8 Calidad del producto .................................................................................................. 15
1.3.9 Anlisis Financiero ..................................................................................................... 15
1.3.10 Acuerdos ...................................................................................................................... 15
1.3.11 Factores Ambientales de la Empresa ..................................................................... 15
1.3.12 Interesados .................................................................................................................. 18
1.3.13 Modelado con UML .................................................................................................... 22
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1.4 PLAN DE GESTIN DE CALIDAD.................................................................................. 26

1.5 GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO................................ 34
1.5.1 Desarrolla el plan de recursos humanos ...................................................................... 34
1.5.2 Matriz de responsabilidad .............................................................................................. 35
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1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

SOFTWARE PARA GRADOS Y TTULOS

 5

<Nombre del Proyecto>

Elaborado por:
Versin Nro. 00 Aprobado por: Fecha:
Revisado por: Jos Martn Santilln Ruiz 27/07/2017

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

1.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

1.1.1 Necesidad de Negocio

Optimizar los procesos internos para un mejor manejo de flujo de

informacin entre la oficina (Decanatura) y el alumno.
Se busca automatizar el tiempo que se genera al momento de
gestionar dicho grado o ttulo.
mejorar la inscripcin de registro en las categoras de bachiller o
tesis simulndolo en web.

1.1.2 Necesidad del software

Actualizar el formato de plantilla de Word.

Mostrar que cursos les falta llevar al alumno; casos de Paralelo y
Dirigido.
Convalidacin de traslado interno y externo.
Convalidacin con 2 3 planes curriculares a la vez.
Mostrado los cursos faltantes de un alumno X.
Mostrar la malla curricular en el JButton ---> Cuadro
Convalidacin
Mostrar los cursos llevados en el JButton ---> Cursos Llevados
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1.1.3 Descripcin del Alcance de Proyecto

a. PRODUCTOS / SERVICIOS CARACTERSTICAS
Software para Grados y Ttulos permitir la mejor utilizacin de
recursos y de manejo de informacin en las diferentes etapas del
proceso a seguir.

b. RELACIN DE PROYECTOS DE NECESIDAD EMPRESARIAL

A travs del software se optimizar el tiempo de desarrollo de Grados y
Ttulos del solicitante.

c. REQUERIMIENTO DEL PROYECTO Y PRODUCTO

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:
El equipo de desarrollo debe tener como mnimo 1 ao de
experiencia en proyectos de software.
Los analistas de sistemas, programadores y administradores
de base datos debern tener conocimiento del modelo Scrum.
La oficina de decanatura de la FIIS tiene que involucrase con
un tiempo mnimo de 3 horas por semana.

REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO:

Trabajar con una base datos y tener una copia de seguridad.
Trabaje con capa de datos y presentacin.
Trabajar con una vista modelador.

1.1.4 Plan Estratgico JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El presente proyecto, tiene como propsito mejorar el proceso en minimizar

el tiempo que requiere gestionar un grado y ttulo, con la finalidad de
hacerlo ms rpido y eficiente y que no tenga problemas en prdidas de
informacin. Sabemos que actualmente este proceso se realiza
 7

manualmente y trae consigo un mayor gasto de los recursos (tiempo,

dinero) para ello este proyecto busca mejorar lo siguiente:

En la parte Financiera:
Reduccin de gastos econmicos del egresado.
En la parte Social:
El software permitir verificar si dicho solicitante es egresado
de la Facultad de Informtica y Sistemas, que se realizar de
manera objetiva mediante indicadores acadmicos.

1.1.5 OBJETIVOS
a. OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar un software para el manejo de datos con el fin de

automatizar y agilizar los procesos internos de seguimiento para
obtencin de grados y ttulos.

b. OBJETIVOS ESPECFICOS:

Identificar si el egresado se encuentra a nivel de bachiller o en

proceso de Tesis.
Automatizar el seguimiento del proceso de obtencin de Grados y
Ttulos.
El software que utilice una tecnologa basado en capas de datos,
presentacin.
Modelar el software utilizando el lenguaje BIZAGI.
Construir, modelar y validar el software teniendo como base la
metodologa Scrum.
 8

c. OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO CRITERIO DE SATISFACCIN Quin aprueba?

Alcance: Optimizar el
proceso para obtener el
Grado y Ttulo para una
eficiente y gil mejora en la Presidente de la comisin
Culmine exitosamente.
administracin de grados, ttulos y traslados
informacin, entre la oficina
de Decanatura y el alumno.
-Capacitacin.
Tiempo: Concluir el proyecto
Que el proyecto se concluya en Presidente de la comisin de
en el plazo solicitado por el
4 meses grados, ttulos y traslados
cliente.
Costo: Cumplir con el
No exceder el presupuesto Facultad de Informtica y
presupuesto estimado en el
establecido Sistemas
proyecto

1.2 MISIN Y VISIN

1.2.1 Misin
"Formar profesionales en informtica y sistemas capaces de solucionar
problemas complejos aplicando el enfoque sistmico, dirigir funciones
para el desarrollo de sistemas integrales tiles y actuar ticamente en
su interaccin con la sociedad".

1.2.2 Visin
FIIS, lder en el desarrollo de la Amazona y la nacin".
 9

1.3 CASO DE NEGOCIO

1.3.1 Oportunidades de Negocio

Financiamiento de facultades (que no cuenten con un software de
Grados y ttulos) de la UNAS.
Intervencin de las autoridades de las universidades para la
automatizacin de los procesos de la obtencin de Grados y ttulos.
Lanzamiento de una demo oficial del software, para las crticas
constructivas de los usuarios finales y as mejorar el producto final.

1.3.2 Costos
A. Costos de recursos humanos
Analista de sistema
Es la persona responsable de investigar, planear, coordinar y
recomendar opciones de software y sistemas para cumplir los
requerimientos de una empresa u organizacin.

Programador
Un programador que se dedica a uno o ms aspectos del proceso
de desarrollo del software. Se trata de un mbito ms amplio de la
programacin.

Diseador grfico.
Se encarga de hacer los diseos de imgenes para el software que
resulten visualmente atractiva.

Tester
Realizar las pruebas a detalle al software elaborado.
 10

Director del proyecto

Encargado de tomar las decisiones correspondientes para alcanzar
el objetivo del proyecto en base a los hitos del cronograma.

Jefe de proyecto
Esta persona ser el intermediario, por parte del equipo de
desarrollo, para comunicarse con el cliente y el director de proyecto.

CUADRO DE COSTOS DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

CARGOS Total das Costo /da
Sub total

Desarrollador(Analista, 60 83.33 5,000.00

Diseador)
Director del 120 83.33 10,000.00
proyecto(Jefe de
proyecto)
Experto 60 50.00 3,000.00

Total 18,000.00

B. Costo de equipamiento
Determinacin de herramientas, Mquinas y Equipos.
Locales y oficinas
01 local de 15x20 2
Maquinaria y herramientas
Kit redes
Hirent Boot- software para testear 2 PC.
1 impresora multifuncionales HP
Instalaciones
Cableado de internet a travs de utp
 11

Instalacin de interruptor, conmutador y enchufes.

Tecnologa a utilizar
Modelo
Scrum(Mel)

Herramienta
Microsoft office
Microsoft Word 2013
Microsoft Project 2013
Microsoft Excel 2010

Tecnologa
Plataforma
Windows, web
Lenguaje
Php
MySql 5.5
Java NetBeans 8.0

Servidores
Servidor base de datos

ARQUITECTURA
3 capas: vista, negocio, datos

COSTO CANTIDAD TOTAL

EQUPOS Y MATERIALES
S/. S/.
Laptop 0.00 1 0.00
Impresora(Multifuncional) 500 1 500
Fluido elctrico y agua 248.00 1 248.00
Medio millar de hojas bond A4 16 1 16
Caja de lapiceros(Azul y Negro) 16 1 16
 12

Kit de redes 540 1 540

Hirent boot 60 1 60
DVD 1 30 30
Memorias USB (4 Gigas) 30 3 90
Total 1,500.00

Cuadro de resumen de gastos

Cantidad Rol Precio Duracin Monto

Mensual
1 Programador S/. 2,500.00 2 meses 5000.00
1 Director Proyecto S/. 2,500.00 4 meses 10000.00

1.-Persona 1 Experto S/. 1,500.00 2 meses 3000.00

2.-Materiales (Equipos Porttiles, licencias) 1 meses 1500.00

Total Presupuesto 19,500.00

1.3.3 Cronograma de actividades

1.3.4 Supuestos y restricciones

Se contar con recursos necesarios para el desarrollo del

proyecto.
Se asume un nivel de participacin adecuado en el Proyecto del
Gerente del proyecto, segn el plan de actividades al programarse
durante la fase de definicin de la solucin del proyecto.
El decano de la facultad de Ingeniera en Informtica y Sistemas
aporta el presupuesto para el correcto desarrollo del proyecto.
Se asume que la gestin del proyecto asegure que todos los
fondos se empleen de manera eficaz y al mismo tiempo,
seleccionar los indicadores de resultados.
 13

El propietario del cdigo fuente ser nicamente la Facultad de

Ingeniera en Informtica y Sistemas mediante la representacin de
Decanatura.
Se contar con recursos necesarios para el desarrollo del
proyecto.
El software ser multiplataforma.
Se asume que el Gestor del Proyecto es el decano, persona
autorizada y responsable de la validacin, revisin y aprobacin
de los entregables del Grado o Titulo, cualquier uso fuera de esta
restriccin tendr acciones legales.
Se entiende que semanalmente el encargado de la comisin de
grados y ttulos, debe asignar la disposicin de su personal con un
mnimo de 2 horas y un mximo de 4 horas de aporte al proyecto.
Las entregas deben cumplir las fechas programadas en el
cronograma general del proyecto.
Acceso libre y garantizado al hardware de prueba por parte del
equipo
Los entregables que representan una dependencia externa para el
proyecto son recibidos segn los tiempos estimulados en el
cronograma general del programa.

1.3.5 Descripcin del Proyecto

El software para la obtencin de grados y ttulos, permitir realizar de

manera ms simplificada el proceso para los diferentes trmites,
optimizara el tiempo de atencin a los egresados disminuyendo los
errores y satisfaciendo las necesidades de los clientes.

1.3.6 Plan de Implementacin

El director del proyecto Jara Anastacio Breysi y el jefe del proyecto

Deudor vara Luz, estn autorizados como gestores del proyecto.
 14

Ellos son los responsables de cumplir todos los hitos clave en el

tiempo, costo y las limitaciones de rendimiento de este proyecto. Por
otra parte, tiene la autoridad para aplicar recursos de la organizacin
para lograr los objetivos de este proyecto.

Para la realizacin del mencionado proyecto se realizar la

recopilacin de informacin con las oficinas y docentes encargados
de la comisin de grados y ttulos de la facultad de sistemas e
informtica.

1.3.7 Riesgos Iniciales

NEGATIVOS

Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto

presentado en la propuesta, caso contrario, estos sern
asumidos por el proveedor del servicio.
Los entregables no sean aprobados.
Los cursos de capacitacin del software no consigan cumplir los
resultados esperados por el cliente.
Gastar las horas de dedicacin estimadas por parte de los
integrantes del equipo.
Falta de compromiso y responsabilidad por parte del dev team
para participar como usuarios, clientes durante el desarrollo del
software.

POSITIVOS
- Cdigo documentado 100%

- Pruebas de aceptacin 100%

- Que el software funcione un

100%
mnimo de 18 meses

- Soporte mnimo de 600

90%
solicitudes por ao
 15

El desarrollo del Software permitir ofrecer mejores servicios,

siendo ms factible y eficiente en las consultas o bsquedas que
se han de realizar al software, sirviendo de mucha ayuda como
tambin de modelo para otras oficinas dentro de la FIIS.

1.3.8 Calidad del producto

1.3.9 Anlisis Financiero

El monto destinado al proyecto es de S/.22,500.00, de las cuales el

monto aproximado de gasto por el proyecto ser de S/. 19,500.00;
dejando como un monto a manera de plan de contingencia de
S/.1,500.00 y un monto de reserva de S/. 1,500.00.

1.3.10 Acuerdos

Se firma el acuerdo del convenio del proyecto con el Presidente de la

comisin de grados y titulos Dr. Maximo Dionisio Alfredo, Dr. Walter
Bernuy Blanco, M. Sc Marco Canales Aguirre., Mg. William Marchan
Nio

1.3.11 Factores Ambientales de la Empresa

Leyes y normas de la institucin interesada cuyo caso pertenece

a la Facultad de Ingeniera de Informtica y Sistemas.
El propietario del cdigo fuente ser nicamente la Facultad de
Ingeniera en informtica y sistemas mediante la representacin
de Decanatura.
 16

Se tendr en consideracin el orden jerrquico de la institucin

17
 18

1.3.12 Interesados

Los interesados (clientes) la Facultad de Ingeniera de Informtica y

Sistemas mediante la representacin del Decano de la facultad Dr. Walter Bernuy
Blanco, y la comisin de grados y ttulos Dr. Maximo Dionisio Alfredo presidente, y
el secretario M. Sc Marco Canales Aguirre. Mg. William Marchan Nio y el
Director del proyecto Jara Anastacio Breysi.

Patrocinador: Facultad de Ingeniera de Informtica y Sistemas

Cliente: Comisin de grados y ttulos
Socios: Facultad de Ingeniera de Informtica y Sistemas

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva Nivel de

Divisin (Vicepresidencia) Influencia
Bernuy Decanatura Facultad de SGT Alto
Blanco, informtica y
Walter sistemas
Dr. Walter Comisin de Facultad de SGT Alto
Bernuy Grados y informtica y
Blanco Ttulos. sistemas
Dr. Maximo Comisin de Facultad de SGT Alto
Dionisio Grados y informtica y
Alfredo Ttulos. sistemas
M. Sc Comisin de Facultad de SGT Medio
Marco Grados y informtica y
Canales Ttulos. sistemas
Aguirre.
Mg. Comisin de Facultad de SGT Medio
William Grados y informtica y
Marchan Ttulos. sistemas
Nio
Egresados - . - Alto

HISTORIAL DE USUARIOS DEL SOFTWARE DE GRADOS Y TITULOS
RESPONSABLE:
ITEM DE REQUERIMIENTO:
ADJUNTO:
PRIORIDAD
ESTIMATE OF VALUE:
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT:
RESPONSABLE:
ITEM DE REQUERIMIENTO:
ADJUNTO:
PRIORIDAD
ESTIMATE OF VALUE:
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT:
RESPONSABLE:
ITEM DE REQUERIMIENTO:
ADJUNTO:
PRIORIDAD
ESTIMATE OF VALUE:
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT:
19
DR. Walter Bernuy Blanco
Yo, como el Decano de la FIIS, requiero que
el software cree un registro de las actividades
de seguimiento en todo el proceso de
obtencin de un Grado o Ttulo, lo cual
permitir un mejor desempeo dentro de la
comisin.
-
1
8%
45
Dr. Walter Bernuy Blanco
Yo, como el Decano de la FIIS, requiero que
el software me permita registrar y verificar
que dicho estudiante (solicitante) es
egresado.
-
1
3%
45
Dr. Walter Bernuy Blanco
Yo, como el Decano de la FIIS, requiero que
el software enve una invitacin a toda la
comunidad estudiantil a sus respectivas
cuentas, cuando ser la sustentacin de un
Grado o Tesis. Para que sean partcipes de
esta actividad.
-
3
5%
43

RESPONSABLE:
ITEM DE REQUERIMIENTO:
ADJUNTO:
PRIORIDAD
ESTIMATE OF VALUE:
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT:
RESPONSABLE:
ITEM DE REQUERIMIENTO:
ADJUNTO:
PRIORIDAD
ESTIMATE OF VALUE:
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT:
RESPONSABLE:
ITEM DE REQUERIMIENTO:
ADJUNTO:
PRIORIDAD
ESTIMATE OF VALUE:
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT:
RESPONSABLE:
ITEM DE REQUERIMIENTO:
20
Ludbia
Yo, como secretaria de decanatura de la FIIS
requiero que el software me permita registrar
documentacin de los alumnos que requieren
dicho servicio que brinda la UNAS, lo cual nos
permita tener un mejor acceso a los datos
registrados.
-
4
8%
38
Dr. Walter Bernuy Blanco
Yo, como el Decano de la FIIS, requiero que
el sistema emita un registro de todas las
actividades de qu se va realizando como por
ejemplo: Si hay una Correccin, cuando lo va
a volver a presentar a qu hora, en qu lugar.
-
5
8%
47
Dr. Walter Bernuy Blanco
Yo como comisin de Grados y Ttulos
requiero que el software me permita realizar
una invitacin a toda la comunidad estudiantil
alumnos, profesor para la sustentacin de
dicho grado o ttulo.
-
7
1%
38
Dr. Walter Bernuy Blanco
Yo como comisin de Grados y Ttulos
requiero que el software me permita corregir
el informe o borrador del tema de las PPP
 21

presentadas por el alumno.

ADJUNTO: -
PRIORIDAD 5
ESTIMATE OF VALUE: 2%
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT: 48

RESPONSABLE: Dr. Mximo Alfredo Dionisio Garma

ITEM DE REQUERIMIENTO: Yo como comisin de Grados y Ttulos
requiero emitir las observaciones, aceptacin
o rechazo de las PPP
ADJUNTO: -
PRIORIDAD 2
ESTIMATE OF VALUE: 6%
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT: 50

RESPONSABLE: Mg. William Marchan Nio

ITEM DE REQUERIMIENTO: Yo como comisin de Grados y Ttulos
requiero que el software me permita asignar
un asesor al egresado de acuerdo al tema
que va a realizar y a la afinidad de cada
docente.
ADJUNTO: -
PRIORIDAD 3
ESTIMATE OF VALUE: 6%
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT: 45

RESPONSABLE: Mg. William Marchan Nio

ITEM DE REQUERIMIENTO:
ADJUNTO:
PRIORIDAD
ESTIMATE OF VALUE:
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT:
Yo como comisin de Grados y Ttulos
requiero que el software me permita saber en
qu estado se encuentra el practicante ya sea
en redaccin del informe, etc.
-
7
2%
49
 22

RESPONSABLE: Msc. Marco Canales Aguirre

ITEM DE REQUERIMIENTO: Yo como comisin de Grados y Titulos
requiero emitir las observaciones, aceptacin
o rechazo de las PPP.
ADJUNTO: -
PRIORIDAD 4
ESTIMATE OF VALUE: 2%
INITIAL ESTIMATE OF EFFORT: 45

1.3.13 Modelado con UML

Proceso de comisin de grados y ttulos con BPMN-BIZAGUI.

23
24
25
 26

En las imagen anteriores nos muestra el proceso que se realiza en la

comision de grados y ttulos como podemos .

PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

SOFTWARE PARA GRADOS TTULOS DE LA
FIIS-UNAS SGT-FIIS-UNAS

POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

Buscamos la superacin de gestionar proyectos, con una particularidad y validez,

sobresaliendo en nuestros esquemas o modelos de gestin, certificando la
satisfaccin de las perspectivas de nuestros clientes internos y externos,
garantizando nuestra competitividad, liderazgo e imagen en el mercado.

A. Objetivos

Los objetivos que se persiguen con este software , de acuerdo a las

proposiciones de la comisin de grados y titulos, son: proporcionar a la
organizacin elementos que permitan lograr la calidad del producto o
servicio y mantenerla en el tiempo a travs de procesos, de manera que
las necesidades del cliente sean satisfechas de modo permanente; el
establecimiento de sistemas de aseguramiento de la calidad, que
garanticen el buen funcionamiento del sistema o rea (grados y titulos)
y satisfaccin de sus clientes; ayudar a desarrollar un sistema de
calidad a nivel local, adems de productos de calidad consistentes y
una buena relacin con los clientes.
 27

B. Responsabilidad

Profesionales internos de la UNAS quienes van a velar sobre la calidad

que se est trabajando en el sistema; Deudor Vara, Luz (JEFE DE
PROYECTOS) responsable de calidad, quien tambin va a velar sobre
la seguridad y culminacin satisfactoria del proyecto.

C. Plan de mejora de procesos

Notificar a los responsables

Documentar la informacin del proceso
Analizar la informacin documentada
Definir las acciones correctivas
Aplicar las acciones correctivas
Verificar la aplicacin de las acciones correctivas
Normalizar las mejoras para innovar en parte del proceso

D. MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

ESTNDAR O NORMA DE ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE

PAQUETE DE TRABAJO
CALIDAD APLICABLE PREVENCIN CONTROL

Project Chrter Mtodo de GP de CMMI Aprobacin por Sponsor

Mtodo de GP de CMMI
Listado de Stakeholders Aprobacin por Sponsor

Enunciado del alcance Mtodo de GP de CMMI Aprobacin por Sponsor

Plan del proyecto Mtodo de GP de CMMI Aprobacin por Sponsor

Informe del Estado del Mtodo de GP de CMMI

Aprobacin por Sponsor
Proyecto

Informe de Reunin semanal Mtodo de GP de CMMI Aprobacin por Sponsor

Cierre del Proyecto Mtodo de GP de CMMI Aprobacin por Sponsor

 28

Modelamiento de Datos Revisin del modelo Aprobacin por el

Datamart en el DW de datos DEVELOPER GROUP

Diseo Interfaz
Revisin de la Aprobacin por el
interfaz DEVELOPER GROUP

Anlisis y Diseo de Reportes

Revisin del Aprobacin de Prototipos
Diseo de Prototipos
prototipo por el Jefe de Proyecto

Generacin de Procesos de Aprobacin del Jefe de

Extraccin de Datos - DTS Proyecto

Generacin de procesos para Aprobacin de Prototipos

indicadores automticos por el Jefe de Proyecto

Procesos de Carga Aprobacin de Prototipos

indicadores manuales por el Jefe de Proyecto

Revisin de la Aprobacin del Jefe de

Desarrollo Interfaz
interfaz Proyecto

Validacin de Aprobacin por el Jefe de

Desarrollo de Reportes Diseo de Reportes
Reportes Proyecto

Elaborar Solicitud pase a Aprobacin por el Jefe del

Mtodo de GP de CMMI
Testing Proyecto

Ejecutar despliegue de Aprobacin por el Jefe del

Mtodo de GP de CMMI
Testing Proyecto

Elaboracin de informes de Revisin de Aprobacin por el Jefe del

Modelo de CMMI
prueba Informes Proyecto

Aprobacin por el
Elaborar plan de despliegue Mtodo de GP de CMMI Revisin del Plan
DEVELOPER GROUP

Revisin del pase a Aprobacin por el

Elaborar Pase a Produccin Mtodo de GP de CMMI
produccin DEVELOPER GROUP

Ejecutar Despliegue en Aprobacin por el

Mtodo de GP de CMMI
produccin DEVELOPER GROUP

Aprobacin por el Jefe del

Elaborar gua tcnica de uso Modelo de CMMI Revisin de Gua
Proyecto

Elaboracin y aprobacin de Aprobacin del usuario

Modelo de CMMI Revisin del manual
manual de usuario lder

Elaborar informe post Aprobacin por el

Modelo de CMMI Revisin del Informe
despliegue DEVELOPER GROUP
 29

E. ROLES PARA LA GESTIN DE CALIDAD

Objetivos: Responsable ejecutivo y concluyente por la eficacia y efectividad

del proyecto

Funciones del rol: Revisar, aprobar y tomar acciones correctivas para mejorar
la calidad.

Niveles de autoridad: Maneja los conocimientos y decisiones de prioridad alta

para la ejecucin del proyecto.
SPONSOR
Reporta a: Jefe de Decano.

Supervisa a: Developer Group

Requisitos de conocimientos: Gestin en General

Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicacin, Negociacin, Motivacin

y solucin de problemas.

Objetivo: Gestionar operativamente la calidad, asegurar la culminacin eficaz y

seguridad normativa del proyecto.

Funciones: Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o

disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar
acciones correctivas.
JEFE DE
PROYECTOS Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al Developer Group
del proyecto.

Reporta a: Sponsor.

Supervisa a: Developer Group del Proyecto.

Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos.

Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicacin, Negociacin,

Motivacin, Solucin de conflictos.

Objetivos: Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn

estndares.

Funciones del rol: Elaborar los entregables y procesos con tal eficacia para la
DEVELOPER determinacin funcional del proyecto.
GROUP
Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se les ha asignado.

Reporta a: Jefe de Proyecto.

Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos y las especialidades que

le tocan segn sus entregables asignados.
 30

F. ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

SPONSOR

REPRESENTANTES
JEFE DE PROYECTOS
USUARIOS DE CAMBIO

DEVELOPER GROUP

G. PROCESOS DE GESTIN DE CALIDAD

El Fortalecimiento de la Calidad del proyecto se ejecuta de

manera perpetua, visualizando y documentando todo los
ENFOQUE DE procedimientos, controlando los requisitos de calidad,
ASEGURAMIENTO DE asegurando que se utilicen las normas de calidad
LA CALIDAD
apropiadas.

Los resultados se estipularn como solicitudes o informes de

cambio, con dichas acciones enmendadoras.
 31

Se verificaran que dichas acciones enmendadoras sean

aplicadas.

Se verificara los entregables de manera exhaustiva para

estar seguro que el control de calidad este conforme y segura
para ejecutarse.

Los resultados de estas revisiones se reforzarn y se

enviarn al proceso de aseguramiento de calidad.

Para cualquier molestia, problema o defecto encontrado se

ENFOQUE DE
volvern a analizar todo los procesos, inspeccionando desde
CONTROL DE LA
las causas ms remotas para eliminar cualquier duda o
CALIDAD
inconveniente y de esta manera llegar a obtener la causa
formalizando en informes las acciones enmendadoras.

Ante cualquier reprogramacin de algn entregable se

volvern a revisar y a documentar los procesos para controlar
de manera efectiva la calidad.

Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguir lo

siguiente:

1. NOTIFICAR A LOS RESPONSABLES

2. DOCUMENTAR LA INFORMACIN DEL PROCESO
ENFOQUE DE 3. ANALIZAR LA INFORMACIN DOCUMENTADA
MEJORA DE 4. DEFINIR LAS ACCIONES CORRECTIVAS
PROCESOS 5. APLICAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS
6. VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS ACCIONES
CORRECTIVAS
7. NORMALIZAR LAS MEJORAS PARA INNOVAR EN
PARTE DEL PROCESO

CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Jara Anastacio, ----------- ------------------------

Documento Original
Breysi
 32

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

SOFTWARE PARA GRADOS TTULOS DE LA
FIIS-UNAS SGT-FIIS-UNAS

MTRICA DE:

PRODUCTO PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD

RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MTRICA

Facilidad de manejo de la herramienta Cognos.

DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO

EN LA MTRICA Y ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE

Corresponde al nivel de satisfaccin de los usuarios en el manejo de la

herramienta Cognos.

Es relevante porque permite medir el conocimiento de los usuarios con

respecto a la herramienta Cognos lo que facilita su uso.

PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?

La mtrica se desarrolla para conocer la explotacin de la herramienta por

parte de los usuarios

DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL

QUIN, QU, CUNDO, DNDE, CMO?

El Project Manager revisar mensualmente los informes de capacitaciones

y se realizarn encuestas a los usuarios, obteniendo de esta manera los

ratios de satisfaccin.

MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA

MEDICIN

1.- Revisin de las actas de capacitacin

 33

2.- Realizacin de encuestas a las usuarios capacitados

3.- Realizacin de estadsticas

4.- Anlisis de los resultados

5.- Plan de Capacitacin

RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO

DESEADO PARA LA MTRICA

El cumplimiento de esta mtrica servir para medir el nivel satisfaccin de

los Usuarios en el manejo de la herramienta y por ende la explotacin de la
misma.

ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA

MTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIN

El cumplimiento de estas mtricas de calidad contribuir en las mejoras de

los procesos y el cumplimiento de los objetivos de calidad planteados, en
Consecuencia mejorara la organizacin.

RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA

RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA,
Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS

Es el Project Manager es el responsable de vigilar el factor de calidad,

elevando los factores de competitividad

CONTROL DE VERSIONES

Versi Hecha Revisada Aprobada

Fecha Motivo
n por por por

1.0 Breysi Luz ------- Documento original

 34

1.4 GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

1.5.1 Desarrolla el plan de recursos humanos

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Organigrama del Proyecto: Implementacin del SOFTWARE PARA

GRADOS TTULOS DE LA FIIS-UNAS

PATROCINADOR

PRESIDENTE DE LA
DIRECTOR DEL PROYECTO

Equipo de Gestin del

SCRUM MASTER Proyecto
TADEO CAMPOS, Natan
SECRETARIO

VOCAL
No esta designado.
ANALISTA
DISEADOR

PROGRAMADOR DOCUMENTADOR
TESTER
TADEO CAMPOS, Natan.
TADEO CAMPOS, Natan.

Equipo de Ejecucin del Proyecto

EQUIPO INTEGRADO DEL PROYECTO

 35

1.5.2 Matriz de responsabilidad

Lder del Presidente de Diseador

ACTIVIDADES Programador Tester
la comisin
Proyecto Grfico
Recoleccin de la

Informacin A EC E
Anlisis A-E EC P P EC

Diseo del software A-E EC P P

Implementacin Grfica P EC E E

Prueba de la aplicacin P EC P E E

Correccin de Errores P P P-E P-E A-P

Capacitacin al Personal P A E

Registro de Informacin A P E E

Puesta en funcionamiento AP A E

El director de proyecto debe ser una persona organizada, apasionada y

orientada a sus metas, que adems entienda lo que los proyectos tienen en
comn y su rol estratgico para que el proyecto tenga xito; adems
deben cultivar las habilidades interpersonales que se necesitan para
desarrollar la confianza y la comunicacin entre los involucrados del
proyecto y los interesados.

El presidente de la comisin de grados y ttulos, deber conocer el

funcionamiento y el proceso de tramitacin de las solicitudes en dicha
comisin, manejar los formatos de las solicitudes, los servicios que ofrece y
todo lo que se lleva a cabo dentro de la comisin.
 36

El Diseador Grfico, deber tener conocimiento en Photoshop, Fireworks,

y otras herramientas que le permitan maquetar la interfaz de la aplicacin
web. Tener experiencia de 2 aos como mnimo en el trabajo de
composicin de elementos para pginas web.

Los programadores, debern tener conocimiento en el lenguaje de

programacin JAVA, el servidor de aplicaciones GLASSFISH y manejo de
base de datos mediante postgreSQL y deber estar acostumbrado a
trabajar en equipo. Asimismo, conocer sobre la publicacin de archivos en
la web sobre plataforma Windows, LINUX, MAC.

El Tester, deber tener conocimiento en herramientas de testeo,

comprender fallas de arquitectura, conocimiento de sistemas operativos,
capacidad para detectar errores, conocimiento de lenguajes de
programacin, saber de vulnerabilidad de seguridad
 37

Anexo

SOFTWARE PARA GRADOS Y TITULOS

Versin Nro. 00 Elaborado por:
Aprobado por: Fecha:
Revisado por: Jos Martn Santilln Ruiz 01/07/2016

Acta de Constitucin del Proyecto

Ttulo y Descripcin del Proyecto (qu es el proyecto?)

SOFTWARE PARA GRADOS Y TITULOS

Director del Proyecto Asignado y Nivel de Autoridad (a qu se le ha asignado la

autoridad de dirigir el proyecto, y puede determinar, gestionar y aprobar cambios al
presupuesto, cronograma, personal, etc.?)

JARA ANASTACIO,Breysi

Caso de Negocio (por qu se est realizando el proyecto?, sobre qu base financiera u

otra base se puede justificar que se lleve a cabo este proyecto?)

El proyecto se realiza debido que en las oficinas de la Facultad de Ingeniera de

Informtica y Sistemas se realizan diversos trmites documentarios en referencia de
grados y ttulos , para los cuales se requiere hacer un a detalle acerca de la situacin
acadmica del alumno , suyos tramites exige la formacin de un comit evaluador lo cual
influye en gastos de recursos y tiempo.

Por tal motivo se hace necesario el desarrollar un software de grados y ttulos para agilizar
procesos internos en los diferentes tipos de solicitudes y el cual ser financiado por la
misma facultad de Ingeniera de Informtica y Sistemas.

Recursos pre-asignados (cuntos o de cules se va a disponer para el proyecto?)

El monto destinado al proyecto es de S/.22,500.00, de las cuales el monto aproximado de

gasto por el proyecto ser de S/. 19,500.00; dejando como un monto a manera de plan de
contingencia de S/.1,500.00 y un monto de reserva de S/. 1,500.00.

Se empleara programas de lenguaje de programacin Java NetBeans versin 8.0, un

gestor de Base de Datos como el MySql, el programa Bizagui para algunos modelados y
el Architeq.

Interesados (quines afectaran o ser afectados por el proyecto hasta la fecha?)

Los interesados (clientes) ser la Facultad de Ingeniera de Informtica y Sistemas

mediante la representacin del Decano y la comisin de grados y ttulos.
 38

El director del proyecto representara al equipo en todo momento

Requisitos conocidos de los interesados (requisitos relacionados con el alcance, tanto

del proyecto como del producto)

a. PRODUCTOS / SERVICIOS CARACTERSTICAS

Software para Grados y Ttulos permitir la mejor utilizacin de
recursos y de manejo de informacin en las diferentes etapas del
proceso a seguir.

b. RELACION DE PROYECTOS DE NECESIDAD EMPRESARIAL

A travs del software se optimizar el tiempo de desarrollo de Grado y
Ttulos del solicitante.

c. REQUERIMIENTO DEL PROYECTO Y PRODUCTO

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:

El equipo de desarrollo debe tener experiencia como mnimo 1
aos en proyectos de software.
Los analistas de sistemas, programadores y administradores
de base datos debern tener conocimiento del modelo Scrum.
La oficina de decanatura de la FIIS tiene que involucrase con
un tiempo mnimo de 3 horas por semana.

REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO:

Trabajar con una base datos y tener una copia de seguridad.
Trabaje con capa de datos y presentacin.
Trabajar con una vista modelador.

Descripcin del Producto/Entregables (qu entregables especficos del producto se

desean y cul ser el resultado final del proyecto?)

Modelar el software utilizando el lenguaje UML y teniendo como base

la metodologa Scrum.
 39

Mostrar que cursos les falta llevar al alumno; casos de Paralelo y

Dirigido.
Registre las solicitudes eficientemente y sin ralentizacin significativa.
Trabajar con una base datos y tener una copia de seguridad.

Supuestos (qu se considera verdadero o confiable en la situacin?, de qu creemos

que se trata la situacin, pero no tenemos suficientes pruebas o datos?)

Se contar con recursos necesarios para el desarrollo del proyecto

Disponibilidad de recursos (documentacin, materiales, etc.).
Se asume un nivel de participacin adecuado en el Proyecto del Gerente del
proyecto, segn el plan de actividades a programarse durante la fase de
definicin de la solucin del proyecto.
El software ser multiplataforma.
El decano de la facultad de Ingeniera en Informtica y Sistemas aporta el
presupuesto para el correcto desarrollo del proyecto
Se asume que la gestin del proyecto asegure que todos los fondos se
empleen de manera eficaz y al mismo tiempo, seleccionar los indicadores de
resultados.

Restricciones (qu factores pueden limitar nuestra capacidad de cumplir?, dentro de

qu lmites o parmetros tendr que funcionar el proyecto?)

El propietario del cdigo fuente ser nicamente la Facultad de Ingeniera en

informtica y sistemas mediante la representacin de Decanatura.
Los miembros del equipo de desarrollo (programadores) no podrn usar el
cdigo fuente ni la documentacin fuera de la UNAS.
Se asume que el Gestor del Proyecto por parte de la facultad de ingeniera
en informtica y sistemas, son las personas autorizadas y responsables de
la validacin, revisin y aprobacin de los entregables del proyecto.

Objetivos medibles del proyecto (cmo se ajusta el proyecto a las metas estratgicas
de la organizacin?, qu objetivos del proyecto apoyan a esta meta?, los objetivos deben
ser medibles y dependern de la prioridad definida de las restricciones del proyecto)

Se podrn ir midiendo los objetivos en base a cada entregable estipulado en nuestros hitos
 40

Requisitos de aprobacin del proyecto (qu elementos necesitan ser aprobados para
el proyecto y quin los aprobarn?, qu determina el xito del proyecto?)

La aprobacin estar a cargo de la Facultad De Sistemas e Informtica

Riesgos de alto nivel del proyecto (Amenazas y oportunidades para el proyecto)

Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la

propuesta, caso contrario, estos sern asumidos por el proveedor del
servicio.
Los cursos de capacitacin del software no consigan cumplir los resultados
esperados por el cliente.
Gastar las horas de dedicacin estimadas por parte de las integrantes del
grupo.
Falta de compromiso y responsabilidad por parte del dev team para
participar como usuarios, clientes durante el desarrollo del software

LIMITES DEL PROYECTO (DENTRO Y FUERA DEL PROYECTO)

DENTRO DEL ALCANCE FUERA DEL ALCANCE

Realizar la investigacin y/o la Adquisicin de tecnologas como

elaboracin de la documentacin las Tablets y computadoras.
necesaria para la elaboracin del Sistema operativo licenciado.
Software de comisin de grados y Existencia de intranet o servicio
ttulos. de internet.
Elaborar prototipos del Software.
Crear la BD (Base de Datos) del
proyecto.
Pruebas de funcionamiento
mediante el uso de internet o
intranet.

NIVEL DE AUTORIDAD DEL DIRECTOR DEL PROYECTO:

DECISIONES SOBRE EL PERSONAL:

- El Director de proyecto dirige la seleccin de recursos humanos.
 41

DESICIONES TECNICAS:
- Las decisiones tcnicas sern asumidas por el Director del Proyecto.
- Las decisiones tcnicas de alto impacto y no previstas, debern ser tomadas por el Director
del Proyecto.
RESOLUCION DE CONFLICTOS:
- El director del proyecto es el encargado de solucionar los conflictos del equipo de trabajo.
ESCALA DE AUTORIDADES:
Director del proyecto Rectorado Consejo Universitario